Hotrrea Autoritii Electorale Permanente nr.

9/2015 din 28 octombrie 2015 pentru

aprobarea Normelor metodologice privind funcionarea Sistemului informatic de
monitorizare a prezenei la vot i de prevenire a votului ilegal, selecia i desemnarea
operatorilor de calculator ai birourilor electorale ale seciilor de votare, cu modificrile i
completrile ulterioare
Text n vigoare ncepnd cu data de 11 aprilie 2016
Act de baz
Hotrrea Autoritii Electorale Permanente nr. 9/2015
Acte modificatoare
Hotrrea Autoritii Electorale Permanente nr. 15/2016
Avnd n vedere prevederile art. 81, 82, 84 - 87, 89, 91, 92 i ale art. 121 alin. (1) i (2) din
Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autoritilor administraiei publice locale, pentru modificarea
Legii administraiei publice locale nr. 215/2001, precum i pentru modificarea i completarea
Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleilor locali, precum i ale art. 81, 82, 84, 85, 87, 88 i 109
din Legea nr. 208/2015 privind alegerea Senatului i a Camerei Deputailor, precum i pentru
organizarea i funcionarea Autoritii Electorale Permanente,
n temeiul art. 86 alin. (3) i al art. 114 alin. (2) din Legea nr. 115/2015, precum i al art. 87
alin. (3) i art. 110 alin. (2) din Legea nr. 208/2015,
Autoritatea Electoral Permanent adopt prezenta hotrre.
ART. 1
Se aprob Normele metodologice privind funcionarea Sistemului informatic de monitorizare a
prezenei la vot i de prevenire a votului ilegal, selecia i desemnarea operatorilor de calculator
ai birourilor electorale ale seciilor de votare, prevzute n anexa care face parte integrant din
prezenta hotrre.
ART. 2
Prezenta hotrre se public n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I.
ANEX
NORME METODOLOGICE
privind funcionarea Sistemului informatic de monitorizare a prezenei la vot i de
prevenire a votului ilegal, selecia i desemnarea operatorilor de calculator ai birourilor
electorale ale seciilor de votare
CAPITOLUL I
Dispoziii generale
ART. 1
1

(1) Prezentele norme metodologice reglementeaz urmtoarele:

a) funcionarea Sistemului informatic de monitorizare a prezenei la vot i de prevenire a
votului ilegal, denumit n continuare SIMPV;
b) procedura de urmat n cazul disfuncionalitii SIMPV;
c) selecia i desemnarea operatorilor de calculator ai birourilor electorale ale seciilor de
votare.
(2) Prezentele norme metodologice se aplic la alegerile locale i parlamentare generale.
ART. 2
n sensul prezentelor norme metodologice, termenii de mai jos au urmtoarea semnificaie:
a) date de autentificare - setul de date cuprinznd un nume de utilizator i o parol, alocat unui
operator de calculator i care i permite acestuia s i acceseze contul din aplicaia informatic
pentru verificarea dreptului de vot;
b) nume de utilizator - un nume unic care identific un cont de acces al unui operator de
calculator n aplicaia informatic pentru verificarea dreptului de vot;
c) parol - un ir de caractere asociat unui nume de utilizator i pe care un operator de
calculator l folosete pentru a intra n contul de acces din aplicaia informatic pentru verificarea
dreptului de vot;
d) autentificare - procedura prin care se permite unui operator de calculator ce posed un
anumit set de date create n acest scop s aib acces la un cont n aplicaia informatic pentru
verificarea dreptului de vot;
e) identificare - procedur de recunoatere fr echivoc a unui operator de calculator care intr
n contul su de acces din aplicaia informatic pentru verificarea dreptului de vot.
CAPITOLUL II
Funcionaliti i organizare
ART. 3
(1) SIMPV are urmtoarele funcionaliti principale:
a) faciliteaz verificarea ndeplinirii condiiilor prevzute de lege pentru exercitarea dreptului
de vot;
b) semnaleaz cazurile n care datele de identificare ale alegtorilor care se prezint la vot
figureaz deja ca fiind nscrise n SIMPV;
c) semnaleaz cazurile n care, potrivit evidenelor prevzute la alin. (2), persoanele care se
prezint la vot nu au drept de vot sau figureaz cu interdicii de exercitare a dreptului de vot;
d) faciliteaz exercitarea dreptului de vot;
e) asigur unicitatea nscrierii n listele electorale;
f) agreg date statistice privind prezena alegtorilor la vot.
(2) SIMPV se constituie pe baza urmtoarelor evidene:
a) Registrul electoral i, n cazul alegerilor locale, listele electorale complementare;
b) Registrul seciilor de votare.
(3) SIMPV funcioneaz cu respectarea principiilor legalitii, transparenei, eficienei,
sustenabilitii i proteciei datelor cu caracter personal.
ART. 4
(1) SIMPV este compus din urmtoarele elemente principale:
a) Sistemul informatic central;
b) aplicaia informatic pentru verificarea dreptului de vot, denumit n continuare ADV;
2

c) Centrul de suport tehnic;

d) infrastructura de comunicaii;
e) terminalele informatice din seciile de votare.
(2) Sistemul informatic central reprezint un ansamblu informatic complex compus din
servere de baze de date, servere de aplicaii informatice, echipamente de comunicaii de date i
echipamente de protecie mpotriva incidentelor de securitate cibernetic i staii de lucru pentru
administratori, asigurat de Serviciul de Telecomunicaii Speciale. Sistemul informatic central
funcioneaz n Centrul de Date al Serviciului de Telecomunicaii Speciale, ntr-un spaiu
special destinat acestui scop la care au acces reprezentanii Autoritii Electorale Permanente i
membrii Biroului Electoral Central.
(3) ADV reprezint un program informatic realizat de ctre Serviciul de Telecomunicaii
Speciale, care asigur prelucrarea datelor de identificare ale alegtorilor culese de ctre
operatorii de calculator i compararea acestora cu datele deja nregistrate, respectiv cu evidenele
prevzute la art. 3 alin. (2).
(4) Serviciul de Telecomunicaii Speciale asigur instalarea pe terminalele informatice a ADV.
(5) Centrul de suport tehnic reprezint un centru de comunicaii prin care Serviciul de
Telecomunicaii Speciale furnizeaz asisten tehnic pentru operatorii de calculator din seciile
de votare.
(6) Infrastructura de comunicaii conine urmtoarele tipuri de servicii i resurse de
comunicaii identificate n seciile de votare i care pot fi utilizate pentru funcionarea SIMPV:
a) serviciile de internet existente n locurile n care vor fi organizate secii de votare;
b) serviciile de comunicaii de date n reelele operatorilor de telefonie mobil;
c) servicii de telecomunicaii speciale, acolo unde serviciile prevzute la lit. a) i b) nu sunt
disponibile.
(7) Serviciul de Telecomunicaii Speciale va asigura n sediul fiecrui birou electoral al seciei
de votare urmtoarele echipamente informatice i mijloace de comunicaii:
a) cte un terminal informatic care s aib integrate mecanisme de preluare automat i
manual a datelor de identificare din zona de citire automat cu caractere identificabile optic din
crile de identitate i paapoartele alegtorilor care se prezint la vot;
b) acces la Sistemul informatic central prin serviciile existente la sediul biroului electoral al
seciei de votare sau prin reelele operatorilor de telefonie mobil, dup caz.
(8) Fiecare terminal informatic trebuie s fie identificat n mod unic n SIMPV, prin
intermediul acestuia fiind accesat interfaa ADV.
(9) Serviciul de Telecomunicaii Speciale trebuie s asigure suficiente terminale informatice
pentru cazurile n care acestea se defecteaz i necesit nlocuirea.
(10) Sistemul informatic central, infrastructura de comunicaii i terminalele informatice din
seciile de votare trebuie s permit i ndeplinirea operaiunilor de verificare electronic a
cheilor de control din procesele-verbale de consemnare a rezultatelor votrii i transmiterea
electronic a acestora.
ART. 5
(1) Serviciul de Telecomunicaii Speciale emite, cu avizul Autoritii Electorale Permanente,
instruciuni privind msurile de securitate n legtur cu gestionarea i utilizarea SIMPV, care
vizeaz:
a) controlul accesului la echipamentele informatice ale SIMPV pentru a mpiedica accesul
persoanelor neautorizate;

