Sunteți pe pagina 1din 40

Tehnici de informare i documentare / BLAN, Ileana; OPRESCU, Tatiana Universitatea din Piteti Aprut: 2008 Pentru uz intern

Prefa Deschide cartea ca s nvei ce au gndit alii, nchide cartea ca s gndeti tu nsui. Victor Hugo Lucrarea de fa este rezultatul activitii practice de zi cu zi n lumea crilor, a computerelor, n colectivul Bibliotecii Universitii din Piteti; cele prezentate aici fiind rodul specializrii, informrii i documentrii. Tehnicile de informare i documentare au devenit un concept cu o frecven din ce n ce mai mare n limbajul de specialitate romnesc. Pornind de la ideea c biblioteca are rolul de a-i deprinde pe studeni cu tehnica muncii intelectuale, a studiului individual, a folosirii celor mai potrivite ci de acces la informaiile necesare, se dovedete ca lucrarea s fie un simplu i modest ghid al Tehnicilor de informare i documentare pentru accesul rapid la informaia dorit. Lucrarea este gndit i elaborat pentru a iniia i pregti pe cititor ntr-un domeniu de mare actualitate. De altfel, lucrarea este destinat studenilor, doctoranzilor Universitii din Piteti, i a tuturor celor ce-i desfoar activitatea n Biblioteca Universitar. ndrumarea cititorilor n activitatea de bibliotec, n folosirea cataloagelor i a coleciilor, n pregtirea unor teme de seminar, n elaborarea unor bibliografii, n cunoaterea instrumentelor de informare ale unei biblioteci, folosirea bazelor de date i accesarea acestora, n cunoaterea fondului de specialitate vechi i nou. Acestea sunt activiti care cer o formaie, nu numai de nivel universitar, dar i tact pedagogic, o foarte bun cunoatere a coleciilor proprii, a coleciilor bibliotecilor, precum i a tehnicilor de munc intelectual. Orientarea studenilor n bibliotec se face cu grij i cu deosebit seriozitate, tocmai pentru c bibliotecarii au neles c misiunea formativ a bibliotecii este la fel de importan ca i cea informativ. n prima parte se prezint tehnici tradiionale de informare i documentare. Apoi se fac referiri de detaliu la tipurile de documente ce exist n biblioteca universitar, modul de organizare a bibliotecii, a coleciilor, modul de cutarea a publicaiilor, descrierea i clasificarea lor, tipuri de cataloage de bibliotec, precum i cuvintele cheie. n aceste condiii, cea mai bogat form, primar, secundar sau teriar, rmne un sipet nchis i lipsit de valoare dac beneficiarul nu cunoate cifrul mecanismului de deschidere sau dac informaiile aflate n interior nu sunt compatibile cu orizontul su tiinific i cu dimensiunile specifice ale temei de cercetare.

CUPRINS

1. 2. 3.

BIBLIOTECA. ORGANIZARE I TIPURI DE BIBLIOTECI .................................................................................. pag. 3 ACTIVITATEA DE INFORMARE I DOCUMENTARE N BIBLIOTECA UNIVERSITAR .......................... pag. 4 COMPETENELE N IDENTIFICAREA I FOLOSIREA SURSELOR DE INFORMARE .............................................. pag. 6 TIPURI DE DOCUMENTE ............................................................................................................................................ pag. 6 EXEMPLE DE DOCUMENTE DE INFORMARE ............................................................................................................. pag. 7 TIPURI DE BIBLIOGRAFII ............................................................................................................................................... pag. 8 CERCETARE BIBLIOGRAFIC ....................................................................................................................................... pag. 8 CUTAREA DOCUMENTELOR NTR-O BIBLIOTEC ..................................................................................... pag. 11 PLANIFICAREA I ORGANIZAREA SERVICIILOR DE BIBLIOTEC .......................................................... pag. 12 5.1. DEZVOLTAREA COLECIILOR .............................................................................................................................. pag. 13 5.2. EVIDENA PUBLICAIILOR ................................................................................................................................. pag. 14 5.3. PRELUCRAREA DOCUMENTELOR ...................................................................................................................... pag. 14 5.4. ORGANIZAREA COLECIILOR ............................................................................................................................. pag. 17 5.5. COMUNICAREA DOCUMENTELOR ..................................................................................................................... pag. 17 SEMNIFICAIA I.S.B.N. I.S.S.N. C.I.P. 6.1. SEMNIFICAIA I.S.B.N. ........................................................................................................................................... pag. 18 6.2. SEMNIFICAIA I.S.S.N. ........................................................................................................................................... pag. 19 6.3. SEMNIFICAIA C.I.P. .............................................................................................................................................. pag.20 6.4. SEMNIFICAIA D.L. ................................................................................................................................................. pag. 21 METODA ALCTUIRII UNEI LUCRRI TIINIFICE ...................................................................................... pag. 22 CUM SCRIEM O LUCRARE ............................................................................................................................................ pag. 25 SUPORTUL SOFT : SISTEMUL TINLIB 8.1. CATALOGARE ......................................................................................................................................................... pag. 31 8.1.1. REGULI DE CATALOGARE A MONOGRAFIILOR N PROGRAMUL TINLIB ..................................... pag. 32 8.2. OPAC-UL .................................................................................................................................................................. pag. 34 8.2.1. CATALOG DESCHIS ON-LINE PENTRU PUBLIC .................................................................................. pag. 34 8.2.2. ACCES LA CATALOGUL ON-LINE PRIN INTERNET ............................................................................. pag. 36 8.3. IMPORT / EXPORT .................................................................................................................................................. pag. 36 8.4. EVIDEN ................................................................................................................................................................. pag. 36 8.5. CIRCULAIE ............................................................................................................................................................. pag. 37 8.6. GENERATORUL DE RAPOARTE ............................................................................................................................. pag. 37 ROLUL BIBLIOTECII N VIAA UNIVERSITAR ............................................................................................... pag. 38

4. 5.

6.

7. 8.

9.

10. BIBLIOGRAFIE ............................................................................................................................................................ pag. 39

1. BIBLIOTECA. ORGANIZARE I TIPURI DE BIBLIOTECI Bibloteca reprezint un complex infodocumentar modern menit, s pun n valoare informaia i ca orice instituie social, biblioteca rspunde cerinelor unei epoci i este supus unui permanent proces de transformare n funcie de interesele i mentalitatea epocii respective. Dup definiia dat n Dicionarul explicativ de biblioteconomie i tiina informrii, vol. 1, autor Mircea Regneal, Biblioteca reprezint o colecie organizat de cri i seriale, tiprite sau orice alt document grafic i audiovizual, disponibil pentru mprumut sau lectur n sal este un organism sau parte a unui organism a crui principal menire este de a conserva o colecie i de a facilita, graie serviciilor oferite de personal, folosirea documentelor rspunznd nevoilor de informare, de cercetare, de educaie sau de loisir ale utilizatorilor. Imaginea pe care o prezint biblioteca utilizatorilor pe care-i deservete este foarte important. Conteaz mult, intre alte componente ale funcionrii unei biblioteci i ambiana pe care o ofer studenilor i cadrelor didactice. O bibliotec bine organizatz trebuie s rspund urmtoarelor deziderate: - calitatea serviciilor; - imaginea instituiei; - adaptarea problemelor de marketing la cerinele utilizatorilor. Un serviciu performant de bibliotec nu const numai n punerea la dispoziie a mijloacelor, ci i n asigurarea c cititorul a gsit ceea ce cuta. Dup forma de constituire i administrare a patrimoniului bibliotecile sunt de drept public sau de drept privat. Sistemul naional de biblioteci, n raport cu funciile i atribuiile acestora, este structurat astfel: a) Biblioteca Naional a Romniei; b) Biblioteca Academiei Romne; c) Biblioteci specializate; d) Biblioteci publice; e) Biblioteci colare; f) Biblioteci universitare. Biblioteca Naional a Romniei este bibliotec de drept public, nvestit cu achiziionarea i conservarea unui numr de exemplare din toate documentele importante editate n ar. Biblioteca Academiei Romne este bibliotec de drept public cu statut de bibliotec naional, care funcioneaz n subordinea Academiei Romne. Bibliotecile specializate sunt biblioteci de drept public sau privat i sunt finanate de ctre autoritile, instituiile sau celelalte persoane juridice care le tuteleaz. Bibliotecile publice sunt biblioteci de drept public sau privat, destinate tuturor membrilor unei comuniti locale ori zonale. Din aceast categorie fac parte: - Biblioteca Metropolitan Bucureti; - Bibliotecile judeene; - Bibliotecile municipale i oreneti; - Bibliotecile comunale. Bibliotecile colare sunt biblioteci de drept public sau de drept privat, care funcioneaz n unitile de nvmnt precolar, primar, gimnazial, liceal, postliceal i profesional, precum i n cadrul altor structuri colare. Bibliotecile universitare sunt biblioteci de drept public sau de drept privat, care au ca utilizatori principali studenii, cadrele didactice i cercettorii din instituiile de nvmnt superior. Biblioteca universitar este unul dintre spaiile n care se formeaz viitoarea clas intelectual i viitoarea clas politic. ntruct n bibliotecile universitare trebuie s se formeze specialitii care vor activa n viaa economic, tiinific i cultural a Romniei, este esenial ca acestea s le poat oferi o informaie de calitate i ct mai nou, ct mai complet i mai valoroas. Presiunea contextului social a impus numeroase schimbri bibliotecilor. Dac doresc s rmn motorul dezvoltrii societii, bibliotecile trebuie s neleag i s accepte schimbarea. Cnd se vorbete de biblioteca tradiional se nelege, de obicei, acea structur care achiziioneaz, prelucreaz, conserv i disponibilizeaz documente. Astfel, ntreaga activitate de bibliotec este determinat de triunghiul: document bibliotecar utilizator. Noile tehnologii pstreaz aceast accepiune, ns adaug o serie de elemente noi, mutndu-se accentul de la document la informaie, se modific atribuiile i competenele solicitate bibliotecarilor, sporesc i se diversific nevoile i exigenele utilizatorilor. La toate acestea se adaug diversificarea tehnologiilor folosite acum, curent n lume. Cu toate acestea, biblioteca i pstreaz menirea pentru care a fost creat: informaie utilizator specialist n biblioteconomie cooperare tehnologii informaionale marketing - management. Spre deosebire de bibliotecile publice, n bibliotecile universitare sunt foarte importante publicaiile seriale de specialitate pentru fiecare domeniu. Acestea fac s circule informaia cea mai recent, de care au nevoie att specialitii n curs de pregtire, ct i cadrele didactice i ali specialiti. Asemenea tuturor instituiilor de acest gen, Biblioteca Universitii din Piteti, este parte integrant a sistemului de nvmnt, particip la procesul de instruire, formare i educaie, sprijin procesul de nvmnt, sprijin activitatea didactic i de cercetare a universitii, pune la dispoziia comunitii universitare materiale documentare i servicii de informare. Structura organizatoric a bibliotecii Universitii din Piteti este: a) Compartiment dezvoltare, eviden, prelucrare n sistem informatizat: - achiziia publicaiilor; - evidena publicaiilor; - catalogare clasificare; - indexare; - crearea bazei sistemului de informare i documentare; 3

b) Compartiment cercetare, valorificare, informare bibliografic, schimb de publicaii i urmrirea echilibrului coleciilor; c) Compartiment informatizare, ntreinerea sistemului informatic integrat i imaginea bibliotecii; d) Compartimentul comunicare i conservare a coleciilor cu obiectivele: - evidena cititorilor i a publicaiilor mprumutate; - mprumut la domiciliu; - sli de lectur; e) Compartimentul eliberare i vizare permise; 2. ACTIVITATEA DE INFORMARE I DOCUMENTARE N BIBLIOTECA UNIVERSITAR Procesul de formare al informrii documentare ca domeniu tiinific independent se gsete n relaia de dependen direct cu dezvoltarea tiinei.n acest proces, se trece printr-o serie de etape succesive, de la formele primitive de legtur, prin informare direct, pn la cele mai moderne forme, bazate pe folosirea mijloacelor electronice. Fiecare din aceste etape este determinat, pe de o parte, de necesitile sociale n asigurarea dezvoltrii tiinei cu ajutorul informaiilor, iar pe de alt parte de acele posibiliti tehnico-materiale care exist n perioada respectiv la dispoziia societii pentru transmiterea i difuzarea informaiilor tiinifice. Activitatea de informare documentar a aprut concomitent cu nceputul dezvoltrii tiinei n societate, ns procesul de formare a ei ca domeniu separat, independent al activitii tiinifice este legat de revoluia tehnico-tiinific actual, considerat a fi cea mai puternic revoluie informaional. Caracterul necesar i permanent al interveniei informrii i documentrii pe tot parcursul cercetrii tiinifice a determinat iniierea i dezvoltarea unei practici de prim importan n nvmntul universitar. Este vorba de familiarizarea studenilor, nc din facultate, cu metodele moderne de informare i documentare. Finalizarea procesului de transferabilitate i diseminare a informaiilor este n strns legtur cu stpnirea temeinic de ctre diferitele categorii de beneficiari a tehnicilor de informare tiinific i documentare. Importana educaional a informrii i documentrii este relevat de unii autori de prognoze cum ar fi Georges Anderia, care a anticipat c pentru tranziia spre o societate informaional este absolut necesar o iniiere tiinific n viitoarele sisteme i reele complexe de informare i bibliotec. Bibliotecile universitare sunt nu numai depozite ale celei mai valoroase baze documentare (cri, publicaii periodice, fond special etc.) dar, prin funciile lor medernr sunt i virtuale centre de informare documentar, necesare nvmntului, cercetrii tiinifice. n general, termenii informare i documentare tind n exprimarea obinuit spre sinonimie, ambii presupunnd un fapt de cunoatere. Deosebirile dintre cei doi termeni, deriv tocmai din termenul document. Informaia presupune un fapt de cunoatere care poate fi emis sau recepionat sub form materializat sau nematerializat, pe cnd, documentarea presupune numai forma materializat. ntre cele dou posibiliti de cunoatere, exist, ns, nu numai deosebiri de natur ci i de valoare. Informaia transmis oral, rapid, este recepionat cu un grad de aproximaie, presupus de o astfel de transmisie. Documentarea presupune o recepionare mai metodic i mai temeinic, memoria vizual a fiinei umane fiind mai puternic pe tot parcursul vieii, deci i cea mai important. Valoarea informaiei documentare const i n perenitate. Fiind fixat pe suport material, ea poate fi transmis n spaiu dar i n timp. n legtur cu raporturile dintre informaie i comunicare, s-au formulat diverse puncte de vedere. Robert Escarpit considera comunicarea ca un act, iar informaia ca produs al acesteia. Bibliotecile sunt structuri care mediaz informarea, la cerere, identificnd i selectnd, conform scopului propus, informaii din orice domeniu. Biblioteca universitar are un rol important, bine conturat n sistemul actual de organizare a nvmntului i cercetrii, fiind o verig de baz n activitatea de informare i de rspndire a documentaiei tiinifice. Biblioteca particip la activitatea educativformativ prin diferite mijloace, asigur baza de documentare necesar, organizarea prelucrrii informaiilor, ca i sistematizarea lor pe ramuri de tiin. n ultimii ani, bibliotecile universitare, depind, barierele dintre discipline, i mai cu seam datorit dezvoltrii laturii formative a nvmntului, au nceput s se afirme ca nuclee active de informare i documentare, avnd un rol important n toate momentele vieii universitare. Participarea nucleului de informare documentar la realizarea obiectivelor fundamentale ale nvmntului i n consecin determinarea locului i rolului acestuia n cadrul universitii se manifest evident n zonele cu cele mai intense conexiuni: cea instructiv i cea formativ. n nvmntul superior au loc trei activiti: instrucia, educaia i cercetarea. Instrucia nu poate fi desprins de educaie, dup cum nu putem nega caracterul instructiv i educativ al cercetrii tiinifice. Aceste trei aciuni sunt puternic mpletite cu informarea tiinific, component indispensabil a nvmntului superior. Activitatea de informare tiinific modern trebuie s rezolve urmtoarele sarcini fundamentale: 1) colectarea ct mai complet, prelucrarea analitic i sintetic a informaiilor fixate n documente, cu scopul de a pune rapid la curent pe utilizator cu toate realizrile noi n tiin i tehnic; 2) nmagazinarea de lung durat a informaiilor n sisteme de regsire care s permit identificarea rapid, exhaustiv i multilateral a informaiilor necesare; 3) prelucrarea informaiilor n cadrul unor sisteme de informare logice, cu scopul obinerii unor informaii noi. Stabilind proprietile generale ale proceselor de informare tiinific, informatica documentar pornete la elaborarea metodelor i a mijloacelor celor mai raionale pentru transmiterea informaiilor tiinifice de la sistemul existent de domenii ale tiinei cu aspectele caracteristice fiecruia dintre ele. Din acest punct de vedere se poate considera c exist relaii practice ntre disciplina informaticii documentare i numeroasele domenii ale tiinei i ale tehnicii, pe care le acoper activitatea de informare. Domeniul de cercetare al informrii documentare cuprinde trei pri fundamentale: 4

1) activitatea de informare ca totalitate a proceselor de elaborare a documentelor tiinifice, de colectare a lor, de prelucrare analitic i sintetic, de nmagazinare, de regsire i de difuzare a informaiilor cuprinse n aceste documente; 2) documentele ca purttori materiali ai informaiilor tiinifice; 3) mijloacele pentru realizarea proceselor de informare. Mijloacele de informare din biblioteci i serviciile de prelucrare documentar pot fi utilizate n mod eficient de ctre diferite categorii de utilizatori. Mijloacele de informare sunt de mai multe feluri: a) mijloace formale, care cuprind cataloage, indexuri, bibliografii, cercetri bibliografice pe tem etc., puse la dispoziie de biblioteci. b) mijloace neformale, prin care se neleg informaiile transmise verbal, referinele bibliografice care nsoesc diferitele categorii de lucrri etc. c) mijloace situate ntre cele dou categorii, de exemplu informarea curent, difuzarea selectiv a informaiilor etc. Locul de realizare i desvrire a formrii i perfecionrii individului, a intelectualului student, om de tiin, cercettor, l constituie biblioteca de azi i tot mai mult biblioteca viitorului un laborator de munc intelectual i nu un simplu depozit de cri, o cldire sau o instituie izolat. Biblioteca Universitii din Piteti nfiinat n anul 1962 este o prezen activ n viaa universitar pitetean. nc din primii ani, biblioteca i-a configurat un caracter enciclopedic. O sumar incursiune n fondul de publicaii la pune n eviden un sistem nchegat, bine conturat i eficient att sub aspectul actualitii, ct i al valorii fondului documentar. Biblioteca Universitii din Piteti i-a orientat activitatea de informare i documentare crend instrumentul necesar unei informri amnunite i totodat s-a acordat o mai mare atenie seleciei i structurrii publicaiilor de specialitate, precum i uurarea accesului celor interesai la sursele de informare. Modul de informare al studenilor, doctoranzilor i cadrelor didactice ale universitii, precum i al utilizatorilor externi, se caracterizeaz printr-o frecventare mai asidu a bibliotecilor. Ei prefer consultarea direct a publicaiilor. Explozia informaional a fcut ca profesorul sau asistentul s nu mai poat comunica studenilor toate informaiile necesare pregtirii de specialitate, ci sunt nevoii s-i ndrume spre o bogat bibliografie, deci spre biblioteca universitar. Pentru a facilita o folosire mai independent i mai activ a bibliotecii de ctre studeni, trebuie ca la fiecare nceput de an universitar, biblioteca s organizeze ntlniri cu studenii anilor mici, fcndu-le cunoscut regulamentul de funcionare a bibliotecii, condiiile de studiu i de informare. nsoii de cadrele didactice care rspund de anii respectivi, studenii viziteaz n mod organizat biblioteca . Aceste vizite sunt fr ndoial utile prin imaginea de ansamblu pe care o realizeaz asupra posibilitilor de informare i studiu. Se impune intervenia bibliotecarului, care s iniieze, s ndrume i s orienteze cititorul n relaiile sale cu biblioteca: - cunoaterea instrumentelor de lucru i de informare; - cunoaterea cataloagelor de bibliotec i a modului de folosire; - organizarea coleciilor, a condiiilor de consultare etc.; - cunoaterea documentelor nmagazinate; - elaborarea unor bibliografii; - cunoaterea tehnicilor de munc intelectual. n scopul cunoaterii mai amnunite a posibilitilor de informare, pentru promovarea unei bune politici de marketing i implicit atragerea de noi i noi utilizatori, biblioteca a elaborat Pliantul, Ghidul bibliotecii, ndrumarul n consultarea catalogului informatizat, revista informativ-tiinific Biblioteca Universitar alturi de alte materiale i importante surse de informare bibliografic i documentar ( liste de semnalare, care cuprind titlul materialelor documentare formate din cri, publicaii periodice, teze de doctorat, monografii, cataloage de editur, liste de titluri selecionate din publicaiile periodice de strict specialitate, nsoite sau nu de descriptori etc.). Biblioteca noastr urmrete cu perseveren sarcina de a deveni modern, prin publicaiile pe care le procur, prin organizarea unui sistem propriu de informare, care s rspund unor variate cerine de documentare. Cea mai important raiune de a fi a unei biblioteci universitare moderne este aceea de a asigura cu informaii i documente laturile eseniale ale procesului de comunicare care se desfoar.n coala superioar. Elementul cel mai apropiat al modernizrii este economia de timp pe care o realizeaz beneficiarii activitii noastre. De mare importan pentru modernizarea studiului n bibliotec, pentru accelerarea informrii directe a beneficiarilor, am considerat c este trecerea la sistemul accesului liber la raft n slile de lectur. Informarea documentr trebuie s intervin eficient, cu mijloace specifice, n dou direcii pricipale: - lrgirea sferei de cunotine a studentului, prin depirea informaiei furnizate numai de cursuri; - asigurarea, pe calea informrii i documentrii, a unui judicios raport ntre cele trei zone specifice de cunotine de cultur general, fundamentale i de specialitate . O atenie sporit trebuie acordat, de ctre bibliotec, documentrii lucrrilor pentru obinerea titlurilor superioare (doctor, doctor docent), cursanilor postuniversitari, de la studii aprofundate i master. Biblioteca noastr urmrete cu perseveren sarcina de a deveni modern, prin publicaiile pe care le procur, prin organizarea unui sistem propriu de informare, care s rspund unor variate cerine de documentare. Urmrim s formm comisii de completare formate din bibliotecari specialiti i din cadre didactice care opereaz o selecie riguros tiinific a publicaiilor, s-au creat colective de prelucrare puternice, avnd personal cu o bun i divers pregtire de specialitate. Cea mai important raiune de a fi a unei biblioteci universitare moderne este aceea de a asigura cu informaii i documente laturile eseniale ale procesului de comunicre care se desfoar. Elementul cel mai apropiat al modernizrii este economia de timp pe care o realizeaz beneficiarii activitii noastre. Astfel, de mare importan pentru modernizarea studiului n bibliotec, pentru accelerarea informrii directe a beneficiarilor este trecerea la sistemul accesului liber la raft n slile de lectur. Fiind bibliotec cu caracter enciclopedic, posednd un variat i bogat fond de publicaii, n-am trecut la expunerea ntregului fond la raft liber. Au fost selectate cursuri, manuale, lucrri de specialitate din toate domeniile, chiar i surse secundare de informare, scopul urmrit fiind acela de-a asigura, printr-o varietate ct mai mare de surse, informarea nu numai a studenilor, ci i a cadrelor didactice i a cercettorilor.

