BIBLIOTECA NAIONAL A ROMNIEI

DESELECIA PUBLICAIILOR
Prezentul material face parte din Carta documentar a Bibliotecii Naionale a Romniei, document
aprobat prin decizia nr. 232 din 03.11.2099, n baza Procesului verbal al Consiliului tiinific din
data de 16.10.2009. Paginile corespondente din Carta documentar a Bibliotecii Naionale a
Romniei sunt: 22-25.
9. Deselecia publicaiilor
Chiar dac vorbim despre o bibliotec cu funcii patrimoniale, procesul de deselecie trebuie s fie
unul continuu i bazat pe nite criterii bine definite. Recent a fost ntocmit o metodologie a
casrilor prin intermediul unui grup de lucru format din bibliotecari din serviciile dezvoltarea
coleciilor, depozite, comunicarea coleciilor, catalogare. O alt consecin a deseleciei este
redistribuirea anumitor documente ctre depozite, iar prin casare crete spaiul de depozitare a
coleciilor.
10. Protocolul de deselecie n BNR
Coleciile sunt supuse periodic unui proces de nnoire prin achiziie sau alte metode complementare
i de eliminare n vederea meninerii unui caracter atractiv, fiabilitii informaionale, dar i din
considerente materiale (spaiu). Obsolescena unui document intervine ntr-un ritm variabil i trebuie
de asemenea luat n considerare.
Deselecia este operaia ce const n eliminarea de pe rafturi a documentelor care nu mai pot fi
utilizate, fie din cauza uzurii fizice, fie a obsolescenei informaiei coninute. Principalele motive ale
deseleciei sunt: criza de spaiu n biblioteci, costul pentru ntreinerea spaiului i gestionarea
documentelor necorespunztoare.
Referitor la momentul eliminrii procesul trebuie s fie unul continuu, retragerea fizic a unor
publicaii constituind un proces intelectual complex de mare responsabilitate profesional. Este mult
mai uor s selectezi pentru dezvoltarea coleciilor, dect s casezi fonduri fr valoare
informaional, slab solicitate i uzate fizic.
Casarea documentelor se efectueaz n conformitate cu legislaia n vigoare.
Nici o publicaie nu poate fi casat nainte de 6 luni de la intrarea scriptic n fondurile
instituiei.
10.1. Criterii i norme de casare
A. Criterii generale
1. Starea de conservare
- publicaii cu deteriorri fizice ireversibile lipsa unor pri din lucrare, pagini distruse,
neglijen n mnuire sau depozitare etc.;
- publicaii cu deteriorri chimice i biochimice ireversibile, netratabile sau care necesit
tratamente mult prea costisitoare;
- alte situaii critice incendii, inundaii.
2. Numr de exemplare
- numr de exemplare nejustificat de mare n raport cu normele de completare n vigoare, cu
valoarea informaional a publicaiilor respective, precum i gradul de circulaie/cerere determinat
de numrul de solicitri ale beneficiarilor;

- numere ntmpltoare din publicaiile periodice strine (doar dup ce vor fi constituite
colecii pe fiecare titlu n parte).
3. Coninut informaional depait
- gradul de actualitate al informaiei cultural-tiinifice al coninutului perimat;
- publicaii strine cu coninut tehnic mai vechi de 20 ani;
- publicaii strine cu valoare informaional i documentar de mic importan sau complet
depit.
B. Criterii specifice
- limba;
- formatul;
- lipsit de valoare n literatura de specialitate;
- existena n bibliotec a unor lucrri superioare n acelai domeniu;
- frecvena citrii in index-uri;
- frecvena cererilor de mprumut interbibliotecar;
- nu mai corespund programelor didactice.
Decizia final va ine seama i de:
- prestigiul autorului;
- valoarea cultural recunoscut n timp;
- actualitatea subiectului;
- anul editrii;
- gradul de interes n actualitate i cel previzional;
- coninutul lucrrii i relevana pentru instituie.
Restructurarea fondului de documente prin eliminare are urmri pozitive:
- menine fondul de carte proaspt, ntinerit i active;
- rezolv parial problema spaiilor;
- aerisete cataloagele de serviciu i pentru public;
- uureaz aciunile de verificare periodic;
- documentele casate pot fi donate/transferate altor biblioteci, fiind un mijloc de mbogire a
coleciilor celor din urm;
- documentele casate n cele din urm pot fi vndute la centrele de reciclare a hrtiei,
valorificnd ecologic maculatura.
10.2 Excepii de la casare
Sunt exceptate de la casare:
- publicaiile care au mai puin de 6 luni de la data intrrii n evidenele bibliotecii;
- cartea veche i bibliofil (ediii prime, ediii de lux etc.);
- manuscrise, fotografii, documente istorice, lucrri de art, cartografie veche, nregistrri
audio anterioare anului 1955 (pot fi casate discurile deteriorate care nu mai pot fi utilizate
nici mcar parial);
- cartea publicat nainte de 1955 pe teritoriul istoric al Romniei (se va putea casa n mod
excepional doar dac starea de conservare nu mai permite recuperarea sau dac exist un
numr mai mare de 10 exemplare);
- toate publicaiile romneti trebuie confruntate cu catalogul general precum i cu Depozitul
Legal n vederea completrii retrospective.
-

10.3. Instruciuni privind casarea publicaiilor

Nicio publicaie nu poate fi casat nainte de 6 luni de la nregistrarea scriptic n fondurile
instituiei
Mecanismul logic al eliminrii publicaiilor din colecii cuprinde, n principiu, dup legislaia
actual, urmtoarele faze de lucru:
1. Propunerile de casare se fac de ctre serviciile n care exist publicaii ce pot fi casate
selecia publicaiilor de ctre echipa desemnat dup criteriile stabilite de comun accord;
2. Se fac propuneri de casare pentru fiecare gestiune n parte;
3. Dac exist ndoieli asupra oportunitii casrii unor titluri se va cere obligatoriu avizul
Serviciului de Dezvoltare a Coleciilor;
4. Se ntocmesc borderouri cu propunerile de scoatere din eviden a publicaiilor ce urmeaz a
fi casate;
5. Borderourile se ntocmesc n cinci exemplare, cte unul pentru: serviciul care efectueaz
casarea, Serviciul Financiar.Contabilitate, Comisia de casare, Serviciul Evidena
Primiri.Eviden.Expediii, Serviciul Prelucrarea Coleciilor;
6. Se ntocmesc borderouri separate pentru publicaiile inventariate i cele neinventariate;
7. Se ntocmesc borderouri separate pe fiecare categorie de publicaii (carte, publicaii seriale,
publicaii grup, partituri etc.);
8. Fiecare borderou trebuie s conin urmtoarele rubrici obligatorii: numr curent, inventar,
cot, autor, titlu, loc de editare, an de apariie, pre de inventar, meniuni (numai dac e cazul
s se menioneze motivele eliminrii);
9. Preul publicaiei ce urmeaz a fi casat trebuie obligatoriu scos din Registrul Inventar de la
Serviciul Primiri.Eviden.Expediii;
10. Borderourile se numeroteaz i semneaz, gestionarii rspunznd de corectitudinea datelor
nscrise n borderouri, iar eful serviciului/biroului/compartimentului care solicit casarea
publicaiilor are obligaia de a verifica corectitudinea datelor nscrise n borderouri (nr.
inventar, cot, autor, titlu, localitate, an, pre) i de a semna fiecare borderou n parte,
indiferent de persoana care a ntocmit borderourile;
11. Borderourile se calculeaz valoric (preurile se trec aa cum exist in Registrul Inventar,
facndu-se corespondena ROL RON) i cantitativ, mai nti fiecare borderou i apoi
ntregul lot i se verific i se semneaz de ctre eful serviciului/biroului/compartimentului
respective;
12. Se ntocmete un referat de ctre eful serviciului/biroului/compartimentului cu propunerile
de casare, referat care trebuie s cuprind n mod obligatoriu: numrul de borderouri,
numrul de uniti bibliografice propuse pentru eliminare, valoare de inventar (preurile se
trec aa cum exist in Registrul Inventar, facndu-se corespondena ROL RON), precum i
motivele pentru care publicaiile sunt casate;
13. Borderourile, mpreun cu referatul, se nainteaz Comisiei de Casare numit n acest scop;
14. Comisia de Casare ia la cunotin i verific borderourile numai pentru a vedea dac au fost
respectate criteriile i normele de selecie;
15. Gestionarii sunt obligai s pun la dispoziia comisiei publicaiile, n vederea unei evaluri
corecte;
16. Dup verificarea propunerilor de casare - borderouri i publicaii, secretarul comisiei
ntocmete un proces verbal care trebuie s specifice reglementrile legale n vigoare pe baza
crora se face casarea publicaiilor, numrul unitilor bibliografice precum i valoarea
total;
17. n vederea obinerii avizelor de scoatere din evidene se ntocmete un dosar de casare care
trebuie s cuprind: borderourile vizate de comisie, procesul verbal de casare semnat de
membrii comisiei i avizat de directorul general al bibliotecii;

18.

Dup primirea avizului de casare, se nainteaz cte o copie dup toat documentaia
urmtoarelor compartimente: Serviciul Financiar.Contabilitate, Serviciul Primiri.
Eviden.Expediii, Serviciul Prelucrarea Coleciilor, Serviciul/gestionarii care au fcut
propunerile de casare;
19. Se efectueaz operarea casrii n toate evidenele bibliotecii i n cataloage;
20. Urmeaz scoaterea fizic a documentelor din bibliotec dup caz: publicaiile fie vor fi
redistribuite altor biblioteci, fie se vor preda de ctre Serviciul Administrativ. ntreinere
agenilor economici specializai n colectarea, recuperarea i valorificarea maculaturii;
21. Consemnarea scoaterilor i micrilor de fonduri n evidenele contabile.
Casarea publicaiilor se face cu tipurile de borderouri i referatul de casare conform anexelor.
Preedinte Comisia de Casare a Publicaiilor n BNR
Petrua Mihaela Voicu
Preedinte Comisia de Dezvoltare a Coleciilor
Nicoleta Rahme

ANEXE
Borderou casare carte
Biblioteca Naional a Romniei
.
BORDEROU nr.
cu cri propuse pentru casare
Nr.
COTA
Crt
.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
ntocmit

INVENTAR

AUTOR TITLU

PRE

LOCALITATE

Verificat

AN

Borderou casare periodic

Biblioteca Naional a Romniei
Serviciul________________
Depozitul_______________
Borderou de casare a publicaiilor periodice
nr.........din............2010
Nr
crt
1

Titlul

Loc
editare

An

Numr / Cota
numere

Inventar

Pre /
exemplar

Nr.
ex.

Valoarea
total

2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Completat
Verificat
Nume............................
Nume.....................................
Semntura........................
Semntura.............................

Model de referat de casare

BIBLIOTECA NAIONAL A ROMNIEI
Serviciul..................
REFERAT DE CASARE

V trimitem spre aprobare propunerile de casare a publicaiilor ce provin din

depozitul., reprezentnd o cantitate de ..uniti bibliografice, n valoare
de, cuprinse n borderourile numerotate de la .pn la.., dup cum urmeaz:
Depozitul.
Categoria
Carte
Periodice

Nr.
Inventariate
Borderou Nr. Vol. Valoarea
1-100
5600
987654
101 167

Neinventariate
Nr. Vol. Valoarea
6000

67890

Total (lei)
Nr. Vol. Valoarea
5600
987654
6000
67890

Motivele casrii sunt:.

n coleciile Bibliotecii Naionale a Romniei mai exist cel puin un exemplar din fiecare
titlu de publicaie romneasc propus pentru casare.

Data.
ef serviciu,