HAEP 9/2015 modificat cu HAEP 15/2016 i cu HAEP 41/2016

Normele metodologice privind funcionarea Sistemului informatic de

monitorizare a prezenei la vot i de prevenire a votului ilegal, selecia i
desemnarea operatorilor de calculator ai birourilor electorale ale seciilor de
votare din 28.10.2015
CAPITOLUL 1
DISPOZITII GENERALE
Art. 1.
(1) Prezentele norme metodologice reglementeaz urmtoarele:
a) funcionarea Sistemului informatic de monitorizare a prezenei la vot i de
prevenire a votului ilegal, denumit n continuare SIMPV;
b) procedura de urmat n cazul disfuncionalitii SIMPV;
c) selecia i desemnarea operatorilor de calculator ai birourilor electorale ale
seciilor de votare.
(2) Prezentele norme metodologice se aplic la alegerile locale i parlamentare .
Art. 2.
n sensul prezentelor norme metodologice, termenii de mai jos au urmtoarea
semnificaie:
a) date de autentificare - setul de date cuprinznd un nume de utilizator i o
parol, alocat unui operator de calculator i care i permite acestuia s i
acceseze contul din aplicaia informatic pentru verificarea dreptului de vot;
b) nume de utilizator - un nume unic care identific un cont de acces al unui
operator de calculator n aplicaia informatic pentru verificarea dreptului de
vot;
c) parol - un ir de caractere asociat unui nume de utilizator i pe care un
operator de calculator l folosete pentru a intra n contul de acces din aplicaia
informatic pentru verificarea dreptului de vot;
d) autentificare - procedura prin care se permite unui operator de calculator ce
posed un anumit set de date create n acest scop s aib acces la un cont n
aplicaia informatic pentru verificarea dreptului de vot;
e) identificare - procedur de recunoatere fr echivoc a unui operator de
calculator care intr n contul su de acces din aplicaia informatic pentru
verificarea dreptului de vot.

CAPITOLUL II
Funcionaliti i organizare
Art. 3.
(1) SIMPV are urmtoarele funcionaliti principale:
a) faciliteaz verificarea ndeplinirii condiiilor prevzute de lege pentru
exercitarea dreptului de vot;
b) semnaleaz cazurile n care datele de identificare ale alegtorilor care se
prezint la vot figureaz deja ca fiind nscrise n SIMPV;
c) semnaleaz cazurile n care, potrivit evidenelor prevzute la alin. (2),
persoanele care se prezint la vot nu au drept de vot sau figureaz cu interdicii
de exercitare a dreptului de vot;
1) semnaleaz cazurile n care, potrivit evidenelor prevzute la alin. (2),
persoanele care se prezint la vot au confirmat primirea documentelor necesare
exercitrii dreptului de vot prin coresponden
2) semnaleaz cazurile n care este posibil ca actele de identitate ale alegtorilor
s se afle n afara perioadei de valabilitate;
d) faciliteaz exercitarea dreptului de vot;
e) asigur unicitatea nscrierii n listele electorale;
f) agreg date statistice privind prezena alegtorilor la vot.
(2) SIMPV se constituie pe baza urmtoarelor evidene:
a) Registrul electoral i, n cazul alegerilor locale, listele electorale
complementare;
b) Registrul seciilor de votare.
c) lista alegtorilor care au confirmat primirea documentelor necesare
exercitrii dreptului de vot prin coresponden.
d) lista alegtorilor care au comunicat Autoritii Electorale Permanente
pierderea, furtul, deteriorarea sau distrugerea documentelor necesare exercitrii
dreptului de vot prin coresponden, din motive neimputabile acestora, precum
i situaiile n care aceste documente nu le-au parvenit, pn cel mai trziu cu
20 de zile naintea datei votrii.
(3) SIMPV funcioneaz cu respectarea principiilor legalitii, transparenei,
eficienei, sustenabilitii i proteciei datelor cu caracter personal.
(4) Pn cel mai trziu cu 15 zile naintea datei votrii, Compania Naional
Pota Romn - S.A. transmite, n format electronic, Autoritii Electorale
Permanente lista alegtorilor care au confirmat primirea documentelor necesare
exercitrii dreptului de vot prin coresponden.

Art. 4.
(1) SIMPV este compus din urmtoarele elemente principale:
a) Sistemul informatic central;
b) aplicaia informatic pentru verificarea dreptului de vot, denumit n
continuare ADV;
c) Centrul de suport tehnic;
d) infrastructura de comunicaii;
e) terminalele informatice din seciile de votare.
(2) Sistemul informatic central reprezint un ansamblu informatic complex
compus din servere de baze de date, servere de aplicaii informatice,
echipamente de comunicaii de date i echipamente de protecie mpotriva
incidentelor de securitate cibernetic i staii de lucru pentru administratori,
asigurat de Serviciul de Telecomunicaii Speciale. Sistemul informatic central
funcioneaz n Centrul de Date al Serviciului de Telecomunicaii Speciale,
ntr-un spaiu special destinat acestui scop la care au acces reprezentanii
Autoritii Electorale Permanente i membrii Biroului Electoral Central.
(3) ADV reprezint un program informatic realizat de ctre Serviciul de
Telecomunicaii Speciale, care asigur prelucrarea datelor de identificare ale
alegtorilor culese de ctre operatorii de calculator i compararea acestora cu
datele deja nregistrate, respectiv cu evidenele prevzute la art. 3 alin. (2).
(4) Serviciul de Telecomunicaii Speciale asigur instalarea pe terminalele
informatice a ADV.
(5) Centrul de suport tehnic reprezint un centru de comunicaii prin care
Serviciul de Telecomunicaii Speciale furnizeaz asisten tehnic pentru
operatorii de calculator din seciile de votare.
(6) Infrastructura de comunicaii conine urmtoarele tipuri de servicii i
resurse de comunicaii identificate n seciile de votare i care pot fi utilizate
pentru funcionarea SIMPV:
a) serviciile de internet existente n locurile n care vor fi organizate secii de
votare;
b) serviciile de comunicaii de date n reelele operatorilor de telefonie mobil;
c) servicii de telecomunicaii speciale, acolo unde serviciile prevzute la lit. a)
i b) nu sunt disponibile.
7) Serviciul de Telecomunicaii Speciale va asigura n sediul fiecrui birou
electoral al seciei de votare din ar urmtoarele echipamente informatice i
mijloace de comunicaii;

