Procedura de Recuperare A Documentelor Deteriorate Distruse Sau Pierdute de Utilizatori

Centrul de Documentare i Informare Bibliotec
PROCEDURA OPERAIONAL Procedura de recuperare a documentelor deteriorate, distruse sau pierdute de utilizatori
Ediia: I Numr de exemplare: 2 Revizia: Numr de exemplare: Pagina 1 din 14 Exemplar numrul: 1
COD: P.O. 4.2 1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale: Nr. Crt. 0. 1.1. 1.2. 1.3. Elemente privind responsabilii / operaiunea 1. ELABORAT VERIFICAT APROBAT
Numele i prenumele 2. Petrior Minodora Liliana Cretu Sandu Mihai
Funcie 3. Bibliotecar Coordonator CEAC Director
Data 4. 29.11.2011 29.11.2011 29.11.2011
Semntura 5.
COD: P.O. 4.2 2. Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul procedurii operaionale: Nr. Crt. 0. 2.1. 2.2. 2.3. Ediia sau dup caz, revizia n cadrul ediiei 1. Ediia I Revizia I Revizia II Componenta revizuit 2. x Modalitatea reviziei 3. x Data de la care se aplic prevederile ediiei sau reviziei ediiei 4. 05.12.2011
COD: P.O. 4.2 3. Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia din cadrul ediiei procedurii operaionale: Nr. Crt. 0. 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. Scopul difuzrii 1. Aplicare Eviden Arhivare Alte scopuri Exemplar numrul 2. 1 1 1 Compartiment 3. Biblioteca Biblioteca CEAC Funcia 4. Bibliotecar Bibliotecar Responsabil CEAC Numele i Data Semntura prenumele primirii 5. 6. 7. Petrisor 05.12.2011 Minodora Petrisor 05.12.2011 Minodora Cretu 05.12.2011 Liliana
COD: P.O. 4.2 4. Scopul procedurii operaionale: 4.1. Recuperarea documentelor sau contravaloarea acestora de la utilizatori;
COD: P.O. 4.2 5. Domeniul de aplicare a procedurii operaionale: 5.1. Prevederile acestei proceduri se aplica in biblioteca/ CDI;
COD: P.O. 4.2 6. Documente de referin (reglementri) aplicabile activitii procedurale: 6.1. Legislatie primara a. Ordinul ministrului finantelor publice nr.1389/2006 privind modificarea si completarea Ordinului ministrului finantelor publice nr.946/2005 pentru aprobarea codului controlului intern, cuprinznd standardele de management/control intern la entitatile publice si pentru dezvoltarea sistemelor de control managerial; b. Ordinul ministrului finantelor publice nr. 522 din 16 aprilie 2003 pentru aprobarea Normelor metodologice generale referitoare la exercitarea controlului financiar preventiv, cu modificarile si completarile ulterioare; c. Ordinul MEC nr 426 din 21.07.2005 privind aprbarea Metodologiei de recuperare a documentelor pierdute, distruse ori deteriorate si de taxare a serviciilor si a respectarii termenelor de restituire a piblicatiilor imprumutate. d. Legii nr. 500/2002 privind finantele publice, cu modificarile ulterioare; 6.2 Regulamentul de ordine interioara al Colegiul Spiru Haret Ploiesti 6.3 Legea bibliotecii 334/2002 reactualizat; 6.4 Regulamentul de Organizare i Funcionare a bibliotecilor colare; 6.5 Regulamentul de Organizare Intern a bibliotecii; 6.7 Regulamentul de organizare si functionare a bibliotecilor scolare si centrelor de documentare si informare din 2011.
COD: P.O. 4.2
7. Definiiile i abrevierile termenilor utilizai n procedura operaional: 7.1. Nr. Crt. 1. Definiiile termenilor: Definiia i/sau, dac este cazul, actul care definete termenul Prezentarea formalizat, n scris, a tuturor pailor ce trebuie urmai, a metodelor de lucru stabilite i a regulilor de aplicat n vederea realizrii activitii, cu privire la aspectul procesual. Forma iniial sau actualizat, dup caz, a unei proceduri operaionale, aprobat i difuzat. Aciunile de modificare, adugare, suprimare sau altele asemenea, dup caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei ediii a procedurii operaionale, aciunii care au fost aprobate i difuzate
Termenul Procedur operaional Ediie a unei proceduri operaionale Revizia n cadrul unei ediii
2.
3.
7.2.
Abrevierile termenilor: Nr. Crt. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Abrevierea P.O. E. A. Ap. Ah. I. S. In. P. V. D. Pr. IA. Termenul abreviat Procedur operaional Elaborare Aprobare Aplicare Arhivare Instruire Semnare nregistrare Primire Verificare Depozitare Predare Evaluare
COD: P.O. 4.2 8. Descrierea procedurii operaionale:
Recuperarea documentelor deteriorate, distruse sau pierdute de utilizatori se face conform Legii Bibliotecilor 334/2002 cu modificrile i completrile ulterioare. Un document pierdut sau distrus se recupereaz prin nlocuirea lui cu un exemplar identic sau cu o ediie nou a aceluiai document. Cnd acest lucru nu este posibil, se ntocmete un proces -verbal de scdere din inventar a documentului, pe baza cruia se achit valoarea de inventar a acestuia, actualizat cu aplicarea coeficientului de inflaie la zi, la care se adaug o sum echivalent cu 1 pn la 5 ori preul astfel calculat. n cazul documentelor din care biblioteca deine un singur exemplar, recuperarea se va face ca i la celelalte documente, dar sumele vor fi calculate, dup caz, la tarif