Microsoft Office Word 2003

Informatic aplicat I
Facultatea de Inginerie Electric, Energetic i
Informatic Aplicat, Iai

Ce este Microsoft Word?

Eduard Lunc

Microsoft Word este procesorul de text

(sau
sistemul
de
pregtire
a
documentelor) integrat n pachetul
software Microsoft Office.
Un procesor de text reprezint o aplicaie
software utilizat la producerea oricrui
tip de material destinat tipririi.

Istoric

Eduard Lunc

1983: prima versiune a programului, disponibil pentru

MS-DOS (ultima versiune MS-DOS este 6, n 1993);
1985: se lanseaz Microsoft Word pentru noua
platform Apple Macintosh;
1989: se lanseaz Microsoft Word pentru Windows;
1992-1993: apare o versiune de Word pentru sisteme
Unix, ns aceast ofert a fost de scurt durat.
Versiunea cea mai recent este Word 2010, pentru
Windows, respectiv Word 2011, pentru sisteme
Macintosh (care utilizeaz Mac OS X, pe arhitecturi
Intel i PowerPC).

Formatul .doc
.doc (abreviere de la cuvntul document) reprezint
extensia numelui de fiier al documentelor create cu
diverse procesoare de text, n baza formatului impus de
Microsoft Word pn la versiunea 2003.

Eduard Lunc

Pentru moment, este cel mai utilizat format pentru

procesare de text, dei, ncepnd cu Office 2007, a fost
nlocuit cu un nou standard, deschis, bazat pe XML
(eXtensible Markup Language).
Office 2007/2010 poate lucra, ns, n continuare, cu fiiere
.doc.

1. Utilizarea aplicaiei
software Microsoft
Word 2003

1.1. Deschiderea aplicaiei

Microsoft Word
Executnd dublu clic pe pictograma

Eduard Lunc

existent pe desktop

Din meniul Start Programs Microsoft Office

1.2. Fereastra aplicaiei

Bara de titlu
Bara de meniuri

Rigl

Bara de instrumente pentru formatare

Eduard Lunc

Rigl

Suprafaa de lucru

Bara desenare
Bara de stare

Bara de derulare (scrollbar)

Bara de instrumente standard

1.3. Crearea unui document nou

1. Opiunea New (Nou) din meniul File
(Fiier) sau prin combinaia de taste
CTRL+N

Eduard Lunc

2. Utiliznd pictograma din bara de

instrumente standard

3. Prin clic dreapta n directorul n care

se dorete salvarea documentului i
alegerea opiunii New >> Microsoft
Word Document

1.4. Salvarea unui document

ntr-un director
1. Opiunea Save (Salvare) din meniul

File (Fiier) sau prin combinaia

de taste CTRL+S

Eduard Lunc

2. Utiliznd pictograma din bara de

instrumente standard

MS Word va afia fereastra de

dialog Save as (Salvare ca).

Numele dat documentului

1.5. Deschiderea unui document

existent n calculator
1. Opiunea Open (Deschidere) din
meniul File (Fiier) sau prin
combinaia de taste CTRL+O

Eduard Lunc

2. Utiliznd pictograma din bara de

instrumente standard

MS Word va afia fereastra de

dialog Open (Deschidere).

Nume document

1.6. Salvarea unui document sub alt

nume, n alt locaie sau n alt format
Salvarea documentelor sub alt
nume, n alt loc sau n alt format se
realizeaz prin intermediul opiunii
Save as (Salvare ca) din meniul File
(Fiier).
De asemenea, prin alegerea opiunii
Save as Web Page (Salvare ca
pagin Web), documentul poate fi
salvat n format html.

Eduard Lunc

Calea unde va fi
salvat fiierul

MS Word va afia fereastra de

dialog Save as (Salvare ca).

Tipul fiierului

Noul nume al fiierului

sau acelai nume

1.7. Tipuri de formate

.doc: format binar, nchis, care, pe lng textul propriuzis, stocheaz i datele legate de formatarea acestuia,
dar i elemente non-textuale (imagini, grafic,
diagrame);
.rtf (rich text format): format dezvoltat de Microsoft, n
1987, pentru a facilita schimbul de documente ntre
diverse platforme. Majoritatea procesoarelor de text
suport acest format;
.txt: fiier text, structurat ca o secven de linii;

Eduard Lunc

.dot (document template): ablon, care poate fi utilizat

ca punct de plecare n crearea altor documente;
.html: format pagin web.

1.8. Funcia Help (Ajutor)

Eduard Lunc

Prin
accesarea
funciei
Microsoft Office Word Help
(Ajutor pentru Microsoft Word)
din meniul Help (Ajutor), n
cmpul Search for, din panoul
de activitate, pot fi introduse
diverse cuvinte de cutare, n
acord
cu
necesitile
utilizatorului.

