Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Organization Chart
PLAN DE AFACERI
Grdini.a Timy
ADMINISTRAREA AFACERILOR
CUPRINSUL LUCRRII:
1. DESCRIEREA AFACERII
1.1 Descrierea ideii de afacere
1.2 Descrierea societii
1.3 Descrierea produselor i serviciilor
1.4 Localizarea societ.ii
1.5 Descrierea mediului n care evolueaz afacerea
2. PLANUL DE MARKETING
2.1 Descrierea pieei
2.2 Segmentul de pia urmrit
2.3 Trendul pieei
2.4 Concurena i alte influene
2.5 Strategia de marketing
2.6 Identificarea i analiaza riscurilor
2.7 Analiza SWOT
3. PLANUL OPERAIONAL
4. MANAGEMENTUL AFACERII
4.1 Proprietarii afacerii
4.2 Descrierea echipei manageriale
4.3 Consultanii cheie
4.4 Organizarea afacerii
4.5 Politica de management a resurselor umane
5. NECESARUL DE FINANARE
5.1 Destinaia fondurilor
5.2 Modul de finanare
5.3 Momentul finanrii
5.4 Beneficiul finanatorului
6. PLANUL FINANCIAR
SINTEZA AFACERII
. Scopul palnului de afacere erste dobndirea unei imagini adecvate a pie.ei pe ca
re
vom evolua, a competitorilor pe care i vom avea .i de a constata dac aceast idee de
afacere este realizabil din punct de vedere financiar. Totodat, acest plan de afac
ere
va ajuta la o mai bun organizare, conducere .i cunoa.tere a societ.ii.
. Oportunitatea afacerii: Concomitent cu explozia imobiliar (nceput din anul 2007)
n localitatea clujean Flore.ti, se nregistreaz o cre.tere demografic n special a
popula.iei tinere cu copii pre.colari. Astfel s-a ajuns la un nsemnat deficit de
locuri n
cele dou grdini.e de stat disponibile n localitate. Concediile oferite de stat pent
ru
cre.terea copiilor sunt n medie de 2 ani, ceea ce oblig prin.ii s se rentoarc
devreme la serviciii, acestea fiind nevoi.i s caute copiilor solu.ii pentru progr
am
prelungit. Func.ionarea grdini.elor private este pe toat perioada anului calendari
stic
(pe cnd grdini.ele de stat au multe vacan.e, printre care .i vacan.a cea mare de 3
luni), favoriznd prin.ii cu concedii scurte. Cre.terea nivelului de trai precum .i
o
exigen. mai ridicat a prin.ilor pentru educarea copiilor, sunt alte oportunit.i
pentru nfiin.area unei grdini.e private n localitatea Flore.ti.
. Solu.ia acestor oportunit.i ar fi nfiin.area unei grdinite particulare, n localita
tea
Flore.ti, care s ofere printilor o alternativ a nv.mntului pre.colar de la stat .i s
le ofere copiilor o educa.ie ct mai bun, gzduindu-i pn la ntoarcerea prin.ilor de
la servici, la ora 18.00, iar n cazuri speciale pn la 19.30. nfiin.area unei grupe
pampers cu copii ntre 2 .i 3 ani este un beneficiu n plus pentru prin.i (grdini.ele
de stat primesc copii doar dup mplinirea vrstei de 3 ani).
. Momentan, firma nu exist, doar se dore.te a fi nfiin.at.
. Descrierea serviciilor oferite: nfiinarea unei grdinie particulare, are ca scop
dezvoltarea unui nvmnt particular, bine pus la punct, adaptabil preferinelor
prinilor, ncepnd de la nivelul copiilor precolari. Oamenii sunt din ce n ce mai
ocupai ns n acelai timp fiecare dorete s ofere maximum familiei. Exigenele
referitoare la pregtirea copiilor au crescut odat cu accesul la informaii, astfel c
prin.ii sunt tot mai dispui s plteasc pentru un serviciu de educaie calitativ, n
care copilului s i se urmreasc evoluia, s fie testat i s fie tratat individual.
