Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
ABREVIERI
AGA
AICPA
CECCAR
CEE
CNC
CNVM
ECA
FABS
IAS/IFRS
International
Accounting
Standards,
normele
contabile
IASB/
IASC
UE
OBIECTUL I METODA
CONTABILITII
Cuprins:
1
2
3
4
5
n urma studierii acestei uniti de nvare, vei putea rspunde la urmtoarele probleme:
conceptul de contabilitate
stabilirea rolului contabilitii n contextul cunoaterii economice
definirea ntreprinderii, ca spaiu de organizare i aciune a contabilitii
prezentarea cadrului juridic al cunoaterii i internaionalizrii contabilitii n Romnia
definirea obiectului i metodei contabilitii
prezentarea principiilor i procedeelor metodei contabilitii
nevoile informaionale ale utilizatorilor
1.1.
A urmat apoi etapa maturizrii gndirii contabile (1947 1990), cnd practica contabil a
evoluat n mediul economiei planificate.n sfrit, a fost caracterizat de o serie de reforme
contabile care ncearc s compatibilizeze practicile contabile romneti cu cele internaionale.
n concluzie, contabilitatea este rezultatul activitii practice, drumul parcurs de ctre
aceasta este predominant de la practic la teorie, drumul de-a lungul cruia practica economic a
anitcipat pas cu pas teoria contabil.
1.2.
opteze n mod raional ntre consumurile alternative ale resurselor rare n procesul
desfurrii activitilor de producie i comerciale.1
n cadrul diferitelor procese i pentru realizarea diferitelor obiective, ntreprinderile produc i
utilizeaz inormaii necesare lurii deciziilor. Informaiile produse de o ntreprindere sunt
clasificate n patru categorii:
1)
2)
3)
4)
informaii operaionale;
informaii privind contabilitatea financiar;
informaii privind contabilitatea de gestiune;
informaii contabile privind satisfacerea necesitilor fiscale.
1.3.
2 Iacobescu Sp., Sorescu Al., Curs de contabilitate comercial general, Vol. II, Bucureti, 1982, p.11
De-a lungul timpului s-au elaborat trei concepii privind patrimoniul i anume:
concepia juridic;
concepia economic
concepia economico-juridic.
Concepia juridic
Conform concepiei juridice, patrimoniul
formeaz, pe de o parte, bunurile economice ale unei entiti i, pe de alt parte, drepturile i
obligaiile cu valoare economic ale aceleai entiti.3
n cadrul patrimoniului se creeaz un echilibru permanent ntre bunurile economice pe de o
parte i relaiile de drepturi i obligaii cu valoare economic pe de alt parte.
Ecuaia patrimoniului definit n sens juridic are urmtoarea form:
Bunuri economice = drepturi + obligaii cu valoare economic
Din ea rezult:
Bunuri economice obligaii = drepturi sau patrimoniul net
Bunurile economice formeaz substana material a patrimoniului, n timp ce drepturile i
obligaiile exprim raporturi de proprietate n cadrul crora se asigur posesiunea, folosina i
administrarea bunurilor.
Starea de echilibru dintre cele dou mrimi ia forma ecuaiei patrimoniale:
Activ = Pasiv
Conform teoriei juridice activul reprezint bunurile economice ca obiecte de drepturi i
obligaii, iar pasivul reprezint drepturile i obligaiile titularului de patrimoniu.
Activ = Capital propriu + Datorii
3 Ristea, M., Dumitru, D.G., Bazele contabilitii. Noiuni de baz, problem, studii de caz,teste gril i
monografie, Editura universitar, Bucureti, 2005, p.11.
procesul de exploatare,avnd ca efect micarea patrimoniului net, alta dect distribuirea ctre
proprietar.
Concepia economic
Conform concepiei economice, patrimoniul se ntemeiaz pe structura calitativ de resurse.
