Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
LUCRARE DE PRACTICA
Intocmit
Deme Andreea
faptele care
constituie
contraventie
si sanctioneaza
aceste
contraventii.
Obiectivele C.J.P Bistrita
o cresterea indicatorilor de performanta;
o respectarea termenului legal de 30 de zile in solutionarea dosarelor de
pensie;
3
DIRECTOR
GENERAL
DIRECTOR
ADJUNCT
EXPERTIZA
MEDICALA
DIRECTOR PENSII
DIRECTOR COLECTARE
CONTRUBUTII
STABILIRI
STABILIRI
PLA
TI
PEN
SII
COL
ECT.
CON
TRIB
VERIFICA
RI
ALTE
DREPTURI
EXECUT.
SILITA
DIRECTOR ECONOMIC
CONTAB
.
RESURSE
UMANE
APROVIZIONARE
B.Sociograma
Numar total de persoane
Nivel de pregatire
-studii superioare
Sex F:49
Sex M:18
30
Varsta
-studii medii
Intre 20-30 de ani
37
8
40
12
Starea civila
Peste >50
Pers.casatorite
7
62
Numar copii
Pers necasatorite
Fara copii
5
11
Cu 1 copil
25
Cu 2 copii
30
Cu 3 copii
-ortodoxa
1
60
-catolica
-reformata
Religie
-alte religii
3
1) Din analiza sociogramei rezulta ca jumatate din personal are, sau va avea in curand
studii superioare, pentru ca exista un numar 7 persoane care urmeaza in present
cursurile unor facultati. Insa numai o singura persoana urmeaza cursuri in domeniu de
stricta specialitate-administratie publica.
Concluzia:este necesar un program de instruire in domeniul administratiei puiblice
pentru toti functionarii CNPAS.
2) Marea majoritate (40 pers din 67) sunt persoane intre 30-40 de ani, deci au copii mari
si deci au posibilitate pentru program prelungit. Sunt persoane aflate in grupa de varsta
preocupate de cariera si cu dorinta de a invata.
Concluzia:o modificare a structurii organizatorice prin reducerea numarului de nivele
ierarhice, cresterea anvergurii controlului, implementarea unor strategii de perfectionare,
legislatie clara si aplicabila in domeniul evaluarii si posibilitatilor de promovare care ar
duce la cresterea motivarii personalului.
STRATEGIA RESURSELOR UMANE
7
indrumarii pe post a noilor angajati este mult mai redus, creste motivarea angajatilor.
Recrutarea din interior are insa si dezavantaje: promovarea doar pe criteriul vechimii si al
-desi evaluarile trebuie conduse in mod independent, ori de cate ori este
posibil, se recomanda mai multi evaluatori care sa conduca evaluarea. Acest fapt ajuta la
prevenirea erorilor.
-folosirea unor forme de consultanta sau indrumare a angajatilor in vederea
imbunatatirii performantelor.
Stabilirea criteriilor de evaluare a performantelor:
Clientii nostri sunt in general oameni in varsta, cu probleme de sanatate , care
nu cunosc legea. Din acest motiv consideram ca functionarii publici trebuie sa aiba calitati
psihologice si intelectuale deosebite. De aici rezulta ca evaluarea trebuie sa se realizeze atat in
ceea ce priveste cunostintele , cat si din punct de vedere psihologic.
-competenta
-caracteristici pesonale;
-loialitate
-onestitate
-spirit de echipa
-adaptabilitate
-preocupare pentru indeplinirea sarcinilor
-intretinerea echipamentelor
-tin cont de sugestii
Metode de evaluare a performantelor:
Actiunea de evaluare a performantelor presupune stabilirea unor metode de
evaluare.
Evaluarea cunostintelor se realizeaza pe baza unui chestionar.
-evaluarea psihologica: specificul activitatii din cadrul CJP Bistrita, lucrul zilnic cu publicul
presupune ca angajatii sa aiba anumite caracteristici pentru a putea face cu succes lucrului
zilnic cu publicul: o atitudine calma, binevoitoare, multa rabdare, capacitatea de a explica
oamenilor astfel incat acestia sa primeasca raspuns la problemele pentru care vin la CJP.
De altfel, acesta componenta psihologica ar trebui evaluata in primul rand in
momentul angajarii personalului.
D.Pregatirea angajatilor
11
E.Motivarea angajatilor
12
Loc
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Nota
4.5
4.18
3.84
3.75
3.63
3.21
3.1
2.95
2.8
2.7
Elementul stimulent
Munca
Relatii interpersonale
Salariul
Conditiile de lucru
Recunoasterea
Responsabilitatea
Competenta profesionala
Beneficii suplimentare
Realizarea
Promovare
13
incredere. Un alt element important il reprezinta conditiile de lucru, adica existenta unui
echipament performant, siguranta, o ambianta placuta.
-motivarea personalului este esentialmente un proces de invatare. Conducerea
nu trebuie sa astepte rezultate peste noapte in incercarea de a motiva angajatii.
