Sunteți pe pagina 1din 25

ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE A MOLDOVEI

Facultatea Cibernetic, Statistic i Informatic Economic


Catedra Cibernetic i Informatic Economic

Poiectarea Sistemelor Informatice

PROIECT de AN
tema:
Subsistem informatic privind evidena fondului de cri n
bibliotec

Executor:

Conductor tiinific:

Chiinu
an universitar 2013/ 2014

CUPRINS

INTRODUCERE.......................................................................................................3
I. FORMULAREA PROBLEMEI I A CERINELOR PENTRU PROIECT......5
1.1.

Esena economico-organizatoric a problemei.............................................................................................5

1.2.

Cerine pentru proiectul informatic..............................................................................................................6

II.

ANALIZA PRELIMINAR............................................................................9

2.1.

Definirea ieirilor..........................................................................................................................................9

2.2.

Definirea intrrilor......................................................................................................................................10

2.3.

Estimarea necesarului de resurse hard i soft.............................................................................................11

III.

REALIZAREA PROIECTULUI INFORMATIC..........................................13

3.1.

Proiectarea formatelor de intrare...............................................................................................................13

3.2.

Proiectarea formatelor de ieire.................................................................................................................14

3.3.

Proiectarea bazei informaionale................................................................................................................14

3.4.

Sistemul de fiiere i/sau baza de date........................................................................................................17

3.5.

Realizarea programelor..............................................................................................................................18

3.6.

Procesul tehnologic de prelucrarea a datelor.............................................................................................23

Concluzii.................................................................................................................24
Bibliografie..............................................................................................................25

INTRODUCERE
J. C. Levinson sublinia c cei care studiaz cu asiduitate proprii clieni, clienii
concurenei i clienii ntregului lor domeniu de activitate reuesc s identifice grupuri specific.
Biblioteca public are rolul de a influena favorabil mentalitatea i comportamentul de
achiziionare i de consum al utilizatorului n vederea dezvoltrii att a indivizilor, ct i a
societii n ansamblu su. Biblioteca public se numr printre institu iile de cultur ce ofer
servicii non-profit, bazte pe utilizarea prepinderent a personalului, care necesit prezena
consumatorului n timpul prestrii serviciului i care se adreseaz n special nevoilor
personale(pentru consumul individual al populaiei), dar i celor sociale, ce se adreseaz nevoilor
societii n ansamblu( servicii ce vizeaz ridicarea nivelului de cultur al colectivit ii n care i
desfsoar activitatea).
Biblioteca ofer un numr mare de produse i servicii din dorina i sperana c acestea
vor fi soliccitate de ctre utilizatori. Nu tot ceea ce se ofer este cerut pe pia , este necesar ca
oferta bibliotecii s fie resimit ca nevoie de ctre utilizatori. Pe de alt parte oferta nu are
numai menirea de a satisface necesiti, ci i a le crea, modelnd cerearea n cazul n care
detrmin anumite nevoi. Biblioteca trebuie s rspund cu mijloacele ei specifice necesit ilor de
informare, dezvoltare a personalitii utilizatorilor i de educaie permanent, fr a lua n
considerare statutul social sau economic, vrsta, sexul sau na ionalitatea acestora. Activitatea
bibliotecii trebuie s se centreze pe asumarea responsabilitii fa de necesit ile de informare i
lectur a utilizatorilor.
Se impune ca oferta bibliotecii s fie diversificat i difereniat n func ie de segmentul
de utilizatori vizat, armonizat cu cerine de consum ale populaiei prin intermediul investigrii
gradului de satisfaie a utilizatorilor, a motivaiei i a comportamentului su n raport cu
produsele i serviciile oferite. Oferta dinamic ofer posibilitatea adaptrii rapide la schimbrile
cererii n timp i spaiu, dar i n funcie de strictura socio-demografic a utilizatorilor.
Ca o concluzie a cercetrii calitative ce a avut scop depistarea motivaiilor cererilor de
lectur a reieit faptul c utilizatorul serviciului de mprumut la domiciliu i cere drepturile, el
caut modaliti de protejare a dreptului de lectur, fondul de carte fiind relativ restrns. Astfel, n
cazul crilor solicitate frecvent acesta dorete s nu existe posibilitatea prelungirii termenului de
restituire pentru a putea s intre i el ct mai repede n posesia crii solicitate, creterea
numrului de cri care poate fi mprumutat o singur dat, punerea la dispoziie a mprumutului
interbibliotecar internaional, extinderea serviciilor oferite celor aflai n cadrul unui ciclu de
nvmnt, posibilitatea rezervrii prin telefon sau internet, pliante n legtur cu lansrile de
3

