Arhitectur

Departam
Sistem
a
ent
operare
calculator

Nr.
crt.

Contabil
sef

Aplicatii
software

PC
PENTIUM
800
MHZ;128
MB
RAM;MONI
TOR DTK
15;HDD
20
GB;PLACA
VIDEO S3
Office
SAVAGE 432BIT;PLA Windows 2000
CA DE
2000
RETEA PCI
FAST
ETHERNE
T
NIC,PLACA
SUNET
ONBORD;
UPS;IMPRI
MANTA
LEXMARK
OPTRA
312.
WinMento
r

PC PII 400
MHZ;64
MB
RAM;FDD
1,44
MB;P.V.
ATI RAGE
128 VR
AGP(ONB
OARD);PL
ACA DE
RETEA
REALTEK
RTL 8029;
Comparti PLACA DE
Windows Office
2 ment
SUNET
2000
2000
comercial YAMAHA
DSXG;UPS;H
DD
600GB;CD
ROM
SONY; CDRW
SONY;IMP
RIMANTA
EPSON
LX300;SC
ANNER HP
SCANJET
4C.

PC HP
BRIO
CELERON
633
MHZ;RAM
64
MB;HDD
10GB;PLA
Comparti
Office 98
CA VIDEO
ment
Windows
3
S3 PRO
contabilita
98
SAVAGE;P
te - salarii
LACA
SUNET
CRYSTAL;
MONITOR
HP; PLACA
RETEA HP
100MB;UP
S.
WinMento
r

PC HP
BRIO
CELERON
633
MHZ;RAM
64
Comparti MB;HDD
ment
10GB;PLA
Office 98
contabilita CA VIDEO
Windows
4 te
S3 PRO
98
aprovizion SAVAGE;P
are,
LACA
stocuri
SUNET
CRYSTAL;
MONITOR
HP; PLACA
RETEA HP
100MB;UP
S.
WinMento
r

SI

Sistemul Sistemul
Comparti financiar- resurse
contabil umane
ment

Sistemul
mijloace
fixe

Birou
aprovizion X
are
Birou
vanzari
Sectii

X
X

Conducer
e

Birou
juridic

Birou PM
si PSI

Productie
Caserie

Resurse
umane
Birou
ethnic

Sistemul
Sistemul
aproviproductie
zionare

Sistemul

Sistemul

vanzari

Gest.
trezorerie

X
X

X
X

X
X

X
X

Loc
Proces/
Sursa de Nr.
stocare in
Denumire subproces
Structura Date
Emitent1 intrare in exemplare
care se
intrare
/
4
preluate5
sistem2
3
pastreaza
procedura
datele6

Date
angajati

Actualizar
e date
Angajat
angajati

In
Informatiil document
e
ele si in
Continut solicitate fisierele in
1
Anagajati
(caracter sau care care se
exemplar
1000)
necesita proceseaz
modificari a
.
modificaril
e
Forma
tabelara

denumire
a
comparti
Comparti
mentului
Comparti
Necesarul
mentele
care
Generare
mentul
1
de
care au
raport
care
exemplar solicita
personal
nevoie de
personal;
solicita
personal

Datele
necesare
analizei si
aprobarii
solicitari

Intr-un
fitier sau
indosariat
e

- funtiile
disponibil
e,
- nr. de
personal
necesar.

Decizii de
Angajare
angajare

Toate
datele
Continut necesare
Conducer Conducer 1
(caracter angajarii
e
e
exemplar
500)
de
personal
nou
Datele de
Continut identificar
3
(caracter e a
exemplare
1000)
angajatul
ui,

Intr-un
fitier sau
indosariat
e

-1
angajat

Contract
individual Angajare
de munca

Nr de
Numarul
inregistrar contractul
e si data. ui,

Date
privind
identificar
Comparti Comparti
ea
mentul
mentul
angajator
juridic
juridic
ului si
angajatul
ui,
-1
conditiile
Functia,
angajator de
desfasura
re a
munci,
obligatii si
raspunder
i angajat
si
angajator.

-1 ITM

Semnaturi

Acte
3
aditionale Actualizar Comparti
exemplare Continut
Conducer
la
e date
mentul
, la fel ca (caracter
e
contractul angajati juridic
la
1000)
de munca
contract

Dosar
contracte
personal

Salariul
de baza.
Datele
care
contin
Dosar
modificari contracte
ale
personal
contractul
ui

2
exemplare
- 1
exemplar Continut
Cereri
Solicitare Conducer Conducer ramane la
(caracter
aprobate informatii e
e
unitate
1000)
-1
exemplar
la
solicitant

Date
privind
cine a
Dosar
solititat
cereri
cererea si aprobate
cine a
aprobat-o.

