Universitatea tefan cel Mare din Suceava

Facultatea de Istorie i Geografie

CURS

BIBLIOTECONOM
IE

Suceava 2015

I.

INTRODUCERE N BIBLIOTECONOMIE
1. Despre biblioteconomie

Termenul de biblioteconomie provine din limba francez (bibliothconomie, rezultat din

bibliothque), unde a fost mprumutat din limba greac: bibliotheke (biblion carte i thekedulap). Este folosit pentru prima oar (cu sensul de organizarea, conservarea i administrarea
bibliotecilor), de ctre Martin Schrettinger, n anul 1808, n lucrarea Versuch eines sollstndigen
Lehrbuches der Bibliothekswissenschaft (ncercare de manual complet de biblioteconomie). La
noi, este menionat pentru nceput, n proiectul de nfiinare a unui Institut de Paleografie,
ntocmit de Grigorie Bengescu, n anul 1862, n care se menioneaz c la etaj va funciona o sal
pentru : "predarea seciunilor de tiine arhivistice, paleografie, diplomatic i bibliteconomie".
Odat cu folosirea noiunii de biblioteconomie, au nceput s apar i primele explicaii i
definiii. Reproducem o definiie mai ampl dintr-o lucrare de referin din spaiul francez:
Biblioteconomia face parte din bibliologie (ansamblul disciplinelor crii), mpreun cu
bibliografia (tiina organizrii i comunicrii informaiilor nmagazinate n cri i alte tipuri de
documente), tehnica muncii intelectuale (ansamblu de reguli i metode care organizeaz studiul,
cercetarea i creaia spiritual) i bibliofilia (cercetarea crii i a bibliotecii n evoluia lor
istoric).
Profesorul N. Georgescu-Tistu, un nume de referin al bibliologiei romneti de nceput, definea
astfel biblioteconomia: Biblioteconomia disciplin care sistematizeaz, ca ramur a
bibliologiei, toate preocuprile teoretice i practica avnd ca obiect biblioteca: organizarea ei ca
unitate de sine stttoare i ca verig a unei reele, strngerea fondurilor de cri, depozitarea
ordonat i prezentarea clar a lor n cataloage, servirea prompt a cititorilor i orientarea lor n
lectur, propaganda crii, n care intr, de asemenea, localul i mobilierul adecvat al bibliotecii.
Definiia ultim dat Biblioteconomiei de Organizaia Internaional de Standardizare (ISO) o
regsim n ultima ediie a Dicionarului elaborat de prof. Mircea Regneal: Biblioteconomia
este tiina care se ocup cu organizarea, gestionarea i legislaia de bibliotec.
n ceea ce ne privete, termenul de bibliologie a fost ntrebuinat prima dat, cu sensul restrns
de bibliografie, de Bogdan Petriceicu Hasdeu, n revista Din Moldova (Iai, 1862-1863), iar
preocuprile bibliologice de un ecou mai larg dateaz din secolul al XIX-lea. Din secolul
anterior, au rmas unele hrisoave de la Grigore Ghica al III-lea (1766) i Alexandru Ipsilanti
(1766), n care se fixeaz cteva principii de organizare i funcionare a bibliotecilor academiilor
din rile romneti. Din secolul al XIX-lea, n afara unui numr de regulamente privind
funcionarea bibliotecilor, dateaz prima lucrare de biblioteconomie (Proiectul de organizare i
completare a Bibliotecii Naionale din Iai), rmas n manuscris i pstrat pn astzi la
Biblioteca Central Universitar Mihai Eminescu din Iai.
A fost elaborat de Bogdan Petriceicu Hasdeu i se refer la ansamblul problemelor cu privire la
bibliotec: rolul bibliotecii, completarea, organizarea i conservarea coleciilor, localul de
bibliotec etc. Aceast lucrare utilizeaz o bogat bibliografie i mai conine un sistem propriu
de clasificare. Ulterior, au continuat s existe preocupri cu privire la studiul bibliologiei,

44

aprnd lucrri importante din domeniul bibliografiei, n primul rand, volumele de specialitate
realizate de Ioan Bianu, Nerva Hodo i Al. Sadi Ionescu.
Avem n vedere : Bibliografia romneasc veche, al crei prim volum apare n anul 1903 (Ioan
Bianu, Nerva Hodo), Catalogul manuscriptelor romneti (Ioan Bianu, n 1907), Bibliografia
periodicelor romneti (Al. Sadi Ionescu, Nerva Hodo, n 1913). ntre cele dou rzboaie
mondiale, biblioteconomia a devenit i la noi disciplin de nvmnt universitar, mai nti la
coala superioar de arhivistic din Bucureti (1931) i apoi la Universitile din Bucureti i
Cluj (1932). Lucrrile din domeniul biblioteconomiei au urmat n general modelul franco-italian.

2. Evoluia scrisului
Istoria scrisului cuprinde diferite sisteme de scriere, primele aprute n epoca bronzului
(sfritul mileniului al IV-lea .Hr.). n general este acceptat faptul c adevrata scriere a limbii
(nu doar a numerelor) a fost inventat n mod independent n cel pu in dou locuri: Mesopotamia
(n special n Sumerul antic) n 3200 .Hr. i n Mesoamerica n 600 .Hr.. Doisprezece scrieri
mesoamericane sunt cunoscute, cea mai veche fiind cea olmec sau cea zapotec, ambele din
Mexic.
n unele cazuri cercettorii civilizaiilor antice consider scrierea drept elementul de difereniere
ntre ora i sat. Aceti cercettori definesc satul ca fiind aezarea n care nu au avut loc
schimburi de informaii scrise, n timp ce oraul este aezarea n care este folosit scrierea
pentru schimburi de informaii i pentru nregistrarea acestora.
Suportul de scris: piatra, tblie de lut (argil), scoar de copaci, lemn, metal, mtase, piei de
animale (pergament), papirus (Egipt, Sicilia), hrtie. Cartea scris pe papirus se prezenta sub
form de sul scris n coloane verticale sau orizontale. Pergamentul avea avantajul de a putea fi
scris pe ambele fee. Dei a fost cunoscut dinainte, se consider, n general, c a aprut n
antichitatea greco-roman, n sec. II . H., la Pergam, ora din Asia Mic. Prin perfecionrile i
tehnicile desvrite de prelucrare, materialul a ajuns s poarte numele acestei localiti.
Hrtia a fost inventat n China, n anul 105 d. H., fiind confecionat din mtase i bambus. n
evoluia producerii sale, cunoate trei perioade:

Hrtia cea mai veche, arab, numit bombicin, obinut din bumbac, folosit n Orient,
Bizan, dar i n Europa, ncepnd cu sec. al XII-lea. La noi n-a fost folosit niciodat.
Hrtia cu filigran: s-a fabricat pentru prima oar n Italia, la sfritul secolului al XIII-lea,
apoi n Frana i n alte ri europene.
Hrtia din cnep, in sau ln, lipsit de filigran, atestat nc din secolul al XIV-lea.
n secolul al XIX-lea, hrtia a nceput s se fabrice pe cale industrial.

3. Cartea manuscris i tiprit n rile Romne

Cartea manuscris n limba slavon. Adoptarea alfabetului chirilic, a limbii slave ca limb de
cultur: n secolul al X-lea(), cnd poporul i limba romn se formaser pe deplin. Astfel,
dup o prim faz a cretinismului n limba latin, ncepnd cu sec. al X-lea, cultura noastr a
primit influena bizantino-slav; tot de acum dateaz primele inscriptii slave.
44

Limba slavon a fost limba noastr de cultur, a celor mai conservatoare instituii: biserica
ortodox i administraia. Romna (limba comun a tuturor romnilor, vorbit i treptat scris) i
slavona
au
funcionat
paralel,
ca
n
multe
alte
pri
ale
Europei.
Cele mai vechi manuscrise slavone copiate la noi dateaz din sec. XII-XIII. Cel mai vechi
manuscris slavo-romn cu dat cert, scris pe teritoriul Romniei este un Tetraevanghel,
realizat, n anii 1404-1405, de ctre popa Nicodim, la mnstirea Tismana.
Treptat, arta caligrafierii i ornamenticii capt i la noi, n perioada premergtoare tiparului o
puternic dezvoltare. Materialele necesare se importau din Cehia, Silezia, Veneia, Austria. Prima
moar de hrtie de la noi dateaz din anul 1546. A fost construit la Braov.
Cele mai importante scriptorii:

n ara Romneasc: mnstirea Bistria;

n Transilvania: mnstirile Feleac i Prislop.
n Moldova: mnstirile Neam (Gavriil Uric, 1429- 1436, crturar i artist, creator de
coal, pune bazele unei coli naionale de tradiie bizantin, mpmntenete i impune
ornamentul geometric. Cel mai cunoscut manuscris realizat de el este Tetraevanghelul
din 1429, astzi la Biblioteca Bodleian a Universitii din Oxford), Putna
(Tetraevanghelul din 1473, cu prima miniatur cu subiect laic, singura imagine
contemporan cu domnitorul, reprezentndu-l pe tefan cel Mare; Sintagma bizantinului
Matei Vlastaris; tratate de medicin; cronicile domniei lui tefan cel Mare; manuscrise
muzicale realizate n coala muzical condus de protopsaltul Eustatie, unul din marii
crturari ai epocii; alte texte liturgice, dogmatice, de exegez i de edificare moral.
Activitatea scriptoriului era strns legat de cea a colii greco-slavo-romneti),
Dragomirna (n timpul mitropolitului Anastasie Crimca, 1609-1637, aici a funcionat o
adevrat coal de caligrafi i miniaturiti, ce a abordat o nou manier de ornamentare,
ndeprtndu-se de canoanele indicate n erminii. Astzi, mnstirea pstreaz 7
manuscrise miniate din producia colii).

Observaii: n limba slavon s-au realizat, de ctre crturarii romni, i opere originale, din
domeniul
literaturii
religioase,
istorice
sau
moralizatoare.
Ieite din ar pe diverse ci, multe din manuscrisele realizate n scriptoriile romneti
mbogesc patrimoniul multor renumite biblioteci din Anglia, Austria, Bulgaria, Frana, Egipt,
Serbia, Rusia, Ucraina, Muntele Athos, Orientul Apropiat .a.
Cartea manuscris n limba romn.
Cele mai vechi texte:

Psaltirea Hurmuzachi (sf. sec. XV-XVI)

Scrisoarea lui Neacu din Cmpulung

Primele centre culturale cu activitate literar n limba romn:

Sibiu (Filip Moldoveanul, primul tipograf n limba romn: Catehismul luteran

romnesc, 1544)

Braov (Coresi tiprete 11 cri n limba romn)

Nordul Moldovei (textele rotacizante, Pravila de la Putna)

Cartea tiprit.

nceputurile tiparului n lume.

44

Johann Gutenberg, nscut la Mainz (1394/1399-1468), inventatorul tiparului cu caractere mobile.

Prima
carte
tiprit:
Biblia
cu
42
de
rnduri
(1452-1455).
Incunabul= carte tiprit pn n anul 1500.
Tiparul n rile Romne (Sec. XVI):

M-rea Dealu (tipografia lui Macarie, 1508);

Trgovite (tipografia lui Dimitrie Liubavici, 1545)

Bucureti , M-rea Colentina (tipografia lui Lavrentie, 1582).

Alte centre, n Transilvania: Cluj, Braov, Sibiu, Alba-Iulia, Oradea, Abrud, Ortie,
Sebe.

Sec. XVII. n ara Romneasc: Cmpulung Muscel (1635), M-rea Govora, M-rea
Dealu, Trgovite, Bucureti, Buzu i Snagov. Cri importante: ndreptarea legii
(1652); Biblia (1688).

n Transilvania: Alba Iulia (Noul Testament, 1648 prima traducere integral a N. T. i

document al unitii limbii romneti).
n Moldova: Suceava (?), Iai (Cartea romneasc de nvtur duminicile preste an sau
Cazania lui Varlaam, 1643; Pravila lui Vasile Lupu, 1646).
Cartea tiprit n alte limbi: slavon, greac, maghiar, arab.
Sec. XVIII. Noi centre tipografice: Rmnic, Rdui, Blaj, Viena, Buda, Dubsari, Movilu.
Sec. XIX. Noi centre tipografice: M-rea Neam, Cernui.

4. Istoria bibliotecilor
Biblioteca = dulap cu cri (biblion-carte, theke-dulap).
Definiii ale bibliotecii:

colecie organizat, public sau particular, de cri, manuscrise, periodice, alte

documente grafice i iconografice.
instituie care achiziioneaz tiprituri, manuscrise, periodice i alte categorii de
documente (stampe, hri, fotografii, etc), le conserv i le organizeaz pentru a satisface
cerinele de informare i documentare ale cititorilor.
edificiu, sal, ncpere special amenajat care adpostete colecii de cri, manuscrise,
periodice i alte documente.
mobilier alctuit din rafturi, polie etc., de regul cu form i dimensiuni standardizate, n
care se aranjeaz i se pstreaz colecii de cri, periodice, etc.

Bibliotecile din antichitate: Egiptul antic (Memphis, Alexandria); Mesopotamia (Uruk, Ninive);
Asia Mic (Pergam); Roma antic (Biblioteca Ulpia); colecii particulare (ale lui Aristotel,
Cicero, cea din Herculanum).
Bibliotecile n Evul Mediu. Adpostite n mnstiri, au permis supravieuirea culturii grecoromane. Se copiaz o parte din valorile culturii antice. Din 2000 de autori greci s-au pstrat
opere numai de la 280, i din 770 de autori romani, numai de la 110 au ajuns scrieri pn astzi.

44

Se dezvolt biblioteci n Bizan, pe Muntele Athos, pe Muntele Sinai, iar n Occident, la

mnstirile de la Corbie, Saint-Gall, Monte Casino, etc. Pe lng unele din ele, au funcionat
scriptorii.
Biblioteci constituite de arabi: Bagdad, Cordoba.
ncepnd cu sec. XII, se pun bazele bibliotecilor pe lng catedralele din Frana (Paris, Chartres),
apoi i n Italia. Aceste biblioteci, mai trziu, vor forma nucleul viitoarelor biblioteci
universitare. n sec. urmtor, n Europa, bibliotecile se scot din mnstiri, din locurile ascunse.
Bibliotecile colegiilor i universitilor ntrec ca numr de volume, bibliotecile mnstireti.
Crile sunt expuse n sli special amenajate. Fiecare din exemplarele expuse n sala de lectur
erau legate cu lanuri de pupitru. Alt parte a fondurilor se pstra ntr-un depozit alturat. Din
rndul marilor biblioteci: Sorbona, Oxford, Cesena.
Bibliotecile n perioada Renaterii. n special, n sec. XV-XVI, a fost o perioad de nflorire
pentru biblioteci, n incinta crora aveau loc i evenimente artistice deosebite. Biblioteci
renumite: Libreria Vecchia sau Libreria Sansoviniana, de la Veneia; biblioteca Laurenziana
(dup proiectul lui Michelangelo), de la Florena; Biblioteca Escorial din Spania.
Producia de carte crete prin apariia i perfecionarea tiparului. n anul 1537, pentru prima oar,
n Frana, Francisc I promulg Legea depozitului legal, care se va extinde apoi n toat
Europa. ncepnd cu sec. XVII, alturi de bibliotecile regale, universitare i bisericeti, mari
savani, artiti, nobili, dregtori, colecioneaz cri i ntemeiaz biblioteci. Marile biblioteci
particulare stau la baza unor cunoscute biblioteci de astzi.
Biblioteca modern. Dezvoltarea societii n ansamblu, a tiparului, determin un mare salt n
activitatea bibliotecilor, n diferenierea acestora.Alturi de marile biblioteci enciclopedice, apar
primele biblioteci specializate. n prima jumtate a sec. XIX, se reorganizeaz pe baze moderne
mari biblioteci, ca: British Museum, Biblioteca Naional din Paris, Biblioteca Congresului de la
Washington, etc. Biblioteca este conceput ca un serviciu public, indispensabil unei societi
civilizate; funcia de baz fiind de difuzare a culturii.
UNESCO (1946, Organizaia Naiunilor Unite pt. Educaie, tiin i Cultur, subdiviziune a
ONU), acord o importan crescnd programelor internaionale de dezvoltare a bibliotecilor.

5. Bibliotecile romneti
Primele biblioteci din rile Romne au fost legate de apariia mnstirilor i de
dezvoltarea vieii statale.
Vechi mnstiri cu scriptorii i biblioteci: Vodia, Tismana, Neam, Moldovia, Putna,
Prislop, etc. n bibliotecile mnstireti s-au gsit: manuscrise n slavon i
greac (Bistria Moldova, Putna, Neam, Humor, Dragomirna, Sucevia, Cozia,
etc.; cele mai vechi manuscrise n limba romn (Vorone, Putna);
Cele mai vechi tiprituri aprute la noi (Bistria-Oltenia).
Bibliotecile din m-rile Vcreti i Mrgineni atrag atenia crturarilor vremii.
Biserica Sf. Nicolae din cheii Braovului are o important colecie.
Aceste aezminte, pe lng care au funcionat i primele coli romneti, aveau
obligaia de a le pstra n bune condiii. Se emiteau documente, n sensul acesta,
44

cum este hrisovul din vremea lui Alexandru Cel Bun (1407): domnul, mpreun cu
mitropolitul Iosif, cere stareului m-rilor Neam i Bistria s aib n grija sa i crile
acestor m-ri.
Paralel cu bibliotecile mnstireti, se dezvolt, din sec. al XV-lea,
bibliotecile domneti i boiereti.