n scopul acoperirii nevoilor instructiv educative ale studenilor i cercetrii cadrelor didactice, biblioteca face n mod planificat achiziii de cri, abonamente de periodice, schimb de publicaii intern i internaional dup un prealabil consult al cadrelor didactice. Biblioteca noastr se ocup de asigurarea informrii n toat reeaua, pornind de la referine orale, pn la ntocmirea la cerere a unor bibliografii tematice. Dup cum s-a putut observa, biblioteca este un spaiu n care se comunic intens i divers. Exigenele profesiei de bibliotecar impun i dobndirea competenelor i abilitilor de comunicator 2.1. COMPETENELE N IDENTIFICAREA I FOLOSIREA SURSELOR DE INFORMARE n calitate de mediator n informare, bibliotecarul trebuie s se poat orienta n universul informaional, pentru a gsi i a folosi n mod autonom sursele de informare i informaiile de care are nevoie. n acest scop el trebuie s neleag i s poat defini cel puin urmtorii termeni: productor, editor, difuzor, surs de informare, ghid, repertoriu, Whos Who, site, pagin web, Pagini auri, serviciu de informaii, arhiv. Competenele necesare sunt: 1) capacitatea de a repera ntr-un fond (bibliotec, arhiv) marile categorii de documente: de uz intern, publicate, multimedia; 2) capacitatea de a evalua interesul documentului pentru scopul de informare urmrit (actualitate, coninut, calitate); 3) capacitatea de a manevra instrumentele de informare pentru a gsi informaia util (cataloage, bibliografii, dicionare etc.); 4) capacitatea de a analiza o surs de informare. 3. TIPURI DE DOCUMENTE Materia prim a activitii de documentare o constituie documentul. Etimologic, termenul document provine din latinescul documentum cu sensul de ceea ce servete la a nva, a se instrui. n accepie larg, noiunea de document este definit ca : orice baz de cunoatere fixat material, nregistrat sau susceptibil de a fi utilizat pentru consultare i studiu. n accepiune curent, a documenta nseamn a depista, a coleciona, conserva i pune la dispoziia consumatorilor de informaii surse de cunotine dobndite anterior asupra problemei ce intr n sfera de interes a acestora, fixate n documente de orice gen. Pornind de la definirea general, conform trilogiei suport documentar tehnica de nregistrare semne convenionale de transmitere a mesajului, ntr-o bibliotec (universitar) sunt mai multe tipuri de documente, din care utilizatorii se pot informa: - documente primare; - documente secundare; - documente teriare. Lund drept criteriu de clasificare criteriul documentar, mai des ntlnit n lucrrile de specialitate, redm principalele tipuri de documente primare i secundare care intervin curent n procesul de informare documentar: a) Documente primare: 1) Neperiodice tradiionale: cri, brouri, foi volante; monografii; tratate i manuale; publicaii ale consftuirilor i simpozioanelor; publicaii oficiale (planuri, decrete, rezoluii, instruciuni de fabricaie i tehnologice etc.) 2) Publicaii neperiodice speciale: standarde; brevete de invenii; cataloage comerciale i tehnice; prospecte economice i tehnice; teze de doctorat. 3) Periodice: seriale editoriale; ziare; reviste (tiinifice, tehnice, de popularizare,); revista ilustrat (cunoscut n alte ri sub denumirea de magazin); publicaii ale firmelor; anuare. b) Documente secundare: 1) Publicaii neperiodice: enciclopedii; dicionare; ghiduri bibliografice; bibliografii; 6

indexuri; cataloage; sinteze documentare. 2) Publicaii periodice: reviste de referate; reviste de titluri. c) Documente teriare: document derivat din documentele primare i secundare, o sintez a politicii de informare tiinific i tehnic. Acestea se realizeaz n mai multe etape: adunarea literaturii pe o anumit tem prin consultarea de bibliografii, periodice, experi; selectarea textelor adecvate prin numrul de informaii i actualitatea lor; compilarea i redactarea unui text de sintez concentrat, citnd sursele. Definiii: Carte: document produs n mai multe exemplare care conine peste 48 de pagini i constituie o unitate bibliografic. Brour: document care conine maximum 48 de pagini i constituie o unitate bibliografic. Foaie volant: publicaie format, dintr-o singur fil, imprimat adesea pe o singur pagin (afie, anunuri, invitaii etc). Monografie: publicaie neperiodic care apare ntr-un singur volum sau ntr-un numr limitat de volume. Tratat:document care prezint n mod sistematic i, pe ct posibil, complet, un anumit domeniu al cunoaterii. Manual: document cu caracter didactic cuprinznd noiunile fundamentale dintr-un anumit domeniu teoretic sau practic. Standard: reglementare prin care se impun tehnici de lucru uniforme n diverse domenii de activitate. Brevet: document oficial emis de o autoritate de stat prin care se certific o persoan ca autor al unei invenii. Tez de doctorat: document cuprinznd o cercetare i rezultatele sale. Periodic: document tiprit sau netiprit care apare n numere, fascicule, volume sau pri succesive, legate n general numeric sau cronologic, pe o perioad de timp nelimitat i la intervale determinate sau nedeterminate. Serial editorial: culegere de lucrri tiinifice i tehnice i de alte materiale, elaborate de diferite instituii, societi, care se public fr o periodicitate rigid, sub form de fascicule numerotate, avnd un titlu comun (Lucrri, Note, Comunicri etc) i de obicei, acelai format. Ziar: publicaie serial care apare la intervale foarte apropiate i care ofer informaiile cele mai recente asupra actualitii, adesea nsoite de comentarii. Revist: publicaie serial pe domenii specializate sau de informare general care apare sub acelai titlu, la intervale, n general, regulate, compus din mai multe articole repertoriate n sumar i adresat unei anumite categorii de cititori sau publicului larg. Anuar: publicaie serial care apare, de regul, annual. Anuarul poate include date, adrese ale persoanelor i organismelor, rapoarte i dri de seam etc. Enciclopedie: document care sintetizeaz i actualizeaz cunotine din unul sau mai multe domenii, prezentate pe articole, n ordine alfabetic sau sistematic. Dicionar: List de cuvinte sau anumite categorii de cuvinte dintr-o limb, explicate sau traduse n una sau mai multe limbi, i aranjate, de regul, n ordine alfabetic. Bibliografie: list de lucrri referitoare la un anumit subiect, domeniu sau persoan, obinut ca urmare a culegerii, descrierii i clasrii unor documente. Index: ansamblu de intrri care permit utilizatorului s localizeze informaia ntr-un document sau n anumite documente n cadrul unei colecii. n informarea documentar exist o ntreag varietate de indexuri: index de cuvinte cheie i de titluri, index de cuvinte cheie din titlu, index de cuvinte cheie n afara titlului, index de cuvinte cheie i de autori. Catalog bibliografic: o list de nume, de concepte sau de obiecte ornduite dup anumite scheme de clasificare i servind pentru scopuri de informare. Sintez documentar: tip de document realizat pe baza unei bibliografii selecionate care sintetizeaz i reformuleaz informaia coninut ntr-un ansamblu de documente primare. Revist de referate: Document secundar care cuprinde rezumatele lucrrilor tiinifice precedate de referinele bibliografice respective. Revist de titluri: publicaie periodic de informare curent semnalnd documente primare, care const dintr-o list de titluri ornduite sistematic. 3.1. EXEMPLE DE DOCUMENTE DE INFORMARE Manuale: Htte, Manualul inginerului, Berlin tradus i n limba romn; Manualul inginerului mecanic; Manualul inginerului electrician etc. Enciclopedii: Enciclopedia german Der Grosse Brockhaus, dintre enciclopediile franceze; enciclopedia Grande Larousse; Enciclopedia matematicii aplicate, New York; Gray, P. Enciclopedia tiinelor biologice, New York, The New Enciclopaedia Brittanica (Chicago); Enciclopedia Universalis (Paris) etc. Anuare: Anuar statistic; Yearbook of Forest; Europa Yearbook; Yearbook FAO etc. Dicionare, lexicoane: Dicionarul terminologic, Moscova; The Consise Oxford Dicionary of Current English; Dicionarul tehnic german romn, Dicionarul tehnic poliglot; Dicionarul enciclopedic romn; Dicionarul explicativ al limbii romne, Dicionarul limbii romne moderne, Lexiconul tehnic romn; Lexiconul forestier etc. Cataloage: Catalogul colectiv al crilor strine intrate n bibliotecile din Romnia; Catalogul standardelor romneti editat annual, iar pentru strintate- ISO (Internaional Standardization Organization) editat la Geneva; Repertoriul colectiv al periodicelor strine intrate n bibliotecile din Romnia etc. Reviste de referate: Referativni jurnal prelucreaz exhaustiv literatura de specialitate din peste 100 de ri, apare n mai multe serii prevzute cu indexuri de subiecte, de autori; Chemical Abstracts, Technisches Zentralblatt, Berlin. 7

Reviste de titluri: n ara noastr, Institutul central de documentare tehnic elaboreaz i difuzeaz annual o colecie n 46 de serii; n S.U.A., ncepnd din 1960, se elaboreaz revista Chemical Titles, care este un Buletin bibliografic. 3.2. TIPURI DE BIBLIOGRAFII Termenul de bibliografie scriere dup cri i are originea de la cuvintele din limba elin, biblion (carte) i graphein (a scrie). Conform Dicionarului Enciclopedic, Editura Cartier, Bucureti, 2003, bibliografia reprezint o ramur a bibliologiei care se ocup cu descrierea, aprecierea, sistematizarea i rspndirea publicaiilor; list a scrierilor care se refer la un anumit aspect; material informativ asupra unei probleme; totalitatea operelor unui autor; carte care cuprinde repertorii bibliografice, list, publicaie (periodic) cuprinznd titlurile recent aprute. Bibliografiile sunt cele care ofer toate elementele necesare identificrii unui document, putnd fi de mai multe tipuri. Pentru o sistematizare a tipurilor lucrrilor bibliografice s-a operat cu anumite criterii: 1. n funcie de volumul reflectat n lucrrile bibliografice: bibliografii de semnalare semnaleaz producia editorial dintr-un anumit spaiu geografic i dintr-o anumit perioad de timp; bibliografii de recomandare sunt realizate la cererea beneficiarilor pe domenii ample ale cunoaterii umane; bibliografii critice: bibliografii de semnalare n care fiecare noti este urmat de un comentariu asupra valorii textului i eventual asupra ediiei; 2. n funcie de domeniu: bibliografii generale: include domeniile reprezentative ale cunoaterii umane (exemplu: bibliografii naionale); bibliografii specializate: sunt bibliografiile care abordeaz un singur domeniu de specialitate, o tematic anume, caracteriznduse prin adncimea investigaiei bibliografice; 3. Dup tipul publicaiilor reflectate n bibliografii: bibliografii de cri; bibliografii de periodice; bibliografii de cri i periodice; bibliografii online. 4. Dup criteriul de reflectare a publicaiilor: bibliografii exhaustive: bibliografii care cuprind totalitatea documentelor referitoare la o tem dat; bibliografii selective: bibliografii speciale care semnaleaz publicaiile referitoare la o anumit problem i semnaleaz numai publicaiile considerate mai importante din anumite puncte de vedere. 5. Dup criteriul cronologic: bibliografii retrospective: reflect producia editorial pn la data apariiei lucrrii bibliografice respective; bibliografii curente: reflect publicaiile ce apar n anul editrii i apariiei lucrrii bibliografice respective. 6. Dup aria geografic: bibliografii naionale: bibliografii care nregistreaz i descriu documentele publicate pe teritoriul unei ri; bibliografii internaionale: bibliografii care nregistreaz i descriu documente publicate n orice limb i din orice ar. 7. Dup tipul de analiz: bibliografii de semnalare:o simpl informare bibliografic; nregistreaz numai elementele descriptive ale documentelor; bibliografii analitice: bibliografii de semnalare n care fiecare noti bibliografic este urmat de un rezumat. 3.3. CERCETARE BIBLIOGRAFIC Informatic i tehnici de documentare n procesul cercetrii o importan deosebit i revine documentrii ct mai complete n informaiile deja existente pe fiecare domeniu. Ca urmare a creterii volumului informaional, a diversificrii tiinelor, a apariiei mai multor sisteme de cunotine, problema documentrii devine din ce n ce mai dificil i n acest moment continu s capete o importan din ce n ce mai mare, iar informatica documentar se transform ntr-un sistem de cunotine necesar cu aspect evolutiv de trecere ntr-o disciplin aparte ca fiind o concepie tiinific modern cu privire la procesul emiterii, nmagazinrii, prelucrrii i transferului de informaie Acceptnd faptul existenei unui volum enorm de informaie, avnd bine stabilit o problem de cercetare, este necesar s identificm i s folosim corect informaia. Am stabilit ulterior c orice demers tiinific are un sens n cazul cnd cercettorul cunoate bine toate sursele literar-tiinifice de importan major cu referire la problema supus cercetrii. Documentarea este o etap necesar a cercetrii i are drept scop cunoaterea experienei tiinifice n domeniul supus investigaiei, n domeniile afiliate i n celelalte domenii de cunoatere a realitii. n istoria dezvoltrii cunoaterii tiinifice sunt cunoscute situaii de substituire chiar a tehnicilor de cunoatere (O. de Balzac prin operele sale a fcut cunoscut istoria dezvoltrii sociale mai elocvent dect prin orice manual de istorie). Documentarea este indispensabil cercetrii oricrui cercettor. Cu ajutorul i graie documentrii putem face cunotin cu fondul de baz, cu noile concepii, cu Etapele documentrii Trecerea n revist Selectarea Sintetizarea Valorificarea Alctuirea explicaiilor generalizatoare Teoria pentru explicarea fenomenului cercetat. 8

Cercetarea propriu-zis cu publicarea rezultatelor (noile descoperiri n dezvoltarea tiinific). problemele domeniului mai mult sau mai puin cercetate, cu noile publicaii tiinifice, cu ipotezele noi .a. n acest mod are loc o reordonare a cunotinelor existente n tema abordat (concepte, definiii, ipoteze), sensibilizarea unor deficiene n abordarea anterioar a domeniului supus investigaiei, sugerarea unor noi aspecte de cercetare etc. O condiie de baz a cercetrii i documentrii n domeniu este cunoaterea profund a limbajului tiinific, metodelor i metodologiei de cercetare, cunoaterea logicii dezvoltrii domeniului, analiza critic a realizrilor din domeniu. ndeplinirea acestor condiii vor servi la: - susinerea ipotezelor; - verificarea veridicitii lor; - probarea adevrului; - elaborarea concluziilor; - demonstrarea veridicitii sau falsitii teoriei existente; - iniierea unei noi teorii (teze, concepii). n literatura de specialitate deseori ntlnim afirmaia, cum c o lucrare de licen sau una de disertaie i poate propune ns s fie doar construirea unor enunuri sau unor propoziii cu caracter de adevr, prin afirmarea sau negarea unei realiti aparente, fenomenologii sau structuri interne. Etapele cercetrii bibliografice informarea general asupra temei de cercetare; identificarea surselor; accesul la ele; culegerea materialelor bibliografice; adnotarea superficial; ordonarea lor. Cercetarea surselor prin parcurgerea atent i listarea ideilor, argumentelor, demonstraiilor, ipotezelor, sistemelor conceptual-metodologice, enunurilor, explicaiilor i concluziilor privind subiectul cercetrii. Formarea viziunii de ansamblu asupra realizrilor anterioare n domeniu i tema propus; sinteza teoretic, punerea la punct a instrumentarului conceptual-metodologic i explicativ pentru abordarea concret i realizarea demarcaiei dintre ceea ce este deja realizat i ce va realiza autorul, la ce concluzie se va ajunge. n tiin informarea i documentarea sunt elemente de uz permanent pentru specialiti din domeniul de cercetare i de pregtire a cercettorului. Fondurile de documentare i informare sunt extrem de diverse de la tradiionalele biblioteci tiinifice la bibliotecile virtuale, de la informaia din domenii nguste de cercetare la cele nrudite. Surse de documentare 1. Documente publicate 2. Documente nepublicate 3. Microformate: filme, xerox, microfie, computere, e-mail, internet, reproduceri. 1. Documente primare: Neperiodice (manuale, tratate, monografii, ndrumare, rapoarte tiinifice, rapoarte tehnice, standarde, brevete, teze de doctorat, rapoarte de cercetare, rapoarte statistice, rapoarte de analiz tiinific cu grad de generalizare, comunicri tiinifice, brevete, culegeri de lucrri tiinifice etc.) Periodice (reviste de specialitate, anuare rapoarte de activitate tiinific anual n instituii de nvmnt, spre exemplu, editoriale, ziare de specialitate, emisiuni televizate de domeniu etc.) 2. Documente secundare prelucrarea analitic i sistematic a documentelor primare. Scopul documentelor secundare const n a-l ajuta pe cercettor n gsirea documentelor primare unde se afl informaia necesar. Printre aceste documente vom evidenia reviste de referin, studii de sintez, adnotri, informaie rapid, indexuri i cataloage bibliografice etc. 3. Microformate cu reproduceri de documente istorice rare i extrem de preioase pentru cunoaterea tiinific; cu nmagazinarea unui volum mare de informaii ntr-un spaiu redus posibilitatea schimbului de informaii fr risc de deteriorare (amintii-v de abonamentul interbibliotecar, existent prin anii 70, cnd o surs bibliografic sosea la Chiinu din Moscova timp de 1-3 luni); copiile oricrei lucrri de art cu o descriere de la cea mai explicit pn la cele mai mici amnunte; economisirea substanei prime din care sunt elaborate produse surse de informaie etc. Referinele bibliografice Descrierea bibliografic conine un numr strict necesar de cerine. Referina bibliografic este o parte necesar, un capitol aparte al lucrrii tiinifice. Este uor de elaborat bibliografia cnd cercettorul a folosit pe parcursul investigaiilor sale fiele bibliografice, n care a fost introdus o oarecare informaie, conform normelor i standardelor existente. Referinele bibliografice elucideaz acele lucrri de baz, care au fost folosite drept surse notorii n domeniul ales. Norme de baz n elaborarea referinelor bibliografice: - documentarea real prin obligaia cercettorului de a meniona absolut toate sursele folosite n documentarea lor i n aceast baz elaborarea lucrrii tiinifice; - includerea n aceast list bibliografic doar a lucrrilor, surselor strns legate de tema sau problema cercetat; - descrierea exact a surselor citate; 9

- se recomand de a elabora referinele bibliografice n ordinea alfabetic a limbii de elaborare a lucrrii ncepnd cu numele de familie a autorului, iar n cazul cnd acesta lipsete, dup denumirea lucrrii citate. - fiecare citat bibliografic este numerotat, apoi dup numr va urma punctul [.] Descrierea bibliografic este propus conform Standardului Naional STAS 12629/1-88 (din 1994 i cu schimbrile parvenite) i conform standardelor bibliografice internaionale, inclusiv standardului STAS 6158-70 (Romnia), conform cruia elementele referinei bibliografice trebuie luate de pe pagina de titlu sau din antetul acesteia. I Monografiile, culegerea de articole, antologiile, tratatele, manualele .a. vor conine urmtoarele elemente eseniale: 1. Autorul. n referina bibliografic se trece numele, apoi iniiala prenumelui (Radu I.) Prenumele va fi artat integral n cazul n care iniiala provoac unele dificulti, nenelegeri etc. Iniiala patrimoniului este artat n cazul existenei a ctorva autori cu acelai nume i prenume i n cazul referinei bibliografice ruseti. n cazul cnd sunt doi sau mai muli autori, vor fi notate numele fiecruia dintre ei, desprite prin virgul [,], iar dup numele ultimului autor se va pune punct [.]. n cazul cnd sunt mai muli autori pot fi enumerai toi dup cum apar n publicaie, sau doar numele i prenumele primului autor dup care urmeaz cuvintele n form prescurtat .a. (i alii). n unele cazuri se folosete transliteraia transcrierea dintr-un alfabet n cellalt. Se recomand ca numele, prenumele (i n cazuri speciale patronimicul) autorului sau autorilor s se scrie cu majuscule. 2. Titlul. Se reproduce n felul n care este prezentat n publicaia citat (n limba i n alfabetul n care este publicat). n cazul cnd este necesar traducerea sau transliteraia titlului acesta se ia ntre paranteze drepte [ ] dup titlul n original. Se recomand i subtitlurile, putnd fi omise n cazul cnd nu prezint o referin important. Denumirea de carte editat n Moldova n limba romn cu caracter chirilic (alfabet rusesc) inclus n bibliografie i citat de ctre autor n lucrare, este redat cu caracter latin cu respectarea normelor ortografiei romne. De exemplu: Dicionar de filosofie /sub red. Lui I. T. Frolov. Ed. a 4-a. Trad. din lb. Rus. Chiinu: Red. Princip. a Enciclopediei Sovietice Moldoveneti, 1985. 3. Numrul tomului. Se evideniaz prescurtat n cazul publicaiilor n mai multe volume i se noteaz n cifre arabe. 4. Editor, redactor, coordonator, autor prefa 5. Ediia. n cazul cnd este indicat se trece prescurtat dup o linie nclinat[/]. Spre exemplu: ed. a 4-a rev. i compl. 6. Locul publicrii. Se noteaz n form complet. Denumirea locului de publicare merge dup denumirea lucrrii i este precedat de cratim [-]. Locul publicrii n Rusia cu excepia a ctorva denumiri de orae (Mocka M., .; - i - / ) se noteaz n ntregime. n cazul cnd sunt indicate dou sau mai multe locuri de apariie a lucrrii se vor indica toate unite printr-o cratim, iar dac locul editrii nu este indicat se va nota f. l. (fr loc). 7. Editura. Acest cuvnt poate fi omis, i se va nota n cazul cnd editura este parte component a denumirii. nainte de denumirea editurii se pun dou puncte [:] iar dup denumire virgul [,]. Editurile cu denumiri caracteristice pot fi folosite fr noiunea editur i denumirea se ia n ghilimele (Ex: tiina). n cazul cnd n bibliografia citat nu este notat denumirea editurii, se va nota denumirea tipografiei. 8. Anul publicrii. Se va nota dup denumirea editurii i se va lua din pagina de titlu sau din caseta tipografiei. Absena indicrii anului publicrii se va nota prin: f. a. (fr an). 9. Numrul total al paginilor literaturii. Se noteaz dup anul publicrii dup punct i liniu [.-], iar dup cifra notat vom pune punct [.]. II Studii, articole din culegeri sau periodica, reviste, ziare. 1. Primele dou elemente ale referinei bibliografice (1. Autorul i 2. Titlul) rmn neschimbate. 2. Denumirea culegerii sau a periodicii sunt indicate dup Autor i Titlu i se plaseaz dup dou liniue nclinate [//]. Celelalte elemente ale descrierii vor fi indicate dup aceleai cerine i aceeai parametri ca n cazurile prevzute pentru monografii, manuale, alte surse informative. 3. Anul, numrul, volumul revistelor sau anul i data se vor nota dup denumirea periodicelor; 4. Numrul paginilor articolului, nceputul i sfritul lui sunt indicate la sfritul descrierii bibliografice. Cercetare bibliografic (analiz documentar): list cu descrierile bibliografice ale documentelor referitoare la o anumit tem, nsoite sau nu de rezumate. nainte de a ncepe o cercetare bibliografic se impune precizarea unor elemente: - scopul cercetrii bibliografice (doctorat, curs universitar, lucrri practice, lucrare de diplom etc.); - formularea clar a temei; - tipul de bibliografie cerut: bibliografie selectiv, analitic etc.; - limitarea n timp: perioada de acoperire curent sau retrospectiv; - limitarea n spaiu i limba preferat (romn, englez, francez etc.); - tipuri de documente dorite: cri, articole din periodice, rapoarte, teze de doctorat etc.); - termenul de finalizare; - forma de consultare a documentelor: pe loc, prin mprumut, fotocopii, xerocopii etc.; Efectuarea unei cercetri bibliografice necesit urmtoarele etape de lucru: a) dialogul dintre utilizator i documentarist; b) se verific dac tema respectiv este compatibil cu profilul fondului documentar; c) divizarea temei; d) indexarea temei; e) stabilirea mijloacelor i a instrumentelor de regsire a informaiilor; f) selecionarea documentelor; g) clasificarea i ordonarea rspunsurilor; h) forma final a cercetrii.

