Sunteți pe pagina 1din 55

Prof. Nicoleta LIOIU C.C.D.

Dolj

Definiie BIBLIOTECA

Institutia, compartimentul sau structura specializat ale carei atribuii principale sunt: constituirea, carti, organizarea, prelucrarea, a altor dezvoltarea si conservarea colectiilor de publicatiilor seriale, documente de bibliotec si a bazelor de date, pentru a facilita utilizarea acestora n

Termenuldebiblioteconomievinedinfrancez: <Bibliotheconomie>, carelarndulsauvinedin grecescul - bibliotheque <bibliotheke> <biblion>=carte si <theke>=cufar, dulap.

cu

Librarianship=biblioteconomie<library/libraryscience> Notiunea de biblioteca este relativ recenta. GermanulMartinSchrettingeresteprimapersonalitatecare lfolosestein 1808 nlucrareaIncercare de manual complet de biblioteconomie. In 1839, termenul biblioteconomie se gaseste si n lucrarea lui Lopold August Constantin, intitulata BiblioteconomiesauManualnousicompletpentruorganizarea, conservareasiadministrareabibliotecii. In Romania,termenulbiblioteconomieapare n 1862 introlucrarede-aluiGrigoreBengescu,undementioneaza,alaturide arhivistica,paleografie,diplomaticasibiblioteconomia.

Biblioteconomiafacepartedinbibliologie(ansamblul disciplinelor cartii) impreuna cu bibliografia (stiinta organizarii si comunicarii informatiilor inmagazinate in carti si alte tipuri de documente), tehnica muncii intelectuale (ansamblul de reguli si metode care organizeaza studiul, cercetarea si creatia spirituala) sibibliofilia(cercetareacartiisiabiblioteciiinevolutialoristorica).

biblioteca national institutie investita cu sarcina de a achizitiona, de a prelucra si de a conserva la nivel national documente din toate domeniile cunoasterii si, in particular, pe cele referitoare la limba si la civilizatia romna; - organizatoare a Depozitului legal de documente; principala sursa documentara pentru cunoasterea culturii nationale, cu rol in desfasurarea unor programe culturale de interes national si international;

biblioteca universitar - biblioteca aflata prioritar in serviciul studentilor, al cadrelor didactice si al cercetatorilor din universitati si de invatamant superior si de cercetare care, in limitele prevazute de realte institutii gulamentul de organizare, poate functiona si ca biblioteca

biblioteca specializat - biblioteca destinata in principal unei categorii de beneficiari sau colectionarii, cu prioritate, a unor tipuri de documente ori pentru a raspunde necesitatilor specifice organismului tutelar;

biblioteca public - biblioteca de tip enciclopedic pusa in slujba unei comunitati locale sau judetene;

biblioteca scolar - biblioteca organizata in cadrul unei institutii de invatamant preuniversitar, care se afla cu precadere in serviciul elevilor si al cadrelor didactice din institutia respectiva si care, in limitele prevazute de lege si de regulamentul de organizare, poate functiona si ca biblioteca

- de drept public

- de drept privat

Bibliotecile de drept public se infiinteaza si se organizeaza in subordinea autoritatilor administratiei publice centrale sau locale, a altor autoritati ori institutii publice si functioneaza potrivit regulamentelor proprii aprobate de aceste autoritati sau institutii.

Bibliotecile de drept privat se infiinteaza, se organizeaza si functioneaza in subordinea persoanelor juridice private sau a persoanelor fizice.

Biblioteca Pedagogica Nationala I. C. Petrescu din Bucuresti , biblioteca de drept public, de importanta nationala, cu personalitate juridica, subordonata MECTS;

Aceasta participa la programul de specializare a personalului didactic din invatamantul prescolar, primar, gimnazial, liceal si postliceal si asigura indrumarea metodologica pentru bibliotecile caselor corpului didactic si pentru bibliotecile scolare;

bibliotecile caselor corpului didactic, biblioteci de drept public fara personalitate juridica, care indeplinesc functii de informare si documentare pentru personalul didactic din invatamantul preuniversitar si sunt subordonate inspectoratelor scolare judetene si al municipiului Bucuresti;

bibliotecile scolare, biblioteci de drept public sau de drept privat, care functioneaza in unitatile de invatamant prescolar, primar, gimnazial, liceal,

C.Z.U. se caracterizeaza prin trei principii fundamentale: 1.Este o clasificare sistematica:eaanalizeazacontinutulsubictelorsialnotiunilorsile dirijeazadupauneledincaracteristicilelor,apropiindpecelecareseaseamanasi distantandpecelecaresedeosebesc.OricecifradinC.Z.U.continesiindicageneralulin particular;eapermitenunumaidiscernareaoriginiinotiunii,darsialaturareanotiuniilor similare,indicarearaporturilorcualtenotiunimaiapropiatesaumaiindepartate. 2.Este o clasificare zecimala:sebazeazapeprincipiulextrageriiparticularuluidin generalprinimpartireaconventionalaacunoasteriiumaneincelezecemariclase,la randullorsubdivizatezecimalpanalagraduldorit. 3.Este o clasificare universal:dindouapunctedevedere: a.in privinta continutului,pentrucaincearcscuprindansamblulcunotintelor omenetintr-unamplutabloucomplex,compusdinsubiecteconexateunelecualteleprin multiplelegaturi; b. in privinta modalitatilor de notare,deoarecesebazeazapeunsistemdeindexare compusdincifre arabeacarorsemnificatie si ordine este internationala, si dinsisteme matematicesaupunctuatie, acarorintelegereesteidenticaintoatalumea.Descifrarea indiceluiesteindependentadecuvantulrespectivdinlimba,fiecarecifraputandficititasau interpretatainoriceinvelisverbal,fiindusorutilizatainsistemuldeinformareprin ordinator. C.Z.U.poatefiaplicataatatdocumentelorpropriu-ziseizvoarelorprimareinsine(carti, reviste,fotografii,filme,discurietc.)catsicusistematizareaizvoarelorsecundare (cataloage,indexuri,listebibliografice),careoglindescacestedocumente.