a) cte un terminal informatic care s aib integrate mecanisme de preluare

automat i manual a datelor de identificare din zona de citire automat cu
caractere identificabile optic din crile de identitate i paapoartele alegtorilor
care se prezint la vot;
b) acces la Sistemul informatic central prin serviciile existente la sediul
biroului electoral al seciei de votare sau prin reelele operatorilor de telefonie
mobil, dup caz.
71) Serviciul de Telecomunicaii Speciale va asigura pentru birourile electorale
ale seciilor de votare din strintate comunicate de Autoritatea Electoral
Permanent cte dou terminale informatice care s aib integrate mecanisme
de preluare automat i manual a datelor de identificare din zona de citire
automat cu caractere identificabile optic din crile de identitate i
paapoartele alegtorilor care se prezint la vot.
72) Accesul la Sistemul informatic central prin serviciile existente la sediul
biroului electoral al seciei de votare sau prin reelele operatorilor de telefonie
mobil din strintate, dup caz, este asigurat de ctre Ministerul Afacerilor
Externe.
(8) Fiecare terminal informatic trebuie s fie identificat n mod unic n SIMPV,
prin intermediul acestuia fiind accesat interfaa ADV.
(9) Serviciul de Telecomunicaii Speciale trebuie s asigure suficiente terminale
informatice pentru cazurile n care acestea se defecteaz i necesit nlocuirea.
(10) Sistemul informatic central, infrastructura de comunicaii i terminalele
informatice din seciile de votare trebuie s permit i ndeplinirea operaiunilor
de verificare electronic a cheilor de control din procesele-verbale de
consemnare a rezultatelor votrii i transmiterea electronic a acestora.
Art. 5.
(1) Serviciul de Telecomunicaii Speciale emite, cu avizul Autoritii Electorale
Permanente, instruciuni privind msurile de securitate n legtur cu
gestionarea i utilizarea SIMPV, care vizeaz:
a) controlul accesului la echipamentele informatice ale SIMPV pentru a
mpiedica accesul persoanelor neautorizate;
b) controlul i securizarea aplicaiilor informatice i a bazelor de date pentru a
mpiedica citirea, copierea, modificarea sau tergerea suportului de date n mod
neautorizat;
c) controlul stocrii pentru a mpiedica introducerea neautorizat de date i
inspectarea, modificarea sau tergerea neautorizat a datelor;
d) controlul utilizrii pentru a mpiedica utilizarea sistemelor de prelucrare
automat a datelor de ctre persoane neautorizate cu ajutorul echipamentelor de
transmitere a datelor;

e) controlul accesului la date pentru a limita accesul persoanelor autorizate s

utilizeze SIMPV la datele pentru care au fost autorizate;
f) controlul introducerii de date, pentru a se asigura c este posibil ulterior s se
verifice i s se stabileasc ce date au fost introduse sau modificate n SIMPV,
cnd i de ctre cine au fost introduse sau modificate datele;
g) controlul transportului de date, pentru a mpiedica citirea, copierea,
modificarea sau tergerea neautorizat a datelor n timpul transmiterii acestora
sau n timpul transportului de suporturi de date, prin intermediul msurilor
tehnice de securizare;
h) controlul comunicaiilor aferente SIMPV, astfel nct s se poat asigura
verificarea i stabilirea autoritilor/organismelor crora li s-au transmis sau li
se pot transmite datele cu caracter personal, folosind echipamentele de
comunicaii;
i) protejarea datelor cu caracter personal mpotriva distrugerii accidentale sau
ilegale, pierderii, modificrii, dezvluirii sau accesului neautorizat, precum i
mpotriva oricrei altei forme de prelucrare ilegal.
(2) n vederea ndeplinirii atribuiilor privind funcionarea SIMPV, Serviciul de
Telecomunicaii Speciale adopt msuri tehnice, operative i de procedur, cu
notificarea Autoritii Electorale Permanente, potrivit urmtoarelor principii:
a) confidenialitate: asigurarea accesului la informaii numai pentru persoanele
autorizate n funcie de competene;
b) integritate: asigurarea exactitii i caracterului complet al informaiilor,
precum i a metodelor de prelucrare;
c) disponibilitate: asigurarea accesului la informaii n termenul solicitat;
d) identificare i autentificare: asigurarea identificrii i autentificrii tuturor
persoanelor autorizate n mod corespunztor, n funcie de competene, nainte
de orice operaiune;
e) autorizare: autorizarea participanilor n vederea accesrii datelor din SIMPV
n funcie de competene.
(3) Serviciul de Telecomunicaii Speciale este autorizat s ia msuri, cu
notificarea Autoritii Electorale Permanente, pentru prevenirea alterrii sau
pierderii informaiilor i asigurarea recuperrii acestora n cazuri fortuite sau de
for major.
(4) Serviciul de Telecomunicaii Speciale asigur nregistrarea convorbirilor
telefonice prevzute la art. 18 alin. (4), art. 21 alin. (4) i art. 24 alin. (5),
precum i a convorbirilor efectuate prin intermediul Centrului de suport tehnic.
Art. 6.

n ziua votrii, persoanele mputernicite prin ordin al preedintelui Autoritii

Electorale Permanente furnizeaz, n fiecare or, Biroului Electoral Central i
birourilor electorale de circumscripie ale judeelor, biroului electoral de
circumscripie a municipiului Bucureti i biroului electoral de circumscripie
pentru cetenii romni cu domiciliul sau reedina n strintate rapoarte, n
format .xls, pe fiecare secie de votare, localiti, judee, respectiv la nivel
naional, care vor conine urmtoarele informaii:
a) nivelul colectrii datelor: numrul seciei de votare/localitatea/judeul/
naional;
b) numrul alegtorilor care s-au prezentat la vot, defalcat pe vrste, gen, rural
i urban;
c) numrul alegtorilor care au votat pe liste electorale permanente;
d) numrul alegtorilor care au votat pe liste electorale suplimentare;
e) numrul alegtorilor care au votat pe copiile de pe listele electorale
complementare;
f) numrul alegtorilor care au votat cu urna special.

CAPITOLUL III

Selecia, desemnarea i rolul operatorilor de calculator ai

birourilor electorale ale seciilor de votare
Art. 7.
(1) Poate avea calitatea de operator de calculator al seciei de votare orice
persoan care ndeplinete urmtoarele condiii:
a) are cetenia romn i domiciliul n Romnia;
b) cunoate limba romn, scris i vorbit;
c) are vrsta de minimum 18 ani mplinii;
d) are capacitate deplin de exerciiu;
e) a absolvit invatamantul general obligatoriu;
f) are cunotine de baz n tehnologia informaiei.
(2) Selectarea operatorilor de calculator ai birourilor electorale ale seciilor de
votare se realizeaz pe baza examinrii practice a urmtoarelor competene:
a) utilizarea noiunilor de baz ale tehnologiei informaiei;
b) introducerea i validarea datelor;
c) prelucrarea datelor;

d) utilizarea internetului i a potei electronice;

