Biblioteca tiinific a Universitii de Stat Alecu Russo din Bli

Colecia Profesionalizare

Taisia ACULOVA, Natalia CULICOV

Indexarea pe subiecte
Ghid metodic pentru bibliotecari

Bli, 2010

CZU 025.4.06 A 16

Autori: Taisia Aculova Natalia Culicov Redactor responsabil: Elena Harconia Redactor coordonator: Lina Mihalua Lector: Galina Mostovic Traducere din limba englez: Marina ulman Coperta / design / tehnoredactare: Silvia Ciobanu
Descriere CIP a Camerei Naionale a Crii Aculova,Taisia. Indexarea pe subiecte : Ghid metodic pentru bibliotecari / T. Aculova, Natalia Culicov ; red. resp. : Elena Harconia ; red. coord. : Lina Mihalua ; lector: Galina Mostovic ; trad. din lb. englez : Marina ulman ; coperta / desing / tehnoredactare : Silvia Ciobanu. - Bli : Bibl. t.,2010. - 42 p. - (Colecia Profesionalizare) ISBN: 978- 9975 50 030 - 2 CZU 025.4.06

@ Biblioteca tiinific a Universitii de Stat A. Russodin Bli, 2010 http://libruniv.usb.md

Cuprins
Introducere................................................................................... Capitolul 1 Indexarea pe subiecte - metod bibliografic de prelucrare a documentelor.................................... Capitolul 2 Documente pasibile indexrii..................................... 2.1 Aspectele documentului ca obiect al indexrii................. 2.1.1 Coninut......................................................................... 2.1.2 Subiect......................................................................... 2.1.3 Destinaie..................................................................... 2.1.4 Suport........................................................................... 2.1.4 Form........................................................................... 2.2 Etapele indexrii pe subiecte.......................................... 2.2.1. Analiza documentului................................................. 2.2.2 Construirea vedetei de subiect.................................... 2.3 Abordarea difereniat a documentelor n procesul indexrii....................................................... 2.3.1 Dup tip...................................................................... 2.3.2 Dup caracter............................................................. Capitolul 3 Vedeta de subiect. Concept i funcie..................... 3.1 Principiul construirii vedetei de subiect......................... 3.1.1 Principiul pertinenei.................................................. 3.1.2 Principiul terminologic............................................... 3.2 Limbajul vedetei de subiect.......................................... 3.3 Forma i structura vedetei de subiect.......................... 3.3.1 Vedeta de subiect simpl.......................................... 3.3.2 Vedeta de subiect dezvoltat.................................... 3.4 Intrarea-vedet i primul cuvnt principal al vedetei de subiect. Inversiunea................................... 3.5 Subdiviziunile vedetei de subiect. Categorii................ 5

7 12 13 13 13 15 15 15 15 15 15

16 16 17 18 18 19 19 19 23 23 23

25 28

3.5.1 subiect (tematice).................................................... 3.5.2 geografice................................................................ 3.5.3 cronologice.............................................................. 3.5.4 de form.................................................................. Capitolul 4 Particularitile indexrii unor genuri specifice de documente....................................................... Glosar..................................................................................... Bibliografie............................................................................

28 28 29 30

31 37 41

INTRODUCERE
Necesitatea prelucrrii consistente a informaiei a aprut concomitent cu scrierea primelor cri i construirea primelor biblioteci. Permanent a existat necesitatea de a acorda cititorului strategii variate de cutare i regsire a informaiei. O modalitate modern de cutare a informaiei este dup cea tematic sau vedet de subiect. Succesul n cutarea i identificarea informaiei necesare depinde n mare msur de calitatea indexrii. Problema alegerii i determinrii criteriilor de reflectare ct mai exact i mai complet a coninutului documentului capt n aceste circumstane o valoare semnificativ. Calitatea indexrii, metodele de analiz a documentelor, selectarea noiunilor corespunztoare, legturile dintre ele i aspectele organizatorice ale crerii tezaurului sunt reflectate n STAS 12598-87 Informare i documentare. Metode de analiz a documentelor, de determinre a coninutului lor i de selectare a termenelor de indexare, Standardele naionale n vigoare referitoare la biblioteconomie, informare, documentare i SR ISO 2788 Documentare. Reguli generale pentru elaborare i dezvoltarea tezaurelor monolingve. Actualmente aproape toate bibliotecile au trecut la catalogarea automatizat. Chiar i acei care nu acceptau idexarea pe subiecte a documentelor au contientizat i au simit necesitatea elaborrii fiierelor de autoritate pe subiecte. Aceast metod de prelucrare tematic este actual, deoarece odat cu implimentarea catalogului electronic n biblioteci, fiierele de autoritate pe subiecte nu mai sunt nite sisteme izolate care deservesc un cerc concret de cititori, ci ofer posibilitatea de a identifica i a regsi uor informaia necesar i utilizatorilor Internetului. Necesitatea elaborrii acestui ghid este dictat de lipsa unui tezaur naional, material didactic pe tema respectiv, de divergenele care apar ntre bibliotecarii-practicieni, de necesitatea de a asigura bibliotecarii cu unele decizii metodice, acceptate de noi dup generalizarea experienei proprii de lucru, dup o cercetare i comparare temeinic a recomandrilor oferite de cele mai mari biblioteci contemporane: Biblioteca Congresului SUA, Biblioteca Naional a Franei, Biblioteca Naional a Rusiei. Scopul acestui ghid este de a oferi bibliotecarilor - indexatori un instrument de lucru n procesul indexrii pe subiecte, de a-i familiariza cu metodele i regulile universale de indexare pe subiecte, pentru optimizarea i evitarea unor greeli ce pot fi comise n construcia vedetelor de subiect. Dup prerea noastr, este necesar s se menin

balana ntre actualizarea permanent a listei de vedete de subiect i stabilitatea ei, pentru a nu duce cititorul n eroare, dar i pentru a folosi terminologia tiinific accesibil tuturor categoriilor de cititori innd cont i de profilul bibliotecii. Prin coninutul i maniera de expunere a acestuia, prin definirea clar i ordonarea conceptelor cu care s-a operat, ct i a problemelor abordate, ghidul urmrete cteva obiective fundamentale: - asigurarea suportului teoretic necesar fundamentrii i nelegerii diversilor, aspecte ale indexrii pe subiecte; - familiarizarea bibliotecarilor-indexatori cu metodele i regulile universale de indexare pe subiecte; - formarea abilitilor i tehnicilor de indexare pe subiecte. Ghidul este structurat n patru capitole, dezvoltat pe principiul de la general la particular, devenind un instrument de lucru uor de neles, mai ales c n fiecare caz sunt prezentate definiiile terminologice i sunt oferite exemple de vedete de subiect. Include, de asemenea, un glosar, o bibliografiei a surselor utilizate. n acest ghid ne-am referit la problemele generale ale indexrii pe subiecte, la regulile i principiile de alctuire a vedetelor de subiect. Lucrarea nu pretinde s fie considerat un ghid complet care s includ ntregul material ce se refer la aceast tem precum i ntregul spectru de probleme ce pot aprea n procesul indexrii. Este un ghid propus bibliotecarilor-indexatori din Biblioteca noastr, ca fiind un instrument de lucru n scopul facilitrii procesului de indexare. n elaborarea lui ne-am orientat spre experiena unora dintre cele mai mari biblioteci din lume, am preluat de la ei anumite idei, cerine, aplicndu-le la indexarea pe subiecte n Biblioteca noastr, dar ne-am orientat i ctre cerinele utilizatorilor notri, nivelul lor de cultur informaional, introducnd, n anumite cazuri, i unele reguli aplicate numai de ctre noi. Tot aa precum pentru sistematizarea documentelor tiprite exist tabele de clasificare, i pentru indexarea pe subiecte ar fi bine s existe liste de vedete de subiect controlate, dup care s ne putem orienta n procesul indexrii. Pn n prezent n ara noastr nu sunt elaborat astfel de liste, ns putem apela la experiena celor mai mari biblioteci din lume: Biblioteca Congresului din SUA, Biblioteca Naional a Franei, Biblioteca Naional a Rusiei, care au elaborate fiiere de autoritate pe subiecte fiind accesibile pentru un public larg. Noi am putea s ne orientm dup aceste liste i s prelum aceea ce este mai important, orientndu-ne spre publicului nostru.