Biblioteci domneti: la curile lui Petru chiopul, Vasile Lupu, Gh. Duca, erban
Cantacuzin, C-tin Brncoveanu, Dimitrie Cantemir. Cea mai vestit, n special
pentru cartea strin rar, a aparinut lui Nicolae Mavrocordat (M-rea Vcreti).
Biblioteci boiereti: Grigore Ureche, Miron Costin, Luca Stroici, Udrite Nsturel,
stolnicul C-tin Cantacuzino. Nici una n-a rezistat vicisitudinilor timpului.
n Moldova: Biblioteca de la Miclueni (a familiei Sturdza). S-a format de-a
lungul a 200 de ani, ncepnd cu 1755 i pn la sfritul celui de al doilea rzboi
mondial, datorit preocuprilor culturale ale familiei: Dimitrie Sturza logoftul,
Dimitrie C. Sturza-Scheianu, Dimitrie A. Sturdza. Mare parte din volume erau
achiziionate din Frana. n 1839, Mihalache Sturdza dona 600 de volume bibliotecii
publice din Iai. Astzi, ceea ce a mai rmas din marea bibliotec se pstreaz n
BAR, BCU Iai, Biblioteca Episcopiei din Roman, DJAN din Iai i Piatra Neam, n
unele biblioteci mnstireti (Agapia, Vratec).
Biblioteca de la Stnca (lng Iai), moia lui Iordache Rosetti Roznovanu. Un
fragment de catalog menioneaz 1939 vol., printre care lucrri de Voltaire,
Rousseau, Diderot, clasici greci n ediii complete, literatur francez, periodice
franuzeti.
n Muntenia: Biblioteca Brtienilor, de la moia Florica. Ion C. Brtianu (18271891)a adunat cri rare, stampe, ediii de pre. De fiarea i catalogarea lor se
ocupa singur. Cu timpul, a devenit un adevrat fond istoric de referin pentru
istoriografia romneasc i privitoare la istoria romnilor. S-a mrit substanial mai
ales prin grija lui Ion I. C. Brtianu. Dorea s ntemeieze o bibliotec public, fapt
realizat dup moartea lui, n anul 1927. Eliza Brtianu, vduva sa, a nfiinat
Biblioteca Ion I. C. Brtianu, ale crei preioase fonduri aparin n prezent coleciilor
speciale ale BN, fiind adpostite n cldirea din str. Amzei din Bucureti.
Primele coli au dus la nfiinarea primelor biblioteci colare: la Sf. Trei Ierarhi, la
Sf. Sava din Bucureti, acestea stnd la baza importantelor colecii universitare de
mai trziu.
n sec. XIX, are loc o democratizare a lecturii, cartea ajungnd i la mahala.
Bibliofilii erau tot ai numeroi; sunt tot mai multe biblioteci particulare, ce ilustreaz
o parte din viaa intelectual a romnilor, ideile, gusturile i stilul de via.
n primele decenii ale sec. XIX, apar primele cabinete de lectur, ce funcionau pe
lng librrii. n 1827, se nfiineaz la Bucureti prima librrie, pe ln care exista
un astfel de cabinet-chilie. Aceste cabinete se nmulesc dup 1830.
Unele au cataloage tiprite. n Moldova, funcionau cabinete pe lng librria lui
Ioan Bogusz , din 1830, i pe lng librria Henig (1840).
Creterea nr. de cititori a dus la apariia marilor biblioteci publice. La nceputurile
organizrii moderne a bibliotecilor au contribuit: Petrache Poenaru i Gh. Asachi. Ei
au pus bazele juridice i organizatorice, au introdus reglementri privind crearea
unor biblioteci naionale la Bucureti (cu o filial la Craiova) i la Iai, pe lng
cele dou instituii superioare de nvmnt, Colegiul Naional Sf. Sava i Academia
Mihilean.
44

S-a introdus lectura public gratuit, la nceput n bibliotecile naionale, apoi n cele
oreneti i colare.
n 1864, s-a adoptat Regulamentul pentru bibliotecile publice. La Bucureti,
Biblioteca Colegiului Sf. Sava, nucleul viitoarei biblioteci naionale, s-a deschis
pentru public n 1838. Regulamentul i-a conferit titlul de BCS, astfel a funcionat
pn n 1911, cnd ntregul ei patrimoniu a fost atribuit BAR. Ulterior, din 1955, a
funcionat din nou ca BCS, iar n 1990 i s-a schimbat numele devenind Bibliotec
Naional.
n Moldova, prima bibliotec public a luat fiin n 1839, pe lng Academia
Mihilean. Deschis pentru public din anul 1841, ea a numrat printre primii
bibliotecari pe editorul Dimitrie Gusti (1818-1887).
n Transilvania, n 1785, la Alba Iulia, episcopul crturar i bibliofil vestit Ignatius
Batthny, i sporete biblioteca prin cumprarea ntregii biblioteci a cardinalului
oraului Viena, Christofor Migazzi; devine public n 1786. La Trgu Mure, n 1802,
s-a deschis o bibliotec public, n local propriu, conceput anume i pornind de la
fondurile contelui Samuel Teleki.
n sec. XIX iau fiin biblioteci publice n mai toate oraele: Galai (1890), Arad
(1888), Sibiu (1861 Astra); sub auspiciile Astrei s-a publicat prima Enciclopedie
romneasc, n anii 1898-1904, de Cornel Diaconovici.
Casa coalelor, constituit la sfrtul sec. XIX, a avut un rol nsemnat i n crearea
primei reele de biblioteci publice i colare romneti. Pe lng coli, se nfiineaz
mici biblioteci populare rurale.
n 1898, Spiru Haret a aprobat Regulamentul bibliotecilor populare; n acest an se
nfiineaz 10 biblioteci populare, n 1902, nc 320 de biblioteci.
Dup apariia primelor Universiti, s-au organizat i bibliotecile universitare,
cea de la Cluj (1872), Bucureti (1891) i Iai (se reorganizeaz biblioteca nfiinat
n 1838, ca bibliotec a Academiei Mihilene).
n sec. XX, n era concurenilor lecturii (radioul, televiziunea), cartea n-a disprut,
ntre ea i noii concureni stabilindu-se raporturi de complementaritate, de stimulare
reciproc.

6. Sistemul naional de biblioteci

Astzi, cf. Legii bibliotecilor nr. 334/2002, cu modificri, cap. II, art. 10, sistemul naional de
biblioteci din Romnia, n raport cu funciile i atribuiile acestora, cuprinznd ase subsisteme
(reele) este structurat astfel:

44

BNR;

BAR;

Biblioteci universitare;

Biblioteci specializate;

Biblioteci publice;

Biblioteci colare.

BNR (n subordinea Ministerului Culturii) i BAR (n subordinea AR) sunt cele mai importante
biblioteci ale rii i ndeplinesc o serie ntreag de funcii i atribuii specifice, pe plan naional:

funcia metodologic, de centru naional metodologic (realizate, n mare parte, de ctre

serviciile ISBN, ISSN, Depozitul Legal, Bibliografia Naional, Centrul Naional de
Conservare Restaurare) i de coordonare n editarea unor publicaii de specialitate, a unor
instrumente de lucru (elaborarea bibliografiei naionale a Romniei, editarea Bibliografiei
naionale retrospective), prin intermediul Comisiei Naionale de Standardizare n
domeniul biblioteconomic i n cel al cooperrii bibliotecilor publice n realizarea
studiului de fezabilitate privind politica public de relizare a Bibliotecii Digitale a
Romniei (aprobat de Guvern);

prezervarea motenirii intelectuale naionale;

promovarea legislaiei n domeniu;

promovarea locului i rolului n societate al bibliotecilor i bibliotecarilor;

centru naional de patologie i restaurare a publicaiilor;

constituirea bazei naionale de date n domeniul bibliologiei.

Bibliotecile universitare: BCU (subordonate Ministerului nvmntului), Biblioteca Central

Pedagogic din Bucureti (subordonat tot Ministerului) i bibliotecile din Universiti, publice
i private, care funcioneaz n subordinea acestora.
Bibliotecile specializate: din ministere i alte instituii i organizaii centrale, din institute de
cercetare tiinific i proiectare tehnologic, n ntreprinderi i instituii publice i private, n
cadrul asociaiilor i organizaiilor profesionale, culturale, etc. i asigur baza documentar pe
profilul de activitate respectiv.
Biblioteci publice:- de stat i se organizeaz pe principiu teritorial: comunale, oreneti i
municipale (n subordinea primriilor);- sindicale, ale unor organizaii profesionale, culturale, ale
unitilor militare i caselor de cultur din cadrul MAN i MI (are acces, n primul rnd,
personalul organizaiilor i instituiilor n subordinea crora funcioneaz bibliotecile, membrii
familiilor acestora, precum i ali doritori, n funcie de regulamentele proprii de organizare i
funcionare.
Biblioteci colare, de toate categoriile, din subordinea unitilor de nvmnt respective, fiind
destinate sprijinirii procesului de nvmnt.

7. Scurt istoric al nvmntului de specialitate

ncepe n 1931, cnd apare Regulamentul de funcionare al colii practice de arhivari-paleografi,
care i schimb att denumirea (coala superioar de arhivistic i paleografie), ct i profilul,
formnd arhiviti, bibliotecari i experi grafici, funcionnd cu trei secii: arhivistic, bibliologie,
expertiz grafic i grafologie; cursul n profilul bibliologiei a fost susinut de Al. Sadi-Ionescu,
apoi de N. Georgescu-Tistu, care i-a nceput cursul (Noiuni de bibliologie) cu prelegerea
Studiul i organizarea crii. Secia avea n anul I, cursuri de Biblioteconomie i Bibliografie.
Cu aceast structur a funcionat pn n 1950, cnd coala i nceteaz activitatea.

44

Paralel cu nvmntul organizat n cadrul colii de Arhivistic, a existat i un nvmnt

bibliologic de tip universitar, n cadrul unor faculti cu profil umanist (filologie i istorie), la
Universitile din Cluj (ncepnd cu 1932, pe lng Facultatea de Litere i Filosofie; cursul
inaugural a fost susinut de prof. Ioachim Crciun O tiin nou. Bibliologia n nvmntul
universitar din Romnia) i Bucureti, pn n 1952. Unele din facultile de filologie i-au
meninut nentrerupt un curs de biblioteconomie.
Un rol important n pregtirea bibliotecarilor cu studii medii l-a avut coala postliceal de
biblioteconomie din Bucureti.
n Bucureti, n cadrul Institutului Pedagogic de 3 ani a funcionat i Secia de Biblioteconomie.
Dup anul 1990, s-a renfiinat Secia de Biblilogie i tiina informrii, n cadrul Facultii de
Litere din Bucureti, al crei promotor a fost prof. Ion Stoica, fostul director al BCU din
Bucureti.
De asemenea, pe lng mai multe universiti (Bucureti, Cluj-Napoca, Sibiu, Timioara .a.) sau nfiinat Colegii de biblioteconomie, transformate apoi n Faculti de Biblioteconomie i
tiina Informrii.

II.

CONSTITUIREA I DEZVOLTAREA COLECIILOR

Etapele realizrii activitii de dezvoltare a coleciilor bibliotecii

Activitatea de completare se realizeaz n colaborare permanent cu celelalte compartimente, cu
bibliotecile filiale si reprezentantii departamentelor din universitate (specialiti, cercetatori, cadre
didactice). Totodat, acestea se orienteaz n funcie de schimbarea reelei de nvmnt, de
distribuirea fondurilor financiare.

Informarea asupra pieei de publicaii

Selecia publicaiilor
Achiziia propriu-zis
Deselecia publicaiilor

Etapa de informare asupra cerinelor i necesitilor utilizatorilor.

Cunoaterea cerinelor utilizatorilor din biblioteci se bazeaz pe analiza urmtoarelor surse:

Planurile editoriale si temele de cercetare stiinific din cadrul facultilor;

Bibliografiile facultative si obligatorii pentru fiecare disciplin;
Caietele de sugestii aflate la compartimentul Relaii cu publicul;
Sugestiile personale ale cadrelor didactice (deziderate).

Contactul direct cu cadrele didactice ale universitii poate deveni cu att mai interesant cu ct ei
sunt chiar autorii de publicaii sau se afla n permanent colaborare cu alti autori.
Prioritar n politica de dezvoltare a coleciilor este asigurarea prin colecii a informatiilor
necesare disciplinelor incluse n programele de nvatamnt si cercetare. O politic coerent de
dezvoltare a coleciilor implic evaluarea coleciilor actuale prin analiza detaliat a domeniului si
delimitarea disciplinelor acoperite de acestea.
Selecia publicaiilor.
44

Selecia este o operaie de mare rspundere, determinnd n final calitatea coninutului coleciilor
i utilitatea acestora.
Personalul rspunztor de activitatea de selecie trebuie s se identifice cu interesele utilizatorilor
i totodat ale bibliotecii, s devin un filtru ntre imensa cantitate informaional ce-l asalteaz
i obiectivele bibliotecii, fcnd abstracie de propriile pasiuni i interese.
Selecia se face sub raport calitativ i cantitativ.
Din punct de vedere calitativ, selecia bine seama de criterii generale i specifice:

determinate de profilul bibliotecii, de sarcinile acesteia, de fondurile bneti repartizate;

cerinele programelor sau planurilor denvmnt i cercetare, avnd n vedere domeniile
noi ce au cunoscut o evoluie rapid n tiin i cultur, de cadrul de informatizare al
bibliotecii;
criteriile specifice se refer la calitatea informaiei, la valoarea de coninut a publicaiilor
raportul cantitativ numrul de exemplare achiziionate se stabilete avnd n vedere
locul de apariie al publicaiei.

Politica de selecie a documentelor are la baz principii echilibrate n concordan cu misiunea,

funciile i tipurile de utilizatori ai bibliotecii.
Procesul de selecie a documentelor presupune trei elemente distincte:
- identificarea unui titlu care prezint interes;
- evaluarea relevanei acestuia fa de coleciile bibliotecii;
- decizia achiziionrii sau acceptarea ofertei de donaie.
Criteriile de selecie, dei difer pentru fiecare tipologie documentar, includ n general
aspecte legate de :
- coninut domeniul tratat, adncimea subiectului abordat, caracterul exhaustiv;
- actualitatea i pertinena informaiilor cuprinse;
-

adresabilitate biblioteca are categorii variate de utilizatori, dar rspunde unor cerine
bine stabilite;
autoritatea autorului, a editurii sau a criticilor;
gradul de erudiie al lucrrii;
aria lingvistic sunt de preferat limbile care au cea mai mare circulaie i sunt cele mai
citite de ctre utilizatori;
aria cronologic;

Achiziia propriu-zis.
Dezvoltarea coleciilor sau managementul achiziiilor are n vedere completarea permanent a
fondului de documente deinute de bibliotec prin :

achiziia direct de carte prin procedura de cumprare;

abonamente la publicaii periodice - ziare i reviste tiprite;
donaii primite de la persoane fizice sau juridice;
schimb interbibliotecar : intern i internaional;
achiziia documentelor electronice prin procedura de liceniere
crearea de documente electronice proprii.

Cumprarea este principala cale de completare a coleciilor. La distribuirea fondurilor bneti

se tine seama de structura bibliotecii, planul de nvatamnt si numarul studentilor.
44

Achizitia se poate efectua direct de la producatorul de publicatii, sau indirect printr-un furnizor
intermediar specializat. Achizitionarea prin cumparare se face diferentiat pentru carti si
periodice.
Schimbul interbibliotecar implic o contrapartid, un schimb cu publicaiile proprii, editate de
universitate ( cri, reviste, anuare, rapoarte, ghiduri, cataloage).
Schimbul internaional este o form de cooperare ntre ri prin care se obin documente strine
de la partenerii cu care biblioteca ntreine relaii de schimb.
Donaia este calea pe care se dezvolt, curent i retrospectiv coleciile de documente romneti
i strine oferite cu titlu gratuit de ctre persoane fizice (autori, descendeni ai autorului,
persoane particulare etc.), sau juridice (edituri, asociaii culturale, organizaii guvernamentale i
neguvernamentale, ambasade etc.).
Deselecia publicaiilor.
Deselecia este operaia ce const n eliminarea de pe rafturi a documentelor care nu mai pot fi
utilizate, fie din cauza uzurii fizice, fie a obsolescenei informaiei coninute. Principalele motive
ale deseleciei sunt: criza de spaiu n biblioteci, costul pentru ntreinerea spaiului i gestionarea
documentelor necorespunztoare.
Referitor la momentul eliminrii procesul trebuie s fie unul continuu, retragerea fizic a unor
publicaii constituind un proces intelectual complex de mare responsabilitate profesional. Este
mult mai uor s selectezi pentru dezvoltarea coleciilor, dect s casezi fonduri fr valoare
informaional, slab solicitate i uzate fizic.