carte ce au loc n spaiul bibliotecii, etc. n acest sens, biblioteca trebuie s aib n vedere
transpunerea electronic a coninutului integral al bibliotecii tradiionale, avnd drept scop
educarea, informarea i documentarea prin mai multe canale de distribuie (Internet, CD-uri etc.).
Digitizarea documentelor de care dispune biblioteca va face s dispar multe dintre
nemulumirile de azi, avnd efecte benefice pentru utilizatori.
Bibliotecile actuale au nevoie de un management eficient n ceea ce privete mijloacele
de colectare a resurselor, meninerea i extinderea legturilor cu sursele de fonduri i
administrarea corect a resurselor.
n acest proiect este fcut o descriere detaliat a subsistemului informatic privind
evidena fondului de cri n bibliotec.
n capitolul I este formulat esena economico-organizatoric a problemei i cerin ele
pentru proiectul respectiv. n capitolul II Analiza preliminar sunt definite intrrile, ie irile
precum i estimarea necearului de resurse hard i soft pentru proiect.
Capitolul III Realizarea proiectului informatic conine proiectarea formatelor de
intrare, ieire, a bazei informaionale, precum i sistemul de fiiere i baze de date, realizarea
programelor respective la fel i procesul tehnologic de prelucrare a datelor.

I.

FORMULAREA PROBLEMEI I A CERINELOR PENTRU


PROIECT

I.1.Esena economico-organizatoric a problemei


Biblioteca este o instituie care colecteaz cri, periodice, spre a le pune n mod
organizat la dispoziia cititiorilor.
Coleciile bibliotecii se structureaz astfel:
a. Colecii de baz sunt conservate i destinate utilizrii numai n spaii special amenajate
la sediile bibliotecilor i se constituie din cel puin un exemplar din crile. Periodicele i
celelalte documente grafice,audiovizuale din producia editorial curent i retrospectiv.
b. Colecii uzuale sunt destinate studiului n bibliotec i mprumutului la domiciliu i sunt
constituite din cri i din alte documente grafice i audiovizuale din producia editorial
curent naional i strin.
Crile se scot din uz, n cazul deteriorrii, dup minim un an.
Clasificarea Zecimal Universal este o schem ntrebuinat n biblioteci pentru
clasificarea crilor n funcie de subiectele pe care le trateaza. Aceast schem de clasificare
mparte totalitatea cunotinelor umane n zece clase, care se submpart la rndul lor n alte zece
subdiviziuni:
Generaliti: Biblioteconomie i Asisten informaional. Informatic, Cibernetic,
Management Informaional.
Filozofie. Psihologie.
Religie. Teologie. Mitologie. Spiritualitate.
Sociologie. tiine sociale. Politic. Afaceri i industrie. Economie. Drept. Statistic.
Educaie. Pedagogie.
Matematic. tiine ale naturii. Astronomie. Biologie. Chimie. Ecologie. Fizic.
Biotehnologie. Antropologie.
tiine aplicate. Medicin. Tehnic. Comunicaii. Inginerie. Tehnologie. Transporturi.
Agricultur.
Art i cultur. Art. Arte mariale. Dans. Film. Muzic. Divertisment. Hobbyuri. Jocuri.
Sport. Turism.
Limbi i lingvistic. Limbi i literatur strine. Filologie. Clasici. Poezie. Traductologie.
5

Geografie.
Diverse biografii. Imagini.
Istorie i arhivistic. Arheologie. Istoria tiinei i tehnologiei. Muzeografie.
Se disting 4 etape sau funcii ale serviciilor de bibliotec:
-

O funcie de orientare, de localizare, de repetare(bibliografie, adres);


O funcie de consultare, de vizualizare(tet integral);
O funcie de extragere(date faptice);
O funcie de manipulare, de exploatare, de inserare( integrarea pe postul de lucru,
comunicarea cu alte calculatoare).
Aceste funcii pot fi aplicate multor servicii propuse de biblioteci, de exemplu:

Orintare - culegere, semnalare, localizare: cum va gsi utilizatorul serviciul dorit?