10

4. CUTAREA DOCUMENTELOR NTR-O BIBLIOTEC Identificarea de ctre beneficiari a informaiilor existente n coleciile de bibliotec presupune formarea unor anumite cunotine, priceperi i deprinderi i anume: - cunoaterea bibliotecii i a serviciilor; - cunoaterea instrumentelor de informare ale bibliotecii i modul de utilizare al lor; - cunotine despre tehnicile de regsire a informaiilor n sistemul de informare pe care l folosete biblioteca (clasificarea zecimal, indexarea coordonat) etc. Cutarea documentelor n bibliotec se refer la mai multe aspecte: a) Cutarea n catalogul alfabetic (localizarea filialei unde se afl cartea); b) Cutarea la raft, procedeu numit acces liber la raft. c) Cutarea n catalogul sistematic; d) Cutarea periodicelor ntr-o bibliotec; e) Cutarea n catalogul online. a) Cutarea n catalogul alfabetic: Catalogul alfabetic este catalogul n care descrierile bibliografice sunt organizate n ordinea alfabetic a vedetelor (autor, titlu, subiect). Toate crile unei biblioteci sunt reprezentate n catalogul alfabetic n ordinea alfabetic a vedetelor de autori persoane fizice, autor colectiv sau a primului cuvnt din titlu, cnd lucrarea are mai mult de trei autori. Catalogul alfabetic are rolul de a rspunde la ntrebri de genul: - dac biblioteca are un anumit document caracterizat prin: autorul i titlul sau numai prin titlu (cnd autorul nu este cunoscut); - ce opere de un anumit autor, ce ediie a unei anumite opere sau volum exist n bibliotec; - ce s-a scris despre un anumit autor etc. Este bine de tiut pentru un cititor nceptor, c ordinea autorilor, titlul, anul de apariie, s fie corect notate, pentru c altfel nu se regsete informaia dorit. Acestea fiind corecte, cititorul caut n catalogul alfabetic cotele crilor, formate din litere, cifre, semne, le noteaz i le cere bibliotecarului. Ca sisteme de cotare ntlnim: - cotarea sistematico alfabetic; - cotarea pe formate (n scopul utilizrii raionale a spaiului sunt recomandate cinci formate). La Biblioteca Universitii din Piteti, forma de prezentare a cotei a fost determinat de sistemul de organizare a coleciilor adoptat de bibliotec, i anume CLASIFICAREA ZECIMAL UNIVERSAL (C.Z.U.). Ca urmare, a fost folosit cotarea sistematico-alfabetic (cuterizate). n cazul acestui sistem cota sub form de fracie a fost constituit din indicele principal de clasificare prezentat la numrtor i din semnul de autor la numitor. Cota s-a stabilit pe baza tabelei C.Z.U. i a tabelei de autori stabilite de Cutter. b) Accesul liber la raft: Organizarea unei sli de lectur cu acces direct la publicaii necesit mprirea spaiului n urmtoarele zone funcionale: - zona de acces i primire, garderob sau alt loc de depozitare a obiectelor personale ale cititorilor; - zona de control i eviden, dotat cu masa de lucru a bibliotecarului, mese pentru depunerea publicaiilor restituite, care urmeaz a fi intercalate la raft de ctre bibliotecar; - zona de informare n care se gsesc cataloagele, literatura de referin i informare bibliografic, vitrinele i rafturile cu nouti, materiale de propagand a coleciilor i serviciilor oferite de ntreaga bibliotec; - zona de expunere a coleciilor i selecie a publicaiilor de ctre cititori, zon n care sunt amplasate rafturile cu publicaiile expuse. - zona de studiu, unde se afl mesele de lectur. Accesul direct la publicaii are n vedere fondul uzual al oricrei biblioteci format din lucrri de referin (dicionare, enciclopedii, ghiduri etc.) care se consult pe loc, n orice moment. Marile biblioteci organizeaz accesul direct specializat n funcie de interesele utilizatorilor. Avantajele accesului direct: - cititorul gsete uor informaia dorit; - acces rapid al cititorilor la documente; - cititorul este provocat la lectur avnd n fa o larg varietate de titluri; - bibliotecarul eliberat de sarcina servirii publicaiilor i organizeaz astfel munca nct poate ndruma mai bine cititorul. Dezavantaje: - frecventa mnuire a crilor duce la degradarea lor; - presupune personal numeros pentru aranjarea zilnic a publicaiilor la raft; - presupune un sistem de securitate costisitor, fir magnetic, pori magnetice; - asumarea riscului dispariiei publicaiilor (3 la mie pe an pierderi la inventar). c) Cutarea n catalogul sistematic: Catalogul sistematic reprezint instrumentul principal de informare care poate da rspuns la ntrebarea: ce publicaii dintr-un anumit domeniu al cunotinelor umane exist n bibliotec? Elementul care d intrarea fiei n catalogul sistematic este indicele de clasificare zecimal. Numrul i diversitatea fielor din catalogul sistematic este n funcie de numrul de indici de clasificare stabilii. Dac unei lucrri i s-au stabilit mai muli indici, se ntocmete cte o fi pentru fiecare din aceti indici. Indicele de clasificare se noteaz n partea stng jos a fiei. Cnd sunt mai muli indici principali, acetia se scriu, de regul, unul dup altul. 11

Pe msur ce coleciile bibliotecii se dezvolt, este necesar s se detalieze indicii n diviziuni care s reflecte mai bine coninutul domeniului respectiv, prin introducerea de divizionare noi. Fiele divizionare se alctuiesc din carton tare sau material plastic, de aceleai dimensiuni, cu o ieitur n partea superioar, care depete nlimea fielor de descriere, pe care se vor nota, n funcie de mrimea catalogului, literele alfabetului, silabe sau vedete (cuvinte, nume de autori sau titluri). Odat aflat clasificarea zecimal, se poate cuta n catalogul sistematic. Se noteaz cotele crilor care prezint interes pentru tema cercetat sau cartea cutat i se cer bibliotecarului spre consultare. d) Cutarea periodicelor ntr-o bibliotec: Articolele din periodice prezint un interes mai mare pentru cititor, deoarece ele prezint informaia la zi. n primul rnd, cititorul trebuie s vad dac biblioteca deine periodicele cutate. El trebuie s caute n fiierul periodicelor, unde acestea se afl n ordinea alfabetic a rilor i n cadrul acestora, revistele sunt grupate alfabetic. De obicei, bibliotecile au sli speciale pentru reviste; ultimele numere sunt expuse pe rafturi, iar cele mai vechi se afl n depozitele bibliotecii. Dac periodicele cutate nu se afl n bibliotec, atunci cititorul, cu ajutorul bibliotecarului, poate afla unde se afl ceea ce caut, n ar, consultnd Repertoriul colectiv al periodicelor strine intrate n bibliotecile din Romnia, elaborat de Biblioteca Naional a Romniei i se cer prin mprumut interbibliotecar. S-au putut vedea mai sus cele trei instrumente de baz dintr-o bibliotec: catalogul alfabetic, aranjarea crilor la raft i catalogul sistematic (pe subiecte). Ce face utilizatorul (student, asistent, alt cadru didactic, inginer din producie, doctorant etc.), cnd apeleaz la serviciile bibliotecii? Utilizatorul, oricare ar fi el, este ndrumat ctre biroul de informare-documentare, unde cere s-i execute o cercetare bibliografic. Bibliotecarul traduce cererea de informare n limbajul de regsire a informaiilor folosit de bibliotec. n prezent, regsirea de face tradiional i informatizat. Pentru publicaiile seriale se mai pot ntocmi urmtoarele tipuri de cataloage: - catalogul geografic n care fiele se vor orndui n ordinea alfabetic a localitilor de apariie a publicaiilor seriale, iar n cadrul aceleiai localiti, alfabetic (n cazul titlurilor de publicaii romneti), pe continente, iar n cadrul acestora pe ri, n ordinea indicelor C.Z.U. - catalogul cronologic, n care descrierile se vor ordona dup anul de apariie, iar n cadrul anilor, alfabetic, dup titlul serialului. e) Cutarea n catalogul online: (On-Line Public Access Catalogue) - Catalog deschis on-line pentru public Modulul OPAC, component al softului specializat pe servicii de bibliotec, TINLIB, existent n reeaua multor biblioteci, permite vizualizarea ntregii baze de date bibliografice a bibliotecii i a informaiilor de circulaie asociate (n cazul cnd sunt operaionale). Dac facem referire la Biblioteca Universitii din Piteti, cu ajutorul acestui modul, OPAC, se pot verifica aspecte diferite legate de un document: - dac este ori nu n fondul bibliotecii o anumit lucrare, - repartiia (destinat consultrii la Sala de lectur sau mprumutului la domiciliu), - date de publicare, - dac este sau nu disponibil pentru mprumut (cnd softul include i modulul circulaie). Spre deosebire de cataloagele tradiionale (sistematic - cutarea dup domeniu; alfabetic - cutarea n ordine alfabetic dup titlu, autor, tem; pe subiecte), documentele pot fi cutate ntr-un catalog unic - catalogul informatizat, dup orice informaie existent n descrierea standard a crii. 5. PLANIFICAREA I ORGANIZAREA SERVICIILOR DE BIBLIOTEC Presiunea contextului social a impus numeroase schimbri bibliotecilor. Dac doresc s rmn motorul dezvoltrii societii, bibliotecile trebuie s neleag i s accepte schimbarea. n cazul unei biblioteci procesul de munc include urmtoarele elemente: - bibliotecarul, redactorul, celelalte specializri specifice; - documentele, informaia; - echipamente de calcul (calculatoare), mobilier de bibliotec; - mediul (ambiana fizic i social n care se desfoar activitatea); - relaia bibliotecar - cititor; - scopul procesului de munc (satisfacerea cerinelor informaionale ale utilizatorilor). Aceste elemente precum i relaiile dintre ele sunt reprezentate n fig.1 Fig. 1. Relaiile dintre elementele procesului de munc

Principalele procese de munc din bibliotec, urmrind fluxul de prelucrare a documentului de la intrarea n bibliotec pn ajunge n minile cititorului, sunt: dezvoltarea coleciilor, evidena, prelucrarea (catalogare, clasificare, indexare), organizarea coleciilor i comunicarea documentelor. 12

Fig. 2. Principalele procese de munc din bibliotec 5.1. Dezvoltarea coleciilor Dezvoltarea coleciilor reprezint prima etap a circuitului pe care un document l parcurge ntr-o bibliotec. ntr-o definitie foarte scurt dezvoltarea coleciilor este un proces de cretere a coleciilor prin cumprare, donaie sau schimb. Aceast activitate are la baz cteva principii formulate, n urm cu 20 de ani, de bibliologul romn Corneliu Dima-Drgan n aceast form: 1. Completarea coleciilor (sintagm nlocuit n prezent cu dezvoltarea coleciilor) este determinat de profilul bibliotecii i de sarcinile acesteia n anumite condiii istorice. 2. Completarea este un proces de cretere i de actualizare a fondurilor. 3. Completarea este o activitate permanent i coordonat raportat la: fondul existent, dinamica produciei editoriale, infrastructura bibliologic, cerinele cititorilor, alocaiile bugetare. 4. n aciunea de completare a coleciilor, relaia ntre exhaustivitate i selectivitate este determinat de obligaia oricrei biblioteci de a satisface, n mod corespunztor, cerinele tuturor categoriilor de cititori. 5. Volumul i rata completrii trebuie coroborate n permanent i n perspectiv cu posibilittile de stocare, de prelucrare i de valorificare a documentelor. Avnd la baz principiile enumerate, procesul de dezvoltare se realizeaz pe mai multe ci (modaliti): cumprare (achiziie), donaie, transfer, schimb interbibliotecar, efectul legii depozitului legal. Metodologia dezvoltrii coleciilor cuprinde mai multe etape. Etapa preliminar este reprezentat de informarea bibliografic asupra produciei editoriale. Aceast informare poate fi: prospectiv, curent i retrospectiv. Ea se bazeaz n general pe consultarea unor documente elaborate de furnizori sau de structuri specializate: planuri sau prospecte editoriale, cataloage editoriale, bibliografii. A doua etap a procesului de dezvoltare a coleciilor o reprezint selecia, activitate complex ce cuprinde alegerea, n urma unei informri bibliografice complete, a documentelor care se preteaz cel mai bine profilului bibliotecii i cerintelor utilizatorilor. Dei procesul are la baz mai multe criterii de selecie (tematica lucrrii, nivelul, colecia, editura, autorul, prezentarea grafic, preul), exist un mare grad de subiectivism pentru c de cele mai multe ori determinante sunt experiena i cunotintele celor implicai n acest proces. Urmeaz comanda documentelor prin transmiterea fielor de comand furnizorilor (edituri, tipografii, structuri specializate). Procesul se ncheie cu primirea documentelor. Evident c aceast activitate este mult mai complex, dar cursul nu i-a propus descrierea principalelor procese din bibliotec din motivele menionate. Strategia dezvoltrii coleciilor i n special cea a achiziiei cunoate n prezent mutaii relevante n cel puin dou segmente: sursele i modalittile de achiziie i structurarea coleciilor. Referitor la prima problem, n faa bibliotecarului se pun noi exigente cum ar fi: cunotine economice i financiare, cunoaterea pieei de carte (marketingul de bibliotec), abilitate, tact, corectitudine n stabilirea relaiilor cu partenerii de afaceri, cu furnizorii de documente. Trebuie remarcat, de asemenea, lipsa surselor de informare asupra produciei editoriale romneti. Aceasta ar trebui compensat prin participri la trguri de carte i expozitii, lansri de carte. n ceea ce privete cea de-a doua problem - structurarea coleciilor - apar mutaii importante din cel putin dou motive: apariia unor noi domenii n tiint i cultur (management, marketing, parapsihologie, inginerie economic, bioinginerie, literatura informatic) i aparitia purttorilor de informaii netradiionali (memoriile calculatoarelor, dischetele, CD-ROM-uri) care vor forma biblioteca viitorului, adic o mare baz de date n care informaia va fi accesibil oricrei persoane conectate la o reea, din orice col al lumii. Cea mai grav problem cu care se confrunt biblioteconomia romneasc rmne lipsa banilor, o problem general de altfel. Din pcate alocaiile bugetare au sczut permanent dup 1990, ele nemaifiind n concordant cu explozia informaional. Din aceast cauz se impune cutarea unor surse complementare cum ar fi: plata informaiei (taxe), servicii pentru utilizatori, realizarea de publicaii proprii. 13

Alte soluii ar mai putea fi: reducerea cheltuielilor, procesul de selecie s opereze cu mai mult exigen, utilizarea altor ci de achiziie (schimbul interbibliotecar, donaia), sponsorizri, obinerea de rabaturi pentru documente din partea productorilor, acestea putnd ajunge pn la 50%. 5.2. Evidena publicaiilor Cea de-a doua etap a circuitului crii n bibliotec o reprezint evidena publicaiilor, proces ce desemneaz totalitatea operaiilor de consemnare a datelor cantitative i valorice, globale i individuale, referitoare la mrimea, componena i dinamica coleciilor de documente. Evidena publicaiilor urmrete identificarea i gestionarea corect a documentelor. Acest proces se impune a fi realizat n conformitate cu reglementrile pe plan naional i trebuie s rspund la cel puin dou cerine: claritate i exactitate. Sistemul unic de evident, introdus n bibliotecile din ara noastr prin HCM nr. 1542/1951 i aplicat pe baza unor Instruciuni pentru pstrarea, securitatea i igiena fondurilor bibliotecii" din 1955, a nfptuit o corelare biblioteconomic a evidenei individuale, reprezentat n mod tradiional de registrul inventar, cu o nou formul de eviden primar i global, consemnat n registrul de micare a fondurilor (RMF). n biblioteci se in n mod obligatoriu dou evidene. Evidena primar se ine n Registrul de micare a fondului (RMF). n prima parte a registrului se consemneaz toate publicaiile intrate. Fiecare lot de publicaii intrate au acelai act nsoitor se nregistreaz cantitativ i valoric pe un singur rnd. Trimestrial se face totalul volumelor intrate cantitativ i valoric. n partea a doua (Ieirea publicaiilor) se consemneaz scderea lor din diverse motive (uzur fizic sau moral, pierdere, transfer la alte biblioteci, casri), pe baza unui proces verbal ntocmit pentru fiecare motiv n parte. Partea a treia o constituie Recapitulaia, unde se nscriu n cifre publicaiile intrate i cele ieite n trimestrul n curs. La sfritul trimestrului, publicaiile intrate se adun la cele existente i din total se scad ieirile. Evidena individual se ine n registre inventar legate, numerotate i nuruite. Fiecare volum se nscrie pe un singur rnd n registrul inventar i cuprinde data, numrul curent, rubrici de verificare a fondului, autor i titlu, ediie, loc, an, pre, indice de clasificare, cota, numere de ordine din RMF (intrate, ieirea publicaiilor), observaii. Periodicele i ziarele au aceeai eviden. O dat cu automatizarea bibliotecilor tendina este de a elimina aceste documente de eviden i de a nregistra publicaiile n memoriile calculatoarelor. Datorit naturii speciale a publicaiilor seriale, acestea necesit pe lng evidena individual i global aplicat tuturor categoriilor de documente, i dou forme specifice de eviden: evidena preliminar i evidena anual. 5.3. Prelucrarea documentelor Prelucrarea cuprinde ansamblul operaiilor materiale i intelectuale care sunt efectuate din momentul intrrii documentului n bibliotec pn la punerea acestuia la dispoziia cititorului. Cele mai importante operaii sunt catalogarea, clasificarea i indexarea, dar procesul este mult mai complex, acesta poate s cuprind operaii precum: tampilarea, echiparea, legarea. Operaiile cuprinse n circuitul documentelor sunt realizate de categorii diferite de personal, n sli diferite, n funcie de caracterul muncii: fizic sau intelectual. Reflectarea coleciilor cuprinde de fapt procesul de catalogare. Catalogul, indiferent de forma de redactare, reprezint principala modalitate de reflectare a coleciilor constituite, pstrate, dezvoltate i organizate n biblioteci. Fr catalog, biblioteca pare un castel fr ferestre, o carte fr cuprins" spune bibliologul romn Corneliu Dima - Drgan. 5.3.1. Clasificarea Zecimal Universal Odata cu apariia bibliotecilor, datorit creterii permanente a numrului de volume din diferite domenii ale gndirii umane, nc din cele mai vechi timpuri s-a simit nevoia unei ordonri a crilor, filosofii fiind mereu preocupai de clasificarea tiinific a cunotinelor omenirii. Din ziua n care un om a adunat pentru prima oar documente de orice fel sau form, a aprut i interesul fa de modul de amenajare a lor. De aceea, n biblioteci, crile sunt aranjate conform unui sistem, denumit n general clasificare. Clasificarea reprezint accesul formal la carte i poate fi definit ca: aranjarea crilor sau a descrierilor acesta n modul cel mai avantajos pentru cititor. Indiferent de schema de clasificare aleas sau de mrimea coleciei, scopul clasificrii este acela de a pune cartea la dispoziia cititorului ct mai repede. n secolul al XX-lea, odat cu dezvoltarea clasificrilor de bibliotec apare i conflictul dintre clasificarea tiinelor i clasificarea crilor, aceasta din urm avnd un caracter formal i utilitar, trebuind s rspund cerinelor practice de ordonare a unor documente (cri, reviste etc.) ntr-un mod eficient. Dar chiar i o clasificare prin excelen practic, bazat pe cri, nu se poate separa de conceptul intelectual al crii ca expresie a anumitor idei, chiar dac din punct de vedere structural, aceste idei sunt prezentate n forme diferite. Clasificarea nu este numai o grupare general de subiecte, ci presupune i aranjarea acestora ntr-o ordine logic. n cele de mai jos, nu ne vom referi la tipurile de clasificri, pe care le-au cunoscut bibliotecile de-a lungul timpului, ci la clasificarea zecimal universal, care este folosit n toate bibliotecile moderne din lume. n principiu, conform C.Z.U., universul informaiei (suma cunotinelor umane) este tratat ca un sistem unitar mprit n 10 mari clase natale cu cifre arabe de la 0 la 9. Fiecare clas este subdivizat n alte zece subclase, care la rndul lor sunt divizate n alte zece, .a.m.d., principiul de baz al diviziunii fiind cel ierarhic. Cu ct este mai detaliat subclasa, cu att este mai lung indicele care o reprezint. Tabela principal a clasificrii zecimale universale cuprinde cele zece mari clase n care a fost divizat universul conform celor menionate mai sus. C.Z.U. cuprinde prin urmare urmtoarele clase: 0. Generaliti. 1. Filosofie. Psihologie. 14

2. Religie. Teologie. 3. tiinte sociale. 4. liber 5. Matematic i tiinte naturale. 6. tiinte aplicate. Medicin. Tehnic. 7. Art. Recreere. Divertisment. Sport. 8. Limb. Lingvistic. Literatur. 9. Geografie. Bibliografie. Istorie. Cu ct este mai detaliat domeniul, cu att numrul care o reprezint este mai lung. Exemplu: Astfel: Clasa 3 tiine sociale cuprinde subdiviziunile: 331 Munca. Relaii de munc 331.1. Teoria i organizarea muncii 331.101. Teoria muncii, tiina muncii 331.101.1 Ergonomie 331.2. Rolul muncii 331.101. 21 Dreptul la munc Utilizarea acestei metode de clasare este indicat n special, acolo unde domeniile de activitate cunosc o diviziune pronunat. n cazul documentelor generate de organizaii, se poate recurge la aceast metod de clasare prin stabilirea a zece grupe de activiti, specifice unei organizaii. Exemplu: 0 Conducere 1 Serviciul aprovizionare 2 Resurse Umane 3 Serviciu aprovizionare Fiecare dintre aceste clase, i detaliaz problemele pentru care primesc sau elaboreaz documente. Se pot constitui astfel, subclase: 3.1 aprovizionare cu materii prime; 3.2 aprovizionare cu materiale; 3.3 aprovizionare cu piese de schimb sau 3.3.1 aprovizionare cu piese de schimb pentru autobasculante etc. Dintr-un punct de vedere, C.Z.U. se deosebete profund de clasificrile tiinifice, care tind s fie taxonomii (adic izoleaz fenomenele i acord fiecruia un loc unic n scen). C.Z.U. ca multe alte scheme generale este o clasificare aspectual n care fiecare fenomen este clasificat potrivit contextului sau disciplinei n cadrul creia este analizat (astfel nct aspectele sale variate se relev n diferite locuri). Noutatea n C.Z.U. reprezint un limbaj artificial cu ajutorul cruia au fost diminuate multe din ambiguitile limbajului natural. De exemplu, cuvntul revist poate nsemna o publicaie periodic, sau un spectacol. n C.Z.U. asemenea ambiguitate nu exist, revista ca publicaie fiind indexat la 050, iar revista ca spectacol la 792.7. Astfel, n C.Z.U. fiecare indice reprezint un concept definit cu claritate i nu un cuvnt sau o expresie al cror sens poate varia n funcie de context. C.Z.U. se caracterizeaz prin trei principii fundamentale: 1. Este o clasificare sistematic: ea analizeaz coninutul subiectelor i al noiunilor i le dirijeaz dup unele din caracteristicile lor, apropiind pe cele care se aseamn i distannd pe cele care se deosebesc. Orice cifr din C.Z.U. conine i indic generalul n particular; ea permite nu numai discernarea originii noiunii, dar i alturarea noiunii lor similare, indicarea raporturilor cu alte noiuni mai apropiate sau mai ndeprtate. 2. Este o clasificare zecimal: se bazeaz pe principiul extragerii particularului din general prin mprirea convenional a cunoaterii umane n cele zece mari clase, la rndul lor subdivizate zecimal pn la gradul dorit. 3. Este o clasificare universal: din dou puncte de vedere: a. n privina coninutului, pentru c ncearc s cuprind ansamblul cunotinelor omeneti ntr-un amplu tablou complex, compus din subiecte conexate unele cu altele prin multiple legturi; b. n privina modalitilor de notare, deoarece se bazeaz pe un sistem de indexare compus din cifre arabe a cror semnificaie i ordine este internaional, i din sisteme matematice sau punctuaie, a cror nelegere este identic n toat lumea. Descifrarea indicelui este independent de cuvntul respectiv din limb, fiecare cifr putnd fi citit sau interpretat n orice nveli verbal, fiind uor utilizat n sistemul de informare prin ordinator. C.Z.U. poate fi aplicat att documentelor propriu-zise izvoarelor primare n sine (cri, reviste, fotografii, filme, discuri etc.) ct i cu sistematizarea izvoarelor secundare (cataloage, indexuri, liste bibliografice), care oglindesc aceste documente. Fa de alte sisteme (i au fost de-a lungul timpului aproape 150 de sisteme imaginate pentru clasificarea publicaiilor), C.Z.U. prezint urmatoarele avantaje, care i-au asigurat succesul i rspndirea pe plan mondial: caracterul internaional; posibilitatea de dezvoltare nelimitat a indicilor; facultatea de a ngloba mereu noiuni noi, fr ca sistemul n sine s sufere modificri; elasticitatea sa, acelai cadru de ordonare a noiunilor putnd fi aplicat att n bibliotecile mari ct i n cele mici. Indicii C.Z.U. sunt de trei tipuri: a. principali; b. auxiliari comuni (sau generali); c. auxiliari speciali (sau analitici). a. Indicele principal este acel indice care este atribuit unei noiuni determinate. Indicii principali se gsesc n Tabela principal n ordine sistematic. Pentru uurina scrierii i citirii unui indice C.Z.U., dup fiecare grup de trei cifre se pune punct de la stnga la dreapta. De exemplu avem o publicaie despre crim i delict premeditate al crei indice de clasificare este 343.236.4 Acest indice provine din urmtoarea scar ierarhic. 3 tiine sociale 15