Datele
privind
Documnet
motivul
e de
Verificare
Continut transferul Dosar
transferar
Conducer Conducer 1
situatie
(caracter ui,
document
e,
ea unitati ea unitati exemplar
personal
1000)
suspendar e personal
suspendar
i, precul si
e
locul
trasferului

Luna
pentru
care se
face
pontajul
(afb 20),

Fisier
calcul
salarii,

Nr.crt
(N,3);

Dosar
pontaje

Nume si
prenume
angajat
(afb. 25);

Fisa
Pontaje

Calcul
salarii

Comparti
mentul
unde isi
dasfasoar
a
activitate
a
angajatul

Comparti
mentul
unde isi
dasfasoar 1
a
exemplar
activitate
a
angajatul

Marca (N ,
5);
Zile
lucrare,
Zilele luni numarul
impartite de ore,
de la 1-15 zilele
si de16 nelucrare,
-31 (N, 2);

Ore
lucratedi
n care de
zi sau de
noapte(N,
4);
Zile intr.
din care :
Co, Bo,
Bp, M, I ,
N (N 8)

Sanctiona Comisia
Liste
re
de
imputare
personal inventar

Inregistrar
Reclamatii e
Salariat
reclamatii

Denumire
a
Continut sanctiunii
Dosar
(caracter si
sanctiuni
1000)
masurile
corectoar
e

Comisia
de
inventar

1
exempar

Salariat

Vor fi
preluate
Continut datele
1
In tabela
(caracter care
exemplar
reclamatii
1000)
contin
reclamatii
pertinente
Nr.crt
(N,3);

Situatia
salariilor
incasate Plata
si
salarii
neincasat
e

Nume si
prenume
angajat
(afb. 25); Vor fi
preluate
Comparti Comparti
Salariu
datele
mentul
mentul
1
incasat
care ajuta
finanaciar finanaciar exemplar
(N,5);
la tinerea
contabil contabil
evidentei
Salariu
salariilor
neincasat
(N,5);
Rest de
plata
(N,4)

In tabela
clienti din
baza de
date

Observatii
7

Descriere
a succinta
a
Proces/
Iesiri din
operatiuni
Subproces
proces2
lor de
prelucrare
1

Intrari in
proces3

Se
primesc
datele de
la angajati
se
nalizeaza
si se
inregistre
aza daca
Actualizar
Modificari
is datepe
Date
e date
date
care
angajati
angajati
angajati
unitatea
nu le
avea, sau
se
modifica
daca is
date care
sau
modificat.

Angajare
personal

Se face
selectia
cererilor
de
angajare Cereri de
sau a CV- angajare
urilor in
functie de
nevoile
unititi

Formulele
Locuri de sau
Observatii
stocare4 relatiile
6
de calcul5

In locul in
care se
stocheaza
datele
care au
suferit
modificari

Cereri
aprobate ,
decizii de
Dosar
angajare,
necesar
contract
personal
individual
de
munca.

Evidentiaz
a
Intr-un
contractel
fisier si
Actualiaza
Modificari
or dupa
Contractul tabela
re
date
modificaril
de munca contracte
contracte
angajati
e
din baza
ulterioare
de date
aparute

Calcul
salarii

Se
calculeaza
orele
lucrare de
fiecare
angajat, si
pornind
Stat
de la
salarii
salariul de
baza se
calculeaza
drepturile
cuvenite
fiecarui
angajat

Venit brut
= salariu
tarifar +
sporuri +
premii
+adaosuri

penalizari

Fise
pontaj

Fisier
salarii

Venit net
=venit
brut
contributii
sociale;

Venit baza
de calcul
= venit
net
deduceri
Salar net
= venit
baza de
calcul Impozit

Plata
salarii

Dupa ce
au fost
calculate
salariile
se
plateste
fiecarui
angajat
salariul
net
calculat,
cuvenit

Fluturas
salariu,
salarii de
platit

Fisier
Situatia
salariilor salarii
neincasat
e

salarii

fiecarui
angajat
salariul
net
calculat,
cuvenit

salarii de neincasat
platit
e

Se verifica Lliste cu
necesarul necesarul
Verificare de
de
situatie
personal, personal,
personal situatia
concediilo
r
reclamatii

Dosar
salarii

Cereri de
concediu,
fluctuatie
personal

Documnet
e de
transferar
e,
suspendar
e.

Situatia
Obtinerea lunara a
in format concediilo
electronic r
Necesarul
Generare sau pe
Fisiere ,
medicale de
rapoarte hartie a
dosare
si de
personal,
rapoartelo odihna,
r privind
personalul
Fise
fiscale
Se
inregistre
aza
cererea
anagajatu
Cereri
lui
prinvind aprobate
Solicitate
eliberarea
informatii
adeverint
ei de
salariat si
motivul
pentru
care ii
Adeverint
trebuie
e
aprobate

Cereri
Tabel
aprobate privind
adeverint
ele
eleiberate

Adeverint
e
aprobate

Se
inregistre
aza
Solutionar
Inregistrar nemultum
i ale
e
irile
Reclamatii
reclamatiil
reclamatii salariatilo
or
r si
motivele
lor

Se
nalizeza
procesele
de
inventarie
re si
listele de
Sanctiona
imputare,
re
se verifica
personal
a cui este
responsab
ilitatea si
se fac
procesel
de
imputare

Procese
cerbale
Liste de
Dosar
de
imputare sanctiuni
imputare