Biblioteci din România cu interfață WebOPAC

Bibliotecile de azi se confruntă cu provocări ridicate de diversitatea şi rapida dezvoltare a

universului informaţiei. Creşterea aşteptărilor utilizatorilor în ceea ce priveşte accesul mai rapid
şi mai uşor la informaţia relevantă, merge mână în mână cu cererile instituţionale de creștere a
eficienţei operaţionale.În acest sens,s-a apelat la creearea unor interfețe electronice în care
accesul la o bază de date este instantaneu.

Web OPAC este o interfață pentru accesarea bazei de date (catalogului online) a unei
biblioteci prin protocolul HTTP.Web OPAC este un instrument de căutare și vizualizare a
informației.

Biblioteca centrală universitară Carol I,din București folosește pentru accesarea bazei de
date un software foarte popular în rândurile bibliotecilor din Europa,America de Nord,Australia
chiar și în Africa intitulat VUBIS.

VUBIS este un portofoliu complet de produse software de bibliotecă: V-inteligenţe, V-

Link, V-spații, V-înțelegere, V-surse și Iguana. Produsul de bază V-inteligent este un sistem
integrat de bibliotecă bazat pe web, cu module de comandă, catalogare, căutare și de creditare.

V-Link este un generator de link-uri contextuale. Căutarea în sursele de informare

eterogene este posibilă prin intermediul V-spații. V-înțelegere este un portal bazat pe browser
pentru analiza statistică. Abonamente electronice sunt gestionate de către V-surse.

VUBIS a fost dezvoltat inițial la VUB în urmă cu mai mult de 35 de ani, în 1978, sistemul
a devenit operațional în biblioteca universității. Începând din 1987,VUBIS a fost licenţiat la o
firmă comercială.

În ceea ce privește criterile de căutare și regăsire a informației,se poate constata faptul că

sunt disponibile căutarea de bază,căutarea avansată,căutarea după index sau fișiere de autoritate.
Utilizatorul își poate regăsi informația accesând o listă alfabetică de termeni (cuvînt din titlu,titlu
exact,autor,subiect,subiect propriu-zis,subiect geografic,indice de clasificare,loc publicare,an
publicare,editură,ISBN,ISSN).Fiecare din acești termeni conduce către o înregistrare
bibliografică din baza de date.De-asemenea există o listă în care putem alege numărul maxim de
înregistrări pe listă între 5 și 200.

Funcționalitățile de bază sunt prezente în VUBIS,mai exact este posibilă : vizualizarea

informației despre exemplare – localizare, disponibilitate,vizualizarea informației despre
condițiile de împrumut ale publicației,posibilitatea de a face rezervări, împrumuturi, cereri de
fotocopiere etc.
 Designul interfeței este unul simplist,accesibil pentru oricare categorie de utilizatori de la
începători până la avansați în informatică.În colțul de sus din stânga se găsesc 4 steaguri care
semnifică limba ce se dorește a fii afișată pe întreaga interfață.Limbile disponibile sunt
olandeză,engleză,franceză și română.În acest fel accesul utilizatorilor din alte țări nu este un
handicap.Există o secțiune intitulată istoric în care se păstrează evidența căutărilor realizate de
utilizator.

Pe baza unui Library card barcode și a unui Name code utilizatorul se poate conecta la
baza de date și activități ale utilizatorului.Pentru nelămuriri există în partea din stânga secțiunea
Ajutor care explică în mod detaliat rezolvarea eventualelor probleme care ar putea fii întâmpinate
de către utilizator.

Biblioteca Națională a României folosește un sistem integrat de bibliotecă denumit Aleph

care furnizează bibliotecilor academice, de cercetare şi naţionale unelte eficiente, uşor de utilizat
şi proceduri ce vin în întâmpinarea cerinţelor tot mai mari din domeniu, din prezent şi viitor.

De mai bine de 20 de ani Aleph a fost sistemul integrat de bibliotecă ales de biblioteci şi
de consorţii de biblioteci din toată lumea care doresc maximă flexibilitate în configurare.
Configuraţia sistemului Aleph poate fi adaptată virtual oricărei politici sau proceduri ale
bibliotecii, permiţând crearea unor politici şi proceduri unice.