b) controlul i securizarea aplicaiilor informatice i a bazelor de date pentru a mpiedica

citirea, copierea, modificarea sau tergerea suportului de date n mod neautorizat;
c) controlul stocrii pentru a mpiedica introducerea neautorizat de date i inspectarea,
modificarea sau tergerea neautorizat a datelor;
d) controlul utilizrii pentru a mpiedica utilizarea sistemelor de prelucrare automat a datelor
de ctre persoane neautorizate cu ajutorul echipamentelor de transmitere a datelor;
e) controlul accesului la date pentru a limita accesul persoanelor autorizate s utilizeze SIMPV
la datele pentru care au fost autorizate;
f) controlul introducerii de date, pentru a se asigura c este posibil ulterior s se verifice i s
se stabileasc ce date au fost introduse sau modificate n SIMPV, cnd i de ctre cine au fost
introduse sau modificate datele;
g) controlul transportului de date, pentru a mpiedica citirea, copierea, modificarea sau
tergerea neautorizat a datelor n timpul transmiterii acestora sau n timpul transportului de
suporturi de date, prin intermediul msurilor tehnice de securizare;
h) controlul comunicaiilor aferente SIMPV, astfel nct s se poat asigura verificarea i
stabilirea autoritilor/organismelor crora li s-au transmis sau li se pot transmite datele cu
caracter personal, folosind echipamentele de comunicaii;
i) protejarea datelor cu caracter personal mpotriva distrugerii accidentale sau ilegale,
pierderii, modificrii, dezvluirii sau accesului neautorizat, precum i mpotriva oricrei altei
forme de prelucrare ilegal.
(2) n vederea ndeplinirii atribuiilor privind funcionarea SIMPV, Serviciul de
Telecomunicaii Speciale adopt msuri tehnice, operative i de procedur, cu notificarea
Autoritii Electorale Permanente, potrivit urmtoarelor principii:
a) confidenialitate: asigurarea accesului la informaii numai pentru persoanele autorizate n
funcie de competene;
b) integritate: asigurarea exactitii i caracterului complet al informaiilor, precum i a
metodelor de prelucrare;
c) disponibilitate: asigurarea accesului la informaii n termenul solicitat;
d) identificare i autentificare: asigurarea identificrii i autentificrii tuturor persoanelor
autorizate n mod corespunztor, n funcie de competene, nainte de orice operaiune;
e) autorizare: autorizarea participanilor n vederea accesrii datelor din SIMPV n funcie de
competene.
(3) Serviciul de Telecomunicaii Speciale este autorizat s ia msuri, cu notificarea Autoritii
Electorale Permanente, pentru prevenirea alterrii sau pierderii informaiilor i asigurarea
recuperrii acestora n cazuri fortuite sau de for major.
(4) Serviciul de Telecomunicaii Speciale asigur nregistrarea convorbirilor telefonice
prevzute la art. 18 alin. (4), art. 21 alin. (4) i art. 24 alin. (5), precum i a convorbirilor
efectuate prin intermediul Centrului de suport tehnic.
ART. 6
n ziua votrii, persoanele mputernicite prin ordin al preedintelui Autoritii Electorale
Permanente furnizeaz, n fiecare or, Biroului Electoral Central i birourilor electorale de
circumscripie ale judeelor, biroului electoral de circumscripie a municipiului Bucureti i
biroului electoral de circumscripie pentru cetenii romni cu domiciliul sau reedina n
strintate rapoarte, n format .xls, pe fiecare secie de votare, localiti, judee, respectiv la nivel
naional, care vor conine urmtoarele informaii:
a) nivelul colectrii datelor: numrul seciei de votare/localitatea/judeul/naional;
4

b) numrul alegtorilor care s-au prezentat la vot, defalcat pe vrste, gen, rural i urban;
c) numrul alegtorilor care au votat pe liste electorale permanente;
d) numrul alegtorilor care au votat pe liste electorale suplimentare;
e) numrul alegtorilor care au votat pe copiile de pe listele electorale complementare;
f) numrul alegtorilor care au votat cu urna special.
CAPITOLUL III
Selecia, desemnarea i rolul operatorilor de calculator ai birourilor electorale ale
seciilor de votare
ART. 7
(1) Poate avea calitatea de operator de calculator al seciei de votare orice persoan care
ndeplinete urmtoarele condiii:
a) are cetenia romn i domiciliul n Romnia;
b) cunoate limba romn, scris i vorbit;
c) are vrsta de minimum 18 ani mplinii;
d) are capacitate deplin de exerciiu;
e) a absolvit nvmntul general obligatoriu;
f) are cunotine de baz n tehnologia informaiei.
(2) Selectarea operatorilor de calculator ai birourilor electorale ale seciilor de votare se
realizeaz pe baza examinrii practice a urmtoarelor competene:
a) utilizarea noiunilor de baz ale tehnologiei informaiei;
b) introducerea i validarea datelor;
c) prelucrarea datelor;
d) utilizarea internetului i a potei electronice;
e) utilizarea echipamentelor periferice;
f) asigurarea confidenialitii i securitii datelor.
(3) Serviciul de Telecomunicaii Speciale, cu sprijinul Autoritii Electorale Permanente i al
Institutului Naional de Statistic, organizeaz sesiuni de examinare practic a competenelor
prevzute la alin. (2), n centre de evaluare i n sistem online.
(4) La sesiunile de examinare practic prevzute la alin. (3) particip persoanele propuse de
ctre autoritile administraiei publice centrale i locale, conform legii, precum i alte persoane
care ndeplinesc condiiile prevzute la alin. (1) i care depun sau transmit cereri scrise, datate i
semnate, conform modelului prevzut n anexa nr. 1, la birourile i filialele Autoritii Electorale
Permanente sau la misiunile diplomatice i oficiile consulare.
(5) Persoanele care particip la sesiunile de examinare practic, organizate n centre de
evaluare, sunt notificate telefonic sau prin e-mail de ctre Autoritatea Electoral Permanent cu
privire la locul, data i ora sesiunii de examinare.
(6) Persoanele declarate admise ca urmare a evalurii prevzute la alin. (2) au obligaia de a
semna un acord privind desemnarea ca operatori de calculator ai birourilor electorale ale seciilor
de votare i un angajament privind confidenialitatea datelor prelucrate.
(7) *** Abrogat
(8) *** Abrogat
(9) *** Abrogat
ART. 7^1

