Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
NOIUNI DE BIBLIOTECONOMIE
2014
CAPITOLUL I
BIBLIOTECONOMIE I BIBLIOLOGIE
Scrisul
Scrisul s-a nscut din necesitatea perfecionrii comunicrii interumane i este un
sistem de comunicare social prin intermediul unor semne convenionale, prin care sunt
reprezentate sunetele sau cuvintele unei limbi. Cea mai veche form de scriere este
pictograma (pictografia sau iconografia), care const n desenul imaginilor unor obiecte sau
fiine pe care subiecii comunicrii le pot identifica cu uurin. Scrierea ideografic, cea de a
doua etap n evoluia scrisului, nu mai reprezint obiectul, ci imaginea lui, imagine care a
fost simplificat pn cnd i-a pierdut legtura cu obiectul reprezentat, astfel nct s-a ajuns
la crearea unor simboluri care s reprezinte cuvinte ale limbii. De remarcat c primele sisteme
de scriere au aprut n Orient i cel mai vechi este cel sumerian, folosit n sudul
Mesopotamiei. Exist, astfel, trei tipuri de scriere ideografic: scrierea hieroglific egiptean,
scrierea cuneiform i scrierea chinez. Hieroglifele egiptene sunt considerate a fi strmoul
scrisului. Ele sunt un amestec de semne reprezentnd un sunet sau un grup de sunete. Scrierea
hieroglific a fost descifrat de ctre lingvistul francez Champollion. Scrierea cuneiform i
datoreaz numele formei semnelor care alctuiau scrisul: e vorba de linii aezate orizontal,
vertical i oblic. Scrierea cuneiform a fost folosit de ctre mesopotamieni, de la care a fost
preluat de vechii peri, constituind baza de pornire pentru scrierea veche persan. Scrierea
ideografic chinez e singura care se folosete n zilele noastre ca scriere naional oficial.
Ea cuprinde circa 50000 de semne grafice, din care ns n scrierea curent nu se folosesc
dect 3000-4000 de semne. Toate aceste scrieri au fost o mbinare de ideograme i de
fonograme. Printr-un proces continuu de simplificare, de esenializare a acestora s-a creat un
semn pentru un singur sunet i astfel a fost inventat scrisul fonetic, n care, n principal,
fiecrui sunet i corespunde un semn grafic distinct.
Articularea sunetelor n forma unui alfabet s-a efectuat de ctre un grup de triburi
originare din Asia Mic, hoticoi, care au preluat din scrierea heratic (o form simplificat a
scrierii hieroglifice) 26 de semne, notnd cu acestea consoanele limbii sevite vorbite de ei.
Acest alfabet a fost mai trziu preluat de alte popoare, printre care i de fenicieni, care l-au
simplificat i l-au mbuntit, crend primul alfabet fonetic. Grecii sunt cei care au adoptat i
adaptat alfabetul fenician, scrierea greceasc fiind, de altfel, prima dintre scrierile vechi care
au atins etapa de dezvoltare alfabetic, prin constituirea unui grup de semne n cadrul cruia
vocalele sunt notate prin caractere distincte. De remarcat c din alfabetul grecesc s-a dezvoltat
i scrierea latin.
n sud-estul Europei, n secolul al IX-lea, Chiril, un clugr grec trimis de Imperiul
Bizantin n Moravia, pentru a traduce, mpreun cu fratele su, Metodiu, cri de cult n limba
slav, creeaz, pornind de la alfabetul grecesc, alfabetul cunoscut sub numele de alfabetul
glagolitic. Avnd o structur prea complicat, acesta a fost nlocuit nu dup mult timp de
alfabetul chirilic.
Pe teritoriul Romniei exist numeroase dovezi i documente cu privire la folosirea
mai multor tipuri de scriere. Cele mai vechi atestri de scrieri sunt reprezentrile pictografice
stilizate de pe tbliele de lut descoperite la Trtria, lng Ortie, asemntoare acelora de la
Uruk. Exist, de asemenea, mrturii c la curtea regilor daci se cunotea limba latin, dup
cum, pe teritoriul Dobrogei s-au descoperit inscripii n limba greac. ncepnd cu secolul al
X-lea, pe teritoriul rilor Romne ncepe s se foloseasc n scriere alfabetul chirilic. Acesta
a fost folosit mai multe secole pentru scrierea n limba slavon i n limba romn, fiind
nlocuit n anul 1860 cu alfabetul latin.
Primul text scris n limba romn e Scrisoarea boierului Neacu din Cmpulung ctre
judele Braovului Hans Benkner (1521) i face parte din seria celor 120 de scrisori cu caracter
neliterar din secolul al XVI-lea elaborate n limba romn, ce reprezint dovezi incontestabile
ale folosirii acestui mijloc de comunicare n scris i ntr-o epoc anterioar. Celelalte scrieri
care atest generalizarea scrisului n limba romn sunt texte literare, cri religioase sau cri
populare. Scrisoarea lui Neacu a fost descoperit n arhivele braovene i publicat de
Nicolae Iorga n 1909. Datnd din 29 sau 30 iunie 1521, Scrisoarea l ntiineaz pe primarul
Braovului despre pregtirile turcilor pentru atacarea Transilvaniei i Braovului. Aceast
scrisoare deine deopotriv o valoare documentar i literar. Chiar dac se mai pstreaz, din
limba slavon, formulele de adresare i de ncheiere, ca i cteva cuvinte (i pak-iari; zadespre), totui Scrisoarea e redactat ntr-o limb romn curat, expresiv, apropiat de
limba romn de azi. Lexicul scrisorii este predominant latin, iar structura morfologic i
sintactic, forma concis i clar de comunicare a mesajului indic anumite virtui ale limbii
romne care se vor cristaliza n literatura secolului urmtor, dar indic i o anumit experien
a scrisului n limba romn.
