Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
VIZAT
DIRECTOR,
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ
privind relaţiile cu publicul în biblioteca şcolară
Cod: P.O. 09.07
Elemente Semnatura
privind Numele şi Funcţia Data
responsabilii/ prenumele
operaţiunea
1 2 3 4 5
1
Ediţia: I
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Nr.de ex.:
privind relaţiile cu publicul în Revizia: -
Nr.de ex. : -
biblioteca şcolară
Compartiment Bibliotecă
Pagina 2 din 11
Data de la care se
Componenta revizuita Modalitatea
Editia/ revizia aplica prevederile
reviziei
in cadrul editiei editiei sau
reviziei editiei
1 2 3 4
2.1. Editia I x x
2.2. Revizia 1
2.3 Revizia 2
3. Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din cadrul
editiei procedurii operationale
1 2 3 4 5 6 7
3.1. Aplicare 1 Bibliotecă Bibliotecar
3.2. Informare 2 Secretariat Secretar sef
3.3. Informare 3 Financiar Contabil şef
contabil
3.4. Informare 4 Personal Director
didactic
3.5. Informare 5 Conducere Director
3.6. Informare 6 Personal Bibliotecar
didactic
auxiliar
3.7. Informare 7 Personal Administrator
nedidactic
3.8. Informare 8 Consiliul de Preşedinte CA
administraţie
3.9. Evidenţă 9 Bibliotecă Bibliotecar
3.10. Arhivare 10 Bibliotecă Bibliotecar
3.11. Alte 11 Secretariat Secretar sef
scopuri
2
Ediţia: I
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Nr.de ex.:
privind relaţiile cu publicul în Revizia: -
Nr.de ex. : -
biblioteca şcolară
Compartiment Bibliotecă
Pagina 3 din 11
3
Ediţia: I
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Nr.de ex.:
privind relaţiile cu publicul în Revizia: -
Nr.de ex. : -
biblioteca şcolară
Compartiment Bibliotecă
Pagina 4 din 11
•Personal nedidactic
•Elevi
6.1.Reglementări internaţionale
-Standarde internaţionale de activitate
-Standarde internaţionale de management/control intern.
6.2.Legislaţie primară
- Legea Educaţiei Naţionale nr. 1/2011;
- Legea bibliotecilor (nr.334 din 31/05/2002), text actualizat la data de 20.01.2009, avându-se
în vedere republicarea din Monitorul Oficial, Partea I, nr. 132 din 11 februarie 2005;
- O.M.E.C.T.S. nr. 5556/ 27.10.2011, privind aprobarea Regulamentului de organizare şi
funcţionare a bibliotecilor şcolare şi a Centrelor de Documentare şi Informare;
-Legea nr. 593 din 15 decembrie 2004 pentru modificarea şi completarea Legii bibliotecilor
nr. 334/2002;;
-Legea nr. 277/2006 privind aprobarea Ordonanţei Guvernului nr. 26/2006 pentru modificarea
şi completarea. Legii bibliotecilor nr. 334/2002 ;
- Ordin nr. 5286 din 12 noiembrie 2004 privind aprobarea Regulamentului pentru împrumutul
interbibliotecar;
- Ordin nr. 4726 din 19.07. 2006 privind aprobarea Metodologiei de recuperare a
documentelor pierdute, distruse ori deteriorate şi de taxare a serviciilor şi a nerespectării
4
Ediţia: I
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Nr.de ex.:
privind relaţiile cu publicul în Revizia: -
Nr.de ex. : -
biblioteca şcolară
Compartiment Bibliotecă
Pagina 5 din 11
6.3.Legislaţie secundară
Nr. Termenul Definitia si/sau daca este cazul, actul care defineste
Crt. termenul
1. Procedura Prezentarea formalizata, in scris, a tututor pasilor ce
operationala trebuie urmati, a metodelor de lucru stabilite si a regulilor
de aplicat in vederea realizarii activitatii, cu privire la
aspectul procesual
2. Editie a unei Forma initiala sau actualizata, dupa caz, a unei proceduri
proceduri operationale, aprobata si difuzata
operationale
3. Revizia in cadrul Actiunile de modificare, adaugare, suprimare sau altele
unei editii asemenea, dupa caz, a uneia sau a mai multor
componente ale unei editii a procedurii operationale,
actiuni care au fost aprobate si difuzate
5
Ediţia: I
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Nr.de ex.:
privind relaţiile cu publicul în Revizia: -
Nr.de ex. : -
biblioteca şcolară
Compartiment Bibliotecă
Pagina 6 din 11
8.1.Generalităţi
Procedura operaţională face referire la activităţile de organizare a colecţiilor bibliotecii
într-un sistem unitar, în care fiecare volum ocupă un loc bine determinat; acest sistem face
posibilă utilizarea cât mai deplină a colecţiilor, integrarea şi regăsirea rapidă a oricărei
publicaţii de bibliotecă.
