Digitally signed by

Library UTM
Reason: I attest to the
accuracy and integrity of
this document

ROLUL POLITICILOR DE BIBLIOTEC PRIVIND DEZVOLTAREA

COLECIILOR
Ala SUSARENCO

Biblioteca tiinific ASEM

Abstract: A collection development policy should be linked with the general policy of the
University, with curricula and research with the university curricula for all forms of university
education.

Cuvinte cheie: politici de bibliotec, dezvoltarea coleciilor, achiziie documente, potici documentare,
selecie, diselecie

Societatea contemporan este nainte de toate o societate a ordinii. Bibliotecile, structuri

tradiionale de secole, nu-i mai desfoar astzi activitatea la ntmplare, ci din ce n ce mai
frecvent pe baza unui management tiinific, dat fiind faptul, c acestea, nu mai sunt nelese ca un
scop n sine, iar rostul lor este strns legat de cititori i nevoile lor de informare.
Achiziia de documente, ca una din activitile fundamentale dintr-o bibliotec, nu se mai
face astzi dup aspiraia bibliotecarilor, ci pe baza consultrii largi a utilizatorilor, a celor pentru
care biblioteca exist.
Astfel, la baza activitii marilor biblioteci se afla planurile strategice, care sunt realizate
pentru o perioad de 4-5 ani, parte component a crora sunt i politicile de dezvoltare a coleciilor.
nainte de toate trebuie sa analizm termenul de dezvoltare a coleciei, s vedem ce include
n sine acest termen. Aa dar, dezvoltarea coleciilor n biblioteci se realizeaz att prin achiziii de
documente, realizat pe diferite ci (cumprare, donaie, schimb interbibliotecar, depozit legal), ct
i prin eliminri ale documentelor nefolositoare.
Achiziia documentelor este procesul tehnic care permite dezvoltarea i actualizarea
coleciilor unei biblioteci, ale unui centru sau serviciu de documentare, n funcie de natura acestora
i cerinele utilizatorilor[3]. Procesul de achiziie presupune o multitudine de activiti, ncepnd cu
studierea cerinelor utilizatorilor i terminnd cu intrarea propriu-zis a documentelor n bibliotec.

Deselecia este procesul tehnic de ndeprtare a documentelor din circuitul direct al lecturii
ca urmare a nefolosirii acestora[3]. ns ndeprtarea nu nseamn casarea acestora, ci pstrarea lor
n afara spaiului slilor de lectur. Diselecia este impus pretutindeni din lipsa spaiilor.
Eliminarea documentelor presupune scoaterea acestora din uz din motivele permise de lege:
uzate fizic, depite n coninut etc.
Achiziiile i eliminrile sunt elementele aceluiai proces de dezvoltare a coleciilor i
trebuie privite ca un tot unitar, prin urmare aceleai principii de baz se aplic deopotriv i la
achiziii i la eliminare.
Orice bibliotec, mare sau mic, trebuie s aib n vedere unul i acelai principiu de care
urmeaz s in seama la ntocmirea planurilor strategice: satisfacerea nevoilor de lectur a
cititorilor. n acest sens se impune cunoaterea temeinic a utilizatorilor, a nevoilor lor
informaionale i documentare. De asemenea, n aplicarea principiilor de dezvoltare a coleciilor
trebuie urmrit n permanen raportul dintre mrimea fondului de documente al bibliotecii i
creterea sa anual, pe de o parte, i ntre numrul de utilizatori ai bibliotecii i capacitatea
bibliotecii de a le putea satisface cererile, pe de alt parte.
Teoria biblioteconomic consider fundamentale urmtoarele principii:

Dezvoltarea coleciilor unei biblioteci este determinat de satisfacerea nevoilor de lectur

ale utilizatorilor;
Dezvoltarea coleciilor este un proces de cretere i de actualizare a coleciilor, prin achiziie
i eliminare periodic a documentelor obsolescente;
Dezvoltarea coleciilor urmrete realizarea echilibrului ntre exhaustivitate i selectivitate,
astfel, nct fiecare utilizator s gseasc n bibliotec un numr suficient de publicaii din
zona preocuprilor sale informaionale.
Dezvoltarea coleciilor trebuie ntreprins ntr-un ritm, care s permit o optim stocare,
prelucrare i exploatare a documentelor.
Aceste principii generale se aplic difereniat, n funcie de tipul bibliotecii. ns toate
bibliotecile trebuie i s achiziioneze i s elimine documente, n caz contrar, biblioteca risc s
nu-i mai poat ndeplini misiunea.
Plecnd de la aplicarea creatoare a principiilor enumerate, s vedem ce avem de fcut ntr-o
bibliotec universitar.
Biblioteca universitar este unitatea documentar destinat studenilor i cadrelor didactice din
nvmntul superior. Deine documente de un nalt nivel tiinific i este un element component al
programei universitare. n dezvoltarea coleciilor sale, o bibliotec universitar va trebui s
rspund la urmtoarele imperative:

Publicaiile achiziionate trebuie s rspund cerinelor generale din nvmntul superior

privind structura curricular;
S achiziioneze publicaii pe profilul fiecrei faculti i specializri universitare;
Coleciile unei biblioteci vor sprijini cercetarea tiinific la nivelul instituiei de nvmnt
superior respectiv, prin furnizarea de informaii documentare i publicaii tiinifice de
ultim or pe suport hrtie i electronic.

n dezvoltarea coleciilor, nu exist o politic de achiziii i de diselecie ideal, pe care s o

urmeze toat lumea. Aa cum am vzut, exist doar principii generale, pe care bibliotecarii trebuie
s le respecte.
Asociaia bibliotecarilor din Frana consider c o politic de dezvoltare a coleciilor, trebuie
neaprat s cuprind n coninutul su urmtoarele puncte:
1. Responsabilitatea politicii documentare. Dei, achiziia i diselecia, concepute n mod
tiinific, trebuie s fie rodul muncii ntregului colectiv de bibliotecari, totui, e necesar s
fie desemnat o persoan care s coordoneze aceast activitate.
2. O gndire colectiv. Opiunile, prioritile, argumentele pro i contra n politica
documentar sunt rodul dezbaterilor colective. Trebuie de ajuns ntotdeauna la un consens
clar privind politica urmat de bibliotec, care trebuie comunicat i ordonatorului de credite,
i utilizatorului.
3. A reflecta la utilizatori. n afara utilizatorilor activi ai bibliotecii, trebuie reflectat i la
utilizatorii poteniali, a nonutilizatorilor. Aceste reflecii trebuie s fac obiectul unui studiu
care s aib impact asupra politicii de achiziii a bibliotecii.
4. Asocierea partenerilor bibliotecii la discuii. La dezbaterile privind politica documentar se
recomand s fie invitai partenerii bibliotecii, iar rezultatele acestor dezbateri se comunic
organizaiilor tutelare.
5. Evaluarea coleciilor existente. Trebuie s cunoatem foarte bine coleciile existente, vrsta
medie a coleciilor, prile ei tari i slabe, gradul de obsolescen etc. Ritmul de nnoire al
coleciilor este un element foarte important, de exemple, coleciile ntr-o bibliotec public
trebuie rennoite n medie la fiecare 10 ani, iar cele tiinifice o dat la 5 ani.
6. Stabilirea indicatorilor de gestiune a achiziiilor. O Politic documentar va deveni mai
riguroas dac va adopta o serie de indicatori complementari, cum ar fi, de exemplu,
publicul-int, vrsta documentelor pe categorii etc. Toate acestea depind de resursele
umane i tehnice ale bibliotecii.
7. Stabilirea procedurilor de diselecie. Principiile i procedurile pentru diselecie trebuie
stabilite printr-un document scris.
8. Integrarea n reea. n politica documentar se recomand s fie specificat tipul de parteneri,
cooperarea n comun n consorii.
9. Utilizarea resurselor bugetare. n strategiile bibliotecilor trebuie s se afle pe primul plan
resursele bugetare, de care depinde nu numai politica de achiziii, ci i ntreaga activitate a
bibliotecii. Strategiile trebuie gndite n perspectiv, avnd n vedere costurile, mai ales la
publicaiile seriale, care sunt n cretere de la an la an.
10. A alege fr regrete. Aceast sintagm presupune c n bibliotec trebuie s introducem
doar documente de o bun calitate de care s nu regretm mai trziu. Pentru a nu grei,
trebuie s apelm la mai multe surse bibliografice.
11. Dezvoltarea competenelor n domeniul achiziiilor. Personalul pentru achiziie trebuie s
cunoasc bine domeniul, producia editorial, cerinele utilizatorilor, s tie s negocieze.
Deci, avem dou componente ale Politicii de dezvoltare a coleciei: politica de achiziii i de
eliminare.
Ne vom opri n continuare la Politica de achiziii, care reprezint ansamblul de aciuni
viznd achiziionarea de documente plecnd de la bibliografii, cataloage editoriale i de librrie,
liste de schimb n vederea dezvoltrii i actualizrii coleciilor unei biblioteci, inndu-se seama de
fondurile deja existente i de cerinele utilizatorilor.