Prin sigurana scrierii i limpezimea textului, se poate presupune, ns, c se scria n
limba romn i ntr-o perioad aneterioar. Desigur, evoluia i perfecionarea scrisului se
leag i de uneltele utilizate n scriere, folosindu-se, de-a lungul timpului, plcile de lut, sau
tbliele de lut (n Mesopotamia), papirusul (n Egipt), hrtia de pergament i, n cele din
urm, hrtia, descoperit n anul 105 d.Hr. de ctre chinezul Tai Lun. Din China, hrtia s-a
rspndit apoi nCoreea, Japonia, Spania, Frana etc. n rile Romne sunt atestate
documentar mori de hrtie n Transilvania (1534-1539), n moldova (1538) i n Muntenia
(1643).
Cartea
Termenul carte desemneaz orice fel de document, manuscris sau tiprit, cunoscnd,
n evoluia sa, dou etape distincte: cartea manuscris i cartea tiprit. Cartea mansuscris a
CAPITOLUL II
BIBLIOTECA
Termenul de bibliotec are nelesul de colecie organizat, public sau particular, de
cri, manuscrise i alte documente i, pe de alt parte, de instituie de cultur, n care se
adun cri, reviste, manuscrise etc., le conserv i le organizeaz pentru a le pune la
dispoziia cititorilor n scopul studiului i al lecturii. Se poate spune c instituia bibliotecii s-a
nscut, n linii generale, o dat cu cartea, istoria bibliotecilor fiind strns legat de istoria i
evoluia scrisului, a materialelor de scris i de evoluia tiparului i a crii. Termenul de
bibliotec (gr. veche biblion carte; theke dulap) a evoluat n timp, avnd astzi nelesul de
instituie de cultur cu multiple funcii privind colectarea i tezaurizarea culturii i civilizaiei
umane cuprinse n paginile crilor, ale documentelor n general, organizarea i valorificarea
acestora n scopul sprijinirii procesului de cunoatere. Primele biblioteci au fost nfiinate n
Egiptul antic, dup care au aprut i n Mesopotamia, la Assur, Nippur i Ninive. n biblioteca
din Ninive a fost descoperit, de pild celebra Epopee a lui Ghilgame, una dintre cele mai
valoroase opere literare ale literaturii universale. Cea mai vast bibliotec a antichitii s-a
dezvoltat la Alexandria, n Egipt, bibliotec ce coninea, dup unii cercettori, peste 700.000
de volume. La Roma s-a nfiinat, de asemenea, instituia bibliotecilor publice, prima dintre
acestea fiind ntemeiat de mpratul Traian (Biblioteca Ulpia). n perioadele istorice care au
urmat, bibliotecile au cunoscut o dezvoltare mult mai lent i chiar un regres, existnd
biblioteci mai ales pe lng mnstiri, cu un fond de carte preponderent teologic. Pot fi
amintite astfel bibliotecile de pe lng mnstirile de pe muntele Athos i muntele Sinai.
Perioada Renaterii a reprezentat i pentru biblioteci o epoc de nflorire i de
dezvoltare deosebit. Se consolideaz acum colecii i biblioteci de un deosebit prestigiu, se
dezvolt colecii de biblioteci publice i colare, iar nfiinarea universitilor n marile centre
ale Europei (Oxford, Paris, Bologna, Praga etc.) a dus la constituirea unor colecii de carte
extrem de utile i de o mare valoare.
n secolele XVIII i XIX iau fiin primele mari biblioteci naionale, cum ar fi British
Museum (1753), Biblioteca Congresului din Washington (1802) sau Biblioteca Muzeului
Rumianev din Petersburg (1826).
Pe teritoriul romnesc, cele mai vechi biblioteci dateaz din secolele al XVI-lea i al
XVII-lea. Primele dintre ele au luat fiin pe lng curile domneti i mnstiri. Spre
exemplu, mnstirile Vodia, Tismana, Cozia, Neam, Bistria .a. devin puternice centre de
cultur, unde se tipresc cri de cult. Pe de alt parte, nfiinarea unor instituii colare a
determinat dezvoltarea, pe lng acestea, a unor biblioteci cu caracter colar, cele mai
cunoscute fiind, n secolul al XIX-lea, bibliotecile de pe lng colile Trei Ierarhi din Iai,
Sfntul Sava din Bucureti, Academia Mihilean din Iai etc. Mai trziu, nfiinarea
Universitilor din Iai, Bucureti i Cluj a dus la dezvoltarea unor biblioteci universitare cu
colecii de o mare valoare i importan. n perioada contemporan, biblioteca, privit ca
instituie de cultur, a cunoscut o dezvoltare deosebit. Se poate aprecia c, de fapt,
constituirea i evoluia bibliotecilor au dus i la dezvoltarea biblioteconomiei ca tiin. n
cultura romneasc, numeroi scriitori, ntre care Al. Odobescu, B.P. Hasdeu, N. Iorga sau
Vasile Prvan au contribuit la dezvoltarea bibliotecilor i la elaborarea unor lucrri n acest
domeniu. Un rol important n dezvoltarea biblioteconomiei ca tiin l-au avut i revistele de
specialitate, ntre care revista Biblioteca .a. Se poate observa c preocupri pentru nfiinarea
unei coli cu profil bibliologic au existat nc din secolul al XIX-lea, n Frana. nvmntul
bibliologic ncepe n Romnia n anul 1925, cnd este iniiat activitatea Secia de Bibliologie,
n cadrul colii Superioare de Arhivistic i Paleografie, prin cursul susinut de Al. Sadi-
CAPITOLUL III
CONSTITUIREA I DEZVOLTAREA
COLECIILOR
10
11
l ocup titlul respectiv n bibliografia colar obligatorie sau facultativ, de valoarea artistic
sau tiinific a lucrrii respective.
