Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
comune sau care i unesc eforturile pentru finalizarea unor obiective. Echipa poate avea o durat
limitat n timp, aa cum este n cazul proiectelor, sau poate fi permanent, aa cum este n cazul
echipelor de ngrijire a pacienilor. Indiferent de tipul de echip, scopul principal este de a facilita
comunicarea ntre membrii echipei i de a realiza coordonarea sarcinilor interdependente.
Lucrul n echip reprezint inima coordonrii" unui proiect/program. Realizarea echipei de
lucru reprezint elementul esenial n desfurarea n bune condiii a proiectului; pe ct posibil
membrii echipei vor fi selectai de coordonatorul proiectului/programului.
Este necesar de a diferenia grupul de echipa de lucru. Grupul de lucru se
refer Ia persoanele care se adun n jurul unui scop comun i pot fi formale (sunt create de
organizaii pentru a ndeplini o necesitate organizaional i se clasific n: departamente, uniti de
lucru, echipe interdepartamentale etc) i informate (persoanele nu fac parte dintr-o structur
organizaional formal). Grupurile acioneaz ntr-un context organizaional i trebuie s se
dezvolte n aa fel nct s lucreze mpreun ntr-o manier optim. Membrii grupului de lucru sunt
dependeni unul de altul pentru atingerea scopului comun i i asum roluri diferite.
Echipa de lucru pentru un program/proiect se refer la grupuri de lucru formate din
diferite departamente care au ca scop realizarea unui proiect . Echipele sunt necesare atunci
cnd sarcinile sunt complexe i necesit coordonare ntre diferitele componente ale organizaiei.
Fiecare program/proiect are o echip managerial care este temporar i reprezint un grup de
lucru care are ca scop luarea deciziilor sau rezolvarea problemelor care apar pe parcursul
desfurrii programului/proiectului".
Trecerea de la grup la echip reprezint un proces complex care include repartizarea
persoanelor selectate pe grupuri de lucru i care devin o echip integrat pe tot parcursul
proiectului. Trecerea de la grup la echip este realizat de managerul de proiect care stabilete
relaii cu ntreaga echip, precum i cu fiecare membru n scopul obinerii unui echilibru ntre
interesele fiecrei persoane i cele ale echipei (triunghiul relaional' descris de Hirschhorn).
Manager
ul
de
Fiecare
membru din
Echipa ca o
unitate de lucru
Procesul de dezvoltare a echipei cuprinde mai multe etape: formarea, furtuna, normarea,
performana (funcionarea la nivel maxim) i dizolvarea; este de dorit ca dizolvarea s se produc
dup finalizarea proiectului.
Scopul stabilirii echipei de lucru pentru un proiect: realizarea implementrii
proiectului/programului n condiiile stabilite n etapele de elaborare a acestuia. Selectarea
membrilor din echip i stabilirea responsabilitilor acestora sunt eseniale pentru realizarea
obiectivelor; n etapa de conturare a ideii vor fi implicai numai membrii din echip care vor avea
responsabiliti cheie n coordonarea proiectului/programului.
Rezultatul construirii unei echipe de lucru eficiente este realizarea obiectivelor i a scopului
proiectului/programului. Instrumente de lucru:
diagrama Gantt pentru selectarea personalului din viitoare echip;
grila de selectare a membrilor echipei din proiect;
matricea cu responsabiliti;
diagrama Gantt pentru vizualizarea timpului de lucru pentru membrii echipei,
experi externi etc.
2.1. Etapele n construirea echipei
Pentru alctuirea echipei trebuie respectat o serie de secvene:
a. stabilirea structurii echipei;
b. alegerea criteriilor de selectare a membrilor echipei;
c. definirea rolurilor i a responsabilitilor pentru fiecare membru din echip.
a. Stabilirea structurii echipei se refer la:
selectarea coordonatorului;
stabilirea categoriilor de personal implicate;
mrimea echipei - depinde de complexitatea proiectului/programului;
timpul de lucru al membrilor din echip - depinde de mrimea i complexitatea
proiectului/programului.
n etapa de definire a ideii de proiect se vor lua n considerare principalele categorii de
persoane/grupuri care vor fi implicate n etapele de elaborare a acestuia:
coordonatorul proiectului;
sponsorii;
actorii (stakeholders") care pot fi: utilizatorii de servicii de sntate sau furnizorii de
materiale i aparatur care au o serie de interese n dezvoltarea proiectului/programului
respectiv etc.;
partenerii;
echipa care va lucra direct n proiect;
consultanii interni;
consultanii externi (care aparin organismelor internaionale).
b. Alegerea criteriilor de selectare a membrilor echipei
Este necesar s se precizeze existena a dou categorii de persoane incluse:
membrii echipei;
4
(adaptare
este important ca persoanele care sunt incluse n echip s se regseasc n activiti n concordan
cu pregtirea lor profesional.
Grila de selectare va cuprinde criterii legate de competena profesional dar i de comportament.
Se vor acorda puncte pentru fiecare element, fiecrei persoane posibil de selectat, dup care se vor alege
numai acelea care corespund cel mai bine cu criteriile utile proiectului (Tabel nr.l).
Mrimea echipei depinde de complexitatea proiectului.
Tabel nr. 1 Tip de gril pentru selectarea membrilor echipei
Cerinele proiectului
Numele i prenumele
A.B
G.I
J.A
I.L
A.N
Cunotine profesionale teoretice
*
*
*
*
Experien
*
*
Metoda de lucru
*
*
*
*
Caliti manageriale
*
*
*
*
Compatibilitate interpersonal
*
*
*
Total puncte
3
2
5
3
4
De asemenea, se va elabora matricea cu roluri i responsabiliti pentru toi membrii din
echip (Tabel nr. 2)
Se vor selecta cu atenie consultanii, precum i timpul de lucru pentru fiecare. n acest sens,
se va construi diagrama Gantt cu timpul de lucru prevzut n funcie de activitile sau grupul de
activiti din program.
Dup stabilirea membrilor echipei are loc procesul de lansare a acesteia care include mai
multe etape (Raymond Roberge; Gilles Le Beau).
Dinamica n lansarea echipei presupune urmtorii pai;
1.
Formarea echipei - nominalizarea membrilor.
2.
ntlnirea cu coordonatorul de program - coordonatorul se va ntlni separat cu
fiecare persoan selectat n scopul:
cunoaterii nevoilor acestora;
clarificrii atribuiilor pe care le vor avea n proiect;
stimularea motivaiei pentru proiect.
3. ntlnirea de lansare a echipei, care include:
motivaia colectiv pentru proiect;
cunoaterea reciproc a viitorilor membri ai echipei.
stabilirea normelor i mijloacelor de comunicare i funcionare a echipei.
