PRIMARIA COMUNEI TINTARENI, JUDEUL GORJ

Tel. 0253/473109, Fax. 0253/473109

www.primariatantareni@yahoo.com

FISA POSTULUI NR.

IONESCU IULIANA

Denumirea postului bibliotecar

Nivelul postului : functie contractuala de executie
Scopul principal al postului
Necesitatea existenei postului se deduce din prevederile legale n materie care prevd
necesitatea fiinrii i funcionrii unui astfel de post, respectiv prevederile Legii nr. 334/2002
cu privire la organizarea i funcionarea bibliotecilor. Contribuia postului n cadrul autoritii
administrativ - teritoriale se regsete cu precadere n actele de mediatizare a culturii, tiinei
i tehnicii n mediul rural.
Cerine pentru ocuparea postului:
Pregtirea de specialitate studii superioare
Perfecionri (specializri) secretar stenodactilograf operator servicii
Cunotine de operare/programare pe calculator (necesitate i nivel) operare nivel mediu
Limbi strine (necesitate i grad cunoatere) mediu
Abiliti, caliti i aptitudini necesare: moralitate ireproabil; tact n relaiile cu
persoanele cu care relaioneaz n exercitarea atribuiilor de serviciu; cunoaterea n detaliu a
atribuiilor i limitelor de competen ale demnitarilor publici, funcionarilor publici i
personalului contractual din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei;
disponibilitate la schimbare i lucru n ritm susinut, etc. Colecioneaz, organizeaz, conserv
i valorific colecii de cri, periodice i alte documente grafice i audiovizuale, n functie de
dimensiunile i structura socio-profesional ale populaiei din comun;
Cerine specifice disponibilitate pentru lucru n program prelungit n anumite condiii
Competena managerial
manageriale): nu este cazul.

(cunotine

de

management,

caliti

aptitudini

capacitatea de implementare; capacitatea de a rezolva eficient problemele capacitatea de asumare

a responsabilitilor; capacitatea de a lucra independent i n echip;capacitatea de

autoperfecionare i de valorificare a experienei dobndite; capacitatea de analiz i sintez;
creativitate si spirit de iniiativ; capacitatea de planificare i a aciona strategic

ATR I B U I I :
1.ine evidena primar i individual a coleciilor i circulaiei acestora n relaia biblioteccititor, n conformitate cu normele legale n vigoare;
2. Prelucreaz biblioteconomic, descrie bibliografic i clasific coleciile, conform normelor
tehnice promovate ; organizeaz cataloage generale alfabetic i sistematic ;

3. Asigur orientarea cititorilor n utilizarea cataloagelor, mprumutul la domiciliul

solicitanilor a publicaiilor din fondul uzual pe termen de cel mult 30 de zile ;
4. Practic mprumutul bibliotecar la cerere ;
5. Organizeaz activiti de comunicare a coleciilor sub form de expoziii, ntlniri cu
autorii, eztori literare, zile deschise ale bibliotecii, alte asemenea activiti culturale ;
6. ine evidena cititorilor, a frecvenei acestora i publicaiilor eliberate spre lectur,
statistic de bibliotec, recuperarea publicaiilor mprumutate sau despgubirea bibliotecii n
cazul unor prejudicii, potrivit prevederilor legale ;
7. Elaboreaz lucrri bibliografice pentru valorificarea coleciilor, bibliografii tematice,
colare ;
8. Efectueaz lucrri de conservare, igien i patologie a crilor n msura posibilitilor
existente ;
9 Orice alte obligaii prevzute n legile speciale.
10. Evidena documentelor se face n sistem tradiional i informatizat, astfel:
11. Evidena global, prin registrul de micare a fondurilor (R.M.F.).
12. Evidena individual, prin registrul de inventar (R.I.), cu numerotare de la 1 la infinit.
13. Evidena periodicelor, trimestrial sau anual, prin constituirea lor n uniti de inventar.
14. Evidena analitic, pe fie nsoite de imagini foto pentru bunurile culturale constituite n
gestiuni i care fac parte din patrimoniul cultural naional mobil.
15. Evidena global i individual realizat n sistem informatizat cuprinde descrierea
complet, conform I.S.B.D.
16 Bibliotecarul nu este obligat s constituie garanii gestionare, dar rspunde material
pentru lipsurile din inventar care depesc procentul de pierdere natural stabilit, potrivit legii.
17. Bunurile culturale de patrimoniu lips la inventar se recupereaz fizic; n cazul n
care acest lucru nu este posibil, se recupereaz valoric la preul pieei plus o penalizare de
minimum 10% din cost, pe baza hotrrii Comisiei naionale a bibliotecilor.
18. Documentele specifice bibliotecilor se inventariaz periodic astfel:
1. fondul care cuprinde pn la 10.000 de documente - o dat la 4 ani.
2. fondul cuprins ntre 10.001-50.000 de documente - o dat la 6 ani.
3. fondul cuprins ntre 50.001-100.000 de documente - o dat la 8 ani.
4. fondul cuprins ntre 100.001-1.000.000 de documente - o dat la 10 ani.
5. peste 1.000.000 de documente - o dat la 15 ani.
19. n caz de predare/preluare a gestiunii fondului de documente, precum i n caz de
fora major se procedeaz la verificarea integral a inventarului.
20. n cazuri de fora major, incendii, calamiti naturale etc. personalul bibliotecii
dispune scoaterea din eviden a documentelor distruse.
21. Biblioteca Tintareni este obligat s-i dezvolte periodic coleciile de documente,
prin achiziionarea de titluri din producia editorial curent.
22. Asigur creterea anual a coleciilor din biblioteca public astfel nct s se asigure
minimum 25 de documente specifice la 1.000 de locuitori.
23. Colecia din biblioteca public trebuie s asigure cel puin un document specific pe
cap de locuitor.
24. Asigur coleciilor bibliotecii publice pstrarea n depozite i/sau n sli cu acces
liber special amenajate, asigurndu-se condiii de conservare i securitate adecvate.
25. Personalul angajat poate asigura utilizatorilor, la cererea acestora, accesul la
serviciile lor pe parcursul ntregii sptmni, cu plata personalului, conform legii.
26. ntocmete cataloage, efectueaz cercetri documentare, elaboreaz bibliografii,
sinteze, lucrri de informare documentar i alte instrumente specifice, constituie i
gestioneaz baze de date, organizeaz secii i filiale, servicii de mprumut i consultare pe loc
a documentelor de bibliotec, precum i alte servicii.