e) utilizarea echipamentelor periferice;
f) asigurarea confidenialitii i securitii datelor.
(3) Serviciul de Telecomunicaii Speciale, cu sprijinul Autoritii Electorale
Permanente i al Institutului Naional de Statistic, organizeaz sesiuni de
examinare practic a competenelor prevzute la alin. (2), n centre de evaluare
i n sistem online.
(4) La sesiunile de examinare practic prevzute la alin. (3) particip
persoanele propuse de ctre autoritile administraiei publice centrale i locale,
conform legii, precum i alte persoane care ndeplinesc condiiile prevzute la
alin. (1) i care depun sau transmit cereri scrise, datate i semnate, conform
modelului prevzut n anexa nr. 1, la birourile i filialele Autoritii Electorale
Permanente sau la misiunile diplomatice i oficiile consulare.
(5) Persoanele care particip la sesiunile de examinare practic, organizate n
centre de evaluare, sunt notificate telefonic sau prin e-mail de ctre Autoritatea
Electoral Permanent cu privire la locul, data i ora sesiunii de examinare.
(6) Persoanele declarate admise ca urmare a evalurii prevzute la alin. (2) au
obligaia de a semna un acord privind desemnarea ca operatori de calculator ai
birourilor electorale ale seciilor de votare i un angajament privind
confidenialitatea datelor prelucrate.
Art. 71.
(1) Pn cel mai trziu cu 20 de zile naintea datei alegerilor, operatorii de
calculator ai birourilor electorale ale seciilor de votare sunt desemnai de
Autoritatea Electoral Permanent prin tragere la sori dintre persoanele
declarate admise ca urmare a examinrii prevzute la art. 7 alin. (2). Rezultatul
tragerii la sori este consemnat ntr-un proces-verbal.
(11) La desemnarea operatorilor de calculator ai birourilor electorale ale
seciilor de votare se va avea n vedere i activitatea desfurat la procesele
electorale anterioare.
(2) Numrul operatorilor de calculator ai birourilor electorale ale seciilor de
votare dintr-o circumscripie electoral, desemnai prin tragere la sori, va fi cu
20% mai mare fa de numrul seciilor de votare din localitatea respectiv.
(3) Fraciunile rezultate din operaiunea prevzut la alin.2 se rotunjesc la 1.
(4) Tragerea la sori prevzut la alin. (1) va fi efectuat pe localiti, criteriul
avut n vedere fiind localitatea indicat n cererea depus conform art. 7 alin.
(4).

(5) Persoanele declarate admise ca urmare a examinrii prevzute la art. 7 alin.

(2) care nu au fost desemnate operatori de calculator, conform procedurii
prevzute la alin. (1), rmn la dispoziia Autoritii Electorale Permanente
pentru nlocuirea n cazuri deosebite a operatorilor de calculator.
(6) n cazul n care ntr-o localitate, n urma examinrii prevzute la art. 7 alin.
(2), au fost declarate admise insuficiente persoane, desemnarea operatorilor de
calculator va fi efectuat dintre persoanele declarate admise care, pn la data
tragerii la sori prevzut de alin. (1), i exprim n scris acordul pentru
exercitarea funciei de operator de calculator n localitatea respectiv.
(7) Operatorii de calculator desemnai potrivit alin. (1), dar care nu sunt
repartizai pe secii de votare, ndeplinesc urmtoarele sarcini:
(a) acord suport tehnic pentru asigurarea funcionalitii SIMPV, sub
coordonarea Serviciului de Telecomunicaii Speciale;
(b) nlocuiesc operatorii de calculator repartizai pe secii de votare n cazul n
care acetia nu i mai pot ndeplini atribuiile.
72 (1) Operatorii de calculator ai birourilor electorale ale seciilor de votare
organizate n strintate sunt desemnai pe baza propunerii Ministerului
Afacerilor Externe.
(2) La seciile de votare din strintate sunt desemnai, de regul, cte doi
operatori de calculator ai birourilor electorale ale seciilor de votare.
(3) Prevederile art. 7 i 71 nu se aplic n cazul seciilor de votare organizate n
strintate.
Art. 8.
(1) Accesul operatorilor de calculator n interfaa ADV se efectueaz n baza
datelor de autentificare furnizate de ctre Serviciul de Telecomunicaii
Speciale.
(2) Numele de utilizator i parolele vor fi predate de ctre Serviciul de
Telecomunicaii Speciale, pe baz de proces-verbal, n plic sigilat, fiecrui
operator de calculator.
(3) Datele de autentificare trebuie s permit identificarea i configurarea
categoriilor de operaiuni la care are dreptul un operator de calculator,
asigurnd totodat i jurnalizarea operaiunilor efectuate.
(4) Datele de autentificare furnizate de ctre Serviciul de Telecomunicaii
Speciale sunt confideniale, unice, personale i netransmisibile. Se interzice
folosirea lor n comun de ctre mai muli utilizatori.
Art. 9.

(1) n preziua votrii, operatorul de calculator se prezint la ora 18,00 la sediul

biroului electoral al seciei de votare cruia i-a fost repartizat, prezint
preedintelui biroului electoral al seciei de votare decizia prin care a fost
desemnat i actul de identitate i ia urmtoarele msuri:
a) verific starea terminalului informatic i a echipamentelor conexe;
b) verific starea conexiunilor la internet;
c) testeaz funcionalitatea SIMPV, prin accesarea interfeei acestuia i
autentificarea n SIMPV;
(2) n ziua votrii, operatorul de calculator se prezint la ora 6,00 la sediul
biroului electoral al seciei de votare cruia i-a fost repartizat i ia msurile
prevzute la alin. (1).
(3) n cazurile n care n urma msurilor prevzute la alin. (1) sunt depistate
defeciuni ale terminalului informatic, ale conexiunii la Sistemul informatic
central sau ale interfeei SIMPV, operatorul de calculator are obligaia de a le
semnala, de ndat, preedintelui biroului electoral al seciei de votare.
Art. 10.
(1) Operatorii de calculator exercit urmtoarele atribuii principale:
a) preiau i predau, pe baz de proces-verbal, terminalele informatice din
seciile de votare i echipamentele conexe, de la reprezentanii Serviciului de
Telecomunicaii Speciale;
a1) sunt prezeni la testele privind funcionarea SIMPV organizate de Serviciul
de Telecomunicaii Speciale;
b) sunt prezeni n secia de votare n preziua votrii, de la ora 18,00 pn la
finalizarea activitilor din ziua respectiv, precum i n ziua votrii de la ora
06,00 a zilei votrii pn la momentul ncheierii procesului-verbal de
consemnare a rezultatelor votrii;
c) nscriu n SIMPV codurile numerice personale ale alegtorilor care se
prezint la vot, prin preluarea automat a acestora de mecanismul integrat n
terminalul informatic sau prin tastarea cifrelor corespunztoare n seciunea
destinat acestui scop n interfaa SIMPV;
d) controleaz corectitudinea prelurii codurilor numerice personale ale
alegtorilor;
e) valideaz preluarea codurilor numerice personale ale alegtorilor n SIMPV;
f) comunic, de ndat, preedintelui biroului electoral al seciei de votare
mesajele i semnalrile returnate de SIMPV;
g) asigur ndeplinirea dispoziiilor preedintelui biroului electoral al seciei de
votare, n cazurile menionate de prezentele norme metodologice;

