Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
IULIAN CIOROIANU
Tehnologia informaiei i a comunicaiilor
Coordonator tiinific,
Conf. dr. Monica TTRM
ISBN 978-606-577-138-3
Cuprins:
INTRODUCERE
STRUCTURA FERESTREI
OPERAII CU DOCUMENTE
REGULI DE EDITARE CORECT
DEPLASAREA N DOCUMENT
SELECTAREA BLOCURILOR DE TEXT
COPIEREA BLOCURILOR DE TEXT
MUTAREA BLOCURILOR DE TEXT
TERGEREA BLOCURILOR DE TEXT
MODIFICAREA FONTULUI UNUI BLOC DE TEXT
STABILIREA MARGINILOR PAGINII
NUMEROTAREA PAGINILOR
ANTETE I SUBSOLURI
FORMATAREA PARAGRAFELOR
LISTE NUMEROTATE I MARCATE
SCRIEREA PE COLOANE
NCADRAREA PARAGRAFELOR N CHENAR
INSERAREA DE SIMBOLURI SPECIALE
INSERAREA DATEI I OREI CURENTE
INSERAREA IMAGINILOR N DOCUMENT
MODIFICAREA TIPULUI CARACTERELOR
TIPRIREA LA IMPRIMANT
CUTAREA I NLOCUIREA IRURILOR DE CARACTERE
NLOCUIREA IRURILOR DE CARACTERE
INSERAREA TABELELOR N DOCUMENT
DEPLASAREA N INTERIORUL TABELELOR
CAPTAREA I INSERAREA IMAGINILOR
BARA CU INSTRUMENTE DRAWING
CREAREA SCRISORILOR TIP
4
5
6
6
6
6
7
7
7
7
8
9
9
10
10
11
11
12
12
13
13
14
14
15
15
18
18
19
20
31
48
65
65
68
69
72
A. REELE DE CALCULATOARE
B. REEAUA INTERNET
C. CREAREA PAGINILOR WEB
PAGINI WEB N HTML
CREAREA PAGINILOR WEB CU MICROSOFT WORD
72
76
85
85
87
92
92
105
108
108
115
123
129
134
134
134
136
138
138
141
144
144
148
149
151
151
152
157
157
158
161
161
162
162
162
166
166
166
BIBLIOGRAFIE
168
Introducere
Crem mai uor tablouri de bord inteligente cu Office SharePoint Server 2007.
Acestea pot incorpora indicatori-cheie dinamici de funcionalitate (KPIs), registre de
lucru Excel i rapoarte Microsoft SQL Server Reporting Services.
Identificm, selectm i gestionm proiecte prin Microsoft Office Project Portfolio
Server 2007. Aceast nou ofert ne ajut s construim studii de caz i procese de
decizie pe baza fluxului de lucru utiliznd instrumente analitice multiple.
Stocm i partajm diapozitive cu uurin cu bibliotecile de diapozitive PowerPoint
2007 n SharePoint Server 2007. De asemenea, utilizatorii pot actualiza i sincroniza
diapozitive i documente nrudite n SharePoint.
Dispunem de facilii avansate de cutare n SharePoint Server 2007, care ne permit
s indexm i s expunem informaii care aparin colegilor, celorlai membri ai echipei
etc.
Evident, i n versiunea 2007, principalele aplicaii din pachetul Microsoft Office sunt :
Word procesorul de texte al pachetului de programe Office, utilizat pentru crearea de
scrisori, referate, rezumate sau buletine de tiri.
PowerPoint, programul de prezentare utilizat n scopul crerii de titluri sau prezentri
pe ecran pentru conferine, demonstraii de produse etc.
Excel, programul de calcul tabelar utilizat pentru gestionarea bugetelor, trasarea de
diagrame i analiz de date.
Access, sistemul de gestiune a bazelor de date care poate stoca i administra
informaii din ceel mai variate domenii de activitate.
Mai puin utilizate dar la fel de performante sunt:
Microsoft Outlook (aplicaia permite organizarea corespondenei i planificarea
activitilor printr-o agend),
Microsoft FrontPage (aplicaia folosit pentru crearea i organizarea paginilor WEB),
Microsoft Publisher (aplicaia utilizat pentru crearea i editarea scrisorilor, brourilor,
site-urilor).
Cele dou elemente principale care faciliteaz asimilarea modului de lucru i utilizarea
efectiv a acestor aplicaii sunt: designul foarte asemntor al interfeelor grafice i
posibilitatea efecturii rapide a importului i exportului de informaie (att ntre aplicaiile din
pachetul Office ct i cu aplicaii dinafara acestuia). Astfel, putem crea un obiect n Excel
i apoi l putem transfera n Word, sau putem folosi o schi realizat n Word pentru a
crea o prezentare PowerPoint.
Cu alte cuvinte, folosirea aplicaiilor din pachetul Microsoft Office are urmtoarele
avantaje:
Aplicaiile lucreaz folosind aceleai concepte i metode.
Aplicaiile comunic ntre ele prin intermediul acelorai proceduri i nu apar probleme
de incompatibilitate.
Bar-meniurile aplicaiilor au un nucleu comun de meniuri (File, Edit, View, Insert,
Format, Tools, Window, Help) dispuse n aceeai ordine. Meniurile care le difereniaz
sunt: Table n Word, Data n Excel, Slideshow n PowerPoint etc. La rndul lor, aceste
meniuri au un numr de comenzi comune (New, OPEN, Print, Cut, Copy, Paste etc.) i
un numr de comenzi specifice (Letters and Mailings n Word, Goal Seek n Excel etc.)
Folosesc aceleai combinaii de taste (shortcut) pentru opiunile comune din meniuri:
Ctrl+C pentru Copy, Ctrl+N pentru New etc.
1
2
3
4
0. bara de titlu: conine numele documentului deschis, numele aplicaiei, cele trei butoane
Standard (CLOSE, MINIMIZE, MAXIMIZE)
1. bara de meniuri: FILE, EDIT, VIEW, INSERT, FORMAT, TOOLS, TABLE, WINDOW,
HELP
2. bara Standard: conine butoane scurttur pentru principalele operaii din meniuri (ex:
NEW, OPEN, SAVE, PRINT, PRINT PREVIEW, CUT, COPY, PASTE, UNDO, REDO)
3. Bara de formatare conine: caseta de stiluri (STYLE), caseta de fonturi (FONT), caseta
de dimensiune (FONT SIZE), BOLD (B) scris ngrosat, ITALIC (I) scris nclinat,
UNDERLINE (U) scris subliniat, aliniere la stnga (ALIGN LEFT), aliniere la centru
(CENTER), aliniere la dreapta (ALIGN RIGHT), aliniere complet (JUSTIFY), spaiul
dintre liniile de text (LINE SPACING), crearea listelor numerotate (NUMBERING),
crearea listelor marcate (BULLETS), mrirea aliniatului (INCREASE INDENT),
micorarea aliniatului (DECREASE INDENT), stabilirea chenarelor (OUTSIDE
BORDERS), culoarea caracterelor (FONTCOLOR)
4. Rigla (vertical, orizontal)
5. Zona de lucru (coninutul documentului)
6. Bara de stare conine: numrul de pagini, numrul paginii curente, poziia cursorului de
inserare.
OPERAII CU DOCUMENTE
1. Crearea unui document (dou variante)
a) dm click pe NEW de pe bara Standard
b) FILENEW deschidem o caset de dialog din care alegem BLANK DOCUMENT
2. Salvare unui document (dou variante)
a) click pe SAVE de pe bara
Standard
b) FILESAVE (AS) deschidem
o caset de dialog
1. n
zona
SAVE
IN
selectm unitatea de disc
pe care vrem s salvm
2. deschidem folder-ul n
care dorim s salvm (sub
zona SAVE IN)
3. n zona FILE NAME
scriem numele fiierului
4. dm click pe SAVE sau
dm ENTER
Obs. Pentru anularea unei
operaii ncepute dm CANCEL.
3. Deschiderea unui document (dou variante)
a) click pe OPEN de pe bara
Standard
b) FILE OPEN
n ambele cazuri deschidem o
caset de dialog:
1. n zona LOOK IN selectez
unitatea pe care se afl
fiierul i deschid folderul
dorit.
2. Dm click pe fiier i apoi
pe OPEN sau ENTER.
rndului).
DEPLASAREA N DOCUMENT
3.
4.
Pentru a edita n subsol se apas butonul de comutare Header - Footer. Din caseta de
dialog deschis.
ntr-un Antet sau subsol se pot insera texte, imagini, numere de pagin (butonul INSERT
PAGE NUMBER), numrul total de pagini din document (butonul INSERT NUMBER OF
PAGES), se poate stabili Formatul numerotrii (butonul FORMAT PAGE NUMBER), Data
curent (butonul INSERT DATE), ora curent (butonul INSERT TIME).
Alte butoane de pe bara cu instrumente:
PAGE SETUP deschide fereastra la seciunea LAYOUT
SHOW/HIDE DOCUMENT TEXT afieaz/ascunde textul documentului.
SAME AS PREVIEW stabilete acelai Antet sau subsol ca cel anterior.
SWITCH BETWEEN HEADER AND FOOTER mut cursorul din antet n subsol sau
invers.
SHOW PREVIOUS poziioneaz cursorul n antetul sau subsolul anterior.
SHOW NEXT poziioneaz cursorul n antetul sau subsolul urmtor.
CLOSE nchide modul de editare al antetului sau subsolului.
FORMATAREA PARAGRAFELOR
1. Selectm paragraful
2. FORMAT PARAGRAPH deschidem o caset de dialog:
SCRIEREA PE COLOANE
1. dac dorim s scriem ntreg textul pe coloane se stabilete de la nceput numrul de
coloane i dimensiunea;
2. dac dorim s scriem doar un paragraf (parte din document), se scrie paragaraful
(partea), se selecteaz, i abia dup aceea se Formateaz pe coloane.
Pentru formatarea pe coloane exist dou posibiliti:
click pe butonul COLUMNS de pe bara Standard, inem click apsat i tragem peste
numrul de coloane dorit. (maxim 6)
din meniul FORMAT COLUMNS deschidem o caset de dialog:
1.
2.
3.
4.
5.
poziionm cursorul
din meniul INSERTSYMBOL (deschidem o caset de dialog)
la seciunea FONT alegem fontul dorit
se selecteaz simbolul i apoi click pe INSERT
la sfrsit dm CLOSE pentru inchiderea casetei sau CANCEL pentru a renuna la
operaie.
INSERAREA DATEI I OREI CURENTE
1.
2.
3.
4.
Poziionm cursorul
INSERTDATE AND TIME
Selectm data sau ora
Alegem OK
1. Poziionm cursorul
2. INSERT
PICTURE
CLIP
ART(insereaz imagini din colecia pe
care o conine)
3. INSERTPICTUREFROM
FILE
(insereaz o imagine care se afl pe disk)
EDIT REPLACE
n zona FIND WHAT scriem irul pe care l vom nlocui
n zona REPLACE WITH scriem irul cu care nlocuim.
Click FIND NEXT.
Butonul REPLACE se activeaz cnd irul a fost gsit i se folosete pentru a nlocui
irul de caractere cutat cu cel dorit.
Butonul REPLACE ALL nlocuieste toate apariiile irului cutat.
INSERAREA TABELELOR N DOCUMENT
1. Poziionm cursorul
2. Din meniul TABLEINSERTTABLE
deschidem o caset de dialog:
a) NUMBER OF COLUMNS scriem
numrul de coloane
b) NUMBER OF ROWS scriem
numrul de linii
3. OK
INSERAREA COLOANELOR
1. Poziionm cursorul n coloan lng care adugam
2. TABLE INSERTCOLUMN TO THE LEFT (coloan la stnga)
TABLE INSERTCOLUMN TO THE RIGHT (coloan la dreapta)
SELECTAREA LINIILOR I COLOANELOR
VARIANTA 1
Poziionm cursorul n stnga liniei pn cnd devine sgeat la dreapta, se ine
click apsat i se trage peste liniile dorite.
Se poziioneaz cursorul deasupra coloanei pn devine sgeat n jos, se ine
click apsat i se trage la stnga sau la dreapta.
VARIANTA 2
1. Se poziioneaz cursorul de inserare n linia sau
coloan dorit
2. TABLE SELECT COLUMNS (coloan)
TABLE SELECTROW (linie)
TABLESELECTTABLE (tabel)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
SELECT OBJECTS
FILL COLOR
FONT COLOR
ARROW STYLE
3-D STYLE
1)
2)
3)
11)
12)
13)
14)
15)
16)
17)
Atunci cnd mutm un element de text spre dreapta cu un nivel, acesta apare cu identare,
retras sub elementul anterior de text. Putem pur i simplu s tragem un element n sus ori
n jos, pentru a-i schimba poziia.
Putem muta i copia elementele dintr-un diapozitiv n altul, utiliznd clipboardul.
Pentru a muta sau a copia textul:
1. Selectm textul
2. Apsm CTRL+X pentru a terge textul i a-l plasa n clipboard sau apsm
CTRL+C pentru a copia textul i a-l plasa n clipboard
3. Dm click pe destinatie i apoi, din panoul de sarcini Clipboard, alegem opiunea
PASTE
4. Alegem ceea ce dorim din lista Formatting Options.
Apsm CTRL+C de dou ori pentru a afia clipboardul sau selectm Clipboard din lista
autoderulant Task Pane. Dac nu dm click ntr-un diapozitiv nainte de a selecta
PASTE, aplicaia PowerPoint lipete textul ca AutoShape.
Putem ncepe un diapozitiv nou sau putem insera o diagram ntr-un diapozitiv existent.
Pentru a crea o diagram:
1. Din bara de instrumente Formatting, alegem butonul New Slide
2. n panoul de sarcini Slide LAYOUT, selectm o machet din seciunea Contents
LAYOUT
3. Dm click pe pictograma Insert Chart (inserare diagram), aflat n marcajul de
rezervare pentru coninut
Fiecare diagram ncepe cu aceleai marcaje de rezervare pentru datele mostr. n funcie
de necesiti, putem extinde rndurile i coloanele.
Pentru a nlocui datele mostr:
1. Dm click pe orice celul din gril de tip Excel i scriem peste coninutul ei
2. Apsm tasta Enter dup ce am scris fiecare titlu sau numr nou. Dac selectm
un domeniu, cnd celula-cursor ajunge la ultima celul a unei coloane ne sri
automat la prima celul a urmtoarei coloane
Pentru a copia date ntr-o foaie de calcul tabelar Excel, copiem pur i simplu, domeniul de
date i l lipim n foaia de date. Dm click pe butonul View Datasheet (vizualizarea foii de
date) aflat pe bara de instrumente Graph Standard, pentru a comuta afiarea foii de date.
Pentru a exclude un rnd sau o coloan de date din diagram, dm dublu-click pe butonul
rndului sau al coloanei.
Putem modifica o diagram fcut deja selectnd-o n prealabil. De asemenea
putem s o mutm i s o redimensionm dup bunul plac .
Aplicaia PowerPoint include un utilitar special, numit Microsoft Organization Chart, care
ne ajut s crem organigrame.
Pentru a crea o orgranigram:
1. Alegem butonul New Slide (diapozitiv nou), aflat pe bara de instrumente Formatting
2. n panoul de sarcini Slide LAYOUT, alegem machetarea Diagram
3. n noul diapozitiv, dm dublu-click pe marcajul de rezervare Diagram
4. n caseta de dialog Diagram Gallery, alegem pictograma Organization Chart
5. Dm click pe OK
Din meniul Insert, alegem comanda Diagram pentru a plasa o organigram ntr-un
diapozitiv existent. Bara de instrumente Orgranization Chart apare automat atunci cnd
selectm o organigram pentru editare.
Dac aplicm modificarea n vizualizarea Slide Master, sunt modificate toate tipurile
de diapozitive pentru designul respectiv, cu excepia tipului de titlu. Dac aplicm
modificarea la titlul Master, este modificat numai tipul de titlu pentru designul respectiv.
Modificnd fonturile din diapozitivul master, putem modifica fonturile n toat
prezentarea. Pentru a modifica fonturile textului:
1. Din meniul View, alegem Master Slide Master
2. Selectm textul n Title Area sau n oricare dintre nivelurile text de tip Object Area
din diapozitivul Master
3. Din meniul FORMAT, alegem comanda FONT
4. n caseta de dialog FONT, efectum modificrile de formatare
5. Dm click pe OK
6. Pentru a comuta la alt vizualizare, dm click pe Close Master View sau dm click
pe oricare buton pentru vizualizare
Culoarea textului este determinat de schema de culori, dar modificarea culorii textului n
vizualizarea Slide Master are prioritate asupra schemei de culori.
Putem modifica oricnd detalii din anteturile i notele de subsol ale designului
prezentrii. Pentru a modifica informaiile din anteturi i notele de subsol:
1. Din meniul View, alegem comanda HEADER and FOOTER
2. n caseta de dialog HEADER and FOOTER, dm click pentru
activarea/dezactivarea datei i orei, precum i a numrului diapozitivului, iar n
caseta de text FOOTER introducem orice text care dorim s apar n partea
inferioar a diapozitivelor
3. Dm click pe butonul Apply to All, pentru a aplica modificrile la toate diapozitivele,
sau dm click pe butonul Apply, pentru a le aplica unui singur diapozitiv
O sigl poate s ofere atuul decisiv ntr-o prezentare Standard. Ea poate fi
desenat cu instrumentele pentru desenare PowerPoint, aflate pe bara de instrumente
Drawing, sau poate fi inserat dintr-un fiier grafic.
Pentru a aduga o sigl la fundal:
1. n vizualizarea Slide Master, din meniul Insert, alegem Picture From FILE
2. n caseta de dialog Insert Picture, localizm fiierul pentru inserare i dm click pe
butonul Insert
Pentru a aduga o sigl din ClipArt la fundal:
1. n vizualizarea Slide Master, din meniul Insert, alegem Picture ClipArt
2. n panoul de sarcini ClipArt, cutm o imagine adecvata, apoi alegem comanda
Insert din meniu
3. Poziionm sigla n diapozitivul master
4. Pentru a comuta la alt vizualizare dm click pe Close Master View sau dm click
pe orice alt buton pentru vizualizare
n diapozitivul master putem copia i lipi o imagine grafic din alt program sau imagini din
diapozitivul master al altei prezentri.