III.

EVIDENA COLECIILOR

1. Primirea i inventarierea documentelor

Toate documentele ce intr ntr-o bibliotec sunt supuse obligatoriu evidenei de
bibliotec: primirea, tampilarea i inventarierea.
La primire, documentele trebuie confruntate cu actele nsoitoare (facturi,
borderouri, procese verbale de transfer etc.). Pentru cele fr acte nsoitoare,
bibliotecarul completeaz Actul de primire nr , n dou exemplare. n partea de
sus, alb, se specific locul nregistrrii n RMF. Dac numrul de exemplare nu
ncape pe liniatura tipizatului, nregistrarea se continu pe Borderouri. Actul de
primire se ntocmete i la nregistrarea publicaiilor periodice, n vederea
inventarierii.
De asemenea, la fiecare achiziie se verific starea fizic a publicaiilor.
Pentru lipsurile din stocul de publicaii primite i pentru publicaiile deteriorate (foi
lips, rupte, pagini netiprite, etc.), bibliotecarul ncheie un Proces verbal nsoit
de Borderou, ambele n dou exemplare, n care se trec exemplarele lips i cele
cu defecte. Un exemplar din aceste documente se nainteaz furnizorului, n termen
de 48 de ore de la primirea coletelor, cu cererea de a se remedia situaia
semnalat.
44

Dup confruntarea cu actele nsoitoare, publicaiile primite se tampileaz.

tampilarea documentelor marcheaz intrarea acestora n patrimoniul bibliotecii,
constituie un mijloc de a evita cazurile de sustragere a acestora i servete la
identificarea celor ce aparin bibliotecii.
tampila ce indic proprietatea asupra publicaiilor are form oval, iar cea pentru
inventariere are form dreptunghiular. tampila rotund nu se ntrebuineaz
pentru tampilarea publicaiilor.
Crile se tampileaz pe pagina de titlu, n spaiul alb dintre datele de apariie i
titlu i pe ultima pagin imprimat, imediat sub text. Dac publicaiile au peste 100
de pagini, tampila se aplic i la pagina de control (secret) a bibliotecii, o pagin
aleas de bibliotec, aceeai pentru toate crile, n mijlocul cmpului alb, de jos
(de exemplu: 13, 17, 51 etc.), apoi din sut n sut de pagini (de exemplu: 113, 213,
313 etc.). La paginile de control tampila se aplic n josul paginilor, sub text.
Ilustraiile, fotografiile, planele pe file separate, nenumerotate, se tampileaz
fiecare n parte, n colul din dreapta jos, n aa fel nct tampila s ating puin
desenul, fr a-l deteriora. Dac foaia de titlu lipsete, tampila se aplic pe copert
sau pe prima pagin a publicaiei, deasupra textului.
Publicaiile periodice cotidiene, sptmnale, bilunare, lunare, se tampileaz la
primirea acestora n bibliotec, pe prima pagin a fiecrui numr. Cele care au
peste 100 de pagini se tampileaz dup modelul crilor.
Manuscrisele volante se tampileaz fil cu fil, pe verso-ul acestora, iar cele sub
form de codici, dup modelul crilor. Fotografiile se tampileaz pe verso, fiecare
n parte.
Publicaiile provenite de la alte biblioteci se retampileaz, conform indicaiilor de
mai sus. Vechile tampile se marcheaz cu dou diagonale de culoare roie.
nregistrarea documentelor (carte, periodice, alte documente grafice,
audiovizuale i electronice) se face n Registrul de micarea a fondurilor pentru
bibliotecile publice (RMF), pentru evidena global, primar i n Registrul inventar
(RI), pentru evidena individual).
RMF este un document de eviden care reflect proveniena, dinamica, mrimea,
valoarea, structura coleciei de publicaii a bibliotecii. Pe baza datelor nscrise n
RMF se ntocmesc rapoarte i dri de seam, se raporteaz situaii statistice, se
efectueaz studii i analize privind structura coleciilor bibliotecii, cu impact asupra
politicii de achiziii.
Orice achiziie de publicaii care intr pe baza aceluiai act nsoitor sau creia i se
ntocmete un Act de primire se nregistreaz obligatoriu n RMF. RMF este un
registru unic pentru bibliotec, indiferent dac aceasta are secii, filiale, puncte de
mprumut etc. Seciile, filialele etc., care dein peste 10.000 de volume pot avea un
RMF pentru pstrarea evidenei n subunitate. RMF se compune din trei pri:
1. Intrri: se prezint completarea coleciilor pe stocuri primite;
2. Ieiri: reflect scoaterea din eviden, din diferite motive, a unor volume de
bibliotec;
3. Recapitulare: reflect dinamica i mrimea coleciei bibliotecii respective.
nainte de ntrebuinare, RMF este legat, numerotat i certificat (pe ultima pagin a
Registrului, se scrie: Acest RMF are p., numerotate de la pn la , semntura,
tampila).

44

nregistrrile se fac cu cerneal albastr sau neagr, culoarea roie fiind folosit
numai pentru corecturi, anulri etc., care vor fi totdeauna certificate cu semntur
i tampil, la rubrica Meniuni. Nu se permit rnduri libere ntre dou nregistrri.
Dup nregistrarea publicaiilor n RMF, pe actul nsoitor (factur, borderou, proces
verbal etc.) se specific: Publicaiile au fost nregistrate n RMF, sub nr, data i
semntura lizibil a bibliotecarului.
Numrul curent din Partea I a RMF ncepe cu nr. 1, n fiecare an. La sfritul
anului, se trage cte o linie sub nregistrrile respective din Partea I i Partea a II -a
i rndul urmtor se folosete pentru totalizarea coloanelor din anul trecut. Aceste
totaluri se raporteaz n Partea a III a, n anul i rndurile indicate. ntregul stoc de
publicaii primit cu acelai act nsoitor se nregistreaz pe un singur rnd. Pentru
fiecare stoc de publicaii intrate cu acelai act nsoitor se completeaz
proveniena publicaiilor (donaie, abonament, transfer etc.), numrul i
data actului nsoitor, numrul volumelor i valoarea total a acestora.
Publicaiile periodice se nregistreaz n RMF anual, semestrial, trimestrial, dup
caz, odat cu recepia abonamentelor pentru perioada respectiv i constituirea lor
n volume de bibliotec, dup ce au fost inventariate. Aceste publicaii se
compacteaz (leag) n volume de bibliotec i apoi se inventariaz. Anual,
contabilitatea bibliotecii are obligaia s controleze dac valoarea total a
publicaiilor intrate n bibliotec, conform Prii I a RMF corespunde cu
valorile rezultate din actele nsoitoare.
Publicaiile eliminate din coleciile bibliotecii (uzur fizic i moral, pierdute,
deteriorate) se nscriu n Partea a II-a, Ieiri, a RMF. n vederea scoaterii publicaiilor
se ntocmete un proces verbal, n care sunt trecute numrul volumelor i
valoarea total a acestora. Procesul verbal este nsoit de un Borderou, n care se
trece fiecare volum n parte.
Partea a III-a, Recapitulare, a RMF prezint situaia sintetic, cantitativ i valoric,
a coleciilor existente n bibliotec; se trece totalul publicaiilor rmase la sfritul
anului. Dup trecerea numrului de nregistrare din RMF pe actele nsoitoare,
originalele se predau contabilitii bibliotecii.
Inventarierea documentelor. Inventarierea tuturor documentelor achiziionate de
ctre biblioteci se face n RI, document de eviden, tipizat, care prezint
situaia general, volum cu volum, n ordinea intrrii documentelor n
coleciile bibliotecii. RI constituie documentul principal de gestiune a
coleciilor de publicaii ale bibliotecii, unitatea de eviden fiind volumul
de bibliotec. Fiecare exemplar de carte, manuscris, diafilm, band
magnetic etc. sunt considerate volume de bibliotec.
nainte de ntrebuinare, RI trebuie legat, numerotat, certificat. Pentru a asigura
unitatea i exactitatea datelor nscrise n RI, completarea acestuia se face numai de
ctre bibliotecar, cu cerneal, lizibil, evitndu-se orice greeli, reveniri sau
tersturi.
Numerotarea n RI se face de la numrul 1 i merge n continuare, de la
registru la registru. La eliminarea unui volum din coleciile bibliotecii, n RI se taie
cu diagonale de culoare roie numrul de inventar, preul, cota volumului, celelalte
elemente (autor, titlu, loc de apariie etc.) rmnnd neterse. La rubrica Meniuni,
se trec numrul i data actului de scoatere a publicaiilor din bibliotec.
Pentru publicaiile periodice i seriale, unitatea de eviden (volumul de
bibliotec) se stabilete dup numrul de pagini i dup modalitatea de constituire
n volum. Revistele cu un numr de peste 48 de pagini constituie fiecare n parte un
44

volum de bibliotec i se inventariaz ca atare. Publicaiile periodice cu apariie

lunar se constituie ntr-un volum alctuit din cele 12 numere lunare. Cele cu
apariie sptmnal i bilunar se constituie ntr-un volum alctuit din numerele
aprute ntr-un semestru. Cotidianele i cele cu periodicitate sub o sptmn se
constituie ntr-un volum alctuit din numerele aprute n cursul unui trimestru.
Fiecare volum de bibliotec se inventariaz pe un singur rnd al RI.
Numrul de inventar mpreun cu tampila bibliotecii marcheaz intrarea
publicaiei n patrimoniul bibliotecii.
Modul de completare a RI: autorul /autorii, titlul, locul i editura se nscriu n
limba n care este tiprit lucrarea. n cazul altor alfabete dect cel latin, elementele
de descriere se translitereaz. n cazul unui singur autor, se menioneaz numele de
familie, apoi prenumele, desprite prin virgul. La publicaiile scrise de mai muli
autori, se scrie primul autor, dup care urmeaz meniunea . a. Titlul crii se
scrie integral, pe un singur rnd, n forma n care apare pe foaia de titlu
sau pe copert. Titlurile lungi pot fi scurtate prin omisiunea unor cuvinte,
folosindu-se semnele omisiunii (), n aa fel nct s nu sufere identificarea
publicaiei. La lucrrile n mai multe volume, dup titlu se menioneaz i numrul
volumului, cu cifre arabe.
La inventarierea revistelor se noteaz titlul revistei, anul apariiei i numrul. La
inventarierea ziarelor se noteaz titlul, prima i ultima lun incluse n volum.
Preul publicaiei trebuie s corespund cu preul nscris pe actul nsoitor. Cnd
preul publicaiei nu figureaz pe actul nsoitor sau pe publicaie, sau nu
corespunde valorii actuale, acesta se stabilete de ctre anticariat, pentru
publicaiile strine, precum i pentru cele editate n ara noastr nainte de anul
1952. Preul pentru cartea romneasc curent se calculeaz de ctre bibliotecar,
n funcie de valoarea lucrrii. Pentru publicaiile strine curente se trece
echivalentul n lei al valutei respective, la cursul oficial. Preul publicaiilor rare
(carte veche i bibliofil, manuscrise, periodice) se stabilete de ctre
comisiile de achiziie constituite n acest scop sau de ctre persoane cu
expertiz.
Preul stabilit de ctre bibliotecar sau de ctre anticar / expert se scrie n paranteze
drepte.
Numrul de inventar se scrie pe pagina de titlu a publicaiilor repartizate
seciilor i filialelor de mprumut la domiciliu. n cazul bibliotecilor publice, al
altor biblioteci care au sli de lectur i care-i constituie colecii de baz, pentru
publicaiile ce fac parte din aceste colecii numrul de inventar se aplic pe
verso-ul paginii de titlu, la 5 cm. de la baza acesteia, deasupra tampilei.
Numrul de inventar se scrie, de asemenea, i pe prima pagin de control a
bibliotecii, lng cotor.
La publicaiile periodice constituite n volume trimestriale, semestriale, anuale,
numrul de inventar se scrie pe prima pagin a volumului, deasupra tampilei. La
fel se scrie pe disc, pe casete, pe banda magnetic, hart etc.
Colecia de baz a bibliotecii este constituit din 1-2 exemplare din fiecare titlu.
Publicaiile din colecia de baz se consult numai n slile de lectur.
Pentru evidena clar a primirii publicaiilor periodice i seriale prin abonament, se
completeaz Fia de eviden preliminar, cu cte un exemplar pentru
fiecare titlu.
44

Bibliotecile care dein un numr mare de publicaii periodice, colecii speciale

(manuscrise, grafic, hri etc.) i documente audiovizuale pot folosi urmtoarele
registre de inventar tipizate, cu codurile respective: Registru inventar publicaii
n serie, Registru inventar documente arhivistice, manuscrise, Registru inventar
grafic/ fotografii/ hri/ atlase/ documente audiovizuale/ Registru inventar grup/
cursuri/ manuale.
Transcrierea RI sau reinventarierea coleciilor se pot face numai n cazuri
excepionale (deteriorare, incendii, calamiti naturale) i numai cu aprobarea
organului ierarhic superior.

2. Verificarea coleciilor
n conformitate cu Legea bibliotecilor, verificarea periodic a coleciilor bibliotecilor este
obligatorie. Termenele la care se efectueaz verificarea sunt stabilite n raport cu numrul
de documente existente n patrimoniul fiecrei biblioteci:

pn la 10.000 documente, o dat la patru ani;

de la 10.001 la 50.000 documente, o dat la ase ani;

de la 50. 001 la 100.000 documente, o dat la opt ani;

de la 100.001 la 1.000.000 documente, o dat la zece ani;

peste 1.000.000 documente, o dat la cincisprezece ani.

n afara acestor termene, verificarea coleciilor se efectueaz i n situaiile:

cnd intervine o predare-primire de gestiune;

cnd sunt indicii c exist lipsuri sau plusuri, care nu pot fi stabilite dect prin verificare;

cu prilejul comasrii, divizrii sau desfiinrii bibliotecii;

ca urmare a unor calamiti naturale etc.

Verificarea coleciilor se face n baza unei decizii emise de ctre conducerea bibliotecii, prin care
se numete comisia de verificare. Verificarea se face prin confruntarea direct a documentelor de
pe rafturi, a fielor de mprumut i a altor documente prin care se atest ieirea temporar sau
definitiv a unor publicaii, cu registrul inventar, ntocmindu-se liste numai pentru cele constatate
lips sau gsite n plus. n termen de 5 zile de la ncheierea verificrii, comisia de verificare are
obligaia s ntocmeasc procesul verbal de constatare n dou exemplare, semnat de toi
membrii comisiei.

3. Eliminarea coleciilor
Eliminarea documentelor din colecii se aplic numai bunurilor culturale comune
uzate fizic sau moral, dup o perioad de minimum 6 luni de la achiziie, prin
hotrrea conducerii bibliotecii. Se face cnd o publicaie este deteriorat sau este
depit n coninut; aceasta se constat de o comisie. Procesul verbal nsoit de
44

tabelul nominal cu publicaiile propuse spre casare se va trimite, mpreun cu o

adres nsoitoare, organului tutelar care va emite ordinul de casare.

4. Elemente de conservare a coleciilor

Integritatea i durabilitatea coleciilor unei biblioteci se realizeaz i prin activiti
de conservare a publicaiilor, prin care se asigur acestora condiii adecvate de
microclimat:

Umiditatea ntre 50%-65% orice valoare a UR (umiditii relative) este

bun cu condiia ca aceasta s fie constant sau oscilaiile s fie mici i
lente. Umiditatea este unul dintre cei mai duntori factori ai mediului
ambiant pentru bunurile culturale. Calitatea mediului ambiant poate fi corect
evaluat prin cunoaterea umiditii relative, care exprim gradul de saturare
al aerului cu vapori cu ap. Creterea sau descreterea valorilor UR
determin hrtia, pergamentul, textilele, lemnul, pielea materiale mai mult
sau mai puin higroscopice s se umfle i s se contracte dup cum
umiditatea aerului crete sau se micoreaz, avnd ca efect modificri
succesive dimensionale i de form a materialelor, afectndu-le rezistena i
elasticitatea. Umiditatea ridicat, de peste 65%, ntunericul i lipsa ventilaiei
sunt principalii factori care determin dezvoltarea mucegaiurilor i
favorizeaz aciunea bacteriilor n depozite. Problema fluctuaiilor UR poate fi
prevenit prin montarea unei instalaii de aer condiionat sau procurarea de
umidificatoare
i
de
dezumidificatoare.