NOT: Limba n care se costruiesc vedetele de subiect (cazul Bibliotecii tiinifice universitare). Pentru publicaiile n limba romn se vor construi vedete n limba romn; pentru cele n limba rus vedete n limba rus i romn; pentru cele n ucrainean vedete n limba ucrainean i romn; pentru publicaiile n celelalte limbi strine vedete numai n limba romn. CAPITOLUL 1. INDEXAREA PE SUBIECTE CA METOD BIBLIOGRAFIC DE PRELUCRARE A DOCUMENTELOR Indexarea pe subiecte constituie o metod de dezvluire a coninutului unui document prin scoaterea n eviden a subiectului de baz tratat n lucrare a aspectelor principale ale acestui subiect i a relaiilor cu alte subiecte, n vederea simplificrii identificrii lui. Eficacitatea unei indexri pe subiecte ca mijloc de identificare a documentelor depinde de calitatea limbajului de indexare. Conceptele / noiunile / termenii utilizai pentru a reprezenta coninutul documentelor i a cererilor de informare alctuiesc vedeta de subiect (n continuare VS). Spre deosebire de clasificarea bibliografic, indexarea repartizeaz documentele dup subiecte i noiuni i nu stabilete corelaii cu domeniile tiinei. Aceast deosebire ofer principii de organizare a documentelor dup domenii (CZU) i dup tematic (VS) independent. Aceasta, desigur se completeaz una pe alta, intersectndu-se undeva, dar fiind destinate cutrii informaiei dup diferii criterii. Indexarea pe subiecte ofer oportunitatea de a reuni ntr-un singur loc documentele dup coninut, proprietate, subiect, fenomen al naturii sau societii etc., incluznd ntr-o vedet de subiect un complex ntreg de cunotine, indiferent crui domeniu de tiine aparin. Procesul indexrii cere o nelegere clar a conceptului subiect. Fr aceast nelegere este imposibil nsuirea metodicii indexrii. Subiectul reprezint tot ce poate constitui obiect al unei cercetri. Subiecte ale cercetrii pot fi nu numai obiectele materiale ale lumii obiective, dar i reflectarea acestor obiecte n contiina noastr (senzaii, percepii, idei, concepte, judeci, concluzii etc.). n logic aceste obiecte se numesc obiecte ale gndirii. Pentru indexator este important s neleag subiectul ca un obiect al cunoaterii, ca subiect al cercetrii. Pentru a determina subiectul documentului, indexatorul trebuie s studieze documentul indexat,

s ia act de coninutul lucrrii, identificnd subiectul principal al documentului. Documentele indexate pot reflecta att subiecte din categorii generale, ct i subiecte din categorii speciale i particulare, acestea fiind legate ntre ele. Categoriile generale se utilizeaz la indexarea documentelor cu o tematic general, larg, de ex. documente despre lumea material, gndire, despre plante i animale, ca form de existen a lumii materiale, despre elemente chimice etc. Ex.: FILOZOFIE GNDIRE CHIMIE NATURA (ESTETIC) ()

Categoriile speciale se utilizeaz la indexarea literaturii care reflect studierea unui obiect sau grup de obiecte aparte, unite prin anumite semne caracteristice aceastei grupe. De exemplu, din aceast categorie poate face parte literatura despre un grup separat de elemente chimice, avnd proprieti comune sau literatura despre anumite tipuri de maini sau aparate, unite prin scopuri comune; sau literatura despre anumite grupuri de limbi care sunt similare dup structur i origine, etc. Ex.: ANIMALE DE PRAD LIMBI SLAVE HALOGENI Categoriile particulare se aplic la indexarea documentelor care se refer la o anumit personalitate (BRNCUI CONSTANTIN (1876 1957) SCULPTOR ROMN; EMINESCU MIHAI (1850 - 1889) POET ROMN, despre un anumit colectiv (ACADEMIA DE TIINE A MOLDOVEI; JOC, ANSAMBLU DE DANSURI POPULARE), despre un obiect geografic sau geologic (CODRII, REZERVAIE TIINIFIC (MOLDOVA); NISTRU, RU (MOLDOVA)); despre o construcie tehnic (HIDROCENTRALA ELECTRIC DIN DUBSARI (MOLDOVA)), o construcie arhitectural (MUSEE DU LOUVRE (PARIS)); o er geologic (ERA MEZOZOIC), etc.

Indexatorul trebuie s cunoasc c n fiecrare ramur a tiinei i practicii exist noiuni specifice anume acestei ramuri. Introduse n sfera indexrii, aceste noiuni capt statut de subiect sau tema principal a lucrrii. n construcia vedetei de subiect aceste noiuni sunt reflectate prin termeni standard, specifici ramurii din care face parte documentul indexat. Aceast tehnologie de indexare este numit principiul terminologic. De ex: Categorii tipice de noiuni standardizate pentru medicin Domenii ale medicinei (pediatrie, traumatologie, neurologie); Sisteme i organe anatomice (sistem nervos, sistem cardio vascular, inim); Boli (boli infecioase, bronit); Metode de diagnosticare (radioscopie, gastroscopie) Categorii tipice de noiuni standardizate pentru biologie: Organisme (microorganisme, plante, animale, om); Specii i familii de organisme (foioase, protozoare, feline); Comunitate, grup de organizme (fitocenoz, zoocenoz, plancton) ; tiine biologice (botanic, genetic, zoologie) etc. Categorii tipice de noiuni standardizate pentru tehnic: Diereciile de baz ale progresului tehnic (automatizare, mecanizare); Industrie (construcia de maini, industria lemnului); Procese industriale i anumite tipuri de activiti (prelucrarea metalelor, achierea materialelor); ntreprinderi industriale (fabrici textile, rafinrie de petrol) Utilaje, echipamente (turbine cu gaz, calculatoare) etc. Mai este important s inem cont de faptul c unul i acelai obiect al lumii reale de multe ori devine obiect de studiu n diferite ramuri ale tiinei (de ex.: elementele chimice n chimie, fizic, geochimie, astrofizic etc.; plantele, animalele i omul n diferite discipline biologice, agricole, medicale etc.; personalitatea omului ca obiect de studiu pentru diferite tiine socioumane sociologie, istorie, etic, drept, psihologie etc.) Aceste obiecte se vor trata n msur egal n fiecare dintre ramuri ale tiinei i practicii din punctul de vedere al tiinei respective. De ex.: FIER PROPRIETI CHIMICE

FIER PROPRIETI FIZICE OM (SOCIOLOGIE) OM (FILOZOFIE) OM (ETIC)

Noiunea de obiect particular se refer n primul rnd la orice obiect din lumea real, fiecare fiind considerat ca un ntreg fie acesta obiect material (lucru) ca un ntreg, fie fenomen sau proces ca un ntreg. Obiectul ca un ntreg trebuie privit n toat complexitatea sa: definirea unui obiect ca un ntreg necesit studierea tuturor laturilor sale, a elementelor, a prilor sale care i ele, la rndul lor pot avea particulariti specifice, adic a unei pri din ntreg. Prin urmare, n procesul indexrii, suntem n drept s considerm ca subiect i acele obiecte care se consider parte a ntregului, dac ele reprezint interes aparte / separat. n practica indexrii documentelor, subiecte independente, ca parte a ntregului devin: parte distinct a obiectului material: atomului, organismului, mecanismului, mainii, instalaiei, construciei, cldirii, teritoriului etc. parte a unei organizaii: de stat, public, ntreprindere (laborator, secie); agenie (filial, sector, facultate); proprietatea unui obiect: duritate, elasticitate, rezistena (materialului); vscozitatea lichidelor, rezistena la cldur a aliajelor; rezistena la secet a plantelor, temperamentul omului; starea unui obiect: saturaia soluiei, imponderabilitate, depresie economic; funcia unui obiect: a oricrui organ ca sistem de organe somatice (vz, auz, sim etc.); funcii ale organelor de stat sau publice (securitatea ordinii publice, asisten medical primar); etc. aciunea unui obiect: presiunea luminii; efectele biologice ale razelor X; efectul terapeutic al veninului de albine; efectul estetic al literaturii i artei; atitudinea, relaia, interaciunea obiectului cu alte obiecte: munca fizic n relaie cu munca intelectual, relaia dintre tiin i industrie, interaciunea cataloagelor speciale n sistemul de cataloage al bibliotecilor. parte a unui fenomen, stri: simptom de boal; puterea i viteza vntului; intonaia vorbirii; stilul n art;

10

parte a unui proces (faz, etap, eveniment, perioad): etapa de cretere a plantelor sau dezvoltarea embrionar a organismelor vii; faza procesului fizic sau chimic; perioada procesului geologic; etapa procesului instructiv - educativ.

Pentru a selecta modul de indexare a literaturii ce se refer la o parte din ntreg, trebuie s fim ghidai de valoarea tiinific i practic a obiectului i a prilor sale individuale, s lum n calcul profilul bibliotecii i cerinile utilizatorilor. Cerinele indexrii: v v v Analiza complex a subiectului i reflectarea tuturor aspectelor i punctelor de vedere, innd cont i de legturile reciproce ale subiectului; Formularea ct mai concret a temei i reflectarea ei n VS; Relevarea legturi de orice tip ale a subiectelor (directe, indirecte, ascendente, descendente)

Indexatorul trebuie: s posede cunotine aprofundate n domeniul tiinei din care face parte documentul indexat; s se orienteze bine n tematica, problematica i metodologia tiinei respective; s cunoasc terminologia tiinific proprie acestei tiine; s posede cunotine bibliografice i biblioteconomice. s poat utiliza tiinific i logic corect instrumentele limbii n procesul de construire a VS, precum i categoriile gramaticale ale cuvintelor.

