Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Catinca Agache
Vasiliana
2007
Tehnoredactare:
Laura Mahu
n loc de prefa
Sunt ani de cnd urmream cu sufletul la gur serialul Dallas. Era
pentru noi, cei de dincolo de srma ghimpat a istoriei, un dar de Crciun
perpetuum, o lume poleit, o poveste din nenumratele poveti din 1001
de nopi fermecate. i totui, ne surprindeam cutnd, n acel univers plin
de fast, intangibil i ndeprtat, un obiect, o licrire a ceea ce pentru noi
semnifica lumina n orbeciala acelor vremi cartea. Decepionai, neam ntors nu o dat spre sine, ncercai de un sentiment de orgoliu
susinut de ignoran i mituri mistificate privind lumea aceea, cu o i
mai ncrcat preuire pentru omul simplu din greu ncercatul timp, din a
crui cas n-a lipsit dect arareori, un obiect de mobilier: biblioteca.
Aezat n cel mai vizibil loc, n camera de curat, n casa mare,
biblioteca a fost dintotdeauna motivul de mndrie a acestuia, brand-ul
casei lui, s-ar zice astzi. Acolo erai invitat s intri, mai nti, cnd peai
pragul casei i acolo i se serveau dulceaa, apa i toate acele delicateuri,
n vreme ce gzdoiul i depna, mpunndu-se, istoricul provenienei
tezaurului pe care-l deinea. Motenite cu sfinenie din moi strmoi,
purtate n refugiu dimpreun cu relicvele sacre, trecute peste muni n
straie, descoperite, miraculos, n podul casei cumprate, cele cteva
cri, aezate cu grij pe policioare, cum tot pe policioare erau aezate
icoanele i busuiocul, stteau mai trziu nirate cuminte ntre alte surate,
cu alt istorie, n rafturile mobilierului devenit mndria oricrui gospodar.
i nu de puine ori te luai la ntrecere cu acesta, recitnd din Cobuc,
Goga, Eminescu..., ngnnd cntece pe versurile unora dintre cei care se
odihneau cte puin i n casa omului. Da, era un paradox ntr-un timp de
cumpn. S te zbai s procuri o carte bun, s corupi librresele, s legi
cele mai ciudate prietenii pentru a obine tomul de sub tejghea i a-l duce
glorios trofeu n biblioteca ta... S citeti Cel mai iubit dintre
pmnteni n doar trei zile, mai exact trei nopi i trei zile, pentru c l-ai
mprumutat de la librreasa care-l dosise pentru tabul X sau tabul Y,
suferind c nu-l poi pstra pentru tine... S scociorti n subteran dup
Motanul Arpagic... S ntinzi mna printre ostreele gardului dup cartea
interzis, strecurat precaut de vecinul care te apostrofa optit zgrmboi,
am cptat-o numai pentru dou zile, eu o citesc ziua, tu o citeti
noaptea... S caui obsedat oprlele, chiar i acolo unde nu erau... S
rzi n hohote odat cu Bieu, Cacoveanu... S te nscrii pe listele
interminabile de la biblioteca public i s-i atepi nerbdtoare
rndul... S renuni la logodnicul feuit numai pentru c n casa lui
3
Capitolul 1
BIBLIOLOGIE. BIBLIOTECONOMIE.
BIBLIOTEC
Habent sua fata libelli
(Terentianus Marrus)
Biblioteca de hran dorit
sufletului, aceast cas a crilor [care]
mbie spre neleapt mbelugare
(Constantin
Brncoveanu. Frontispiciul Bibliotecii de
la Hurez)
Funcii:
studiaz tehnica de identificare, descriere, clasificare, apreciere
a documentelor tiprite pentru valorificarea lor, cu destinaia
beneficiari;
sistematizeaz cunotinele din cri;
stabilete metodele de realizare a cercetrilor i listelor
bibliografice.
Bazele tiinifice ale disciplinei au fost puse de filologul i
naturalistul Konrad Gesner prin opera Bibliotheca Universalis (Zrich,
1545). Termenul, ns, ca atare, a fost utilizat prima dat de eruditul L.
Jacob n lucrarea Bibliographia Gallica Universalis (1644-1654), iar n
Romnia de ctre Vasile Popp n lucrarea Disertaia despre Tipografiile
romneti din Transilvania i nvecinatele ri (Sibiu, 1838).
Ramur a bibliologiei sau repertoriu cronologic (alfabetic sau pe
materii), list a lucrrilor utilizate de un autor, titlu al unei rubrici de ziar
referitoare la o list sumar de publicaii nou aprute sau la recenziile
acestora, bibliografia este de nenumrate feluri: adnotat (indicaii
privind coninutul i valoarea documentelor nregistrate), alfabetic
(prezentare n ordine alfabetic), analitic (date descriptive notie
bibliografice i rezumate), ascuns (rspndit n text), cronologic
(prezentare n ordine cronologic), curent (semnalare lucrri recente),
de informare (selecie semnalare publicaii noi), de perspectiv
(semnalare viitoare apariii editoriale), de recomandare (indicare a celor
mai importante publicaii pe o tem dat), obligatorie (list lucrri
eseniale), facultativ (liber), descriptiv (tip catalog sistematic),
exhaustiv (complet), general (universal), individual (personal,
scrierile unui autor), internaional (transnaional), local (regional,
semnalarea de publicaii tiprite n zona respectiv), naional (publicaii
aprute pe teritoriul unei ri), primar (de gradul I cercetarea
publicaiilor primare), retrospectiv (publicaii aprute ntr-o anumit
perioad), selectiv (numai unele lucrri), special (publicaii dintr-un
anumit domeniu, autor etc.), sumar (redus), tematic (pe o anumit
tem) etc. Ca document secundar, ea poate fi autonom (repertoriu
bibliografic) sau anex fie a unui document, fie a unui capitol al acestuia
(bibliografie ascuns). Urmnd acelai model de compunere a cuvntului
prin utilizarea sufixului grafic, s-au realizat domenii specifice ca
discografic, filmografic, mediagrafic.
10
11
13
17
22
Virgil Olteanu. Din istoria i arta crii. Lexicon, Bucureti, Editura Enciclopedic,
1992, p. 52
23
Virgil, Olteanu. Din istoria i arta crii. Lexicon, Bucureti, Editura Enciclopedic,
1992, p. 47 52
24
Organism sau parte a unui organism a crui principal menire este de a conserva o
colecie i de a facilita, graie serviciilor oferite de personal, folosirea documentelor,
rspunznd nevoilor de informare, de cercetare, de educaie sau de loisir ale
utilizatorilor (Mircea Regneal. Dicionar explicativ de biblioteconomie i tiina
informrii, vol. 1, Bucureti, FRBR, 2001, p. 70.
25
Legea bibliotecilor nr. 334, 31 mai 2002, modificat prin Legea nr. 593, 15 decembrie
2004.
8
Marcel Ciorcan. Atributele fundamentale ale bibliotecii publice moderne (1),
Biblioteca, nr.1-2, 2006, p. 13-16
26
27
28
29
30
31
32
Legea bibliotecilor nr. 334 din 2002, modificat i completat prin Ordonana nr. 26
din ianuarie 2006, publicat n Monitorul Oficial nr. 85 din 30 ianuarie 2006.
15
Mircea Regneal, op. cit., p. 73
33
(secolul XIV d. Hr.), Psaltirea lui David cu calendar (secolul XIII d. Hr.
.a.). Se afl sub autoritatea direct a Ministerului Culturii i Cultelor,
fiind finanat de la bugetul de stat.
Biblioteca Academiei Romne, fondat n 1867 (odat cu
inaugurarea Societii Academice Romne), mbogit n 1901 prin
fondurile Bibliotecii Naionale a Romniei i trecut din 1948 n
patrimoniul statului, a fost i este perceput ca a doua bibliotec
naional, unul dintre cele mai importante centre ale bibliologiei
contemporane romneti. Volumele Biblioteca i cercetarea (anual) sau
Studii i cercetri n bibliologie .a. susin aceast afirmaie. Bibliotec
de drept public cu statut de bibliotec naional, ea se afl n subordinea
Academiei Romne. n SUA, noiunea de Bibliotec Academic este
utilizat pentru a desemna destinaia sa privind nvmntul superior. Ea
are ca atribuii, pe lng colectarea i comunicarea coleciilor naionale
specifice, realizarea Bibliografiei naionale retrospective, schimbului
internaional de publicaii, achiziionrii documentelor cu importan
naional aprute n strintate, cu rol de Depozit legal.
Situaie similar cu dou biblioteci naionale ntlnim i n alte
ri europene, precum Italia.
Bibliotecile de nvmnt, instituii de drept public sau
privat, au ca atribuie fundamental susinerea procesului instructiveducativ. De aici i accesibilitatea restrns, care trimite spre un public
avizat (elevi, studeni, cadre didactice, cercettori). Reeaua bibliotecilor
din acest sistem cea mai reprezentativ, att ca numr de volume
deinute, ct i ca personal este format din:
biblioteci centrale universitare (Bucureti, Iai, ClujNapoca, Timioara) subordonate MEC, finanate de
acesta;
biblioteci ale instituiilor de nvmnt superior, de
stat sau privat, aflate n subordinea senatului acestora
(Biblioteca Academiei de Arte George Enescu Iai),
finanate de la bugetul propriu;
biblioteci colare.
