Conferina anual ABRM

Biblioteca mai mult dect biblioteca:

integrare, inovare i informaie pentru toi
Seciunea Biblioteci Universitare i Specializate
Biblioteca universitar: creativitate i inovaie n
organizarea i
diseminarea informaiei

Crearea spaiului informaional academic unic soluie eficient

pentru organizarea i diseminarea informaiei
ELENA HARCONIA, director ,
Biblioteca tiinific a Universitii de Stat Alecu
Russo
ECATERINA ZASMENCO, director, BCU USM
LIUBOVI KARNAEVA, director
Biblioteca tiinific a USMF
NicolaeTestemianu

Reformarea

nvmntului superior,
implementarea tehnologiilor educaionale
moderne, optimizarea procesului de
cercetare n instituiile de nvmnt
superior pot fi realizate cu succes doar n
contextul existenei unor infrastructuri
informaionale avansate, existenei unui
spectru larg de resurse informaionale i a
unui grad sporit al culturii informaiei a
subiecilor implicai n procesul educaional.
Este vorba de existena unui mediu
informaional adecvat necesitilor unei
instituii de nvmnt profesional superior.
Elementul structural de baz al acestui
mediu l constituie Biblioteca Universitar.

Reeaua

bibliotecilor instituiilor de
nvmnt superior de stat din
Republica Moldova este alctuit din 15
biblioteci universitare. Pentru a
cunoate evoluia acestora din
perspectiva actualizrii resurselor
informaionale i a utilizrii lor
propunem ateniei dvs n continuare unii
indicatori statistici raportai timp de 3
ani de 12 biblioteci. Anual aceste
instituii deservesc peste 100000 de
utilizatori, care nregistreaz circa 3
milioane de intrri i mprumut peste 5
milioane de documente.

UTILIZATORI, UTILIZAREA I
ACTUALIZAREA COLECIILOR

Perioada

Numr
utilizatori

Numr de
intrri
(vizite)

Numr de
documente
mprumutate

Numr de
documente
achiziionate
(volume/titluri
)

2008

112 952

3 178 617

6 005 090

83 701

2009

110 315

3 070 719

5 362 254

68 520

2010

103 256

2 731 418

5 160 981

65 331 / 14
739

ce msur actualizarea coleciilor

rspunde necesitilor crescnde i foarte
variate ale studenilor i cadrelor didactice ?
Diagramele prezentate n continuare
demonstreaz elocvent o descretere
vdit a noilor achiziii att cantitativ ct i
calitativ. Per fiecare utilizator se procur
anual nu mai mult de 0,6 u.m., la fiecare
titlu - n medie 4 ex. Fiecare student intr
n biblioteca universitar doar de 26 de ori
pe an, el mprumut la domiciliu i consult
n sli de lectur cte 48 50 de documente.
Dar de ce ne-ar vizita mai des, ce le putem
propune noi din coleciile vrsta crora este
chiar i de 75 80 de ani ?

UTILIZATORI

INTRRI (VIZITE)

MPRUMUTURI

ACHIZIII ( EXEMPLARE /
TITLURI )
Denumirea instituiilor

Perioada

2008

2009

2010

Biblioteca AMTAP

1 399

1 375

1 579/374

Biblioteca Central USM

8 380

6 761

6 812/856

Biblioteca Republican Agrar

a USAM

3 466

1 762

2 877/943

Biblioteca Tehnico-tiinific a
UTM

22 183

12 917

21 014/1
179

6 855

4 356

4245/1
005

Biblioteca tiinific ASEM

10
136/42
7

Biblioteca tiinific Medical

a USMF N.Testemieanu

15 549

22 401

Biblioteca tiinific a
Universitii de Stat
A.Russo, Bli

14 105

10 967

9 867/5
769

Biblioteca UPS I.Creang

5 602

3 263

2 714 /
878

Biblioteca USEFS

1 009

542

917/354

1 486

871

Biblioteca US B.P.Hasdeu,

1 669/1

ACHIZIII ( EXEMPLARE /
TITLURI )

INDICATORI DE
PERFORMAN
Intrri
(vizite)
per
utilizat
or

mprumutu
ri
per
utilizator

Achiziii
per
utilizato
r

Numr
utilizatori
per
angajat

Numr
mprumut
uri
per
angajat

2008

28.1

53.2

0.7

225

11 962

2009

27.8

48.6

0.6

231

11 242

2010

26,5

50,0

0,6 / 0,1

212

10 597

Perioada

INTRRI (VIZITE) PER

UTILIZATOR

MPRUMUTURI PER UTILIZATOR

ACHIZIII PER UTILIZATOR

Care

snt motivele unei atare situaii?