Reguli de indexare ce trebuie respectate: v v Complexitate. Analiza complex a subiectului i reflectarea lui din toate punctele de vedere; Concizie. Vedeta va avea un caracter laconic. Vedetele de subiect trebuie s exprime esenialul din coninutul documentului. Printr-o vedet de subiect se exprim o singur idee. Pentru descrierea coninutului documentului, se vor construi una sau mai multe vedete de subiect. Vor fi evideniate interaciunile posibile ale subiectului cu alte subiecte.

11

Obiectivitate. Indexarea trebuie s reflecte coninutul documentului, fr a emite judeci de valoare. Imparial subiectul trebuie exprimt, fr meniuni orientative sau de tendine. Informaia util pentru cititor va fi exprimat printr-o selecie pertinent a vedetelor adaptate la profilul respectiv, fr a influena sau orienta lectura. Specificitate. Vedeta de subiect nu se va indexa n acelai timp i la subiectul generic i la subiectul specific. Se va utiliza doar vedeta cea mai precis. Totui aceast regul poate comporta excepii, dac, de exemplu, o lucrare evideniaz suficient de bine dou pri distincte i dezvoltate, din care una este un subansamblu al celeilalte. Pe de alt parte, o lucrare poate trata un concept n general i actualizarea sa ntr-un cadru particular geografic, istoric, etc. n acest caz se va indexa att noiunea general, ct i noiunea specific. Specificitatea va fi redat n funcie de specializarea bibliotecii, de tipul de cititori i de numrul de lucrri de referine adunate la acelai subiect. Indexarea nu trebuie s serveasc la divizarea subiectului pe poriuni. Se va constitui ca o cale de mijloc ntre selecia conceptelor indexate, ateptrile utilizatorilor i vedetele existente.

Metoda universal de indexare presupune un set de metode de analiz a documentului utilizate pentru identificarea i determinarea subiectului (temei) tratate n document i aspectele lui; pentru determinarea acelor relaii care pot fi stabilite ntre subiectul (tema) unui document cu alte lucrri tematic similare pentru caracterizarea propriu-zis a documentului (caracter, natur, form, scop).

CAPITOLUL 2. DOCUMENTELE PASIBILE INDEXRII

Indexarea se aplic la toate tipurile de documente, indiferent de suportul pe care se afl. Se supun indexrii att documentele pe suport hrtie, ct i documentele audiovizuale, electronice, etc. Tipurile de documente care se indexeaz: cri (monografii, culegeri, publicaii n mai multe volume ca un tot ntreg); brouri, albume, atlase, dicionare, cataloage, standarde etc. De asemenea se indexeaz articolele din periodice, din culegeri etc. n principiu, operele de ficiune nu se indexeaz. Totui frontiera dintre ficiune i documentar nu este att de bine delimitat, nct s nu fie indexate niciodat opere de ficiune, mai ales c valoarea do-

12

cumentar a operei artistice poate interesa publicul cititor n mod deosebit. Indexarea temelor reprezint o alegere, o politic documentar. Pentru reducerea redundanelor, se vor aduga subdiviziuni de form corespunztoare indexrii. n general, textele din patrimonu universal, aa - numite clasice, nu se mai supun indexrii pe subiect, dat fiind c pentru aceste lucrri este suficient semnalarea pentru cititori, prin identificare n catalogul pe autori. Cu toate acestea noiunea de clasic nu este unanim acceptat, datorit evoluiei cunoaterii i culturii publicului, precum i a preocuprilor educative ale instituiilor de resort. 2.1 ASPECTE ALE DOCUMENTULUI CA OBIECT AL INDEXRII 2.1.1 Coninutul textul integral al documentului, ansamblul de idei, mesaje, date i informaii cuprinse n lucrare. 2.1.2 Subiectul tema, problema tratat n lucrare. ntr-un document pot fi tratate unul sau mai multe subiecte (teme): a) tratarea n egalitate a unui sau mai multe subiecte (ex.: Bazele automaticii i telemecanicii); b) un subiect se trateaz ca unul de baz, iar altul ca fiind secundar, dar care este n legtur cu subiectul de baz al lucrrii. n aceste cazuri atribuirea vedetelor de subiect rmne pe seama indexatorului i depinde de importana i actualitatea subiectelor tratate. Fie c indexatorul va atribi numai subiectul de baz, fie c va atribui i o VS suplimentar reflectnd subiectul secundar (.: ). c) un subiect este tratat dup mai multe aspecte, ns unul din aspecte se va evidenia i trata ca un subiect aparte. (ex.: Starea de imponderabilitate i Problema comportamentului uman n spaiul cosmic i explorarea spaiului cosmic. Un subiect poate fi tratat din mai multe aspecte i puncte de vedere n publicaii. Categoriile tipice ale aspectelor i punctelor tematice de cercetare ale subiectelor: 1) Istoria subiectului la general pentru ntreaga perioad de existen (MATEMATIC ISTORIE; OM - EVOLUIE).

13

2) Originea subiectului apariia, formarea, inventarea (MOTOR CU ABURI INVENTARE; PMNT ORIGINE; OC TRAUMATIC, GAZE NATURALE) 3) Evoluia subiectului, anumite etape ale evoluiei i dezvoltrii, fenomenele i schimbrile specifice evoluiei (ADOLESCENI MATURIZARE; ANIMALE - EMBRIOGENEZ) 4) Caracteristica general a subiectului din ce aspect sau punct de vedere al tiinei se trateaz subiectul: (ADAPTARE (PSIHOLOGIE) sau ADAPTARE (BIOLOGIE)) 5) Caracteristica extern a subiectului form, mrime, volum etc. (CRISTALE FORME; MEGAPOLIS) 6) Structura subiectului compoziie, construcie, design, organizare (AUTOMOBILE CONSTRUCIE; CELULA (BIOLOGIE) COMPOZIIE; ; ) 7) Componena subiectului material, componena chimic (FOSFAI COMPONEN CHIMIC; SOCIETATE COMPONEN SOCIAL; MOBIL DIN MAS PLASTIC) 8) Proprietatea subiectului (LICHIDE CONDUCTIBILITATE ELECTRIC; SNGE COAGULARE; ; ; ) 9) Starea subiectului caracteristica strii generale, a unor procese interne, condiiile lor, regimul i fenomenele nsoitoare (PLANTE FOTOSINTEZ; AER COMPRIMAT; AP EVAPORARE;) 10) Aspectul subiectului tipul, specia, genul, categoria (VI DE VIE SOIURI, CINI RASE, ; ; ) 11) Destinaia subiectului destinaia de baz, utilizarea, etc. (LASERE APLICARE N MEDICIN; ULEI DE MSLINE APLICARE N COSMETIC; ; ; ). 12) Aciunea, activitatea subiectului tipul i natura activitii, condiiile i modul aciunii (SISTEM RADICULAR RESPIRAIE) 13) Interaciunea subiectului cu alte subiecte relaiile, legturile lui (MATEMATIC I LITERATUR; MOLDOVA, REPUBLICA RELAII INTERNAIONALE - ITALIA) 14) Influena asupra subiectului, metodele i mijloacele de influen dobndire, sortare, prelucrare, reparare, ngrijire, deservire, cretere, protecie, conducere, control, educare, instruire, tratare etc. (AUR DOBNDIRE; FLORI DECORATIVE CULTIVARE; ;)

14

15) Cercetarea, studierea subiectului, metodele de cercetare observaia, descrierea, experimentul, analiza etc. ( ; ORGANE DE MAINI - CALCULARE) 16) Evaluarea subiectului din punct de vedere al calitii, rolului, imporatnei lui (FOLCLOR FACTOR EDUCATIV; NVMNT SUPERIOR - CALITATE). n afar de aspectele tipice enumerate mai sus stabilite pentru un grup standardizat de subiecte, un interes deosebit au acele aspecte ale subiectelor care sunt specifice doar unui subiect sau unor subiecte separate. 2.1.3 Destinaia documentelor generale i destinate unei categorii de cititori. a) generale ghiduri, manuale i materiale didactice, materiale instructive, culegeri etc. b) destinate unor categorii de cititori literatura pentru copii i adolesceni, literatur tiinifico - popular, literatur pentru amatori. 2.1.4 Suportul documenelor tiprit (carte, brour, publicaie special), electronic (CD, DVD, microfie, AV), 2.1.5 Forma prezentrii i expunerii materialului (lecie, referat, tez, autoreferat, literatur artistic, memorii, jurnal etc.) 2.2 ETAPELE INDEXRII PE SUBIECTE 2.2.1. Analiza documentului. Analiza documentar const n identificarea informaiei coninute n document / detalierea (determinarea prealabil a numrului VS). Identificarea conceptelor principale nu se poate face doar prin citirea cuvintelor din titlu: titlul i coninutul nu au nimic comun. Este important s se respecte principiul pertinenei, mai nti se va indexa documentul n ntregime, i numai dup aceea se determina cantitatea VS ce urmeaz a fi atribuite. 2.2.2 Construirea VS. Pentru a determina subiectul principal al lucrriii se valorific toate elemente documentului elementele indexrii. Sursa de baz este nsi textul lucrrii care trebuie analizat n linii generale. Drept surse suplimentare pot servi:

15

v n cri foaia de titlu, adnotarea, cuprinsul, introducerea, prefaa, postfaa, cuvntul autorului, rezumatul sau ncheierea, cuvinte - cheie, bibliografia, anexele. v n articole titlul i informaia la titlu, introducerea, abstractul, bibliografia, adnotarea. O deosebit atenie se acorda prefeei, cuvntului introductiv, concluziilor autorului, postfeei. Mai puin atenie se atrage cuprinsului i foii de titlu. Aceasta din urm ofer mai curnd o idee despre natura i caracterul lucrrii dect despre coninutul ei - tipul publicaiei, forma prezentrii materialului, locul i data publicrii, precum i cui i este adresat aceast publicaie. Titlul crii n cea mai mic msur reflect coninutul ei. Exist ns publicaii care prin titlul su intr n rndul celor cu titlu - standard ce reflect coninutul publicaiei. Acestea sunt: dicionarele, enciclopediile, ghidurile, atlasele, cataloagele, manualele, standardele. Pentru astfel de publicaii exist o schem standard de construire a VS. De ex: subiectul publicaiei (n cazul acesta de multe ori subcoincide cu titlul publicaiei) tipul i destinaia lucrrii Dicionar de matematic VS: MATEMATIC - DICIONARE. Bibliografia de la sfritul crii sau articolului o surs suplimentar pentru o mai bun orientare n determinarea tematicii lucrrii. Anexele pot fi surse suplimentare de alctuire a VS, transformnd publicaia n una cu tematic variat. Adnotrile - pot fi utilizate numai dup o confruntare critic cu coninutul publicaiei, ns nu merit s le atragem o atenie deosebit. 2.3 ABORDAREA DIFERENIAT A DOCUMENTELOR N PROCESUL INDEXRII PE SUBIECTE Abordarea difereniat presupune tipul i caracteristicile publicaiei n ntregime. 2.3.1 Dup tip: - publicaiile n serie. Acest tip de publicaii nu se indexeaz ca un tot ntreg i nu li se atribuie VS nici dup tema seriei, nici

16

dup profil. Indexrii se supune fiecare serie n parte; ediiile n mai multe volume sunt analizate i caracterizate, n primul rnd, ca un tot ntreg (cu excepia operelor alese i operelor complete); volumele separate (prile) sunt caracterizate dup tematica fiecrui volum n parte.

La unele tipuri de publicaii, VS se alctuiesc prin folosirea titlului publicaiei care reflect tematica, iar titlul lor este VS gata construit. De ex.: AUSTRALIA HRI I ATLASE. surse de referine (enciclopedii tematice, dicionare, ghiduri, bibliografii etc.) lor li se atribuie VS identice cu denumirea domeniilor de tiin, disciplinei tiinifice din care fac parte prin indicarea tipului de publicaie. De ex.: BOTANIC DICIONARE TEHNIC ENCICLOPEDII MEDICIN GHIDURI manualele se indexeaz dup coninutul lor. VS se construiesc conform domeniului de tiin din care fac parte, disciplinei de nvmnt etc. Caracterul instructiv al publicaiei se indic cu ajutorul subdiviziunilor de tipul: MANUALE (PRIMAR), MANUALE (SUPERIOR). De ex.: MATEMATIC MANUALE (SUPERIOR) culegeri de articole (atunci cnd nu se efectueaz descrierea analitic i indexarea fiecrui articol n parte) se examineaz ca un tot ntreg i se indexeaz n corespundere cu subiectul de baz abordat n culegere. -

Indexarea analitic extinde posibilitile informaionale ale catalogului electronic. Regulile de indexare a articolelor sunt identice cu cele de indexare a crilor. ns descrierea analitic a articolelor i are specificul su, cere o detaliere mai amnunit a VS. Deseori n articole se abordeaz probleme noi sau tematica lor este ngust, nu au o terminoligie stabil, acest fapt complic procesul de indexare. 2.3.2 Dup caracter prin care se subnelege aprecierea relevanei i importanei nu numai a subiectului de baz a documentului, dar

17

i a ntregului coninut, a scopului i actualitii materialului expus: dup volum, dup bogia bibliografiei utilizate, valoarea anexelor etc. n fine, problema const n profunzimea indexrii i depinde numai de competena indexatorului, deoarece anume el stabilete actualitatea documentului, cui i este destinat i dac acesta merit a fi reflectat n mai multe vedete de subiect, n cazul cnd are mai multe subiecte principale. CAPITOLUL 3. VEDETA DE SUBIECT.CONCEPTUL I FUNCIILE VEDETEI DE SUBIECT Vedeta de subiect este reprezentat de un cuvnt sau un grup de cuvinte, un simbol sau un grup de simboluri (litere, semne) evideniate / stabilite de catalogator n scopul ornduirii lor dup un sistem standard. Ea este partea cea mai important a descrierii i determin ornduirea descrierilor bibliografice ntr-un sistem de catalogare (online/tradiionale) i constituie puncte de acces la informaiile cuprinse ntr-un catalog de bibliotec. Funciile vedetei de subiect: Euristic - ajut utilizatorul n identificarea i gsirea informaiilor necesare. Complex - include n cadrul unei vedete de subiect toate publicaiile, le combin ntr-un set semnificativ de publicaii i d acestui set un titlu comun care duce direct i rapid spre utilizator. Un rol deosebit l are n acest caz primul cuvnt din structura VS. Terminologic - reflect cu exactitate subiectul publicaiei. Corect, utiliznd terminologia modern VS informeaz utilizatorul asupra noiunilor acceptate de tiina din care fac parte. Comunicativ - apare odat cu catalogarea electronic atunci cnd listele de vedete de subiect au ncetat s fie izolate, devenind accesibile pentru un cerc mult mai larg de cititori. 3.1 METODICA CONSTRUIRII VEDETEI DE SUBIECT 3.1.1 Principiul pertinenei. Termenul ales trebuie s fie adecvat documentului care se indexeaz i trebuie s fie adaptat nivelului

18

publicului cruia se adreseaz catalogul. Subiectul trebuie formulat clar, exact i accesibil. Principiul pertinenei impune s nu fie folosii termeni prea savani pentru un public nespecializat i, deasemenea, s fie evitai termenii prea familiari. VS nu trebuie s aib un sens mai larg dect subiectul tratat n document. De ex.: FENOMENE ATMOSFERICE, nu va fi adecvat pentru publicaiile care trateaz aa fenomene ale naturii ca: ploaie, polei, vnt etc. Acestor publicaii li se vor atribui vedete de tipul: PLOI, POLEI etc. 3.1.2 Principiul terminologic. n construirea VS trebuie respectat orientarea ctre termenii i noiunile din dicionare i enciclopedii, acceptate de sursele primare. Nu se utilizeaz cuvinte vechi ieite din uzul vorbirii, precum i sinonime. Nu se admite abrevierea termenilor, schimbarea lor cu locul, diferite modificri de la sine. Deasemenea nu se admite utilizarea profesionalismelor n construcia VS, doar n cazuri cnd ele sunt cunoscute i se utilizeaz de rnd cu termenii acceptai. VS trebuie s conin ct mai puine cuvinte; s fie ct mai restrnse dup form dar bogat dup coninut laconic, comod pentru utilizatori. Corectitudinea construirii VS n toate bibliotecile lumii se realizeaz dup un anumit model VS se citete invers, de la coad la nceput. Astfel, n regulamentul Bibliotecii Congresului citim: Corectitudinea VS poate fi verificat prin construirea unei fraze n care elementele VS pot fi aranjate n ordinea invers. n manualul de R. F. Grinina citim Elementele n VS dezvoltat ar trebui s fie ornduite astfel, nct traduse (citite) n limbajul natural s nu se denatureze sensul temei de baz a documentului. VS se citete ncepnd de la coad, adic de la subdiviziune spre intrarea - vedet (excepie fac subdiviziunile geografice i cele cronologice). Aceast regul o vom numi regula verificrii prin inversare. 3.2 LIMBAJUL VEDETEI DE SUBIECT Limbajul vedetei de subiect este un limbaj artificial, condiionat formal care include cuvintele limbajului natural, cifre arabe i semne

