Lucrul cu oamenii i obinerea de rezultate prin oameni constituie cea
mai dificil responsabilitate a managerului. Pentru a avea succes n acest demers, managerul trebuie s se nasc manager i s se fac manager, adic s aib unele competene nnscute i pe altele s le dezvolte. Cartea de fa discut ambele ci de obinere a succesului ca manager. Omul, prin natura lui, este o fiin emoional. Vorbind din punct de vedere fiziologic, nainte de a gndi, omul simte. Acioneaz influenat, chiar dominat uneori, de emoii. Este suficient s ne gndim de cte ori a trebuit s facem fa unei dezlnuiri de emoii din partea altora sau de cte ori noi nine am acionat sub impulsul unor emoii. Obiectivul nostru este, pe de o parte, acela de a-l apropia pe manager de realitatea uman, emoional, a subordonailor si. Pe de alt parte, dorim s scoatem n eviden fora pe care i-o pot conferi emoiile nelese i bine folosite, n obinerea succesului. Emoiile constituie o problem pe care regulile i obiceiurile impuse n mod tradiional de societate ncearc s o rezolve catalognd emoiile drept nedorite, drept caracteristici negative, mai ales la locul de munc. Dar oare existena emoiilor este problema? Una dintre piedicile cele mai mari n luarea de decizii bune este tocmai faptul c am fost nvai c emoiile i pasiunea trebuie eliminate din management. Cea mai iraional presupunere pe care o putem face despre manager este c el poate aciona tot timpul raional. Ceea ce tim cu siguran este c emoiile nu pot fi eliminate. Ele pot fi doar disimulate sau cenzurate. Ele pot fi, de asemenea, autocontrolate i folosite. Putem spune, ntr-un alt registru, c n emoii se afl esena umanitii noastre i, parafrazndu-l pe Antoine de Saint-Exupery, putem afirma c inima este aceea care vede cel mai bine, c ceea ce este important scap raionalului. Punctul nostru de vedere este c lucrul cu oamenii nseamn n mare msur lucrul cu propriile emoii i cu emoiile celorlali. Memoria emoional este o surs bogat de informaie. Experienele noastre se nregistreaz semiautomat n memoria emoional. n emoii se afl informaie despre trecut, prezent i viitor. Simim, tim, dei nu avem date. Spunem c intuim. Emoiile adaug neles vieii, ne ajut s nvm din experien i s ne schimbm. Suntem motivai, micai, prin intermediul emoiilor.
16
Cndea & Cndea - Competenele emoionale i succesul n management
Emoiile sunt molipsitoare. Strile noastre emoionale pot influena
pozitiv sau negativ starea emoional a unui grup. ntruct managerul este conductor de grupuri de oameni, el poate transmite entuziasmul su pentru realizarea unui obiectiv sau nepsarea sau nemulumirea fa de acesta. Competenele emoionale ale managerului se formeaz pe fondul inteligenei sale emoionale. Inteligena emoional cu care acesta se nate se poate dezvolta pn la vrste naintate. Spre deosebire de aceasta, inteligena cognitiv, msurat prin IQ, ceea ce pn nu demult numeam inteligen i era singura luat n considerare, intr n declin dup vrsta de 18 ani. Acest aspect evideniat de descoperirile recente din diferite neurotiine deschide noi posibiliti de cretere a performanelor att a managerilor, ct i a subordonailor. Emoiile trebuie contientizate, nelese, controlate i folosite pentru realizarea obiectivelor pe care ni le propunem. Informaia coninut n emoii trebuie s poteneze procesul de gndire. De regul, pregtirea pe care o primete un manager prin studii universitare i chiar postuniversitare accentueaz dezvoltarea competenelor sale de specialitate, fcnd apel, n primul rnd, la acumularea de cunotine la nivel cognitiv. Sunt apreciate i recompensate performanele care se bazeaz pe inteligena cognitiv. i totui, rareori, premianii din coal sau din facultate sunt cei care au cel mai mare succes n cariera de manageri. Ne putem gndi, n acest sens, la cazul recent i puternic mediatizat al fostului ef, Jeffrey Skilling, de la ENRON, gigantul american din domeniul energiei. Dei printre primii n promoia sa de MBA la Harvard, a ajuns n justiie, fiind acuzat de producerea colapsului firmei la sfritul anului 2001. Atunci, ce anume determin succesul i lipsete din pregtirea din coal a managerului? Noi credem c o component este dezvoltarea competenelor sale emoionale. tim c emoiile sunt motorul aciunilor noastre. Sunt o resurs infinit de energie, sunt cele care poteneaz entuziasmul, pasiunea, capacitatea de a ne automotiva i de a motiva, de a nelege i de a fi neles, puterea de a influena i de a convinge, rezistena la eecuri i multe altele, aa cum vei descoperi pe parcursul crii. n lucrul cu oamenii, prin oameni i pentru oameni, aceste competene emoionale sunt, dup prerea noastr, cheia succesului unui manager. Exist un potenial enorm n oameni cruia managerul i se poate adresa. Competena de a face apel la acest potenial poate deveni un factor de succes n activitatea sa. Punei-v ntrebarea ce rezultate ai putea obine de la subordonaii dvs. dac ai gsi modalitatea de a comunica cu ei la nivel emoional, de a-i face s se dedice trup i suflet muncii lor. Este o cale puin explorat de managerii care au nc prejudecata c emoiile sunt indezirabile.