Activitatea de completare a coleciilor unei biblioteci colare se realizeaz de ctre
bibliotec n strns colaborare cu conducerea colii i a cadrelor didactice din coal, cu
colaborarea colectivelor de elevi, pe baza bunei cunoateri a sarcinilor bibliotecii i a
nevoilor de lectur ale elevilor.
n general, coleciile unei biblioteci colare trebuie s fie formate din: literatur
beletristic, literatur pedagogic i metodic, literatur tiinific i tehnic, lucrri de
referin, albume, atlase, hri, literatur muzical (discuri, casete audio, CD-uri), publicaii
seriale. n ceea ce privete bibliotecile publice, acestea trebuie s-i structureze coleciile ntrun sens enciclopedic, prin crearea unui fond de carte diversificat, alctuit n general din
literatur beletristic.
12
bibliotecilor, librrii, anticariate, edituri i redacii. n cazul publicaiilor seriale, acestea se vor
procura n modul cel mai eficient prin abonamente anuale. Donaiile reprezint o alt surs
important de completare a coleciilor unei biblioteci. Ele pot fi realizate de instituii care
editeaz lucrri proprii sau de persoane particulare, profesori, autori ai unor lucrri
reprezentative sau posesori ai unor colecii care vor s-i doneze crile. Schimbul
interbibliotecar se realizeaz prin trimiterea i primirea unor lucrri proprii aparinnd unor
membri ai colectivitii instituiei, ori cu alte lucrri de interes pentru ambele uniti implicate
n schimb. Acest schimb se poate realiza ntre uniti (biblioteci, instituii de nvmnt sau
de cercetare) din ar, sau ntre aceste biblioteci i instituii din strintate, interesate n
schimb (schimb extern sau internaional de publicaii).
Transferul de publicaii se realizeaz ntre dou uniti, n general aparinnd aceluiai
minister sau sistem i se efectueaz pe baza unui acord ntre cele dou biblioteci, cu aprobarea
organului tutelar.
Practica achiziiilor
n urma consultrii materialelor cu caracter informativ i stabilirea, de ctre factorii de
decizie implicai n aceast activitate (conducerea colii, Consiliul tiinific al bibliotecii etc.)
a titlurilor i a numrului de exemplare propuse pentru a completa coleciile bibliotecii,
bibliotecarul trebuie s ntocmeasc formalitile legate de coresponden: comanda proforma, comanda ferm, acte care vor fi semnate de ordonatorul de credite, de contabilul-ef i
de bibliotecar. Pentru a se putea cunoate ce a intrat n bibliotec din ceea ce s-a comandat,
biblioteca trebuie s efectueze o eviden strict i o urmrire sistematic, pe fie tip, pe care
se vor nota datele eseniale ale publicaiei: autor, titlu, numr de exemplare comandate, tipul
legtoriei (cartonat, broat), fie ce pot fi grupate pe edituri sau ntr-un catalog general,
ordonate alfabetic. Pe msur ce vor aprea, se vor nota titlurile intrate n bibliotec,
analizndu-se, n mod periodic situaia intrrilor i sesizndu-se la timp furnizorul pentru
orice neregul constatat.
13
CAPITOLUL IV
EVIDENA PUBLICAIILOR
14
Evidena publicaiilor seriale prezint unele trsturi distinctive. Este necesar, mai
nti, o eviden care s permit cunoaterea precis i la zi a apariiilor. Aceast urmrire se
realizeaz cu ajutorul fielor de eviden preliminar pentru ziare sau pentru reviste. Pe fie se
va nota titlul publicaiei, periodicitatea (numrul de apariii), numrul de exemplare abonate,
unde s-a ncheiat abonamentul (furnizorul, instituia editoare, adresa acestora etc.). De
asemenea, se poate trece i cota i chiar numrul de inventar.
Unitatea de eviden pentru publicaii seriale de bibliotec se constituie n funcie de
numrul de pagini pe care le conine, de numrul de apariii, precum i de necesitatea de
circulaie a publicaiei. n acest fel, fiecare numr de revist voluminoas, cu un numr mare
de pagini, alctuiete un volum de bibliotec (ex. Secolul 20, Limb i literatur etc.), n timp
ce reviste precum Romnia literar, Tribuna etc., precum i ziarele, vor alctui un volum de
bibliotec doar colecia unui an ntreg. Publicaiile periodice se vor constitui, deci, trimestrial,
bianual sau anual n volumele de bibliotec i vor fi cuprinse n R.M.F. Procesul de
inventariere este asemntor cu acela al crilor, cu precizarea c se acord un singur numr
de inventar tuturor numerelor care alctuiesc un volum de bibliotec.
Eliminarea publicaiilor (cri, brouri, reviste, ziare etc.) din evidenele bibliotecii se
realizeaz n urmtoarele cazuri: cnd sunt transferate unei alte biblioteci, cnd sunt
deteriorate fizic sau moral sau cnd s-au pierdut.
Transferul publicaiilor se ntreprinde n condiiile prevzute de legislaia n vigoare.
Pentru a se realiza acest transfer, trebuie s existe cererea unitii care face transferul, iar
aprobarea transferului se certific de ctre organul tutelar. Dosarul de transfer trebuie s
conin, pe lng actele menionate (cerere, aprobare de tranfer) i lista publicaiilor, cu
rubricatura: numrul curent, autorul i titlul publicaiei, volumul, anul apariiei, numrul de
inventar, cota de raft, preul i observaii.