Pentru a ne crea propriile imagini, putem utiliza instrumentele pentru desenare din
aplicaia PowerPoint. Adugarea WordArt-ului i a imaginilor se face exact ca n
Microsoft Word selectnd pictograma corespunztoare.
Putem s deschidem un ablon, s facem oricare dintre modificrile care au fost
detaliate n acest capitol sau pe toate i apoi s salvm ablonul personalizat pentru a fi
utilizat n alte prezentri.
Cu aplicaia pentru foi de calcul tabelar din suita Microsoft Office, putem ine evidenta
valorilor numerice, le putem analiza i supune calculelor i putem crea diagrame care s
descrie datele numerice n mod vizual. Dup ce introducem numerele n grila de celule a
unei foi Excel, putem scrie n celule adiacente formule care s insumeze, s scad, s
nmulteasca sau s mpart numerele respective. De asemenea, putem introduce funcii
(formule Excel speciale) care efectueaz zeci de calcule mai complexe, de la o simpl
medie aritmetic pn la calcule financiare sofisticate, aa cum este valoarea net
prezent a unei investiii. De asemenea aplicaia Excel ofer posibilitatea crerii unor
baze de date simple. Putem stoca nregistrri de informaii, care sunt att de FORMAT
text, ct i numerice, i putem sorta, cuta i extrage valori dintr-o baz de date.
Elementele din fereastra Excel sunt:
1. Cursorul-celul Cursorul-celul nconjoar celula curent selectat. Pentru a deplasa
cursorul-celul, dm click pe alt celul sau apsm tastele cu sgei: Tab, Enter,
Shift+Tab sau Shift+Enter
2. Bara de meniuri Pentru a deschide un meniu, dm click pe orice denumire din bara
de meniuri
3. Linia de editare Linia de editare afieaz coninutul celulei selectate. Coninutul poate
fi editat aici sau n interiorul celulei.
4. Bara de instrumente Standard Bara de instrumente pentru administrarea fiierelor,
editarea textului i corectarea ortografic
5. Bara de instrumente Formatting Bara de instrumente pentru formatarea celulelor i
coninutul acestora
6. Butoanele cap de coloan Acestea sunt etichetele coloanelor. Dm click pe un buton
cap de coloan pentru a selecta toat coloan. Tragem mouse-ul peste mai multe
butoane cap de coloan pentru a selecta coloanele respective
7. Butoanele derulare taburi Utilizm aceste butoane pentru a derula nainte sau napoi
prin taburile foilor unui registru de lucru sau pentru a sri direct la prima ori la ultima
foaie de lucru
8. Butoanele cap de rnd Acestea sunt etichetele rndurilor. Dm click pe un buton cap
de rnd pentru a selecta rndul. Tragem mouse-ul peste mai multe butoane cap de
rnd pentru a selecta rndurile respective
9. Taburile foi de lucru Dm click pe aceste taburi pentru a comuta de la o foaie de
lucru la alta. Dm dublu-click pe un tab pentru a redenumi foaia respectiv.
10. Bara de stare Ofer informaii despre foaia de lucru curent sau despre operaia
curent.
11. Indicatorii de mod Afieaz conditiile speciale care sunt n vigoare de exemplu,
apsarea tastei Caps Lock
12. Panoul de sarcini Ofer acces rapid la alte registre de lucru, clipboard, opiuni pentru
cutare, inserare de clip art-uri i hri XML
13. Asistentul Office Utilitarul pentru asistena online i offline.
Crearea unui nou registru de lucru
Atunci cnd pornim aplicaia Excel, registrul de lucru Book1 este deschis i ateapt s
introducem date n celule. Registrele de lucru sunt numerotate secvential i simultan pot fi
deschise mai multe.
Editarea celulelor :
Modalitatea cea mai simpl de a modifica intrarea dintr-o celul este de a da click pe
celul i de a scrie apoi direct peste coninutul ei. Dac ns avem o formul sau dac n
celul se gsete o cantitate mare de text, putem prefera s editm coninutul existent,
pentru a evita s mai scriem nc o data ntreaga intrare. Pentru a edita datele ntr-o celul
trebuie s dm click pe celul i apoi scriem peste coninutul ei sau dm dublu-click pe
celul pentru a pozitiona un punct de inserare n interiorul coninutului acesteia, s editm
coninutul celulei, la fel cum am edita text n aplicaia Word i apoi apsm tasta Enter
pentru a valida modificrile n celul. Atunci cnd dm click pe o celul, coninutul ei apare
i n linia de editare. Putem da click pe linia de editare i s editm acolo coninutul ntregii
celule. Pentru a renuna la orice modificri pe care le-am ntreprins, apsm tasta Esc
pentru a lsa intact coninutul original al unei celule, apoi apsm tasta Enter pentru a iei
din celul.
Dac editm o formul, toate celulele afectate de modificare sunt recalculate atunci cnd
apsm tasta Enter.
Adugarea unei hiperlegturi
Hiperlegtura este un text sau o imagine marcat n mod specific, pe care putem da click
pentru a ne deschide programul de e-mail ori un fiier, sau pentru a ajunge la o pagin din
Web ori din reeaua local a unei organizaii. Astfel, pentru a aduga o hiperlegtur
procedm astfel:
1. Selectm textul din celul n care dorim s introducem o hiperlegtur sau selectm o
celul goal
2. Din meniul Insert, alegem comanda Hyperlink. De asemenea, putem s apsm
CTRL+K
3. n caseta de dialog Insert Hyperlink, introducem adresa de destinatie pentru
hiperlegtur sau rsfoim spre fiierul pe care dorim s-l deschidem
4. Dac am selectat o celul goal, introducem textul ce ne va fi afiat ca hiperlegtur.
n mod prestabilit este numele fiierului sau URL (adresa Web)
5. Dm click pe OK. Acum textul este att colorat, ct i subliniat.
Pentru a edita sau a terge o hiperlegtur, dm click dreapta pe aceasta i, din meniul
restrns, alegem fie comanda EDIT Hyperlink, fie comanda Remove Hyperlink. n mod
prestabilit, aplicaia Excel recunoate ca hiperlegturi adresele de e-mail i de Web pe
care le introducem. Dm click pe butonul AutoCorrect Options, care apare adiacent unei
hiperlegturi adaugate de Excel, i alegem comanda Undo Hyperlink pentru a terge
aceste legturi.
Completarea unui domeniu de intrri
Pentru a introduce rapid date ntr-o zona dreptunghiular de celule, crem un domeniu de
intrri.
Pentru a crea i completa un domeniu de intrri:
1. Poziionm cursorul mouse-ului n celul din colul din stnga sus al zonei.
2. Dm click i tragem spre celul din colul aflat n partea din dreapta jos a zonei. Am
creat un domeniu de intrri i celula activ este cea din colul aflat n partea din stnga
sus a zonei.
3. Introducem date n fiecare celul, apoi apsm tasta Enter. Dup ce am scris datele,
cursorul-cheie se deplaseaz n jos, spre urmtoarea celul din coloan. Atunci cnd
ajunge la ultima celul dintr-o coloan, trece automat la prima celul din urmtoarea
coloan a domeniului de intrri.
numere precedate de simbolul pentru dolar ($), aplicaia Excel aplic n mod automat
formatarea Currency (stil simbol monetar). Dac introducem numere urmate de simbolul
procentaj (%), Excel aplic n mod automat formatarea Percentaje (stil procentaj). Putem
salva formatarea numerelor sub form de stil.
Adugarea de borduri la un domeniu se face ca n Word att prin butonul specific
de pe bara de instumente Formatting ct i prin meniul Excel.
Adugarea de umbriri la un domeniu
Pentru a aduga umbrire la o celul sau la un domeniu de celule:
1. Selectm domeniul cruia dorim s-i aplicm umbrirea
2. Din meniul FORMAT, alegem comanda Cells sau dm click dreapta i din meniul
restrns alegem comanda FORMAT Cells
3. n tabul Patterns din caseta de dialog FORMAT Cells, alegem o culoare sau o nuan
de gri
4. Pentru alegerea unui model monocrom, derulm list de modele i alegem unul dintre
modelele din partea superioar a paletei i dm click pe OK.
Aplicarea formatarii conditionale
Dac o celul sau un domeniu de celule conine datele pe care dorim s le evideniem
atunci cnd sunt ndeplinite anumite conditii, putem utiliza formatarea condiional. De
exemplu, putem face ca toate numerele mai mari ca 1000 s apar scrise cu verde sau ca
toate zilele scadente (anterioare celei curente) s apar scrise cu rou. Pentru a aplica o
formatare condiional la o celul sau la un domeniu de celule:
1. Selectm celulele pentru formatare
2. Din meniul FORMAT, alegem comanda Conditional Formatting
3. Utilizm listele autoderulante i caseta pentru editare pentru a stabili prima condiie
4. Dm click pe butonul FORMAT pentru a alege formatarea ce ne va fi aplicat dac
este ndeplinit condiia i apoi dm click pe OK dup ce am terminat sau dm click pe
butonul Add pentru a aduga alt condiie.
Crearea i selectarea unui stil
Stilul este o combinaie predefinit de formatri. Atunci cnd nici unul dintre stilurile
existente nu deine formatarea pe care o dorim, ne putem crea propriul stil i apoi s-l
aplicm. Astfel, pentru a crea un stil: formatm o celul cu formatul dorit, alegem comanda
Style din meniul FORMAT, introducem un nume pentru un stil nou din caset de text Style
Name, bifm csuele de validare pentru opiunile de formatare pe care dorim s le
aplicm n caseta de dialog Style i click pe OK.
Pentru a selecta un stil:
1. Selectm celulele pentru formatare.
2. Din meniul FORMAT, alegem comanda Style
3. n caseta de dialog Style, alegem un stil din list autoderulant Style Name i dm click
pe OK.
Conceperea machetei
n vederea tipririi, putem aduga la foaia de lucru anteturi, note de subsol i ntreruperi de
pagin.
Pentru a aduga anteturi sau note de subsol:
1. Din meniul FILE, alegem comanda PAGE SETUP
2. Dm click pe tabul HEADER/FOOTER din caseta de dialog PAGE SETUP
Utilitarul de asisten Chart ne ajut s lum unele decizii generale n timpul configurrii
unei diagrame de exemplu, s alegem tipul de diagram, s-i adugm un titlu i s
determinm plasarea legendei i a etichetelor. Pentru a crea o diagram folosind utilitarul
de asisten Chart:
1. Selectm datele din viitoarea diagram
2. Dm click pe butonul Chart Wizard aflat pe bara de instrumente Standard
3. Urmm cei patru pai ai utilitarului de asisten Chart, pentru a selecta un tip de
diagram, a confirma sursa datelor, a aduga
4. Specificm dac diagram este inglobat n foaia de lucru existent sau este creat
ntr-o foaie separat i apoi dm click pe butonul Finish .
Dac deplasm lent cursorul peste o diagram, vom vedea etichete descriptive care
identific obiectele ce o alctuiesc. Fiecare obiect poate fi formatat n mod separat. Pentru
a modifica o diagram dm click dreapta pe un obiect al diagramei ca s afim caseta de
dialog pentru formatarea corespunztoare obiectului respectiv. Pentru a modifica simultan
mai multe obiecte din diagram, alegem Chart Chart Options i utilizm diversele taburi
din caset Chart Options.
Aplicaia Excel ne pune la dispoziie numeroase tipuri de diagrame pentru a ne ajuta
s afim datele ntr-un mod care s le trasmit ct mai bine nelesul.
Pentru a modifica tipul de diagram dm click pe diagram, alegem comanda Chart Type
din meniul Chart, selectm un tip de diagram din caset de dialog Chart Type i dm
click pe OK .
Opiunea Chart Type din meniul Chart ofer mai multe opiuni dect lista Chart Type
aflat pe bara de instrumente Chart.
Suprafaa diagramei este fundalul pe care este trasata diagram. Suprafaa
reprezentrii grafice este fundalul din diagrama nssi, n interiorul axelor. Liniile de gril
sunt cele care traverseaz suprafaa reprezentrii grafice, aliniindu-se cu valorile majore
din lungul axelor.
Pentru a modifica suprafaa diagramei:
1. Dm dublu-click pe suprafaa diagramei
2. n caseta de dialog FORMAT Chart Area, dm click pe tabul Patterns i introducem
valori noi pentru a modifica elemente ca bordura ce nconjoar suprafaa diagramei,
culoarea ei i orice efecte de umplere, cum ar fi utilizarea unui gradient, a unor texturi
sau chiar a unei imagini.
3. Dm click n tabul FONT i introducem valori noi pentru a modifica atributele fonturilor
din etichetele axelor, din legende i titlul diagramei i dm click pe OK
Pentru a modifica suprafaa reprezentrii grafice:
1. Dm dublu-click pe suprafaa reprezentrii grafice
2. n caseta de dialog FORMAT Plot Area, modificm bordura ce nconjoar suprafaa
reprezentrii grafice, culoarea ei i orice efecte de umplere cum ar fi utilizarea unui
gradient, a unor texturi sau chiar a unei imagini pentru suprafaa reprezentrii grafice i
dm click pe OK
Pentru a modifica formatul liniilor de gril:
1. Dm dublu-click pe o linie de gril
2. n caseta de dialog FORMAT Gridlines, dm click n tabul Patterns i introducem valori
noi pentru a modifica stilul, culoarea i grosimea liniilor de gril
3. Dm click n tabul Scale i introducem valori noi pentru a modifica scara axelor legate
de aceste linii de gril i interseciile cu celelalte axe i dm click pe OK.
Putem formata n mod separat titlul, axele i legenda unei diagrame. Dm dublu-click pe
elementul dorit sau dm click dreapta pe el i din meniul restrns alegem opiunile pentru
formatare.
Pentru a modifica formatarea titlului diagramei:
1. Dm dublu-click pe titlul diagramei
2. n caseta de dialog FORMAT Chart Title, dm click n tabul Patterns i introducem
valori noi pentru a modifica bordura care nconjoar titlul, culoarea i orice efect de
umplere
3. Dm click n tabul FONT i introducem valori noi pentru a modifica atributele fontului
4. Dm click n tabul Alignment i modificm alinierea sau orientarea textului titlului
5. Dm click pe OK
Pentru a modifica formatarea unei axe:
1. Dm dublu-click pe o ax
2. n caseta de dialog FORMAT Axis, utilizm taburile Patterns, Scale, FONT Number i
Alignment pentru a format atributele respective ale axelor i dm click pe OK
Pentru a modifica formatarea legendei:
1. Dm dublu-click pe legend
2. n caseta de dialog FORMAT Legend, Utilizm i taburile Patterns, Scale, FONT,
Number i Alignment pentru a modifica oricare dintre atributele respective ale legendei
i click pe OK.
Tabul Alignment din caseta de dialog FORMAT Legend conine elementele de control
pentru plasarea legendei n suprafaa diagramei. Pentru a formata doar una dintre intrrile
din legend, dm click pentru a o selecta i utilizm caseta de dialog Select Legend Entry
Level.
Pentru a terge elemente, cum ar fi titlul sau legenda, dm click pe bordura elementului i
apsm tasta DELETE, sau dm click dreapta pe element i din meniul restrns alegem
comanda Clear.
De asemenea, putem utiliza butoanele aflate pe bara de instrumente Chart pentru a
aduga sau a terge o legend, ori pentru a nclina textul axei n sus sau n jos.
Seria de date este un grup de valori asociate, aa cum sunt toate valorile dintr-un rnd sau
o coloan a foii de date. De cele mai multe ori, seria de date este reprezentat printr-o
linie sau o serie de bare. Putem modifica separat fiecare serie de date. Pentru a modifica
o serie de date dm click pe ea i apoi n linia de editare de deasupra diagramei apar
referine la celulele ce conin datele pentru seria respectiv i, de asemenea, o fereastr
descriptiv care definete punctul de date pe care am dat click. Putem s editm
referinele n linia de editare. Pentru a modifica formatul unei serii de date dm dublu-click
pe ea i n caseta de dialog FORMAT Data Series, utilizm taburile pentru a modifica toate
aspectele seriei de date.
Dup ce o diagram a fost creat, este posibil s dorim s-o extindem pentru a include mai
multe date. Pentru a aduga date la o diagram selectm diagrama, alegem comanda
Source Data din meniul Chart, adugm mai multe rnduri utiliznd tabul Series sau
extindem domeniul de date, pentru a include mai multe coloane, utiliznd tabul Data
Range din caseta de dialog i click pe OK.
Alturi de orice diagram, putem include un tabel de numere ce sunt reprezentate de
diagram i o linie de tendin care prezint prognoza ce rezult din date de exemplu, o
cretere sau o reducere. Pentru a aduga un tabel de date dm click pe butonul Data
Table aflat pe bara de instrumente Chart. Pentru a modifica formatul tabelului de date,
Informaiile dintr-o baz de date pot fi sortate alfabetic i numeric, utiliznd pn la trei
cmpuri pentru sortare.
Pentru a sorta o baz de date:
1. Dm click n orice celul din baza de date i alegem comanda Sort din meniul Data,
2. n caseta de dialog Sort, alegem un nume de cmp din lista autoderulant Sort By
3. Pentru a sorta n continuare datele utiliznd intrrile din al doilea i al treilea cmp,
alegem alte cmpuri din cele dou liste autoderulante Then By
4. Pentru fiecare list autoderulant Sort By, dm click pe opiunea Ascending pentru a
sorta de la mic la mare, de la vechi la nou sau de la A la Z. Dm click pe opiunea
Descending pentru a sorta de la mare la mic, de la nou la vechi, sau de la Z la A
5. Dm click pe OK pentru a vedea datele sortate.
Putem utiliza criterii pentru a extrage toate nregistrrile care se potrivesc cu acestea,
pentru ca apoi s folosim datele extrase n alte pri ale foii de lucru sau n rapoarte.
Pentru a extrage date dintr-o baz de date:
1. Dm click n orice celul din baza de date i, din meniul Data, alegem Filter
AutoFilter
2. Dm click pe oricare dintre butoanele cu sgei de lng numerele cmpurilor pentru a
afia o list a intrrilor din cmpul respectiv
3. Alegem o intrare din list pentru a vizualiza numai acele nregistrri ce se potrivesc cu
intrarea i continum s filtrm utiliznd celelalte butoane cu sgei, dac este
necesar.