19

de punctuaie. Cuvintele i expresiile sunt selectate din limbajul natural pentru a construi VS. n construcia VS sunt utilizai att termenii din limba romn, ct i termeni dintr-o limb strin. n cazul n care pentru exprimarea unui subiect exist att termen n limba romn ct i termen ntr-o limb strin, cunoscui i utilizai n egal msur, prioritate ns i se acord celui n limb romn: De ex.: CALCULATOARE nu COMPUTERE Excepie vor face termenii strini care sunt mai acceptai n vorbire. Astfel n prezent se prefer mai mult termenul MANAGEMENT nu GESTIONARE / CONDUCERE, sau MASS-MEDIA nu MIJLOACE DE COMUNICARE N MAS. Pentru VS exprimate printr-un singur cuvnt sunt preferabile substantivele, care denumesc obiecte independente (LUN, CHIINU, AER) i obiecte colective sau fenomene (PLANETE, FRUCTE, BLNURI) Adjectivele i participiile se utilizeaz n cazurile n care ele au valoare substantival (ORBI, BTRN, , ). n cazurile cnd VS nu pot fi exprimate printr-un singur cuvnt, se vor utiliza expresii de cuvinte. Ele pot fi formate din: A. substantiv i adjectiv sau participiu: v BOLI PROFESIONALE v INSTITUII DE NVMNT v VORBIRE SCRIS v COMPORTAMENT NONVERBAL v B. substantiv cu numeral: v PRIMUL AJUTOR MEDICAL v RZBOIUL AL DOILEA MONDIAL (1939-1945) v (.) dou substantive, primul fiind cazul genitiv: v ZIUA PRESEI v TEHNICA SECURITII v VITEZA LUMINII v SEMNE DE PUNCTUAIE la cazul nominativ, al doilea la

C.

20

v LIBERTATE DE EXPRIMARE D. v v v v v E. substantiv urmat de o construcie prepoziional (pentru, din, la, n, cu (, , , )) LUPTA PENTRU EXISTEN EMOIILE COPIILOR FEMEILE N LITERATUR FILTRE PENTRU AER CONFECIONARE DIN MATERIALE NATURALE

substantiv + conjuncia I + substantiv: v VIA I MOARTE v BISERIC I STAT v TIIN I RELIGIE v FORM I CONINUT De regul noiunile incluse n VS se formuleaz la plural De ex.: AUTOMOBILE VITAMINE NVTORI DE CLASE PRIMARE

Excepie fcnd termenii, care nu au forma de plural. De ex.: RESPIRAIE GNDIRE TRANSPORT n construirea VS la singular se vor utiliza denumirile unor instituii, organizaii, obiectelor individuale, numelor proprii etc. De ex.: ACADEMIA DE TIINE A MOLDOVEI SOARE n cazurile n care exist diferene semantice n folosirea termenilor la singular i la plural, n construcia VS se vor folosi ambele forme; la singular - atunci cnd denumete un concept abstract i la plural - cnd denumete noiuni concrete. De ex.: TEATRU (pentru a denumi arta dramatic) Ex.: TEATRU MUZICAL, TEATRU DE PPUI.

21

 TEATRE (ca organizaii teatrale) Ex.: TEATRE - CHIINU VIIN (pom) VIINE (fructe) ( ) ( ) Uneori, unul i acelai termen n unele domenii ale tiinei este utilizat numai la plural, n altele numai la singular. Astfel n construcia VS, substantivul va fi utilizat la forma care corespunde cu terminologia documentului care se indexeaz. De ex.: APE SUBTERANE AP AP POTABIL i APE DE SCURGERE APE TERITORIALE AP GREA O deosebit importan n construcia VS are alegerea formei depline sau prescurtate a subiectului. De regul este preferat forma deplin (MINISTERUL AFACERILOR EXTERNE i nu MAE). ns, dac forma abreviat a intrat n uz i este utilizat mai frecvent, atunci n construirea VS se include forma abreviat a subiectului (UNESCO, SIDA / HIV, ). n prezent exist multe abrevieri, cunoscute numai unui cerc ngust de specialiti, deaceea se recomand alturi de forma scurt s fie indicat n paranteze rotunde i forma deplin a subiectului: PISA (PROGRAMME FOR INTERNATIONAL STUDENT ASSESSMENT). IFLA (ITERNATIONAL FEDERATION OF LIBRARY ASSOCIATIONS AND INSTITUTIONS) OPAC (ON - LINE PUBLIC ACCESS CATALOGUE) ( ) n procesul construciei VS i n faza alegerii termenilor potrivii adesea ntlnim sinonime. Sinonimele sunt specifice nu numai limbajului literar, ci i terminologiei specializate. Deoarece soft-ul TinLib, utilizat n Biblioteca noastre, nu permite s se fac trimiteri de la un subiect preferat la unul nepreferat i invers, suntem obligai s atribuim documentului indexat practic toate sinonimele cunoscute, pentru ca utilizatorii s gseasc informaiile necesare indiferent ce VS vor accesa. De ex.: CADRE DIDACTICE = PROFESORI = PEDAGOGI = NVTORI HAZARDURI NATURALE = CATASTROFE NATURALE =

22

CATACLISME NATURALE = CALAMITI NATURALE ARII NATURALE = REZERVAII NATURALE = = Dac un termen are sensuri diferite, este necesar s se precizeze omonimele. Cazurile de omonimie sunt puse n eviden prin adugarea unui calificativ ntre paranteze. Termenul mpreun cu calificativul su constituie o unitate. De ex.: LAMA (RELIGIE) LAMA (ZOOLOGIE) HIPERBOL (LITERATUR) HIPERBOL (MATEMATIC) PLASMA (BIOLOGIE) PLASMA (FIZIC) (.) (.) 3.3 FORMA I STRUCTURA VEDETEI DE SUBIECT 3.3.1 Vedeta de subiect simpl. VS simpl este exprimat printr-un singur cuvnt sau printr-o expresie (n continuare Intrarea vedet - primul element al vedetei de subiect care exprim esenialul subiectului). Intrarea - vedet se aplic la indexarea documentelor coninutul crora poart un caracter general, i complex. BIOSFER RADIOELECTRONIC MANAGERI Deseori aceste VS sunt temporare, deoarece odat cu apariia unor documente noi cu tematic mai ngust, care reflect diferite aspecte ale subiectului, intrarea-vedet se completeaz cu subdiviziuni, aducnd precizri asupra intrrii-vedet i respectiv asupra subiectului tratat n lucrare. 3.3.2 Vedeta de subiect dezvoltat poate fi:

23

a) multinuclear (din cteva elemente) include ansamblul Intrare - vedet + subdiviziuni (pot fi una, dou, mai rar trei), i poart numele de vedeta de subiect construit. Intrarea vedet i subdiviziunea sunt separate prin punctuaie o liniu (-). Intrarea-vedet - primul element al vedetei de subiect, exprim esenialul subiectului i poate fi format dintr-un cuvnt sau o mbinare de cuvinte. Ea poate exista independent sau s fie urmat de subdiviziuni. Subdiviziunile - completeaz intrarea vedet, aducnd precizri asupra subiectului, locului, timpului i formei (subdiviziuni de subiect, subdiviziuni geografice, subdivizuini cronologice i de form). De ex.: ACTIVE MATERIALE - CONTABILITATE b) descriptiv formularea acesteia se apropie de limbajul natural, de sintagmele uzuale ale limbii literare i include denumirea subiectului ntr-un context coerent, fr a separa intrarea - vedet de subdiviziunea acesteia. De ex.: MARELE RZBOI PENTRU APRAREA PATRIEI (1941-1945) N LITERATUR c) combinat alipirea subdiviziunii ctre vedeta de subiect descriptiv. De obicei aceasta este o subdiviziune geografic, iar uneori subdiviziune de form i de subiect. De ex.: INSTRUIRE BAZELE PSIHOLOGICE PRECOLARI PREGTIRE PENTRU COAL DIAGNOSTIC ART GRECIA SEC. 20 Un tip de VS care se deosebete de celelalte i nu are o denumire special, sunt vedetele care leag dou subiecte prin conjuncia i. Se atribuie lucrrilor care trateaz dou subiecte principale i ele sunt n relaie strns. De ex.: FORM I CONINUT Acestea pot fi att simple, ct i dezvoltate. Un alt tip de vedete care difer de celelalte, sunt vedetele care se