Bibliotecile centrale universitare fac parte din sistemul de
nvmnt superior, participnd att la procesul de instruire, formare,
educare a studenilor (masteranzilor, doctoranzilor), ct i la activitatea
de cercetare. ntre acestea se afl: Biblioteca Central Universitar
Bucureti (nfiinat n 1895 ca Bibliotec a Fundaiei Universitare,
35
37
exemplu, recunoscut ca una dintre cele mai mari biblioteci private ale
Antichitii, era aranjat sistematic, din crile acesteia pstrndu-se pn
astzi peste 400 de volume. Multe dintre valoroasele manuscrise au fost
donate de elevii i prietenii si, ntre care i Alexandru Macedon. Situat
ntr-un spaiu sacru destinat zeiei Atena, Akademia a devenit, n secolul
al IV-lea . Hr., un loc preferat de plimbare al grecilor, la fel parcul i
grdina care gzduia coala peripatetic i biblioteca lui Aristotel.
Bibliotecile particulare ale lui Aristotel, Platon, Euripide erau vestite n
ntreg arealul mediteranean.
Alte valoroase biblioteci s-au fondat n oraele Greciei, n primele
secole ale erei noastre, precum cea din Efes. Amplasat n spatele agorei,
n linie dreapt cu renumitul Templu al zeiei Artemis (una dintre cele 7
minuni ale lumii), descoperit ntre vestigiile celebrului ora antic n
secolul al XIX-lea n urma spturilor arheologice efectuate (azi Seluk,
Turcia), Biblioteca din Efes, fondat n secolul II d. Hr., era de o rar
frumusee. Construcie etajat, sprijinit pe cte 4 perechi de coloane,
mpodobit cu statui, aceasta, mpreun cu Teatrul era expresia idealului
artistic al grecilor. Construit n anul 135 d. Hr., numrnd peste 12.000
de volume, organizat de filosoful Celsus de unde i denumirea de
Biblioteca lui Celsus , ea a avut un destin nefast, ntruct a ars din
temelii. Vestigiile descoperite vorbesc despre spectaculozitatea
bibliotecii, renumit altdat n ntreaga lume elenistic.
Bibliotecile romane
Cuceritori, pragmatici, romanii au fost prea puin aplecai spre
activitile intelectuale i educaia estetic, dei bibliotecile i colile au
cunoscut o perioad de mare nflorire. Filosofii i retorii greci au fost cei
care-au susinut viaa cultural i spiritual deschiznd coli la Roma.
Grecia nsi a rmas pentru oraul de pe Tibru modelul ideal spre care
tindea.
Caesar este cel care a hotrt nfiinarea unei biblioteci la Roma,
ncredinnd acest proiect unuia dintre prizonierii si graiat n acest scop
Marcus Tertius Varro (116-271 . Hr.) , dar el a murit nainte de a-i
vedea visul mplinit. Eruditul poet latin a pus bazele organizrii tiinifice
a Bibliotecii printr-o compartimentare pe domenii a bogatelor manuscrise
adunate de pe teritoriile cucerite. Un mnunchi de erudii lucra n jurul
sulurilor de papirus i de pergament, artnd un interes deosebit pentru
limbile i literaturile strine. Contemporan cu Ovidiu i Horaiu, Caius
Asinius Pollio, patron al scriitorilor, este recunoscut ca cel care a
40
44
45
ntre cele peste 60.000 volume ale acestei biblioteci se afl Cantigas de
Santa Maria, atribuit lui Alphonse al X-lea neleptul (1221-1284).
Bibliotecile secolelor XVII-XIX
Secolele XVII-XIX marcheaz o alt etap n istoria bibliotecii
naterea bibliotecilor naionale. n 1789 ia fiin Biblioteca Naional a
Franei, care exista n fapt ca Bibliotec a regilor Franei, a regelui
Ludovic al XII-lea (deschis publicului din 1735) i avea local propriuzis din 1721. Fondului de carte al Bibliotecii regale i s-au adugat peste
300.000 de volume din confiscarea, n timpul revoiei, a tezaurelor
ecleziastice i ale curtenilor emigrai .a. Tot Revoluia este cea care-a
impulsionat crearea bibliotecilor municipale franceze dotate cu bunurile
confiscate ale emigranilor. Alturi de Biblioteca Naional a Franei,
Biblioteca Mazarin (secolul al XVII-lea), redenumit Biblioteca celor
Patru Naiuni, Biblioteca Panteonului de la Sainte-Genevive, Biblioteca
Arsenalului (1797), Biblioteca Congregaiei Benedictine de la Saint
Germain de Prs unde au lucrat renumiii cercettori Jean Mabillon
(1632-1703) i Bernard Montfaucon (1635-1741) au format marile
biblioteci din Paris. Prin Decretul din 1923 au fost unificate toate acestea,
iar din 1926 li s-a alturat i Biblioteca Muzeului de Rzboi, constituind
mpreun Biblioteca Naional a Franei (inaugurat sub acest nume n
1994).
n 1753 este fondat British Museum Library Biblioteca
Naional a Marii Britanii odat cu British Museum, ambele instituii
fiind dotate cu valoroase lucrri de art i fondul impresionant de carte
care-au aparinut lui Sir H. Sioane, lsate prin testament n acest scop.
Reunite (1973) sub sigla British Library British Museum Library,
British National Bibliography, Central Library, National Lending Library
for Science and Technology , aceasta are unul dintre cele mai
impresionante fonduri de documente din Europa. Alturi de ea,
Biblioteca Universitii din Oxford, distrus n timpul rzboaielor
religioase, refcut graie donaiilor savantului Thomas Bodley (15731629), cunoscut ca Biblioteca Bodleian, se bucur de un mare
prestigiu. Ea a fost vreme de secole un fel de Mecc pentru crturarii din
lumea ntreag.
Biblioteca Naional din Viena are nucleul n secolul al XIV-lea,
n valoroasa colecie a lui Albercht al III-lea (1365-1395), ca prim
bibliotec de curte, la care s-au adugat crile tiprite (multe incunabule)
ale lui Maximilian I (1440-1493). Ea conine actualmente un
48
49
Mai aproape de adevr este, ns, c, spre finele secolului al IIIlea d. Hr., odat cu rspndirea cretinismului i nfiinarea episcopiei de
la Tomis, a unor mnstiri daco-romane (sec. al IV-lea d. Hr.), ar fi existat
i mici biblioteci ale acestora sau ale teologilor din Scythia Minor, Ioan
Cassianul (sec. V d. Hr.) i Dionisie cel Mic (sec. V-VI d. Hr.), dar nici
pentru ele nu exist documente.
Nici n ceea ce privete episcopiile i bibliotecile lor din Ardeal
i Banat cele de la Dbca (sec. IX-XIII), Morissena (pe locul unei alte
Basilici din sec. IV-VI d. Hr.), Hodo (menionat ntr-o scrisoare a
regelui Bela III) nu exist izvoare sigure. ntr-un text latin Legenda
sancti Gerhardi Episcopi este atestat totui existena, n secolul al XIlea, a unei mnstiri cu clugri greci la Morissena (Cenad), peste care
s-a nlat prima episcopie.
Bibliotecile Evului Mediu romnesc
Cu adevrat, prima bibliotec atestat a fost cea care a aparinut
mnstirii cisterciene de la Igri (la est de Cenad, Timioara), filial a
abaiei burgunde de la Pontigny din Transilvania, datnd din secolul al
XII-lea, menionat ntr-un catalog al bibliotecii de la Pontigny, pstrat la
biblioteca Facultii de medicin de la Montpellier. Aceasta avea o filial
cea de la Cra (ara Fgraului) i, n mod sigur, au format o
bibliotec din care fceau parte scrieri teologice (Sf. Augustin .a.), dar i
opere literare i filosofice (Seneca, Cicero, Suetoniu, Quinblian .a.).
Biblioteca de la Igri i coala lui Gerhard din Cenad au reprezentat
factori de sincronizare a medievalitii transilvane cu cea a culturii latine.
Lcaul a fost distrus de ttari n 1241.
Locul lecturii cu voce tare erau chiliile (pentru mnstiri) sau
reflectoriumul (pentru biserici), abia n secolul al XIV-lea aprnd, cum
se tie, slile de lectur. n Philobiblion transilvan (1877), Jak
Zsigmond reconstituie i augmenteaz nfiinarea, n secolele XI-XII, a
unor biblioteci latine teologice care fceau parte dintr-o veritabil reea
monastic (mnstiri dominicane, franciscane). n timp ce n Europa
luau fiin bibliotecile de catedrale, cu publicaii pstrate n armoria
(secolele XII-XIII), n rile Romne, mai exact n Transilvania, este
atestat (secolul al XIII-lea) o bibliotec pe lng catedrala din Alba
Iulia. n secolul al XIV-lea, la Braov i Sibiu existau biblioteci. Cea mai
strlucit dintre numeroasele biblioteci domneti i boiereti a fost
biblioteca regelui de snge romnesc, Matei Corvin, rege al Ungariei
(1458-1490), fiul lui Iancu de Hunedoara, urmat de Biblioteca de la
50
58
61
62
63
64
65
67
68
70
72
73
74
Capitolul 2
COLECII.