34 Drept 343 Drept penal. Infraciuni penale. 343.2 Drept penal n general 343.23 Infraciuni pasibile de pedeaps 343.236 Tentative. Delicte premeditate. Delicte euate. Delicte comise. 343.236.4 Crim i delict premeditate b. Indicii auxiliari comuni sau generali - asigur un mijloc de a se exprima relaiile dintre subiecte; - arat caracteristici care se pot aplica aricrui indice din tabela principal. Ei conin dou feluri de simboluri: semnele i subdiviziunile. Semnele auxiliare sunt: plusul (+), bara oblic (/), dou puncte (:). Plusul (+) reprezint Semnul de adugire i leag doi sau mai muli indici C.Z.U. neconsecutivi. Exemplu: 58 + 63 Botanic i agricultur; (498 + 497.2) Romnia i Bulgaria. Bara oblica (/) reprezint Semnul de extensie, pronunat i de la ... pn la ... reunete primul i ultimul indice dintr-o suit de indici C.Z.U. consecutivi. Exemplu: 592/599 Zoologie sistematic 741/744 Desen 23/28 Religie cretin Dou puncte (:) reprezint semnul de relaie i este folosit pentru a exprima relaia general, coordonat i reciproc dintre dou noiuni. Aceast relaie este reversibil atta timp ct nu schimb esenial sensul. 396:32 Femeia i politica; 32:396 Politica i femeia; 681.3:657 Calculatoarele folosite n contabilitate; 657:681.3 Contabilitatea cu ajutorul calculatoarelor. Semnul egal (=) reprezint Indicele auxiliar comun de limb i indic limba n care este redactat documentul. Exemplu: = 111 limba englez; = 112.2 limba german = 124 limba latin; = 131.1 limba italian; = 133.1 limba francez; = 134.2 limba spaniol; = 135.1 limba romn. Acest indice este utilizat, n general, n cadrul clasei 8 Limb. Lingvistic. Literatur. Indicii auxiliari comuni de form servesc pentru a indica forma sub care este prezentat publicaia. Ei pot indica: forma material (carte, periodic, ediie de lux etc.), forma grafic (album, hart, tabel etc.) sau forma intelectual (manual, dicionar, tez de doctorat etc.). Exemplu: 517(075.8) Manual universitar de analiz matematic; 517(043) Tez de doctorat de analiz matematic. Indicii auxiliari comuni de loc sunt utilizai pentru a indica locul geografic aferent subiectului publicaiei. Semnele specifice sunt parantezele rotunde ntre care sunt cuprini indici cu cifre. Exemplu: (498) Romnia; (510) China; 37.058(478) coli particulare n Moldova; 338.47(94) Economia transporturilor n Australia. Indicii auxiliari comuni de timp precizeaz o anumit perioad a unui subiect. Perioada se trece ntre ghilimele. Exemplu: 37 19 nvmntul n secolul XX, anii 1900-1999; 94(100)/18 Istoria lumii de la nceputuri i pn la sfritul sec. XIX. Indici auxiliari comuni din punct de vedere sunt simbolizai printr-un indice precedat de .00 i sunt plasai imediat dup indicele principal. Exemplu: .002.68 Deeuri; 66.002.68 Deeuri din industria chimic. c. Indicii auxiliari speciali (sau analitici) Ei se pot ataa numai indicilor din tabela principal pentru care sunt destinai. n cazul indicilor auxiliari speciali aceeai notaie poate avea diverse semnificaii n diferite locuri n tabel. Semnele pot fi sau .0 urmate de cifre. Exemplu: 547.29-41 Reactivi pentru acizi organici; 821.161.1-31 Romane ruseti. Aceti indici nu pot fi folosii independent. Indicii auxiliari cu apostrof (1/9) i indicii cu trei puncte ... urmat de cifre, sunt indici de sintez. Indicii cu apostrof sunt utilizai n special n subclasa 800 Lingvistic. Exemplu: 16

8136 Gramatic; 81'374 Lexicografie; 9031 Forme ale culturilor preistorice; 628.11 Caracteristici ale sistemelor de alimentare cu ap. Indicii cu trei puncte Exemplu: 669...5 Aliaje, adugat la 669.71 Aluminiu, adugnd cifra 5 la 669.71 obinem 669.715 Aliaje de aluminiu. 5.4. Organizarea coleciilor Dup eviden urmeaz organizarea coleciilor, proces ce implic dou activiti: cotarea publicaiilor i aezarea la raft. Operaia de cotare se realizeaz cu scopul de a stabili pentru fiecare document locul pe care acesta urmeaz s-l ocupe n depozit sau n rafturile cu acces direct. Fixarea locului documentului ntr-o colecie se realizeaz prin cota topografic - acea formul unic i nerepetabil prin care se indic locul unde va fi aezat documentul n vederea conservrii, regsirii i circulaiei. Atribuirea cotei i forma de prezentare sunt condiionate de sistemul de aezare adoptat de bibliotec. Sistemele de aezare se mpart n dou categorii: sisteme formale i sisteme logice. Din prima categorie fac parte: aezarea fix (dup numrul de inventar, alfabetic, cronologic, dup locul de apariie, dup limb) i aezarea pe formate (sistemul cel mai utilizat astzi la noi n ar pentru aezarea n depozit). Cea de-a doua categorie cuprinde: aezarea sistematico-cronologic i aezarea sistematico-alfabetic (sistemul cel mai folosit n condiiile accesului direct la documente). 5.5. Comunicarea documentelor Comunicarea documentelor sau circulaia acestora reprezint scopul final al oricrei biblioteci. Acesta este un proces de punere a unui document la dispoziia utilizatorului n acces direct sau indirect, pentru lectur n sal sau pentru mprumut. Procesul de comunicare a documentelor pune n relaie direct bibliotecarul i cititorul. n activitatea oricrei biblioteci punctul iniial i final este cititorul. Se pornete de la cititor, de la interesele i de la necesitile lui de lectur pentru a ajunge din nou la el - acelai i totui altul, cu un orizont mai bogat de cunoatere, cu un anumit nivel de cultur, cu un gust format pentru o lectur de valoare. Este firesc, deci, ca bibliotecarul, n mod sistematic, s i propun s descopere" cititorul i s cunoasc cerinele de carte ale acestuia. Prin studierea procesului de munc se pot descoperi ci de cretere a productivitii muncii, se pot reduce eforturile fizice i intelectuale i se elimin sau se diminueaz suprasolicitarea. La Biblioteca Universitii din Piteti, evidena publicaiilor i prelucrarea acestora se face n sistem automatizat n cadrul Biroului de Prelucrare, unde sunt supuse unui proces complex de operaii: - se analizeaz ofertele de achiziie, se analizeaz coleciile bibliotecii n vederea ntocmirii planurilor de achiziie; - se verific specificaia stocurilor de carte intrate, se aplic tampila bibliotecii pe fiecare carte la pagina secret, la fiecare sut de pagini; - se efectueaz nregistrarea primar a stocului n Registrul de Micare a Fondurilor (R.M.F.): nr.crt., data nregistrrii, proveniena publicaiilor, denumirea i data actului de emitere, valoarea stocului, numr volume, se atribuie o plaj de numere de inventar (stocului respectiv), repartizarea publicaiilor dup coninut; - se clasific conform C.Z.U. fiecare titlu, se indexeaz sistematico- alfabetic conform C.Z.U. i tabelei de autor clasificarea Cutter (asigur ordinea alfabetic n prezentarea documentelor n cadrul fiecrei diviziuni), atribuindu-se descriptori fiecrei publicaii; Cu ajutorul descriptorilor pot fi regsite informaiile n regim automatizat. - se nscrie numrul de inventar pe pagina de titlu, la pagina secret i pe specificaie; - se realizeaz repartizarea pe localizri a publicaiilor conform structurii bibliotecii; - se editeaz, listeaz i se aplic barcoduri i cote de raft pe fiecare unitate intrat; - se introduc datele bibliografice n modulul catalogare - sistemul integrat de bibliotec TINLIB, n vederea obinerii catalogului (bazei de date) online; - se aplic firul magnetic pentru publicaiile care sunt repartizate la sala de lectur cu acces liber la raft (Corp I). - cu ajutorul modulului Rapoarte T.G., se asigur obinerea listingurilor (borderourilor) de gestiune i repartizarea publicaiilor conform structurii bibliotecii, se genereaz Registrul Inventar (R.I.) ce acoper toat rubricaia acestuia (numr de inventar, autor, titlu, loc, ediie, pre, C.Z.U., repartiie depozit); - se urmrete predarea / primirea listingurilor la toate punctele Bibliotecii i se coordoneaz evidena publicaiilor la depozitele Bibliotecii; De aici, publicaia pleac spre celelalte compartimente de comunicare i conservare a coleciilor: pentru lectur n sli sau pentru mprumut. Aceste compartimente se ocup cu mprumutul publicaiilor la cititori, evidena cititorilor, evidena publicaiilor citite, inventarierea fondurilor de publicaii cnd este cazul, casri de publicaii, scderi de publicaii pierdute, aranjarea la raft a publicaiilor n cadrul fiecrui format dup cot. 6. SEMNIFICAIA I.S.B.N. I.S.S.N. C.I.P. 6.1. SEMNIFICAIA I.S.B.N. ISBN - International Standard Book Number ISBN reprezint numrul internaional standardizat al crii. Acronimul englez este folosit n toate limbile. Este ntotdeauna format din 10 cifre grupate n 4 segmente de lungimi variabile, separate de cratim: codul de ar; codul de editur; numrul de ordine; cifra de control. Algoritmul de calcul al cifrei de control aparine Ageniei Internaionale ISBN de la Berlin. 17

Standardizarea unui sistem de numerotare a crilor are drept principal scop identificarea unei lucrri pe plan internaional. Scurt istoric Conceperea sistemului ISBN dateaz din anul 1965 i se datoreaz distribuitorului englez W.H. Smith & Son Ltd i Asociaiei Editorilor din Marea Britanie. Pentru prima dat un sistem de numerotare standardizat a crii a fost elaborat n Anglia n 1967, ca urmare a nevoii editorilor de a avea un instrument adecvat de lucru n activitatea de editare i difuzare a crii. Ca urmare, Organizaia Internaional de Standardizare (ISO) a examinat posibilitatea extinderii sistemului britanic la nivel internaional i n acest sens a fost adoptat norma ISO 2108-Informare i documentare: sistemul internaional pentru numerotarea crilor (ISBN). Din anul 1989, sistemul de numerotare standardizat a crilor ISBN a fost introdus i n Romnia. Toate centrele naionale ISBN se constituie ntr-o reea internaional, coordonat de Agenia Internaional ISBN de la Berlin. Avantajele codului ISBN Avantajele utilizrii codul ISBN sunt: - identificarea documentelor n baze de date bibliografice fapt ce evit confuzia ntre titluri asemntoare; - - facilitarea operaiilor de gestiune a stocurilor de carte n biblioteci, edituri, librrii, agenii de difuzare; - crearea bazelor de date pentru edituri i lansarea comenzilor pe calculator; - participarea la programul CIP (Catalogarea naintea Publicrii). Centrul Naional ISBN gestioneaz baza de date a editurilor romanesti i a codurilor ISBN. Aceast baz de date este actualizat i transmis periodic Ageniei Internaionale ISBN de la Berlin n vederea includerii ei n Catalogului Internaional al Editorilor (Publisher's International ISBN Directory). Categorii de documente care primesc ISBN Centrele ISBN pot atribui coduri ISBN urmtoarelor categorii de documente: - cri i brouri; - lucrri complexe care apar fracionat, cu sau fr periodicitate; - ansambluri multi-suport; - programe pentru calculatoare; - publicaii electronice (dischete, CD-ROM) i ghiduri nsoitoare; - publicaii Braille; - atlase i hri geografice cu text; - albume foto, de art; - partituri cu text; - publicaii cu foi volante, cu condiia s apar sub un titlu unic; - publicaii microforme. Sistemul de numerotare ISBN nu se aplic n urmtoarele situaii: - documente cu scop publicitar; - documente care conin informaie efemer; - documente interne sau confideniale; - documente al cror coninut predominant nu este textul; - documente manuscris sau nepublicate. Acordarea i utilizarea codurilor ISBN La cerere, Centrul Naional ISBN atribuie editurilor codurile ISBN, n serii de cte 10. Pentru fiecare serie se percepe o tax. Dup epuizarea codurilor ISBN din list, editorul poate solicita o nou serie. Se vor acorda noi coduri ISBN dup ce editorul va prezenta lista ultimei serii, n dreptul fiecrui cod fiind trecut titlul i autorul crii cruia i-a fost acordat. n cazul unei cri publicate n regia autorului, acesta devine editor i va solicita cod ISBN n nume personal. n cazul n care editorul se decide s apeleze la serviciile unei edituri, lucrarea sa va primi un cod ISBN de la editura respectiv, care i va pune numele i sigla pe carte. Un editor care are mai multe case de editur i care public lucrri sub numele fiecreia, trebuie s obin serii de coduri ISBN diferite pentru fiecare editur. Editorul care schimb denumirea editurii va folosi n continuare codurile ISBN din seria curent. n cazul schimbrii adresei, denumirii sau a altor elemente de identificare, editorul trebuie s anune Centrul Naional ISBN, unde se vor opera actualizrile n baza de date. Reguli privind tiprirea codurilor ISBN Modul de prezentare a codurilor ISBN este unic: sigla ISBN este urmat de spaiu i de cele 10 cifre separate de trei cratime, exact aa cum sunt nscrise n lista primit de la Centrul Naional ISBN. Codul ISBN trebuie tiprit pe verso paginii de titlu, n structura descrierii CIP i pe coperta a patra. Reguli pentru anumite tipuri de documente Retiprirea Retiprirea n acelai an calendaristic al unui document deja publicat reprezint un nou tiraj. Documentul retiprit nu sufer nici o modificare n ceea ce privete textul, titlul, coninutul i formatul de prezentare al documentului original. Sunt admise urmtoarele modificri fa de documentul original: - corectarea greelilor de ortografie care nu afecteaz sensul textului; - adugarea sau suprimarea ctorva rnduri care nu afecteaz numrul de pagini sau sensul textului; - schimbarea preului de vnzare. O retiprire aa cum a fost definit mai sus, pstreaz codul ISBN original. Ediia nou Se consider ediie nou documentul care, fa de original, sufer una din urmtoarele modificri: - modificarea anului de apariie; - modificri viznd coninutul, sensul textului sau statisticile prezentate; 18

modificarea titlului sau schimbarea lui n totalitate, atunci cnd coninutul documentului rmne acelai; prezentarea diferit a aceluiai titlu cu sau fr modificri ale textului original: schimbare de format, de caractere, de legtur, de ilustraii n interiorul documentului sau altele. Pentru fiecare din aceste situaii va fi atribuit un nou cod ISBN. Lucrarea n mai multe volume O lucrare publicat n mai multe volume ce pot fi vndute sau distribuite separat primete un cod ISBN pentru partea general (lucrarea n totalitatea sa) i cte un cod ISBN diferit pentru fiecare volum n parte. Centrul Romn ISBN funcioneaz conform standardelor internaionale n domeniu, aprobate i aplicate de Agenia Internaional ISBN de la Berlin. 6.2. SEMNIFICAIA I.S.S.N. ISSN - INTERNATIONAL STANDARD SERIAL NUMBER ISSN este un cod internaional standardizat (ISO 3297) care permite identificarea oricrei publicaii seriale, indiferent de ara n care este publicat, limba textului sau alfabet, frecven, suport etc. ISSN-ul se aplic tuturor publicaiilor seriale editate n trecut, prezent sau care urmeaz a fi publicate n viitorul apropiat. ISSN-ul este un cod numeric folosit drept identificator unic la nivel internaional; nu are semnificaie prin el nsui i nu conine informaii referitoare la originea sau coninutul publicaiei. Codul ISSN nu are valoare juridic. Ce este ISSN-ul? Codul ISSN permite identificarea titlului unei publicaii n serie, nregistrat sub o form standardizat numit "titlu cheie". ISSN = International Standard Serial Number (Numr Internaional standardizat al publicaiilor seriale) este un cod standardizat format din 8 caractere, dintre care 7 sunt cifre, iar ultimul, avnd rol de control, este fie cifr, fie X. ISSN-ul este valabil numai pentru titlul cruia i-a fost acordat. Orice modificare a titlului atrage dup sine acordarea unui nou ISSN. Suplimentele, ediiile n alte limbi precum i ediiile electronice vor primi ISSN-uri proprii. Modificrile privind numele editorului, periodicitatea, locul de apariie nu impun acordarea unui alt ISSN, dar semnalarea lor ctre Centrul Naional ISSN este obligatorie. Care sunt publicaiile care pot primi ISSN? Ziarele, revistele, anuarele, drile de seam, rapoartele i coleciile de cri, adic orice publicaii ce apar sub acelai titlu i au o durat de apariie nedeterminat, indiferent de coninut i de suportul fizic (hrtie, microfilm, CD-ROM, publicaii electronice) sunt identificate prin codul ISSN. Calendarele, cataloagele de firm, publicaiile de mare i mic publicitate, integramele, cuvintele ncruciate nu primesc coduri ISSN. Care sunt avantajele folosirii ISSN-ului? ISSN-ul este folosit pentru gestionarea automatizat a publicaiilor seriale. Este o cheie de acces i un mijloc de control foarte sigur. Pentru editori, el permite o identificare rapid a comenzii, faciliteaz relaiile cu angrositii de carte, librarii i distribuitorii. Pentru biblioteci i centre de documentare, el faciliteaz operaiile de identificare, achiziii, mprumut i schimb. Pentru cercettori, bibliografi i cadre didactice citarea titlurilor se poate face cu mai mult certitudine, mai ales n caz de omonimie. Codul ISSN asigur baza pentru calculul codului de bare. Codul ISSN mpreun cu URL-ul formeaz un identificator unic pentru publicaiile electronice. Publicaiile seriale nregistrate la Centrul Naional ISSN sunt introduse automat n baza de date a Bibliotecii Naionale, n bibliografia naional de publicaii seriale. Periodic, baza de date naional este transmis la Centrul Internaional ISSN, unde se editeaz Registrul ISSN (pe CD-ROM i on-line), ce conine toate publicaiile purttoare de ISSN din lume. Acest registru este sursa de informaii cea mai important pentru toate cataloagele internaionale de publicaii seriale. Cum se obine ISSN-ul? n Romnia, ISSN-ul este atribuit numai de Centrul Naional ISSN, la cerere, pentru publicaiile care au aprut sau urmeaz s apar. Formularul-cerere tip va fi nsoit de copia xerox , format A4, a copertei (ecran de prezentare - pentru publicaiile electronice), respectiv a machetei acesteia. Cum se tiprete ISSN-ul? ISSN-ul este comunicat editorului n scris. El va fi tiprit pe fiecare exemplar, la fiecare apariie, sub forma ISSN XXXXXXXX, de preferin n csua redacional sau ntr-un alt loc vizibil, uor de reperat. O prezentare corect garanteaz identificarea cu precizie a fiecrei publicaii. Solicitrile pentru obinerea codului ISSN vor fi depuse la: BIBLIOTECA NAIONALA A ROMNIEI Publicatiile seriale O publicaie serial este un document ce apare n pri succesive, pe orice tip de suport, avnd de obicei o numerotare i o adres cronologic i care nu are un sfrit prestabilit. Aceast definiie exclude lucrrile ce urmeaz a fi publicate ntr-un numr finit de pri. Publicaiile seriale includ: ziare, reviste, anuare, dri de seam, anale, rapoarte. Scurt istoric n anul 1966, cu ocazia Conferinei Generale Unesco, s-a pus pentru prima dat problema "stabilirii pe plan internaional a unei modaliti de nregistrare a publicaiilor periodice tiinifice, ca baz a unui sistem pentru normalizarea referinelor din literatura tiinific". Ca rspuns la aceast iniiativ, n luna iulie 1972 a fost semnat, ntre Guvernul Franei i UNESCO, acordul prin care lua fiin, la Paris, Centrul Internaional de nregistrare a Publicaiilor Seriale. Reeaua internaional este compus dintr-un nucleu reprezentat de Centrul Internaional ISSN de la Paris, cu rol de coordonare i dintr-o serie de elemente de baz, Centrele Naionale ISSN. Centrul Internaional ISSN este instituia oficial desemnat s administreze problemele legate de aplicarea ISSN-ului, s elaboreze strategii i politici de dezvoltare n domeniul numerotrii standardizate. 19

Activitatea reelei ISSN const n acordarea codurilor ISSN i n stabilirea de ctre Centrele Naionale a descrierilor bibliografice, corespunztoare fiecrei publicaii seriale n parte, conform standardelor internaionale, ISBD-S i a formatelor internaionale de schimb de date bibliografice pe suport magnetic, UNIMARC. Centrele Naionale ISSN sunt create, n general, pe lng Bibliotecile Naionale sau pe lng principala instituie de documentare din ara respectiv i sunt abilitate s exercite controlul bibliografic asupra publicaiilor seriale de pe teritoriul naional. Editorii romni de publicaii seriale pot s obin ISSN la Centrul Romn ISSN din cadrul Bibliotecii Naionale. Codul ISSN ISSN-ul este format din dou grupe a cte 4 cifre separate prin cratim, precedate de acronimul ISSN. Cel de-al optulea caracter este o cifr de control codului. Poate fi o cifra de la 0 la 9 sau X. ISSN-ul este ntotdeauna nsoit de forma standardizat a titlului unui serial, cunoscut sub numele de "titlu cheie". Acesta se formeaz din titlul propriu-zis al publicaiei nsoit, dac este necesar, de elemente adiionale, n scopul delimitrii sale clare, fa de alte publicaii cu titluri identice. Codul ISSN este valabil ct timp publicaia i menine titlul cu care a fost nregistrat. Dac titlul cheie al publicaiei se modific n mod semnificativ, se va acorda un nou ISSN care s corespund noii forme a titlului pentru a evita orice confuzii. O publicaie serial al crei titlu se modific de cteva ori n cursul existenei sale primete de fiecare dat un nou ISSN, ceea ce va permite o identificare precis a fiecrei forme a titlului. Codul ISSN nu este transmisibil de la un titlu la altul. Registrul ISSN Fiecare ISSN acordat unei publicaii seriale este nregistrat ntr-o baz de date internaional, numit Registrul ISSN. Fiecare nregistrare bibliografic ce intr n Registrul ISSN conine, pe lng elemente de autoritate unice (ISSN-titlu cheie-titlu cheie abreviat) i informaii pentru identificarea publicaiei i a posibilelor ei relaii cu alte publicaii identificate similar printr-un ISSN. Registrul ISSN, al crui obiectiv principal este s se nregistreze toate ISSN-urile acordate, este n acelai timp unica surs de informare bibliografic pentru publicatiile seriale din ntreaga lume. Registrul ISSN, publicat de Centrul Internaional din Paris, este disponibil pe CD-ROM i on-line. Este actualizat lunar. Centrul Romn ISSN Centrul Romn ISSN este responsabil cu crearea i ntreinerea bazei de date a publicaiilor seriale editate pe teritoriul Romniei. Acest centru a fost nfiinat n anul 1990 i funcioneaz n cadrul Bibliotecii Naionale a Romniei. Colaborarea cu Centrul Internaional ISSN este foarte strns i are dou obiective principale: a. identificarea i controlul bibliografic al publicaiilor seriale romneti; b. rezolvarea tuturor solicitrilor adresate de utilizatori interni sau externi. Centrul Romn ISSN i asum identificarea i controlul bibliografic al publicaiilor seriale tiprite pe teritoriul Romniei, prin urmtoarele activiti: - stabilete o comunicare permanent, bilateral cu editorii i cu ceilali utilizatori asupra tuturor subiectelor n legtur cu ISSN-ul; - acord ISSN-ul pentru fiecare publicaie serial i urmrete folosirea corect a acestui cod; - stabilete titlul cheie al fiecrei publicaii seriale romnesti; - redacteaz descrierea bibliografic a fiecrei publicaii seriale romneti; - particip cu studii i rapoarte la viaa comunitii internaionale ISSN. Baza de date a Centrului Romn ISSN este creat i administrat folosind programul specializat OSIRIS, bazat pe CDS-ISIS. Lunar, baza de date naional este actualizat i exportat la Centrul Internaional de la Paris. Toate serviciile oferite de Centrul Romn ISSN utilizatorilor si sunt servicii specializate. Acordarea codurilor ISSN Acordarea codului ISSN pentru o publicaie serial se face astfel: - fr formaliti, pentru publicaiile care i-au ncetat apariia; - pe baza formularului de cerere completat de editor, pentru publicaiile existente sau n curs de apariie. Codul ISSN va fi tiprit pe fiecare exemplar, la fiecare apariie a publicaiei, att timp ct aceasta nu-i schimb titlul. Locul preferat pentru tiprirea ISSN-ului este caseta redacional. 6.3. SEMNIFICAIA C.I.P. Catalogarea naintea publicrii CIP Catalogarea naintea publicrii (CIP) este un program gratuit de cooperare ntre editori i bibliotecari, program ce permite catalogarea crilor nainte de a fi publicate. Programul CIP, iniiat de Biblioteca Congresului din Washington - Statele Unite ale Americii, se desfoar n numeroase ri printre care Marea Britanie, Germania, Rusia, Canada, Brazilia. Introducere Din anul 1996 acest program se deruleaz n cadrul Bibliotecii Naionale a Romniei - Biroul CIP. Pe baza informaiilor furnizate de editori, Biroul CIP elaboreaz descrierile bibliografice ale crilor n curs de apariie. Aceste informaii cuprind date utile (autor, titlu, editur, locul publicrii, vedete de subiect, ISBN, indice de clasificare) pentru identificarea publicaiilor. Descrierea bibliografic a crilor n curs de apariie se realizeaz n conformitate cu normele internaionale ISBD(M) - International Standard Bibliographic Description for Monographs, i cu formatele internaionale de schimb de date bibliografice. Astfel, librriile, bibliotecile, difuzorii de carte dispun din timp de informaii necesare pentru selectarea, achiziionarea i prelucrarea noilor apariii editoriale. Participarea la programul CIP n vederea obinerii descrierii CIP pentru fiecare carte ce urmeaz a fi tiprit, editorii completeaz un formular pe care l expediaz la Biblioteca Naional a Romniei (prin fax, e-mail, pot, curier). Acestui formular i se anexeaz, dac e posibil, o copie a paginii de titlu i a cuprinsului. 20

