UNIVERSITATEA DIN BUCURETI FACULTATEA DE LITERE

OPAC-urile sistemelor integrate de bibliotec: ALEPH, VUBIS, BIBLIOPHIL, TINREAD, i LIBERTY. Studiu comparativ

STUDENT: CATAN GEORGIANA DEPARTAMENT: TIINELE INFORMRII I DOCUMENTRII AN: II PROF. NDRUMTOR: LUMINIA GRUIA

I. Introducere OPAC-ul (Online Public Access Catalog) este o baz de date bibliografic gestionat de un soft care asigur ndeplinirea tuturor funciilor pe care le realizeaz o bibliotec precum achiziia, catalogarea, indexarea, clasificarea, stocarea, toate acestea menite s ofere utilizatorului informaiile dorite. Catalogul conine fiierele bibliotecii pe care utilizatorii le pot consulta rapid, avnd posibilitatea combinrii mai multor criterii de cutare (titlu, autor, date de publicare, limba de redactare a materialului, cuvnt din titlu .a.m.d.). Coleciile unei biblioteci includ informaii asupra unei varieti de discipline i subiecte. nregistrrile din catalog conin n general numai informaii

bibliografice, mai rar sunt nsoite de abstracte. OPAC-ul permite accesul online al cititorilor la baza de date a catalogului, n scopul verificrii anumitor aspecte legate de un document: dac n fondul bibliotecii exist o anumit lucrare i n aceste condiii, s obin toate informaiile referitoare la aceasta precum: repartiie, date de publicare, disponibilitate pentru mprumut (n cazul n care softul de bibliotec include i modulul de circulaie).

II. Analiza OPAC-urilor

1. OPAC-ul Aleph
Interfaa grafic a sistemului integrat de bibliotec Aleph este foarte prietenoas nc de la accesarea paginii principale. Are un design atrgtor fiind constituit din 2 pri componente, ambele n nuane plcute de albastru i bleu care invit la lectur. n prima parte a ecranului este afiat o lista de opiuni care vin n ajutorul utilizatorului iar cealalt parte, mai mare, afiaz mai multe opiuni/restrictii de cutare. Sistemul permite nregistrarea cititorului astfel acesta avnd acces la o fi personal dar i la propriile opiuni de afiare. Utilizarea interfeei pentru efectuarea de cutri nu este nsa condionat de inregistrare, aceasta putnd fi utilizat i ca oaspete (cititor necunoscut). Opiunile din prima parte a ecranului se pstreaz pe parcursul efecturii diferitelor aciuni de cutare, acestea fiind foarte utile. Un exemplu este opiunea Lista rezultatelor care permite vizualizarea rezultatelor ultimei cutri efectuate, dar i opiunea Cutri anterioare care afiaz rezultatele unei cutri anterioare. Cu ajutorul opiunii Preferine putem stabili cum vor fi afiate informaiile pe ecran, astfel putem stabili limba interfeei, ordinea de sortare a nregistrarilor dar si fondul de afiare. OPAC-ul Aleph permite 5 tipuri de cutare: Cutare de baz, Cutare multicmp, Cutare multibaz, Cutare avansat i Cutare n limbaj comand.

Cutarea de baz este tipul de cutare cel mai uor de utilizat. Prin intermediul acestuia putem cuta nregistrri dup 13 criterii diferite. Rezultatele obinute sunt organizate n liste alfabetice numerotate de la 1 la 999 iar accesarea acestora se face accesnd numarul de ordine atribuit fiecarei nregistrari. Cea mai interesant si utila mi s-a prut opiunea Raftul personal, aceasta permind utilizatorului s salveze temporar datele dar s le i trimita prin email i/sau s le salveze.

2. OPAC-ul Vubis
Utilizat de cteva biblioteci mari n ara noastr, sistemul integrat de bibliotec Vubis este unul complex dar in acelai timp foarte uor de folosit. OPAC-ul Vubis este unul foarte bine realizat att din punct de vedere structural ct si al design-ului. Culorile sunt plcute iar informaia i meniul de opiuni sunt foarte bine organizate astfel ncat sunt uor de utilizat. OPAC-ul Vubis ofera doar trei posibiliti de cutare: Cutare, Cutare avansat, Cutare dupa index. Tipul de Cutare simpla este modul cel mai frecvent utilizat. Acesta presupune cutarea dupa 18 criterii, lucru care face diferenta faa de OPAC-ul Aleph. n cazul tipului de Cutare avansat, sistemul permite cutarea dup 3 criterii simultan, folosind att operatori booleeni ct i restricii dup limba i anul publicrii. Pentru Cutarea dup index sistemul ofer posibilitatea regsirii dup rdcina unui cuvnt folosind diferite criterii i restrictii. Rezultatele oricrui tip de cutare sunt organizate alfabetic fr a fi ns numerotate i pot fi accesate direct. Ceea ce mi s-a prut interesant este faptul c spre deosebire de Aleph, OPAC-ul Vubis memoreaz n secia Istoric TOATE cutarile efectuate ntr-o sesiune i nu doar ultimele rezultate. Aceste cutari pot fi combinate prin operatori booleeni pentru a se efectua o nou cutare bazat pe rezultatele obinute anterior. i OPAC-ul Vubis permite crearea unui cont de utilizator care permite att salvarea

activitilor de cutare ct i transmiterea prin email a listei de nregistrari selectate i salvate de ctre acesta.