Serviciile de baz oferite prin intermediul grdiniei vor fi: educaia, servirea
mesei, pauza de somn, activit.i op.ionale .i extra.colare, precum .i transportul
1. DESCRIEREA AFACERII
1.1 Descrierea ideii de afacere
Calitatea serviciilor va fi mbuntit prin meninerea unui control strict din punct de
vedere managerial, organizarea de pragtiri periodice pentru personalul nou angaja
t i pentru
cel deja existent.
Grdini.a Timy
2
Buctar
- Pregtirea .i servirea mesei conform
orarului, precum .i cur.area buctriei
1
Profesor limbi strine
- Predarea limbilor strine pe n.elesul
copiilor
1
Profesor muzic
- Predarea no.iunilor elementare de muzic
.i activit.i muzicale
1
Profesor arte plastice
- Compozi.ii plastice .i lucru manual
Program
Program
Program
Program
scurt: 8.00
13.00
normal: 8.00 16.00
prelungit: 8.00
18.00
special: 8.00 19.30
nv.area unei limbi strine la alegere: limba englez sau limba german
Activit.i plastice: pictur, desen .i modelaj
Educa.ie sanitar, rutier, bune maniere .i gospodrie
nv.area unui instrument muzical, la cerere .i dans (modern si de societate)
Activit.i extra.colare: excursii, vizite circ, teatru, muzee. etc.
Jocuri recreative de exterior
n func.ie de aptitudinile fiecrui copil n parte, educatorii se vor axe mai mult pe
anumite domenii. De asemenea se vor organiza serbri cu ocazia srbtorilor de Crciun,
Pa.ti, ziua copilului .i ziua mamei, unde copiii vor avea prilejul s-.i aib propri
i invita.i.
Toate materialele didactice, recuzite, cri, caiete speciale ce sunt aprovizionate
de
la furnizori specializa.i din ar i din strintate sunt incluse n taxa lunar.
Sal de mese
Sal de joac
Sal de activitti
Sal de lucru
Buctrie
Bibliotec .i birou
Sal de lucru
Sal de dormit
Curte grdini.
Echipamente de joac
Dulapior baie MG-010
Grup sanitar
Vestiar
Posibilitatea modificrilor
Costuri lunare relativ mici
Posibilitatea nceperii rapide
afacerii
Construire
- Proiectare dup gust .i
necesit.i
- Investi.ii ridicate
- Timp mare de execu.ie
n urma analizelor efectuate, s-a luat decizia nchirierii cldirii, pentru nceput cu
contract de 5 ani, acesta avnd posibilitatea prelungirii.
Factorii de mediu care pot influen.a direct afacerea planificat sunt de natur poli
tic,
economic, juridic .i social. Avantajele .i dezavantajele acestor factori asupra soc
iet.ii
comerciale SC TIMY SRL sunt prezenta.i n Tabelul 4.
Tabelul 4. Factorii de mediu ce influen.eaz afacerea
Factori
Avantaje
Dezavantaje
Demografic
- n Flore.ti majoritatea
copiilor sunt pre.colari
- Lipsa locurilor n
grdini.ele de stat
- n acest moment cererea
este mai mare dect
oferta
- Rata natalit.ii este n
scdere
- Accentuarea procesului de
mbtrnire a popula.iei
Economic
- Cre.terea niveului de trai
al romnilor
Politico legislativ
- Sunt ncurajate
deschiderile de grdinti.e
particulare pentru a
acoperi deficitul de pe
pia.
- Birocratie
- Timpul lung de primire al
avizelor de la A.R.A.C.I.P,
avizul de mediu; avizul de
salubritate
2. PLANUL DE MARKETING
2.1 Descrierea pie.ei
riozitatea
n demersul educa.ional, o permanent .i foarte deschis comunicare dintre personalul
grdini.ei .i prin.i precum .i ac.iunile ntreprinse de noi n scopul unei ct mai bune ng
rijiri.