Consultare cataloage, acces direct, sfaturi , expoziii: cum va alege utilizatorul

serviciul dorit?
Extragere- mprumut, consultare, fotocopie: cum se va apropia utiliatorul de

document?
Exploatare lectura n sal :cum va folosi utilizatorul documentul?

O bibliotec modern trebuie s in cont de posibilitile de informatizare n acord cu


organizaia muncii i interesele utilizatorului atunci cnd aceasta i planific i i distribuie
oferta.
Clienii bibliotecilor sunt diferii de la un tip de bibliotec la altul. De exemplu coleciile
bibliotecilor instituiilor de nvmnt superior de stat i cele ale filialelor bibliotecilor centrale
universitare sunt accesibile studenilor, cadrelor didactice, cercettorilor i altor categorii de
personal din instituia de nvmnt superior respectiv.
Pentru alte categorii de utilizatori dect cele menionate, bibliotecile centrale universitare i
bibliotecile instituiilor de nvmnt superior pot percepe taxe n condiiile prevzute de lege.
Sub aspect organizatoric problema data presupune evidenta fondului de carti din
biblioteci. Evidena fondului de cri din biblioteci se efectuaz pentru a putea vedea i analiza n
orice moment care este efectivul crilor n biblioteca respectiv.

I.2.Cerine pentru proiectul informatic


Obiectivele unui subsistem informatic presupun abordarea i rezolvarea informatic a
unor probleme concrete, printr-un aspect sistematizat. Obiectivele SI reprezint scopuri imediate
i de perspectiv ale funcionrii activitii economice i de conducere, n vederea ridicrii

nivelului de informare operativ a structurilor organizatorice i de conducere pentru asigurarea


maximizrii eficienei economice i a rentabilitii activitii unitii beneficiare.
Obiectivele pot fi de dou felurri:
1. Obiective Manageriale( e conducere) care se determin n funcie de aspectele globale
de conducere i au n vedere problemele activitii de baz n cadrul unitii social
economice. Pentru subsistemul proiectat privind fondul de carte n bibliotec obiectivele
manageriale ar fi urmatorele:
Fundamentarea deciziilor de conducere;
Efectuarea unui control de intreinere a personalului;
Asigurarea unei coordonri a ntregului sistem informaional- decizional

existent n ramura dat;


Furnizarea eficient a informaiilor necesare conducerii ( fr erori, ntr-

un timp redus, cu minim cheltuieli posibile).


2. Obiective funcionale se determin n conformitate cu anumite funcii privind problema
evidenei fondului de cri n bibliotec. Ca obiective funcionale am putea meniona:
nregistrarea crilor noi (achiziionate);
Facilitarea imprimrii datelor cu ajutorul rapoartelor prezentate n baza de

date efectuat;
Garantarea simplitii procesului de monitorizare a informaiilor;
Garantarea simplitii manevrrii datelor;
Garantarea simplitii informaiei de ieire;:
Garantarea
rapiditii
obinerii
informaiei
necesare

activitii

compartimentului evidena fondului de carte din cadrul ntreprinderii.


Problema care trebuie rezolvat n continuare const n realizarea unei evidene a crilor
dintr-o bibliotec pentru a se putea cunoate cu precizie, n orice moment, starea fiecrei cri
precum i alte informaii despre fondul de carte existent n bibliotec.
Cerinele viitorului subsistem informatic presupune stabilirea exact a ceea ce trebuie s
fac sistemul , adic ce se ateapt de la acesta. Cerinele pentru sistem sunt formulate n
concordan cu necesitile informaionale ale potenialului beneficiar.
Astfel , sistemul respectiv de eviden a fondului de cri n bibliotec are fixate un set ce
cerine care sunt bine stabilite, n corespundere cu necesitile beneficiarului.
Cerinele sunt urmtoarele:
Existena unei baze de date;
Introducerea crilor n baza de date;
tergerea crilor din baza de date;
Evidena crilor din bibliotec;
7