Funcia Help se poate activa i

prin apsarea tastei F1.

1.9. nchiderea unui document i a

aplicaiei MS Word
Pentru a nchide documentul curent, fr
a nchide i aplicaia Word, se va utiliza
opiunea Close (nchidere) din meniul
File (Fiier)
sau
se apas butonul existent n colul din
dreapta-sus.

Eduard Lunc

Pentru nchiderea aplicaiei Word, se va

utiliza opiunea Exit (Ieire) din meniul
File (Fiier)
sau
se apas butonul existent n colul din
dreapta-sus al ferestrei Microsoft Word.

1.10. Selecia modului de

vizualizare a paginii
Microsoft Word 2003 dispune de mai
multe moduri de vizualizare a paginii:
vizualizare normal (Normal);
aspect pagin Web (Web Layout);
aspect pagin imprimat (Print
Layout);
aspect citire (Reading Layout);
vizualizare schi (Outline).
Modurile de vizualizare pot fi alese din
meniul View (Vizualizare) sau din colul
stnga-jos al ferestrei aplicaiei.

Eduard Lunc

Vizualizare normal
Aspect pagin web
Aspect pagin imprimat
Vizualizare schi
Aspect citire

1.11. Utilizarea funciei de modificare a

dimensiunilor de vizualizare (Zoom)
Pentru
a
modifica
dimensiunile de vizualizare a
paginii, se va utiliza opiunea
Zoom
(Panoramare)
din
meniul View (Vizualizare)

Eduard Lunc

sau

se introduce (selecteaz) o
valoare n (din) lista derulant
Zoom (Panoramare) existent
n bara de instrumente
standard.

1.12. Barele de instrumente active

implicit (toolbars)
Implicit, sunt active barele de instrumente:

Standard

Eduard Lunc

Formatare

1.13. Activarea altor bare de

instrumente (toolbars)
Activarea sau dezactivarea unei
bare
se
realizeaz
prin
intermediul
meniului
View
(Vizualizare) >> Toolbars (Bare
de instrumente)

Eduard Lunc

sau

executnd clic dreapta pe orice

loc din bara de instrumente
standard.

1.14. Modificarea opiunilor

predefinite ale programului
Prin apelarea funciei Options
(Opiuni)
din
meniul
Tools
(Instrumente), pot fi modificate
opiunile predefinite ale aplicaiei,
cum ar fi:
lista fiierelor recent utilizate;
unitatea de msur;

Eduard Lunc

numele utilizatorului;
directorul implicit n care vor
fi salvate fiierele;
diverse preferine legate de
ortografie i gramatic etc.

2. Operaii de baz

2.1. Introducerea textului i a

caracterelor speciale
1. Textul obinuit (caractere alfanumerice, spaii, semne de punctuaie)
se introduce de la tastatur.

Eduard Lunc

2. Pentru inserarea unor caractere speciale, se utilizeaz meniul Insert >>

Symbol (Inserare >> Simbol).

2.2. Selectarea textului

1. Modalitatea cea mai simpl de selectare a
textului const n utilizarea mouse-ului: se
ine apsat butonul din stnga i se
deplaseaz
cursorul
peste
caracterul,
cuvntul sau cuvintele care trebuie selectate.
Textul selectat apare scris cu alb pe fond
negru.
2. Pentru a selecta un paragraf, se poate executa
un triplu-clic pe paragraful respectiv.

Eduard Lunc

3. Selectarea textului se poate realiza, de

asemenea, prin combinaia de taste SHIFT +

(sau , , ).
4. Selectarea ntregului text se poate realiza cu
ajutorul combinaiei de state CTRL+A.

2.3. Comenzile Undo (Anulare) i

Redo (Refacere)

Eduard Lunc

Dac la introducerea textului intervine o

greeal, anularea acesteia se realizeaz
cu ajutorul comenzii Undo (Anulare) din
meniul Edit >> Undo Typing (Editare >>
Anulare Tastare), utiliznd pictograma ___
din bara de instrumente sau tastnd
CTRL+Z.

Refacerea ultimei operaii anulate se

realizeaz cu ajutorul comenzii Redo
(Refacere) din meniul Edit >> Redo Typing
(Editare >> Refacere Tastare), utiliznd
pictograma
din bara de instrumente
sau tastnd CTRL+Y.

2.4. Copierea textului n cadrul aceluiai

document sau n alt document

Eduard Lunc

Pentru copierea textului n cadrul aceluiai document sau n alt

document deschis, se va utiliza funcia Copy (Copiere) din meniul
Edit (Editare), pictograma
din bara de instrumente sau
combinaia de taste CTRL+C. n continuare, pentru lipirea
elementelor copiate n locul dorit, se va utiliza funcia Paste (Lipire)
din meniul Edit (Editare), pictograma
din bara de instrumente
sau combinaia de taste CTRL+V.
Opiunea Paste Special (Lipire
special) din meniul Edit (Editare)
insereaz, leag sau ncorporeaz
coninutul Clipboard-ului (memoriei
temporare) n formatul precizat de
utilizator.

2.5. Mutarea i tergerea textului

Pentru mutarea textului i a imaginilor, se va utiliza funcia Cut
(Decupare) din meniul Edit (Editare), pictograma
din bara de
instrumente sau combinaia de taste CTRL+X. n continuare, pentru
lipirea coninutului n locul dorit, se va utiliza funcia Paste (Lipire).

Funciile Decupare, Copiere, Lipire pot fi accesate i din meniul de

context.

Eduard Lunc

tergerea textului se realizeaz cu tastele Delete sau Backspace.

2.6. Funcia de cutare a cuvintelor

Eduard Lunc

Pentru cutarea unui

cuvnt sau a unei fraze
ntr-un document, mai
ales n cazul cnd acesta
prezint dimensiuni mari,
se utilizeaz funcia Find
(Gsire) din meniul Edit
(Editare).

Apelarea acestei funcii

se poate face i prin
intermediul combinaiei
de taste CTRL+F.

2.7. Funcia de nlocuire a cuvintelor

Eduard Lunc

Pentru nlocuirea unui

cuvnt sau a unei fraze
dintr-un document cu alt
cuvnt sau alt fraz, se
utilizeaz funcia Replace
(nlocuire) din meniul
Edit (Editare).

Apelarea acestei funcii

se poate face i prin
intermediul combinaiei
de taste CTRL+H.

3. Formatarea textului

3.1. Formatarea fontului utiliznd

bara de instrumente Formatare
Tipul fontului i dimensiunea acestuia pot fi modificate din meniul
derulant
din bara de instrumente.
Pentru a scrie ngroat (Aldin), se utilizeaz pictograma
instrumente sau combinaia de taste CTRL + B.

din bara de

Pentru a scrie nclinat (Cursiv), se utilizeaz pictograma

instrumente sau combinaia de taste CTRL + I.

din bara de

Eduard Lunc

Pentru
a
pictograma
U.

sublinia
textul (n culoarea acestuia), se utilizeaz
din bara de instrumente sau combinaia de taste CTRL +

Pentru a modifica culoarea fontului, se utilizeaz pictograma

bara de instrumente.

din

3.2. Formatarea fontului utiliznd

meniul Format >> Font
Formatarea fontului se realizeaz cu
ajutorul funciei Font din meniul Format
sau utiliznd butoanele din bara de
instrumente Formatare.

Eduard Lunc

Din meniul Format >> Font, se pot

modifica:
tipul fontului;
stilul fontului;
dimensiunea caracterelor;
culoarea fontului;
stilul de subliniere al textului;
culoarea de subliniere.
Tot de aici, se pot aplica diverse efecte:
superscript (indice superior);
subscript (indice inferior);
shadow (umbr);
all caps (majuscule) etc.

3.3. Copierea formatului unui text

Pentru a aplica formatul unui text altui text, se procedeaz astfel:
1. Se selecteaz textul al crui format se dorete a fi copiat.
2. Se apas pictograma Format Painter
bara de instrumente.

(Descriptor de formate) din

3. Se selecteaz textul cruia trebuie s i se aplice formatul.

Eduard Lunc

Dac se dorete aplicarea aceluiai format pentru multiple texte dintr-un

document, pe pictograma Descriptor de formate se va executa dublu clic.

3.4. Funcia Afiare / Ascundere

Funcia Show / Hide (Afiare /
Ascundere) se activeaz sau
se
dezactiveaz
prin
apsarea butonului
din
bara de instrumente.

Rnd liber

Sfritul unui paragraf

Funcia Show / Hide (Afiare /

Ascundere) faciliteaz:

Eduard Lunc

1. identificarea paragrafelor
dintr-un document;
2. identificarea ntreruperilor
de linie (line breaks);
3.
afiarea
caracterelor
neimprimabile etc.

Spaiu

Tab

ntrerupere de linie

3.5. Inserarea ntreruperilor de linie

Un sfrit de linie (de rnd) manual ntrerupe linia curent i
continu textul pe linia urmtoare.
Opiunea este util, de exemplu, atunci cnd se dorete omiterea
spaiului suplimentar existent nainte sau dup un paragraf. n acest
caz, n loc s se execute ENTER dup fiecare linie, se va insera un
sfrit de linie manual.

Eduard Lunc

Se procedeaz astfel:
1. Facei clic acolo unde dorii s ntrerupei o linie de text.
2. Apsai SHIFT+ENTER.