h) asigur introducerea i transmiterea electronic a datelor din proceseleverbale privind consemnarea i centralizarea rezultatelor votrii, conform
procedurii stabilite de ctre Biroul Electoral Central.
(2) Se interzice operatorilor de calculator clonarea informatic a terminalelor
utilizate n cadrul SIMPV sau permiterea accesului unor persoane neautorizate
la ADV.
(3) Operatorii de calculator beneficiaz de indemnizaia stabilit prin hotrre a
Guvernului.
(4) Operatorii de calculator ai seciilor de votare din ar predau terminalele
informatice reprezentanilor Serviciului de Telecomunicaii Speciale n cel mult
24 de ore de la data ncheierii votrii.
(5) Operatorii de calculator ai seciilor de votare din strintate predau
terminalele informatice reprezentanilor misiunilor diplomatice i ai oficiilor
consulare n cel mult 48 de ore de la data ncheierii votrii.
CAPITOLUL IV
Procedura de verificare a datelor de identificare ale alegtorilor
SECIUNEA 1
Dispoziii comune
Art. 11.
nscrierea n SIMPV a codului numeric personal al alegtorului care se prezint
la vot se realizeaz n urmtoarele etape:
a) preluarea codului numeric personal n ADV;
b) verificarea codului numeric personal prin ADV;
c) validarea operaiunii de preluare a codului numeric personal n ADV.
Art. 111.
La intrarea n localul de vot, alegtorii au obligaia de a prezenta actul de
identitate sau documentul de identitate, dup caz, operatorului de calculator al
biroului electoral al seciei de votare.
Art. 12.
Preluarea codului numeric personal al alegtorului care se prezint la vot se
realizeaz dup cum urmeaz;
(a) n cazul alegtorilor care dein acte de identitate care conin zon de citire
automat cu caractere identificabile optic, codul numeric personal se preia n
mod automat prin scanarea sau fotografierea acestei zone; dac data expirrii
actului de identitate este anterioar datei scrutinului, ADV va furniza mesajul
Atenie! Este posibil ca actul de identitate s fie expirat.;

(b) n cazul alegtorilor care nu dein acte de identitate care conin zon de
citire automat cu caractere identificabile optic, codul numeric personal se
preia prin tastarea cifrelor corespunztoare n seciunea destinat acestui scop
n interfaa SIMPV.
121 (1) n cazul prevzut la art. 12 lit. a), operatorul de calculator are
obligaia de a preda, de ndat, actul de identitate preedintelui
biroului electoral al seciei de votare i de a-i aduce la cunotin
mesajul aprut n interfaa ADV.
(2) Situaia prevzut la art. 12 lit. a) se consemneaz n scris n
formularul privind consemnarea cazurilor deosebite semnalate de
SIMPV, al crui model este prevzut n anexa nr. 4.
Art. 13.
(1) n cazul n care n interfaa ADV apare mesajul CNP incorect, operatorul
de calculator este obligat s reia procedura prevzut la art. 12.
(2) n cazul n care mesajul prevzut la alin. (1) privete un cod numeric
personal nscris ntr-un act de identitate care conine zon de citire automat cu
caractere identificabile optic, operatorul de calculator va prelua codul numeric
personal prin tastarea cifrelor corespunztoare n seciunea destinat acestui
scop n interfaa ADV.
Art. 14.
(1) Verificarea codului numeric personal al alegtorului care se prezint la vot
prin ADV este efectuat de ctre operatorul de calculator numai dup
compararea datelor de identificare nscrise n mesajul care apare n interfaa
ADV cu datele de identificare nscrise n actul de identitate.
(2) n cazul n care operatorul de calculator identific o eroare n preluarea
codului numeric personal al alegtorului care s-a prezentat la vot este obligat s
reia procedura prevzut la art. 12.

Art. 15.
Verificarea prin ADV a codului numeric personal al alegtorului care se
prezint la vot se realizeaz numai dup verificarea corectitudinii operaiunii de
preluare a codului numeric personal al acestuia.

Art. 16.
(1) Dup validarea operaiunii de preluare n ADV a codului numeric personal
al alegtorului care se prezint la vot, SIMPV va semnala operatorilor de
calculator din seciile de votare unde alegtorii sunt nscrii n listele electorale

permanente situaiile n care acetia figureaz c au fost nscrii n SIMPV la

alte secii de votare, dect unde au fost arondai conform domiciliului sau
reedinei, dup cum urmeaz:
a) pentru seciile de votare din ar, n interfaa ADV va aprea mesajul
Alegtorul . . . . . . . . . ., (Se trec numele i prenumele.) cu CNP . . . . . . . . . .,
nscris n lista electoral permanent la poziia . . . . . . . . . ., figureaz ca
nscris n SIMPV la Secia de votare nr. . . . . . . . . . ., localitatea . . . . . . . . . .,
judeul . . . . . . . . . ., la ora . . . . . . . . . . . (hh.mm);
b) pentru seciile de votare din strintate, SIMPV va transmite mesajul
Alegtorul . . . . . . . . . ., (Se trec numele i prenumele.) cu CNP . . . . . . . . . .,
nscris n lista electoral permanent la poziia . . . . . . . . . ., figureaz ca
nscris n SIMPV la Secia de votare nr. . . . . . . . . . ., localitatea . . . . . . . . . .,
statul . . . . . . . . . ., la ora . . . . . . . . . . . (hh.mm)"
(2) Operatorii de calculator au obligaia de a aduce la cunotina preedinilor
birourilor electorale ale seciilor de votare mesajele prevzute la alin. (1), n
vederea radierii alegtorilor care au votat la alte secii de votare din listele
electorale permanente.
(3) Prevederile alin. (1) lit. a) i alin. (2) se aplic n mod corespunztor n
cazul cetenilor Uniunii Europene nscrii n copiile de pe listele electorale
complementare care voteaz n baza certificatului de nregistrare sau a crii de
reziden permanent."
Art. 17.
(1) Dup ncheierea votrii, operatorul de calculator are obligaia de a notifica
ncheierea operaiunilor de preluare i verificare a codurilor numerice personale
prin accesarea seciunii destinate acestui scop din interfaa ADV.
(2) Dup efectuarea notificrii prevzute la alin. (1), Serviciul de
Telecomunicaii Speciale nchide accesul la ADV i asigur accesul la
aplicaiile necesare pentru transmiterea electronic a datelor din proceseleverbale privind consemnarea i centralizarea rezultatelor votrii.