Temperatura optim este de 14-18 C. Ca factor de degradare, temperatura

acioneaz n trei direcii specifice: particip la construcia valorilor UR i
promoveaz numeroase procese fizice (datorit instabilitii microclimatice)
i chimice (cnd materialele din care sunt fcute crile reacioneaz cu
unele elemente ale mediului ambiant, n special cu apa i oxigenul).
Fluctuaiile UR sunt deosebit de nocive pentru starea de conservare a
bunurilor culturale. Temperatura este invers proporopnal cu UR: dac
crete temperatura va scdea UR, pe cnd scderea temperaturii va antrena
creterea UR. Meninerea n depozit a unei temperaturi necorespunztoare
de pstrare a documentelor, respectiv variaiile ei, va conduce la nglbenirea
n timp a tuturor suporturilor papetare albe sub aciunea cldurii i parial a
luminii n atmosfer cu oxigen. Modificarea culorii este evident i apare
relativ repede pe hrtiile de astzi care conin lignin i compui de fier.
Hrtia veche produs din celuloz pur este mult mai rezistent, i modific
culoarea ncet i mai puin pronunat.
Lumina, n toate formele sale natural i artificial , n special n prezena
poluanilor atmosferici, exercit o influen negativ asupra
documentelor de bibliotec, cu att mai mare, cu ct UR este mai
ridicat. n aceste condiii, se produce decolorarea progresiv a hrtiei i
fisurarea ei (devine casant). Un spaiu fr ferestre, luminat la nevoie cu
lmpi de putere mic este un depozit ideal pentru hrtie. ncperile cu
ferestre trebuie s fie prevzute cu jaluzele opace, altfel cartea trebuie
pstrat n cutii nchise. n depozitele bibliotecilor noastre, se recomand
lumina incandescent, n cdere oblic pe suprafaa publicaiilor; lumina s
fie reflectat pe suprafee verzi, prin aplicarea unor ecrane verzi pe corpurile
de iluminat. (Wesel, C.J., Hrtia. n vol.: Probleme de patologie a crii.

44

Culegere de material documentar. Bucureti: Tipografia Bibliotecii de Stat,

1970, p. 243).
Lumina natural este cea mai nociv surs de iluminat, trebuie permanent
evitat. De aceea, identificarea deteriorrilor i semnalarea deficienelor constatate,
monitorizarea microclimatului din spaiul de lucru sunt obligatorii, respectnd
normele specifice, urmrind valorile parametrilor de microclimat i utiliznd
aparatura
specific
de
msur
i
control
disponibil.
Ceilali factori care contribuie n proporii diferite la degradarea fizic sau a celei
chimice a coleciilor de bibliotec sunt: poluarea atmosferic, condiiile naturale de
mbtrnire
coroborate
cu
depozitarea,
expunerea
i
manipularea
necorespunztoare.
Ca msuri curative, se mai recomand desprfuirea i dezinfecia sistematice ale
fondului de publicaii, cu o atenie accentuat asupra coleciilor speciale, care
trebuie s beneficieze de un loc aparte, dedicat, n structura bibliotecii.

IV.

CATALOGAREA DOCUMENTELOR
1. Introducere

Catalogarea este ramura biblioteconomiei care stabilete principiile i regulile de creare a

instrumentelor necesare regsirii publicaiilor ntr-o bibliotec. Catalogarea reprezint procesul
de descriere a documentelor cu toate elementele de identificare necesare, nregistrarea acestora
ntr-un format bibliografic, crearea i selectarea punctelor de acces (cu excepia celor de
subiect).
Regulile de catalogare au parcurs un proces constant de revizuire i actualizare, de la primele
norme stabilite de Antonio Panizzi (1841), celebrul bibliotecar al Britisch Museum Library,
trecnd prin Declaraia de principii cunoscut sub numele de Principiile de la Paris, aprobat
de Conferina Internaional asupra Principiilor de Catalogare (1961) i care a stat la baza
elaborrii codurilor naionale de catalogare, i pn n prezent. Astzi, se lucreaz conform
normelor ISBD i Principiilor Internaionale de Catalogare (2009) bazate pe modelul conceptual
FRBR (Functional Requirements for Bibliographic Records cerine funcionale ale
nregistrrilor bibliografice), n vederea dezvoltrii unui cod internaional de catalogare.
Scopul ultim al Catalogrii l constituie realizarea unui sistem de cataloage tradiionale sau
informatizate care s ofere ct mai multe ci de regsire a publicaiilor (dup numele autorilor,
dup titluri, dup subiectele tratate etc.) prin intermediul notielor catalografice (n cazul
catalogului tradiional) sau al echivalentelor acestora n catalogul informatizat nregistrrile
catalografice.
O noti / nregistrare catalografic este format din:

44

descrierea bibliografic a publicaiei n care sunt redate standardizat elementele de

identificare: titlul, informaiile despre titlu, meniunile de responsabilitate, ediia,
paginaia, colecia, ISBN -ul, preul;
punctele de acces, ce indic locul n care trebuie s se regseasc nregistrarea n
catalog. De exemplu, n catalogul alfabetic elementele care dau intrarea sunt vedetele, iar
n cataloagele sistematice: indicii de clasificare. Vedeta este format dintr-un cuvnt, un
grup de cuvinte, un simbol sau un grup de simboluri, scoase n eviden n descrierile

bibliografice pentru a servi la ordonarea acestora dup un criteriu formal: ordinea

alfabetic pentru nume de autori persoane fizice i autori colectivi i titluri. Indicii de
clasificare exprim subiectul / subiectele tratate n publicaie (vor fi prezentai pe larg la
cap. Clasificarea Zecimal Universal);
cota topografic, ce indic adresa publicaiei (locul ei n rafturile bibliotecii).

2. Descrierea bibliografic a documentelor

n funcie de tipul documentului, descrierea bibliografic se face n conformitate cu normele
metodologice de aplicare a standardelor internaionale de descriere (ISBD International
Standard Bibliographic Description), precum: ISBD (M) pentru publicaii monografice tip carte,
ISBD (S) pentru seriale (publicate sub titlul: Metodologia de aplicare a normelor ISBD), a altor
prevederi sau practici impuse n biblioteconomie, ISBD (NBM) pentru documente audiovizuale
(non book materials), ISBD (ER) pentru documente electronice etc.
Reguli de catalogare. Regulile de catalogare cuprind principiile i normele nscrierii datelor
bibliografice pe fia de catalog.
Dup ce documentul a fost consultat, parcurgndu-se: foaia de titlu, coperta, notia tipografic,
tabla de materii (inclusiv prefaa, postfaa i cnd este cazul alte materiale de referin,
precum: cataloage, enciclopedii, dicionare etc.), datele respective se trec pe fia de catalog, n
aceeai ordine, indiferent de locul i ordinea ntlnite n publicaie.
Descrierea trebuie s ntruneasc o serie de principii:

s cuprind toate datele i informaiile necesare identificrii publicaiei descrise;

s fie exact;
s fie clar, utiliznd prescurtrile uzuale ntre paranteze drepte: [s.l]. = sine loco (pentru
loc de publicare necunoscut); [s.n.]= sine nomine (pentru editur necunoscut); [s.a] =
sine anno (pentru data publicrii necunoscut); vol. = volum; p.= pagin; ed.= ediie;
edit.= editur etc.
s fie uniform, n ceea ce privete coninutul i volumul de date cuprinse.

Descrierea clasic se face pe fie model standard internaional, cu dimensiunile 75 x 125 mm.,
coninnd 10 linii orizontale i dou verticale, plasate n partea stng a fiei. n cazul
descrierilor n sistem informatizat, formatul liniat nu mai este obligatoriu.
Limba descrierii. Pentru vedet se utilizeaz limba original a autorului sau, n cazul
publicaiilor a cror limb originar este mai puin cunoscut, limba naional a bibliotecii.
Limba elementelor bibliografice: titlul, subtitlul (termen sau fraz care urmeaz dup titlul
propriu sau distinctiv pentru a-l completa, explica sau califica), adresa, supratitlul (element
introductiv al titlului care este prezentat naintea titlului propriu pe pagina de titlu; de regul,
cuprinde denumirea colectivitii care a publicat lucrarea, la aceasta adugndu-se uneori i alte
date, precum numele coleciei sau al seriei), este limba textului documentului descris, tradus sau
transliterat.
Alfabetul descrierii. Alfabetul folosit la descriere este cel latin. n cazul altor caractere, ele se
translitereaz n semnele alfabetului latin, n conformitate cu standardele n vigoare, stabilite
pentru fiecare tip de scriere: pentru caracterele chirilice, gotice, greceti etc.

44

Semne de punctuaie utilizate n descrierea bibliografic. Pentru delimitarea diverselor zone,

descrierea bibliografic utilizeaz un sistem propriu de semne convenionale. Pentru modul de
folosire i zonele pe care le delimiteaz, vezi Tabelul sinoptic al zonelor stabilite de ISBD (M) i
standardizarea n vigoare. Semnele convenionale sunt:

. - punct spaiu linie spaiu;

/ bara oblic sau diagonal;
; punct i virgul;
: dou puncte;
, virgula;
= egal;
( ) paranteze rotunde;
[ ] paranteze drepte;
. punct;
+ plus;
puncte de suspensie;
- liniua.

Descrierea unui document ocup, n general, spaiul unei singure fie. Dac textul descrierii
depete cadrul unei fie, se va continua descrierea pe fia a doua sau urmtoarele. Atunci, pe
ultimul rnd al primei fie se va meniona: vezi fia urmtoare (posibil i prescurtat v. fia urm.).
Legtura ntre fie se face prin numerotarea fielor i prin menionarea primelor cuvinte de pe
prima fi, urmate de puncte de suspensie, pe fiele urmtoare.
Tipuri de descriere.
n practica de bibliotec se ntlnesc urmtoarele tipuri de descriere:
I. Descrierea principal. Conine descrierea complet cuprinznd toate elementele necesare
identificrii publicaiei descrise. Se realizeaz, n principal, pentru catalogul alfabetic. Se
ntocmete, n funcie de publicaie:
la numele autorului (persoan fizic sau autor colectiv), dac este indicat n
documentul descris sau poate fi aflat din alte surse. Dac documentul are doi
sau trei autori, descrierea se va face la primul dintre acetia. Vom avea o
vedet de autor (persoan fizic sau autor colectiv).
la titlu, cnd publicaia are mai mult de trei autori sau nu are autor indicat i
nu poate fi identificat din alte surse. Vom avea vedet de titlu, de pild: O mie
i una de nopi, Floarea darurilor.
II. Descrieri auxiliare. Se redacteaz numai pentru catalogul alfabetic, n funcie de
interesele de informare ale utilizatorilor sau cnd sunt impuse de caracteristicile
publicaiei, adic atunci cnd publicaia poate fi cutat sub alte vedete dect vedeta
principal. Exist trei tipuri de descrieri auxiliare: complementare, analitice i de
colecie.
Descrieri complementare. Permit ca aceeai publicaie s poat fi cutat n
catalogul alfabetic n mai multe locuri, dup mai multe elemente ale lucrrii
descrise; publicaia mai poate fi gsit la titlu, la traductor, prefaator, editor etc.,
la al doilea ori al treilea autor pentru lucrri cu 1-3 autori. n toate situaiile,
vedetele complementare se menioneaz pe fia principal. n cazul retragerii
publicaiei din circulaie se retrag i aceste fie din catalog.
Descrieri analitice. Se ntocmete pentru a descrie un capitol dintr-o carte, un
studiu introductiv, un studiu cuprins ntr-o culegere de lucrri, un articol dintr-un
44

periodic, indicndu-se publicaia i paginile la care se gsete studiul sau articolul

respectiv.
Descrieri de colecie. Au ca vedet denumirea coleciei / seriei editoriale,
relevnd titlurile pe care le deine biblioteca i contribuind la depistarea titlurilor
care lipsesc.

Vedeta este elementul principal de care se ine seama la stabilirea ordinei de intrare a fielor n
catalogul alfabetic i la regsirea publicaiei respective. Vedeta descrierii devine al doilea
element de ordonare n cazul catalogului sistematic, topografic etc., situaii n care intrarea n
sistem va fi dat de indicele zecimal, de cot etc. Pentru a deveni element de ordine, vedeta
trebuie s fie uniform. Vedeta uniform este dat de numele sau forma numelui autorului ori
de titlul care figureaz cel mai des n ediiile antume sau n bibliografia de specialitate
(cataloage, enciclopedii, dicionare etc.). Se recomand folosirea unei singure forme ortografice,
aceea care respect normele ortografice n vigoare. n situaia unor scriitori mai vechi, al cror
nume a fost ortografiat diferit, de exemplu: Bariiu, George, se va adopta o vedet uniform, iar
pentru lucrrile fr autor, un titlu uniform, de exemplu: O mie i una de nopi, Floarea darurilor.
n funcie de coninut, vedeta poate fi: 1. de autor. 2. de titlu.
1. Vedeta de autor persoan fizic este alctuit din: Nume (simplu sau compus
din dou sau mai multe pri separate sau legate ntre ele prin liniu sau particul
gramatical); Prenume, format din unul sau mai multe cuvinte separate sau legate
ntre ele prin liniu.
Elemente de individualizare. Numele se red n vedet la cazul nominativ i se desparte de
prenume prin virgul. Vedeta poate fi numele real, pseudonimul, numele personal, titlul nobiliar
etc., sub care autorul a semnat cel mai frecvent: Tudor Arghezi, Ion Barbu.
Stabilirea vedetei uniforme n cazul autorilor persoan fizic va avea n vedere forma numelui
n limba de origine a autorului, care se va identifica cu ajutorul dicionarelor, enciclopediilor sau
al altor instrumente de informare.
Exist cteva grupe de nume de autori stabilite n funcie de limb i naionalitate:

44

Nume de autori din ri de limbi romanice. Prezint greuti la alegerea vedetei

uniforme n cazul autorilor cu nume compuse, nume cu prefix, nume cu prefix stabil sau
atributiv. Exemple pentru limba romn: G. Popescu-Vlcea, n vedet, se va da n forma:
POPESCU-VLCEA, G.; Ion Ionescu de la Brad, n vedet, se va da: IONESCU DE LA
BRAD, Ion; Ion Budai Deleanu, n vedet, se va da: BUDAI DELEANU, Ion; Vasile A
Mriei, n vedet, se va da: A MRIEI, Vasile; Emil de Pucariu, n vedet, se va da:
PUCARIU, Emil de; Paul Sn-Petru, n vedet, se va da: SN-PETRU, Paul. Pentru
limba francez: Honor de Balzac, n vedet: BALZAC, Honor de; Jean de la Fontaine,
n vedet: LA FONTAINE, Jean de. Pentru limba italian: Edmondo de Amicis, n
vedet: DE AMICIS, Edmondo; Gabriele D'Annunzio, n vedet: D'ANNUNZIO,
Gabriele.
Nume de autori anglo-saxoni: Eugene O' Neill, n vedet: O' NEILL, Eugene.
Nume de autori din ri de limbi germanice: Johann Wolfgang von Goethe, n vedet:
GOETHE, Johann Wolfgang von.
Nume de autori slavi. Se scot n vedet n forma transliterat din alfabetul chirilic n
alfabet latin, potrivit normelor n vigoare: GORKI, Maksim.

Nume de autori maghiari i orientali. Numele de autori maghiari se redau n forma

ntlnit pe carte, urmrindu-se aceeai regul (nume, prenume): PETFI, Sndor. n
cazul autorilor orientali, se recomand forma din lucrrile de referin.
Nume de autori antici i medievali. Pentru autorii greci s-a recomandat pe plan
internaional adoptarea formei latine a numelor: HOMERUS, n cazul bibliotecilor
tiinifice, iar n cazul bibliotecilor mici, se va folosi forma consacrat n traduceri:
HOMER. Pentru autorii latini, cu nume formate din trei pri (prenume, nume i porecl):
PUBLIUS CORNELIUS, TACITUS, n vedet, va fi forma complet consacrat n limba
romn. Cuvntul de ordine va fi partea cea mai cunoscut: LUCRETIUS CARUS, Titus.
n cazul autorilor medievali, vedeta numelui va fi partea sub care este mai bine cunoscut:
LEONARDO da Vinci, DANTE Aligheri, DRER, Albrecht.

Categorii speciale de nume legate de starea civil, rang nobiliar, titlu tiinific, omonime,
pseudonime, criptograme etc. Exemple: Hortensia Papadat-Bengescu se va da n vedet:
PAPADAT-BENGESCU, Hortensia; Agatha Grigorescu Bacovia se va da n vedet:
GRIGORESCU BACOVIA, Agatha. Constantin i Hadrian Daicoviciu se va da n vedet:
DAICOVICIU, Constantin, DAICOVICIU, Hadrian. Eugen, Simion, acad. Se va da n vedet:
SIMION, Eugen, acad. n cazul autorilor desemnai prin nume personale se pstreaz forma
calificativelor: MIHAI VITEAZU; TEFAN CEL MARE, domn al Moldovei.
n situaia autorilor omonimi, pentru a distinge un autor de alii cu acelai nume i a evita
eventualele confuzii, se va aduga la numele scos n vedet un element de individualizare:
iniiala tatlui, profesia, titlul tiinific: MARINESCU, Gh., medic; MARINESCU, Gh., ing.
Pseudonimele sub form de nume i prenume se redau dup regulile numelui: ARGHEZI,
Tudor.
Prin urmare, cuvntul de ordine al vedetei uniforme (elementul care d intrarea fiei cu
descrierea bibliografic n catalogul alfabetic) este stabilit n concordan cu uzanele i
normele rii de origine a autorului sau a limbii n care a scris.
Vedeta de autor colectiv. Se numete autor colectiv orice colectivitate (instituie de stat i
administrativ, organizaie profesional, autoritate de stat etc.) care este cunoscut sub o
denumire colectiv, se manifest ca o entitate de sine stttoare i care i asum
responsabilitatea pentru coninutul unui document (program, statut, regulament, raport etc.). Se
descriu la autor colectiv lucrri de tipul: lucrri editate de colectiviti tiinifice (anuare, anale),
materiale legislative (constituii, legi, hotrri), tratate, declaraii, protocoale, statute ale unor
partide politice, organizaii etc.
Descrierea la autor colectiv (colectivitate). Este identic cu cea a descrierii principale la autorpersoan fizic. Cuvntul de ordine (de intrare n catalogul alfabetic) va fi prima parte a
denumirii autorului colectiv. Exemple: INSTITUTUL de Lingvistic Bucureti.
Vedeta uniform pentru autor colectiv este ntotdeauna denumirea sub care colectivitatea este
identificat n modul cel mai frecvent. Dac respectiva colectivitate a folosit mai multe denumiri,
vedeta va fi denumirea oficial n momentul descrierii, legtura fcndu-se prin fie de trimitere.
Cnd colectivitatea este un stat sau un organ legislativ al unui stat, vedeta va fi numele statului,
urmat de punct i denumirea organului ca subvedet. Vedeta uniform pentru ara noastr este
Romnia. n vedet se va da: ROMNIA. Parlament; ROMNIA. Preedinte; ROMNIA.
Legi.
n cazul organizaiilor politice i obteti, vedeta uniform este denumirea organizaiei
respective n forma oficial complet n limba naional a organizaiei.
44

Pentru publicaiile legislative, tratate i convenii internaionale, vedeta uniform va fi denumirea

statului sau a autoritii teritoriale care le emite.

