Unitatea de nvare nr.

2
DOCUMENTELE CONTABILE
CADRUL JURIDIC AL CONTABILITII
Structura unitii de nvare
2.1. Definiia i clasificarea documentelor contabile
2.2. Coninutul documentelor justificative. Reguli de ntocmire i utilizare a documentelor
2.3. nregistrrile contabile. Ciclul operaiunilor contabile
2.4. Registrele contabile
2.5. Organizarea i conducerea contabilitii n Romnia

Obiectivele procesului de studiu

n urma studierii acestei uniti de nvare, vei putea rspunde la urmtoarele probleme:

definirea i prezentarea documentelor i a documentaiei, ca procedeu al metodei contabilitii

ntocmirea, prelucrarea i pstrarea documentelor justificative

depistarea i corectarea erorilor din documentele justificative

registrele de contabilitate i rolul lor

formele de contabilitate adoptate n cadrul noului sistem contabil al ntreprinderii

2.1. Definiia i clasificarea documentelor contabile

n efectuarea lucrrilor ei, contabilitatea respect n mod obligatoriu dou principii: nici o
operaie economic sau financiar fr document i nici o nregistrare contabil fr document.
Documentaia const n faptul c orice operaie economic sau financiar cu privire la
existena i micarea elementelor patrimoniale, pentru a putea fi nregistrat n conturi, trebuie
consemnat mai nti ntr-un document care atest nfptuirea ei.
Documentele prezint o importan deosebit pentru contabilitate, deoarece, cu ajutorul lor, se
asigur verificarea prealabil a justeei i legalitii tranzaciilor, aceasta ducnd la creterea
responsabilitii pentru administrarea patrimoniului.

28
Totalitatea documentelor, ca purttori materiali de informaie constituie documentaia
unitii patrimoniale.
Documentele sunt acte scrise, ntocmite pentru operaii economice sau financiare la locul i n
momentul efecturii lor, cu scopul de a dovedi nfptuirea acestor operaii, precum i actele ocazionate
de exercitarea funciilor organizatorice i administrative ale unitii patrimoniale.
Coninutul documentelor se concretizeaz n anumite elemente obligatorii (comune i
specifice), care trebuie s asigure reflectarea clar i complet a operaiilor economice, pentru care
se ntocmesc.
Funciile documentelor de eviden contabil:
funcia de consemnare cantitativ i valoric;
funcia de acte justificative;
funcia de verificare;
funcia de asigurare a integritii patrimoniului;
funcia de de calculare a costului produciei obinute;
funcia juridic (servesc drept dovad n caz de litigii sau expertize).
Documentele de eviden contabil se clasific astfel:
Dup rolul ndeplinit n sistemul de contabilitate:

documente justificative (not de recepie, factur fiscal, bon de consum, tat de plat salarii,

chitan etc.);

documente de eviden contabil (registrele de contabilitate);

documente de sintez i rapoarte (situaii financiare anuale).

Dup modul de prezentare:

tipizate (nota de recepie, factura fiscal etc.);

netipizate (situaie calcul preuri etc).

Dup locul ntocmirii:

documente interne (tat de salarii, bon de consum etc.);

documente externe (extras de cont, factur fiscal etc.).

Dup regimul de tiprire i folosire:

documente cu regim special (factura fiscal, buletin de schimb valutar, chitan etc.);

documente fr regim special sau cu regim uzual (not de contabilitate, borderoul de achiziie,

ordinul de plat etc.);

29

documente cu reglementri exprese (mrci potale, fiscale, certificate medicale, carnete de

munc etc.).
Dup momentul ntocmirii:

documente primare (bon fiscal, bon de consum, chitan etc);

documente secundare (jurnal pentru cumprturi, jurnal pentru vnzri etc.).

Dup natura operaiilor sau coninutul operaiilor consemnate, pot fi documente care privesc:

operaiunile bneti (chitan, monetar, cec-ul etc.);

operaiunile cu activele fixe (proces verbal de recepie a mijloacelor fixe, registrul numerelor de

inventar etc.);

operaiile cu stocuri (nota de recepie a mrfii, aviz de nsoire a mrfii etc.);

inventarierea (lista de inventariere, declaraia de inventar etc.).

2.2. Coninutul documentelor justificative.

Reguli de ntocmire i utilizare a documentelor.

Operaiile economice i financiare se consemneaz n momentul efecturii lor n documentele

justificative. Aa cum prevede Legea contabilitii nr.82/1991, mbuntit i completat ulterior
orice operaie patrimonial se consemneaz n momentul efecturii ei ntr-un act nscris care st
la baza nregistrrilor n contabilitate, dobndind astfel calitatea de document justificativ. Pe aceast
cale se asigur datele de intrare n sistemul informaional contabil i se fundamenteaz nregistrarea
proprie contului.
Standardele de contabilitate internaionale, implementate n contabilitatea romnesc n anul
2001, prin cadrul general de armonizare a Reglementrilor contabile cu Direcia a IV-a a CEE i cu
Standardele Internaionale de Contabilitate, definesc documentele justificative ca fiind documente
care probeaz legal o operaiune.

2.2.1. Coninutul documentelor justificative

Documentele justificative care stau la baza nregistrrilor n contabilitate angajeaz rspunderea

persoanelor care le-au ntocmit, vizat i aprobat, ori le-au nregistrat n contabilitate, dup caz.
30
Coninutul documentelor justificative este dat de existena urmtoarelor elemente
principale:
denumirea, numrul i data documentului;
denumirea i sediul unitii patrimoniale care ntocmete documentul;
prile care particip la efectuarea operaiei;
coninutul operaiei economice i financiare;
datele cantitative i /sau valorice;
numele i prenumele, precum i semnturile persoanelor care le-au ntocmit, vizat i aprobat,
dup caz;
codurile pentru prelucrarea automat a datelor (p.a.d.);
alte elemente menite s asigure consemnarea complet a operaiunilor efectuate.
Coninutul, structura, formatul i modul de ntocmire a documentelor i registrelor sunt
reglementate de ministerul finanelor.1

2.2.2. Reguli de ntocmire i utilizare a documentelor

a) ntocmirea documentelor justificative

ntocmirea documentelor justificative se face pe formulare: tipizate sau netipizate, dup caz, iar
completarea se face: cu tehnica de calcul sau manual (cu cerneal sau pix albastru). La ntocmirea
manual datele se trec clar, cite, fr ngrori sau tersturi i fr a lsa spaii libere ntre rnduri.
Dup terminarea completrii, spaiile libere se bareaz.
b) Prelucrarea documentelor justificative
Dup completare, documentele justificative sunt supuse operaiei de prelucrare, care const n:
sortarea de operaii;
evaluarea mrimii operaiilor economice i financiare;
centralizarea;
1Norme metodologice din 14 decembrie 2004 de ntocmire i utilizare a registrelor i formularelor commune

pe economie privind activitatea financiar i contabil, publicate n monitorul Oficial nr.23 bis din 7 ianuarie
2005
31

 verificarea de form;
verificarea de fond;
nregistrarea n contabilitatea sintetic i analitic:

cronologic;

sistematic.

c) Pstrarea documentelor justificative

n cursul exerciiului financiar, documentele contabile se pstreaz n cadrul compartimentului
financiar-contabil. Dup expirarea exerciiului financiar (anului), documentele contabile se predau la
arhiva general a unitii. Termenul de pstrare a documentelor contabile este reglementat prin
legislaia contabil specific fiecrei ri.
n ara noastr, potrivit reglementrilor art.25 din Legea contabilitii nr.82/1991, republicat,
registrele de contabilitate, precum i documentele justificative, care stau la baza nregistrrilor n
contabilitate, se pstreaz timp de zece ani n arhiv, cu ncepere de la data ncheierii exerciiului n
cursul cruia au fost ntocmite, cu excepia tatelor de salarii care se pstreaz timp de 50 de ani.
Registrele contabile, precum i documentele justificative se pstreaz n arhiv, de regul n
forma lor original, grupate n funcie de natura operaiilor i n ordine cronologic n cadrul
exerciiului financiar la care acesta se refer. Arhivarea documentelor contabile trebuie s asigure
pstrarea i consultarea acestora n termenele prevzute de lege.
Potrivit art. 26 din Legea contabilitii nr.82/1991, republicat,n caz de pierdere, sustragere
sau distrugere a unor documente contabile, se vor lua msuri de reconstituire a acestora n termen de
maximum 30 de zile de la constatare. Responsabilitatea de a reconstitui documentele contabile n
cazurile prevzute de alineatul precedent revine administratorilor ntreprinderii sau altei persoane care
are obligaia s gestioneze patrimoniul. Documentele contabile reconstituite vor purta meniunea
Reconstituit.
d) Clasarea documentelor justificative
Clasarea este operaia de aranjare (aezare) a documentelor ntr-o anumit ordine strict
determinat, n scopul pstrrii i al gsirii lor cu uurin atunci cnd sunt cutate pentru furnizarea
informaiilor necesare organelor de eviden, conducere i control.
Clasarea documentelor justificative n cadrul compartimentului financiar-contabil i la arhiva
general se face folosind unul dintre criteriile:
o nominalitii (denumirea documentului);
o natura sau felul operaiei economice sau financiare;
o cronologic n raport de data documentului;
o corespondenei n raport cu denumirea persoanelor juridice i fizice cu care unitatea intr n
relaii economico-financiare.

n principiu, documentele trebuie s ndeplineasc o serie de condiii de form i fond.

n concluzie, prin i pe baza acestor documente se realizeaz:
consemnarea informaiilor;
culegerea datelor;
32
prelucrarea datelor;
stocarea, dar i circulaia datelor;
sintetizarea informaiilor contabile, pstrarea (arhivarea) datelor.

2.2.3. Verificarea i corectarea erorilor din documentele justificative

a. Verificarea documentelor justificative

Verificarea documentelor de eviden este operaia premergtoare nregistrrii operaiilor
economice i financiare n conturi i const n controlul respectrii condiiilor de form i de fond pe
care acestea trebuie s le ndeplineasc.
Aceasta se face n scopul evitrii neregulilor, greelilor, abuzurilor i totodat pentru reflectarea n
contabilitate a realitii. Verificarea documentelor se face de alte persoane dect cele care le-au ntocmit
sau prelucrat.
Verificarea documentelor se face sub trei aspecte:
o verificarea de form;
o verificarea calculelor;
o verificare de fond.
Verificarea de form se refer la:

folosirea modelului de documente corespunztor naturii operaiei consemnate;

completarea tuturor elementelor cerute de document;

existena semnturilor persoanelor responsabile de ntocmirea documentelor i de efectuarea

calculelor;

existena tersturilor sau corecturilor fr a fi certificate;

iar pentru cele ntocmite n mai multe exemplare, existena aceluiai numr de ordine pe fiecare

exemplar.
Verificarea calculelor const n:

 controlul prelurii corecte n documente a datelor cifrice;

preluarea corect a cantitilor i preurilor;
efectuarea corect a calculelor.
Verificarea de fond a documentelor implic o rspundere deosebit i ea vizeaz:
33
X legalitatea operaiilor consemnate

const n raportarea ei la actele normative care

X necesitatea operaiilor consemnate

reglementeaz genul respectiv de operaii

presupune raportarea operaiei la cerinele activitii
ntreprinderii, deoarece nu orice operaie legal este i

X oportunitatea operaiilor consemnate

necesar ntreprinderii
apreciaz dac operaia s-a produs la momentul necesar

X economicitatea operaiilor consemnate

agentului economic
are n vedere faptul c ea trebuie s se realizeze cu

X realitatea operaiilor consemnate

cheltuieli minime
se face prin controlul reciproc al acestora, pentru a se
stabili cu certitudine executarea operaiei

Documentele care n urma verificrii se constat c nu corespund cerinelor se napoiaz

compartimentelor de unde provin pentru a fi corectate sau completate.
n funcie de momentul efecturii, verificarea documentelor poate fi efectuat:

nainte de producerea operaiei (control preventiv);

concomitent cu efectuarea operaiei;

dup executarea operaiei (control posterior).

b. Corectarea erorilor justificative

Corectarea erorilor din documente se efectueaz cu respectarea unor reguli care s permit
recunoaterea momentului cnd s-a produs greeala (la ntocmire sau la prelucrare):
i.

regula general:
s se aduc la cunotin celor care au ntocmit documentul;
corectarea s se fac prin tierea cu o linie a textului sau a sumei greite, astfel nct s se poat

citi ce s-a greit. Apoi se scrie deasupra textul sau suma corectat, fcndu-se meniunea pe documentul
rectificat asupra acestui fapt;.
datele corecte s fie certificate prin semnturile persoanelor care au ntocmit documentul sau a
corectorului cnd eroarea s-a constat la prelucrare.

ii.

corectarea documentului n care se consemneaz operaii de predarea-primirea valorilor

materiale se face dup regula general, ns este necesar validarea corecturii prin semnarea
primitorului i a predtorului;
iii.

documentele referitoare la mijloace bneti (chitana, cecul etc.), greit ntocmite nu se pot

corecta, ele se anuleaz i rmn n carnetele respective, fr a fi detaate.

34
2.2.4. Principalele documente privind activitatea contabil
A
.

Documente cu regim special 1.

(documente justificative)
2.
3.
4.
5.

Aviz de nsoire a mrfii

Factura i factura fiscal
Chitana
Bonul de comand-chitana
Fia de magazie a formularelor
cu regim special
B. Documente fr regim special 1. Documente de eviden a
imobilizrilor

C. Documente

de

2.

Documente de eviden a
stocurilor

3.

Documente de eviden a
salariilor

4.

Documente de eviden
mijloacelor bneti

eviden 1.

Registrul - jurnal

I.

Registrul numerelor
de inventar
II. Fia mijlocului fix
III. Proces verbal de
recepie
I.
Not de recepie i
constare de diferene
II. Bon de consum
III. Bon
de
predaretransfer restituire
IV. Fia de magazie
V. Raportul de gestiune
VI Registrul
.
I.
tatul de salarii
II. Lista
de
avans
chenzinal
III. Ordin de depasare
a I.
Documente privind
decontrile n
numerar:
a.
Dispoziie de
ncasare-plat ctre
casierie
b. Bonul de vnzare i
c.
monetarul
Registrul de cas
II. Documente privind
decontrile fr
numerar:
a.
Cec
b. Ordin de plat
c.
Bilet la ordin

contabil

D
.

2.

Documente de sintez
raportare contabil

3.
4.
i 1.
2.

Registrul - jurnal de ncasri i

pli
Registrul - inventar
Cartea mare
Balana de verificare
Situaiile financiare anuale
I.
II.

Bilan
Contul de profit i
pierdere
III. Note explicative
35

2.3. nregistrrile contabile. Ciclul operaiunilor contabile

Formele de nregistrare n contabilitate reprezint un sistem de formulare, registre i documente
contabile corelate ntre ele, care servesc la nregistrarea i prelucrarea, dup anumite reguli, a datelor
privind starea i micarea elementelor patrimoniale.
Elemente ale formei contabile sunt prezentate n figura nr. 1.

Operaii
patrimonisle

DOCUMENTE
JUSTIFICATIVE

Analiza contabil
(jurnalizare)

REGISTRUL
JURNAL

nregistrare
sistematic

CARTEA
MARE

Centralizarea
i controlul
exactitii
nregistrrilor
n conturi

BALANA

Sintetizare
i raportare

SITUAII
FINANCIARE

Figura nr.1 Elemente ale formei contabilitate

n categoria formularelor, ca elemente componente ale formei de contabilitate, intr:

documentele justificative;

registrele contabile;

purttorii tehnici de date (cartele i benzi perforate, benzi i discuri magnetice, dischete,

compact discuri, microfilme etc.);

balana conturilor;

registrul-inventar;

situaiile financiar-contabile.

Formele de nregistrare n contabilitate adoptate n cadrul noului sistem contabil al ntreprinderii

sunt:

forma clasic;

forma maestrul-ah;

forma centralizat sau pe jurnale multiple;

forma informatic.

Fiecare form de contabilitate se distinge prin procedura sau modul de prelucrare a datelor i prin
structura registrelor contabile folosite pentru redarea nregistrrii cronologice i sistematice.

36
2.3.1. Forma de contabilitate maestru-ah
Trstura de baz a formei de contabilitate maestru-ah este aceea de dezvoltare pe conturi
corespunztoare att a rulajului debitor, ct i a celui creditor al conturilor sintetice. Principalele
formulare care se utilizeaz sunt:
Registrul-jurnal;
Carte-Mare ah;
Balana de verficare;
Registru-inventar;
Bilanul contabil.
Registrul-jurnal este folosit pentru nregistrarea cronologic a oparaiilor economice i financiare
i stabilirea rulajului lunar al acestora, ca i n cazul formei de nregistrare pe jurnale.
CarteaMare ah (cu conturi corespondente) servete la evidenierea sintetic a operaiilor
economice i financiare. Datele sunt nregistrate n ordine cronologic, zilnic sau ori de cte ori este
nevoie. Ea este deschis pentru fiecare cont sintetic, operaiile fiind n prealabil nregistrate n
Registrul-jurnal.
Registrele de contabilitate analitic capt forma fielor de cont analitic pentru valori materiale,
fielor de cont pentru operaii diverse, situaiilor i altor formulare specifice folosite n acest scop.
Balana conturilor se ntocmete lunar pe baza fielor sintetice ah. n cadrul su se stabilesc
soldurile i rulajele cumulate de la nceputul anului, pentru fiecare cont sintetic n parte. De asemenea,
pe baza nregistrrilor din contabilitatea analitic se ntocmesc balane lunare pentru conturile analitice.

2.3.2. Forma de contabilitate pe jurnale

Trstura de baz a acestei forme de contabilitate este aceea a folosirii jurnalelor multiple pentru
nregistrarea cronologic i sistematic numai n creditul conturilor dezvoltat pe conturi corespondente
debitoare.
Formularele folosite n cadrul acestei forme de contabilitate sunt:
Registru-jurnal;
Jurnale auxiliare;
Cartea-Mare;
Balana de verificare;
Registru-inventar;
Bilanul contabil.
37
Jurnalele multiple servesc la nregistrarea cronologic i sistematic proprie creditorilor conturilor
sintetice, iar n unele cazuri i pentru conturile analitice.
Registrul-jurnal se utilizeaz pentru nregistrarea cronologic a tuturor operaiilor economicofinanciare consemnate n documentele justificative. Pentru nregistrrile care nu au la baz
documentele justificative se ntocmesc note contbile. Notele contabile se nregistreaz n mod
cronologic n Registru-jurnal.
Jurnalele auxiliare sunt ntocmite pe feluri de operaii cum sunt:
jurnalul aprovizionrilor;
jurnalul vnzrilor;
jurnalul de ncasri/pli prin cas i banc;
jurnalul pentru operaii diverse.
Contabilitatea analitic se ine direct pe jurnale (pentru unele conturi) sau cu ajutorul altor
formulare specializate n acest sens (fie de cont analitic pentru valori materiale, fie de cont pentru
operaii diverse etc.).
Cartea-Mare se utilizeaz pentru stabilirea rulajelor lunare i a soldurilor pe conturi sintetice din
planul de conturi i st la baza n tocmirii balanei de verificare a conturilor sintetice. n Cartea-Mare
se preia rulajul creditor din jurnalul contului respectiv, iar rulajul debitor se stabilete prin totalizarea
sumelor preluate din coloanele de conturi corespondente ale jurnalelor.
Balana de verificare este un document contabil folosit pentru verificarea exactitii nregistrrilor
contabile i controlul concordanei dintre contabilitatea sintetic i cea analitic, precum i principalul
instrument pe baza cruia se ntocmete bilanul.
Registrul-inventar este un document contabil obligatoriu de nregistrare anual i de grupare a
rezultatelor inventarierii patrimoniului. El se completeaz pe baza listelor de inventariere ntocmite
cu ocazia efecturii inventarierii anuale n vederea ntocmirii bilanului.

Bilanul contabil este un document de centralizare i raportare ntocmit la sfritul anului pe baza
balanei de verificare a conturilor sintetice.

2.3.3. Forma de contabilitate automatizat (informatic)

Reprezint adaptarea formelor de contabilitate prezentate mai nainte prin folosirea tehnicii
electronice de calcul. Ciclul contabil de prelucrare a datelor are la intrare n calculator formula
contabil. Pe baza ei, se cldete ntregul sistem de stocare i prelucrare a datelor.
Pe baza datelor introduse n calculator se editeaz obligatoriu registrul-jurnal, care constituie
evidena cronologic. Acelai jurnal servete la verificarea i validarea datelor introduse n calculator.
38
Editarea registrelor Cartea-Mare este, dup caz, obligatorie sau facultativ, n raport de decizia
utilizatorului de sistem informatic. n mod obligatoriu sunt editate, lunar, balanele conturilor, care n
cele mai multe cazuri preiau i funcia registrelor Cartea-Mare i bilanul contabil la sfritul anului.
Potrivit art.23 din Legea contabilitii nr.82/1991, mbuntit i completat ulterior, persoanele
juridice i fizice care utilizeaz sistemele de prelucrare automat a datelor au obligaia s asigure
respectarea normelor contabile, stocarea, pstrarea i controlul datelor nregistrate n contabilitate.

2.4. Registrele contabile

Datele consemnate n documentele justificative sunt nregistrate i grupate n ordine cronologic n
registrele contabile.
Registrele contabile se prezint sub forma unor caiete (registre legate), fie sau situaii i listri
informatice ale cror coninut i form corespund scopului pentru care se in.
Definite prin prisma sistemului informaional contabil, registrele contabile reprezint documente
cu ajutorul crora se realizeaz nregistrarea cronologic i sistematic a operaiilor economice i
financiare n contabilitate, furniznd informaii privind situaia i micarea patrimoniului.
Legea contabilitii nr.82/1991, mbuntit i completat ulterior i Regulamentul privind
aplicarea acestei legi, prevd: principalele registre ce se folosesc sunt: registrul-jurnal, registrulinventar i registrul Cartea-Mare.

2.4.1. Registrul-jurnal

Registrul-jurnal este un document contabil obligatoriu, folosit pentru nregistrarea operaiilor

economico-financiare n ordinea efecturii lor n timp. Acesta este de fapt un jurnal zilnic sau lunar n
care se reflect micorarea patrimoniului unitii, dup caz. Nu sunt admise tersturi i spaii libere.
Registrul-jurnal se ntocmete de persoanele juridice ntr-un singur exemplar. Se numeroteaz, se
nuruiete i se certific i parafeaz la Administraia Financiar din sectorul n care este nregistrat
firma. Pentru a se evidenia fiecare operaie, se ntocmete cte un articol separat, procesul de
nregistrare acestora numindu-se jurnalizare sau nregistrare cronologic.
Registrul-jurnal se prezint sub form de registru-jurnal general sau sub forma unor registre-jurnal
auxiliare pentru operaii patrimoniale de aceeai natur (registru privind aprovizionrile, vnzrile,
trezoreria, operaiile diverse etc.)
39
Sumele debitoare i creditoare din Registrul-jurnal se preiau la sfritul fiecrei luni n balana de
verificare.
ntre balana de verificare i Registrul-jurnal exist corelaia:
TOTAL RULAJ

TOTAL RULAJ

din

din

Registrul-jurnal

balana de verificare

Forma registrului-jurnal se prezint astfel:

Numrul
nregistrrii

Data
nregistrrii

Documentul
felu
l
3

numru
l
4

Explicaia

Simboluri conturi

data
5

Suma

10

2.4.2. Registrul Cartea-Mare

Registrul Cartea-Mare este folosit pentru nregistrarea i gruparea operaiilor economice i
financiare n raport de natura lor, iar n cadrul fiecrei grupri n ordinea efcturi lor n timp
(cronologic). Acesta folosete la stabilirea rulajelor lunare a soldurilor pe conturi sintetice la unitile
ce aplic forma de nregistrare pe jurnale, la verificarea nregistrrilor contabile efectuate, la furnizarea
de date pentru efectuarea analizei activitii economico-financiare a unitii i la ntocmirea balanei de
verificare.
Ele capt forme foarte variate, mai des folosite fiind:
a) fie de cont pentru operaii diverse utilizate pentru evidena analitic a furnizorilor,

clienilor, creditorilor etc., acestea prezentndu-se sub forma:

Fi de cont
Contul
Nr. din
Data
jurnal
nreg.
1

Documentul
Fel
3

Nr.
4

Explicaii

Simbol cont corespondent

Rulaje
D
7

Simbol
cont
Sold

DC

10

C
8

Pg.

b) Fiele de cont pentru valori materiale sunt folosite pentru evidena analitic a valorilor
materiale (materiale, produse, mrfuri etc.), aceasta prezentndu-se sub forma:
40
Unitatea de ms.
(Kg)
Pre
unitar

Fia de cont pentru valori materiale

Data
1

Document
Felul
Nr.
2
3

Intrat
4

Cantitate
Ieit
5

Stoc
6

Debit
7

Cod
Valoare
Credit
8

Magazia
Simbol
cont
Sold
9

2.4.3. Registrul-inventar
Registrul inventar este un document contabil obligatoriu de nregistrare anual i de grupare a
inventarierii patrimoniului.
Este format din: listele de inventariere i recapitulaia inventarului. n cadrul recapitulaiei,
datele prelucrate din listele de inventar sunt grupate pe structurile patrimoniale de activ i cele de
datorii.
Diferenele valorice constatate cu ocazia inventarierii i consemnate n Registrul-inventar
corecteaz valoarea de nregistrare a elementelor patrimoniale, aducnd-o la valoarea actual (de
inventar). Operaiile cuprinse n registrul inventar sunt operaii pregtitoare de nchidere a exerciiului
financiar pentru ntocmirea bilanului contabil.
Registrul-inventar la data de 31.12.200N
Nr.
crt.
1

Recapitulaia
elementelor
inventariate
2

Valoare
Contabil
(cost istoric)
3

Inventar
(actual)
4

Diferene din evaluare

(de nregistrat)
Valoare
Cauzele
diferenei
5
6

2.5. organizarea i conducerea contabilitii n Romnia

Baza reglementrilor referitoare la organizarea i inerea contabilitii o reprezint prevederile
Legii contabilitii nr.82/1991, modificat, completat i republicat. Articolul 1 prevede c societile
comerciale, societile/companiile naionale, regiile autonome, institutele naionale de cercetaredezvoltare, societile cooperatiste i celelalte persoane juridice cu scop lucrativ au obligaia s
organizeze i s conduc contabilitatea proprie, respectiv contabilitatea financiar, potrivit prezentei
legi i contabilitatea de gestiune, adaptat la specificul activitii.
41
Contabilitatea ca activitate specializat n msurarea, evaluarea, cunoaterea, gestiunea i
controlul activelor, datoriilor i capitalurilor proprii, precum i a rezultatelor obinute din activitatea
persoanelor juridice i fizice, trebuie s asigure nregistrarea cronologic i sistematic, prelucrarea,
publicarea i pstrarea informaiilor cu privire la poziia financiar, performana financiar i fluxurile
de trezorerie, att pentru cerinele interne ale acestora, ct i n relaiile cu investitorii prezeni i
poteniali, creditorii financiari i comerciali, clienii, instituiile publice i ali utilizatori.
Contabilitatea se ine n limba romn i moneda naional. Operaiunile efectuate n valut
vor fi reflectate/nregistrate n contabilitate att n moneda naional ct i n valut, potrivit
reglementrilor elaborate n acest sens.
Rspunderea pentru organizarea i inerea contabilitii revine administratorului, ordonatorului
de credit sau altei persoane care are obligaia gestionrii patrimoniului.
Contabilitatea poate fi organizat i condus pe baz de contracte de prestri servicii i de
persoane juridice autorizate sau de persoane fizice care au calitatea de expert contabil, respectiv
contabil autorizat care rspund potrivit legii.
Reglementrile contabile actuale prevd c persoanele care rspund de organizarea i
conducerea contabilitii trebuie s asigure condiiile necesare pentru ntocmirea documentelor
justificative privind operaiunile economice, conducerea corect i la zi a contabilitii, organizarea i
efectuarea inventarierii elementelor de activ i de pasiv, precum i valorificarea rezultatelor acesteia;
respectarea regulilor de ntocmire a situaiilor financiare anuale, depunerea n termen a acestora la
organele de drept i publicarea lor; pstrarea documentelor justificative, a registrelor i situaiilor
financiare anuale, organizarea unei contabiliti de gestiune adaptate la specificul persoanei juridice.

NTREBRI DE AUTOEVALUARE

(modele)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Ce este documentaia ?
Definii documentele contabile i care sunt funciile acestora.
Cum se clasific documentele contabile?
Care este definiia documentelor justificative i coninutul acestora ?
Care sunt etapele de prelucrare a documentelor justificative ?
Care este perioada de arhivare a documentelor justificative ?
Ce tii despre verificarea de form ? Dar despre verificarea de fond ? care este diferena ?
Care sunt registrele contabile i definiia acestora ?
Prezentai formele de contabilitate utilizate.

42
TESTE DE EVALUARE PENTRU EXAMEN
(modele)
1. Precizai care sunt formele de nregistrare aplicate n ara noastr:
a) forma de nregistrare cronologic;
b) forma de nregistrare sistematic;
c) forma de nregistrare pe jurnale;
d) forma de nregistrare maestru-ah, forma de nregistrare pe jurnale;
e) forma de nregistrare pe jurnale, forma de nregistrare maestru-ah, cu echipamente de
calcul electronic.
2. Care din poziiile enumerate n continuare cuprinde exclusive registrele contabile
auxiliare:
a) jurnalul pentru vnzri, jurnalul pentru cumprri, registrul-jurnal;
b) Cartea-Mare, registrul de cas, registrul-jurnal;
c) jurnalul de ncasri/pli prin cas i banc, jurnalul pentru vnzri, jurnalul pentru
cumprturi;
d) Cartea-Mare, registrul-jurnal, jurnalul pentru vnzri;
e) jurnalul pentru cumprturi, registrul-jurnal, registrul-inventar;
3. Registrul-inventar se ntocmete:
a) la sfritul lunii;
b) semestrial;
c) la nceputul trimstrului;
d) zilnic;