Previziunile pe termen scurt, dar i cele pe termen lung indic un trend cresctor al
acestui tip de activitate.
2.4 Concurena i alte influene
Concuren.i indirec.i:
Serviciile oferite de ageniile de babysitting;
Alte servicii destinate copiilor (centre de joac, cluburi, etc.)
Concuren.i direc.i:
Grdini.ele de stat din localitatea Flore.ti;
Grdini.ele particulare
SC Daniela SRL
Grdini.a Daniela
Punctele forte ale concuren.ei sunt experien.a n domeniu, numrul de clien.i fideli
iar
n cazul grdini.elor de stat, nivelul mai sczut al tarifului. Punctul slab al concur
en.ei este
dat de amplasamentele relativ mici n care .i desf.oar grdini.ele activitatea, iar pen
tru
cele de stat, nivelul sczut al serviciilor.
2.5 Strategia de marketing
n Tabelul 5 sunt prezentate att punctele tari .i oportunit.ile deschiderii unei ast
fel de
afacere, ct .i amenin.rile .i punctele slabe.
Tabelul 6. Analiza SWOT a societ.ii SC TIMY SRL
Puncte tari
Puncte slabe
- calitatea superioar a serviciilor
- utilizarea tehnicilor de predare
modern .i a personalului calificat
- buna organizare a orarului de lucru
- ofert educa.ional variat
- amplasarea grdini.ei
- transportul asigurat
- pre.ul sczut
- lipsa experien.ei (grdini. la
nceputul activit.ii)
- concuren.a
- numr redus de locuri
Oportunit.i
Amenin.ri
- Se adreseaz unei nevoi mari a
popula.iei tinere, deschis spre nou .i
dispus s plteasc
- reglementarile legale pentru
deschidera unei astel de afaceri sunt
stricte
3. PLANUL OPERAIONAL
Primul pas spre nfiin.area unei grdini.e private este ob.inerea autoriza.iei de fu
nc.ionare
provizorie, eliberat de ARACIP (Agenia Romn de Asigurare a Calitii n nvmntul
Preuniversitar). Dup ob.inerea autoriza.iei de func.ionare, activitatea se poate n
cepe, .i
nicidecum nainte. Pentru a ob.ine autoriza.ia de func.ionare trebuie ntocmit un do
sar, ce
trebuie depus n format electronic la ARACIP, nso.it de o crere de declan.are a pro
cedurii de
evaluare.
. Lista de acte necesare nfiin.rii grdini.ei private:
- Fi.a tip a raportului de evaluare intern;
- Proiect privind dezvoltarea pe termen mediu 3-5 ani, a unit.ii de nv.mnt;
- Oferta educa.ional;
- Acte privind persoanele juridice ini.iatoare: acte care atest nfiin.area persona
lit.ii
juridice, actul constituitiv .i statul de func.ionare .i organizare al personali
t.ilor
juridice .i certificat de nregistrare fiscal a persoanelor juridice;
- Acte privind spa.iile de nv.mnt .i baza material, precum .i regimul de de.inere al
acestora (contract de nchiriere): lista dotrilor disponibile, regimul juridic al a
cestora
.i valoarea total a acestora, lista cu fondul de carte propriu din dotarea biblio
tecii;
- Autoriza.ie sanitar de func.ionare, vizat pe anul n curs, pentru spa.iul n care se
va
desf.ura activitatea;
- Acte privind curricululumul: lista planului de nv.mnt .i al programelor .colare
aprobate de Ministerul Educa.iei .i Cercetrii, lista de auxiliare curriculare ce
vor fi
utilizate (ghiduri, culegeri, etc.) corespunztoare tipului, nivelului .i formei d
e
nv.mnt;
- Acte privind personalul didactic care vor func.iona n unitatea de nv.mnt:
Declara.ia-angajament al fiecrui cadru didactic ce urmeaz s desf.oare activit.i de
nv.mnt, stat de func.ii pentru personalul ce urmeaz a fi angajat;
- Modelul de contract de .colarizare ce va fi utilizat;
- Proiectul de reglement intern al unit.ii;
- Ordinul de evaluare a tarifului dup caz;
Dup depunerea acestor documente la ARACIP, se a.teapt viza exper.ilor n
evaluare. Dup viza exper.ilor evaluatori, echipa ARACIP-ului se ntrune.te .i acord
sau nu
autoriza.ia. n cazul aprobrii autoriza.iei de func.ionare, se poate ncepe activitat
ea.