2. Vedeta de titlu. Se folosete:

cnd documentul descris are autor anonim sau nu a fost identificat din alte surse;
cnd documentul descris are mai mult de trei autori i nici unul din ei nu este principal;
cnd documentul este cunoscut mai ales dup titlu (dicionare, enciclopedii etc.).

Vedeta de titlu poate fi: vedet de titlu principal (lucrrile fr autor sau cu mai mult de trei
autori i lucrrile seriale) i vedet de titlu auxiliar (lucrrile descrise la autor, culegeri la
numele compilatorului, lucrri descrise la numele colectivitii).
Vedeta de titlu uniform este titlul care s-a impus, care este folosit curent. De pild, Alexandria a
fost tradus n mai multe forme, apare cu mai multe titluri (Istoria marelui mprat Machedon,
Istoria lui Alexandru); va fi descris sub vedeta uniform ALEXANDRIA, pentru toate celelalte
forme fcndu-se o fi de trimitere.
Cuvntul de ordine n cazul vedetei de titlu va fi primul cuvnt al titlului.
Zonele descrierii bibliografice. n vederea comunicrii internaionale a informaiilor
bibliografice, a schimbului de nregistrri bibliografice emannd din surse diferite sau din ri
diferite i a conversiei acestor nregistrri n calculator, descrierile bibliografice se realizeaz n
conformitate cu standarde internaionale elaborate pentru toate categoriile de documente ce
aparin de bibliotec: ISBD (International Standard Bibliographic Description).
Standardul general ISBD (G) specific elementele descrierii, n ordinea i punctuaia prescrise.
Descrierea bibliografic este definitiv i complet atunci cnd conine toate elementele
bibliografice, sau prescurtat, atunci cnd conine numai elementele considerate obligatorii. ntro descriere complet, elementele bibliografice sunt ordonate n 8 zone, desprite ntre ele prin
punct spaiu linie spaiu: zona titlului i a meniunii de responsabilitate, zona ediiei, zona datelor
specifice anumitor categorii de documente, zona datelor de publicare, difuzare i / sau producere
fizic, zona descrierii fizice, zona seriei, zona notelor, zona numrului standard i a preului.
Prezentm n continuare descrierea bibliografic standardizat a publicaiilor monografice i
seriale. ISBD (M) =International Standard Bibliographic Description (Monographs).
Informaiile necesare descrierii sunt luate de pe pagina de titlu, care este sursa principal a
descrierii, din surse complementare (coperta, cotorul, caseta tipografic etc.) sau din surse
externe publicaiei (lucrri de referin, bibliografii etc.).

44

1. Zona titlului i a meniunii de responsabilitate, care cuprinde:

- Titlul propriu-zis. Este titlul principal al documentului,
primul
element al zonei, de regul nscris pe foaia principal de titlu cu
caractere aparte; se scrie cu respectarea regulilor ortografice i de
punctuaie ale limbii n care este scris documentul. n cazul n care se
impune prescurtarea, cuvintele omise se nlocuiesc cu semne de
suspensie (). Dac lucrarea are mai multe titluri, unul va fi ales ca titlu
propriu-zis, celelalte sunt considerate paralele. Dac lucrarea are pagini
de titlu duble, titlul propriu-zis va fi cel de pe pagina din partea dreapt.
n cazul lucrrilor cu mai multe pagini de titlu (ca n cazul publicaiilor
multilingve), titlul propriu-zis va fi cel de pe pagina de titlu scris n
limba utilizat n cea mai mare parte a publicaiei sau cel nscris pe

44

pagina din dreapta. Titlurile alternative fac parte din titlul propriu-zis:
Ciocoii vechi i noi sau Ce nate din pisic oareci mnnc.
- Titlul paralel. Reprezint un titlu n alt limb sau n alt scriere,
prezentat ca echivalent al titlului propriu-zis. Se recomand ca pentru
toate situaiile n care pe publicaie figureaz titlul paralel, s se
redacteze fie de trimitere.
- Informaii despre titlu. Se menioneaz n descrierea bibliografic, dup
titlul propriu-zis sau titlurile paralele, aa cum figureaz pe pagina de
titlu, respectnd limba textului. Informaiile preluate din alt parte dect
pagina de titlu se indic n note; dac sunt importante pentru
identificarea documentului, ele se dau n zona titlului i a meniunii de
responsabilitate, ntre paranteze drepte.
- Meniunea de responsabilitate. Cuprinde autori (persoane fizice sau
autori colectivi), n forma n care apar pe publicaie, grupai dup felul
contribuiei: autor, prefaator, traductor, editor, ilustrator etc. Titlurile
profesionale, onorifice (dr., prof., acad. etc.), aflate naintea numelui se
nregistreaz, cele ce urmeaz dup nume se omit. Dac n cadrul
aceleiai meniuni sunt pn la patru persoane sau colectiviti se
nregistreaz toate, dac sunt mai multe, numai primele trei. Meniunea
care nu se afl pe pagina de titlu, dar se regsete n cuprinsul
publicaiei, se trece ntre paranteze drepte. Meniunile privind anexele i
alte materiale suplimentare sunt considerate ca meniuni de
responsabilitate; se nregistreaz dup meniunile de responsabilitate
referitoare la ntreaga publicaie. Dac pe pagina de titlu figureaz
titlurile mai multor lucrri coninute n volum, fr s poarte un titlu
colectiv i toate aparin aceluiai autor, meniunea de responsabilitate se
d dup toate titlurile.
- Punctuaie. Toate aceste elemente sunt delimitate prin anumite semne
de punctuaie, precedate i urmate de un spaiu: = (egal) pentru titluri
paralele; : (dou puncte) pentru informaia despre titlu; / (bar oblic)
pentru meniunea de responsabilitate. Elementele de acelai fel se separ
prin ; (punct i virgul).
2. Zona ediiei. Ediia unei publicaii este constituit din totalitatea exemplarelor produse
cu aceleai elemente tipografice, au acelai original la baz, editat de un editor sau grup
de editori. Orice modificare produs textului iniial duce la o nou ediie.
Cele mai ntlnite ediii: ediie adugit; ediie ad usum Delphini (cu coninutul
modificat n scop didactic); ediie adnotat (completat cu note ale editorului n vederea
lmuririi i ntregirii textului); ediie anastatic (reimprimat); ediie bilingv; ediie
cenzurat (publicat cu aprobarea cenzurii); ediie critic (alturi de textul originar
reconstituit, cuprinde variantele nsoite eventual de comentarii, studiu introductiv, glosar,
index i, n general, de toate informaiile i criteriile care au ajutat la stabilirea
originalului); ediie de buzunar (de format mic); ediie definitiv sau ediie ne varietur;
ediie princeps (prima ediie tiprit a unei scrieri vechi sau clasice, cu deosebire atunci
cnd a fost urmat de reeditri).
Zona ediiei cuprinde urmtoarele elemente:
- Meniunea de ediie;
- Meniunea paralel de ediie;
- Meniunea de responsabilitate la ediie (persoana care a revizuit, ilustrat
etc.).
- Meniunea suplimentar la ediie;

44

Meniunea de responsabilitate referitoare la meniunea suplimentar de

ediie.
Punctuaie. Zona ediiei se introduce prin . (punct spaiu linie spaiu); prima meniune
de responsabilitate asupra ediiei este precedat de / (spaiu bar oblic spaiu);
urmtoarea meniune de responsabilitate asupra ediiei este precedat de ; (spaiu punct
virgul spaiu); responsabilitatea asupra meniunii suplimentare de ediie este precedat
de / (spaiu bar oblic spaiu); meniunea paralel de ediie este precedat de = (spaiu
egal spaiu).
Meniunea de ediie se transcrie n limba publicaiei; numerotarea ediiei se face
totdeauna n cifre arabe, de pild: ed. a 2-a.
3. Zona datelor specifice anumitor categorii de documente. Nu se utilizeaz n
descrierea publicaiilor monografice curente, ci pentru publicaii seriale, documente
cartografice i de muzic tiprit, respectndu-se regulile ISBD specifice fiecrui tip de
documente.
4. Zona datelor de publicare, difuzare i producere fizic a documentului (zona
adresei bibliografice). Adresa bibliografic indic:
locul de publicare sau difuzare;
editura, difuzorul. Dac editura are agenii n mai multelocaliti
i sunt trecute pe publicaie, se consemneaz primele trei, n
ordinea stabilit pe publicaie, dup care se utilizeaz
prescurtarea etc. Cnd apar mai muli editori sau difuzori
avnd sedii diferite, localitile vor fi menionate naintea
editorului: Bucureti : Albatros; Paris : Hachette. Editura,
difuzorul se menioneaz imediat dup locul de apariie, introdus
prin : (spaiu dou puncte spaiu). Cuvntul editur apare n
descriere numai dac gramatical face parte din nume, de
exemplu: Editura Enciclopedic. n cazul n care numele este
compus dintr-o colectivitate, acesta se transcrie ca atare,
subcolectivitatea desprindu-se prin virgul: Suceava :
Universitatea Suceava, Facultatea de Istorie-Geografie, Catedra
de Istorie.
meniunea funciei de editor, difuzor;
data tipririi se scrie imediat dup editur i este precedat de ,
(spaiu virgul spaiu). Data se indic n cifre arabe (dup
calendarul gregorian). Cnd data este menionat n cifre
romane, se transcrie ca atare, adugndu-se n paranteze drepte
echivalentul n cifre arabe. Dac publicaia nu poart nicio dat
de publicare, se indic n paranteze drepte anul probabil,
deceniul probabil sau secolul probabil, urmat de semnul
ntrebrii: [1920 ?], [197 .?], [18 -- ?]. Cnd datele publicrii nu
figureaz pe publicaie i nu pot fi stabilite din surse exterioare,
se folosesc prescurtrile uzuale menionate anterior: [s.l.], [s.n.],
[s.a.].
locul tipririi i numele tipografiei, ntre paranteze rotunde i
separate ntre ele prin : dou puncte; dac localitatea tipografiei
este aceeai cu cea a editurii, se omite;
5. Zona descrierii fizice (zona colaiunii). Include urmtoarele elemente:
- descrierea specific a materialului i a numrului de uniti fizice;
- meniunea ilustraiei (ilustraii, tabele, grafice, hri incluse n paginaie i pentru
care se folosesc prescurtri;

formatul exprimat n cm. i dat de nlimea acesteia. Se indic dup meniunea de

ilustraii i este precedat de ; (spaiu punct virgul spaiu). n unele biblioteci
(pentru cartea veche) se obinuiete s se indice att nlimea ct i limea
documentului: 24 x 14 cm.
meniunea materialului nsoitor, de pild: casete video.

Se folosesc urmtoarele semne de punctuaie: colaiunea (-); ilustraia (:); formatul

(;); materialele nsoitoare (+). Exemplu: - 325 p. : il., tab., graf., diagr., h. ; 20 cm. +
disket. Numerotarea paginilor se face aa cum apare n publicaie, n cifre arabe sau
romane. Cnd paginile sunt numerotate cu litere se trec prima i ultima liter. La
numerotare se consider ca fiind ultima pagin, aceea pe care este imprimat csua
tipografic. Eventualele pagini cu publiciti nenumerotate nu se iau n calcul.

6. Zona coleciei (seriei), inclus integral ntre paranteze rotunde, conine urmtoarele
elemente:
- titlul propriu-zis al seriei (parte component a unei colecii);
- titlul paralel al seriei sau subseriei, inclus prin egal;
- informaii referitoare la titlul seriei sau subseriei, introduse prin dou puncte;
- meniuni de responsabilitate referitoare la serie; prima responsabilitate prin bar
oblic;
- ISSN al seriei (numrul internaional standard pentru publicaiile seriale, atribuit
fiecrei publicaii de Agenia Naional ISDS a rii n care apare publicaia. Este
precedat de virgul i este format din 8 cifre arabe, avnd o linie ntre a 4-a i a 5-a
cifr.
- numrul n cadrul seriei, subseriei, introdus prin punct i virgul.
7. Zona notelor. Notele aduc informaii suplimentare despre elementele descrierii sau se
refer la detalii fizice ori de coninut. Fiecare not se poate introduce prin: (. -) sau prin
alineat. Exemplu: Ed. bibliofil; Exemplar numerotat; Exemplar tiprit n condiii grafice
deosebite. Notele se dau n ordinea elementelor la care se refer, ultimele fiind legate de
exemplarul de catalogat.
8. Zona numrului standard (sau a altui numr), a modalitilor de procurare, a
preului. ISBN este numrul internaional standard al crii i constituie un element de
identificare a publicaiilor. Este compus dintr-un numr de cifre grupate n cinci
segmente. Primele dou segmente reprezint numerele de identificare ale grupului
european i naional geografic, atribuite de Agenia Internaional pentru Numerotarea
Standardizat, cu sediul la Berlin. Al treilea grupaj de cifre reprezint numrul de
identificare al autoritii care a publicat documentul, atribuit de Agenia Naional pentru
ISBN care funcioneaz la Biblioteca Naional. Al patrulea grupaj de cifre codific titlul
publicaiei unei edituri i este atribuit de ctre aceasta. Al cincilea grupaj este o cifr de
control prin care se poate verifica exactitatea cifrelor din segmentele anterioare.

Descrierea publicaiilor monografice n mai multe volume se poate face pe un singur nivel sau
pe mai multe niveluri. Descrierea pe un singur nivel se poate face prin descrierea separat a
fiecrui volum sau printr-o descriere global.
La descrierea separat, titlul volumelor este considerat titlul propriu-zis.
La descrierea global, titlul comun se consider titlul propriu-zis, iar titlurile volumelor se
menioneaz n zona notelor, introducndu-se prin termenii Cuprinde sau Cuprins, urmat de
(:) i de menionarea numrului volumului, tomului etc.
Descrierea pe mai multe niveluri. n cazul crilor aprute n mai multe volume, se face o
descriere pe dou niveluri. Pe primul nivel, se noteaz elementele comune tuturor volumelor; pe
44

al doilea nivel se noteaz elementele specifice fiecrui volum n parte. n cazul n care o
publicaie apare n mai multe volume bibliografice, fiecare volum fiind editat n mai multe
volume fizice (pri, fascicole etc.) se poate face o descriere pe trei sau mai multe niveluri.
Descrierea publicaiilor monografice vechi se face n conformitate cu ISBN (A) (Ancients).
ISBD (S) Descrierea publicaiilor seriale (publicaii periodice): ziare, reviste, publicaii
anuale etc.
La fel ca n cazul crilor, descrierea publicaiilor seriale a fost standardizat la nivel
internaional: ISBD (S) (International Standard Bibliographic Description Serials). n cadrul
fiecrei zone, elementele bibliografice sunt specificate potrivit unei anumite ordini, fiind
precedate sau ncadrate de o punctuaie specific. Descrierea bibliografic poate fi realizat dup
primul numr aprut sau dup oricare altul.
Zonele descrierii bibliografice.
Zona titlului i a meniunii de responsabilitate. Titlul propriu-zis este titlul principal al
documentului, de obicei scris pe publicaie prin caractere tipografice deosebite. n cazul n care
titlul este scris n mai multe limbi, titlul propriu-zis va fi considerat primul dintre ele. Dac exist
mai multe pagini de titlu (cte o pagin pentru fiecare limb), titlul propriu-zis va fi, de regul,
cel de pe pagina de titlu n limba documentului sau de pe pagina din dreapta.
Titlul paralel al unui document este titlul propriu-zis ntr-o alt limb, prezentat ca un echivalent
al titlului propriu-zis; se introduce prin semnul ( = ). Se recomand ca n toate cazurile, s se
redacteze fie de trimitere.
Informaiile despre titlu se redau n forma de pe pagina de titlu i se introduc prin (: ). Exemplu:
TRIBUNA economic : sptmnal economic naional : decanul presei economice.
n cazul n care n cursul apariiei unui serial, informaiile despre titlu se modific, se redau n
zona titlului n forma nscris pe numrul descris, iar celelalte forme se vor meniona n zona
notelor. Exemplu: Din anul apare cu subtitlul: Cotidian independent.
Meniunile de responsabilitate se redau prin / (bara oblic). Exemplu: TRIBUNA / Redactor ef
Augustin Buzura.
Zona ediiei. Este introdus n contextul descrierii prin punct spaiu linie spaiu ( . - ).
Exemplu: . - Ediie pentru cadre medii.
Zona datelor specifice. Conine elementele de identificare pentru publicaia serial descris,
numrul i data primei i ultimei fascicule aprute dintr-o colecie care i-a ncetat apariia;
numrul i data primei fascicule aprute dintr-o colecie care continu. Este precedat de punct
spaiu linie spaiu ( . - ).
Zona datelor de publicare.
Zona descrierii fizice (colaiunea). Conine informaii privind aspectul fizic al serialului
descris: materialul i numrul fasciculelor (. -), ilustraii ( : ); formatul ( ; ); materialul nsoitor
( + ).
Zona coleciei. Se utilizeaz numai n cazul n care toate numerele unui serial sunt publicate n
cadrul aceleiai colecii sau subcolecii. n alte situaii meniunea coleciei se face n zona
notelor. Este precedat de punct spaiu linie spaiu (. -).
Zona notelor, date n ordinea elementelor la care se refer.
44

Zona numrului internaional standard pentru publicaiile seriale (ISSN) este simbolul
numeric care identific publicaia.
Dup descrierea bibliografic, se noteaz numerele pe care le are biblioteca din titlul respectiv.
Exemplu: Biblioteca are: An I (1992), nr. 1-12; An II (1993), nr. 1-4, 6-8;

3. - 4. Organizarea coleciilor. Sistemul de aezare a documentelor i

cotarea lor
Organizarea coleciilor i sistemul de aezare a documentelor sunt determinate de
destinaia coleciilor respective:

colecii de baz destinate conservrii n timp, n depozite nchise, n cazul crora se

opteaz pentru un sistem de aezare care s permit folosirea integral a spaiului de
depozitare i o bun conservare a documentelor;
colecii cu acces direct.