Clasificarea Zecimal Universal (CZU) este o schem ntrebuinat n biblioteci pentru clasificarea documentelor n funcie de subiectele pe care le trateaz. Aceast schem de clasificare mparte totalitatea cunotinelor umane n zece clase, care se submpart la rndul lor n alte zece subdiviziuni. 0 Generaliti. Biblioteconomie i Asisten informaional. Informatic. Cibernetic. Managementul informaional 1 Filozofie. Psihologie 2 Religie. Teologie. Mitologie. Spiritualitate 3 Sociologie. tiine sociale. Politic. Afaceri i industrie. Economie. Drept. Statistic. Educaie. Pedagogie 4 Vacant (neutilizat) 5 Matematic. tiine ale Naturii. Astronomie. Biologie. Chimie. Ecologie. Fizic. Biotehnologie. Antropologie 6 tiine aplicate. Medicin. Tehnic. Comunicaii. Inginerie. Tehnologie. Transporturi. Agricultur 7 Art i cultur. Art. Arte mariale. Dans. Film. Muzic. Divertisment. Hobbyuri. Jocuri. Sport. Turism 8 Limbi i lingvistic. Limbi i literaturi strine. Filologie. Clasici. Poezie. Traductologie 91 Geografie 92 Diverse Biografii. Imagini 93/99 Istorie i arhivistic. Arheologie. Istoria tiinei i tehnologiei. Muzeografie

Primele pagini ale unei cri se nscriu ntr-un anumit standard, avnd o structur fix, n care se regsesc o serie de elemente obligatorii, stabilite prin reglementri internaionale.

ISBN reprezint numrul internaional standardizat al unei cri (International Standard Book Number ). Fiecare carte tiprit (sau n format electronic) este identificat printr-un ISBN unic format din 10 cifre (dac a fost alocat nainte de 1 ianuarie 2007) sau n prezent din 13 cifre (compatibil cu Bookland EAN-13. Aceste cifre pot fi grupate n cte 4 sau respectiv 5 segmente de lungime variabil, separate de cratim. Un cod ISBN din 10 cifre este format dup modelul urmtor: AA-BB-CCC-D unde AA reprezint codul rii, BB codul editurii, CCC numrul de ordine al crii, iar D este o cifr de control calculat conform algoritmului Ageniei Internaionale ISBN de la Berlin. Codul ISBN din 13 cifre folosit n prezent este format dup modelul urmtor: 1.Prefixul: 978 sau 979 (indic industria; n cazul de fa 978 indic editarea de carte) 2.Identificatorul rii sau al unui areal de limb comun 3.Codul Editurii 4.Numrul de ordine al crii

Astfel ISBN 978-973-124-600-0 este interpretat dup cum urmeaz: 978=industrie, editare de carte, 973=Codul Romniei, 124=Codul Editurii X, 600=Numrul de ordine al crii Vnd kilometri de Mihai Barbu, 0 este cifra de control.
Aceaststandardizarearedreptscopidentificareaunuititlupeplan internaional.SistemulISBNdateazdin1965,fiindconceputdedistribuitorul englezW.H.Smith&SonLtdiAsociaiaEditorilordinMareaBritanie.Dup 1989acestsistemaptrunsinRomnia.

In cadrul Centrului Naional CIP datele furnizate exclusiv de editori sunt prelucrate, rezultnd descrierea bibliografica standardizat pentru fiecare carte n curs de apariie. Descrierea CIP, realizat de ctre Centrul Naional CIP, va fi transmis editurii n 10 zile lucrtoare de la recepionarea formularului lizibil, corect i complet. Descrierile CIP nu se transmit autorilor sau intermediarilor. Descrierea CIP se tiprete pe verso paginii de titlu, respectnduse ntocmai forma n care a fost redactat (punctuaia, ordinea elementelor bibliografice i alineatele). Tiprirea Descrierii CIP a Bibliotecii Naionale a Romniei pe cri este o obligaie ce revine editorului, conform art. 23, alin. (2) din Legea nr. 186/19 mai 2003 republicat n 2006 - Legea privind promovarea i susinerea culturii scrise. nclcarea prevederilor acestui articol constituie contravenie i se sancioneaz conform art. 28, alin. (2) din aceeai lege.

Documente pentru care se realizeaz Descriere CIP:


monografii (lucrri alctuind un tot, n unul sau mai multe volume, fie c apar toate odat, fie c publicarea lor se etaleaz pe o durat limitat, dup un plan stabilit dinainte); beletristic; cri de art, cataloage de expoziii cu text; manuale colare; lucrri de specialitate (medicin, drept, tehnic etc.); cri pentru copii (sunt excluse crile de colorat fr text).

Se realizeaz descriere CIP pentru lucrrile manifestarilor tiinifice (simpozioane, congrese, seminarii, colocvii, mese rotunde etc), care se desfoar ocazional, lucrri sub titluri diferite, apariii n ri diferite, pentru ediia I a manifestrii i atunci cnd exist incertitudine asupra continuitii. Not: Volumele de lucrri ale manifestrilor tiinifice vor fi evaluate individual, pe baza copiei dup pagina de titlu, n vederea stabilirii codului de identificare corespunztor ISBN/ISSN i a necesitii realizrii Descrierii CIP.

