Şcoala Gimnazială Particulară Ethos Craiova

Str. Geniştilor, nr. 60

Telefon: 0788/161557, 0771/741595, Fax: 0251/415384
E- mail:info@scoalaethos.ro
Adresa web: www.scoalaethos.ro

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ
privind împrumutul la bibliotecă și la sala de lectură

COD: P.O. 00.01

Ediţia III
Revizia 2
Data 08.08. 2021
 Şcoala Gimnazială Ediţia III
Particulară ”Ethos” PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Nr. de ex. 1
Craiova
privind împrumutul la bibliotecă și la Revizia 0
sala de lectură Nr. de ex. 1
Pagina 1 din 10
Cod: P.O. 00.01
Compartimentul Exemplar nr. 1
Educațional

Nr. Elemente Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătura

crt. privind
operaţiunea
1 2 3 4 5
1. Elaborat Bărbulescu Consuela Profesor

2. Verificat Stoica Eudisia Ligia Coordonator

CEAC
3. Aprobat Marinescu Octavia Director
Simona
 Şcoala Gimnazială Ediţia III
Particulară ”Ethos” PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Nr. de ex. 1
Craiova
privind împrumutul la bibliotecă și la Revizia 0
sala de lectură Nr. de ex. 1
Pagina 2 din 10
Cod: P.O. 00.01
Compartimentul Exemplar nr. 1
Educațional

Cuprins

Pagină de gardă…………………………………………………… pag. 1

Cuprins…………………………………………………………..... pag. 2
1. Scopul procedurii…………………………………………. pag. 3
2. Domeniul de aplicare…………………………………….. pag. 3
3. Documente de referinţă…………………………………... pag.3
4. Definiţii şi abrevieri………………………………………. pag.3
5. Descrierea procedurii……………………………………... pag4
6. Responsabilităţi…………………………………………... pag6
7. Formular evidență modificări…………………………….. pag.7
8. Formular analiză procedură………………………………. pag.7
9. Lista de distribuire a procedurii…………………………... pag.7
10. Anexe
10.1. Cerere încasare………………..………………….pag 8
10.2. Declarație de pierdere…………………………….pag 9
10.3. Înștiințare restituire………………………………pag 10
10.4.
 Şcoala Gimnazială Ediţia III
Particulară ”Ethos” PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Nr. de ex. 1
Craiova
privind împrumutul la bibliotecă și la Revizia 0
sala de lectură Nr. de ex. 1
Pagina 3 din 10
Cod: P.O. 00.01
Compartimentul Exemplar nr. 1
Educațional

1.0. Scopul procedurii

Comunicarea documentelor se defineşte prin acţiunea de a pune o publicaţie la dispoziţia utilizatorilor
în acces direct (în bibliotecile cu acces liber la raft) sau în acces indirect (acolo unde accesul se face prin
intermediul bibliotecarului) în vederea lecturii în sală sau pentru împrumut. Obiective: asigurarea accesului
tuturor utilizatorilor la colecţiile bibliotecii şi la cele provenite din împrumut interbibliotecar respectând
aplicarea prevederilor legale şi a politicii interne de organizare şi funcţionare.

2.0. Domeniul de aplicare

Procedura se aplică tuturor categoriilor de personal(cadre didactice, personal didactic auxiliar, personal
nedidactic) şi elevi - cititori din cadrul Școlii Gimnaziale Particulare Ethos.

3.0. Documente de referinţă

- Legea 334/2002 – Legea Bibliotecilor, cu modificările şi completările ulterioare

- Legea nr. 8/1996 a dreptului de autor, cu modificările şi completările ulterioare
- Regulamentul de Organizare şi Funcţionare a BUPIT, cod: REG-BUPIT-01, Ediţia 3, Revizia 1
- Regulamentul Intern al BUPIT, cod: REG-BUPIT-03, Ediţia 1, Revizia 1
- Regulament privind accesul utilizatorilor la colecţiile şi serviciile Bibliotecii, , cod: REG- BUPIT-02, Ediţia
1, Revizia
- Legea Educației Naționale ½-11, Legea 334/2002 cu modificările și completările ulterioare, Ordinul nr.
5556/7.10.2011 priv. Regulamentul de organizare și funcționare a bibliotecilor școlare și a centrelor de
documentare și informare