(1) Pn cel mai trziu cu 20 de zile naintea datei alegerilor, operatorii de calculator ai
birourilor electorale ale seciilor de votare sunt desemnai de Autoritatea Electoral
Permanent prin tragere la sori dintre persoanele declarate admise ca urmare a examinrii
prevzute la art. 7 alin. (2). Rezultatul tragerii la sori este consemnat ntr-un proces-verbal.
(2) Numrul operatorilor de calculator ai birourilor electorale ale seciilor de votare dintr-o
circumscripie electoral, desemnai prin tragere la sori, va fi cu 20% mai mare fa de
numrul seciilor de votare din localitatea respectiv.
(3) Fraciunile rezultate din operaiunea prevzut la alin. (2) se rotunjesc la 1.
(4) Tragerea la sori prevzut la alin. (1) va fi efectuat pe localiti, criteriul avut n vedere
fiind localitatea indicat n cererea depus conform art. 7 alin. (4).
(5) Persoanele declarate admise ca urmare a examinrii prevzute la art. 7 alin. (2) care nu
au fost desemnate operatori de calculator, conform procedurii prevzute la alin. (1), rmn la
dispoziia Autoritii Electorale Permanente pentru nlocuirea n cazuri deosebite a operatorilor
de calculator.
(6) n cazul n care ntr-o localitate, n urma examinrii prevzute la art. 7 alin. (2), au fost
declarate admise insuficiente persoane, desemnarea operatorilor de calculator va fi efectuat
dintre persoanele declarate admise care, pn la data tragerii la sori prevzut de alin. (1), i
exprim n scris acordul pentru exercitarea funciei de operator de calculator n localitatea
respectiv.
(7) Operatorii de calculator desemnai potrivit alin. (1), dar care nu sunt repartizai pe secii
de votare, vor fi prezeni n preziua i n ziua votrii la sediile birourilor electorale de
circumscripie, avnd urmtoarele sarcini:
a) acordarea suportului tehnic pentru remedierea disfuncionalitilor SIMPV, sub
coordonarea Serviciului de Telecomunicaii Speciale;
b) nlocuirea operatorilor de calculator repartizai pe secii de votare care nu i pot ndeplini
atribuiile.
ART. 8
(1) Accesul operatorilor de calculator n interfaa ADV se efectueaz n baza datelor de
autentificare furnizate de ctre Serviciul de Telecomunicaii Speciale.
(2) Numele de utilizator i parolele vor fi predate de ctre Serviciul de Telecomunicaii
Speciale, pe baz de proces-verbal, n plic sigilat, fiecrui operator de calculator.
(3) Datele de autentificare trebuie s permit identificarea i configurarea categoriilor de
operaiuni la care are dreptul un operator de calculator, asigurnd totodat i jurnalizarea
operaiunilor efectuate.
(4) Datele de autentificare furnizate de ctre Serviciul de Telecomunicaii Speciale sunt
confideniale, unice, personale i netransmisibile. Se interzice folosirea lor n comun de ctre mai
muli utilizatori.
ART. 9
(1) n preziua votrii, operatorul de calculator se prezint la ora 18,00 la sediul biroului
electoral al seciei de votare cruia i-a fost repartizat, prezint preedintelui biroului electoral al
seciei de votare decizia prin care a fost desemnat i actul de identitate i ia urmtoarele msuri:
a) verific starea terminalului informatic i a echipamentelor conexe;
b) verific starea conexiunilor la internet;
c) testeaz funcionalitatea SIMPV, prin accesarea interfeei acestuia i autentificarea n
SIMPV;

d) nscrie n seciunea special din ADV codul de identificare a listei electorale permanente,
primit de ctre preedintele biroului electoral al seciei de votare.
(2) n ziua votrii, operatorul de calculator se prezint la ora 6,00 la sediul biroului electoral al
seciei de votare cruia i-a fost repartizat i ia msurile prevzute la alin. (1).
(3) n cazurile n care n urma msurilor prevzute la alin. (1) sunt depistate defeciuni ale
terminalului informatic, ale conexiunii la Sistemul informatic central sau ale interfeei SIMPV,
operatorul de calculator are obligaia de a le semnala, de ndat, preedintelui biroului electoral al
seciei de votare.
ART. 10
(1) Operatorii de calculator exercit urmtoarele atribuii principale:
a) preiau i predau, pe baz de proces-verbal, terminalele informatice din seciile de votare i
echipamentele conexe, de la reprezentanii Serviciului de Telecomunicaii Speciale;
a^1) sunt prezeni la testele privind funcionarea SIMPV organizate de Serviciul de
Telecomunicaii Speciale;
b) sunt prezeni n secia de votare n preziua votrii, de la ora 18,00 pn la finalizarea
activitilor din ziua respectiv, precum i n ziua votrii de la ora 06,00 a zilei votrii pn la
momentul ncheierii procesului-verbal de consemnare a rezultatelor votrii;
c) nscriu n SIMPV codurile numerice personale ale alegtorilor care se prezint la vot, prin
preluarea automat a acestora de mecanismul integrat n terminalul informatic sau prin tastarea
cifrelor corespunztoare n seciunea destinat acestui scop n interfaa SIMPV;
d) controleaz corectitudinea prelurii codurilor numerice personale ale alegtorilor;
e) valideaz preluarea codurilor numerice personale ale alegtorilor n SIMPV;
f) comunic, de ndat, preedintelui biroului electoral al seciei de votare mesajele i
semnalrile returnate de SIMPV;
g) asigur ndeplinirea dispoziiilor preedintelui biroului electoral al seciei de votare, n
cazurile menionate de prezentele norme metodologice;
h) asigur introducerea i transmiterea electronic a datelor din procesele-verbale privind
consemnarea i centralizarea rezultatelor votrii, conform procedurii stabilite de ctre Biroul
Electoral Central.
(2) Se interzice operatorilor de calculator clonarea informatic a terminalelor utilizate n
cadrul SIMPV sau permiterea accesului unor persoane neautorizate la ADV.
(3) Operatorii de calculator beneficiaz de indemnizaia stabilit prin hotrre a Guvernului.
(4) Operatorii de calculator ai seciilor de votare din ar predau terminalele informatice
reprezentanilor Serviciului de Telecomunicaii Speciale n cel mult 24 de ore de la data
ncheierii votrii.
(5) Operatorii de calculator ai seciilor de votare din strintate predau terminalele informatice
reprezentanilor misiunilor diplomatice i ai oficiilor consulare n cel mult 48 de ore de la data
ncheierii votrii.
CAPITOLUL IV
Procedura de verificare a datelor de identificare ale alegtorilor
SECIUNEA 1
Dispoziii comune
ART. 11
7

nscrierea n SIMPV a codului numeric personal al alegtorului care se prezint la vot se