24

leag prin punct (.), de obicei acestea se refer la parlament, guvern, ministere i alte organe de conducere ce reprezint o ar anume: De ex: MOLDOVA, REPUBLICA. PARLAMENT; MOLDOVA, REPUBLICA. MINISTERUL EDUCAIEI. 3.4 INTRAREA-VEDET I PRIMUL CUVNT PRINCIPAL AL VEDETEI DE SUBIECT. INVERSIUNEA Pe primul loc n construcia vedetei de subiect se va afla cuvntul care denumete subiectul principal al lucrrii (n continuare intrarea vedet). Cuvntului care se afl pe primul loc i se mai poate spune lider, deoarece ndeplinete sarcina de baz n procesul cutrii vedetei necesare n lista vedetelor de subiect (fie n format electronic sau pe fie) i sunt aranjate n ordine alfabetic. Deci, primul cuvnt al VS ndeplinete att funcia euristic ct i complex. Intrarea-vedet poate fi alctuit dintr-un cuvnt sau mai multe cuvinte. Cea format din mai multe cuvinte include mai multe variante: Dou substantive alturate PIULI-FLUTURE MAINI-UNELTE - Dou substantive - determinat i determinant SECURITATEA MUNCII Dou substantive i o prepoziie: VIOLENA N COAL ; Dou substantive unite prin conjuncia i VIA I MOARTE Substantiv urmat de adjectiv EDUCAIE ESTETIC LITERATUR ARTISTIC Substantiv i dou adjective sau un substantiv un adjectiv i un numeral CODUL CONVENIONAL EUROPEAN PRIMUL RZBOI MONDIAL (1914-1919) SISTEM NERVOS CENTRAL

25

 ; (1914-1918); Dou substantive i un adjectiv (se refer n special la vedetele n limba rus) n procesul indexrii pe subiecte, n fiecare caz particular se va hotr care cuvint este mai important i trebuie s constituie primul element al VS. Anume pentru acesta se va aplica inversiunea, deoarece cu ajutorul ei pot fi grupate tematic VS similare. Inversiunea - schimbarea cuvintelor cu locul n construcia VS, care perturb ordinea lor natural, dar care nu modific volumul i sensul expresie. Inversiunea este obligatorie n privina termenilor teorema, legea, . Deasemenea n denumiri geografice, denumiri de boli, care provin de la un nume propriu, adic nu se va aplica VS de tipul: TEOREMA PITAGORA PITAGORA, TEOREMA HOLL, EFECT MANU, LEGILE BOTKIN, BOALA CUNOATERE, TEORIE Inversiunea nu se aplic n cazul n care o expresie este acceptat, cunoscut ca un termen ntreg, constituie denumirea unei discipline tiinifice, teorie, metod, eveniment istoric, perioad, srbtoare, date speciale (principiul terminologic) De ex.: REZISTENA MATERIALELOR MANAGEMENT FINANCIAR

Nu se aplic inversarea adjectivelor n cazul cnd adjectivul caracterizeaz subiectul. Adjectivul va cpta caracter de lider deoarece substantivul are un neles semantic prea larg i deci el va cpta caracter secundar (regul ce se aplic numai n construirea vedetelor n limba rus). De ex:

26

 n limba romn aceste vedete nu-i schimb forma, substantivul fiind pe primul loc urmat de adjectiv: ENERGIE ATOMIC APARATE ELECTRICE. Inversiunea adjectivelor se va aplica numai n acele expresii n care adjectivul are un caracter nespecific pentru substantivul pe care l determin (regul ce se aplic numai n construirea vedetelor n limba rus), adic normal expresia ar trebui s sune , ns deoarece adjectivul din aceast expresie nu este specific pentru substantivul pe care l determin se va construi astfel: Excepie fac acele cazuri cnd adjectivul nespecific este o parte integrat n definirea subiectului, a conceptului sau unor denumiri geografice. De ex.: , , , . n genere inversarea adjectivelor n intrarea - vedet este opional, adic indexatorul decide singur asupra cuvntului lider ce se va plasa pe primul plan n VS, i decide s aplice sau nu inversia. Trebuie de reinut, c inversiunea nu schimb volumul i sensul expresiei, adic VS va rmne adecvat limbei, dar n acelai timp mult depinde de scopurile sistematizrii, deoarece din unul i acelai coninut pot fi construite diferite VS. Inversarea numeralelor nu se va aplica dac ele intr n componena termenului, sau evenimentului istoric (regula se aplic i la indexarea n limba romn i n limba rus). De ex.: PRIMUL AJUTOR MEDICAL

27

Inversarea numeralelor se aplic numai atunci cnd ele exprim numrul de rnd al subiectului (regula se aplic la indexarea n limba romn i n limba rus). De ex: JOCURI OLIMPICE, A 20-a EDIIE , 27-e 3.5 SUBDIVIZIUNILE VEDETEI DE SUBIECT Subdiviziunile ndeplinesc dou funcii legate reciproc ntre ele: a) aduc precizri, dezvluie coninutul lucrrii, indic diferite aspecte ale subiectului de baz, exprim punctul de vedere din care este tratat subiectul, precizeaz forma i tipul documentuli indexat; b) organizeaz i distribuie materialul pe subvedete n limita unei vedete din catalog. Sunt patru categorii de subdiviziuni: tematice sau de subiect, geografice, cronologice i subdiviziuni de form. 3.5.1 Subdiviziunile de subiect (tematice) precizeaz unele aspecte al subiectului, domeniul din care face parte subiectul sau un punct de vedere din care este examinat. De ex.: CEREALE USCARE FAMILIE PROTECIE SOCIAL SOLURI PRELUCRARE TEHNOLOGII NOI Subdiviziunea de subiect poate reflecta unele poriuni aparte ale subiectului de baz, n cazurile cnd n lucrarea indexat se trateaz anume o poriune a subiectului. De ex.: BIBLIOTECA TIINIFIC A U. S. A. RUSSO. SERVICIU REFERINE BIBLIOGRAFICE MR SISTEM RADICULR LUNA CRATERE

28

Deasemenea, subdiviziunea de subiect reflect o seciune a subiectului. De ex.: ARHITECTUR ISTORIE PICTUR TEHNIC Sau arat relaiile directe ale subiectului cu alte subiecte. De ex.: CLIM INFLUEN ANTROPOGEN CHIMIE RELAII INTERDISCIPLINARE Opional, pot fi alctuite liste de subdiviziuni de subiect tipice, care sunt unice pentru toate bibliotecile. De ex.: Subdiviziuni Intrarea-vedet PROFILACTICA --- bolilor CONSTRUIREA I PROIECTAREA --- mainilor, mecanismelor CRETEREA I DEZVOLTAREA --- organismelor PROTECIA I RESTAURAREA --- monumentelor de art PROIECTRAEA I CONSTRUIREA --- oraelor CRETEREA, IRIGAREA --- culturilor de cmp Subdiviziuni de subiect (tematice) universale nu sunt prea multe la numr i au coninut mai puin concret. Acestea se aplic pentru diferite subiecte din diferite ramuri ale tiinei: ISTORIE INFLUENA FACTORILOR EXTERNI CALITATE ORGANIZARE GENEZ RSPNDIRE STRUCTUR etc. 3.5.2. Subdiviziunile geografice - exprim localizarea geografic pentru un anumit subiect, relaia subiectului cu un oarecare obiect geografic. Sunt utilizate denumirile spaiilor fizico-geografice, regiunilor i zonelor, unitilor administartiv-teritoriale, locurilor populate, zonelor economico-geografice, raioanelor geologice, obiectelor istorico-geografice etc. De ex.: INDUSTRIE MOLDOVA, REPUBLICA

29

3.5.3. Subdiviziunile cronologice se utilizeaz pentru a exprima seciunea cronologic sau perioada de timp la care se refer evenimentul sau fenomenul studiat. Sunt utilizate att date, ct i denumiri de perioade predominante n domeniile tiinei (geologice, istorice, arheologice etc.). Pentru artarea unei perioade de timp deschise, adic cnd evenimentul nc nu s-a sfrit, se va indica anul cnd s-a nceput evenimentul i cratim (1990-). Se disting subdiviziuni cronologice specifice locurilor: nume de state: se regsesc cu numele statului (sau cetii - stat ca Atena, Veneia, etc.) sau cu numele anumitor regiuni constituite ca o entitate politic autonom, trane cronologice specifice. Vedeta construit va include: intrarea - vedet numele statului subdiviziunea de subiect ISTORIE subdiviziunea cronologic SEC. 19. De ex.: MOLDOVA, REPUBLICA ISTORIE SEC. 20. La fel i pentru numele de orae. Subdiviziuni cronologice specifice perioada cronologic specific subiectului. De ex: LITERATURA ROMN SEC. 19-20 3.5.4 Subdiviziunile de form (subdiviziunile tipice, standardizate) indic forma sau natura n care este prezentat materialul sau ne indic tipul documentului indexat. Subdiviziuni de form standard: Albume Arhive Atlase Bibliografii Biobibliografii Cataloage Cataloage editoriale Cercetri de laborator Comentarii Concursuri Condiii tehnice Crestomaii Cronologie Culegeri Devize Diagrame Dicionare Documente i materiale Enciclopedii Esee Exerciii Expoziii Formule Ghiduri subiectului exprim

