COLLOQUIA BIBLIOTHECARIORUM

IN MEMORIAM FAINA TLEHUCI,

ediia a V-a, 23 februarie 2017

TENDINE I TEHNOLOGII NOI

N CATALOGAREA
SECOLULUI XXI
Irina Zalgaeva, bibliotecar
Lilia Ucraine, bibliotecar
Serviciul Dezvoltarea Coleciilor.
Catalogare. Indexare
 Catalogarea cuprinde crearea, depozitarea,
manipularea i regsirea informaiilor bibliografice
Richard P. Smiraglia

Biblioteca secolului XXI nu poate fi conceput fr facilitile oferite de

tehnologia informaiei, astfel, utilizatorii au posibilitatea de a accesa rapid
resursele de informare pe diverse suporturi: fizic tradiional, precum hrtia sau
microfilme, microfie, medii electronice ce se gsesc pe suporturi de memorare
ca hard discuri, CD-uri, DVD-uri. Nevoia de informatizare apare din necesitatea
efiecentizrii activitilor de bibliotec, a serviciilor furnizate i creterea
calitii acestor servicii.
Unul dintre procesele cele mai importante din cadrul bibliotecii este
catalogarea documentelor, modulul prin intermediul cruia se construiete
baza de date bibliografic, ce st la temelia oricrui sistem de bibliotec.

ntr-un sistem integrat de bibliotec, prelucrarea bibliografic se poate realiza
prin filiera a dou ci principale:

Teoretic: prelucrarea de ctre bibliotecar a resurselor informaionale i

crearea nregistrrii bibliografice corespunztoare;

Practic: proces care vizeaz colectarea informaiei, organizarea logic a

coninutului descrierii bibliografice, a autoritii de control, al punctelor de acces,
prelucrarea descrierii bibliografice din alte sisteme, n cazul n care biblioteca
este conectat la o reea, descrierea bibliografic fiind stocat n baza de date
proprie bibliotecii importtoare, asigurnd, astfel, accesul utilizatorilor la
resursele informaionale necesare.
 Catalogarea este ramura biblioteconomiei care stabilete regulile de creare a
instrumentelor necesare identificrii publicaiilor ntr-o bibliotec, avnd la baz
urmtoarele principii:
descrierea bibliografic a documentului dup reguli i norme prestabilite;
stabilirea elementelor specifice, care dau intrarea n catalog (punctele de
acces autorizate i punctele de acces necontrolate);
determinarea elementelor de identificare a documentului prin mijloace
specifice cerute de procesul de automatizare (coduri).
Indiferent de metoda folosit, orice bibliotec adaug nregistrrii bibliografice
informaii specifice ce in de cot (prin care se indic locul publicaiei pe rafturi),
numrul de inventar, provenien, clasificare zecimal universal - elemente care
nu fac parte din descrierea bibliografic propriu-zis.
 Coninutul nregistrrii (descrierii ) bibliografice este alctuit din:

descrierea bibliografic a publicaiei (n care sunt redate elementele de

individualizare a publicaiei, dup regulile prestabilite (ISBD): titlul,
informaii despre titlu, meniuni de responsabilitate, ediia, datele
editoriale, colaiunea, colecia, note, ISBN);

punctele de acces care indic locul nregistrrii n catalog.

 Pentru a asigura posibiliti noi de cutare i regsire a informaiei n
sistemele electronice de informare, n biblioteci, resursele informaionale sunt
clasificate, catalogate i indexate n baza standardelor, normelor, metodologiilor
i procedurilor specifice fiecrui tip de document.
Instrumentele de lucru fundamentale internaionale ale unui catalogator sunt:
Documentele IFLA
International Standard for Bibliographic Description (ISBD) Descrierea
Bibliografic Internaional Standardizat, ediie consolidat, 2011
Functional Requirements for Bibliographic Records (FRBR) Cerine
Funcionale pentru nregistrrile Bibliografice
Statement of International Cataloguing Principles Declaraia de Principii
Internaionale de Catalogare, cunoscut n domeniul biblioteconomic sub
numele de Principiile de la Paris
Functional Requirements for Authority Data (FRAD) Cerine funcionale i
numerotarea nregistrrii de autoritate;
Resourse Description and Access (RDA) Descrierea resurselor i accesul
 Republica Moldova a aderat, n procesul de descriere bibliografic, la
STAS-urile din familia ISBD, ncepnd cu 1 mai 2005, a fost acceptat
Standardul interstatal GOST 7.1.03-nregistrarea bibliografic. Descrierea
bibliografic. Cerine generale i reguli de alctuire n calitate de standard
naional. ns, n procesul de catalogare, clasificare bibliotecarii utulizeaz i
alte documente:

SM SR ISO 13420:2005 Biblioteconomie i documentare. Clasificare

Zecimal Universal. Indici de baz
SM SR ISO 639 Cod pentru prezentarea denumirilor de limbi
SM ISO 832 .
.
 Odat cu implementarea tehnologiilor informaionale n biblioteci, catalogarea
resurselor informaionale s-a realizat n regim automatizat. Bibliotecile din
Republica Moldova au experiena utilizrii diferitor software de bibliotec:
MARC, TINLIB, IRBIS, TINREAD, SIGA.
Procesul de informatizare n Biblioteca tiinific a Universitii de Stat
Alecu Russo din Bli, a nceput n anii `90 ai secolului trecut, n baza
formatului specializat de bibliotec MARC, acoperind doar parial unele funcii
specifice bibliotecii. Anul 1998 a nscris Biblioteca tiinific a Universitii de
Stat Alecu Russo din Bli printre primele biblioteci din Moldova, dotate cu
hardware modern i software TINLIB versiunea 280 mai apoi 380, 410.
 nregistrarea informaiilor, n software TINLIB, se realiza n baza Modulului
Catalogare adresat bibliotecarilor care se ocupau de acest proces n vederea crerii
bazei de date Cutare/Editare titluri cri i permitea cutarea n catalogul on-
line OPAC a informaiilor despre coleciile deinute: cri, publicaii periodice,
materiale AV (audio-video casete, discuri, filme, microfilme), documente
electronice (CD i DVD).
n cele din urm, n anul 2015 a fost implementat un nou soft integrat de
Bibliotec ALEPH, formatul MARC 21, pe platforma ExLibris PRIMO care
conine i o interfa Web OPAC, pentru public, ceea ce permite accesarea lui pe
Internet sau din pagina web a bibliotecii. Formatul MARC 21 pentru date
bibliografice este compus din cmpuri, indicatori i subcmpuri n care se
nregistreaz informaiile bibliografice.
 Unul din obiectivele de baz ale Proiectului
Tempus Servicii informaionale moderne pentru
mbuntirea calitii studiilor (MISISQ) a fost
ideea de creare a unei infrastructuri informaionale
comune de ctre cele 7 biblioteci universitare din
Republica Moldova.
n aa mod, bibliotecile universitare, partenere
ale Proiectului, i-au consolidat eforturile pentru a
elabora resurse bibliografice de calitate, constituind
Catalogul Colectiv Partajat al Consoriului
Bibliotecilor Universitare din Moldova, care vine
s asigure accesul operativ la informaii pentru
ntreaga comunitate academic din ar.
 Prin urmare, n realizarea acestui obiectiv a fost achiziionarea i instalarea n
biblioteci a sistemului integrat de bibliotec ALEPH, un instrument modern,
performant i flexibil, oferind soluii optime pentru managementul resurselor
bibliotecilor n cadrul parteneriatelor, uor de utilizat, rezistnd tuturor
provocrilor ce vin n ntmpinarea cerinelor tot mai mari din domeniu, din
prezent i viitor.
ALEPH propune multiple metode de partajare a resurselor i susine
conlucrarea ntre biblioteci. Aceste metode permit utilizatorilor s gseasc calea
cea mai eficient de obinere a materialelor cutate, oferind faciliti pentru texte
multidirecionale n diferite alfabete. Configuraia sistemului ALEPH poate fi
adaptat virtual oricrei politici sau proceduri ale bibliotecii.
 Utilizatorul poate comunica cu sistemul prin interfee n limba dorit, n aa
mod, bibliotecile alctuiesc interfee n limba n care este scris documentul.

Sistemul integrat de bibliotec ALEPH cuprinde urmtoarele module:

- Achiziie/Seriale
- Catalogare
- Circulaie
- Modulul OPAC Web (Online Public Acces Catalog), prin care utilizatorii
au acces la informaiile cuprinse n baza de date.
PRIMO
 Odat cu implementarea acestui Soft, s-a reliefat procesul de Catalogare
Corporativ care are urmtoarele avantaje:
se bazeaz pe principiul elaborrii descrierii bibliografice noi a unei publica ii
dup standarde, norme i reguli unanim acceptate, economisind timpul
preconizat pentru acest proces la descrierea unuia i aceluiai document;

ofer posibilitatea de catalogare a unui numr mare de resurse informaionale

de diferite tipuri utilizate n biblioteci;

procesul de catalogare corporativ devine mai sigur i eficient, mai rapid,

deoarece nregistrrile catalogate de alte biblioteci necesit o cantitate mai
mic de timp;

participanii catalogrii corporative sunt direct implicai n elaborarea

normelor i standardelor de catalogare, deciziilor metodologice comune.
 Catalogarea documentelor n B USARB se realizeaz n Serviciul Dezvoltarea
Coleciilor. Catalogare. Indexare, n Modulul Catalogare i este utilizat pentru
crearea nregistrrilor bibliografice, fiind descris fiecare resurs informaional, pe
care biblioteca o deine sau o achizioneaz.

