MINISTERUL JUSTIIEI

ORDIN
pentru aprobarea Normelor metodologice privind drepturile de transport ale funcionarilor publici
cu statut special din sistemul administraiei penitenciare
Vznd Referatul de aprobare al Administraiei Naionale a Penitenciarelor nr. 81.278 din 20 decembrie 2012,
n conformitate cu prevederile art. II din Hotrrea Guvernului nr. 1.190/2012 pentru modificarea i completarea Hotrrii
Guvernului nr. 1.398/2007 privind drepturile de transport ale funcionarilor publici cu statut special din sistemul administraiei
penitenciare,
n temeiul art. 13 din Hotrrea Guvernului nr. 652/2009 privind organizarea i funcionarea Ministerului Justiiei, cu
modificrile i completrile ulterioare,
ministrul justiiei emite urmtorul ordin:
Art. 1. Se aprob Normele metodologice privind drepturile
de transport ale funcionarilor publici cu statut special din
sistemul administraiei penitenciare prevzute n anexa care
face parte integrant din prezentul ordin.
Art. 2. Ministerul Justiiei i unitile subordonate,
precum i Administraia Naional a Penitenciarelor vor lua

msuri pentru ducerea la ndeplinire a dispoziiilor prezentului

ordin.
Art. 3. La data intrrii n vigoare a prezentului ordin, orice
alte dispoziii contrare se abrog.
Art. 4. Prezentul ordin se public n Monitorul Oficial al
Romniei, Partea I.

Ministrul justiiei,
Mona-Maria Pivniceru
Bucureti, 7 februarie 2013.
Nr. 511/C.
ANEX

NORME M E T O D O L O G I C E
privind drepturile de transport ale funcionarilor publici cu statut special din sistemul administraiei penitenciare
CAPITOLUL I
Dispoziii generale
Art. 1. Prezentele norme metodologice reglementeaz
modul de aplicare a dispoziiilor legale privind drepturile de
transport ale funcionarilor publici cu statut special din sistemul
administraiei penitenciare, inclusiv documentaia necesar i
procedura de avizare a decontrilor.
CAPITOLUL II
Decontarea cheltuielilor de transport
SECIUNEA 1
Decontarea cheltuielilor de transport efectuate
n interes de serviciu

Art. 2. Deplasarea funcionarilor publici cu statut special,

cu mijloacele de transport prevzute la art. 2 alin. (1) din
Hotrrea Guvernului nr. 1.398/2007 privind drepturile de
transport ale funcionarilor publici cu statut special din sistemul
administraiei penitenciare, cu modificrile i completrile
ulterioare, n interesul serviciului, delegare, detaare sau n alte
situaii prevzute de hotrrea menionat, se face numai cu
aprobarea directorului unitii.
Art. 3. (1) Decontarea cheltuielilor de transport se face pe
baza documentelor justificative, cum ar fi: bonul de carburant,
abonamentele, legitimaiile de cltorie, biletele de tren, biletele
de avion, tichetele, documente care fac dovada achitrii taxelor
prevzute la art. 3 alin. (5) lit. c)f) din Hotrrea Guvernului

nr. 1.398/2007, cu modificrile i completrile ulterioare, ataate

ordinului de serviciu, vizat de sosire i de plecare n localitatea
n care s-a efectuat deplasarea.
(2) Documentele justificative trebuie s aib nscrise preul i
data eliberrii.
(3) Conductorul autoturismului are obligaia de a prezenta
copia certificatului de nmatriculare, certificat ca fiind conform
cu originalul, i bonul de carburant.
(4) Bonul fiscal de carburant poate fi emis anterior plecrii, n
timpul efecturii misiunii sau ulterior sosirii din misiune.
(5) Decontarea cheltuielilor de transport se face numai pentru
conductorul autoturismului, chiar dac se deplaseaz mai
multe persoane cu aceeai main.
(6) Dac n timpul deplasrii apar modificri de rut, la
napoierea n unitate acestea se justific n scris i se aprob
de directorul unitii.
SECIUNEA a 2-a
Decontarea cheltuielilor de transport n situaiile reglementate
de art. 6 alin. (1) lit. a)c) din Hotrrea Guvernului
nr. 1.398/2007, cu modificrile i completrile ulterioare