4. Definirea mandatului - prezentarea obiectivelor i a parametrilor proiectului.
Tabel nr. 2. Matricea cu roluri i responsabiliti pentru membrii echipei
(dup Raymond Roberge; Gilles Le Beau)
Membrii echipei
Roluri
Responsabiliti
Toi membrii echipei
Roluri comune
M.B
Asigur
secretariatul
J.G
Expertiza n
domeniul "X"
- prezena;
- participare activ;
- informarea reciproc asupra derulrii
activitilor;
-
- nregistreaz ideile din grupurile de lucru; - anun
ntlnirile de lucru;
- ine documentele legate de proiect;
-
- aciuni conform cu domeniul respectiv
8
A.L
.
Informatician
.
5.
Roluri i responsabiliti - repartiia rolurilor i a responsabilitilor pentru
fiecare membru din echip.
5.
Modaliti de funcionare:
proceduri administrative (instrumente i tehnici);
metode i sisteme de lucru (planificarea muncii, modaliti de informare etc).
7. Evaluarea echipei (evaluarea ntlnirilor de lucru, evaluarea modului de funcionare a
echipei cu stabilirea corecturilor necesare).
Coordonatorul proiectului este necesar s rspund la ntrebrile:
este echipa eficient?
dac este, cum funcioneaz?
Caracteristicile unei echipe eficace sunt (Raymond Roberge; Gilles Le Beau):
coordonare stabil, dar flexibil;
climat de ncredere i de toleran;
coeziunea echipei;
toi membrii echipei cunosc obiectivele i activitile incluse n proiect;
membrii echipei particip, n totalitate, la elaborarea strategiei i a planului pentru efectuarea
activitilor;
toi membrii echipei i cunosc bine rolurile atribuite i sunt de acord cu responsabilitile pe
care le vor ndeplini pe parcursul desfurrii proiectului;
membrii echipei cunosc i accept s lucreze dup norme juste, suple, aplicabile i care s le
permit evaluarea i motivarea muncii lor.
Factorii de care depinde funcionarea eficient a echipei sunt (Willam A. Conboy):
comunicarea ntre membrii echipei precum i cu partenerii implicai n proiect (cale de
comunicare oral, scris);
rolurile i funciile membrilor: funcii legate de ndeplinirea activitilor (culegerea datelor,
prezentarea informaiilor etc) i funcii legate de integrarea social a grupului (armonizare,
ncurajare, stabilirea de norme etc);
normele de grup (respectarea orelor de lucru stabilite de comun acord, prezena la ntlnirile
de lucru, respectarea deciziilor luate n consens);
luarea deciziei n grup (decizia prin majoritate i consensul sunt cele mai indicate);
tipul de conducere (leadership")Odat definit echipa, se va descrie de ctre coordonatorul echipei matricea cu
responsabiliti" prin care se precizeaz responsabilitile referitoare la liniile de autoritate
(orizontal i vertical) necesare realizrii proiectului (Tabel nr. 3).
Tabel nr. 3. Matricea cu responsabiliti
(exemplu)
Actorii
Decizii
MS
Secretar
Coordonator Director
Director
departament de proiect
administrativ departament
Aprobarea proiectului
I
R
A
Modificri n buget
Aprobarea resurselor
umane
A
C
Modificarea
obiectivelor
Modificri ale
termenelor de execuie
Evaluarea proiectului
Se disting:
Responsabilitatea de execuie a proiectului - responsabilitate primar (R);
Responsabilitatea de control al execuiei - responsabilitate secundar (R2), care include:
aprobarea (A): persoane care aprob i care dau autorizaia formal;
consultarea (C): persoane care sunt consultate pentru diferitele activiti prevzute;
informarea(I);persoane care trebuie s fie informate asupra desfurrii proiectului/programului.
Managerul de proiect poate s selecteze dintre membrii echipei un comitet care are sarcina sl sprijine n derularea programului/proiectului.
Echipa i va ncepe activitatea prin:
examinarea obiectivelor;
descrierea n detaliu a activitilor, identificarea activitilor cu risc, adic a activitilor
cruciale pentru succesul programului/proiectului, determinarea interrelaiilor dintre activiti,
durata activitii, cronologia activitilor;
prezentarea rezultatelor ateptate ca urmare a aplicrii activitilor.
Uneori, n funcie de complexitatea programului/proiectului, coordonatorul de program
stabilete responsabili pentru anumite activiti. n cazul programelor elaborate la nivel naional
este necesar nominalizarea i a unui responsabil de proiect la nivel local.
Un pas important este clarificarea autoritii, responsabilitii i a relaiilor n interiorul i
exteriorul programului/proiectului.
Este necesar pentru aceasta (J.Bainbridge; S. Sapirie):
1.
obinerea aprobrii pentru fora de munc identificat;
2.
determinarea poziiei proiectului n ierarhia guvernamental;
3.
clarificarea relaiilor externe: definirea autoritii i responsabilitii pentru
coordonator, responsabilii de activiti, stabilirea persoanelor de legtur;
4.
comunicarea structurii programului, unitilor organizaionale implicate sau
beneficiare.
n practic, coordonatorul de proiect este responsabil de stabilirea autoritii i responsabilitii
precum i a relaiilor interne, iar superiorul acestuia (de exemplu Ministerul Sntii) este responsabil
de realizarea relaiilor externe cu alte organisme guvernamentale sau neguvernamentale.
Este de menionat c pe parcursul elaborrii i implementrii unui proiect este inevitabil
apariia diferitelor tipuri de conflicte (intrapersonale, interpersonale, n interiorul grupului,
intergrupuri). n rezolvarea imediat a acestora, rolul esenial l are coordonatorul
programului/proiectului att n depistarea tipului de conflict ct i n rezolvarea acestuia.
n sintez, se descriu paii pe care i vor face echipa i diferitele departamente sau uniti n
stabilirea listei de activiti care ulterior va sta la baza construirii diagramei Gantt (Fig. nr. 3).
10
Fig. nr. 3
ntrebri de verificare
1.
Care sunt elementele principale n stabilirea matricei cu responsabiliti
pentru un proiect de evaluare a strii de sntate la nivel de jude?
2.
Indicai categoriile de personal implicat ntr-un proiect la nivel de jude.
3.
Elaborai o diagram Gantt pentru echipa de lucru din screeningul pentru cancerul
de col uterin.
4.
Stabilii grupurile de lucru dintr-un program naional de prevenire i combatere
a bolilor cardio-vasculare.
3.1.1. Trecerea n revist a politicilor i obiectivelor economice, sociale i de
sntate referitoare la subiectul ales dar i cele care l pot influena
Scop:
asigurarea legalitii aciunilor din cadrul programului/proiectului;
asigurarea coerenei dintre noul program i cel/cele deja existent/existente, cu politica
Ministerului Sntii.