CONSTITUIREA COLECIILOR.
POLITICA DE ACHIZIII.
EVIDENA COLECIILOR.
ELIMINARE I VERIFICARE GESTIONAR
Numai bibliotecile sunt memoria
sigur i durabil a omenirii.
(Schopenhauer)
n crile pe care le alege
cineva, le pstreaz cu ngrijire, le las
dup sine ca o motenire scump se vede
icoana sufletului su
(Nicolae Iorga)
75
76
31
77
78
79
80
81
36
82
83
84
87
88
89
96
97
101
102
104
105
Capitolul 3
CATALOGARE. CLASIFICARE.
TIPURI DE CATALOAGE. COTARE.
AEZAREA LA RAFT A COLECIILOR
Refugiaz-te n studiu i vei scpa de
toate necazurile
(Seneca)
Dac e-n mine ceva (recunosc c e doar
o scnteie)
Apoi aceasta-nvai de la tcutele cri
(Nicolaus Olahus)
106
107
Virgil Olteanu. Din istoria i arta crii. Lexicon, Bucureti, Editura enciclopedic,
1992, p. 76-77
108
Sau:
Obiective
Obiectivul catalogrii este, aadar, foarte clar:
Descrierea bibliografic a documentului de bibliotec,
respectnd cu strictee normele internaionale standard
(ISBD) stabilite de IFLA, plecnd de la ISBD(G) i
actualizate n permanen (http://www.ifla.org): ISBD(A)
carte veche; ISBD(CF) fiiere pentru calculator;
ISBD(CM) material cartografic; ISBD(CR) seriale i
alte resurse; ISBD(ER) resurse electronice; ISBD(M)
monografii; ISBD(NBM) non-book; ISBD(PM)
partituri muzicale; ISBD(S) seriale;
Stabilirea elementelor definitorii care dau intrarea n
catalog: vedeta (pentru catalogul alfabetic tradiional;
indicele de clasificare (pentru catalogul sistematic);
stabilirea elementelor de identificare a documentului de
bibliotec dup norme impuse de procesul de
informatizare a bibliotecii (puncte de acces).
Structura
Structura oricrei nregistrri catalografice trebuie s cuprind trei
mari segmente:
Descrierea bibliografic propriu-zis prin care sunt
stabilite elementele individuale ale publicaiei;
Punctele de acces autor, titlu, colecie, editur, an de
apariie, indicii CZU, descriptori41, coduri;
Cota localizarea publicaiei n coleciile bibliotecii.
41
109
42
112
indici
de
clasif.
zecim.
(urm.)
Titlul n original
Adnotri, note observaii .a.
Menionarea bibliografiei
Nr. ISBN (meniuni privind legtura): Preul
I. Vedeta este reprezentat de un cuvnt sau un grup de cuvinte,
un simbol sau un grup de simboluri (litere, semne)43 evideniate/stabilite
de catalogator n scopul ornduirii lor dup un sistem standard. Ea este
partea cea mai important a descrierii i constituie primul element care
este luat n consideraie n ordonarea descrierilor n catalogul alfabetic i
al doilea n cazul celui sistematic (unde primul element n constituie
indicii de clasificare CZU) i a altor cataloage. Reprezint punctul de
acces la informaiile nregistrate ntr-un catalog de bibliotec.
Tipuri
Vedeta poate fi:
de autor persoan fizic sau autor colectiv;
de titlu.
Vedeta de autor poate fi pentru: nume real, pseudonim (Ex:
Grigore Piculescu n vedet apare Galaction, Gala), autor identificat
prin prenume (Ex: Antim Ivireanul i nu Ivireanul Antim), autor
identificat prin porecl, nume compuse (Ex: Papadat-Bengescu,
Hortensia), nume cu particule (Ex: Balzac, Honore de), numele sfinilor,
domnitorilor etc. (Ex: Augustin, sfnt; tefan cel Mare, domn al
Moldovei).
Vedeta mai poate fi:
principal pentru o descriere principal sau analitic;
secundar sau auxiliar pentru descrierile
complementare, informative sau de trimitere;
uniform form unitar de nume (indiferent de modul
cum se ortografiaz pe diverse documente) pentru un
autor, mereu acelai, sau de titlu uniform, pentru toate
lucrrile acelui autor (chiar dac apare diferit sau cu mici
43
115
44
116
117
118
122
123
ROMNIA
(despre)
ONIORU, Gheorghe
Romnia n anii 1944-1948 : Transformri economice i realiti
sociale / Gheorghe Onioru . Bucureti : Editura Fundaia Academia
Civic, 1998.
199 p. ; 20 cm . (Biblioteca Sighet)
Bibliogr. p. 191-196
Trimiteri:
o generale (dup modelul: Aligheri Dante vezi: Dante
Aligheri; Hajdeu vezi: Hasdeu, Bogdan Petriceicu);
o speciale (dup modelul: Biblioteca Central de Stat vezi:
Biblioteca Naional a Romniei);
o speciale ncruciate (dup modelul: Barbilian, Dan vezi i
Barbu, Ion).
Fie informative dup modelul: Constituia... (unui stat) vezi
n catalog la denumirea rii respective.
Aceste trimiteri i fie informative se utilizeaz numai n
cataloage tradiionale.
III. Descrierile analitice
Acestea se realizeaz pentru articole dintr-o publicaie serial,
pri componente dintr-o carte cu un titlu distinct, fiind folosite n
ntocmirea bibliografiilor.
Descrierea publicaiilor seriale
Descrierea publicaiilor seriale ridic probleme specifice. Ea se
realizeaz n conformitate cu Metodologia de aplicare a normelor ISBD
(S), ediia a 2-a revzut, 1999, i are n vedere elementele necesare
caracterizrii i identificrii publicaiilor seriale, ordonarea acestora prin
respectarea obligatorie a normelor de punctuaie.
Schema
Schema descrierii acestora cuprinde tot 8 zone care sunt:
zona titlului i a meniunii de responsabilitate;
zona ediiei;
zona numerotrii;
zona datelor de publicare / difuzare / producere (adresa
bibliografic);
124
127
Din aceast familie face parte formatul INTERMARC sau LCMARC al Bibliotecii
Congresului SUA.
48
n Frana au fost publicate, n 1993, dou manuale de utilizare UNIMARC.
128
129
130
Primul care a aplicat acest sistem n Romnia a fost bibliologul Al Sadi-Ionescu, prin
volumul Bibliografia economic romn, publicat n 1908. n 1938 a fost publicat
prima ediie a CZU alctuit de D. Drgulnescu
53
A fost, pn n 1992, sistemul utilizat n bibliotecile din Republica Moldova. Dup
aceast dat i aici s-a introdus sistemul CZU.
131
Structura
Structura sistemului CZU cuprinde dou tabele:
Tabela principal;
Tabelele auxiliare.
Tabela principal este compus din:
Indici principali 10 clase mari de cunotine umane divizate
ierarhic ca reflectare a ierarhiei conceptuale, notate prin cifre arabe, nct
domeniile mai generale se afl la nivelul superior iar cele mai restrnse la
cel inferior. Aceste 10 clase CZU sunt:
0 Generaliti. tiin i cunoatere. Organizare
1 Filosofie. Psihologie
2 Religie. Teologie
3 tiine sociale
4 Clas liber
5 tiine matematice. tiinele naturii
6 tiine aplicate. Medicin. Tehnic
7 Art. Recreere. Spectacol. Sport
8 Lingvistic. Filologie. Literatur
9 Geografie. Biografie. Istorie
Fiecare din aceste clase se subdivide, urmnd acelai principiu
zecimal, din zece n zece, adugndu-se cte o cifr de la 0 la 9 (Ex. 51
Matematic; 511 Teoria numerelor; 512 Algebr etc.) care la rndul ei se
subdivide tot de la 0 la 9 (511.1 Aritmetic; 511.2....) dinspre general spre
particular (6, 61, 62, 621.3, 63, 633, 64, 65 etc.).
Indicii principali se compun din trei cifre delimitate de un punct,
dup care urmeaz o nou grup de trei cifre (pentru a se putea citi mai
uor (Ex. 821.135.1).
Indici auxiliari speciali (analitici) reprezentai de semnele .0
(punct zero) i -1/-9 (liniu unu / liniu nou) i (apostrof) sunt
utilizai n redarea unor aspecte secundare (Ex. Disciplinele literaturii
82.0 Stilistic; genurile literare 821.135.1-31 roman romnesc.
Tabelele auxiliare cuprind: semnele de legtur; indicii
auxiliari comuni sau generali care sunt utilizai n redarea aspectelor
particulare ale noiunii de baz; explicaii la indicii auxiliari speciali.