Documente pentru care nu se realizeaz Descriere CIP: cri care nu apar prin intermediul unei edituri nregistrate; documente editate n afara granielor Romniei; publicaii seriale (apar, sub acelai titlu, cu o anumit periodicitate); documente electronice; extrase din publicaii periodice; documente cuprinznd informaii de natur efemer, cum ar fi: cataloage comerciale, cri de telefon, orare; partituri muzicale fr text; cri de colorat fr text; lucrri de licen, lucrri de disertaie, teze de doctorat

Nu se realizeaz Descriere CIP pentru lucrrile manifestrilor tiinifice (simpozioane, congrese, seminarii, colocvii, mese rotunde etc) care se desfoar cu periodicitate, sub acelai titlu, pentru ediia I a manifestrii i n cazul n care publicarea ulterioar este cert. . Not: Volumele de lucrri ale manifestarilor tiinifice vor fi evaluate individual, pe baza copiei dup pagina de titlu, n vederea stabilirii codului de identificare corespunztor ISBN/ISSN i a necesitii realizrii Descrierii CIP

I. COMPLETAREA COLECIILOR II. EVIDENA COLECIILOR III. CLASIFICAREA I CATALOGAREA PUBLICAIILOR IV. ORGANIZAREA COLECIILOR V. INVENTARIEREA (VERIFICAREA) COLECIILOR VI. PREDAREA I PRIMIREA GESTIUNII VII. SCOATEREA PUBLICAIILOR DIN GESTIUNEA BIBLIOTECII VIII. RELAIILE CU CITITORII I EVIDENA ACTIVITII BIBLIOTECII IX. PARTICIPAREA ELEVILOR LA ACTIVITATEA DE BIBLIOTEC

Colectiile bibliotecilor pot fi formate din urmatoarele categorii de documente: a) carti; b) publicatii seriale; c) manuscrise; d) microformate; e) documente cartografice; f) documente de muzica tiparite; g) documente audiovizuale; h) documente grafice; i) documente electronice; j) documente fotografice sau multiplicate prin prelucrari fizico-chimice; k) documente arhivistice; l) alte categorii de documente, indiferent de suportul material. - alte documente, nespecifice bibliotecilor, istoriceste

Constituirea, completarea si actualizarea fondului documentar se realizeaza in functie de urmatoarele criterii:

a) profilul, nivelul de invatamant si specificul unitatii de invatamant in care functioneaza; b) obiectivele si activitatile propuse in documentele de planificare; c) nevoile de informare si documentare ale beneficiarilor; d) recomandarile programelor scolare ale disciplinelor studiate in scoala si ale listelor bibliografice din manualele utilizate; se va urmari constituirea unui fond documentar echilibrat pentru toate clasele, diviziunile si subdiviziunile sistemului de clasificare zecimala universala; e) componenta fondului sub aspectul suporturilor, titlurilor si al numarului de exemplare din fiecare titlu.

Completarea colectiilor de publicatii si de alte documente se face din urmatoarele domenii: pedagogie generala si speciala, psihopedagogie, istorie, teorie si practica a nvatamntului de toate gradele si a educatiei, legislatia si organizarea ntregului nvatamnt, statistica pentru toate formele si gradele de nvatamnt, planuri si programe de nvamnt, metodica predarii tuturor disciplinelor n nvatamntul de toate gradele si a activitatilor instructiveeducative, precum si din alte sfere ale cunoasterii care au legatura cu domeniile enumerate mai sus. Completarea colectiilor se face n mod permanent, n functie de problemele prioritare ale nvatamntului, ale cercetarii pedagogice si psihologice si ale perfectionarii personalului didactic. Stabilirea planului de completare a colectiilor se face cu consultarea obligatorie a Consiliului stiintific al bibliotecii.

Completarea colectiilor se face prin: a) achizitii de la institutiile specializate n aprovizionarea bibliotecilor, librarii, anticariate, institutii editoare sau producatoare de materiale documentare etc.; b) donatii; c) transfer; d) schimb intern si international.

Biblioteca colectioneaza lucrarile de cercetare stiintifica ale cadrelor didactice si tezele de doctorat, potrivit profilului sau.

Fondul de publicatii pentru schimbul intern si international se constituie din: a) publicatiile editate de biblioteca; b) achizitiile efectuate special n acest scop.Schimbul international de publicatii se desfasoara urmarindu-se echivalenta valorica per total. Att pentru schimbul international, ct si pentru schimbul intern, se va tine o evidenta separata. n vederea cresterii fondurilor, conducerea bibliotecii poate dispune xerografierea unor publicatii. Orice operatie de intrare sau iesire a unei publicatii sau a unui material documentar se face numai pe baza unui act nsotitor (factura, chitanta fiscala, proces verbal, de donatie sau de pierdere de carti, borderou de casare si de transfer, aprobare de transfer etc.). Pentru publicatiile care intra n biblioteca fara act nsotitor este obligatorie ntocmirea unui proces verbal de primire cu specificarea publicatiilor intrate, aprobat de directorul bibliotecii. Evidenta publicatiilor se tine cu ajutorul urmatoarelor documente: a) registrul de miscare a fondurilor (RMF), n care se nregistreaza fiecare stoc de publicatii intrate si iesite; b) registrul inventar (RI), n care se nregistreaza fiecare volum de biblioteca; c) fisele de evidenta anuala a periodicelor. Publicatiile se scot din evidenta bibliotecii, pe baza unei adrese de scadere primita din partea contabilitatii, n urmatoarele situatii: a) transfer; b) casare n conformitate cu dispozitiile legale n vigoare; c) recuperarea contravalorii unei publicatii pierdute.

Evidena coleciilor se efectueaz n sistem manual sau automatizat. Evidena n sistem automatizat va cuprinde toate elementele de identificare a unitilor de eviden i va asigura generarea formularelor tipizate de eviden sumar i individual a coleciilor.(TINLIB) Evidena manual: RI si RMF

Modul de organizare a evidenei operative a coleciilor include urmtoarele etape: Primirea documentelor
Evidena primar (global) Evidena individual Declararea i scoaterea din eviden (eliminarea) a documentelor Verificarea (inventarierea) coleciilor Constatarea valorii fondului

bibliotec.

Coleciile bibliotecii sunt supuse obligatoriu evidenei de

Din punct de vedere valoric aceste documente sunt considerate mijloace fixe i sunt supuse i evidenei contabile.

Evidena coleciilor de bibliotec reprezint: nregistrareantr-oanumitordineaprimiriisaueliminriidocumentelori serveteconduceriinprocesdeplanificare,organizareidesfurare aactivitiidebibliotec,analizstatisticdebibliotec,conservareiasigurare aintegritiicoleciilor.