3.6. Despre alinierea i spaierea

textului
Modul n care este pozionat un text n pagin este determinat de
mai muli factori.
Marginile (spaiile goale din afara zonei imprimabile a unei pagini)
determin distana de la muchie, pentru tot textul de pe pagin.
Indentarea i alinierea paragrafelor determin modul de potrivire a
paragrafelor ntre marginile paginii.

Eduard Lunc

Indentarea impune distana dintre paragraf i marginea din stnga

sau / i marginea din dreapta.
De asemenea, Microsoft Word ofer posibilitatea de a stabili ce
spaiere s existe ntre liniile unui paragraf i nainte sau dup
paragrafe.

3.7. Meniul Format >> Paragraph

Din meniul Format >> Paragraph
(Format >> Paragraf), se pot
stabili:
1. modul de aliniere a paragrafului
fa de marginile paginii (stnga,
dreapta, centrat, stnga-dreapta);
2. indentarea paragrafului (stnga,
dreapta, la prima linie, agat);

Eduard Lunc

3. spaierea
ntre
paragrafe
(nainte i dup paragrafe);
4. spaierea ntre rnduri (la un
rnd, la 1,5 rnduri, la dou
rnduri etc.).

1
2
3

3.8. Tabulatori
Sunt utilizai pentru alinieri speciale ale paragrafelor. Accesarea lor
se poate realiza din meniul Format >> Tabs (Format >> Tabulatori).
Tabulator aliniere la stnga
Textul este introdus de la stnga la dreapta,
cu ncepere de la tabulator.

Tabulator aliniere la centru

Textul este centrat fa de tabulator.

Tabulator aliniere la dreapta

Eduard Lunc

Textul introdus se aliniaz la dreapta,

pn la tabulator.

Tabulator aliniere la separatorul zecimal

Textul introdus se aranjeaz astfel: nainte de
punctul zecimal, se aliniaz la stnga, iar dup
punctul zecimal, se aliniaz la dreapta.

3.8. Tabulatori
Pentru a deplasa un tabulator pe rigl, acesta se va trage cu
mouse-ul la stnga sau la dreapta fa de poziia iniial.

Eduard Lunc

Pentru a terge un tabulator, acesta se va trage oriunde n afara

riglei.

3.9. Utilizarea riglei

Indentare la
stnga
Tabulatori

Eduard Lunc

Rigla poate fi, de

asemenea, utilizat la
indentarea paragrafelor
sau
la
stabilirea
tabulatorilor.
Activarea riglei se face
din meniul View >>
Ruler (Vizualizare >>
Rigl).

Indentare
agat

Indentare la
prima linie

Indentare
la dreapta

3.10. Marcatori i numerotare

Eduard Lunc

Funcia Bullets and Numbering (Marcatori i Numerotare) din meniul

Format poate fi utilizat la evidenierea paragrafelor sau a diverselor
texte.

3.11. Adugarea de chenare

paragrafelor

Eduard Lunc

Din meniul Format >>

Borders
and
Shading
(Format >> Borduri i
Umbrire), se pot aplica
chenare de diverse tipuri
cuvintelor,
paragrafelor,
poriunilor de text sau
ntregului document.

Pentru a aplica un chenar

unui paragraf, se utilizeaz
fila Borders (Borduri).

3.12. Adugarea de umbre

paragrafelor
Concomitent cu adugarea
unei borduri, paragrafelor li
se pot aplica i umbre
(culori de umplere).

Eduard Lunc

Pentru a aplica o umbr

unui paragraf, se utilizeaz
fila Shading (Umbrire).

3.13. Adugarea de chenare

ntregului document
Pentru a aplica un chenar
unui
document,
se
utilizeaz fila Page Borders
(Borduri de pagin).

Eduard Lunc

Un chenar special de
document este cel de tip
artistic.

3.14. Ce reprezint un stil?

Eduard Lunc

Un stil reprezint o combinaie de

caracteristici de formatare, precum: tip font,
dimensiune font, indentare etc. Acestea se
denumesc i se salveaz ca un set.
La selectarea unui stil, toate instruciunile de
formatare coninute de acesta se aplic n
acelai timp.

3.15. Aplicarea unui stil unui cuvnt,

unei linii sau unui paragraf

Eduard Lunc

Pentru a aplica un stil unei

poriuni
de
text,
se
utilizeaz meniul derulant
Style (Stil)
din
bara de instrumente.
n situaia n care se dorete
crearea unui stil nou, acest
lucru
devine
posibil
accesnd meniul Format >>
Styles
and
Formating
(Format
>>
Stiluri
i
Formatare) sau apsnd
pictograma
din bara de
instrumente.

