Accesul la informaii ntr-o bibliotec ( CDI )

Pentru a scoate in eviden necesitatea implementrii centrelor de documentare i informare n colile din Romnia se impune o comparaie ntre biblioteca colar i centrul de documentare i informare, ntre bibliotecar i documentarist , innd cont: de existena bibliotecilor colare, ca punct de plecare n demersul implementrii dorite; de diferenele evidente dintre cele dou uniti, n favoarea centrului de documentare i informare, ceea ce justific implementarea . Biblioteca colar este o colecie de documente ( cri, reviste, ziare, materiale audiovizuale, alte suporturi informaionale ), cu caracter enciclopedic, adecvate nivelului i profilului unitii de nvmnt n care funcioneaz biblioteca colar; ea are personal special afectat pentru achiziionarea, prelucrarea, organizarea i valorificarea fondurilor de publicaii i a celorlalte categorii de documente. (Ordin 6566/17.06.1994, Art.1) Centrul de documentare i informare este un centru de resurse pluridisciplinare ce pune la dispoziia elevilor, cadrelor didactice i a comunitii informaii pe suporturi diferite (fond de carte, reviste, casete audio i video, CD ROM-uri, calculatoare conectate la Internet, echipament de multiplicare, consumabile), desfoar activiti pedagogice (iniiere n cercetarea documentar) i pune n practic proiecte de animaie cultural. Centrul de documentare i informare ofer elevilor structuri i resurse documentare i umane ce vor contribui la o mai bun inserie colar prin realizarea urmtoarelor obiective: favorizarea gustului pentru lectur; dobndirea cunotinelor, a abilitilor transferabile i a metodelor de lucru diversificate; iniierea elevilor n mnuirea instrumentului de lucru informatic i n interogarea bncilor de date; deschiderea colii spre mediul nconjurtor. Centrul de documentare i informare este deservit de un documentarist (profesordocumentarist sau bibliotecar-documentarist).

Bibliotecii colare i revin urmtoarele sarcini: a) s participe la pregtirea elevilor pentru procesul instructiv-educativ, la formarea unei temeinice culturi generale, a unei bune pregtiri profesionale i de specialitate ale acestora; b) s contribuie la nelegerea de ctre elevi a rolului i importanei informaiei n lumea contemporan, la nsuirea de ctre acetia a metodelor i tehnicilor de munc intelectual, ajutndu-i pentru un studiu individual eficient i iniiindu-i n cercetarea documentar; c) s sprijine personalul didactic al colii n mbuntirea calitii procesului de nvmnt, asigurnd publicaii de referin, de informare curent, de pedagogie, psihologie, lucrri privitoare la coninutul diferitelor discipline predate n coal i la metodica predrii acestora; d) s dezvolte sentimentul responsabilitii la elevi, deprinzndu-i cu buna pstrare a publicaiilor pe care le primesc n sala de lectur sau le mprumut acas. (Ordin 6566/17.06.1994, Art.7) Centrul de documentare i informare are urmtoarele sarcini: a) asigurarea unui fond documentar sau s permit elevului construirea autonom sau asistat a propriei cunoateri i a propriilor deprinderi; b) facilitarea nvrii prin iniierea elevilor n tehnicile de cercetare documentar; c) furnizarea de informaii referitoare la unitatea colar i relaionarea cu poteniali parteneri exteriori sistemului educativ; d) incitarea la inovaie pedagogic i stimulare intelectual. Centrul de documentare i informare ndeplinete urmtoarele funcii (funcii ce devin pe deplin inteligibile exclusiv din perspectiva misiunilor pe care CDI-ul le are ca parte integrant a unitii colare): a) tehnic (gestiune documente; bibliografii; ntocmire fie; cercetare, exploatare i elaborare a unei documentaii; audiovizual; multiplicare; sisteme electronice de comunicare) b) de primire (elevi, cadre didactice, membrii ai comunitii) c) de informare general d) de relaionare cu parteneri exteriori unitii colare

e) de incitare pentru lectura de plcere f) de informare colar i profesional g) de animare h) pedagogic, constnd n iniierea sistematic n tehnicile de cercetare documentar. Bibliotecii i se asigur n incinta colii, de regul, la parter, un spaiu corespunztor pentru buna organizare i conservare a fondului documentar, precum i pentru activitatea cu cititorii, respectiv cel puin dou ncperi alturate, una (sau mai multe) servind la depozitarea suporturilor informaionale (cri, reviste, discuri, benzi audio i video, discuri etc.), iar cealalt, ca sal de lectur. Spaiul Centrului de documentare i informare va fi amenajat astfel nct s se asigure existena unor zone distincte, a cror existen se deduce din funciile i misiunile CDI-ului i a cror dimensiune depinde de numrul de elevi din unitatea colar. Bibliotecarul colar are urmtoarele sarcini: a) organizeaz activitatea bibliotecii i asigur funcionarea acesteia potrivit normelor legale i n cadrul orarului stabilit de conducerea unitii colare; b) organizeaz coleciile bibliotecii potrivit normelor biblioteconomice; c) se ngrijete de completarea judicioas a coleciilor de publicaii, innd seama de cerinele crora trebuie s le rspund biblioteca colar; d) folosete mprumutul interbibliotecar pentru a procura cititorilor lucrrile pe care biblioteca colii nu le posed; e) asigur pstrarea i securitatea fondurilor de publicaii, cu respectarea condiiilor de rspundere gestionar prevzute de legislaia n vigoare; f) verific periodic fondurile de publicaii ale bibliotecii i ia msuri de recondiionare i legare a crilor sau, dup caz, propune casarea publicaiilor, aparatelor i echipamentelor perimate din punct de vedere fizic sau tiinific; g) ine la zi documentele de eviden a fondurilor de publicaii i a activitilor de bibliotec i asigur instrumentele de informare necesare orientrii rapide n coleciile bibliotecii; h) elaboreaz planul de activiti, darea de seam anual i situaiile statistice ale bibliotecii;

i) rspunde operativ i eficient cerinelor de lectur i de informare documentar ale cititorilor; pune la dispoziia acestora n sala de lectur a bibliotecii publicaiile solicitate; asigur mprumutul publicaiilor la domiciliu n conformitate cu dispoziiile prezentului regulament i urmrete restituirea la timp a crilor mprumutate; j) desfoar, att singur, ct i n colaborare cu cadrele didactice, activitatea de popularizare a coleciilor bibliotecii, punnd la dispoziia cititorilor liste de titluri ale publicaiilor recent intrate n bibliotec, bibliografii i organiznd vitrine, standuri, expoziii i prezentri de cri, precum i reuniuni, seri literare etc.; k) ntreprinde, n colaborare cu colectivul de sprijin al bibliotecii i cu ntregul personal didactic, aciuni de iniiere a elevilor n tehnicile biblioteconomice, bibliografice i de studiu; l) i deprinde pe elevi cu folosirea cataloagelor, consultarea lucrrilor de referin, selectarea publicaiilor necesare pentru lucrri scrise, activiti n cercurile colare, examene, concursuri, olimpiade; m) ndrum lectura elevilor, n colaborare cu toate cadrele didactice, potrivit cerinelor procesului de nvmnt i innd seama de particularitile psihopedagogice i de vrst, de pregtirea, aspiraiile i interesele individuale ale elevilor; n) i perfecioneaz pregtirea profesional prin participarea la cursurile i ntlnirile de specialitate organizate de forurile tutelare, precum i prin schimburi de experien i prin studiu individual; o) folosete n toate lucrrile legate de tehnica de bibliotec i de activitatea cu cititorii, reglementrile n vigoare, fiind obligat s ia cunotin de acestea i s le aplice. (Ordin 6566/17.06.1994, Art.13). Documentaristul are urmtoarele sarcini/misiuni: a) gestioneaz resursele documentare ale CDI-ului; b) contribuie la realizarea unei pedagogii documentare; c) favorizeaz accesul la cultur si informaie; d) organizeaz funcionarea CDI-ului. Toate aceste misiuni sunt prezentate in detaliu in documentaristului. proiectul Statutului

Modul n care educarea prin intermediul informaiei poate fi realizat poate fi prezentat n tabelul sintetic de mai jos:

LECTUR SERVICIUL DE MPRUMUT ACTIVITATEA PERSONAL A EDUCARE PRIN INFORMARE realizat prin: ACTIVITILE DE ANIMAIE CERCETAREA DOCUMENTAR I DE INFORMARE DIFUZAREA INFORMAIEI ELEVULUI