Coninut
legislaie: legi, hotrri de guvern, ordine ale Ministrului Sntii, hotrri i decizii ale
Casei Naionale de Asigurri, ale Colegiului Naional al Medicilor etc.;
politici socio-economice elaborate n guvern, cu implicaii asupra problemei de sntate;
politica Ministerului Sntii n domeniu.
11
DOMENIILE DE ANALIZ
14
Osul de pete" - este o alt tehnic grafic de ilustrare a relaiilor existente ntre diferite
probleme, prezentat n sintez, n continuare:
Este necesar de a defini cteva concepte mai importante utilizate n practic, cum ar fi:
problema de sntate: conceptul este destul de neclar definit n literatura de specialitate; el
corespunde la o stare de sntate apreciat de ctre individ, ca necorespunztoare (R.
Pineault);
unii autori consider conceptele de problem de sntate" i nevoie de sntate" ca fiind
sinonime;
nevoia de sntate corespunde unei deficiene sau lipse de sntate, stabilit pe baza unor
criterii biologice sau epidemiologice i care necesit ngrijiri medicale (preventive, curative
sau recuperatorii).
In identificarea problemelor de sntate este necesar de parcurs urmtoarelor etape (Fig. nr. 7):
Definirea criteriilor pentru
identificarea problemelor
Selectarea
problemelor
pe baza criteriilor
Selectarea
prioritilor
Fig. nr. 7 Etapele n identificarea problemelor de sntate
Metodele de identificare a problemelor de sntate
In literatura de specialitate sunt descrise o multitudine de metode, dar care au aceleai
caracteristici generale, i anume:
sunt numeroase;
sursele pot fi multiple: sistemul informaional al Ministerului Sntii, al Caselor
de Asigurri, anchetele special concepute pentru identificarea problemelor, datele
i informaiile existente la alte ministere, organizaii sau institute etc.;
datele pot fi cantitative sau calitative;
datele pot fi obiective sau subiective;
rezultatele diverselor metode pot fi complementare.
Metodele se clasific n :
1.
metode bazate pe rate/indicatori ai sistemului de sntate;
2.
metode bazate pe consens.
1. Identificarea problemelor de sntate pornind de la ratele/indicatorii sistemului de sntate
utilizeaz mai multe grupe de rate/indicatori i anume (Fig. nr.8):
- rate/indicatori socio-demografici;
- numrul i structura populaiei;
- ratele de msurare a fertilitii i natalitii;
- ratele de msurare a mortalitii;
- frecvena unor determinani ai strii de sntate care sunt din domeniul social (capitalul
social, fenomene de instabilitate social);
- rate/indicatori pentru evaluarea sntii n raport cu condiiile de mediu;
- rate/indicatori de morbiditate;
- incidena bolilor (general, specific);
- prevalenta (general, specific);
16
- indici de eviden;
- frecvena episoadelor acute;
- rate/indicatori de utilizare a serviciilor medicale (indici de asigurare cu consultaii,
tratamente, internri, durata medie de spitalizare, indici de acoperire vaccinal, utilizarea paturilor,
indici de asigurare a populaiei cu paturi etc.);
- indicatori de resurse/ asigurare cu medici, aparatur instituii etc.;
- accesibilitate geografic.
votul asupra importanei problemei (fiecare dintre participani alege din lista total 5-10
probleme considerate ca fiind cele mai importante);
discuia final asupra problemelor selectate.
Avantaje:
destul de simplu de realizat;
exploateaz experiena unor experi;
creeaz posibilitatea adunrii unui mare numr de idei;
poate fi utilizat nu numai n identificarea problemelor, dar i n ierarhizarea lor.
Dezavantaje:
lipsa de precizie;
gradul mare de subiectivism.
2.Brainwriting"
este o metod care se bazeaz pe reflexia individual;
grupul este alctuit din 6-8 participani;
are unele asemnri cu tehnica grupului nominal;
Etapele de realizare:
alegerea subiectului;
constituirea grupului din experi n domeniu sau cu experien n domeniu;
animatorul nscrie ideile de pornire pe hrtie i prezint grupului subiectul;
participanii i consemneaz propriile idei pe hrtie, apoi pe hrtiile pe care
animatorul a consemnat ideile de pornire;
fiecare participant aduce completri;
animatorul identific toate problemele;
discutarea problemelor, ideilor;
identificarea prin vot a 5-9 dintre cele mai importante probleme, idei.
Avantajele i dezavantajele sunt aceleai ca i la grupul nominal.
3. Brainstorming"
tehnic de consens care are la baz interaciunea;
mrimea grupului este de 10-12 persoane.
Etapele de realizare:
formularea subiectului;
constituirea grupului din experi sau persoane cu mult experien n domeniu;
prezentarea n faa grupului a temei ntlnirii;
participanii sunt rugai s expun opinii, idei, legate de subiectul expus, care sunt
consemnate;
discutarea ideilor;
identificarea prin vot a 5-10 dintre cele mai importante idei.
Avantaje:
este dinamic;
rezultatele sunt de calitate.
Dezavantaje:
modul interactiv de desfurare sugereaz uneori un grad de dezorganizare.
3.Forumul comunitar
este o ntrunire deschis tuturor membrilor unei comuniti pentru identificarea problemelor
percepute de ctre ei;
membrii unei comuniti sunt ncurajai s-i expun public opinia privind problemele care
sunt n discuie;
animatorul ntrunirii va fi un membru al comunitii, respectat, cu impact asupra ei;
are avantajul implicrii comunitii respective n identificarea problemelor i ulterior n
rezolvarea lor.
ntrebri de verificare
1. Definii conceptul de criteriu ".
2. Stabilii cte un set de criterii pentru identificarea problemelor de sntate pentru
18
n final din lista iniial de probleme rmn numai cele care au fost identificate ca fiind cele
mai importante.
2.Metode de determinare a prioritilor, specifice planificrii sanitare
Grila de analiz pentru determinarea prioritilor.
Aceast metod pornete de la importana problemei, de la relaia ei cu factorul sau cu factorii
de risc, cu capacitile tehnice de rezolvare a problemei i cu fezabilitatea unui program sau a unei
intervenii pentru influenarea ei (Fig. nr. 9).
Tehnica i exemplul prezentat n continuare sunt preluate din La planification de la snte concepts, methodes, strategies" (R. Pineault; C. Daveley).
20
foarte mare
+
demonstrat
+
profilaxie primar
(greu de modificat)
profilaxie secundar +
(depistare precoce)
profilaxie primar
(rezultate slabe)
profilaxie secundar
+
Pentru fiecare din componente trebuie dat un scor. Scorurile se pot obine prin consensul
grupului.