Clienţii accesează toate tipurile de materiale ale bibliotecii prin intermediul link-urilor din
înregistrarea bibliografică. Integrarea cu SFX®, server-ul de legături în funcţie de context al Ex
Libris™, permite utilizatorilor să acceseze servicii definite de bibliotecă create dinamic,
incluzând link-uri la baze de date cu citări, resurse web, magazii locale de informaţii, full text din
reviste electronice şi o serie de alte servicii ale sistemului Aleph.

Modulul ADAM - Aleph Digital Asset Management extinde serviciile bibliotecii oferind
posibilitatea managementului şi accesului la obiecte digitale – audio, video, imagini şi sunet - şi a
metadatelor asociate lor din mediul Aleph. Utilizând modulul de Catalogare, personalul
bibliotecii poate ataşa înregistrărilor MARC o plajă largă de obiecte digitale, creând date
bibliografice asociate în formate MARC, la alegere şi adăugând cu ușurință metadate tehnice.
Facilităţile sistemului Aleph pot fi extinse printr-o serie de facilități precum X-services și APIs.

OPAC (Open Public Access Catalog) - catalogul cu acces public deschis accesibil prin
web - este poarta de acces a utilizatorilor la sistemul Aleph.Funcția de căutare este foarte
complexă,datorită căutării de bază,căutarea multicâmp,căutare multibază,căutare avansată și
căutare în limbaj comandă.În josul paginii OPAC,se poate observa pentru o căutare eficientă,
câteva sfaturi în acest sens. Interfaţa web poate fi uşor adaptată, fără efort, de către bibliotecă,
după nevoile sale şi pentru a reflecta imaginea acesteia.
 Funcţia de Diseminare Selectivă a Informaţiei (SDI) oferă clienţilor opţiunea de a-şi crea
alerte. Notificările SDI trimise prin email includ legătura directă la înregistrarea bibliografică din
catalogul bibliotecii.

Modulul de Achiziţie/Seriale face ca operaţiile de comandă, facturare, reclamare şi

recepţie a materialelor să fie uşoare şi eficiente. Funcţia Seriale oferă bibliotecarilor acces atât la
datele bibliografice şi de stoc cât şi la informaţiile despre comenzi, fonduri şi furnizori.

Modulul de Circulaţie al Aleph-ului, flexibil şi comprehensiv suportă o gamă nesfârșită de

profile ale politicii de circulație.

Funcţiile pentru Crearea rezervelor pentru cursuri (Course Reading and Reserves)
furnizează acces public atât la materiale tradiţionale cât şi la cele electronice destinate
cursurilor și de asemenea furnizează instrumente pentru managementul rezervelor pentru cursuri
şi pentru crearea şi modificarea listelor de bibliografii recomandate a fi citite de către studenți.

Având la bază Unicode, Aleph oferă facilităţi multilingve şi multiscript pentru 20 de limbi
ale interfeţei. Utilizatorii pot interacţiona cu sistemul în una din limbile configurate de bibliotecă
şi pot schimba oricând interfaţa în limba preferată. Aceste capacităţi multilingve robuste asigură
managementul şi descoperirea materialelor, în toate limbile, uşor şi eficient. 

Aleph Reporting Center (ARC) – centrul de rapoarte Aleph - este un mediu prietenos,
bazat pe web, pentru interogare, realizare de rapoarte şi generarea de statistici, oferind
personalului statistici ad-hoc despre aproape oricare aspect al bibliotecii derivând din informaţiile
conţinute în sistemul Aleph.

ARC are din start peste 100 de rapoarte predefinite şi statistici care utilizează informaţiile
din sursele de date ale modulelor sistemului Aleph. Un set intuitiv de instrumente oferă
personalului mediul necesar pentru a crea rapoarte şi statistici specifice bibliotecii.

Biblioteca Judeţeană “Octavian Goga” din Cluj-Napoca a implementat în 2012 un nou

sistem integrat de bibliotecă,denumit Qulto,menit să uşureze atât munca bibliotecarilor, cât şi
accesul publicului la diferite tipuri de colecţii. Sistemul acoperă toate aspectele referitoare la
achiziţie, catalogare, OPAC, circulaţie, publicaţii seriale, împrumut, management şi marketing.

Sistemul va putea fi implementat ulterior cu costuri mici în toate bibliotecile publice din
judeţul Cluj, ceea ce va duce la creşterea accesului la resursele deţinute de biblioteci, la
importante economii prin partajarea, la nivelul judeţului, a achiziţiei de documente de bibliotecă.