SECIUNEA a 2-a

Verificarea ndeplinirii condiiilor de exercitare a

dreptului de vot la alegerile locale generale

Art. 18.
(1) La alegerile locale , n cadrul operaiunii de verificare a codului numeric
personal al alegtorului prin ADV, n interfaa ADV pot aprea unul sau mai
multe din urmtoarele mesaje:
a) pentru codul numeric personal al alegtorului care se regsete n listele
electorale
permanente
ale
seciei
respective,
mesajul
va
fi
Alegtorul . . . . . . . . . ., (Se trec numele i prenumele.) cu CNP . . . . . . . . . .,
este nscris n lista electoral permanent a acestei secii de votare la poziia
nr. . . . . . . . . . . .;
b) pentru codul numeric personal al persoanei care nu a mplinit vrsta de 18
ani pn n ziua votrii inclusiv, mesajul va fi Persoana cu CNP . . . . . . . . . .
nu a mplinit vrsta de 18 ani;
c) pentru codul numeric personal al persoanei creia i s-a interzis exercitarea
dreptului de a alege, mesajul va fi Persoana . . . . . . . . . ., (Se trec numele i
prenumele.) cu CNP . . . . . . . . . ., figureaz cu dreptul de vot interzis!;
d) pentru codul numeric personal al alegtorului care figureaz ca nscris deja
n SIMPV, mesajul va fi Alegtorul . . . . . . . . . ., (Se trec numele i
prenumele.) cu CNP . . . . . . . . . ., figureaz c a fost nscris n SIMPV la Secia
de votare nr. . . . . . . . . . . din localitatea . . . . . . . . . ., judeul . . . . . . . . . ., la
ora . . . . . . . . . . . (hh.mm);
e) pentru codul numeric personal al alegtorului care se prezint la vot la o alt
secie de votare dect cea unde este nscris n lista electoral permanent,
mesajul va fi Alegtorul . . . . . . . . . ., (Se trec numele i prenumele.) cu CNP .
. . . . . . . . ., este nscris n lista electoral permanent a Seciei de votare
nr. . . . . . . . . . . din localitatea . . . . . . . . . ., judeul . . . . . . . . . . .;
f) pentru codul numeric personal al alegtorului care este omis din lista
electoral permanent, mesajul va fi Persoana cu CNP . . . . . . . . . . nu este
nscris n listele electorale permanente.
(2) n cazul prevzut la alin. (1) lit. a), dup ce valideaz operaiunea de
preluare a codului numeric personal al alegtorului care s-a prezentat la vot,
operatorul de calculator pred, de ndat, actul de identitate preedintelui
biroului electoral al seciei de votare sau altui membru desemnat de ctre
acesta, cu indicarea numrului poziiei la care este nscris alegtorul.
(3) n situaiile prevzute la alin. (1) lit. b)-f), operatorul de calculator are
obligaia de a preda, de ndat, actul de identitate preedintelui biroului
electoral al seciei de votare i de a-i aduce la cunotin mesajul sau mesajele
aprute n interfaa ADV.

(4) n situaia prevzut la alin. (1) lit. d), preedintele biroului electoral al
seciei de votare va contacta telefonic, prin intermediul terminalului pus la
dispoziie de ctre Serviciul de Telecomunicaii Speciale, preedintele biroului
electoral al seciei de votare unde alegtorul figureaz deja nscris n SIMPV, n
vederea identificrii eventualei semnturi a acestuia n dreptul datelor sale de
identificare din listele electorale. Convorbirea va fi nregistrat de Serviciul de
Telecomunicaii Speciale.
(5) Pentru situaiile prevzute la alin. (1) lit. b)-f), operatorul de calculator
valideaz operaiunea de preluare n ADV a codului numeric personal al
alegtorului care s-a prezentat la vot numai n baza deciziei preedintelui
biroului electoral al seciei de votare de a permite exercitarea dreptului de vot.
(6) Prevederile alin. (1)-(5) se aplic n mod corespunztor n cazul cetenilor
Uniunii Europene nscrii n copiile de pe listele electorale complementare care
voteaz n baza certificatului de nregistrare sau a crii de reziden
permanent.
(7) Situaiile prevzute la alin. (1) lit. b)-f) i deciziile preedintelui biroului
electoral al seciei de votare de a permite sau nu exercitarea dreptului de vot se
consemneaz n scris n formularul privind consemnarea cazurilor deosebite
semnalate de SIMPV al crui model este prevzut la anexa nr. 4.

Art. 19.
(1) La alegerile locale, n cazul cetenilor Uniunii Europene care nu voteaz n
baza certificatului de nregistrare sau a crii de reziden permanent,
verificarea se realizeaz n urmtoarele etape:
a) preluarea numelui i prenumelui alegtorului, a datei naterii i a statului
membru al Uniunii Europene care a emis documentul de identitate;
b) pentru ceteanul Uniunii Europene care figureaz ca nscris n SIMPV,
mesajul va fi Alegtorul . . . . . . . . . . (Se trec numele i
prenumele.) . . . . . . . . . . (Se trec data naterii i statul membru al Uniunii
Europene.) figureaz c a fost nscris n SIMPV, la Secia de votare nr. . . . . . . .
. . . din localitatea . . . . . . . . . ., judeul . . . . . . . . . ., la ora . . . . . . . . . . .
(hh.mm)"
c) validarea operaiunii de preluare a datelor prevzute la lit. a).
(2) Preluarea datelor prevzute la alin. (1) lit. a) este efectuat prin tastarea
literelor i cifrelor corespunztoare n seciunea destinat acestui scop n
interfaa ADV.
(3) Verificarea datelor prevzute la alin. (1) lit. a) ale ceteanului Uniunii
Europene care se prezint la vot este efectuat de ctre operatorul de calculator

numai dup compararea datelor de identificare nscrise n mesajul aprut n

interfaa ADV cu datele de identificare nscrise n documentul de identitate.
(4) n urma verificrii datelor prevzute la alin. (1) lit. a), n interfaa ADV
poate aprea unul dintre urmtoarele mesaje:
a) pentru ceteanul Uniunii Europene care nu a mai votat o dat la acelai
scrutin, mesajul va fi "Alegtorul . . . . . . . . . . (Se trec numele i prenumele.) . .
. . . . . . . . (Se trec data naterii i statul membru al Uniunii Europene.) nu
figureaz ca nscris n SIMPV.";
b) pentru ceteanul Uniunii Europene care a mai votat o dat la acelai scrutin,
mesajul va fi "Alegtorul . . . . . . . . . . (Se trec numele i
prenumele.) . . . . . . . . . . (Se trec data naterii i statul membru al Uniunii
Europene.) figureaz c a fost nscris n SIMPV, la Secia de votare nr. . . . . . . .
. . . din localitatea . . . . . . . . . ., judeul . . . . . . . . . ., la ora . . . . . . . . . . ."
(5) Pentru situaia prevzut la alin. (4) lit. a), operatorul de calculator
valideaz operaiunea de preluare a datelor de identificare prevzute la alin. (1)
lit. a), fr ndeplinirea altei formaliti, i pred, de ndat, actul de identitate
preedintelui biroului electoral al seciei de votare.
(6) n situaia prevzut la alin. (4) lit. b) se aplic n mod corespunztor
prevederile art. 18 alin. (3) - (6).
Art. 20.
(1) Codurile numerice personale sau datele de identificare prevzute la art. 19
alin. (1) lit. a) ale alegtorilor care formuleaz cereri de votare prin intermediul
urnei speciale, aprobate de ctre preedintele biroului electoral al seciei de
votare conform legii, sunt preluate prin tastarea cifrelor corespunztoare n
seciunea destinat acestui scop n interfaa ADV.
(2) n urma prelurii datelor de identificare prevzute la alin. (1), n interfaa
ADV pot aprea unul sau mai multe dintre mesajele prevzute la art. 18 i 19.
(3) La solicitarea preedintelui biroului electoral al seciei de votare fcut
naintea plecrii echipei de membri ai biroului electoral al seciei de votare care
nsoete urna special, operatorul de calculator poate repeta operaiunea
prevzut la alin. (1) i (2).
(4) La momentul ntoarcerii echipei de membri ai biroului electoral al seciei de
votare care nsoete urna special, operatorul de calculator reintroduce n ADV,
n baza semnturii din extrasul din lista electoral permanent, lista electoral
complementar sau din lista suplimentar, dup caz, codul numeric personal al
alegtorului care a votat prin intermediul urnei speciale.
SECIUNEA a 3-a