4.0. Definiţii şi abrevieri

4.1. Definiții:
Editie a unei
aprobată proceduri operaționale Forma initială sau actualizată, dupa caz, a unei proceduri operaționale,
și difuzată
a) Editie a unei proceduri operaționale: Forma initială sau actualizată, dupa caz, a unei proceduri
operaționale, aprobată și difuzată
b) Procedura operațională: Prezentarea în scris, a tututor pașilor ce trebuie urmați, a metodelor
de lucru stabilite și a regulilor de aplicare în vederea realizării activității, cu privire la aspectul
procesual
c) Revizia în cadrul unei ediţii: Acţiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele
asemenea, după caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei ediţii a procedurii
operaţionale, acţiunii care au fost aprobate şi difuzate
d) Bază de date - Colecţie de date şi înregistrări înmagazinate electronic, cu o interfaţă şi limbaj
de utilizare comune pentru recuperarea şi manevrarea datelor. Poate fi pe CD-ROM, pe
dischetă sau altă metodă de acces direct sau prin Internet. Bazele de date cu licenţă se iau în
considerare separat, chiar dacă accesul la mai multe produse ale unei baze de date sub licenţă
este efectuat prin aceeaşi interfaţă.
e) Utilizator: persoană sau organizaţie înscrisă la bibliotecă cu scopul de a utiliza colecţiile şi /
sau serviciile bibliotecii. Utilizatorului înscris i se eliberează un singur Permis de intrare,
valabil pe o perioadă de timp determinată. Permisul de intrare obţinut la înscriere asigură
accesul utilizatorului la oricare din punctele de lucru ale bibliotecii.
 Şcoala Gimnazială Ediţia III
Particulară ”Ethos” PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Nr. de ex. 1
Craiova
privind împrumutul la bibliotecă și la Revizia 0
sala de lectură Nr. de ex. 1
Pagina 4 din 10
Cod: P.O. 00.01
Compartimentul Exemplar nr. 1
Educațional

4.2. Abrevieri:
a) P.O. – procedură operaţională;
b) O.M.E.C. - ordinul ministrului educației și cercetării;
c) Î.M.E.O.- întocmirea, monitorizarea și evaluarea orarului
d) ROF = Regulament de Organizare şi Funcţionare
e) ROI = Regulament Intern al Bibliotecii

5.0. Descrierea procedurii

5.1. ÎMPRUMUTUL PUBLICAŢIILOR LA DOMICILIU

5.1.1 Condiţii de împrumut la domiciliu
Orice beneficiar intern (cadru didactic, student, şi angajat) înscris la bibliotecă are dreptul de a împrumuta la
domiciliu documente de bibliotecă în următoarele condiţii:
are permisul valabil;
nu are nici o carte cu termenul de restituire depăşit;
nu are tarife de întârziere neachitate.
5.1.2. Statutul documentelor de bibliotecă Din punct de vedere al gradului de solicitare şi al numărului de
exemplare se disting următoarele categorii:
• publicaţii destinate împrumutului la domiciliu: pot fi împrumutate pe o durată de 10 zile lucrătoare;
• publicaţii destinate împrumutului la clasă cu termen redus: pot fi împrumutate pe o durată de 6 ore;
• publicaţii care pot fi consultate numai în sala de lectură (cărţi cu un grad ridicat de solicitare, documente de
referinţă – dicţionare, enciclopedii etc. - , periodice, documente electronice)
Bibliotecarul de serviciu poate stabili condiţii speciale de împrumut.
 În contextul prevenirii și combaterii infectării cu SARS-COV-2, în anul școlar 2020-2021 modalitatea de
împrumut a constat în comunicarea prin intermediul platformei școlii Ethos, Moodle. Elevii completează într-
un forum special destinat împrumutului titlul cărții, autorul, clasa și așteaptă ca bibliotecarul să le aducă
volumul la clasă. De asemenea, în termen de 10 zile, vor adduce cartea la școală și vor aștepta bibliotecarul să
vină în clasă să o restituie.

5.2. CONSULTAREA PUBLICAŢIILOR ÎN SALA DE LECTURĂ

Fiecare cititor înscris, cu permis vizat la zi, are dreptul să consulte documentele din sălile de lectură (sistem
de autoservire) respectând condiţiile de folosire.
5.2.1. Condiţiile de folosire a sălii de lectură:
• Folosirea garderobei este obligatorie. Introducerea în sala de lectură a bagajelor, hainelor sau alimentelor nu
este permisă.
 Şcoala Gimnazială Ediţia III
Particulară ”Ethos” PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Nr. de ex. 1
Craiova
privind împrumutul la bibliotecă și la Revizia 0
sala de lectură Nr. de ex. 1
Pagina 5 din 10
Cod: P.O. 00.01
Compartimentul Exemplar nr. 1
Educațional

• Este obligatorie păstrarea liniştii, nu este permisă folosirea telefoanelor mobile.

