Şcoala Gimnazială Particulară Ethos Craiova

Str. Geniştilor, nr. 60

Telefon: 0788/161557, 0771/741595, Fax: 0251/415384
E- mail:info@scoalaethos.ro
Adresa web: www.scoalaethos.ro

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ
privind întocmirea, monitorizarea și evaluarea orarului

COD: P.O. 00.01

Ediţia III
Revizia 2
Data (se trece data)
 Şcoala Gimnazială Ediţia III
Particulară ”Ethos” PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Nr. de ex. 1
Craiova
privind întocmirea, monitorizarea și Revizia 0
evaluarea orarului Nr. de ex. 1
Pagina 1 din 8
Cod: P.O. 00.01
Compartimentul Exemplar nr. 1
Educațional

Nr. Elemente privind Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătura

crt. operaţiunea
1 2 3 4 5
1. Elaborat Săndiță Valeria Eleonora Profesor

2. Verificat Stoica Eudisia Ligia Coordonator

CEAC
3. Aprobat Marinescu Octavia Director
Simona
 Şcoala Gimnazială Ediţia III
Particulară ”Ethos” PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Nr. de ex. 1
Craiova
privind întocmirea, monitorizarea și Revizia 0
evaluarea orarului Nr. de ex. 1
Pagina 2 din 8
Cod: P.O. 00.01
Compartimentul Exemplar nr. 1
Educațional

Cuprins

Pagină de gardă…………………………………………………… pag. 1

Cuprins…………………………………………………………..... pag. 2
1. Scopul procedurii…………………………………………. pag. 3
2. Domeniul de aplicare…………………………………….. pag. 3
3. Documente de referinţă…………………………………... pag.
4. Definiţii şi abrevieri………………………………………. pag.
5. Descrierea procedurii……………………………………... pag.
6. Responsabilităţi…………………………………………... pag.
7. Formular evidenţă modificări…………………………….. pag.
8. Formular analiză procedură………………………………. pag.
9. Lista de distribuire a procedurii…………………………... pag.
10. Anexe
10.1. Diagrama de proces.
10.2. (Alte anexe, formulare folosite în desfăşurarea activităţii procedurate. Se vor prelua de la
procedurile de proces ISO, folosind codificarea corespunzătoare prezentei proceduri. Ex. F.O.
XX.YY.ZZ )
 Şcoala Gimnazială Ediţia III
Particulară ”Ethos” PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Nr. de ex. 1
Craiova
privind întocmirea, monitorizarea și Revizia 0
evaluarea orarului Nr. de ex. 1
Pagina 3 din 8
Cod: P.O. 00.01
Compartimentul Exemplar nr. 1
Educațional

1.0. Scopul procedurii

Elaborarea, aplicarea şi verificarea orarului unităţii şcolare, conform reglementărilor legale şi cu
respectarea planurilor cadru, pe clase şi pe profesori, a condicii de prezenţă și repartizarea pe săli a claselor
și a disciplinelor.

2.0. Domeniul de aplicare

Clasele de elevi şi cadrele didactice din Şcoala Gimnazială Particulară Ethos- Craiova

3.0. Documente de referinţă

3.1. Legislaţie primară:
- Legea Educaţiei Naţionale nr.1/2011;
3.2. Legislaţie secundară:
- Regulamentul de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar;
- Regulament de ordine interioară
3.3. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale Școlii Ethos
- Decizia de numire a comisiei
- Încadrările pe profesori
- Orarul pe clase şi pe profesori
- Condica de prezenţă
- Graficul de repartizare a sălilor pe clase şi pe zile

4.0. Definiţii şi abrevieri

4.1. Definiții:
a) Orar: program săptămânal pe baza căruia se desfăşoară activitatea didactică în şcoli;
b) Condica de prezenţă: document prin care se poate verifică prezenţa personalului conform
sarcinilor cuvenite;
4.2. Abrevieri:
a) P.O. – procedură operaţională;
b) O.M.E.C. - ordinul ministrului educației și cercetării;
c) Î.M.E.O.- întocmirea, monitorizarea și evaluarea orarului

5.0. Descrierea procedurii

Se vor parcurge următorii paşi:

 Pasul 1. Directorul comunică decizia de numire a comisiei (octombrie)

 Pasul 2. Comisia se întrunește (în maxim 2 zile de la numire)
 Pasul 3. Responsabilul comisiei împreună cu directorul stabilesc repartizarea pe săli
 Şcoala Gimnazială Ediţia III
Particulară ”Ethos” PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Nr. de ex. 1
Craiova
privind întocmirea, monitorizarea și Revizia 0
evaluarea orarului Nr. de ex. 1
Pagina 4 din 8
Cod: P.O. 00.01
Compartimentul Exemplar nr. 1
Educațional