30

Hri i atlase Hri i atlase geografice Hri tehnologice Indexuri Indicatoare Legi i hotrri Lucrri de laborator Manuale Materiale pentru... Memorii i note Monografii regionale Nomenclatur Norme i preuri Paapoarte de proiecte Practica de producere

Programe i proiecte de instruire Proiecte Proiecte i schie Reete Repertoriu Scenarii Scheme Scheme, desene Semne convenionale Standarde Statistici Statute, regulamente Tblie Tezele comunicrilor Trasee

CAPITOLUL 4. PARTICULARITILE INDEXRII UNOR GENURI SPECIFICE DE DOCUMENTE n practica indexrii universale, exist un grup de publicaii mai specifice, iar indexarea lor necesit o tratare mai special. Specificitatea lor const fie n caracterul specific al subiectul tratat n lucrare, fie de genul sau forma literar. Specifice, fr ndoial, sunt publicaiile, subiectul crora exprim denumiri de obiecte geografice (CHIINU, ORA (MOLDOVA); nume de persoane (EMINESCU MIHAI (1850 - 1889) POET ROMN); grup de persoane (SCRIITORI ROMNI); o colectivitate (ACADEMIA DE TIINE DIN MOLDOVA); monumente ale culturii materiale i spirituale (arheologice, istorice) (STONEHENGE); opere de art (LEONARDO DA VINCI GIOCONDA), opere literare etc. Din aceast grup fac parte i documentele, subiectul crora constituie o ramur a cunoaterii, o tiin sau o disciplin tiinific (FILOZOFIE - ISTORIE), operele artistice sau folclorice (MIORIA, BALAD POPULAR). Deosebit de controversat este problema indexrii documentelor subiectul crora se refer la o anumit ar. ntrebarea este, n ce cazuri denumirea rii trebuie s constituie intrarea - vedet i n ce cazuri s reprezinte subdiviziunea VS?

31

Trebuie de menionat c termenul i cuvntul ar are dou sensuri de baz, legate reciproc ntre ele: ar ca teritoriu i ar ca stat. ara, ca parte a teritoriului planetei se caracterizeaz prin particularitile specifice ale naturii (geografice, geologice, resurselor naturale); componena populaiei (etnic, social, dup vrst, dup sex). ara ca stat se caracterizeaz printr-o organizare social - politic, prin frontiere de stat, divizare administrativ - teritorial, precum i autoritile care realizeaz politicile sale interne i externe (excepie fcnd politica de nvmnt, care n construcia VS va fi introdus astfel: NVMNT I STAT MOLDOVA, REPUBLICA). Economia rii, economia geografic, organizarea guvernamental, istoria (economic, civil, militar), constituie deasemenea principalele aspecte comune ale rii n ansamblu. n lista ce urmeaz am inclus subdiviziunile obligatorii, care trebuie incluse n construirea VS dup denumirea rii: Subdiviziuni de subiect: APRAREA NAIONAL ARMATA NAIONAL CLTORII CARTOGRAFIE CIVILIZAIE CLIM CONDIII RURALE CONDIII SOCIALE CONSTITUIA CULTUR ECONOMIE FRONTIERE GEOGRAFIE ECONOMIC GEOGRAFIE FIZIC GEOGRAFIE GENERAL GEOGRAFIE ISTORIC GEOLOGIE IMIGRARE I EMIGRARE ISTORIE ISTORIE ECONOMIC ISTORIE MILITAR ISTORIE RELIGIOAS ISTORIOGRAFIE ORGANIZARE ADMINISTRATIV TERITORIAL POLITIC CULTURAL POLITIC ECONOMIC POLITIC EXTERN POLITIC MILITAR POLITIC SOCIAL POLITIC I GUVERNARE (politica intern) POPULAIE RZBOAIE RECENSMINTE RELAII COMERCIALE RELAII ECONOMICE RELAII EXTERNE RELAII INTERETNICE RELAII INTERNAIONALE RELAII MILITARE REVOLUII STATISTIC TRADIII I OBICEIURI VIAA INTELECTUAL

32

Subdiviziuni de form (vezi lista subdiviziunilor de form standard 3.5.4) Din alt grup de documente fac parte documentele care au o tematic apropiat dup coninut. Exist cazuri cnd unul i acelai termen utilizat pentru construirea vedetelor de subiect poate cpta statut att de intrare - vedet ct i de subdiviziune de subiect. De ex: CONSILIERE PSIHOLOGIC METODE FAMILIE CONSILIERE PSIHOLOGIC nu CONSILIERE PSIHOLOGIC - FAMILIE TIMP LIBER ORGANIZARE STUDENI TIMP LIBER ORGANIZARE nu TIMP LIBER ORGANIZARE - STUDENI MANAGEMENT METODE MATEMATICE NVMNT MANAGEMENT nu MANAGEMENT - NVMNT ASISTEN SOCIAL ISTORIE MOLDOVA, REPUBLIC OAMENI N ETATE ASISTEN SOCIAL nu ASISTEN SOCIAL - OAMENI N ETATE COMPORTAMENT DE CONSUM COPII COMPORTAMENT DE CONSUM nu COMPORTAMENT DE CONSUM - COPII

 (.) nu - Experiena ne demonstreaz c utilizatorii nu prea cunosc regulile de construcie a VS. De obicei ei formuleaz ecuaia de cutare n limbajul natural i de faptul care cuvnt n VS va fi introdus primul va depinde rezultatul cutrii. De acea, lund n consideraie acest lucru i de faptul c n catalogul nostru lipsesc trimiteri de la un subiect la altul, noi vom atribui dou variante de VS: De ex: CONTABILITATE AUDIT AUDIT CONTABIL nu AUDIT CONTABILITATE BNCI AUDIT = AUDIT BANCAR nu AUDIT BNCI INSTRUIRE MOTIVAIE = MOTIVAIA NVRII nu MOTIVAIE - NVARE CUNOTINE EVALUARE = EVALUAREA CUNOTINELOR nu EVALUARE - CUNOTINE NTREPRINDERI (ORGANIZAII, INSTITUII) MANAGEMENT = MANAGEMENT ORGANIZAIONAL nu

34

MANAGEMENT NTREPRINDERI (ORGANIZAII, INSTITUII) BNCI MANAGEMENT = MANAGEMENT BANCAR nu MANAGEMENT BNCI NVMNT MANAGEMENT = MANAGEMENT EDUCAIONAL nu MANAGEMENT NVMNT COMER CONTABILITATE; AGRICULTUR CONTABILITATE; CONSTRUCII CONTABILITATE.... = CONTABILITATE N RAMURI n unele cazuri aceast variant nu se recomand: De ex: PATI OBICEIURI I TRADIII nu OBICEIURI DE PATI sau OBICEIURI - PATI OM EVOLUIE (PLANTE EVOLUIE; ANIMALE EVOLUIE) nu EVOLUIA OMULUI (PLANTELOR, ANIMALELOR) sau EVOLUIE OM COPII ORFANI SOCIALIZARE nu SOCIALIZARE COPII ORFANI Nu n toate cazurile ne putem orienta ctre utilizator, construind VS de tipul: INTERPRETAREA TEXTULUI (VISURILOR), DEZVOLTAREA VORBIRII, CALITATEA NVMNTULUI, DEFICIENE DE AUZ, PLANIFICAREA BUGETULUI, CLASIFICAREA SOLURILOR, METODE DE INSTRUIRE (CERCETARE), PREGTIREA COPIILOR PENTRU COAL, FAMILIARIZAREA PRECOLARILOR CU NATURA, UNIREA BASARABIEI CU ROMNIA 1918, RELAII PROFESORI PRINI, PREGTIREA CADRELOR DIDACTICE, RELAII FAMILIE COAL, CONTINUITATE - GRDINI DE COPII COAL PRIMAR etc.