Art. 4. (1) Funcionarii publici cu statut special au dreptul

la decontarea cheltuielilor de transport n limita a 70 km dus i
70 km ntors, n situaiile n care se deplaseaz la i de la locul
de munc, dac domiciliaz n alt localitate dect cea n care
i desfoar activitatea.
(2) Pentru funcionarii publici cu statut special care
domiciliaz la o distan mai mare de 70 km fa de localitatea

n care i desfoar activitatea, decontarea cheltuielilor de

transport se face pentru 70 km dus i 70 km ntors.
Art. 5. Funcionarii publici cu statut special au dreptul la
decontarea cheltuielilor de transport dus-ntors dup cum
urmeaz:
a) cu trenul, n conformitate cu prevederile art. 3 din
Hotrrea Guvernului nr. 1.398/2007, cu modificrile i
completrile ulterioare;
b) cu mijloace de transport auto n comun, dup tarifele
stabilite pentru aceste mijloace;
c) cu autoturismul.
Art. 6. Decontarea cheltuielilor de transport se face n
baza cererii de decontare n format tipizat, prevzut n anexa
care face parte integrant din prezentele norme metodologice;
verificarea documentelor justificative i calcularea sumei
aferente lunii pentru care se face decontul se realizeaz de ctre
compartimentul financiar-contabilitate, fiind aprobate de
directorul unitii.
Art. 7, Pentru situaiile reglementate de art. 6 alin. (1)
lit. a)c) din Hotrrea Guvernului nr. 1.398/2007, cu modificrile
i completrile ulterioare, cererea de decontare se ntocmete
lunar pn pe data de 5 a lunii urmtoare i va fi nsoit
obligatoriu de urmtoarele documente:
a) copia crii sau a buletinului de identitate;
b) abonamente, legitimaii de cltorie, bilete de tren, tichete
de transport, dovada achitrii taxelor prevzute la art. 3 alin. (5)
lit. c)f) din Hotrrea Guvernului nr. 1.398/2007, cu
modificrile i completrile ulterioare, valabile pentru perioada
pentru care se solicit decontarea;
c) copia certificatului de nmatriculare al autoturismului
utilizat, certificat ca fiind conform cu originalul;
d) bonul fiscal de carburant.
Art. 8. (1) Decontarea cheltuielilor de transport cu
autoturismul se face pentru utilizatorul de drept al autoturismului.

(2) n situaia n care transportul personalului este asigurat de

ctre unitate, acesta se face cu titlu gratuit.
(3) Nu se deconteaz drept cheltuieli de transport cheltuielile
funcionarului public cu statut special care are asigurat, de ctre
unitate, transportul gratuit din localitatea n care are domiciliul
sau locuin proprietate personal.
Art. 9. Dac n timpul deplasrii apar modificri de rut, la
napoierea n unitate acestea se justific n scris i se aprob
de directorul unitii.
SECIUNEA a 3-a
Decontarea cheltuielilor de transport
n cazul concediului de odihn

Art. 10. (1) Pentru deplasarea n concediul de odihn n

alte localiti din ar dect cea de domiciliu sau reedin,
funcionarul public cu statut special beneficiaz de decontarea
cheltuielilor de transport dus-ntors, n baza ordinului de serviciu
i a documentelor justificative:
a) copia certificatului de nmatriculare al autoturismului
utilizat, certificat ca fiind conform cu originalul;
b) bcmul fiscal de carburant.
(2) n situaia in care efectueaz concediul de odihn
fracionat, funcionarul public cu statut special beneficiaz de
decontarea cheltuielilor de transport o singur dat pe an.
CAPITOLUL III
Alte dispoziii
Art. 11. n cazul deplasrii cu autoturismul, funcionarilor
publici cu statut special li se deconteaz contravaloarea a 7,5 litri
carburant la 100 km parcuri pe distana cea mai scurt dintre
localiti, distan calculat pe drumuri cel puin de rang public;
pentru stabilirea distanelor se va utiliza un calculator de rute.
Art. 12. Prevederile prezentelor norme metodologice se
aplic n mod corespunztor i funcionarilor publici cu statut
special din Ministerul Justiiei i din instituiile subordonate.
ANEX

Is nomele metodologice
Aprob.
Director
Propun spre aprobare,
(reprezentant Compartiment financiar-contabilitate)

Domnului
Director
Stimate domnule director,
V rog s binevoii a-mi aproba, n conformitate cu prevederile art. 6 alin. (1) lit. a) din Hotrrea Guvernului 1.398/2007
privind drepturile de transport ale funcionarilor publici cu statut special din sistemul administraiei penitenciare, cu modificrile i
completrile ulterioare, decontarea cheltuielilor de transport dus-ntors, de la domiciliu la locul de munc, avnd n vedere c
domiciliez n localitatea
situat la
km distan fa de localitatea
unde mi desfor activitatea.
Deplasarea s-a efectuat cu
i n luna
am efectuat
deplasri.
Anexez la prezenta cerere documentele justificative conform procedurii de decontare/deciziei directorului.
Cu stim,
Data

n luna

Vizat.
ef structur solicitant
a fost prezent la serviciu

Gradul, numele i prenumele solicitantului

zile.