Presupunnd c aprobrile privind proiectul de nfiin.are al grdini.ei Timy nu va
dep.i dou luni calendaristice, vor urma opera.iunile privitoare la investi.iile, a
chizi.iile .i
dotrile necesare, astfel nct n luna septembrie grdini.a s poat fi deschis spre
func.ionare. Graficul de realizare .i implementare a investi.iei este prezentat n
Tabelul 7.
Proiecte, aprobri
x
x
x
x
Achizi.ie mobilier .i
echipamente adecvate
x
x
Racordare utilit.i
Recrutare .i angajare
personal
x
x
Probe tehnologice
Inaugurare grdini.
Organization Chart
Conducerea grdiniei
nvmnt
Transport
Asisten
Curenie, Administraie, Buctrie
Direciunea (Director i secretar)
750
1
Profesor limbi strine (regim de colaborare)
200
1
Profesor muzic (regim de colaborare)
200
1
Profesor arte plastice (regim de colaborare)
200
4. MANAGEMENTUL AFACERII
4.1 Proprietarii afacerii
Echipa managerial a firmei SC TIMY SRL este format din cei doi asociai ai
afacerii ce dein i funcia de manageri, de directorul grdiniei i de consultanii cheie.
Structura echipei manageriale este prezentat n Figura 3.
Organization Chart
Consultanii cheie
Director de grdini
ntreprinztori cu
funcie de manageri
Echipa managerial
Figura 3. Structura echipei manageriale
Echipa noastr managerial adopt un stil de management care mbin n mod raional
interesul pentru cele mai bune rezultate cu preocuparea pentru o ct mai bun satisf
acere a
cerinelor i raporturilor umane. Un asemenea stil de management genereaz un climat
favorabil, ceea ce influeneaz pozitiv randamentul n munc i evit conflictele.
Responsabilitile managerilor sunt urmtoarele:
- Stabilirea obiectvelor;
- Orientarea asupra problemelor de perspectiv ale grdini.ei;
- Planificarea activit.ii grdini.ei;
- Dimensionarea resurselor umane, materiale i financiare necesare, precum i stabil
irea
modului de utilizare;
- definirea clar a tuturor elementelor care determin cadrul organizatoric;
Sursele de recrutare:
Site-urile specializte n recrutatea de personal;
Recrutarea personalului de la alte grdini.e particulare;
Criterii de selec.ie a personalului:
Studiile atestate de certificate sau diplome;
Vechimea n munc;
Cuno.tin.a suplimentar (limbi straine, PC);
postul de.inut anterior;
recomandri;
cuno.tin.ele, deprinderile, atitudinile .i comportametul persoanei n cauz.
5. NECESARUL DE FINANARE
5.1 Destinaia fondurilor
.
.
.
.
.
-
i).
n Tabelul 10 sunt prezentate cheltuielile lunare estimate cu func.ionarea grdini.e
i, pe
categorii specifice dup cum urmeaz: cheltuieli cu nchirierea imobilului, cheltuieli
cu
salariile, cheltuieli cu mijloace de transport, cheltuieli curente .i cheltuieli
le cu rata creditului
nprumutat. Prin analizarea acestiu tabel se observ c ponderea cea mai mare o au
cheltuielile salariale, urmate de chiria imobilului n care se vrea a func.iona grd
ini.a privat.