realizeaz n urmtoarele etape:
a) preluarea codului numeric personal n ADV;
b) verificarea codului numeric personal prin ADV;
c) validarea operaiunii de preluare a codului numeric personal n ADV.
ART. 11^1
La intrarea n localul de vot, alegtorii au obligaia de a prezenta actul de identitate sau
documentul de identitate, dup caz, operatorului de calculator al biroului electoral al seciei de
votare.
ART. 12
Preluarea codului numeric personal al alegtorului care se prezint la vot se realizeaz dup
cum urmeaz:
a) n cazul alegtorilor care dein acte de identitate care conin zon de citire automat cu
caractere identificabile optic, codul numeric personal se preia n mod automat prin scanarea sau
fotografierea acestei zone; n acest caz, ADV va prelua exclusiv codul numeric personal;
b) n cazul alegtorilor care nu dein acte de identitate care conin zon de citire automat cu
caractere identificabile optic, codul numeric personal se preia prin tastarea cifrelor
corespunztoare n seciunea destinat acestui scop n interfaa SIMPV.
ART. 13
(1) n cazul n care n interfaa ADV apare mesajul "CNP incorect", operatorul de calculator
este obligat s reia procedura prevzut la art. 12.
(2) n cazul n care mesajul prevzut la alin. (1) privete un cod numeric personal nscris ntrun act de identitate care conine zon de citire automat cu caractere identificabile optic,
operatorul de calculator va prelua codul numeric personal prin tastarea cifrelor corespunztoare
n seciunea destinat acestui scop n interfaa ADV.
ART. 14
(1) Verificarea codului numeric personal al alegtorului care se prezint la vot prin ADV este
efectuat de ctre operatorul de calculator numai dup compararea datelor de identificare nscrise
n mesajul care apare n interfaa ADV cu datele de identificare nscrise n actul de identitate.
(2) n cazul n care operatorul de calculator identific o eroare n preluarea codului numeric
personal al alegtorului care s-a prezentat la vot este obligat s reia procedura prevzut la art.
12.
ART. 15
Verificarea prin ADV a codului numeric personal al alegtorului care se prezint la vot se
realizeaz numai dup verificarea corectitudinii operaiunii de preluare a codului numeric
personal al acestuia.
ART. 16
(1) Dup validarea operaiunii de preluare n ADV a codului numeric personal al
alegtorului care se prezint la vot, SIMPV va semnala operatorilor de calculator din seciile de
votare unde alegtorii sunt nscrii n listele electorale permanente situaiile n care acetia
figureaz c au fost nscrii n SIMPV la alte secii de votare, dect unde au fost arondai
conform domiciliului sau reedinei, dup cum urmeaz:
a) pentru seciile de votare din ar, n interfaa ADV va aprea mesajul
"Alegtorul .................................................................,
8

(Se trec numele i prenumele.)

cu CNP ..............., nscris n lista electoral permanent la poziia .........., figureaz ca nscris n
SIMPV la Secia de votare nr. .............., localitatea ...................., judeul ....................,
la ora ................... .";
(hh.mm)
b) pentru seciile de votare din strintate, SIMPV va transmite mesajul
"Alegtorul .................................................................,
(Se trec numele i prenumele.)
cu CNP ..............., nscris n lista electoral permanent la poziia .........., figureaz ca nscris n
SIMPV la Secia de votare nr. .............., localitatea ...................., statul .....................,
la ora ................... ."
(hh.mm)
(2) Operatorii de calculator au obligaia de a aduce la cunotina preedinilor birourilor
electorale ale seciilor de votare mesajele prevzute la alin. (1), n vederea radierii alegtorilor
care au votat la alte secii de votare din listele electorale permanente.
(3) Prevederile alin. (1) lit. a) i alin. (2) se aplic n mod corespunztor n cazul cetenilor
Uniunii Europene nscrii n copiile de pe listele electorale complementare care voteaz n baza
certificatului de nregistrare sau a crii de reziden permanent.
ART. 17
(1) Dup ncheierea votrii, operatorul de calculator are obligaia de a notifica ncheierea
operaiunilor de preluare i verificare a codurilor numerice personale prin accesarea seciunii
destinate acestui scop din interfaa ADV.
(2) Dup efectuarea notificrii prevzute la alin. (1), Serviciul de Telecomunicaii Speciale
nchide accesul la ADV i asigur accesul la aplicaiile necesare pentru transmiterea electronic a
datelor din procesele-verbale privind consemnarea i centralizarea rezultatelor votrii.
SECIUNEA a 2-a
Verificarea ndeplinirii condiiilor de exercitare a dreptului de vot la alegerile locale
generale
ART. 18
(1) La alegerile locale generale, n cadrul operaiunii de verificare a codului numeric
personal al alegtorului prin ADV, n interfaa ADV pot aprea unul sau mai multe din
urmtoarele mesaje:
a) pentru codul numeric personal al alegtorului care se regsete n listele electorale
permanente ale seciei respective, mesajul va fi
"Alegtorul .................................................................,
(Se trec numele i prenumele.)
cu CNP ................., este nscris n lista electoral permanent a acestei secii de votare la
poziia nr. .......... .";
b) pentru codul numeric personal al persoanei care nu a mplinit vrsta de 18 ani pn n ziua
votrii inclusiv, mesajul va fi "Persoana cu CNP ......................... nu a mplinit vrsta de 18 ani";
9

c) pentru codul numeric personal al persoanei creia i s-a interzis exercitarea dreptului de a
alege, mesajul va fi
"Persoana ...................................................................,
(Se trec numele i prenumele.)
cu CNP ................., figureaz cu dreptul de vot interzis!";
d) pentru codul numeric personal al alegtorului care figureaz ca nscris deja n SIMPV,
mesajul va fi
"Alegtorul .................................................................,
(Se trec numele i prenumele.)
cu CNP ........................., figureaz c a fost nscris n SIMPV la Secia de votare nr. ............ din
localitatea ...................., judeul ....................,
la ora ................... .";
(hh.mm)
e) pentru codul numeric personal al alegtorului care se prezint la vot la o alt secie de
votare dect cea unde este nscris n lista electoral permanent, mesajul va fi
"Alegtorul .................................................................,
(Se trec numele i prenumele.)
cu CNP ...................., este nscris n lista electoral permanent a Seciei de votare nr. ..........
din localitatea ...................., judeul ................... .";
f) pentru codul numeric personal al alegtorului care este omis din lista electoral
permanent, mesajul va fi "Persoana cu CNP .............................. nu este nscris n listele
electorale permanente".
(2) n cazul prevzut la alin. (1) lit. a), operaiunea de preluare a codului numeric personal al
alegtorului care s-a prezentat la vot este validat automat, operatorul de calculator prednd,
de ndat, actul de identitate preedintelui biroului electoral al seciei de votare sau altui
membru desemnat de ctre acesta, cu indicarea numrului poziiei la care este nscris
alegtorul.
(3) n situaiile prevzute la alin. (1) lit. b) - f), operatorul de calculator are obligaia de a
preda, de ndat, actul de identitate preedintelui biroului electoral al seciei de votare i de a-i
aduce la cunotin mesajul sau mesajele aprute n interfaa ADV.
(4) n situaia prevzut la alin. (1) lit. d), preedintele biroului electoral al seciei de votare
va contacta telefonic, prin intermediul terminalului pus la dispoziie de ctre Serviciul de
Telecomunicaii Speciale, preedintele biroului electoral al seciei de votare unde alegtorul
figureaz deja nscris n SIMPV, n vederea identificrii eventualei semnturi a acestuia n
dreptul datelor sale de identificare din listele electorale. Convorbirea va fi nregistrat de
Serviciul de Telecomunicaii Speciale.
(5) Pentru situaiile prevzute la alin. (1) lit. b) - f), operatorul de calculator valideaz
operaiunea de preluare n ADV a codului numeric personal al alegtorului care s-a prezentat la
vot numai n baza deciziei preedintelui biroului electoral al seciei de votare de a permite
exercitarea dreptului de vot.
(6) Prevederile alin. (1) - (5) se aplic n mod corespunztor n cazul cetenilor Uniunii
Europene nscrii n copiile de pe listele electorale complementare care voteaz n baza
certificatului de nregistrare sau a crii de reziden permanent.
(7) Situaiile prevzute la alin. (1) lit. b) - f) i deciziile preedintelui biroului electoral al
seciei de votare de a permite sau nu exercitarea dreptului de vot se consemneaz n scris n
10

