Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
de Liliana Moldovan
(şef-birou Biblioteca Judeţeană Mureş)
Motto:
„The Net is like a huge vandalized library!” (Glen Holt)1
Introducere
1. Descrierea cărţii
2. Sinopsis
3. Cuprinsul
4. Personajele principale (în cazul operelor literare)
5. Imagini cu coperta cărţii (mai multe ediţii)
6. Glosar
7. Teme şi simboluri
8. Clasificarea Bibliotecii Congresului
9. Premii
10. Ecranizări ale cărţii
11. Taguri
12. Link-uri suplimentare.
2
Daniela Carmen SAVA – „Regăsirea informaţiei în mediul web” în Revista Biblioteca, Nr. 6/2014, p. 186-187
3
Liliana MOLDOVAN, Martin SCHULZ – Interviul : „Avem nevoie de informaţie condesnsată şi uşor de găsit”
www.asiiromani.com/exclusiv/22861-we-need-condensed-and-easy-to-find-information.html
utilizatorilor de pe Internet. A luat naştere Google Books, care împreună cu Google Scholar
sau Google Academic, reprezintă surse de informare pentru eleviii, studenţii şi cercetătorii
implicaţi în activităţi de studiu şi cercetare. O parte din cărţile digitizate cuprinse în acest
catalog sunt accesibile în mod gratuit, pot fi descărcate ca fişiere PDF şi tipărite de către
utilizatori4. Restricţiile impuse de respectarea legii dreptului de autor, nu permit însă decât
accesul parţial la documentele digitizate în cadrul proiectului iniţiat de Google. În
compensaţie, Google Books, oferă descrieri bibliografice complete ale documentelor incluse
în acest imens catalog, face trimiteri la bibliotecile unde poate fi consultat documentul căutat,
iar prin intermediul modulului Google Play, care funcţionează ca un site comercial, utilizatorii
au posibilitatea să achiziţioneze cărţile respective, fie direct de pe Google Play, fie prin
Amazon.com sau alte librării online care comercializează cărţi în format tipărit ori electronic.
Foto 1
Foto 2
4
Vezi exemple de căutare : Foto 1 si Foto 2
După cum se poate vedea pe de site-ul Google Books (http:
//books.google.com/intl/ro/googlebooks/about.html) acest instrument de căutare oferă servicii
multiple care înlesnesc găsirea de cărţi, oferă posibilitatea răsfoirii online, fac trimiteri la
recenzii şi articole referitoare la domeniul de studiu căutat şi orientează utilizatorul spre
site-uri de unde poate fi cumpărată cartea sau poate fi citită online. În acest context nu trebuie
ignorat nici Google Scholar, o bază de date creată de Google cuprinzând articole şi lucrări
ştiinţifice. Aici pot fi căutate articole şi referate despre care ştii deja că există şi ştii că sunt
validate de comunitatea ştiinţifică sau academică. Nu este exclus să găseşti în Google Scholar
trimiteri către textul integral al unei lucrări sau cărţi. Dezavantajul este că, fiind o bază de date
imensă, asemănătoare cu Wikipedia, care poate fi completată de oricine îşi face cont pe acest
site, nu toate articolele incluse aici sunt demne de a fi luate în seamă, de aceea procesele de
studiu şi cercetare trebuie completate cu cunoştinţe aprofundate care pot fi accesate prin
intermediul sistemelor OPAC de intergorare a cataloagelor de bibliotecă.
În esenţă, cataloagele online se disting de site-urile WEB ca Amazon şi Google Books,
care au un caracter comercial sau informativ, prin faptul că furnizează date bio-bibliografice,
ştiinţific catalogate şi indexate. În plus, cataloagele joacă, împreună cu paginile WEB ale
bibliotecilor, rolul unor porţi virtuale care deschid calea spre colecţiile tradiţionale, digitale şi
electronice ale diferitelor tipuri de biblioteci.
Istoria cataloagelor de bibliotecă este strâns legată de istoria bibliotecilor iar primele
încercări de constituire a unor astfel de instrumente de organizare şi regăsire a datelor cu
caracter bibliografic trebuie căutate încă în perioada civilizaţiei sumeriene şi babiloniene.
