COLECȚIA DE BIBLIOTECĂ:

Constituirea și dezvoltarea colecțiilor

Seminar Selecţia şi deselecţia colecţiilor în biblioteci şi CDI

prep. univ. drd. Gabriela Raicu

Constituirea colecțiilor

 Constituirea unei colecţii se realizează prin

activităţi de achiziţii.
 În biblioteci, achiziția documentelor se
realizează pe baza unei politici de achiziție
care ajută la crearea unui fond coerent, ce
poate răspunde în mod corespunzător
nevoilor de lectură a utilizatorilor.
Politica de achiziții
În realizarea unei politici de achiziții se
va ține cont în primul rând de:
 tipul de utilizatori ai bibliotecii;
 bugetul de care dispune biblioteca
şi utilizarea sa;
 cunoaşterea colecţiilor anterioare
(dacă este cazul) care au definit
structura bibliotecii.
Tipuri de biblioteci
În funcție de specificul bibliotecii, în
constituirea și dezvoltarea unei colecții
trebuie ținut cont de misiunea fiecărui tip
de bibliotecă, fiind necesară o diferențiere
între:
 Biblioteci școlare;
 Biblioteci universitare;
 Biblioteci publice.
Biblioteca școlară
Biblioteca şcolară este unitatea documentară destinată
elevilor şi personalului didactic al şcolii.
În politica de achiziţii această bibliotecă trebuie să
ţină seama de următoarele considerente:
 Să deţină acele cărţi, periodice, documente
audiovizuale şi electronice strâns legate de
procesul de instruire şi educaţie în general.
 Să ofere materiale documentare care să
contribuie la lărgirea numărului de cunoştinţe
ştiinţifice predate în şcoală.
 Să ofere cărţi şi alte documente care prin
valoarea lor instructiv-educativă, estetică şi
ştiinţifică, să sprijine la formarea gustului pentru
lectură şi frumosul artistic.
Biblioteca universitară (1)
Biblioteca universitară este unitatea
documentară destinată studenţilor şi cadrelor
didactice din învăţământul superior.
Faţă de biblioteca şcolară, care deţine, de
regulă, colecţii enciclopedice, biblioteca
universitară are colecţii specializate. Aici
accentul nu se mai pune, în principal, pe
latura didactică şi educativă, ci pe latura
ştiinţifică a colecţiilor.
Biblioteca universitară (2)
Biblioteca universitară trebuie să răspundă la
următoarele imperative:
 Publicaţiile achiziţionate trebuie să răspundă
cerinţelor generale din învăţământul superior
privind structura curriculară.
 Să achiziţioneze publicaţii pe profilul fiecărei
facultăţi şi specializări universitare.
 Colecţiile unei biblioteci universitare vor sprijini
cercetarea ştiinţifică întreprinsă la nivelul
instituţiei de învăţământ superior respective,
prin furnizarea de informaţii documentare şi
publicaţii ştiinţifice de ultimă oră pe suport
hârtie şi electronic.
Biblioteca publică (1)
 Biblioteca publică este unitatea documentară
enciclopedică destinată unei colectivităţi locale
sau regionale.
 Ea se adresează fie tuturor cititorilor din
raza sa teritorială, fie anumitor categorii, cum
sunt copiii, bolnavii din spitale sau deţinuţii
din închisori.
 Diversitatea utilizatorilor unei biblioteci
publice, sporește întotdeauna gradul de
dificultate în realizarea selecției publicațiilor,
iar cunoașterea utilizatorilor este crucială.
Biblioteca publică (2)
Politica documentară pentru biblioteca publică
trebuie să aibă în vedere următoarele
cerinţe:
 Colecţiile de publicaţii ale bibliotecii publice trebuie
să satisfacă necesităţile de cultură, informare şi loisir
ale cititorilor săi.
 Publicaţiile dintr-o bibliotecă publică trebuie să aibă
în vedere întreaga comunitate pe raza căreia
funcţionează biblioteca, indiferent de categoria
socială, ideologia, vârsta, sexul sau etnia cititorilor.
 Publicaţiile achiziţionate vor fi în cantităţi suficiente
(îndeosebi la împrumut) pentru ca nici un cititor să
nu părăsească biblioteca nemulţumit.
Principalele criterii de selecție în
constituirea unei colecții de bibliotecă
Colecția se va constitui și în funcție de specificul
bibliotecii, ținându-se cont de următoarele
aspecte:
 Sarcini, tipul și profilul bibliotecii;
 Structura bibliotecii
 Numărul și componența utilizatorilor;
 Interesele de studiu ale utilizatorilor;
 Mijloacele financiare destinate dezvoltării
colecțiilor;
 Furnizorii existenți pe piața internă și externă;
 Producția editorială internă și externă
Principalele criterii de selecție în
constituirea unei colecții de bibliotecă
Atunci când se realizează selecția publicațiilor, se
va ține cont în primul rând de:
 Profilul bibliotecii (ex: profilul enciclopedic sau
domeniul de specializare);
 Fondurile alocate bibliotecii;
 Categoriile de utilizatori;
 Data publicării (pentru achiziții curente și
retrospective);
 Autorul și instituția care publică lucrarea.
Analiza colecției de bibliotecă,
elemente de bază
În funcție de specificul bibliotecii și al utilizatorilor săi, în
analiza unei colecții trebuie să se țină cont de
următoarele elemente:
 Domeniile acoperite;
 Tipologia documentară;
 Tipul de publicații (tipărite, netipărite, electronice);
 Limba de publicare;
 Densitatea (mărimea) colecției;
 Intensitatea colecției (activitatea de intrări curente);
 Indicele de circulație a colecției;
 Starea fizică a colecției;
 Alte elemente specifice (ex: nivelul de cercetare
acoperit , cooperarea cu alte biblioteci, etc.)
Principiile generale de dezvoltare a colecţiilor
1. Dezvoltarea colecţiilor unei biblioteci este
determinată de satisfacerea nevoilor de lectură ale
utilizatorilor.
2. Dezvoltarea colecţiilor este un proces de creştere
şi de actualizare a colecţiilor, prin achiziţie şi
eliminare periodică a documentelor
obsolescente.
3. Dezvoltarea colecţiilor este o activitate
permanentă care au în vedere: colecţiile
existente, apariţiile editoriale, sursele
documentare de proximitate, resursele bugetare
şi de personal etc.
Principiile generale de dezvoltare a colecţiilor

