Stimate domn,

Avand in vedere masura abuziva pe care ati luat-o, fara o justificare intemeiata a motivelor ce au
adus la aceasta concluzie, privind nesemnarea contractul de colaborare, desi din punct de vedere
legal, acesta trebuia semnat inca de la 1 iunie 2016, va informez ca toate solicitarile legate de
evaluarea voluntarilor si tot ceea ce tine de completarea certificatelor nominale ale voluntarilor
(prevazute prin contractul de voluntariat semnat de dvs. in ultima zi de festival) intra in atributia
dvs. sau a oricarei alte persoane desemnate de dvs. ca reprezentant al voluntarilor, care detine
toate informatiile cu privire la activitatea acestora si care poate completa certificatele nominale
si recomandarile la cerea fiecarui voluntar FITS2016. Pana in prezent avem 5 solicitari, din care
3 cereri sunt de eliberare a certificatului si 2 cereri de eliberare a unei recomandari pe baza
evalurii activitatii de voluntariat in FITS2016.
Legat de activitatea mea, va solicit prezentarea in scris a motivelor pertinente, logice si
argumentate care v-au dus la luarea acestei decizii. Desi nu mi s-a solicitat un pontaj de prezenta
pe perioada de supervizare a voluntarilor, va reamintesc ca prezenta si activitatea de supervizare
pe care am desfasurat-o in iunie 2016 poate fi confirmata de cel putin 300 de voluntari si echipa
FITS2016 cu care am fost in contact in toata aceasta perioada.
Totodata, doresc sa clarific cele trei argumente aduse de dvs.:
- Diploma de voluntar - a fost semnata de mine si Cristina Restea, deoarece nu a existat un
precedent legat de cine semneaza aceste diplome. Mentionez ca am adus in discutie problema
contractelor/diplomelor/certificatelor in repetate randuri in Minutele Sedintelor Lunare de
Progres ale Programului de Voluntariat - minute ce au fost transmise tuturor prin e-mail, cu toate
aspectele discutate in sedinta precedenta. Contractele, diplomele si certificatele voluntarilor au
ramas in sarcina departamentului Juridic, cu care am avut o colaborare buna in teremeni
procedurali. In cadrul acestor intalniri cu Programul de Voluntariat, legat de acest aspecte dvs.
nu ati intervenit nici verbal, nici in scris (pe mail). Mai mult, distinctia dintre diploma si
certificatul de voluntar este data prin Legea 78/2014 si sunt doua documente distincte:
[Art. 10, alineat 3 () organizaia-gazd, la cererea voluntarului, elibereaz un
certificat de voluntariat la care este anexat un raport de activitate.()]
Legat de prezenta dvs. la ultima intalnire cu voluntarii, s-a discutat la ultima sedinta cu
Programul de Voluntariat inainte de festival, ca veti veni, la fel ca in fiecare an, in plus, in
cererea inaintata pentru aprobarea materialelor date ca premii voluntarilor FITS2016, am
reimprospatat aceasta invitatie.
- Excluderea din Programul de Voluntariat FITS2016 a voluntarilor pe motive
indisciplinare. De la repartizarea neclara a atributiilor fiecarui coordinator/ membru din echipa
FITS, la slaba gestionare a activitatii/comunicarii cu voluntarii, pana la limbajul/
comportamentul neadecvat pe care o parte din echipa FITS l-a avut fata de acesti voluntari si
dezinteresul pentru Programul de Voluntariat s-au reflectat in decizia nejustificata de a exclude
din program un voluntar cu o experienta de 4 ani in FITS, fara antecedente de delicventra
comportamentala sau verbal, proaspat absolvent al Facultatii de Psihologie din cadrul ULBS,
care s-a evidentiat ca un model pentru ceilalti voluntari. Totusi, respectand autoritatea dvs. si

