cod F- 32/0

APROBAT :
FISA DE POST
1. POSTUL :
1.a

1.b

BIBLIOTECAR CU STUDII SUPERIOARE

relatii de subordonare

Sef birou Bibliotec

relatii de colaborare

Personalul Universitii i studenii

Componenta in subordine

Nu este cazul

2. ROLUL POSTULUI
Domeniul de activitate :
Activitate specific de bibliotec: dezvoltarea colectiilor, evident, organizare, catalogare, indexare, comunicare, conservare,
gestionare a documentelor si bibliografie.
- aplic cerinele din documentaia SMC n conformitate cu SR EN ISO 9001:2008 i a cerinelor legale i reglementate
Scop :

particip la implementarea politicii i a obiectivelor de calitate ale Universitii;

asigur servicii de calitate orientate spre satisfacerea nevoilor utilizatorilor de bibliotec;
asigur accesul tuturor utilizatorilor la cunoatere, informare, studiu, cercetare, recreere;
particip la formarea culturii informaionale a beneficiarilor.

3. OBIECTIVELE POSTULUI (se va explicita)

OBIECTIVE

evideniaz i prelucreaz coleciile conform normelor i standardelor biblioteconomice;

organizeaz coleciile de documente conform profilului Universitii i necesitilor de informare

a beneficiarilor;

colecioneaz i valorific coleciile prin punerea lor la dispoziia tuturor utilizatorilor;

constituie, menine i actualizez sistemul bibliografic i informativ : fiiere, catalog online, liste
cu nouti, buletine de informare;

asigur accesul liber, deplin i gratuit la valorile tiinifice i culturale nmagazinate n coleciile
bibliotecii;

servete cu informaii i documente toate categoriile de beneficiari;

particip la modernizarea i automatizarea proceselor tehnologice n Bibliotec n scopul

diversificrii serviciilor prestate de ctre bibliotec i sporirii calitii i eficienei lor;

sprijin procesul de instruire, studiu, cercetare tiintific;

efectueaz cercetri bibliografice i acord asisten de specialitate;

i perfecioneaz capacitilor profesionale prin studiul individual, participri la cursuri i alte

manifestri tiinifice: conferine, simpozioane, colocvii;

susine i particip la programe i aciuni culturale organizate pentru toate categoriile de

utilizatori: expoziii, saloane i trguri de carte, lansri de carte i alte ntlniri cu oameni de
cultur.

-1-

INDICATORI

cod F- 32/0
CANTITATIVI :
costurile de realizare a unei catalogari;
costul raspunsului pentru o cerere de referinta;
costul unei solicitari satisfacute in functie de nivelul de calitate;
costul unitatii de documente catalogate raportat la nivelul calitatii procesului de catalogare;
costul unitatii de informatie furnizate raportat la valoarea medie a timpului de asteptare;
numarul cautarilor de referinte;
volumul de informatii oferit consumatorului;
volumul de informatii procesat de bibliotecar;
gradul de circulatie a fondului;
ritmul de innoire al fondului de documente;
volumul de iesiri din sistem;
gradul mediu de utilizare a serviciilor de referinta raportat la calitatea informatiilor furnizate;
timpul mediu de ateptare pentru obinerea informaiei solicitate;
cost solicitare de referin satisfcut;
cost document fond circulant;
cost utiliti depozitare pentru document fond circulant;
cost activiti promovare/ perfecionare;
costuri achiziie fond carte nou raportate la intervalul de timp analizat;
costuri spaii de studiu n intervalul de timp analizat;
costuri achiziii n intervalul de timp analizat;
costuri localuri de functionare;
costuri activiti instruire / perfecionare utilizator;
gradul de utilizare a spatiilor;
nivelul resurselor financiare directe raportat la bugetul total;
volumul total al resurselor financiare necesare pentru functionare in intervalul de timp analizat;
cheltuielile de personal raportate la totalul resurselor financiare alocate;
cheltuielile de dezvoltare.
CALITATIVI :
nivelul de promptitudine asigurat serviciilor furnizate;
nivelul de accesibilitate al informatiilor furnizate;
nivelul de disponibilitate asigurat;
gradul de satisfacie al utilizatorului n raport cu biblioteca;
gradul de satisfacie al utilizatorului raportat la calitatea informaiei solicitate;
proporia utilizatorilor nemulumii de serviciile oferite n raport cu numrul total de utilizatori
ai serviciilor bibliotecii;