Componenta A - amploarea problemei (numrul de persoane afectate n raport cu populaia
general) este msurat prin rate sau indici.
Exemplu de scor acordat
Cazuri la 100 000 locuitori
Scor
50000 i peste
5000 - 49 999
500 - 4 999
50 - 499
5 - 49
0,5 4
10
8
6
4
2
1
Melanom
8
1
Tuberculoz
2 6
Caria dentar
0
1
6
5
8
8
2
1
Propagare
Total
Scor mediu
0
20
4
9
33
6,6
0
4
0,8
C. Eficiena soluiei
22
Melanom
Tuberculoz
Caria dentar
0,5
1,5
1
23
D. Fezabilitatea interveniei
Melanom
Pertinena
Fezabilitatea interveniei
Resurse
Legalitatea
Acceptabilitatea
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Tabel sinoptic
Bolile
A
(A+B) (CxD)
Melanom
Tuberculoz
Carie dentar
4
6.6
0,8
0.5
1.5
1
1
1
1
5x0.5=2.5
10,6x1,5= 15,75
8,8x1=8,8
1
4
8
Rata de
prevalent
Scor
total
Tumorile
10
Accidentele
10
13
Utiliznd aceste criterii, n ordinea importanei sunt: bolile aparatului cardiovascular, bolile
aparatului respirator urmate de tumori i accidente i n final bolile aparatului digestiv.
3. Metode generale de ierarhizare
Aceste metode sunt utile att pentru ierarhizarea problemelor de sntate ct i pentru
procesul de planificare, n scopul aprecierii alternativelor strategice de realizare a diverselor
programe de sntate.
Scala de msur linear
Se utilizeaz o scal linear continu de la 0 -1/0-100. Se solicit fiecrei persoane
poziionarea problemei pe aceast scal.
Este de recomandat ca pe aceast scal s fie fixate i unele puncte de referin.
24
Exemplu
0
0,25
de
neglijat
0,5
puin
important
important
0,75
foarte
important
1
extrem de
important
A
C*
B*
C
C
D
E
Scorul (%)
A*
A
D
E*
B*
B
D
E*
C*
C
D
E*
D
E*
A=l
10%
B=3
30%
C=2
20%
D=0
E=4
0%
40%
25
5 11 7
2, 3
3
3
5
1,6
3
Ponderea
1; 5; 1
5
4
3
4; 4
2; 2; 2
3
3:1
5
Ponderea medie
2,3
1, 6
1,3
1
2,6
2
1
1,3
1,6
Indicele Q
Indicele Q este un indice al crui obiectiv este ierarhizarea problemelor n funcie de prioriti
a populaiilor defavorizate. El a fost construit n S.U.A. pentru populaiile amerindiene, ns poate fi
aplicat pentru orice populaie defavorizat.
Indicele Q este calculat pentru fiecare boal (grup de boli).
Q
Mi
274 A 91,3B
x DP
unde
Ma
N
2.
elaborarea listei de experi ce urmeaz a participa la anchet (numrul poate
oscila ntre 8 i sute); stabilirea unui raport just ntre experi specialiti" i experi
generaliti"; elaborarea eventual a unui material preliminar adresat experilor;
3.
desfurarea propriu-zis a anchetei; rundele sunt:
runda 1: se adreseaz experilor un chestionar cu ntrebri viznd problemele
ce decurg din tematica anchetei; prin acest chestionar se solicit propunerea unei
liste de evenimente (tiinifice, tehnice etc, posibile). Prin prelucrare se elaboreaz
lista de evenimente posibile;
runda2: se informeaz, din nou, experii asupra rezultatelor rundei 1, solicitndu-se fie
estimarea datei de apariie, fie estimarea probabilitii de apariie a evenimentelor cuprinse n
list. Seria de probabiliti se regrupeaz pe cuartile,
mediane, msurndu-se acordul ntrunit de evenimentele din list;
;
runda 3: experii sunt informai cu privire la rezultatele prelucrrii din runda
anterioar i li se cere s-i fundamenteze opiniile discordante sau s i le revizuiasc;
runda 4: runda variaz n funcie de acordul,consensul - dezacordul obinut.
Se procedeaz prin corectri succesive ale probabilitii (datei de apariie)
evenimentelor pn la obinerea unui consens satisfctor asupra unui numr ct mai mare
de evenimente. Se rein numai acele evenimente asupra crora acordul a fost satisfctor.
ntrebri de verificare
1. Ierarhizai problemele de sntate din judeul dv. i justificai alegerea.
2. Enumerai etapele procesului de ierarhizare a problemelor de sntate.
3. Enumerai argumentele pentru ierarhizarea problemelor de sntate.
3.4. Elaborarea scopului i obiectivelor
3.5.
Dup identificarea problemelor de sntate prioritare care pot fi rezolvate sau reduse
prin aplicarea unui program de intervenie, se trece la stadiul de planificare a proiectelor din
cadrul programului respectiv. Planificarea reprezint de obicei 20% din perioada de timp
necesar realizrii proiectului i este cea mai important responsabilitate a managerului de
proiect. n acest stadiu se stabilete ceea ce este de fcut i n ce succesiune, iar definirea
scopului i a obiectivelor reprezint prima etap n planificarea proiectului.
n stadiul de planificare se iau decizii asupra abordrilor tehnice i manageriale care s
duc la creterea anselor de implementare cu succes a proiectului. Pe lng definirea
scopului i obiectivelor, n acest stadiu se efectueaz listarea activitilor necesare atingerii
fiecrui obiectiv, planificarea timpului, estimarea resurselor i enunarea rezultatelor
ateptate. Planul proiectului trebuie s fie destul de detaliat astfel nct:
oricine s-ar uita peste el s aib o imagine clar asupra tipului i numrului
activitilor care se vor desfura;
echipa de lucru s tie care este secvenialitatea i gradul de dependen dintre
activiti;
s faciliteze estimarea tipului i cantitii de resurse necesare.
Planificarea proiectului n detaliu este o sarcin dificil i care necesit mult timp, dar care
trebuie realizat cu mare atenie deoarece greelile strecurate n acest stadiu sunt foarte greu de
rectificat mai trziu i pot aduce mari prejudicii realizrii proiectului. Cu alte cuvinte, atunci cnd
euezi n faza de planificare, de fapt planifici eecul ntregului proiect. Cu toate acestea, vom
vedea c pe msura derulrii proiectului, planul iniial poate suferi modificri n funcie de diferite
circumstane.
Elaborarea scopului i obiectivelor are rolul de a orienta planificarea i de a ne asigura pe
parcursul implementrii c reducerea problemelor identificate va rmne tot timpul n centrul
ateniei noastre i proiectul nu va deveni un ir de activiti mecanice realizate doar de dragul de a
le realiza.
