Constituirea coleciilor

Constituirea unei colecii se realizeaz prin activiti de achiziii.

n biblioteci, achiziia documentelor se realizeaz pe baza unei politici de achiziie care ajut la crearea unui fond coerent, ce
poate rspunde n mod corespunztor nevoilor de lectur a utilizatorilor.

Politica de achizitii
n realizarea unei politici de achiziii se va ine cont n primul rnd de:
tipul de utilizatori ai bibliotecii;
bugetul de care dispune biblioteca i utilizarea sa;
cunoaterea coleciilor anterioare (dac este cazul) care au definit structura bibliotecii.
Tipuri de biblioteci
n funcie de specificul bibliotecii, n constituirea i dezvoltarea unei colecii trebuie inut cont de misiunea fiecrui tip de
bibliotec, fiind necesar o difereniere ntre:
Biblioteci colare;
Biblioteci universitare;
Biblioteci publice.
Biblioteca scolara
Biblioteca colar este unitatea documentar destinat elevilor i personalului didactic al colii.
n politica de achiziii aceast bibliotec trebuie s in seama de urmtoarele considerente:

S dein acele cri, periodice, documente audiovizuale i electronice strns legate de procesul de instruire i educaie n
general.

S ofere materiale documentare care s contribuie la lrgirea numrului de cunotine tiinifice predate n coal.

S ofere cri i alte documente care prin valoarea lor instructiv-educativ, estetic i tiinific, s sprijine la formarea
gustului pentru lectur i frumosul artistic.

Biblioteca universitara

Biblioteca universitar este unitatea documentar destinat studenilor i cadrelor didactice din
nvmntul superior.
Fa de biblioteca colar, care deine, de regul, colecii enciclopedice, biblioteca universitar are colecii
specializate. Aici accentul nu se mai pune, n principal, pe latura didactic i educativ, ci pe latura
tiinific a coleciilor.
Biblioteca universitar trebuie s rspund la urmtoarele imperative:
Publicaiile achiziionate trebuie s rspund cerinelor generale din nvmntul superior
privind structura curricular.
S achiziioneze publicaii pe profilul fiecrei faculti i specializri universitare.
Coleciile unei biblioteci universitare vor sprijini cercetarea tiinific ntreprins la nivelul
instituiei de nvmnt superior respective, prin furnizarea de informaii documentare i
publicaii tiinifice de ultim or pe suport hrtie i electronic.
Biblioteca publica
Biblioteca public este unitatea documentar enciclopedic destinat unei colectiviti locale sau regionale.
Ea se adreseaz fie tuturor cititorilor din raza sa teritorial, fie anumitor categorii, cum sunt copiii, bolnavii
din spitale sau deinuii din nchisori.
Diversitatea utilizatorilor unei biblioteci publice, spore te ntotdeauna gradul de dificultate n realizarea
seleciei publicaiilor, iar cunoaterea utilizatorilor este crucial.
Politica documentar pentru biblioteca public trebuie s aib n vedere urmtoarele cerine:
Coleciile de publicaii ale bibliotecii publice trebuie s satisfac necesitile de cultur,
informare i loisir ale cititorilor si.
Publicaiile dintr-o bibliotec public trebuie s aib n vedere ntreaga comunitate pe raza creia
funcioneaz biblioteca, indiferent de categoria social, ideologia, vrsta, sexul sau etnia
cititorilor.
Publicaiile achiziionate vor fi n cantiti suficiente (ndeosebi la mprumut) pentru ca nici un
cititor s nu prseasc biblioteca nemulumit.

Principalele criterii de selecie n constituirea unei colec ii de bibliotec

Colecia se va constitui i n funcie de specificul bibliotecii, inndu-se cont de urmtoarele aspecte:

Sarcini, tipul i profilul bibliotecii;

Structura bibliotecii

Numrul i componena utilizatorilor;

Interesele de studiu ale utilizatorilor;

Mijloacele financiare destinate dezvoltrii colec iilor;

Furnizorii existeni pe piaa intern i extern;

Producia editorial intern i extern

Atunci cnd se realizeaz selecia publica iilor, se va ine cont n primul rnd de:

Profilul bibliotecii (ex: profilul enciclopedic sau domeniul de specializare);

Fondurile alocate bibliotecii;

Categoriile de utilizatori;

Data publicrii (pentru achiziii curente i retrospective);

Autorul i instituia care public lucrarea.

Analiza colectiei de biblioteca
n funcie de specificul bibliotecii i al utilizatorilor si, n analiza unei colec ii trebuie s se in cont de urmtoarele
elemente:

Domeniile acoperite;

Tipologia documentar;

Tipul de publicaii (tiprite, netiprite, electronice);

Limba de publicare;

Densitatea (mrimea) coleciei;

Intensitatea coleciei (activitatea de intrri curente);

Indicele de circulaie a coleciei;

Starea fizic a coleciei;

Alte elemente specifice (ex: nivelul de cercetare acoperit , cooperarea cu alte biblioteci, etc.)

Principiile generale de dezvoltare a coleciilor

1.
2.

Dezvoltarea coleciilor unei biblioteci este determinat de satisfacerea nevoilor de lectur ale utilizatorilor.
Dezvoltarea coleciilor este un proces de cretere i de actualizare a coleciilor, prin achiziie i eliminare
periodic a documentelor obsolescente.
3.
Dezvoltarea coleciilor este o activitate permanent care au n vedere: coleciile existente, apariiile editoriale,
sursele documentare de proximitate, resursele bugetare i de personal etc.
4.
Dezvoltarea coleciilor urmrete realizarea echilibrului ntre exhaustivitate i selectivitate, astfel nct fiecare
utilizatorul s gseasc n bibliotec un numr suficient de publicaii din zona preocuprilor sale informaionale.
5.
Dezvoltarea coleciilor trebuie ntreprins ntr-un ritm care s permit o optim stocare, prelucrare i exploatare a
documentelor.
Politica de achizitii
Politica de achiziii reprezint ansamblul de aciuni viznd achiziionarea de documente plecnd de la bibliografii,
cataloage editoriale i de librrie,cataloage de anticariat, liste de schimb sau de la documentele nsei, n
vederea dezvoltrii i actualizrii coleciilor unei biblioteci sau altui organism documentar, inndu-se seama de
fondurile deja existente i de cerinele utilizatorilor.
Elementele principale care stau la baza unei politicii de achizitie:

bugetul i resursele umane ale bibliotecii;

tipul de bibliotec;

prioritile n achiziie;

profilul juridic i statutul profesional al unitii bibliotecare;

utilizatorii specifici;

nivelul cooperrii n achiziie cu ali depozitari de documente.

Selecia documentelor electronice

Pentru documentele electronice, selecia se face urmnd, n mare aceleai principii ca i pentru alte tipuri de documente, ns este
important s se urmreasc i unele aspecte specifice acestor tipuri de documente, precum:
coninutul coleciei de documente electronice;
facilitile oferite de documentele electronice;
potenialul de utilizare al documentelor electronice;
perioada de acces la documentul electronic;
modul de acces la documentele electronice;
analiza contului de administrare;
analiza tehnic a propriilor resurse;
analiza factorului local.