Pentru orice list numeric din baza de date, putem crea totaluri i subtotaluri.
Pentru a nsuma datele numerice din baza de date:
1. Selectm orice celul din baza de date i, din meniul Data, alegem comanda Subtotals
2. n caseta de dialog Subtotal, selectm un cmp din lista At Each Change In
3. Dm click pe OK.
Putem utiliza taburile foilor de lucru, vizibile n partea inferioar a foii curente, pentru a
comuta rapid de la o foaie la alt. Pentru a comuta la alt foaie de lucru dm click n tabul
foii de lucru pe care dorim s-o afim. Dac tabul nu este vizibil, utilizm butoanele taburi
pentru derulare prin foi.
Putem nlocui denumirile prestabilite ale foilor de lucru cu denumiri utile, informative.
Pentru a denumi o foaie de lucru:
1. Dm dublu-click n tabul foii de lucru pe care dorim s-o redenumim
2. n tabul foii scriem o denumire nou peste denumirea curent
Referirea n formule la date din alte foi de lucru
Atunci cnd construim o formul, putem include date din alte foi de lucru.
Pentru a construi o formul utiliznd date din alt foaie de lucru:
1. Dm click pe celul destinatie pentru formul
2. nserm formula, scriind un semn egal, o parantez la stnga, un nume de celul i un
operator
3. Referindu-ne la celule din alt foaie de lucru, comutm la foaia respectiv i apoi
selectm celula sau celulele dorite; apsm apoi tasta Enter dup ce terminm de
construit formula.
numele macrocomenzii, un caracter (_) fiind interpreat drept separator de cuvinte. Pentru
a executa macrocomanda de la tastatur apsnd o tast de comenzi rapide, se introduce
o liter n caseta Taste de comenzi rapide. Dac se introduce o liter mic,
macrocomanda se execut cu CTRL+liter, iar dac se introduce o majuscul,
macrocomanda se execut cu CTRL+SHIFT+liter (unde liter este orice tast liter din
tastatur). Litera din tasta de comenzi rapide utilizat nu poate fi un numr sau un caracter
special. Tasta de comenzi rapide are prioritate fa de orice taste de comenzi rapide
implicite Microsoft Excel atta timp ct este deschis registrul de lucru ce conine
macrocomanda. n lista Memorare macrocomand n se selecteaz locaia n care se va
memora macrocomanda:
1. Registru de macrocomenzi Personal macrocomanda ne va fi memorat n registrul
de lucru Personal i ne va fi disponibil ori de cte ori se utilizeaz Microsoft Excel.
2. Registru de lucru nou memoreaz macrocomanda ntr-un nou registru de lucru.
3. Acest registru memoreaz macrocomanda n registrul de lucru activ.
n continuare, n caseta Descriere, se pot introduce informaii descriptive despre
macrocomand. i se face click pe OK; se execut aciunile care trebuie nregistrate.
Alegem Instrumente Macrocomand Oprire nregistrare pentru a opri nregistrarea.
Pentru a edita o macrocomand, utilizatorul trebuie s fie familiarizat cu Visual Basic
Editor i s aib cunotine despre limbajul Visual Basic.
Executarea unei macrocomenzi
Dup ce a fost nregistrat o macrocomand, poate fi executat n Microsoft Excel sau
din Visual Basic Editor. De obicei o macrocomand se execut n Microsoft Excel;
totui, se poate executa macrocomanda din Visual Basic Editor n timp ce se editeaz
macrocomanda. Pentru a ntrerupe execuia unei macrocomenzi nainte de a se fi ncheiat
aciunile nregistrare, se apas tasta ESC.
Execuia unei macrocomenzi n Microsoft Excel
Deschidem registrul de lucru care conine macrocomanda.
Alegem Instrumente Macrocomand Macrocomenzi/Tools Macro Macros
(se afieaz caset de dialog Macrocomand /Macro).
n caseta Nume macrocomand/Macro name se introduce numele macrocomenzii sau se
selecteaz din list.
Se face click pe Executare/Run.
Execuia unei macrocomenzi dintr-un modul Visual Basic
1. Deschidem registrul de lucru care conine
macrocomanda.
2. Se comut n Visual Basic Editor
(ALT+F11).
3. Alegem Tools Macros (se afieaz
caset de dialog Macros).
4. Se selecteaz numele macrocomenzii din
list.
5. Se face click pe Run.
Sau:
n Visual Basic Editor deschidem modulul
care conine macrocomanda, se plaseaz
cursorul n macrocomand i se apas tasta
F5.
Nume persoana
Entitatea Angajat
Ani
Vrsta
Salariu brut
vechime
Numr
copii
Vasile Violeta
32
22233344
Ion Popescu
45
14
44553322
Anghel Marin
25
8578000
Orice rnd reprezint o nregistrare a tabelei. Oricare dintre coloane reprezint un atribut
al entitii Angajat.
O baz de date este format din mai multe tabele cu diferite legturi.
Tipurile de legturi dintre dou tabele pot fi urmtoarele:
- 1:1 legtura de tip unu la unu, cnd unei nregistrri dintr-o tabela i corespunde o
singur nregistrare n cealalt tabela ;
- 1:M legtura de tip unu la mai multi, cnd unei nregistrri dintr-o tabela i corespund
mai multe nregistrri n cealalt tabela ;
- M:M legtura de tip multi la multi, cnd mai multor nregistrri dintr-o tabela i
corespund mai multe nregistrri n cealalt tabela.
Uneori ntr-o tabela exist foarte multe date, de aceea se recomand ierarhizarea datelor
din tabela, pentru a putea fi regsite ct mai uor. De aceea, pentru anumite tabele se
recomand construirea indecilor. Cu ajutorul unui index, datele din tabela se pot regsi
foarte uor (exemplu: putem construi un index care s ordoneze date din tabela n ordine
cresctoare a anilor de vechime).
Orice tabela trebuie s aib definit o cheie. Cheia unei tabele reprezint un ansamblu
minim de atribute care identific o nregistrare dintr-o tabela. Cheia poate fi format dintrun singur atribut (cheie simpl) sau din mai multe atribute (cheie compus). Determinarea
cheii necesit cunoaterea semnificaiilor atributelor din tabela. La un moment dat ntr-o
tabela pot exista mai multe atribute cu proprietatea ca pot identifica o nregistrare, aceste
combinaii se numesc chei candidate. Dintre aceste chei candidate alegem o combinaie
care se folosete efectiv. Aceast combinaie folosit se numete cheie primar. Aceast
cheie primar ne identific n mod unic o nregistrare din tabela. Dac ntr-o tabela un
atribut sau un ansamblu de atribute ia valori n acelai domeniu ca i cheia primar a unei
tabele, atunci acest ansamblu de atribute se numete cheie extern.
ntr-o baz de date exist diferite legturi ntre tabele. Este foarte important de definit
restriciile referitoare la legturile existente ntre tabele. De exemplu, putem avea tabela
Angajat i tabela Copii. Tabela Angajat are o legtur de tip unu la mai multi cu tabela
Copii deoarece un angajat poate avea mai multi copii. Este foarte important de definit
restriciile acestor legturi. Aceste restricii se refer la tergerea datelor, la introducerea
datelor sau la modificarea unor date. De exemplu, nu se poate sterge o nregistrare din
tabela Angajat dac aceasta are nregistrri din tabela Copii, deoarece n acest caz n
tabela Copii ar exista nregistrri care nu ar avea corespondent n tabela Angajat.
Deschiderea aplicaiei de baze de date se face din meniul Start Programs Microsoft
Access.
Crearea unei noi baze de date:
O baz de date nou se poate deschide prin opiunea New din meniul FILE. Pe ecran ne
apare fereastra FILE New Database, n care ni se cere s precizm locaia noii baze de
date, precum i numele acesteia.
Crearea unei tabele cu diferite atribute:
Dup ce am ales crearea unei baze de date noi i am introdus o nou denumire a bazei
de date, ct i locul unde ne fi salvata, pe ecran apare fereastra bazei de date. n aceast
fereastr, n partea stng, avem afiat tot ceea ce putem realiza ntr-o baz de date.
Putem realiza tabele, rapoarte, formulare de introducere a datelor ntr-o tabel, ct i
diferite interogri asupra unor tabele.
Pentru a crea o tabela nou, trebuie s apsm butonul Tables i apoi s dm dublu clic
pe opiunea Create table n Design view. Alegem aceast opiune pentru a ne defini
proprietile atributelor. n cazul celorlalte opiuni nu ne putem stabili proprietile
atributelor. Acum, pe ecran, ne apare o fereastra n care ne introducem atributele dorite,
ct i proprietile acestora. Dup introducerea atributelor i a proprietilor aferente,
nchidem tabela. Pe ecran ne va aprea o caset de dialog n care ni se va cere s
precizm noua denumire a tabelei (de exemplu, Angajat).
n cadrul coloanei Field Name (Nume cmp) introducem atributele dorite. n cadrul
coloanei Data Type (Tip de date) introducem proprietile atributelor. Aceste proprieti le
putem particulariza n partea de jos a ferestrei.
Adugarea, tergerea, parcurgerea nregistrrilor ntr-o tabela:
Dup ce am creat tabela putem introduce date n ea. Introducerea datelor se poate realiza
cu ajutorul unor formulare create pentru aceast tabel, sau pur i simplu prin selectarea
tabelei dorite i apsarea butonului Open existent n partea de sus a ferestrei. Acum pe
ecranul monitorului ne va aprea o fereastr ce ne permite introducerea datelor.
deschidem tabela asupra creia dorim s lucrm, apoi s localizm nregistrarea dorit i
s modificm datele. Cnd am terminat de modificat sau de ters anumite informaii,
pentru a salva modificrile fcute, nchidem tabela. Access ne salveaz automat ceea ce
am modificat. Pentru o mai mare sigurant, putem apsa butonul Save de pe bara de
instrumente. Dac dorim s tergem anumite nregistrri dintr-o tabel, va trebui s ne
poziionm pe nregistrarea dorit i apoi s dm un clic dreapta pe celula existent n
partea stnga a tabelei. Din meniul derulant aprut alegem opiunea Delete Record.
tergerea unei tabele:
Putem terge o tabel prin apsarea butonului de tergere existent n partea de sus a
ferestrei bazei de date, dup ce am selectat tabela dorit, sau prin alegerea opiunii Delete
din meniul aprut dup ce am dat clic dreapta pe tabela pe care dorim s o tergem.
Putem selecta tabela pe care dorim s o tergem i apoi s apsm tasta Delete. Pe
ecran va aprea o caset de dialog n care ni se cere confirmarea tergerii tabelei. Pentru
a terge tabela definitiv apsm butonul Yes iar pentru a renuna la tergere apsm
butonul No.
Definirea cheii primare a unei tabele:
Cheia unei tabele reprezint un ansamblu minim de atribute care identific n mod unic o
nregistrare dintr-o tabel. Cheia poate fi format dintr-un singur atribut (cheie simpl) sau
din mai multe atribute (cheie compus). Determinarea cheii necesit cunoaterea
semnificaiilor atributelor din tabel. La un moment dat, ntr-o tabel pot exista mai multe
atribute cu proprietatea c pot identifica o nregistrare, aceste combinaii se numesc chei
candidate. Dintre aceste chei candidate alegem o combinaie care se folosete efectiv.
Aceast combinaie folosit se numete cheie primar. Atunci cnd crem o tabel,
trebuie s stabilim cheia primar a tabelei. Cheia primar a unei tabele se stabilete cu
ajutorul comenzii Primary Key din meniul Edit. Va trebui s apelm aceast funcie dup
ce am selectat cmpul sau cmpurile care dorim s fie cheia primar a tabelei. Acelai
lucru l putem obine prin alegerea funciei Primary Key existent n meniul derulant dup
ce am dat clic dreapta pe cmpul pe care dorim s l facem cheie primar. Dac cheia
noastra primar este format din mai multe cmpuri, selectarea acestora se poate realiza
innd apsata tasta Shift.
Crearea unui index:
Crearea unui index se realizeaz tot n fereastra n care adugm noi atribute tabelei.
Pentru a aduga un index unui cmp, va trebui s selectm cmpul respectiv i apoi n
partea de proprieti a acestui atribut, n dreptul cmpului Indexed, alegem opiunea Yes.
Dac alegem opiunea Yes (no Duplicates), atunci n cmpul respectiv nu putem introduce
dou nregistrri cu aceeai valoare.
Structura unei tabele:
Structura unei tabele const n cteva operaii de baz ce trebuiesc efectuate asupra
tabelei:
- Schimbarea proprietilor unui atribut:
Atunci cnd am creat o tabel cu diferite atribute, am dat acestor atribute diferite
proprieti. Dac la un moment dat aceste proprieti nu vi se mai par satisfctoare, le
putem modifica n fereastra tabelei. Deschidem aceast fereastr (cu ajutorul butonului
Design) i selectm atributul cruia dorim s i modificm proprietile i apoi n partea de
jos a ferestrei alegem proprietile dorite. Un lucru foarte important, atunci cnd modificm
proprietile unui atribut, este s nu alegem o dimensiune mai mic pentru aceste
proprieti, deoarece exist pericolul s pierdem date importante.
- Crearea unei reguli de validare:
Atunci cnd introducem anumite date, pentru a nu introduce date eronate putem defini
reguli de validare asupra cmpurilor, reguli ce nu permit s fie introduse date
necorespunztoare. O regul de validare crem n fereastra tabelei asupra atributului
selectat. Va trebui s modificm proprietatea corespunztoare cmpului Validmon Rule.
De exemplu, s presupunem c dorim ca n cmpul CNP al entitii Angajat s fie
introduse numere mai mari de 100. Pentru aceasta selectm atributul CNP i n cmpul
Validare Rule apsm butonul din dreapta
. Acesta ne deschide fereastra Expression
Builder n care ne putem crea propriile reguli de validare. n aceast fereastr putem crea
diferite reguli de validare folosind diferite funcii sau diferiti operatori.
Din cadrul funciilor predefinite putem folosi funcii pentru a crea reguli de validare asupra
diferitelor atribute (Data, matematice, text). Pentru a ne construi diferite reguli de validare,
putem folosi i butoanele existente sub cmpul de editare a regulii de validare.
Dup introducerea regulii de validare apsm butonul OK. Dac introducem date gresite,
dorim s fie afiat un text de atentionare. Acest text l introducem n cmpul Validare Text.
Atunci cnd n tabel vom introduce date care nu corespund regulii de validare, aplicaia
ne va afia pe ecran o caset de dialog n care ni se atrage atenia c am introdus date
gresite i ni se comunic ceea ce am introdus n cmpul Validare Text.
- Schimbarea dimensiunii unei coloane ntr-o tabela:
Dac denumirile atributelor sunt foarte mari, putem modifica limea coloanelor prin
alegerea funciei Column Width din meniul Format. Aceast funcie o putem apela numai
dup ce am deschis tabela dorit cu ajutorul butonului OPEN. Aceast funcie ne deschide
o fereastr n care ni se cere s introducem dimensiunea dorit. Acelai lucru l putem
realiza manual cu ajutorul mouse-ului.
- Mutarea unei coloane ntr-o tabel:
Dac dorim s schimbm ordinea atributelor ntr-o tabel, va trebuie s deschidem
fereastra tabelei, apasnd butonul OPEN. n aceast fereastr cu ajutorul mouse-ului
tragem de atributul pe care dorim s l mutm i l punem acolo unde dorim.
- Crearea unei legturi ntre dou tabele:
Dac avem mai multe tabele ntre care dorim s crem anumite legturi (one-to-one sau
one-to many), va trebui s apelm comanda Relationships din meniul Tools. Pe ecran va
aprea fereastra Show Table, din care alegem tabelele ntre care dorim s crem
legtura. Selectm tabela dorit i apoi apsm butonul Add. Facem acest lucru pe rnd
cu toate tabelele dorite. Pe ecran n fereastra Relationships vor aprea tabelele pe care
dorim s le legm. Apoi, din meniul Relationships va trebui s apelm funcia Edit
Relationships, pentru a defini legtura dintre cele dou tabele. Pe ecran va aprea
fereastra Edit Relationships.
Pentru a crea o legtur, apsm butonul Create New. Acesta ne deschide o nou
fereastr n care ne alegem tabelele pe care dorim s le legm, ct i atributele dup care
vom realiza legtura. Dup ce am ales atributele dup care dorim s realizm legtura,
apsm butonul OK pentru a ne rentoarce la fereastra precedent n care ne putem defini
i restriciile asupra legturii (selectm csua corespunztoare: Enforce Referential
Integrity pentru a defini restricii asupra legturii nou create).
Dup ce am deschis tabela creia dorim s-i aplicm un filtru, din meniul Records al
aplicaiei alegem tipul de filtrare dorit. Dup crearea filtrului dorit, pentru a-l aplica asupra
tabelei, alegem din meniul Records funcia Apply filter sau apsm pe butonul
existent
pe bara de instrumente a aplicaiei. Atunci cnd nchidem tabela, filtrul creat este salvat
odat cu aceasta dac alegem s salvm modificrile fcute, astfel nct data viitoare
cnd vom deschide tabelul dac vom dori vom putea aplica din nou filtrul respectiv.
Pentru a terge un filtru creat, va trebui s apelm din meniul Records funcia Remove
Filter.
Interogarea bazei de date:
- Crearea unei interogri (query):
Pentru a crea o interogare nou, va trebui s apsm butonul Queries existent n partea
stng a ferestrei bazei de date. n fereastra aprut alegem opiunea Create query n
Design View, opiune ce ne deschide constructorul de interogri. Ca prim etap va trebui
s alegem tabela sau tabelele asupra creia dorim s crem interogarea.
O interogare se poate crea asupra unei tabele sau asupra mai multor tabele n funcie de
anumite criterii. S presupunem c din tabela Angajat dorim s vizualizm acele
nregistrri pentru care CNP este mai mare de 200. Pentru aceasta, n constructorul de
interogri, alegem cmpurile pe care dorim s le conin interogarea i n dreptul cmpului
CNP introducem restrictia respectiv.