4. Dezvoltarea colecţiilor urmăreşte

realizarea echilibrului între exhaustivitate şi
selectivitate, astfel încât fiecare utilizatorul să
găsească în bibliotecă un număr suficient de
publicaţii din zona preocupărilor sale
informaţionale.
5. Dezvoltarea colecţiilor trebuie întreprinsă
într-un ritm care să permită o optimă stocare,
prelucrare şi exploatare a documentelor.
Politica de achiziţii
 Politica de achiziţii reprezintă ansamblul de
acţiuni vizând achiziţionarea de documente
plecând de la bibliografii, cataloage editoriale
şi de librărie,cataloage de anticariat, liste de
schimb sau de la documentele înseşi, în
vederea dezvoltării şi actualizării colecţiilor
unei biblioteci sau altui organism documentar,
ţinându-se seama de fondurile deja existente
şi de cerinţele utilizatorilor.
Elementele principale care stau la baza
unei politici de achiziţii eficiente
 bugetul şi resursele umane ale bibliotecii;
 tipul de bibliotecă;
 priorităţile în achiziţie;
 profilul juridic şi statutul profesional al
unităţii bibliotecare;
 utilizatorii specifici;
 nivelul cooperării în achiziţie cu alţi
depozitari de documente.
 Selecția documentelor electronice
Pentru documentele electronice, selecția se face urmând, în
mare aceleași principii ca și pentru alte tipuri de
documente, însă este important să se urmărească și unele
aspecte specifice acestor tipuri de documente, precum:
◦ conţinutul colecției de documente electronice;
◦ facilităţile oferite de documentele electronice;
◦ potenţialul de utilizare al documentelor electronice;
◦ perioada de acces la documentul electronic;
◦ modul de acces la documentele electronice;
◦ analiza contului de administrare;
◦ analiza tehnică a propriilor resurse;
◦ analiza factorului local.