1
2

3.16. Desprirea n silabe

Eduard Lunc

Dac un cuvnt este prea lung pentru a

se ncadra la sfritul liniei, Microsoft
Word mut cuvntul la nceputul liniei
urmtoare, n loc s-l despart n
silabe. Cu toate acestea, avei
posibilitatea s utilizai caracteristica
de desprire n silabe, insernd
cratime, pentru a elimina spaiile libere
n textul aliniat stnga-dreapta sau
pentru a menine egal lungimea liniei
n coloane nguste.
Funcia
Desprire
n
silabe
(Hyphenation) poate fi accesat din
meniul
Tools
>>
Language
(Instrumente >> Limb).

4. Formatarea
documentelor

4.1. Stabilirea marginilor unui

document i a orientrii paginilor

Eduard Lunc

Orientarea paginii (portret

sau vedere) i marginile foii
se
stabilesc
din
fila
Margins
(Margini)
a
meniului File >> Page
Setup (Fiier >> Iniializare
pagin).
n
cadrul
aceluiai
document, se pot aplica
ambele tipuri de orientri
de pagin.

4.2. Schimbarea mrimii hrtiei

Eduard Lunc

Schimbarea mrimii hrtiei

se realizeaz din fila Paper
(Hrtie) a meniului File >>
Page Setup (Fiier >>
Iniializare pagin).
Se poate opta pentru un
format
predefinit
(de
exemplu,
A4)
sau
dimensiunile hrtiei pot fi
specificate de utilizator.

4.3. Inserarea ntreruperilor

(sfriturilor) de pagin

Eduard Lunc

La umplerea unei pagini cu

text sau elemente grafice,
MS Word insereaz un
sfrit de pagin automat.
n cazul n care se dorete
ca textul s se continue pe
o pagin nou, fr ca
pagina curent s fie plin,
se poate insera un sfrit
de pagin manual. Acest
lucru se realizeaz ca n
figura alturat sau tastnd
CTRL+ ENTER.

4.4. Introducerea unui text sau a

unei imagini n antet i subsol
Dac se dorete ca un text
sau o imagine s apar pe
fiecare pagin, se apeleaz
funcia Header and Footer
(Antet i Subsol) din meniul
View (Vizualizare).

Eduard Lunc

Pentru inserarea imaginilor,

se execut clic n antet sau n
subsol i apoi se acceseaz
meniul Insert >> Picture
(Inserare >> Imagine).
La prsirea antetului sau a
subsolului,
elementele
inserate devin gri i nu se mai
pot prelucra.

4.5. Utilizarea barei de instrumente

Header and Footer
Cu ajutorul barei de
instrumente Header and
Footer, n antet i
subsol se pot introduce
diferite elemente, cum
ar fi:

Numr pagin

Numr total pagini

Format numr de pagin

numele fiierului i
calea;
Data curent

Eduard Lunc

numrul paginii
curente;
numrul total de
pagini;
data i ora etc.

Ora curent

4.6. Aplicarea automat a numerelor

de pagin n cadrul unui document
Aplicarea
numerelor
pagin se poate realiza i
ajutorul meniului Insert
Page Numbers (Inserare
Numere de pagin).

de
cu
>>
>>

Eduard Lunc

Fereastra Page Numbers

permite stabilirea locului n
care se introduc numerele de
pagin (antet sau subsol) i
modul de aliniere al acestora.
Apsnd butonul Format, se
deschide
fereastra
Page
Number
Format,
care
faciliteaz stabilirea formatului
numerelor de pagin.

5. Tabele

5.1. Crearea unui tabel

Un tabel se creeaz, cu rapiditate,
utiliznd
funcia
Insert
Table
(Inserare Tabel) din meniul Table
(Tabel).
Fereastra Insert Table permite:

Eduard Lunc

specificarea numrului de rnduri

i coloane (Number of columns,
Number of rows);
selecia modului de potrivire al
tabelului (Fixed column width
Lime fix a coloanelor, AutoFit to
contents Potrivire automat la
coninut, AutoFit to window - Potrivire
automat la fereastr);
alegerea unui format special (se
apas butonul AutoFormat).

5.2. Formate speciale pentru tabele

Prin apsarea butonului AutoFormat,
se
deschide
fereastra
Table
AutoFormat,
care
faciliteaz
alegerea unui stil (de exemplu, Table
Grid 8).

Eduard Lunc

Stilul ales poate fi vizualizat n partea

de jos a ferestrei.

5.3. Inserarea rapid a tabelelor

Eduard Lunc

Pentru a insera, mai rapid, un

tabel,
se
poate
apsa
pictograma
din bara de
instrumente Standard.

n exemplul de fa, tabelul

inserat va avea 4 rnduri i 4
coloane.

5.4. Introducerea i editarea

informaiilor
Celula n care se introduce text (sau chiar o imagine) se va selecta printr-un
simplu clic. Trecerea de la o celul la alta poate fi realizat i cu ajutorul tastelor
, , , .

Eduard Lunc

Pentru a formata textul din tabel, se procedeaz ca la capitolul 4 (Formatarea

textului). Evident, datele procesate vor fi, mai nti, selectate.

5.5. Selectarea rndurilor,

coloanelor sau a ntregului tabel
Pentru a selecta o coloan, se
poziioneaz
cursorul
deasupra
coloanei respective i, n momentul
n care apare o sgeat neagr,
orientat n jos, se execut un simplu
clic cu mouse-ul.
Pentru a selecta un rnd, se
poziioneaz cursorul n faa rndului
de interes i apoi se execut un
simplu clic cu mouse-ul.

Eduard Lunc

Pentru a selecta ntregul tabel, se

execut clic pe crucea care apare
n colul stnga-sus al tabelului.
Selectarea acestor elemente se
poate realiza i accesnd meniul
Table >> Select (iniial, se execut
clic ntr-o celul).

5.6. Inserarea i tergerea

rndurilor i coloanelor
Pentru a insera o coloan sau un
rnd ntr-un tabel, se acceseaz, din
meniul Table >> Insert, funciile
Columns to the Left (Coloane la
Stnga), Columns to the Right
(Coloane la Dreapta), respectiv
Rows Above (Rnduri Deasupra),
Rows Below (Rnduri Sub).

Eduard Lunc

Este foarte important ca, nainte de

inserare, s se aib n vedere
poziionarea corect a cursorului.
Pentru a terge o coloan sau un
rnd dintr-un tabel, se acceseaz,
din meniul Table >> Delete, funciile
Columns, respectiv Rows.

5.7. Modificarea dimensiunilor

rndurilor i coloanelor

Eduard Lunc

nlimea unui rnd poate fi

modificat
manual,
poziionnd
cursorul ca n figura alturat i
trgnd cu mouse-ul pe direcie
vertical, sau automat, accesnd
funcia Table Properties din meniul
Table.

n acelai mod, se poate proceda i

n cazul modificrii limii coloanei.

5.8. mbinarea celulelor

Dou sau mai multe celule, din
acelai rnd sau din aceeai
coloan, pot fi combinate ntr-o
singur celul.
De exemplu, se pot combina cteva
celule, pe orizontal, pentru a crea
un titlu de coloan (ntr-un capt de
tabel) care se ntinde de-a lungul mai
multor coloane.

Eduard Lunc

Procedeu:
1. Selectai celulele pe care dorii s
le mbinai;
2. Din meniul Table, selectai Merge
Cells (mbinare Celule).

5.9. Scindarea celulelor

Procedeu:
1. Executai clic ntr-o celul sau
selectai mai multe celule pe
care dorii s le scindai;

Eduard Lunc

2. Din meniul Table, selectai

Splite Cells (Scindare Celule);
3. n fereastra Splite Cells,
specificai numrul de coloane
i rnduri n care dorii s
scindai celulele selectate.

5.10. Modificarea limii, stilului i culorii bordurii

celulelor. Culori de umplere pentru celule
Apsnd pictograma
din
bara de instrumente Standard,
se
activeaz
bara
de
instrumente
Tables
and
Borders (Tabele i borduri).

Eduard Lunc

Printre altele, aceasta permite:

modificarea limii i culorii
liniilor
(bordurii)
celulelor;
alegerea unui stil de linie,
afiarea
sau
ascunderea
anumitor linii, adugarea de
culori de umplere (umbrire)
celulelor etc.
Bara de instrumente Tables
and Borders (Tabele i borduri)
poate fi activat i din meniul
View >> Toolbars.

Stil linie

Lime linie

Culoare bordur

Aliniere coninut
Afiare sau ascundere
linii de bordur

Culoare de umplere

5.11. Modificarea bordurii i culorii de umplere a

celulelor utiliznd meniul
Format >> Borders and Shading

Eduard Lunc

Dup
selectarea
celulelor,
rndurilor sau coloanelor de
interes, se poate accesa funcia
Borders and Shading din
meniul Format.

Operaiile care se pot efectua

asupra elementelor selectate
decurg
dup
procedurile
prezentate la punctele 3.11 i
3.12.

6. Imagini, grafice i
alte obiecte

6.1. Introducerea imaginilor n

documente (miniaturi)
Pentru inserarea unei miniaturi
(clipart), se acceseaz funcia
Clipart (Miniatur) din meniul
Insert >> Picture (Inserare >>
Imagine) sau se apas butonul
Insert Clipart
din bara
Desenare.

