Manualul bibliotecarului colar Laura Rudeanu

ORGANIZAREA COLECIILOR
E ceva s ai o bibliotec, dar e i mai mult s te serveti de ea cu
nelepciune.
John Lubbock

Majoritatea bibliotecilor se confrunt cu

problema spaiilor corespunztoare, ntruct numrul de
documente este n continu cretere. Spaiul destinat
depozitrii documentelor trebuie folosit ct mai eficient.
Organizarea coleciilor reprezint un proces esenial
ntr-o bibliotec din punctul de vedere al punerii n valoare
a coleciilor pe care le deine, ea facilitnd utilizatorilor
accesul direct la informaii i comunicarea eficient a
documentelor.
Fr o organizare clar, nu putem vorbi despre o
bibliotec, ea constituindu-se numai ntr-un depozit de
documente fr via, deoarece organizarea coleciilor
reprezint arta i tiina aezrii documentelor n
bibliotec, n sprijinul utilizatorilor.
Chiar de la nfiinarea bibliotecii, bibliotecarul trebuie
s stabileasc foarte clar un sistem eficient de organizare a
publicaiilor, ntruct de aceasta va depinde bunul mers i

3
Manualul bibliotecarului colar Laura Rudeanu

ntreaga activitate a bibliotecii. n mod ideal, bibliotecarul

ar trebui s fie arhitectul spaiului bibliotecii, s stabileasc
de la nceput cum dorete s arate biblioteca, ce servicii va
oferi utilizatorilor, ce activiti va organiza n acel spaiu
etc.
Biblioteca ar trebui s fie un spaiu atractiv,
prietenos, deschis ctre comunitate, ca o invitaie la
petrecerea timpului liber. n prezent vorbim din ce n ce mai
des despre adaptarea bibliotecilor la cerinele utilizatorilor,
despre structuri infodocumentare, care ofer informaie,
indiferent pe ce fel de supori. Biblioteca, chiar una mic,
poate fi mprit n una sau mai multe zone n funcie de
posibiliti:
Zon pentru copii (cri de poveti, poezii )
Zon pentru lectura de vacan
Zon pentru acces liber la raft
Zon pentru ziare
Zon pentru audiii muzicale
Zon pentru consultare a dicionarelor
Zon pentru crile profesorilor (metodici de
predare, pedagogii, documentele dirigintelui)
etc.

4
Manualul bibliotecarului colar Laura Rudeanu

Existena acestor spaii de comunicare transform n

timp biblioteca ntr-un centru cultural local. Un alt deziderat
este cel al organizrii funcionale a spaiului, a acesibilitii
coleciilor.
Orice tip de bibliotec trebuie s fie dotat cu un
depozit i o sal de lectur.
Fondul pentru sala de lectur cuprinde lucrrile
de referin (enciclopedii, dicionare, atlase, ghiduri, hri,
albume etc.), cartea veche i rar, manuscrisele, toate
unicatele (lucrrile aflate ntr-un singur exemplar) i
publicaiile periodice. Acest fond se consult numai la
bibliotec (sala de lectur). Crile rare i incunabulele
trebuie aranjate n vitrine securizate, iar consultarea acestora
se face numai n prezena bibliotecarului.
Lucrrile de referin se vor aranja mpreun, ntr-
un compartiment separat, aceast modalitate uurnd
gsirea lor de ctre cititori.
Fondul de mprumut cuprinde toate lucrrile aflate
cel puin n dou exemplare, exceptnd categoriile de
publicaii menionate mai sus.

5
Manualul bibliotecarului colar Laura Rudeanu

ACCESUL LA COLECII

Biblioteca colar folosete accesul liber la raft

numai atunci cnd are condiii de spaiu, mobilier adecvat
i cnd n mod real acest sistem mbin posibilitatea
consultrii rapide a publicaiilor cu securitatea acestora.
Este indicat ca bibliotecarul s nsoeasc cititorul
la raft, unde are posibilitatea s-i recomande crile care s
acopere ct mai exact tematica solicitat.
n rafturi separate se organizeaz n sala de lectur,
dup necesiti, diverse categorii de publicaii, cum ar fi:
a) publicaii de referin, indiferent de domeniu
(enciclopedii, dicionare, tratate, ghiduri etc.);
b) publicaii de specialitate pentru uzul cadrelor
didactice, inclusiv programele colare;
c) manuale colare (un singur set);
d) publicaiile editate n coal (reviste colare,
culegeri etc.) sau referitoare la coala respectiv ori
la istoria local (monografii, studii), precum i
publicaii ai cror autori sunt foti elevi sau
profesori ai colii;
e) publicaii secundare de informare documentar;
f) publicaii ale unor edituri, reunite n colecii foarte
solicitate (Biblioteca pentru toi, Lyceum, etc.)

6
Manualul bibliotecarului colar Laura Rudeanu

Coleciile de carte veche, documente iconografice,

manuscrise etc. din biblioteca colar sunt organizate ntr-
un fond separat, ntr-o vitrin sau alt sistem care asigur
securitatea documentelor. Conservarea i organizarea
acestor colecii se fac n vederea valorificrii lor din punct
de vedere al interesului tiinific pe care l prezint. n
cazul n care bibliotecile dispun de un numr mai mare de
exemplare (dublete, triplete etc.) la unele titluri, precum i
de condiii de depozitare i de securitate corespunztoare,
din fondul respectiv se pot organiza, cu acordul conducerii
colii, colecii de publicaii n clase sau n cabinete. n acest
caz, publicaiile se dau pe baz de borderou i proces-
verbal, n custodia unui cadru didactic, care rspunde direct
de ele i le poate administra cu ajutorul elevilor.