formularul privind consemnarea cazurilor deosebite semnalate de SIMPV al crui model este
prevzut la anexa nr. 4.
ART. 19
(1) La alegerile locale, n cazul cetenilor Uniunii Europene care nu voteaz n baza
certificatului de nregistrare sau a crii de reziden permanent, verificarea se realizeaz n
urmtoarele etape:
a) preluarea numelui i prenumelui alegtorului, a datei naterii i a statului membru al
Uniunii Europene care a emis documentul de identitate;
b) pentru ceteanul Uniunii Europene care figureaz ca nscris n SIMPV, mesajul va fi
"Alegtorul ..................................................................
(Se trec numele i prenumele.)
................................................................................
(Se trec data naterii i statul membru al Uniunii Europene.)
figureaz c a fost nscris n SIMPV, la Secia de votare nr. .......... din localitatea ....................,
judeul ....................,
la ora .................... ."
(hh.mm)
c) validarea operaiunii de preluare a datelor prevzute la lit. a).
(2) Preluarea datelor prevzute la alin. (1) lit. a) este efectuat prin tastarea literelor i cifrelor
corespunztoare n seciunea destinat acestui scop n interfaa ADV.
(3) Verificarea datelor prevzute la alin. (1) lit. a) ale ceteanului Uniunii Europene care se
prezint la vot este efectuat de ctre operatorul de calculator numai dup compararea datelor de
identificare nscrise n mesajul aprut n interfaa ADV cu datele de identificare nscrise n
documentul de identitate.
(4) n urma verificrii datelor prevzute la alin. (1) lit. a), n interfaa ADV poate aprea unul
dintre urmtoarele mesaje:
a) pentru ceteanul Uniunii Europene care nu a mai votat o dat la acelai scrutin, mesajul va
fi "Alegtorul .............................. (Se trec numele i prenumele.) ......................... (Se trec data
naterii i statul membru al Uniunii Europene.) nu figureaz ca nscris n SIMPV.";
b) pentru ceteanul Uniunii Europene care a mai votat o dat la acelai scrutin, mesajul va fi
"Alegtorul ......................... (Se trec numele i prenumele.) ......................... (Se trec data naterii
i statul membru al Uniunii Europene.) figureaz c a fost nscris n SIMPV, la Secia de votare
nr. ..... din localitatea ..............., judeul ..............., la ora ............... ."
(5) Pentru situaia prevzut la alin. (4) lit. a), operatorul de calculator valideaz operaiunea
de preluare a datelor de identificare prevzute la alin. (1) lit. a), fr ndeplinirea altei formaliti,
i pred, de ndat, actul de identitate preedintelui biroului electoral al seciei de votare.
(6) n situaia prevzut la alin. (4) lit. b) se aplic n mod corespunztor prevederile art. 18
alin. (3) - (6).
ART. 20

11

(1) Codurile numerice personale sau datele de identificare prevzute la art. 19 alin. (1) lit. a)
ale alegtorilor care formuleaz cereri de votare prin intermediul urnei speciale, aprobate de
ctre preedintele biroului electoral al seciei de votare conform legii, sunt preluate prin
tastarea cifrelor corespunztoare n seciunea destinat acestui scop n interfaa ADV.
(2) n urma prelurii datelor de identificare prevzute la alin. (1), n interfaa ADV pot
aprea unul sau mai multe dintre mesajele prevzute la art. 18 i 19.
(3) La solicitarea preedintelui biroului electoral al seciei de votare fcut naintea plecrii
echipei de membri ai biroului electoral al seciei de votare care nsoete urna special,
operatorul de calculator poate repeta operaiunea prevzut la alin. (1) i (2).
(4) Validarea operaiunii de preluare a codului numeric personal al alegtorului care a votat
prin intermediul urnei speciale este efectuat de ctre operatorul de calculator, la momentul
ntoarcerii echipei de membri ai biroului electoral al seciei de votare care nsoete urna
special, numai n baza semnturilor din extrasul din lista electoral permanent, lista electoral
complementar sau din lista suplimentar, dup caz.
SECIUNEA a 3-a
Verificarea ndeplinirii condiiilor de exercitare a dreptului de vot la alegerile
parlamentare generale
ART. 21
(1) La alegerile parlamentare generale, n cadrul operaiunii de verificare a codului numeric
personal al alegtorului prin ADV, n interfaa ADV pot aprea unul sau mai multe din
urmtoarele mesaje:
a) pentru codul numeric personal al alegtorului care se regsete n listele electorale
permanente ale seciei respective, mesajul va fi
"Alegtorul .................................................................,
(Se trec numele i prenumele.)
cu CNP ........................., este nscris n lista electoral permanent a acestei secii de votare la
poziia nr. .......... .";
b) pentru codul numeric personal al persoanei care nu a mplinit vrsta de 18 ani pn n ziua
votrii inclusiv, mesajul va fi "Persoana cu CNP ......................... nu a mplinit vrsta de 18
ani!";
c) pentru codul numeric personal al persoanei creia i s-a interzis exercitarea dreptului de
vot, mesajul va fi
"Persoana ...................................................................,
(Se trec numele i prenumele.)
cu CNP ........................., figureaz cu dreptul de vot interzis!";
d) pentru codul numeric personal al alegtorului care figureaz c a fost nscris deja n
SIMPV la acelai scrutin n ar, mesajul va fi
"Alegtorul .................................................................,
(Se trec numele i prenumele.)

12

cu CNP ........................., figureaz c a fost nscris n SIMPV la Secia de votare nr. ............ din
localitatea ......................, judeul .............................,
la ora ....................";
(hh.mm)
e) pentru codul numeric personal al alegtorului care figureaz c a fost nscris n SIMPV n
strintate mesajul va fi
"Alegtorul .................................................................,
(Se trec numele i prenumele.)
cu CNP ........................., figureaz c a fost nscris n SIMPV la Secia de votare nr. ............ din
localitatea ......................, statul .............................., la ora .......... .";
f) pentru codul numeric personal al alegtorului care se prezint la vot la o secie de votare
unde nu este nscris n lista electoral permanent, mesajul va fi
"Alegtorul .................................................................,
(Se trec numele i prenumele.)
cu CNP ........................., este nscris n lista electoral permanent a Seciei de votare nr. .....
din localitatea ......................, judeul ............................. .";
g) pentru codul numeric personal al alegtorului care este omis din lista electoral
permanent, mesajul va fi "Persoana cu CNP ......................... nu este nscris n listele
electorale permanente."
(2) n cazul prevzut la alin. (1) lit. a), operaiunea de preluare a codului numeric personal al
alegtorului care s-a prezentat la vot este validat automat, operatorul de calculator prednd,
de ndat, actul de identitate preedintelui biroului electoral al seciei de votare sau altui
membru desemnat de ctre acesta, cu indicarea numrului poziiei la care este nscris
alegtorul.
(3) n situaiile prevzute la alin. (1) lit. b) - g), operatorul de calculator are obligaia de a
preda, de ndat, actul de identitate preedintelui biroului electoral al seciei de votare i de a-i
aduce la cunotin mesajul sau mesajele aprute n interfaa ADV.
(4) n situaiile prevzute la alin. (1) lit. d) i e), preedintele biroului electoral al seciei de
votare va contacta telefonic, prin intermediul terminalului pus la dispoziie de ctre Serviciul de
Telecomunicaii Speciale, preedintele biroului electoral al seciei de votare unde alegtorul
figureaz deja nscris n SIMPV, n vederea identificrii eventualei semnturi a acestuia n
dreptul datelor sale de identificare din listele electorale. Convorbirea va fi nregistrat de ctre
Serviciul de Telecomunicaii Speciale.
(5) Pentru situaiile prevzute la alin. (1) lit. b) - g), operatorul de calculator valideaz
operaiunea de preluare n ADV a codului numeric personal al alegtorului care s-a prezentat la
vot numai n baza deciziei preedintelui biroului electoral al seciei de votare de a permite
exercitarea dreptului de vot.
(6) Situaiile prevzute la alin. (1) lit. b) - g) i deciziile preedintelui biroului electoral al
seciei de votare de a permite sau nu exercitarea dreptului de vot se consemneaz n scris n
formularul privind consemnarea cazurilor deosebite semnalate de SIMPV al crui model este
prevzut n anexa nr. 4.
ART. 22
(1) La seciile de votare din strintate organizate pentru alegerile parlamentare generale, n
cadrul operaiunii de verificare a codului numeric personal al alegtorului prin ADV, n interfaa
ADV pot aprea unul sau mai multe dintre urmtoarele mesaje:
13