Din cmpul derulant Fields alegem cmpurile pe care dorim s le conin interogarea, din
cmpul Table alegem tabela corespunztoare.
- Dac dorim ca datele s fie sortate cresctor sau descresctor, din cmpul Sort
alegem una din opiunile Ascending sau Descending.
- n cmpul Show selectm csua dac dorim ca acest cmp s apar n interogare sau
dac nu dorim acest lucru.
- n cmpul Criteria ne putem defini propriile restricii.
Restriciile pot fi de genul: mai mare dect o valoare (>x), mai mare sau egal, mai mic, mai
mic sau egal dect o valoare; putem alege i opiunea egal cu o valoare sau diferit de o
valoare (<>). Putem crea i expresii logice folosind operatorii logici And i Or.
Dup salvarea i nchiderea interogrii, deschidem aceast interogare cu dublu clic pe ea.
Interogarea va conine numai acele nregistrri care corespund restrictiei create i anume
au CNP mai mare dect 200.
- Modificarea unei interogri:
Dac dorim, putem modifica o interogare. Putem adauga att restricii noi, ct i tabele
noi. Pentru a efectua operaiunea dorit, selectm interogarea dorit i apoi apsm
butonul Design. Pe ecran va aprea constructorul de interogri. Pentru a aduga o tabel
nou interogrii, selectm din meniul Query opiunea Show Table, care va afia pe ecran
fereastra din care ne putem alege tabela dorit. S presupunem c dorim s alegem acele
nregistrri care au CNP mai mare dect 200 i pentru care numele copiilor este Viorel.
Legtura ntre tabele apare aici dac ea a fost definit anterior cu ajutorul comenzii Edit
Relationships, dac nu, putem lucra cu tabelele fr a avea definite legturi ntre ele.
Sortarea nregistrrilor:
Pentru a sorta un anumit atribut al unei tabele n ordine cresctoare sau descresctoare,
va trebui s selectm atributul dorit i apoi alegem una din urmtoarele trei posibiliti:
1. Din meniul Records apelm funcia Sort.
2. Apsm unul din butoanele existente pa bara de instrumente a aplicaiei,
pentru a
sorta atributul respectiv n ordine cresctoare i
pentru a sorta atributul respectiv n
ordine descresctoare.
3. Dm clic dreapta pe atributul selectat i din meniul derulant aprut alegem tipul de
sortare dorit.
Lucrul cu rapoartele:
Lucrul cu rapoartele presupune diverse operaii asupra bazei de date create:
- Crearea i salvarea unui raport:
Pentru a crea un raport nou, va trebui s apsm butonul Reports existent n partea
stng a ferestrei bazei de date i apoi s alegem opiunea Create report by using wizard,
dup care va trebui s parcurgem paii necesari pentru a crea raportul dorit:
Pasul 1 alegem tabela sau interogarea creia dorim s i crem raportul i atributele pe
care dorim s le conin raportul.
Pasul 2 ne alegem cum dorim s fie structurat raportul.
Pasul 3 ne putem grupa datele din tabela sau din interogare dup cum dorim.
Pasul 4 stabilim dac dorim s sortm datele din raport i ne putem alege modul n care
vor fi sortate datele (cresctor sau descresctor).
Pasul 5 ne putem alege modul cum vor fi reprezentate datele n raport i putem alege i
orientarea paginii raportului (PORTRAIT sau LANDSCAPE).
Pasul 6 ne putem alege din stilurile predefinite stilul pe care dorim s l conin raportul.
Pasul 7 ne alegem numele dorit pentru raport.
Accesarea datelor externe, n Microsoft Access, folosind secvene de cod VBA (VBA
= Visual Basic Application):
Microsoft Access asigur posibilitatea de interfaare cu date memorate n afara bazei de
date curente. Acestea pot fi datele din alt baz de date Microsoft Access, precum i
date memorate ntr-o diversitate de formate de fiiere, incluznd FoxPro, dBase,
Paradox, Lotus, Excel i multe alte aplicaii. Aplicatia Access este un produs excelent
care asigur metode eficiente i puternice de prezentare a datelor, inclusiv a datelor
externe. Datele sunt pstrate n diferite locuri n afara Access din mai multe motive. De
exemplu, bazele de date de mari dimensiuni pot fi administrate mult mai eficient pe un
server de baze de date back-end, cum ar fi Microsoft SQL Server. Deseori informaiile
sunt nregistrate n fiiere FoxPro, dBase sau Paradox deoarece sunt utilizate de aplicaii
mai vechi scrise n aceste medii de programare. Datele de tip Access pot fi pstrate i n
alte baze de date dect baza de date a aplicaiei noastre. Indiferent de motivul nregistrrii
datelor n alt format sau pe alt sistem, trebuie s nelegem cum s ne atam la aceste
date utiliznd interfaa utilizator, precum i manipularea datelor externe n modulele VBA.
Astfel vom putea accesa date din alte surse, vom putea crea interogri, formulare i
rapoarte folosind aceste date.
Realizarea interfeei cu datele externe:
Pentru accesarea datelor externe avem dou posibiliti. Putem accesa datele prin
stabilirea unei legturi din propria noastr baz de date Access sau putem deschide direct
o surs de date. Oricnd ar fi posibil, vom putea s stabilim o legtur cu fiiere externe.
Aceast se datoreaz faptului c Microsoft Access gestioneaz un set de informaii
despre aceste fiiere legate. Aceasta va optimiza performana n procesul de manipulare a
fiierelor externe.
Uneori un caz particular garanteaz accesarea direct a datelor. De aceea este necesar
s cunoatem modul de lucru cu fiiere legate, precum i modul direct de deschidere i de
manipulare a fiierelor.
Crearea unei legturi cu un tabel extern:
Legturile cu datele externe pot fi create uor folosind instrumentele front-end puse la
dispoziie de Access. Pentru a crea o legtur cu un tabel din alt baz de date Access
sau din oricare alt baz de date, executm clic cu butonul drept al mouse-ului pe una din
etichetele bazei de date i apoi selectm opiunea Link Tables (Leag Tabele) sau
selectm opiunea Get External Data (Primete date externe) din meniul FILE i apoi
alegei eticheta Link Tables. Din caseta de dialog ce va aprea pe ecran, selectm numele
i tipul fiierului cu care dorim s facem legtura. Dup selectarea unui fiier i
introducerea informaiilor cerute, trebuie s executm clic pe butonul Link (Leag). Va
aprea caseta de dialog Link Tables care ne permite s selectm tabelul cu care dorim s
realizm legtura. Dup selectarea unui tabel i dup ce executm clic pe OK, tabelul
respectiv va aprea pe ecran mpreun cu celelalte tabele ale bazei noastre de date.
Putem realiza interogri, formulare, rapoarte, comenzi macro i module care s opereze
cu tabelul ataat. Suntem limitai, n principal, de proprietile tabelului pe care le putem
schimba. Nu putem ns face modificri de structur unui tabel ataat. De exemplu, nu
putem s schimbm tipul sau lungimea unui cmp. Putem ns aduga unui cmp un titlu.
Dac ncercm s modificm structura unui tabel ataat, va aprea pe ecran o caset de
dialog, i dac rspundem cu Yes, putem schimba doar anumite proprieti ale tabelului
ataat.
Din fericire ns, o dat ce vizualizm tabelul n modul de afiare Design, Access ne
informeaz asupra proprietilor pe care le putem modifica. Fiecare proprietate care nu
poate fi modificat are ataat expresia This property cannot be modified n linked tables
(Aceast proprietate nu poate fi modificat n tabele legate).
Crearea unei legturi cu un tabel extern folosind instruciuni VBA este un proces format
din patru etape, i anume:
1. deschidem baza de date Microsoft Access care va conine legtura cu tabelul extern;
2. crem o nou definiie de tabel folosind sursa de date extern;
3. stabilim valorile de configurare pentru baza de date extern i pentru tabelul extern;
4. legm tabelul prin adugarea definiiei de tabel la baza de date.
Iat cum arat cei patru pai n instruciuni VBA:
Sub ConnectToFox(sDirName As String, sTableName As String, sAccessTable)
Dim db As Database
Dim td As TableDef
Set db = CurrentDb
Set td = td.CreateTableDef(sAccessTable)
td.Conect = "FoxPro 2.6;DATABASE=" & sDirName
td.SourceTableName = sTableName
db.TableDefs.Append td
End Sub
Subrutina se va apela n felul urmtor:
Call ConnectToFox ("C:\Fpw26\Tutorial", "customer", "tblCustomer")
Subrutina ConnectToFox primete la intrare trei parametri. Primul este numele directorului
n care este pstrat FoxPro. Al doilea parametru este numele fiierului la care dorim s ne
conectm, fr extensia DBF. Al treilea parametru este numele tabelului pe care l crem.
Subrutina creeaz dou variabile obiect: prima de tip baz de date i a doua de tip
definiie de tabel. Apoi face trimiterea variabilei obiect de tip baz de date la baza de date
curent. Crem o definiie de tabel cu numele tblCustomer. Pentru aceast definiie de
tabel, stabilete un ir de conectare. irul de conectare specificat n subrutin indic faptul
c ne va lega la un tabel FoxPro 2.6. Numele directorului acioneaz la fel ca baza de
date la care dorim s ne legm. Dup ce am configurat proprietatea Connect (Conectare)
a definiiei de tabel, suntem pregtii s introducei numele tabelului cu care vrem s ne
legm. Acesta este numele fiierului FoxPro. n final, suntem gata s adugm definiia
de tabel la propria noastre baz de date.
Pentru a crea o legtur la un tabel Access, memorat n alt baz de date, vom utiliza
urmtoarea subrutin:
Sub ConnectToAccess(sDBName As String, sTableName As String, sAccessTable)
Dim db As Database
Dim td As TableDef
Set db = CurrentDb
Set td = td.CreateTableDef(sAccessTable)
td.Conect = ";DATABASE=" & sDBName
td.SourceTableName = sTableName
db.TableDefs.Append td
End Sub
Se observ c irul de conectare nu specific baza de date cu care ne conectm. Toate
celelalte operaii sunt identice cu cele din subrutina de conectare la fiierul FoxPro.
Call ConnectToAccess("c:\I\FACTURI97.mdb", "FACTURI", blFACTURI")
Dac avem o aplicaie n Access, aceasta se compune din maxim ase elemente diferite.
n continuare vom prezenta o explicaie sumar a acestor elemente, artnd i msura n
care vor fi expuse migrrii sau conversiei la SQL Server:
Tabelele sunt similare cu SQL Server. Acesta este probabil cel mai important element
care ne fi supus migrrii. Tabelele din Access conin liniile de informaii pe care urmeaz
s le convertim la SQL Server.
Interogrile vor necesita probabil o conversie, dar aceasta va trebui efectuat n bun
parte manual. n consecin, va trebui examinat codul SQL din spatele fiecrei interogri i
create n SQL Server vederile corespunztoare. S reinem de asemenea, c se poate
crea o legtur ctre o vedere din SQL Server i aceasta poate fi utilizat asemeni unui
tabel, presupunnd c s-a declarat un index asupra vederii.
Formularele nu sunt convertite la SQL Server. Amintim c n modelul client/server,
sistemul client rspunde de gestionarea interfeei cu utilizatorul i serverul are n sarcin
administrarea i manipularea datelor.
Ca i n cazul formularelor, rapoartele nu se convertesc nici ele, de regul. O not distinct
o fac ns rapoartele bazate pe interogri. n Access, o interogare poate fi formulat n
cadrul unui raport. Pentru a obine cele mai bune rezultate, este bine s se examineze
catalogul de proprieti al fiecrui raport i s se creeze pe baza interogrilor gsite vederi
n cadrul SQL Server. Apoi se vor nlocui interogrile din rapoarte cu noile vederi.
Performanele vor fi mbuntite, rapoartele se vor comporta ca i cum interogrile ar fi
formulate n cadrul lor, dar rezultatul efectiv este o implementare client/server a raportului.
Macrocomenzile sunt elemente specifice exclusiv mediului Access. Se poate ca
macrocomenzile s apeleze interogri sau s execute comenzi la un nivel mai nalt, care
s merite o examinare. Ca i n cazul rapoartelor, nu este indicat s se foloseasc
macrocomenzi bazate pe interogri din moment ce respectivele interogri pot fi deplasate
n SQL Server cu o mbuntire a performanelor.
Modulele pot fi rareori supuse automat migrrii. Aceasta nseamn c trebuie studiat
fiecare procedur i subrutin n parte pentru a determina cum trebuie realizat migrarea.
n cazul modulelor avem la dispoziie mai multe opiuni.
Putem s transformm o subrutin ntr-o procedur stocat, ntr-o vedere sau ntr-o
interogare dinamic. Totul depinde de prelucrrile efectuate n cadrul bazei de date. Se
vor efectua modificrile n secvene scurte, testnd continuu. Este foarte important a se
verifica riguros schim-brile aduse nainte de a trece la urmtoarea conversie deoarece
aici se lucreaz cu funcionalitatea de baz a sistemului.
Crem o macrocomand utiliznd Generatorul de macrocomenzi:
Pentru a afia generatorul de macrocomenzi:
n fila Creare, n grupul Altele, facem clic pe Macro. Dac aceast comand nu este
disponibil, facem clic pe sgeata de sub oricare dintre butoanele Modul sau Modul de
clas, apoi facem clic pe Macro.
Limbajul ncorporat VBA (Visual Basic Application)
VBA este un limbaj de programare utilizat pentru a crea aplicaii puternice n Access.
VBA include sute de comenzi care permit efectuarea operaiunilor mult mai complexe
dect este posibil prin utilizarea macrocomenzilor Access. Este posibil s extindem
puterea VBA utiliznd controale tere i s scriem propriile funcii i proceduri destinate
nevoilor dvs. De asemenea, avem posibilitatea s utilizm VBA pentru a integra Access
cu alte programe. Un mod rapid de a ncepe programarea VBA este s construim mai nti
o macrocomand Access, apoi s efectum conversia acesteia n cod VBA. Aceast
caracteristic creeaz un modul nou care conine o procedur Function (O procedur
care ntoarce o valoare i care poate fi utilizat ntr-o expresie. O funcie se anun cu
declaraia Function i se ncheie cu declaraia End Function.) VBA care efectueaz
operaiunile echivalente din macrocomand. De asemenea, aceasta deschide Editorul
Visual Basic astfel nct s ncepem s modificm procedura. Cnd lucrm n Editor
Visual Basic, facem clic pe cuvintele cheie i apsm F1 pentru a porni Ajutorul pentru
dezvoltatori Access i s aflm mai multe despre fiecare cuvnt cheie. Apoi, avem
posibilitatea s explorm Ajutorul pentru dezvoltatori Access i s descoperim comenzi
noi care ne ajut s ndeplinim i activittile de programare dorite. n Access 2007, de
pild, putem efectua conversia automat a macrocomenzilor n module VBA sau module
de clas. Este posibil s efectum conversia macrocomenzilor ataate la un formular sau
la un raport, ca obiecte separate sau ca macrocomenzi ncorporate. De asemenea, este
posibil s efectum conversia macrocomenzilor globale care nu sunt atasate la un anumit
formular sau raport.
Efectuarea conversiei macrocomenzilor ataate la un formular sau la un raport:
Acest proces efectueaz conversia la VBA a oricror macrocomenzi la care se face
referire (sau sunt ncorporate) ntr-un formular sau ntr-un raport (sau n oricare din
controalele sale) i adaug codul VBA la modulul de clas al raportului sau al formularului.
Modulul de clas devine parte din formular sau din raport i se mut odat cu formularul
sau raportul dac acestea sunt copiate sau mutate:
1. n Panoul de navigare, facem clic cu butonul din dreapta pe formular sau pe raport, apoi
facem clic pe Vizualizare proiect (Vizualizare proiect: O fereastr care afieaz proiectul
urmtoarelor obiecte baz de date: tabele, interogri, formule, rapoarte, macrocomenzi i
pagini de acces la date. n Vizualizare proiect se pot crea obiecte baz de date noi i
modific proiectul celor existente.).
2. Pe fila Instrumente baz de date, n grupul Macrocomenzi, facem clic pe Conversia
macrocomenzilor din formular la Visual Basic sau Conversia macrocomenzilor din raport
la Visual Basic.
3. n caseta de dialog Conversie din macrocomenzile formularului sau Conversie din
macrocomenzile raportului, selectm dac dorim sau nu ca aplicaia Access s adauge
cod de tratare a erorilor la funciunile pe care le genereaz. De asemenea, dac avem
comentarii n macrocomenzi, selectm dac dorim sau nu s le includem drept comentarii
n funciuni. Facem clic pe Conversie pentru a continua. Dac nu exist nici-un modul de
clas pentru formular sau pentru raport, Access creeaz unul i adaug o procedur la
modulul pentru fiecare macrocomand asociat cu formularul sau cu raportul. Aplicaia
Access modific, de asemenea, proprietile eveniment ale formularului sau ale raportului
pentru ca acestea s execute procedurile VBA noi n locul macrocomenzilor.
4. Pentru a vizualiza i edita codul VBA:
n timp ce formularul sau raportul este nc deschis n Vizualizare proiect, dac foaia
de proprieti nu este afiat deja, apsm F4 pentru a o afia.
Pe fila Eveniment a foii de proprieti, facem clic pe orice caset de proprietate care
afieaz [Procedura eveniment], apoi facem clic pe Imagine buton. Pentru a vizualiza
proprietile eveniment pentru un anumit control, facem clic pe control pentru a-l
selecta. Pentru a vizualiza proprietile pentru tot formularul sau raportul, selectm
Formular sau Raport din lista vertical din partea de sus a foii de proprieti. Access
deschide Editorul Visual Basic i afieaz procedura eveniment n modulul su de
clas. Defilm n sus sau n jos pentru a vizualiza orice alt procedur existent n
acelai modul de clas.
n tabelul urmtor sunt enunate cteva dintre principalele aplicaii ntre care se poate
asigura un transfer de date:
Tip fiier
Microsoft Excel
HTML
De asemenea, dac crem un document Word i dorim s folosim ntr-o alt aplicaie
compatibil Word procedm astfel:
a) apelm meniul Fiier (File), opiunea Salvare ca (Save as) i alegem apoi din
caset de dialog deschis tipul de fiier dorit pentru import.
dBase x (*.dbf)
Texte neformatate.