Pentru o bun eviden a crilor din bibliotec este necesar ca sa fie fcut o investigare
zilnic a efectivului respectiv, precum i adugarea crilor n momentul achiziionrii, i
tergerea acestora n cazul scoaterii din uz. Astfel subsitemul respectiv va duce aceast eviden,
informnd bibliotecarul, ct i organele administrative ale acesteia despre situaia din bibliotec.
Aceast eviden va da posibilitatea de a putea lua decizii n orice moment privind cr ile
ce trebuie achiziionate, crile ce trebuie scoase din uz, precum i numrul de cri deinute de
biblioteca respectiv.

II.
II.1.

ANALIZA PRELIMINAR

Definirea ieirilor
Ieirile sistemului informatic constituie rezultatul prelucrrii datelor n urma realizrii

procedurilor automate.
Din punct de vedere tipologic, ieirile sistemului informatic pot fi redate sub form de:
Indicatori sinterici;
Liste/situaii de ieire(rapoarte);
Grafice;
Ieiri ctre alte sisteme informatice.
Indiferent de tipologia ieirilor sistemului informatic, acestea trebuie s respecte
cerinele i restriciile cadrului legislativ-normativ n vigoare, pentru ca activitatea unitii
economice s se desfsoare n coordonatele legalitii economice.
Sistemul informatic privind evidena fondului de cri n bibliotec presupune categoria
de ieiri liste/situaii de ieire(rapoarte) care reprezint principalele surse financiar-contabile,
i grupeaz indicatorii sintetici sau analitici sub form de tabel. Listele/ situaiile de ieire pot fi
emise la imprimant, pe monitorul calculatorului, pe suport magnetic pentru a putea fi transmis
beneficiarului n regim off-line sau transmise la distan,n regim on-line, prin intermediul
reelelor. Sistemul dat va putea oferi la ieire informaii care vor putea purta caracter informativ,
dar i decizional, vor ajuta conducerea sa ia decizii importante dar i s ofere informaii pentru
utilizatori, cnd va fi nevoie.
Lista/ situaia de ieire va avea denumirea : Lista crilor aflate n bibliotec.
Lista crilor aflate n bibliotec va reflecta datele despre fondul de carte din biblioteca
respectiv i anume:

Denumirea crii/publicaiei;
Domeniul;
Colecia;
Numele autorului;
Editura;
Anul ediiei;
Locul ediiei;
Numrul total de cri existente;
Ieirile vor reflecta efectivul de cri din bibliotec.
Proiectul documentului avea structura prezentat n figura 2.1. Proiectul documentului

de ieire.

Figura 2.1. Proiectul Documentului de ieire

II.2.

Definirea intrrilor
Intrrile unui SIE reprezint ansamblul datelor introduse, gestionate i prelucrate n

cadrul sistemului pentru obinerea informaiilor rezultative.


Intrrile pot fi clasificate n urmtoarele categorii:
a). Obinute n urma tranzaciilor externe;
b). obinute n urma tranzaciilor externe;
n procesul de proiectare a intrrilor unui Si o deosebit atenie se acord intrrilor
obinute n urma tranzaciilor externe care, n mare parte, sunt reprezentate de documente
primare. Adesea, documentele primare necesit o adaptare la cerinele noului SI.
Datele consemnate n documentele de intrare sunt introduse n sistemul informatic prin
intermediul tranzaciilor externe efectuate asupra coleciilor de date organizate n baza de date.
Intrtrile vor conine urmtoarele date:
-

Denumirea crii/publicaiei ;
Domeniul;
Colecia;
Numele autorului;
Anul publicaiei;
10

Editura;
Locul publicaiei;
Numrul de pagini;
Numrul de cri existente;
Astfel, datele de intrare vor reflecta toate caracteristicile crilor introduse n baza de

date. Informaiile referitoare la crile introduse n baza de date se vor prelua din documentele de
achiziionare a crilor, precum i din anumite registre unde sunt specificate crile/publicaiile
care au fost procurate i urmeaz a fi nregistrate n baza de date.

II.3.