Verificarea ndeplinirii condiiilor de exercitare a dreptului de vot la

alegerile parlamentare generale
Art. 21.
(1) La alegerile parlamentare generale, n cadrul operaiunii de verificare a
codului numeric personal al alegtorului prin ADV, n interfaa ADV pot aprea
unul sau mai multe din urmtoarele mesaje:
a) pentru codul numeric personal al alegtorului care se regsete n listele
electorale
permanente
ale
seciei
respective,
mesajul
va
fi
Alegtorul . . . . . . . . . ., (Se trec numele i prenumele.) cu CNP . . . . . . . . . .,
este nscris n lista electoral permanent a acestei secii de votare la poziia
nr. . . . . . . . . . . .;
b) pentru codul numeric personal al persoanei care nu a mplinit vrsta de 18
ani pn n ziua votrii inclusiv, mesajul va fi Persoana cu CNP . . . . . . . . . .
nu a mplinit vrsta de 18 ani!;
c) pentru codul numeric personal al persoanei creia i s-a interzis exercitarea
dreptului de vot, mesajul va fi Persoana . . . . . . . . . ., (Se trec numele i
prenumele.) cu CNP . . . . . . . . . ., figureaz cu dreptul de vot interzis!;
d) pentru codul numeric personal al alegtorului care figureaz c a fost nscris
deja n SIMPV la acelai scrutin n ar, mesajul va fi Alegtorul . . . . . . . . . .,
(Se trec numele i prenumele.) cu CNP . . . . . . . . . ., figureaz c a fost nscris
n SIMPV la Secia de votare nr. . . . . . . . . . . din localitatea . . . . . . . . . .,
judeul . . . . . . . . . ., la ora . . . . . . . . . . (hh.mm);
e) pentru codul numeric personal al alegtorului care figureaz c a fost nscris
n SIMPV n strintate mesajul va fi Alegtorul . . . . . . . . . ., (Se trec numele
i prenumele.) cu CNP . . . . . . . . . ., figureaz c a fost nscris n SIMPV la
Secia de votare nr. . . . . . . . . . . din localitatea . . . . . . . . . ., statul . . . . . . . . . .,
la ora . . . . . . . . . . .;
f) pentru codul numeric personal al alegtorului care se prezint la vot la o
secie de votare unde nu este nscris n lista electoral permanent, mesajul va
fi Alegtorul . . . . . . . . . ., (Se trec numele i prenumele.) cu CNP . . . . . . . . . .,
este nscris n lista electoral permanent a Seciei de votare nr. . . . . . . . . . .
din localitatea . . . . . . . . . ., judeul . . . . . . . . . . .;
g) pentru codul numeric personal al alegtorului care este omis din lista
electoral permanent, mesajul va fi Persoana cu CNP . . . . . . . . . . nu este
nscris n listele electorale permanente.
h) pentru codul numeric personal al alegtorului care a confirmat primirea
documentelor necesare exercitrii dreptului de vot prin coresponden i nu se

regsete n niciuna dintre situaiile prevzute de art. 3 alin. (2) lit. d), mesajul
va fi Alegtorul ........ ................ ................ (Se trec numele i prenumele.), cu
CNP ........ ................ ........ ........., a confirmat primirea documentelor necesare
exercitrii dreptului de vot prin coresponden.
(2) n cazul prevzut la alin. (1) lit. a), dup ce valideaz operaiunea de
preluare a codului numeric personal al alegtorului care s-a prezentat la vot,
operatorul de calculator pred, de ndat, actul de identitate preedintelui
biroului electoral al seciei de votare sau altui membru desemnat de ctre
acesta, cu indicarea numrului poziiei la care este nscris alegtorul.
(3) n situaiile prevzute la alin. (1) lit. b)-h), operatorul de calculator are
obligaia de a preda, de ndat, actul de identitate preedintelui biroului
electoral al seciei de votare i de a-i aduce la cunotin mesajul sau mesajele
aprute n interfaa ADV.
(4) n situaiile prevzute la alin. (1) lit. d) i e), preedintele biroului electoral
al seciei de votare va contacta telefonic, prin intermediul terminalului pus la
dispoziie de ctre Serviciul de Telecomunicaii Speciale, preedintele biroului
electoral al seciei de votare unde alegtorul figureaz deja nscris n SIMPV, n
vederea identificrii eventualei semnturi a acestuia n dreptul datelor sale de
identificare din listele electorale. Convorbirea va fi nregistrat de ctre
Serviciul de Telecomunicaii Speciale.
(5) Pentru situaiile prevzute la alin. (1) lit. b)-h), operatorul de calculator
valideaz operaiunea de preluare n ADV a codului numeric personal al
alegtorului care s-a prezentat la vot numai n baza deciziei preedintelui
biroului electoral al seciei de votare de a permite exercitarea dreptului de vot.
(6) Situaiile prevzute la alin. (1) lit. b)-h) i deciziile preedintelui biroului
electoral al seciei de votare de a permite sau nu exercitarea dreptului de vot se
consemneaz n scris n formularul privind consemnarea cazurilor deosebite
semnalate de SIMPV, al crui model este prevzut n anexa nr. 4.
Art. 22.
(1) La seciile de votare din strintate organizate pentru alegerile parlamentare
generale, n cadrul operaiunii de verificare a codului numeric personal al
alegtorului prin ADV, n interfaa ADV pot aprea unul sau mai multe dintre
urmtoarele mesaje:
a) pentru codul numeric personal al alegtorului care se regsete n listele
electorale permanente ale seciei respective i nu i-a exercitat deja dreptul de
vot, mesajul va fi Alegtorul . . . . . . . . . ., (Se trec numele i prenumele.) cu
CNP . . . . . . . . . ., este nscris n listele electorale permanente ale acestei secii
de votare la poziia nr. . . . . . . . . . . .;