HTML (*.htm)
cu
versiuni
De asemenea, dac crem un document Excel i dorim a fi folosit ntr-o alt aplicaie
compatibil Excel (export de documente) procedm astfel:
a) apelm meniul Fiier (FILE), opiunea Salvare ca (Save as) i alegem apoi din
caseta de dialog deschis tipul de fiier dorit pentru import.
Object Linking and Embedding (OLE) permite inserarea sau legarea de componente din
alte fiiere i de fiiere ale altor aplicaii ntr-un nou document.
Sistemul de legarea fiierelor
n continuare v voi prezenta avantajele, dezavantajele i calea de creare a legturilor:
a) Avantajele legrii:
Se pot face legturi ntre programe pentru Windows mai vechi, care nu permit pe alte
ci nglobarea;
Se pot face modificri n fiierele surs, iar modificrile apar n mod automat i n
documentele la care acestea au fost legate;
Fiierele legate au nevoie de mai puin memorie dect cele nglobate.
b) Dezavantajele legrii:
Nu poate fi ters fiierul surs sau modificat adresa fiierului surs pentru c s-ar
ntrerupe legtura dintre documente;
Documentul legat trebuie s permit partajarea.
Mecanismul de creare a legturii:
Se selecteaz datele ce trebuiesc copiate i se clicheaz pictograma COPY;
Se intr n documentul n care dorim introducerea datelor;
n meniul EDIT, se selecteaz opiunea PASTE Special. Ne apare tabloul PASTE
Special, la care se activeaz butonul PASTE Link. Dac dorim se poate activa
opiunea Display As Icon, n care caz pe document se va vedea o pictogram n locul
datelor legate, pictogram ce poate fi ulterior activat;
Se execut clic pe butonul OK i legarea este realizat.
n cadrul meniului Insert alegem, n funcie de aplicaia care este folosit, una din
opiunile:
o Object;
o Picture;
o FILE
UNIX, LINUX, OS/2, WINDOWS NT. Calculatorul central controleaz toate resursele
comune (uniti de discuri, uniti de dischete, imprimante, plottere, modemuri, fiiere,
etc.), asigur securitatea datelor i sistemului, realizeaz comunicaii ntre staiile de lucru.
Din punct de vedere hardware, o reea de calculatoare este constituit din:
calculatoare centrale (Server), calculatoare de lucru (terminale, staii de lucru Workstations), echipamente periferice, elemente de conectare.
Staia de lucru (Workstation) este un calculator obinuit PC care lucreaz sub un
sistem de operare obinuit (Windows, Dos, Unix, Linux, etc) i care este folosit de
utilizatori obinuiti. Staiile de lucru (terminale) reprezint componentele de baz ale unei
reele de calculatoare. O staie de lucru are n configurare o plac de reea (exemplu: NIC
- Netware Interface Card) ce realizeaz interfaa cu reeaua, fiind conectate cu restul
componentelor din reeaua de calculatoare.
Sistemele de operare n reea trebuie s recunoasc aceste componente de
conectare. De aceea, firmele constructoare ofer drivere corespunztoare pentru
sistemele de operare cel mai des utilizate.
Pe lng sistemul de operare destinat aciunilor la nivelul staiei de lucru, exist
programe speciale de comunicaii n reea (exemplu: pentru sistemul de operare NetWare
exist Netware Shell) ce permite comunicarea staiei de lucru cu calculatorul central i cu
toate celelalte staii de lucru conectate la reea. Aceste programe speciale permit ca toate
staiile de lucru din reea s utilizeze programele i fiierele de date de pe calculatorul
central n funcie de prioritile recunoscute utilizatorului respectiv.
Reelele de calculatoare sunt de mai multe feluri n funcie de numrul staiilor de
lucru i de aria lor de rspndire:
reele locale (LAN - Local Area Networks) - lucreaz la nivelul unei cldiri sau al
unui grup de cldiri avnd distana ntre staiile de lucru de 10-1000 m;
reele oreneti (MAN - Metropolitan Area Networks) - lucreaz la nivelul unui
oras avnd distana ntre staiile de lucru de ordinul kilometrilor;
reele regionale/mondiale (WAN - Wide Area Networks) - lucreaz la nivelul unei
regiuni sau la nivel mondial avnd distana ntre staiile de lucru de ordinul miilor
de kilometri;
reele publice (PDN - Public Data Networks) - lucreaz la nivelul unei regiuni sau
la nivel mondial i au acces la diverse reele locale, de exemplu:
- INTERNET (E-mail - pota electronic, WWW - World Wide Web)
- USENET i EUNET (pota electronic i circulaia tirilor)
- CSNET i ARPANET (cercetare tiinific)
- BITNET (informaii n diverse domenii).
Topologia (structura) unei reele de calculatoare reprezint modul de conectare a staiilor
de lucru fat de server. Modul de conectare ne determin traseul pe care circul informaia
n reea, prin urmare este o structur a comunicaiilor n reea. n general, exist trei tipuri
de topologii pentru reelele LAN:
topologia Bus (magistrala) - are o fiabilitate sporit, vitez mare de transmisie;
topologia Ring (inel) - permite ca staiile de lucru s fie egale ntre ele;
Din punct de vedere arhitectural, mediul Internet este de fapt o reea gigantic de
reele de calculatoare rspndit la nivel mondial i care nglobeaz diverse produse
harware i software ce gestioneaz o mare colecie de baze de date ce conin informaii i
servicii de toate tipurile, acestea fiind accesibile de la orice calculator (terminal) conectat la
reea n orice loc i la orice moment.
Mediul Internet este cel mai mare sistem informatic din lume, perfect legal i n
multe cazuri gratuit. Resursele pe care le ofer sunt imense i ele se schimb aproape
zilnic, aa cum se schimb tehnologiile informatice. n Romnia, dup 1990 reeaua
Internet a cunoscut o expansiune deosebit prin apariia diverselor legturi interne i
internationale, constituite n diverse reele. La nceput au aprut reeaua din mediul
universitar (nodul central fiind UPB - Universitatea Politehnic Bucureti) i reeaua din
mediul cercetrii (nodul central fiind ICI - Institutul de Cercetri n Informatic). Reeaua
local UPB este nodul central al reelei RoEduNet (The Romanian Education Network) de
care sunt conectate reele din peste 50 instituii de nvmnt i de cultur din Bucureti
i din tar. Reeaua local a Universitii Bucureti este conectat la aceast reea. n
prezent, majoritatea centrelor universitare din ar au reele locale conectate la reeaua
Internet. De asemenea, multe coli generale i licee din Bucureti i din ar sunt
conectate la Internet. Majoritatea instituiilor guvernamentale i neguvernamentale,
institute de cercetate i proiectare, marile biblioteci din ar, firme cu diverse activiti sunt
conectate la Internet. Cererea pentru conectarea la reeaua Internet a determinat apariia
furnizorilor de servicii Internet pentru domeniu public dar i pentru domeniul comercial.
Furnizori de servicii publice:
RoEduNet (Romanian Education Network);
SFOS (Fundaia Soros pentru o Societate Deschis);
RNC National R&D Network (Reeaua National de Calculatoare pentru Cercetare i
nvmnt);
Astazi, furnizori de servicii comerciale sunt n numr mare, de aceea vom aminti civa:
PC-NET Data Network, EUnet Romnia, EuroNET Romnia, Kappa Servexim, IIRUCRoLink, Web Club, Dynamic Network Technologies, Electronum, RDS RCS, UPC.
Vom descrie n continuare civa termeni preluati din domeniul reelelor PC:
LAN (Local Area Network) reea local cablat; WLAN (Wireless Local Area Network)
reea local radio; AP (Access Point) punct de acces;
IBSS (Independent Basic Service Set) form de conectare direct a unor calculatoare,
sau peer-to-peer (de la egal la egal);
BSS (Basic Service Set) un tip de reea wireless n care calculatoarele comunic prin
intermediul unui AP;
ES (Extended Service Set) o mulime de reele BSS care se suprapun;
DSSS (Direct Sequence Spread Spectrum) o tehnologie de transmisie la distan a
semnalelor radio prin extinderea ntr-un spectru mai larg de frecvene i putere redus a
unui semnal de band ngust i putere mare;
FHSS (Frequency Hopping Spread Spectrum) o tehnologie de transmisie la distan mai
redus a semnalelor radio, sub form de rafale i la frecvene variabile;
GPS (Global Positioning System) sistemul global de pozitionare care folosete o tehnic
similar cu DSSS pentru transmiterea semnalului de la satelit ctre receptor;
DPSK (Differential Phase Shift Keying) un tip de codare a semnalelor la transmisia radio;
WEP (Wired Equivalent Privacy) o tehnic de criptare bazat pe chei de codare pe 64
de biti.
B. REEAUA INTERNET
sau o instituie pltete pentru conectarea la o reea regional care la rndul ei pltete un
furnizor national pentru accesul sau la o reea internaional. Numeroase moduri Internet
n special universitare sunt finanate de bugetele statelor.
Conectarea la Internet
Sunt patru moduri principale de conectare la Internet: conexiunea permanent
(permanent connection), conexiunea direct pe linie telefonic (dial-n direct connection),
conexiunea ca un terminal pe linie telefonic (dial in terminal connection), conexiune de tip
pota electronic (e-mail connection).
Conexiunea permanent presupune existena unei linii dedicate ntre domiciliul
utilizatorului i subreeaua Internet Service Providers (care pune la dispoziie accesul) sau
nchirierea unui tronson special pentru legarea direct la Internet. Este modalitatea cea
mai bun de conectare din punct de vedere al vitezei i calitatii transmisiei, dar este i cea
mai scump.
n special institutille de nvmnt inchiriaz un tronson pentru conectarea la Internet pe
care-l pun la dipoziie cadrelor didactice i studenilor prin intermediul reelei locale de
calculatoare, dar i marile institurii publice i firmele mai uzeaz de acest tip de conexiune.
Liniile dedicate se inchiriaz de la un operator n Romnia, Romtelecom. Utilizarea lor
este facturat n funcie de distan, operatorul garantnd debitul dorit, iar costurile lunare
se stabilesc fie la MB transferat, fie sub form de abonament lunar cu trafic nelimitat.
Tipurile de linii nchiriate disponibile n Romnia ofer rate de acces ntre 14,4 Kbps i 2
Mbps. Un cost mediu per MB este de 0,6 $, iar n cazul abonamentului lunar se pltesc n
medie 400$ pentru o linie de 33,6 Kbps.
Conexiunea direct pe linie telefonic. Unii furnizori de servicii permit legarea prin
intermediul unui modem pe o linie telefonic, la calculatorul lor i prin intermediul acestuia,
acces direct la Internet. Calculatorul utilizatorului va funciona identic ca un calculator host
(gazd) din reeaua Internet. Este o legtur temporar pentru ca schimbul de date, ntre
calculatorul utilizatorului i cel care este conectat la Internet, se poate realiza numai cnd
legtura telefonic este activ, dar taxa de instalare scazut i cea de transmisie fac ca
acest tip de conexiune s fie cel mai des ntlnit.
Conexiunea ca terminal pe linie telefonic. Pentru cei ce dispun de resurse financiare mai
reduse, este o modalitate eficient de acces la Internet. Conexiunea se face tot pe linie
telefonic, cu ajutorul unui modem i apelnd la un furnizor de servicii. Dup realizarea
conectrii, calculatorul funcioneaz ca un terminal, el nefiind legat direct la Internet. Toate
programele rulate se desfasoar pe calculatorul furnizorului de servicii. Datorit acestei
situaii, pentru a transfera fiierele pe calculatorul utilizatorului, ele trebuie mai nti copiate
pe calculatorul furnizorului de servicii i abia apoi, utiliznd comenzile de transfer de date
proprii programului de comunicaie, se pot copia pe sistemul utilizatorului. Conexiunile
temporare se stablilesc n funcie de nevoi. Utilizarea lor se factureaz n funcie de
distana i de durata utilizrii, putndu-se astfel folosi att linii analogice ct i linii digitale.
Acest mod de conectare poate fi folosit pe baz de contract sau fr contract.
Contractul implic, de cele mai multe ori, o tax de instalare i un abonament pe o
anumita perioad de timp. Taxa de instalare variaza ntre 4$ i 29$, existnd i firme la
care conectarea este gratuit. Contractele se pot face pe un anumit numr de ore sau MB
pe lun. De exemplu, pentru un abonament 30 de ore, se pltete ntre 15$ i 30$ (preul
mediu pe ora 0,77$), fr a pune n calcul costul convorbirii telefonice urbane.
Odat cu dezvoltarea reelelor i serviciilor de telecomunicaie mobil, utilizarea
telefonului celular a extins posibilitatea celor care cltoresc i dein un calculator portabil
s se conecteze la Internet din orice punct al rii. La momentul actual, exist posibilitatea
conectrii prin GSM la un abonament de circa 15$, cu o vitez de transmisie de 9600 bps.
Conexiunea de tip pota electronic. Cei aflai n aceast situatie pot transmite mesaje email n Internet i primi acelai gen de mesaje de la orice utilizator Internet, pot adresa i
recepiona mesaje pentru grupurile de dialog USENET. Majoritatea furnizorilor de servicii
au oferit la nceput utilizatorilor doar servicii la pota electronic, dar pe msura evoluiei
Internet, acest tip de conexiune a nceput s ofere mult prea puin n raport cu facilitile
Internet.
O modalitate mai puin folosit deocamdat n Romnia este conectarea la Internet
prin intermediul reelelor CATV, dar este intr-un continuu proces de dezvoltare. Pentru
conectare este nevoie de un modem de cablu, vitezele de transfer fiind foarte mari:
10Mbps. Un asemenea tip de legtur se folosete n special de companiile cu volum
mare de trafic.
Ultimii ani au permis i recurgerea la un nou tip de conectare: conectarea de tip VSAT
prin intermediul antenelor de satelit. Costurile de instalare sunt de ordinul miilor de dolari,
iar abonamentul lunar variaza ntre 1.900$ i 5.500$.
Pentru a realiza o conexiune Internet este nevoie de urmtoarele elemente: un
calculator, un modem, un program de comunicare, un cont Internet, un nume de legtur,
o parol, un instrument de plat.
Contul Internet, n funcie de tipul de conexiune, poate fi cont telefonic sau cont
dedicat. Contul telefonic se folosete pentru a telefona unui calculator aflat la sediul unui
distribuitor la servicii n vederea accesului la Internet. Contul Internet dedicat se mai
numete i cont IP (Internet Protocol), deoarece are o adres proprie de protocol Internet.
Calculatorul prin care se face conectarea la Internet nu trebuie s fie numaidect un
calculator foarte performant. Singurele cerine sunt legate de posibilitatea de a rula
programul de comunicaie i posibilitatea de a fi conectat la un modem. Pentru a folosi
facilitile multimedia se recomand cel puin un Pentium cu 16 MB RAM, plac de sunet,
difuzoare i CD-ROM.
Modemul convertete semnalul numeric furnizat de calculator n semnal analogic care
poate fi transmis pe linia telefonic, iar la receptor asigur demodularea semnalului.
Modemurile sunt de dou tipuri: intern i extern. Modemul intern este o plac de calculator
montat n interior i conectat la linia telefonic. Modemul extern se conecteaz n
exteriorul calculatorului printr-un cablu ce face legtura cu portul serial al calculatorului.
Viteza modemului are mai puin importan, dar o vitez mai ridicat (14400 bps, sau
28800 bps) asigur o important economie de timp. Pentru a evita problemele de
compatibilitate este bine de consultat furnizorul de servicii Internet nainte de achiziia
modemului.
Programul de comnunicaie asigur folosirea modemului pentru apelul telefonic la
distan a unui calculator. Pentru a ne putea conecta la Internet este suficient ca
programul de comunicaie s poat transmite datele conform protocolului Xmodem sau
Zmodem.
Printre cele mai utilizate programe de comunicaie amintim: Blast-pro sub MS - DOS,
Procom Plus sub MS DOS sau Windows, Telix sub MS - DOS, Microsoft Network sub
Windows .
Majoritatea programelor de comunicaii conin i faciliti cum sunt:
Un editor de texte pentru lucrul cu fiiere;
Protocoale de transfer pentru primirea sau transmiterea fiierelor;
O agend telefonic.
Numele de legtur identific utilizatorul la conectare (login name, user name, account
name). Este elementul n funcie de care se face recunoaterea n Internet. n general,
acest nume este FORMAT din opt caractere i trebuie fcut diferena ntre majuscule i
litere mici.
Parola reprezint un mijloc de protecie pentru utilizator. De obicei are lungimea de opt
caractere i este stabilit la crearea unui cont Internet. Existena parolei mpiedic citirea
mesajelor de ctre o alt persoan, transmiterea de mesaje sau accesul pe Internet pentru
alte persoane.
Instrumentul de plat este, de regul, o cartela de debit sau de credit.
Adrese Internet i list de utilizatori
Fr folosirea adreselor de Internet este imposibil de identificat un utilizator, o zon a
reelei sau un calculator de pe care dorim s accesm informaii.
Exemplu: adam@Mtv. com
Adresa de mai sus este adresa Internet a prezentatorului Adam Curri de la postul de
televiziune MTV. Prima parte a adresei este identificatorul utilizatorului (user ID), iar partea
de dup caracterul @ este domeniul. Domeniile reprezint diferite niveluri de organizare.
Gradul de generalitate crete de la stnga la dreapta. n exemplul de mai sus domeniul
era structurat pe dou niveluri.
n general, domeniul cel mai din dreapta (cel mai general nivel) dintr-un domeniu
complet este un cod ce arat tipul de organizaie cruia i apartine reeaua. Se folosesc
apte domenii organizaionale: com pentru uniti comerciale, edu pentru instituii
educaionale, gov pentru instituii guvernamentale, int pentru instituii internaionale, mil
pentru instituii militare SUA, net pentru resurse de reea, org pentru organizaii non-profit.
n cazul n care domeniul nu este din SUA, se include n adres i un cod de dou
caractere care arat ara: ca Canada, de Germania, es - Spania, fr Franta, it Italia,
jp Japonia, ro Romnia, uk Marea Britanie etc.