n cadrul Biroului CIP aceste date sunt prelucrate i concentrate ntr-o descriere standardizat, descriere ce va fi transmis editurii n timp util. Completarea formularului Formularul CIP se completeaz n momentul n care sunt cunoscute datele eseniale pentru descrierea lucrrii (numele autorului, titlul crii, locul i anul publicrii, denumirea editurii etc.) i pentru analiza coninutului (descrierea pe scurt a subiectului crii). Sursa principal pentru obinerea informaiilor necesare realizrii descrierii CIP este pagina de titlu. Tiprirea descrierii CIP Principala caracteristic a descrierii CIP const n faptul c este realizat nainte de apariia lucrrii i difuzat odat cu aceasta, fiind tiprit pe carte. Descrierea CIP se tiprete pe verso paginii de titlu, respectndu-se ntocmai punctuaia i forma n care a fost redactat. n acest fel se asigur identificarea corect a crii. Descrierea bibliografic este realizat n conformitate cu normele internaionale standard n domeniu, de aceea este foarte important ca descrierea CIP s fie reprodus conform originalului. Descrierea CIP realizat n cadrul Biroului CIP conine, n afara descrierii bibliografice a crii respective, numrul de nregistrare i tampila Bibliotecii Naionale a Romniei. Acestea nu vor fi tiprite pe carte. Biblioteca Naional a Romniei deine dreptul de autor asupra descrieriilor CIP i a "Bibliografiei crilor n curs de apariie - CIP". Biblioteca Naional nu-i asum responsabilitatea pentru descrierile CIP realizate n afara Biroului CIP i care nu se regsesc n "Bibliografia crilor n curs de apariie - CIP". Publicaii incluse n programul CIP Programul CIP se adreseaz att editurilor ct i instituiilor, asociaiilor profesionale, comerciale, institutelor de cercetare, diferitelor organizaii cu sediul n Romnia, sau persoanelor particulare care editeaz cri. Publicaiile pentru care se acord descrierea CIP sunt : - publicaiile monografice (publicaii neperiodice ce apar ntr-un singur volum sau ntr-un numr limitat de volume) : - beletristic; - cri de art, cataloage de expoziii; - manuale colare; - lucrri de specialitate (medicin, drept, tehnic etc.); - cri pentru copii (sunt excluse crile de colorat). Publicaii pentru care nu se acord descriere CIP: - cri publicate n afara granielor Romniei; - periodice (publicaii seriale ce apar, sub acelai titlu, cu o anumit frecven); - documente audio-vizuale, microfilme, soft-uri, documente multimedia; - extrase din publicaii periodice; - publicaii cuprinznd informaii de natur efemer, cum ar fi: cataloage comerciale, cri de telefon, orare; - partituri muzicale. Nu se realizeaza descriere CIP pentru crile care nu apar prin intermediul unei edituri acreditate. Scopul programului CIP Rezultatele acestui program se concretizeaz n buletinul "Bibliografia crilor n curs de apariie - CIP". Aceast bibliografie apare la sfritul fiecrei luni i cuprinde descrierile crilor semnalate Biroului CIP n cursul lunii respective. Materialul bibliografic este organizat tematic i dispune de mai multe indexuri. Bibliografia CIP are apariie lunar, sub form tiprit i/sau pe CD-ROM. Se realizeaz sub form tiprit, cu apariie lunar i pe CD-ROM, n colaborare cu Romdidac, n fiecare trimestru. Partenerii notri sunt editorii, iar beneficiarii se nscriu ntr-o sfer mult mai larg: bibliotecile au la dispoziie descrierea ISBD n momentul apariiei crii; Att pentru bibliotecile din ar ct i pentru partenerii din strintate ai Bibliotecii Naionale a Romniei, "Bibliografia Crilor n curs de apariie - CIP" reprezint un instrument de lucru dinamic n activitatea de achiziii. editorii - beneficiaz de un serviciu gratuit, rapid, realizat la standarde internaionale, de promovare n ar i n strintate a crilor pe care le editeaz; Au la dispoziie un material de referin deosebit de util pentru alctuirea planului editorial difuzorii de carte - pot afla din timp apariiile editoriale, putnd contacta editurile n vederea achiziionrii noilor titluri; cititorii - dispun de o surs de informare simpl i rapid. Bibliografia crilor n curs de apariie - CIP conine i un index al editurilor participante la programul CIP, fiind precizate i numerele de telefon ale acestora. 6.4. SEMNIFICAIA D.L. Serviciul Depozit Legal Depozitul Legal este organizat i funcioneaz conform Legii 111/1995 - Legea Depozitului Legal, prin care Biblioteca Naional a Romniei este autorizat s exercite funcia de Agenie Naional pentru Depozit Legal. Despre Serviciul Depozit Legal Depozitul Legal depisteaz, colecioneaz i prelucreaz publicaiile n vederea conservrii ca fond intangibil a patrimoniului naional (tiprituri i alte documente grafice i vizuale). Pe baza Depozitului Legal este ntocmit statistica anual a produciei de tipar. Agenii productori trimit Bibliotecii Naionale nou exemplare din care un exemplar este destinat depozitului legal propriu, un exemplar de semnalare statistic depozitului general al Bibliotecii Naionale, iar celelalte exemplare sunt distribuite bibliotecilor beneficiare de depozit legal. Dubletele sunt distribuite, dup necesiti, serviciilor Schimb Internaional sau Rezerva Naional de Publicaii. Alte informaii sunt disponibile n Legea Depozitului Legal -nr.111/1995. Avnd n vedere o serie de disfuncionaliti n aplicarea Legii Depozitului Legal, Biblioteca Naional a propus o serie de amendamente pentru unele dintre articolele acesteia. 21

7. METODA ALCTUIRII UNEI LUCRRI TIINIFICE Cursul de tiine auxiliare nu se limiteaz numai la prezentarea unor noiuni generale referitoare la cte una din aceste discipline. El trebuie s ofere datele necesare, pentru ca studentul s poat alctui lucrri de seminar, comunicri, articole, s colaboreze la publicarea unor ediii de documente, manuscrise etc. nsuirea metodei i tehnicii de elaborare a unei lucrri are o importan deosebit n formarea multilateral a istoricului, documentaristului i bibliologului. De felul cum studentul va stpni aceste lucruri, va depinde materializarea efortului su depus la cursuri i seminarii pe parcursul facultii, concretizndu-se astfel n articole, studii i lucrri postuniversitare. Facultatea trebuie s contribuie la formarea unei concepii i a unei metode de lucru, trebuie s duc la nsuirea tehnicii de cercetare i de studiu de ctre studeni. n acelai timp pe parcursul seminariilor i cursurilor studentul este orientat n bibliografia fundamental a diferitelor discipline. Fiecare tiin i are propriile sale metode de cercetare i de lucru, izvorte din experiena cercetrilor i din specificul tiinei respective. Metoda practic de lucru, altfel spus tehnica de lucru constituie de fapt stilul de munc, modalitatea de a aduna, de a selecta i apoi de a redacta o lucrare. Fazele prin care trebuie s treac pentru a realiza n final un studiu, sunt obligatorii pentru toi cercettorii. Activitii universitare i sunt proprii lucrrile de seminar, comunicrile de la cercurile tiinifice (universitare, naionale), lucrri de diplom, articole, recenzii, studii n revistele de specialitate. Dup ceea ce conin, aceste lucrri pot fi i trebuie s fie mai ales lucrri de interpretare, publicarea de diverse categorii de izvoare, de prezentare a altor opere, instrumente de lucru. Lucrrile pe care le efectueaz studenii n mod curent sunt acelea de seminar. Acestea trebuie s reflecte orientarea studentului n bibliografia general, ct i n cea special a temei pe care i-a propus-o, precum i capacitatea lui de selecie a materialelor adunate, modul n care i-a conceput subiectul ales, cunoaterea tehnicii de redactare. Redactarea trebuie s fie concis, sobr, iar ct privete ntinderea lucrrii aceasta trebuie s fie adaptat scopului pe care i l-a propus i locului unde este prezentat lucrarea, lsndu-se timp i la eventualele discuii. Lucrrile de seminar, n general trebuie s cuprind urmtoarele pri: introducerea, tratarea propriu-zis, concluziile, aparat critic, bibliografie i, dac este cazul, anexe: grafice, plane, fotografii, diapozitive, hri etc. Aceste elemente constituie pri componente ale lucrrii de diplom, dar fiecare din componente fiind mult extinse, accentul cznd pe tratare, expunere i demonstrarea tezelor. La cercurile tiinifice i de multe ori n seminarii, se pot efectua recenzii care au scopul de a familiariza pe studeni cu redactarea unor lucrri proprii. Recenzia este cea mai simpl lucrare tiinific. Ea const din prezentarea unei lucrri sau a unui periodic, fiind vorba de o prezentare logic, nchegat de aa manier, nct s fie evideniate ideile din fiecare capitol, structura crii, elementele de noutate care sunt aduse n istoriografie prin lucrarea respectiv. Recenzia trebuie s cuprind i prerile celui care o redacteaz, iar analiza critic pe care o efectueaz autorul, este necesar s fie concis i documentat. Prima etap a unei lucrri tiinifice, de orice fel ar fi ea, o constituie alegerea temei, a subiectului care trebuie cercetat. Alegerea subiectului este una dintre cele mai dificile operaii, ntruct nu orice problem sau orice idee poate constitui subiectul unei investigaii tiinifice. Alegerea trebuie s fie determinat de utilitatea teoretic i practic a studierii ei, dac au fost rezolvate sau nu toate problemele care o compun, dac mai exist izvoare utilizate eronat, rectificarea acestor erori, dac au aprut surse noi. n cazul lucrrilor de seminar general, subiectul lucrrilor poate fi un eveniment istoric, o personalitate istoric, o problem controversat n istoriografie etc, fiind adoptat n general la sugestia conductorului de seminar sau solicitat chiar de student, fcnd parte din preocuprile sale. Lucrrile de la cercurile tiinifice i cele de diplom trebuie s abordeze subiecte de mare specializare care au fost mai puin tratate n istoriografie pentru a da posibilitate studentului s-i aduc o contribuie efectiv i documentar i din punct de vedere al interpretrii. Dup ce s-a ales tema urmeaz formularea exact a subiectului care trebuie fcut cu mare atenie n funcie de posibilitatea studentului de a se informa, n funcie de ce s-a scris pn la acea dat. Coninutul lucrrii trebuie s fie n concordan cu titlul ei. Remarcm necesitatea unei cercetri continue ntr-un anumit domeniu. Astfel, uneori, lucrrile de seminar general sau seminar special se pot adnci la cercurile tiinifice i apoi dezvolta ntr-o lucrare de diplom. Odat subiectul formulat, urmeaz depistarea i lectura critic a principalelor lucrri din tema aleas, culegerea de material informativ ncepnd cu cercetarea principalelor lucrri de sintez pentru orientarea n problem i pentru a gsi puncte de plecare. Se studiaz apoi i lucrrile speciale. n scurt timp se alctuiete o bibliografie a problemei care este bine s fie ct mai cuprinztoare, exhaustiv dac este cu putin. Criteriul de alctuire poate fi cel cronologic sau cel alfabetic. Lista trebuie s cuprind toate datele bibliografie precum i locul, dac-l tim, unde se gsesc lucrrile. Alctuirea acestei bibliografii se realizeaz fie n biblioteci, la fiierul alfabetic sau tematic, fie consultnd lucrri cu caracter bibliografic, fie din subsolurile lucrrilor pe care le consultm i care cuprind referiri de acest fel, fie din alte lucrri cu caracter bibliografic. Pe lng aceast bibliografie se mai poate alctui i o list a fondurilor i coleciilor arhivistice unde tim c s-ar putea gsi materiale care se refer la subiectul ales. Trebuie apoi consultate i lucrrile strine. Lista acestora se afl n buletinele bibliografice, cum ar fi: Cri strine n bibliotecile din Romnia. Materialul bibliografic se adun pe fie bibliografice (10/15 cm) de un sfert de coal. Aceast fi bibliografic trebuia s conin: numele i prenumele autorului, titlul i subtitlul lucrrii, numele celui care prefaeaz lucrarea, numele traductorului, ediia, volumul, locul publicrii, editura, anul apariiei, numrul de pagini, plane, hri, eventual titlul coleciei i numrul publicaiei din serie. Dac avem articole sau studii se va aduga titlul periodicului n ghilimele, localitatea, numrul volumului sau anul calendaristic, numrul, paginile ntre care se afl articolul sau studiul. Pe aceast fi se mai indic problema sau ideea pentru care poate fi folosit materialul respectiv, precum i locul unde poate fi gsit lucrarea i chiar cota, dac o avem la ndemn. Fiele se vor aeza apoi n ordine alfabetic, uurndu-se astfel alctuirea n final a bibliografiei lucrrii. 22

Urmeaz investigarea fondurilor i coleciilor arhivistice aflate n Arhivele Naionale unde se vor cuta mai ales izvoarele inedite, nepublicate. Folosirea izvoarelor inedite, mai ales, a celor narative, cere mult discernmnt i pruden, critica de text constituind un moment foarte dificil n elaborarea unei lucrri. Dup adunarea bibliografiei i dup depistarea izvoarelor edite i inedite urmeaz lectura critic a acestora i alctuirea unui plan de lucru cuprinznd problemele mari. n acest plan trebuie s existe un capitol referitor la istoriografia i la izvoarelor problemei. Pe baza acestui plan iniial se face lectura critic a materialului. Pe parcursul documentrii planul acesta va suferi modificri. n urma lecturii atente i critice se va reine ceea ce s-a scris despre problema respectiv, ce s-a rezolvat i aspectele care mai sunt nc nelmurite. Tot ce socotim necesar pentru redactarea lucrrii se noteaz pe fie documentare de format 1/4 sau 1/2. Trebuie optat pentru o variant sau alta spre a putea fi utilizate mai uor i pentru a le putea sistematiza pe probleme. Se pot alctui urmtoarele tipuri de fie: a) fia extras; b) fia rezumat; c) fia regest; d) fia de trimitere; e) fia de atenionare; f) fia bibliografic. Indiferent de tipul fiei, aceasta trebuie s conin o singur idee, problem, pasaj etc. Orice fi documentar trebuie s cuprind n stnga sus datele bibliografice: autor, titlul crii (titlul crilor sau al studiilor se prescurteaz pentru a uura redactarea fiecrei fie. Prescurtarea se menine pe tot parcursul firii materialului respectiv), volum, pagin; n dreapta sau la mijlocul fiei se scrie ideea, problema, coninutul ei. Dac avem un periodic se mai adaug n stnga sus anul de apariie, numrul, ziua, luna, pagina; n cazul documentelor se noteaz arhiva, fondul arhivistic; dosarul, anul, fila. Pentru microfilme se noteaz ara, rola i cadrul respectiv unde se afl problema. Titlurile publicaiilor se subliniaz, iar cele ale periodicelor se pun ntre ghilimele. Cea mai simpl i cea mai comod fi este fia extras, deoarece pe ea se trec pasaje ntregi, sub form de citate ntre ghilimele, pentru a arta c fragmentul respectiv aparine altcuiva i nu nou. n general se extrag concluzii, afirmaii care pot forma elemente de baz pentru discuii. Fia extras se folosete i n cazul izvoarelor pentru documentare, cronici, manuscrise, documente de arhiv. n acest caz fia va conine n stnga sus: emitentul actului, beneficiarul actului, locul, data emiterii (anul, luna, ziua), coninutul actului care poate fi integral, rezumat sau combinat: extras cu rezumat. n dreapta sus se pune ideea sau problema pe care o conine fia. n partea de jos a acestei fie extras de documente se scrie felul actului (original, copie), materialul, sigiliul etc., volumul din care a fost extras, arhiva, fondul arhivistic, dosarul, anul, fila. Pentru microfilme se pune: ara, rola, cadrul. Fia rezumat este mai dificil de realizat deoarece presupune mai mult practic n problema selectrii materialelor publicate precum i a izvoarelor. Pe aceste fie trebuie indicate paginile din lucrare sau din document care s-au rezumat. Fia regest cuprinde att citate ct i rezumate din lucrri publicate sau izvoare. Se indic pagina n dreptul citatului i n cazul rezumatului fie n dreapta fie n stnga. Fiele extras, rezumat i regest alctuiesc fia principal, informativ. Se poate ntmpla ca pe parcursul lecturii una din aceste categorii de fie s ne fie necesar i la un alt capitol dect cel pentru care a fost fcut iniial. n acest caz se alctuiete o fi de trimitere care este o fi identic (dublet) cu prima i pe care o vom folosi unde este din nou cazul. O alt fi care se poate efectua este fia de atenionare care se realizeaz atunci cnd se alctuiete bibliografia i cercetm n biblioteci, n lucrri bibliografice cu care ocazie observm i lucrri pentru alte probleme care ar putea s ne preocup sau ne preocup. n acest caz alctuim acest tip de fi care trebuie s conin toate datele bibliografice: autorul, titlul lucrrii sau al studiului etc., anexe i apoi meniunea pentru ce problem ne va fi util. De asemenea i pe parcursul lecturii pentru lucrarea care este pe masa de lucru, n subsoluri sau n diferite liste bibliografice, putem gsi diverse lucrri, studii sau documente pentru care se vor alctui astfel de fie de atenionare. Ele se vor aduna separat n plicuri pe care se va meniona problema general pentru care sunt adunate fiele. Fia bibliografic, menionat deja, este fia pe care se trece fiecare lucrare sau articol n parte. Ea se realizeaz o dat cnd alctuim bibliografia problemei i apoi, a doua oar, cnd ncepem lectura propriu-zis. Ea este prima fi care se face. i apoi n continuare se pot alctui fie bibliografice ori de cte de cte ori gsim n subsoluri sau chiar n text studii, lucrri, documente, fonduri arhivistice etc., care ne lrgesc bibliografia problemei la care lucrm. Fia bibliografic trebuie s cuprind: numele i prenumele autorului sau autorilor. Dac este femeie se va scrie prenumele ntreg. Titlul i subtitlul se scrie aa cum apare pe foaia de titlu a crii (prima pagin tiprit dup copert), volumul, locul unde a aprut lucrarea, editura, anul de apariie, indicaii referitoare la formatul crii, numrul total de pagini, anexele - cu meniuni speciale n legtur cu utilizarea lor n cadrul lucrrii. n cazul periodicelor se mai adaug numele acestora, localitatea, tomul, volumul, anul apariiei, numrul paginilor ntre care se afl studiul care ne intereseaz. Fie mai speciale se realizeaz i n cazul obiectelor cu caracter etnologic, a pieselor din muzee, pentru piese aparinnd istoriei artei pentru monumente de arhitectur, pentru piese arheologice. Dup ce s-au adunat fiele informative acestea se aeaz n plicuri mari sau chiar n dosare plic cu titluri corespunztoare capitolelor din lucrare, conform planului iniial. Urmeaz apoi studierea materialului adunat. Se stabilesc punctele de lucru, precum i planul definitiv al lucrrii. Se analizeaz izvoarele referitoare la problem, se verific autenticitatea lor, se realizeaz o selecie i o ierarhizare a lor n funcie de valoarea fiecrei categorii i de ponderea pe care vrem s o acordm fiecrei surse documentare dup planul ultim, definitivat, ceea ce presupune reclasarea fielor n alte plicuri i alte dosare. n continuare urmeaz faza conceperii lucrrii, faza creatoare - enunarea tezelor lucrrii respective, stabilirea legturilor i conexiunea faptelor istorice pe care le trateaz lucrarea. Se impune o judecat ct mai obiectiv a evenimentelor. Conform planului se va redacta fiecare capitol n parte n ordinea pe care o considerm cea mai logic i mai limpede. Lucrarea trebuie s cuprind: introducere, cuprins i ncheiere, precum i aparatul critic: note, bibliografia, anexele (ilustraii, plane, documente, indice de nume, locuri etc.). Organizarea materialului - reclam interpretarea faptelor n procesualitatea evenimentelor n toat complexitatea lor. Aceasta presupune stabilirea articulaiilor i corelaiilor diferitelor evenimente utiliznd deopotriv analiza i sinteza. Este etapa creaiei propriu-zise, enunarea tezelor fundamentale ale lucrrii tiinifice. Operaia intelectual n sine se bazeaz pe o tehnic de combinare: clasificarea fielor documentare, potrivit planului stabilit, care reclam acuratee, acribie, spirit de ordine, exactitate. Acum este 23

momentul de a se manifesta cercettorul prin: stabilirea tuturor legturilor, conexiunea faptelor istorice n cadrul procesului, dimensiunile acestuia, raporturile cauz-efect, obiectivismul i subiectivismul manifestate, judecata de valoare asupra evenimentelor i proceselor. Planul schematic anterior i ipotezele de lucru sunt definitivate n vederea redactrii finale. Acum trebuie s avem n vedere economia lucrrii, destinaia final (comunicare oral, tiprire), caracterul ei etc. Introducerea se realizeaz n general la sfritul muncii de redactare i conine trei pri: 1. Importana problemei - n cteva fraze trebuie demonstrat importana subiectului ales; 2. Istoriografia problemei sau stadiul istoriografic (l'tat de la question, Forschungsstand). Subiectul tratat nu este totdeauna necercetat de alii, ci, chiar dac n maniera propus de noi nu a mai atras atenia nimnui, o istoriografie colateral exist. Expunerea - succint i consistent a ntregi istoriografii cunoscute nou a subiectului de cercetat - este necesar, nti din probitate profesional, care ne oblig s prezentm ipotezele predecesorilor notri. n al doilea rnd, aceast prezentare a stadiului cercetrii ne servete nou pentru cunoaterea subiectului. Aceast prezentare se poate face fie cronologic, preferabil fiind aceea pe direcii i tendine istoriografice. 3. Prezentarea inteniilor noastre. Dup ce am prezentat importana problemei i stadiul cercetrii, se impune prezentarea propriilor noastre intenii. Ele rezult, de altfel, n mod indirect nc din precedenta seciune unde istoriografia este prezentat critic. Aici, delimitarea noastra devine limpede, aratnd ceea ce ne propunem noi: n continuarea, n completarea sau n opoziie cu ceea ce s-a fcut pna la demersul nostru. Introducerea se finalizeaz, de fapt, la ncheierea lucrrii, ntruct n cursul redactrii propriu-zise pot aprea noi informaii sau chiar se poate ajunge la modificarea punctului de vedere iniial. n aceste mprejurri, trebuie s punem de acord concluziile finale cu inteniile iniiale. Cuprinsul constituie partea cea mai important a unei lucrri. Aici se obiectiveaz actul de creaie al cercettorului, aici se vor prezenta lucrurile noi care le aduce lucrarea, nu numai sub aspectul unei descoperiri de excepie dar i prin noua abordare a temei sau printr-o nou aezare a surselor sau o nou viziune pe care intenioneaz s o dea problemei. Toate afirmaiile trebuie argumentate pe baza izvoarelor sau pe cercetrile naintailor. Toate acestea trebuie indicate n aparatul critic al lucrrii. Orice reproduceri integrale din lucrri sau izvoare se fac folosite ghilimelele. Cuprinsul este diferit de la o lucrare la alta. n general, se recomand a se prezenta baza documentar, dup care se prezint n extenso diverse interpretri anterioare date acestei baze documentare, nsoit de observaiile noastre critice. Urmeaz apoi propria noastr ipotez, care nseamn prezentarea metodelor i expunerea logic a argumentelor considerate de noi n msur s nlture, s corecteze sau s dezvolte ipotezele anterioare i s sublinieze noutatea punctului nostru de vedere. Autorul trebuie s fie atent la unitatea textului, la prezentarea ct mai logic i mai nchegat a ideilor, elemente care sporesc valoarea lucrrii respective. Stilul trebuie s fie ales, tiinific, sobru, clar i concis, eliminndu-se pe ct posibil expresiile bombastice i frazele exagerat de lungi care duneaz claritii i calitii lucrrii. Concluziile constituie partea final a lucrrii. Aici trebuie s se rezume rezultatele la care a ajuns cercettorul, importana lor n cadrul istoriografiei problemei tratate, precum i perspectivele pe care le deschide cercetarea sa. Concluzia trebuie s fie la fel ca i introducerea: precis, concis i s sintetizeze rezultatul la care am ajuns. n economia general a lucrrii, introducerea i concluzia nu trebuie s depeasc o treime. Rezultatele investigaiilor proprii, ca i contribuia predecesorilor notri, trebuie s se regseasc n cadrul lucrrii prin trimiterea exact la autor, oper i pagin. Aceasta se numete aparat critic. El trebuie s arate - cu limpezime - c autorul dovedete probitate tiinific i capacitatea de investigaie, pentru a lsa la urm faptul c pune n eviden i ntinderea i calitatea istoriografiei consultate. Apparatus criticus se redacteaz n moduri diverse. n general aparatul critic trebuie s ndeplineasc urmtoarele condiii: 1. s arate c autorul a preluat o informaie de undeva i c mrturisete acest fapt; 2. s reprezinte o fi bibliografic complet, indicndu-se, precis, i pagina. Aparatul tiinific sau critic constituie o parte integrant din lucrare. Acesta poate fi ataat la sfritul fiecrui capitol, la sfritul lucrrii sau n subsolurile fiecrei pagini. El cuprinde trimiterea exact la lucrrile i la izvoarele folosite i o garanie tiinific a lucrrii. Tot n note se mai pot da o serie de indicaii bibliografice, se pot reproduce fragmente din diferite documente, se pot face diferite completri care n text ar strica fluena expunerii. Pentru trimiteri se folosete sistemul de numerotare de la 1 la n, pe fiecare pagin, capitol sau lucrare n ntregime. Trimiterea la surs trebuie s cuprind: prenumele i numele autorului, titlul, ediia, volumul, locul de apariie, editura, anul apariiei, pagina; la periodice se adaug numele periodicului, locul de apariie (mai ales pentru cele mai puin cunoscute), anul de apariie, anul calendaristic, numrul, ziua i luna, pagina. Dac sunt documente se va specifica arhiva unde se afl, fondul, pachetul, fila; dac e manuscris se va specifica autorul (dac e cunoscut), titlul, locul unde se pstreaz, fondul, numrul manuscrisului, fila. n cazul n care avem obiecte de muzeu trebuie s se menioneze instituia care pstreaz obiectul, colecia, numrul de inventar. Pentru simplificarea trimiterilor, n practic se folosete un ntreg sistem de prescurtri, le indicm mai jos pe cele mai des folosite. Op. cit., se folosete cnd trebuie s citm o singur lucrare a unui autor. Prima oar trimiterea se face n ntregime, iar a doua oar folosind acest opus citatus (opera citat) prescurtat n op. cit., cu subliniere. Ibidem se ntrebuineaz cnd avem trimitere succesiv la acelai autor i aceeai lucrare. Poate fi aceeai pagin dar dac este alta se indic exact pagina. Dac ntre prima trimitere i urmtoarea s-a intercalat o alt not, meniunea ibidem nu mai este valabil. Idem se folosete n cazul autorului care are mai multe lucrri i pentru a evita repetarea numelui se folosete acest termen, urmnd a scrie doar titlurile lucrrilor sau articolelor. Cf (confero) se folosete pentru a indica o comparaie ntre paragrafe diferite de izvoare, ntre puncte de vedere diferite sau asemntoare. Apud (la) se ntrebuineaz cnd n text folosim un citat dintr-o lucrare sau un izvor istoric pe care nu l-am citit direct ci l-am preluat din alt lucrare pe care o menionm n subsol. 24