Eduard Lunc

n cmpul Search for (Caut

pentru) din panoul de activitate
Clip Art, se va furniza un
cuvnt
de
cutare
(de
exemplu, flower).
Miniaturile gsite pot fi inserate
n pagin printr-un simplu clic
asupra acestora.

2
1
3

6.2. Introducerea imaginilor n

documente (imagini din fiier)

Eduard Lunc

Pentru
inserarea
unei
imagini
din
fiier,
se
acceseaz funcia From
File (Din Fiier) din meniul
Insert >> Picture (Inserare
>> Imagine) sau se apas
butonul Insert Picture
din
bara Desenare.
Fereastra Insert Picture
permite selectarea oricrei
imagini
existente
n
calculator (exemplu de
formate: .jpeg, .bmp, .gif
etc.).

6.3. Introducerea n documente a

formelor automate
Microsoft Word, ca i celelalte programe din pachetul Office, furnizeaz
diferite forme predefinite pentru desen. Tipic, aceste obiecte pot fi
accesate prin intermediul barei de instrumente Drawing (Desenare).
Selectare obiecte

Culoare de umplere

Culoare linie

Stil umbr

Tipuri linie
Stil 3-D

Eduard Lunc

Culoare font

Obiect
desenat

6.4. Formatarea formelor automate

Culori i linii

Eduard Lunc

Pe
lng
opiunile
existente n bara de
instrumente
Drawing
(Desenare), executnd
dublu-clic asupra oricrei
forme automate, se pot
accesa
numeroasele
funcii
ale
meniului
Format
AutoShape
(Formatare
form
automat).
Acest meniu dispune de
mai multe file (care
grupeaz
opiuni
similare), precum: Colors
and Lines (Culori i
Linii), Size (Dimensiune),
Layout (Aspect) etc.

Dimensiune

Aspect

6.5. Inserarea graficelor

(diagramelor)
Pentru inserarea unui
grafic, se acceseaz
funcia
Chart
(Diagram) din meniul
Insert
>>
Picture
(Inserare >> Imagine).
MS Word insereaz un
grafic predefinit, care
poate
fi
modificat,
informaiile
dorite
introducndu-se n foaia
de date corespondent.

Eduard Lunc

Pentru a prsi graficul,

se execut clic n afara
acestuia.
Pentru a reveni n
modul de editare al
graficului, se execut
dublu-clic
asupra
acestuia.

6.6. Editarea graficelor

Editarea unui grafic
poate fi realizat cu
ajutorul funciilor din
meniul
Chart
sau
utiliznd opiunile din
meniul de context, care
apare dac se execut
clic
dreapta
pe
suprafaa graficului.

Perei
Suprafa grafic

Eduard Lunc

Legend

Printre
operaiile
disponibile, se numr:
modificarea
culorii
suprafeei graficului, a
seriilor de date, a
pereilor
graficului,
adugarea unui titlu,
schimbarea tipului de
grafic etc.

Serii de date

6.7. Selectarea, redimensionarea,

copierea, mutarea, tergerea imaginilor
Selectarea unei imagini
se realizeaz printr-un
simplu
clic
asupra
acesteia.
Redimensionarea unei
imagini se realizeaz
trgnd cu mouse-ul de
unul din cele opt puncte
care
nconjoar
imaginea (dup ce a fost
selectat).

Eduard Lunc

De asemenea, pentru
redimensionare,
se
poate
utiliza
meniul
Format >> Picture >>
Size.
Copierea, mutarea i
tergerea imaginilor se
desfoar ca la 2.4 i
2.5.

6.8. Introducerea n documente a

foilor de calcul Excel

Eduard Lunc

Uneori, este util ca ntrun document Word s se

introduc o foaie de
calcul
Excel
(de
exemplu,
pentru
organizarea unor date i
efectuarea de calcule).

Pentru
aceasta,
din
meniul Insert >> Object
(Inserare >> Obiect), se
alege Microsoft Excel
Worksheet (Foaie de
lucru Excel).

6.9. Inserarea ecuaiilor

MS Word permite scrierea a diverse
tipuri de ecuaii, prin intermediul
Editorului de ecuaii (Equation Editor).

Eduard Lunc

n acest scop, din meniul Insert >>

Object, se alege Microsoft Equation
3.0. Dac Microsoft Equation Editor
nu este disponibil, acesta trebuie
instalat.
Ecuaia se construiete selectnd
simboluri din bara de instrumente
Ecuaie i tastnd variabile i numere.
Din rndul de sus al barei de
instrumente Ecuaie, se pot alege
peste 150 de simboluri matematice.
Din rndul de jos, putei selecta o
varietate de abloane i cadre de
lucru, care conin simboluri precum
fracii, integrale i sume.