Astfel, adresa completa pentru o persoan ce lucreaz ntr-o institutie SUA ar putea
arta astfel: JohnS@tic.amc.uniwp.edu. n cazul n care institutia este din afara SUA,
adresa trebuie completat cu codul rii respective. Pentru o persoana din Romnia
adresa ar putea fi: ipopescu@uaic.ro.
Informaii despre utilizatorii Internet se obin printr-un serviciu similar crilor de
telefon Pagini aurii (yellow pages).
Aceste servicii de informare sunt mai dificil de realizat deoarece:
Nu exist un singur serviciu Internet de acest tip;
Nu exist o standardizare a listelor;
Utilizatorii i pot schimba locul de munc i implicit i adresa Internet;
Se ine seama de securitatea informaiilor fiecrui utilizator.
Cele mai ntlnite modaliti de lucru constau n apelarea comenzilor: finger, ping i whois.
Comanda finger determin lista celor conectai la acelai calculator gazd cu cel care
lanseaz comanda. Rezultatul este o list a utilizatorilor conectai n momentul respectiv la
sistem. Se afieaz data i ora conectrii, iar n cazul precizrii unor opiuni suplimentare
apare n plus: numele complet al utilizatorului, numrul de telefon sau adresa biroului.
Comanda ping se folosete, de obicei, cnd dorim s testam un sistem aflat la distan.
Trebuie specificat numele acelui sistem, iar rezultatul comenzii va preciza dac sistemul
respectiv este disponibil pentru acces n reea.
Exemplu pentru comanda ping:
C:\>ping access. uaic. ro
Pinging access. uaic. o [193. 226. 23. 30] with 32 bytes of Data:
Reply from 193. 226. 23. 30: bytes=32 time <10ms TTL=253
Reply from 193. 226. 23. 30: bytes=32 time <10ms TTL=253
Reply from 193. 226. 23. 30: bytes=32 time <10ms TTL=253
Reply from 193. 226. 23. 30: bytes=32 time <10ms TTL=253
C:\>_
Cnd se trimite un mesaj prin Internet, cea mai mare atenie trebuie acordat
domeniului (denumirea calculatorului) care colecteaz mesajele potale pentru persoana
cruia i este destinat.
Forma general a unei adrese de e-mail este:
abonat@oficiu_potal.ro sau utilizator@calculator.domeniu.
Toate serviciile online mai importante au legturi n Internet pentru e-mail. Deci abonaii
serviciilor CompuServe sau America Online pot primi sau trimite mesaje e-mail. Se pot
trimite mesaje de pota electronic i altor sisteme e-mail: BITNET, Fidonet Prodigy etc.
Utilitarul FTP
Utilitarul FTP (FILE Transfer Protocol) este un program care permite transferul de
fiiere ntre dou calculatoare cuplate la Internet. Iniial FTP lucra prin intermediul liniilor
de comanda, ulterior prin programul Gopher s-a permis lucrul cu meniuri. n prezent, FTP
a fost ncorporat n browserul Web. Cel mai folosit browser Web este Internet Explorer.
Detalii privind acest program se pot obine de la adresa http://ftp.usma.edu.
Principalele comenzi din FTP sunt:
Cd: schimb directorul implicit pe calculatorul aflat la distan;
Bin: stabilete modul de transfer binar;
Asc: stabilete modul de transfer ASCII;
Get: copie fiierul de pe calculatorul aflat la distan;
Put: copie fiierul pe calculatorul aflat la distan;
Mget: copie mai multe fiiere (folosind specificatori care conin caracterele de pe
calculatorul aflat la distan ? i *);
Mput: copie mai multe fiiere pe calculatorul aflat la distan;
Pwd: indic directorul curent al calculatorului server;
Lcd: schimb directorul curent al calculatorului client.
World Wide Web
World Wide Web (WWW) a fost realizat n 1989 la Centrul European de Studii
Nucleare din Geneva, dar succesul s-a nregistrat abia n 1993, cnd programul client
Mosaic i-a conferit o mare simplitate de utilizare precum i funcionalitate multimedia.
World Wide Web este instrumentul Internet cel mai des utilizat.
Pentru a folosi World Wide Web este nevoie de un browser Web, adic de un
program care afieaz documente Web. World Wide Web ofer fotografii i sunete,
precum i un sortiment foarte bogat de informaii sub form de text.
Numrul serverelor WWW crete continuu. Fiecare cuprinde un numr mare de
documente hipermedia cu texte, sunete i imagini. Clienii WWW dialogheaz cu serverele
prin protocolul HTTP (HyperText Transfer Protocol). HTTP-ul este setul standard de
comenzi ce permite comunicarea pe Internet. Fr HTTP browser-ul pe care l folosesti nu
ar ti dac informaia care a venit este HTML sau un document, un program sau un mediu
VRLM.
Fiecare pagin Web are o adres unic, numit Universal Resource Locator (URL).
URL-ul specific modul n care clientul trebuie s acceseze pagin, numele calculatorului
pe care se afl, subdirectorul i numele fiierului pagin.
Spre exemplu URL-ul http://home.mcom.com/home/welcome.html specific pagin
welcome.html, stocat n directorul home pe calculatorul gazda home.mcom.com. Prefix-ul
http:// stabilete c este vorba despre solicitarea unei pagini Web i c browser-ul trebuie
s o afieze.
Paginile de Web sunt scrise ntr-un limbaj numit HTML (Hypertext Markup
Language limbaj de marcare hipertext). HTML permite utilizatorilor s produc, pagini care
includ texte, grafic i indicatori la alte pagini de Web. Vom ncepe s studiem HTML cu
aceti indicatori, pentru c ei reprezint tocmai mecanismul care ine Web-ul conectat.
Iata i civa termeni de baz din domeniul web page design:
URL - Uniform Resource Locators
HTML (Hypertext Markup Language) este un limbaj pentru crearea i marcarea
unui document, astfel nct s poat fi publicat pe WWW i vizualizat cu ajutorul unui
browser.
Web browser-ul este produsul software capabil s interpreteze fiierele scrise n
limbajul HTML, s le formateze sub forma paginilor Web, s le afieze i s ruleze
programe speciale pentru clipurile audio i video incluse n documentul HTML.
Hyperlink-ul (hiperlegtur) este un text, grafic, animaie, clip video sau audio,
imagine care apare n documentul HTML evideniat diferit (subliniat sau colorat diferit) i
care este sensibil la prezena mouse-ului. Hiperlegturile sunt folosite n documente HTML
pentru a crea legturi ntre documente i ntre pri ale aceluiai document. Hiperlegturile
permit parcurgerea nesecvenial a documentelor publicate pe Web.
WWW (World Wide Web) reprezint un sistem ce conine colecii de texte, imagini,
sunete i clipuri video accesibile n reeaua Internet, prin intermediul hiperlegturilor.
Forms (form) sunt documente HTML folosite pentru a formata, genera zone de
interaciune cu utilizatorul i pentru a gestiona interactivitatea n document. Formele se
folosesc la colectarea informaiilor de nregistrare, informaii care pot fi stocate n baze de
date pentru utilizri viitoare.
O pagin de Web poate s conin referine la alte pagini. S explicm acum cum
sunt implementate aceste referine. nc de la crearea Web-ului a fost clar c pentru a
avea o pagin care s indice spre alt pagin este necesar un mecanism care s permit
numirea i regsirea paginilor.
n particular sunt trei ntrebri la care trebuie s se rspund nainte de a se putea
afia o pagin:
1. Cum se numete pagina ?
2. Cum este localizat pagina ?
3. Cum se face accesul la pagina ?
Dac fiecare pagin ar avea un nume unic, atunci nu ar exista nici o ambiguitate n
identificarea paginilor. Totui, problema nu este nc rezolvat. S considerm, de
exemplu, o paralel ntre oameni i pagini. n SUA aproape fiecare persoan are un numr
de asigurare social; care este un identificator unic, astfel nct nu exist dou persoane
cu acelai numr. Totui, cunoscnd numai numrul respectiv nu exist nici o posibilitate
de a gsi adresa persoanei respective, i sigur nu se poate afla dac persoanei respective
trebuie s i se scrie n englez, spaniol sau chinez. Web-ul are practic acelai fel de
probleme.
Soluia aleas identific paginile ntr-un mod care rezolv toate trei problemele n
acelai timp. Fiecare pagin are un URL (Uniform Resource Locater - adresa uniform
pentru localizarea resurselor) care funcioneaz ca nume al paginii general valabil. Un
URL are trei componente: protocolul, numele DNS al mainii pe care este memorat fiierul
i un nume local, care indic n mod unic pagin (de obicei numele fiierului care conine
pagin). De exemplu, URL-ul departamentului din care face parte autorul este:
http://www.cs.vu.nl/welcome.html
Acest URL este format din trei componente: protocolul (http), numele DNS al
serverului (www.cs.vu.nd) i numele fiierului (welcome.html), cu semnele de punctuaie
corespunztoare.
Se utilizeaz notaii care reprezint prescurtri standard. De exemplu user/ poate
s fie pus n coresponden cu directorul WWW al utilizatorului user, folosind convenia c
o referin la directorul respectiv implic un anumit fiier, de exemplu index.html. De
exemplu pagina autorului poate s fie referit ca: http://www.cs.vu.nl/~ast/ chiar dac de
fapt numele fiierului este diferit. Pe multe servere un nume de fiier indic implicit pagin
organizaiei creia i aparine serverul.
Acum ar trebui s fie clar cum funcioneaz hypertextul. Pentru a face o poriune de
text selectabil, cel care scrie pagina trebuie s furnizeze dou elemente: textul prin care
se face selecia i URL-ul paginii care trebuie adus dac textul este selectat. Cnd se
face selecia, programul de navigare caut numele serverului utiliznd DNS-ul. Pe baza
adresei IP a serverului, programul de navigare stabilete o conexiune TCP spre server.
Utiliznd aceast conexiune, se transmite numele fiierului utiliznd protocolul specificat i
apoi se ncarc pagina.
Protocolul http este protocolul nativ pentru Web; e1 este utilizat de ctre serverele
de HTTP.
Protocolul ftp este utilizat pentru accesul la fiiere prin FTP (FILE Transfer Protocol
- protocol pentru transferul de fiiere), protocolul Internet de transfer de fiiere. FTP este
utilizat de peste douzeci de ani i este foarte rspndit. Numeroase servere de FTP din
toat lumea permit ca de oriunde din Internet s se fac o conectare i s se aduc orice
fiier plasat pe un server FTP. Web-ul nu aduce schimbri aici, face doar ca obinerea
fiierelor s se fac mai uor, pentru c FT'P are o interfa mai puin prietenoas. n viitor
probabil c FTP-ul va dispare, deoarece nu exist nici un avantaj pentru o organizaie s
aib un server de FTP n loc de un server de HTTP, care poate s fac tot ce face un
server de FTP, i chiar mai mult (desigur mai exist nite argumente legate de eficien).
Este posibil s se fac acces la un fiier local ca la o pagin de Web, fie utiliznd
protocolul FILE (fiier), sau pur i simplu utiliznd numele fiierului. Aceast abordare este
similar utilizrii protocolului FTP, dar nu implic existena unui server. Desigur
funcioneaz numai pentru fiiere locale.
Protocolul news permite unui utilizator de Web s citeasc un articol din tiri ca i
cum ar fi o pagin de Web. Aceasta nseamn de fapt c un program de navigare este n
acelai timp i un cititor de tiri. De fapt multe programe de navigare au butoane sau
elemente de meniu care permit citirea tirilor USENET mai uor dect dac se utilizeaz
cititoare de tiri obinuite.
Protocolul news admite dou formate. Primul format specific un grup de tiri i
poate s fie utilizat pentru a obine o list de articole de la un server de tiri preconfigurat.
Al doilea format cere identificatorul unui articol, de exemplu AA0134223112@csutah.edu .
Programul de navigare aduce articolul de la serverul corespunztor utiliznd protocolul
NNTP.
Protocolul gopher este utilizat de sistemul Gopher, care a fost proiectat la
Universitatea Minnesota. Numele este cel al echipei atletice a universitii, the Golden
Gopher, de asemenea acest nume este utilizat n argou pentru go for; adic o comand
de aducere Gopher-ul a precedat Web-ul cu civa ani. Este o metod de regsire a
informaiei, similar conceptual cu cea utilizat de Web, dar acceptnd numai text i
Crearea unei pagini Web utiliznd Web Page Wizard se face urmnd paii:
1 - se selecteaz din meniul FILE opiunea New;
2 - alegem opiunea Web Pages i apoi Web Page Wizard dup care apsm butonul OK;
3 - ne apare fereastra Web Page Wizard. Pentru a trece la completarea informaiilor de
identificare apsm butonul Next. Informaiile care trebuie introduse sunt titlul, modalitatea
de navigare prin paginile site-ului, numrul i tipul paginilor Web care compun site-ul,
ordinea n care apar paginile i formatul fundalului care ne fi folosit la crearea site-ului.
Completarea acestor informaii se poate face apsnd succesiv butonul Next, sau
selectnd din partea stng a ferestrei butonul corespunztor informaiei care se va
introduce sau modifica.
4 - se apas butonul Finish i se continu cu editarea documentului creat, n vederea
personalizrii coninutului.
Opiunile pentru crearea unei pagini web prin aceast modalitate (vedem pasul 2) sunt
prezentate prin intermediul imaginii urmtoare:
Crearea unei pagini Web pe baza unui template se face selectnd din meniul FILE
opiunea New, apoi alegem Web Pages i din lista care apare alegem un template,
corespunztor tipului de pagin Web dorit.
Convertirea unui document Word deja creat, n formatul HTML const practic n salvarea
documentului Word n format HTML. Salvarea unui document Word n format HTML se
face selectnd din meniul FILE opiunea Save as HTML.
Aceast variant este ns dezavantajoas deoarece anumite elemente care pot
apar n documentele Word, nu au coresponden n formatul HTML i ele nu vor apare n
documentul Web sau nu vor apare n acelai format.
Salvarea unui document Word obinuit, n format HTML este nsoit de anumite
conversii i eliminri de elemente. Cteva din transformrile obiectelor Word sunt
prezentate n continuare:
Elementul
Imaginile i alte obiecte
grafice
Ecuaiile, graficele i
obiecte
OLE
sunt
convertite n imagini .gif
Tabele
Numerotarea paginilor
Header-ul i footer-ul
Scrierea pe coloane,
text
animat,
umbra
textului i alte efecte
Putem aduga clipuri video online n paginile Web. Acest lucru presupune ncrcarea
fiierului care conine clipul video n momentul n care este deschis pagin Web.
Acest lucru se face astfel:
1 - salvm documentul Web, selectnd din meniul FILE opiunea Save; documentul este
salvat ca fiier .html;
2 - poziionm cursorul n document, n locul unde va fi inserat clipul video;
3 - selectm din meniul Insert opiunea Video;
4 - n fereastra Video Clip, introducem n rubrica Video, calea absolut a fiierului video.
Putem utiliza butonul Browse pentru a selecta fiierul;
5 - n rubrica Alternate Image putem selecta un fiier grafic pe care dorim s-l folosim ca
nlocuitor al clipului video n situaia n care browser-ul folosit pentru vizualizarea
documentului Web nu este capabil s vizualizeze fiiere video sau n situaia n care
utilizatorul inhib apariia clipurilor video;
6 - Alternate Text este folosit pentru introducerea unui text care apare n browser n locul
clipului video sau a imaginii alternative, cnd acestea nu sunt vizualizate;
7 - din lista din dreptul rubricii Start selectm opiunea pentru momentul care declaneaz
derularea clipului video; varianta Open determin rularea clipului video n momentul n
care se ncarc pagina Web, Mouse-Over este folosit pentru rularea clipului atunci cnd
cursorul mouse trece pe deasupra controlului video, iar opiunea Both determin
declanarea clipului n oricare din cele dou cazuri;
8 - n rubrica Loop introducem numrul de repetri ale clipului video;
9 - bifm opiunea Display Video Controls dac vrem s apar controalele Start i Stop
care permit controlul rulrii clipului video.
perspectiva rezolvrii unor probleme analoage, mai complexe. Rezultatele obinute de elev
trebuie s permit adncirea semnificaiilor noiunilor nvate, asimilarea metodelor de
rezolvare i posibilitatea aplicrii lor n rezolvarea altor probleme.
Metoda muncii cu manualul este o faet a studiului individual, care se realizeaz sub
stricta ndrumare i supraveghere a profesorului. Acesta trebuie s atrag atenia elevului
asupra aspectelor importante ale leciei, s urmreasc modul n care elevul realizeaz
conspectul leciei i s verifice planurile ntocmite. Dup studierea individual a manualului
sau documentaiei trebuie s urmeze discuii pentru a sistematiza cele studiate i pentru a
nltura posibilitatea existenei unor omisiuni sau a nsuirii eronate a unor noiuni. Nu
orice lecie poate fi nsuit din manual. Metoda este aplicabil n cazul leciilor care au o
prezentare sistematic, accesibil nivelului de cunotine al elevului (de exemplu: studiul
comenzilor unui sistem de operare, studiul marcajelor HTML).
Instruirea programat, ca metod didactic, presupune construirea unor programe de
nvare care, prin fragmentarea materialului de studiat n secvene mici, realizeaz o
adaptare a coninuturilor la posibilitile elevilor, la ritmul lor de nvare. Aceast metod
asigur o nvare activ i o informare operativ asupra rezultatelor nvrii, necesar
att elevului, pentru autocorectare, ct i profesorului. Instruirea asistat de calculator
difer de instruirea programat doar prin modalitatea de realizare i utilizare. n acest caz
un sistem de calcul devine interfaa dintre profesor i elev pe parcursul procesului de
predare-nvare-evaluare. Calculatorul, ca mijloc de nvmnt, poate fi folosit n
predarea unei lecii (n scopul optimizrii procesului argumentrii), n verificarea unei lecii,
n efectuarea de exerciii.