8.2.Documente utilizate
8.2.1.Lista şi provenienţa documentelor:
-documentele utilizate sunt:
• Publicaţiile de bibliotecă
6
Ediţia: I
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Nr.de ex.:
privind relaţiile cu publicul în Revizia: -
Nr.de ex. : -
biblioteca şcolară
Compartiment Bibliotecă
Pagina 7 din 11
8.2.3.Circuitul documentelor:
-conform situaţiilor anexate;
8.3.Resurse necesare:
8.3.1.Resurse materiale:
-calculator;
-acces la Internet;
-imprimantă alb-negru;
-copiator, fax;
-consumabile:hârtie,toner, folii de îndosariere, dosare etc.
8.3.2.Resurse umane:
Activitatea se desfăşoară în cadrul compartimentului bibliotecă, de către bibliotecar;
8.3.3.Resurse financiare:
Resursele financiare necesare desfăşurării activităţii de organizare a colecţiilor sunt
următoarele:
-costul diferitelor documente ce fac obiectul comunicării pe parcursul derulării activităţii;
8.3.4.Resurse de timp
Variabile:
-complexitatea procedurii operaţionale;
- incidentele intervenite pe parcursul derulării procedurii, care fac necesară
solicitarea de clarificări şi transmiterea răspunsurilor necesare.
A. COMUNICAREA DOCUMENTELOR
Comunicarea documentelor sau circulaţia acestora reprezintă scopul final al oricărei
biblioteci. Acesta este un proces de punere a unui document la dispoziţia utilizatorului în
acces direct sau indirect, pentru lectură în sală sau pentru împrumut. Procesul de comunicare a
documentelor pune în relaţie directă bibliotecarul si cititorul.
În activitatea oricărei biblioteci punctul iniţial si final este cititorul. Se porneşte de la cititor,
de la interesele si de la necesităţile lui de lectură pentru a ajunge din nou la el - acelaşi si
totuşi altul, cu un orizont mai bogat de cunoaştere, cu un anumit nivel de cultură, cu un gust
format pentru o lectură de valoare. Este firesc, deci, ca bibliotecarul, în mod sistematic, să îşi
propună să „descopere" cititorul si să cunoască cerinţele de carte ale acestuia.
7
Ediţia: I
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Nr.de ex.:
privind relaţiile cu publicul în Revizia: -
Nr.de ex. : -
biblioteca şcolară
Compartiment Bibliotecă
Pagina 8 din 11
Prin studierea procesului de muncă se pot descoperi căi de creştere a productivităţii muncii, se
pot reduce eforturile fizice si intelectuale si se elimină sau se diminuează suprasolicitarea.
a)Accesul direct la colecţii
Regulamentului de organizare şi funcţionare a bibliotecilor şcolare şi a Centrelor de
Documentare şi Informare, precizează că folosirea colecţiilor, a documentelor şi a serviciilor
oferite de bibliotecă sunt gratuite.
Pentru a beneficia de aceste servicii, elevii trebuie să devină mai întâi cititori (înscrişi).
Ei vor completa Fişa contract cu datele personale doar la solicitarea primului împrumut,
dobândind astfel calitatea de cititor. Cu acest prilej ei vor lua cunoştinţă de prevederile
Regulamentul Intern al bibliotecii..... Acesta trebuie să cuprindă:
- orarul de funcţionare al bibliotecii;
- publicaţiile care pot fi consultate în bibliotecă;
- numărul şi tipul publicaţiilor ce pot fi împrumutate la domiciliu;
- drepturile şi obligaţiile cititorilor;
- sancţiunile aplicate în cazul nerestituirii la timp a publicaţiilor împrumutate, al
pierderii sau deteriorării acestora.