a) pentru codul numeric personal al alegtorului care se regsete n listele electorale

permanente ale seciei respective i nu i-a exercitat deja dreptul de vot, mesajul va fi
"Alegtorul .................................................................,
(Se trec numele i prenumele.)
cu CNP ...................., este nscris n listele electorale permanente ale acestei secii de votare la
poziia nr. .......... .";
b) pentru codul numeric personal al persoanei care nu a mplinit vrsta de 18 ani pn n ziua
votrii inclusiv, mesajul va fi "Persoana cu CNP ......................... nu a mplinit vrsta de 18 ani.";
c) pentru codul numeric personal al persoanei care i-a pierdut drepturile electorale, rspunsul
returnat de sistem va fi "Persoana ......................... (Se trec numele i prenumele.) cu CNP
......................... figureaz cu drepturile electorale interzise!";
d) pentru codul numeric personal al alegtorului care figureaz c a mai votat o dat la acelai
scrutin n strintate mesajul va fi "Alegtorul ......................... (Se trec numele i prenumele.) cu
CNP ......................... figureaz c a fost nscris n SIMPV la Secia de votare nr. ..... din
localitatea ..............., statul ........................., la ora ............... .";
e) pentru codul numeric personal al alegtorului care figureaz c a mai votat o dat la acelai
scrutin n ar, mesajul va fi "Alegtorul ......................... (Se trec numele i prenumele.) cu CNP
......................... figureaz c a fost nscris n SIMPV la Secia de votare nr. ..... din localitatea
..............., judeul ........................., la ora .......... .";
f) pentru codul numeric personal al alegtorului care este nscris n Registrul electoral cu
adresa n strintate, mesajul va fi "Alegtorul ......................... (Se trec numele i prenumele.) cu
CNP ......................... figureaz ca arondat la Secia de votare nr. ..... din localitatea ...............,
statul .............................. .";
g) pentru codul numeric personal al alegtorului care nu este nscris n Registrul electoral cu
adresa n strintate, mesajul va fi "Alegtorul ......................... (Se trec numele i prenumele.) cu
CNP ......................... nu a formulat solicitare de nscriere n Registrul electoral cu adresa de
domiciliu sau reedin din strintate."
(2) n cazul prevzut la alin. (1) lit. a), operaiunea de preluare a codului numeric personal al
alegtorului care s-a prezentat la vot este validat automat, operatorul de calculator prednd,
de ndat, actul de identitate preedintelui biroului electoral al seciei de votare sau altui
membru desemnat de ctre acesta, cu indicarea numrului poziiei la care este nscris
alegtorul.
(3) n situaiile prevzute la alin. (1) lit. b) - g), operatorul de calculator are obligaia de a
preda, de ndat, actul de identitate preedintelui biroului electoral al seciei de votare i de a-i
aduce la cunotin mesajul sau mesajele aprute n interfaa ADV.
(4) n situaiile prevzute la alin. (1) lit. d) i e), Centrul de suport tehnic va contacta
preedintele biroului electoral al seciei de votare unde alegtorul figureaz deja nscris n
SIMPV, n vederea identificrii eventualei semnturi a acestuia n dreptul datelor sale de
identificare din listele electorale.
(5) Dup finalizarea operaiunilor prevzute la alin. (4), preedintele biroului electoral al
seciei de votare transmite rezultatul verificrii Centrului de suport tehnic, care l va aduce la
rndul su la cunotina preedintelui biroului electoral al seciei de votare unde alegtorul la
care se refer mesajele prevzute la alin. (1) lit. d) i e) s-a prezentat la vot.
14

(6) Pentru situaiile prevzute la alin. (1) lit. b) - g), operatorul de calculator valideaz
operaiunea de preluare n ADV a codului numeric personal al alegtorului care s-a prezentat la
vot numai n baza deciziei preedintelui biroului electoral al seciei de votare de a permite
exercitarea dreptului de vot.
(7) Situaiile prevzute la alin. (1) lit. b) - g) i deciziile preedintelui biroului electoral al
seciei de votare de a permite sau nu exercitarea dreptului de vot se consemneaz n scris n
formularul privind consemnarea cazurilor deosebite semnalate de SIMPV al crui model este
prevzut n anexa nr. 4.
ART. 23
(1) Codurile numerice personale ale alegtorilor care au formulat cereri de votare prin
intermediul urnei speciale sunt preluate prin tastarea cifrelor corespunztoare n seciunea
destinat acestui scop n interfaa ADV.
(2) n cadrul operaiunii de verificare a codului numeric personal al alegtorului prin ADV, n
interfaa ADV pot aprea unul sau mai multe dintre mesajele prevzute la art. 21.
(3) La solicitarea preedintelui biroului electoral al seciei de votare fcut naintea plecrii
echipei de membri ai biroului electoral al seciei de votare care nsoete urna special,
operatorul de calculator poate repeta operaiunea prevzut la alin. (1) i (2).
(4) Validarea operaiunii de preluare a codului numeric personal al alegtorului care a votat
prin intermediul urnei speciale este efectuat de ctre operatorul de calculator numai n baza
semnturilor din extrasul din lista electoral permanent sau din lista electoral suplimentar,
dup caz.
CAPITOLUL V
Metodologia care trebuie urmat n cazul disfuncionalitii SIMPV
ART. 24
(1) Disfuncionalitatea SIMPV nu determin suspendarea sau ntreruperea votrii.
(2) Operatorul de calculator va aduce de ndat la cunotina preedintelui biroului electoral al
seciei de votare urmtoarele situaii:
a) defeciuni ale terminalului informatic sau ale echipamentelor conexe;
b) defeciuni ale conexiunilor la internet;
c) imposibilitatea de a accesa i/sau de a efectua operaiuni n interfaa ADV n modul on-line;
d) ntrzierile mai mari de 2 minute n primirea mesajelor prevzute de prezentele norme
metodologice.
(3) Defeciunile prevzute la alin. (2) lit. b) - d) sunt semnalate de ctre ADV prin mesaje
specifice.
(4) n situaiile prevzute la alin. (2), biroul electoral al seciei de votare va ntocmi un procesverbal n care vor fi consemnate aspectele constatate, precum i durata disfuncionalitii.
Procesul-verbal, al crui model este prevzut la anexa nr. 2, se semneaz de ctre preedintele
biroului electoral al seciei de votare, precum i de ctre operatorul de calculator.
(5) Apariia i ncetarea disfuncionalitii Sistemului informatic de monitorizare a prezenei la
vot i de prevenire a votului ilegal sunt notificate telefonic biroului electoral ierarhic superior,
precum i centrului de suport, de ctre preedintele biroului electoral al seciei de votare.
(6) Serviciul de Telecomunicaii Speciale, cu sprijinul Institutului Naional de Statistic,
asigur asistena tehnic n vederea remedierii cauzelor care au condus la disfuncionalitatea
SIMPV.
15