Deşi, în urmă cu 4000 de ani nu putem vorbi de cataloage în accepţiunea modernă a
cuvântului, au fost semnalate încercări de grupare a textelor inscripţionate pe piatră şi de
întocmire a unor liste, sculptate tot pe bucăţi de piatră. Dacă primele cataloage au fost scrise
de mână, în sec. XV apar primele cataloage tipărite. De obicei acestea apăreau ca o listă de
documente grupate după diverse criterii cum ar fi: autorul sau subiectul tratat.
Varietatea sistemelor de clasificare şi catalogare biblioteconomică inventate şi folosite
de-a lungul timpului, demonstrează interesul specialiştilor pentru construcţia unor instrumente
eficiente de stocare, organizare şi comunicare a informaţiilor referitoare la colecţiile
bibliotecilor. Încercările de inventare a unor sisteme şi reguli de catalogare care să satisfacă
atât cerinţele bibliotecarilor cât şi a utilizatorilor au ajuns la punctul culminant după anul
1967, când s-au încheiat cercetările legate găsirea unui sistem de catalogare care să
funcţioneze în format computerizat. A apărut astfel sistemul de catalogare automatizată
MARC organizat pe 2 module principale : modulul de catalogare şi modulul de circulaţie a
documentelor.
Mai târziu, utilizarea programelor de catalogare şi dezvoltarea sistemelor OPAC de
căutare a datelor bibliografice a reprezentat un exemplu evident de aplicare a paradigmei
„bibliotecii fără ziduri” sau a paradigmei „biblioteci 2.0”. A urmat formarea unei noi generaţii
de bibliotecari catalogatori, experienţa lor fiind strâns legată de implementarea noilor tehnici
de catalogare. Bibliotecarii secolelor XX şi XXI au fost nevoiţi să îşi formeze noi abilităţi de
organizare şi comunicare a informaţiilor sub mai multe aspecte legate de:
1. schimbarea mediului de catalogare, odată cu trecerea de la catalogarea
manuscrisă, la catalogarea electronică,
2. utilizarea unor noi reguli de catalogare impuse de sistemele MARC de
introducere şi regăsire a informaţiilor bibliografice,
3. aplicarea managementului datelor şi metadatelor, care presupune organizarea
informaţiilor în sistem informatizat.
Tranziţia de la cataloagele clasice, redactate pe fişe bibliografice standardizate, la
cataloagele digitale, a fost posibilă, după cum am menţionat deja, datorită inventării
sistemului electronic de catalogare MARC. Bibliotecile actuale folosesc mai multe programe
de catalogare, unele implementate la nivel naţional sau regional, altele achiziţionate de la
diverse firme IT. Cert este ca indiferent de unde provin şi de către cine au fost constituite,
cataloagele electronice, asemenea celor tradiţionale, sunt alcătuite în funcţie de anumite reguli
de catalogare, de indexare şi ce permit regăsirea informaţiilor după criterii variate.
Schimbarea mediului de catalogare a impus conceperea unor noi reguli şi metode de
catalogare compatibile cu noua tehnologie dar şi modificarea protocolului de căutare a datelor
şi informaţiilor. La începutul secolului XX, regulile de catalogare stabilite de forurile
superioare: ALA5, IFLA6, se refereau la cataloagele tradiţionale şi aveau un puternic caracter
universal şi standardizat. Pătrunderea cataloagelor în mediul online şi confruntarea cu o nouă
categorie de utilizatori, a impus alcătuirea unui nou sistem de reguli de catalogare şi indexare
care să se plieze pe catalogarea în format computerizat şi să includă elemente de căutare
adiţionale, inexistente anterior, când documentarea se făcea prin intermediul cataloagelor
clasice, deseori cu sprijinul unui bibliotecar.
Astăzi, când utilizatorii nu mai sunt nevoiţi să se deplaseze la bibliotecă pentru a
obţine informaţii despre colecţiile ei, performanţa, în domeniul constituirii şi dezvoltării
cataloagelor de bibliotecă se poate obţine, atunci şi numai atunci, când, pe lângă aplicarea
regulilor ISBD de catalogare, sunt folosite standarde de indexare suplimentare. Mă refer aici
la constituirea unor liste de autoritate care au relevanţă atât pentru utilizatori cât şi pentru
bibliotecari. În general, modulurile de catalogare ale softurilor de bibliotecă permit alcătuirea
şi gestionarea unor liste de autoritate proprii, grupate pe diverse categorii dintre care cele mai
importante sunt: fişierele de autoritate pentru nume de persoane şi fişierele de autoritate
pentru subiecte.
Ideal ar fi ca alcătuirea şi manipularea listelor de autoritate să se realizeze pe baza unor
norme de indexare standardizate, valabile la nivel naţional şi internaţional. Deocamdată
controlul bibliografic asupra listelor de autoritate este dificil de realizat în condiţiile în care,
pe de o parte, biblioteci diferite au investit în softuri diferite de catalogare şi comunicare a
colecţiilor, pe de altă parte, sunt integrate în reţele de catalogare separate. Membrii
asociaţiilor profesionale trebuie să găsească reguli de catalogare care să nu intre nu conflict cu
metodologia tradiţională de redactare a înregistrărilor bibliografice. Rolul lor ar fi acela de a-i
ajuta pe bibliotecari să interacţioneze mai bine cu publicul şi de a-i sprijini pe utilizatori în
procesul de căutare a informaţiilor prin intermediul sistemelor OPAC.
În acest sens, cataloagele viitorului trebuie să vină în întâmpinarea expectanţelor
utilizatorilor din mediul online, oferind mai mult decât o listă cu publicaţii din colecţiile
bibliotecii. Noua generaţie de utilizatori este obişnuită cu motoarele de căutare rapidă, preferă
informaţia condensată, eventual însoţită de imagini şi se orientează în funcţie de rezumatele şi
comentariile care însoţesc descrierile bibliografice. Includerea acestor facilităţi trebuie luată în
considerare de instituţiile care doresc să îşi îmbunătăţească standardele de calitate în privinţa
serviciilor de informare, studiu şi documentare furnizate comunităţii online.
Caryl Roberts Nemajovsky, spre exemplu, bibliotecar de referinţe virtuale la
Biblioteca Colegiului de stat Darton (Albany, Georgia) din S.U.A. menţiona într-un interviu
(pe care l-am publicat pe Agenţia de presă AŞII ROMÂNI 7) referindu-se la modalităţile de
îmbunătăţire a serviciilor oferite utilizatorilor de la Colegiul Draton că, pentru a veni în
întâmpinarea solicitărilor exprimate de comunitatea din campus, catalogul online al bibliotecii
5
Asociaţia Bibliotecarilor Americani
6
Federaţia Internaţională a Asociaţiilor de Bibliotecari
7
Liliana Moldovan, Caryl Roberts Nemajovsky – „Beneficiile cataloagelor de bibliotecă şi bibliotecile digitale”
http://www.asiiromani.com/exclusiv/23247-beneficiile-cataloagelor-de-bibliotec-i-bibliotecile-digitale.html
(GIL-find) are un nivel ridicat de interactivitate determinat de prezenţa unor facilităţi
asemănătoare cu cele oferite de Amazon.com. De asemenea, pe lângă resursele oferite de
catalogul online, studenţii sunt direcţionaţi spre diverse link-uri, care îi ajută în activitatea de
studiu şi cercetare.
O viziune cu totul nouă asupra dezvoltării imediate a cataloagelor cu acces liber pe
internet propun bibliotecarii şi informaticienii care lucrează deja la implementarea unor
aplicaţii specializate care să permită accesarea cataloagelor online de pe telefonul mobil.
EXPECTANŢELE BIBLIOTECARILOR
De pe primul palier al interogării, respectiv din perspectiva bibliotecarilor, care
răspund de crearea cataloagelor online şi sunt primii utilizatori ai acestora, problemele par
destul de simple şi uşor de înţeles dacă ne gândim la avantajele pe care le oferă înregistrările
bibliografice care compun cataloagele online. Potrivit sugestiilor formulate de Sue Ann
Gardner de la Universitatea din Nebrasca8 : cataloagele online, spre deosebire de documentele
monografice accesibile în format digital, vin în sprijinul utilizatorilor cu o serie de date şi
metadate suplimentare precum: indicii de clasificare, listele de autoritate cu vedetele de
subiect pentru autor persoană fizică sau autor colectiv, lista cu vedetele pentru menţiunile de
responsabilitate secundară, listele de autoritate pentru nume geografice, vedete de subiect pe
diverse domenii, vedete de subiect persoane fizice, liste cu informaţiile la titlu, titlurile
uniforme, liste ale editurilor, tipografiilor şi multe altele. În plus, întregul ansambul de date
bibliografice incluse în cataloagele cu acces online este precis structurat şi organizat după
reguli stricte de catalogare, astfel încât să ofere clienţilor multiple căi de acces în funcţie de:
titlul documentelor, autorul, conţinutul, anul apariţiei, editura, locul de editare şi aşa mai
departe. Acestea sunt puncte de acces tradiţionale pe care le regăsim în cataloagele alcătuite
din fişe bibliografice tipărite sau completate manual. Avantajul cataloagelor care funcţionează
în mediul digital este dat, după cum am menţionat deja, de varietatea mijloacelor de căutare
care permit identificarea documentului căutat prin intermediul cuvintelor cheie, a vedetelor de
subiect, colecţiei, ISBN-ului, ediţiei, datelor de imprimare, notelor, referinţelor bibliografice
şi a altor elemente bibliografice furnizate de formatul MARC de catalogare şi indexare a
documentelor.
Ajungem aşadar la identificarea unei caracteristici esenţiale a cataloagelor online şi
anume operabilitatea. Aceasta înseamnă că, funcţionând în mediul virtual, cataloagele de
bibliotecă trebuie să fie, flexibile, agile, adaptabile şi integrabile în alte sisteme de stocare,
identificare şi regăsire a datelor şi informaţiilor.
Integrabilitatea sau inter-operabilitatea reprezintă, o altă trăsătură esenţială a
cataloagelor electronice performante. Se caracterizează, potrivit definiţiei oferite de Richard
P. Smiraglia9, prin inter-operabilitate acele cataloage care au capacitatea de a se integra în
8
Sue Ann Gardner – „Changing landscape of Contemporary Cataloging
http://digitalcommons.unl.edu/libraryscience/168
9
Richard P. Smiraglia – „Introducing metadata” , 15 p.
http : //www. haworthpress.com /web/CCQ
sisteme de date diferite, de a face schimb de informaţii şi date fără prea mare efort din partea
fiecărui sistem. În lucrarea sa despre metadate, Richard P. Smiraglia, încearcă să definească o
parte din termenii de specialitate care circulă în mediul virtual şi anume: metadate,
descriptori, limbaj MARC, codare şi decodare a informaţiilor. Lucrarea sa oferă un solid
punct de plecare pentru bibliotecarii catalogatori care vor ştie care sunt secretele organizării
electronice a informaţiilor, cum funcţionează şi ce se află în spatele cataloagelor de bibliotecă.
Integrarea cataloagelor de bibliotecă în sistemul WEB a devenit posibilă o dată cu
inventarea sistemului de catalogare MARC (Machine Readable Cataloging). Constituirea
cataloagelor de bibliotecă bazate pe înregistrări electronice presupune aplicarea unor reguli
stricte de catalogare, cunoscute sub abrevierea de AACR2 (Anglo-American Cataloging Rules
şi Marc21). Aceste reguli de catalogare electronică vizează managementul organizării
informaţiilor pornind se la standardele ISBD şi folosirea metadatelor potrivit unei scheme de
descriere bibliografică corespunzătoare catalogării pentru WEB. Reţinem că sistemul de
catalogare MARC21 permite introducerea datelor bibliografice conform standardelor ISBD de
catalogare şi respectă cele 8 zone cunoscute :
1. Zona titlului şi a menţiunilor de responsabilitate la titlu,
2. Zona ediţiei,
3. Zona specifică materialului (sau tipului de publicare),
4. Zona publicării, difuzării,
5. Zona descrierii fizice,
6. Zona seriei,
7. Zona notelor,
8. Zona numărului standard ISBN şi preţul.
10
Louise F. SPITERI - „The Impact of Social Cataloging Sites on the Construction of Bibliographic Records in
the Public Library Catalog”, http://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/01639370802451991?
journalCode=wccq20#.U_DWCqM0_iE
Argumentele de mai sus nu fac altceva decât să întărească ideea că, asemenea
cataloagelor tradiţionale, cataloagele online au un caracter standardizat şi se constituie pe
baza unor reguli stricte de introducere a datelor şi informaţiilor, pe suportul unor machete de
catalogare specifice diferitelor tipurilor de documente existente în colecţiile unei biblioteci.
Dacă privim lucrurile din perspectiva evoluţiei cataloagelor de bibliotecă, descoperirea şi
utilizarea sistemelor MARC de catalogare, respectiv folosirea sistemelor OPAC de căutare
apar ca procese fireşti de adaptare a bibliotecilor la cerinţele societăţii informaţionale actuale.
În plus, s-a obţinut o extindere a funcţiilor cataloagelor tradiţionale prin adăugarea unor
informaţii suplimentare referitoate la : conţinutul documentelor prelucrate în sistem
informatizat, menţiunile de responsabilitate primară şi secundară, precum şi alte elemente
bibliografice imposibil de regăsit în cazul cataloagelor tradiţionale. Reţinem că aceste
îmbunătăţiri nu au făcut altceva decât să întărească rolul cataloagelor de a organiza, clasifica
şi furniza informaţii despre colecţiile biblioteci şi posibilităţile de utilizare a lor.
Începând cu primii ani ai secolului XXI implementarea principiului uniformităţii
catalogării în sistemele online a fost posibilă datorită regulilor de înregistrare a datelor şi
metadatelor impuse de AACR2 (ce stabileşte regulile de catalogare anglo-americană). Aceste
reguli au la baza normele ISBD aplicate pentru formatul MARC21. Fără a intra în detalii, este
important să reţinem că : în sistemul MARC21, elementele bibliografice specifice descrierii
ISBD sunt organizate pe câmpuri şi subcâmpuri şi devin puncte de acces ale catalogului
online dar şi elemente cruciale pe baza cărora se face căutarea în sistem informatizat.
Spre exemplu informaţiile bibliografice specifice descrierii standardizate ISBD, devin
metadate dacă le privim din perspectiva catalogării electronice unde, potrivit unei scheme
extrem de simple arată aşa:
Câmpul 1 : Titlul şi menţiunile de responsabilitate la titlu,
Câmpul 2 : Ediţia,
Câmpul 3 : Tipul publicaţiei,
Câmpul 4 : Datele de publicare
Câmpul 5 : Descrierea fizică,
Câmpul 6 : Seria,
Câmpul 7 : Notele,
Câmpul 8 : Numărul standard internaţional ISBN.
În universul online metadatele fac căutarea mai uşoară, în cadrul unui catalog de bibliotecă cu
ajutorul metadatelor putem avea acces la o descriere bibliografică, un index, un rezumat sau
orice alt tip de informaţie bibliografică. Metadatele descriu informaţiile, sunt informaţii
despre informaţii. Metadatele fac parte dintr-un limbaj controlat conceput în aşa fel încât să
elimine ambiguităţile şi să conducă inevitabil spre noţiunea solicitată.