b) pentru codul numeric personal al persoanei care nu a mplinit vrsta de 18

ani pn n ziua votrii inclusiv, mesajul va fi "Persoana cu CNP . . . . . . . . . .
nu a mplinit vrsta de 18 ani.";
c) pentru codul numeric personal al persoanei care i-a pierdut drepturile
electorale, rspunsul returnat de sistem va fi "Persoana . . . . . . . . . . (Se trec
numele i prenumele.) cu CNP . . . . . . . . . . figureaz cu drepturile electorale
interzise!";
d) pentru codul numeric personal al alegtorului care figureaz c a mai votat o
dat la acelai scrutin n strintate mesajul va fi "Alegtorul . . . . . . . . . . (Se
trec numele i prenumele.) cu CNP . . . . . . . . . . figureaz c a fost nscris n
SIMPV la Secia de votare nr. . . . . . . . . . . din localitatea . . . . . . . . . .,
statul . . . . . . . . . ., la ora . . . . . . . . . . .";
e) pentru codul numeric personal al alegtorului care figureaz c a mai votat o
dat la acelai scrutin n ar, mesajul va fi "Alegtorul . . . . . . . . . . (Se trec
numele i prenumele.) cu CNP . . . . . . . . . . figureaz c a fost nscris n SIMPV
la Secia de votare nr. . . . . . . . . . . din localitatea . . . . . . . . . .,
judeul . . . . . . . . . ., la ora . . . . . . . . . . .";
f) pentru codul numeric personal al alegtorului care este nscris n Registrul
electoral cu adresa n strintate, mesajul va fi "Alegtorul . . . . . . . . . . (Se trec
numele i prenumele.) cu CNP . . . . . . . . . . figureaz ca arondat la Secia de
votare nr. . . . . . . . . . . din localitatea . . . . . . . . . ., statul . . . . . . . . . . .";
g) pentru codul numeric personal al alegtorului care nu este nscris n
Registrul electoral cu adresa n strintate, mesajul va fi "Alegtorul . . . . . . . . .
.(Se trec numele i prenumele.) cu CNP . . . . . . . . . . nu a formulat solicitare de
nscriere n Registrul electoral cu adresa de domiciliu sau reedin din
strintate."
h) pentru codul numeric personal al alegtorului care a confirmat primirea
documentelor necesare exercitrii dreptului de vot prin coresponden i nu se
regsete n niciuna dintre situaiile prevzute de art. 3 alin. (2) lit. d), mesajul
va fi Alegtorul ........ ............... (Se trec numele i prenumele.), cu
CNP ........ ................ ........ ........., a confirmat primirea documentelor necesare
exercitrii dreptului de vot prin coresponden.
(2) n cazul prevzut la alin. (1) lit. a), dup ce valideaz operaiunea de
preluare a codului numeric personal al alegtorului care s-a prezentat la vot,
operatorul de calculator pred, de ndat, actul de identitate preedintelui
biroului electoral al seciei de votare sau altui membru desemnat de ctre
acesta, cu indicarea numrului poziiei la care este nscris alegtorul.
(3) n situaiile prevzute la alin. (1) lit. b)-h), operatorul de calculator are
obligaia de a preda, de ndat, actul de identitate preedintelui biroului

electoral al seciei de votare i de a-i aduce la cunotin mesajul sau mesajele

aprute n interfaa ADV.
(4) n situaiile prevzute la alin. (1) lit. d) i e), preedintele biroului electoral
al seciei de votare va contacta telefonic preedintele biroului electoral al seciei
de votare unde alegtorul figureaz deja nscris n SIMPV, n vederea
identificrii eventualei semnturi a acestuia n dreptul datelor sale de
identificare din listele electorale. Convorbirea va fi nregistrat de Serviciul de
Telecomunicaii Speciale.
(5) Pentru situaiile prevzute la alin. (1) lit. b)-h), operatorul de calculator
valideaz operaiunea de preluare n ADV a codului numeric personal al
alegtorului care s-a prezentat la vot numai n baza deciziei preedintelui
biroului electoral al seciei de votare de a permite exercitarea dreptului de vot.
(6) Situaiile prevzute la alin. (1) lit. b)-h) i deciziile preedintelui biroului
electoral al seciei de votare de a permite sau nu exercitarea dreptului de vot se
consemneaz n scris n formularul privind consemnarea cazurilor deosebite
semnalate de SIMPV, al crui model este prevzut n anexa nr. 4.
Art. 23.
(1) Codurile numerice personale ale alegtorilor care au formulat cereri de
votare prin intermediul urnei speciale sunt preluate prin tastarea cifrelor
corespunztoare n seciunea destinat acestui scop n interfaa ADV.
(2) n cadrul operaiunii de verificare a codului numeric personal al alegtorului
prin ADV, n interfaa ADV pot aprea unul sau mai multe dintre mesajele
prevzute la art. 21.
(3) La solicitarea preedintelui biroului electoral al seciei de votare fcut
naintea plecrii echipei de membri ai biroului electoral al seciei de votare care
nsoete urna special, operatorul de calculator poate repeta operaiunea
prevzut la alin. (1) i (2).
(4) La momentul ntoarcerii echipei de membri ai biroului electoral al seciei de
votare care nsoete urna special, operatorul de calculator reintroduce n ADV,
n baza semnturii din extrasul din lista electoral permanent sau din lista
electoral suplimentar, dup caz, codul numeric personal al alegtorului care a
votat prin intermediul urnei speciale.
(5) Prevederile alin. (1)-(4) se aplic numai n cazul seciilor de votare
organizate pe teritoriul Romniei.
CAPITOLUL V
Metodologia care trebuie urmat n cazul disfuncionalitii SIMPV
Art. 24.

(1) Disfuncionalitatea SIMPV nu determin suspendarea sau ntreruperea

votrii.
(2) Operatorul de calculator va aduce de ndat la cunotina preedintelui
biroului electoral al seciei de votare urmtoarele situaii:
a) defeciuni ale terminalului informatic sau ale echipamentelor conexe;
b) defeciuni ale conexiunilor la internet;
c) imposibilitatea de a accesa i/sau de a efectua operaiuni n interfaa ADV n
modul on-line;
d) ntrzierile mai mari de 2 minute n primirea mesajelor prevzute de
prezentele norme metodologice.
(3) Defeciunile prevzute la alin. (2) lit. b)-d) sunt semnalate de ctre ADV
prin mesaje specifice.
(4) n situaiile prevzute la alin. (2), biroul electoral al seciei de votare va
ntocmi un proces-verbal n care vor fi consemnate aspectele constatate,
precum i durata disfuncionalitii. Procesul-verbal, al crui model este
prevzut la anexa nr. 2, se semneaz de ctre preedintele biroului electoral al
seciei de votare, precum i de ctre operatorul de calculator.
(5) Apariia i ncetarea disfuncionalitii Sistemului informatic de
monitorizare a prezenei la vot i de prevenire a votului ilegal sunt notificate
telefonic biroului electoral ierarhic superior, precum i centrului de suport, de
ctre preedintele biroului electoral al seciei de votare.
(6) Serviciul de Telecomunicaii Speciale, cu sprijinul Institutului Naional de
Statistic, asigur asistena tehnic n vederea remedierii cauzelor care au
condus la disfuncionalitatea SIMPV.
Art. 25.
(1) Pe perioada disfuncionalitii SIMPV, n cazul n care terminalul informatic
este funcional, alegtorii prezint actele de identitate operatorului de calculator
care consemneaz n ADV, n modul off-line, codurile numerice personale ale
alegtorilor care se prezint la vot.
(2) Pe perioada disfuncionalitii SIMPV, n cazul n care terminalul informatic
nu este funcional, alegtorii prezint actele de identitate membrului biroului
electoral al seciei de votare desemnat de preedintele acestuia, care
consemneaz, n formularul al crui model este prevzut la anexa nr. 3, codurile
numerice personale ale alegtorilor i ora la care s-au prezentat la vot.
(3) Dup ncetarea disfuncionalitii terminalului informatic sau dup
nlocuirea acestuia de ctre Serviciul de Telecomunicaii Speciale, pn la ora
21,00 a zilei votrii, operatorul de calculator va introduce codurile numerice
personale ale alegtorilor care s-au prezentat la vot pe perioada
disfuncionalitii acestuia.