• La intrarea în sala de lectură, precum şi la părăsirea sălii, cititorul este obligat (fără a fi atenţionat special) să
prezinte toate publicaţiile proprii introduse în bibliotecă.
• În sala de lectură cititorul este îndrumat de panouri orientative, de cataloage, precum şi de bibliotecarul de
serviciu.
• Cărţile consultate vor fi lăsate pe mesele din sala de lectură, repunerea acestora la locurile lor este obligaţia
bibliotecarului.
 În contextul prevenirii și combaterii infectării cu SARS-COV-2, în anul școlar 2020-2021 accesul la sala de
lectură a fost sistat.

5.3. PUBLICAŢII NERESTITUITE LA TERMEN

Din aceasta categorie fac parte publicaţiile al căror termen de restituire a fost depăşit. Ca mijloace de
atenţionare a beneficiarilor în vederea restituirii publicaţiilor sunt utilizate:
5.3.1. Înştiinţare de restituire a publicaţiei
-pentru cadre didactice – prin e-mail;
-pentru elevi – prin înștiințare scrisă;
Înştiinţarea de restituire va cuprinde:
-data expirării termenului de împrumut;
-autorul şi titlul publicaţiei nerestituite;
-data până la care beneficiarul trebuie să se prezinte la Bibliotecă pentru rezolvarea situaţiei.
Dacă cititorul nu se prezintă pentru rezolvarea situaţiei la Bibliotecă în decurs de 10 zile calendaristice de la
data primirii înştiinţării, se aplică prevederile Legii Bibliotecilor nr. 334/2002 art. 67. alin 1.
Bibliotecarii răspund de corectitudinea completării înştiinţării de restituire a publicaţiei.

5.3.2. Tarifele de întârziere aplicate pentru nerestituirea la termen

Legea Bibliotecilor nr. 334/2002. publicată în M.O. nr. 422/18.06.2002 şi republicată în M.O. Partea I. nr.
132/11.02.2005, precum şi Ordonanţa nr. 26/26.01.2006 pentru modificarea şi completarea Legii bibliotecilor
nr. 334/2002, publicată în M.O. nr. 85/30.01.2006, prevede în art. 67. alin. 1.: “Nerestituirea la termen a
documentelor de bibliotecă împrumutate de către utilizatori se sancţionează cu plata unei sume aplicată
gradual, până la 50% din valoarea medie de achiziţie a documentelor de bibliotecă din anul precedent.”
Acest sistem de calcul a tarifelor se aplică pentru toate tipurile de documente cu regim de împrumut la
domiciliu.
Tariful de întârziere se calculează în funcţie de numărul zilelor întârziate şi de numărul documentelor
restituite cu întârziere fără a depăşi limita stabilită prin lege.
 Şcoala Gimnazială Ediţia III
Particulară ”Ethos” PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Nr. de ex. 1
Craiova
privind împrumutul la bibliotecă și la Revizia 0
sala de lectură Nr. de ex. 1
Pagina 6 din 10
Cod: P.O. 00.01
Compartimentul Exemplar nr. 1
Educațional

5.3.3. Publicaţii pierdute sau distruse

O publicaţie deteriorată fizic, care nu mai poate fi utilizată de un alt beneficiar este considerată o publicaţie
distrusă.
5.3.3.1. Modalităţi de recuperare
Legea Bibliotecilor nr. 334/31.05.2002, publicată în M.O. nr. 422/18.06.2002 şi republicată în M.O. Partea I.
Nr. 132/11.02.2005, precum şi Ordonanţa nr. 26/26.01.2006 pentru modificarea şi completarea Legii
bibliotecilor nr. 334/2002, publicată în M.O. nr. 85/30.01.2006, prevede modalitatea de recuperare a
publicaţiilor pierdute sau distruse în Capitolul VII – Drepturile şi obligaţiile utilizatorilor – art. 67., alin. 2.:
“Distrugerea sau pierderea documentelor, bunuri culturale comune, de către utilizatori se sancţionează prin
recuperarea fizică a unor documente identice sau prin achitarea valorii de inventar a documentelor, actualizată
cu aplicarea coeficientului de inflaţie la zi, la care se adaugă o sumă echivalentă cu de până la 5 ori faţă de
preţul astfel calculat.”
Conform prevederilor legale prin actele normative mai sus menţionate, documentele pot fi recuperate prin
înlocuire sau plată.
5.3.3.2. Plata publicaţiilor pierdute sau distruse
Conform Legii Bibliotecilor nr. 334/31.05.2002, republicată în M.O. Partea I. Nr. 132/11.02.2005. şi a
Ordonanţei nr. 26/26.01.2006 pentru modificarea si completarea Legii bibliotecilor nr. 334/2002, publicată în
M.O. nr. 85/30.01.2006., publicaţiile pierdute sau distruse, bunuri culturale comune, se vor plăti prin achitarea
valorii de inventar a documentelor, actualizata cu aplicarea coeficientului de inflaţie la zi la care se adaugă o
sumă echivalentă cu de până la 5 ori faţă de preţul astfel calculat.