Estimarea necesarului de resurse hard i soft


n prezent, piaa resurselor informatice este dotat cu o gam larg de produse hard i

soft, ce asigur un nivel performant de realizare a obiectivelor propuse.


Sistemul dat este dezvoltat n mediul .NET. Toate datele sistemului sunt pstrate n
baza de date DbBiblioteca. Baza de date este de tip SqlServer 2012. Microsoft SQL Server este
un sistem de gestionare de baze de date relaionale (RDBMS) produs de compania american
Microsoft Corp. Limbajele primare de interogare sunt MS-SQL i T-SQL.
Astfel, pentru asigurarea ntregului proces de eviden, inclusiv lucrul
administratorului(bibliotecarului) de sistem sunt necesare resurse hard minime:
-

CPU Pentium 2400 MHZ


Windows 7
Memorie operativ 64 Mb RAM
Loc pe HDD 5 Mb
Monitor
Mouse
Imprimanta
Resurse hard recomandate:
CPU Pentium Intel, 2500 MHz
Windows 7,8.
Memorie 256 Mb RAM
HDD 250 GB
Monitor
Mouse
CD-RW

Softul necesar este:


-

Microsoft Visual studio


SQL Server
Este bine venit respectarea acestor cerine pentru o mai bun funcionare a aplicaiei, i

pentru lucrul ct mai eficient al acesteia. Astfel n prealabil se analizeaz situaia resurselor hard
i soft, conformarea acesteia n dependen de cerinele enumerate mai sus.

11

II.4.

12

III.
III.1.

REALIZAREA PROIECTULUI INFORMATIC

Proiectarea formatelor de intrare


n videoformatul de intrare va fi afiat interfaa n care ulterior va fi posibil

introducerea crilor ,cu specificaiile i carateristicilor necesare. Denumirea crii/publicaiei va


fi introdus manual de ctre utilizator n cmpul respectiv destinat acesteea. n cazul
Coleciilor i Domeniului din care face partea cartea/publicaia va fi posibil selectarea
opiunii din cele prezente, precum i adaugarea unei colecii noi. Adugarea unei valori noi va
putea fi efectuat prin tastarea butonului +, apoi se va introduce domeniul sau colecia dorit.
La fel se va proceda i n cazul numelui autorului ct i ediie acestea. Anul publicaiei va putea fi
ales din calendarul prezent n interfa.
Dup completarea intregului fomular cu datele despre cartea/publicaia respectiv va fi
posibil adugarea acesteia n baza de date prin apsarea butonului Adaug.
Videoformatul de intrare va avea forma prezentat n figura 3.1. Videoformatul de
intrare.

Figura 3.1. Videoformatul de intrare

13

III.2.

Proiectarea formatelor de ieire


Videoformatul de ieire al aplicaiei va arta efectivul de carte din bibliotec. Acesta e

va reflecta pe pagina Home a aplicaiei. Fiecare carte va fi insoit de componentele care o


caracterizeaz : colecie, domeniul, autorul, editura, anul ediiei, locul publicaiei, i deasemenea
numrul de cri existente.
Videoformatul de ieire va avea forna reprezentat n figura 3.2. Videoformatul de
ieire

Figura 3.2. Videoformatul de ieire

n colul dreapta- jos este amplasat butonul terge, prin apsarea cruia se va terge
carte/publicaia selectat n ultimul cmp.

III.3.

Proiectarea bazei informaionale


Faza de proiectare a bazei informaionale presupune determinarea complet i corect a

mulimii atributelor de intrare ce sunt necesare i suficiente pentru obinerea ieirilor SSI.
Proiectarea Bazei informaionale presupune implicarea urmtoarelor aspecte:

14

1) Determinarea atributelor bazei informaionale, presupune concretizarea tuturor atributelor


conform indicatorilor structurali din cadrul ieirilor i intrrilor aferente viitorului sistem. Aceste
atribute trebuie s includ urmtoarele caracteristici:
- Denumirea atributului stabilit n raport de semnatica acestuia;
- Natura atributului (numeric, caracterial, logic, etc.);
- Lungimea atributului( reprezentat de numrul de caractere ocupat de ctre acesta).
2) Determinarea categoriilor de atribuire (preluate sau reproduse i complexe: obinute ca rezultat al
utilizrii unui algoritm de calcul sau grup de algoritmi);
3) Structurarea bazei informaionale n entiti care reprezint gruparea atributelor i reflectarea
corespindenelor dintre acestea .
Atributele bazei informaionale date sunt reprezenatte n tabelul 3.1.
Tabelul 3.1
Atributele bazei informaionale
N/o