maxim. Documentele rare (cri de patrimoniu, ediii bibliofile, ediii princeps, manuscrise de orice fel, cri cu autograf, hri, stampe, cri potale), se recupereaz fizic, iar dac acest lucru nu este posibil, se recupereaz valoric, la preul pieei, plus o sum de minimum 10% din c ost, pe baza hotrrii Comisiei Naionale a Bibliotecilor. Pentru documentele deteriorate prin subliniere, sustragere de pagini sau sub alt form, utilizatorul va suporta cheltuielile de recondiionare i de reintegrare n circuitul bibliotecii a documentelor respective. Dup recuperarea valorii crilor pierdute, nerestituite sau deteriorate, acestea se scad din gestiunea bibliotecii, prin ntocmirea unui proces-verbal de scdere. Cheltuielile efectuate de bibliotec pentru recuperarea pagubei produse (taxe potale, taxe de timbru, tipizate) se suport de ctre cel care a produs paguba. Recuperarea pagubelor produse prin furt i constatate la inventarierea coleciilor cu acces liber la raft sau destinate mprumutului la domiciliu se face la fel ca i n cazul lipsurilor constatate la inventar, dar numai dup ce s -a aplicat coeficientul anual de 0,3% scdere din totalul fondului de documente inventariat, reprezentnd pierdere natural, datorat unor cauze care nu puteau fi nlturate. Publicaiile care nu mai pot fi recuperate de la cititori din motive obiective (plecri definitive n strintate, decese, calamiti, incendii) pot fi sczute din registrele de eviden ale bibliotecii, pe baza unui proces -verbal aprobat de condu cerea colii.
COD: P.O. 4.2
Recuperarea, de la bibliotecarii-gestionari, a documentelor gsite lips la inventar se face n aceleai condiii ca i pentru utilizatori. n cazul n care bibliotecarul i conductorul instituiei colare nu iau msuri pentru restituirea documentelor mprumutate sau pentru recuperarea valorii celor pierdute sau deteriorate de cititori, ei vor rspunde solidar de daunele aduse bibliotecii, conform legislaiei n vigoare. Sumele constituite prin aplicarea acestor sanciuni nu se impoziteaz i reprezint venituri extrabugetare, care pot fi folosite pentru completarea coleciilor bibliotecii. n fiecare bibliotec colar va funciona o comisie de evaluare a documentelor , constituit prin decizia directorului colii, care va stabili tarifele ce urmeaz s fie achitat e de utilizatori n fiecare an colar. Lichidarea drepturilor bneti ale cadrelor didactice i eliberarea actelor de studii ale elevilor care prsesc coala se fac numai dup ce acetia prezint o dovad c au restituit toate crile mprumutate de la bibliotec. Rspunderea material pentru daunele pricinuite prin nerestituirea publicaiilor mprumutate de la biblioteca colar de ctre cei care au prsit unitatea de nvmnt le revine celor care nu au aplicat aceste dispoziii
COD: P.O. 4.2 9. Responsabiliti i rspunderi n derularea activitii: Compartimentul (postul) / aciunea (operaiunea) 1. Petrior Minodora Cretu Liliana Sandu Mihai Petrior Minodora Cretu Liliana
Nr. Crt. 0. 1. 2. 3. 4. 5.
Ediia I 2. E.
II 3. V.
III 4.
IV 5.
V 6.
VI 7.
VII VIII 8. 9.
A. Ap. Ah.
COD: P.O. 4.2 10. Anexe, nregistrri, arhivri: Nr. anex 1 2 Denumire anex Anexa 1 Anexa 2 Nr. exemplare 2 2 Arhivare Loc. Perioada CEAC CEAC Alte elemente
Elaborator Petrisor Minodora Petrisor Minodora
Aprobat Sandu Mihai Sandu Mihai
Difuzare C.D.I. C.D.I.
COD: P.O. 4.2
ANEXA 1 Proces verbal casare/declasare a bunurilor materiale Colegiul Spiru Haret Ploiesti CDI/Biblioteca Nr.______/_________
Proces verbal de casare/declasare a bunurilor materiale
Cap.I Propuneri de casare/declasare Documente uzate fizic , distruse , pierdute Alte bunuri materiale Nr.crt. Denumire Document, autori/bunuri materiale Editura An publicatie/ cumparare Pret unitar Cant. Valoare Uzura Fizica 100% x Obs.
Total general Data intocmirii________________ Director Comisia ______________ Semnatura si stampila _______________
COD: P.O. 4.2 ANEXA 2 Dovada de restituire documente imprumutate;
Colegiul Spiru Haret Ploiesti CDI/Biblioteca Nr.______/_________
Dovada de restituire a documentelor
Subsemnatul/a ............................................. salariat/elev al Colegiului Spiru Haret Ploiesti nu are documente restante sau datorii financiare la CDI\Biblioteca.
Data __________
Responsabil CDI,
COD: P.O. 4.2 11. Cuprins: Numrul componentei n cadrul procedurii organizaionale 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Denumirea componentei n cadrul procedurii organizaionale Coperta Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul procedurii operaionale Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia din cadrul ediiei procedurii operaionale Scopul procedurii operaionale Domeniul de aplicare a procedurii operaionale Documente de referin (reglementri) aplicabile activitii procedurale Definiiile i abrevierile termenilor utilizai n procedura operaional Descrierea procedurii operaionale Responsabiliti i rspunderi n derularea activitii Anexe, nregistrri, arhivri Cuprins
Pagina
1 2 3 4 5 6 7 8 10 11 14