Rezultatul final al acestei etape const de fapt n stabilirea unor limite pn la care se vor
reduce problemele de sntate prin derularea proiectului i specificarea numrului i tipurilor
27
serviciilor care se vor efectua pentru ca problema de sntate s fie redus pn la limita stabilit.
Stabilirea scopului i obiectivelor reprezint etapa critic a procesului de elaborare a
proiectelor, deoarece de aceasta depind att succesul implementrii, ct i eficacitatea monitorizrii
i evalurii progresului parcurs. La stabilirea scopului i obiectivelor trebuie mult atenie, trebuie
cunoscute foarte bine att problemele de sntate, ct i posibilitile existente de a reduce aceste
probleme (Fig. nr. 10). Cea mai recomandat metod pentru elaborarea acestei etape este
organizarea unor grupe de lucru multidisciplinare care s aduc informaiile necesare din diverse
domenii de activitate. De asemenea, persoanele care vor fi implicate n implementarea proiectului
trebuie s participe la stabilirea obiectivelor i planificarea aciunilor, obinndu-se prin aceasta i
un mai mare angajament al personalului la atingerea obiectivelor.
Sursele de inspiraie pentru stabilirea obiectivelor:
-scopul i obiectivele politicii naionale de sntate;
- scopul i obiectivele programului naional de sntate care se adreseaz problemei
respective;
-politicile locale de sntate;
-standardele i obiectivele de la nivel internaional;
-analiza de situaie.
Pentru elaborarea scopului i obiectivelor trebuie s cunoatem:
-populaia int asupra creia se intervine;
-aria geografic;
-msura n care este posibil s fie redus problema;
-perioada de timp n care problema trebuie redus.
Exemplu:
Scderea numrului de avorturi i de sarcini nedorite la studentele din centrul universitar
Bucureti"
Obiectivul reprezint o situaie la care se dorete s se ajung, un anumit rezultat care se
dorete s fie atins ntr-o anumit perioad de timp. Obiectivul msoar progresul parcurs ctre
atingerea
scopului propus. Este necesar ca obiectivele s fie cuantificabile i s se stabileasc limite de
timp pentru atingerea lor. n formularea obiectivelor se va specifica:
* ce se va realiza;
* ct (n ce msur);
* cnd se ateapt rezultatul;
* cine va beneficia;
* unde anume se ateapt rezultatul.
Pentru a crete ansele atingerii lor, se recomand stabilirea unui numr limitat de obiective.
n funcie de amploarea proiectului se pot stabili mai multe tipuri de obiective, i anume (Fig. nr. l
1):
Obiectivul general - reprezint rezultatul care se ateapt la finalul proiectului i exprim o
mbuntire a situaiei existente.
Exemplu:
Scderea cu 50% a numrului de avorturi i de sarcini nedorite la studentele din centrul
universitar Bucureti n perioada 2000 - 2002 "
Obiectivul intermediar - msoar progresul n realizarea obiectivului general i reprezint
rezultatul care se ateapt la un anumit moment n cursul derulrii proiectului.
Exemplu:
Scderea cu 25% a numrului de avorturi i de sarcini nedorite la studentele din centrul
universitar Bucureti pn la 31 decembrie 2001"
Obiectivele specifice - reprezint rezultatele de etap ale proiectului i msoar progresul
ctre atingerea obiectivelor intermediare i a obiectivului general.
Exemplu:
Creterea nivelului de informare a studentelor din centrul universitar Bucureti cu privire
la metodele contraceptive "
Obiectivele operaionale - sunt reprezentate de aciunile prevzute pentru realizarea
obiectivelor.
Exemplu:
Distribuirea gratuit a 10 000 de brouri referitoare la metodele contraceptive studentelor
din centrul universitar Bucureti n perioada ianuarie - iunie 2000 "
29
O metod de a planifica n timp activitile n cadrul proiectelor mari este diagrama PERT
(Program Evaluation and Review Technique"), prin intermediul creia se calculeaz drumul critic
(Fig. nr. 12). Fiecare activitate este reprezentat printr-o sgeat, obinndu-se astfel o reea care
indic ordinea cronologic a activitilor i legtura dintre activiti. Drumul critic reprezint timpul
cel mai scurt de desfurare a proiectului i se calculeaz nsumnd cea mai lung succesiune de
activiti. Orice ntrziere sau prelungire a unei activiti incluse n drumul critic duce la ntrzierea
finalizrii proiectului.
modificri organizaionale;
tehnic;
instituional;
financiar.
ajut la alegerea acelor proiecte din cadrul unui program ale cror rezultate
sunt mai mari dect costurile necesare realizrii lor, atingnd astfel eficiena alocativ;
EXEMPLU:
coordonator
proiect 1200$
100$/lun x 12 luni
- 15 participani la curs
deformare n Bucureti x 5
zile x 30$per diem/zi
2250$
- 2 formatori pentru cursul
din Bucureti x 5 zile x
500$
50$onorariul/zi
SUBTOTAL
3950$
2. Echipamente - multiplicarea materialelor
i materiale
de curs
5$/participant/zi x 5 zile x 15
375$
participani
SUBTOTAL
375$
1200$
2250$
500$
3950$
375$
375$
35
3. Faciliti
SUBTOTAL
4. Cheltuieli
de suport
- chiria slii
100$/zix5 zile
de curs
- comunicaii
SUBTOTAL
5. Alte cheltuieli
justificate (se vor
deconta la
sfritul
proiectului pe
baza de chitan)
TOTAL
GENERAL
500$
500$
300$
500$
500$
300$
300$
300$
5125$
800$
4325$
Tipuri de costuri
O activitate poate genera mai multe tipuri de costuri. Acestea trebuie identificate i estimate
parcurgnd urmtoarele etape:
descrierea amnunit a tipului de resurse utilizate pentru fiecare activitate;
estimarea cantitilor de resurse de fiecare tip;
stabilirea costului unitar pentru fiecare tip de resurs;
calcularea costurilor n funcie de tipul lor (variabile, de capital etc.);
actualizarea costurilor (ajustarea la valoarea prezent a tuturor cheltuielilor care
se realizeaz n momente diferite n timp).
Costurile unui program de sntate pot fi clasificate n:
costuri tangibile
costuri intangibile
Costurile tangibile sunt, la rndul lor, directe i indirecte. Cele directe sunt costurile
suportate direct de ctre sectorul de sntate, iar cele indirecte sunt suportate de alte sectoare sau de
familiile pacienilor.
Costurile intangibile sunt cele care nu pot fi msurate direct n uniti monetare i se refer
la: durere, anxietate, incapacitate, dependen economic, reducerea activitii, oportuniti
pierdute, pierderea timpului liber, izolarea social. Aceste costuri sunt msurate n cadrul evalurii
economice a programelor, cnd analiza este realizat dintr-o perspectiv mai larg.