Aa cum precizm, achiziia documentelor nu se face la ntmplare ci pe baza unei politici

de achiziii, care este parte component a Cartei coleciilor (Strategiei, politicii) i trebuie s fie pe
termen lung, mediu i scurt.
Elementele principale care stau la baza unei politici de achiziii eficiente sunt:
1. Bugetul i resursele umane ale bibliotecii. Mrimea bugetului influeneaz cantitatea i
calitatea achiziiilor. Dac bugetul a fost gndit pe baze reale, ca urmare a achiziiei corecte a
nevoilor documentare a bibliotecii, atunci att cantitatea ct i calitatea achiziiilor pot fi
satisfctoare. i dimpotriv, un buget insuficient i disponibilizat la ntmplare, cel mai frecvent la
finele anului, aduce prejudiciu serioase calitii achiziiilor. ntruct activitile de achiziie
presupun un grad ridicat de valorificare a cunotinelor i a personalitii personalul care se ocup
de achiziii trebuie s fie pregtit att n biblioteconomie, ct i n profilul tiinific al bibliotecii.
2. Tipul de bibliotec. Este un element important n fixarea politicii de achiziii. Domeniile
care trebuie acoperite au ca punct de plecare tipul de bibliotec. Delimitarea clar a domeniilor
determin interesul pentru anumite publicaii, relevana lor n raport cu celelalte colecii deinute de
bibliotec i n deosebi cu cerinele utilizatorilor specifici.
3. Prioriti n achiziie. E o mare problem de a stabili prioritile n achiziie, influenate
de numeroi factori obiectivi i subiectivi. Determinante sunt solicitrile utilizatorilor, dar se ine
seama i de coerena coleciilor i dezvoltarea suporturilor contemporane. Tendina natural a
bibliotecarilor din toate timpurile de a achiziiona tot ce se public astzi nu mai este actual, fapt
ce se datoreaz i dezvoltrii produciei editoriale care a condus la o explozie informaional.
Punctul de plecare i punctul final n achiziii este utilizatorul cu nevoile sale documentare, de care
orice bibliotec, mare sau mic, tiinific sau public trebuia s in seama.
4. Profilul juridic i statutul profesional al unitii bibliotecare. Statutul juridic influeneaz
n mod direct politica de achiziie. De exemplu, marile biblioteci centrale universitare din Bucureti,
Iai, Cluj-Napoca i Timioara, care sunt direct finanate de Ministerul Educaiei au politici de
achiziii bune , care le permite sa achiziioneze reviste i cri de un nalt nivel tiinific, i din
strintate, inclusiv, pe cnd bibliotecile universitare, fr personalitate juridic, continu s sufere
n acest sens, limitndu-se doar la cursuri universitare i manuale. Achiziiile acestora se constituie
doar din sursele rmase din cheltuielile curente ale universitii.
5. Utilizatori specifici. O politic eficient de achiziii trebuie s rspund cererilor unui
numr suficient de mare de utilizatori care s justifice cheltuielile pentru achiziia anumitor
publicaii. Fiecare bibliotec i constituie coleciile n funcie de utilizatorii specifici, pentru care a
fost creat. Biblioteca universitar are dou mari categorii de cititori: studenii i cadrele didactice.
Astfel, tipul i nivelul coleciei trebuie s corespund intereselor acestora. De aici, necesitatea
cunoaterii dorinelor i cerinelor utilizatorilor.
6. Nivelul cooperrii n achiziie cu ali depozitari de documente. Consoriile de bibliotec
realizeaz n comun documente electronice la un pre care poate ajunge sub 50% din preul
achiziiei individuale. De regul cooperarea n achiziie este foarte avantajoasa pe plan local, unde
sunt prezeni mai muli depozitari de documente, care se pot specializa n achiziia anumitor tipuri
de documente.