Metodologia de instruire la disciplina Informatic se caracterizeaz printr-o permanent
deschidere la nnoire, la inovaie. Tendinele principale n acest sens se regsesc n
urmtoarele aspecte:
- valorificarea deplin a metodelor n direcia activizrii elevilor, a participrii lor efective la
dobndirea cunotinelor, priceperilor i deprinderilor;
- accelerarea caracterului formativ al tuturor metodelor de instruire utilizate, acestea
intervenind mai eficient n dezvoltarea capacitii de a opera cu informaiile asimilate, de a
investiga i cuta soluii adecvate pentru rezolvarea problemelor i situaiilor-problem;
- folosirea metodelor care mbin nvarea individual cu munca n echip, deschiderea
spre autoinstruire, spre nvarea permanent.
Selecia i combinarea metodelor la nivelul unei lecii se va face n funcie de obiectivele
didactice urmrite, coninutul de prezentat, particularitile grupului colar, timpul de
nvare, experiena profesorului.
Modulul Tehnologia informaiei i a comunicaiilor (TIC) ofer elevilor oportunitatea de a-i
forma competene tehnice n legtur cu utilizarea calculatorului, a Internetului i a
prelucrrii informaiei. Instruirea interactiv specific acestei discipline contribuie printre
altele i la contientizarea faptului c un bun utilizator al calculatorului are anse mai mari
de reuit n aciunea de integrare socio-profesional. Din dorina de a pregti un utilizator
i nu un creator de soft, prezentul curriculum vizeaz formarea unui specialist care s
perceap calculatorul ca pe un instrument de lucru absolut necesar n condiiile
modernizrilor tehnologice, un instrument prin care s-i valorifice superior capacitatea de
munc i creativitatea i s-i reduc timpul de lucru.
De aceea, competenele propuse direcioneaz instruirea ctre formarea unor abiliti de
utilizare a sistemelor informatice n strns corelare cu pregtirea la disciplinele de
specialitate, pentru a accentua i mai mult caracterul utilitar al programelor descrise i
pentru a motiva superior elevii n procesul instructiv. Pornind de la premisa, avut n
vedere prin competenele prevzute la disciplinele din cadrul pregtirii de specialitate, ca
informatica, elevii sunt n posesia elementelor teoretice necesare pentru nelegerea i
Operatori:
- aritmetici
- relaionali
- logici
- funcii definite pe
tipuri de date
- utilizarea
operatorilor
Competene
specifice
1.1.Culegerea,
organizarea i prelucrarea
datelor din domeniul de
activitate
Funcii :
- predefinite
- utilizator
Activiti de
nvare
Identificarea operatorilor n
funcie de tipul de date i de
operaiile pe care le reprezint la
nivelul sistemului de calcul:
aritmetici, relaionali, logici
Prezentarea unor funcii de uz
general definite pe tipuri de
date: funcii matematice, funcii
pe iruri de caractere
Explicarea modului de utilizare a
operatorilor i exemplificarea n
aplicaii propuse spre rezolvare
Prezentarea funciilor predefinite
pe tipurile de date studiate:
funcii aritmetice, funcii logice,
funcii de cutare i de referin,
funcii financiare, funcii pe iruri
de caractere, funcii informative
Resurse
- Cri de
specialitate
- Conversaia
- Documentaii
- Fie de lucru
- Calculator
Evaluare
- ntrebri
recapitulative
- aplicaii
practice pe
calculator
- fie de lucru
- teste de
evaluare
Instrumente de lucru
pentru sistemele
informatice:
- Caracteristici
- Definire
- Utilizare
Tehnici software de
prelucrare a datelor:
- Macrocomenzi
- Limbajul SQL
2.1. Recunoaterea i
operarea cu instrumente
specifice mediului de
gestiune a bazelor de date
- Identificarea i caracterizarea
instrumentelor de lucru pentru
sistemele informatice: schie,
diagrame, abloane, rapoarte
- Explicarea modului de utilizare a
instrumentelor de lucru
prezentate
- Rezolvarea unor aplicaii cu
schie, abloane, grafice,
rapoarte
- Prezentarea noiunii de
macrocomand i prezentarea
modului de utilizare a
macrocomenzilor
- Explicarea modului de realizare
a unor operaii specifice cu date
n limbajul SQL: operaii de
manipulare a datelor
(actualizare, tergere,
- Cri de
specialitate
- Conversaia
- Documentaii
- Fie de lucru
- Calculator
Recapitulare
3.1. Realizarea i
prezentarea unor aplicaii
practice specifice
domeniului
- Fie de lucru
- Calculator
C. PROIECTE DIDACTICE
C1. LECIE MIXT
Metode de nvmnt
- metode de comunicare oral: conversaia, explicaia;
- metode de aciune: exerciiul, problematizarea;
Procedee de instruire
- itemi de consolidare;
- explicaia (n etapa de asimilare a noilor cunotine);
- aplicaii de consolidare;
Forme de organizare a activitii instructive
- frontal;
- individual;
Forme de dirijare a activitii
- dirijat de profesor sau prin materiale didactice;
Resurse procedurale :
- explicaia, conversaia, exerciiul;
Resurse materiale :
- reea de calculatoare, aplicaia AEL, manualul, fie de lucru;
DESFURAREA ACTIVITII
1. Momentul organizatoric
pregtirea leciei
- ntocmirea proiectului didactic;
- pregtirea temei;
- pregtirea setului de ntrebri;
- pregtirea setului de aplicaii ;
organizarea i pregtirea clasei
- verificarea frecvenei elevilor;
- verificarea existenei resurselor materiale;
2. Captarea ateniei clasei
anunarea subiectului pentru tema respectiv;
anunarea obiectivelor urmrite ;
explicarea modului de desfurare a activitii
Durata
Activitatea elevilor
Metoda de
nvmnt
Evaluare
Momentul organizatoric
2 min
Raporteaz absenii.
Conversaia
1. Reactualizarea cunotinelor dobndite anterior se realizeaz printrun test n AEL. Operatorii sunt:
a. combinaii de cifre i litere cu o ordine bine stabilit;
b. simboluri sau cuvinte cheie prin care se reprezint operaiile;
7 min
Dau rspunsurile la
ntrebrile din test:
1. b
2. A
3. 1 4
31
Numerici
&, +
Logici
>, <,
>=,
<=, <>
Text
AND,
OR,
NOT
Relaionali
+, -, *,
/, %
23
42
4. O secven de comenzi
de aciuni supra unui
obiect din baza de date
care se execut ca
rspuns la un eveniment
declanat de acionarea
unui obiect de interfa.
5. F
test de
parcurs
scris
4. Macrocomanda este:
20 min
Instrumente de lucru pentru sisteme informatice
Ofer supo rtul automa t sau semiau tomat pentru procesu l info rmaional
Scena riul
ablonul
Rapo rtul
Fun cia
Graficu l
Dia grama
1. Scenariul
Scopul scenariilor este de a urmrii evoluia mai
multor rezultate atunci cnd se modific un set de
date folosite la calcularea lor. Rezultatele i datele de
intrare vor fi organizate ntr-o foaie de calcul.
n loc s se obin un set de for de calcul cu aceeai
structur, dar diferite prin datele de intrare prelucrate
i prin rezultatele obinute, se vor salva versiunile
obinute ntr-o singur foaie de calcul sub form de
scenarii.
n loc s rsfoim foile de calcul vizualizm scenariile
pentru a alege varianta cea mai bun.
Fiecare scenariu reprezint o variant de rezultat
pentru un set de date de intrare precizat.
Ascult profesorul i i
noteaz n caiete titlul
leciei
Sunt ateni la explicaiile
profesorului i intervin
n cazul n care au
ntrebri.
Urmresc
demonstraia realizat
de profesor.
Noteaz
n
caiete
explicaiile oferite de
profesor.
conversaie
Conversaia,
explicaia
Efectueaz sarcinile de
lucru.
18 min
Introducei datele pentru Cost (B2:B3), Nr.Prod. (D2:D3) i
Cheltuieli fixe (D6);
n celula C2 se introduce formula de calcul 1,3*B2 (pentru Ulei
se practic un adaos comercial de 30%);
n celula C3 se introduce formula de calcul 1,2*B3 (pentru Carne
se practic un adaos comercial de 20%);
n celula D5 se introduce formula de calcul B2*D2+B3*D3;
n celula D7 se introduce formula de calcul D5+D6;
Exerciiul
Practic
scenariului
n
caseta
de
text
Celule
modificate sunt scrise adresele
celulelor ce se vor modifica
(D2:D3). Dac dorim s adugm
i alte celule inem apsat tasta
Ctrl i dm clic pe celula dorit.
Acionm butonul OK.
Deschidem caseta de dialog Valori Scenariu, unde se stabilesc
Conversaia
Procedee de instruire
- ntrebri recapitulative de consolidare;
- explicaia (n etapa de asimilare a noilor cunotine);
- aplicaii de consolidare;
Forme de organizare a activitii instructive
- frontal;
- individual;
Forme de dirijare a activitii
- dirijat de profesor sau prin materiale didactice;
Resurse procedurale :
- explicaia, conversaia, exerciiul;
Resurse materiale :
- reea de calculatoare, prezentare PowerPoint, manualul, fie de lucru;
DESFURAREA ACTIVITII
1. Momentul organizatoric
pregtirea leciei
- ntocmirea proiectului didactic;
- pregtirea temei;
- pregtirea setului de ntrebri;
- pregtirea setului de aplicaii ;
organizarea i pregtirea clasei
- verificarea frecvenei elevilor;
- verificarea existenei resurselor materiale;
2. Captarea ateniei clasei
anunarea subiectului pentru tema respectiv;
anunarea obiectivelor urmrite ;
explicarea modului de desfurare a activitii
Durata
Activitatea elevilor
Metoda de
nvmnt
Evaluare
Momentul organizatoric
2 min
Raporteaz absenii.
Conversaia
Conversaia
Ascult profesorul i i
noteaz n caiete titlul leciei
Explicaia
sumativ
25 min
Concepte generale privind bazele de date
O baz de date este format dintr- unul sau mai multe
tabele ntre care se pot stabili legturi numite re laii.
Tabelele pot fi privite ca nite containere n care se
stocheaz o anumit categorie de informaii.
Pentru gestionarea datelor din baza de date se folosete un
software numit Sistem de Gestiune a Bazelo r de Date
(SGBD).
Pentru pre lucrarea datelor din tabele, aplicaia Access pune
la dispoziia utilizatorului urmtoarele instrumente:
Loc alizarea datelor folos ind operaii de filtra re i
interog ri;
Sortarea datelor din tabele pe baza unui c riteriu definit;
Creare formulare lor pentru introducerea datelor i
pentru rea lizarea de c alcule;
Rea lizarea de c alcule i subtotaluri cu valorile din tabel
c u ajutorul rapoa rtelor.
Conversaia,
explicaia
Tabelul
Permite gruparea unor date nrudite i este format
din linii i coloane.
Liniile tabelului se numesc nregistrri (records), iar
coloanele se numesc cmpuri (fields).
Fiecare cmp se identific printr-un nume, iar
coninutul s este o dat elementar.
ntr-un tabel nu pot exista nregistrri identice, adic
dou nregistrri care s aib aceleai valori pentru
toate cmpurile din nregistrare.
Pentru a identifica unic o nregistrare de date se
definesc n tabele chei de identificare formate din
numrul minim de cmpuri alese astfel nct
ansamblul lor de valori s fie unic n cadrul uni tabel.
15 min
Exerciiul
Practic
Conversaia
- individual;
Forme de dirijare a activitii
- dirijat de profesor sau prin materiale didactice;
Resurse procedurale:
- explicaia, conversaia, exerciiul;
Resurse materiale:
- reea de calculatoare, manualul, fie de lucru;
DESFURAREA ACTIVITII
1. Momentul organizatoric
pregtirea leciei
- ntocmirea proiectului didactic;
- pregtirea temei;
- pregtirea setului de ntrebri;
- pregtirea setului de aplicaii ;
Durata
Activitatea elevilor
Metoda de
nvmnt
Evaluare
Momentul organizatoric
2 min
1 min
Raporteaz absenii.
Conversaia
Conversaia
Exerciiul
Practic
Fi de lucru
10
min
Exerciiul
5
Conversaia
Practic
STRATEGII DIDACTICE
1. Principii didactice:
principiul participrii i nvrii active;
principiul asigurrii progresului gradat al performanei;
principiul conexiunii inverse;
2. Metode de nvmnt:
conversaia;
explicaia;
exerciiul;
problematizarea;
algoritmizarea;
3. Procedee de instruire:
conversaia de consolidare;
problematizarea prin crearea situaiilor problem;
exerciii de consolidare;
4. Forme de organizare:
frontal;
individual;
5. Forme de dirijare a nvrii:
dirijat de profesor sau prin materialele didactice;
independent;
6. Resurse materiale:
fie de lucru;
calculator;
7. Metode de evaluare:
evaluare sumativ;
evaluare continu pe parcursul leciei (fi de lucru i calculator);
evaluare formativ;
DESFURAREA ACTIVITII:
1. Moment organizatoric:
Pregtirea leciei: - ntocmirea proiectului didactic;
- pregtirea setului de ntrebri;
- pregtirea setului de aplicaii;
- pregtirea temei;
Organizarea i pregtirea clasei: - verificarea frecvenei;
( 3 min )
- verificarea existenei resurselor materiale;
Captarea
ateniei: - anunarea
subiectului
pentru
tema
respectiv;
( 2 min )
- anunarea obiectivelor urmrite;
- anunarea modului de desfurare a activitii;
2. Reactualizarea cunotinelor:
Se realizeaz prin ntrebri referitoare la baze de date pentru consolidarea
cunotinelor teoretice. (10 min)
Pentru fixarea cunotinelor elevii deschid aplicaia multimedia cu urmtorul coninut:
Fia nr.1
ntrebare
Rspuns ateptat
Entitate, atribut
Entitate, atribut, valoare
3. Pentru entitatea Persoana, nume
reprezint:
O valoare
Un atribut
O entitate
Un atribut
4. O baz de date este format din:
Fiiere text
domenii
7. Atunci cnd definii o baz de date trebuie
s definii:
Diferite tabele, legturile dintre acestea
Legturile ntre diferite fiiere externe
bazei de date;
O singur tabel.
8. Cheia unei tabele reprezint:
Un index
Un ansamblu minim de atribute care
identific o nregistrare dintr-o tabela
Un filtru
9. Dac ntr-o tabela un atribut sau un
ansamblu de atribute ia valori n acelai
domeniu ca i cheia primar a unei tabele
atunci acest ansamblu de atribute se
Cheie extern
numete:
Cheie extern
Cheie candidat
Index
Elevii deschid aplicaia i selecteaz rspunsurile, iar la sfrit pentru a obine nota
execut click pe butonul VERIFICARE, iar la expirarea timpului de lucru profesorul
noteaz rezultatele i anun rspunsurile pe care trebuia s le obin de la fiecare
elev .
Profesorul mparte fia nr.2. cu urmtorul enun:
(30 min)
ENUN:
n baza de date ANGAJAT UNITATE crem tabelele Angajat i Copil cu
structura de mai jos:
a) Pentru tabela Angajat vom avea cmpurile :
- CodAngajat (s se introduc numere mai mari de 100 iar dac se introduc date
greite s fie afiat un mesaj de atenionare) cheie primar.
- Nume
- Prenume
- CodCopil (s se introduc numere cuprinse ntre 30 i 100)
- DataAngajari (implicit Data curent).
b) Pentru tabela Copil vom avea cmpurile :
- CodCopil (cheie extern)
- Data_nasterii
- Prenume_copil
- CodAngajat (cheie extern)
Se cere :
1) s se creeze cele dou tabele, cu respectarea restriciilor de integritate
specificate n enun i s se populeze tabelele cu cte 4 nregistrri.
(2p)
2) s se creeze urmtoarele interogri care s permit :
(3p)
- vizualizarea acelor nregistrri pentru care CodAngajat este >= 150, n ordine
ascendent ;
- alegerea nregistrrii care are - CodAngajat - egal 120 i pentru care prenumele copiilor
este Dan i Dana.
- vizualizarea nregistrrilor CodAngajat, Nume, Prenume, DataAngajari, Prenume_copil
utiliznd criteriul Introducem Cod Angajat
3) s se creeze formulare pentru cele dou tabele care s conin butoane
comenzi de nchidere formular, salvare nregistrri, adugare nregistrri.
(2p)
4) s se creeze rapoarte pentru cele dou tabele din baza de date
(1p)
Din oficiu:
(2p)
Elevii primesc fia de aplicaii pentru rezolvare, cu ajutorul calculatorului, utiliznd
aplicaia Access.
Elevii vor rspunde n timpul orei i la urmtoarele ntrebri:
a) Care este modul de creare tabel care permite definirea structurii lui?
b) Ce stabilim prin definirea structurii unui tabel?
c) Prin ce se caracterizeaz un cmp dintr-o baz de date?
d) Care sunt modalitile de creare formular?
e) Care sunt modalitile de creare raport?
f) Care sunt tipurile de interogri?
Se puncteaz pentru fi, modaliti de rezolvare ce vizeaz obinerea rezultatelor
optime.
Obinerea performanei se realizeaz de ctre elevii care au putut realiza n clas
cerinele din enunul fiei 2
Concluzii:
(3 min)
Se vor face aprecieri individuale i colective asupra activitii desfurate.
Tem pentru acas:
(2 min)
S se creeze o baz de date pentru un anumit domeniu care s conin 3 tabele,
interogri, formulare, rapoarte..
Rspuns: Un fiier text este un fiier care se poate deschide cu orice program editor
de texte care se afl n Windows i este un fiier care conine informaii
dactilografiate de dumneavoastr.
14. Ce caractere de control pot fi inserate ntr-un fiier de texte ?
Rspuns: Caracterele de control au disprut o dat cu Windows-ul 3.1
15. Cum poate fi controlat aspectul caracterelor ?
Rspuns: El poate fi controlat cu ajutorul opiunii Bold, Italic i Underline (subliniat).
16. Cum poate fi controlat aspectul paragrafelor ?
Rspuns: Aspectul paragrafului poate fi controlat prin aliniere, prin spaiul dintre
liniile de text, prin modul prin care sunt despartite cuvintele.
17. Cum poate fi controlat aspectul documentelor ?
Rspuns: Aspectul documentului poate fi controlat prim modul n care se
incadreaz n pagin, prin paginare i prin anteturi i subsoluri.