II. EVIDENA COLECIILOR Pentru cunoaterea permanent i exact a situaiei fiecrui document de bibliotec i a coleciilor n ansamblu, att din punct de vedere cantitativ (numeric, valoric), ct i calitativ (tematic, lingvistic), bibliotecile sunt obligate s organizeze un sistem unic de nregistrare, urmrire i control al intrrilor i micrilor documentelor, care include: Evidena tehnico-operativ Evidena contabil Evidena statistic (1) Evidena tehnico-operativ are ca obiect nregistrarea intrrilor i ieirilor documentelor i st la baza managementului operativ al coleciilor. (2) Evidena contabil reflect prezena i micarea fondului de bibliotec n dimensiune bneasc, conform Instruciunii cu privire la evidena contabil n instituiile publice. (3) Evidena statistic are ca obiect colectarea, prelucrarea i analizarea datelor evidenei operative i contabile, referitor la dezvoltarea coleciilor, conform cerinelor stabilite de ctre Departamentul Statistic.

Evidena coleciilor se realizeaz n raport cu unitile de eviden, conform Standardului SR ISO 2789:1994 Informare i documentare. Statistica internaional de bibliotec. Unitile de eviden sunt urmtoarele:nitatea material (la documentul tiprit poate fi folosit i termenul volum); titlu; metru liniar de raft. Unitatea de eviden principal pentru coleciile bibliotecii este unitatea material. Fiecare exemplar de documente (cri, indiferent de numrul de pagini; atlase; hri; foi volante; programe; afie; documente de muzic tiprit; brevete de invenii, descrieri de invenii; documente normative; cataloage industriale, reproduceri de art n serie etc.) este considerat pentru eviden o unitate material (un volum).
(1)

(2) Noiunea de titlu desemneaz un document care formeaz un tot distinct sub un titlu anume, indiferent de faptul, dac acesta este editat n una sau n mai multe uniti materiale. Evidena n titluri se efectueaz pentru toate categoriile de documente la primirea i eliminarea lor din colecii. Regulile sunt urmtoarele: - ediia repetat se ia la eviden ca un titlu nou dac este revizuit i/sau adugat (nu se supun evidenei n titluri dubletele); - traducerile sunt considerate uniti noi de eviden; - foile volante editate ntr-o singur copert (map) se consider ca un titlu; - volumele cu titlu individual din publicaiile n multe volume, achiziionate aparte se consider fiecare ca un titlu; suplimentele la cri (atlase, hri, documente de muzic tiprit etc.) care au titluri individuale sunt considerate ca un titlu aparte. (3) Unitatea de eviden metru liniar de raft se folosete pentru completarea formularului statistic 6-C.

Evidena primar cumuleaz i reflect date privind dinamica intern a fondurilor, proveniena, mrimea, valoarea i componena tematic a coleciilor de documente. Orice achiziie sau eliminare de documente se nregistreaz obligatoriu n Registrul de micare a fondurilor (R.M.F.). R.M.F. este formularul tipizat obligatoriu pentru toate bibliotecile, este un registru unic pentru bibliotec, indiferent, dac aceasta are sau nu subdiviziuni (secii, filiale, puncte de mprumut).

(1) Pentru publicaii seriale ( periodice, rapoarte, dri de seam ale

instituiilor, lucrri tiinifice seriale etc.) volumul se stabilete dup numrul de pagini i dup modalitatea de constituire n volum: pentru publicaii periodice cu un numr mare de pagini (peste o sut), fiecare numr n parte constituie un volum; pentru publicaii periodice (de pn la o sut de pagini) cu apariie lunar, trimestrial, care se pot lega ntr-o colecie anual, colecia legat devine un volum; pentru publicaii periodice sptmnale i bilunare care se pot lega de obicei n volume trimestriale, acestea devin unitate de eviden (set trimestrial); pentru ziarele sptmnale ca volum este considerat colecia semestrial; pentru ziarele cotidiene ca volum este considerat colecia trimestrial. NOT: Publicaiile periodice i ziarele nelegate trebuie luate n considerare ca i cnd ar fi legate. (2) Evidena publicaiilor seriale n titluri se efectueaz astfel: suplimentele la reviste, ziare care au titluri individuale se consider ca un titlu aparte; periodicele (revistele i ziarele) se iau la eviden ca un titlu pentru toi anii nregistrrii lor n fond, indiferent de schimbrile titlului i plenitudinea coleciei publicaiei (setului).

Biblioteca primete documentele cumprate prin numerar sau virament, provenite prin transfer, schimb, donaie .a. conform actelor nsoitoare. La primirea documentelor bibliotecarul, n mod obligatoriu: verific integritatea coletelor; confrunt coninutul lor, cantitativ i valoric, cu actele nsoitoare (facturi, bonuri, chitane, acte de transfer sau donaie .a.), concomitent verificnd i starea fizic a documentelor; specific ntr-un Proces - verbal, nsoit de un Borderou nepotrivirile ntre documentele nsoitoare i situaia documentelor din stoc. Un exemplar al Procesului- verbal se nainteaz furnizorului, cu cererea de a remedia situaia semnalat. Documentele cu defecte sunt returnate.

NOT: Neprimirea la timp a publicaiilor abonate (periodice) i lipsa unor numere, vor fi sesizate operativ organelor de difuzare. Pentru documentele primite fr act nsoitor bibliotecarul completeaz obligatoriu un Act de primire. Preul documentelor trebuie s corespund cu preul nscris n actul nsoitor. Documentele crora preul crora nu figureaz n actul nsoitor i / sau pe document, ori figureaz n alt moned dect cea naional, la primire sunt supuse evalurii: preul pentru cartea curent se stabilete n raport cu valoarea i volumul lucrrii; preul publicaiilor rare (carte de patrimoniu i bibliofil, ediii deosebite, manuscrise etc.) se stabilete de ctre comisiile de achiziie, constituite special n acest scop; pentru publicaiile strine, cu valoare n alt moned, se stabilete echivalentul n lei al valutei respective, la cursul oficial (dac preul publicaiei n lei nu corespunde valorii lucrrii, comisia este n drept s-l corecteze); NOT: Preul stabilit se indic n actul de primire i pe coperta documentului respectiv, n paranteze drepte.