7. Coresponden
masiv

7.1. Prezentare general

De multe ori, se impune trimiterea unui numr mare de scrisori sau
mesaje de pot electronic, similare n coninut, ctre diverse
persoane. n acest scop, pentru a nu irosi timp, se poate utiliza
mbinarea de coresponden (mail merge).
mbinarea corespondenei presupune crearea unui singur document,
care s conin informaiile identice din fiecare copie, i adugarea unor
substitueni, pentru informaiile care sunt unice n fiecare copie. Word se
ocup de restul.

Eduard Lunc

n orice mbinare de coresponden, se lucreaz cu trei elemente:

documentul principal, de la care se pornete; informaiile (de
exemplu, nume i adrese) pe care dorii s le mbinai cu
documentul principal, pentru a crea un set de documente unice, setul
de documente finalizate.
Informaiile care trebuie mbinate cu documentul principal sunt stocate
ntr-un fiier, cum ar fi o foaie de lucru Microsoft Office Excel sau o list
de contacte Microsoft Office Outlook.

7.2. mbinarea corespondenei n

Word Pasul 1
Pasul 1: Alegerea unui
tip de document

Eduard Lunc

Din meniul Tools >>

Letters
and
mailings
(Instrumente >> Scrisori i
corespondene), se alege
Mail
merge
(mbinare
coresponden).

Din panoul de activitate

Mail merge, se va selecta
opiunea
Letters,
iar,
pentru trecerea la pasul
urmtor, se apas Next.

7.3. mbinarea corespondenei n

Word Pasul 2
Pasul 2: Alegerea documentului principal
n cazul n care documentul principal (n panoul de
activitate, denumit document de plecare) este deja
deschis, sau dac se pornete cu un document gol, se va
executa clic pe opiunea Use the current document.

Eduard Lunc

n caz contrar, se execut clic pe Start from a template

sau pe Start from existing document, urmnd s se
localizeze ablonul sau documentul pe care dorii s l
utilizai.

7.4. mbinarea corespondenei n

Word Pasul 3
Pasul 3: Conectarea la un fiier de date i selectarea
nregistrrilor
n acest moment, va trebui s accesai (sau s creai i
s accesai) fiierul de date care stocheaz informaiile
unice pe care dorii s le mbinai cu documentul
principal.

Eduard Lunc

Dac pstrai informaii actualizate n lista de contacte din

Microsoft Office Outlook, aceasta reprezint un fiier de
date excelent, care ar putea fi utilizat pentru scrisori sau
mesaje de e-mail. Executnd clic pe opiunea Select from
Outlook contacts din panoul de activitate, vei putea
alege nume i adrese din directorul Contacte al Outlook.
Dac pstrai o foaie de lucru Microsoft Office Excel sau
o baz de date Microsoft Office Access, care conine
informaii despre clienii D-voastr, executai clic pe Use
an existing list i, apoi, pe Browse, pentru a localiza
fiierul respectiv.
Dac astfel de date nu exist, se va executa clic pe Type
a new list, urmnd a se utiliza formularul nou aprut,
pentru a crea lista dorit. Aceasta se va salva sub forma
unei baze de date (.mdb), care va putea fi re-utilizat.

Exemplu de creare a unei

liste de date
Se introduc
informaiile
dorite.

Eduard Lunc

Se salveaz lista.

Se poate selecta un subset de

nregistrri, prin filtrarea sau
sortarea listei.

7.5. mbinarea corespondenei n

Word Pasul 4
Pasul 4: Adugarea de cmpuri
n documentul principal
Dac documentul principal este,
nc, gol, se vor introduce
informaiile care trebuie s apar n
fiecare copie. n continuare, se vor
aduga diverse cmpuri, executnd
clic pe legturile (hyperlink-urile)
din panoul de activitate.

Eduard Lunc

Dac se execut clic pe opiunea

More items, pot fi adugate
cmpuri ale cror nume coincid cu
denumirile coloanelor din fiierul de
date.
De exemplu, un fiier de date poate
s conin o coloan Nume.
Inserarea unui cmp Nume, la
nceputul documentului, faciliteaz
personalizarea fiecrei copii.

7.6. mbinarea corespondenei n

Word Pasul 5
Pasul 5:
Previzualizarea
scrisorilor

Eduard Lunc

n acest moment,
putei previzualiza
scrisorile i s
facei, dac este
cazul, modificrile
de rigoare, nainte
de mbinare.

7.7. mbinarea corespondenei n

Word Pasul 6
Pasul 6:
Finalizarea mbinrii

Eduard Lunc

Ceea ce trebuie s facei

acum depinde de tipul
documentului
creat.
Scrisorile pot fi tiprite sau
editate individual.

Dac ai ales s editai

scrisorile, Word le salveaz
ntr-un singur fiier, cu o
singur scrisoare pe pagin.