n aparatul critic se abreviaz titlurile unor publicaii, a unor periodice precum i a unor lucrri, a unor colecii de documente, repertorii etc. n acest caz n lucrare trebuie s existe o list a acestor abrevieri care s constituie cheia descifrrii trimiterilor. Lista abrevierilor se aeaz fie naintea introducerii, fie naintea listei bibliografice, n ea sunt incluse toate izvoarele i lucrrile folosite de autor. Bibliografia poate fi aezat la sfritul fiecrui capitol sau la sfritul lucrrii. Oriunde s-ar afla, ea trebuie s respecte o anumit ordine: lucrri teoretice, izvoare, lucrri generale, lucrri speciale, periodice. Fiecare la rndul lor pot fi prezentate n ordine cronologic sau alfabetic. Criteriul alfabetic este cel mai folosit. Anexele lucrrii pot cuprinde: izvoare inedite reproduse integral sau parial, hri, grafice, liste cronologice, ilustraii, desene. Dac lucrarea are mai multe ilustraii este necesar s se alctuiasc o list a acestora. Unele lucrri, mai ales volumele de documente, trebuie s conin i un indice. Acesta poate fi: general, onomastic, tematic, toponimic, de titluri etc. Indicele cuprinde toate numirile n ordine alfabetic i pagina la care se gsete, sau numrul de ordine dac este document. Indicele se ntocmete dup ce lucrarea a fost tiprit n pagini sau dactilografiat dac este vorba de lucrarea de diplom. Unele lucrri, mai ales coleciile de documente, pot conine i un glosar de termeni rari, vechi sau n limbi strine. Acesta este ordonat dup criteriul alfabetic. Tabla de materii sau cuprinsul ncheie lucrarea. Ea trebuie s cuprind titlul fiecrui capitol cu paginile ntre care se afl, anexele sunt i ele cuprinse aici. i tabla de materii se alctuiete la sfritul lucrrii sau n pagini tiprite. Dup redactarea lucrrii i mai ales dup dactilografierea ei autorul trebuie s fac o revizuire a ei, att din punct de vedere stilistic, ct i al coninutului tiinific; se verific aparatul critic, numele proprii, denumirile localitilor, se uniformizeaz trimiterile i prescurtrile. 7.1. CUM SCRIEM O LUCRARE Reputatul dicionar american "Webster's New Universal Unabridged Dictionary", publicat de Barnes & Noble n 1996, cuprinde n final un capitol (pg.2215) intitulat Basic Manual of Style, cu un articol "Writing a Term Paper" (pg.2223) sintetiznd elementele principale, paii care trebuie parcuri pentru realizarea unei lucrri tiinifice, sau a unui raport de cercetare (fie pe o tem aleas de autor, fie pe un subiect fixat de altcineva). Sfaturile din acest articol se potrivesc de minune i sunt dedicate mai ales nceptorilor, studenilor, privind deci modul de pregtire i realizare a unei lucrri studeneti, de la proiectul semestrial, pn la lucrarea de licen. Incercm s le prezentm mai jos, ct mai fidel ne-a stat n puteri. O astfel de lucrare, se spune n articol, cere din partea autorului concentrarea asupra tematicii (primite sau alese), cutarea, acumularea i interpretarea documentaiei, clasificarea argumentelor, precum i organizarea, documentarea, formularea clar a ideilor. Putem avea lucrri experimentale cu nregistrarea unor fapte, analiza cauzelor i efectelor, catalogarea sau interpretarea unor evenimente, idei sau teme. Poate fi vorba despre explicarea sau analiza unui fenomen, sau descrierea unui experiment. Dar, fie c este prin excelen narativ, argumentativ, sau informativ, lucrarea trebuie s fie ntotdeuna: clar n privina scopului; corect - s nu omit contra-argumentele; concis i la subiect; bine documentat, cu sursele corect menionate n notele bibliografice. Ca studeni, se spune n articol, alegei ct mai repede tema, pentru a avea timp pentru cercetare, pentru regndirea subiectului sau a modului de interpretare, pentru reorganizarea i pentru rescrierea - revizuirea repetat a lucrrii. Alegerea i formularea subiectului Subiectul i scopul unei lucrri nu trebuie s fie prea ambiios i nici prea simplu, sau prea vag, sau prea tehnic ca scop. Nu pornii cu o problem al crei rspuns este evident. Asigurai-v, mai nti, c avei acces la informaia necesar. Dac avei de ales ntre mai multe subiecte atunci facei mai nti o vizit la bibliotec pentru o lectur preliminar care s v ajute n luarea deciziei. Reinei c o astfel de lucrare are nu numai un subiect ci i o "tez". Esena lucrrii o formeaz raionamentele i concluziile personale, iar nu ale celorlali autori. n concluzie, contribuiile personale trebuie foarte bine organizate i evideniate. Dar i susinute prin argumente i cercetri. Cercetarea Pentru cel care tie cum s caute n bibliotec i care cunoate chiar resursele acesteia, lucrurile vor merge mult mai simplu. Chiar dac, n multe cazuri, este nevoie de date primare, de informaii directe din interviuri i sondaje, crile constituie i rmn, de regul, punctul de pornire. Crile i revistele din bibliotec vor forma scheletul lucrrii. Iar acestora le vom aduga documentaiile de pe Web. Foarte importante, pe lng manualele dedicate subiectului ales, sunt enciclopediile, ghidurile bibliografice (Readers' Guide to Periodical Literature), bibliografiile tematice i, mai ales pentru anumite tematici, ageniile guvernamentale i organizaiile profesionale cu publicaiile lor. Facei o list preliminar cu documentele care par a fi utile. Bibliografia final a lucrrii va porni cu aceast list. n unele cazuri putei solicita sprijinul bibliotecarelor pentru a obine mai multe referine bibliografice i din cataloagele bibliotecilor partenere/nvecinate. Atunci cnd citii, cutai s luai ct mai sistematic notie, organiznd i explicnd diferitele aspecte ale tematicii. Poate fi foarte util s notai pe foi sau chiar pe cartele, pentru a putea re-aranja apoi informaiile. Lucrul direct la calculator, chiar dac nu-i prea uor n bibliotec, ne permite s beneficiem de facilitile programelor de editare n reorganizarea ulterioar a notielor. Atunci cnd luai notie, menionai nu numai faptele ci i problemele care v vin n minte, notai i citatele remarcabile, dar i observaiile personale. Este foarte util s rezumai cele citite formulndu-le cu propriile cuvinte, pe msur ce le parcurgei. Asta va face mai simpl redactarea ulterioar a lucrrii, diminun riscul de a fi nvinuii de plagiat. Este foarte important s v notai, chiar de la prima lectur, toate informaiile bibliografice privind textul parcurs (titlu, autor, revista/cartea, numrul paginii,...), mai ales pentru fiecare citat. Astfel o s evitai cutrile ulterioare. Planul lucrrii Alctuii de la nceput o schi a lucrrii, ncercnd s v-o imaginai pe baza subiectului i a informaiilor bibliografice parcurse. 25

O schi, un plan preliminar al lucrrii l va ajuta pe autor nu numai s conceap ntreaga lucrare, dar i s organizeze i s dezvolte fiecare idee. Bazat pe notele de cercetare, schia lucrrii ajut la cristalizarea elementelor principale i la prezentarea pas cu pas. Pregtirea schiei ne ajut s nelegem cum e mai bine s organizm materialul (cronologic, pe categorii, sau n alt ordine). Muli studeni i pregtesc o schi a lucrrii nc de la nceput, n etapa de cercetare. Revizuind-o i completnd-o pe parcurs. O schi tematic, indicnd un set de idei i de subteme, poate fi apoi extins ntr-o schi pe paragrafe, care expune aproape complet paii i care poate crete natural spre forma final a lucrrii. Redactarea Mai nainte de a v apuca s scriei, cutai s avei ct mai clar ideea pe care vrei s-o abordai n lucrare. Ct de formal, ct de abstract va fi? Poate fi o abordare obiectiv i faptic, dar numai parial argumentat, sau o expunere dur i imparial? S-ar prea c cea mai grea etap este nceputul redactrii. Incepei, cu orice pre. Chiar dac nu suntei satisfcui de primele fraze sau paragrafe. Acestea vor putea fi perfecionate mai trziu. Unii consider c-i mai simplu s se nceap scrisul de pe la mijlocul lucrrii, sau chiar de la concluzii, lsnd nceputul pentru mai tziu. Exist 4 moduri standard de a porni - de a ncepe o lucrare: cu o fraz tip rezumat; cu o definiie; cu un citat; cu o ntrebare. n timp ce scriei, nu uitai: Teza lucrrii trebuie s-i apar clar cititorului de la nceput. Ce ncercai s stabilii sau s demonstrai? Scopul, ideea fiecrui paragraf trebuie s fie clar formulat, de preferin n prima propoziie a paragrafului. Cu mici excepii, vor fi evitate formulrile la persoana ntia singular. Nu sperai s scriei o lucrare reuit din prima ciorn. Aproape ntotdeuna este nevoie de parcurgeri repetate, de a doua i a treia transcriere - versiune. La prima variant concentrai-v asupra coninutului, asupra substanei i a organizrii. Chestiunile de gramatic, de construcie a frazelor, corectitudinea textului, vor fi toate verificate i ameliorate mai trziu. La prima redactare nu omitei nimic din substana lucrrii. Este mai uor de tiat i de scurtat, dect de adugat, dac-i nevoie, mai trziu. Dac nu redactai cu un procesor de texte la calculator, atunci este bine s lsai suficient spaiu ntre paragrafe, pentru ca ulterior s putei uor aduga sau corecta. Dup ce ai terminat de scris prima variant, citii-o i recitii-o cu atenie, iar apoi rescriei i reorganizai textul ct este necesar. Dac nu ai folosit calculatorul ci hrtia, ncercai s folosii foarfeca i lipiciul pentru a rearanja textul. Manuscrisul final trebuie s fie ct de perfect l putei realiza, ca organizare, claritate, stil, gramatic, punctuaie, vocabular, ca exactitate a citrilor i a notelor bibliografice. Trebuie s fie clar, fr cuvinte preioase, evitnd frazele lungi i digresiunile. Notele i mulumirile trebuie scrupulos ncorporate, oridecte ori apare suspiciunea unei idei strine. Pe de alt parte i citarea prea frecvent, i notele de subsol excesive, trebuie evitate. O lucrare semestrial studeneasc trebuie s fie o prezentare documentat a temelor sau ideilor autorului, iar nu o reproducere (orict de pedant) a altor texte. Este vorba de folosirea documentaiei, de raionament, de nelegerea personal i de deprinderea de a scrie. Acestea formeaz esena unei lucrri semestriale studeneti. EXEMPLU: Criterii de redactare a unei lucrri de diplom la Facultatea de tiine Socio-Umane, Specializarea tiine ale Comunicrii (Jurnalism) UNIVERSITATEA DIN PITETI FACULTATEA DE TIINE SOCIO-UMANE, SPECIALIZAREA TIINE ALE COMUNICRII (JURNALISM) GHID PRACTIC PENTRU ELABORAREA UNEI LUCRRI DE LICEN 2007 MOTTO: Universitile au rolul de a produce i transmite cultura prin intermediul cercetrii i nvmntului. (Magna Charta a Universitilor, Bologna, 18 sept. 1988) RECOMANDRI GENERALE Lucrarea de licen are drept scop esenial acela de a-i permite studentului s fac dovada unor COMPETENE dobndite n timpul facultii, i anume: - a ti s caute/gseasc informaia; - a ti s o evalueze/selecteze/ierarhizeze; - a ti s o prezinte clar/plcut/convingtor. Pentru un absolvent al unei faculti de jurnalism, esenial este nu att stocarea informaiei, ct posedarea acestor competene care s-i dea posibilitatea viitorului jurnalist s opereze eficient cu informaiile dobndite n procesul de comunicare al crei parte component este. Aceleai competene ar trebui s-i sporeasc ansa unei inserii rapide pe piaa de munc. Umberto Eco definete o tez de licen ca fiind o lucrare dactilografiat, de o mrime medie variind ntre o sut i patru sute de coli, n care studentul trateaz o problem referitoare la orientarea de studii n care vrea s-i ia licena.1) A. TIPURI DE LUCRRI DE LICENE (terminologia i aparine lui Umberto Eco). a) lucrare de cercetare - este o lucrare original de cercetare prin care candidatul dovedete c poate s contribuie la progresul disciplinei pe care o studiaz, c are un punct de vedere critic fa de predecesorii si, dar descoper i ceva ce nu s-a spus nc; prin descoperire nu nelegem neaprat o teorie care s revoluioneze existena omenirii, ci un nou mod de a citi, printr-o gril de lectur neaplicat nc, a unor zone studiate deja. b) lucrare de compilaie 26

este o lucrare n care studentul demonstreaz c i-a putut nsui literatura de specialitate existent deja asupra subiectului pe care i l-a ales, formndu-i un punct de vedere critic,pe care-l poate expune cu claritate.

B. ALEGEREA SUBIECTULUI Umberto Eco recomand patru reguli pentru alegerea subiectului:2) 1) argumentul s rspund intereselor candidatului (s fie legat de tipul de examene date, de lecturile sale, de lumea sa politic, cultural sau religioas); 2) sursele la care se recurge s fie reperabile, adic accesibile material candidatului; 3) sursele la care recurge s fie manevrabile, adic accesibile cultural candidatului; 4) tabloul metodologic al cercetrii s fie accesibil experienei candidatului. Eco reformuleaz aceste reguli ntr-o axiom de care ar trebui s in seam toi studenii atunci cnd i aleg subiectul tezei de licen: cine vrea s fac o tez trebuie s fac o tez pe care este capabil s o fac.3) Dup ce studentul i-a ales domeniul de cercetare i subiectul tezei de licen, Eco recomand s se procedeze la o restrngere a domeniului care presupune realizarea unei teze monografice i nu a uneia panoramice. De exemplu: un subiect de tipul Presa cultural romneasc nu face dect s ofere preocupare pentru o via unui cercettor. Un student aflat n faa unui astfel de subiect va trebui s opereze o restrngere de cmp semantic: 1) i va preciza perioada pe care o alege spre a fi cercetat (ex: 1990-1993); 2) va defini cu exactitate aria geografic a cercetrii (presa cultural bucuretean, ardelean, moldovean etc.); 3) i va preciza conceptele cu care opereaz (ce nseamn pres cultural, care este istoria, tradiia unei astfel de prese n spaiul geografic studiat etc.); 4) i va defini problematica major ce urmeaz s constituie corpusul de baz al cercetrii. C. STRATEGIA ABORDRII SUBIECTULUI a) Momentul alegerii subiectului Eco recomand ca ideal temporal pentru alegerea subiectului tezei de licen, de comun acord cu profesorul coordonator respectiv, sfritul celui de-al doilea an de studiu,4) limitele ntre care poate varia timpul acordat elaborrii tezei fixndu-le ntre maximum trei ani i minimum ase luni, strategiile de cercetare i redactare fiind, evident, diferite n funcie de perioada disponibil.5) b) Programul de cercetare - circumscrierea rapid a domeniului de cercetare prin lectura unor lucrri generale sau metodologice; - stabilirea unei bibliografii ce poate include i alte teze de licen sau doctorate din domeniul ales;6) - identificarea surselor de informare: - arhive; - centre de informare; - persoane informate; - bibliotec; - lecturarea i fiarea datelor din materialul documentar adunat; - construirea planului lucrrii; - redactarea ei; - corectura, revizuirea final; - tiprirea. Se recomand contactul permanent al studentului cu profesorul coordonator, din momentul depunerii cererii pentru acceptarea tezei de licene pe care dorete candidatul s-o elaboreze sub ndrumarea coordonatorului respectiv, pn la predarea i susinerea lucrrii, pentru a evita un potenial refuz datorat unei lucrri defectuoase. Se recomand ca studenii s prezinte profesorului coordonator un plan al tezei i o bibliografie minimal orientativ, n noiembrie, i o schi a lucrrii de minimum 40 de pagini, n februarie, pentru sesiunea de licen de iunie. D. STRUCTURA LUCRRII Fiecare lucrare de licen trebuie s rspund exigenelor tiinifice, ndeplinind normele academice ale instituiei unde se susin. Exist ns cteva aspecte generale valabile care trebuie respectate. O tez de licen poate avea minimum 60 de pagini, maximum 120. Ea trebuie prezentat n 2 exemplare + 1 exemplar pentru coordonatorul tiinific. n cuprinsul lucrrii de licen trebuie s se regseasc urmtoarea structur standard: 1. Introducerea. 2. Cuprinsul (capitole, subcapitole, seciuni, subseciuni) dou sau trei pri, rar patru. 3. Note bibliografice (la sfritul fiecrui capitol). 4. Concluzie. 5. Anexe (opional). 6. Glosar (opional). 7. Bibliografie. 8. Sumarul (poate fi plasat la nceputul sau la sfritul lucrrii, de preferat la nceput, pentru a facilita rapid accesul la coninutul tezei). Trebuie acordat o atenie deosebit unui element tehnic care este pagina de titlu i care trebuie s conin obligatoriu urmtoarele elemente: 1. Denumirea universitii. 2. Denumirea facultii. 3. Titlul i subtitlul tezei. 4. Numele i prenumele autorului. 27

Numele, prenumele i gradul didactic al conductorului tiinific. Anul susinerii lucrrii. n economia lucrrii, introducerea i concluzia ocup un loc deosebit: introducerea va crea o prim impresie cititorului, iar concluzia va putea decide evaluarea. Mrimea lor se stabilete n funcie de ansamblul lucrrii: introducerea trebuie s reprezinte aproximativ 10% din volumul total al lucrrii. Introducerea trebuie: s atrag atenia cititorului; s explice sensul, importana i delimitatea chestiunii ce va fi cercetat/abordat; s justifice alegerea subiectului; s anune obiectivele i planul de ansamblu al lucrrii (descrierea schematic a coninutului lucrrii, pe capitole); s precizeze dificultile cu care s-a confruntat cercettorul; s precizeze metodologia de cercetare abordat/folosit (referine bibliografice, eventuale deficiene ale literaturii de specialitate, alte surse abordate, modul n care au fost folosite interviuri, sondaje, observaie personal etc.); s avanseze punctul de vedere critic al autorului (ce aduce nou cercetarea), n raport cu celelalte puncte de vedere enunate de predecesorii si.

5. 6.

Concluzia este i ea la fel de important ca i introducerea, fiind ntr-o relaie de complementaritate cu aceasta. Dac introducerea a plecat de la un aspect general - definirea domeniului de studiu - i ajuns la particular - teza de fa -, concluzia parcurge drumul invers, de la particular la general. Concluzia: - rezum rezultatele cercetrii i importana lor n raport cu stadiul actual al temei cercetate; - evit intrarea n detalii (se gsesc n cuprinsul lucrrii); - evideniaz complexitatea cercetrii, fr s ignore dificultile care fac cercetarea imperfect; - indic posibile cercetri viitoare, plecnd chiar de la nemplinirile lucrrii actuale; - ofer un comentariu personal despre rezultatul cercetrii, n raport cu obiectivele propuse, care au fost enunate n introducere. Cuprinsul poate fi structurat n dou sau trei pri, fiecare parte fiind mprit n capitole, subcapitole, seciuni i subseciuni. Pentru a le individualiza se practic urmtoarea notaie: - 1. - va indica primul capitol; - 1.1. - va indica primul subcapitol al primului capitol; - 1.1.1. - va indica prima seciune a primului subcapitol al primului capitol. Anexele au rolul de a aduce o informaie original i pertinent. Se pot constitui, de exemplu, din texte care nu au fost niciodat publicate, din chestionarul folosit pentru intervievarea persoanelor ce dein informaii legate de tem, interviuri cu personaliti competente n domeniul de cercetare ales, texte legislative sau documente de alt natur. Glosarul. Septimiu Chelcea nu recomand utilizarea listei cu explicaiile termenilor utilizai n lucrare, argumentnd prin aceea c sunt, de obicei, folosii termeni consacrai.7) Rostul unui glosar este de a-l ajuta pe cititor s neleag sensul termenilor de specialitate folosii n cercetare. Glosarul este plasat dup anexe, naintea listei bibliografice. Notele bibliografice au menirea de a fluidiza textul, facilitnd lectura i simplificnd argumentaia. Notele sunt reunite la sfritul fiecrui capitol sau la sfritul lucrrii. Nu se recomand notele infrapaginale (plasate la subsolul paginii) pentru a nu parazita economia paginii (pot exista note ample care s ocupe mai mult spaiu din pagin dect textul propriu-zis de pe pagina respectiv, ceea ce conduce la un aspect inestetic al paginii i incomod la lectur pentru c nota s-ar putea prelungi, de exemplu, pe pagina urmtoare). U. Eco consider c notele folosesc pentru: a. a indica sursele citatelor; b. a aduga alte indicaii bibliografice de ntrire despre un subiect discutat n text; c. a face trimiteri externe i interne; d. a introduce un citat de ntrire a unui punct de vedere exprimat n text; e. a da amploare afirmaiilor din text; f. a corecta unele afirmaii din text; g. a reda traducerea unui citat din text; h. a pltii datorii. Eco precizeaz c o citare corect n notele bibiliografice trebuie: s asigure distincia dintre cri i capitole, ntre capitolele aceleiai cri; s identifice fr echivoc numele autorului i titlul; s identifice locul de publicare, editorul, ediia; s identifice dimensiunea crii. Rezumnd situaii posibile, Eco recomand respectarea urmtoarelor reguli pentru trimiterile bibliografice: CR I 1. Numele i prenumele autorului (sau autorilor sau ngrijitorului, cu indicaii eventuale asupra pseudonimelor). 2. Titlul i subtitul operei. 3. Colecia (se va pune n ghilimele sau cursive). 4. Numrul ediiei (dac nu exist multe). 5. Locul ediiei: dac nu exist, se scrie: f.l. (fr loc). 6. Editorul: dac n carte nu exist, se omite. 7. Data editrii: dac nu exist, se scrie: f.a. (fr an). 28