3. OPAC-ul Bibliophil
Pagina principal a OPAC-ului Bibliophil este foarte placut att din punct de vedere structural ct si al cromaticii. Acesta permite nregistrarea cititorilor astfel c cei care detin un cont pot administra o list de cri favorite. Dei este atractiv interfaa, opiunile de cutare nu sunt foarte multe i nu exista nici posibilitatea vizualizrii unui istoric al cutrilor efectuate recent. Sistemul permite doua tipuri de cutare: Cutare general i Cutare avansat. Pe pagina principal sunt afiate cmpurile pentru ambele tipuri de cutare, astfel c in cazul cutrii generale avem posibilitatea de a cuta dupa trei Tipuri de cutare: Cuvinte cheie- Toate, Cuvinte cheie- Oricare, Contine. In cazul tipului de Cutare avansat sistemul permite cutarea dupa trei criterii simultan, dintr-o list de 21 criterii, cu posibiltatea de fi combinate. Interfaa online ofer i posibiliatea selectrii unui document dup categorie, astfel putem cuta o Carte, un Articol, un document Audio-video sau o publicaie Serial. Deasemenea ofer i posibilitatea de sortare a rezultatelor dupa mai multe opiuni: Cresctor, Descresctor sau dupa cmpul dorit (Titlu, Autor, Editura, Vedeta subiect, An sau Neordonat). Este interesant faptul c unui utilizator i se permite s vin cu o Sugestie de achizitie, completnd un formular online in acest sens.

4. OPAC-ul TinRead
OPAC-ul sau interfaa dintre utilizator si sistemul integrat de bibliotec are o structur simpl dar nu foarte indemana utilizatorului datorit faptului c opiunile sunt foarte restranse i necesia asisten in efectuara cutrii. TinRead permite 6 tipuri de cutare i sunt urmtoarele: Cutare simpl, Cutare avansat, Navigare, Cutare FRBR, Cutare expert i Bibliografii.

Prin Cutarea simpl avem posibilitatea stabilirii unor restricii precum: Nivel bibliografic, Tip material sau Localizare. Cautarea avansat ofer facilitatea combinrii mai multor termeni in vederea obinerii unui rezultat ct mai amplu oferind i posibilitatea utilizarii operatorilor logici/booleeni. Criteriile de cutare pot fi combinate cte 3 dintr-o lista de 11 . n urma efecturii unei aciuni de cutare rezult o lista de nregistrri ordonate alfabetic i numeric. O nregistrare poate fi accesat cu un singur click pe inregistrare si nu pe nr de ordine cum se intampl in cazul OPAC-ului Aleph. Deasupra listei de rezultate avem un meniu de opiuni: imprimare, transmitere prin email, exportare, salvare, rezervare, recomandare i salvarea in lista personal. Nu toate aceste optiuni sunt disponibile tuturor utilizatorilor, unele necesitand crearea unui cont de utilizator/nregistrarea.

5. OPAC-ul Liberty
Catalogul online Libery este cel mai dificil de utilizat dintre toate cele 5 supuse analizei. Interfaa este in limba engleza, lucru care il face inaccesibil persoanelor care nu stpnesc aceast limb. Nici structura nu este foarte atrgtoare constnd intr-un meniu simplu de 5 optiuni, 4 fiind tipurile de cutare permise de sistem i opiunea Help unde se gasesc cteva instruciuni de utilizare tot in limba englez. Sistemul permite totui nregistrarea utilizatorilor astfel c acestia ua acces la mai multe facilitati printre care i salvarea unor nregistrari n Reading List. Cele 4 tipuri de cutare pe care sistemul le permite sunt: Basic search, Guided search, Advanced search ;i Browse search. Basic search sau cutarea de baz permite efectuarea unei cutri folosind orice termen dup cele 11 criterii disponibile. Rezultatele sunt ordonate alfabetic sistemul oferind i cteva opiuni precum: View, Email, Reserve sau Print.

III. Concluzie
n urma analizei celor 5 OPAC-uri am ajuns la concluzia c cel mai eficient n utilizare dar i din punct de vedere structural este OPAC-ul Aleph fiind urmat de Vubis i Bibliophil. Cel mai dificil n utilizare i cu o structura nu foarte bine inspirat mi s-a prut OPAC-ul Liberty. 1

Analiza celor 5 OPAC-uri este realizat innd cont strict de opiniile personale referitoare la acestea, motiv pentru care lucrarea trebuie interpretat ca atare.
1