Şcoala Gimnazială PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1

privind pregătirea suplimentară a Nr.de ex.: 2

elevilor din clasa a VIII-a Revizia: 1
Nr.de ex. : -

Pagina 1 din 8

Cod: P.O. 22 Exemplar nr.: 1

Nr......................
. Prezentată în CP din data .11.2022
Aprobată în CA din data 05.11.2022

Procedură operaţională privind

Pregătirea suplimentară a elevilor
din clasa a VIII-a
COD: P.O.
Ediţia: I, Revizia: 1

Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei

Elemente
Numele şi
privind Funcţia Data Semnătura
prenumele
responsabilii/
operaţiunea
1 2 3 4 5
Responsabil
1.1. Elaborat
elaborare
proceduri
1.2. Verificat Responsabil
CEAC
Preşedinte Comisia
1.3. Avizat de monitorizare
(SCIM)

1.4. Aprobat Preşedinte CA

1
 Şcoala Gimnazială PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1
privind pregătirea suplimentară a Nr.de ex.: 2
elevilor din clasa a VIII-a Revizia: 1
Nr.de ex. : -

Pagina 2 din 8

Cod: P.O. 22 Exemplar nr.: 1

Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din
cadrul ediţiei procedurii operaţionale:

Scopul Exemplar Numele şi Data

Departament Funcţia Semnătura
difuzării nr. prenumele primirii
1 2 3 4 5 6 7

Management Director
3.1. Aplicare 1
Comisia
Responsabil
Curriculum

Comisia
3.2. Informare 2 Responsabil
Curriculum
Comisia
3.3. Evidenţă Responsabil
Curriculum

3.4. Arhivare CEAC Responsabil

CEAC

1. Scopul procedurii

2
Şcoala Gimnazială PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1
privind pregătirea suplimentară a Nr.de ex.: 2
elevilor din clasa a VIII-a Revizia: 1
Nr.de ex. : -

Pagina 3 din 8

Cod: P.O. 22 Exemplar nr.: 1

 Procedura are drept scop sprijinirea elevilor din clasele a VIII-a în depăşirea unor dificultăţi în ceea
ce priveşte însuşirea cunoştinţelor şi îmbunătăţirea rezultatelor la examenul de Evaluare Naţională
din cadrul Şcolii Gimnaziale „Pataky-Agotha” Mădăraş .

2. Domeniul de aplicare

 Procedura se aplică de către toţi profesorii de la clasele a VIII-a, disciplinele: Limba şi literatură
română, Matematică, Limba şi literatura maternă maghiară din cadrul Şcolii Gimnaziale
„Pataky-Agotha” Mădăraş

3. Documente de referinţă

Reglementări internaţionale: - Nu este cazul

Legislaţie primară:
 Legea educaţiei naţionale nr. 1/2011, cu modificările şi completările ulterioare;
 Legea 87/2006 pentru aprobarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 75/2005 privind
asigurarea calităţii educaţiei, Publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 334 din 13/04/2006;
 Ordinul nr. 4183/2022 privind aprobarea Regulamentului-cadru de organizare şi funcţionare
a unităţilor de învăţământ preuniversitar;

Legislaţie secundară:
 Ordin nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităţilor
publice Publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 387 din 07.05.2018;
 Instrucţiunea nr. 1/2018 din 16 mai 2018 privind aplicarea unitară la nivelul unităţilor de
învăţământ preuniversitar a Standardului 9 - Proceduri prevăzut în Codul controlului intern
managerial al entităţilor publice, aprobat prin Ordinul secretarului general al Guvernului nr.
600/2018;

Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice:

 Ordinul nr. 5219/31.08.2011 privind organizarea şi desfăşurarea examenului de Evaluare

Naţională pentru elevii claselor a VIII-a
 Ordinul nr. 5220/31.08.2011 privind organizarea şi desfăşurarea admiterii în
învăţământul liceal de stat.
 Regulamentul de organizare şi funcţionare al Şcolii Gimnaziale „Pataky-Agotha” Mădăraş;
 Decizii/Dispoziţii ale directorului Şcolii Gimnaziale „Pataky-Agotha” Mădăraş;
 Circuitul documentelor;
 Alte acte normative;

Definiţii şi abrevieri

3
 Şcoala Gimnazială PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1
privind pregătirea suplimentară a Nr.de ex.: 2
elevilor din clasa a VIII-a Revizia: 1
Nr.de ex. : -

Pagina 4 din 8

Cod: P.O. 22 Exemplar nr.: 1

Definiţii

Nr. Definiţia şi / sau, dacă este cazul, actul care defineşte

Termenul
Crt. termenul
Autoritate publică, instituţie publică, companie/societate
naţională, regie autonomă, societate la care statul sau o
1. Entitate publică unitate administrativ-teritorială este acţionar majoritar, cu
personalitate juridică, care utilizează /administrează fonduri
publice şi/sau patrimoniu public
2. Departament Direcţie Generală, Direcţie, Serviciu, Birou, Compartiment;
Conducătorul
Director general, director, şef serviciu, şef birou, şef
3. departamentului
compartiment;
(compartimentului)
Prezentare, în scris, a paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de
lucru stabilite şi a regulilor de aplicare necesare îndeplinirii
4. Procedură
atribuţiilor şi sarcinilor, având în vedere asumarea
responsabilităţilor;
Procedură care descrie un proces sau o activitate care se
Procedura de sistem
5. desfăşoară la nivelul tuturor departamentelor din cadrul entităţii
(PS)
publice;
Procedură care descrie un proces sau o activitate ce se
Procedură
6. desfăşoară la nivelul unuia sau mai multor departamente din
operaţională (PO)
entitatea publică;

Abrevieri ale termenilor

Nr.
Abrevierea Termenul abreviat
Crt.
1. SCIM Sistemul de control intern managerial al Şcolii Gimnaziale Pataky-
Agotha
2. F Formular
3. CA Consiliu de Administraţie
4. CP Consiliu Profesoral
5. ISJ Inspectoratul Şcolar Judeţean
6. ARACIP Agenţia Română de Asigurarea Calităţii în Învăţământul Preuniversitar

Descrierea procedurii

 La începutul fiecărui an şcolar, la nivelul fiecărei catedre se elaborează teste de evaluare iniţială
care se aplică unitar, pe nivel de studiu şi disciplină de învăţământ;
 Pe baza analizelor rezultatelor testelor predictive se selectează elevii capabili de performanţe, cei
4
Şcoala Gimnazială PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1
privind pregătirea suplimentară a Nr.de ex.: 2
elevilor din clasa a VIII-a Revizia: 1
Nr.de ex. : -

Pagina 5 din 8

Cod: P.O. 22 Exemplar nr.: 1

cu lacune, cei cu dificultăţi de învăţare.

 În cadrul fiecărei discipline la care elevii susţin examene naţionale se stabileşte: Tematica de
pregătire suplimentară (F02-PO. ) în conformitate cu tematica Evaluării Naţionale elaborate de
ME, Graficul de pregătire suplimentară care cuprinde ziua şi ora în care se efectuează orele de
pregătire (F01-PO. ); Graficul se elaborează în funcţie de orarul elevilor;
 Responsabilul comisiei pentru Curriculum afişează graficul în cancelarie;
 În şedinţe comune cu părinţi-elevi diriginţii comunică oral metodologia de desfăşurare a
examenului de Evaluare Naţională, calendarul de desfăşurare a examenului şi graficul de
pregătire suplimentară. Se întocmeşte un proces verbal semnat de elevi şi părinţi după modelul
din F04-PO.
 Diriginţii afişează extrase din metodologia desfăşurării examenului de Evaluare Naţională,
calendarul de desfăşurare şi graficul de pregătire suplimentară la avizierul fiecărei clase
terminale;
 Fiecare dintre profesorii care efectuează şedinţe de pregătire suplimentară notează în condica
specială de pregătire suplimentară data, ora şi tema pregătirii;
 La fiecare oră suplimentară se face prezenţa elevilor (F05-PO. );
 Simularea examenului de Evaluare Naţională al fiecărui an şcolar, utilizând subiecte elaborate
după modelul publicat de ME;

Responsabilităţi

 Procedura va fi aplicată de către cadrele didactice de la clasele a VIII-a;

 Membrii C.E.A.C. răspund de comunicarea prevederilor prezentei proceduri;
 Directorul Şcolii Gimnaziale şi responsabilul C.E.A.C. sunt responsabili pentru implementarea şi
menţinerea acestei proceduri;
 Responsabilul comisiei pentru Curriculum, împreună cu diriginţii răspund de:
o Verificarea respectării acestei proceduri;
o Asigurarea condiţiilor de păstrare a înregistrărilor cerute de desfăşurarea curentă a
procedurii (condica de pregătire suplimentară, procese verbale ale şedinţelor cu
părinţii în care se comunică metodologiile de susţinere a examenelor (F04-PO. ),
graficele de pregătire suplimentară (F01-PO. , F02-PO. ), procese verbale de
prelucrare la clase a metodologiilor, alte documente ce atestă comunicarea cu părinţii
elevilor, sugestiile şi reclamaţiilor elevilor şi ale părinţilor acestora);
 Elevii poartă responsabilitatea participării la şedinţele planificate, a semnării documentelor;
 C.E.A.C. are responsabilitatea de revizuire periodică a procedurii;