Indici auxiliari comuni sau generali ataai indicelui CZU
sunt:
o indici auxiliari comuni de loc (1/9) Ex. 792(478):
Cinematografia Moldovei;
58
Elena Trziman. Ciclu de via al unui document (III), Biblioteca, nr. 2, 2007, p. 4748
Tehnici
Realizarea tehnic a acestui sistem are n vedere, cum sublinia
Elena Trziman, o serie ntreag de condiionri care vizeaz cunotine
solide n domeniul informaticii, noiuni lingvistice i statistice. Tot ea le
mparte n: lingvistice (cuvntul i funcia lui n text), statistice (frecvena
termenului), de agregare (clasificarea descriptorilor i realizarea n
sistem automatizat de clase cu oportuniti de navigare ntre ele).
Instrumente indispensabile clasificatorului
Aceste instrumente sunt:
Tabelele CZU, ediiile ultime ale CZU;
Indexul alfabetic al CZU;
Indexul alfabetic al catalogului sistematic;
Catalogul sistematic al bibliotecii;
Catalogul on-line;
Enciclopediile (i electronice).
Au urmat apoi: catalogul Bibliotecii din Cordoba, inventarul Bibliotecii regale a lui
Carol V al Franei realizat de Giles Milet, Registrum Librorum Anglia un inventar al
tuturor crilor mnstireti din Anglia (sf. Sec. al XIV-lea) etc. Primul catalog de
bibliotec realizat n ara noastr este cel al Bibliotecii din Braov, fondat de Johann
Honterus (1575).
Catalogul tradiional
n Dicionarul explicativ de biblioteconomie i tiina
informrii60, Mircea Regneal definete catalogul ca document secundar
care cuprinde descrierile documentelor tiprite aparinnd unei colecii,
unei biblioteci sau unui grup de biblioteci i realizat conform unor
principii standardizate, facilitnd regsirea acestor documente de ctre
utilizator.
Cataloagele tradiionale, sub form de fi, sunt grupate, dup
natura structurrii informaiei, n:
alfabetice;
sistematice;
analitice sistematice;
pe materii;
pe subiecte;
topografice.
Indiferent din ce punct de vedere se realizeaz clasificarea lor i
nu sunt puine acestea61 , indiferent de criteriul de formare a lor,
elementele principale ale descrierii bibliografice rmn imbatabile,
obligatoriu de respectat.
Condiii
S asigure funcionalitatea atribuiune de baz a cataloagelor
ceea ce se ntmpl numai n cazul n care sunt ndeplinite o serie de
condiii:
o flexibilitate facilitarea procesului continuu de intercalare
a noilor intrri i eliminare a fielor documentelor ieite
din patrimoniul bibliotecii;
o accesibilitate posibilitatea consultrii de orice utilizator;
o unitate utilizarea n alctuirea lor a aceluiai principiu
urmrit cu seriozitate.
S ofere rspuns unor ntrebri concrete ale utilizatorilor,
viznd existena n bibliotec a unor anumite publicaii:
o un anumit document cu autor i titlu cunoscute;
o lucrri ale unui autor anumit;
o lucrri despre o anumit persoan;
60
Fi cu descriere analitic
CIOPRAGA, Constantin
Lecturi i cri / Constantin Ciopraga // SICR n viziunea
participanilor . Iai, 2006 . p. 34-37
Fi cu descriere complementar
CRAIA, Sultana (coaut.)
BULU, Gheorghe
Biblioteca azi. Informare i comunicare / Gheorghe Bulu,
Sultana Craia, Victor Petrescu . Trgovite, Bibliotheca,
2004 . 192 p. (BIC)
HASDEU, Bogdan Petriceicu
SANDU, Vasile
Viaa lui B. P. Hasdeu / Vasile Sandru . Bucureti,
Minerva, 1989 . 295 p. (Universitas) . ISBN .......
fie de trimitere (vezi:)
o generale: (Ex. Eliade Rdulescu, Ion vezi: Heliade
Rdulescu, Ion);
o speciale (Ex. Institutul Pedagogic Suceava vezi:
Universitatea tefan cel Mare Suceava).
fie informative (vezi i:)
fie divizionare redactate pe carton tare sau pe plastic i
intercalate n catalog n scopul orientrii utilizatorilor n consultarea
acestora. Ele separ diferite diviziuni din cadrul cataloagelor i sunt
indispensabile organizrii i structurrii lor. Aceste fie depesc
nlimea fiei de descriere standard, avnd o parte mai nalt n stnga,
n dreapta sau mai mare pe mijloc. Pe acestea se scriu litere, silabe i,
respectiv, vedete, cuvinte, nume de autori sau titluri.
n ornduirea fielor n catalogul alfabetic pe nume de autor i
titluri se respect ntocmai normele prevzute n STAS-ul 8636-70
(Ornduirea n catalogul alfabetic pe nume de autori i titluri i
Modul circulaie;
Modul achiziie;
Modul control seriale;
Modul rapoarte etc.
Funcii
OPAC, instrument de acces la informaie, gestionat de un soft,
asigur ndeplinirea tuturor funciilor pe care le realizeaz sistemul de
cataloage tradiionale ale bibliotecii, prin:
acces on-line la baza de date;
mai multe puncte de acces i mai multe oportuniti de
cutare.
Tastele necesare operrii n cutarea i selectarea informaiei din
catalog sunt afiate n anumite zone din slile cu acces pentru utilizatori.
Meniul principal OPAC ofer o gam de opiuni de cutare i
selectare a nregistrrii dup Autori, Titluri, Vedete de subiect, Cuvintecheie, Cutri combinate, Bibliografie local. n lista autorilor apar
autorii documentelor nregistrate, ct i traductori, editori etc. Cutrile
dup titluri se pot realiza dup o alt gam de opiuni: dup toate tipurile
de documente; dup cri i serii/colecii; dup titluri articole din
ziare/reviste/cri; dup titluri ziare/cri; dup titluri materiale audiovideo; dup nume seriale; dup titlu periodic/serial; numere serial dup
titlu periodic/serial-cotidian; numere serial primite.
Selectarea uneia sau alteia din aceste opiuni este n funcie de
interesul utilizatorului. Astfel, selectarea opiunii Subiecte determin
afiarea unui subdomeniu cu dou alte opiuni: vedeta de subiect cel
mai des folosit n bibliotec i Termeni Tezaur.
nregistrrile din catalogul electronic sunt: monografii, analitice,
periodice, materiale AV. Sub genericul Biblioteca virtual poate fi
constituit, prin plasarea pe web a full-textelor unor documente
consultate astfel n catalogul electronic. Direct din OPAC pot fi tiprite
liste bibliografice tematice de ctre Serviciul de Referine Bibliografice.
Terminalele OPAC permit efectuarea anual a mii de sesiuni OPAC.
Baze de date i Metadatele
Bazele de date sunt colecii de date stocate n form electronic
dup o schem realizat astfel spre a fi vizibil cu ajutorul calculatorului
sau fiiere, colecii organizate de referine bibliografice i / sau uniti
full-text nregistrate.
Bazele de date locale pot fi accesate de la oricare terminal OPAC.
62
Elena Terziman. Ciclul de via al unui document (4), Biblioteca, nr. 1, 2007, p. 19-20
Situaii ntlnite
n stabilirea semnului de autor se ntlnesc cteva situaii
speciale:
vedet identic pentru autori cu nume identice, caz n care
este recomandabil64 ca la semnul de autor s se adauge iniiala
prenumelui scris cu majuscule (ex: C22 I.L. Caragiale;
C22M Mateiu Caragiale) sau aceasta urmat nc de o liter
(ex: P57Ca Camil Petrescu; P57Ce Cezar Petrescu)
situaie rar ntlnit, totui, n bibliotecile publice;
nume compuse cu sau fr cratim, caz n care semnul de
autor este dat dup prima parte a numelui (ex: P68 PopescuArgeel, Ion; P68 Popescu Dmbovia, Ion);
vedete complementare pentru al doilea, al treilea sau pentru
prefaator etc., caz n care semnul de autor rmne cel stabilit
la vedeta principal;
scrierile n volum ale unui autor, caz n care este
recomandabil adugarea dup semnul de autor al primelor
litere din titlul acestora (ex: S14b Sadoveanu, Mihail.
Baltagul) pentru a uura aranjarea la raftul cu acces liber. n
realitate, n bibliotecile din Romnia acest sistem este utilizat
foarte rar sau deloc;
operele i operele alese ale unui scriitor, caz n care, la fel,
este recomandabil adugarea dup semnul de autor a primelor
iniiale ale acestora (ex: E48 o Eminescu, Mihai. Opere;
E48 oa Eminescu, Mihai. Opere alese), iar n cazul
operelor complete se adaug i numrul volumului acestora
(Ex: E48 o3 Eminescu, Mihai. Opere complete, vol. 3)
situaie rar ntlnit i respectat n biblioteci;
numele scriitorilor strini, caz n care semnul de autor este
stabilit dup Dicionarul Enciclopedic Romn;
64
66
Marcel Ciorcan. Organizarea coleciilor de bibliotec. Bazele biblioteconomiei, ClujNapoca, 2001, p. 18-21
Corneliu Dima Drgan. Unele aspecte ale aplicrii accesului liber la raft, Iai, 1964.