4. SARCINILE TITULARULUI
1)

Activitati legate de :
a) Dezvoltarea i gestionarea coleciilor :
- semnalarea titlurilor solicitate de cititori, inexistente n colectiile bibliotecii, n vederea
completrii fondului cu publicatiile respective;
- recepionarea publicaiilor periodice pe baza comenzilor i a actelor nsoitoare;
- evidena n RI i pe fiele de eviden a periodicelor;
- nregistrarea intrrilor n registrul de unicate formatul II
- nregistrarea standardelor de stat, ntocmirea fielor i ordonarea n cutii;
- evidena lucrrilor de licen n Registrul de eviden;
- completarea dosarului Tabulograme i a dosaruluiFacturi cu intrri publicaii periodice;
- opereaz n R.I.i pe fie de catalog publicaiile periodice eliminate din bibliotec prin
casare,donaie,transfer i pierderi.
b)

Prelucrarea traditionala si informatizata a documentelor :

- prelucrare curent a documentelor periodice intrate n coleciile bibliotecii prin cumprare;
- prelucrarea lucrrilor de licen;
- catalogare:cari, teze si publicaii periodice;
-2-

cod F- 32/0
multiplic i intercaleaz fiele n cataloagele pentru periodice:sistematic, geografic i pe
limbi
- ntocmete i intercaleaz fiele noi n fiierul sistematic carti;
- ntocmete fia crilor strine noi intrate pentru catalogul colectiv i le expediaz la
Biblioteca Naional a Romniei;
- prelucrarea informatizat a documentelor existente n coleciile bibliotecii ;
- verificarea, corectarea bazei de date ;
Comunicarea documentelor si transferul informatiei catre utilizatori :
1. in salile de lectura;
2. imprumut la domiciliu.
- evidenta utilizatorilor i a mprumutului la biblioteca de periodice;
- verificarea si actualizarea situatiei cititorilor ;
- primirea comenzii si verificarea situatiei momentane a documentului in biblioteca ;
- cautarea documentului in depozit ;
- verificarea permisul de intrare
- preluarea, verificarea si inregistrarea imprumuturilor ;
- operarea restituirilor si prelungirilor ;
- ntocmirea avizrilor i expedierea lor ctre beneficiarii care au depit termenele de
mprumut: Facultatea de IME;
- supravegherea Slii de periodice;
- intercalarea in depozit a documentelor restituite ;
Informatii si cercetri bibliografice:
- furnizarea de informatii orientative ;
- oferirea ndrumri privind utilizarea cataloagelor si a celorlalte instrumente de reflectare a
colectiilor;
- elaboreaza bibliografii pe diferite teme, subiecte, domenii.
-

c)

d)

e)

Organizarea depozitelor si conservarea documentelor :

- propuneri de casare ;
- intocmirea listelor pentru casri in depozite;
- operarea ieirile:pierderi,transfer,casri din RI si de pe verso-ul fielor de catalog si in
catalogul on-line;
- verificarea general i parial a fondurilor ;
- constatarea i analizarea coleciilor n vederea eliminrii lor ;
- organizarea accesului la colecii, documente i informaii ;
reconditionarea documentelor deteriorate
f) Alte sarcini:
s cunoasc obiectivele generale si principiile de baz ale activittii bibliotecii n care lucreaz,
serviciile pe care le ofer, instrumentele de informare existente, structura, continutul si modul lor de
utilizare;

s cunoasc colectiile bibliotecii (profil, dimensiuni, structur, dinamic) si categoriile de utilizatori ai

acestora;

s respecte normele de prevenire i stingere a incendiilor, normele de protecie a muncii, s contribuie la

evitarea accidentelor la locul de munc;

pregtirea coletelor pentru expediere Revistei Minelor;

ntocmete Foaia colectiv de prezen;