Interesant este că, destul de recent, Organizaţia Internaţională de Standardizare (ISO) a
numit un grup de lucru specializat în managementul metadatelor, scopul lui fiind acela de a
elabora standarde privind folosirea metadatelor. Dacă luăm spre exemplu articolul publicat de
Stuart Weibel, în Nr. 24(1997) din “Bulletin of the American Society for Information Science
and Technology”, cu titlul: „The Dublin Core: A Simple Content Description Model for
Electronic Resources”, reţinem că specialiştii din bibliotecile din întreaga lume şi experţii în
11
Hypertext Markup Language
12
Standard Generalized Markup Language
reţeaua internet au căzut de acord că este necesară stabilirea unui sistem de reguli semantice şi
sintactice pe baza cărora să fie concepute metadatele şi să fie creaţi descriptorii. A apărut
astfel schema „Dublin Core” utilizată pentru descrierea resurselor electronice. Având la bază
15 elemente fundamentale, schema nu se adresează doar bibliotecarilor şi nici nu tinde să
înlocuiască normele de catalogare electronică impuse de AACR2. Dimpotrivă sistemul
„Dublin Core” are o arie de aplicabilitate extrem de largă şi oferă schema înregistrării
informaţiilor pe internet în funcţie de anumite limbaje stricte de înregistrare a datelor,
rezultând metadate şi descriptori care să poată fi folosiţi cu uşurinţă şi regăsiţi de oricine cu
un simplu „click”. Extrapolând, putem afirma că macheta de generală de constituire a
cataloagelor online foloseşte modelul „Dublin Core” şi se caracterizează prin : „simplicitate”,
„interoperatibilitate semantică”, „flexibilitate”. 13
Investiţiile făcute pentru implementarea şi îmbunătăţirea sistemelor OPAC de căutare
şi regăsire a informaţiilor bibliografice se bazează pe dorinţa celor care furnizează servicii
info-documentare de a se ridica la nivelul de aşteptărilor clienţilor virtuali. Atunci când
stabilim nivelul de eficienţă al instrumentelor de căutare specifice sistemelor OPAC, al
listelor de autoritate şi al indexurilor sau al criteriilor de căutare specifice diferitelor tipuri de
documente, trebuie să privim lucrurile din perspectiva utilizatorilor incluşi în două mari
categorii : comunitatea utilizatorilor virtuali şi utilizatorii specializaţi (bibliotecarii).
Sarcina bibliotecarilor care contribuie la constituirea şi actualizarea cataloagelor de
bibliotecă nu este deloc uşoară. Pe lângă aplicarea regulilor şi metodelor de catalogare în
sistem informatizat, aceştia trebuie să intuiască ce aşteaptă - personalul bibliotecii, pe de o
parte, şi utilizatorii, pe de altă parte - de la cataloagele care funcţionează în mediu digital.
Din perspectiva personalului din bibliotecă lucrurile sunt relativ simple şi se referă la
faptul că un catalog de bibliotecă performant va satisface atât aşteptările bibliotecarilor de la
„prelucrarea colecţiilor”, cât şi a celor care lucrează direct cu publicul. Din perspectiva
bibliotecarilor care se ocupă cu actualizarea datelor din catalogul electronic, cele mai
importante calităţi ale unui catalog ar fi : acurateţea datelor bibliografice introduse, eficienţa
operaţiunilor de clasificare, cotare şi evidenţă a documentelor, astfel încât acestea să poată fi
accesate rapid în funcţie de indicele CZU, cotele documentului (topografică şi sistematico-
alfabetică) şi numărul de inventar, uniformitatea în procesul redactării vedetelor uniforme şi a
vedetelor de subiect, în vederea alcătuirii fişierelor de autoritate specializate.
Constituirea fişierelor de autoritate referitoare la autori, editori prefaţatori, redactori şi
traducători etc., a indexului cu vedetele de subiect ori a listelor cu termeni geografici, nu
presupune renunţarea la constituirea listelor cu indicii de clasificare atribuiţi documentelor
catalogate, chiar dacă unii specialişti consideră că bibliotecarii catalogatori ar trebui să
renunţe la procedurile de clasificare. Am susţinut un punct de vedere similar în volumul
„Introducere în managementul serviciilor de bibliotecă” : „Saltul de la sistemul de catalogare
tradiţional (în format manuscris) la catalogarea electronică, nu a determinat renunţarea la
normele de redactare a clasificărilor CZU, dimpotrivă, credem noi, a întărit rolul lor ca
element de căutare esenţial în cadrul cataloagelor electronice. Indicii de clasificare CZU sunt,
alături de vedetele de subiect şi alte elemente de catalogare, puncte cheie în funcţie de care se
organizează catalogul electronic al unei biblioteci. Dată fiind cantitatea mare de informaţii
vehiculate de bibliotecarii catalogatori, dar şi datorită schimbărilor intervenite pe piaţa
editorială - care oferă o mare varietatea de cărţi şi studii cu caracter interdisciplinar - indicii
de clasificare permit indexarea şi căutarea documentelor după criterii complexe şi variate”14.
