FIA CADRU DE AUTOEVALUARE/EVALUARE N VEDEREA STABILIRII CALIFICATIVULUI ANUAL PENTRU FUNCIA DE

SECRETAR EF N NVMNTUL PREUNIVERSITAR

Numrul fiei postului: ................................
Numele i prenumele titularului: .............................................................................
Perioada evaluat: 2015 -2016
Calificativul acordat: ..............................................................................
Domenii ale
evaluarii

1.Proiectarea
activitii

Criterii de performan

Indicatori de performan

Punctaj
maxim

1.1 Respectarea planurilor

manageriale ale colii

1.1.1Elaborarea planului managerial al compartimentului

2
secretariat pe baza activitii colare anuale , al specificului i
particularitii unitii colare

20 p
1.1.2 Urmrete realizarea lucrrilor de secretariat de bun
calitate, evit posibilitatea efecturii de corecturi sau
reclamaii n ceea ce privete activitatea secretariatului n

Punctaj
autoeva
luare

Punctaj
evaluare
compartiment

Punctaj
evaluare
CA

Validare
Consiliul
profesoral

coal

1.1.3 Imprimate , rechizite , aparate din dotare se vor folosi

cu grij , raional,fr a fi necesare cheltuieli suplimentare
pentru procurarea i repararea lor

1.2.1 Se implic direct n buna desfurare a activitii din

comportamentul secretariat

1.2.2 Vine n sprijinul desfsurrii activitii cu metode de

lucru noi care s mbunteasc activitatea
compartimentului

1.3 Realizarea planificrii

calendaristice a compartimentului

1.3.1 ntocmete un plan de munc anual i semestrial care s

vin n sprijinul activitii .

1.4 Cunoaterea i aplicarea

legislaiei n vigoare

1.4.1 Se preocup de preocurarea i pstrarea documentelor

privind legislaia colar (legi,decrete,Hotrri
Guvernamentale ,Ordine ,regulamente ,instruciuni), citeste
si se informeaza cu toate noutatile din domeniu

1.4.2 Aplic legislaia n vigoare inclusiv cea complementar

legislaiei colare

1.5.1 Verificarea zilnic a e-mailurilor i a diferitelor

programe informatizate puse la dispoziie de ISJ , a site-ul
MEN si ISJ

1.5.2 Se preocup de actualizarea bazei de date , care vine n

sprijinul compartimentului secretariat.

1.2 Implicarea n proiectarea

activitii colii , la nivelul
compartimentului

1.5Folosirea tehnologiei informatice

n proiectare

TOTAL
2. Realizarea
activitilor

20 P
2.1 Organizarea documentelor oficiale 2.1.1 ntocmete , solicit i transmite n timp util toate
documentele compartimentului contabilitate , secretariat

2.1.2 ntocmete i transmite n timp util corespondena

colii ( adrese , corespondene prini , concursuri

2.1.3 ine evidena corespondenei din coal

2.1.Coordoneaza scrierea zilnica a condicii pentru

personalul didactic si condica personalului didactic auxiliar

2.1.5 ntocmete corect i la timp documente pentru pli

2.1.6 Realizeaz corect i la timp pli salarii

2.2 Asigur ordonarea i arhivarea

documentelor unitii

2.2.1 Particip la arhivarea (cusut , numerotat) a

documentelor ce urmeaz a fi inventariate n arhiva unitii

2.3 Gestionarea documentelor pentru

resursa uman a unitii(cadre
didactice,personaldidactic
auxiliar,personal
nedidactic).nregistrarea i
prelucrarea informatic periodic a
datelor n programele de salarizare i
REVISAL

2.3.1Transmite n timpul prevzut de lege orice modificare

privind angajaii ctre ITM

2.3.2 ine la zi dosarele personale ale cadrelor didactice ,

didactice auxiliare i nedidactice

2.3.3 ntocmete baza de date privind formarea i

perfecionarea cadrelor didactice

2.3.4 ntocmete i elibereaz diverse adeverine pentru

personalul didactic,didactic auxiliar n baza unei cereri

2.3.5 ntocmete pontaje lunare

2.3.6.ntocmete decizii de modificare a salariului , acorare

spor vechime , gradatii etc. i acte adiionale

2.4.1 ntocmete i elibereaz adeverine diverse, absolveni,

elevi, prini, cadre didactice pe baz de cerere( adeverine
de studii, adeverine de autenticitate, pensie etc.)

2.4.2 nmatriculeaz n registrul matricol toi elevii ,

completeaz situaia colar pe ani colari din cataloage,
trece din catalogul de examene de corigen mediile

30p

2.4 ntocmirea i actualizarea

documentelor de studii ale elevilor

obinute de elevii n urma desfurrii examenului, trece

mediile la examenele de diferenta in catalog
2.4.3 ntocmete registrele de nscriere al elevilor pentru
coal i l actualizeaz permanent.