Denumirea

Denumirea

2
3
4
5
6
7
9

crii/publicaiei
Colecia
Domeniu
Autor
Editura
Anul ediiei
Locul ediiei
Nr total de cri

Identificator

Natura

Lungimea

BookName

Text

atributelor
50

CollectionName
DomainName
FullName
PublisherName
PublishDate
PublishPlace
NrOfCopy

Text
Text
Text
Text
Number
Text
Number

20
15
30
10
4
15
3

Baza de date BDBiblioteca este compus din mai multe entiti incorporate n baza de
date final Biblioteca, i aceste entiti corespund respectiv tabelelor, cererilor, formelor,
rapoartelor ce intr n componena aplicaiei. Baza de date obinut are 5 tabele ce reprezentate
in figurile 3.3 3.7.

Figura 3.3. Tabelul Domain

15

Figura 3.4. Tabelul Author

Figura 3.5. Tabelul Book

Figura 3.6. Tabelul Collection

16

Figura 3.7. Tabelul Publisher


Toate tabelele respective formeaza legturi ntre ele definind modelul bazei de date.

III.4.

Sistemul de fiiere i/sau baza de date


n figura 3.8 este prezentat modelul bazei de date i legturile dintre elementele

acesteia, in cadrul aplicaiei pe care a realizat-o.

Figura 3.8. Modelul bazei de date

III.5.

Realizarea programelor

Sistemul dat este dezvoltat n mediul .NET. Platforma .NET 3.5 este un cadru de
dezvoltare a softului, sub care se vor realiza, distribui si rula aplicaiile de tip forme Windows,
aplicaii WEB si servicii WEB. Ea const n trei pri principale: Common Language Runtime,
clasele specice platformei i ASP.NET.
O infrastructur juttoare, Microsoft .NET Compact Framework este un set de interfee
de programare care permite dezvoltatorilor realizarea de aplicatii pentru dispozitive mobile
precum telefoane inteligente i PDA-uri1. Deci sistemul poate fi lansat pe un calculator pe care
este instalat sistemul de operare Microsoft Windows n care este instalat .NET Framework 3.5
sau mai mare. Toate datele sistemului sunt pstrate n baza de date DbBiblioteca.
17

Baza de date este de tip SqlServer 2012. Microsoft SQL Server este un sistem de
gestionare de baze de date relaionale (RDBMS) produs de compania american Microsoft Corp.
Limbajele primare de interogare sunt MS-SQL i T-SQL.
Suport versiunea companiei Microsoft de SQL (Structured Query Language - limbaj
structurat de interogri), cel mai rspndit limbaj pentru bazele de date. Este un sistem pentru
ntreprinderi - se poate aplica bazelor de date de dimensiuni foarte mari.
n continuare sunt prezentate unele momente din cadrul aplicaiei realizate, i modul de
lucru cu aceasta.

Figura 3.9. Adugarea unei cri n baza de date(Introducere domeniu)


n figura 3.9 Adugarea unei cri n baza de date(Introducere domeniu) este specificat
cum selectm sau introducem domeniul crii. Pentru aceasta putem alege din variantele deja
existente, sau prin apsarea butonului + putem s scrim domeniul care nu este prezent.
n figura 3.10 Adugarea unei cri n baza de date(Introducere autor), este artat cum
introducem numele autorului daca acesta nu este prezent n lista respectiv. Pentru aceasta se
acceseaz butonul + situat n dreapta cmpuluin respectiv, dup care tastm numele autorului
de care avem nevoie. Dup scrierea datelor necesare acionm butonul adaug, iar textul scris va
aprea n lista autorilor de unde l putem selecta. n acelai mod procedm i cu Editura .

18

Figura 3.10. Adugarea unei cri n baza de date(Autor )

19

Figura 3.11. Selectarea anului ediiei


Dup cum se observ din figura 3.11. anul ediiei trebuie selectat din calendarul prezent
n interfaa respectiv.