2.Dezvoltarea sistemului de recompense
Din analiza chestionarului rezulta urmatoarele
Loc
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Nota
4.3
Nu
multumit
de
4.18
3.8
salarizare
I-am ajutat pe oameni
Nu sunt multumit
de
3.6
3.4
3.1
2.8
2.5
2.4
conditiile de lucru
Munca este complexa
Sunt obosit de munca
Am invatat ceva
Am realizat ceva folositor
Am fost laudat
Sunt respectat
sunt
Nota
4.9
4.82
Caracteristici
Sa ii ajut pe oameni
Sa am conditii de munca
4.82
corespunzatoare
Recunoasterea
4.75
profesionale
Sa existe o atmosfera de
4.51
lucru placuta
Recompensa muncii dupa
4.21
4.12
4.12
merite
Munca fara rutina
Contributia la prestigiul CJP
Libertatea
structurarii
6
7
8
calitatilor
muncii
Dezvoltarea sistemului de recompense tinand cont de situatia existenta si
caracteristicile unui loc de munca ideal definit de angajatii CJP trebuie sa fie o imbinare intre
motivatia extrinseca: cresterea salariilor, recunoasterea profesionala, imbunatatirea dotarilor si
motivatia intrinseca: crearea unui mediu de cultura in care munca iti face placere, angajatii
14
stiu ca munca care o depun este importanta si ajuta la succesul firmei, delegarea de sarcini si
imputerniciri.
Un alt element important este comunicarea. Ea are o importanta foarte mare
pentru buna desfasurare a activitatii unei organizatii. Una din atributiile managerului este de a
coordona procesul comunicational. Comunicarea este esentiala pentru lucrul in echipa.
Managerul trebuie sa comunice eficient cu angajatii sai, sa fie la curent cu fluxul
informational atabilit intre acestia, si daca este necesat sa-r influenteze. Trebuie sa stie opinia
angajatilor despre organizatie, despre munca lor, despre ei insisi, etc. Scopul comunicarii este
de a oferi informatii necesare oamenilor pentru a lua decizii cat mai corecte decat cele la care
ar ajunge altfel.
CONCLUZII SI RECOMANDARI
Din analiza prezentata rezulta urmatoarele aspecte:
-CJP Bistrita este o institutie publica, relativ mica avand in vedere faptul ca are
un numar de 67 de angajati. Misiunea ei este de a asigura prestatiile de asigurari sociale
pentru contribuabili. Obiectivele sunt obiective impuse de CNPAS, obiective pe care incearca
sa le indeplineasca, si le indeplineste cu success avand in vedere faptul ca din punct de vedere
al indeplinirii indicatorilor de performanta se situeaza pe locul 8 pe tara. In momentul de fata
nu are concurenti pe piata, situatie care se va schimba in anul 2003 prin aparitia legii caselor
private de pensii, care reprezinta o amenintare, dar in acelasi timp si un factor de stimulare
pentru a-si diversifica si a-si imbunatati serviciile oferite.
Din analiza structurii rezulta o structura ierarhica inalta, ierarhizarea este
liniara, deciziile importante sunt elaborate de persoanele de varf, sunt asezate alaturi
activitatile care se aseamana.
Pesonalul este tanar, bine pregatit, dinamic, cu disponibilitate pentru program
prelungit, bun cunoscator al legii atat teoretic, cat si aplicarea ei practica.
Printre punctele slabe putem aminiti lipsa dotarilor care presupune un efort
suplimentar din partea personalului pentru a respecta termenul legal de 30 de zile in emiterea
deciziei de pensionare, lipsa factorilor motivationali care sa ofere satisfactie personalului si
anume:lipsa recompensei materiale, lipsa sentimentului realizarii, lipsa recunoasterii
profesionale, lipsa unor conditii placute de munca, lipsa programelor de pregatire si
perfectionare profesionala, inexistenta procedurilor de evaluare a personalului, metodele de
selectie a personalului in momentul angajarii . In momentul angajarii persoanele candidate
sunt testate numai din punct de vedere al cunostintelor teoretice (cunoastere pe de rost a legii),
15
fara a fi testate si creativitatea, modul in care se adapteazea specificului muncii din cadrul
CJP.
De asemenea printre punctele slabe putem aminiti stilul autoritar de
management.
Propuneri:
-aplatizarea ierarhiilor;
-asigurarea dotarilor necesare desfasurarii in bune conditii a activitatii, fie prin
obtinerea fondurilor necesare de la CNPAS, fie in momentul mutarii in noul sediu, inchirierea
unor spatii disponibile unei firme care are ca obiect de activitate comercializarea de
calculatoare, care in schimb sa ofere CJP Bistrita dotarile de care aceasta are nevoie
-cresterea gradului de motivare a personalului prin cresterea salariilor ,
elaborarea unui sistem de salarizare in functie de merite, cresterea responsabilitatii posturilor,
redefinirea posturilor, sporirea atributiilor
-elaborarea unor programe de pregatire profesionala
-elaborarea metodelor de evaluare profesionala:evaluarea atat a cunostintelor
teoretice si practice cat si altor caracteristici ale personalului:spirit de echipa,
creativitate,adaptabilitate, etc.
-diversificarea si imbunatatirea serviciilor, eliminarea insuficientelor legii
pentru a face fata concurentei pe care o vor reprezenta casele private de pensii.
16
17