27. Anual personalul angajat al bibliotecii ntocmete rapoarte de evaluare a activitii,

care se prezint consiliului tiinific, precum i consiliului local al comunei Tintareni n prima
edin ordinar a lunii ianuarie a fiecrui an.
28. Situaiile statistice anuale se transmit de ctre personalul bibliotecii Institutului
Naional de Statistic, Comisiei naionale a bibliotecilor i ministerelor de resort, potrivit
prevederilor legale.
29 Depune diligenele necesare n vederea avizrii Regulamentului de Organizare i
Funcionare a Bibliotecii Publice a comunei Tintareni de ctre Comisia Naional a
Bibliotecilor, precum i a modificrilor ulterioare.
Alte atribuii ale bibliotecarului :
1. Bibliotecarul comunal ia msuri pentru organizarea activitii pe baz de programe
anuale i trimestriale ; rspunde de respectarea programului de funcionare a bibliotecii, de
orientarea i coninutul activitii, acioneaz pentru gospodrirea i gestionarea
corespunztoare a fondului de publicaii i reprezint biblioteca comunal n relaiile cu alte
organisme, instituii, persoane fizice sau juridice.
2. Respect i rspunde de respectarea normelor de Protectie a muncii i de P.S.I ;
3. Are obligaia respectrii Regulamentelor de Organizare i Funcionare ale aparatului
de specialitate a primarului,
instituiilor i serviciilor publice de interes local, a
Regulamentelor de Ordine Interioar ale aparatului de specialitate a primarului, instituiilor i
serviciilor publice de interes local ;
4. Rspunde pentru integritatea i buna ntrebuinare a inventarului i aparaturii din
dotarea biroului i a ntregii biblioteci;
5. ndeplinete orice alte atribuii stabilite de consiliul local, primar, viceprimar sau
secretar ;
6. ndeplinete orice alte atribuii prevzute de lege.
7.Face parte din echipa de redactie a ziarului Editie speciala de Tintareni;
8.Distribuie presa locala tinand legatura cu cetatenii in sectorul de care raspunde.
9.Raspunde de infrumusetarea si intretinerea sectorului in care este repartizat.
10.va respecta

programul de funcionare n conformitate cu atribuiile din prezenta fi a

postului : 8,00-16,00
11 nu prsete locul de munc fr o cerere scris care se va face cu aprobarea efului n
care i desfoar activitatea titularul postului i care va avea avizul primarului, cerere n
care se va specifica exact perioada n care va lipsi din unitate(ziua i orele) n caz contrar este
direct rspunztor de orice eveniment la care ar putea fi expus situaie n care primarul i
conductorul compartimentului n care i desfoar activitatea titularul postului sunt
exonerate de orice rspunde
12.Organizeaza activitati culturale in ludoteca si biblionet ;
13.Coordoneaza echipa de dansuri populare si de fluierasi.
14.Indeplineste si sarcinile directorului de camin.
- se va prezenta la serviciu n condiii psiho-fiziologice corespunztoare (s nu existe situaii de
oboseal, consum de alcool , etc .) ;
- la locul de munc i desfoar activitatea astfel nct s nu se expun la pericol de accidente att
propria persoan ct i colegii de servici ;
- va efectua la timp controalele medicale periodice la medicul de medicina muncii ;
-are obligaia de a actualiza procedurile descrise prin Sistemul de Management al Calitii n
concordan cu modificrile ce intervin n activitatea compartimentului, ca urmare a noilor acte
normative;

Limite de competen :

n exercitarea atribuiilor de serviciu, bibliotecarului i revine rspunderea deplin i exclusiv

cu privire la actele ntocmite i deciziile luate, n conformitate cu prevederile legale n
materie.
Delegarea de atribuii :
n exercitarea atribuiilor de serviciu nu este necesar delegarea atribuiilor.
Sfera relaional:
Intern:
a. relaii ierarhice :
Subordonat : fa de Primar.
Superior : nu este cazul
b. relaii funcionale :
Bibliotecarul colaboreaz cu primarul, viceprimarul, secretarul i personalul din
cadrul aparatului de specialitate a primarului n vederea rezolvrii problemelor de
interes local cu care se confrunt comunitatea.
c. relaii de control :
nu este cazul
d. relaii de reprezentare :
reprezint biblioteca comunal n relaiile cu terii
Extern:
a. cu autoriti i instituii publice:
Relaioneaz, n exercitarea atribuiilor de serviciu cu autoritile i instituiile publice.
b. cu organizaii internaionale :
Dac este cazul.
c. cu persoane juridice private :
n funcie de solicitrile persoanelor interesate.
ntocmit de :Vasilescu Maria
Functia publica -primar
Semntura, __________________
Data ntocmirii : 10.09.2012
Luat la cunotin de ctre ocupantul postului :Ionescu Iuliana
Semntura,_______________
Data : 10.09.2012
Avizat de :
Primar,
Semntura,________________