Cuvnt ctre cititor
17
Cartea de fa i propune s contribuie la explorarea acestei ci de
obinere a succesului n management. n Capitolele 1-4 introducem problematica emoiilor i a competenelor emoionale n activitatea managerului i problematica climatului emoional al organizaiilor noastre, pregtind terenul pentru capitolele urmtoare n care se iau pe rnd principalele deprinderi necesare managerului n lucrul cu oamenii. n capitolele 5-14 urmrim la fiecare deprindere n primul rnd aspectele emoionale i modul n care acestea contribuie la performana managerului n lucrul cu oamenii. Parcurgnd aceste capitole, vei nelege care este diferena dintre un manager emoional i unul inteligent emoional, un manipulator al emoiilor altora sau un utilizator al interaciunilor la nivel afectiv. Vei nelege de ce emoiile sunt o for care trebuie stpnit. n Capitolul 5 abordm subiectul managerului n calitatea lui de comunicator i impactul pe care modul n care el comunic l are asupra performanelor organizaiei. El trebuie s interacioneze cu subordonaii la diferite niveluri, informativ, afectiv i volitiv. Managerul i ndeplinete funciunile i rolurile pe care le are comunicnd. Comunic, n medie, ntre 75-85% din timpul su de lucru, n funcie de poziia sa ierarhic. Prin urmare, performanele sale ca i comunicator au un rol deosebit de important n succesul su ca manager. Capitolul 6 abordeaz un alt subiect care are importan n realizarea de performane prin intermediul subordonailor, motivarea acestora. Subordonatul este performant dac tie ce are de fcut i tie cum s fac, dac este motivat s fac i are condiiile necesare s fac. Motivarea nu este de conceput n afara generrii, prin diferite mijloace, de stri emoionale pozitive care s alimenteze dorina subordonatului de a face. Competenele managerului de a influena, de a motiva, de a convinge fac parte din competenele emoionale importante de care are nevoie managerul pentru a obine rezultate prin oameni. n Capitolul 7 urmrim rolul emoiilor n procesul de marketing i vnzri, procese care au la baz tot influenarea i convingerea, dar orientate spre alte obiective, acelea de a influena dorinele clientului i de a-l convinge s cumpere. Managerul trebuie s fie n msur s se schimbe, s iniieze i chiar s conduc schimbarea. Schimbarea genereaz valuri de emoii n ntreaga organizaie, care trebuie bine administrate pentru ca schimbarea s aib succes. n Capitulul 8 abordm aceste probleme: ce l face pe om s vrea s se schimbe sau, dimpotriv, s se opun schimbrii; ce poate face managerul pentru a reduce rezistena la schimbare i pentru a folosi energia emoional n sprijinul schimbrii.