68
Virgil Olteanu. Din istoria i arta crii, Bucureti, Editura Enciclopedic, 1992, p.
159- 160
Capitolul 4
RELAII CU PUBLICUL. COMUNICAREA
COLECIILOR. SERVICII DE BIBLIOTEC.
UTILIZATORI. LECTUR. ANIMAIA
CULTURAL
Citete acea carte despre care viaa
poate spune: mi aparine
(Marial)
Lectura face pe om complet [],
scrisul l face pe om exact
(Fr. Bacon)
70
Comunicarea coleciilor
Definiie
Comunicarea coleciilor de bibliotec presupune deschiderea
larg a acesteia spre publicul su, democratizarea serviciilor i produselor
sale. Fr s fie antagonice, relaiile dintre comunicare-conservare sunt
influenate de tipul i vocaia bibliotecii, de coleciile sale i de publicul
cruia i se adreseaz, dar oricum ar fi, comunicarea coleciilor presupune
i grija pentru pstrarea acestora, aa cum conservarea nu exclude
comunicarea lor. Anumite limite ale comunicrii intervin n cazuri foarte
cunoscute n practica bibliotecar:
n cazul bibliotecilor naionale, cu funcie de conservare a
produciei naionale de carte i cu minimum de
comunicare a lor;
n cazul bibliotecilor judeene etc., pentru protejarea unor
fonduri speciale (fonduri vechi, fonduri locale i
regionale, depozit legal);
n cazul bibliotecilor universitare, care limiteaz
comunicarea coleciilor la publicul su studeni,
universitari;
Bibliotecile publice au ca specific comunicarea cu larg
generozitate a coleciilor lor tuturor tipurilor i grupurilor de utilizatori,
manifestnd, n egal msur, interes pentru recuperarea i asigurarea
integritii acestora.
Moduri de comunicare
n ceea ce privete modul de comunicare a documentelor, acesta
se refer la:
consultarea pe loc (fr ca documentul s ias din localul
instituiei);
mprumutul la domiciliu.
Consultarea pe loc se realizeaz n sli speciale sli de lectur
supravegheate i dotate cu echipamente adecvate (sala multimedia etc.)
Accesul n bibliotec
Tipuri clasice de acces
Accesul utilizatorilor la documentele de bibliotec este de trei
tipuri:
Serviciile de bibliotec
Definiie
Biblioteca public are misiunea de a asigura accesul la informaie,
educaie i experienele socio-umane. Ea este orientat spre viitor i se
afl ntr-un proces nentrerupt de modernizare. Conceptul de bibliotec
modern presupune nu numai echipamente i tehnologii necesare, ci i
mutaii n organizarea spaiului public ca spaiu al socializrii i n
serviciile lecturii publice care, avnd la baz modelul tradiional, se
schimb i ele.
Serviciile oferite sunt mprite de Brigitte Richter n dou
categorii:
cele care mbuntesc serviciul public;
cele care performeaz munca bibliotecarului.
Din categoria primelor, se disting: rezervrile de cri,
mprumutul interbibliotecar, realizrile de bibliografii la cerere (prin
cutri automate), informaiile OPAC, prelungirile tehnice ale termenului
de mprumut, numrul extins de mprumuturi (Ex: pentru realizarea unei
lucrri de licen etc.), realizarea de copii xerox, audiiile muzicale la
cti, jocurile didactice pe calculator, navigarea asistat pe Internet,
informarea comunitar, informarea bibliografic, utilizrile de la distan
etc.
Serviciile de bibliotec sunt valoarea de baz a acesteia,
bibliotecile fiind instituii care furnizeaz servicii. Automatizarea n reea
i digitalizarea textelor determin biblioteca s-i reconsidere obiectivele
i iniiativele sale. Nu mai este suficient oferirea accesului la resurse i
servicii, ci este necesar favorizarea utilizrii lor corecte, sens n care
biblioteca trebuie s urmreasc dezvoltarea aptitudinilor necesare la
utilizatorii ei. Succesul adaptrii la schimbare este determinat de
dezvoltarea serviciilor ca valori de baz.
Tipuri
Serviciile de baz ale bibliotecii sunt cele tradiionale,
arhicunoscute i ele se refer la:
resurse de stocuri (cri, periodice, materiale audiovizuale, documente electronice etc.);
resurse i faciliti/sedii propice activitii (sli de
mprumut, de lectur, de periodice, spaiu expoziional,
81
*
*
94
Fia-contract este un act juridic prin care este reglementat regimul de mprumut,
recunoaterea mprumutului automatizat de ctre utilizator i care ofer date statistice
eseniale despre acesta.
95
Permisul de intrare barcodat (cu cod de bare) d dreptul de intrare i utilizare a
serviciilor i documentelor bibliotecii.
96
Marcel Ciorcan. Op. cit., p. 15
97
Regulamentul bibliotecii difer de la o instituie la alta i el prevede: condiii de
nscriere, condiii de mprumut (durat, gratuitate, facilitate de rezervare, prelungire
etc.), drepturi i obligaii ale utilizatorului, structura de organizare a coleciilor de
bibliotec, elemente de modernizare a activitii bibliotecii, sistemul de mprumut i
modul de realizare a tranzaciilor pe fie clasice, pe fie electronice (avantaje:
mprumut rapid, depistare de erori, listare automat a ntrzierilor, informare exact
privind circulaia documentelor, oportuniti clare pentru statistica de bibliotec, alte
informaii), mixt (n cazul n care nu s-a ncheiat baza de date retrospectiv a
bibliotecii).
Orientarea utilizatorului
Dup operaiunea de primire a utilizatorilor urmeaz o alt etap
i anume cea a orientrii formrii propriu-zise a utilizatorului, pentru
a deveni ulterior independent de sfatul specialistului. Aciunile
bibliotecii, pe care aceasta le organizeaz pentru a reduce barierele care
se ridic n accesul la informaie, constituie, n opinia aceluiai Bernard
Calenge, domeniul orientrii/formrii utilizatorului, complementar
ntmpinrii acestuia.
Instrumente de orientare
n orientarea utilizatorului un rol deosebit de important l au:
instrumentele virtuale i consultana, asistena de specialitate i
signaletica (inscripii i indicatoare exterioare i interioare). Ele se
adaug altor suporturi de orientare:
o planul de orientare (macheta localului) expus la intrare;
o regulamentul de mprumut (care conine drepturi i
ndatoriri ale utilizatorilor, condiii de mprumut, servicii
i faciliti etc.) afiat n sli i n secii;
o ghidul utilizatorului (care cuprinde informaii minimale:
adresa bibliotecii i a punctelor de mprumut din afara ei,
programul de funcionare, reguli de nscriere i mprumut,
servicii prestate, activiti permanente, animaie cultural,
orar, adrese);
o panoul de afiaj (informaii temporare, rennoite).
Primirea utilizatorilor n secii, acomodarea lor cu spaiul
accesului liber la raft, formarea deprinderilor de utilizare a resurselor
acestora este de mare importan pentru c, n condiiile n care acest
lucru nu se va ntmpla, utilizatorul va rmne dependent de
ndrumtorul de lectur.
Particularitile utilizatorului
Caracteristicile utilizatorului care intr pentru prima dat n
bibliotec sunt (n general):
slaba cunoatere a resurselor bibliotecii;
ignorana privind instrumentele de informare ale acesteia,
facilitile, serviciile;
pierderea n faa raftului liber.
Unii dintre ei doresc i primesc cu recunotin sfatul
specialistului, asistena de specialitate, oferta serviciului de consultan,
alii, i nu puini, resping aceast idee, totul depinznd n ultim instan
de tactul pedagogic al ndrumtorului de lectur.
Soluii
Soluiile sunt cele la ndemn dar nu realizabile dintr-o dat, ci
prin persuasiune i ele urmresc s determine utilizatorul s se descurce
singur n universul informaional al bibliotecii prin:
acomodarea cu cerinele i modalitile de solicitare a unei
informaii, a unui document pe suport clasic sau electronic
cum i unde s-l gseasc, cum s completeze o cerere
de lectur concret etc.;
familiarizarea cu sistemul informaional al bibliotecii, cu
facilitile oferite de OPAC i WEBOPAC, pagina web a
bibliotecii;
promovarea altor oportuniti de informare complex
(Serviciul de referine, Serviciul de documentare i
informare bibliografic, CIC, Centrul Internet navigare
asistat Internet etc.) realizare de copii xerox dup
documentele solicitate, de rezervri (Modulul Circulaie,
Rezervri), prelungiri de termen de la distan, de
programe cultural-educaionale interactive .a.;
determinarea orientrii independente n universal
informaional al bibliotecii;
asistarea
specializat,
discret,
cu
respectarea
personalitii i libertii la informare.