Casarea publicaiilor se realizeaz n cazul n care o publicaie este deteriorat fizic,
sau al crei coninut nu mai este actual. Activitatea de casare a publicaiilor se efectueaz de
ctre o comisie constituit n acest scop, din care vor face parte 3-4 membri, ntre care i unii
specialiti din afara bibliotecii sau reprezentani ai compartimentului contabilitate. Procesulverbal ntocmit n acest sens, nsoit de tabelul nominal cu publicaiile propuse pentru casare
(tabelul va cuprinde aceleai date ca i n cazul transferului) se va trimite, mpreun cu o
adres semnat de conductorul bibliotecii sau al unitii de care aparine i de contabilul ef,
organului tutelar care va emite ordinul de casare.
Scoaterea din eviden a publicaiilor depite n coninut se realizeaz n baza unui
proces verbal de constatare, ntocmit de o comisie de specialiti. Aprobarea de casare se va
emite de ctre conductorul instituiei. Atunci cnd o publicaie a fost pierdut i valoarea ei
s-a recuperat, existnd i un act de constatare n acest sens, se va efectua scoaterea ei din
eviden.
Radierea publicaiilor din registrul inventar se va realiza prin bararea cu rou a
numrului de inventar al publicaiei scoase, operndu-se totodat scoaterea din gestiune i n
R.M.F., n partea a doua a registrului.
Verificarea coleciilor bibliotecii (inventarierea)
Inventarierea coleciilor bibliotecii are loc cu respectarea normelor n vigoare,
periodic, n funcie de mrimea coleciilor sau de situaiile concrete care se impun n fiecare
bibliotec. Inventarierea presupune confruntarea fiecrui document n parte cu registrul
inventar i cu actele ce au nsoit intrarea n bibliotec a documentului respectiv. Verificarea se
efectueaz periodic, n funcie de mrimea coleciilor, la schimbarea bibliotecarului gestionar,
15
atunci cnd se constat abateri n pstrarea publicaiilor, la cererea organului superior sau la
cererea bibliotecarului, dac exist o motivaie justificat n acest sens.
Verificarea periodic se realizeaz la termenele prevzute de lege, de ctre o comisie
numit de conducerea bibliotecii sau de conducerea unitii creia i se subordoneaz
biblioteca. Exist mai multe modaliti de realizare a verificrii documentelor din bibliotec:
confruntarea fiecrui document cu borderoul, pe baza registrului sau a fielor (catalogului
topografic), prin nscrierea numrului de inventar de pe carte pe o fi etc. Dup finalizarea
operaiei de confruntare a publicaiilor cu registrul inventar sau cu fia catalogului topografic,
comisia de inventariere va consemna ntr-un proces-verbal toate constatrile survenite:
publicaii lips, nenregistrate, nregistrate greit etc. i va propune msurile corespunzroare:
recuperarea publicaiilor lips, corectarea numerelor duble, nregistrarea celor fr numr.
Comisia de inventariere va nota i alte aspecte constatate, cum ar fi starea publicaiilor, spaiu
sau mobilier necorespunztor, nerecuperarea la timp a unor publicaii mprumutate,
ntocmirea eronat a evidenelor. De asemenea, cu aceast ocazie se pot nainta i propuneri
de casare a publicaiilor deteriorate fizic sau moral. Procesul-verbal de constatare, ncheiat n
dou exemplare, va fi predat, dup caz, autoritii care a emis ordinul de verificare, iar al
doilea, bibliotecarului nsrcinat cu ndreptarea eventualelor nereguli constatate.
Predarea i preluarea gestiunii bibliotecii se efectueaz ntre bibliotecari, pe baza unei
decizii scrise a conducerii instituiei, care va curpinde i comisia sau delegatul care va
coordona operaiunea de predare-primire.
Predarea-primirea se va realiza prin identificarea i confruntarea fiecrui document cu
registrul inventar, dar, n caz de nevoie, se pot verifica i documentele de provenien a
publicaiilor (facturi, acte de donaie, borderouri etc.), pentru a se observa dac nregistrrile
sunt n concordan cu acestea. n continuare, constatrile comisiei (lipsuri, nregistrri
incorecte, documente nenregistrate etc.) vor fi consemnate ntr-un proces-verbal n care se
vor nota i msurile care se impun pentru remedierea neajunsurilor constatate. n procesulverbal se vor consemna: numrul i valoarea publicaiilor existente, numrul i valoarea
publicaiilor care lipsesc i lista acestora, numrul i valoarea publicaiilor mprumutate
cititorilor sau unor filiale (dac biblioteca are filiale), precum i modalitile de recuperare a
exemplarelor a cror lips a fost constatat n urma inventarului. Procesul-verbal va fi semnat
de prile ntre care se efectueaz predarea-primirea i de comisia (delegatul) numit n acest
sens.
Catalogarea documentelor
16
17
descrierea bibliografic sunt utilizate i o serie de semne convenionale: bara oblic, punct i
virgul, dou puncte, virgul, egal, paranteze rotunde, paranteze drepte, punct, plus, puncte de
suspensie, liniu.
n ceea ce privete forma de prezentare a descrierii pe fi, descrierea unui document
ocup, n general, spaiul unei singure fie. Dac textul descrierii depete cadrul unei fie, se
va continua transcrierea pe fia a doua sau pe urmtoarele. n acest caz, pe prima fi, pe
ultimul rnd, se va meniona: vezi fia urmtoare.
Tipurile de descriere sunt: descrierea principal, descrierea auxiliar (complementar)
i descrierea analitic.
Descrierea principal conine descrierea complet, cuprinznd toate elementele
necesare identificrii corecte i rapide a documentului descris. Descrierea principal se
realizeaz pentru catalogul alfabetic, dar poate servi pentru oricare dintre cataloagele de
bibliotec. n funcie de publicaie, descrierea principal se ntocmete: la numele autorului,
dac acesta este indicat la documentul descris sau dac el poate fi identificat din alte surse.