Clasificarea care trebuie luat n considerare pentru calcularea costurilor este cea care
are drept criteriu perioada de timp la care apar costurile. Acest criteriu mparte costurile n
costuri de capital i costuri recurente.
Costurile de capital sunt costurile resurselor care au o durat de utilizare mai mare de un an:
cldirile, echipamentul, vehiculele, pregtirea profesional.
Costurile recurente sunt costurile care apar ntr-un interval mai mic de un an: costuri de
personal, materiale, ntreinere, pregtire etc.
Costurile de capital se msoar prin calcularea deprecierii (amortizrii) lor. Aceasta reflect
uzarea fizic i moral n timp a bunurilor de capital i se poate calcula:
prin mprirea costului unui bun la numrul de ani de via ai acestuia, obinndu-se
un cost anual constant;
prin atribuirea unei proporii constante n fiecare an (reprezentnd consumul anual),
astfel c valorile costurilor alocate n fiecare an vor fi descresctoare; prin costul echivalent anual,
care incorporeaz att conceptul de depreciere ct i conceptul de cost al oportunitii:
E
C
A( y , r )
C = costul de cumprare
A (y,r) = factorul de anualizare, care depinde de durata de via a bunului respectiv i de rata
dobnzii.
Rata dobnzii se obine prin scderea ratei de inflaie din rata dobnzilor bancare (Tabel nr. 6).
36
justificarea proiectului;
documentaia disponibil.
Participanii la program: (se vor specifica instituiile sau persoanele care sunt implicate
direct n program);
Colaboratorii la program: Beneficiarii rezultatelor programului:
2.
DURATA PROGRAMULUI (se va specifica data nceperii programului i data limit de
finalizare a obiectivelor):
3.
SCOPUL: se formuleaz scopul proiectului, care trebuie s fie clar formulat.
4.
OBIECTIVELE:
4.1.
OBIECTIVUL GENERAL: este msurabil i se exprim n termeni de
sntate; obiectivul general, ca i celelalte tipuri de obiective, au n vedere realizarea scopului
37
CONTEXTUL
2.
JUSTIFICAREA PROIECTULUI
3.
4.
DESCRIEREA PROIECTULUI
5.
SCOP
6.
OBIECTIVE
7.
PLAN DE A CIUNE
8.
PLANIFICAREA TIMPULUI
9. REZULTATE ATEPTATE
38
SECIUNEA II
IMPLEMENTAREA PROGRAMULUI/PROIECTULUI
Stadiul implementrii proiectului const n punerea n practic a planului de aciune dup ce
s-au obinut aprobrile necesare derulrii proiectului. Este preferabil ns s existe flexibilitate n
aplicarea planului de aciune, deoarece unele modificri pot interveni pe parcurs n mod inevitabil.
De exemplu: o persoan cheie pleac din echip i este necesar s fie nlocuit, lipsa de comunicare
face ca una din activiti s fie incomplet i s trebuiasc a fi reluat, n cadrul monitorizrii i
evalurilor periodice se consider c direcia proiectului este greit i sunt necesare reordonarea
prioritilor i realocarea resurselor.
Implementarea este stadiul cel mai lung al unui proiect, ocupnd aproximativ 60% din
durata total a proiectului. Aceasta este de fapt faza de execuie propriu-zis a proiectului, faz n
care managerul de program/ proiect trebuie s organizeze, s coordoneze, s controleze i s
conduc activitile necesare atingerii obiectivului final i scopului propus, meninnd permanent
echilibrul ntre cele trei caracteristici majore: calitate, timp i cost. Dac proiectul nu se termin n
timp util, banii alocai n acest scop se pot pierde. Extinderea perioadei de timp destinat ncheierii
proiectului poate duce la o cretere a costurilor. n ambele situaii va avea de suferit calitatea. De
asemenea, constrngerile financiare pot determina scderea calitii.
Este dificil s schiezi pe hrtie un program/proiect bine gndit, este mai dificil s convingi
decidenii de necesitatea realizrii lui, dar este i mai dificil s l pui n practic.
1. ETAPELE PROCESULUI DE IMPLEMENTARE
Una din caracteristicile proiectului este c produce o schimbare n activitatea organizaiei
care l deruleaz. Orice organizaie desfoar propriile sale activiti specifice. Derularea unui
proiect presupune tulburarea activitilor de rutin prin realizarea de noi activiti, mai puin
familiare i adoptarea de noi proceduri. Acest lucru poate ntmpina rezisten din partea
colectivului din diverse motive:
- crearea unui conflict de interese;
- slab toleran la schimbare;
- percepii diferite a nevoii de schimbare ;
- nenelegere sau lips de ncredere.
Managerul de proiect va trebui s foloseasc o serie de metode pentru a face fa acestei
rezistene, dar totul depinde de ct putere are i de ct timp dispune. Exemple de metode ce pot fi
folosite n aceast situaie sunt:
- educaie i comunicare (cea mai bun metod, care ns ia prea mult timp);
- implicarea personalului;
- sprijinirea personalului;
- negociere;
- manipulare;
- coerciie.
nainte de a ncepe implementarea, persoanele implicate n acest stadiu trebuie s aib o
viziune comun asupra proiectului, s se cunoasc reciproc i s fie antrenate n munca n echip.
De asemenea, este necesar o bun comunicare care s asigure schimbul de informaii necesare
pentru obinerea progresului i pentru monitorizare. Fiecrui membru al echipei i se vor distribui
copii ale propunerii de proiect, ale planului de implementare, ale planurilor de buget i diagramelor
sau schemelor care reprezint planificarea timpului i activitilor.
Implementarea presupune parcurgerea urmtoarelor etape:
1. Iniierea programului/proiectului
Proiectul va trebui s fie aprobat de organizaiile finanatoare, fie Direcia de Sntate
Public i Ministerul Sntii, sau alte ministere, dac este finanat de la bugetul de stat, fie de
39
organizaiile internaionale.
Totodat, se alege managerul de proiect, de preferin o persoan care s aib doar aceast
atribuie. Conducerea proiectului nu poate constitui o simpl sarcin adugat peste ceea ce este de
fcut n cadrul altor posturi. De asemenea, se realizeaz fia postului pentru managerul de proiect
care va specifica: sarcinile pentru care este responsabil managerul n cadrul proiectului, instituiile
sau grupurile profesionale cu care va avea legturi i poziia persoanelor din fiecare organizaie cu
care managerul va negocia.
n unele situaii n etapa de iniiere se ncepe deja recrutarea personalului care va lucra n
cadrul proiectului i se vor ncepe procedurile de procurare a materialelor i echipamentelor
necesare desfurrii activitilor. Selectarea personalului n aceast etap se va face cnd este
nevoie de specialiti ai organizaiilor internaionale sau cnd organizaia care deruleaz proiectul
necesit personal suplimentar. Aceste situaii, ca i procedurile de procurare pentru anumite
echipamente i materiale, dureaz o perioad ndelungat de timp.