Austeritatea financiar; optimizarea
cheltuielor prin reducerea alocaiilor
financiare la achiziii i nu numai; preurile
crescnde la producia editorial, la
abonamente, orientarea spre resursele
informaionale electronice de pe Internet.
Unii profesori recomand: nu gseti n
bibliotec caut pe Internet. i ne bucur
faptul c la Chiinu se mai gsesc
studeni care i dau seama c o instruire
de calitate nu se poate face de pe Internet
i protesteaz solicitnd majorarea
bugetelor bibliotecilor pentru achiziii.

Analiznd,

din acest punct de

vedere, condiia bibliotecilor din
instituiile de nvmnt superior
din Republica Moldova putem
constata urmtoarele: n ultimii
20 de ani, din lipsa unei finanri
adecvate, achiziia resurselor
informaionale (format tiprit i
electronic) n bibliotecile
universitare este n descretere
att ca numr de documente ct i
de titluri .

inem

s menionm, n special,
posibilitile extrem de limitate n
vederea achiziionrii resurselor
informaionale din strintate. Referindune la resursele informaionale electronice
(baze de date) constatm c doar 6 din
15 biblioteci universitare snt membri ai
Consoriului REM (Resurse Electronice
pentru Moldova) prin intermediul cruia
acestea au acces la bazele de date
EBSCO, care acoper ntr-o anumit
msur necesitile fiecrei biblioteci,
bibliotecile neavnd posibiliti financiare
de a procura baze de date de profil.

Excepie

ar fi cteva biblioteci care datorit

colaborrilor internaionale asigur accesul
la baze de date specializate: Biblioteca
tiinific Medical USMF N.Testemieanu
(suportul Organizaiei Mondiale a Sntii i
bibliotecilor medicale din statul Carolina de
Nord SUA) beneficiaz de 5 baze de date;
Biblioteca tiinific ASEM i Biblioteca
tiinific a Universitii de Stat A.Russo
din Bli aflate pe post de Bibliotec
Depozitar i Bibliotec Depozitar
Regional a Bncii Mondiale n republica
Moldova au acces la 5 baze de date
valoroase pentru viitorii economiti. Ar mai
i alte exemple, dar foarte puine.

La

sfritul anilor 80 ai sec. trecut

majoritatea bibliotecilor din Europa,
America, Japonia i din alte ri
dezvoltate realizau deja multe procese
i servicii numai n sistem automatizat.
Informatizarea a devenitit o necesitate ,
pe care au neles-o conductorii de
toate nivelele, cci informatizarea
venea s modifice organizarea muncii,
s reduc timpul pentru realizarea
proceselor i activitilor bibliotecare, s
diminueze costurile, s reduc
redundanele.

Iar

n Republica Moldova, n plin evoluie a

Societii informaionale i a Cunoaterii 5
biblioteci universitare continu s aplice
tehnologii de bibliotec n regim manual, lipsind
astfel utilizatorii de accesul operativ la
informaii.
Din sondajul realizat de seciunea bibliotecilor
universitare n anul 2011 referitor la nivelul de
informatizare al bibliotecilor universitare din R.
Moldova, la care au participat 11 biblioteci,
aflm c ele dein 340 de calculatoare , inclusiv
21 de servere. Componentele hardware-ului
calculatoarele - 155 , inclusiv 8 servere i
echipamentele periferice (scanerele,
imprimantele, cititoarele de barcod,
dispozitivele audio) snt depite.

RESURSE HARDWARE
(echipament tehnic destinat soft-ului de
bibliotec)
Servere

Denumirea bibliotecii

Nr. total de
computere
destinate
soft-ului de
bibliotec

Comput
ere care
corespu
nd
cerinelo
r tehnice
ale
soft-ului

Compute
re
depite
moral i
tehnic

120

110

Biblioteca tiinific a
Universitii de Stat A.Russo ,
mun. Bli

Nr.
total
de
serve
re

Servere care
corespund
cerinelor
tehnice ale
soft-ului

Servere
care nu
corespun
d
cerinelor
tehnice
ale softului

60

Nr. de
computere
necesar pentru

Echipament
tehnic adiacent
necesar

Note

10

160

Imprimante-10
Scanere-5
Scanere de bare15 Plotter-1

constituirea/de
z-voltarea
sistemului
automatizat al
bibliotecii

Scaner-3
Imprimante
lazer-5
Imprimante
matriciale-5
Cititor barcode10

BCU USM

38

25

13

50

Biblioteca tiinific Medical

USMF Nicolae Testemianu

13

22

Scanere-6
Imprimante-4

Biblioteca Republican tiinific

Agricol a UASM

13

13

16

40

Scanere-2
Imprimante-3

Scanere
Scanere bar-cod
Imprimante
Biblioteca tiinific a Academiei
de Studii Economice