ART. 25
(1) Pe perioada disfuncionalitii SIMPV, n cazul n care terminalul informatic este
funcional, alegtorii prezint actele de identitate operatorului de calculator care consemneaz n
ADV, n modul off-line, codurile numerice personale ale alegtorilor care se prezint la vot.
(2) Pe perioada disfuncionalitii SIMPV, n cazul n care terminalul informatic nu este
funcional, alegtorii prezint actele de identitate membrului biroului electoral al seciei de
votare desemnat de preedintele acestuia, care consemneaz, n formularul al crui model este
prevzut la anexa nr. 3, codurile numerice personale ale alegtorilor i ora la care s-au prezentat
la vot.
(3) Dup ncetarea disfuncionalitii terminalului informatic sau dup nlocuirea acestuia de
ctre Serviciul de Telecomunicaii Speciale, pn la ora 21,00 a zilei votrii, operatorul de
calculator va introduce codurile numerice personale ale alegtorilor care s-au prezentat la vot pe
perioada disfuncionalitii acestuia.
(4) Dup ncetarea disfuncionalitii SIMPV, n cazul n care terminalul informatic este
funcional, datele nscrise n ADV n modul off-line, sunt transmise automat ctre Sistemul
informatic central.
(5) Rezultatul verificrilor pentru fiecare alegtor care a votat pe durata disfuncionalitii
SIMPV va fi adus la cunotina preedintelui biroului electoral al seciei de votare i a membrilor
acestuia de ctre operatorul de calculator i va fi consemnat n formularul al crui model este
prevzut n anexa nr. 3, care va fi semnat de ctre preedintele biroului electoral al seciei de
votare i de ctre operatorul de calculator.
ART. 26
(1) n situaia n care terminalul informatic este nc nefuncional la momentul ncheierii
procesului-verbal de consemnare a rezultatelor votrii, formularele prevzute la art. 25 alin. (2)
sunt predate reprezentanilor Autoritii Electorale Permanente, aflai la sediile birourilor
electorale judeene sau al biroului electoral al municipiului Bucureti.
(2) n situaia n care SIMPV este nc nefuncional la momentul ncheierii procesului-verbal
de consemnare a rezultatelor votrii, formularele prevzute la art. 25 alin. (2) ntocmite n
strintate sunt predate misiunilor diplomatice i oficiilor consulare, care au obligaia de a le
digitiza i transmite electronic Autoritii Electorale Permanente.
(3) Datele nscrise n formularele prevzute la alin. (1) sunt digitizate de ctre Autoritatea
Electoral Permanent, cu sprijinul Institutului Naional de Statistic i al Serviciului de
Telecomunicaii Speciale.
CAPITOLUL VI
Dispoziii tranzitorii i finale
ART. 27
(1) n termen de 30 de zile de la data intrrii n vigoare a prezentei hotrri, Serviciul de
Telecomunicaii Speciale pred Autoritii Electorale Permanente, n vederea avizrii din punctul
de vedere al conformitii cu prezentele norme metodologice, propunerea tehnic pentru SIMPV,
precum i calendarul implementrii acesteia la alegerile pentru autoritile administraiei publice
locale din anul 2016.
(2) Autoritile administraiei publice prevzute de lege transmit Autoritii Electorale
Permanente propuneri de persoane care pot deveni operatori de calculator ai birourilor electorale
ale seciilor de votare, care vor cuprinde numele, prenumele, codul numeric personal, domiciliul,
16

adresa de e-mail, precum i modul de dobndire a competenelor de baz n domeniul tehnologiei

informaiei.
(3) n termen de 30 de zile de la data nceperii perioadei electorale, Institutul Naional de
Statistic i Serviciul de Telecomunicaii Speciale transmit Autoritii Electorale Permanente
lista persoanelor care vor asigura asistena tehnic n ziua votrii.
(4) n vederea coordonrii implementrii i funcionrii SIMPV, n termen de 30 de zile de la
data intrrii n vigoare a prezentei hotrri, se nfiineaz Comisia tehnic pentru implementarea
i gestionarea SIMPV, cu rol consultativ, alctuit din cte 2 reprezentani ai Autoritii
Electorale Permanente, ai Serviciului de Telecomunicaii Speciale i ai Institutului Naional de
Statistic, pe baza propunerilor formulate n scris de ctre instituiile menionate.
(5) Secretariatul comisiei prevzute la alin. (4) este asigurat de ctre Autoritatea Electoral
Permanent.
(6) La edinele comisiei pot participa ca invitai i alte persoane din cadrul instituiilor sau
organismelor cu atribuii n domeniul electoral.
(7) Primarii asigur accesul specialitilor Serviciului de Telecomunicaii Speciale n incinta
sediilor seciilor de votare, la solicitarea acestora.
(8) Serviciul de Telecomunicaii Speciale, cu sprijinul Autoritii Electorale Permanente i al
Institutului Naional de Statistic, organizeaz sesiunile de examinare practic a competenelor
prevzute la art. 7 alin. (2).
(9) Pn la data de 15 aprilie 2016, Serviciul de Telecomunicaii Speciale pred Autoritii
Electorale Permanente codul-surs al aplicaiei informatice pentru verificarea datelor de
identificare ale alegtorilor.
ART. 28
(1) Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizeaz cu respectarea de ctre toate
persoanele implicate a prevederilor Legii nr. 677/2001 pentru protecia persoanelor cu privire la
prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date, cu modificrile i
completrile ulterioare.
(2) Datele cu caracter personal prelucrate prin intermediul SIMPV nu sunt supuse publicitii
i nu pot fi utilizate n alte scopuri dect cele prevzute de prezenta hotrre.
(3) Datele cu caracter personal prelucrate prin intermediul ADV, precum i jurnalele
operaiunilor efectuate de ctre operatorii de calculator n ADV sunt stocate de ctre Serviciul
de Telecomunicaii Speciale pe toat durata necesar asigurrii scopului i obiectivelor SIMPV,
precum i pe durata prevenirii, combaterii i sancionrii fraudelor electorale, cu respectarea
prevederilor Legii nr. 677/2001, cu modificrile i completrile ulterioare.
(3^1) Autoritatea Electoral Permanent, n calitate de operator de date cu caracter personal,
mputernicete Serviciul de Telecomunicaii Speciale, n sensul Legii nr. 677/2001 pentru
protecia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie
a acestor date, cu modificrile i completrile ulterioare, s efectueze operaiuni privind
colectarea, nregistrarea, organizarea, stocarea, tergerea i distrugerea datelor cu caracter
personal prelucrate pentru implementarea SIMPV.
(4) La data ncheierii activitilor prevzute la alin. (3) datele cu caracter personal prevzute
de prezenta hotrre vor fi distruse.
ART. 29
Anexele nr. 1 - 3 fac parte integrant din prezentele norme metodologice.
ANEXA 1*)
17