Din acest punct de vedere, patrimoniul delimiteaz, prin valorizare n etalon monetar, resursele
unei enetiti, pe de o parte, i utilizrile acelorai resurse, pe de alt parte. Ecuaia general
este de forma:
Utilizri = Resurse
Resursele au, n principal, o determinare financiar, ele reprezentnd sursele sau izvoarele de
finanare a mijloacelor susceptibile de a fi valorificate ntr-o mprejurare dat. Resursele pot fi
proprii asigurate de proprietar, atrase sau strine furnizate de tere persoane i resurse
rezultate sub forma profitului realizat la nchiderea exerciiului contabil. Utilizrile definesc
modul de ntrebuinare a resurselor n cadrul activitilor desfurate de ctre entitatea
patrimonial.
Capitaluri =
Capital propriu
(Al proprietarului)
Capital strin
(Surse atrase sau strine)
10
Concepia economico-juridic
Cea de-a treia concepie privind patrimoniul, concepia economico-juridic ofer o imagine
complet asupra patrimoniului prin cele dou componente: componenta economic constnd n
bunuri economice i componenta juridic exprimat prin drepturi i obligaii.
ntre patrimoniu n ntregul su i contabilitate exist o dependen strns, n sensul c
existena contabilitii decurge din existena patrimoniului. Informaia produs i furnizat de
contabilitate nu poate fi relevant (pertinent) i credibil (liber de erori i deformri) dect n
condiiile n care reflect substana economic a evenimentelor i tranzaciilor i nu doar forma
lor juridic.
11
1.4.
important, astfel nct, privit din punct de vedere al obiectului i tehnicilor, ea cuprinde cel puin
trei elemente eseniale: contabilitatea general (denumit i financiar), contabilitatea analitic i
controlul bugetar.
Contabilitatea general (financiar) are un dublu rol i obiectiv: pe de o parte, evidena
cheltuielilor i veniturilor ntreprinderii, n vederea exprimrii i msurrii profitului, iar pe de
alt parte, evidena sistematic a activelor i obligaiilor societii comerciale, n vederea
prezentrii evoluiei i compoziiei capitalului acesteia. Prin contabilitatea n partid dubl,
aceste dou aspect sunt atinse simultan n cadrul exerciiului financiar.
12
Contabilitatea analitic (denumit i intern sau de gestiune) are o tripl funcie: ea trebuie
s permit determinarea costurilor de producie i a preului de revenire (cost de producie +
costul de distribuie) ale bunurilor i serviciilor;
a) analiza eficienei i randamentelor diferitelor actviti;
b) furnizarea datelor necesare pentru evaluarea anumitor elemente din activul bilanului
(bunurile de producie create de ntreprindere, produsele finite).
Contabilitatea public desemneaz activitatea de nregistrare a operaiunilor financiare care
rezult din execuia bugetului de venituri i cheltuieli al organismelor publice.
Contabilitatea naional cuprinde ansamblul operaiunilor de msurare a ctivitii
economice a unei naiuni pe o perioad determinat, de regul pe un an. Rezultatul acestei
activti se concretizeaz n determinarea produsului naional i a altor indicatori
macroeconomici. Contabilitatea naional este deci o reprezentare simplificat i cifrat a tuturor
operaiunilor economice realizate ntr-un an n cadrul economiei naionale a unei ri, precum i
n relaiile acesteia cu restul lumii.
n acest scop, contabilitatea naional grupeaz activitile n mai multe sectoare
instituionale, care alctuiesc conturile naionale.
1.5.
13
ntr-o accepiune general, metoda este o cale raional de urmat pentru atingerea unui
scop, iar procedeul este numai o manier de a atinge un scop. Fiecare tiin folosete o
singur metod de cercetare, n componena creia se cuprind mai multe procedee.
Metoda contabilitii reprezint totalitatea procedeelor interdependente, pe care le folosete
aceasta n scopul cunoaterii situaiei patrimoniului i rezultatelor obinute.