Procedura de Recuperare A Documentelor Deteriorate Distruse Sau Pierdute de Utilizatori

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Procedura de Recuperare A Documentelor Deteriorate Distruse Sau Pierdute de Utilizatori

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Centrul de Documentare i Informare Bibliotec

Numele i prenumele 2. Petrior Minodora Liliana Cretu Sandu Mihai

Funcie 3. Bibliotecar Coordonator CEAC Director

Data 4. 29.11.2011 29.11.2011 29.11.2011

Centrul de Documentare i Informare Bibliotec

Centrul de Documentare i Informare Bibliotec

Centrul de Documentare i Informare Bibliotec

Centrul de Documentare i Informare Bibliotec

Centrul de Documentare i Informare Bibliotec

Centrul de Documentare i Informare Bibliotec

COD: P.O. 4.2

Centrul de Documentare i Informare Bibliotec

COD: P.O. 4.2 8. Descrierea procedurii operaionale:

Centrul de Documentare i Informare Bibliotec

COD: P.O. 4.2

Centrul de Documentare i Informare Bibliotec

Centrul de Documentare i Informare Bibliotec

Elaborator Petrisor Minodora Petrisor Minodora

Aprobat Sandu Mihai Sandu Mihai

Difuzare C.D.I. C.D.I.

Centrul de Documentare i Informare Bibliotec

COD: P.O. 4.2

Proces verbal de casare/declasare a bunurilor materiale

Centrul de Documentare i Informare Bibliotec

COD: P.O. 4.2 ANEXA 2 Dovada de restituire documente imprumutate;

Colegiul Spiru Haret Ploiesti CDI/Biblioteca Nr.______/_________

Dovada de restituire a documentelor

Centrul de Documentare i Informare Bibliotec

S-ar putea să vă placă și

Colegiul Spiru Haret Ploiesti CDI/Biblioteca Nr./___