Festival Iai 50k

Concept, scenarii, justificare

Andrei Postolache, Consilier Local Pentru Iai

Sumar
Viziune
Justificare
Atractivitatea oraului
Investiie economic i venituri de pe urma festivalului
Buget
Venituri
Dezvoltarea industriei evenimentelor n Iai
Dezvoltarea industriei turismului n Iai
Principii de organizare
Plan de aciune
Posibile locaii

Sumar
Un festival de o asemenea anvergur n Iai ar crete atractivitatea oraului, ar ajuta
universitile s atrag mai muli studeni, ar aduce bani n Iai, ar crete economia
local, ar crea noi locuri de munc, ar revigora turismul n zon i ar vitaliza piaa de
evenimente din Iai, fiind un semnal c i la noi se pot organiza evenimente de mas de
anvergur, cu succes. Nu n ultimul rnd, ar fi un eveniment care ar crete calitatea vieii
ieenilor, oferindu-le o nou i semnificativ opiune de divertisment.

Viziune
Un festival de muzic anual, cu prima ediie n 2017, care s atrag cel puin 50.000 de oameni
din Iai, din regiunea Moldovei, din toat Romnia i din rile nvecinate.
Un concept specific care s-i dea unicitatea n raport cu celelalte festivaluri mari din ar. S fie
motive clare pentru care cineva din Bucureti, Cluj sau Timioara ar veni la acest festival, ceva
ce nu ar gsi n alt parte. La prima vedere, innd cont c zona electronic i indie este
acoperit prin alte festivaluri din ar, ar merita investigat un festival rock i hip-hop, ns decizia
final va reiei dintr-o analiz mai detaliat.
Minim 3 zile, minim 50.000 de oameni. Buget pn n 1.000.000 EUR. O prim ediie susinut
n principal de Primrie, urmnd a muta centrul de greutate pe privat ncepnd cu 2018.

Justificare
Atractivitatea oraului
Dezvoltarea i prosperitatea unui ora universitar ca Iaul este direct legat de abilitatea sa a
atrage studeni buni i de a-i reine dup terminarea studiilor.
Conform statisticilor guvernamentale, Iaul st cel mai prost din toate centrele mari universitare
n a atrage studeni. Clujul i Bucuretiul atrag studeni din toat ara, Timioara parial. Iaul
atrage aproape exclusiv din judeele nvecinate dar i de aici muli se duc la Cluj sau la
Bucureti. Altfel spus, n timp ce mai toat ara reueste s atrag elevi buni din Moldova
la universitile lor, noi n Iai nu reuim s aducem la universitile noastre pe aproape
nimeni din afara Moldovei.
Motivul pentru care studenii nu vin la noi nu este oferta academic, care e bun raportat la
Romnia, ci atractivitatea general a oraului, care este redus.

!
Mai multe detalii aici.
Un festival muzical de o asemenea anvergur ar crete atractivitatea oraului i am reui
s atragem mai muli studeni i s inem pe mai muli n Iai dup facultate.

Investiie economic i venituri de pe urma festivalului

Buget
Bugetul unui asemenea festival ar fi, prin comparaie cu festivaluri asemntoare din ar, pn
n 1.000.000 EUR:
Electric Castle, Cluj. 4 zile, 130 artiti, 80.000 de oameni, 800.000 EUR buget. Cost /
om = 10 EUR. Pre abonament 4 zile: 399 RON. Detalii aici i aici.
Untold, Cluj. 4 zile, 150 de artiti, 240.000 de oameni. 4.000.000 EUR buget. Cost / om
= 16.6 EUR. Pre abonament 4 zile: 375-450 RON. Detalii aici.

La un cost de 10 EUR / om i o audien dorit de 50.000, reiese un buget de 500.000 EUR. La

un cost de 16.6 EUR / om i o audien dorit de 50.000, reiese un buget de 830.000 EUR.
n cazul Untold 2015, contribuia Primriei Cluj a fost de 400.000 EUR. n cazul festivalului Iai
50k ne ateptm la o contribuie din partea Primriei Iai valoric similar, poate puin mai mare,
dar care va reprezenta un procent din bugetul total al festivalului mult mai mare, datorit faptului

c Iaul are, n acest moment, o atractivitate mult mai mic pentru organizatorii privai i pentru
sponsori. O prim ediie ar trebui subvenionat n mare parte din fonduri publice,
dovedind viabilitatea conceptului, urmnd a reduce sau elimina contribuia public de la
ediia 2018 ncolo. Pe lng efectele benefice directe ale festivalul, vedem i un efect n
cascad, o posibil explozie a pieei de evenimente n Iai dup o prim ediie de succes
a Iai 50k.