Modul Catalogare permite:

Crearea, editarea i salvarea a nregistrrilor;
Importul / exportul de nregistrri bibliografice;
Crearea / redactarea vedetelor de subiect i a fiierelor de autoritate;
Crearea, redactarea, tergerea nregistrrilor exemplarelor din stocul
bibliotecii(items/holdings).
 Modulul Catalogare este alctuit din trei biblioteci care indic serverul la care
este conectat biblioteca n procesul de lucru.
SUO 01 - reprezint baza de date bibliografic (BIB) n ale crei nregistrri se
regsesc descrierile bibliografice ale publicaiilor. Fiecare nregistrare are alocat un
numr de sistem.
SUO 10 - reprezint baza de date de autoritate
(AUT) ce cuprinde nregistrri de autoritate
SUO 60 - Creare/editare holdings

Sistemul Aleph a fost setat i configurat conform regulilor MARC 21, astfel,
nct ntre cele trei baze de date s existe conexiuni de interdependen, rezultnd un
mod de cutare i de afiare a datelor ntr-un sistem coerent i unitar.
 Catalogarea propriu-zis n softul Integrat de bibliotec ALEPH se realizeaz n
conformitate cu standardele n vigoare i deciziile luate n cadrul edinelor de lucru
a grupului Modulului Catalogare:
utilizarea diacriticelor romneti pentru noile intrri
renunarea la prescurtri n cmpurile MARC 245 Titlul propriu-zis i 260 Date
de
publicare, pentru optimizarea regsirii informaiilor n catalogul electronic;
n cazul catalogrii documentelor cu mai mult de 4 autori cadre didactice
tiinifice ale universitilor, fiecare bibliotec are dreptul de a-i men iona pe to i n
cmpurile MARC 700 Autor persoan fizic - intrare secundar. n toate celelalte
cazuri, vor fi menionai doar primii trei autori;
vedetele de subiect se vor scrie cu prima liter majuscul;
pentru notele locale se va utiliza cmpul MARC 999, la sfritul notei
indicndu-se instituia creia i aparine (USARB, USMF, ASEM, etc.);
nregistrrile de autoritate se vor elabora sau redacta n timpul catalogrii.
Catalogarea se realizeaz pe mai multe
ci:
Se verific descrierea bibliografic din
catalogul colectiv, efectundu-se cutri
dup mai multe opiuni (Autor, Titlu,
ISBN, Vedete de Subiect)
 Dac nregistrarea bibliografic nu
se regsete n baza de date,
catalogatorul elaboreaz o descriere
bibliografic nou n Modulul
Catalogare.
Catalogarea prevede completarea
cmpurilor i subcmpurilor necesare
descrierii bibliografice complete. Din
fereastra rulant selectm cmpul
necesar, n dependen de tipul de
resurs catalogat.
 Tabelul Leader reprezint primul
Leader
cmp al nregistrrii bibliografice, fiind (Book)
format din elemente de date ce conin
numere sau valori codificate care
furnizeaz informaii pentru procesarea
nregistrrii.
Tabelul din cmpul MARC 008
const din 40 de poziii, numerotate de la
00 pn la 39. Datele sunt definite n
dependen de tipul de resurse, aici vor fi MARC 008
indicate: anul de ediie, locul de
publicare, natura coninutului (manual,
enciclopedie, dicionar), limba n care e
sris documentul.
Catalogarea n soft ul ALEPH