Beletristic Lectura documentar Tehnologiile noi Romane Documentare Periodice Activitate autonom Activitate individual Metode diversificate de lucru ale elevilor asistat de documentarist Activitate n grup Activiti pentru de recuperare aflai n individual CDI instrument de promovare a lecturii

elevii

dificultate Expoziii ntlniri Difuzarea lucrrilor

realizate de elevi Metodologia documentare

cercetrii Practici pedagogice diversificate ale profesorului

Integrarea noilor tehnologii Informaia administrativ Pedagogic Profesional Cultural

Educaia civic i cultural

n desfurarea activitii centrelor de documentare i informare sunt implicate dou categorii de actori: a) Interni: directori, cadre didactice, documentarist, elevi, prini; b) Externi: Inspectoratul colar Judeean, Consiliul Judeean, Casa Corpului Didactic, comunitatea local, mass-media, muzee, biblioteci, asociaii profesioanle, fundaii etc.

Organizarea spaiului
CDI trebuie s reprezinte pentru elev o veritabil mediatec educativ, un spaiu cultural bogat, funcional, primitor i convivial. Spaiul de primire: suficient de mare pentru a permite integrarea materialului informatic de imprumut, precum i munca obinuit a documentaristului ; biroul de mprumut trebuie s fie aezat n apropierea intrrii i s ofere o bun vizibilitate a ansamblului CDI. Spaiul pentru activiti n echip: acest spaiu poate fi o anex a slii de documentare, permind elevilor s lucreze pe grupe fr a-i deranja colegii; un spaiu asemntor poate fi rezervat consultrii documentelor audio-vizuale. Spaiul de consultare a lucrrilor documentare: este organizat de aa manier nct s-i permit utilizatorului s repereze uor diferitele domenii (cu ajutorul florii documentarelor i a etichetelor de semnalare afiate deasupra fiecrei etajere). Spaiul lecturii de plcere ( lucrri de ficiune: romane, poezii, povesti, benzi desenate); se va acorda o atenie deosebit amenajrii acestui spaiu pentru a face din el un col de lectur primitor i confortabil. Spaiul consacrat presei: trebuie s dispun de un mobilier special (suporturi nclinate i alveolare). Spaiul de afiaj i expoziii poate fi amenajat att n interiorul, ct i n exteriorul CDI: sala de curs, intrare n CDI, intrare n instituie ), n funcie de natura informa iei i publicul vizat.

Spaiul multimedia: n afara posturilor informatice acest spaiu poate s dispun de o cabin audio-vizual (3 elevi maxim) i de un loc destinat vizionrii.

Spaiul pentru orientare colar i profesional : trebuie s aib suporturi speciale i funcionale, un spaiu de afiaj al noutilor, informaiilor cu privire la viaa colar, concursuri, precum i de o mas de consultare. Spaiul pentru multiplicare destinat realizrii de copii ale diferitelor documente trebuie s fie prevzut cu un bun sistem de ventilaie.

Echipamentul CDI
Mobilierul CDI trebuie s fie diferit de cel al slilor de clas, agreabil, confortabil i solid.. n afara mobilierului clasic de bibliotec (etajere, suporturi pentru periodice, fiiere) sunt necesare: mese de lucru, mese speciale pentru posturile informatice, fotolii pentru spaiul lecturii de destindere, panouri de afisaj. Echipamentul informatic presupune existena unui post pentru documentarist i a mai multor posturi pentru elevi. Pentru consultarea suporturilor audio-vizuale se va achiziiona aparatura necesar: televizor, video, boxe, radio-casetofon. Se impune, de asemenea, existena unui copiator i a unei imprimante. Materialele decorative i de semnalare vor fi in culori vii, informaiile vor fi clare i pertinente. O atenie special se va acorda iluminrii i asigurrii securitii CDI.

Fondul documentar al CDI

CDI este, nainte de toate, un loc al incitrii la lectur. Din acest motiv, el trebuie s dispun de un fond suficient de bogat i diversificat: lucrri de ficiune, documentare, dicionare, enciclopedii, pe toate tipurile de suporturi: cri, periodice, suporturi electronice Nu trebuie uitat c CDI nu are vocaie patrimonial i c fondul su este destinat prioritar elevilor, deci centrat pe programele colare. Documentele nou intrate n fondul documentar parcurg urmtoarele etape ale circuitului documentar: verificare calitativ i cantitativ, tampilare, colaionare, cotare, nregistrare (registru de inventar/ordinator), catalogare, indexare, amplasare la raft.