Micorarea
drepturilor i
obligaiilor
Creterea
= drepturilor i
obligaiilor
Micorarea
bunurilor
economice
Comparaia se folosete de metoda contabilitii prin alturarea a dou sau mai multe
structuri patrimoniale ce se pot exprima valoric, cu scopul de a stabili asemnrile i deosebirile
dintre ele.
Clasificarea este
Analiza este un procedeu tiinific de cercetare a unui ntreg, a unui fenomen care se
bazeaz pe examinarea, pe studierea sistematic a fiecrui element component n parte.
16
Bilanul este documentul contabil de sintez prin care se prezint elementele de activ,
datorii i capital propriu ale entitii la sfritul exerciiului financiar, precum i n celelalte
situaii prevzute de lege 4.
Cu ajutorul bilanului se prezint la un moment dat, n expresie valoric, patrimoniul unitii sub
dublul su aspect, i anume: pe de o parte, sub aspectul destinaiei economice, respectiv activ
patrimonial i, pe de alt parte, sub aspectul surselor de provenien, respectiv pasiv.
ntruct bilanul nu poate s prezinte micrile succesive ce se produc ca urmare a
operaiilor economice i financiare n structura i mrimea patrimoniului unei uniti economice
i sociale, metoda contabilitii utilizeaz pentru realizarea acestui obiectiv un alt procedeu
specific ei, care poart numele de cont. Totalitatea conturilor utilizate de contabilitate n scopul
realizrii obiectului su de studiu formeaz sistemul conturilor.
Legtura dintre cont i bilan se realizeaz cu ajutorul unui alt procedeu specific metodei
contabilitii i anume balana de verificare sau balana conturilor. Prin balana de verificare
se controleaz respectarea n contabilitate a dublei nregistrri a elementelor patrimoniale din
cadrul unitilor economice i sociale i, controleaz exactitatea acestora.
17
Pricipiile contabile sunt reguli unanim acceptate i care ajut productorii de informaie
contabil la msurarea i prezentarea ct mai fidel a acesteia.
Ordinul ministrului finanelor publice nr.1752 din 17.11.2005 pentru aprobarea
reglementrilor contabile conforme cu directivele europene, a stabilit 9 principii obligatorii,
acestea fiind:
1. Principiul continuitii activitii. Trebuie s prezume c entitatea i desfoar
activitatea pe baza principiului continuitii activitii. Acesta presupune c persoana
juridic i continu n mod normal funcionarea ntr-un viitor previzibil, fr a intra n
stare de lichidare sau reducere semnificativ a activitii.
2. Principiul permanenei metodelor. Metodele de evaluare trebuie aplicate n mod
consecvent de la un exerciiu financiar la altul. Acesta presupune continuitatea aplicrii
acelorai reguli i norme privind evaluarea, nregistrarea n contabilitate i prezentarea
elementelor de activ i de pasiv i a rezultatelor, asigurnd comparabilitatea n timp a
informaiilor contabile. Modificrile politicii contabile sunt permise doar dac sunt cerute de
lege, de un standard contabil sau au ca rezultat informaii mai relevante sau mai credibile
referitoare la operaiunile ntreprinderii.
18
cadrul elementelor de bilan i contul de profit i pierdere se face innd seama de fondul
economic al tranzaciei sau al operaiunii raportate i nu numai de forma juridic a
acestora.
9. Principiul pragului de semnificaie. Elementele de bilan i de cont de profit i
pierdere care sunt precedate de cifre arabe pot fi combinate dac:
acestea reprezint o sum nesemnificativ;
o astfel de combinare ofer un nivel mare de claritate, cu condiia ca elementele astfel
combinate s fie prezentate separat n notele explicative.
Principiul pragului de semnificaie poate fi aplicat numai de ctre entiti care la data
ntocmirii bilanului depesc limitele a dou dintre criteriile enumerate la paragraful precedent.