Fia de
catalog
 Fiier de
Pentru a mbunti calitatea bazei de autoritate
date bibliografice, bibliotecile creaz i
utilizeaz fiirere de autoritarte.
nregistrrile de autoritate respect
standardele formatului MARC 21 de
autoriti. Crearea fiierului de autoritate
necesit munc i druire, obiectivitate din
partea catalogatorului i uniformitate n
descriere.
Construirea sau completarea unui fiier
ct mai perfect ine de cmpurile i
subcmpurile obligatorii: forma preferat a
numelui autorului; formele nepreferate ca
vedet a numelui autorului; date biografice
ale autorului; domeniul de activitate,
ocupaia, titluri profesionale, locul de
exercitare a profesiei.
 MARC 008
Elemente de
Crearea nregistrrii n fiierul de date de
lungime fix
autoritate se realizeaz, n cmpul Marc
008, n baza unui bloc de litere, cerute de
sistem. Astfel, catalogatorul adaug o nou
vedet de autor, n cmpul 100 1 a, avnd
responsabilitate intelectual primar pentru
lucrarea descris i este utilizat ca intrare
principal n nregistrarea bibliografic.
Astfel, ntre cmpul Marc 008, exist
legturi de dependen, cu numrul de
sistem al documentului catalogat.
Vedet de autor persoan
fizic
 Stocurile de documente sunt compuse
din exemplarele pe care le dein, fiecare din
copiile existente dintr-un anumit titlu
bibliografic, sunt descrise prin funcia de
Items sau Holding. Holdingul este creat de
ctre catalogatori n cmpul 852 i include
Biblioteca
urmtoarele informaii: numrul de inventar,
cota, colecia, biblioteca filial, statutul Biblioteca filial
exemplarului. n aa fel, descrierea Colecia
exemplarelor este vizibil utilizatorilor care,
ulterior, pot afla din OPAC informaii Cota
referitoare la: filiala n care este ncadrat
exemplarul, perioada de mprumut, dac
este disponibil sau mprumutat, cot.
 n continuare, catalogatorul completeaz
cmpurile specifice holdingului: legtura
ntre holding i document, statutul
exemplarului, statistici(divizionara),
note OPAC (autograf, ex-libris).

Vizualizare
OPAC
 Dac nregistrarea bibliografic a nregistrare
documentului recepionat exist deja UTM
n baza de date, catalogatorul o
completeaz cu informaiile specifice
bibliotecii: holding, numere de
inventar, cota de raft local, indicii
CZU, sigla bazei de date. n cmpul
040 Sursa de catalogare, formm
subcmpul d i scriem denumirea
instituiei care a modificat
nregistrarea, la fel, completm i
cmpul BAS, n cmpurile 650
Subiect termen tematic i 080
Clasificare Zecimal Universal, se
va crea subcmpul 2 unde se va
indica sursa de catalogare.
nregistrare catalogat de Biblioteca
Universitii Tehnice a Moldovei
 Menionm faptul, c din necesitate de a oferi ct mai multe informaii
utilizatorilor despre disponibilitatea documentului i formei fizice suplimentare s-
au introdus cmpurile: 530 Not disponibilitate.
530 a Disponibil i pe CD-ROM sau Disponibil i online.
Iar cmpul 856 Localizare i acces electronic este utilizat pentru a indica n
nregistrarea bibliografic a unei resurse electronice adresa la care poate fi accesat.
Totodat, cmpul poate fi utilizat pentru a localiza i a accesa o versiune electronic
a unei resurse non-electronice descrise n nregistrarea bibliografic.
856 41 u Adresa electronic, linkul la resurs
n aa mod, cititorilor poate avea acces direct la text (Full text), prin web.
 Vizualizare web
OPAC

Legturi
USARB (Aleph)
Biblioteca digital,
ORA USARB
Pentru a fi mai uor depistate, n
programul ALEPH, nregistrrile
bibliografice sunt identificate
printr-un numr unic atribuit de
ctre sistem.
 Descrcarea diverselor rapoarte,
liste bibliografice, fie pentru diferite
tipuri de resurse se va face prin
intermediul opiunii Servicii. Se vor
selecta din fiier cmpurile:
Regsirea nregistrrii de catalog;
Tiprirea nregistrrii bibliografice
Format utilizator(print 01),
obinnd listele respective.
 ALEPH este un program deosebit de complex, menit s asigure automatizarea
celor mai importante procese de bibliotec: achiziia, catalogarea, circulaia
publicaiilor, WebOPAC, precum i gestionarea informaiilor interne prin servicii
de rapoarte i analize statistice.
Utilizat la scar internaional, programul de bibliotec ALEPH este un sistem
on-line, ajuns n secolul al XXI-lea pentru a facilita schimbul de informa ii
bibliografice, axat pe tabele de parametri, fiind ajustat cerinelor proprii
sistemelor de biblioteci.
Structurat pe mai multe nivele i respectnd cele mai noi standarde din
domeniu, programul ALEPH vine n ntmpinarea tuturor exigenelor
informaionale fiecrui utilizator. Proiectarea software-ului evolueaz continuu
pentru a include produse i componente destinate dezvoltrii sistemelor de
biblioteci.
 Tendinele actuale sunt acelea de a dezvolta sisteme moderne de
bibliotec care s permit gestionarea tuturor resurselor informaionale, s
dezvolte biblioteci de o nou generaie, utiliznd tehnologia Cloud
(calculare n nor, de fapt n Internet ) pentru ca s poat face fa noilor
cerine din ce n ce mai complexe ale utilizatorilor.
ntre timp, s-au schimbat nu numai mijloacele tehnice, ci i nivelul de
gndire al utilizatorilor, de aceea, n special generaia tnr, obinuit cu
internetul, caut acces direct la informaie, astfel, programul integrat de
bibliotec ALEPH permite vizualizarea resurselor informaionale necesare n
orice col al lumii.
 Referine bibliografice:

1. ALEPH 500 [on-line] [citat 09.02.2017]. Disponibil: http://www.ex-lh.hu/site/index.php/RO/a500ro

2 . DUESCU, Victor. Catalogarea - o nou perspectiv. In: Informare i documentare : lucrri ale sesiunilor profesionale : 2007 [on-line] [citat
16 februarie 2017]. Disponibil: http://www.bibnat.ro/dyn-doc/informare-2007-securizat.pdf

3. GANGAN, Irina. Formatul MARC 21 / Bibliografic : Ghid de catalogare. Chiinu, 2015 [on-line] [citat19.01.2017]. Disponibil:
http://misisq.usmf.md/images/Course_materials/MARC21Bibliografic.pdf

4. GANGAN, Irina. Primii pai de catalogare corporativ in cadrul Consor iului bibliotecilor universitare din Moldova. In: Magazin Bibliologic.
2016, nr. 1-4, pp. 27-31. ISSN 1857-1476.

5. CHIHAIA, Lcrmioara, CHIPCEA, Elena. COVACI, Marinela. FIIERUL DE AUTORITATE NUME DE PERSOANE : Ghid practic de utilizare n Aleph 500. IAI,
2005 [on-line] [citat19.01.2017]. Disponibil: http://www.bcu-iasi.ro/docs/fisierul-de-autoritate-nume-de-persoane.pdf

6. MIHALUA, Lina. Actualizri n Catalogare / Clasificare In: Confluene bibliologice. 2006, nr.1-2, pp.65-67. ISSN 1857-0232.

7 . MIHALUA, Lina. Despre importana prelucrrii tiinifice a resurselor informaionale. In: Confluene bibliologice. 2010, nr.1-4, pp.129-132.
ISSN 1857-0232.

8 . MIHALUA, Lina, CUCU, Adella. Catalogarea de la TINLIB la ALEPH. In: Magazin Bibliologic. 2016, nr. 1-4, pp. 36-40. ISSN 1857-
1476.
9. MIHALUA, Lina. Particularitile formrii potenialului profesional al catalogatorilor /clasificatorilor. In: Confluene bibliologice.
2006, nr. 4, pp. 29-31. ISSN 1857-0232.

10. TOMESCU, Silvia-Adriana. Soft integrat de Biblioteca -ALICE 5. 5 metodologie de catalogare. [on-line] [citat 29 dec. 2016].
Disponibil: http://eprints.rclis.org/16189/1/Catalogare%20Alice.pdf

11. DUMITRSCONIU, C. [et al.] Tratat de biblioteconomie. Bucureti : ABR, 2014, Vol. 2, pt. 1 : Managementul coleciilor i
serviciilor de bliotec . 621 p. ISBN 978-606-93535-2-3.

12. VIAN, Marcela, LOVASZ, Agneta. Catalogarea n regim automatizat la Biblioteca Universitii Politehnica din Timioara
[on-line] [citat 18 ian. 2017]. Disponibil: http://abr.org.ro/www.abr.org.ro/BD%20full%20text%20Buletin%20ABIR/278.pdf

13. , . . .
, ,
. [on-line] [citat 9 ianuarie 2017]. Disponibil:
http://www.gpntb.ru/ntb/ntb/2010/9-2010/ntb_9_3_2010-.pdf

14. , . ., ,. . -:
[on-line] [citat 9 ian. 2017]. Disponibil: http://rlst.org.by/izdania/ib-2-2011/1078.html

15. , . . , [on-line] [citat 9 ian.

2017]. Disponibil: http://www.prometeus.nsc.ru/archives/docs/elres/markova.ssi

16. , . ., , . . [on-line] [citat 18 ian. 2017].

Disponibil: http://www.myshared.ru/slide/396232/