Dac documentul are mai muli autori, descrierea se va realiza la primul dintre acetia.
Autorul poate fi o persoan fizic sau o colectivitate (autor colectiv). Descrierea se mai poate
realiza i la titlu, atunci cnd lucrarea nu are un autor indicat i nu poate fi nici stabilit din
sursele exterioare ale lucrrii, sau dac are mai muli autori i nici unul nu este principal, iar
lucrarea e cunoscut mai ales dup titlul ei. n primul caz va exista o vedet de autor, iar n al
doilea, o vedet de titlu.
Exemple de fie: fia individual, cu vedeta de autor: Ghica, Ion, Scrisori ctre Vasile
Alecsandri/ Ion Ghica. Bucureti: Editura pentru literatur, 1967.-384p; 20 cm. Fia
individual cu vedet de titlu: Dreptul romnesc contemporan. Evoluie i perspectiv./
Coord.: Ioan Cheterchi.- Bucureti: Editura tiinific i Enciclopedic, 1977. 472 p.; 21
cm.
Alte tipuri de descriere
Exist i descrieri auxiliare, care se ntocmesc numai pentru catalogul alfabetic.
Acestea repet, sub alt vedet, toate, sau o parte din datele i informaiile nscrise n
descrierea principal. Descrierile auxiliare sunt de dou tipuri: descrieri complementare,
trimiteri i descrieri informative. Descrierile complementare sunt cele care completeaz
valoarea informativ a catalogului alfabetic, permind ca acelai document s poat fi cutat
n catalog n mai multe locuri, dup mai multe elemente i repere ale lucrrii descrise. De
exemplu, dac nu am reinut autorul, documentul poate fi identificat dup titlu, traductor,
prefaator, colecie, dup al doilea sau al treilea autor etc. Descrierile complementare se pot
redacta pentru oricare dintre situaiile: coautor, traductor, prefaator, editor, coordonatpr etc.
n unele situaii, poate fi ntocmit i descrierea complementar la titlu.
Fiele auxiliare de trimitere reprezint o modalitate de orientare a beneficiarilor n
catalog, indicndu-le acestora unde s caute informaia dorit. Trimiterile pot fi: generale,
speciale i informative.
Trimiterile generale conduc de la o form neacceptat a unui nume de autor, ori a unei
denumiri, la forma acceptat ca vedet pentru catalogul alfabetic.
Trimiterile speciale fac legtura ntre dou vedete uniforme i se refer mai ales la
instituii care i-au schimbat numele sau la publicaii seriale care au aprut sub titluri diferite.
Fiele informative indic faptul c un document cu un titlu generic poate fi gsit n
catalogul alfabetic i la numele instituiei colective care l-a elaborat. De ex. Gramatica limbii
romne poate fi gsit la titlu, dar i la Academia Romn i la Romnia.
18
19
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
20
Descrierea global
n descrierea global, titlul comun se consider titlul propriu-zis, iar titlurile
individuale ale volumelor se vor meniona obligatoriu n zona notelor, introducndu-se prin
acelai termen: cuprinde sau cuprins, urmat de dou puncte, de menionarea abreviat a
numrului volumului, tomul, prile etc., aa cum sunt scrise acestea pe publicaii.
Ex.: Povestiri/ Ernest Hemingway: n romnete de Radu Lupan Bucureti: Univers,
1994.-2 vol. 20 cm-(Clasicii literatturii moderne).
Cuprinde: Vol. 1, Zpezile de pe Kilimandjaro.-463 p.
Vol. 2 Nimeni nu moare niciodat.- 336 p.
Trebuie menionat faptul c descrierea pe mai multe niveluri acord prioritate
elementelor comune tuturor volumelor, elementele proprii fiecrui volum urmnd s fie
menionate la nivelurile urmtoare. La toate nivelurile, elementele descrierii se vor face n
aceeai ordine i cu aceeai punctuaie ca i la descrierea pe un singur nivel. Descrierea pe
mai multe niveluri se realizeaz: pe dou niveluri, pe trei i mai multe niveluri. Descrierea pe
trei sau mai multe niveluri se realizeaz n cazul monografiilor aprute n mai multe volume,
la rndul lor divizate n pri sau fascicule.
n cazul descrierii n sistem automatizat, se vor elimina o serie de elemente
bibliografice, mai ales atunci cnd sunt catalogate documente aprute n mai multe volume,
pri sau fascicule. n astfel de cazuri se va proceda la descrierea pe un singur nivel,
realizndu-se astfel o singur nregistrare global a datelor.
Descrierea publicaiilor seriale
Publicaiile seriale sunt acele publicaii care apar sub acelai titlu, n fascicule
succesive, pe o perioad nedeterminat de timp. Sub denumirea de seriale (sau publicaii
periodice) sunt cuprinse: ziarele, revistele, publicaiile anuale, coleciile de publicaii
monografice etc.
n cazul publicaiilor seriale descrierea e un proces deschis, pentru c ea cuprinde
numerele ce apar pe toat perioada de apariie. Schema descrierii publicaiilor seriale cuprinde
urmtoarele zone: zona titlului i a meniunii de responsabilitate; zona ediiei; zona
21
numerotrii; zona datelor de publicare, difuzare i/ sau producere fizic (adresa bibliografic);
zona descrierii fizice (colaiunea); zona seriei (coleciei); zona notelor; zona numrului
standard, a modalitilor de procurare, a preului.