tampilarea documentelor marcheaz intrarea acestora n patrimoniul bibliotecii, constituind un mijloc de a evita cazurile de sustragere a acestora i servete la identificarea apartenenei documentului. (1) Pe documentele intrate se aplic imediat tampila special : cu numele bibliotecii. (2) tampilarea se efectueaz n modul urmtor: crile se tampileaz, de regul, pe foaia de titlu, n mijlocul spaiului alb dintre datele de apariie sau pe versoul foii de titlu i la pagina 17, n josul paginii, sub text (dac foaia de titlu lipsete, tampila se aplic pe copert sau pe prima pagin, n partea de jos a paginii); ilustraiile, planele pe file separate, care nu intr n numerotaia volumului, hrile, schemele, reproducerile etc. se tampileaz fiecare n parte, n colul din dreapta, jos, n aa fel nct tampila s ating puin desenul, ns fr al obtura; publicaiile periodice i seriale, care au peste o sut de pagini, se tampileaz dup modelul crilor; publicaiile periodice se tampileaz la primirea acestora pe prima pagina a fiecrui numr, n spaiul alb de jos al paginii, la mijloc; manuscrisele se tampileaz fil cu fil, pe versoul acestora; fotografiile se tampileaz pe verso, fiecare n parte; tampila se aplic pe ambalajul SD i DVD, pe eticheta i supercoperta discului, pe blancul benzii magnetice i pe cutia acesteia, pe caset i eticheta casetei, pe versoul stampei, pe ambalajele diapozitivelor, pe ambalajul microfilmului.

Evidena individual a documentelor are drept scop nregistrarea nominal a fiecrui document i servete la cunoaterea coninutului fondului documentar. Evidena individual se realizeaz prin dou modaliti de nregistrare: Registrul inventar Fia de eviden individual, suportul material a crei eviden l reprezint fia de catalog.

n Registrul inventar se nregistreaz: documentele care fac parte din patrimoniul cultural naional cu durata de utilizare nelimitat; documentele care constituie coleciile de baz ale bibliotecii cu durata de utilizare de peste 15-20 ani; documentele din coleciile uzuale cu durata de utilizare mai mare de 5 ani. n baz de fie se nregistreaz documentele care nu se iau la balana contabil a bibliotecii: publicaiile periodice, n cazul bibliotecilor care nu constituie colecii de baz de periodice i termenul de pstrare i utilizare a lor este de 3-5 ani; documentele, care se prelucreaz n grup (fotografii reproduse n serie, programe, materiale instructive, cri potale, agende, calendare, ilustrate, hri, placarde, afie, plane, condiii tehnice, documente normative, cataloage industriale, cataloage de firm etc.); dubletele unor publicaii (periodice, ziare, standarde etc.), neincluse n coleciile de baz.

Registrul inventar reprezint contabilizarea individual a patrimoniului bibliotecii. Fiecare document, transformat n unitate de eviden, este tezaurizat prin: suma principalelor sale date bibliografice (tip document, autor, titlu, loc i an de apariie); valoarea material (preul fiecrui exemplar, al exemplarelor legate iniial sau ulterior); raportarea la R.M.F. (pentru intrarea i pentru eliminarea publicaiilor din patrimoniu). Toate aceste elemente bibliografice, biblioteconomice i contabile sunt nregistrate cronologic i simbolizate printr-un numr de ordine - numrul de inventar. Important: Bibliotecile cu fonduri mici completeaz un R.I. unic pentru toate categoriile de documente. Bibliotecile care dein un numr mare de publicaii de diverse categorii (colecii speciale de documente audiovizuale, grafice etc.) pot ine evidena lor individual n Registre aparte, cu numerotaie paralel. Fiecare categorie de documente (colecie) primete o sigl (liter), care se scrie naintea numrului

n rubrica Locul numele oraului se scrie prescurtat (de exemplu: - Bucureti - Buc.). Preul documentului se indic n mod obligatoriu. Nu se admite folosirea ghilimelelor, chiar dac se inventariaz mai multe exemplare ale aceleiai publicaii. Pentru publicaiile n mai multe volume, pe care este indicat preul tuturor volumelor luate la un loc, la rubrica respectiv se cuprind printr-o acolad toate volumele, dup care se scrie preul total (global). Rubrica nsemnri la verificarea fondului se va completa prin bifare la verificrile periodice ale coleciilor, la efectuarea controlului financiar intern de ctre organele respective etc. La rubrica Meniuni se consemneaz numrul i data documentului n baza cruia se elimin publicaiile din bibliotec, se fac nsemnri cu privire la suportul unor documente (disc, caset, stamp, band magnetic etc.) la locul repartizrii publicaiei (secie, filial, punct

n rubrica Autorul i titlul: se menioneaz nti numele de familie al autorului, apoi prenumele, desprite prin virgul; la publicaiile scrise de mai muli autori se scrie numai primul autor, dup care urmeaz meniunea .a. (i alii); dac numrul autorilor este mai mare dect trei, publicaia se nregistreaz dup titlu; titlul crii se scrie integral, numai pe un singur rnd, n forma n care apare pe foaia de titlu sau pe copert; titlurile lungi pot fi scurtate prin omisiunea unor cuvinte din interiorul sau de la sfritul acestora, folosindu-se semnele omisiunii (...) sau fcnd prescurtri i abrevieri conform standardelor; n cazul n care diferite volume ale aceleiai publicaii au titluri diferite, se menioneaz titlul fiecrui volum; lucrrile n mai multe volume se inventariaz individual, fiecare volum primind un numr de inventar. Autorul, titlul i locul editrii se scriu n limba i cu alfabetul n care este tiprit lucrarea. n cazul altor alfabete, dect cel latin, elementele de descriere pot fi transliterate. NOT: Pentru crile n limba romn imprimate cu alfabetul chirilic, nu se aplic standardul de transliterare a caracterelor chirilice slave, ci se face transcrierea fonetic conform pronuniei limbii