Practica bibliotecar a impus dou sisteme de aezare a publicaiilor:

aezarea pe formate, utilizat n organizarea coleciilor de baz, pstrate n depozite

nchise, la care au acces numai bibliotecarii;
aezarea sistematic - alfabetic, utilizat n aranjarea fondurilor destinate accesului liber
la raft i care accentueaz funcia de comunicare a coleciilor.

n ambele sisteme, elementul unic de identificare i regsire a publicaiilor este cota. Operaiunea
de cotare const n stabilirea locului pe care fiecare publicaie l va ocupa n coleciile bibliotecii.
Cota definete numai un anumit document, indiferent c acel document este constituit dintr-o
singur unitate fizic sau mai multe.
Cota se noteaz clar pe fiecare document, pe fiele de catalog, n documente de eviden, oriunde
se descrie publicaia. Momentul cotrii corespunde cu natura i destinaia coleciilor ce se
prelucreaz. Pentru documentele care fac parte din coleciile de baz, cotarea poate fi efectuat
nainte sau dup operaiile de catalogare i clasificare. Publicaiile repartizate seciilor de
mprumut care trebuie prelucrate rapid se coteaz nainte de operaiunile de catalogare i
clasificare.
Cotarea pe formate. Fondul de cri se mparte n urmtoarele formate, n funcie de nlimea
publicaiei (la cotor):

Formatul I , pn la 18 cm.
Formatul II, de la 18 la 22 cm.
Formatul III, de la 22 la 26 cm.
Formatul IV, de la 26 la 30 cm.
Formatul V, peste 30 cm.

Fondul de periodice se mparte numai n patru formate:

44

Formatul I, pn la 27 cm.
Formatul II, pn la 27-33 cm.
Formatul III, pn la 33-50 cm.

Formatul IV, peste 50 cm.

Cota pe formate se explic printr-o combinaie de cifre romane i arabe, cifrele romane
desemnnd formatul, iar cifrele arabe locul publicaiei n cadrul fiecrui format, n ordinea
intrrii acesteia n colecie, aadar numerotarea n cadrul unui format se face de la 1 la infinit.
Cota pe formate se noteaz pe fi n colul din dreapta, sus.
n aezarea pe formate, se respect urmtoarele reguli:

fiecare titlu nou primete o cot nou, care nu se mai atribuie altei publicaii;
toate dubletele primesc aceeai cot i se aeaz mpreun pe raft;
publicaiile n mai multe volume primesc aceeai cot;
fiecare nou ediie primete o cot distinct.

Pentru a deosebi crile de periodice, cota topografic a acestora din urm este precedat de sigla
P.
Astfel, se pot utiliza i alte sigle plasate naintea cotei pentru a individualiza diferite fonduri: D
discuri; Mz muzic; H hri; mprumut; F filial.
Exemplu: F2 III 738 Filiala nr. 2, al 738-lea titlu din cadrul formatului III.
Pentru colecia de baz nu se atribuie astfel de sigle.
Pentru periodice, avnd n vedere c o cot se acord unui titlu, iar nu unui numr, se va rezerva
spaiu suficient de cretere la fiecare cot.
Cotarea sistematic-alfabetic. Publicaiile sunt grupate dup coninut, iar n cadrul unei grupe
tematice, dup criteriul alfabetic al intrrilor principale. Cota este format din:

indicele cotei: un indice CZU (Clasificarea Zecimal Universal) prescurtat, preluat din
schemele pentru aezarea sistematic-alfabetic a publicaiilor n sistemul accesului liber
la raft;
semnul de autor: o prescurtare convenional ce const n iniiala numelui autorului sau
a primului cuvnt din titlu (n cazul lucrrilor descrise la titlu) i un numr ce este luat din
Tabela de autori (Tabela Cutter).

i aici se respect urmtoarele reguli:

cota are forma unei fracii: la numrtor se trece indicele cotei, iar la numitor semnul de
autor;
la notarea semnului de autor, ntre liter i numr nu se las spaiu, cu excepia literelor I
i O, care se separ de cifre printr-o liniu: B 17, R 63, I-47, O-92.
dac un nume ncepe cu o silab ce lipsete din Tabela de autori se ine cont de silaba
precedent;
dac un titlu ncepe cu un cuvnt monosilabic, la acest cuvnt se alipete cuvntul
urmtor, iar semnul de autor se d dup silaba rezultat;
dac titlul ncepe cu un numeral scris cu cifre, semnul de autor se stabilete dup silaba
ce rezult din scrierea cu litere a acelui numeral;
pentru autorii cu acelai nume, ce au activat n acelai domeniu, se adaug dup semnul
de autor iniiala prenumelui sau prima silab a prenumelui: P 81 R- Popescu, Radu; P 81
V - Popescu, Vasile; P 57 Ca - Petrescu, Camil; P 57 Ce Petrescu, Cezar.

Cota sistematic-alfabetic se noteaz pe fi n colul stnga, sus.

44

5. Cataloagele de bibliotec
Catalogarea documentelor:

Elaborarea descrierilor bibliografice complete ale tuturor tipurilor de publicatii, indiferent

de suportul pe care au fost nregistrate sau fixate, conform normelor ISBD (International
Standard Bibliographic Description) si standardelor n vigoare.
Scopul ultim al catalogarii este sa ofere utilizatorilor diverse instrumente (cataloage) si
cai de regasire a publicatiilor (dupa numele autorului, dupa titlu, subiect etc.).

Tipuri de cataloage:

Cataloage traditionale (alfabetice, sistematice, pe subiecte, geografice, topografice,

cronologice): cele mai raspndite sunt cele sub forma de fise (formatul standard este 12,5
x 7,5 cm).
Cataloage online (OPAC Online Public Access Catalogue):
i. Catalog pe suport informatic, ntr-o baza de date, n care accesul
utilizatorilor se face n mod direct, prin intermediul unui terminal.
ii. Informatiile continute n catalogul online sunt cele care se gasesc si n
cataloagele traditionale de biblioteca (vedete, descrieri bibliografice,
localizarea documentelor).

Fisa bibliografica dintr-un catalog traditional, EXEMPLU:

6. Biblioteci digitale romneti

44

Biblioteca digitala - documentele sunt stocate n format digital putnd fi accesate prin retea de
la distanta.
Termenul digitizare se refera la crearea obiectului digital pornind de la un obiect fizic.
Continutul digital se poate obtine prin:

Convertirea documentelor de hrtie n date utilizabile de calculator, compatibile cu

aproape toate sistemele si bazele de date (n formate de tip TIF, PDF, DJVU, GIT, JPG);
Scanarea microfilmelor, a radiografiilor, a negativelor foto;
Scanarea microfiselor COM si a celor de dimensiuni 16x35 mm;
Digitalizarea desenelor n fisiere CAD structurate, etc.

Biblioteci digitale n Romnia:

A. Biblioteci universitare:
- BCU Bucuresti: http://www.unibuc.ro/ro/biblioteca_virtuala
- BCU Cluj: http://www.bcucluj.ro/re/digitizare/
- Biblioteca
Universitatii
Transilvania
din
Brasov:
http://www.unitbv.ro/biblio/
- Biblioteca
ASE
Bucuresti:
http://www.bibliotecadigitala.
ase.ro/biblioteca/model/index2.asp
B. Biblioteci publice:
- Biblioteca Nationala: http://www.bibnat.ro/Biblioteca-Digitala-s89ro.htm
- Biblioteca Academiei: http://www.biblacad.ro/
- Biblioteca
Metropolitana
Bucuresti:
http://www.bmbonline.ro/scripts/master.htm
Structura unei biblioteci:

Dezvoltarea colectiilor achizitie, evidenta publicatiilor, prelucrarea documentelor:

catalogare, clasificare, indexare
Bibliofilie. Manuscrise (carte veche)
Publicatii seriale
Informatizare
Comunicarea colectiilor (sali de lectura, depozite)
Referinte (cercetari bibliografice; referinte prin email)
Cercetare-metodologie
Restaurarea si prezervarea publicatiilor

BIBLIOTECA DIGITAL A BUCURETILOR este cea mai important bibliotec digital

romneasc accesibil gratuit n INTERNET.
BIBLIOTECA DIGITAL A BUCURETILOR, denumit anterior Dacoromanica, este
dezvoltat n sistemul de management al obiectelor digitale DIGITOOL, implementat de
Biblioteca Metropolitan din anul 2009, bazat pe tehnologii de ultim generaie, precum
serviciile web.
n data de 20 septembrie 2009, a fost inaugurat Biblioteca virtual a Romniei, cunoscut cu
apelativul Dacoromanica. Adoptarea acestui apelativ a fost influenat de modelele francez i
spaniol, respectiv Gallica i Hispanica.
44

Dacoromanica este cea mai important bibliotec digital romneasc accesibil gratuit n
INTERNET; este singura bibliotec digital profesionist din Romnia. Dezvoltarea ei prin
mbogirea continu cu documente digitalizate se face, fr ncetare, pentru a fi un veritabil
instrument n cadrul reelelor de cooperare naional i internaional, precum i pentru a deveni
partener n Biblioteca Virtual European EUROPEANA.
A demarat n martie 1999, cnd a nceput selecia pentru digitizare.
Acum, Biblioteca digital ofer un fond de aproximativ 2000 de volume ce nsumeaz
aproximativ 1.000.000 de pagini, 400 de imagini i cteva resurse sonore digitizate.
Documentele aparin Evului Mediu i pn la nceputul secolului al XX-lea. Obiectivul este de a
constitui o bibliotec patrimonial i enciclopedic.
Iniiativa acestui proiect a avut-o Biblioteca Metropolitan Bucureti, prima bibliotec public,
nfiinat n anul 1831. i-a adus aportul i cooperarea Biblioteca Academiei Romne, instituia
emblem a culturii romne n domeniul biblioteconomiei i deine depozitul legal al rii din cea
mai veche perioad istoric.
Trei domenii sunt relativ bine acoperite: carte rar i preioas i istoria. n perioada imediat
urmtoare se vor dezvolta alte sectoare, precum: lingvistica, literatura, filosofia, religia, dreptul.
Colaborarea dintre Biblioteca Academiei Romne i Biblioteca Metropolitan din Bucureti i
celelalte biblioteci se preconizeaz a se extinde ctre Arhiva Naional de Film i Societatea
Romn de Radiodifuziune, pentru a asigura digitizarea documentelor care ntregesc imaginea
Patrimoniului Cultural al Romniei; de asemenea, se vor realiza programe regionale pentru
digitizarea publicaiilor referitoare la memoria comunitar din fondurile Bibliotecii Municipale
Chiinu Republica Moldova i Bibliotecii Municipale Sofia Bulgaria; se vor stabili
parteneriate interregionale ntre euroregiunile Bucureti-Ilfov, Regiunea Sud-Muntenia, care
nglobeaz judeele Arge, Dmbovia, Prahova, Ialomia, Clrai, Giurgiu, Teleorman, precum
i cu Regiunea Sud-Vest Oltenia, care cuprinde judeele Olt, Dolj, Mehedini, Gorj i Vlcea.

V.

CLASIFICAREA ZECIMAL UNIVERSAL (CZU)

1. Scurt istoric

Sistematizarea universului cunoaterii, ordonarea i formalizarea conceptelor n scheme logice

au constituit preocupri permanente. Unul dintre sistemele care i-a dovedit viabilitatea a fost
acela al clasificrii zecimale de la general la particular a ansamblului cunotinelor umane.
O prim ncercare de clasificare zecimal s-a realizat n Frana, n anul 1583.
La jumtatea secolului al XIX-lea, se public, la Boston, studiul Sistemul zecimal pentru
aranjarea i administrarea bibliotecilor.
n anul 1834, fizicianul francez Ampre a utilizat sistemul zecimal pentru clasificarea logic a
tiinelor.
Clasificarea zecimal a publicaiilor a fost realizat cu sprijinul a dou mari sisteme de
clasificare, care au o baz comun: Clasificarea Zecimal Dewey (DC) i Clasificarea
Zecimal Universal (CZU).
44

Melville Dewey (1851-1931) i-a pus n practic propriul sistem de clasificare n biblioteca unui
colegiu din America, unde funciona ca asistent-bibliotecar. El mparte totalitatea cunotinelor n
9 clase principale, crora le aplic cifrele de la 1 la 9 i atribuie un 0 (zero), pe care-l utilizeaz la
nceput. Trateaz indicii claselor sale ca numere zecimale i le divizeaz n mod egal n 10
subdiviziuni, apoi pe fiecare n alte 10 subdiviziuni, obinnd astfel 1000 de subdiviziuni.
Clasificarea Dewey a cunoscut multe ediii succesive i o larg utilizare, mai ales n rile anglosaxone.
Clasificarea Zecimal Universal. Doi belgieni, Paul Otlet i Henri-Marie La Fontaine,
dezvolt clasificarea Dewey i n anul 1907 public Manualul Repertoriului Bibliografic
Universal, care avea 10.000 de diviziuni. Acesta poate fi considerat prima ediie a C.Z.U.Printrun numr de inovri, precum introducerea semnului de relaie, a indicilor auxiliari comuni i
speciali, C.Z.U. devine o schem mult mai mare i mai sofisticat, una din cele mai rspndite n
bibliotecile lumii.
A doua ediie internaional (n limba francez), ntre 1927-1933, sub titlul care i-a consacrat
numele, La Classification Dcimale Universelle, cuprinde ~ 70.000 diviziuni. Aceste ediii i
urmtoarele sunt ediii complete CZU. Cele mai utilizate sunt ediiile medii CZU; mai exist
ediii prescurtate i ediii specializate (care reprezint extrase din CZU pe o anumit
specialitate restrns).
Limbile oficiale pentru meninerea i actualizarea CZU sunt engleza, franceza i germana. Pn
n anul 1992, Federaia Internaional pentru Informare i Documentare (FID) s-a ocupat de
organizarea i folosirea CZU.
CZU a fost tradus n peste 20 de limbi i este utilizat n foarte multe biblioteci din lume. n
Romnia, CZU este folosit nc din anul 1908, n clasificarea periodicelor de la Biblioteca
Academiei Romne, iar din anul 1915 i la clasificarea crilor. Al. Sadi-Ionescu a inut un curs
de Biblioteconomie, la coala de arhivari-paleografi, ntre anii 1925-1926. ncepnd cu anul
1913, Biblioteca Fundaiei Universitare din Bucureti a utilizat CZU, iar dup Primul Rzboi
Mondial i Biblioteca Universitar din Cluj ncepe s practice acest sistem. Prima ediie
prescurtat CZU, n limba romn, apare n anul 1938, sub ngrijirea lui V. Drgulescu.
Astzi, CZU este utilizat n toate reelele de biblioteci din Romnia i constituie principalul
sistem de aezare a publicaiilor n bibliotecile cu acces liber la raft.
Biblioteca Naional a Romniei coordoneaz practica de aplicare a CZU, prin intermediul
fiei tiprite unice pentru publicaiile tiprite n Romnia, ca i prin Bibliografia Naional
Seria Carte.
Utilizarea CZU n bibliotec reprezint o metod de ordonare internaional a tuturor
documentelor din colecii n funcie de subiectele pe care le trateaz, conform unei scheme de
clasificare, asigurndu-se astfel regsirea rapid i sigur a informaiilor coninute n documente.
Schema se constituie din clase, diviziuni i subdiviziuni, exprimate prin cifre arabe, semne
matematice i semne de punctuaie cu semnificaie internaional valabil, independent de limba
clasificatorului i a documentului, numite indici. Ansamblul indicilor codific subiectul fiecrei
publicaii.