Figura 3.12.Introducerea datelor de intrare


Locul publicaiei, numrul de pagini precum i numrul de cri existente se introduc
manual de ctre utilizator.(figura 3.12.).

20

Figura 3.13. Adugarea unei cri n baza de date


Dup completarea ntregului formular cu datele necesare, acionm butonul Adaug i
n cazul cnd datele sunt validate apare fereastra de dialog (vezi figura 3.13. Adugarea unei cri
n baza de date ) care ne anun rezultatul acestei operaii. n cazul reuitei apare un mesaj
cartea a fost adugat cu succes. Astfel cartea introdus a fost adugat n baza de date.
Pentru a terge o carte din baza de date bifm cartea/crile dorite de a fi terse i
acionm butonul terge ( vezi figura 3.14)
n fereastra de dialog care apare(vezi figura 3.15) se cere confirmarea tergeii crii
selectate, care se va efectua prin tastarea butonului Da. n final cartea selectat va fi ters din
baza de date. n urma realizrii resurselor program sunt obinute ieirile subsistemului (vezi
anexa1).

21

Figura 3.14. tergerea unei cri din baza de date

Figura 3.15. Finalizarea tergerii unei cri

22

III.6.

Procesul tehnologic de prelucrarea a datelor


Un sistem modern trebuie s fie i un sistem automatizat. Prin automatizare se

subnelege prelucrarea automata datelor, executarea automat a unor comenzi, instruciuni, etc.
Automatizarea proceselor uureaz semnificativ lucrul omului, dar i ridic eficiena procesului
de lucru, diminueaz durata procesului de lucru, dar i reduce erorile n procesul de lucru. Un
sistem automatizat trebuie n primul rnd sa fie proiectat foarte bine. n figura 3.16 este
reprezentat schema funcional a sistemului respectiv.

Figura 3.16. Schema funcional a sistemului


Conform schemei prezentate n figura 3.16. putem vedea modul de funcionare a
sistemului.

Concluzii
23

Prezentul proiect vizeaz proiectaerea unei aplicatii privind evidenta fondului de carti
intr-o biblioteca. Prin activitatea sa aceasta aplicatie va contribui la tinerea unei evidente a
cartilor unei biblioteci prin introducerea datelor noi si afisarea celor existente dupa anumite
criterii selectate de catre utilizator.
Utilizarea unui sistem informatic permite realizarea unei evidene corecte a crilor care
se afla n bibliotec, precum i crilor care se achiziioneaz. Acesat eviden are un rol destul
de important asupra lucrului cu crile, precum i lucrtorilor bibliotecii i administraiei acesteia
pentru a se putea informa n orice moment despre situaia din bibliotec.
Prezentul proiect face o analiz subsistemului de eviden a fondului de cri ntr-o
bibliotec. La fel au fost definite intrrile, ieirile subsistemului dat, precum i crearea unei baze
de date n care ulterior se vor pstra toate datele nscrise, marcnd astfel un mijloc de lucru cu
crile forte complex, utiliznd aplicaia realizat n cadrul proiectului.
n baza Listei crilor aflate n bibliotec care va fi emis pe ecranul monitorului la
necesitate, se va putea face o conzluzie referitor la efectivul de cri din bibliotec. Astfel Lucrul
bibliotecarilor va fi mult mai simplu, iar administraia bibliotecii n cauz va putea , n orice
moment, face o analiz, va putea lua decizii precum i de a se informa despre unele caracteristici
ale crilor aflate n bibliotec.

24

Bibliografie

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Cotelea V. Modele i algoritmi de proiectare logic a bazelor de date, Chiinu, 2009.


Cota I. Grafica proceselor de calcul. Chiinu, Editura ASEM, 2006
Costa I. Tehnologii de procesare a informaiei economice, ASEM, Chiinu, 2011
Indicaii metodice privind realizarea proiectelor de an , 2013
Proiectarea sistemelor informatice.Note de curs. Chiinu, ASEM
www. Ebooks.unibuc.ro
www.wikipedia.com
http://ghid-pentru-bibliotecari.arc-software.ro/doku.php?id=evidenta-si-organizareacolectiilor-in-bibliotecile-publice

25