13
Stuart Weibel – „The Dublin Core a Simple Content Description Model for Electronic Resources” în „Buletin
for America Society of Information Science and Technology” Vol 24
http://onlinelibrary.wiley.com/doi/10.1002/bult.70/pdf (articol publicat online în 31.01.2005 şi accesat în 21
08.2014)
Îndeplinirea obiectivelor specifice managementului catalogării electronice are în
esenţă un triplu rol : 1. actualizarea permanentă a catalogului online prin realizarea
înregistrărilor catalografice curente şi /sau retrospective, 2. Aplicarea corectă a regulilor de
catalogare şi indexare şi 3. gestionarea eficientă a instrumentelor de căutare oferite de
sistemul OPAC, în vederea regăsirii rapide a informaţiilor bibliografice.
EXPECTANŢELE UTILIZATORILOR
Aşteptările utilizatorilor care folosesc instrumentele de informare oferite de mediul
online se reduc în cele din urmă la câteva însuşiri legate de : rapiditatea căutării, obţinerea
unor rezultate relevante, folosirea cuvintelor cheie ca instrumente de căutare, posibilitatea
efectuării unor interogări încrucişate.
Spre exemplu, autorii raportului OCLC (Oline Computer Library Center) „Online
catalogs : what users and librarians want”, publicat în 2009, au ajuns la concluzia că felul în
care utilizatorii se raportează la cataloagele online şi frecvenţa cu care apelează la aceste
instrumente de căutare depinde de mai mulţi factori precum : interfaţa cataloagelor din
mediul online, calitatea datelor introduse şi caracterul pragmatic al sistemelor OPAC.
În urma unei ample analize sociologice şi bibliometrice, autorii raportului au încercat
să explice încotro se îndreaptă preferinţele utilizatorilor în privinţa mijloacelor de interogare a
internetului şi folosirea unor instrumente de regăsire a informaţiilor, atractive şi dinamice. Au
fost supuse evaluării site-urile : textbook.com, eComert, Amazon, Bestbuy.com pentru a afla
ce le diferenţiază faţă de WorldCat, considerat cel mai amplu catalog partajat de pe internet.
Persoanele monitorizate (utilizatori de internet obişnuiţi şi bibliotecari) au a avut trei sarcini
principale şi anume : să efectueze o căutare în WorldCat, potrivit preferinţelor individuale, să
caute o carte anume indicată de bibliotecar, să caute un document după „cuvinte cheie”. Au
fost implicaţi în acest studiu aproape 1400 de bibliotecari şi personal din biblioteci dar şi
utilizatori diferiţi împărţiţi pe mai multe categorii în funcţie de vârstă, ocupaţie, nivel de
educaţie şi pregătire profesională.
Autorii raportului OCLC (despre cataloagele online) au stabilit un fel top al
preferintelor utilizatorilor. Pe scurt, persoanele care folosesc cataloagele online solicită:
1. acces rapid la informaţie,
2. legături spre biblioteci digitale care să permită consultarea integrală a textului
solicitat,
3. existenţa unor descrieri analitice care să includă un scurt rezumat şi să permită
afişarea cuprinsului cărţii,
4. date exacte privind modul şi locul de procurare al documentului,
5. un algoritm de căutare simplificat bazat pe criteriul „cuvântului cheie”,
6. indicaţii concise privid modul de efectuate a unor interogări avansate.