Cum se aranjeaz crile la raft?

Crile se aaz n rafturi de la stnga la dreapta, de

sus n jos n ordinea indicilor de clasificare zecimal
universal (C.Z.U.) i a cotelor.
nuntru fiecrei diviziuni aezarea se face n
ordinea alfabetic a literelor din semnul de autor. n
depozit, la fiecare diviziune se pun indicatoare la raft cu
indicele de clasificare zecimal, iar la clasa de literatur se
7
Manualul bibliotecarului colar Laura Rudeanu

pun indicatoare de litere, sau, dac spaiul ne permite,

indicatoare cu numele autorului.
Cota periodicelor va purta naintea cifrelor litera
mare P, pentru a nu fi confundat cu cea a crilor; de
exemplu: (P.I.1214). Pentru revistele i ziarele de format
mare biblioteca are nevoie de rafturi speciale n care acestea
se vor aeza orizontal.
Dintre sistemele de aezare a coleciilor folosite n
biblioteci, bibliotecile colare pot adopta urmtoarele
sisteme, n funcie de valoarea i volumul fondului de
publicaii pe care-l dein.

1. Aezarea dup numere de inventar

Acest tip de aezare se recomand pentru bibliotecile care
dein un fond de publicaii mic sau foarte mic, ntruct este
foarte simplu i precis. Acest gen de aezare uureaz i
operaiile de verificare periodic a fondurilor bibliotecii.
2. Aezarea pe formate
Crile sunt aezate n ordinea numerelor de inventar, pe
formate (dimensiunile crilor).
Formatul I - Pn la 18 cm.
Formatul II - De la 18 la 22 cm.
Formatul III - De la 22 la 26 cm.
Formatul IV - De la 26 la 30 cm.

8
Manualul bibliotecarului colar Laura Rudeanu

Formatul V - Peste 30 cm.

Cnd crile dintr-o bibliotec sunt aezate pe
formate, atunci cota crii va fi alctuit dintr-o cifr
roman care arat formatul i o cifr arab care arat
locul crii n cadrul raftului: I.1, I.2 etc. Dac o carte are
mai multe volume, se aeaz toate n acelai loc i primesc
o singur cot. Cota fiecrui exemplar n parte se trece i
n registrul inventar n rubrica rezervat cotei.
Principalele avantaje ale acestei aezri sunt
economisirea spaiului i simplitatea aranjrii lucrrilor.
Acest sistem se recomand bibliotecilor colare care au
fond mai mare de publicaii i un depozit spaios, care s
permit o astfel de aranjare.
3. Aezarea sistematico - alfabetic
n acest sistem, crile se grupeaz pe materii dup
sistemul clasificrii zecimale. n interiorul fiecrei diviziuni
sau subdiviziuni crile se aeaz n ordinea alfabetic a
numelor de autori. Locul precis al fiecrei cri este artat
de cot. Aranjarea propriu-zis a rafturilor difer de la o
bibliotec la alta, n funcie de specificul unitii colare,
de cerinele utilizatorilor etc. Astfel, n biblioteca unui liceu
de art, bibliotecarul va cuta s aib ct mai aproape de

9
Manualul bibliotecarului colar Laura Rudeanu

el aceste rafturi, n timp ce lucrrile din clasa 6 sau 3 vor fi

aranjate mai departe n depozit.
Acest sistem de aranjare este cel mai potrivit i
recomandat pentru biblioteci, ntruct ajut la gsirea
rapid a documentului n funcie de subiectul tratat.
4. Aezarea periodicelor
Periodicele (ziare i reviste) primesc cota definitiv
dup ce au fost legate i inventariate i pot constitui
volume de bibliotec. Dac fondul de cri al bibliotecii
este aezat pe formate, atunci i periodicele vor fi aezate la
fel. Formatul periodicelor este altul dect al crilor:
Formatul I - pn la 27 cm.
Formatul II - de la 27 33 cm.
Formatul III - de la 33 50 cm.
Formatul IV - peste 50 cm.
Dac fondul de cri este aezat sistematic dup
numerele de inventar, atunci periodicele se vor aeza n
ordine alfabetic. Cota periodicelor va purta naintea
cifrelor litera mare P, pentru a nu fi confundat cu cea a
crilor; de exemplu: (P.I.1214). Pentru revistele i ziarele
de format mare biblioteca are nevoie de rafturi speciale n
care acestea se vor aeza orizontal.

10
Manualul bibliotecarului colar Laura Rudeanu

Cu aceast ultim operaie de aranjare a crilor la

raft se ncheie ntreg procesul pe care l parcurge cartea de la
intrarea n bibliotec pn ajunge la raft.

DEZVOLTAREA COLECIILOR

EVIDENA COLECIILOR

REALIZAREA FIEI BIBLIOGRAFICE A CRII

Catalogarea Clasificarea Cotarea

ARANJAREA LA RAFT

11