2.
Detalierea i stabilirea orarului activitilor
Activitile vor fi detaliate i se va stabili pentru fiecare activitate persoana care o va efectua
i perioada exact de timp n care va fi efectuat. De asemenea, se vor specifica n detaliu resursele
necesare pentru fiecare activitate i se va stabili care este succesiunea n care acestea trebuie
obinute.
Revizuirea planului de activiti se va repeta pe timpul implementrii proiectului ori de cte
ori este necesar, ca rspuns la eventuale ntrzieri n realizarea activitilor, la imposibilitatea
obinerii resurselor n momentul n care sunt necesare sau la modificrile impuse de evalurile
periodice.
Detalierea i revizuirea activitilor ar trebui fcute de cei care se vor ocupa efectiv de
ndeplinirea acestor activiti, eventual asistai de specialiti care cunosc natura activitilor
respective, managerul de proiect avnd doar atribuia de a supraveghea ntregul proces.
3. Stabilirea autoritii, responsabilitii i a relaiilor interpersonale
n cadrul unui proiect, deoarece acesta se desfoar ntr-o organizaie temporar, este
necesar alocarea oficial a sarcinilor i responsabilitilor precum i stabilirea tipului de legturi
dintre indivizi sau unitile existente.
Dac nu se stabilete de la nceput cine deine autoritatea i responsabilitatea, cum e
delegat autoritatea i care sunt cile oficiale de comunicare, este posibil s ne confruntm cu
situaii neplcute cum ar fi:
un anumit departament din cadrul Ministerului Sntii care are o cu totul alt ordine de prioriti
dect cei care solicit finanare pentru proiecte. Mai mult, atta timp ct banii vin de la bugetul de
stat, acesta poate suferi ajustri n decursul anului fiscal, care pot s duc la scderea sumelor
prevzute iniial pentru programe. O alt problem poate fi constituit de inflaie (cu toate ajustrile
fcute bugetului pentru acest fenomen) care face ca la un moment dat bugetul prevzut iniial s nu
mai acopere necesitile proiectului.
Managerul de proiect trebuie s anticipeze posibilele obstacole n calea obinerii de fonduri
la timp i n cantitatea corespunztoare i s pregteasc strategii de evitare sau depire a acestor
probleme.
La fel ca pentru obinerea sau eliberarea de fonduri, trebuie prevzute obstacolele care pot
aprea n ceea ce privete personalul sau echipamentele (plecarea unor membri din echip,
modificarea programului unui consultant extern, ntrzieri n transportul echipamentelor etc.) i
luarea de msuri corespunztoare.
5. Controlul i coordonarea
Controlul este funcia managerial care asigur executarea proiectului conform planificrii.
Unele devieri de la planul iniial sunt inevitabile. Ca urmare, scopul controlului este de a verifica
dac aceste devieri nu depesc limitele permise i n cazul n care le depesc, s ia msuri
corective. Controlul presupune selectarea indicatorilor care msoar performana programului sau
proiectului, culegerea informaiilor referitoare la derularea proiectului i compararea acestora cu
indicatorii de performan i luarea msurilor necesare pentru a mbunti performana.
Chiar nainte de a trece la stadiul de implementare, trebuie s ne asigurm de existena
sistemului de monitorizare i control care ajut la meninerea cursului proiectului pe drumul propus.
Acest sistem este un mecanism care faciliteaz munca managerului de proiect permind:
s obin o imagine clar n fiecare moment asupra situaiei existente;
s aprecieze situaia existent n raport cu ceea ce era planificat s se realizeze
pn la un anumit moment n timp;
s identifice divergenele existente i s aprecieze msura n care acestea trebuie rezolvate;
s ia decizie asupra viitoarelor aciuni i s implementeze aceste decizii.
Acest sistem de control ar trebui s aib n vedere:
managementul timpului - s asigure ndeplinirea sarcinilor i activitilor conform planului
proiectului i prin urmare, atingerea obiectivelor i obinerea rezultatelor proiectului la termenul
stabilit;
managementul resurselor - s asigure disponibilitatea resurselor n momentul n care este nevoie
de ele i s evite surplusul de cheltuieli sau incapacitatea de a cheltui resursele;
managementul calitii - s poat verifica att calitatea activitilor efectuate, ct i calitatea
rezultatelor;
managementul resurselor umane - s asigure o bun comunicare n echip i s
asigure creterea performanelor potenialului uman;
feedback i corecie - fiecare problem din componentele de mai sus s fie repede identificat i s
se poat lua msuri corespunztoare n timp util i fiecare metod care d rezultate bune ntr-o
anumit parte a proiectului s fie identificat i, dac este posibil, utilizat i n alte pri.
Sistemele de control trebuie s fie ct de simple posibil, astfel nct cel care le utilizeaz s
nu aib senzaia c i-a ncrcat agenda de lucru, ci din contra, c existena lor i uureaz munca.
Procedurile utilizate nu trebuie s fie rigide, ci trebuie s fie uor adaptabile la schimbri, cum ar fi
boala unui membru din echip, modificri organizaionale sau presiune extern.
n stadiul de implementare este necesar s se identifice continuu factorii care constituie
constrngeri sau obstacole. Dei acest lucru a fost fcut nc din perioada de planificare, managerul
de proiect trebuie s se asigure c aceti factori au fost identificai i c s-au luat msuri de depire
a problemelor pe care le pot genera i, de asemenea, c nu au aprut factori noi.
Unii dintre aceti factori sunt de natur intern i pot fi mai uor controlai, alii n schimb
sunt de natur extern i nu st n puterea managerului s-i poat controla. Exemple de factori
externi care pot interveni pe parcursul implementrii unui proiect sunt:
instabilitate legislativ;
Finanarea este condiionat de cele mai multe ori de respectarea politicilor pe care aceste
organizaii le promoveaz. Acest lucru este i mai evident n cazul organizaiilor internaionale care,
de cele mai multe ori, i impun punctul de vedere n stabilirea obiectivelor unui proiect fr a
cunoate realitile locale.
In cele mai multe cazuri, aceste organizaii solicit evidene contabile amnunite i
ndeplinirea unui mare numr de formaliti care se transform ntr-o bogat activitate birocratic.
Acest lucru face dificil implementarea.
Un alt impediment l constituie inflexibilitatea bugetar. n aceast situaie este dificil
meninerea echilibrului ntre timp/calitate/cost, n condiiile n care se produc modificri ale
condiiilor de desfurare a proiectului.