8. Date eventuale despre ediia cea mai recent la care se face trimiterea. 9. Numrul de pagini i, eventual, numrul volumelor din care se compune opera. 10. (Traducere: dac titlul era ntr-o limb strin i exist o traducere n romn se specific numele traductorului, titlul, n romn, locul editrii, editorul, data ediiei, eventual numrul de pagini.) Exemplu: Nume (Majuscule), Prenume. Titlu: Informaia la titlu. Loc: Editur, an. Nr. de pagini. PLEU, Andrei. Despre ngeri. Bucureti: Humanitas, 2004. 195 p. Pentru autor colectiv: Dragomir, Otilia (coord.), Femei, cuvinte i imagini, Iai, Polirom, 2002. Observaie: Stabilirea vedetei se face n conformitate cu normele internaionale privind stabilirea vedetei. ARTICOLE DE REVISTE/ZIAR 1. Numele i prenumele autorului. 2. Titlul articolului sau capitolului (cursive sau ghilimele). 3. Titlul revistei/ziarului. 4. Volumul sau numr de fascicol (eventual indicaii de Serie Nou). 5. Luna i anul. 6. Pagini n care apare articolul. Exemplu: Nume (Majuscule). Titlul articolului: (dac are subtitlu). n: Titlul periodicului: Informaie la titlu, nr. de la apariie, nr. curent, zi, lun, an, pagin COLLIN, K. Problemele civilizaiei informaionale. n:Biblioteconomie: Culegere de traduceri prelucrate, 40, nr. 2, 2004, p 4957 Observaie: numrul de la apariie trebuie transpus n cifre arabe. Dac n nota imediat urmtoare se citeaz acelai autor i aceeai lucrare citat anterior, dar alt pagin, se va nota: Ibidem, p.30. Dac doar autorul este acelai ca n nota precedent se va preciza Idem i numele lucrrii nou citate: Idem, ............ Dac se citeaz din nou un autor i o lucrare deja menionat, dar nu n nota imediat urmtoare, se va nota: Searle, John, R., op. cit., p.180. n cazul citrii unui autor citat de un altul (sursa de mna a doua), se va folosi formularea apud: Eco, Umberto, Cum se face o tez de licen, trad. rom. George Popescu, Constana, Pontica, 2000, apud. Chelcea, Septimiu, Cum s redactm, Bucureti, Comunicare.ro, 2003. Dac citatul nu depete 3-4 rnduri poate fi inclus n corpul textului cu ghilimele. Dac citatul este mai mare de 4 rnduri se plaseaz n bloc text separat, cu spaiul dintre rnduri micorat i plasat mai n interiorul paginii fa de restul textului i cu un corp de liter mai mic. Nu se folosesc ghilimelele. n ambele cazuri sursa trebuie precizat conform sistemului de notare prezentat. Orice intervenie asupra citatului se marcheaz prin paranteze ptrate de tipul: - [...] - cnd se omit fragmente de text; - [t]rebuie atunci cnd textul cere liter mic, iar n textul original era majuscul. n afara sistemului european de citare invocat de Eco, s-a rspndit din ce n ce mai puternic sistemul adoptat n mediul academic american care permite o economie a notelor, dnd trimiterile bibliografice direct n text. De exemplu: Ari Grnberg Matache, 2000, Lecturi posibile, Bucureti, Editura Magus, referina bibliografic n interiorul textului se va pune ntre paranteze astfel: (Grnberg Matache, 2000:66). Grnberg Matache - numele autorului 2000 - anul apariiei dac nu exist mai multe lucrri ale aceluiai autor aprute n acel an 66 - pagina de la care se citeaz sau Grnberg Matache, 2000a:33. 2000a dac sunt dou lucrri din acelai an. Citarea corect, aadar obligativitatea notelor de subsol v ferete de plagiat. A plagia nseamn a-i nsui ideile, textele (integral sau parial), creaiile altora, fr a cita. Plagiatul este o problem de etic profesional. Plagiatul tradiional s-a extins prin apariia plagiatului on line (sau digital sau de pe Internet). Pentru a-l evita respectai regulile citrii electronice! Exist i o form decent de plagiat care este plagiatul involuntar. Evident, i el trebuie evitat! Acest tip de plagiat este practicat de cei care nu menioneaz cui aparin ideile din text, considerndu-le bun comun. Septimiu Chelcea recomand cteva reguli pentru evitarea plagiatului involuntar, valabile att pentru citarea tipografic, ct i pentru citarea electronic: S nchidem ntre ghilimele orice text care aparine altora. S menionm numele, titlul lucrrii, locul de apariie, editura, anul, pagina. S fim ateni la distincia dintre cunotinele comune, care au intrat n patrimoniul tiinei, i informaiile din sfera dreptului de proprietate intelectual. S reproducem cu cuvintele noastre ideile centrale ale unui text, menionnd corect autorul i opera care ne-au inspirat. S prescurtm textul original, exprimnd ntr-o manier proprie ideile de baz din opera citat. S nvm s lum notie inteligente, nu copiind propoziii i fraze din prelegerile profesorilor. S ne obinuim s lucrm cu fie de lectur n care s sintetizm ideile autorilor, nu doar s le reproducem ntre ghilimele. CD-ROM 1. Numele i prenumele autorului. 29

2. 3. 4.

Data. Titlul articolului. Numele CD-ului.

[CD-ROM].

Locul

de

regsire:

adresa.

Editor.

INTERNET 1. Numele i prenumele autorului. 2. Titlul articolului. 3. Numele gazdei (engl. host) i al dosarului (file), http://www.etc.com. 4. Data accesrii. EMISIUNE RADIO 1. Numele persoanei din care am citat. 2. Numele postului de radio. 3. Numele emisiunii. 4. Data, ora difuzrii ei. EMISIUNE T.V. Indicaii perfect similar celor pentru emisiune radio. LISTA BIBLIOGRAFIC Cuprinde, dup caz: - numai lucrrile efectiv consultate; - toate lucrrile importante despre problematica lucrrii. Articolele i crile trebuie prezentate n ordine alfabetic a autorilor i n ordine cronologic a apariiei. Dac bibliografia este foarte lung se poate proceda la o mprire a lucrrilor pe seciuni, n funcie de prile lucrrii. Bibliografia va fi separat: pentru documente de arhiv, lucrri de diplom sau de doctorat, reviste, ziare, cri, de autor, critic despre autor. Lista bibliografic va fi redactat respectnd regulile enunate pentru notele bibliografice. ABREVIERI UZUALE PENTRU REDACTAREA LUCRRII art. articol cap. capitol cf. confer. Se folosete pentru a trimite la o lucrare, cuprinznd atestri sau detalii ale ideii pe care o discutm. ed. ediie sau (n funcie de context) editura e.g. exempli gratia = de exemplu etc. etcetera = i celelalte, i altele f.a. fr an f.l. fr loc Ibid. Ibidem. Se folosete n notele cu indicaii bibliografice pentru a nu mai repeta numele autorului i lucrarea citat anterior. Id. - Idem. Se folosete n notele cu indicaii bibliografice pentru a nu mai repeta numele autorului menionat mai sus. Id est adic Infra - mai jos (n paginile urmtoare) Op. cit. - opus citatum (lucrare citat). Se folosete pentru a trimite la o lucrare menionat integral anterior. p. pagina pp. - pentru trimitere la mai multe pagini: pp. 16, 18, 21 sau pp. 6-23 pentru pagini consecutive passo - passim - n diferite locuri S.n. - sublinierea noastr Supra - mai sus (n paginile anterioare) .a.m.d. - i aa mai departe .c.l. - i celelalte urm. urmtoarele v. vezi vol. volum ELEMENTE DE TEHNOREDACTARE pagini de dimensiuni standard A4 (21x29.7 cm); text integral cules la computer pe acelai tip de hrtie (cu acelai grad de alb i aceeai grosime) i pe o singur fa a colii de hrtie; litera recomandat a fi Times New Roman; corpul de liter (mrimea literei) 12 puncte; un rnd conine aproximativ 65 de semne tipografice (litere, semne de punctuaie, spaii albe ntre cuvinte); pe o pagin nu vor fi scrise mai mult de 31 de rnduri, dar nici mai puine; spaiul dintre rnduri: un rnd i jumtate; margini aproximativ egale pe toate cele patru laturi ale colii de hrtie (3-4 cm); paragrafele s nu fie prea scurte (doar 2-3 rnduri), dar nici prea lungi (peste o pagin); caracterul literelor: cursivul/italice se folosete n urmtoarele situaii: - cuvinte de origine strin citate n text; 30

- titluri de cri sau de periodice, n text sau n notele bibliografice (nu se marcheaz cu ghilimele); - (facultativ) un cuvnt sau un pasaj, pentru a fi pus n eviden; aldinul/bold: - poate fi folosit pentru titlurile de capitole sau subcapitole: - poate evidenia acele propoziii sau fraze ce trebuie memorate ca atare; subliniere cu o linie propoziii ce exprim puncte de vedere eseniale; spaiile de dinainte sau dup semnele de punctuaie: - se las spaiu liber dup: - virgul; - punct; - semn de ntrebare, exclamare; - dou puncte; - punct i virgul; - se las spaiu liber att nainte, ct i dup: - linie de pauz [-]; - puncte de suspensie [...]; numerotarea paginilor se numeroteaz toate paginile, chiar dac numrul nu este printat (pagina de titlu, numrul i paginile de nceput ale capitolelor, bibliografiei i anexelor nu vor avea un numr imprimat, dar se vor lua n calcul la numerotarea celorlalte pagini); n mod obinuit, numrul paginii se va trece n colul din dreapta sus, cu cifre arabe, drepte, fr punct, parantez sau linie oblic. 8. SUPORTUL SOFT : SISTEMUL TINLIB Ca urmare a analizei ofertelor, s-a optat pentru soft-ul de biblotec TINLIB (furnizor IME Romnia, filial a Information Management System Ltd., cu sediul la Londra). Soft-ul TINLIB T300 a fost achiziionat cu fonduri de la bugetul Ministerului Educaiei Naionale. T300 sistem integrat pe suport DOS, LAN, conine urmtoarele module : Catalogare; - OPAC; Eviden; Bibliografie local; Import / Export; Circulaie; Multimedia; Control seriale; Generator de rapoarte i rapoarte standard; Comunicaii; Tinweb; Barcode generator; Administrare; Arhivare. De asemeni, au fost achiziionate i 20 licene tip utilizator (bibliotecari) i 15 licene tip utilizator (cititori). Oferta respectiv a fost apreciat ca cea mai avantajoas sub raport calitate-pre. TINLIB include faciliti performante de salvare periodic a bazelor de date i de meninere a integritii acestora. De asemeni, exist faciliti de marcare a tuturor tranzaciilor efectuate n sistem, astfel nct este posibil protecia total a sistemului. Modul de memorare a informaiei este de tip redundant i permite protecia suplimentar a sistemului. Sistemul integrat TINLIB este cel mai puternic sistem din lume n ce privete activitile de bibliotec. Compania IME este cea mai puternic din lume, dup evaluarea revistei asociaiei bibliotecarilor din SUA, Library Journal, vol. 120, no.6, aprilie 1995. n prezent, TINLIB este instalat n peste 4000 de biblioteci din ntreaga lume. Sistemul este tradus n 32 de limbi, ntre care i limba romn. TINLIB permite utilizarea diacriticelor romneti i strine i sortarea corect a acestor caractere n cataloage. Modulele achiziionate sunt absolut necesare constituirii unei baze de date i dezvoltrii unor servicii de informare de calitate n cadrul bibliotecii Universitii din Piteti. Vezi schema modulelor TINLIB din anexe. 8.1. CATALOGARE Modulul catalogare este adaptat pentru a rspunde la toate situaiile aprute n practica utilizrii TINLIB. Caracteristicile suplimentare ale modulului sunt: Afiare pe ecran a datelor sub forma fielor ISBD pentru carte, articole, seriale, conform standardelor de prelucrare din Romnia; Tiprirea pe hrtie a fielor de catalog, a buletinelor, a bibliografiilor etc.; Realizarea legturilor dintre titlurile de carte i seriale; Validri suplimentare (limb, RMF, etc.); Cmpuri suplimentare (pentru carte, responsabilitate editorial, pentru articole, editor); 8.1.1. REGULI DE CATALOGARE A MONOGRAFIILOR N PROGRAMUL TINLIB Problema care apare n faa unei biblioteci, care i-a propus dezvoltarea proceselor n regim automatizat este de a nu-i fragmenta informaiile n mai multe tipuri de cataloage: automatizate i manuale. Biblioteca Universitii din Piteti rezolv aceast problem prin introducerea ntregului fond de carte n catalogul automatizat, operaie cunoscut sub numele de retroconversie. Procesul este n curs de derulare i, n acest moment, este realizat de bibliotecarii din seciile de mprumut la domiciliu i depozite. 31

Dei sumar, descrierea fcut trebuie s fie corect, conform STAS-urilor, ghidului de catalogare i metodologiei de aplicare a normelor ISBD(M). Altfel, se risc obinerea unui catalog automatizat neuniform i incorect n furnizarea informaiilor. Scopul prezentei comunicri este de a veni n sprijinul bibliotecarilor care nu activeaz n cadrul compartimentelor de catalogare i, prin natura activitii, au sarcina de a crea sau edita nregistrri catalografice n procesul de retroconversie. Datorit faptului c macheta pentru introducere de date este mai restrns n modulul de Circulaie dect cea din modulul de Catalogare, vom aduce n discuie trei din cele opt zone ale ISBD(M) a cror importan o considerm deosebit. ZONA 1: Zona titlului i a meniunii de responsabilitate Sursa de informare: pagina de titlu sau substituentul ei. Titlul propriu-zis se transcrie n cmpul TITLUL aa cum figureaz pe pag. de titlu sau substituentul ei, respectnd regulile ortografice i de punctuaie ale limbii n care se face descrierea. Cazuri de transcriere a titlului propriu-zis Articolul hotrt la nceputul titlului se ncadreaz ntre backslash-uri (nu se ia n considerare la ordonarea alfabetic): \The \\Lake Articolul nehotrt un, o i un, une (lb. francez) nu se ncadreaz ntre backshlash-uri (se ia n considerare la ordonarea alfabetic indiferent de funcia ndeplinit): O carte de excepie Titlul ncepe cu cifr sau articol i cifr: 3 Cuvioi prini \3\trei\ Cuvioi prini The 13 Secrets of... \The 13\thirtee\ Secrets of... Abrevierile, siglele ce intr n componena titlului propriu-zis, iniialele prenumelui unei persoane ce constituie element al titlului, variantele prescurtate ale denumirilor de state, limbaje de programare i operare exprimate prin coduri alfa-numerice, se vor transcrie / reda aa cum apar pe pagina de titlu sau substituentul su: Sf. Apostoli Petru i Pavel CIA pe banca acuzrii H.G. Wells et son temps PC 386 : O nou generaie de calculatoare personale Literele din alte alfabete se reproduc ca atare; obligatoriu se interpoleaz echivalentul lor n cuvinte n paranteze drepte: [pi] [alfa] Semnele de punctuaie care coincid cu cele utilizate n ISBD(M) se omit sau se nlocuiesc cu semne echivalente pentru eliminarea confuziilor: Dulcea mea doamn \ Eminul meu iubit : Coresponden; se va transcrie: Dulcea mea doamn - Eminul meu iubit Un alt semn de punctuaie des ntlnit n titluri: punctele de suspensie ... Titlul paralel reprezint titlul propriu-zis n mai multe limbi. Publicaia are o singur pag. de titlu: titlurile paralele se nregistreaz respectnd ordinea lor de succesiune i sunt precedate de spaiu egal spaiu: Florile rului = Les fleures du mal Publicaia are mai multe pag. de titlu (publicaii multilingve care au cte o pag. de titlu pentru fiecare limb sau scriere): se alege pag. din dreapta, cnd textul este bilingv; se alege pag. de titlu n limba sau scrierea ntrebuinat n cea mai mare parte a publicaiei; cnd textul este ntr-o singur limb, se alege pag. de titlu n lb. textului Antologii cu titlu comun Lucrri ale aceluiai autor: titlul propriu-zis l constituie titlul comun. Lucrri de mai muli autori: titlul propriu-zis l reprezint titlul comun. Pentru antologiile care au menionat pe pag. de titlu numai unul din titlurile lucrrilor cuprinse, titlul propriu-zis este chiar acest titlu. Antologii fr titlu comun Lucrri ale aceluiai autor, menionate pe pag. de titlu, titlul propriu-zis este reprezentat de titlurile acestor lucrri, innd seama de succesiunea lor. Aceste titluri vor fi separate prin spaiu punct i virgul spaiu: Un nou Ev Mediu ; Omul i maina / Nikolai Berdiaev Lucrri de mai muli autori i care sunt menionate pe pag. de titlu, titlul propriu-zis se constituie chiar din titlurile acestor lucrri. Aceste titluri se menioneaz n succesiunea de pe pag. de titlu; fiecare va fi urmat de meniunile de responsabilitate corespunztoare i precedate de punct spaiu. Practica BVAU: pentru macheta depozit i mprumut unde cmpul Meniuni de responsabilitate lipsete, se va completa cmpul Titlu cu titlurile menionate pe pag. de titlu precedate de punct spaiu, iar n cmpul Autor sunt trecui cu insert autorii corespunztori titlurilor. Practica BVAU: n cazul antologiilor, descrierea se face la titlu cnd antologatorul nu este menionat explicit pe pag. de titlu ca autor. Cmpul Autor Cnd se completeaz acest cmp trebuie consultat ntotdeauna fereastra de validare pentru autori. Optm ntotdeauna pentru vedeta complet atunci cnd o avem n publicaie sau n surse exterioare publicaiei (lucrri de referin, bibliografii, etc.): Crciun, Victor i nu Crciun, V. ZONA 4: Zona datelor de publicare Sursa principal de informare: pagina de titlu sau substituentul ei, sursele complementare i csua tipografic. Surse complementare (alte pagini de titlu, verso-ul fiecrei pagini de titlu, coperta, pag. de gard, etc.). Locul publicrii se transcrie n forma ortografic i gramatical n care se gsete pe publicaie. 32

Cnd pe publicaie sunt menionate mai mult de trei locuri de publicare (mai mult de trei edituri) se vor transcrie primele trei locuri (primele trei edituri) urmate de [etc.]. New York ; Berlin ; Tokyo [etc.] Editura Se exclud meniunile: Cie, SARL, SRL, Ltd., Gmbh, R.A., etc. care urmeaz numelui editorului; Se suprim cuvntul editur sau echivalentul su n alte limbi chiar i n cazul numelor proprii avnd n vedere c la regsire, n fereastra de validare avem doar edituri, nu i autorii: Editura: Dacia Editura: Albin Michel n cazul editurilor romneti alctuite din nume de persoane, acestea se transcrie precedate de cuvntul editur: Editura Ion Creang Editura Niculescu Dac numele unei persoane sau colectiviti face parte integrant din numele editorului, se va reproduce ca atare: Editura Librriei Leon Alcalay Denumirile editurilor care ncep cu articol hotrt se vor reda cu articolul ntre backslash-uri dup acelai criteriu ca i n cazul titlului: \The \\MacMillan Press Cnd locul de publicare, respectnd editura, sunt necunoscute folosim [S.l.] respectiv [S.n.] dar numai dup consultarea lucrrilor de referin, a repertoriilor internaionale i naionale de edituri; n cazul omonimiei se va meniona ntre backslash-uri localitatea: Timpul\\Iai\ Timpul\\Reia\ Data publicrii se indic dup ultima meniune de editur precedat de virgul spaiu. CAZURI 4.1 Cnd data publicrii este menionat n publicaie cu cifre romane, se transcrie ca atare adugndu-se n paranteze drepte echivalentul n cifre arabe: MCMLXXX[1980] 4.2 Cnd data de publicare este menionat eronat pe publicaie, se transcrie ca atare i se adaug, ntre paranteze drepte, data corect cu meniunea id est [i.e.]: 2004[i.e. 2003] 4.3 Cnd avem dat de publicare diferit pe pag. de titlu de cea din csua tipografic, se transcriu amndou n cmpul Data publicrii: 1980, 1981 tiprire 4.4 Cnd pe publicaie avem doar data privind dreptul de autor, se transcrie aceasta precedat de meniunea cop.: cop. 2000 4.5 Dac publicaia nu poart nici o dat de publicare, nici de imprimare, nici dreptul de autor, atunci se va indica n paranteze drepte anul probabil, aproximativ, urmat ntotdeauna de semnul ntrebrii. Cnd data o stabilim din coninutul publicaiei sau diverse materiale de referin, aceasta se va indica n paranteze drepte, fr semnul ntrebrii: [1957?] anul aproximativ; [1930] anul preluat din surse externe publicaiei 4.6 n lipsa datei de publicare se menioneaz deceniul (reprezentat prin trei cifre urmate de o liniu): [194-?] deceniul probabil, sau secolul (reprezentat prin dou cifre urmate de dou liniue): [18--?] secolul probabil. ZONA 5: Zona descrierii fizice (colaiunea) Sursa principal de informare: Publicaia ca atare Practica BVAU: Se numeroteaz pn la csua tipografic. Cnd lipsete csua tipografic, se noteaz numrul care figureaz pe ultima pag. cu text numerotat. CAZURI Publicaia poate fi descris n termeni de: pagini (foi numerotate pe ambele fee); file (foi numerotate numai pe o parte): . - VI, 150 f. coloane (text tiprit pe dou sau mai multe coloane numerotate): . - 102 col. paginaie dubl (publicaii n ediii bilingve) se va indica paginaia urmat de expresia paginaie dubl. 105 p., paginaie dubl Numerotare dubl ntlnim i n cazul extraselor. Unele extrase au i o paginaie proprie i paginaia ansamblului. n acest caz, n zona colaiunii se trece paginaia proprie. paginaie multipl (publicaia conine mai mult de trei suite de pagini, foi ori coloane toate numerotate, sau conine suite de pagini numerotate i una sau mai multe suite majore de pagini nenumerotate) atunci: vom aduna suitele i se menioneaz numrul total urmat de expresia n pag. multipl: . - [401] p. n pag. multipl (nu: 100, 150, 60, 91 p.) cnd una din suite constituie clar partea principal a publicaiei, se nregistreaz aceast suit urmat n paranteze drepte de numrul total de pagini ale celorlalte suite: . - 400, [98] p. (nu: 400, 18, 60, 20 p.) 33

paginaie opus i numerotare diferit, se trec n zona colaiunii suitele de pagini, iar n zona notelor: Paginaie opus cu numerotare diferit: . - 82, 48 p., [4] f. pl. pliant, afi, foaie, un rulou, o map, se precizeaz n zona colaiunii natura sa prin indicarea termenului adecvat, urmat, dup caz, de numrul de pagini, foi ntre paranteze rotunde: . - 1 map (26 f.) . - 1 pliant . - 1 afi . - 1 container 8.2. OPAC-UL OPAC-ul trebuie s fie oglinda tuturor documentelor purttoare de informaie, dar s exprime i s rspund nevoilor reale ale utilizatorilor. Descrierea bibliografic nu trebuie ns s devin o matrice care se repet n mod sistematic, nici prea comprehensiv dar nici s nu piard unele informaii suplimentare privitoare la meninerea unor anexe, hri sau plane, detalii ce pot conduce utilizatorul la efectuarea unor conexiuni. Toate aceste lucruri nu vor altceva dect s sublinieze necesitatea verificrii corectitudinii bazei de date, a eliminrii subiectivismului, omisiunilor sau chiar a unor simple greeli de tastare. Aceast activitate trebuie s se desfoare permanent, prin verificarea nregistrrilor zilnic i periodic la intervale constante de timp, prin controlul i coordonarea activitii de catalogare indexare. Indiferent care va fi varianta aleas pentru prelucrarea documentelor, centralizat sau partajat, este cert faptul c trebuie atribuit o atenie deosebit implicaiilor procesului de informatizare, a implementrii sistemului integrat de bibliotec TINLIB. OPAC-ul ofer posibilitatea de consultare a bazei de date din Unitatea Central, aa nct utilizatorii pot merge n Unitatea Central cu informaii asupra cotei de depozit sau a celei din acces direct. Acetia trebuie s soseasca n Unitatea Central cu abilitatea de a utiliza OPAC-ul i instruii asupra mijloacelor i posibilitilor de regsire a informaiei. Aciunea de informare i cercetare documentar nu trebuie s se rezume la bazele de date ale bibliotecii, ci trebuie s permit accesul Internet n alte baze de date, ale unor alte biblioteci, baze de date full-text, cu articole pe domenii de interes. Posturile de lucru Internet ar trebuie s aib i indexuri cu adrese WEB de interes pentru activitile de cercetare i studiu. De la terminalele OPAC, utilizatorii pot s fac cutri n baza de date n vederea identificrii materialelor de interes. Pe baza cererilor utilizatorilor, bibliotecarii pot obine statistici relevante referitoare la domeniile de interes (titluri solicitate), de mare utilitate n procesul de achiziie. Comunicarea cu personalul bibliotecii este posibil printr-o facilitate de trimitere de mesaje (din OPAC ctre personalul bibliotecii i invers). O opiune a meniului principal OPAC, Informaii personale de mprumut, informeaz cititorul despre unitile mprumutate, starea rezervrilor, mesajele primite de la bibliotec etc., iar un cmp suplimentar n ecranul OPAC informeaz cititorul despre tipul / formatul materialului solicitat. 8.2.1. (On-Line Public Access Catalogue) - Catalog deschis on-line pentru public n bibliotecile din Romnia sunt implementate urmtoarele sisteme soft dedicate: ALEPH, ALICE, TINLIB, VTLS, VUBIS. Din rndul bibliotecilor universitare, folosesc ALEPH: - Biblioteca Politehnic Bucureti; - Biblioteca Central Universitar Lucian Blaga Cluj Napoca; - Biblioteca Central Universitar Mihai Eminescu Iai; - Biblioteca Central Universitar Eugen Todoran Timioara; VUBIS: - Biblioteca Central Universitar Bucureti; - Biblioteca Universitii Suceava; ALICE: - Biblioteca Universitii Braov; TINLIB: - Biblioteca Universitii Piteti; - Biblioteca Universitii Trgovite; - Biblioteca Universitii Craiova; - Biblioteca Universitii Dunrea de Jos Galai. Dei concepute de productori diferii, aceste pachete de programe au un punct comun: permit crearea i gestionarea bazelor de date specifice pentru procesele de informare i documentare desfurate de biblioteci. Toate au modulul OPAC i, de aceea, se vorbete n viitor de un catalog de cataloage ce va reflecta colecia unei biblioteci virtuale. Vederea e de durat ns, sub forma imediat urmtoare, termenul de catalog din aceast denumire tinde s se piard i s-i impun propria evoluie ca o structur bine individualizat, de hipercatalog, ce va media comunicarea ntre utilizatori de oriunde i din orice categorie i informaiile aflate n orice parte a lumii. Nu trebuie uitate problemele legate de ergonomia acestuia: confortul oferit utilizatorului n parcurgerea ecranelor pn se ajunge la informaia dorit, timpul de ateptare, securitatea OPAC-ului, uurina nvrii modului de a-l folosi etc. Iat cteva criterii legate de calitate, pe care trebuie s le ndeplineasc un OPAC: accesibilitatea (este strns legat de tipul de bibliotec i de utilizatorii acesteia); adecvarea (vezi mesajele coninute de ecran); coerena (adaptarea limbajului propus de program la limbajul utilizatorilor); comprehensibilitatea (calitatea limbajului de comunicare); eficacitatea (pentru a gsi informaia cutat, este necesar nelegerea limbajelor ajuttoare); fiabilitatea (s prevezi comenzile fcute de utilizatori); 34