la normele metodologice
*) Anexa nr. 1 este reprodus n facsimil.
Modelul cererii pentru desemnarea ca operator de calculator al
biroului electoral al seciei de votare
Ctre
Autoritatea Electoral Permanent,
Str. Stavropoleos nr. 6, Bucureti, sectorul 3, 030084, www.roaep.ro
e-mail: operator@roaep.ro
Subsemnatul ______________________________ CNP |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
(nume, prenume)
domiciliat n
__________________________________________________________________________
(conform meniunilor din actul de identitate)
telefon |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|, e-mail _____________@_____________________,
avnd ocupaia ______________________, de profesie _______________________
(se trece activitatea
(calificarea obinut
desfurat)
prin studii)
solicit s particip la sesiunea de examinare practic a cunotinelor de baz n domeniul
tehnologiei informaiei, pentru a deveni operator de calculator al biroului electoral al seciei
de votare, la alegerile organizate n anul 2016, n comuna/oraul/municipiul
______________________________, judeul _________________________________.
(pentru strintate se trec localitatea i statul)
Dein competene de baz n domeniul tehnologiei informaiei, deoarece:
|_| am absolvit o specializare din nvmntul superior;
|_| am absolvit un curs specializat organizat de un furnizor de formare profesional;
|_| am urmat o alt form de pregtire profesional;
|_| utilizez calculatorul n cadrul ocupaiei pe care o am;
|_| altele.
Menionez c am luat cunotin de atribuiile care revin, potrivit legii, operatorului de
calculator al biroului electoral al seciei de votare, de obligaia de a ndeplini aceast funcie n
cazul n care voi fi desemnat, precum i de obligaia de a asigura confidenialitatea i securitatea
prelucrrii datelor.
mi exprim acceptul pentru prelucrarea datelor personale prevzute de prezenta cerere de ctre
Autoritatea Electoral Permanent.
Data: |_|_||_|_||_|_|_|_|
ZZ/LL/AAAA

Semntura ___________________

18

Not de informare privind protecia datelor personale:

Autoritatea Electoral Permanent prelucreaz datele cu caracter personal furnizate de
dumneavoastr prin acest document n scopul organizrii procedurilor de selecie, desemnare i
eviden a operatorilor de calculator care vor asigura funcionarea Sistemului informatic de
monitorizare a prezenei la vot i de prevenire a votului ilegal. Datele vor fi dezvluite
Serviciului de Telecomunicaii Speciale, Ministerului Afacerilor Interne, instituiilor prefectului
i birourilor electorale. Pe viitor, datele privind numele i prenumele, domiciliul, codul numeric
personal, telefonul, e-mailul, ocupaia i profesia ne permit s v inem la curent cu activitatea
noastr.
Conform Legii nr. 677/2001 pentru protecia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu
caracter personal i libera circulaie a acestor date, cu modificrile i completrile ulterioare,
beneficiai de dreptul de acces, de intervenie asupra datelor, dreptul de a nu fi supus unei decizii
individuale. Avei dreptul s v opunei prelucrrii datelor personale care v privesc i s
solicitai tergerea datelor. Pentru exercitarea acestor drepturi, v putei adresa cu o cerere scris,
datat i semnat, la Autoritatea Electoral Permanent. De asemenea, v este recunoscut dreptul
de a v adresa justiiei.
ANEXA 2
la normele metodologice
Modelul procesului-verbal pentru constatarea disfuncionalitii Sistemului informatic de
monitorizare a prezenei la vot i de prevenire a votului ilegal
Statul:
Localitatea:
Secia de votare nr. ...............
PROCES-VERBAL
pentru constatarea disfuncionalitii Sistemului informatic de monitorizare a prezenei la vot
i de prevenire a votului ilegal ncheiat n data ...............

Nr.
crt.

Constatare i notificare
Indicativ
Ora notificrii Ora notificrii
disfuncionalitate Ora constatrii Biroului
Centrului
*
electoral de
de suport tehnic
circumscripie

Remediere i notificare
Ora notificrii Ora
Ora
Biroului
notificrii
remedierii
electoral de
Centrului
circumscripie de suport tehnic

1.
2.
3.
...
...
...

Ora se va trece n format hh, mm.

-----------19

*) Indicativ disfuncionalitate (Se va trece n tabel.):

A - defeciune a terminalului informatic;
B - defeciune a echipamentelor conexe terminalului informatic;
C - defeciune a conexiunii la internet;
D - imposibilitatea de a accesa i/sau de a efectua operaiuni n interfaa Sistemului
informatic de monitorizare a prezenei la vot i de prevenire a votului ilegal;
E - ntrzieri mai mari de 2 minute n primirea mesajelor;
F - altele - se vor preciza n tabel.
Preedintele biroului electoral
Operatorul de calculator
al seciei de votare
al seciei de votare
................................
................................
(numele, prenumele, semntura
(numele, prenumele i semntura)
i tampila de control)
ANEXA 3
la normele metodologice
Modelul formularului n care se consemneaz codurile numerice personale ale
alegtorilor care se prezint la vot pe durata disfuncionalitii Sistemului informatic de
monitorizare a prezenei la vot i de prevenire a votului ilegal
Formular de nscriere a codurilor numerice personale ale alegtorilor care se prezint la vot pe
durata disfuncionalitii Sistemului informatic de monitorizare a prezenei la vot i de prevenire
a votului ilegal
Nr. seciei de votare
................................................
Adresa sediului seciei de votare
................................................
Nr.
crt.

Codul numeric personal

Ora votrii n format hh.mm

Meniuni n urma verificrii n

Sistemul informatic de monitorizare a
prezenei la vot i de prevenire a
votului ilegal*

*) Se menioneaz dac persoana care s-a prezentat la vot avea mai puin de 18 ani, dac i-a
fost interzis exercitarea drepturilor electorale sau dac aceasta figureaz c a fost nscris n
Sistemul informatic de monitorizare a prezenei la vot i de prevenire a votului ilegal i la alt
secie de votare.
Preedintele biroului electoral al seciei de votare
(nume, prenume i semntur)
20

............................
Operatorul de calculator
(nume, prenume i semntur)
............................
ANEXA 4
la normele metodologice
Modelul formularului privind consemnarea cazurilor deosebite semnalate de SIMPV
Statul:
Localitatea:
Secia de votare nr. ...............
FORMULAR
pentru consemnarea cazurilor deosebite semnalate de SIMPV
Semnificaia coloanelor din tabelul de mai jos este urmtoarea:
A - Decizia preedintelui biroului electoral al seciei de votare**)
B - Semntura preedintelui biroului electoral al seciei de votare
Nr. Numele i prenumele
crt.
alegtorului

Codul numeric personal

Caz semnalat Semntura Decizia

de SIMPV* operatorului preedintelui
de calculator biroului electoral
al seciei de
votare**

Semntura preedintelui
biroului electoral
al seciei de votare

1.
2.
3.
...
...
...

NOTE:
Constituie cazuri deosebite urmtoarele situaii:
a) SIMPV a semnalat faptul c persoana care s-a prezentat la vot avea mai puin de 18 ani;
b) SIMPV a semnalat faptul c persoanei care s-a prezentat la vot i-a fost interzis
exercitarea dreptului de vot;
c) SIMPV a semnalat faptul c persoana care s-a prezentat la vot este arondat la alt secie
de votare;
d) SIMPV a semnalat faptul c persoana care s-a prezentat la vot figureaz c a fost nscris
n Sistemul informatic de monitorizare a prezenei la vot i de prevenire a votului ilegal i la alt
secie de votare.
Se aplic tampila de control a seciei de votare.
-----------*) Se nscrie, dup caz, una dintre urmtoarele meniuni: "are mai puin de 18 ani", "fr
drept de vot", "arondat la alt secie de votare" sau "figureaz deja n SIMPV".
21

**) Se nscrie, dup caz, una dintre urmtoarele meniuni: "poate s voteze" sau "nu poate s
voteze".

22