Inventarierea publicaiilor

Inventarierea publicaiilor se face n Registrul de Micare a Fondurilor (R.M.F.) i n Registrul de Inventar al bibliotecii. n registrul R.M.F., documentele sunt nregistrate pe baza actului nsoitor specificnduse i sursa de provenien a acestora, n rubrica special destinat. Acest tip de registru ofer, n primul rnd, o eviden valoric la zi a tuturor publicaiilor existente n bibliotec, precum i repartizarea acestora pe principalele domenii C.Z.U. Registrul ofer, de asemenea, posibilitatea totalizrii i cunoaterii pe trimestre calendaristice a numrului de documente intrate n bibliotec i, bineneles, structurarea lor pe principalele domenii C.Z.U. Al doilea instrument de eviden contabil a bibliotecii este Registrul de Inventar. Prin intermediul acestuia se realizeaz evidena individual a fiecrui volum de bibliotec. Registrul conine o rubrica specific n care fiecare volum de bibliotec se nregistreaz separat cu: data, numr de inventar, autor, titlu, locul i anul apariiei, preul, poziia sub care a fost nregistrat publicaia n registrul R.M.F. i eventualele observaii. Numrul de inventar se nregistreaz i n interiorul tampilei aplicate pe mijlocul paginii de titlu a documentului, n interiorul cmpului alb dintre titlu i datele de apariie a publicaiei i pe pagina de control ( ex. pag. 51), stabilit de Conducerea Bibliotecii. tampila bibliotecii se aplic, de asemenea, pe un numr de pagini stabilite de Conducerea Bibliotecii ( ex. paginile 51, 151 ...), precum i pe ultima pagin cu text.1

Proceduri in biblioteca scolara, prof.Petru Carcalete- Editura George Tofan, Suceava, 2010

Clasificarea zecimal

Clasificarea zecimal este o schem de clasificare sistematic bazat pe principiul divizrii zecimale a ansamblului cunotinelor umane (de la general la particular). Scopul clasificrii este acela de a pune cartea la dispoziia cititorului ct mai repede. O bibliotec este un depozit de informaii, iar aceste informaii nu pot fi regsite dac nu le organizm dup un anumit sistem de clasificare. Clasificarea nu este numai o grupare general de subiecte, ci ea presupune i aranjarea acestora ntr-o anumit ordine logica, spre a stabili relaiile dintre subiecte. n CZU, totalitatea cunotinelor umane (universul informaiei) este conceput ca un sistem unitar mprit n zece mari clase, notate cu cifre arabe de la 0 la 9. Fiecare clas este subdivizat n alte zece subclase, care, la rndul lor, sunt subdivizate n alte zece .a.m.d., principiul de baz al diviziunii fiind cel ierarhic. Cu ct este mai detaliat subclasa, cu att este mai lung indicele care o reprezint. Acest lucru este posibil datorit notaiei zecimale. Notaia reprezint codurile prin care sunt simbolizate conceptele clasificate. Simbolurile alese pentru notaia CZU sunt independente de limbajul natural i universal recunoscute: numere arabe, semne de punctuaie i cteva semne din matematic. Operaiunea de clasificare implic trei lucruri: cunoaterea principiilor CZU, o bun cunoatere a tabelelor pe care le utilizm i verificarea informaiilor pe care le deinem relativ la domeniile acoperite de cartea pe care o clasificm. 1. Prima operaiune const n determinarea coninutului lucrrii (stabilirea subiectului lucrrii). Examinarea tabelei de materii (n cazuri mai dificile i a altor pagini), a bibliografiei date de autor, a indexului etc. va permite determinarea, indiferent de titlul acelei lucrri, a coninutului real al documentului. Coninutul se poate exprima printr-un singur cuvnt sau printr-o suit de termeni, dac este cazul (ex: Economie. Romania. Sec. XX). Odat aceasta operaiune terminat, verificm dac cunoaterea subiectului crii este suficient de exact pentru a ne permite s-l clasificm. 2. Dup ce am determinat cu precizie subiectul, procedm la identificarea indicelui n tabele. Cea mai bun metod este aceea de a elimina clasele n care acel subiect nu poate fi ncadrat logic. Memorizarea primelor 100 de clase ale CZU (care se obine foarte repede prin practic) ne permite s ctigm timp. Dac nu exist un indice precis ataat unui subiect, acel subiect poate fi indicat printr-un indice mai general. Deci, clasificarea va fi corect i atunci cnd indicele respectiv conine subiectul documentului de clasificat, nu numai cnd exprim acel subiect. 3. Alctuirea indicelui (clasificarea propriu-zis) a subiectului. n redactarea indicilor trebuie s se aib n vedere, n primul rnd, c acetia servesc unui anumit catalog sistematic care are propriile lui reguli: gradul de generalitate al indicilor principali, nivelul maxim de detaliere, tipul indicilor auxiliari utilizai.2

Proceduri in biblioteca scolara, prof.Petru Carcalete- Editura George Tofan, Suceava, 2010

LICEUL TEOLOGIC ROMANO- CATOLIC SFANTA ELISABETA LUNCA DE SUS

PROCEDURI N BIBLIOTECA COLAR