6.0. Responsabilităţi
6.1. Directorul unităţii de învăţământ:
- stabileşte componenţa comisiei de bibliotecă, responsabilul de comisie şi responsabilităţile acesteia;
- aprobă procedura;
- verifică aplicarea acesteia;
6.2. Comisia
- preia încadrările de la director;
- asigură întocmirea responsabilităților;
6.3. Responsabilul de procedură
- răspunde de buna desfăşurare a procesului de împrumut de cărți în bibliotecă
6.4. Utilizator: va respecta procedura de împrumut și de restituire a cărților.
 Şcoala Gimnazială Ediţia III
Particulară ”Ethos” PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Nr. de ex. 1
Craiova
privind împrumutul la bibliotecă și la Revizia 0
sala de lectură Nr. de ex. 1
Pagina 7 din 10
Cod: P.O. 00.01
Compartimentul Exemplar nr. 1
Educațional

7. Formular evidenţă modificări

Nr.crt Ediţia Data Revizia Data Nr. Descriere Semnătura

. ediţiei reviziei pag. modificare conducătorului
compartimentului
1.
2.
3.

8. Formular analiză procedură

Nr. Compartimen Nume şi Înlocuito Aviz favorabil Aviz nefavorabil

crt. t prenume r de drept
conducător sau Semnătura Data Observaţi Semnătura Data
compartiment delegat i
1 Educational Marinescu -
Octavia
Simona

9. Lista de difuzare a procedurii

Nr.crt. Compartiment Nume şi Data Semnătura Data Data Semnătura

prenume primirii retragerii intrării în
vigoare a
procedurii
1. Preșcolar Marin Vicuța

2. Primar Staicu
Sidonia
3. Gimnazial Vieru Daniel
 Şcoala Gimnazială Ediţia III
Particulară ”Ethos” PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Nr. de ex. 1
Craiova
privind împrumutul la bibliotecă și la Revizia 0
sala de lectură Nr. de ex. 1
Pagina 8 din 10
Cod: P.O. 00.01
Compartimentul Exemplar nr. 1
Educațional

10. Anexa-

10.1. Anexa 1- Cerere încasare

Catre,
CASIERIA Școlii Gimnaziale Particulare Ethos

Va rugam sa incasati de la cititorul

________________________________________________________________________________________
___________________________________________

suma de ____________________ lei

reprezentand tariful pentru NERESTITUIREA LA TIMP A PUBLICATIILOR IMPRUMUTATE de la
Biblioteca.

DIRECTOR, BIBLIOTECAR,

10.2. Anexa 2- DECLARAŢIE DE PIERDERE

 Şcoala Gimnazială Ediţia III
Particulară ”Ethos” PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Nr. de ex. 1
Craiova
privind împrumutul la bibliotecă și la Revizia 0
sala de lectură Nr. de ex. 1
Pagina 9 din 10
Cod: P.O. 00.01
Compartimentul Exemplar nr. 1
Educațional

Subsemnatul __________________________________
profesia _______________________________
locul de muncă / clasa _______________________________

declar ca am pierdut următoarele publicaţii ale bibliotecii :

Nr. crt Cota Autorul si Numarul Anul Valoarea Valoarea Indicele Valoarea
cartii titlul de aparitiei de de pretului actualizata
publicatiei inventar inventar inventar de
RON RON consum

Semnătura,

Valoarea actualizată = (Valoarea de inventar x indicele preţului de consum)/100

Taxa de înlocuire pt. Bibliotecă = 1 x Valoarea actualizată

Valoarea actualizată: RON

Taxa de înlocuire ptr. Bibliotecă : RON

TOTAL : RON

DIRECTOR, BIBLIOTECAR,
 Şcoala Gimnazială Ediţia III
Particulară ”Ethos” PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Nr. de ex. 1
Craiova
privind împrumutul la bibliotecă și la Revizia 0
sala de lectură Nr. de ex. 1
Pagina 10 din 10
Cod: P.O. 00.01
Compartimentul Exemplar nr. 1
Educațional

10.3. Anexa 3- Înștiințare restituire

Biblioteca Școlii Gimnaziale Particulare Ethos

DIRECTOR, Bibliotecar,