 Pasul 4. Membrii comisiei fac rost de încadrările in conformitate OMEC 3638/2001 (ciclul
gimnazial)
 Pasul 5. Membrii comisiei solicită cadrelor didactice să li se comunice preferintele sau
restricțiile pe care le au la orar (mazim 2 zile de la inștiințare).
 Pasul 6. Aranjarea orelor se face ţinând cont de: numărul de ore optim pe zi, încărcarea sălilor
de clasă, continuitatea orelor pentru profesor şi gradul de solicitare a elevilor la diferite
discipline (maxim 3 zile)
În vederea întocmirii orarului se impun următoarele:
- în ziua metodică, profesorii de aceeaşi specialitate vor avea program cel târziu până la orele
11;
- programul obligatoriu să aibă maxim 8 ore pe zi cu pause;
1. - profesorul angajat în 2 sau mai multe școli este obligat să prezinte comisiei adeverința/adeverințe cu
zilele în care i s-au fixat orele în celelalte unități școlare;
2. - se va ține cont de doleanțele cadrelor didactice într-un mod echilibrat, astfel încât să nu perturbe
orarul altor colegi. Solicitările personalului didactic vor fi adresate și aprobate de către directorul
instituției;
3. - se va urmări reducerea numărului de „ferestre” din orarul profesorilor;
4. - în orarul elevilor nu vor exista ore libere.
 Pasul 7. Verificarea orarului se va face prin afișarea acestuia în cancelarie și trimiterea pe e-mail
către cadrele didactice. Acestea pot face observații în maxim 24 ore.
 Pasul 8. Comisia va face ultimele modificări comform observațiilor primite pentru a-l optimiza.
 Pasul 9. Aprobarea orarului se va face de către director cu număr de înregistrare de la
secretariat. (termen înaintea începerii cursurilor)
 Pasul 10. Afișarea orarului la avizierul școlii și înmânarea orarelor pe clase profesorilor diriginți
se face de către comisie. (termen înaintea începerii cursurilor)
 Pasul 11. Realizarea electronică a condicii de prezenţă va fi făcută de către membrii comisiei și
înmânată secretarului.
 Pasul 12. Secretarul redactează condica pentru profesori şi o lasă la dispoziţia acestora în
vederea completării zilnice.
 Pasul 13. Se vor efectua modificări la orar în timpul anului școlar doar din motive
obiective/întemeiate în urma unei cereri aprobată de către director.
 Pasul 14. Monitorizarea procedurii se face de catre directorul unitătii școlare.
 Pasul 15. Analiza procedurii se realizeaza în cadrul CEAC

6.0. Responsabilităţi
6.1. Directorul unităţii de învăţământ:
- stabileşte componenţa comisiei de orar, responsabilul de comisie şi responsabilităţile acesteia;
- aprobă procedura;
- verifică aplicarea acesteia;
 Şcoala Gimnazială Ediţia III
Particulară ”Ethos” PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Nr. de ex. 1
Craiova
privind întocmirea, monitorizarea și Revizia 0
evaluarea orarului Nr. de ex. 1
Pagina 5 din 8
Cod: P.O. 00.01
Compartimentul Exemplar nr. 1
Educațional

6.2. Comisia
- preia încadrările de la director şi întocmeşte orarul şcolii;
- asigură repartizarea claselor în săli de curs, cabinete și laboratoare;
- operează modificări în orar.
6.3. Responsabilul de procedură
- răspunde de buna desfăşurare a procesului de elaborare, aplicare şi verificare a orarului

7. Formular evidenţă modificări

Nr.crt. Ediţia Data Revizia Data Nr. Descriere modificare Semnătura

ediţiei reviziei pag. conducătorului
compartimentului
1. I Septembrie 0 - - -
2010
2. II Martie 1 Martie 1 Schimbarea
2017 2017 formatului și
adăugare de conținut
nou
3. III Iulie 2021 2 Iulie 2021 3 Adăugarea de
conținut nou

8. Formular analiză procedură

Nr. Compartimen Nume şi Înlocuitor Aviz favorabil Aviz nefavorabil

crt. t prenume de drept
conducător sau Semnătura Data Observaţi Semnătura Data
compartiment delegat i
1 Educational Marinescu -
Octavia
Simona
 Şcoala Gimnazială Ediţia III
Particulară ”Ethos” PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Nr. de ex. 1
Craiova
privind întocmirea, monitorizarea și Revizia 0
evaluarea orarului Nr. de ex. 1
Pagina 6 din 8
Cod: P.O. 00.01
Compartimentul Exemplar nr. 1
Educațional

9. Lista de difuzare a procedurii

Nr.crt. Compartiment Nume şi Data Semnătura Data Data Semnătura

prenume primirii retragerii intrării în
vigoare a
procedurii
1. Preșcolar Marin Vicuța

2. Primar Staicu
Sidonia
3. Gimnazial Vieru Daniel