Instrumentul de baz care faciliteaz accesul publicului la depistarea rapid a informaiei este catalogul, fie el tradiional, pe fie , fie informatizat. n afara cataloagelor, popularizarea fondului documentar i a activitii CDI se realizeaz prin: Expoziii tematice Panouri de afiaj Liste de nouti Revista presei Bibliografii pe discipline Lista noutilor WEB Buletine informative CDI-ul ofer elevilor, i mai ales celor care sunt n dificultate, structuri i resurse documentare i umane care contribuie la o mai bun "inserie" colar prin realizarea urmtoarelor obiective: favorizarea/dezvoltarea gustului pentru lectur; dobndirea de cunotine i deprinderi transferabile, precum i de metode de lucru diversificate; iniierea elevilor n domeniul utilitarelor pentru calculator i a bncilor de date; realizarea unei deschideri a colii ctre mediul nconjurtor. n funcie de nevoile fiecrui elev, acetia frecventeaz n mod diferit CDI-ul. Atunci cnd elevii nu au cursuri, ei pot utiliza CDI-ul: - pentru a a mprumuta sau returna o carte; - pentru a citi n linite (romane, benzi desenate, periodice); - pentru a consulta i exploata resursele documentare ( pe suport clasic sau multimedia ) ale CDI-ului naintea pregtirii unei lucrri individuale sau colective; - pentru a consulta lucrrile de referin - dicionare, enciclopedii, atlase - pe care nu le gsesc n biblioteca personal;

CDI-ul este un loc privilegiat care suscit i dezvolt practici de lectur diversificate: Este un spaiu de lectur la ndemn , cu acces gratuit i unde: documentele sunt destul de variate pentru a rspunde obiectivelor multiple ale lecturii - pentru a se informa, pentru a comunica, pentru a nelege, pentru a se destinde - ale tinerilor. documentaristul pune la dispoziia elevilor competenele sale, mai ales n domeniul literaturii pentru tineret i amenajeaz convenabil colul de lectur. Unii nu vor cunoate niciodat plcerea de a citi, dar toi au nevoie s tie s citeasc. Secvene de nvare continuate cu lectur se pot desfura n CDI. Ele utilizeaz metode tradiionale (manuale, fiiere) i programe de calculator specializate pentru ameliorarea lecturii silentioase, pentru dezvoltarea unor comportamentede lectori. Este n sarcina documentaristului i a echipei educative angajate n practicile de lectur de a gsi i a imagina, n funcie de context i de proiectele pedagogice, formele de incitare la lectur cele mai convenabile. Organizarea de activiti culturale: - expunerea noilor apariii, a premiilor literare; - prezentarea unei colecii, alegerea unor cri dup o tem n raport cu actualitatea sau cu un proiect n lucru; - participarea la campanii naionale sau regionale, la aciuni locale privind favorizarea lecturii; - propunerea de vizite, saloane i manifestri consacrate crii; - cunoaterea modului de realizare a unei cri

Dezvoltarea parteneriatelor: - cu bibliotecile municipale, bibliotecile centrale (judeene), cu asociaiile culturale; - cu librriile; -cu alte unitati scolare; Iniierea i promovarea unor activiti pedagogice i culturale precum: Clubul de lectur sau Lectura nu ucide, ce funcioneaz cu elevi voluntari, n afara orelor de curs; el poate fi animat de elevi sau de aduli care pot s prezinte diferite publicaii n maniera emisiunilor literare ale televiziunii sau s ia forma unor dezbateri asupra unei cri sau teme; Institutia care este reprezentat de bibliotec ( CDI ) constituie o infrastructur a serviciilor de informare educative, culturale si tehnice. Ea rspunde exigenei drepturilor fundamentale ale omului, oferind informaii, cunostinte i cultur, educnd n materie de cetenie n societatea informaiei. Biblioteca public ia n sarcin gestiunea informaiei i disponibilitatea informaiilor, cunotinelor i culturii publice n societatea informaiei.

Bibliografie Texte oficiale: OMEC nr.3248/01.03.2002 si OMEC nr.3328/08.03.2002 Proiectul Statutului documentaristului Fisa postului profesorului documentarist Legea 334/31.05.2003 Stoica, Ion, Criza n structurile info-documentare, , Ed. Ex Ponto, Constana, 2001 Stoica, Ion, Contribuii la studiul managementului n structurile info-documentare ( XXIII ), n Revista de bilbiologie i tiina informrii, nr. 11-12/2000

10