Un element esenţial al sistemului integrat de colecţii Qulto îl reprezintă Qulto Libraries,

dezvoltat să ajute bibliotecile moderne să îşi îndeplinească misiunea, nu doar aceea de a
achiziţiona şi de a conserva documente, dar şi de a oferi şi disemina informaţia.
 Dedicat bibliotecilor, Qulto Libraries rezolvă toate sarcinile automate şi operaţiunile
cerute de standardele internaţionale şi naţionale. Modulul RFID permite utilizarea tehnologiei
RFID (identificare prin radio frecvenţă): identificare, inventariere, porţi anti-furt, autocontrol şi
restituirea documentelor.

Qulto Libraries are şapte module principale: Modulul Catalogare şi Administrare,

Modulul Circulaţie, Modulul OPAC, Modulul Achiziţii, Modulul Periodice, Modulul RFID,
Modulul Financiar.

Având o interfaţă prietenoasă şi ergonomică, îmbunătăţeşte navigarea în sistem şi între

componentele sale. De asemenea, Qulto Libraries este implementat în mai multe limbi naţionale,
este operat de specialişti în domeniu şi se străduieşte să obţină maximum de satisfacţie din partea
utilizatorilor.

Alte facilităţi via Internet sunt: posibilitatea de prelungire şi rezervare a documentelor,

acces la contul personal al fiecărui utilizator, notificarea înainte de scadenţa termenului de
restituire, notificare în cazul rezervării de documente, posibilitatea alcătuirii de bibliografii în
formatul dorit de utilizator.

În Baia Mare,biblioteca judeţeană Petre Dulfu foloseşte sistemul integrat de bibliotecă

BiblioPhil,realizat în întregime de specialişti ai domeniului IT din România, fiind un produs prin
excelenţă adaptat nevoilor din bibliotecile noastre. Dezvoltarea lui a început în urmă cu 6 ani,
ajungând să fie apreciat în ţară şi străinătate. Sistemul integrat de bibliotecă, BiblioPhil, poate
îndeplini în acest moment atât funcţionalităţile unui Catalog Local de obiecte bibliografice cât şi
cele ale unui Catalog Partajat.

Datorită uşurinţei în utilizare şi administrare, a interfeţei prietenoase şi a posibilităţii de

utilizare atât în circuit închis cât şi prin internet, programul integrat de biblioteca, BiblioPhil, a
fost achiziţionat începând cu anul 2003 în reţelele de biblioteci publice, şcolare şi private din ţară
şi străinătate ( Republica Moldova şi Ungaria ).

Din pricina caracterului online al programului şi orientării spre internet, utilizatorii au

acces la resursele bibliografice din reţeaua BiblioPhil, facând mai uşoară catalogarea obiectelor
bibliografice proprii.

BiblioPhil are disponibile urmatoarele module:

* Interogare (OPAC) – modul de interogare a bazei de date BiblioPhil după mai multe criterii
dintre care amintim: titlu, autor, editor, vedetă subiect, an, editură, CZU, cod de bare şi gestiune;
* Verificare cod de bare – prin intermediul acestui modul BiblioPhil puteţi gestiona cu ajutorul
unor etichete de coduri de bare, cititori, obiecte bibliografice şi circulaţia acestora;
* Catalogare resurse bibliografice – introducerea datelor asociate obiectelor bibliografice (titlu,
alte titluri, menţiuni de responsabilitate, autor, editor, ediţie, descriere fizică, vedetă subiect,
CZU, suport, etc), precum şi date referitoare la gestiunea acestora;
* Import resurse bibliografice – permite accesarea serverului bibliophil.ro, având astfel la
dispoziţie sute de mii de obiecte bibliografice catalogate pe care le puteţi importa în baza de date
locală. În acest fel nu trebuie decât să adăugaţi numărul de inventar pentru obiectele bibliografice
proprii.
* Gestiunea resurselor bibliografice – informaţia legată de un exemplar se poate regăsi simplu
prin ataşarea unui cod de bare unic fiecărui exemplar. De asemenea se pot adăuga informaţii cum
ar fi: număr inventar, cotă, preţ în diverse monede, RMF intrare, RMF ieşire, gestiune, regim de
împrumut, note speciale, legate de fiecare exemplar;
* Gestiunea cititorilor – permite adăugarea, modificarea, ştergerea şi căutarea cititorilor din baza
de date BiblioPhil locală;
* Circulaţie - vă permite să efectuaţi împrumuturi pentru cititorii înscrişi la bibliotecă. Acest
meniu conţine submeniuri pentru realizarea efectivă a împrumutului, consultarea istoricului unui
cititor şi consultarea listei cu cititorii care au depăşit termenul de împrumut;
* Statistică – circulaţia obiectelor bibliografice, cititori şi bibliotecari.
* Catalog OnLine – oferă posibilitatea de a vă prezenta colecţia de obiecte bibliografice prin
internet. Astfel cei care accesează situl pot afla informaţii în timp real despre cărţile existente în
bibliotecă, numărul de exemplare existente, numărul de exemplare disponibile şi locaţia acestora;

* Managementul conturilor – pe bază de utilizator şi parolă fiecare cititor al bibliotecii are

posibilitatea de a gestiona şi vizualiza fişa de cititor, istoricul împrumuturilor, precum şi
rezervarea de carte;

* Conturi Web – permite vizualizarea de către fiecare cititor înscris la bibliotecă, prin intermediul
internet, a obiectelor bibliografice împrumutate, istoricul împrumuturilor, etc;

Cerinţa minimă de sistem pentru programul BiblioPhil este următoarea: CPU 1,6GHz,
memorie 512MB RAM, 2GB spaţiu pe HDD, sistem de operare Windows XP, Windows 2000,
Windows Vista sau Linux.

Universitatea de Medicină şi Farmacie ‘’Carol Davila`` din Bucureşti a implementat

sistemul de informatizare pentru biblioteci Liberty3.

Liberty3 este o aplicaţie Internet / Intranet ce înglobează concepte de programare de ultimă

oră şi include următoarele facilităţi: achiziţii, catalogare, interfaţa MARC, tezaure, inventar,
seriale, circulaţie, membri, diseminare selectivă a informaţiei, împrumut inter-bibliotecar, catalog
on-line, administrare sistem, rapoarte şi statistic.În plus, sistemul deţine facilităţi speciale pentru
interconectarea bibliotecilor sau a filialelor aceleiaşi instituţii, precum şi pentru catalogarea şi
accesarea la distanţă a resurselor electronice.

Liberty3 respectă standardele europene / internaţionale pentru sistemele de bibliotecă

(MARC, Z39.50, SIP2, etc.)

Pe lângă operaţiunile curente de bibliotecă (catalogarea colecţiei, împrumuturile,

restituirile, rezervările, inventarul, etc), prin intermediul sistemului Liberty3 se poate realiza
pagina de web a bibliotecii, integrând catalogul on-line al bibliotecii, informaţii despre serviciile
oferite, precum şi ştiri de ultimă oră, într-un design de o înaltă calitate, fără a necesita din partea
utilizatorului cunoştinţe de grafică web.
 Principalele caracteristici care fac din Liberty3 un produs de mare succes sunt:

 poate fi administrat şi utilizat prin intermediul unui browser, de la orice computer cu

acces la Internet, pe baza unui cont individual
 permite o personalizare totală, atât a formatelor de introducere a datelor, cât şi a celor de
tipărire a rapoartelor şi statisticilor
 include un motor de căutare full text
 deţine facilităţi pentru interogarea simultană a mai multor cataloage de biblioteci
(indiferent de sistemul de informatizare deţinut de acestea) prin intermediul modulului
client Z39.50
 permite integrarea într-un sistem de catalogare partajată prin intermediul modulului server
Z39.50
 deţine reguli complexe de securitate pentru accesul operatorilor şi cititorilor
 permite membrilor bibliotecii să-şi administreze contul individual (rezervări, prelungiri,
profiluri de interes) - în limitele permise de regulile bibliotecii
 permite accesarea preferenţială pe baza drepturilor individuale a resurselor on-line
catalogate
 se pot cataloga diverse categorii de resurse, începând cu clasicele materiale tipărite,
precum şi materiale 'neconvenţionale' precum fişiere de calculator, site-uri web
 prezintă o structură de meniuri simplă şi intuitivă
 nu necesită un training complex al personalului, putând fi utilizat după un instructaj
minimal
 preţ competitiv faţă de produsele similare din aceeaşi clasă

Avantaje Dezavantaje

Funcţiile de bază dintr-un sistem Este posibil să nu găseşti nicăieri în

integrat de bibliotecă sunt această bază de date cărţi mai de
prezente. actualitate

Utilizatorul poate căuta În unele căutări rezultatele sunt eronate

informaţiile dorite într-un mod sau fără răspuns şi este nevoită o căutare
VUBIS simplu şi să schimbe limba mult mai exactă sau probabil cuvintele
interfeţei. cheie nu se potrivesc

Pentru orice nelămurire există o

rubrică de Ajutor
 Este folosit în general de către
bibliotecile academice,naţionale şi
de cercetare,deoarece este cel mai
performant sistem integrat de
bibliotecă.

Căutarea cărţilor prin

intermediul OPAC este complexă
şi diversificată pentru rezultate
mult mai bune, utilizatorii pot să
acceseze servicii definite de Este nevoie de personal calificat pentru a
bibliotecă create dinamic, face faţă cu brio eventualelor probleme
incluzând link-uri la baze de date întâmpinate în acest sistem complex.
cu citări, resurse web, magazii
locale de informaţii, full text din
reviste electronice şi o serie de
ALEPH alte servicii ale sistemului Aleph.
În josul paginii există
câteva sfaturi care ne învaţă cum
să găsim într-un mod eficient
ceea ce căutăm
Sistemul ALEPH este
răspunsul pentru maximă
flexibilitate în configurare.
Configuraţia sistemului Aleph
poate fi adaptată virtual oricărei
politici sau proceduri ale
bibliotecii, permiţând crearea unor
politici şi proceduri unice.
Qulto Libraries rezolvă toate
sarcinile automate şi operaţiunile
cerute de standardele
internaţionale şi naţionale.
În unele căutări rezultatele sunt fără
Modulul RFID permite utilizarea răspuns şi este nevoită o căutare mult mai
tehnologiei RFID (identificare exactă şi cuvintele cheie să fie alese mai
prin radio frecvenţă): identificare, cu atenţie
QULTO inventariere, porţi anti-furt,
autocontrol şi restituirea
documentelor.

Avantaje via Internet:

posibilitatea de prelungire şi
 rezervare a documentelor,

acces la contul personal al fiecărui

utilizator,

notificarea înainte de scadenţa

termenului de restituire,

notificare în cazul rezervării de

documente,

posibilitatea alcătuirii de
bibliografii în formatul dorit de
utilizator.

Pentru utilizatorii cu deficienţe de

vedere există un întrerupător care
măreşte literele şi le evidenţiază
puternic.

BiblioPhil, poate îndeplini în acest Uneori interfaţa software are de

moment atât funcţionalităţile unui suferit,din cauza erorilor apărute în
Catalog Local de obiecte sistem şi se blochează astfel încât accesul
bibliografice cât şi cele ale unui la baza de date este imposibil.
Catalog Partajat.

BiblioPhil Acoperă toate funcţiile de bază

specifice unui sistem integrat de
bibliotecă.

Serviciile pentru utilizator sunt

îndeplinite

Liberty3 are un preţ competitiv Pot interveni probleme de virusare

faţă de produsele similare din
aceeaşi clasă
Liberty3 Nu necesită un training complex
al personalului, putând fi utilizat
software
Rezultatele căutării nu sunt întotdeauna
apropiate de ceea ce utilizatorul caută
defapt.
 după un instructaj minimal

Deţine reguli complexe de

securitate pentru accesul
operatorilor şi cititorilor

Asemănări Diferenţieri

Toate sistemele integrate de bibliotecă au în ALEPH conţine modulul ADAM - Aleph

componenţa lor modulele cele mai întâlnite şi- Digital Asset Management
anume:Achiziţii,catalogare,circulaţie,seriale,OPAC.
QULTO conţine modulul RFID (identificare
Utilizatorii îşi pot creea un cont pentru a gestiona şi prin radio frecvenţă),dar şi modulul
vizualiza fişa de cititor, istoricul împrumuturilor, Financiar
precum şi rezervarea de carte.

Designul interfeţelor este asemănător,cel puţin la

capitolul simplitate şi aşezare în pagină.

Criteriile de căutare nu se diferenţiază în mare

parte,lista alfabetică de termeni cuprinzând:cuvînt
din titlu,titlu exact,autor,subiect,subiect propriu-
zis,subiect geografic,indice de clasificare,loc
publicare,an publicare,editură,ISBN,ISSN).

Interfeţele Web OPAC au în dotare mai multe limbi

străine pentru potenţialii utilizatori de alta
naţionalitate.