Nu toi utilizatorii nou nscrii trebuie asistai ns. Muli dintre ei
au deja competene, mai ales n ceea ce privete accesarea informaiei pe
format electronic, fiindu-le foarte uor s exploateze OPAC-ul sau
WEBOPAC-ul bibliotecii. Dar tot dintre noile categorii de public al
bibliotecii fac parte i utilizatorii (majoritatea) care trebuie asistai:
utilizatorii aflai la nceput de drum;
utilizatorii cu cereri imprecise de lectur i informare;
utilizatorii cu cereri exprese de studiu i lectur (listua
bibliografic);
utilizatorii copleii de cerinele colare de pe o zi pe alta
(copiii referatelor colare);
utilizatorii dezorientai (omeri, reorientare profesional
silit etc.);
utilizatorii problem (cu handicap divers, cu reserve
adnci fa de bibliotec).
Secretul succesului
Succesul n orientarea i formarea utilizatorilor de ctre
specialistul din bibliotec depinde de trei factori:
informaii competente, asisten specializat, pentru a
determina independena utilizatorului;
tact pedagogic desvrit, tiina apropierii discrete de
utilizator;
abilitatea dialogului, incitarea la interactivitate.
Dialogul cu utilizatorul are loc n cteva momente importante:
o momentul nscrierii (decisiv);
o al intrrii n secii;
o al mprumutului;
o al accesrii informaiei;
o al napoierii documentelor mprumutate;
o al revenirii n bibliotec (aprecieri despre documentele
mprumutate etc.).
Orientarea utilizatorilor n sistemul informaional al bibliotecii
este o mare responsabilitate a sistemului Relaiilor cu publicul.
Primele informaii care i se aduc la cunotin utilizatorului
proaspt nscris la bibliotec (direct i prin afiaje electronice) prin vizite
organizate n bibliotec se refer la:
o Modurile de consultare/accesare a unui document:
- consultarea/accesul pe loc, n sli special
amenajate (pe baza buletinelor de cerere);
- mprumutul propriu-zis care se efectueaz direct
(prin slile cu acces liber la raft) i indirect (de la
depozite, n baza buletinului de cerere);
- mprumut la domiciliu, la serviciu (n anumite
cazuri);
- mprumut interbibliotecar (n baza unei politici de
mprumut bibliotecar care trebuie s prevad: tipul
de documente care pot fi mprumutate; perioada
mprumutului;
modaliti
de
livrare
a
documentelor, costurile mprumutului etc.);
- mprumut la distan.
Instrumente de informare
Biblioteca este cea care realizeaz i difuzeaz instrumente de
informare i formare a utilizatorilor, care pot fi mprumutate i
consultate i acas documente permanente de cutare:
pe suport tradiional:
o cataloage signaletice (de semnalare). Ex. Liste de cri;
o cataloage analitice descrieri bibliografice signaletice
urmate de scurte adnotri;
o selecii tematice liste bibliografice de semnalare;
o buletine pentru utilizator Caiet metodic.
pe suport modern:
o WEBOPAC
o pagina web a bibliotecii;
o faciliti feed-back
o colecii i adrese pe Internet;
o informaii privind: mprumut, termen, prelungiri, rezervri
etc.
Procesul de formare a utilizatorilor se adreseaz, n primul
rnd, elevilor i studenilor i presupune dezvoltarea abilitilor,
competenelor de accesare dup motoare de cutare referitoare la:
informaiil n format electronic;
baze de date locale, CD-ROM, Internet;
site-ul web i facilitile feed-back forumul electronic.
Metode de cunoatere a utilizatorului
Fiecare utilizator vine spre bibliotec cu bagajul lui de cunotine,
deprinderi, competene. Pentru a-l cunoate mai bine, pentru a-i depista
preocuprile de timp liber i locul acordat lecturii, bibliotecii n cadrul
acestuia, sunt utilizate cteva metode i tehnici:
tradiionale:
o observaia de zi cu zi
o convorbirea individual i colectiv (Ex. Zilele
deschise ale bibliotecii);
o interviul i sondajul sociologic (n baza
chestionarului completat de operator pe teren
sau direct, prin pot);
o metodele
statistice
(rapoarte,
evaluri
periodice).
moderne:
o forumul electronic de pe web-ul bibliotecii, de
tipul Cititorul ntreab etc.;
o referine pe e-mail, chat etc.
Observaia de zi cu zi presupune monitorizarea mprumuturilor
i restituirilor, a cererilor de lectur i informare satisfcute/nesatisfcute,
a dorinelor exprimate de modernizare a bibliotecii, a satisfaciilor sau
insatisfaciilor utilizatorilor care pot fi trecute de ctre acetia ntr-un
caiet de sesizri i propuneri aflat la dispoziia lor n slile cu acces liber.
Convorbirea individual este modalitatea cea mai eficace de
cunoatere a utilizatorului. Ea are loc n diferite momente al nscrierii
n bibliotec, al intrrii n secie, al mprumutului i restituirii, al
consultrii raftului, al accesrii Internet, al derulrii programelor culturale
etc. Aceste dialoguri nu numai c i ofer o imagine clar asupra pulsului
lecturii n bibliotec, dar se constituie, ele nsele, ca modaliti posibile
de atragere la lectur i informare.
Sondajul sociologic este o metod exact dar i spectaculoas
de cunoatere a utilizatorului, a profilului, preocuprilor, a opiniei sale
asupra structurii coleciilor i serviciilor oferite, a ateptrilor sale de la
bibliotec.
Datele statistice oferite de bazele de date electronice privind
evidena utilizatorilor, a mprumuturilor, a tranzaciilor de referine, a
utilizrilor sau bazele de date privind evidena gestionar, a recuperrilor
constituie suportul de realizare a evalurilor periodice, a rapoartelor. n
sistem clasic, ele sunt oferite de Registrul de nscriere cititori, fiacontract de nscriere, Caietul de eviden zilnic, buletinul de cerere, fiaplic a utilizatorului, fia crii i RMF.
n realizarea acestuia este utilizat chestionarului, reprezentat
printr-o list de patru tipuri de ntrebri:
apreciative (de opinie, gen: ce prere avei?);
constatative (factuale, gen: de cte ori mprumutai?);
proiective (de motivaie, gen: ce genuri de cri?);
de sondare a cunotinelor (gen: Enunai...),
Aceste ntrebri pot fi:
nchise cu rspund prin da sau nu;
deschise cu explicaii;
reformulate cu rspunsuri posibile, sugerate.
Ce trebuie s aflm?
Lectura este actul sau modalitatea de a citi un text (Virgil Olteanu. Din istoria i
arta crii, Bucureti, Editura enciclopedic, 1992).
100
stabilirea temei;
ntocmirea bibliografiei;
selecia documentelor de bibliotec, a ilustraiilor;
stabilirea schemei de organizare: titlu, seciuni, citate,
tabel cronologic (pentru personaliti, evenimente);
- montarea propriu-zis a expoziiei, care necesit gust
estetic i talent;
- promovarea prin afi, invitaii nominalizate,
comunicate de pres, anunuri-invitaie etc., n presa
scris i audio-vizual, invitaii tiprite personalizate
trimise oficialitilor, directorilor de instituii,
personalitilor, segmentului de public cruia i se
adreseaz elevi, profesori etc.
o vernisajul deschiderea expoziiei care trebuie s se
constituie ntr-un eveniment, prin personalitatea care este
invitat s prezinte expoziia, prin pliantele sau cataloagele
expoziiei distribuite n public, prin arta comunicrii i
farmecul moderatorului, prin prezena unui public numeros i
de calitate, prin participarea presei, a oficialilor.
o Sondajul de opinie din finalul evenimentului cultural, prin
care se poate lua pulsul publicului participant pentru a se
constitui ca punct de plecare pentru un nou demers cultural.
o Prezentarea evenimentului n pres de bibliotecar sau de
jurnalist ine tot de managementul cultural de succes.
Vitrina de cri pune n valoare o aniversare, o colecie de
carte, un tip de document, un eveniment literar-cultural, o noutate
editorial, printr-o realizare atractiv (aspect plastic, estetic, efecte de
lumin, ilustraii, titlu, citate) n vitrine amplasate n galerii i alte spaii
de bibliotec sau n locuri neconvenionale (magazine, hoteluri, trguri)
Alte modaliti de promovare a coninutului i valorii crii
sunt reprezentate de:
rezumat prezentarea succint, incitant, a coninutului
crii, a valorii estetice, a motivaiei alegerii;
recenzie prezentarea ampl a coninutului crii,
adugnd i aprecieri critice privind valoarea estetic,
tiinific, educativ etc.;
seri de poezie promovarea crii beletristice, n special;
ntlniri cu autori dialog, schimburi de idei;
proces literar dezvoltarea imaginaiei i creativitii.
Definiie
Profesia de bibliotecar nu mai corespunde astzi nici pe departe
imaginii pstrate n memoria bunicilor. Revoluia produs de noile
tehnologii ale informrii a determinat schimbri fundamentale n
mentalitile publicului care devine un public al Internetului i al
ieirilor n bncile de date internaionale, al multimediei, rmnnd sau
nu i un public al crii pe hrtie. Acestea au determinat mutaii n
mentalitatea, atitudinea bibliotecarului, nevoit astfel s devin un agent al
informaiei, un actor al comunicrii, un productor, mediator i formator.