35

Regula cere ca cuvntul cheie s fie scos n fa, constituind intrarea - vedet: TEXT INTERPTETARE VORBIRE DEZVOLTARE NVMNT CALITATE AUZ DEFICIENE BUGET PLANIFICARE SOLURI CLASIFICARE INSTRUIRE METODE PROFESORI (NVTORI, CADRE DIDACTICE) PREGTIRE PROFESIONAL PRECOLARI PREGTIRE PENTRU COAL PRECOLARI FAMILIARIZAREA CU NATUR BASARABIA UNIRE CU ROMNIA - 1918 PRINI I PROFESORI RELAII FAMILIE I COAL GRDINI DE COPII RELAII COALA PRIMAR Este incorect s se atribuie VS de tipul FIZIC ISTORIE, articolului . , , , , deoarece se denatureaz sensul VS, ea poate fi interpretat ca istoria fizicii, dar de fapt e vorba de relaia interdisciplinar dintre fizic i istorie. Deacea corect va fi: FIZIC RELAII INTERDISCIPLINARE FIZIC STUDIU I NVMNT (SECUNDAR) ISTORIE RELAII INTERDISCIPLINARE ISTORIE STUDIU I NVMNT (SECUNDAR) etc. INTERDISCIPLINARITATE N NVMNT Alt caz analog de construire greit a VS este vedeta VIOLEN COPII, din care nu este clar, ori copii sunt violeni, ori asupra copiilor se rsfrnge violena. Pentru a delimita aceste noiuni, n primul caz se va construi o VS de tipul: VIOLENA LA COPII, iar n al doilea caz: VIOLENA FA DE COPII. ***

36

GLOSAR
Analiz de coninut Parte a analizei documentare care prezint ntr-o form concis i precis elementele eseniale ce caracterizeaz coninutul unui document. Analiz documentar. Operaie destinat prezentrii, sub form concis i exact, a datelor care caracterizeaz coninutul unui document / detalierea (determinarea prealabil a numrului vedetelor de subiect). Catalog electronic Catalog pe suport informatic, n care accesul utilizatorilor se efectueaz n mod direct, prin intermediul unui terminal. Catalog pe subiecte Catalog n care descrierile bibliografice sunt organizate n ordinea alfabetic a vedetelor de subiect Cuvnt-cheie Cuvntul (sintagma) ales din titlul sau din textul unui document pentru a caracteriza coninutul acestuia, utilizat att la indexare, ct i la regsirea acelui document. Cuvnt lider Cuvntul care se afl pe primul loc n vedeta de subiect construit, i ndeplinete sarcina de baz n procesul cutrii vedetei necesare n lista vedetelor de subiect (n format electronic sau pe fie), aranjate n ordine alfabetic. Document Informaie nregistrat care poate fi tratat ca o unitate ntr-un proces documentar, indiferent de caracteristicile i forma ei fizic. Fiier de autoritate Liste de cuvinte sau sintagme (nume, titluri, subiecte) supuse controlului unei autoriti profesionale, ce desemneaz entiti de un anumit tip (autorizate), folosite ca puncte de acces n cataloage (vedete uniforme).

37

Indexare coordonat Metod de indexare postcoordonat bazat pe utilizarea cuvintelorcheie ce desemneaz conceptele care caracterizeaz un document Indexare pe subiecte Metod de dezvluire a coninutului unui document prin scoaterea n eviden a subiectului principal al unui document a aspectelor principale ale acestui subiect i a relaiilor cu alte subiecte, n vederea simplificrii identificrii lui. Indexare postcoordonat Metod de indexare fr ordinea prestabilit a termenilor sau indicilor. Intrare-vedet Primul element al vedetei de subiect, exprim esenialul subiectului. Ea poate s fie alctuit dintr-un cuvnt sau s fie urmat de subdiviziuni. Inversiune Metod de schimbare a cuvintelor cu locul n construcia VS, care permite de a aeza termenul cel mai semnificativ ca prim element al VS. Inversiunea perturb ordinea lor natural, dar nu modific volumul i sensul expresiei. Limbaj al vedetei de subiect Limbaj artificial, condiionat formal care include cuvintele limbajului natural, cifre arabe i semne de punctuaie. Cuvintele i expresiile snt selectate din limbajul natural pentru a construi VS. Prelucrarea documentelor Ansamblul de operaii efectuate n bibliotec pentru a face documentul achiziionat accesibil utilizatorului. Subdiviziune Set de noiuni care aduc precizri, dezvluie coninutul lucrrii, indic diferite aspecte ale intrrii-vedet, exprim punctul de vedere din care este tratat subiectul, precizeaz forma i tipul documentuli indexat; organizeaz i distribuie materialul pe subvedete n limita unei vedete din catalog. Se disting subdiviziuni de subiect, subdiviziuni geografice, subdivizuini cronologice i de form.

38

Subdiviziune cronologic Exprim seciunea cronologic sau perioada de timp la care se refer evenimentul sau fenomenul studiat. Snt utililizate att date, ct i denumiri de perioade predominante n domeniile tiinei (geologice, istorice, arheologice etc.). Subdiviziune de form (subdiviziunile tipice, standardizate) Indic forma sau natura n care este prezentat materialul sau indic tipul documentului indexat. Subdiviziune de subiect (tematic) Precizeaz unele aspecte al subiectului, domeniul din care face parte subiectul sau un punct de vedere din care este examinat Subdiviziune geografic Exprim localizarea geografic pentru un anumit subiect, relaia subiectului cu un oarecare obiect geografic. Snt utilizate denumirile spaiilor fizico-geografice, regiunilor i zonelor, unitilor administartiv-teritoriale, locurilor populate, zonelor economico-geografice, raioanelor geologice, obiectelor istorico-geografice etc Subiect Orice noiune sau combinaie de noiuni considerate ca un tot, reprezint tot ce poate constitui obiect al unei cercetri. Subiecte ale cercetrii pot fi nu numai obiectele materiale ale lumii obiective, dar i reflectarea acestor obiecte n contiina noastr (senzaii, percepii, idei, concepte, judeci, concluzii etc.). n logic aceste obiecte se numesc obiecte ale gndirii. Vedeta de subiect Vedeta care reprezint subiectul sau subiectele coninute ntr-un document. Constituie conceptele/noiunile/termenii utilizai pentru a reprezenta coninutul documentelor i a cererilor de informare. Ea este reprezentat de un cuvnt sau un grup de cuvinte, un simbol sau un grup de simboluri (litere, semne) evideniate/stabilite de catalogator n scopul ornduirii lor dup un sistem standard. Vedeta de subiect compus Vedeta de subiect format din cteva elemente include ansamblul Intrare-vedet + subdiviziuni (pot fi una, dou, mai rar trei subdiviziuni).

39

Vedeta de subiect simpl Vedeta de subiect simpl este exprimat printr-un singur cuvnt sau printr-o expresie (n continuare Intrarea-vedet - primul element al vedetei de subiect care exprim esenialul subiectului). Intrarea-vedet se aplic la indexarea documentelor coninutul crora poart un caracter general, i complex.

40

BIBLIOGRAFIE:
1. STAS 12598-87. Informare i documentare Metode de analiz a documentelor, de determinre a coninutului lor i de selecta a termenelor de indexare n : Standarde naionale n vigoare referitoare la biblioteconomie, informare, documentare. Ch., 1996. P. 222-227 SR ISO 2788. Documentare. Reguli generale pentru elaborare i dezvoltarea tezaurelor monolingve : Aprobat la 10 dec. 2002. Bucureti, 2002. 56 p. Ghid de indexare Lives-Ro. In: [on-line] [citat 1.10.2009]. Disponibil pe Internet: URL http://www.bibnat.ro/GHID-DEINDEXARE-LIVES-RO-s125-ro.htm Madan, Ion. Dicionar rus-romn de bibliologie si biblioteconomie = - . Ch. : BN a RM, 1990. 136 p. Mandeal, Rodica. Limbajele documentare: tipologie i performane. In: [on-line] [citat 16.10.2009] Accesibil pe Internet: URL : http://www.lisr.ro/7-mandeal2.pdf Olteanu, Virgil. Din istoria i arta crii : lexicon : vademecum pentru editori, ziariti, tipografi, bibliotecari, librari, documentariti, arhiviti, muzeografi, profesori i studeni. Bucureti : Ed. Enciclopedic, 1992. 399 p. Principles of Heading Constraction. In: [on-line] [citat 16.06.2009] .Disponibl pe Internet : www.itsmarc.com/crs/shed0023.htm Regneal, Mircea. Dicionar explicativ de biblioteconomie i tiina informrii : n 2 vol. Ed. a 2-a rev. i adugit. Bucureti : FABR (Constana : S.C.INFCON), 2001 Trziman, Elena. Catalogul pe subiecte. n: Biblioteca : rev. de bibliologie i t. inform., 2000, Nr. 7 - 8, P. 228 - 229. Trziman, Elena. Fiierul de autoritate pe subiecte. n: Revista Bibliotecii Naionale a Romniei, 1999, Nr. 1 - 2, P. 32 - 34 , . . . ., 1989. 73 . , . . : . In: , 2005, Nr 4, . 21 - 23 , . . . . . : , 1967. 173 . . . : /

2. 3.

4. 5.

6.

7. 8. 9. 10. 11. 12.

13. 14.

41

15. 16.

. . : . . , . . , . . , . . . . : , 1973 . 125 . , . ., , . . . 2- ., . . . : , 1981. 208 . , . . In: , 2003, Nr 9, . 29 - 33

42