Completarea R.I. se efectueaz astfel:


a)

Fiecare unitate de eviden se nscrie pe un singur rnd din R.I., sub un numr, ce-i va aparine numai acestui exemplar. Numrul de inventar se nscrie pe fiecare unitate de eviden (pe foaia de titlu sau pe versoul acesteia, n partea de sus a tampilei i pe pagina de control).

b) Numerotarea n Registrul inventar se face de la nr.1 i merge n continuare, de la registru la registru. c) Anul inventarierii se trece pe rndul de sus, din stnga, al fiecrei pagini; data i luna inventarierii se menioneaz numai la nscrierea primului volum din stocul respectiv, n continuare folosindu-se ghilimelele. d) Dac pentru completarea rubricii din Registrul inventar nu avem toate datele pe pagina de titlu, vom apela la informaiile furnizate de alte zone ale publicaiei (copert, prefa etc.); cnd nu depistm datele vom scrie: f.a. = fr an; f.l. = fr loc etc., datele alese din alte surse dect foaia de titlu vor fi luate n paranteze drepte.

R.M.F. se compune din trei pri: Partea I - Intrri. Partea a II-a - Ieiri. Partea a III a - Recapitulare. Partea I. Intrri, evideniaz cronologic completarea coleciilor pe stocuri primite i ofer informaii cu privire la cantitatea i valoarea financiar a documentelor intrate, proveniena i categoria lor. Completarea Prii I. Intrri a R.M.F. se efectueaz astfel: a) ntregul stoc de documente primit cu acelai act nsoitor se nregistreaz pe un singur rnd; lotul de documente prea mare poate fi fragmentat n loturi mai mici, fiecrui lot atribuindu-i-se un numr n R.M.F. b) Nu se admit rnduri libere ntre dou nregistrri. c) Numerotarea stocurilor nregistrate ncepe cu nr.1 n fiecare an. Pentru fiecare stoc de documente se indic proveniena documentelor, folosindu-se sigle (CB - colectura bibliotecilor, L librrie, Ant. - anticariat, D - donaie, A - abonament etc.) sau numele donatorului; n cazul publicaiilor provenite din schimbul internaional, se menioneaz i ara de unde vin.

d) Suplimentar se evideniaz urmtoarele categorii de documente: cri ; publicaii seriale; documente de muzic tiprit; documente audiovizuale; documente grafice; brevete de invenii; documente normative; cataloage industriale; alte categorii (manuscrise, documente electronice, microformate etc.). e) Evidena n titluri a documentelor NOT: Evidena n titluri a coleciilor deja existente, n cazul cnd ea a lipsit, poate fi efectuat aproximativ, n baza cataloagelor alfabetice (Catalogul alfabetic general, Catalogul alfabetic al publicaiilor seriale) i fielor preliminare pentru publicaiile periodice. f) Publicaiile periodice se nregistreaz n R.M.F., dup caz, anual, semestrial sau trimestrial, odat cu recepia abonamentelor pentru perioada respectiv i constituirea lor n volume, pe baza datelor din fiele de eviden individual

n partea a II-a Ieiri a R.M.F. se nregistreaz eliminarea documentelor coleciilor bibliotecii din diferite motive (uzur fizic sau moral, pierdute, deteriorate, transferate etc.) conform Proceselor-verbale, nsoite de Borderou. (1) Numerotarea nscrierilor despre eliminarea documentelor ncepe de la nr. 1 i merge n continuare da la an la an. (2) La eliminare, evidena documentelor n titluri se efectueaz conform datelor serviciului Prelucrare, prezentate dup scoaterea fielor din catalogul alfabetic general.

Partea

III-a

Recapitulare

R.M.F. -reprezint situaia sintetico cantitativ i valoric a coleciilor existente n bibliotec: totalul documentelor rmase n bibliotec la sfritul anului, dup ce din numrul total al documentelor existente se scade numrul celor care au fost eliminate din coleciile bibliotecii.

Fia de eviden individual trebuie s caracterizeze ct mai mult posibil natura i coninutul documentului nregistrat. Pentru realizarea acestei caracterizri se utilizeaz o serie de elemente bibliografice, cu ajutorul crora se identific i se difereniaz documentul respectiv de celelalte documente. Suportul material al acestei caracterizri l reprezint fia de catalog. Evidena individual a publicaiilor periodice i ziarelor se efectueaz:

pe fie de eviden preliminar, pn la constituirea lor n uniti materiale (volume); n Registrul inventar.

(1) Pentru o eviden exact a primirii publicaiilor periodice contractate prin abonament se completeaz Fia de eviden preliminar ,cte un exemplar pentru fiecare titlu: a) pe fiele de eviden preliminar se nscriu datele privind reclamaiile i modul cum se va lega colecia; b) Pentru ziare, la primirea n bibliotec se bifeaz spaiul corespunztor datei de apariie a fiecrui numr, iar pentru reviste se nscriu numerele acestora n spaiile corespunztoare lunii respective. (2) Pentru publicaii periodice valoarea iniial de abonare este o valoare de plan; valoarea definitiv a publicaiilor primite prin abonament se stabilete la sfritul anului, n raport cu transmiterea lor de ctre unitatea de difuzare i de termenul pstrrii publicaiilor n colecie (fondul de baz sau cel uzual). (3) La sfritul fiecrui trimestru, semestru i an se ntocmesc Acte de primire, prin care se constat primirea numerelor ziarelor, periodicelor contractate prin abonamente. Actul de primire se pstreaz ca document oficial mpreun cu chitanele de contractare a abonamentelor (un exemplar - n Contabilitate). nregistrarea cursurilor, manualelor, almanahurilor de orice fel n Registrul inventar este similar cu cea a crilor (fiecare volum aparte).