2.5 Alctuirea de proceduri

2.5.1 Particip la alctuirea de proceduri operationale

specifice compartimentului secretariat , venind n sprijinul
mbuntirii acestora ( cel puin 1/an)

3.1Asigurarea fluxului informaional

al compartimentului

3.1.1 ntocmete situaia elevilor existeni n coal n

vederea acordrii alocaiei complementare conform
legislaiei n vigoare

3.1.2 ntocmete baza de date a elevilor din coal ai cror

prini sunt plecai n strintate

3.1.3 ntocmete baza de date a elevilor din coal de etnie

rrom

TOTAL 30 P
3.Comunicare
i relaionare
20 p

3.1.4 Tehnoredacteaz materialele ntocmite de conducerea

1
colii privind edinele de analiz semestrial / anuale
precum i toate situaiile care apar de-a lungul anului colar ,
precum i cele care au ca obiect capitolul elevi si cadre
didactice.
3.2 Raportarea periodic pentru
conducerea instituiei

3.3 Asigurarea transparenei deciziilor

din compartiment

3.2.1 Aduce la cunotin conducerii colii toate situaiile i

problemele serviciului secretariat , sptmnal prin edina
operfativa i vine cu iniiativ n rezolvarea acestora

3.2.2 Realizeaz raportul anual al activitii serviciului

secretariat i l aduce la cunotin directorului unitii

3.3.1 Aduce la cunotin tuturor destinatarilor deciziile

elaborate n compartiment i aprobate de director precum i
toate ordinele/ notele de serviciu personalului din unitate

3.4 Evidena,gestionarea i arhivarea

documentelor

3.4.1 Particip anual la inventarul documentelor din

compartiment conform nomenclatorului arhivistic i aprobat
de director

3.5 Asigurarea intefeei privind

comunicarea cu beneficiarii direci i
indireci

3.5.1Are relaii pricipiale cu toi solicitanii cu care vine n

contact

3.5.2 Aduce la cunotin beneficiarilor termenele de

primire a solicitrilor i se ncadreaz n acest termen n
vederea realizrii situaiilor

3.5.3 Comunic cu tot personalul unitii , elevi , prii cu

privire la aria situaiei neprevzut aprut

3.5.4 Contribuie specific la organizarea i desfurarea

evalurii naionale , admitere a absolvenilor clasa VIII ,
corigene , olimpiade , concursuri , simulri, bacalaureat,
atestat etc

3.5.5 Asigur legtura unitii colare cu I.S.J., alte uniti

de nvmnt etc. prin telefon , fax , e-mail

TOTAL

20 P

4.Management
ul carierei i
dezvoltare
personal

4.1 Nivelul i stadiul propriei pregtiri 4.1.1 Nivel mediu de pregtire profesional
profesionale
4.1.2 Nivel superior de pregatire superioar

10 p
4.2.Formare profesional i
dezvoltare n carier

4.3 Participarea permanent la

instruirile organizate de Inspectoratul

1
2

4.1.3 Manifest interes n mbuntirea activitii

compartimentului secretariat i stabilete corect nevoile
proprii de dezvoltare profesional

4.2.1Particip activ la cursuri de formare organizate de teri

parteneri cu privire la gestionarea resurselor umane din
instituia colar ( ITM , etc.)

4.2.2 Se preocup de permanenta perfecionare i

mbuntire a pregtirii profesionale , n vederea aplicrii
corecte i complete a reformei nvmntului

4.3.1Particip la cursurile de
perfecionare,instructaje,consftuiri organizate de ISJ ,

colar

CCD, folosete cunotinele dobndite prin activitile de

formare n cadrul activitii compartimentului

5.1 Planificarea activitii

compartimentului prin prisma
dezvoltrii instituionale i
promovarea imaginii colii

5.1.1 Redacteaz corespondena colii, distribuie i ine o

eviden riguroas

5.1.2 Contibuie la promovarea imaginii prin consolidarea

unei relaii bazate pe respectarea i asigurarea unui climat
corespunztor principiilor educaional

5.1.3 Utilizeaz toate mijloacele de care dispune n vederea

promovrii unitii i contribuie cu propuneri n vederea
ofertei educaionale

5.2 Asigurarea permanent a legturii

cu reprezentanii comunitii locale
privind activitatea compartimentului

5.2.1Asigur legtura permanent a instituiei cu

comunitile locale aducnd la cunotin conducerii unitii
toat corespondena desfurat i rspunde de asigurarea n
termenele stabilite a feed-back-ului cu aceti factori externi

5.3 ndeplinirea altor atribuii dispuse

de eful ierarhic superior i / sau
directorul care pot rezulta din
necesitatea derulrii n bune condiii a
atribuiilor aflate n sfera sa de
responsabilitate

5.3.1 ntocmete diverse situaii necesare procesului

instructiv educativ i activitii de secretariat

5.3.2 ndeplinete alte atribuii legate de procesul instructiveducativ, la solicitarea directorului

5.3.3 Utilizeaz produsele software din dotarea unitii

5.4 Respectarea normelor,ROI,

procedurilor de sntate i securitate a
muncii i de PSI i ISU pentru toate
tipurile de activiti desfurate n
cadrul unitii de nvmnt

5.4.1Respect prevederile ROI cod etic norme

deontologice

5.4.2 Respect normele de sntate i securitate n munc

din unitate

5.4.3 Particip la instruciunile generale i periodic al

angajailor

5.4.4 Redacteaz formele de angajare a personalului din

punct de vedere al sntii i securitii n munc

TOTAL 10 P
5.Contribuia la
dezvoltarea
instituional i
promovarea
imaginii colii
15 p

5.4.5 Propune anual i la fiecare angajare controlul medical

al angajailor din punct de vedere al sntii n munc

6.1. Manifestarea atitudinii morale i

civice (limbaj, inut, respect,
comportament).

6.1. Manifestarea atitudinii morale i civice (limbaj, inut,

respect, comportament).

6.2.Respectarea i promovarea
deontologiei profesionale.

6.2.Respectarea i promovarea deontologiei profesionale.

TOTAL 15 P
6. Conduita
profesional

TOTAL 5 p
TOTAL
GENERAL

Data:

100 P

Nume i prenume:

Cadru didactic auxiliar evaluat:

Responsabil compartiment:
Director:
Membrii consiliului de administraie:

Semnturi: