Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
spre exemplu, n Dicionarul explicativ al limbii romne Editura Univers Enciclopedic, ediia a II-a, 1998,
p.17
2
S. Godin, C. Conley Business Rules of Thumb, Warner Books, 1987, p.3
fcut, pentru a ctiga bani , n timp ce francezii o definesc ca reprezentnd fie un tot,
ce constituie obiectul unei ocupaii i privete interesul cuiva (ntreprinztor): activiti
comerciale, industriale, financiare etc.4, fie un lucru cu urmri financiare5, fie
operaiuni constnd n studierea, contractarea i realizarea, pentru un organism-client, a
unui produs specific, ce nu exist, pn n acel moment, ntr-o anumit form sau n
contextul dat6.
Putem aadar concluziona c, n pofida aprecierilor mai mult sau mai puin
tiinific vehiculate la nivel autohton, afacerea reprezint orice iniiativ a unui
ntreprinztor, concretizat, de regul, ntr-o relaie contractual i avnd o finalitate
economico-financiar precizat, corespunztoare unui anumit scop.
Un alt fapt extrem de periculos i duntor mentalitii romneti despre afaceri, l
reprezint concepia asupra prilor implicate ntr-o afacere.
Astfel, nu de puine ori, se apreciaz c, n afaceri, cel mai important lucru este s
ctigi bani7! Mult prea des continum s auzim despre importana i necesitatea de a da
marea lovitur, de a taxa pe oricine i orice, de a fi fermi, consecveni i fideli
principiului c fraier este cine d, nu cine cere ! i, de asemenea, c oricine este
rspunztor pentru propriile-i greeli8. Dar cu mult mai trist este faptul c aceste stri de
fapte sunt favorizate, ncurajate i tolerate prin nsi activitatea organismelor statului
nostru (de drept). Cci, cum altfel s-ar putea explica existena i funcionarea unor
organizaii de tipul att de diferitelor i puzderiilor de Asociaii Naionale i Consilii
pentru tot felul de instituii, instituii publice etc., respectiv al unor organizaii care, aa cum
afirm (abia acum) mai marii notri, nu i mai justific existena!? Pentru c,
evident, ele au avut ca scop (nicidecum de binefacere), pe lng afiarea ostentativ a
opulenei i a lipsei de respect fa de ceteanul de rnd, demolarea constant i sigur a
economiei romneti! Care economie trebuie supus legilor concureniale ale pieei,
pentru a asigura eficientizarea tranziiei noastre ctre o lume mai dreapt i mai bun, n
care s dispar arbitrarul i necunoscutul/necunoscuta! Am citat din memoria nu mai
tiu cui! Dar asupra acestui lucru vom mai reveni
Negativ i chiar i extrem de periculos mi apar att faptul, ct i realitatea c
mentalitatea noastr asupra afacerilor este educat i cultivat pentru a ne menine o
idee fix: n afaceri trebuie s existe un nvingtor i un nvins! Evident, reformulat, pentru
a nu fi distructiv, acest lucru poate fi exprimat astfel: Pozitiv mi-ar aprea faptul ca n
mentalitatea noastr s nu mai existe idei preconcepute care susin c, n afaceri, exist
nvingtori i nvini . Dar cred c este cu mult mai corect s nu lsm loc la nici un fel de
interpretri. Pentru c, fapt demonstrat, n situaiile n care au existat nvingtori i nvini, cei
din urm nu au mai revenit niciodat (dect cu condiia s fi fost constrni!).
Aadar, s fim contieni i convini c n afaceri nu exist dect nvingtori! Deci,
ambele pri trebuie s ctige de pe urma afacerii ncheiate, fiind capabile s i
menin i s i dezvolte relaia partenerial deschis9. Deoarece, aa cum practica o
3
demonstreaz, nimeni nu este dispus s revin la un ofertant (vnztor) care l-a nelat! Cine
pornete i/sau are alte principii n legtur cu afacerile, nu are ce cuta n afaceri!
Revenind ns la coninutul afacerii s vedem, n cele ce urmeaz, care sunt etapele
i caracteristicile acesteia.
n general, specialitii10 apreciaz c etapele unei afaceri pot fi sintetizate dup cum
urmeaz:
1. prospectarea, respectiv detectarea unei afaceri, adic a unui client i a
nevoilor/doleanelor acestuia;
2. studiul, respectiv consultarea unor afaceri anterioare i, n mod deosebit, a
general i afacerile, n mod special, nseamn i reprezint, din ce n ce mai mult, teatru.
Iar dac totul, n afaceri, nseamn i este teatru, apare evident faptul c, pentru a reui,
trebuie s fim exceleni actori! nvnd i exersnd multiple i diverse partituri, uneori
dintre cele mai diabolice, este esenial s fim actori nu de dram, aa cum ne-am i/sau
am fost educai, ci de comedie! Pentru c, chiar i n cele mai (aparent) critice situaii, o
glum atent i bine plasat poate contribui la remedierea unor stri de fapt aparent
iremediabil pierdute. Dup cum, de asemenea, tot ea poate contribui, adeseori decisiv, la
destinderea atmosferei i la crearea unui climat relaional interpersonal de (foarte) bun
dispoziie, favorabil unei cooperri benefice ambelor pri implicate n derularea unei
afaceri;
2. S tii s simplificai! Paradoxal, prin ntregul nostru sistem formativ i
educaional, am fost ndemnai s complicm lucrurile i/sau s ne complicm! Nu
puine sunt situaiile n care, cu ct interlocutorii apar mai sofisticai, mai blazai i ct
mai incomprehensibili i abscons cumulativ organic nonpersuasivi, cu att devin mai
apreciai i chiar mai interesani prin pregtirea multifuncional de care dispun. Spre
exemplu, putem ntlni, aproape zilnic, mai ales n relaiile cu numeroase dintre firmele
strine implantate n Romnia, specialiti autohtoni formai intensiv de acestea,
incapabili s apeleze i/sau s foloseasc altceva dect know how-l dobndit n urma unui
training serios, capabil s le creeze skills-uri, abilities i un background demne de
invidiat n brand-ul lor. Evident, cu un look nou, profund changeat! n schimb, n ceea
ce privete competena lor profesional, rmn cel puin la convingerea c suntem, aproape
permanent, mult subapreciai de interlocutorii notri. Respectiv, de nite interlocutori dintre
care nc prea muli nu ne cunosc nici mcar coordonatele geografice naionale! Ct
despre deprecierea imaginii lor de marc, totul nseamn complicare i este, implicit, o
chestiune de opiune! i nc un amnunt, deloc banal: din nefericire, experiena ne
demonstreaz c, adeseori, tocmai lucrurile simple sunt cele care ne iau prin surprindere!
i, atunci, nu ne mai rmne o singur ans: s ne complicm!
3. Fii empatici! Fapt cunoscut, empatia reprezint capacitatea fiecruia dintre
noi de a se transpune n locul interlocutorului. Sau, altfel exprimat, n variant uzual, este
necesar ca, ntotdeauna, s tim ne punem n pielea celuilalt. Pe ct de banal ne apare
aceast formulare, pe att de nerespectat este! Astfel, n foarte multe situaii, ne
permitem luxul de a gndi c interlocutorul este responsabil de propriile decizii i nu
ntreprindem nimic pentru a ncerca s l nelegem, cu scopul de a-l sprijini i/sau ncuraja.
n schimb, dac se pune problema s inversm rolurile, refuzul nostru apare repede i este
mai mult sau mai puin (vehement) exprimat! S-a ajuns chiar la crearea acelei mentaliti
conform creia una dintre cele mai mari satisfacii const n a-l prinde pe interlocutor,
cu scopul de a da marea lovitur! Cci, nu-i aa, prea puin conteaz dac l vom mai
avea client sau nu!(!?) Banul este, ntotdeauna, ban i, nepunndu-ne n locul
interlocutorului nostru, avem poteniala mare ans de a l determina s plteasc,
manipulndu-l cu mijloace i/sau metode dintre cele mai fine! O asemenea viziune
este extrem de greit i nu ne poate aduce dect, mai devreme sau mai trziu, nfrngerea
total!
4. Inferiorizai-v! Foarte muli specialiti n afaceri declar (dar nu i gndesc
la fel) c, pentru ei, relaia partenerial de afaceri este una de egalitate. n fapt, ns, au o
mare plcere s i afieze neta superioritate... S ne amintim spre exemplu, n acest
context, de figurile bonomilor rotunjori i de bruneii care stau, nconjurai de
agitatoare pltite cu un milion i, prin faa buticurilor i/sau a standurilor lor de prin
angrouri! Ct inteligen este n privirea i n gesturile unora dintre ei, cred c ne
dm repede seama Mai ales la cei care vorbesc (romnete i/sau n alte limbi de
circulaie internaional) pn i dor minile! Sau s ne amintim de acei vnoi
confrai, drepi precum plopul i rchita (dar i uor de dobort de vnt), care url din
jipurile lor 4 x 4 de ne trec fiorii (sau, unora, banii!) i sunt att de mari i tari, nct
cu greu ne putem abine s nu ne gndim la cu totul altceva! Sau la frecvent ntlnitele, n
peisajul nostru cotidian de toate zilele, mainue de paz i protecie (a cui?), bineneles
toate avizate de un Minister de Interne incapabil s i mai stimeze i apere cetenii de pe
urma crora triesc sutele de mii de salariai din propriul sistem, mainue care ar, cu
girofaruri cu tot, oselele, dndu-i pe toi i toate la o parte! La fel ca i acele
maini/limuzine cu alte caractere alfanumerice nscrise pe plcuele lor de nmatriculare,
care trebuie s ne impun s vedem cine estem n interior! C parc altfel nu ne-am
putea da seama! Pe scurt, este extrem de eficient s l lsai pe interlocutor s aib
ocazia ca, cel puin odat, s gndeasc i/sau s v spun ceva de genul V
nelai! Pentru c, trebuie s o recunoatem foarte deschis: plcerea de a contrazice
este doar o simpl plcere i, deci, trebuie tratat ca atare! Iar dac toi aceti oameni
vor s fie ei nii, asemenea altora, este bine s le satisfacei, ct mai deplin, i aceast
mare plcere! Inferiorizai-v i astfel, artai-le, o dat n plus, c v sunt superiori!
i nu uitai! S o facei ct mai artistic, interpretnd cu maxim fidelitate i
miestrie rolul crucial pe care acetia vi-l confer cu atta generozitate! Pentru
c, nu-i aa, am constatat-o, fiecare dintre noi: cu excepia unor rare situaii de
gratuiti, n restul cazurilor omul este cel care pltete spectacolul i tot omului i
place s cread c este (chiar mult) mai detept dect fiecare dintre noi!