IV. ORGANIZAREA DEPOZITELOR SI CONSERVAREA COLECTIILOR Toate colectiile Bibliotecii se pastreaza, n vederea conservarii si securitatii lor, pe rafturi, n dulapuri sau seifuri, dispuse n spatii amenajate n acest scop (depozite, sali de lectura cu acces liber la raft). Organizarea colectiilor n depozite se face n mod unitar, dupa format. Organizarea fondurilor n salile cu acces liber la raft se face dupa criteriul sistematic-alfabetic sau tematic. Pastrarea n conditii optime si securitatea tuturor categoriilor de documente se realizeaza potrivit normelor igienice si macroclimatice de conservare a publicatiilor. Biblioteca pastreaza toate evidentele privitoare la circulatia publicatiilor din depozite, conform dispozitiilor legale. Gestionarea tuturor categoriilor de documente ale bibliotecii se asigura n conformitate cu dispozitiile legale n vigoare. n depozitele de publicatii au acces numai bibliotecarii care lucreaza n sectia respectiva si persoanele desemnate n mod

VERIFICAREA COLECIILOR

Verificarea periodic a coleciilor bibliotecilor este obligatorie. Termenele la care se efectueaz verificarea sunt stabilite n raport cu numrul de uniti materiale existente n patrimoniul fiecrei biblioteci, dup cum urmeaz: O data la 4 ani - n bibliotecile care dein pn la 10.000 u.m. odat la 6 ani - n bibliotecile care dein ntre 10.001 - 50.000 u.m. odat la 10 ani - n bibliotecile care dein ntre 50.001-100.000 u.m. odat la 15 ani - n bibliotecile care dein peste 100.000u.m.

n afara perioadelor menionate, verificarea coleciilor se efectueaz n urmtoarele situaii:


la predarea - primirea n gestiune a fondurilor; n caz de depistare a furturilor; n urma unor calamiti naturale sau incendii; cnd se constat anumite nereguli n pstrarea publicaiilor; cnd sunt indicii c exist lipsuri sau plusuri, care nu pot fi stabilite cert dect prin verificare total; n cazul comasrii, divizrii sau desfiinrii bibliotecii sau seciilor cu gestiune; la cererea organului superior.

Eliminarea documentului, indiferent de tipul lui, poate fi efectuat n una din situaiile: cnd documentul este deteriorat fizic; cnd documentul este depit n coninut; cnd documentul este transferat unei alte biblioteci; cnd documentul s-a pierdut; n cazul dubletelor, documentelor ce nu in de profilul bibliotecii.

Deteriorarea fizic i depirea n coninut a documentelor se constat de o comisie anume constituit, din care pot face parte i unii specialiti din afara bibliotecii i reprezentani ai contabilitii.

NOT: Scoaterea din circuitul lecturii a publicaiilor cu coninut depit se face i n conformitate cu instruciunile i dispoziiile fondatorilor. Procesele-verbale privind eliminarea documentelor pierdute de la expoziii sau din fond cu accesul liber la raft sunt alctuite i semnate de o comisie i aprobate de ctre ordonatorul de credite. n vederea eliminrii documentelor se ntocmete un Proces - verbal, n care sunt trecute numrul volumelor i valoarea total a acestora. Procesul-verbal este nsoit de un Borderou sau de fiele crilor (la documente care nu sunt luate la balana bibliotecii). NOTE: 1. Valoarea documentelor eliminate se menioneaz n preuri actualizate, dup anii editrii, n conformitate cu coeficienii de indexare a fondurilor bibliotecare, elaborai i recomandai de ctre Ministerul Culturii de comun acord cu Ministerul Finanelor 2. ntr-un act pot fi incluse diferite categorii de documente eliminate pe acelai motiv.

cuprinde toate actele de nsoire (facturi, specificaii, chitane, borderouri, acte de primire .a.) a documentelor la primire, procesele-verbale de primire i de declarare a eliminrii, registrele de eviden, toate actele emise n cadrul activitii i fiele de eviden individual.
(1) Toate actele de nsoire i cele care se emit se vor nregistra i se vor pstra, n ordine cronologic, n conformitate cu nomenclatorul instituiei. (2) Registrele de eviden se vor numerota, nurui, parafa i certifica astfel: numerotarea registrelor se realizeaz de la prima pagina i pn la ultima; nuruirea se realizeaz prin perforarea a dou guri, prin care se va trece un nur, care se va nnoda pe ultima pagin a registrului; parafarea se realizeaz prin lipirea nururilor de ultima foaie cu ajutorul unei buci de hrtie; certificarea registrelor se realizeaz prin nscrierea de ctre bibliotecar a numrului de pagini sub paraf i confirmarea acestuia de ctre contabilul ef i director. (3) Registrele de eviden vor fi numerotate (cu cifre romane) i nregistrate ntr-un registru opis (vezi Anexa nr.6), coninutul registrului este organizat pe capitole, n raport cu categoriile documentelor. (4) Registrele de eviden se completeaz cu cerneal (pix), cite, ordonat, evitndu-se orice tersturi, omiteri, nregistrrile greite vor fi tiate cu

Facturile,

chitanele, proceseleverbale, actele i borderourile ce le nsoesc .a. documente privitor la documentele nscrise n Registrul inventar sunt transmise la contabilitatea instituiei din care face parte biblioteca, pentru nregistrarea contabil. Contabilitatea efectueaz n mod obligatoriu verificarea documentelor care stau la baza evidenei primare, confruntnd periodic valoarea fondului cu datele de eviden tehnico-operativ.