2. Structura CZU
n CZU, totalitatea cunotinelor umane universalitatea fiind conferit de acest aspect - este
conceput ca un sistem unitar mprit n 10 mari clase, notate cu cifre arabe de la 0 la 9. Fiecare
44

clas este divizat n alte zece subclase, care, la rndul lor, sunt subdivizate n alte zece i aa
mai departe, principiul de baz al diviziunii fiind cel ierarhic, de la general la particular. Aceast
ierarhizare zecimal ofer sistemului o enorm flexibilitate, permindu-i s preia orice concept
i proces nou aprut n domeniul cunoaterii i s dezvolte nelimitat un subiect. CZU fiind un
limbaj convenional, eliminarea barierelor de limb constituie un alt mare avantaj al sistemului.
CZU conine, n general, trei tipuri de tabele: tabela principal, tabelele auxiliare i indexul
alfabetic pe materii.
Tabela principal a CZU cuprinde cele 10 mari clase n care a fost mprit universul
cunoaterii, fiecare din acestea fiind subdivizate ierarhic:

0 Generaliti.
1 Filozofie.
2 Religie.
3 tiine sociale.
4 clas liber.
5 Matematici. tiine naturale i exacte.
6 tiine aplicate. Medicin. Tehnic.
7 Arte. Recreere. Divertismente. Sport.
8 Lingvistic. Literatur.
9 Geografie. Biografii. Istorie.

De exemplu, clasa 7 este subdivizat n urmtoarele 10 subclase, reprezentnd o subdiviziune a

coninutului clasei 7 i este notat cu un indice, ncepnd cu cifra 7, avnd un coninut mai
restrns dect coninutul foarte general al acesteia:

70 liber.
71 Sistematizare. Urbanism.
72 Arhitectur. Arhitectur peisagist.
73 Arte plastice.
74 Desen. Arte decorative.
75 Pictur.
76 Arte grafice.
77 Fotografie.
78 Muzic.
79 Divertismente. Jocuri. Sport.

Aceste subclase de dou cifre au, la rndul lor, subdiviziuni notate cu trei cifre, care la rndul
lor, au i ele alte subdiviziuni notate cu patru cifre . a. m. d.:

780 liber.
781 Teoria muzicii.
782 Muzic de teatru.
782.1 Muzic pentru copii
()

Nu ntotdeauna clasele sau subclasele se pot diviza n zece subdiviziuni. Unele se divizeaz n
mai puin de zece subclase, iar altele ar trebui divizate n mai mult de zece subdiviziuni.
Tabelele auxiliare includ anumite semne auxiliare (plus, paranteze, dou puncte etc.) folosite
pentru relaionarea a dou sau mai multe subiecte codificate prin indicii CZU, precum i indici
44

auxiliari comuni, reprezentnd aspecte ale unui subiect principal (locul, limba, forma
documentului), aplicabili tuturor indicilor aflai n Tabela principal.
Indexul alfabetic pe materii reprezint ordonarea alfabetic a tuturor noiunilor simbolizate de
indicii CZU cu specificarea indicelui CZU care simbolizeaz acea noiune. Exemple: Munc
331.

Muzee 069.
Muzic 78.
Muzic, teorie 781.
Muzic bisericeasc 783.
Muzic vocal 784 ()

CZU folosete trei tipuri de indici: principali, auxiliari comuni (sau generali) i auxiliari
speciali (analitici).
Indicii principali 0/9 se regsesc n Tabela principal CZU. Ei sunt formai dintr-un numr
diferit de cifre, dup gradul de generalitate sau de specificitate al subiectului pe care-l codific.
Pentru a fi citii mai uor, indicii CZU sunt grupai cte trei, ncepnd de la stnga la dreapta,
grupele fiind separate prin punct.
Indicii auxiliari comuni (sau generali) arat caracteristici general repetabile, care se pot aplica
la oricare indice din tabelele principale: de punct de vedere (00); de loc (1/9); de popoare ( =) ;
de timp (); de form (0 ); de limb = ; de nume (A/Z); de ordine de importan (I) i (II).
Cteva exemplificri cu cei mai folosii indici:

Indicii auxiliari comuni de loc i ar. ntre paranteze rotunde sunt cuprini indici cu
cifre ncepnd de la 1 la 9 (parantez de la unu la nou): (100 ) - lumea ntreag; (22)
insule; (498) Romnia; (498.1) Muntenia; (498.2) Oltenia; (498.3) Moldova;
(498.4) Transilvania; (498.6) Bucovina; (4) Europa.
Indicii auxiliari comuni de timp. Data se trece ntre ghilimele. n afar de ghilimele,
indicii auxiliari de timp mai folosesc semnul i semnul + (pentru anii . de Hr. i dup
Hr., precum i punctul, pentru a separa diverse secvene de timp (an, lun, zi, minute,
secunde). Se folosesc numai cifre arabe. Secolul se noteaz prin nscrierea primelor dou
cifre ale anilor simbolizai: 17" sec. XVIII, adic anii dintre 1701-1800; decada se
noteaz prin primele trei cifre ale anilor respectivi: 193" anii cuprini ntre 1930 i
1939. Anul se noteaz prin patru cifre: 1918"; 0475" anul 475; 0002" anul 2.
Pentru perioada . Hr. se pune o liniu naintea cifrei respective: -04" sec. V . Hr. O
perioad de mai multe secole, mai muli ani poate fi precizat prin folosirea barei oblice
pentru reunirea datei iniiale i a celei finale.
Indicii auxiliari comuni de form. Precizeaz suportul, forma de prezentare (carte,
periodic, album, hart, manual, dicionar etc.) a documentelor. Indicele ncepe cu cifra 0
i se noteaz ntre paranteze rotunde (parantez zero): (01) bibliografii; (0.064)
tratate; (031) enciclopedii; (038) - dicionare; (05) publicaii seriale, periodice; (075)
manuale colare; (043.2) teze de doctorat.
Indicii auxiliari comuni de limb. Sunt utilizai n clasificarea dicionarelor,
enciclopediilor, ediiilor literare, traducerilor etc. i se exprim printr-un numr precedat
de semnul egal: = 131.1 limba italian; = 135.1 limba romn; 133.1 limba francez;
111 limba englez; 112.2 limba german; 511.141 limba maghiar; = 161.1 limba
rus.

Indicii auxiliari analitici (speciali): .01/ . 09 i -1/-9.

44

Semnele auxiliare: (+), (/), ( : ), ([ ]), ( :: ) servesc ca elemente de relaie, legnd indicii CZU.
Semnul de adugire ( + ) leag doi sau mai muli indici CZU neconsecutivi, cu scopul de a
exprima o noiune complex care nu are un loc propriu n CZU. Exemplu: 58 + 59 Botanic i
zoologie.
Semnul de extensie ( / ) pronunat de la pn la, reunete primul i ultimul indice dintr-o
suit de indici CZU consecutivi. Exemplu: 592 / 599 Zoologie sistematic (echivalent cu:
592+593+594+595+ 599).
Semnul de relaie ( : ) este folosit pentru a exprima o relaie general, coordonat i reciproc
ntre dou noiuni. Exemplu: 681.3 : 657 Calculatoarele n contabilitate.
Semnul de fixare a ordinii (: :) poate fi utilizat atunci cnd vrem s indicm c o relaie nu este
reversibil. 575 : : 576.3 Citogenetic
Semnul de subgrupare ([ ]) pentru a exprima un subiect complex considerat ca un ansamblu.
Exemplu: [622 + 669] (485) Industria minier i metalurgic din Suedia este un ansamblu
compus din: 622 (485) Industria minier din Suedia i 669 (485) Industria metalurgic din
Suedia.
CZU se actualizeaz periodic.
n lume se folosesc i alte sisteme de clasificare:

Clasificarea Bibliotecii Congresului Statelor Unite ale Americii; realizat n 1901, se

folosete n aceast bibliotec.
Clasificarea Cutter; a elaborat Tabele de autori folosite n prezent n toate bibliotecile cu
ornduirea sistematic a fondurilor.
Clasificarea Colon (sau cu dou puncte); elaborat de bibliologul indian S.R.
Ranganathan, n 1933. Este o clasificare analitico-sintetic care permite exprimarea
raporturilor dintre ramurile tiinei. Indicii se leag ntre ei prin : (colon).
Clasificarea bibliotecar bibliografic sovietic. Folosit n bibliotecile din fosta
Uniune Sovietic. Pentru codificarea claselor principale se folosesc litere mari ale
alfabetului rusesc, iar pentru diviziuni i subdiviziuni cifrele arabe.

3. Clasificarea i catalogul sistemic

Operaiunea de clasificare implic trei lucruri:

cunoaterea principiilor CZU;

o bun cunoatere a tabelelor pe care le utilizm;
verificarea informaiilor pe care le deinem cu privire la domeniile acoperite de cartea pe
care o clasificm.

Primul pas const n determinarea coninutului lucrrii. Examinarea Cuprinsului, a Prefeei, a

Postfeei, a Bibliografiei, a Indicilor va permite determinarea coninutului real al documentului,
indiferent de titlul acelei lucrri.
Dup ce se cunoate cu precizie subiectul publicaiei, se trece la clasificarea acelui subiect.

44

n cazul n care un subiect aparine mai multor discipline, folosim practica localizrilor multiple
n catalogul sistematic, deci mai multe intrri ale aceleiai fie, la diferite clase. Astfel, o lucrare
consacrat Renaterii va fi reprezentat prin mai multe intrri: prima 008 15" (cultura i
civilizaia sec. al XVI-lea), a doua la 7 15" (arta i civilizaia sec. al XVI-lea), a treia la 940
15" (istoria Europei n sec. al XVI-lea).
n cazul n care Tabelele nu conin nici un indice care s corespund subiectului, se rein alte
soluii: se folosete semnul de relaie pentru subiecte complexe; se apeleaz la indicii analitici,
specifici unei clase sau subclase.
Organizarea catalogului sistematic. Catalogul sistematic reflect documentele aflate n
coleciile unei biblioteci dup coninutul lor. Elementul care d intrarea fiei este indicele CZU.
Indicii CZU se trec n forma lor definitiv i complet, n colul din stnga jos al fiei de catalog.
Se fac attea fie identice ci indici principali au fost atribuii documentului respectiv. Aranjarea
fielor n catalog se face dup principiul CZU, de la general la particular. Pentru orientare, n
consultarea catalogului se folosesc fie divizionare; ele indic clase, diviziuni, subdiviziuni i ali
indici detaliai, n funcie de mrimea catalogului.

VI.

COMUNICAREA COLECIILOR
1. Formulare tipizate

Formular tipizat = imprimat care se completeaz n vederea ntocmirii unui act. V. tipiza.
Automatizarea activitilor de bibliotec a avut ca efect schimbarea modului de nregistrare i
stocare a datelor.
Formularele tipizate, destinate activitii de bibliotec, nu mai corespund cu cele editate anterior
anului 1989.
Comisia Naional a Bibliotecilor a revzut i actualizat tipizatele cu caracter general utilizate n
mod frecvent n biblioteci i a aprobat o variant nou, adaptat cerinelor actuale.
Documentele aprobate au fost deja validate n practica ultimilor ani i i-au dovedit utilitatea.
Lista tipizatelor actualizate recomandate de CNB include:
I.

II.

44

Tipizate care reglementeaz accesul n bibliotec:

Fi de nscriere la bibliotec;
Permis de acces utilizat de biblioteci informatizate;
Permis de acces utilizat de biblioteci neinformatizate;
Registru de nscriere a cititorilor;
Fi contract de mprumut;
Buletin de cerere;
ntiinare de restituire;
Declaraie de pierdere a publicaiilor;
Fi de lichidare.
Tipizate care evideniaz activitatea de bibliotec:
Caiet de eviden a activitii de bibliotec;

Raport statistic anual;

Raport statistic de utilizare a bibliotecii;
Registru de micare a fondurilor.

2. Evaluarea activitii de bibliotec

Caietul se completeaz zilnic i are 12 seturi de pagini, corespunztoare fiecrei luni a anului.
Completarea lui ajut la adunarea datelor statistice privind utilizarea zilnic a coleciilor,
utilizatorii nou inscrisi ai bibliotecii, a frecvenei zilnice i a activitailor diferite de mprumutul
de carte care au loc n biblitoec.
Se completeaz zilnic, dimineaa sau la sfritul zilei de lucru prin:

Numrarea fielor de mprumut scoase n ziua respectiv (pagina de vizite)

Prin numrarea fielor ntocmite pentru cititorii nou scrii conform cu pagina din caiet.
( evidena utilizatorilor nscrii)
Prin numrarea publicaiilor mprumutate n ziua respectiv , de pe fiele de mprumut
( evidena documentelor difuzate). n timpul numrrii se face i repartiia documentelor
dup criteriile solicitate de cele 2 pagini de caiet.
Marcarea evenimentlor speciale care au avut loc n bibliotec ( Alte servicii oferite de
bibliotec)

Pare un demers greoi mai ales c n bibliotecile mici totul se realizeaz manual. Aparenele
neal pentru c este vorda de evaluarea doar a catorva fie zilnic.
Demersul este necesar pentru:

Completarea cu rapiditate i acuratee a rapoartelor de sfrit de an.

Caietul este o oglind a activiii zilnice, memoria personal pierde majoritatea
evenimentelor care au avut loc cu 2, 3 luni n urm.
n statistica de sfrit de an se vede cine a completat acest caiet i cine nu dup ct de
haotic i disproporionat sunt trecute datele.

La ncheierea lunii se centralizeaz datele pentru luna n curs, apoi se face reportul . Reportul
este transferat pe primul rand al lunii urmtoare.La incheierea lunii decembrie avem i
centralizarea activitii pe ntreg anul.
Dezvoltarea n biblioteci a unor noi tipuri de servicii duce i la creterea complexitii
formularelor statistice i chiar la apariia unor noi formulare.
Formularele statistice anuale au mai multe surse de completare:

Caietul de eviden pentru raportul statistic de utilizare a bibliotecii (utilizare i

utilizatori).
Registrul de micare a fondurilor (RMF) pentru Colecii, Achiziii de
documnete,eliminri de documnete.
Date de contabilitate pentru venituri i cheltuieli.