evoluia (posibilitatea efecturii unor corecii); reversibilitatea (posibilitatea revenirii la ecranele precedente); specificitatea (identificarea cu uurin a ajutorului); prelucrarea greelilor omeneti (corectri ortografice); atitudinea utilizatorului (decurge din alte criterii); utilitatea (suprimarea unor elemente inutile de dialog); timpul: timpul de acces la instrumente (stabilirea unui numr suficient de terminale la care utilizatorul poate avea acces); timpul de nvare (formarea utilizatorului n vederea folosirii acestui catalog); timpul de acces la informaia pertinent; este timpul n care utilizatorul ajunge la document n coleciile bibliotecii, dup ce a gsit informaia cutat); timpul de aducere la zi a informaiei (timpul scurs ntre momentul achiziiei documentului i momentul definitivrii catalogrii); timpul de acces la documente. Baza de date este format din prelucrrile curente de documente, transferul descrierilor bibliografice din alte baze de date (furnizor, alte cataloage, catalogare partajat), conversia retrospectiv (este procesul prin care nregistrrile manuale existente ntr-un sistem tradiional sunt convertite n forme citibile" de calculator). (Enache Ionel, Maftei Mihaela Marketingul n bibliotec, Editura Universitii din Bucureti, Bucureti, 2003.) Modulul OPAC, component al softului specializat pe servicii de bibliotec, TINLIB, existent n reeaua Bibliotecii Universitii din Piteti, permite vizualizarea ntregii baze de date bibliografice a bibliotecii i a informaiilor de circulaie asociate (n cazul cnd sunt operaionale). Cu ajutorul acestui modul, OPAC, se pot verifica aspecte diferite legate de un document: - dac este ori nu n fondul bibliotecii o anumit lucrare, - repartiia (destinat consultrii la Sala de lectur sau mprumutului la domiciliu), - date de publicare, - dac este sau nu disponibil pentru mprumut (cnd softul include i modulul circulaie). Spre deosebire de cataloagele tradiionale (sistematic - cutarea dup domeniu; alfabetic - cutarea n ordine alfabetic dup titlu, autor, tem; pe subiecte), documentele pot fi cutate ntr-un catalog unic - catalogul informatizat, dup orice informaie existent n descrierea standard a crii. Criteriile de selecie pot fi: autor; titlu; vedete de subiect; cuvinte cheie; cutri combinate. Meniu principal -- Mutai cursorul 'sus' sau 'jos'- tastai 'Enter' --------------------------------------------I=100%Np=323k~323k> 323k Pentru SELECTAREA unui tip de CUTARE, folosii tastele 'sus' i 'jos', apoi apsati 'ENTER'. AUTORI TITLURI VEDETE DE SUBIECT CUTARE CUVINTE CHEIE CUTARI COMBINATE BIBLIOGRAFIE LOCAL INFORMAII PERSONALE PT. MPRUMUTURI SCHIMBARE PAROL . nceput | | | | | HELP | <F1> | | | | | <F9>|

nregistrrile pot fi doar vizualizate de ctre utilizatori, acetia neavnd posibilitatea s le i editeze. Informaiile pot fi gsite prin interogarea bazei de date de la terminalele amplasate la parterul Bibliotecii - Sala pentru consultarea bazelor de date, dup aazisa tehnic de navigare (o cutare nelinear prin trecere de la un concept la altul datorit unui proces de asociere de idei), prin care se ofer un punct de pornire utilizatorului, dup care se ptrunde din aproape n aproape sau se revine la situaia anterioar pentru a schimba direcia de cutare. Astfel, utilizatorul descoper foarte multe alte informaii pe lng ceea ce caut iniial, fiind posibil i o uoar trecere de la detaliile unei nregistrri la cele ale nregistrrilor conexe, fr s fie necesar revenirea la lista iniial. Din baza de date, utilizatorul i poate selecta o minibaz de date adecvat scopului urmrit. Aceast facilitate de navigare este accesibil oricui, indiferent de gradul de iniiere n utilizarea calculatorului i de noiunile de cunoatere CZU. Mai mult, instruciunile afiate pe ecran sunt n limba romn. Pentru o comunicare mult mai uoar ntre utilizator i bibliotecar, ceea ce intereseaz este s se noteze din OPAC: cota, autorul, titlul i locul de depozitare a crii ce urmeaz a fi consultat sau, dup caz, a periodicului, CD-ului etc., documentului n genere, indiferent sub ce form de prezentare se afl. 8.2.2. ACCES LA CATALOGUL ON-LINE PRIN INTERNET 35

Utilizatorul poate consulta baza de date bibliografic i prin INTERNET webOPAC sau, altfel spus, OPAC pe web, acces via Internet la catalogul bibliotecii. Navigarea se realizeaz prin legtura hypertext World Wide Web ntr-un mediu client/server ce permite consultarea a numeroase servicii, printre care i catalogul bibliotecii. Tastnd deci www.biblioteca.upit.ro/biblioteca.html sau biblioteca.upit.ro, utilizatorul va avea acces la catalogul on-line.

8.3. IMPORT / EXPORT Utilizarea unui sistem integrat de bibliotec ridic o mare problem a nceputului: ncrcarea bazei de date. Prin folosirea opiunilor de modificare incluse n TINLIB, se pot prelua descrieri bibliografice i completa cu datele de eviden intern (RMF, inventar, cot, localizare). Acest modul este folosit pentru obinerea rapoartelor din Catalogare i Circulaie. n cazul n care au existat date prelucrate n alte sisteme, conversia datelor a fost realizat de TINLIB tot cu ajutorul modulului Import / Export, care a permis schimbul de date ntre TINLIB i celelalte sisteme integrate de bibliotec (baze de date). Sistemul accept nregistrri dintr-o mare diversitate de formate, inclusiv n orice format MARC i este capabil s transfere nregistrri din baza de date n formate diverse. Transferul nregistrrilor are loc fr pierderi de informaii. Caracteristicile modulului Import / Export: nregistrrile pot fi exportate / importate n orice format MARC; nregistrrile importate sunt evideniate prin marcarea sursei, a datei catalogrii, a datei importului; Sistemul este capabil s nlocuiasc nregistrrile incomplete cu nregistrari MARC complete; este posibil adaptarea sistemului astfel nct informaiile specifice unei uniti s nu fie pierdute; Sistemul furnizeaz mijloace de schimb de informaii bibliografice pentru tipurile de materiale existente din modulul Catalogare a unei baze de date TINLIB n alta; Erorile generate n timpul transferului datelor pot fi raportate ntr-un fiier; La importul nregistrrilor, sistemul determin dac nregistrarea exist n baza de date; sistemul ofer posibitatea opiunilor: de a nu accepta noua nregistrare, de a uni detaliile celor dou nregistrri sau de a suprascrie detaliile nregistrarii existente peste cele aparinnd celei noi; Importul este posibil pentru nregistrri bibliografice de cri, seriale, articole, termeni de tezaur, fiiere de autoritate, nregistrri referitoare la cititori.

8.4. EVIDEN Modulul de eviden carte (extindere a modulului catalogare) a fost adaptat i implementat n Romnia deoarece acest modul utilizeaz informaii specifice activitii de eviden din bibliotecile romneti (RMF, RI etc.). Modulul Eviden reflect structura, dinamica, valoarea coleciilor prin opiunile i cmpurile specifice : RMF - Registru de micare a fondurilor; Eviden numr RMF - intrri; Eviden numr RMF - ieiri; Gestiune filiale / sli. Cteva din funciile de eviden realizate de sistem sunt: listare RMF (sistemul completeaz repartizarea dup CZU), tratare titluri noi, rapoarte. Cmpurile cuprinse n macheta de interogare a opiunii Registru de micare a fondurilor cuprind informaii diverse despre titlu, RMF intrare, surs exemplar, RMF ieire (pierdut, schimb interbibliotecar, deteriorat), inventar, clas unitate, filial, depozit (sal), cot exemplar, pre exemplar, pre legare. Macheta de interogare pentru titluri carte trebuie completat cu unele din aceste date (filial, depozit, RMF, surs, data catalogrii, data actualizrii) pentru a obine lista de titluri corespunztoare. Opiunea Eviden numr RMF intrri cuprinde informaii despre data intrrii, document intrare, provenien RMF, iar opiunea Eviden numr RMF ieiri cuprinde informaii despre RMF, data ieirii, motivul ieirii. Gestiunea filialelor / slilor se realizeaz prin completarea datelor referitoare la exemplarele ce au circulat ntre filiale sau depozite (titlu, inventar, clas, unitate, filiale / depozite, cot exemplar, pre exemplar, pre legare, filial / depozitul curent, dat predare, document predare, motiv predare, dat returnare, document returnare, motiv returnare). 36

8.5. CIRCULAIE Modulul circulaie deine urmtoarele faciliti: Tiprire formulare de raportare (statistic nscrieri cititor, statistic mprumuturi pe domenii); Gestionare automat a numerelor de permis (la nscriere); Posibilitatea de a lucra i cu un centru unic de nscriere i cu mai multe centre de nscriere; Nivel mai detaliat de urmrire a fiecrei uniti bibliografice, prin introducerea noilor cmpuri de stare: la recondiionat, disprut, n tranzit etc. Schimb de nregistrri de circulaie ntre sisteme; Tiprirea recipiselor pentru amenzi; Gestiunea circulaiei ntre filiale (returnare la filial, n tranzit); Validarea cmpului Filial; Blocarea aciunii prin care un cititor face mai multe rezervri pentru acelai titlu; Macheta detaliat de nscriere a cititorilor.

8.6. GENERATORUL DE RAPOARTE Generatorul de rapoarte este mai rapid i poate prelucra informaiile introduse prin intermediul noilor funcii (eviden, circulaie etc.). Generatorul de rapoarte este modulul TINLIB fr de care este greu de imaginat gestionarea activitii unei biblioteci din Romnia. Aproape fiecare activitate implic obinerea unor rapoarte de o anumita form: fie de catalog, buletine, registre de cote, RMF, registre inventar, statistici de cititori, statistici de mprumut etc. Sistemul informatic poate gestiona foarte eficient toate informaiile pe baza crora trebuie s se obin rapoarte. Etapele obinerii unui raport sunt descrise n continuare. Cu ajutorul unei taste funcionale sau printr-o opiune din meniu se apeleaz una din multiplele faciliti de cutare ale sistemului TINLIB. De regul, pentru obinerea rapoartelor se folosesc machete de interogare cu exemplu dat, n care se completeaz cmpurile dup care se face cutarea. Apoi se apeleaz o opiune de export ntr-un fiier a nregistrrilor obinute n urma cutrii; fiierul este apoi ncrcat i prelucrat automat de Generatorul de rapoarte. Apoi, singura operaie care mai trebuie realizat este tiprirea la imprimant a documentului. Generatorul de rapoarte este capabil s prelucreze, pn la tiprire, o mare varietate de date (aranjate n format specific fiecrui tip de raport), necesare activitii de bibliotec: Fie de catalog Buletin bibliografic Procese verbale Registru RMF intrri Registru RMF ieiri Registru RMF recapitulaie Registru inventar Registru cote Formular RMF Formular depozit Statistic nscrieri cititori Statistic mprumuturi Toate aceste tipuri de rapoarte sunt necesare gestionrii activitilor de prelucrare a unitilor bibliografice n bibliotec. Generatorul de rapoarte include posibilitatea definirii de rapoarte proprii unei biblioteci. Cataloage electronice Baza de date TINLIB - versiunea 410 - Colecii generale. Informaiile din descrierile bibliografice nregistrate n seciunea de editare sunt procesate de sistem i organizate n baze (cataloage) distincte. Principalele cataloage rezultate prin procesarea datelor din modulele Catalogare i Circulaie sunt: catalog Titluri (titluri propriu-zise, paralele, uniforme, colecii, alte titluri), catalog Autori, catalog Edituri, catalog Tipografii, catalog Subiecte, catalog Cuvinte cheie - list alfabetic a cuvintelor din titlurile documentelor care asigur o alternativ de identificare a titlurilor i subiectelor, catalog sistematic C.Z.U., catalog ISBN-uri, catalog Cote (sistematice i de format), catalog Numere inventar, catalog RMF, catalog cititori.

9. ROLUL BIBLIOTECII N VIAA UNIVERSITAR Nu se poate discuta de performan ntr-o bibliotec, fr a gndi la eficientizarea i rentabilizarea activitii de documentare i informare. Gestiunea unei biblioteci, se nscrie ntr-o realitate social i instituional aflat ntr-un proces continuu. Relaia dintre factorii decizionali, utilizatori i bibliotecari va fi studiat n permanen conform actelor normative n vigoare: ISO 2789 (Statistica Internaional de bibliotec), ISO 9230 (Indici de preuri pentru achiziii), ISO 9707 (Statistici legate de distribuirea documentelor pe diferite suporturi). Iat schia cadru, n care fiecare tip de bibliotec se ragsete, n vedera iniierii i dezvoltrii unor noi proiecte de formare cerute de ctre societatea informaiei. n societatea informaiei spre care ne ndreptm, cunoaterea devine un factor competitiv ceteanul devenind tot mai activ.

37

Obiectivul unei biblioteci, centru de informare, centru de formare, centru cultural i social, este acela de a oferi accesul la orice tip de informaie, pentru oricine, oricnd i oriunde. Biblioteca va avea nevoie de: O nou spaialitate Un nou mod deorganizare i conservare a coleciilor Un nou flux informaional Noi servicii oferite utilizatorilor Un nou mod de lucru (n echip) Formarea permanent a ntregului personal pentru a putea coopera la nivel naional/ european/ mondial. A. ROLUL BIBLIOTECII N REEAUA DOCUMENTAR Coleciiile, spaiul i echipamentul bibliotecii contribuie la - formarea iniial Ofer resurse documentare care permit lrgirea i aprofundarea cunotinelor transmise n procesul educaional; Ofer sprijin n formarea i cercetarea documentar; Ofer un mediu necesar formrii; - formarea continu, autoperfecionarea profesional, reconversia profesional Ofer sprijin n formarea i cercetarea documentar; Ofer asisten persoanelor pe linia formrii continue, a autoformrii, reconversiei profesionale; Ofer un mediu favorabil dezvoltrii formrii de-a lungul vieii; Contribuie la dezvoltarea economic, la evoluia locului de munc; - informare i documentare Calitatea formrii i a exerciiului cetenesc; Stpnirea tehnicilor de cercetare documentare; Integrarea informaiei n mediul tiinific i cultural; Formarea pentru ingineria documentar n cadrul i n afara ei; - dezvoltarea cercetrii Capacitatea de a traduce n termeni de cercetare documentar a proiectelor de cercetare; Asistena individualizat a cercetrilor; Formarea cercettorilor pentru cercetare i informare; - conservarea i punerea n valoare a patrimoniului naional i local mbogirea, conservarea, restaurarea patrimoniului bibliotecii; Semnalarea i exploatarea tiinific a fondurilor; Comunicarea i punerea n valoare a coleciilor de patrimoniu; Constituirea i conservarea patrimoniului informaional naional (depozit legal); - dezvoltarea gustului pentru lectur Crearea unui ambient favorabil lecturii pentru toate categoriile; Calitatea, coerena i diversitatea serviciilor oferite; Popularizrii lucrrilor tiprite; B. MISIUNILE BIBLIOTECII Organizarea i dezvoltarea coleciilor; Crearea bazelor de date; Oferirea utilizatorilor/potenialilor utilizatori servicii diverse, coerente i de calitate; Asigurarea dezvoltrii suportului tehnic i material;

38

Bibliografie 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50. 51. AIFTINCA, Marin. Babilonul informaiei: Ctre o nou ordine informaional n domeniul comunicrii i informaiei. Bucureti: Editura Politic, 1987. ATANASIU, Pia. Metode i tehnici de lucru pentru sisteme de informare tiinific. Bucureti: Editura Didactic i Pedagogic, 1976. BALLA, Ilona. Regsirea i managementul informaiilor n biblioteci. n ABIR Asociaia Bibliotecarilor din nvmant buletin trimestrial. BANCIU, D.; MANDEAL, R. Sisteme de informare Sisteme de regsire a informaiei. n Studii de bibliologie i tiina informrii, vol. 3(1997). Bucureti: Editura Universitii din Bucureti, 2001. BRLIBA, C. Informaie i competen. Editura tiinific i Enciclopedic, Bucureti, 1986. BERCIU-DRGHICESCU, Adina. Arhivistic i documentaristic. Bucureti: Editura Universitii din Bucureti, 2003. BORDEIANU, Mihai; MTA, Cornelia; DRGAN, Lenua. Bibliotecile de nvmnt Superior n anii construirii socialismului: lucrrile simpozionului de biblioteconomie din 27-29 octombrie 1977, Iai, Biblioteca Central Universitar Iai, 1978. BOTEZ, Victor. Informaie: Cunoatere: Aciune, Bucureti: Editura Politic, 1983. BULU, Gheorghe. Bibliotecile universitare: o miz de rangul nti. n: Biblioteca, nr. 8, 1998. BULU, Gheorghe. Civilizaia bibliotecilor, Bucureti: Editura Enciclopedic, 1998. BULU, Gheorghe. O via n i pentru bibliotec. Corneliu Dima Drgan. n: Biblioteca. Revist de bibliologie i tiina informrii, VII, Nr. 2, 1997. CHAUMIER, J. Les techniques documentaires. Paris: PUF, 1992. CHELCEA, Septimiu, Cum s redactm o lucrare de licen, o tez de doctorat, un articol tiinific n domeniul tiinelor socioumane. Bucureti: Comunicare ro., 2003. COMAN, Mihai. Tehnici de documentare i redactare. Vol. 1. Iai: Polirom, 2001. CRAIA, Sultana. Construc ia de biblioteci: noi tendin e . n: Biblioteconomie, XXXI, nr. 1, 1995. CRAIA, Sultana. Tehnici de informare i comunicare. Bucureti: Editura Fundaiei Romnia de Mine, 2002 . DICIONAR de informatic, Bucureti: Editura tiinific i Enciclopedic, 1981. Dicionarul limbii romne, DEX. DIMA-DRGAN, Corneliu. Bibliologie i bibliofilie. Bucureti: Editura Litera, 1973. DINU, M. Comunicarea: Repere fundamentale. Bucureti: Editura tiinific, 1997. DRAGOMIR, M. Managementul activitii didactice - eficien i calitate. Cluj-Napoca: Editura Eurodidact, 2002. DULAM, Maria Eliza. Modele, strategii i tehnici didactice activizante. Cluj-Napoca: Editura Clusium, 2002. DUSSAULT, Louis. Protocolul instrument de comunicare, Bucureti: Galaxia, 1996. FISKE, J. Introducere n tiinele comunicrii. Iai: Editura Polirom, 2003. FLORESCU, M. Metodologii i tehnici moderne n activitatea de biblioteconomie, documentare i informare n BIBLIOTECA: revist lunar de bibliologie/ Ministerul Culturii. - nr. 3 (1980). GATJEN-REUTER, Margit; BEHRENS, Claudia. Manual de secretariat i asisten managerial, Bucureti: Editura Tehnic, 1999. GHEORGHE, Mihaela; TOMA, Doina. Complemente de biblioteconomie. Braov: Universitatea Transilvania, 1998. GHINCOLOV, Silvia. Managementul informaional n instituiile infodocumentare, Bucureti : Editura Epigraph, 2007. GUINCHAT, C.; MENOU, M. Introduction generale aux sciences et techniques de linformation et de la documentation. Paris: UNESCO, 1990. HAINE, I. Introducere n teoria comunicrii. Bucureti: Editura Fundaiei Romnia de Mine, 1998. HENEA, Ioan. Repere bibliologice: Biblioteca bibliologic, nr. 5, Cluj-Napoca, 1996. IMA-DRGAN, Corneliu. Bibliologie general. Fas. 1. Bucureti: Tipografia Universitii, 1976. JALOBEANU, Mihai. Internet Informare i instruire. Cluj: Promedia Plus, 1995. LANCASTER, F.W.; WARNER, A.J. Information Retrieval Today. Arlington: Inforamtion Resources Press, 1993. Le COADIC, Y. F. La science de linformation. Paris: PUF, 1994. Le COADIC, Y. F. Le besoin dinformation: formulation, ngociacion, diagnostique. Paris: ADBS Editions, 1998. MANDEAL, R. Studiul utilizatorilor de informaii. n Studii de bibliologie i tiina informrii , vol. 3 (1997). MANDEAL, R. Utilizatorul i cutarea informaiei. n: Buletinul ABIR, vol. 13, nr. 2 (2002). MANEA, A.; STOICA, I . Informare, cercetare, dezvoltare. Bucureti: Editura tiinific i Enciclopedic, 1977. MANOLESCU, Adrian. Putere i informaie, Craiova: Certi, 1996. MARINESCU, Nicoleta. Formarea n bibliotec. n: Biblioteca, nr. 8, 1998. MIHAILOV, A.I.; CEORNI, A.I.; GHILEAREVKI, R.S. Informatica documentar, Bucureti, [197_]. MIHALCEA, Cecilia; URSACHI, Lenua; VONCIL, Mioara. Sistem de management: Biblioteca Universitii Dunarea de Jos, Galai: Universitatea, 1999. MOLES, A. A. Thorie structurale de la communication et socit. Paris: Masson, 1998. REGNEAL, M. Dicionarul explicativ de biblioteconomie i tiina informrii, Vol. 1. Bucureti: ABIR, Constana: Ex Ponto, 1999. REGNEAL, M. Vocabular de biblioteconomie i tiin a inform rii . Vol. 1. Bucure ti: BCU, 1995. REPANOVICI, Angela. Informaia tiinific: tehnici de documentare, Braov: Editura Infomarket, 2000. REPANOVICI, Angela. Tehnici de informare i documentare. Vol. 1-2. Braov: Universitatea Transilvania, 2001. RICHTER, Brigitte. Ghid de biblioteconomie, Ediia a 5-a, revzut i adugit, Bucureti: Editura Grafoart, 1995. RUSEA, Lili. De la coleciile tradiionale la coleciile de informaii. n: Buletin ABIR, vol. 8, nr. 3, 1997. RUSEA, Lili. O perspectiv asupra serviciilor de referin. n: Buletin ABIR, vol. 8, nr. 3, 1997. 39

52. 53. 54. 55.

SALTON, G.; M. MCGILL. Introduction to modern information retrieval, New York: McGraw Hill, 1993. STANTON, Niki. Comunicarea, Iai: Societatea tiina i Tehnica, 1997; STEUEART, R.; MORAN, B. Management pentru biblioteci i centre de informare, Bucureti: ABBPR. 1998; Studia Bibliologica Valahica: Informare. Documentare. Comunicare. Anul II-III, 2001-2002, Trgovite: Editura Bibliotheca, 2004. 56. INCAI, Ana. Informaie i comunicare: Informarea documentara o disciplin n expansiune, Piteti, 2002; 57. TRZIU, Elena Maria. Tehnica informrii documentare. Braov: Universitatea Transilvania, 1998. 58. TRZIMAN, Elena; ERICH, Agnes. Informare i documentare n context tradiional i electronic metode specifice de munc intelectual. Bucureti: Editura Universitii din Bucureti, 2007.

40