HOTARARE nr.

781 din 25 iulie 2002

privind protectia informatiilor secrete de serviciu
EMITENT: GUVERNUL
PUBLICAT N: MONITORUL OFICIAL nr. 575 din 5 august 2002
n temeiul prevederilor art. 107 din Constituia Romniei, precum i ale art. 31 alin. (1), art. 32 i ale art.
42 lit. h) din Legea nr. 182/2002 privind protecia informaiilor clasificate,
Guvernul Romniei adopta prezenta hotrre.
ART. 1
Standardele naionale de protecie a informaiilor clasificate n Romnia, aprobate prin Hotrrea
Guvernului nr. 585/2002 , se aplica n mod corespunztor i informaiilor secrete de serviciu n ceea ce
privete:
a) clasificarea, declasificarea i msurile minime de protecie;
b) regulile generale de evidenta, ntocmire, pstrare, procesare, multiplicare, manipulare, transport,
transmitere i distrugere;
c) obligaiile i rspunderile ce revin conductorilor autoritilor i instituiilor publice, agenilor economici
i altor persoane juridice;
d) accesul cetenilor strini, al cetenilor romani care au i cetenia altui stat, precum i al persoanelor
apatride la informaii clasificate i n locurile n care se desfoar activiti, se expun obiecte sau se executa
lucrri din aceasta categorie;
e) exercitarea controlului asupra msurilor de protecie.
ART. 2
(1) Pentru identificarea documentelor cu caracter secret de serviciu numrul de nregistrare al acestora va fi
precedat de litera S, iar pe fiecare pagina se va nscrie "secret de serviciu".
(2) Informaiile secrete de serviciu constituite n dosare, precum i cele legate n volume distincte se
marcheaza pe coperta i pe pagina de titlu.
ART. 3
Evidenta documentelor secrete de serviciu se tine separat de cea a documentelor secrete de stat i
nesecrete, n registrul special destinat acestui scop, conform modelului prezentat n anexa nr. 1.
ART. 4
Este interzis scoaterea din incinta unitii deintoare a informaiilor secrete de serviciu fr aprobarea
conducatorului acesteia.
ART. 5
Funciile care presupun accesul la informaii secrete de serviciu se stabilesc de ctre conductorii unitilor
deintoare.
ART. 6
(1) Accesul personalului la informaiile secrete de serviciu este permis numai n baza autorizaiei scrise,
conform modelului prezentat n anexa nr. 2, emis de conductorul unitii.
(2) Evidenta autorizaiilor de acces la informaii secrete de serviciu se tine centralizat de
structura/funcionarul de securitate n Registrul pentru evidenta autorizaiilor de acces la informaii secrete
de serviciu, conform modelului prezentat n anexa nr. 3.
ART. 7
(1) n vederea eliberrii autorizaiei de acces la informaii secrete de serviciu persoana care urmeaz sa
ocupe o funcie ce presupune accesul la astfel de informaii prezint structurii/funcionarului de securitate,
n condiiile legii, recomandri i referinte asupra onestitatii i profesionalismului, din partea persoanelor cu
funcii de conducere crora li se subordoneaz direct sau a reprezentanilor autorizai ai altor persoane
juridice, dup caz, i va semna un angajament de confidenialitate.