Ce reprezint n sine politica de dezvoltare a coleciilor? Politica de dezvoltare a coleciilor

reprezint un real instrument de lucru pentru bibliotecari in procesul de selectare i achiziie a
resurselor informaionale i documentare din domenii consacrate, dar i a unor domenii adiacente.
De asemenea, constituie un instrument eficient i practic n evaluarea anual a documentelor intrate
n colecii.
Aceasta are ca obiective:

definirea principiilor de dezvoltare a coleciilor, contribuind astfel la stabilirea prioritilor

de achiziie;
dezvoltarea coleciilor ntr-un mod coerent i n acord cu viziunea i specificul bibliotecii.;
satisfacerea necesitilor informaionale i documentare ale utilizatorilor de diferite
categorii: actuali-activi i poteniali;
promovarea produciei de carte strin i a altor categorii de documente;
promovarea produciei autohtone de carte i a altor categorii de documente;
pstrarea, continuitatea i mbogirea coleciilor;
comunicarea orientrilor bibliotecii privind dezvoltarea coleciilor;
O politic de dezvoltare a coleciilor trebuie sa fie corelat cu politica general a universitii, cu
programele de studii i cercetare, cu planurile de nvmnt ale facultilor pentru toate formele de
nvmnt universitar.
Cu titlu de exemplu, n continuare vom caracteriza Strategia de dezvoltare a coleciilor a
Bibliotecii tiinifice ASEM (n continuare Strategie). Strategia este un act normativ la nivel de
instituie, aprobat de Administraia ASEM. Este ntocmit pentru perioada 2009-2015. Acest
document are menirea s optimizeze relaia bibliotec informaie - utilizator. Scopul acestui
document este constituirea coerent a coleciilor, corelarea procesului de dezvoltare a coleciei la
politica general a ASEM i susinerea procesului educaional i de cercetare. Strategia este un
document viabil i poate fi supus modificrilor dac o cer interesele utilizatorilor. A fost conceput
ca un ghid de achiziie, care stabilete prioritile n procesul de completare, un program de
repartiie al finanelor, un plan strategic de aciuni pentru responsabilii de achiziii. Acest ghid
cuprinde toate laturile procesului de dezvoltare a coleciilor, ncepnd cu evaluarea periodic a
coleciilor i terminnd cu verificarea fondului de bibliotec. Stabilete etapele de dezvoltare a
coleciilor, criteriile de selecie i diselecie, politica de distribuire a documentelor intrate, evaluarea
Strategiei, responsabilitatea personalului etc.
Concluzii: ntr-o bibliotec, de orice tip, trebuie sa existe o politic de dezvoltare a coleciilor,
care s fie conform, n linii generale cu principiile enunate mai sus. Aceasta, trebuie s fie o parte
component a strategiei de dezvoltare a instituiei, adic s se ncadreze n planul general al
instituiei. Ea trebuie s identifice prioritile utilizatorilor i s determine domeniile prioritare.
Fr o politic de dezvoltare a coleciilor, nu putem vorbi despre o dezvoltare continu a
bibliotecii, pentru c la baza tuturor serviciilor informaionale, prestate de o bibliotec modern se
afl coleciile de documente.

Bibliografie:
1. Cheradi N. urcan N. Particulariti ale ofertei documentare n bibliotecile universitare.
Analele tiinifice ale USM. Seria tiine socioumanistice, 2005, pag.32-35.
2. Direcii i strategii de dezvoltare a coleciilor n bibliotecile universitare. Constana, 2001.
3. Regneal M. Noi studii de biblioteconomie. Bucureti : ABR, 2009