18. Ce este stilul caracterelor ? Enumerai 5 stiluri de caractere.
Rspuns: Caracterul este cea mai mic entitate manevrabila ntr-un text. Exemple:
Times New Roman, True Type, Verdana, WebDings, Impact, Arial .
19. Ce uniti de masur se folosesc la prelucrare documentelor ?
Rspuns: Inch, cm
20. Ce sunt serifele ?
Rspuns: Serifele sunt mici prelungiri la extremitile liniilor caracterelor.
21. Care este principalul avantaj al fonturilor ?
Rspuns: Principalul lor avantaj este c sunt ncapsulate ntr-o form codificat
direct n document (FONT EMBEDDING).
22. Care sunt butoanele de control ale ferestrei Windows ?
Rspuns: Butoanele de control ale ferestrei Windows sunt desenate ca fiind 3 n
colul din dreapta sus dar unul dintre ele are rol de comutator: buton de minimizare,
buton de restaurare/maximizare, buton de nchidere.
23. Ce este o comand rapid n Windows?
Rspuns: O comand rapid este o instruciune special pentru a lansa un anumit
obiect. Comenzile rapide sunt n general memorate pe desktop, dar pot fi memorate
i n directoare. De fapt butonul START este format din comenzi rapide.
EXERCIII
Ionescu I. Ion
General manager
Documentul va avea marginile de 2,5 cm sus i jos, 2 cm stnga i dreapta, iar crile
de vizit vor avea dimensiunile de 8,5 cm lime i 4 cm nlime.
4. Folosind editorul de ecuaii Word redactai urmtoarele:
a. Artai c urmtoarele funcii sunt bijective:
a) f : Z Z , f(x) = x -10
x 3, x 4
b) f : R R , f(x) =
2x - 7 , x 4
b. Dac f, g : R R. S se calculeze (f g )(x) i (g f)(x), unde f(x) = 2x +1 i g(x)=x-1
c. 3x 1 + 3x 2 + 3x 3 =13 b) 9 x + 9 =10 3x
c) 9 x + 2 12 x =3 16 x
d. S se calculeze :
3i 4i
+
= ........
1 i i 1
e.
f.
g.
h.
i.
F ( ( 2 ) , , ( s ) )
i / sau :
12s
1
A
1i
Aik ( k ) mk
M (1) m1 F1 ( ( 2 ) , , ( s ) )
M (1) m1
i2 k 2
M F1 ( ( 2 ) , , ( s ) )
Pasul 2:
Tabelul din Word care va cuprinde sursa de date va conine cmpurile:
Nume, Prenume, E_mail, Clasa, Scoala .
Cmpurile existente deja le poziionai n list dup cele create de voi .
Adugai apoi cel puin cinci nregistrri .
Pasul 3:
Inserai doar cmpurile create de voi n documentul principal, adic doar:
Nume, Prenume, E_mail, Clasa, Scoala .
Alegei pentru acestea fontul Arial de dimensiune 14, boldat, de culoare roie.
Pasul 4:
Documentul obinut n urma combinrii se salveaz pe discul D: cu un nume ales de
voi, dar sugestiv n funcie de cerinele de filtrare:
Trimitei documentul tuturor destinatarilor
Trimitei documentul primilor trei colegi (nu conteaz clasa !)
Trimitei documentul doar colegilor din clasa voastr .
6. Folosii tehnologia hyperlink n Word pentru a crea un document n funcie de
urmtoarele cerine:
Creai pe discul D: folderul numit APLICAIE
Creai aici patru documente Word numite: cuprins.doc, versuri.doc, liceu.doc,
tabel.doc astfel nct pentru fiecare document n parte s se respecte cerinele:
Documentul cuprins.doc trebuie s conin urmtorul text :
CUPRINS:
4. VERSURI
5. LICEU
6. TABEL
a. Da; b. Nu.
Rspuns: Fals
11. Tasta Shift apsat n timp ce desenai v ajut s trasai linii perfect drepte, cercuri i
ptrate.
Rspuns: Adevrat
APLICAIE
worksheet area
registru de lucru
sheet
cell
workbook
celul
spreadsheet program
Adresa
Localitate
Varsta
Strada
Pre
e.
Pre
5500
30000
6000
40000
2000
An 2001
1200
550
2300
Producie
Servicii
Comer
Total
An 2002
1700
880
1600
An 2003
2500
1000
1800
Total
2002
48,5
164,9
175,0
280.-5
2003
125,0
280,5
140,0
300,0
2004
156,3
250,5
200,0
75,0
Media
Cantitate
50
100
150
40
70
45
Pre
75000
2000
24000
4000
75
6000
Valoare
Cantitate (Q)
100
150
200
P.U.
250
300
150
Valoare
Nr. pers.
5
9
6
Productivitate
Material
Stoc
initial
Cantitate
Stoc
final
Pre Valoare
unitar
Cod Denumire
1.
2.
3.
4.
5.
a.
b.
c.
d.
e.
011
022
031
049
081
Intrat
(I)
300
900
250
200
500
Ieit
(E)
600
700
1000
500
800
benzina 1000
17000
ulei motor 1500
50000
saci
2000
5000
ciment
1000
80000
ciment
1200
90000
alb
s se calculeze stocul final dup formula sf=i+i-e
s se calculeze valoarea produselor.
s se sorteze baza de date dup coloana denumire, cresctor.
s se calculeze total stoc final, total valoare, total stoc initial,
s se reprezinte grafic coloanele: denumire, valoare.
Venit
Cheltuieli
Profit
Trim. 1
50
20
Calcul profit
Trim.ll
60
45
Trim.lll
75
40
(Mii lei)
An
Nume, prenume
Birotica
Rezultat final
1.
2.
3.
4.
5.
acestea?
6. Care este rolul casetei de instrumente ToolBox ?
7. Cum se schimb ordinea de tabulare a cmpurilor dintr-un formular ?
8. Cum se poate gsi o nregistrare?
9. Care sunt scopurile interogrilor?
10. Care sunt modalitile de creare a unei interogri?
11. Ce este filtrarea i cum poate fi aceasta realizat?
12. Ce se poate sorta cu aplicaia Microsoft Access?
13. De cte feluri este sortarea?
14. Ce sunt rapoartele Access, asupra cror elemente se aplic i care sunt modalitile
de creare a acestora?
15. Care sunt seciunile unui raport i ce fel de informaii sunt coninute n fiecare dintre
acestea?
Asociai, n tabelul de mai jos, corespondena ntre elementele primei coloane cu
definiiile din a dou coloan:
Articol
preul de cost pe noaptea de cazare. Pentru un turist care cere informaii despre
disponibilitatile camerelor i preul de cost se vor realiza interogri specifice.
23. S se construiasc o baz de date pentru biblioteca colar, care s raspund
urmtoarelor cerine:
a. ,,Care sunt cititorii?" (numele, prenumele, vrsta, adresa, clasa, data mprumutului
i a restituirii unei cri);
b. lista tuturor crilor din bibliotec (autor, numele crii, data aparitiei, tipul crii (de
exemplu: beletristic, manuale colare, tehnice etc.).
24. Se vor realiza interogri specifice pentru obinerea de informaii diverse precum: cte
cri dntr-un anumit domeniu exist n biblioteca colar, cte cri disponibile
aparinnd unui anume autor exist la un moment dat, care sunt crile mprumutate de
un elev la o dat specificat. Se vor tipri interogrile folosind rapoarte.
8.6: TRANSFERURI DE DATE CU TEHNOLOGIA OLE
TESTE
1. Ce este o aplicaie client? Dar o aplicaie server? Dai exemple de aplicaii clientserver.
2. Ce tipuri de informaii gestioneaz protocolul OLE. Dai exemple de astfel de informaii.
3. Dai patru exemple de obiecte pe care le putei insera ntr-un document Word?
4. Dac ai inserat o melodie ntr-o scrisoare scris cu Word, precizai cine sunt: obiectul,
documentul surs, documentul destinaie, aplicaia client i aplicaia surs.
5. Dac ai inserat o poza scanat ntr-un document Word, precizai cine sunt: obiectul,
documentul surs, documentul destinaie, aplicaia client i aplicaia surs.
6. Ce nseamn tergerea unei legturi? Dar blocarea unei legturi?
7. Ce se ntmpl dac, dup ce ai legat un obiect, schimbai numele fiierului surs.
8. De ce, folosind obiectele din seciunea Create New a casetei de dialog Object, nu
putei lega un obiect?
9. Ct timp sunt pstrate informaiile n Clipboard? Cum tergei coninutul zonei de
memorie Clipboard? De ce este util aceast operaie?
10. Cum puteti s vizualizati coninutul zonei de memorie Clipboard?
11. Ce nseamn ancorarea unui obiect? n cte moduri poate fi ancorat un obiect.
12. Ce este formatul Rich Text Format. Cnd l folosii?
13. Completai urmtorul tabel (caseta de dialog Format Picture seciunea Position):
Tipul ancorei
document Word:
APLICAII
1. Scriei trei scrisori de felicitare pentru Crciun cu procesorul de texte Word. Legai de
aceste scrisori desenul din fiierul craciun.bmp. Facei modificri n desen ntr-una
dintre scrisori. Actualizai modificarea n toate scrisorile. Stabilii modul de actualizare
manual a obiectului legat. Facei modificri n desen ntr-o scrisoare. Rupei legtura
cu celelalte scrisori. Vizualizai coninutul celorlalte scrisori.
2. Copiai desenul din fiierul craciun.bmp n Clipboard. Vizualizai coninutul zonei de
memorie Clipboard. tergeti coninutul ei.
3. Scriei o scrisoare cu procesorul de texte Word. ncapsulai n aceast scrisoare
sunetul din fiierul ding.wav. Vizualizai scrisoarea i ascultai sunetul.
4. Folosind aplicaia Paint, creai o sigl pentru liceul dumneavoastr. Creai cu Word un
document de tip adeverin. Inserai n antetul documentului creat sigla liceului.
8.7: RETELE PC
TESTE
1. Care este cel mai bun mod de conectare la Internet dpdv funcional :
a) Legtura direct prin modem (dial-n direct conection)
b) legtura permanent (permanent conection).
c) legtura prin modem i terminal (dial-up terminal conection)
d) legtura prin pota electronic
Rspuns: b. legtura permanent (permanent conection).
2. Un calculator care furnizeaz servicii n reeaua Internet se numete :
a) modem
b) server
c) router
Rspuns: b. server
Metoda:
Obiectul inserat poate fi:
Obiectul poate fi inserat prin:
1
fiier
3
ncapsulare
4
legare
5
d) Microsoft Word
Rspuns: a. Internet Explorer; c. Netscape Navigator
5. Completai spatiile libere din urmtorul enun:
Internet este o ________ foarte mare de calculatoare care conecteaz ntre ele
milioane de _______ mai mici din lumea ntreag .
Rspuns: reea, reele
6. O reea de tip MAN este :
a) calculatoarele sunt plasate n interiorul aceleiai cldiri sau campus universitar
b) reea national
c) reea extins la nivelul unui ora
Rspuns: c. reea extins la nivelul unui ora
7. Protocolul (limbaj) folosit pentru comunicarea pe Internet este:
a) IPX / SPX
b) TCP / IP
c) NETBUI
Rspuns: b. TCP / IP
8. Reeaua Internet este administrat de:
a) Nimeni
b) Guverne
c) Organizaii neguvernamentale
Rspuns: c. Organizaii neguvernamentale
7. De obicei, pentru ca dou calculatoare s poat comunica prin linia telefonic, este
nevoie de modemuri.
Rspuns: Adevrat
8. ntr-o reea public, viteza de transfer este mai mare dect ntr-o reea privat.
Rspuns: Fals
9. Transmiterea i recepionarea datelor i mesajelor ntre dou sisteme de calcul se
poate face prin comunicare i conectivitate simultan.
Rspuns: Fals
10. Modemul, plcile de reea, concentratoarele, ruterele, porile sau punile dar i
software-ul specific instalat pe calculatoarele din reea asigur realizarea comunicaiei
prin modem dintre aceste calculatoare.
Rspuns: Fals
11. Reelele peer to peer formate din maxim 25 calculatoare nu asigur viteze de lucru
mari n transferul datelor i nici securitatea i integritatea datelor .
Rspuns: Adevrat
Completai :
1. n etapa de .............. componentele hardware cele mai solicitate sunt memoria intern
i memoria extern.
Rspuns: stocare
2. Aplicaia Windows prin care puteti asigura legtura prin cablu a dou calculatoare se
numete .........
Rspuns: Direct Cable Connection
3. Topologia n care calculatoarele unei reele sunt legate la un mediu de comunicare
care are capetele libere se numete .................................
Rspuns: liniar
4. Protocolul folosit pentru transmiterea pachetelor ntre dou calculatoare gazd a reelei
Internet se numete ......................
Rspuns: IP (Internet Protocol)
5. Programul care ofer servicii n reeaua Internet se numete ..................... .
Rspuns: program-server
6. Reelele de la egal la egal se mai numesc i reele .. iar reelele
client/server mai au denumirea de reele .
Rspuns: peer to peer, cu server de fiiere
7. La o (workstation) pot avea acces mai multe calculatoare
concomitent; ea se mai numete i client ntr-o reea de tip file-server.
Rspuns: staie de lucru
c) protocol de comunicaie
Rspuns: c. protocol de comunicatie
5. Reelele n care calculatoarele au o arie mare de rspndire se numesc reele:
a) LAN
b) MAN
c) WAN
Rspuns: c. WAN
6. Dac se dorete o reea ieftin i fr performane deosebite se prefer o reea de tip:
a) de la egal la egal
b) cu server de fiiere
c) cu calculator dedicat
Rspuns: a. de la egal la egal
7. Reelele private care folosesc protocolul TCP/IP i care sunt construite n cadrul unei
organizaii se numesc:
a) Internet
b) Intranet
c) Extranet
Rspuns: b. Intranet
APLICAIE
Personalizai-v pota electronic prin adugarea unor imagini preluate din reeaua
Internet de format bmp sau jpg.
1. Folosii un motor de cutare pentru a gsi o imagine care s reprezinte o component
hardware (se pot folosi urmtoarele motoare de cutare: Google, Altavista, Yahoo,
MSN, Infoseek, etc.)
2. Salvai pe disc imaginea gsit n format BMP sau JPG.
3. Ataai imaginea gsit n pota dumneavoastra electronic.
4. Trimite-i un e-mail care s aib imaginea ataat la adresa de e-mail a profesorului,
imagine nsoit de datele de identificare (nume, prenume, clasa, tip clas, forma
nvmnt) .
5. Salvai apoi n propriul e-mail mesajul primit de la profesor ntr-un folder numit sugestiv
nota profesor.
8.8: LIMBAJUL HTML
TESTE
BIBLIOGRAFIE
1. BALAN Bogdan, BONCU tefan, COSMOVICI Andrei, COZMA Teodor, CREU
Carmen, CUCO Constantin (coordonator), DAFINOIU Ion, IACOB Luminia,
MOISE Ctin, MOMANU Mariana, NECULAU Adrian, RUDICA Tiberiu,
Psihopedagogie pentru examenele de definitivare i grade didactice, Editura
Polirom 2005
2. BAZDOACA Elvira Nicoleta, Initiere in PowerPoint - realizarea de prezentari,
Editura Arves 2002
3. BOYCE Jim, Utilizare Microsoft Office 97 Professional, editie speciala, Editura
Teora, Bucuresti, 2001;
4. CERCHEZ E., ERBAN M., Sisteme de calcul, Editura L&S Infomat, Bucureti,
1998
5. CRISTEA S., Pedagogie colar i managementul educaiei , E.D.P, Bucureti,
1996
6. CRISTEA S., Psihopedagogie pentru examenele de definitivat, gradul didactic II,
grad didactic I, reciclare , Editura Hardiscon, Piteti, 1996
7. GHEORGHE Mioara, ACHINCA Corina, TNASE Constanta, TTRM Monica,
Manual pentru clasa a XI-a - Tehnologia informatiei si a comunicatiilor, manual
acreditat de catre Ministerul Educatiei si Cercetarii, Editura Corint, Bucuresti
2006.
8. GHEORGHE Mioara, CONSTANTINESCU Ciprian, FLOREA Manuela, TTRM
Monica, Manual pentru clasa a IX-a - Tehnologia informatiei si comunicatiilor,
manual acreditat de catre Ministerul Educatiei si Cercetarii, Editura Corint,
Bucuresti 2004.
9. GHEORGHE Mioara, FLOREA Manuela, TTRM Monica, Manual pentru clasa a
X-a - Tehnologia informatiei si comunicatiilor, manual acreditat de catre Ministerul
Educatiei si Cercetarii, Editura Corint, Bucuresti 2005.
10. GRDINARU Stoica, BZDOAG Elvira, ROCSOREANU Cristina, IONISOR Alina,
SANDU Gabriela, Manual pentru clasa a X-a - Tehnologia informatiei si a
comunicatiilor, Editura Economica Preuniversitaria, Bucuresti - 2005
11. HABRACKEN Joe, Microsoft Access 2002 pentru incepatori, Editura Teora,
Bucuresti, 2003
12. HABRAKEN Joe, Microsoft Office 2000, 8 in 1, Editura Teora, Bucuresti, 2004;
13. IONESCU C., Internet: instrument de baz n procesul de predare i nvare n
Restructuring of the (re)training of schoolteachers n Computer Sciences, Tempus
S_Jep 11168-96, Editura Computer Libris Agora, 1997
14. IONESCU C., Metodica predrii informaticii, Universitatea Babe- Bolyai, Cluj,
1999 curs litografiat,
15. JENNINGS Roger, Totul despre Microsoft Acces 2000, Editura Teora, Bucuresti,
2001;
16. JOHNSON Steve, Perpectiom, Inc., WINDOWS XP, Editura Teora, Bucuresti, 2003;
17. JOHNSON Steve, Perspection, Inc., Microsoft Office ACCES 2003, Editura Teora,
Bucuresti, 2003;
18. KINKOPH Sherry, FULTON, Jennifer, Microsoft Office XP in imagini, Editura Teora,
Bucuresti, 2003;