tinand cont ca a fost la prima abatere, acestui volunar i s-a atras atentia verbal, i s-a luat ecusonul
si tricoul pentru 1 zi, acest voluntar a solicitat motivele pentru care este eliminat, la aceasta
solicitare i s-a raspuns mai mult decat nepotrivit si incoerent. In aceasta situatie v-am infomat pe
dvs. prin sms si responsabilii de compania la care acest voluntar a fost (atent) distribuit (avand in
vedere importanta acestei companii). Lipsa unui raspuns argumentat la problema semnalata,
discutiile cu parintii lui Alexandru Trif (care au fost si ei voluntari), timpul scurt de sedere pe
care il mai avea compania, implicarea tuturor colegilor-voluntari pe grupul de Wassup si bunul
simt m-au determinat sa iau decizia de a-l lasa pe Alexandru Trif in calitate de voluntar la
companie, incercand sa compensez prejudiciul moral cauzat de aceasta situatie. La final, el nu
si-a ridicat contractul de voluntar, pe care nu am resuit sa-l rup in fata, asa cum mi-ati specificat
dvs, deoarece contractul lui nu era semnat inca, desi eram in a VI-a zi de festival, nerespectand
Legea 78/2014, Art 11, alineat a .
Intr-o situatie similara s-a aflat si un voluntar de la Ticketing, Claudiu Dima, angajat ca Inginer
cu un comportament adecvat varstei si statutului sau si cu experienta in FITS. Datorita unei bune
comunicari intre coordinator/asistent coordinator Ticketing voluntar - responsabil voluntar, am
primit un numar de trei sesizari privind comportamentul neadecvat al acestui voluntar. Conform
art.21 din Legea voluntariatului, la inceput i-am atras atentia si am discutat personal motivele
care au dus la creearea acelei situatii, mai apoi am transmis un avertisment verbal in prezenta
intregii echipe Ticketing, iar la final a fost exclus din Programul de Voluntariat pe motive
disciplinare, am facut publica aceasta decizie, tocmai pentru a combate eventuale alte exemple
negative.
- Prezenta coordonatorului de voluntari la toate evenimentele la care voluntarii sunt
solicitati. Pentru inceput, o astfel de afirmatie nu este plauzibila, si arata lipsa de interes fata de
toate situatiile transmise inainte de festival de catre Programul de Voluntariat, unde s-a mentionat
clar ca responsabilitatea legata de pregatirea generala a voluntarilor intra in sarcina
responsabililor de voluntari, iar pregatirea specifica si repartizarea atributiilor in
departamanet intra in sarcina coordonatorilor de departamement. In cazul situatiilor
exceptionale aparute in fiecare zi de festival, acelea de a asigura public pentru
conferinte/proiectii film, va reamintim ca voluntarii au fost instiintat prin aplicatia telefonica
Wassup si li s-a solicitat prezenta celor care nu aveau activitate in acel interval de timp, aceste
solicitari nu au titlu obligatoriu si nu le putem impune acest lucru, (vezi. Legea 78/2014, Art 4, lit
a.) mai ales ca aceasta activitate nu este trecuta in Procedura Voluntarilor pe companii sau in
Regulamentul de Ordine Interioara a Programului de Voluntariat/ Teatrului/ Festivalului.
In concluzie, consider ca atat eu, cat si Cristiana Restea, am raspuns tuturor solicitarilor
exprimate in scris sau verbal, de catre dvs. si/sau de catre echipa FITS, am transmis si comunicat
efficient cu echipa FITS. Consider ca prin (in)activitatea mea/noastra si efortul sustinut depus am
contribuit considerabil la buna desfasurare a activitatilor care au implicat voluntarii in cea de-a
XXIII-a editie de FITS si ne-am implinit datoria contractual si morala discutata in data de 27
noiembrie 2015 prima sedinta privind activitatea PV-ului.
Asa cum v-am asigurat de la bun inceput, Programul de Voluntariat inseamna transparenta,
astfel, apreciem raspunsul dvs. sau al persoanelor implicate in munca cu voluntarii, in scris, pe email catre toti, pentru obiectii sau alte completari la cele mentionate mai sus!

Liliana LIRCA