Venituri
Estimnd c 20.000 din cei 50.000 de vizitatori vor veni din afara Iaului, i estimnd o
cheltuial zilnic de 30 de EUR / om / zi dincolo de preul biletului (probabil va fi mai mare, am
presupus c o mare parte dintre ei vor sta la cort), nseamn c n Iai vor intra n acele dou
zile 600.000 EUR.

Meniune: desigur c va trebui elaborat un studiu detaliat nainte de a lua o decizie final i de
a ne angaja la orice cheltuial, ns prin comparaie cu evenimente similare putem oferi aceste
scenarii.

Dezvoltarea industriei evenimentelor n Iai

Un eveniment de o asemenea anvergur va ridica ntreaga industrie a evenimentelor din Iai
(echipamente, logistic, print, marketing etc).
Pe lng creterea direct a industrie odat cu furnizarea serviciilor pentru festival i ntrirea
economiei locale, creare a noi locuri de munc, capabilitile noi care vor fi dezvoltate de firmele
locale vor fi ulterior folosite n organizarea mai frecvent, mai curajoas, a din ce n ce mai
multora evenimente n Iai, din diverse domenii.

Dezvoltarea industriei turismului n Iai

Gradul de ocupare al unitilor turistice n Iai este de 28,4% (detalii aici i aici), cu un numr de
aproximativ 246.000 de persoane care s-au cazat n judeul Iai n 2015. Un asemenea festival
ar putea crete direct i nemijlocit cu 8-10% acest numr. Impactul indirect prin promovarea
oraului ar putea duce la o cretere i mai mare n restul anului a numrul de vizitatori ai Iaului.

Principii de organizare
Considerm eseniale urmtoarele principii de organizare:
Transparena total a cheltuielilor
Managementul profesionist
Absena interferenelor politice

Concret, vedem necesar nfiinarea unui ONG care s se ocupe cu organizarea acestui festival
i care s:
Angajeze/contracteze prin concurs profesioniti i firme cu competene dovedite pentru:
Elaborarea conceptului (nume, particulariti, stil muzical etc)
Selecia i contractare artitilor
Marketing, promovare, producie video
Vnzarea biletelor
Logistica festivalului
Rspund n faa Primriei, ca principal investitor, pentru parametrii generali ai
festivalului (transparena i corectitudinea cheltuielilor, anvergura dorit etc), ns va
avea autonomie managerial. Festivalul nu va fi organizat direct din Primrie.

Plan de aciune
1. August - Octombrie 2016: studiu de fezabilitate pentru a finaliza detaliile pentru cele de
mai sus. Inclusiv:
Nume, concept, particulariti, stil muzical abordat, perioada anului
2. Octombrie - Noiembrie 2016:
nfiinarea ONG-ului, nceputul muncii de pregtire
n paralel cu alocrile bugetare necesare pentru a permite contractarea artitilor
din timp
n paralel cu promovarea festivalului

Posibile locaii
Sunt dou mari variante: n ora sau n afara oraului.
Va urma o analiz detaliat n cadrul unui studiu, ns ca prime opiuni ne putem gndi la
urmtoarele.
n ora, ca posibil locaii (de investigat) vedem doar Stadionul Emil Alexandrescu sau
aerodromul (dar nu doar zona folosit de Hangariada, ci toat zona cu pista aerodromului), ca
n poza de mai jos:

!
De investigat posibilele restricii din cauza proximitii fa de aeroport.
Avantajele organizrii n ora sunt apropierea fa de unitile de cazare, uurina transportului,
probabilitatea oaspeilor de a cheltui mai muli bani n Iai.
Dezavantajele sunt zgomotul produs n vecintatea festivalului.

n afara oraului, cea mai probabil zon este n spatele ERA, unde va fi loc i pentru zon de
camping.