Badea Adrian Nicolae

Planificarea n proiecte ntre necesitate i birocraie

n perioada actual orice activitate poate fi privit ca un proiect modern, care impune o
viziune nou ncepnd cu analiza necesitilor proiectului i terminnd cu reutilizarea eficient a
rezultatelor acestuia. Drept urmare, s-a conturat n literatura de specialitate un nou termen,
managementul proiectelor, ca instrument de planificare, coordonare, realizare i control al
activitilor din cadrul proiectelor derulate n diferite sectoare ale societii. De regul, apariia
unui proiect este asociat cu existena unei nevoi n cadrul unei organizaii/instituii/companii sau
a societii, cu alte cuvinte acesta este un rspuns la o problem aprut, de aceea, una din
caracteristicile cele mai pregnante ale proiectului este noutatea sa. Orice proiect aduce un
element de noutate, o schimbare fa de situaia existent. Necesitatea studierii tiin ifice a
proiectelor a aprut n urma eecurilor nregistrate la nivel de implementare, de multe ori
observndu-se o discrepan ntre obiectivele stabilite i rezultatele obinute n cadrul multor
proiecte. Un proiect care dispune de termene precise, de obiective, de un responsabil i de
mijloace alocate, permite introducerea progresiv a unei culturi orientate spre atingerea
rezultatelor ntr-o perioad dat.
Un lucru mbucurtor este faptul c proiectele ncep s-i fac simit prezena din ce n
ce mai mult n micile companii, n administraia public, n comuniti, asociaii, coli sau chiar
familii, tot mai muli autori concepnd proiectele ca fiind demersuri multidisciplinare, care
deservesc scopuri multiple i care se deruleaz n medii complexe.
Pe de alt parte, putem constata c aplicabilitatea conceptului de management al
proiectelor este extrem de diversificat n perioada actual, iar domeniile n care pot fi elaborate
proiecte sunt foarte variate (proiecte de construcii, proiecte n domeniul IT, proiecte de
cercetare-inovare, de inginerie sau de dezvoltare a resurselor umane) i se refer att la proiecte
generale, care vizeaz dezvoltarea (unei organizaii, comuniti sau persoane), ct i la proiecte
care vizeaz schimbul de experien, organizarea de seminarii etc. n general, nainte de orice
aciune, remunerat sau benevol, n cadrul unei societi comerciale, a unei organiza ii
1

Badea Adrian Nicolae

neguvernamentale, a administraiei publice, a unei familii etc., trebuie analizate posibilitile
aplicrii managementului proiectelor.
n acest scop, managementul proiectelor, ca parte a unui concept modern de
management organizaional, poate fi un prim pas spre afirmarea angajailor n spiritul cooperrii
i deschiderii spre nou. Dac ne referim la realitile romneti i, n special, la contextul n care
i desfoar activitatea instituiile statului, este evident c structurile actuale nu reu esc s
ndeplineasc cerinele impuse de o pia dinamic i de efectele economice i sociale ale
acesteia, datorit multitudinii de reglementri birocratice i a ierarhiilor rigide. De aceea, sunt
necesare structuri organizaionale flexibile care s permit reacia rapid la mediu, orientarea
spre pia, s asimileze i s prelucreze n timp util informaii noi, s fie inovative i s gseasc
soluii noi. Cu alte cuvinte, trebuie dezvoltate concepte manageriale care s permit implicarea
personal a angajailor i asumarea rspunderii personale, individuale.
Utilizarea managementului proiectelor reprezint un pas important n dezvoltarea
organizaiilor, indiferent de domeniul n care acestea i desfoar activitatea, i a condus la
cristalizarea i dezvoltarea conceptului ca fiind o disciplin de sine stttoare. Managementul
proiectelor este un domeniu recent aprut, iar importana sa a cunoscut o cre tere major datorit
faptului c, la scar internaional, tot mai multe aciuni se desfoar n cadrul unor proiecte. De
aceea, resursele utilizate de aceste proiecte (mai ales cele financiare) au un rol din ce n ce mai
mare n dezvoltarea economic, aria lor de aplicabilitate crescnd continuu (Hill, 2008).
Managementul proiectelor este n acelai timp i un concept integrat de conducere. Este
vorba de procesele de planificare, organizare i control a resurselor unei organizaii/institu ii.
Aceste procese, care se desfoar n cadrul diferitelor faze de proiect, trebuie corelate n vederea
obinerii rezultatelor optime (Mocanu i Schuster, 2004).
Derularea unui proiect necesit metode de lucru specifice, o abordare sistematic i
principii adecvate. Pentru a fi mai uor de gestionat i a permite exercitarea procesului de
management, majoritatea proiectelor parcurg o serie de etape care alctuiesc ciclul de via al
proiectului. Numrul de etape care alctuiesc ciclul de via al proiectelor ariaz i mul i autori
din domeniul managementului proiectelor identific att numere diferite, ct i niveluri diferite
de detaliere. Astfel, unii specialiti consider c aceste etape, numite i cicluri de via ale
proiectului, sunt n numr de ase, i anume conceperea, planificare/dezvoltarea ideii de proiect,
declanarea proiectului/formarea echipei, implementarea, monitorizarea i ncheierea proiectului.
2

Badea Adrian Nicolae

n plus, unele proiecte mai complexe necesit divizarea acestor etape n sub-etape i mai
detaliate. Ali specialiti, n schimb, abordeaz problematica proiectelor din perspectiva a patru
faze/etape i anume, concepia, planificarea, implementarea i ncheierea/evaluarea proiectului
(Kerzner, 2009).
Un aspect extreme de impotant n derularea unui proiect l reprezint dezvoltarea durabila,
Dezvoltarea durabil este un concept foarte complex, care a pornit de la preocuparea fa de
mediu, ideea fiind mbogit n timp cu o dimensiune economic i una social. Dei iniial
dezvoltarea durabil s-a vrut a fi o soluie la criza ecologic determinat de intensa exploatare
industrial a resurselor i degradarea continu a mediului i caut n primul rnd prezervarea
calitii mediului nconjurator, n prezent conceptul s-a extins asupra calitii vieii n
complexitatea sa, att sub aspect economic ct i social. Conceptul de dezvoltare durabil
desemneaz astfel totalitatea formelor i metodelor de dezvoltare socio-economic, nu numai pe
termen scurt sau mediu, ci i pe termen lung, al cror fundament l reprezint n primul rnd
asigurarea unui echilibru ntre aceste sisteme socio-economice i elementele capitalului natural.

Badea Adrian Nicolae