5. Nu ncepei, niciodat, cu EU! ntoarcei ct mai abil frazele, ncepnd cu
Dumneavoastr i continund cu NOI! Am vzut, n foarte multe situaii, multe
persoane care spun: Dup prerea mea personal, sau Eu cred c sau Eu mi-a
dori ca sau Eu sunt cel care am s fac i s dreg, pentru c aa am constatat eu c
este mai bine! etc. Ei bine, haidei s fim, mereu, ct mai sinceri i deschii, mai ales cu
noi nine! Pe cine dintre noi l doare att de mult de interlocutor? Sau de problemele
acestuia? Fiecare om are problemele lui, care sunt ale lui, deci nu sunt ale noastre! Iar cel
care ncepe cu Eu, este clar c dorete s fie adulat i nu numai! Importana sa este att de
mare, nct nici mcar noi nu i-o putem acorda! Mai mult, cei care ncep cu Eu, risc s
lase interlocutorului impresia unui individualism atroce i a unei modestii pe msur! Iat
de ce, cu scopul de a fideliza clienii, nu trebuie s ne poziionm, niciodat, naintea
acestora! Aadar, este mult mai oportun s debutm n alocuiunea noastr cu
Dumneavoastr i s continum cu NOI! Pentru c, i astfel, vom putea crea
interlocutorului nostru convingerea c dorim, alturi de el, crearea unui parteneriat loial,
reciproc avantajos i viabil. Ct despre cei care ni se adreseaz, scris, cu abrevieri de genul
Dvs., dvs. i/sau Dvs-tr, v sugerm s fii foarte precaui! n primul rnd,
pentru c aceti oameni au o anumit educaie i un anumit tip de cultur (general) n al
doilea rnd, ntruct este foarte posibil ca cineva care ni se adreseaz abreviat, s ne i
considere prescurtare! i, nu n ultimul rnd, pentru simplul fapt (demonstrat, de
altfel) c nimeni dintre noi nu este important nici prin i nici pentru sine! Nu putem s nu
admitem c fiecare dintre noi suntem importani exclusiv n msura n care i (numai)
att timp ct alii au nevoie de noi!
6. Nu fii agresivi! Oare de ce opunem, n multe situaii, o ndrjit i demn
rezisten interlocutorului nostru? Rspunsul este pe ct de evident, pe att de simplu:
deoarece, foarte probabil, ne este, vizibil, team de ceva i/sau de cineva! Deci, cu alte
cuvinte, avem, i noi, slbiciunile noastre! Pe care este bine s le cunoatem numai noi,
Romnia? Muli sunt tentai s cread i, nu arareori, chiar o afirm cu convingere, c este
vorba de bani, de ciubuc, de pag, de cozonac, de inginerii financiare, de furt i de
altele asemenea! O fi, le respectm punctul de vedere i nu zicem nu! Dar s
recunoatem c, i aceasta, este o dovad a mult mai rapidei, facilei i dinamicei adaptri
la mediul ambiant concurenial romnesc! Un mediu pe care nc prea numeroi (i la
fel de competeni) specialiti l apreciaz i l caracterizeaz ca fiind ostil, n general,
nou i (foarte) favorabil strinilor!
Aadar, marketingul reprezint o stare de spirit, constnd n ansamblul
aciunilor care permit instituiei s cunoasc i s prevad evoluia mediului su
ambiant, n vederea adaptrii la acesta i a obinerii de profit. n acest context,
subliniem faptul c marketingul constituie una dintre cele mai eficiente modaliti de
apropiere a instituiei de client, pentru a armoniza interesele sale cu cele ale pieei,
respectiv, ale ofertei cu cererea.
Pentru un profesionist al afacerilor, starea de spirit marketing presupune:
10
ales, total ineficient, foarte multe persoane nu tiu i/sau nu au, nc, puterea
i/sau capacitatea de a refuza o afacere, chiar dac aceasta nu le intereseaz!
Mai mult, asemenea persoane uit un fapt esenial: nimic din ceea ce
cumprm nu este, mai devreme sau mai trziu, dect pe banii notri! Iat
de ce ne permitem s v sugerm s avei, ntotdeauna, curajul de a spune,
fr nici un fel de reineri, deschis i n fa, tot ceea ce credei i/sau
gndii despre poteniala dumneavoastr viitoare afacere, formulnd (evident,
ct mai politicos), n cazul n care finalmente afacerea nu v (mai) intereseaz,
un refuz13;
12
13
P. Kaufman, A. Corrigan Understanding Comdominium and Coops, Longmeadow Press, 1985, p.87; D.
Rogers op.cit., p.241
dei, aa cum experiena o demonstreaz, din cauza culturii noastre n domeniul afacerilor, fie c oamenii nu
tiu s refuze, fie c rmn, pur i simplu, ocai atunci cnd aud un refuz!
11
2. Selectarea afacerilor nu este dificil, mai ales atunci cnd se face o analiz
12
13
i consultan care tiu, ntr-un mod extrem de (cel puin) inteligent, s pun pe roi
multe instituii publice.
n general, nencreztorul este deschis, dar nu are suficient ncredere n el
i caut s beneficieze (adeseori, gratuit!) de ceea ce deja exist, aplicnd deviza: Nu
cuta s reinventezi ceea ce a fost, deja, descoperit de alii!.
Aceast categorie de clieni este, poate, una dintre cele mai interesante pentru
funcionar public i este recomandabil ca acesta s in seama de urmtoarele:
- ceteanul-client are, deja, propriile idei, s-a gndit la problema a crei rezolvare
o dorete, la soluiile acesteia, investind bani i timp pentru studiul lor;
- prin dialogul purtat cu ceteanul-client, acesta poate aduce i/sau releva idei
pe care funcionarul-public nu le are;
- nivelul elevat, sincer i deschis al unui dialog este valorizator pentru ambele pri,
fiind mult mai uor s creezi i s menii raporturi personale solide cu ceteanulclient, dect s te lupi cu indivizi care doresc, practic, s te transforme ntr-o
persoan ntreprinztoare, dar fr aport de idei;
- n multe situaii apare riscul ca funcionarul-public s comunice propriile sale
idei unor persoane care se vor servi, individual i gratuit de ele. n acest caz,
este, deci, necesar o maxim atenie referitor la modalitile n care se
desfoar dialogul i are loc schimbul de idei, de informaii;
c) ceteanul-client care afirm: Eu nu cunosc mai nimic, eu sunt cel care
cumpr rezultate! (nababul).
Acest caz apare ca fiind, realmente, cel mai atrgtor pentru majoritatea
funcionarilor publici, mai ales atunci cnd se caut soluii originale, inovatoare. Este,
aadar, cazul poate ideal pentru un funcionar public creativ i pasionat de inovare i de
libertatea propriei imaginaii.
Dar, n acelai timp, adeseori, acest gen de client este relativ dificil de sesizat
(perceput) ... Pentru c el are aerul unui om foarte serios, bine pregtit i extrem de
riguros. Dar inteniile sale sunt sau pot fi greu de anticipat. i nu rare sunt cazurile n
care nababul nu are bani i este doar n cutarea de noi idei, pe care s le valorifice
n afaceri personale ...
Tipul de afaceri recomandat a fi practicat cu acest tip de client este, de regul,
cel de vnzare-consultan.
Urmare a succintelor considerente prezentate este recomandabil ca, n cazul
ntlnirii acestui gen de client, funcionarul-public s:
- abordeze i s analizeze complex i complet problemele ridicate de client, pentru a
se convinge de viabilitatea (fezabilitatea) proiectului acestuia;
- nceap apropierea de client ct mai curnd posibil, nc din faza n care
acestuia i-a ncolit ideea, astfel nct s se situeze pe poziia expertului capabil
s ia pe cont propriu afacerea, naintea eventualilor concureni;
- antreneze ceteanul-client n activitate, alturi de i mpreun cu el,
generndu-i dorina de conlucrare i cooperare;
14
a)
b)
c)
d)
e)
15
16
respectai, cu strictee, ora anunat (n acest sens, subliniem faptul c cea mai
mare punctualitate este realizabil n cazul alegerii unor ore de ncepere mai
puin obinuite - spre exemplu: 13,15; 15,30; etc. -);
este recomandabil ca edinele de brainstorming, cele care apeleaz la i
stimuleaz creativitatea participanilor, s aib loc, ntotdeauna, n aceeai sal
(special rezervat acestui scop), urmrindu-se, astfel, declanarea unui reflex
intelectual pavlovian al acestora;
eficacitatea unei edine este, de regul, invers proporional cu numrul
participanilor;
durata unei edine crete, de regul, exponenial cu numrul participanilor.
Oricum, ea nu trebuie s depeasc dou ore;
pentru ca o edin s reueasc, impunei-v instaurarea urmtoarei reguli:
fiecare idee nou va constitui obiectul a minimum dou comentarii pozitive,
nainte de a putea fi criticat!
sala de edine trebuie s fie ct mai inconfortabil. n caz contrar, exist riscul
ca auditoriul s aipeasc sau chiar s adoarm!
fii pregtit ca, n situaia n care unul dintre interlocutorii dumneavoastr se
arat sceptic fa de cele discutate, s reacionai exact invers dect acesta se
ateapt!
b) EXPRESIA (vizual i oral). n majoritatea situaiilor, privirea constituie
elementul determinant al contactului cu grupul. n faa acestuia este recomandabil s
privim, pe rnd, fiecare persoan (nefixnd-o! ) i, astfel, vom reui meninerea unui
bun i permanent contact cu toi interlocutorii.
n ceea ce privete expresia oral, experiena demonstreaz c este util s:
- apelm la istorioare nostime;
- formulm ntrebri glumee;
- provocm auditoriul s ne rspund.
c) CONDUITA. Aceasta trebuie s se supun, practic, celor cinci etape ale unei
negocieri, respectiv legii celor 5 C (contactarea; cunoaterea convingerea;
concluzionarea; consolidarea).
d) SUPORTUL MATERIAL I AMBIANT.
Avnd ca scop sporirea
eficacitii comunicrii, att suportul material, ct i cel ambiant al oricrei edine
(reuniuni) prezint o nsemntate deosebit pentru fiecare participant, fiind de natur s
asigure un cadru ct mai propice transmiterii i receptrii informaiilor.
n acest sens, relevm faptul c nu numai reeaua de comunicaii (instalaii i
aparatur audio-video, plane, tabele, poziionarea mobilierului etc.) este important, ci i
cea de asigurare a unui confort ambiant ct mai ridicat (climatizare, ventilaie etc.).
Subliniem faptul c, n ceea ce privete poziionarea mobilierului n ncpere (n
cazul expus, a meselor i scaunelor), nu principiul esteticii este predominant, ci cel al
favorizrii i facilitrii comunicrii ntre participanii la edin (reuniune).
17
14
spre exemplu, dac un birou i/sau un scaun (cel al efului) este mai nalt i/sau mai luxos dect
celelalte existente n ncpere, acest fapt nu denot, n mod obligatoriu, poziia ierarhic a persoanei
respective ci, mai degrab, lipsa de respect a acesteia fa de interlocutori n.a.
18
4. ARTA DE A REUI
A reui - acesta este visul oricrui competitor Iar a reui n via nseamn i/sau
este echivalent cu a nvinge
Aceleai concepte ale psihologiei reuitei se aplic att performerilor din mediul
sportiv, ct i celor din instituii publice. n esen, toi nvingtorii (ctigtorii)
mprtesc pasiunea de a reui i se nscriu n acelai proces de progres, adernd la aceeai
logic a reuitei, bazndu-se pe aceeai dinamic, urmrind propria excelen i fiind
animai de aceeai aspiraie: optimizarea propriilor performane.
A ne investi ntr-un proces de reuit necesit stabilirea i respectarea, obligatoriu, a
dou condiii fundamentale:
- a ctiga sau a dispune de un mod mental de funcionare caracterizat prin
performan i competitivitate, ceea ce implic o foarte atent analiz i o
riguroas autoevaluare a potenialului psihologic de care dispunem, fiecare
dintre noi;
- a ne justifica performanele iniiale, prealabile demersului nostru ctre i
pentru reuit.
cf. G. Missoum, J.L. Minard LArt de russir, Editions dOrganisation, 1991, p. 15-38
19
20
NVINGTORUL
MEDIUL AMBIANT
21
POTENIAL COGNITIV
DINAMICA
STRUCTURII
POTENIAL
EMOIONAL
IMAGINEA
DE
SINE
POTENIAL
RELAIONAL
22
Iar pentru ca toate acestea s devin posibile, este necesar ca fiecare individ, n
perspectiva devenirii sale, s tie s comunice deschis, rapid i eficient cu toi interlocutorii
si, precum i cu structurile componente ale mediului ambiant n care i desfoar
activitatea, crendu-i un potenial psihologic adecvat rolului su de veritabil nvingtor.
16
23
TRATAREA
INFORMAIEI
NCADRARE
LARG
A EVALUA
A ANALIZA
INTERN
(Direcionarea
ateniei)
EXTERN
A ACIONA
CONCENTRAT
A PREGTI
24
25
domeniu de ctre altul (altele), n caz contrar ansa eecului pe toate planurile fiind
substanial majorat.
b) factorii afectivi i emoionali
nvingtorul i majoreaz substanial ansele dac va reui s i controleze
ocurile emoionale provocate de diferiii factori stresani, att de des prezeni n viaa
cotidian. Factorii stresani pot interveni n timpul diferitelor etape ale aciunilor
iniiate, naintea i/sau dup ncheierea acestora i solicit, din partea oricrui individ (mai
ales a nvingtorului), pentru o ct mai bun (auto)adaptare, trei aptitudini diferite:
controlul anxietii, gestionarea stresului i controlul suferinei.
26
Acesta este motivul pentru care, spre exemplu, unii studeni reuesc mai bine
dect alii. Cei care nu se feresc s iniieze i alte aciuni (n afara nvrii,
adeseori mecanice, a unor cunotine de a cror fidelitate a reproducerii
depinde, adeseori, viitorul lor), cum ar fi, spre exemplu, o (mic) afacere,
vor avea att disponibilitile, ct i resursele motivaionale pentru a egala i
depi performanele tipului de student-model, tradiional. Pentru c
teoretizarea practicii va depi, rapid, stadiul noional-teoretic, iar stresul
motivaional autoimpus va genera efecte benefice asupra rezultatelor obinute.
Faptul mi-a fost confirmat i reconfirmat n mai multe cazuri, n care am
ntlnit studeni ce reuiser, pe lng obinerea unor note foarte bune, i
nregistrarea, la activ, a unor sume de bani cu ase, apte sau chiar opt
zerouri.
La funcionar publicii sau la funcionar publicii de nalt nivel, cutarea
stresului joac un rol echivalent, cu att mai mult cu ct, nu arareori, este
rezultanta unor deprinderi dobndite din anii studeniei. i, spre deosebire de
ara noastr, unde stresul ne este inoculat, psihologic, ca un simplu factor
demotivant i defavorizant (fiind confundat, adeseori, cu oboseala psihic i
chiar cu cea fizic), n multe ri occidentale viitorii funcionar publici sunt
atent nvai s lucreze sub stres. Aceasta i datorit faptului c viitorii
funcionar publici i /sau funcionar publici sunt nvai i tiu c,
reprezentnd o reacie de autoaprare a organismului la multiplii stimuli
provenii din mediul ambiant, stresul este, adeseori, pozitiv i profund
motivant n demersul nvingtorului ctre reuit;
27
28
astfel nct s pot lua cele mai oportune i eficiente decizii. Am devenit, n
acest mod, psihologul nr.1 al casei i sunt convins c acesta trebuie s fie
rolul patronului indiferent crei instituii publice17;
d) factorii comportamentali
Cu prilejul unei conferine de pres organizate la nceputul anilor 90, magnatul
John Goosens, fost preedinte al Companiei Texaco pentru Belgia, Frana i Luxemburg,
declara: Un lucru este cert: eu nu cobor niciodat n aren cu ideea c rezultatul este
lipsit de importan. O dat ce ntreprind ceva, scopul meu este de a ctiga. Astfel, eu
nu sunt dect un juctor mediocru de tenis, dar, o dat ajuns pe teren, doresc un singur
lucru: s-mi nving adversarul. Chiar dac, din start, nu am nici o ans. n lumea n
care trim, nvingtorii i creeaz un loc mai bun sub soare. Dar, concomitent, doresc
i ca toi colaboratorii mei s fie nvingtori. Ceea ce nu nseamn c nu accept
nfrngerea! Pur i simplu, doresc s mi pot spune, ntotdeauna, c am fcut totul
pentru a evita eecul18.
Aadar, nvingtorul este caracterizat, adeseori, pe plan comportamental, printr-un
extrem de puternic dinamism i o energie incontestabil, care l pun n micare,
generndu-i, ca principale caracteristici comportamentale, ambiia i dorina de a reui,
combativitatea i competitivitatea i, n mod deosebit, dinamismul comportamental
(respectiv, angajarea personal, autodeterminarea, tenacitatea i autodepirea de sine).
e) crearea, dezvoltarea i impunerea propriei imagini
Imaginea de sine, imaginea propriei personaliti, constituie o caracteristic
esenial a oricrui nvingtor. Acesta tie s se autoevalueze foarte bine, apreciindu-i
capacitile, disponibilitile i posibilitile.
Crearea, dezvoltarea i impunerea propriei imagini n mediul ambiant de
apartenen sunt considerabil stimulate, la toi nvingtorii, de densitatea competiiilor
la care particip i, de asemenea, de concurenii ntlnii i de pericolele cu care se
confrunt permanent.
Fapt demonstrat de practic, nvingtorul tie, mai mult ca oricine, s i evalueze i
s i stimuleze att motivaiile (punctele forte), ct i aspectele deficitare (punctele
17
18
29
slabe) ale propriei activiti. Aceast aptitudine i poate fi caracteristic sub forma unei
originaliti preexistente statusului su dar, cel mai frecvent, ea se constituie ntr-o
capacitate nvat, cultivat i dezvoltat, apoi exprimat i exteriorizat.
nvingtorul posed nu numai ncredere n sine, ci i stim fa de propria-i
persoan, fapt care i permite s i genereze o gndire fundamental pozitiv. n acest sens,
ne apare semnificativ i important sublinierea fcut, cu profund umor, de celebrul actor
Jack Nicholson: ... M consider un nvingtor, pentru c fac parte din acei care au
reuit s nvee, din via, cel puin un lucru: dac v vei analiza cea mai proast zi pe
care ai avut-o n via, respectiv cea n care ai crezut c vei atinge abisul, vei
constata c ea era plin de mici evenimente minunate19
nvingtorul are, ntotdeauna, sigurana c a putut realiza cele mai ambiioase
lucruri (pe care alii, cu siguran, nu le-ar fi putut realiza n contextul dat) i acest fapt i
creeaz plcere i o satisfacie individual inconfundabile, constituindu-se, practic, ntr-o
confirmare obiectiv a propriilor sale disponibiliti i capaciti. nvingtorul este ceea ce
face i face ceea ce prevede, fiecare performan a sa fiind un nou pretext de afirmare de
sine i o reuit adugat piramidei de succes pe care i-o construiete, meticulos, cu
calm i ardoare.
ncercnd s caracterizm, succint, marca nvingtorului, putem afirma c
aceasta este caracterizat prin trei elemente eseniale:
-
19
30
31
STARE
PREZENT
STARE
DORIT
* Analizarea eecurilor
* Construirea succeselor
* Programarea reuitei
n fig. nr. 6 este prezentat strategia cea mai performant, respectiv cea recurent,
care integreaz n procesul su rezultatele procesului de nvare din experienele trite.
n cazul invers, respectiv n cel n care construirea reuitei se face doar pe baze
teoretice, ntlnim o strategie linear (nonrecurent), dovedit a fi deficitar, deoarece nu ia
n considerare rezultatele i/sau nvmintele experienelor trite (fig. nr. 7):
32
STARE
PREZENT
STARE
DORIT
20
33
A nva din propriile eecuri (dar, eventual, i din ale altora!) poate fi rezumat
ntr-o succint i percutant afirmaie: S nu comitem, niciodat, aceeai eroare!;
b) a stpni consecinele eecului i situaiile-limit. Aceasta presupune a nu
demobiliza niciodat i, de asemenea, a avea convingerea c, ntotdeauna, mai exist cel
puin o ans! Este, evident, o problem de echilibru psihologic, pentru c a putea trece
peste cele mai (uneori) nfiortoare situaii implic trie de caracter, voin, ncredere n
propriile fore, convingerea c vom fi capabili de reuit. Sau, dup cum formula
Nietzsche, ...tot ce nu m omoar m face mai capabil, mai puternic;
c) a nva din succese. Ct de greu ne este, uneori, s nvm din propriile
reuite! i, mai mult, de cte ori nu suntem tentai s ne culcm pe laurii victoriei
intrnd, astfel, ntr-o stare de laten cel puin primejdioas, mai primejdioas chiar dect
eecul?! Practic, a nva din propriile succese (dar i din cele ale altora!) presupune
parcurgerea acelorai etape (faze) ca i n cazul nvrii din eecuri, cu o serie de mici
particulariti:
Practic, aflat n faa unei situaii, un nvingtor poate gndi (evident, exprimat
ntr-o form sintetic) n maniera urmtoare:
- dac am nregistrat un eec:
mi identific erorile;
21
34
ATENIE,
CONCENTRARE
AGRESIVITATE
"DESCHIDEREA"
FA DE
INTERLOCUTOR
ATENIE,
CONCENTRARE
NCREDERE
35
36
PARAMETRII DESCRIPTIVI
Modaliti de aplicare
Modelare
Management
Lider al grupului
Comunicare
Termen lung
Colectiv (mpreun)
Expansiune
Ocuparea spaiului
Juxtapunere
Viitor
Durat
Dac vreau s mi optimizez
reuita n viitor, conduc
ntreg (tot)
ALTUL
DIFEREN
(expert n gestionarea diferenelor)
Mrire
Grdinar
Lider
Altul
nvingtorul
SCHEMA
Altul
Altul
Altul
Altul
Altul
Altul
Altul
Altul
ECHIPA
38
7. Strategia META
Extrem de puternic i, n acelai timp, nu mai puin sofisticat, strategia META
permite nvingtorului s ocupe o poziie privilegiat n relaia sa cu mediul ambiant,
respectiv aceea de observator al propriului comportament.
Aadar, a aplica strategia META nseamn a ne observa, dinamic, n aciune, de
unde rezult i faptul c aplicaiile acesteia sunt foarte diverse.
Astfel, poziia noastr de observator al propriului comportament ne permite, mai
nti, modificarea i ameliorarea propriilor performane realizabile i/sau n curs de
realizare. Prin urmare, strategia META se constituie ntr-o eficient i foarte rentabil
surs de nvare, pe termene foarte scurte.
n acelai timp, aceast strategie mental a reuitei constituie o excelent tehnic
de gestionare a emoiilor. Introducnd o distan fa de noi nine, un recul fa de
propriile noastre aciuni, META ndeprteaz senzaii care ar putea fi, pe moment, trite de
noi ntr-o manier deosebit de negativ i/sau stresant.
Ca strategie de nvare, META se apropie, din punct de vedere conceptual, de
principiile strategiei gestionrii eficiente (stpnirii) a situaiilor. Deosebirea const n
faptul c, dac, n cazul acesteia, strategia nvrii opereaz n sprijinul fundamentrii
aciunilor, META intervine pe parcursul derulrii aciunii propriu-zise.
Strategia META presupune parcurgerea urmtoarelor patru faze:
1. declanarea - se produce din momentul n care, pe parcursul desfurrii unei
39
n acest context, trecnd din registrul emoii-senzaii n cel de evaluareanaliz, nvingtorul i autogenereaz reculul care i va permite s treac, rapid i
eficient, peste obstacolele intervenite pe parcursul derulrii propriilor aciuni.
Prin urmare, detaarea de un context trit, evaluarea situaiei de fapt, analizarea
viitoarelor direcii de aciune n vederea ameliorrii propriilor performane, i genereaz
nvingtorului posibilitatea de a-i diminua, progresiv, intensitatea emoiilor negative, de
a-i pregti, cu maxim rigurozitate i cu ct mai puin subiectivitate planul de aciune i,
finalmente, de a-i conserva propriile mijloace i/sau resurse capabile s i furnizeze un
comportament profund performant.
Altfel exprimat, strategia META i ofer nvingtorului posibilitatea de a trece,
rapid i eficient, din centrul ateniei, n exteriorul aciunii, transpunndu-se, ntr-o
manier flexibil, n rolul de analist al contextului creat. Scopul l constituie, n mod
evident, ameliorarea propriilor performane n demersul ctre reuit.
40
41
42
43
44
45
VIZUALE
EXPRESII: a pune la punct; clar (limpede) ca lumina zilei; a-i
face o prere; din punctul de vedere; a face un "tur de orizont"; la
o prim vedere; etc.
AUDITIVE
EXPRESII: a fi n "rezonan" cu ; a-i "pica fisa"; a pune
accentul pe ; a-i suna fals; a-i respecta cuvntul; asta mi
spune ceva ; etc.
KINESTEZICE
NEUTRE (NESPECIFICE)
46
47
48
49
dus-o, fie am sesizat-o la interlocutorii notri. n acest caz, vom poseda un anumit grad
de suplee; n cazul contrar, una dintre principalele noastre caracteristici
comportamentale o constituie rigiditatea.
Persoanele rigide sunt facil observabile: ele au atitudini psihice caracteristice
(poziia corpului, mimica i gesturile) i, de asemenea, vocea le este, adeseori, tranant,
seac i rapid. Prioritar, la persoanele rigide se manifest trei atitudini
comportamentale distincte: spiritul de contradicie; mania contra-exemplelor; dorina
de a avea, ntotdeauna, ultimul cuvnt.
Supleea comportamental, n sensul adaptabilitii fiecruia dintre noi la
contextul dat, const n aptitudinea de a utiliza numai acele programe conforme cu
scopul urmrit i, mai ales, de a fi capabili s nvm din propriile erori.
A nva din propriile erori constituie, evident, un fapt profund pozitiv i,
aparent, facil realizabil. Adoptarea acestei atitudini mentale presupune aplicarea unei
strategii complexe i precise, respectiv a unei strategii n care orice eroare ne poate
costa ... reuita. n contextul menionat, etapele, necesar a fi parcurse n cadrul strategiei
adaptabilitii prin desprinderea concluziilor i a nvmintelor din propriile erori,
sunt urmtoarele :
a) identificarea erorii: const n recunoaterea unui rezultat prezent sau trecut al unei
aciuni (activiti), evaluarea sentimentului negativ generat de acesta i analizarea
altor ci posibil a fi fost urmate n demersul nostru ctre reuit;
b) identificarea relaiei cauz-efect ntre ceea ce am fcut (ntreprins) i rezultatul
obinut. n cazul n care consecina nu poate fi clar pus n eviden, problema const
n a putea fi capabili s determinm alte ci poteniale de aciune. Aceasta, cu att mai
mult, cu ct, fr ndoial, acionnd ntr-o alt manier, am fi putut obine alte
rezultate. Iat de ce este necesar, dup fiecare etap a aciunilor ntreprinse, o
verificare minuioas a rezultatelor nregistrate, care s fie n sprijinul comparaiilor cu
situaii similare;
c) stabilirea cauzei generatoare a efectului adaptat: din momentul n care cunoatem
rezultatul negativ i responsabilitatea unui anumit comportament a fost stabilit, este
necesar definirea precis a rezultatului dorit a se obine, ntr-o situaie comparabil, n
viitor. Pentru aceasta, tot ceea ce ne poate ajuta n identificarea unui potenial obiectiv
ne este de maxim utilitate (spre exemplu: informaii exterioare, prieteni etc.);
d) dorina de a realiza ceea ce dorim: oricare ar fi obiectivul propus, atingerea sa nu va fi
posibil dect dac vom obine avantaje i nu vom mai repeta eroarea comis. n acelai
timp, (auto-)activarea motivaiei se produce i din dorina fiecruia dintre noi de a
profita din experienele proprii trite. Aceasta, cu att mai mult, cu ct, dac exist o
relaie de la cauz la efectul-eroare, exist i una ntre comportament i persoan.
Supleea comportamentului constituie, aadar, condiia necesar a practicii
tehnicilor PNL. Cu ct vom ti s ne adaptm mai repede i mai bine contextului creat sau
dat, cu att vom avea mai multe anse de a ne atinge obiectivele. i, n consecin,
ajungnd n stadiul decelrii modului de funcionare a partenerilor (interlocutorilor)
notri, vom deveni, practic, simpli spectatori ai interaciunii cauz-efect.
50
51
P
A
C
reglementrile interioare;
reetele de fabricaie;
normele;
etc.
procesele
metodele utilizate
mijloacele
motivaia;
creativitatea;
climatul i/sau ambiana;
52
domeniul
NVRII
domeniul
GNDIRII
1.
PN
2.
PG
3.
A
4. CA
domeniul
SENTIMENTELOR
5. CC
6. CS
1. Printele Normativ
2. Printele Grijuliu
3. Adult
53
Fiecare dintre cele trei stri de spirit de baz se poate manifesta astfel, n vederea
rezolvrii (soluionrii) problemelor:
PN: Este supraveghetorul legii i al propriilor sisteme de valori, preocupnduse de respectarea acestora, n limite i norme pe care i place s le impun. Dirijeaz
alegerea soluiilor ctre punctele pe care le consider ca fiind cele mai oportune i
conforme cu propriile sale criterii valorice.
PG: Valorizeaz persoana i i d dreptul s greeasc. n esen, ncurajeaz
individul s acioneze cu bine, crendu-i un climat favorabil lucrului n grup. n acelai
timp, dovedindu-se prea asigurtor, PG poate ncuraja slbiciunea, delsarea i scuza
ineficacitatea, ceea ce, finalmente, favorizeaz o atitudine prea indulgent, permisiv. n
esen, PG poate ncuraja i/sau descuraja, n funcie de persoan i context.
A: Funcia sa permanent este de a rezolva problemele (att pe cele interne,
specifice fiecrui individ, ct i pe cele aprute ntre individ i mediul ambiant). A emite
ipoteze, evalueaz soluiile propuse (fiind pro sau contra acestora) fr judeci de
valoare i/sau emoii exteriorizate, nu supraliciteaz importana nici unei persoane i,
cnd consider necesar i oportun, decide. Funcionalitatea A depinde de calitatea
informaiilor de care dispune. Perfecionarea A este permanent posibil, dar ea implic
rbdare i o munc titanic , n care capcanele succeselor iluzorii apar destul de des.
n general, ritmul alert al vieii impune A s fac apel la soluiile propuse de celelalte
stri de spirit: principiile PN + reetele PG + emoiile CS + automatismele CA +
intuiiile CC. ntrebarea este dac A dispune de suficient energie pentru a cumula seria
precedent i a pstra controlul situaiei. Cnd reuete, nseamn c este puternic, i
asemenea persoane exist n afaceri. Evident, cunoscnd toate tainele analizei
tranzacionale, cu siguran c v vei impune i dumneavoastr acest lucru!
CA: Rspunde problemelor apelnd la modele prestabilite, a cror eficacitate
conteaz mai puin n raport cu autoritatea parental (de unde i tipurile de CAR i
CAS). Ca autoritate parental, cea mai important pentru CA este cea a PN, ntruct
acesta este Printele care i genereaz, de regul, starea de supunere sau de rebeliune.
Aadar, ca regul general, comportamentele CA sunt specifice persoanelor care i
exteriorizeaz sentimentele n caz de reuit sau de eec. Cu totul excepional, n situaii
neobinuite, CA va fi, poate, inhibat de constrngeri i ezitant.
CC: Ocup un loc important n rezolvarea problemelor, mai ales cnd lipsete A.
Calitatea observrilor sale n domeniul relaiilor inter-umane (efectuate n propriul
mediu familial) i permite ca, adeseori, s inventeze, cu mult succes, soluia cea mai
elegant i rapid. n schimb, dispune de un raionament puin elaborat i, drept
consecin, exist riscul suficient de ridicat ca el s adopte soluii geniale, simpliste i
irealiste. Prin urmare, este recomandabil ca intuiiile CC s fie lmurite (clarificate) de
ctre A. n aceste situaii, CC devine un fel de cobai sau, cel mult, creatorul de idei
att de folositor pentru A!... i, n mod sigur, A va ti cum s profite!
CS: Ignor prezena problemelor. De fapt, las impresia c, pentru el, nu exist nici o
problem. (De cte ori nu afirmm aceasta!?...). Aflat n starea CS, un individ spune
vrute i nevrute i, cnd plcerea sau suferina sunt prea intense, i exteriorizeaz
puternic emoiile (uneori, chiar brutal). Iar senzaiile sunt extrem de fine i bogate n
informaii utile pentru CC i A.
Concluzionnd, pentru a rezolva problemele, pornind de la starea de spirit care
ne caracterizeaz ntr-un anumit moment, se poate apela la urmtoarea gril:
54
necesare pentru a rezolva aceast problem? Dac nu, cum le-a putea
dobndi?;
c) C: Am chef ca problema s fie rezolvat? Dac nu, ce trebuie s fac pentru
a-mi veni pofta? Nu trebuie uitat faptul c peste 50% din energia i
motivaia unei persoane se afl n C din ea. Iar aceast ultim ntrebare poate
fi cea mai important pentru a gsi o soluie eficace;
3. Se rspunde la ntrebarea: Cum a putea sabota soluionarea problemei?.
Aceast ntrebare ne permite a verifica, a contrario, faptul c apelm la C pentru a
rezolva problema. i, de aici, poate aprea scnteia salvatoare. Pentru c, n ultim
instan, chiar dac avem chef s facem ceva, un sabotaj subtil al C poate
distruge totul (ca, spre exemplu, ntrzierea la o ntlnire de afaceri, strecurarea
unor erori gramaticale i/sau de alt natur ntr-o scrisoare expediat unui client
exigent etc.);
4. Se adopt starea de spirit a A, prelund energiile P i C, activate n etapele
premergtoare, chiar dac, aparent, acestea au tendina de a contra sau paraliza
aciunea de rezolvare a respectivei probleme.
informaii privind relaia existent ntre persoane (cine, cui i cum vorbete).
55
Desfurndu-se la mai multe niveluri, asemenea tranzacii pun n joc mai multe
stri de spirit n cazul fiecruia dintre interlocutori. i, att timp ct tranzacia ascuns
poart coninutul mesajului, exist riscul de a nu nelege sau de a nelege greit pe unul
dintre cei doi interlocutori.
C. Tranzacii tangeniale
Tranzaciile tangeniale au loc atunci cnd unul dintre interlocutori ignor ceea
ce spune cellalt i, fr s o dovedeasc (sau, uneori, fr s-i dea seama), schimb
subit subiectul. Asemenea tranzacii sunt, realmente, devalorizante, unul dintre
interlocutori (sau, poate, chiar ambii) neezitnd s apeleze la loviturile generate de
mesajele ascunse (lovituri mai mult sau mai puin evidente) transmise celui cu care
discut.
n cutarea informaiilor, un A ascult i pune ntrebri. Suplimentar scopurilor
urmrite prin tipurile de ntrebri, precizm faptul c, n cazul AT desfurate la nivelul
A - A, ntrebrile au ca obiective:
a) obinerea maximului de informaii, opinii i sentimente prezente la
interlocutor; n aceste situaii se apeleaz la ntrebri deschise ca, spre exemplu:
b) obinerea acordului, a unei poziii clare sau a unei decizii din partea
interlocutorului; pentru aceasta este recomandabil s se recurg la ntrebri nchise, de
genul:
56
etc.
frazele neutre;
reformulrile;
reexprimarea sentimentelor;
etc.
rezolvm mpreun!"
Sentimente: emoii spontane (bucurie,
dorin, ataament, tristee, team de
ambele pri etc.)
TU nu
TU
eti O.K.
eti O.K.
EU -, TU EU -, TU +
M devalorizez i te devalorizez
M devalorizez i te supraevaluez
Ex.: "Este vina noastr! Nu suntem
Ex.: "Eu sunt vinovat i este clar c
24
A.Cardon .a. -buni
LAnalyse
Transactionnelle, Edition dOrganisation,1987,
p.75
de nimic!"
eti cel mai bun!"
Sentimente: depresiune sau disperare,
Sentimente: mi este ruine i am
pentru ambii indivizi.
admiraie fa de tine.
Eu nu sunt O.K.
57
58
Este situaia cea mai trist, a crei soluii o constituie abandonarea luptei i
resemnarea. Individul se situeaz pe poziia de spectator pasiv, neimpresionndu-1 i
neatrgndu-1 nimeni i nimic. Adeseori, se manifest ngduitor fa de propriile
slbiciuni, las totul pe mine i/sau uit extrem de uor. Prefer s nu cear nimic
dect s fie refuzat(), d dovad de aversiune fa de schimbri, nu este exclus s
mnnce i s bea mult (din lipsa altor preocupri! ). n acelai timp, este incapabil()
s fie fericit() i este distant(), evitnd inconvenientele propriei hipersensibiliti i
neangajndu-se niciodat. Este neproductiv(), distructiv() i chiar autodistructiv().
Rolurile, ca i alte concepte cu care opereaz AT, constituie un mijloc, un
instrument de gndire i nu au pretenia de a descrie un adevr. Prin urmare, rolul se
justific prin utilitatea pe care o are ca model de interpretare i aciune asupra realitii.
n acest context, este interesant s presupunem c marea majoritate a oamenilor
nu triesc un singur rol, ci au poziii dominante, pe care le abandoneaz n funcie de
situaii, de persoanele vizate i/sau de gradul de urgen a aciunilor ntreprinse.
59
7. MECANISME DE INFLUENARE N
RELAIILE INTERPERSONALE
De foarte multe ori afirmm sau auzim exprimri de genul: M-au manipulat i
de data asta! ; "Cum de i lsai s v manipuleze n halul sta?"; "Ce tupeu: s iei
banii omului fr ca acesta s-i dea seama! " etc. n fiecare dintre situaiile
prezentate, un cuvnt (i nu numai) este la mod: manipularea. Oare chiar este posibil
aa ceva? Chiar att de facil s fie apelarea unor metode i tehnici de influenare n
relaiile interpersonale? Rmne s ne convingem
7.1 Mecanisme de automanipulare
Dintre mecanismele de automanipulare ne vom opri la dou, apreciate de
specialiti ca fiind eseniale: rachetele i coleciile de timbre:
1. Rachetele. n AT, racheta reprezint substituirea exprimrii unui sentiment
sau emoii, profund i autentic, prin exprimarea unui alt sentiment sau emoii, mai
acceptabil din punct de vedere social. Originea unei rachete poate fi cutat n
timp: CA foarte tnr, pe de o parte, i CS din adult, pe de alt parte, se pot exprima
fr a ine cont de alte persoane i strile lor de spirit. Aadar, n AT, rachetele sunt
comportamente deghizate prin intermediul crora o persoan sau un grup urmrete a se
face recunoscut. Iar aceste comportamente sunt, la rndul lor, cazuri particulare ale
mecanismului general de adaptare a persoanei (grupului) la mediul ambiant.
Mai adugm faptul c "rachetele" utilizeaz, la un moment sau altul, antajul
afectiv, iar acesta conduce la ideea c interlocutorul este responsabil de propriile noastre
sentimente, la fel cum i noi suntem rspunztori de ale sale!... Cele mai eficace
posibiliti de a evita "rachetele" constau n:
asumarea responsabilitii asupra propriilor emoii i aciuni (spre exemplu:
"M-am enervat" i nu "M-a enervat"; "Eu am comis aceast greeal" i nu
"El m-a determinat s greesc" etc.);
refuzul de a ne asuma responsabilitatea emoiilor i aciunilor altor persoane
(spre exemplu: "i este team" i nu "L-am determinat s i fie team").
2. Coleciile de timbre. Acestea constituie un sistem de acumulare a emoiilor
pn la acel punct psihologic n care simim c situaia devine insuportabil i, n
consecin, ne vom impune s adoptm o alt atitudine fa de: interlocutor; starea de
fapt; noi nine; etc.
A-i satisface nevoile ntr-o manier deghizat ("racheta") nu este dect o
modalitate de a ntreine o interdicie generat prin "colecia de timbre" i de a continua
refularea respectivei emoii interzise. Pentru un individ, acest proces const n
acumularea suficient a unor emoii refulate i, apoi, n exprimarea respectivei stri fr
un sentiment de culpabilitate. Spre exemplu, dup cinci ani de umiline ndurate n
tcere (i de nervi acumulai,) un salariat i d demisia trntind cu putere ua biroului
efului (sau patronului) su. Acelai moment tensionat i tensionant, de rbufnire a
propriilor nervi, l poate genera i un patron care, dup o perioad de serioase
60
dificulti cu care s-a confruntat firma sa, procedeaz la o curenie total n rndul
propriului personal.
Pentru a nu ne lsa prini n plasa propriilor colecii de timbre negative,
este recomandabil s:
- fim foarte ateni i precaui la ceea ce bunul sim ne mpiedic s
exteriorizm;
- fim contieni de coleciile ce sunt pe cale a refula i s le lichidm
pictur cu pictur ntr-un mediu ambiant sigur (spre exemplu, prin
dezvoltarea propriei personaliti);
- ne acordm, la intervale regulate, diferitele supape de autosecuritate de care
avem atta nevoie;
- cutm modalitile cele mai ingenioase i profitabile de a obine
stimulentele de care avem nevoie (lrgirea propriului repertoriu de
comportamente, senzaii, emoii etc.);
- ne exteriorizm resentimentele fr a ne impune termene fixe i/sau
stocuri, atunci cnd contextul o permite.
7.2 Mecanisme de manipulare a interlocutorului; jocurile
Cum eti n stare s ne faci asta, dup tot ce am fcut pentru tine!? sau
Eram sigur i v-am spus-o! Sunt incapabili! Este pentru ultima oar cnd le-am
ncredinat o responsabilitate!, iat dou fraze pe care, cu siguran, am avut (sau vom
avea) ocazia s le auzim. i nu o dat!... Prima dintre ele este pronunat de un PG, iar a
doua, de un PN. n prima, P, care, pentru nceput, s-a dovedit disponibil i grijuliu, sa transformat ntr-o persoan extrem de critic. n cea de-a doua, patronul (sau eful),
dup ce a fcut o ncercare de delegare a autoritii sau de participare, a redevenit autoritar
i nervos, nerbdtor parc s i reia drepturile i s redevin un PN.
Cele dou fraze oferite ca exemple sunt revelatoare pentru ceea ce AT numete
jocuri i, mai mult, jocuri perverse. Practic, cele dou personaje i-au schimbat,
brusc, rolurile fa de interlocutorii lor, iar aceast schimbare a rolurilor genereaz
apariia jocului.
n asemenea jocuri se pot distinge trei roluri posibile: Persecutorul,
Salvatorul i Victima (Supus sau Rebel). Ansamblul acestor roluri jucate de o
persoan (ntre strile sale) sau de mai multe, ca i cum ar fi ntr-o pies de teatru,
constituie aa-numitul triunghi dramatic, redat n continuare:
Persecutor
Salvator
(PN + -)
(PG + -)
(CA - +)
Se poate constata c nici A i nici CS nu sunt prezeni sau activi n situaiile n
care jocul se desfoar ntre mai muli indivizi, fapt valabil i pentru cazul + -. i
61
Mai concret, pentru a ti dac ne aflm ntr-un joc sau ntr-o rachet, va fi
necesar s rspundem la ntrebarea: Dac ceea ce ntreprind acum eueaz, voi mai
ncerca sau voi abandona, lsndu-m - sau devenind - prad pentru interlocutor?.
7.3 Comportamentele autorestrictive: miniscenariile
Studiul i utilizarea miniscenariilor ca mijloace comportamentale autorestrictive pot fi centrate asupra faptelor observabile la nivelul indivizilor. Gesturile,
tonul vocii, cuvintele alese pentru a ne exprima, poziia corporal, expresia vizual etc.
(n general, oricare dintre elementele componente ale mecanicii exprimrii), sunt tot
attea detalii care reflect realitatea noastr emoional.
n lucrarea Born to Win25, James Muriel i Dorothy Jongeward propun cinci
miniscenarii, care se constituie n cinci secvene diferite, observabile att la nivel
individual, ct i de grup i care sunt, n momentul iniial, comportamente non-OK
descrise prin poziiile de via (+ -, - + sau - -). Dup cum se poate observa, este exclus
situaia + +. Aceste miniscenarii poart denumiri n funcie de cele cinci mesaje cu
caracter constrictiv aflate la originea lor, mesaje care ilustreaz comportamentele
compulsive antrenate:
1. Fii perfect! Mimica facial serioas sau chiar sever, alura sobr, ncordat
(interior), capul sus i privirea trufa. Postur dreapt i rigid, mbrcminte clasic,
fr defect... Aceast persoan are tendina de a-i sanctifica propriul discurs,
enumernd diferitele puncte ale expunerii, respectnd strict parantezele i inseriile
aferente formulrilor, pn la finele expozeului. Cu acest comportament, las (i i
hrnete) iluzia c funcioneaz cu A propriu i crede c i protejeaz C n faa
erorilor cu care alii s-ar putea confrunta.
2. F efort! (Originea acestui miniscenariu poate fi ceea ce AT numete un
episcenariu: ambiiile nerealizate ale unuia dintre prini sau ale ntregii familii sunt
trecute fiicei sau fiului, care are sarcina de a reui ceea ce naintaii nu au putut).
Manifestri tipice: gesturile de ascultare cu maxim atenie, bustul aplecat uor n fa,
25
62
respiraia reinut, aezat cu coatele pe genunchi, pumnii aproape strni, umerii rigizi,
privirea ndreptat permanent ctre interlocutor, mai tensionat dect strictul necesar.
Las impresia c se concentreaz la maximum, pentru a nu pierde nici cel mai mic
detaliu. n final, pune ntrebri, fr a atepta prea mult rspunsul sau va pune o
ntrebare la care, deja, rspunsul a fost dat (uneori, nici nu termin ntrebarea!...)
3. F-mi plcere! Gesturile sunt primitoare sau deschise, postura uor curbat,
sprncenele ncordate i pline de atenie. Comportamentul general este seductiv.
Privirea este alturat, lsnd senzaia c individul respectiv privete undeva, sus.
Palmele sunt, adeseori, una n alta (eventual i le freac). n actul comunicrii, acest
gen de persoan va avea tendina s nceap fraze pe care le va termina prin ntrebri,
cutnd permanent (i, adeseori, cu insisten) acordul i/sau aprobarea interlocutorului.
4. Grbete-te! O permanent stare de agitaie stpnete acest tip de persoan, la
limita supra-adaptrii: are preocupri cu diferite obiecte ce i sunt la ndemn; este
stresat; bate cu degetul n mas; nu i gsete locul; aprinde o igar i, dup scurt
timp, o stinge; etc. Privirea las impresia c nu i scap nimic (dei nu este exclus s fi
dobndit, deja, un tic nervos!...), urmrind ostentativ, chiar i cea mai mic micare!...
Acest tip de persoan are nclinaii spre nelinite exteriorizat, precipitndu-se
permanent. ntrerupe, adeseori, frazele altora pentru a le termina ea nsi, denotnd o
minim capacitate comprehensiv i grbindu-se s trag concluzii (uneori, pripite).
5. Fii tare! (S nu i manifeti niciodat emoiile!) Gesturile specifice: braele
ncruciate sau ntinse, cu palmele pe genunchi; pe scaun sau fotoliu, picior peste picior,
corpul rigid i minile sprijinite de prile laterale ale fotoliului. Expresia facial i
mimica acestei persoane sunt nevivante, reci, ca de marmur. Respectiva persoan
vorbete despre emoii, fr ns a i le manifesta. Nu i exprim dect rar frica,
tristeea, starea coleric i/sau bucuria.
Aceste cinci tipuri comportamentale induse prin mesaje constrictive sunt apreciate
de specialiti ca extreme i caricaturale. Este mult mai realist s le gndim n termeni
de tendin a unui anumit miniscenariu, amintindu-ne c o persoan este, adeseori,
marcat de minimum dou mesaje constrictive diferite i care se consolideaz reciproc.
63
8. COMUNICAREA I NEGOCIEREA
8.1 Consideraii generale asupra negocierii
Negocierea a constituit i, cu siguran, va mai constitui, mult timp, un subiect
foarte controversat de discuii.
Astfel, zilnic putem auzi nouti despre cutare i/sau cutare mare negociator de-al
nostru care a reuit ca, n sfrit, dup luni i/sau chiar ani de discuii tensionante,
tensionate i, adeseori, realmente zdrobitoare, s obin ceea ce (i-)a dorit: un acord
stand by (adic un tip de acord n urma cruia, printr-o traducere mai mult sau mai puin
liber de gndire, avem voie s mai putem s ateptm mult i bine, dac i numai
dac suntem cumini), un mprumut mai puin covritor 26, sau cteva sute sau chiar
cteva mii de tone din ceea ce mai pute(a)m produce i noi 27 i tot aa, i-aa-i-aa!
i tot aa, finalmente eti att ocat, ct i impresionat de reuita fabuloas i de
rsunet a diplomaiei romneti, care ne-a dat, iat, nc o dovad a tradiiei noastre
multimilenare n ale negocierii. Practic, dup ce auzi toate astea, riti s rmi
perplex i stai i te gndeti, vorbind de unul singur, ct de bine pregtii sunt cei care au
putut s obin att de mult i de bine pe deasupra! Dar ce s facem, c deh, de ei
depindem!
Am avut ocazia i plcerea s consultm o bogat bibliografie n domeniul
negocierilor. Evident, cum dreptul la opinia personal aparine fiecruia dintre noi, am
ncercat s ne clarificm, nc de la nceput, ce este aceea, o negociere.
Pe ct de nedumerii i dezorientai am debutat investigaiile, pe att de i mai
nedumerii le-am finalizat, abandonnd s ne mai complicm. Pentru c am ntlnit
puncte de vedere conform crora, spre exemplu Negocierea are loc cnd cineva are
un lucru pe care vi-l dorii i pentru care suntei dispus s v tocmii sau invers.
Negocierile au loc zilnic: n familie, la pia i aproape ncontinuu la locul de
munc28, sau Ajungerea la o nelegere prin intermediul negocierii nu este doar o
problem de aplicare a unui repertoriu de tactici i tehnici, indiferent de natura
conflictului.Negocierea este mai degrab similar cu o cltorie nu poi prezice
rezultatul nainte de a face cltoria29. Ce puteam s nelegem din aceste puncte de
vedere? Ne-am grbit s consultm diferite manuale i/sau cri care ne nva cum s
comunicm i s negociem i am constatat, cu stupoare c, spre exemplu, este foarte bine
s ne ntrebm trebuie s fim coreci, chiar dac nu este nevoie? 30 sau c nu
este suficient s ameninai!31 nici urm i nici vorb de negociere! Dup care neam ndreptat ctre alte lucrri de specialitate, i ele apreciate ca fiind de referin Am
constatat, i n acest caz, c mai degrab poi apela la btaie, dect la negociere!
Pentru c mult prea muli dintre noi ateptm pilule i/sau reete de
negociere Dac sunt n situaia X, iau o pilul de culoare roie i gata! L-am
26
pe care, bineneles, tot noi l vom plti, dup ce dnii i vor asuma, cu mare pomp i
senintate, cel puin declarativ, responsabilitatea
27
dar numai dac suntem cumini i cumprm fabrici i uzine i produse i alimente i altele, de la
cei care vor s ne ajute s... le fie lor mult mai bine dect nou!
28
T. Hindle Cum s negociem, Grupul Editorial RAO, 2000, p.6
29
J.M. Hiltrop, S. Udall Arta negocierii, Editura Teora, 2000, p.13
30
Fisher R., Urry W., Patton B. Succesul n negocieri, Editura Dacia, Cluj-Napoca, 1998, p.145
31
Fisher R., Urry W., Patton B. op. cit., p.78
64
negociat i psta! Sau, dac m aflu n situaiile Y sau Z, iau comprimatele verzi i
galbene, dup care le combin cu puin utopie i gata i cu negocierea asta!
Am ntlnit i/sau chiar am primit numeroase sfaturi, care de care mai tentante i
mai interesante, referitoare la tehnici de negociere
Spre exemplu, ce-ar fi s v propunei s ncercai s utilizai, cu maximum de
eficien, n negocieri, tehnica feliei de salam, sau pe cea a trntitului-uii-n-nas
sau pe cea a piciorului-n-prag sau, i mai interesant, pe cea a stresrii i
tracasrii32?
Sau s urmai o serie de sfaturi ca, spre exemplu 33: Folosii amnrile,
pentru a putea pstra controlul asupra echipei i a discuiilor!; Evitai izbucnirile
emoionale, atacurile la persoan sau sarcasmul!; Examinai ce surs de putere
posedai!; Determinai poziia dumneavoastr de retragere!; Niciodat s nu
acceptai prima propunere!
Sau de asemenea, s aplicai o serie de principii profund tiinifice, precum34:
Atunci cnd negociai, s fii pregtit pentru compromisuri!; Fii pregtit
pentru o eventual agend ascuns a opoziiei!; Asigurai-v c pe perete se afl
un ceas vizibil pentru toi!; Artai c fiecare concesie pe care o facei reprezint o
mare pierdere pentru dvs.35!; Cerei unui echipier s depisteze semnalele emise de
adversar!; Cutai, permanent, punctele slabe ale celuilalt!; Asigurai-v c
adversarul e mandatat s ncheie acordul !
Cu siguran c, dup parcurgerea i decelarea profundelor i complexelor
semnificaii semantice incognoscibile dar, n egal msur, persuasive i indubitabil
comprehensibile36 ale acestor cteva succinte i nu mai puin interesante sfaturi date
de specialiti, v vei putea pregti pentru marea btlie! Pentru c ce altfel de
interpretare am putea conferi unor asemenea ndemnuri care ne sftuiesc s privim
interlocutorul (partenerul de afaceri) fie ca pe un opozant, fie ca pe un adversar, fie ca
pe un duman (ba chiar ca pe unul de temut, care trebuie studiat cu maxim atenie i
tratat ca atare!)?!
Evident, dei fiecare dintre noi are dreptul la propria sa opinie, este necesar s ne
punem i/sau s fim de acord cu regulile jocului: pe cine avem, de fapt, n fa, la o
negociere? Un adversar, un duman sau un potenial viitor partener pe care l vom
transforma ntr-un client fidel i repetitiv?
8.2 Consideraii generale privind etapele unei negocieri
Ce este, practic, o negociere? Att timp ct acceptm ideea (de altfel, dovedit a fi
esenial!) c succesul n afaceri este generat i asigurat numai de clieni fideli i
repetitivi, nu avem dreptul (nici cel puin moral) de a aplica tot felul de teorii care ne
explic CE i CUM trebuie s negociem! Subliniem faptul c o negociere implic
inegalitatea practic a poziiilor celor care doresc s ajung la un consens. Sau, altfel
formulat, n opinia noastr, n situaia n care prile convin s recurg la negocieri,
relaia dintre acestea este abordat de pe poziiile nvingtor nvins. i chiar
32
Prutianu t., Comunicare i negociere n afaceri, Editura Polirom, Iai, 1998, p.21-39
J.M. Hiltrop, S. Udall op. cit., p.21-48
34
T. Hindle op. cit., p.12-55
35
nu uitai c este posibil ca cineva care vi se adreseaz abreviat, prescurtare s v considere!
36
iar riscm s dm n limbajul unor parlamentari!
33
65
37
38
66
39
L. Giblin - Arta dezvoltrii relaiilor interumane, Editura Curtea Veche Publishing, p.11
T. Hindle op. cit., p.10
41
t. Prutianu Manual de comunicare i negociere n afaceri, Ed. Polirom, 2000, p.5168; 218-223
40
67
68
Astfel, vei putei opta, spre exemplu, pentru o multitudine de Tactici, tehnici,
scheme i trucuri de negociere42 care de care mai atrgtoare i mai tentante prin
profunzimea lor, de genul: Biat bun biat ru; Tactica erorilor deliberate;
Tactica mituirii(sic!); Tactica falsei oferte; Tactica intoxicrii (i mai sic!)
statistice; Tactica toleranei; Tactica scurt-circuitrii43; etc.
Sau, dac dorii, putei urma i o serie dintre ndemnurile profund tiinifice
ale unor specialiti44 din Occident: Fii imprevizibili! (probabil, pentru a termina,
definitiv, orice relaie partenerial cu toi interlocutorii dumneavoastr!); Dai-le
ocazia adversarilor s i verse focul! (fr comentarii!); Dac nu vor s intre n
joc, folosii negocierea jiu-jitsu!; Cteva subterfugii mai obinuite: neltoria
intenionat, rzboiul psihologic, tacticile de presiune asupra poziiilor i (mare atenie! n.a.) nu v lsai pclii!.
Dup cum, n funcie de tipologia persoanelor cu care vei intra n contact n
cadrul negocierilor, putei urma cteva dintre sfaturile unor fini i ateni psihologi 45
(evident, tot occidentali) Iat cteva asemenea sfaturi: dac vei avea de-a face cu
persoane paranoice, lsai-le unele mici victorii, dar gndii-v bine, care!; dac
interlocutorul dumneavoastr este un tip histrionic46, Ateptai-v s trecei de la
statutul unui erou la cel al unui infam i invers! (suntem siguri c ai reuit s
nelegei, tot!); dac vi se ntmpl s avei n fa un schizoid, atunci va fi foarte util
s l punei n situaii pe msura lui! (iat, n sfrit, ceva mult mai clar!); dac,
ns, vei avea de-a face cu un depresiv (atenie, de-abia acum vine lovitura de graie!),
ndemnai-l s consulte un specialist!; n fine, dac neansa v va aduce n fa un
evitant, Propunei-i obiective de o dificultate crescnd! i Artai-i c
acceptai contradicia! Finalmente, fcnd dovada unei maxime generoziti, autorii
ne recomand ce este cel mai bine, cel mai indicat i, nu mai puin, cel mai util s facem:
ndemnai-l s consulte un specialist!
Continum aceast aberant degringolad a convingerii interlocutorului cu
cteva dintre cele mai interesante sfaturi pe care le d Baudrillard 47 celor care vor s
adopte strategiile fatale. Astfel, acest (att de binecunoscut) autor v sftuiete s
plecai, n demersul dumneavoastr ctre reuit, de la extaz i inerie48! Apoi, trecnd
prin celebrele figuri ale transpoliticului (Obezul, Ostaticul i Obscenul) i apelnd
riguros la strategiile ironice, nu v rmne dect ca, n final, s fii adepii unui
principiu al rului Simplu i clar, nu?
Lipsa de argumente pro ne determin, ns, s ne oprim aici cu sfaturile i s
abordm problematica generat de etapa de convingere a interlocutorului i de pe o alt
poziie, pe care ne permitem s o apreciem ca fiind mai realist
Astfel, dup cum subliniam, negocierea implic, n afara primelor dou etape,
aplicarea unor reguli i principii clare, unanim recunoscute. n acest context, apelnd la
programare neurolingvistic i la analiz tranzacional49, precum i la majoritatea
condiiilor eseniale pentru a reui, n etapa de convingere a interlocutorului vom putea
42
cf. cu t. Prutianu - Comunicare i negociere n afaceri, Ed. Polirom, Iai, 1998, p.20 -42
... fr comentarii!...
44
R. Fisher, W. Ury i B. Patton Succesul n negocieri, Ed. Dacia, Cluj-Napoca, 1995, p.27-183
45
F. Lelord, C. Andr Cum s ne purtm cu personalitile dificile, Ed. Trei, Iai, 1998, p.62 - 343
46
...n mod sigur, nu are nimic de-a face cu Cetatea Histriei!...
47
J. Baudrillard Strategiile fatale, Ed. Polirom, Iai, 1996, p.9-213
48
...se scrie cu r, nu cu p!
49
acestea vor fi prezentate, pe larg, n cadrul capitolelor VI i, respectiv, VII...
43
69
recurge la unele dintre cel mai indicate mijloace recomandabil a fi utilizate n negocieri
i/sau vnzri50.
4. Concluzionarea asupra problemelor stabilite n consens
n aceast penultim etap a unei negocieri ambele pri vor avea de stabilit,
ntr-un mod ct mai concret (de regul, printr-un contract, ca form juridic de acord al
prilor), consideraiile lor privind punctele de vedere asupra crora s-a reuit ajungerea la
consens.
Nu ne-am propus i nici nu dorim s insistm asupra modalitilor tehnice de
elaborare a unui contract. Avem, ns, cel puin obligaia de a semnala cteva dintre cele
mai mari pericole pe care trebuie s le evitm, cu orice pre.
Astfel, este recomandabil s nu acceptai, niciodat, att timp ct interesele nu v-o
impun, o relaie contractual bazat pe termeni vagi, facil interpretabili.
n sensul celor menionate, s nu uitai c, nc, prea muli dintre interlocutori,
dei adeseori recomandai ca ntreprinztori de elit, doresc s profite, la maximum, mai
ales n cazul persoanelor tinere, de emotivitatea, de sinceritatea deschis i, n special,
de lipsa de experien a acestora. Sub semnul unei amabiliti mgulitoare i nu arareori
chiar excesiv, aceti veritabili fctori de bine sunt, poate, printre cei mai
periculoi!... Ei nu ezit s promit, oricui, orice, numai pentru a l determina pe
interlocutor s semneze! Iar consecinele sunt facil observabile La nivel macro,
riscul de a ne pierde pn i ultimele rmie de factori naionali de producie a atins,
deja, cote probabilistice foarte apropiate de unitate, n timp ce, la nivel micro, putem
percepe, cotidian, concluziile continuei ncurajri a ntreprinztorilor mici i mijlocii:
tot felul de asociaii i/sau organisme create i meninute n via pe banii
contribuabilului propag ideea necesitii acordrii unei importane mult mai mari
sectorului IMM-urilor! n schimb, cum?, cu ce?, de unde?, n ce domenii? etc. rmn, de
mai bine de cincisprezece ani, numai cteva dintre ntrebrile la care muli dintre cei mai
mari (autointitulai i/sau numii) specialiti n domeniu nu au rspuns! nc!
Concluzionnd, ne permitem s v dm un sfat: fii cu att mai circumspeci, cu
ct discutai cu ct mai mari specialiti n negocieri! Ferii-v s semnai contracte cu
formulri vagi i, mai ales, ferii-v de cei care v dau tot felul de sfaturi despre cum
este mai bine s v manipulai (sau, pardon, s v convingei) interlocutorul! Optai,
ntotdeauna, pentru lucruri simple, la obiect i cu formulri de tip beton!
5. Consolidarea relaiei parteneriale deschise, cu scopul de a ne asigura
clieni fideli i repetitivi
Consolidarea relaiei parteneriale deschise este, fr ndoial, unul dintre cele mai
importante obiective ale oricrui ntreprinztor profesionist.
n acest context, ideea c marea lovitur este calea cea mai sigur spre eec,
nu credem c mai trebuie relevat! Avem, zilnic, fiecare dintre noi, numeroase dovezi
elocvente n acest sens Foarte puini dintre cei care i-au dovedit arta i miestria de
a dirija i interpreta, concomitent sau chiar la mai multe instrumente, partituri
comportamentale complet i/sau total diferite, au reuit n afaceri...
Subliniem faptul c refuzm s subscriem opiniilor celor care nu prididesc n
a ne nva ce i cum s facem pentru a reui prin tot felul de mecherii,
50
70
riguroasa fundamentare a unor decizii pe care le vom adopta, putem apela la ntrebri
generalizate (sau, aa cum mai sunt acestea denumite, ntrebri deschise n raport cu
71
72
exemplu, putem formula una dintre urmtoarele dou ntrebri: Dac am neles bine,
apreciai c? sau: S neleg, din cele spuse de dumneavoastr, c?
10. n fine, cu scopul de a ne influena ct mai mult interlocutorul (tendina de
manipulare este, n situaia de fa, cea mai evident!), i putem formula acestuia o
ntrebare orientat (insinuant), al crei coninut poate fi exemplificat astfel: S
neleg, din cele spuse de dumneavoastr, c pe piaa romneasc vom avea un alt succes
dac vom renuna la schemele pe care le adopt unii comerciani din zona Z?. Chiar
dac acest tip de ntrebare seamn cu precedentul (crend doar o prim senzaie de
identitate tipologic a formulrii ntrebrii), cu siguran ai remarcat, mai ales din
emisiunile TV, c acest tip de ntrebri este uzitat de reporteri, mai ales de cei care vor s
dovedeasc, cu orice pre, fie c ei (i numai ei) au dreptate, fie c tiu s obin ceea ce
i-au propus!
73
Relansrile active sunt mai dificil de utilizat i implic, din partea celui care
apeleaz la ele, mult antrenament i voina de a nu-i influena interlocutorul.
Cel mai frecvent ntlnite relansri active sunt:
rezumatul
reexprimarea sentimentelor
Relansrile active de tipul rezumatului constituie, practic, o sintez a ceea ce nea comunicat interlocutorul nostru, pn la un anumit punct al conversaiei. Scopul
rezumatului l constituie reformularea celor spuse de interlocutor, fr a deforma i/sau
aduga elemente ale propriei noastre gndiri. Un exemplu de generare a unei relansri
active de tipul rezumatului este prezentat, schematic, n fig.nr.9.1 (a i b):
A
B
exprimare
reacie la exprimare
74
reacie la reacie
etc.
Dup cum se poate observa din fig.nr.9.1-a, o discuie normal purtat ntre doi
interlocutori (A i B) implic derularea dialogului n mai muli timpi, astfel:
- exprimarea unei idei de ctre A;
- reacii ale lui B la considerentele formulate de A;
- reacii ale lui A la reaciile expuse de B;
- reaciile lui B la cele spuse de A;
- etc.
n cazul rezumatului (fig.nr.9.1-b), discuia se poate ntrerupe sau chiar opri, n
funcie de situaie, unul dintre interlocutori repetnd sau reformulnd exprimarea sau
reacia celuilalt:
A
B
exprimare
rezumat
confirmare la rezumat
reacie
75
S. Godin, C. Conley Business Rules of Thumb, Warner Books, New York, 1987; R. Fisher .a. op.
cit., D. Popescu op. cit.:, t. Prutianu op. cit.; T. Hindle op. cit.; J.M. Hiltrop, S. Udall op. cit.; etc.
76
servite printr-un acord vag formulat sau printr-un contract beton! Este
preferabil s apelai la acesta numai n situaia n care dispunei de
resurse limitate i/sau de mai puin experien
11. Cnd cele dou echipe se aeaz fa n fa la masa negocierilor, facei
astfel nct s fie repuse n discuie numai anumite probleme care v
intereseaz i artai-v, categoric, de partea echipei adverse, mai ales
dac apar litigii minore! Este foarte probabil ca, destul de repede,
interlocutorii dumneavoastr s deduc ideea c suntei de-al lor i,
drept consecin, se vor arta mult mai dispui s v asculte sugestiile
pentru a rezolva punctele eseniale ale dezacordurilor
12. ncepei, ntotdeauna, prin a negocia punctele minore! Punctele majore se
discut numai spre finalul ntlnirii
13. Nu uitai c, ntotdeauna, este mai uor s joci pe teren propriu! De
aceea, facei astfel nct primele edine ale negocierilor s se deruleze pe
terenul adversarului! Acestuia i se va prea legitim ca ultimele
ntrevederi (cele decisive) s aib loc la dumneavoastr
14. ntotdeauna, ncepei prin vizualizarea ctigurilor i nu a pierderilor! Nu
v servete la nimic s privii ndoielnic ntlnirile de afaceri i, mai
ales, s v autocomptimii!
15. Creai pauze, pentru a putea reflecta asupra tuturor problemelor aprute
i pentru a putea dispune de timpul necesar obinerii unor eventuale
informaii suplimentare, capabile s ofere soluii reciproc avantajoase!
16.
77
5 % la telefon
40 % vnznd
11. n cursul primei ntrevederi de prospectare este util ca un vnztor s se
mulumeasc a vorbi maximum 20 % din timp, restul de 80 % ascultnd
sugestiile i propunerile partenerului de afaceri
12. Cnd prezentai un produs i/sau serviciu este recomandabil s avei un
singur interlocutor. De asemenea, evitai s ncepei vizita dumneavoastr
comercial prin prezentarea unui produs!
13. n situaia n care v aflai n faa unei echipe de cumprtori, reperai
persoana cea mai interesat pentru achiziionarea unui produs i/sau
serviciu i adresai-v acesteia n mod direct!
53
aceast regul este valabil doar pentru cultura european a afacerilor. Dac avei de-a face cu un
ntreprinztor asiatic, procentajul poate crete pn la 300 de puncte!
78
79
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
80
81
sear (cu un model fie trei sferturi, fie foarte lung) confecionat, spre
exemplu, din satin, tafta grea, triplu voal sau brocart; rochie lung, cu
decolteu, acompaniat de o jachet din blan sau de o hain lung din
stof de ln; etc.;
17. mnuile albe (confecionate, preferabil, din piele), indiferent c sunt
scurte sau trei sferturi, confer, ntotdeauna, o not de distincie, dar
numai n cadrul unor serate sau ocazii deosebite;
18. plriile reprezint un avantaj substanial pentru o femeie creia i plac i
tie s le poarte. Ele pot nviora o rochie sau un costum ters, dup
cum pot imprima o not tinereasc unui costum adecvat. Plria trebuie,
ntotdeauna, asortat (ca model i colorit) cu haina i cu rochia, pantalonii
sau costumul purtate.
8.6 Tipuri de negociatori i stiluri de negociere
8.6.1 Tipuri de negociatori
n ceea ce privete tipurile de negociatori, opiniile specialitilor sunt destul de
eterogene, unele dintre acestea fiind descrise n cele ce urmeaz:
Conform opiniei lui Gh. Mecu54, n practica negocierilor au fost evideniate, prioritar,
patru tipuri de negociatori, astfel:
a) negociatorul autoritar se afieaz ca fiind tipul de om profund pasionat i
absorbit de activitatea desfurat. Acest fapt l determin s fie un bun
organizator dei, n majoritatea situaiilor, este lipsit de iniiativ. Se
manifest, prioritar, ca o persoan inflexibil, care are un aer impuntor;
b) negociatorul cooperant este un tip sentimental care ncearc i, de cele mai
multe ori, reuete s fie realist. Exteriorizeaz o puternic dorin de a se
face util (uneori fr acordul interlocutorilor si). Este foarte preocupat de
clarificarea divergenelor aprute n cadrul negocierilor, pentru a evita
potenialele blocaje i, de asemenea, pentru a gsi soluii conciliante
problemelor supuse discuiei. n contextul prezentat, acest tip de negociator
triete o mare satisfacie atunci cnd reuete s depeasc situaiile
conflictuale. i, nu n ultimul rnd, este o persoan cu spirit de echip,
civilizat, carismatic i sociabil, fiind un partener ideal de negociere;
c) negociatorul permisiv nu dorete s fie, neaprat, convingtor, dar nici nu
accept postura de nvins. Apare ca o persoan contradictorie, avnd un stil
flegmatic, dei este un sentimental. Permisivul dovedete o mare abilitate n a
tolera ambiguitatea i conflictele. Accept att dezordinea (cel puin la nivel
aparent), ct i rspunsurile pariale, trunchiate sau evazive. Nu face uz de
autoritatea cu care a fost investit i, drept consecin, este acceptat i chiar
iubit de colaboratori. De cele mai multe ori nu rezist pn la finalul
negocierilor;
d) negociatorul creativ se exteriorizeaz ca fiind, prioritar, un vizionar i un
excelent organizator. Aparent, este o persoan mai puin preocupat de
problemele incluse pe ordinea de zi a negocierilor dar propune, n marea
majoritate a situaiilor, soluii concrete, eficiente.
54
82
83
84
cum urmeaz:
- stilul nord-american este, prioritar, mai puin formal. Subiectele
supuse discuiei sunt abordate foarte direct, deschis, fr prea multe
menajamente. Climatul n care se desfoar negocierile este cald,
prietenos, sincer, denotnd speran i ncredere n viitor. Atenie, ns
c, asemenea oricrei negocieri i/sau relaii parteneriale de afaceri...
totul este pe bani!... Mai ales c, poate mai pregnant dect n orice
alte situaii, nord-americanii sunt sclavii profitului. Stilul american de
negociere exceleaz prin exuberan i voie bun, dar i prin
profesionalism, insistndu-se mult (cel puin, declarativ) asupra relaiei
parteneriale de egalitate care trebuie s existe (la nivel principial) ntre
ef i subordonaii acestuia;
- stilul sud-american este caracterizat prin atmosfera relativ degajat
imprimat de negociatori, politeea fiind o component fundamental a
discuiilor. Negociatorii sud-americanii au, destul de des, plcerea de a
poza n victime, fiind simulatori aproape perfeci. Apeleaz la
sentimentele interlocutorului, uitnd (aparent, evident!...) c acestea nu
au nimic comun cu jungla afacerilor
c) stilul asiatic este dominat de tradiie i, paradoxal, de o oarecare rezerv
85
86
87
88
89
90
eu vreau, dar alii nu! (a lsa senzaia c avem cele mai bune
intenii, dar ali factori de decizie nu ne permit s acionm aa cum am
dori);
- atitudinea de dominare a interlocutorului;
- atitudinea de culpabilizare a interlocutorului;
- presiuni exercitate asupra interlocutorilor;
- aplicarea principiului Divide et impera!;
- trdarea unui aliat;
- convocarea tuturor interlocutorilor la o aceeai or, dar primirea
acestora pe rnd;
- formularea de exigene din ce n ce mai mari;
- nlocuirea persoanei care negociaz
c) tactici de manipulare a interlocutorilor:
- Omul Bun i Omul Ru;
- Diversionistul;
- Duul Scoian;
- Jocul Dublu;
- ostilitatea fa de interlocutor;
- tactica schimbrilor rapide;
- tactica efectului-surpriz
d) tactici conflictuale care, n esen, se pot referi la:
- provocare (generarea polemicii, a proceselor de intenie etc.);
- culpabilizare (formularea unor acuze fa de interlocutor, pentru a-i putea
crea acestuia un puternic disconfort);
- atacuri la persoan (formularea unor comentarii, prioritar negative, cu
privire la inuta vestimentar a interlocutorului);
- simularea retragerii din negociere;
- surprize (spre exemplu, a nu ine cont de ceea ce s-a discutat n
precedente ocazii, a-i pune interlocutorii n faa faptului mplinit i /sau a
nu ine cont de opinia lor etc.);
- uzur (apelarea la tactici distructive, capabile s ncordeze, la
maximum, nervii interlocutorilor; spre exemplu, a refuza, sistematic,
orice propunere formulat de interlocutori)
e) tactici cooperante ca, spre exemplu:
- decompresia (organizarea unor ntlniri/stagii cu caracter informal,
pentru a ncuraja cunoaterea interlocutorilor);
- pasul napoi (recunoaterea propriilor erori comise, cu scopul de a
dezarma adversarii);
- dezvluirea tuturor inteniilor (interlocutorii se ateapt, de regul, la
lupte de uzur i chiar la un adevrat rzboi psihologic. Din momentul n
care au fost expuse interlocutorilor chiar i (aparent) cele mai mici
91
92
93
BIBLIOGRAFIE SELECTIV:
BALDRIGE L.
BANDLER R., GRINDER J.
BANDLER R., GRINDER J.
BENNIS W., NANUS B.
BERNE E.
CNDEA R.M.
CARDON A. .a.
CATHELAT P.
CHALVIN D.
CHANDLER A.
DECKER B.
GIBLIN L.,
HARRIS T.
KOTLER Ph.
LECHERBONNIER B.
POPESCU D.
POPESCU D.
POPESCU D.
PRUTIANU t.
PRUTIANU t.
REGOUBY C.
SABATH A.M.,
STANTON N.