33

33

100

Biblioteca Tehnico-tiinific a
Universitii Tehnice a Moldovei

45

30

23

20

Biblioteca Universitii
Pedagogice de Stat Ion
Creang

34

34

30

Departamentul Informaional
Biblioteconomic ULIM

25

15

10

25

Scanere
performante-2
Imprimant
pentru
permise/cititor-1
Scaner bar-cod10
Scaner bar-cod-4

Scanere
Scanere bar-cod

Sunt
necesare
2 servere

Cerinele
fa de
server i
staiile
de lucru
corespun
d Tinlibului

Doar 7, nici 50 % din toate

bibliotecile universitare, dispun de
softuri integrate de bibliotec: 4
funcioneaz n baza software Tinlib i
3 - QSeries. Nici una din biblioteci nu
este automatizat integral, fiind
implementate doar modulele Achiziii,
Catalogare, OPAC (Catalog electronic
pentru utilizatori). Unele biblioteci nu
dispun de numr suficient de licene
(locuri de munc pentru bibliotecari i
puncte de acces pentru utilizatori).
Snt 158, trebuie 231.

SOFTWARE
Denumirea bibliotecii

Denumirea
soft-ului
utilizat
(versiunea
)

Nr. de
licene
existente

Nr. de
licene
necesare

Existen
a WEB
OPAC

Note

22
-

22

da

Biblioteca tiinific a
Universitii de Stat A.Russo ,
mun. Bli

TinLib
TinRead

35
TinLib300

30

Nu
exist

Biblioteca tiinific Medical

USMF Nicolae Testemianu

Q Series,
Ver. 4.0

20

22

da

Biblioteca Republican
tiinific Agricol a UASM

TinLib300

22

40

TinLib410

26

16-20
pentru
administra
re i
redactare
WebOpac
nelimitat

Da
(TinRead
n
testare)

Biblioteca Tehnico-tiinific a
Universitii Tehnice a Moldovei

Q Series

20

20

da

Biblioteca Universitii
Pedagogice de Stat Ion
Creang

Q Series

22

30

Doar n
reeaua
local

TinLib410

18

12

nu

BCU USM

Biblioteca tiinific a
Academiei de Studii Economice

Departamentul Informaional
Biblioteconomic ULIM
Biblioteca Universitii
Cooperatist-Comerciale din
Moldova (UCCM)

SOFT nu
este

La etapa actual n Biblioteca tiinific

ASEM, pentru automatizarea proceselor de
bibliotec se utilizeaz sistemul TinLib, oinut
n anul 1996 prin intermediul Proiectului de
informatizare, finanat de ctre OSI
Budapesta. Sistemul TinLib este deje
nvechit, nu mai are dezvoltare pe plan
mondial i nu rspunde cerinelor actuale ale
sistemelor informaionale, fapt ce mpiedic
integrarea bibliotecii n proiectele naionale.

n cazul procurrii modulului WEB OPAC nu

va nevoie de licene pentru utilizatori, doar
pentru bibliotecari.

Din

cele 7 biblioteci, parial

modernizate, numai 4 dispun de
WebOPAC, celelalte OPAC doar n
reeaua local.
Softul TinLib nu mai are dezvoltare
pe plan mondial i nu mai rspunde
necesitilor actuale ale bibliotecilor,
acest fapt fiind un impediment serios
n vederea integrrii bibliotecilor n
proiecte naionale i internaionale,
dar i n dezvoltarea procesului de
automatizare a fiecrei biblioteci.

aceste condiii circa 20

% din 7428790 de
documente, se pot regsi n
cataloagele electronice ale
bibliotecilor. Unele au reuit
mai bine 100% , altele
peste 50 la sut, altele i
mai puin.

COLECII.