Se face de ctre Biroul Informare bibliografic (Secia Referine) -realizarea unei cercetari bibliografice complexe pentru identificarea acelor documente care rspund nevoii specifice a solicitantului -folosirea documentelor de referin, cutari n documente tradiionale ce ar putea oferi posibile indicii, ct i cutari n mediul electronic a resurselor accesibile pe Internet sau eventual n cataloagele electronice ale altor biblioteci.

este fia pe care se trece fiecare lucrare sau articol n parte. Ea se realizeaz o dat cnd alctuim bibliografia problemei i apoi, a doua oar, cnd ncepem lectura propriu-zis. Ea este prima fi care se face. i apoi n continuare se pot alctui fie bibliografice ori de cte de cte ori gsim n subsoluri sau chiar n text studii, lucrri, documente, fonduri arhivistice etc., care ne lrgesc bibliografia problemei la care lucrm. Fia bibliografic trebuie s cuprind: numele i prenumele autorului sau autorilor. Dac este femeie se va scrie prenumele ntreg. Titlul i subtitlul se scrie aa cum apare pe foaia de titlu a crii (prima pagin tiprit dup copert), volumul, locul unde a aprut lucrarea, editura, anul de apariie, indicaii referitoare la formatul crii, numrul total de pagini, anexele - cu meniuni speciale n legtur cu utilizarea lor n cadrul lucrrii. n cazul periodicelor se mai adaug numele acestora, localitatea, tomul, volumul, anul apariiei, numrul paginilor ntre care se afl studiul care ne intereseaz.

a. - n situaia n care se citeaz (ex. definiii, puncte de vedere, clasificri, etc), se menioneaz cifre (ex. rata inflaiei, poziie n clasamente, PIB, etc.) sau se dorete explicarea unor termeni (ex. stakeholders, formule folosite), se vor introduce note de subsol (Footnotes) pentru a se indica sursa(ele). Acestea se numeroteaz unitar pentru toat lucrarea i vor respecta urmtoarele reguli de citare: a) n cazul citrii din articole, cri etc. cu un singur autor: Exemplu: Daniel Goleman definete inteligena emoional drept capacitatea de a fi n stare s se motiveze.....[1]. b) n cazul citrii din articole, cri etc. cu mai muli autori: Exemplu: Inteligena emoional este definit drept capacitatea de a percepe emoiile... emoionale i intelectuale[2].
[1]

Goleman (2001), p. 50.

[2] Stancu, Popescu (2003), p. 14.

[3] Mayer, Salovey (1997), p.11; Caruso (2000), pp. 401- 402.

[4] EC (2001), p. 24.

Op. cit., se folosete cnd trebuie s citm o singur lucrare a unui autor. Prima oar trimiterea se face n ntregime, aa cum am artat mai sus. A doua oar folosind acest opus citatus (opera citat) prescurtat n op. cit., cu subliniere. Ibidem se ntrebuineaz cnd avem trimitere succesiv la acelai autor i aceeai lucrare. Poate fi aceeai pagin dar dac este alta se indic exact pagina. Dac ntre prima trimitere i urmtoarea s-a intercalat o alt not, meniunea ibidem nu mai este valabil. Idem se folosete n cazul autorului care are mai multe lucrri i pentru a evita repetarea numelui se folosete acest termen, urmnd a scrie doar titlurile lucrrilor sau articolelor. Cf (confero) se folosete pentru a indica o comparaie ntre paragrafe diferite de izvoare, ntre puncte de vedere diferite sau asemntoare. Apud (la) se ntrebuineaz cnd n text folosim un citat dintr-o lucrare sau un izvor istoric pe care nu l-am citit direct ci l-am preluat din alt lucrare pe care o menionm n subsol.

Note de subsol c) n cazul citrii mai multor lucrri: Exemplu: n 1997, n urma revizuirii modelului iniial, au fost identificate patru domenii ale inteligenei emoionale[3]. d) n cazul citrii unor documente ale unor organizaii, instituii, etc. Exemplu: Analiznd documentele oficiale ale Uniunii Europene[4], remarcm c responsabilitatea social

PLANIFICAREA ACTIVITATII
PE ANUL SCOLAR..................................

Activitati cu caracter permanent:


1.Inscriereaelevilorlabiblioteca,prioritarifiindceidinclaseleaII-asiaV-a 2.Aranjareacartilorlaraftpedomenii,teme,autori,inordinealfabetica,conformclasificariizecimalesinormelor biblioteconomice; 3.Asigurareadeabonamentelaperiodice; 4.Asigurareaunuifonddeachizitii; 5.Prezentalaactiuni/comunicaricubibliotecariilaISJsauCCD 6.Expoziiiledecarte; 7.PrezentalacursuriledeperfectionareorganizatedeCCD 8.Lansaridecarte; 9.Indrumareasiorientareaelevilorcatrelecturaobligatorie; 10.Intalniricuscriitorii; 11.Concursuripediferiteteme; 12.PrezentariPower-Point: 13.Lectiideschise; 14.Initiereincercetareadocumentara; 15.Initiereinjournalism; 16.Clubuldelectur-(Re)creatialecturii-Bucurialecturii;-Atelierdelecturasicreatie;

PROIECTUL

ACTIVITII

A. INFORMAII DESPRE INSTITUIA ORGANIZATOARE Numele instituiei organizatoare Date de contact instituie (adresa, nr. de telefon/fax, e-mail, site) Echipa de coordonare a activitii Persoana de contact bibliotecar unitate colar B. INFORMAII GENERALE DESPRE ACTIVITATEA DESFURAT Titlul Tipul activitii ( mas rotund, dezbatere, work-shop, lansare de carte, cerc literar, cerc de lectur) Categoria n care se ncadreaz activitatea de perfecionare (local, ....) Numr de cadre didactice participante Parteneri Invitai Locaia Biblioteca

PREZENTAREA ACTIVITII Argument, justificare Obiectivul general al activitii/Scopul Obiectivele specifice ale activitii Grupul-int Durata (iniiere - finalizare) Descrierea activitilor (trebuie s conin informaiile de mai jos pentru fiecare activitate propus: obligatoriu activiti de proiectare, organizare, desfurare, monitorizare/evaluare) a. Activitatea nr ... b. Tipul activitii c. Data/perioada de desfurare d. Descriei pe scurt activitatea, n cel mult 5-10 rnduri e. Responsabil Descriei rezultatele ateptate ca urmare a implementrii activitii, modalitatea i indicatorii de evaluare a acestor rezultate Menionai activitile de promovare/mediatizare i de diseminare pe care intenionai s le realizai n timpul implementrii activitii propus i dup ncheierea acesteia (comunicat de pres, articole pres, apariii mass-media etc.) Specificai care sunt partenerii implicai n aceast activitate i artai n ce const parteneriatul respectiv ( dac este cazul)