e) la sfritul anului.
4. n care din registrele de contabilitate apar diferenele din reevaluare:
a) registrul-inventar;
b) registrul-jurnal;
c) fia de cont pentru operaii diverse;
d) fia de cont pentru valori materiale;
e) registrul de vnzri i cumprri.
5. Operaiile economico-financiare se nregistreaz pentru prima dat n:
a) Cartea-Mare;
43
b) registrul-jurnal;
c) balana de verificare;
d) T-ul conturilor;
e) registrul-inventar;
6. Potrivii rspunsurile:
I. Cartea-Mare;
II. balana de verificare;
III. registrul-inventar;
IV. bilanul contabil;
V. documentele;
A. este un document contabil folosit pentru verificarea exactitii nregistrrilor contabile i
controlul concordanei dintre contabilitatea sintetic i cea analitic, precum i principalul
instrument pe baza cruia se ntocmete bilanul;
B. se utilizeaz pentru stabilirea rulajelor lunare i a soldurilor pe conturi sintetice din planul
de conturi i st la baza ntocmirii balanei de verificare a conturilor sintetice;
C. sunt acte scrise, ntocmite pentru operaiile economice sau financiare la locul i n momentul
efecturii lor, cu scopul de a dovedi nfptuirea acestor operaii, precum i actele ocazionate de
exercitarea funciilor organizatorice i administrative ale unitii patrimoniale;
D. este un document de centralizare i raportare ntocmit la sfritul anului pe baza balanei de
verificare a conturilor sintetice;
E. este un document contabil obligatoriu de nregistrare anual i de grupare a rezultatelor
inventarierii patrimoniului.

7. Una din funciile enumerate mai jos nu este caracteristic documentelor de eviden
contabil:
a) funcia de consemnare cantitativ i valoric;
b) funcia de acte justificative;
c) funcia de verificare;
d) funcia de asigurare a integritii patrimoniului,
e) funcia de sistematizare a produciei obinute.
8. Cum se clasific documentele de eviden contabil dup rolul ndeplinit n sistemul de
contabilitate:
44
a) documente justificative, documente de eviden contabil, documente de sintez i
raportare;
b) documente cu regim special, documente fr regim special, cu regim uzual;
c) documente cu reglementri exprese, documente justificative, documente de eviden
contabil;
d) documente tipizate, netipizate;
e) documente de sintez i raportare, tipizate, netipizate.;
9. dup completare, documentele justificative sunt supuse operaiei de prelucrare, care
const n:
a) sortarea pe operaii, evaluarea mrimii operaiilor economice i financiare, centralizarea,
verificarea de form, verificarea de fond, nregistrarea n contabilitatea sintetic i analitic;
b) sortarea pe operaii, inventarierea, verificarea de form, verificarea de fond, nregistrarea n
contabilitatea sintetic i analitic;
c) sortarea pe operaii, evaluarea mrimii operaiilor economice i financiare, centralizarea,
verificarea de form, verificarea de fond;
d) evaluarea mrimii operaiilor economice i financiare.
e) inventarierea elementelor de active i de pasiv.
10. Principalele formulare care se utilizeaz n forma de contabilitatea maestrul-ah
sunt:
a) registrul-jurnal, Cartea Mare ah, balana de verificare, bilanul contabil;
b) registrul-jurnal, Cartea Mare ah, balana de verificare, registru-inventar, bilanul
contabil;

c) jurnalul pentru cumprri, registrul-jurnal, registrul-inventar;

d) registrul-inventar, registrul-jurnal, fia de cont pentru operaii diverse;
e) fia de cont pentru valori materiale, registrul de vnzri i cumprri, registrul-jurnal,balana
de verificare, bilanul contabil.

45
Probleme propuse spre rezolvare
Societatea comercial ANDA S.A. efectueaz urmtoarele operaiuni economice i financiare n
luna ianuarie 200N:

7.01.200N - se nregistreaz pe baza facturii numrul 54687, o operaie fcut de un ter unui

utilaj n valoare de 205 lei, TVA 19%.

10.01.200N - se achiziioneaz de la furnizori materii prime la pre de cumprare 150 lei, TVA

19%, din care se consum 10% n aceeai zi.

11.01.200N se nregistreaz i se achit chiria aferent lunii ianuarie pentru sediul social al

firmei n valoare de 1.750 lei, TVA 19%, cu chitana nr.7855651.

13.01.200N se nregistreaz achiziia unui mijloc de transport n valoare de 300 lei, TVA inclus,

pe baza facturii numrul 1259.

Cerin: S se ntocmeasc Registrul-jurnal i jurnalul pentru cumprri pentru operaiile
efectuate.
Registrul-jurnal nr. 1 luna IANUARIE 200N
Nr.
nreg
.
1

Data
nreg.
2

Documentul
Explicaia
felul
3

numrul
4

data
5

Simboluri
conturi
D
C
7
8

Suma
D
9

C
10

Jurnal pentru cumprri

Nr.
crt.

Document
Vnztor
Data

Nr.

Cod
fiscal

Total
factur

Neimpozabile

Cumprri
19%

46
RSPUNSURI
(la grile)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

a
c
e
a
b
I-B, II-A, III-E, IV-D, V-C
e
a
a
b

47