Niciodat pn acum susine Sultana Craia bibliotecarul nu a trit un
asemenea sentiment al schimbrilor. Profesia de bibliotecar se afl,
aadar, ntr-un proces dur de reinventariere, de nnoire pozitiv. Ea a
crescut att de mult n complexitate, nct bibliotecarii trebuie s renvee
profesia, s nvee continuu, s arunce peste bord multe din cunotinele
considerate importante pn mai ieri, perimate astzi, i s pun n loc
altele noi, bazate pe competene i abiliti, pe msura exigenelor
actuale. Calitilor necesare exercitrii unei asemenea profesii bagaj
cultural solid, simul valorilor, amabilitate, solicitudine, discreie,
dragoste de semeni i de meserie, tact pedagogic etc. trebuie s li se
adauge altele, care vizeaz, n primul rnd, competenele, cultura
informaional, arta comunicrii, spiritul de iniiativ, originalitatea,
imaginaia creatoare, tendinele modernizatoare. El trebuie s cunoasc
foarte bine profesia i schimbrile intervenite n sfera acesteia, s aib un
larg orizont cultural, s cunoasc 1-3 limbi de circulaie internaional, s
tie s lucreze cu computerul, s fie bine informat, s fie un bun psiholog
i pedagog, s fie un mediator al informaiei, cu multiple competene n
comunicare, n cercetare i informare. Noiuni i practici din domeniul
tiinei informrii i al comunicrii, al disciplinelor de management i
marketing, de sociologia i psihopedagogia lecturii sunt intrinseci
profesiei de bibliotecar.
Competene
Pentru a se orienta n universul informaional, pentru a putea s
gseasc i s utilizeze n folosul utilizatorilor sursele de informare i
informaia solicitat, el trebuie s-i dezvolte anumite competene, ca101:
identificarea i selectarea surselor (reperarea n fondul
bibliotecii, indiferent de tipul lor; evaluarea coninutului,
calitii pentru realizarea de instrumente de informare sau
informaia propriu-zis oferit; utilizarea instrumentelor
de informare motoare de cutare OPAC, dicionare
pentru oferirea informaiei solicitate);
exprimarea oral adaptat la cerinele interlocutorului
(discuiile dintr-un grup de provocare a unor rspunsuri,
conducerea unui dialog, animarea unui eveniment cultural,
strict profesional, realizarea unei expuneri, interviu pentru
mass-media, improvizarea unui discurs .a.);
comunicarea n scris (decodarea unui text, scrierea
corect, realizarea de sinteze, de texte originale,
parafrazate, corectura unui text, formarea propriului stil
redacional etc.);
comunicarea mediatic (transmiterea unei informaii prin
grafice, scheme, band sonor, nregistrri statice i
dinamice; sintetizarea informaiilor deinute ntr-un proces
media; selectarea imaginilor / ideilor cele mai importante,
comentarea unui concert, film, expoziie);
comunicarea instituional, intern i extern (intern:
asimilarea organigramei i perceperea relaiilor dintre
diferitele compartimente, redactarea de referate, rapoarte,
procese verbale, prezentarea unui raport de activitate,
argumentarea;
extern:
prezentarea
instituiei,
a
publicaiilor instituiei, purtarea unui dialog, impunerea ca
reprezentant al instituiei etc.).
Mircea Regneal102 sublinia faptul c spre a deveni un bun
bibliotecar sunt necesari 7-8 ani. Poate c nu chiar att, dac intensitatea
dorinei este mare, dar cert este c profesia de bibliotecar este una foarte
complex i acumulrile necesare se petrec n timp.
101
Modele
Bibliotecarul secolului XXI este o sintez a etapelor pe care
profesia le-a nregistrat de-a lungul evoluiei sale istorice:
modelul muzeal, custodial (prioritate latura de
conservare);
modelul instrumental i utilitar (cu accent pe tehnici de
bibliotec);
modelul cultural i educaional (cu accent pe lectur i
carte).
Cerine
Profesia de bibliotecar fiind deosebit de complex, ea ntrunete
cerine generale:
o pregtire cultural temeinic;
o bun cunoatere a coleciilor de bibliotec, a resurselor
serviciilor, facilitilor i produselor bibliotecii, pentru a
putea rspunde prompt orizontului de ateptare al
utilizatorului;
o bun cunoatere a profilului exact al utilizatorului, a
orizontului lui de ateptare;
o capacitate comunicativ i de relaionare pentru a putea
intra n dialog cu publicurile bibliotecii i a aeza pe noile
realiti raportul ascultare-consiliere utilizator;
o implicare activ, responsabil, n oferirea unei bune
caliti a serviciilor i coleciilor bibliotecii;
o actualizare permanent a cunotinelor dar i
specializarea pe un anumit segment, activiti de analiz i
cercetare a fenomenului lecturii i informrii;
o bun cunoatere a profilului localitii, a dinamicii
populaiei, a potenelor economice de informare i
comunicare a sistemului instituional etc.;
perfecionarea continu pentru obinerea de competene
ntr-un domeniu sau altul;
capacitatea de alctuire i diseminare a informaiei.
Specializri
Avnd n vedere acest ultim aspect al profesiei de bibliotecar, se
poate vorbi de specializri pe domenii de activitate:
bibliotecari specializai pe colecie, selecie, achiziie,
prelucrare documente;
103
Evaluri
Evaluare capitolul I
ntrebri pentru discuii:
1. Definii termenul de bibliologie i prezentai succint ramurile
sale.
2. Conturai un portret al unui bibliolog romn.
3. Definii conceptul de biblioteconomie. Este o tiin, o disciplin,
un domeniu? Argumentai.
4. Definii conceptul de bibliotec. Are funcii mai vechi, mai noi,
care? Argumentai.
5. Numii cel puin cinci dintre misiunile bibliotecii. Explicai.
6. Biblioteca a devenit un centru pentru comunitate? Ce fel?
Argumentai.
Test
1. Philobiblion este scris de:
Charles
Richard du Bury
Jean Grolier
Constantin cel Mare
O carte de eseistic
O carte-manifest
3 pri
4 pri
B. P. Hasdeu
Petrache Poenaru
Gheorghe Asachi
7. Bibliografia romneasc veche este scris de:
N. Georgescu-Tistu
Ioan Bianu
Nerva Hodo
Al Sadi Ionescu
8. BCU Iai a fost nfiinat n:
1875
1895
1839
1867
Bibliotecarilor
Economitilor
J. Borges
Umberto Eco
243
Evaluare capitolul II
ntrebri pentru discuii
1. Definii termenii de colecie de bibliotec i document de
bibliotec.
2. Artai tipurile de documente i colecii de bibliotec.
3. Din ce este alctuit literatura de referin?
4. Enumerai criteriile de alctuire a coleciei de bibliotec.
5. Enumerai cile i sursele de realizare a achiziiei de documente.
6. Enunai principiile de selecie a documentelor de bibliotec.
7. Descriei succint modelul aezrii sistematico-alfabetice a
documentelor la raftul cu acces liber.
8. Prezentai tipurile de eviden a publicaiilor.
Test
1. stampa este:
un obiect de art
un document de
bibliotec
2. incunabulul este:
manuscris
o carte pn la 1500
3. RMF-ul este:
o carte
un periodic
o imagine reprodus pe
foi volante
un document-text
Lucrare practic
1. Descriei un trg de carte. Care este diferena ntre acesta i un Salon
de carte?
2. Aranjai lucrrile de referin dup schema specific de aezare la raft
a acestora.
3. Descriei o veche librrie din oraul n care locuii.
245
246
un normativ metodologic
o lucrare
un instrument lexicografic
un document
247
Activiti practice
1. Ce ediii mari ale operei lui Eminescu sunt n Biblioteca
Judeean?
2. Ce studii importante despre Mircea Eliade exist n colecia
Bibliotecii Judeene?
3. Care sunt revistele de literatur i cultur aprute la Iai,
existente n colecia Bibliotecii Judeene?
4. Ce articole despre Universitatea ieean aprute n anul n
curs exist n baza de date a bibliotecii?
5. Descriei o publicaie cu un autor.
6. Descriei o publicaie cu trei autori.
7. Descriei o publicaie cu patru autori.
8. Descriei o publicaie cu autor colectiv.
9. Cotai sistematico-alfabetic 5 lucrri publicate de
Universitatea ieean.
10. Aranjai n ordinea intrrii n catalogul alfabetic urmtorii
autori, numerotndu-i: Asachi, Gheorghe; Asaky, Jean;
Asachi, Erminia; Asachi, Alexandru; Asahi, Shimbun;
Asahikawa, Astafiev; Asachi-Vornicescu, George.
11. Aranjai n ordinea intrrii n catalogul alfabetic: Sadoveanu,
Mihail. Baltagul; Sadoveanu, Mihail. Venea o moar pe Siret;
Sadoveanu, Mihail. Hanu Ancuei; Sadoveanu, Mihail. Fraii
Jderi; Sadoveanu, Mihail. Apa morilor; Sadoveanu, Profira.
Amintiri; Sadoveanu, Ion Marin. Sfrit de veac n Bucureti.
12. Ordonai n catalogul sistematic indicii: 621.3+621.9;
621.3;621.3(021); 621.3.01;621.31990;621.3Congres.