(2) Dup ce verifica autenticitatea documentelor menionate la alin. (1) structura/funcionarul de securitate
prezint conducatorului unitii propuneri privind oportunitatea eliberrii autorizaiei de acces la
informaiile secrete de serviciu.
ART. 8
(1) Retragerea autorizaiei de acces la informaii secrete de serviciu se face de ctre conductorul unitii
deintoare, n urmtoarele cazuri:
a) la ncetarea raporturilor de munca ori de serviciu, dup caz, dintre unitate i deintorul autorizaiei sau a
calitii de demnitate publica;
b) cnd atribuiile specifice postului pe care este ncadrat deintorul autorizaiei nu mai presupun accesul
la astfel de informaii;
c) cnd deintorul autorizaiei a nclcat reglementrile privind protecia informaiilor secrete de serviciu.
(2) Dup retragerea autorizaiei de acces la informaii secrete de serviciu structura/funcionarul de
securitate procedeaz la distrugerea acesteia, pe baza de proces-verbal.
ART. 9
Accesul cetenilor strini, al cetenilor romani care au i cetenia altui stat, precum i al persoanelor
apatride la informaii secrete de serviciu este permis n condiiile stabilite prin Standardele naionale de
protecie a informaiilor clasificate n Romnia, pe baza autorizaiei speciale de acces.
ART. 10
Transportul informaiilor secrete de serviciu se efectueaz conform reglementrilor n materie, stabilite
prin hotrre a Guvernului.
ART. 11
(1) n cazul compromiterii informaiilor secrete de serviciu conductorii unitilor deintoare vor dispune
efectuarea cercetrii administrative pentru a stabili condiiile n care s-a produs, responsabilitile i
posibilitile de recuperare sau limitare a prejudiciilor.
(2) Unitile deintoare de informaii secrete de serviciu vor aduce de ndat la cunostinta instituiilor
investite cu atribuii de coordonare a activitii i de control al msurilor privitoare la protecia informaiilor
clasificate, conform competentelor materiale, cazurile de compromitere a informaiilor secrete de serviciu.
(3) Pentru recuperarea prejudiciilor cauzate de compromiterea informaiilor secrete de serviciu unitile
deintoare se pot adresa instanelor judectoreti.
ART. 12
Nerespectarea prevederilor prezentei hotrri atrage rspunderea penal, civil, contravenional sau
disciplinar, dup caz, n condiiile legii.
ART. 13
(1) Sanciunile contravenionale prevzute n Hotrrea Guvernului nr. 585/2002 se aplica i n cazul
nerespectrii normelor ce privesc protecia informaiilor secrete de serviciu, n msura n care se refer la
obligaiile ce rezulta din activitile prevzute la art. 1.
(2) Limitele amenzilor contravenionale n cazul nerespectrii normelor ce privesc protecia informaiilor
secrete de serviciu se reduc la jumtate, fr ca limitele minime speciale astfel stabilite sa se situeze sub
limitele minime generale prevzute de lege.
ART. 14
Nerespectarea prevederilor art. 4 i ale art. 6 alin. (1) constituie contravenie i se sancioneaz cu
avertisment sau cu amenda de la 500.000 lei la 10.000.000 lei.
ART. 15
n termen de 60 de zile de la data publicrii prezentei hotrri n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I,
autoritile i instituiile publice, agenii economici cu capital integral sau parial de stat i celelalte persoane
juridice de drept public sau privat care utilizeaz informaii secrete de serviciu vor emite norme proprii de
aplicare a prezentei hotrri.
ART. 16
Anexele nr. 1-3 fac parte integrant din prezenta hotrre.

PRIM-MINISTRU
ADRIAN NASTASE
Contrasemneaz:
--------------p. Directorul Serviciului Roman de Informaii,
Vasile Iancu
Ministrul aprrii naionale,
Ioan Mircea Pascu
p. Ministrul de interne,
Toma Zaharia,
secretar de stat
Ministrul finanelor publice,
Mihai Nicolae Tanasescu

Bucureti, 25 iulie 2002.

Nr. 781.
*T*
ANEXA 1
ROMNIA
.........
(unitatea)

Secret de serviciu
------------------(dup completare)
Exemplar unic

Compartimentul .............
Nr. ....... din ............

REGISTRUL DE EVIDENTA
a informaiilor secrete de serviciu
Data deschiderii evidentei ...........
Data nchiderii evidentei ............

Intrare

Nr. de Data inregis-Nr. i De la Continu-NumrNumrNumrNr. Cui i

inre- trarii data do-cine tul pe de de de de s-a re-
gis- cumentu-provinescurt alexem-file/anexefilepri-
trare anullunaziualui la docu- documen-plareexem- ane-zat do-

expedi- mentul tului plar xe cumen-


tor

tul

Ieire

Data expedieriiDestina-Nr. deNr.Nr.Nr. Numrul Numrul

Ob-
tarul exem- de de de borderoului dosarului ser-
anullunaziua
plare fi-a- file de expedierei fila unde va-

le ne-anexe
a fost clasattii

xe
documentul


(nr. procesu-


lui-verbal de


distrugere)

*ST*

ANEXA 2
Antetul unitii

AUTORIZAIE DE ACCES LA INFORMAII SECRETE DE SERVICIU

Seria ........ numrul ........
Prin prezenta se autorizeaza accesul la informaii secrete de serviciu al domnului/doamnei ......../(numele,
prenumele, codul numeric personal)/......................................................., angajat/angajata al/a unitii noastre
n funcia de ............................................................ .
Prezenta autorizaie este valabil pana la data de ..................... .

eful unitii,
........................
(semnatura i tampila)
eful structurii de securitate/
Funcionarul de securitate,
..............................
*T*
ANEXA 3
ROMNIA
.........
(unitatea)

Secret de serviciu
------------------(dup completare)
Exemplar unic

Compartimentul .............
Nr. ....... din ............

REGISTRUL
pentru evidenta autorizaiilor de acces la informaii secrete de serviciu
Data deschiderii evidentei .................
Data nchiderii evidentei ..................

Nr. Numele, Funcia i Data Seria iPerioadaData MotivulOb-

crt prenumele compartimentulelibe- numrul de retra-retra- ser-
i datele den care i rarii autori- valabi- gerii gerii va-
identificaredesfoar autori-zatiei litate
tii
ale
activitatea zatiei

posesorului

*ST*
-------