3. Informarea i documentarea n biblioteci

44

Se vorbete de cteva decenii despre criza informaional ca o consecin a creterii

exponeniale a cantitii de informaii produse n toate domeniile de activitate i a imposibilitii
sistemelor tradiionale de cutare i regsire a acestora de a mai face fa fluxului informaional.
Utilizarea eficient a informaiilor reprezint condiia succesului n societatea modern. Pentru
a deveni utile acestea trebuie organizate, prelucrate astfel nct utilizatorul s aib posibilitatea
de a selecta i accesa cu precizie i rapiditate informaia dorit, din mulimea celor existente n
domeniul su de activitate. Pentru a-i putea finaliza cu succes studiul bazat pe cunotine i
acumulri anterioare, un cercettor trebuie s dispun de mijloace eficiente de informare
Accesul la informaii i n consecin gradul de valorificare a potenialului informaional al
bibliotecii sunt cele mai importante repere ale unei activiti de calitate. Biblioteca, instituie care
organizeaz i difuzeaz informaia, trebuie s se adapteze din mers la noile realiti tehnologice.
Informatizarea i automatizarea serviciilor bibliotecii transform modul de acces la informaii,
activitatea organizare a coleciilor, ntreaga activitate de documentare i informare, ducnd la
dezvoltarea de instrumente performante de stocare, regsire i difuzare a informaiei.
Bibliotecile pot avea n vedere construirea cataloagelor online, a bazelor de date cu informaii tip
text, grafice i sonore stocate pe medii electronice. Ele pot s ofere sprijin, prin intermediul
reelelor i Internetului, pentru utilizarea i a altor resurse de informare, nu doar a celor proprii.
Bibliotecile i creeaz site-uri care permit utilizatorilor s se informeze singuri n legtur cu
serviciile oferite. Aici pot fi puse la dispoziie adresele altor instituii de interes, economisind
timpul de regsire a informaiei.
Dezvoltarea tehnologic i nevoia de informare tot mai acut a utilizatorilor au impact i asupra
profesionitilor din domeniul informrii. Ei trebuie s in pasul cu mediul informaional aflat
ntr-o continu i rapid schimbare, trebuie s-i dezvolte abiliti de a lucra cu tehnologiile
multimedia, de a lucra n reele, de a accesa, prelucra i a folosi resursele noi.
Datorit diversificrii serviciilor care depesc sfera lecturii cititorul bibliotecii este numit mai
nou utilizator, sau client. El citete mai mult din nevoia de "a se informa", dorete s
selecteze rapid o informaie iar sistemele tradiionale i se par depite.
ntr-o bibliotec sursele tradiionale specifice se mbogesc cu surse noi, bazate pe tehnologie
modern: documentele primare clasice se completeaz cu documente electronice; catalogului
tradiional i corespunde varianta sa modern - catalogul online; lucrrile bibliografice
tradiionale sunt completate cu bazele de date bibliografice. n paralel cu aceste surse de
informare se dezvolt instrumentele de acces la ele.
n prezent bibliotecile sunt preocupate de introducerea unor sisteme automatizate de bibliotec,
de crearea catalogului online propriu, achiziionarea de baze de date pe CD-ROM-uri, DVD-uri,
realizarea catalogrii partajate, conectarea la surse externe de informaie (Internet, baze de date
la distan), accesul la distan al utilizatorilor.
Catalogul online este pus la dispoziie de sistemele automatizate de bibliotec i localizeaz
documentele primare existente n fondul respectiv.
n plus fa de informaiile coninute n cataloagele tradiionale, catalogul on-line permite
multiple ci de cautare i gsire a informaiei. Prin intermediul cataloagelor electronice, o
informaie este obinut cu precizie i poate fi pus la dispoziie, simultan, mai multor cititori.
Rezultatul cutrilor poate fi tiprit, constituind bibliografie pentru cititorul interesat de subiectul
respectiv.
44

Cataloagele electronice furnizeaz informaie de tip multimedia (sunet, imagine, text integral).
Se pot opera cutri de mare complexitate ce sunt rezolvate instantaneu. Multe dintre aceste
cercetri sunt imposibil de abordat n mod tradiional. Cutarea n catalogul online furnizeaz n
plus informaii referitoare la mprumutul crii, la existena ei pe raft.
Biblioteca virtual cuprinde totalitatea informaiilor (text, imagini, sunet, film, animaie)
existent n spaiul Web. Este o bibliotec alctuit din colecii de date electronice aflate n mai
multe biblioteci electronice interconectate ntre ele prin intermediul reelelor de calculatoare.
i propune s ofere acces universal i servicii de informare transparente. Prin intermediul acestei
biblioteci universale se poate avea acces la resursele globale de informaii, inclusiv la coleciile
multor biblioteci, de oriunde i oricnd.
Internetul este un sistem mondial de reele de calculatoare interconectate, care faciliteaz
serviciile de comunicare a informaiei i care extinde astfel posibilitile de lucru ale fiecrui
sistem conectat n reea. Poate fi considerat o bibliotec uria care conine informaii actuale,
variate, despre orice subiect.
Web-ul a permis bibliotecilor s-i creeze propriile pagini web, prin care utilizatorii sunt
informai mai rapid asupra coleciilor i serviciilor oferite, i chiar pot completa formulare pentru
solicitarea unor informaii. Aceste site-uri pot s conin o gam larg de informaii utile pentru
public, posibilitatea de acces la propriul catalog online, la baze de date bibliografice interne, la
publicaii n format electronic, precum i link-uri spre cataloage naionale, spre baze de date
nchiriate i alte resurse din Internet.

4. Activiti noi n biblioteci

Catalogarea i clasificarea la rscruce.
Cui i mai folosete astzi profesia de catalogator, cnd utilizatorii serviciilor de bibliotec
folosesc termeni ca metadate, motoare de cutare, instrumente de metacutare, cataloage online,
biblioteci virtuale ? n contextul actual, catalogatorul nu ar trebui s fie un intermediar ntre
document i utilizator, ci cel care ofer informaia. n ultimii 50 de ani, preocuprile privind
activitatea de catalogare s-au concretizat n stabilirea i aplicarea uniform la scar
internaional, a regulilor care au ca rezultat final mbuntirea fluxului documentelor, dar i
regsirea rapid a informaiei.
n 1971 au fost fundamentate i recomandate ca reguli de catalogare pentru monografii, editate
sub denumirea ISBD (M) (International Standard Bibliographic Description for Monographic
Publications). Din 1973, Standardul ISBD (M) a fost adoptat de o serie de ri i utilizat ca
instrument de lucru, n descrierea bibliografic a monografiilor. Dup 1990 schimbrile au fost
majore, impunndu-se odat cu informatizarea bibliotecilor, adaptarea regulilor de catalogare la
cerinele momentului; s-a urmrit o revoluie a activitii de catalogare.n cadrul unor ntruniri
ale experilor europeni n cataloage s-au adoptat noi reguli de catalogare, adaptate i adecvate
perioadei actuale.
Potrivit noii viziuni asupra principiilor de catalogare, ntreaga informaie deinut de bibliotec
trebuie partajat la nivel internaional, standardele trebuie adaptate n scopul elaborrii
metadatelor, al nregistrrilor bibliografice i al stabilirii autoritilor. n toat aceast
evoluie, de la fia catalogului tradiional la cea rezultat din completarea cmpurilor UNIMARC
din softul de bibliotec, se impune o analiz calitativ i cantitativ a activitii catalogatorului.
44

Dac n trecut, evaluarea inea cont de normele de elaborare i intercalare a fielor tradiionale i
gestionarea catalogului tradiional, n prezent stabilirea reperelor n evaluarea activitii trebuie
s rezulte din monitorizarea gradului de mulumire al utilizatorilor. Performanele activitii
constau n competenele profesionale care au la baz cunoaterea standardelor profesionale,
capaciti intelectuale mari, cultur general, cunotine IT, cunoaterea unor limbi strine, dar i
implicare, druire.
Datorit multitudinii suporturilor informaionale, a formatelor, gradul de complexitate al
activitii de cataloare a crescut.
Discuiile, de la sfritul secolului trecut, despre o reorientare a activitii de catalogare, prin
realizarea unei singure fie bibliografice i importarea acesteia de ctre bibliotecile din reea s-au
putut concretiza astzi, dup introducerea noii tehnologii n biblioteci i realizarea Catalogului
Naional Partajat. Scopul acestui catalog este de a asigura o catalogare unic i complet a
documentelor i de a facilita schimbul internaional de date bibliografice. Avantajele utilizrii
unui astfel de instrument ar fi o cretere a calitii serviciilor ctre utilizatori, eliminarea
activitilor redundante i o economie de personal.
Rezultatele activitii de catalogare se concretizeaz n OPAC (On line Public Access Catalog),
care cuprinde coleciile unei biblioteci ce se reflect n nregistrrile bibliografice, avnd la baz
standardele internaionale. Ordonarea acestora se realizeaz pe baza punctelor de acces ce permit
localizarea i identificarea rapid a informaiilor. Un exemplu de catalog colectiv este portalul
ROLiNEST, care reprezint, la nivel naional, primul portal pentru realizarea catalogului colectiv
virtual n tiin i tehnic, ntre marile biblioteci universitare din Romnia, bazat pe
infrastructura de comunicaii ROEduNet. Resursele din care este compus catalogul sunt:
nregistrri bibliografice din cataloagele online ale unor biblioteci, resursele electronice deinute
de bibliotecile din reea, reviste electronice, baze de date bibliografice, cri electronice etc.
Conceptul de bibliotec digital poate fi definit ca o colecie de cunotine ce presupune o
infrastructur destinat schimbului informaional. Ea nu se reduce la digitizarea fondurilor
bibliotecilor tradiionale; reprezint un mediu bazat pe cooperare i schimb de date, presupune o
mare varietate de formate i tipuri de date, dispune de un sistem de gestionare a coninutului su
digital.

VII. ASOCIAIILE PROFESIONALE NAIONALE I

INTERNAIONALE
1. ABR Asociaia Bibliotecarilor din Romnia
Asociaia Bibliotecarilor din Romnia (ABR), reunete bibliotecari din bibliotecile de
nvmnt (universitare, colare), din Biblioteca Naional a Romniei, din Biblioteca
Academiei Romne, din biblioteci de cercetare i specializate, Asociaia Naional a
Bibliotecarilor i Bibliotecilor Publice din Romnia i Uniunea Bibliotecarilor Maghiari din
Romnia.
n septembrie 1924 se nfiineaz Asociaia Bibliotecilor din Romnia. Preedinte al asociaiei
este ales Ioan Bianu. Gndit ca o asociaie de elit, putea deveni membru numai acea persoan
a crei activitate era cunoscut de trei membri ai asociaiei i care recomandau persoana
44

respectiv pentru calitile ei profesionale i tiinifice. Amintim c formalitile de primire ale

asociaiilor naionale n IFLA se face astzi ntr-un mod asemntor.
ABR este:

organizaia profesional i tiinific a bibliotecilor i bibliotecarilor din Romnia.

este o organizaie apolitic, neguvernamental i nonprofit. ABR are personalitate
juridic i este autonom din punct de vedere material, structural i funcional.
ABR are cont, firm i tampil proprie cu urmtorul text: Asociaia Bibliotecarilor din
Romnia.

ABR are urmtoarele obiective principale:

promovarea intereselor profesionale i tiinifice ale bibliotecilor i bibliotecarilor din

Romnia;
dezvoltarea legturilor profesionale ntre bibliotecile i bibliotecarii din Romnia;
studierea principalelor probleme de ordin tiinific, tehnic i organizatoric privind
bibliotecile i personalul acestora;
reprezentarea bibliotecilor romneti n relaiile profesionale cu instituii naionale i cu
organisme din ar i strintate;

ABR are membri activi i membri de onoare.

Membrii activi ai ABR sunt biblioteci, bibliotecari, alte instituii i persoane care se ocup de
probleme ale bibliotecilor.
Membrii de onoare ai ABR sunt personaliti recunoscute pe plan naional sau internaional.
ABR are sediul central n Bucureti i filiale teritoriale. ABR are filiale teritoriale n toate
judeele Romniei.
n cadrul ABR Romnia funcioneaz diviziuni specializate pe tip de bibliotec, dup cum
urmeaz:

diviziunea bibliotecilor naionale;

diviziunea bibliotecilor universitare;
diviziunea bibliotecilor specializate;
diviziunea bibliotecilor publice;
diviziunea bibliotecilor colare.

Organele de conducere ale ABR sunt: Adunarea General, Consiliul de Conducere i Biroul
Executiv.

2. ABBPR Asociaia Bibliotecarilor din Bibliotecile Publice din Romnia

Asociaia Bibliotecilor Publice din Romnia, creat n 1919 din iniiativa doctorului C.
Angelescu i a lui N. Iorga. Asociaia, avndu-l ca preedinte pe N. Iorga, i-a propus s
contribuie la refacerea bibliotecilor distruse de rzboi i la nfiinarea de noi biblioteci, ndeosebi
n mediul rural, unde se simea o mare nevoie de cri. Din pcate, asociaia nu a obinut
rezultatele dorite de iniiatori. n anii 1920-1923, s-au nfiinat: Biblioteca Muzeului Oraului

44

Iai, bibliotecile publice din Ploieti i Turnu Severin, Suceava. n lips de activitate, aceast
asociaie s-a autodizolvat.
Importana acestei prime asociaii profesionale const n primul rnd n atragerea ateniei
autoritilor i intelectualitii romneti asupra rolului bibliotecilor n societate, n ridicarea
nivelului cultural al colectivitilor prin lectur.
Asociaia Naional a Bibliotecarilor i Bibliotecilor Publice din Romnia (ANBPR) este o
organizaie profesional ce are drept scop asocierea pe plan naional a persoanelor fizice i
juridice care prin profesie, atribuii i preocupri sunt implicate sau susin profesia de bibliotecar,
dezvoltarea biblioteconomiei i a tiinelor informrii i documentrii. Ea continu tradiia
Asociaia Bibliotecarilor fondat n anul 1990, al crei statut a suferit modificri n Adunrile
Generale din 1992, 1998 i 2008.
Asociaia cuprinde urmtoarele categorii de membri: membri activi, membri de onoare i
mecena, persoane fizice sau juridice care prin acte de mecenat susin, sub diverse forme,
obiectivele Asociaiei.

3. IFLA Federaia Internaional a Asociailor de Bibliotecari i

Biblioteci
Pe plan mondial, cea mai important asociaie profesional este: International Federation of
Library Associations and Institutions - Federaia Internaional a Asociaiilor de Bibliotecari i
Biblioteci ( FIAB sau IFLA), cu sediul la Haga. Are rolul de a coordona activitatea de
biblioteconomie i de informare pe diverse planuri, de a elabora norme metodologice, de a
organiza proiecte, congrese, reuniuni.
Anul naterii IFLA este 1927. n prezent, IFLA este o organizaie neguvernamental cu 1300 de
membri din 130 de ri. Membrii ei sunt biblioteci, asociaii de biblioteci, alte instituii similare
i persoane fizice. Obiectivul fundamental este acela de a promova nelegerea, cooperarea,
cercetarea i dezvoltarea n toate domeniile bibliotecii i ale serviciilor de informare.
Alte obiective sunt:

stabilirea de relaii internaionale ntre biblioteci, asociaii de biblioteci i alte grupuri

organizate;
educarea continu a personalului din biblioteci;
furnizarea unui cadru organizatoric prin care biblioteconomia s poat fi reprezentat n
probleme de interes internaional;
dezvoltarea, promovarea i meninerea unor standarde nalte privind serviciile de
bibliotec i de informare;
cooperarea cu alte organizaii guvernamentale i neguvernamentale pe diverse probleme
de interes pentru biblioteci.

4. UNESCO Organizaia Naiunilor Unite pentru educaie, tiin i

Cultur

44

UNESCO (Organizaia Naiunilor Unite pentru Educaie, tiin i Cultur) este dup cum se
tie - o subdiviziune a Organizaiei Naiunilor Unite nfiinat n anul 1946. Principalele
preocupri ale organizaiei sunt: educaia, tiina, cultura i informarea. Pentru UNESCO, cartea
reprezint unul din principalele instrumente de difuzare a tiinei i culturii.
Dei biblioteconomia nu reprezint o preocupare major a UNESCO, organizaia s-a implicat dea lungul timpului n numeroase proiecte i programe viznd bibliotecile. Unul dintre primele i
cele mai importante astfel de proiecte este Proiectul de reconstrucie. n cadrul acestui proiect,
bibliotecile care au suferit pierderi dup cel de-al doilea rzboi mondial au primit peste 250 de
mii de publicaii.
UNESCO s-a mai implicat n:

finanarea bibliotecilor n achiziionarea din strintate a publicaiilor i materialelor cu

caracter educativ, tiinific i cultural; schimburile internaionale de publicaii;
mprumutul internaional de publicaii;
dreptul de autor prin care s-a ncercat legalizarea circulaiei informaiei;
dezvoltarea bibliotecilor publice;
realizarea normelor internaionale n biblioteconomie i documentare;
perfecionarea CZU, sistemul cu cea mai mare aplicabilitate n biblioteci;
declanarea unui program complex n domeniul documentrii i informrii tiinifice, ce
cuprinde realizarea unor sisteme de informare.

Un alt mare proiect ntreprins de UNESCO n colaborare cu IFLA este Controlul bibliografic
universal (CBU), avnd ca obiective uniformizarea regulilor de catalogare i apoi standardizarea
descrierii bibliografice lizibile pe calculator n vederea asigurrii schimbului internaional de
informaii. Una dintre realizrile mai recente ale UNESCO este proiectul Ghidului serviciului
de bibliotec pentru tinerii aduli iniiat la Havana, n anul 1994; obiectivul ghidului este acela
de a oferi un catalog de idei care s constituie o surs de inspiraie att pentru persoanele
instruite ct i pentru bibliotecarii fr experien.

5. FID Federaia Internaional pentru Informare i Documentare

Un alt organism important a fost FID Fdration Internationale d' Information et de
Documentation. FID i are nceputurile n anul 1895, cnd la Bruxelles este fondat Institutul
Internaional de Bibliografie. Tot aici se desfoar prima Conferin Internaional de
Bibliografie, iar ntre anii 1904-1907 apare prima ediie complet a CZU, adoptat de numeroase
biblioteci, n special de cele tehnice.
n anul 1931 ia fiin Institutul Internaional de Documentare (Institut International de
Documentation IID); n anul 1937 ia fiin Federaia Internaional de Documentare
(Fdration Internationale de Documentation FID), care n anul 1986 devine Federaia
Internaional de Informare i Documentare, pstrnd aceeai sigl.
n anul 1991 sunt stabilite noile programe profesionale: Informarea n afaceri, finane i
industrie; Politica de informare; tiina informrii; Tehnologia informrii aplicate; Prelucrarea
informaiei i productivitatea; Managementul informaiei. Sunt redefinite funciile Federaiei:
Educaie i instruire; Conferine i servicii; Publicaii; Proiecte; Reele de personal; Consultan.
FID s-a dizolvat n anul 2002.
44

Mai semnalm organismele: IASL International Association of School Librarianship

(Asociaia Internaional de Biblioteconomie colar), cu sediul la Chicago, iar pentru spaiul
european EBLIDA European Bureau of Library Information and Documentation Associations
(Biroul European al Asociaiilor de Bibliotecari i Specialiti n Informare), cu sediul la Haga, i
LIBER Ligue des Bibliothques Europennes de Recherche (Liga Bibliotecilor Europene de
Cercetare), sub auspiciile Consiliului Europei

44