NREGISTRRI CATALOGRAFICE
AUTOMATIZAT

N SISTEM

Nr

Denumirea instituiei

Colecia Bibliotecii.
Exemplare

Procent
nregistrri
catalografice n
sistem
automatizat (%)

Biblioteca Academiei de Poliie Stefan cel Mare

116923

Biblioteca Universitii de Stat din Comrat

58631

Biblioteca Republican tiinific Agricol a Universitii

Agricole de Sta din Moldova

662965

Biblioteca tiinific Medical a Universitii de Stat de

Medicin i Farmacie Nicolae Testimianu

907279

55,7

Biblioteca Institutului de tiine ale Educaiei

52871

Biblioteca Academiei de Muzic, Teatru i Arte Plastice

225954

11

Biblioteca Institutului Militar Alexandru cel Bun

52817

Biblioteca Universitii Pedagogice de Stat Ion Creang

782728

33

Biblioteca Universitii de Stat de Educaie Fizic i Sport

96598

10

Biblioteca Central a Universitii de Stat din Moldova

1850842

14

11

Biblioteca Universitii de Stat din Tiraspol

103014

12

Biblioteca Universitii de Stat B. P. Hasdeu din Cahul

73205

13

Biblioteca Tehnico - tiinific a Universitii Tehnice a

Moldovei
Biblioteca Academiei de Studii Economice din Moldova

1227139
198365

100

Biblioteca tiinific a Universitii de Stat Aleco Russo din

Bli

1015459

59

14
15

7428790

15,9

19,4 %

Numrul

de utilzatori, intrri i
mprumuturi per bibliotecar
este n scdere, deaceea
personalul profesional, care
constituie 52% din cei 487 de
angajai ai bibliotecilor
universitare ar putea lesne s
se ocupe de organizarea i
sistematizarea infomaiilor n
format electronic, dac ar
dispune de hardul i softul
respectiv.

RESURSE UMANE

2009

2008

Inclusi
v
Tot
cu
a
stu
l
dii
superio
are

50
2

422

%
persona
l
profesio
nal
cu
studi
i
superio
are

53 %

Inclusiv
cu
Tot
studi
a
i
l
superioa
re

47
7

421

2010

%
personal
profesio
nal
cu studii
superioa
re

56 %

Inclusiv
cu
Tota
studi
l
i
superioa
re

48
7

431

%
personal
profesio
nal
cu studii
superioa
re

52 %

MPRUMUTURI

PER

ANGAJAT

rezultatul analizei situaiei

existente concluzionm c o
soluie eficient de organizare
i diseminare a informaiei n
mediul academic universitar ar
fi crearea spaiului
informaional academic unic n
baza Consoriului bibliotecilor
universitare, propunere
naintat preedintelui
Consiliului Rectorilor din
R.Moldova.

La

baza acestui Consoriu ar sta

centralizarea resurselor i
lichidarea dublrii acestora.
Constituirea unui catalog
electronic partajat al bibliotecilor
universitare ar permite extinderea
spaiului informaional pentru
ntreaga comunitate universitar
din ar, asigurndu-i acces la
resursele informaionale ale
tuturor bibliotecilor din cadrul
consoriului.

Condiia

de baz pentru
crearea spaiului informaional
unic este automatizarea
bibliotecilor universitare care
necesit urmtoarele realizri:

NECESITI
Nr
d/o

Denumirea Bibliotecii

HARDWARE

Computere

Servere

Cititoare de
barcod

Imprimante

Licene

10

50

10

10

30

40

20

100

30

30

160

15

10

35

30

Biblioteca AMTAP
2
Biblioteca Central USM
3

Biblioteca Republican
tiinific Agricol a USAM
4

Biblioteca Tehnico-tiinific
a UTM

10

20
16-20

Biblioteca tiinific ASEM

6
Biblioteca tiinific Medical
a USMF N.Testemieanu
7

Biblioteca tiinific a
Universitii de Stat
A.Russo, Bli

30

Biblioteca UPS I.Creang

9
Biblioteca USEFS
10

Biblioteca US B.P.Hasdeu,
Cahul

10

11

Biblioteca Universitii de
Stat, Comrat

12

1. Procurarea unui software unic pentru

toate bibliotecile universitare care ar
ntruni urmtoarele condiii:
1.1 Asigurarea conversiei informaiei din
software anterior;
1.2 Posibilitatea de a traduce toate cmpurile
necesare a software n limba romn (se poate
i cu implicarea bibliotecarilor);
1.3. Existena condiiilor de participare la
crearea catalogului partajat naional;
1.4. Asistena software la un pre rezonabil;
1.5 Asisten permanent de program.

Automatizarea

bibliotecilor
univesitare ar constitui prima
etap n formarea spaiului
informaional universitar unic.
A doua etap ar fi organizarea
i utilizarea n comun a unei
biblioteci electronice didactice,
bazat pe publicaiile centrelor
editoriale universitare, crora
le aparine copyright-ul.

inem

s menionm de
asemenea c crearea spaiului
informaional academic unic ar
facilita integrarea bibliotecilor
univesitare n SIBIMOL ca o
treapt de integrare n circuitul
informaional la nivel naional
i internaional.