Att pentru proprietarii firmei, ct .i pentru cei 15 angaja.i, contribu.iile lunare
la stat sunt de
1500 RON
. Profesor limbi straine
200 RON
. Profesor muzic
200 RON
. Profesor arte plastice
200 RON
. Contribu.ii sociale 5.2 % / lun/angajat
680.5 RON
. Contribu.ii la .omaj 0,5% /lun/angajat
102.5 RON
Cheltuieli curente
2300 RON
. Articole papetrie
250 RON
. Abonamente (internet, telefon)
100 RON
. Energie electric
200 RON
. Ap curent
100 RON
. Gaz
500 RON
. Consumabile igien (hartie, spun, etc.)
150 RON
program scurt
402 RON
Cheltuielile lunare pe copil la program normal, vor fi 521 RON (Tabelul 12).
Tabelul 12. Estimarea cheltuielilor lunare pe copil la programul normal (8.00-16
.00)
Tipul cheltuielii
Suma
Program scurt pn la 13.00
402 RON
Prnz + gustare dup somn
65 RON
Salariu ngrijitoare-dupmas
10 RON
Salariu educatoare -dupmas
12 RON
Alte cheltuieli:
32 RON
. Energie electric 120 RON/15 copii
8 RON
. Ap curent 90 RON/15 copii
6 RON
. Gaz 200 RON/15 copii
14 RON
. Clcat, splat, lenjerii de pat 60/15 copii
4 RON
Total cheltuieli lunare/copil
521RON
program normal
program prelungit
563 RON
Un copil nscris la program special (pn la ora 19.30), va primi .i cina, motiv pent
ru
care cheltuiala lunar ajunge la suma de 620 RON (Tabelul 14).
program special
620 RON
RON
Nr.
copii
Sum
RON
CHELTUIELI
20
157258
35
233980
40
262839
45
2845
07
50
315804
. Program
scurt 402
RON*11 luni
4
17688
6
26532
7
30954
7
30954
8
35376
. Program
normal 521
RON*11 luni
6
34386
15
85965
16
91696
18
103158
20
114620
. Program
prelungit 563
RON*11 luni
8
49544
11
68123
13
80509
15
92895
16
99088
. Program
special 620
RON*11 luni
2
13640
3
20460
4
27280
5
34100
6
40920
. Promovare
3000
500
0
. Rat
credit
10800
10800
10800
10800
10800
. Rat
leasing
28200
21600
21600
12600
15000
ncasrile efectuate pe primii doi ani de activitate a grdini.ei sunt mai sczute fa. de
cheltuielile necesare, ns ncepnd cu cel de-al treilea an, acestea cresc semnificativ
. Tabelul
16 prezint estimarea veniturilor ncasate n primii 5 ani de activitate.
Datoriile efectuate cu leasing-ul de 5 ani al microbuzului .i creditul bancar su
nt greu
de suportat n primii ani, acestea genernd pentru nceput pierderi .i nidcecum profit
. Odat
trecut de cei primii cini ani, firma are toate .ansele s supravie.uiasc .i s adune p
rofit. Pe
viitor, grdini.a poate aduga un produs nou, constnd ntr-un program After School, des
tinat
copiilor din clasele primare.
35
230450
40
264000
40
299200
50
332200
. Program
scurt 450
RON*11 luni
4
19800
6
29700
7
34650
7
34650
8
39600
. Program
normal 600
RON*11 luni
6
39600
15
99000
16
105600
18
118800
20
132000
. Program
prelungit 650
RON*11 luni
8
57200
11
78650
13
92950
15
107250
16
114400
. Program
special 700
RON*11 luni
2
15400
3
23100
4
30800
5
38500
6
46200
14693
16396