13. Desprindei felul indicilor de clasificare zecimal din:
621.3.01.002(100)1970(075).
248
Evaluare capitolul IV
ntrebri pentru discuii
1. Definii conceptul Relaiei cu publicul.
2. Exist mai multe tipuri de acces la documente? Care?
3. Definii succint sistemul accesului liber la raft.
4. Care sunt serviciile-cheie oferite de bibliotec?
5. Descriei succint serviciul de referin.
6. Numii trei tipuri de utilizatori.
7. Enunai patru dintre metodele de cunoatere a utilizatorilor.
8. Care sunt etapele formrii utilizatorilor?
9. Despre ce tipuri de lectur vorbea Andr Maurois?
10. Ce modele de lectur cunoatei?
11. Enumerai direciile de promovare a imaginii bibliotecii?
12. Care sunt instrumentele de grafic publicitar i de publicitate
media?
13. Care sunt modalitile de promovare a crii?
14. Ce competene trebuie s aib un bibliotecar?
Lucrare practic:
realizarea unui comunicat de pres;
prezentarea unui eveniment;
realizarea unei recenzii;
realizarea unei liste bibliografice pe o anumit tem;
realizarea unui proiect de program cultural-educativ;
realizarea unui ghid al Universitii ieene. Facultatea....;
realizarea unor fluturae, pliante;
conceperea sumarului unei reviste.
249
infrastructuri
din
domeniul
telecomunicaiei care faciliteaz circulaia diferitelor tipuri de
semnale i comunicarea interactiv prin accesare calculator;
barcod cod care se citete cu ajutorul unui scanner i se interpreteaz
de un calculator;
baz de date colecie de date stocate n format electronic n baza unei
scheme de realizare cu scopul utilizrii ei cu ajutorul
calculatorului; fiier, colecie de referine bibliografice i fulltext nregistrate;
bibliotec virtual colecie organizat de documente pe suport
electronic, fr ziduri, utilizat, posibil, i de la distan;
birou de pres un serviciu de relaii publice specializat n oferirea de
informaii presei i publicului, privind activitatea pe
ansamblu a instituiei, un eveniment, ntreinerea legturii cu
jurnalitii;
briefing reuniune scurt cu un caracter de lucru pentru oferirea unei
informaii ad-hoc, nepregtite anterior;
cart document care cuprinde revendicri, principii ale unei organizaii
profesionale, politice, civice, cu un caracter solemn;
catalog electronic, on-line catalog pe suport informatic baz de date
accesat direct printr-un terminal;
catalog off-line catalog pe suport informatic, accesat prin intermediul
paginii web a bibliotecii de la un terminal sau din afara
bibliotecii;
catalog partajat catalog la a crui constituire particip, conform unei
decizii prealabile, mai multe uniti;
catalog naional partajat catalog de acest tip realizat n plan naional;
250
e-book document digital (sub licen sau nu), al crui text, dominant,
poate fi vizualizat analogic cu o carte tiprit;
explozie informaional o escaladare a cunotinelor i informaiilor
umane, nmagazinate pe diferite suporturi informaionale care
marcheaz tot attea revoluionri n domeniu;
e-jurnal seriale electronice;
e-mail pot electronic
faciliti feed-back forumul cu utilizatorii, comentarii i reacii la
serviciile, produsele bibliotecii;
fiier colecii de date nregistrate, ordonate logic, diferite dup modul
de acces, organizare, suport;
floppy disk disc magnetic care permite stocarea de date i programe;
flux informaional ansamblul informaiilor introduse ntr-un circuit
dirijat spre un anumit element;
format dimensiunea specific a unui document;
FTP Protocol de Transfer Fiiere;
full-text micare a informaiei dinspre surs spre utilizatori;
FRBR (Functional Requirement for Bibliographic Records) este un
model al schimbrii radicale a universului bibliografic un
set de recomandri al Federaiei Internaionale a Asociaiei
Bibliotecarilor (IFLA) n scopul restructurrii datelor de
catalogare din bazele de date bibliografice pentru a reflecta
structura conceptual a resurselor informaionale, un
ansamblu de informaii mai complet dect OPAC;
hypercatalog realizat n mediul web prin extensia hipertextului, care
permite interogarea bazelor de date;
hypertext un ansamblu de texte i informaii multimedia i legturile
dintre ele;
HTML limbaj de marcare hypertext;
identificare bibliografic regsire a documentelor prin utilizarea unor
date cunoscute despre document, exprimate prin descriptori
sau cuvinte-cheie, sport de date ntrebuinarea datelor
realizate de alt aplicaie;
IFLA Federaia Internaional a Asociaiei Bibliotecarilor;
indexare operaiune tehnic de analiz i descriere a coninutului unui
document dup reguli prestabilite prin termeni i simboluri,
introdui ulterior ntr-un index;
indicatori de performan instrumente necesare pentru evaluarea i
mbuntirea eficienei, eficacitii, calitii serviciului de
bibliotec; planificarea i luarea de decizii manageriale;
253
256
258
259
Bibliografie
Enciclopedii
1 .
x x x Aventura crii. Enciclopedia pentru tineri,
Bucureti, RAO, 2002.
2 .
x x x Dicionar enciclopedic, vol. 1-2, Bucureti,
Editura Enciclopedic, 1993.
3. x x x Dicionar enciclopedic ilustrat, Chiinu, 1999.
4. x x x Enciclopedia civilizaiei greceti, Bucureti, Meridiane,
1970.
5. Jordan, Michael. Din miturile lumii. Enciclopedie tematic,
Bucureti, Humanitas, 2002.
6. Matei Horia. Enciclopedia Antichitii, Bucureti, Meteora
Press, 2000.
7 .
x x x Personaliti care-au schimbat istoria lumii. Din
Antichitate pn-n Evul Mediu, Bucureti, RAO, 2002.
Dicionare
1. Hart, Michael M. 100 de personaliti din toate timpurile
care-au influenat evoluia omeniri, Bucureti, Lider, 1992.
2. Laupies, Frdric. Dicionar de cultur general, Timioara,
Amacord, 2001.
3. Olteanu, Virgil. Din istoria i arta crii. Lexicon. Bucureti,
Editura Enciclopedic, 1992.
4. arambei, Johanna i Nicolae. 99 personaliti ale lumii
antice, Bucureti, Semne, 1997.
Istorii
1. x x x Personaliti care au schimbat istoria lumii, Bucureti, RAO,
vol.1: Din antichitate pn n Evul Mediu: 1800 .Hr. 1492, 2002;
vol.2: De la Renatere pn la Iluminism (1492-1789), 2003; vol.3:
De la Revoluia Francez pn la nceputurile secolului XX, 2003.
2. Braunstein, Florence. Istoria civilizaiilor de la origini pn n secolul
XVII d. Hr., Bucureti, Lider, 2000.
3. Cloc, Constantin. Istoria culturii i civilizaiei romneti: curs
universitar, Iai, 1994.
4. Drimba, Ovidiu. Istoria culturii i civilizaiei, Bucureti,
Editura tiinific i enciclopedic, vol.1, 1984; vol.2, 1987;
vol.3, 1990; vol.4, 1990.
260
264
265
Cuprins
n loc de prefa.....................................................................................p.3
Cap. 1. Bibliologie. Biblioteconomie. Bibliotec
Cartea i vorbirea despre carte. Bibliologia............................p.7
Bibliologia romneasc i reprezentani ai acesteia..................p.11
Biblioteconomia i coala biblioteconomic astzi..................p.18
Conceptul de bibliotec. Funcii. Misiuni................................p.24
Sistemul infodocumentar din Romnia....................................p.33
Bibliotecile n timp. Scurt istoric.............................................p.38
Biblioteca spaiu al informaiei i cunoaterii.......................p.62
Biblioteca public i comunitatea............................................p.69
Cap. 2. Colecia de bibliotec. Constituirea coleciilor. Politica de
achiziii. Evidena coleciilor. Eliminare i verificare gestionar
Colecia de bibliotec. Tipuri de documente i instrumente
de informare..............................................................................p.77
Constituirea i dezvoltarea coleciilor. Strategii i politici.......p.88
Evidena coleciilor de bibliotec..............................................p.97
Eliminarea publicaiilor i verificarea gestionar a
coleciilor de bibliotec...........................................................p.101
Cap. 3. Catalogare. Clasificare. Tipuri de cataloage. Cotare.
Aezarea la raft a coleciilor
Catalogarea documentelor. Descrierea bibliografic .............p.107
Clasificarea / indexarea documentelor ...................................p.129
Cataloagele de bibliotec instrumente de informare
eseniale. Baze de date ...........................................................p.140
Cotarea documentelor de bibliotec .......................................p.150
Aezarea coleciilor. Raftul cu acces liber ............................p.159
Cap. 4. Relaii cu publicul. Comunicarea coleciilor. Servicii de
bibliotec. Utilizatori. Lectur. Animaia cultural
Relaiile cu publicul. Biblioteca i utilizatorii ei ....................p.171
Comunicarea coleciilor .........................................................p.176
Serviciile de bibliotec ...........................................................p.184
266
267