Formular evidenţă modificări

Semnătura
Nr. Data Data Nr. Descriere
Ediţia Revizia conducătorului
Crt. ediţiei reviziei pag. modificare
departamentului
5
 Şcoala Gimnazială PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1
privind pregătirea suplimentară a Nr.de ex.: 2
elevilor din clasa a VIII-a Revizia: 1
Nr.de ex. : -

Pagina 6 din 8

Cod: P.O. 22 Exemplar nr.: 1

1. 1 Data din 1 - - Actualizare Ordin

PO 600 / 2018 privind
aprobarea Codului
Controlului Intern

Formular analiză procedură

Nume şi Înlocuitor Aviz favorabil Aviz nefavorabil

Nr. prenume de drept
Compartiment
Crt. conducător sau Semnătura Data Observaţii Semnătură
compartiment delegat
1. Management
2. CEAC
3. SCIM

Lista de difuzare a procedurii

Data
Nume şi Data Data Intrări în
Nr. Compartiment Semnătura Semnătura
prenume primirii vigoare a
ex.
procedurii
1 Management
2 SCIM
3 CEAC

4. Anexe/ formulare

1. Formular F01-PO. : Graficul de pregătire suplimentară al elevilor pentru Evaluarea

Naţională;
2. Formular F02-PO. : Tematica de pregătire suplimentară;
3. Formular F04-PO. : Proces verbal şedinţa cu părinţii;
4. Formular F05-PO. : Prezenţa la pregătirea suplimentară;

F01-PO. – Pregătirea suplimentară a elevilor

Graficul de pregătire suplimentară al elevilor

pentru Evaluarea Naţională
Anul şcolar 2022-2023

6
Şcoala Gimnazială PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1
privind pregătirea suplimentară a Nr.de ex.: 2
elevilor din clasa a VIII-a Revizia: 1
Nr.de ex. : -

Pagina 7 din 8

Cod: P.O. 22 Exemplar nr.: 1

Nr.Crt. Numele şi prenumele profesorului Disciplina Clasa Ziua Ora

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

F02-PO. - Pregătirea suplimentară a elevilor

Tematica de pregătire suplimentară la disciplina _

Clasa
Profesor:

Nr.Crt. Tematica Număr ore Data

1.
2.
3.
…

Semnătura,

PROCES VERBAL,

încheiat azi, .................., cu ocazia desfăşurării şedinţei comune elevi-părinţi la clasa a ........
Ordinea de zi în desfăşurarea şedinţei a fost următoarea:
■ Prelucrarea metodologiei de organizare şi desfăşurare a examenului de evaluare naţională;
■ Comunicarea calendarului de susţinere a examenului de evaluarea naţională;
■ Prezentarea graficului de pregătire suplimentară pentru examenul de evaluare;
■ Diverse.

Numele elevului Semnătura Numele părintelui Semnătura

7
Şcoala Gimnazială PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1
privind pregătirea suplimentară a Nr.de ex.: 2
elevilor din clasa a VIII-a Revizia: 1
Nr.de ex. : -

Pagina 8 din 8

Cod: P.O. 22 Exemplar nr.: 1

Diriginte,
Prof………………………...

Tabel nominal cu prezenţa la pregătirea suplimentară

La disciplina a elevilor clasei

Nr. Numele Data

crt. elevului

8
Şcoala Gimnazială PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1
privind pregătirea suplimentară a Nr.de ex.: 2
elevilor din clasa a VIII-a Revizia: 1
Nr.de ex. : -

Pagina 9 din 8

Cod: P.O. 22 Exemplar nr.: 1

Cuprins

Numărul
componente
Denumirea componentei din cadrul
i in cadrul Pagina
procedurii operaţionale
procedurii
operaţionale
1. Scopul procedurii 2
2. Domeniul de aplicare 2
3. Documentele de referinţă 3
4. Definiţii şi abrevieri 3-4
5. Descrierea procedurii 4
6. Responsabilităţi 5
7. Formular evidenţă modificări 5
8. Formular analiză procedură 5
9. Lista de difuzare a procedurii 6
10. Anexe / formulare 6
11. Cuprins 9

9
Şcoala Gimnazială PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1
privind pregătirea suplimentară a Nr.de ex.: 2
elevilor din clasa a VIII-a Revizia: 1
Nr.de ex. : -

Pagina 10 din 8

Cod: P.O. 22 Exemplar nr.: 1

10