2. Relaiile central-local
Gradul de descentralizare, deci msura n care se pot lua decizii i se poate aciona la nivel
local, are efect asupra implementrii proiectului.
Guvernele centrale exercit asupra autoritilor din subordine n principal control financiar
i control legislativ. Rolul acestor controale este foarte important, att pentru a impune aplicarea
politicii naionale la nivel local, ct mai ales pentru a pstra puterea la nivel central. Cea mai
puternic influen asupra implementrii o are ns organizaia finanatoare, fie c este guvern,
organizaie neguvernamental sau internaional.
Uneori, legislaia sau lipsa unei legislaii corespunztoare poate constitui o piedic n
procesul de implementare, alteori ns, poate fi un factor favorizant implementrii unui proiect.
3. Caracteristicile proiectului
caracteristici tehnice - dac proiectul are caracteristici tehnice simple va fi mai uor de
implementat. Cnd ncercm s introducem forme noi de organizare, tehnologii neverificate,
metodologii complicate, scad ansele de a avea succes n implementare.
numrul de actori implicai - cu ct este mai mare numrul actorilor implicai, cu att este
mai dificil implementarea, putndu-se ajunge la conflicte de interese. Colaborarea i coordonarea
sunt cu att mai dificile, cu ct sunt implicate mai multe sectoare.
definirea scopului - scopul reprezint rezultatul ateptat. Dac nu este bine definit, nu putem
ti daca l-am atins sau nu.
numrul de obiective - implementarea este complicat n cazul proiectelor care au prea multe
obiective. n acest caz sunt necesare mai multe resurse tehnice, financiare, manageriale.
durata implementrii - cu ct aceasta este mai scurt, cu att implementarea va avea mai mult
succes, deoarece se ntmpin o mai mic rezisten, activitile de rutin ale organizaiei au mai
puin de suferit i exist mai puine anse de a ne ndeprta de la obiectivele proiectului.
. ntrebri de verificare
1. Schiai activitile fiecrei etape din procesul de implementare.
2. Ce factori pot mpiedica implementarea unui proiect?
3. Ce caracteristici ar trebui s ndeplineasc un proiect pentru a crete ansele de succes a
implementrii acestuia?
4. Ce metode poate utiliza managerul de proiect pentru a scade rezistena la schimbare?
2. MONITORIZAREA
Monitorizarea reprezint supervizarea i aprecierea timpului oportun pentru remedierea
aciunilor care se deruleaz defavorabil; este o parte a procesului de evaluare i se aplic nc din
etapa de planificare. n literatura de specialitate apare sub termenul de verificare sau inspecie i
reprezint un instrument pentru analiza logic a cadrului de desfurare a programului/proiectului.
Prin informaiile acumulate n perioada de monitorizare a activitilor se simplific mult procesul de
evaluare final a unui program/proiect. Este foarte important dac persoana care monitorizeaz are
i autoritatea de a recomanda modificarea activitilor care se deruleaz nesatisfctor, nu numai s
le pun n eviden. Norman Willoughby consider monitorizarea o faz a evalurii.
Scop: monitorizarea urmrete s asigure succesul proiectului prin acumularea de informaii
utile n procesul de evaluare. n multe cazuri, monitorizarea trece pe un loc secund n managementul
programelor sau este confundat cu procesul de evaluare.
Un program/proiect se deruleaz n interiorul a trei constrngeri, de care se ine seama att
n monitorizare ct i n procesul de evaluare i anume:
timpul;
42
bugetul;
ateptarea unui rezultat conform specificaiilor iniiale.
Procesul de monitorizare este influenat de o multitudine de factori dintre care cei mai
importani sunt (Norman Willoughby):
complexitatea proiectului;
costul proiectului;
stabilirea de standarde;
controlul este un proces continuu, n timp ce evaluarea este periodic pe parcursul derulri i
programului/proiectul ui.
Se descriu dou tipuri de control:
43
timp;
cost;
modificarea obiectivelor;
redefinirea de strategii;
verificarea indicatorilor ce reflect costul activitilor (se compar costuri stabilite n etapa
de elaborare cu cele existente n momentul controlului: n caz de depiri sau neefectuare a
cheltuielilor se identific cauzele i se stabilesc msurile corective);
urmrirea activitilor;
urmrirea resurselor;
urmrirea planului cu termenele fixate pentru fiecare activitate sau grup de activiti
(activiti terminate, n curs de desfurare, ntrziate, care nu au nceput); formularul conine
rubricile urmtoare:
Diagrama pentru identificarea eventualelor abateri legate de desfurarea activitilor
Nr.
Numele
+ probleme
Responsabilul
Data
Termenele
activ
activitii
- probleme
de activitate
nceperii activitii finale
planif.
actual
planif. actual IV ...X XI XI
1.1
A
F.A
IX
1X1
1X1
+
n aceeai manier se realizeaz diagrama pentru timpul de lucru al membrilor din echip
sau/i consultani.
45
46
- se va ine seama de faptul c decidenii nu pot s-i definineasc exact propriile nevoi de
informare i ca urmare, evaluarea nu va putea rspunde dect parial la problemele respective;
- evaluatorul va juca rolul unui facilitator n utilizarea rezultatelor;
- evaluarea se va realiza cu maximum de exigen;
- informaiile obinute vor reprezenta un mijloc de negociere ntre diferitele interese i nu vor fi
considerate un adevr absolut.
Este de menionat c evaluarea este perceput n mod diferit de organizaia care elaboreaz
proiectul, de managerul proiectului, de organizaia care finaneaz, de utilizatorii rezultatelor i de
evaluatorul programului.
Tehnica evalurii n esen se refer la analiza abaterilor obinute ntre rezultatele ateptate
i cele reale:
48
problemele);
este pertinent s se intervin pentru populaia selectat? (populaia int / populaia la risc);
important este s se identifice populaia la risc (mrime, distribuie temporal, spaial i
caracteristici personale);
obiectivele cuprind n ntregime aspectele problemei selectate? (totalitatea aspectelor pe care
le prezint problema/ aspectele selectate).
2. Analiza interveniei urmrete s determine n ce msur resursele sunt adecvate pentru
realizarea obiectivelor (Fig. nr.21)
Intervenia este divizat n patru componente:
obiective;
resurse;
servicii;
efecte.
3.
Analiza productivitii msoar relaia dintre serviciile produse i resursele
investite.
4.
Analiza efectelor unui program msoar relaia dintre serviciile oferite prin program
i efectele acestora asupra rezultatelor din program sau asupra impactului acestuia n populaia
vizat.
5. Analiza randamentului msoar relaia dintre resursele i efectele din program/proiect.
50
51
se vor descrie dificultile aprute i, dac este posibil, cauzele care le-au determinat;
53