Regulamentul de ordine interioară trebuie să fie aprobat de conducerea şcolii.
8
Ediţia: I
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Nr.de ex.:
privind relaţiile cu publicul în Revizia: -
Nr.de ex. : -
biblioteca şcolară
Compartiment Bibliotecă
Pagina 9 din 11
9
Ediţia: I
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Nr.de ex.:
privind relaţiile cu publicul în Revizia: -
Nr.de ex. : -
biblioteca şcolară
Compartiment Bibliotecă
Pagina 10 din 11
-Fiecare utilizator poate împrumuta de la bibliotecă între unul şi cinci documente / vizită, pe
baza Permisului de intrare;
-Elevii pot împrumuta de la bibliotecă maximum trei documente / vizită, iar cadrele didactice
maximum cinci documente / vizită;
-Termenul de restituire a documentelor de bibliotecă împrumutate de către elevi este de 14
zile, iar pentru cadrele didactice este de 21 de zile;
-Termenul de restituire a documentelor împrumutate poate fi prelungit, cu acordul
bibliotecarului, până la 21 de zile pentru elevi şi până la 30 de zile pentru cadrele didactice;
-La efectuarea împrumutului, utilizatorul semnează pe Fişa cărţii, la rubrica Semnătura
utilizatorului, pentru fiecare document împrumutat, luându-şi astfel obligaţia păstrării şi
restituirii acestuia în stare bună şi la termenul indicat pe Fişa de termene şi de restituire;
-Dacă, în timpul lecturării cărţii, utilizatorul depistează nereguli în paginaţia acestuia, pagini
lipsă, desprinse sau rupte parţial, cu însemnări şi / sau sublinieri este obligat, în momentul
restituirii, să îi comunice bibliotecarului;
-Nerestituirea la termen a documentelor de bibliotecă împrumutate, distrugerea sau
pierderea acestora, sunt considerate contravenţii şi se vor sancţiona în conformitate cu
prevederile Legii bibliotecilor nr. 334/2002, art. 67, alin.(1) şi (2).
-Nu poate fi prelungit termenul de restituire a cărţilor existente într-un singur exemplar sau a
celor foarte solicitate.
10
Ediţia: I
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Nr.de ex.:
privind relaţiile cu publicul în Revizia: -
Nr.de ex. : -
biblioteca şcolară
Compartiment Bibliotecă
Pagina 11 din 11
Obligaţiile utilizatorilor:
-Să aibă o atitudine civilizată care să permită activitatea de studiu, să păstreze liniştea, ordinea
şi curăţenia în bibliotecă;
-Să verifice cu atenţie, în momentul tranzacţiei, starea documentelor primite şi să semnalizeze
bibliotecarului eventualele defecte;
-Să respecte termenul de restituire şi să păstreze documentele împrumutate în bună stare, să
nu facă pe acestea însemnări, sublinieri, să nu le producă alte deteriorări;
-Documentele împrumutate nu pot fi schimbate între utilizatori;
-Este interzis utilizatorilor să remedieze singuri eventualele deteriorări ale documentelor
împrumutate;
-Pierderea documentelor împrumutate se comunică imediat bibliotecarului.
9.Cuprins
Numarul
componentei
in cadrul Denumirea componentei din cadrul procedurii operationale Pagina
procedurii
operationale
Coperta
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea
editiei sau, dupa, caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii
operationale
2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii
operationale
3. Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa,
caz, revizia din cadrul editiei procedurii operationale
4. Scopul procedurii operationale
5. Domeniul de aplicare a procedurii operationale
6. Documentele de referinta aplicabile activitatii procedurale
7. Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati in procedura
operationala
8. Descrierea procedurii operationale. Responsabilităţi
9. Cuprins
11
Ediţia: I
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Nr.de ex.:
privind relaţiile cu publicul în Revizia: -
Nr.de ex. : -
biblioteca şcolară
Compartiment Bibliotecă
Pagina 12 din 11
12