Centrul Scolar de Educatie Procedura operatională Editia: 1

Incluziva Buzau privind Revizia: 3

Biblioteca desfășurarea activitătii în Nr. De ex.: 2
cadrul bibliotecii Pagina 1 din 7
Exemplar nr.
Procedura operatională privind

desfășurarea activitătii în cadrul bibliotecii

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau dupa caz, a

reviziei in cadrul editiei procedurii operationale

Nr.crt. Elemente Numele si Functie Data Semnatura

privind prenumele
responsabilii/
operatiunea
0 1 2 3 4 5
1.1 Elaborat Banu Simona Bibliotecar
1.2 Verificat Butnaru Responsabil
Simona CEAC
1.3 Aprobat Pioară Dan Director
Gabriel

2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul procedurii operationale:

Nr. Editia sau dupa caz, Componenta Modalitatea Data de la care se

Crt revizia in cadrul reviziei Reviziei aplica prevederile
editiei editiei sau reviziei
editiei
0 1 2 3 4
2.1 Editia I
2.2 Revizia I 16.10.2018
2.3 Revizia II 21.10.2019
2.4 Revizia III
 3.Lista cuprinzand persoanele la care se difuzeaza editia sau dupa caz, revizia din
cadrul editiei operationale:

Nr Scopul Exemp Compartime Functia Numele si Data Semnat

. difuzarii lar nt prenumele primirii ura
crt numar
ul
0. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
3.1 Aplicare 1 Biblioteca Bibliotecar Banu 21.10.2019
Simona
3.2 Evidenta 1 Biblioteca Bibliotecar Banu 21.10.2019
Simona
3.3 Arhivare 1 CEAC Responsabil Butnaru 21.10.2019
CEAC Simona
3.4 Alte
scopuri

4.Scopul procedurii operationale:

Scopul acestei proceduri este de a stabili conditiile generale si modul de desfasurare a activitatii
in cadrul Bibliotecii Centrului Scolar de Educatie Incluziva din Buzau.

5.Domeniul de aplicare a procedurii operationale:

Procedura se aplica in cadrul Bibliotecii Centrului Scolar de Educatie Incluziva din Buzau si
descrie modul de derulare a operatiunilor specific activitatii de biblioteca.

6. Documente de referinta (reglementari) aplicabile activitatii procedurale :

Legea Educatiei nationale nr.1/ 2001, cu modificarile si completarile ulterioare;

Legea Bibliotecilor nr.334/2002 republicata, cu modificarile si completarile ulterioare
Regulamentul de functionare a Bibliotecii Centrului Scolar de Educatie Incluziva
Ordinul Ministrului Educatiei si Cercetarii nr.4626/21.07.2005, privind aprobarea ,,
Metodologiei de recuperare a documentelor pierdute, distruse ori deteriorate si de taxare a
serviciilor si a nerespectarii termenelor de restituire a publicatiilor imprumutate”.

7. Definitiile si abrevierile termenilor utilizati in procedura operationala:

7.1 Definitiile termenilor:

Nr.crt Termenul Definitia si/ sau , daca este cazul, actul care defineste
termenul
 1. Procedura Prezentarea formalizata , in scris, a tuturor pasilor ce
operationala trebuie urmati, a metodelor de lucru stabilite si a
regulilor de aplicat in vederea realizarii activitatii, cu
privire la aspectul procesual.

2. Editie a unei Forma initiala sau actualizata, dupa caz, a unei

proceduri proceduri operationale , aprobata si difuzata
operationale
3. Revizia in cadrul Actiunile de modificare, adaugare, suprimare sau altele
unei editii asemenea, dupa caz, a uneia sau mai multor
componente ale unei editii a procedurii operationale,
actiunii care au fost aprobate si difuzate.

7.2 Abreverile termenilor:

Nr. crt Abrevierea Termenul abreviat

1. P.O Procedura operationala
2. E. Elaborare
3. A. Aprobare
4. Ap. Aplicare
5. Ah. Arhivare
6. I. Instruire
7. S. Semnare
8. In. Inregistrare
9. P. Primire
10. V. Verificare
11. D. Depozitare
12. Pr. Predare
13. Ia. Evaluare
8.Descrierea procedurii operationale:

Generalitati
Activitatea in Biblioteca Centrului Scolar de Educatie Incluziva Buzau se desfasoara pe baza
legislatiei specifice acestui domeniu precum si pe baza Regulamentului de functionare a
Bibliotecii.
Activitatea zilnica consta in :
- Inscrierea de noi utilizatori
- Completarea fiselor de imprumut
- Primirea si receptionarea publicatiilor achizitionate
- Stampilarea si inventarierea documentelor
- Completarea registrului inventar , a registrului de miscare a fondurilor
- Introducerea publicatiilor primate in evident informatizata a bibliotecii
Descrierea activitatii propriu-zise
Achizitia publicatiilor.
Achizitia de documente destinate sa intre in colectiile Bibliotecii se face la solicitarea
profesorilor si conducerii Centrului Scolar de Educatie Incluziva. Toate solicitarile trebuie
aprobate de conducere. Achiziile se fac direct din librarii sau de pe internet. Dupa aprobare,
operatia se efectueaza de catre bibliotecar.
Receptia publicatiilor.
Acesta reprezinta prima etapa de prelucrare a publicatiilor. Provenit prin diverse modalitati de
achizitie( cumparare de la furnizor, schimb interbibliotecar, donatie), materialul va fi supus
receptiei.
a.Receptia publicatiilor provenite din donatii sau schimb interbibliotecar. Se face in baza unui
process verbal de donatie sau schimb, intocmit in doua exemplare. Se verifica daca publicatiile
corespund ca numar, autor, titlu si pret cu datele din documentele insotitoare. Originalul actelor
insotitoare este predate la biroul de contabilitate. Daca nu exista acte insotitoare, se preda
procesul de predare- primire, semnat de bibliotecar.
b.Receptia publicatiilor achizitionate prin cumparare de la furnizor. Se verifica daca corespund
ca numar, autor , titlu si pret cu cele inscrise pe factura fiscal, respectiv comanda de achizitie. Se
verifica de asemenea starea fizica a cartilor. Se completeaza nota de receptie in dublu exemplar.
Unul din exemplare se preda la biroul Financiar Contabil, impreuna cu originalul facturii fiscale,
o copie ramane in Biblioteca.
Inventarierea publicatiilor.
Inventarea se face in Registrul de miscare al Fondurilor si Registrului de inventar.
In Registrul de miscare al fondurilor, documentele sunt inregistrate pe baza actului insotitor,
specificandu-se sursa de provienenta a acestora. In cazul in care nu exista acte insotitoare se face
un process verbal de primire, care se anexeaza receptiei. Acest registru ofera, in primul rand, o
evident valorica a publicatiilor primate in biblioteca, precum si repartizarea acestora pe
principalele domenii ale Clasificarii zecimale universal. Registrul ofera, de asemenea,
posibilitatea totalizarii si cunoasterii pe an calendaristic a numarului de documnete intrate in
biblioteca si bineinteles structura lor pe principalele domenii ale Clasificarii zecimale universal.
In Registrul Inventar se realizeaza evident individuala a fiecarui volum de biblioteca. Se
inregistreaza : data, numarul de inventor, autorul, titlul, locul si anul aparitiei, pretul, pozitia in
Registrul de miscare al fondurilor si eventualele observatii. Numarul de inventor se inregistreaza
si in interiorul stampilei aplicate pe mijlocul paginei de titlu a publicatiei, in interiorul campului
alb dintre titlu si datele de aparitie, pe o pagina stabilitata de biblioteca, precum sip e ultima
pagina de text, imediat dupa ultimul cuvant.
Cotarea publicatiilor.
Cota publicatiei se trece pe pagina de titlu in partea drapta sus. Este o fractie care are la
numerator o cifra de la 0 la 9 ce apartine clasificarii zecimale universal iar la numitor indicele de
nume care este o litera de la A la Z urmata de o cifra specifica numelui autorului publicatiei care
se ia din tabele.
Evidenta cititorilor.
Pentru inscriere cititorii se prezinta la biblioteca cu cartea de identitate si sunt inregistrati in
registrul alfabetic de evidenta. In cazul pierderii sau deteriorarii cartilor, recuperarea cartilor se
face conform legislatiei in vigoare.
Imprumutul publicatiilor
Biblioteca ofera urmatoarele tipuri de imprumut:
Imprumut de documente la domiciliu pe termen scurt
In cazul pierderii sau deteriorarii publicatiilor se aplica OMEC nr.4626/21.07.2005
Responsabilitati
- Bibliotecarul- coordoneaza si aplica procedura la nivelul Bibliotecii CSEI
Buzau
- Cititorii- respecta procedura de imprumut si restituirea publicatiilor.
9. Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii:

Nr.cr Compartimentul(postul) Editia II III IV V VI VII VIII

t Actiunea(operatiunea) I
0. Butnaru Simona
1 Banu Simona E.
2 Butnaru Simona V.
3 Pioară Dan Gabriel A.
4 Banu Simona Ap.
10. Anexe, inregistrari, arhivari:

Nr. Denumire Elaborator Aprobat Nr. Difuzar Arhivare Alte

anexa anexa Exemplare e elemente
1 Anexa 1 Banu Butnaru 2 C.S.E.I CEAC
Simona Simona
2 Anexa 2 Banu Butnaru 2 C.S.E.I CEAC
Simona Simona
3 Anexa 3 Banu Butnaru 2 C.S.E.I CEAC
Simona Simona
4 Anexa 4 Banu Butnaru 2 C.S.E.I CEAC
Simona Simona
5 Anexa 5 Banu Butnaru 2 C.S.E.I CEAC
Simona Simona
6 Anexa 6 Banu Butnaru 2 C.S.E.I CEAC
Simona Simona
11. Cuprins:

Numarul componentei in Denumirea componentei in cadrul proceduriii Pagina

cadrul procedurii organizationale
organizationale
Coperta
1 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si
aprobarea editiei,sau dupa caz, a reviziei in cadrul
editiei procedurale
2 Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul procedurii
operationale
3 Lista cuprinzand persoanele la care se difuzeaza editia
sau, dupa caz, revizia din cadrul editiei procedurii
operationale
4 Scopul procedurii operationale
5 Domeniul de aplicare a procedurii operationale
6 Documente de referinta(reglementari) aplicabile
activitatii procedurale
7 Definitiile si abrevierile termenilor utilizati in
procedura operationala
8 Descrierea procedurii operationale
9 Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii
10 Anexe, inregistrari, arhivari
11 Cuprins