5. MIJLOACE INCREDINTATE POSTULUI

- tehnologie computerizat, telefon, fax, alte echipamente de birou, consumabile.
- registre de inventar i registre de miscare a fondurilor ;
- manuale i ghiduri de catalogare i indexare ;
- lucrri de biblioteconomie i bibliologie elaborate de instituiile abilitate :
- legislaia de biblioteca ( norme, stasuri , legi ) ;
- lucrri de referinta ;
- cataloage tradiionale i on-line
6. DEPLASARI CURENTE
In interesul serviciului n funcie de necesiti.
-3-

cod F- 32/0

7. DOCUMENTE ELABORATE / SEMNATE / AVIZATE SI CIRCUIT RELATIONAL

A. IN CADRUL UNIVERSITATII
referate de necesitate;
trimiteri casierie pentru ncasri penalizri i pentru prestri servicii;
note, rapoarte, informri;

IN AFARA UNIVERSITATII
somaii ctre utilizatorii cu termene de restituire a publicaiilor depite;

8. CONDITII DE LUCRU
In birouri sau ncaperi similare corespunzator amenajate la sediul Universitatii.
9. CONDITII DE OCUPARE A POSTULUI
A

Pregatire / scoli necesare

- nivel
- tip scoala / meserie / specialitate
- cursuri de calificare / specializare /
perfectionare

Competente/ speciale *

Vechime

De dorit
Studii superioare
de lung durat
biblioteconomie
biblioteconomie, relaii cu publicul;
informatic, sociologia lecturii;
managementul i marketingul de
bibliotec;
s poata cataloga i indexa
ntr-un domeniu specializat;
s analizeze coninutul
documentelor
i
s
stabileasc descriptorii ;
s analizeze i s organizeze
accesul la colecii,
documente, informaii ;
s analizeze lacunele din
coleciile bibliotecii i s le
comunice ;
s poat da informatii
bibliografice ;
s participe la educarea
utilizatorilor ;
s poat ndruma utilizatorii
n folosirea instrumentelor
specifice bibliotecii ;
s poat accesa pe
calculator orice informaie
de care are nevoie ;
s poat prelucra
informatizat orice document
s poat efectua statistici
legate de activitatea
bibliotecii i s le
interpreteze ;
s fie permanent interesat de
perfecionare;

-4-

Obligatoriu
Studii superioare
de lung durat
biblioteconomie

s fie permanent interesat

de perfecionare

cod F- 32/0
- durata
- in ce specialitate
Cunostinte necesare

Limbi straine
alte conditii

E.1

Aptitudini (se va explicita)

Fizice si senzoriale

E.2.

Psihice

E3.

Trasaturi de caracter

E.4.

biblioteconomie,
bibliologie, tiina
informrii;
legislatie de biblioteca ;

O limb strin (nivel de baz)

informatic (nivel
aplicativ)
psihologia
comportamentului.
-

biblioteconomie,
bibliologie, tiina
informrii;
legislatie de biblioteca ;

informatic (nivel
aplicativ)

rezisten la efort fizic ;

echilibrul corporal;
acuitate vizual;
atenie auditiv;
claritate n vorbire.
atenie distributiv ;
capacitate de analiz i sintez ;
fort de argumentare i persuasiune;
simt practic, dinamism, fermitate, sigurant, metod si
consecvent n urmrirea sarcinilor si obiectivelor;
capacitate de autoevaluare;
abilitate de a iniia i ntreine relaii cu ceilali, de a crea i
menine un climat de munc emulativ i nonconflictual.

Cultura generala / de specialitate

spirit de echip ;
echilibru
calm ;
perseveren;
spirit de initiativ;
disciplin;
sim de responsabilitate;
respect i grij fa de bunurile materiale i spirituale ale
bibliotecii;
modestie ;
corectitudine ;
capacitate de adaptare ;
stabilitatea emoional ;
sociabilitatea ;
flexibilitate.
cunotine temeinice de biblioteconomie i de informatic
documentar;
specialist n tipul de activitate de bibliotec pe care o desfoar
orizont cultural-tiinific cuprinztor dublat de preocuparea de
extindere si aprofundare a acestuia;
cunotine de limba romn, capacitate de exprimare coerent i
clar, att n scris, ct i oral;
devotament fat de profesie;
capacitate de a ndruma, orienta si oferi informatii pertinente.

* Se completeaza detaliat la sfarsitul formularului, daca este cazul.

Luat la cunostinta
Numele si Prenumele IANC-CUZA ADINA
-5-

cod F- 32/0
Data 20.01.2014

-6-

Semnatura ________________