18
Cndea & Cndea - Competenele emoionale i succesul n management
Conflictul este parte a vieii oricrei organizaii. El poate duce la
schimbare, dezvoltare, progres sau poate eroda energia angajailor. n Capitolul 9 discutm despre sursele emoionale ale conflictului i modul n care ele trebuie tratate, despre stilul propriu de abordare a conflictului i despre asertivitate, agresivitate i pasivitate. Managerul este un rezolvator de probleme. Dac n organizaie nu ar fi probleme de rezolvat, managerii i-ar pierde din importan. Rezolvarea unor probleme necesit creativitate, intuiie. Raiunea, tehnicile analitice nu sunt suficiente. Memoria emoional poate fi de mare utilitate, dac managerul are competenele necesare s apeleze la ea i s tie cum s foloseasc informaia stocat aici. n Capitolul 10 ne referim tocmai la aceste aspecte. n trecere abordm i unele probleme legate de emoii n procesul de delegare i de management al timpului. Capitolul 11 abordeaz specificul calitii de lider prin prisma competenelor emoionale necesare managerului lider. Liderul este un fel de stindard emoional deoarece privirile subalternilor, ale organizaiei se ndreapt spre el; el este luat drept model, el are puterea s-i entuziasmeze pe cei care l urmeaz, s-i ajute s treac peste momentele dificile, s-i conduc pe angajai pe drumuri numai de el ntrevzute. n Capitolul 12 facem trecerea de la problema emoiilor la nivel de individ la emoiile la nivel de grup i echip; de la performana individual la cea a grupului i a echipei. Diferena major ntre grup i echip, diferen care face ca echipa s fie o formaiune de lucru care poate obine rezultate superioare celei unui grup, sunt tocmai emoiile, strile emoionale care i leag i i entuziasmeaz pe membrii echipei. Nu este ns uor de format echipe performante i, pentru anumite obiective, echipele nici nu sunt indicate. Echipele i au viaa lor emoional proprie, o cultur proprie. Pasul urmtor n generalizarea strilor emoionale se realizeaz n Capitolul 13, unde ne referim la organizaia inteligent emoional. La fel cum individul are o personalitate, la fel i organizaia are personalitatea sa, care se manifest prin cultura organizaional cu sistemul ei propriu de valori, cu obiceiurile, convingerile i practicile caracteristice. Cultura organizaional poate fi influenat pentru a o alinia obiectivelor organizaiei. Acest demers este unul complex i poate fi realizat prin intermediul practicilor de management al resurselor umane. Cum se poate face concret acest lucru i implicaiile de natur emoional care apar sunt prezentate n acest capitol. Managerul strateg, prezentat n Capitolul 14, ntruchipeaz esena competenelor emoionale deoarece el trebuie s vad n viitor i trebuie s pregteasc organizaia pentru construirea acelui viitor. Viitorul nu este ceva spre care se ndreapt organizaia, ci este ceva ce trebuie creat; drumul spre
19
Cuvnt ctre cititor
viitor nu trebuie gsit, ci construit, iar aceast activitate l schimb att pe
constructor, ct i destinaia sa. Drumul spre acest viitor este presrat cu pericole i oportuniti pe care strategul trebuie s le identifice, s le neleag. Toate acestea sunt cuprinse n strategie, n puterea managerului de a ntrezri acest viitor. n Capitolul 15 vorbim sumar despre cteva dintre modurile n care se pot dezvolta competenele emoionale la nivel de organizaie, grup i individ. Putei folosi bibliografia dat pentru a continua s v dezvoltai competenele emoionale, o dat ce tii unde v aflai n momentul finalizrii citirii crii i tii ce competene dorii s dobndii sau s v perfecionai. Literatura de specialitate i experiena n domeniu ne asigur c inteligena emoional i competenele pe care aceasta le face posibile se pot dezvolta. La sfritul Capitolelor 3-15 sunt introduse exerciii simple de autoevalure. Acestea au ca scop s v stimuleze s v autocunoatei potenialul, punctele slabe i punctele forte. Orice proces de mbuntire a competenelor emoionale trebuie s nceap de aici. Avem convingerea c dup parcurgerea acestei cri, dac ncercai ca la fiecare pas s v regsii/raportai la managerul descris n carte i dac parcurgei cu suficient deschidere exerciiile de la sfritul capitolelor, vei ajunge s v cunoatei mai bine i vei simi altfel despre munca dvs. de manager. Comportamentul dvs. se va schimba i vei fi perceput altfel de ctre cei din jur. V asigurm c vei obine rezultate mai bune n lucrul cu subordonaii dvs. V vei percepe ntr-un context mai larg, v vei simi mai stpn asupra propriei persoane i asupra propriului viitor. Cineva spunea c acela care i stpnete pe alii este puternic, dar cel care se stpnete pe sine este atotputernic. Vei fi la crma propriei ambarcaiuni i vei fi pregtit s navigai pe orice fel de ape pentru a ajunge la destinaia pe care o dorii. Iar n ceea ce privete performana, l vei redescoperi pe Virgiliu care, cu secole n urm spunea c numai munca fcut cu pasiune aduce rezultate.
Cluj-Napoca, martie 2005
Autorii
20
Cndea & Cndea - Competenele emoionale i succesul n management
ERICH MARIA REMARQUE ZEII SUNT SINGURI Pentru Paulette Goddard Remarque 1 Clerfayt Opri Maşina La o Staţie de Benzină Din Faţa Căreia Zăpada Fusese Curăţată Şi Claxonă
ERICH MARIA REMARQUE ZEII SUNT SINGURI Pentru Paulette Goddard Remarque 1 Clerfayt Opri Maşina La o Staţie de Benzină Din Faţa Căreia Zăpada Fusese Curăţată Şi Claxonă
ERICH MARIA REMARQUE ZEII SUNT SINGURI Pentru Paulette Goddard Remarque 1 Clerfayt Opri Maşina La o Staţie de Benzină Din Faţa Căreia Zăpada Fusese Curăţată Şi Claxonă