(4) Dup ncetarea disfuncionalitii SIMPV, n cazul n care terminalul

informatic este funcional, datele nscrise n ADV n modul off-line, sunt
transmise automat ctre Sistemul informatic central.
(5) Rezultatul verificrilor pentru fiecare alegtor care a votat pe durata
disfuncionalitii SIMPV va fi adus la cunotina preedintelui biroului
electoral al seciei de votare i a membrilor acestuia de ctre operatorul de
calculator i va fi consemnat n formularul al crui model este prevzut n
anexa nr. 3, care va fi semnat de ctre preedintele biroului electoral al seciei
de votare i de ctre operatorul de calculator.
Art. 26.
(1) n situaia n care terminalul informatic este nc nefuncional la momentul
ncheierii procesului-verbal de consemnare a rezultatelor votrii, formularele
prevzute la art. 25 alin. (2)sunt predate reprezentanilor Autoritii Electorale
Permanente, aflai la sediile birourilor electorale judeene sau al biroului
electoral al municipiului Bucureti.
(2) n situaia n care SIMPV este nc nefuncional la momentul ncheierii
procesului-verbal de consemnare a rezultatelor votrii, formularele prevzute la
art. 25 alin. (2) ntocmite n strintate sunt predate misiunilor diplomatice i
oficiilor consulare, care au obligaia de a le digitiza i transmite electronic
Autoritii Electorale Permanente.
(3) Datele nscrise n formularele prevzute la alin. (1) sunt digitizate de ctre
Autoritatea Electoral Permanent, cu sprijinul Institutului Naional de
Statistic i al Serviciului de Telecomunicaii Speciale.
CAPITOLUL VI
Dispoziii tranzitorii i finale
Art. 27.
(1) n termen de 30 de zile de la data intrrii n vigoare a prezentei hotrri,
Serviciul de Telecomunicaii Speciale pred Autoritii Electorale Permanente,
n vederea avizrii din punctul de vedere al conformitii cu prezentele norme
metodologice, propunerea tehnic pentru SIMPV, precum i calendarul
implementrii acesteia la alegerile pentru autoritile administraiei publice
locale din anul 2016.
(2) Autoritile administraiei publice prevzute de lege transmit Autoritii
Electorale Permanente propuneri de persoane care pot deveni operatori de
calculator ai birourilor electorale ale seciilor de votare, care vor cuprinde
numele, prenumele, codul numeric personal, domiciliul, adresa de e-mail,
precum i modul de dobndire a competenelor de baz n domeniul tehnologiei
informaiei.

(3) n termen de 30 de zile de la data nceperii perioadei electorale, Institutul

Naional de Statistic i Serviciul de Telecomunicaii Speciale transmit
Autoritii Electorale Permanente lista persoanelor care vor asigura asistena
tehnic n ziua votrii.
(4) n vederea coordonrii implementrii i funcionrii SIMPV, n termen de
30 de zile de la data intrrii n vigoare a prezentei hotrri, se nfiineaz
Comisia tehnic pentru implementarea i gestionarea SIMPV, cu rol
consultativ, alctuit din cte 2 reprezentani ai Autoritii Electorale
Permanente, ai Serviciului de Telecomunicaii Speciale i ai Institutului
Naional de Statistic, pe baza propunerilor formulate n scris de ctre
instituiile menionate.
(5) Secretariatul comisiei prevzute la alin. (4) este asigurat de ctre Autoritatea
Electoral Permanent.
(6) La edinele comisiei pot participa ca invitai i alte persoane din cadrul
instituiilor sau organismelor cu atribuii n domeniul electoral.
(7) Primarii asigur accesul specialitilor Serviciului de Telecomunicaii
Speciale n incinta sediilor seciilor de votare, la solicitarea acestora.
(8) Serviciul de Telecomunicaii Speciale, cu sprijinul Autoritii Electorale
Permanente i al Institutului Naional de Statistic, organizeaz sesiunile de
examinare practic a competenelor prevzute la art. 7 alin. (2).
(9) Pn la data de 15 aprilie 2016, Serviciul de Telecomunicaii Speciale pred
Autoritii Electorale Permanente codul-surs al aplicaiei informatice pentru
verificarea datelor de identificare ale alegtorilor.
Art. 28.
(1) Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizeaz cu respectarea de ctre
toate persoanele implicate a prevederilor Legii nr. 677/2001 pentru protecia
persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal i libera
circulaie a acestor date, cu modificrile i completrile ulterioare.
(2) Datele cu caracter personal prelucrate prin intermediul SIMPV nu sunt
supuse publicitii i nu pot fi utilizate n alte scopuri dect cele prevzute de
prezenta hotrre.
(3) Datele cu caracter personal prelucrate prin intermediul ADV, precum i
jurnalele operaiunilor efectuate de ctre operatorii de calculator n ADV sunt
stocate de ctre Serviciul de Telecomunicaii Speciale pe toat durata necesar
asigurrii scopului i obiectivelor SIMPV, precum i pe durata prevenirii,
combaterii i sancionrii fraudelor electorale, cu respectarea prevederilor Legii
nr. 677/2001, cu modificrile i completrile ulterioare.
(31) Autoritatea Electoral Permanent, n calitate de operator de date cu
caracter personal, mputernicete Serviciul de Telecomunicaii Speciale, n

sensul Legii nr. 677/2001 pentru protecia persoanelor cu privire la prelucrarea

datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date, cu modificrile i
completrile ulterioare, s efectueze operaiuni privind colectarea, nregistrarea,
organizarea, stocarea, tergerea i distrugerea datelor cu caracter personal
prelucrate pentru implementarea SIMPV.
(4) La data ncheierii activitilor prevzute la alin. (3) datele cu caracter
personal prevzute de prezenta hotrre vor fi distruse.
Art. 29.
Anexele nr. 1-3 fac parte integrant din prezentele norme metodologice.