Reguli privind specificarea elementelor n zonele descrierii bibliografice a
publicaiilor seriale
Avnd n vedere specificul publicaiilor seriale, descrierea bibliografic poate fi
realizat dup primul numr aprut sau dup oricare altul. Informaiile necesare descrierii pot
fi luate din surse diferite: foaia de titlu, caseta redacional, lucrri de referin etc.
Alfabetul utilizat este alfabetul latin, iar limba utilizat va fi limba romn. Abrevierile
cele mai frecvente sunt: cm.=centimetru; et. al.=et alii (i alii); s.l = sine loco (pentru loc de
publicare necunoscut); s.n (pentru edituri necunoscute).
Zonele descrierii bibliografice sunt: Zona titlului i a meniunii de responsabilitate.
Ordinea elementelor este: titlul propriu-zis; desemnarea general a materialului; titluri
paralele; informaii despre titlu; meniuni de responsabilitate. Exemplu: Dilema/ Fundaia
Cultural Romn: dir. Andrei Pleu.
Descrierea publicaiilor monografice vechi
Termenul de carte veche include publicaiile tiprite de la descoperirea tiparului i
pn la sfritul secolului al XVIII-lea. Aceste publicaii sunt grupate astfel: 1446-1500
incunabule; 1501-1800 carte veche strin; 1501-1830 carte romneasc veche.
Elementele obligatorii i facultative ale descrierii bibliografice sunt sistemtizate i ordonate n
opt zone: zona titlului i a meniunii de responsabilitate; zona ediiei; zona datelor specifice
anumitor categorii de documente; zona datelor de publicare (adresa bibliografic); zona
descrierii fizice (coleciei); zona notelor; zona numrului standard, a modalitilor de
procurare, a preului. Punctuaia este cea utilizat n descrierea documentelor monografice, ca
i regulile de descriere, care coincid, n general, cu cele care tuteleaz descrierea lucrrilor
monografice.
Pe de alt parte, descrierea bibliografic a operelor de art, a materialelor foto, crilor
potale, ilustratelor, filmelor, nregistrrilor audio i video, microfilmelor i CD-urilor se
realizeaz cu menionarea elementelor bibliografice specifice fiecrui tip de document n
parte. Descrierea bibliografic a materialelor audiovizuale se efectueaz pe baza acestuia.
22
CAPITOLUL V
CLASIFICAREA PUBLICAIILOR
Valoarea coleciilor unei biblioteci este scoas n relief atunci cnd aceste colecii sunt
riguros organizate, dup anumite norme i criterii tiinifice, atunci cnd biblioteca dispune de
instrumente de eviden, instrumente de lucru i de informare, de reflectare i regsire
necesare pentru ca cititorul s ajung n cel mai scurt timp la informaia pe care dorete s o
gseasc.
Cunoaterea documentelor unei biblioteci dup autorul i titlul lor, date i informaii
oferite de catalogul alfabetic, nu satisface n totalitate nevoile cititorului, de aceea se impune
stabilirea unor instrumente de lucru care s prezinte documentul respectiv i dup coninutul
su. Acest deziderat se poate realiza prin intermediul cataloagelor alctuite pe baza gruprii
fielor de descriere a documentelor dup diferite sisteme de clasificare, n funcie de
coninutul documentului respectiv, prin cataloagele sistematice.
23
24
25
CAPITOLUL VI
ORGANIZAREA CATALOAGELOR DE BIBLIOTEC
n ansamblul instrumentelor de informare, cataloagele de bibliotec au un rol extrem
de important n asigurarea accesului la informaiile stocate n bibliotec. n primul rnd,
catalogul de bibliotec rezult din descrierea documentelor care alctuiesc coleciile unei
biblioteci i constituie primul instrument de informare cu care ia contact cititorul. Catalogul
de bibliotec are funcia de a cuprinde i a ordona dup criterii bine stabilite datele i
informaiile pe care le deine, pentru a fi oferite cititorilor.
Trebuie observat c nevoia de selectare i de sistematizare a informaiilor, n funcie de
sarcinile i obiectivele bibliotecii i de categoriile de cititori impune organizarea unui sistem
vast de cataloage, care s prezinte coleciile sub cele mai diverse unghiuri. Datorit
complexitii problemelor i ntrebrilor cu care se pot confrunta cititorii unei biblioteci,
sistemul cataloagelor trebuie s fie conceput n funcie de mrimea i varietatea coleciilor i
de nivelul de pregtire a publicului cititor. Pe de alt parte, sistemul de cataloage dintr-o
bibliotec trebuie s fie n aa fel conceput nct s rspund rapid i eficient la problemele i
ntrebrile pe care le pot formula cititorii cu privire la documentele coninute. Cataloagele de
bibliotec reprezint, totodat, instrumente de lucru pentru bibliotecari, n vederea realizrii
obligaiilor proprii.
Structura sistemului de cataloage
Exist o destul de mare varietate de cataloage, clasificate n conformitate cu mai multe
criterii. Clasificarea poate fi realizat n funcie de categoria documentelor descrise. Exist,
astfel, cataloage pentru cri (care pot fi cataloage alfabetice, sistematice i topografice);
exist cataloage pentru publicaiile seriale (catalog alfabetic, sistematic, geografic) i
cataloage speciale (bibliografice, analitice, cataloage pentru colecii speciale).
n funcie de criteriile de grupare a descrierilor documentelor, cataloagele se clasific
astfel: dup criteriul alfabetic (catalog alfabetic), dup criteriul coninutului (catalog
sistematic, catalog pe materii, catalog pe subiecte, catalog tematic), dup criteriul cotei
topografice (catalog topografic), dup locul apariiei (catalog geografic), n funcie de
destinaie (catalog pentru cititori sau public, catalog pentru bibliotec sau intern), n funcie de
volumul i categoria documentelor coninute (catalog general, catalog special, catalog colectiv
sau cumulativ), n funcie de forma catalogului (catalog sub form de registru, catalog sub
form de carte, catalog sub form de fie).
Cataloagele de bibliotec, indiferent de tipul lor, se ntocmesc, n general, pe fie de
descriere standard, organizate n aa fel nct s conin att elementele descrierii principale,
ct i pe acelea de descriere auxiliar: cota, cota de raft, indicii de clasificare zecimal,
descriptorii etc.
Trebuie observat c, pentru a fi funcional, catalogul de bibliotec e necesar s
ntruneasc o serie de condiii: s fie flexibil, s permit, adic, intercalarea noilor intrri i
eliminarea fielor lucrrilor scoase din bibliotec din diferite motive; s fie uor accesibil, s
poat fi consultat de oricine; s fie unitar, s fie alctuit n conformitate cu aceleai principii i
s urmreasc aplicarea lor cu consecven; s fie inut la zi, s ncorporeze cu promptitudine
achiziiile noi. Numrul de cataloage necesare ntr-o bibliotec, precum i tipul lor se vor
stabili n funcie de complexitatea i mrimea coleciilor, de categoria i structura cititorilor i
26
27
Catalogul pe subiecte
n funcie de mrimea coleciilor, de necesitile, sarcinile i posibilitile fiecrei
biblioteci pot fi alctuite i cataloage pe subiecte sau tematice. Organizarea acestui tip de
catalog se face n funcie de ordinea alfabetic a vedetelor de subiect sau de tema propus.
Suportul catalogului pe subiecte sau tematic va fi dat de descrierile, de tipul descrierilor
principale de autor sau de titlu, sau al descrierilor analitice, care vor conine o supravedet
format dintr-un cuvnt sau o sintagm. Stabilirea vedetei de subiect se realizeaz prin
consultarea atent a coninutului documentului. De menionat c ea nu va fi identic cu titlul,
ci va conine sinteza subiectului tratat n document.
Catalogul topografic
Catalogul topografic cuprinde descrierea documentelor unei biblioteci n ordinea
locului pe care l ocup acestea n rafturile bibliotecii. Acest tip de catalog are funcia de a
ordona documentele ntr-un sistem dinainte stabilit i de a le face cunoscute n modul n care
sunt aezate pe rafturi, de a facilita identificarea i regsirea fiecrui document n parte.
Catalogul topografic este un catalog cu caracter general, deoarece el conine descrierile
tuturor publicaiilor existente n bibliotec. Pe de alt parte, suportul catalogului topografic
este dat de fiele de descriere, atunci cnd acesta e constituit pe fie, sau de un registru.
Fia topografic este o descriere principal cu caracter schematic, simplificat (autor,
titlu, localitate, an de apariie). Ea va conine i numrul sau numerele de inventar, atunci cnd
sunt mai multe exemplare dintr-un titlu, numrul de exemplare, preul i cota topografic
stabilit. Stabilirea cotei i forma de prezentare a documentelor sunt n funcie de sistemul de
aranjare folosit de fiecare bibliotec. Se poate spune c, n practica de bibliotec, se folosesc
mai multe sisteme de organizare a documentelor. Acestea pot fi grupate pe dou categorii: 1.
Sisteme bazate pe criterii formale: aranjarea dup numrul de inventar; aranjarea alfabetic;
aranjarea cronologic; aranjarea geografic; aranjarea dup limba n care sunt redactate;
aranjarea dup format etc.2. Sistemul logic, care aaz publicaiile n funcie de coninutul lor.
Catalogul topografic este ordonat pe formate, atunci cnd fondurile sunt aezate n
conformitate cu acest principiu i pe grupe ale clasificrii zecimale, atunci cnd sunt aezate
sistematic-alfabetic.
28
CAPITOLUL VII
ORGANIZAREA, ORDONAREA I PSTRAREA COLECIILOR
29
Sisteme formale
Sistemele formale au n vedere anumite elemente care nu privesc coninutul
documentului, ci anumite elemente exterioare lui. Din aceast categorie fac parte: aezarea
fix, care se aplic mai ales pentru coleciile istoric constituite, a cror evoluie e oprit i care
sunt pstrate mereu n rafturile iniiale; aezarea dup numrul de inventar, n cadrul creia
locul publicaiei n raft este dat de numrul de inventar primit de fiecare document n parte.
Acest sistem este simplu i uor de aplicat, el fiind adoptat mai ales de bibliotecarii nceptori,
lipsii de experien, fiind avantajos mai ales din perspectiva operativitii cu care se pot
confrunta publicaiile cu registrul inventar n cazul verificrilor; aezarea alfabetic, dup
numele autorului sau titlul lucrrii, o metod uor de adoptat, chiar dac are i unele
dezavantaje; aezarea cronologic, n care elementul de ordine este data apariiei
documentelor. Acest sistem este folosit mai ales n cazul fondurilor de carte veche i are
avantajul c reflect evoluia n timp a categoriei respective de documente; aezarea dup
locul de apariie sau dup denumirea instituiei care le editeaz. Acest tip de aezare poate fi
folosit n vederea cunoaterii publicaiilor aprute ntr-o anumit localitate sau la o anumit
editur; aezarea dup limb, care este puin practicabil i poate reprezenta un indiciu de
selectare prealabil (cartea de limb francez etc.), n cadrul creias se valorifice unul dintre
sistemele cu aplicabilitate practic mai eficient; aezarea pe format este metoda cea mai
rspndit i avnd avantajele cele mai clare, mai ales cnd este vorba de organizarea
coleciilor pstrate n depozite nchise. Criteriul de aezare este, n acest caz, nlimea
documentului. n acest scop, s-au stabilit mai multe formate. n practica de bibliotec se
utilizeaz, n general, cinci formate, notate cu cifre romane (I; II; III; IV; V). Beneficiile
acestui sistem constau n faptul c el permite economisirea de spaiu, permite gruparea
lucrrilor n mai multe volume i, totodat, ngduie regsirea cu uurin a documentelor,
asigurnd i o bun conservare a lor.
Se folosesc, de asemenea, i sisteme structurale. Exist, astfel, aezarea sistematic, n
care criteriul de ordonare e coninutul documentului. Locul n raft al documentului e dat de o
cot care exprim coninutul. Exist mai multe posibiliti de aezare sistematic, ntre care
organizarea sistematic-alfabetic e cea mai avantajoas i, totodat, cea mai rspndit.
Aezarea sistematic-alfabetic are la baz sistemul clasificrii zecimale. Acest tip de aezare
are o serie de avantaje, dar i unele dificulti.
n ceea ce privete organizarea fondurilor de publicaii, se poate meniona faptul c
bibliotecile cu colecii foarte multe pot adopta organizarea acestora pe fonduri distincte,
grupate fie dup criteriul categoriei de documente (cri, publicaii periodice, colecii speciale
etc.), fie dup destinaia lor (fonduri destinate a fi consultate pe loc, fonduri pentru mprumut
la domiciliu etc.). n cazul n care sunt constituite ca fonduri autonome, i sistemul de
organizare i de cotare va fi difereniat, n funcie de specificul fiecrei categorii n parte. n
cazul fondurilor cu acces liber la colecii sau al fondului cu materiale de referine se
recomand aezarea sistematico-alfabetic sau alte sisteme logice.
Cotarea publicaiilor
Trebuie s precizm faptul c locul pe care l ocup o anumit publicaie n bibliotec
se realizeaz prin intermediul cotei. Cota este o formul unic prin care se fixeaz locul
fiecrei publicaii n depozitele bibliotecii, n scopul identificrii i regsirii ei. Operaia de
stabilire a cotei se numete cotare i, o dat stabilit, cota va fi nscris pe carte, pe fiele de
catalog, n registrul inventar i n toate documentele de bibliotec. Cota se stabilete pentru
fiecare titlu n parte. Astfel, toate exemplarele dintr-un titlu, sau toate volumele unei lucrri
30
vor purta o singur cot. i n cazul publicaiilor periodice i seriale, cota se va acorda o
singur dat, indiferent de perioada apariiei sau de numrul prilor sau fasciculelor. n cazul
coleciilor editoriale, fiecare ediie a unui titlu va primi o nou cot. Cota crii va fi nscris
pe coperta exterioar, n partea stng sus, ea repetndu-se i pe verso-ul foii de titlu.
Exist mai multe sisteme de cotare: cotarea sistematico-alfabetic i cotarea pe
formate.
Conservarea coleciilor
Condiia primordial a unei conservri adecvate const n asigurarea unei organizri i
a unui climat corespunztor. Dup cum se tie, hrtia se poate deteriora foarte uor, sub
impactul unor factori diveri (temperatur, umiditate, incendii, manevrare inadecvat etc.). De
asemenea, pentru a se asigura o bun conservare a documentelor, biblioteca trebuie s dispun
de un spaiu corespunztor, proiectat n funcie de anumite cerine i norme specifice.
Bibliotecarul
Funcia i sarcinile bibliotecarului s-au diversificat i nuanat, pe msura evoluiei
bibliotecii i a atribuiilor sale. Astfel, dac la nceputurile sale bibliotecarul avea sarcina de a
colecta i depozita documente, astzi, profesia de bibliotecar a cptat implicaii culturale,
spirituale i tiinifice. nainte de toate, bibliotecarul trebuie s fie un bun cunosctor i
propagator al crii i al culturii, s tie s selecteze din multitudinea de documente care apar
pe cele mai valoroase i mai utile, n funcie de necesitile i sarcinile bibliotecii. El trebuie
s fie, de asemenea, un bun specialist n domeniul biblioteconomiei i al bibliologiei, pentru a
asigura funcionarea optim a bibliotecii, cutnd, totodat, s contribuie la mbogirea
tiinei bibliologice. Bibliotecarii sunt organizai n asociaii profesionale proprii: Federaia
Internaional a Asociaiilor de Biblioteci i Bibliotecari i Federaia Internaional de
Documentare. n plan naional, bibliotecarii sunt organizai n dou asociaii: Asociaia
Bibliotecarilor din nvmnt i Asociaia Bibliotecarilor din Bibliotecile Publice din
Romnia, asociaii cu statut i cu structuri organizatorice distincte.
Pe de alt parte, bibliotecarii trebuie s cunoasc nevoile de lectur ale cititorilor, s le
ndrume acestora lectura, s realizeze ntlniri cu autori de cri sau cu redactori ai unor
reviste literare. Coleciile unei biblioteci se pot mprumuta pe baza permisului de intrare,
mprumutul fcndu-se pe o perioad de 15 sau 30 de zile, termene care pot fi prelungite sau
scurtate, n timp ce recuperarea publicaiilor care nu au fost restituite la timpul stabilit se face
prin somaii i prin imputarea sumelor datorate bibliotecii. Evidena cititorilor se realizeaz
prin Fia de nscriere la bibliotec. Alte documente sunt: Fiele de lectur i Cererea pentru
lectur la sal.
Un rol important n derularea activitilor bibliotecilor le au automatizarea i
informatizarea, procese complexe i de durat, ce trebuie concepute ca fcnd parte dintr-un
sistem integrat, divers i complementar.
31
BIBLIOGRAFIE SELECTIV
1.
2.
3.
4.
5.
6.
32