Observarea directă a comportamentului utilizatorilor a demonstrat că metoda căutării
după un „cuvânt cheie” are cea mai mare popularitate în rândul celor care consultă cataloagele
online. Al doilea element de căutare ar fi autorul, apoi strategia interogării continuă cu găsirea
titlului documentului. Relevante pentru utilizatori sunt ataşarea la descrierea bibliografică a
unei imagini cu coperta cărţii respective precum şi trimiterile către alte documente cu conţinut
similar.
Raportul OCLC ne ajută să înţelegem cum vor arăta generaţiile viitoare de cataloage
online în funcţie de impactul pozitiv al noilor aplicaţii oferite de internet şi în raport direct
proporţional cu modificările intervenite în comportamentul utilizatorilor de tehnologie
informaţională. Găsirea unor mijloace eficiente şi atractive de captare a interesului generaţiei
Net va rămâne un obiectiv important al strategiilor de modernizare şi diversificare a
14
Liliana Moldovan – „Introducere în managementul serviciilor de bibliotecă”, Cluj-Napoca, Editura Dacia XXI,
2010, p. 37
serviciilor de bibliotecă. Se va pune accentul pe crearea de pagini WEB cu design atractiv şi
funcţional, pe constituirea unor biblioteci digitate, pe achiziţionarea unor colecţii de ziare şi
reviste electronice, pe îmbunătăţirea comunicării cu clienţii bibliotecii prin intermediul
blog-urilor, tutorialelor, îmbunătăţirea serviciului „întrebă bibliotecarul”, implementarea unor
servicii digitale care să prefigureze expectanţele persoanelor cu nevoi speciale etc.
Într-un alt studiu oficial OCLC15 privind modul de raportare a studenţilor şi al
cetăţenilor obişnuiţi la instrumentele de informare oferite de internet s-a stabilit că 61%
dintre participanţii la studiu au folosit ca instrument de informare pagina WEB a bibliotecii,
peste 80% au preferat livrarea noilor informaţii prin e-mail, în jur de 80% au apelat la
motoarele de căutare de pe WEB, 60% au accesat librăriile online, peste 30% dintre ei au
apelat la bazele de date existente pe internet şi mai puţin de 10% au folosit serviciul „Întreabă
bibliotecarul”. La întrebarea „De unde ar începe căutarea unei informaţii pe internet?” doar
6% dintre respondenţii participanţi la studiul OCLC au confirmat că încep cu accesarea
paginii WEB a bibliotecilor. Din fericire numărul studenţilor americani care aplelează la
biblioteca online este mai mare: 50% dintre ei aleg biblioteca online pentru a se informa.
Concluzii
BIBLIOGRAFIE
Michael E. CASEY şi Laura C. SAVASTINUK – „Library 2.0 Service for the next-
generation library” în Library Journal, 9/1/2006.
16
Your library may already offer some services that can be considered Library 2.0. If your organization
combines these Library 2.0 options with a framework for continual change and customer input integrated into
other operations within your library, it will be well on its way to becoming Library2.0. Many tools and ideas will
come from the world of Web 2.0, and manywill have nothing to do with technology. The specifics of the Library
2.0 model will be different for each library system. Every library has a different starting point. Through
collaboration between staff and users, you will be able to develop a clear idea of how this model will work for
your organization.
17
Michael E. Casey şi Laura C. Savastinuk – „Library 2.0 Service for the next-generation library” în
Library Journal, 9/1/2006. http://cil733.pbworks.com/f/Library+2.0+Journal.pdf
http://cil733.pbworks.com/f/Library+2.0+Journal.pdf
Daniela Carmen SAVA – „Regăsirea informaţiei în mediul web” în Revista Biblioteca, Nr.
6/2014, p. 186-187
http://eric.ed.gov/?id=ED127954
http://www.columbia.edu/cu/libraries/inside/units/bibcontrol/osmc/gorman.pdf
http://www.iicm.tugraz.at/thesis/cguetl_diss/literatur/Kapitel06/References/Milstead_et_al._1
999/metadata.html
http://eprints.qut.edu.au/713/1/peacock_reinventing2.pdf
http://www.tinread.usb.md/bibliouniv_rev/articole/2013-2/mihaluta-fisiere.pdf