NTREBRI DE AUTOEVALUARE
(modele)
3.
4.
5.
6.
aceast ecuaie.
7. Care este ecuaia dublei nregistrri ? Prezentai ecuaia fundamental i pe cea general
a contabilitii.
8. Clasificai i definii procedeele metodei contabilitii.
9. Care este legtura ntre bilan i sistemul conturilor ?
10. Ce reprezint documentaia, evaluarea, calculaia i inventarierea ?
3.
a)
b)
c)
d)
e)
21
8.
a)
b)
c)
d)
e)
23
Elemente
materiale de natura obiectelor de inventar
produse finite
credite bancare
capital social
furnizori
rezerve
terenuri
cldiri
mijloace de transport
numerar n casierie
Bunuri
economice
X
Drepturi
Obligaii
Bunuri
economice
Drepturi
Obligaii
b)
Nr.
crt.
1
2
3
Elemente
materiale de natura obiectelor de inventar
produse finite
credite bancare
24
4
5
6
7
8
9
10
capital social
furnizori
rezerve
terenuri
cldiri
mijloace de transport
numerar n casierie
5.000
capital social
50.000
furnizori
10.000
clieni
30.000
materii prime
40.000
impozit pe salarii
10.000
rezerve
5.000
mijloace de transport
15.000
profit i pierdere
30.000
lei
Nr. crt.
1
2
3
Bunuri economice
mrfuri
Capital propriu
Datorii
25.000
25
a
a
d
a
a
a
a
a
26
27
n urma studierii acestei uniti de nvare, vei putea rspunde la urmtoarele probleme:
de informaie
constituie
28
documente justificative (not de recepie, factur fiscal, bon de consum, tat de plat
documente cu regim special (factura fiscal, buletin de schimb valutar, chitan etc.);
de munc etc.).
Dup momentul ntocmirii:
Dup natura operaiilor sau coninutul operaiilor consemnate, pot fi documente care
privesc:
31
verificarea de fond;
nregistrarea n contabilitatea sintetic i analitic:
cronologic;
sistematic.
documentelor contabile este reglementat prin legislaia contabil specific fiecrei ri.
n ara noastr, potrivit reglementrilor art.25 din Legea contabilitii nr.82/1991,
republicat, registrele de contabilitate, precum i documentele justificative, care stau la baza
nregistrrilor n contabilitate, se pstreaz timp de zece ani n arhiv, cu ncepere de la data
ncheierii exerciiului n cursul cruia au fost ntocmite, cu excepia tatelor de salarii care se
pstreaz timp de 50 de ani.
Registrele contabile, precum i documentele justificative se pstreaz n arhiv, de regul
n forma lor original, grupate n funcie de natura operaiilor i n ordine cronologic n cadrul
exerciiului financiar la care acesta se refer. Arhivarea documentelor contabile trebuie s asigure
pstrarea i consultarea acestora n termenele prevzute de lege.
Potrivit art. 26 din Legea contabilitii nr.82/1991, republicat,n caz de pierdere,
sustragere sau distrugere a unor documente contabile, se vor lua msuri de reconstituire a
acestora n termen de maximum 30 de zile de la constatare. Responsabilitatea de a reconstitui
documentele contabile n cazurile prevzute de alineatul precedent revine administratorilor
ntreprinderii sau altei persoane care are obligaia s gestioneze patrimoniul. Documentele
contabile reconstituite vor purta meniunea Reconstituit.
d) Clasarea documentelor justificative
Clasarea este operaia de aranjare (aezare) a documentelor ntr-o anumit ordine strict
determinat, n scopul pstrrii i al gsirii lor cu uurin atunci cnd sunt cutate pentru
furnizarea informaiilor necesare organelor de eviden, conducere i control.
32
33
o verificarea de form;
o verificarea calculelor;
o verificare de fond.
Verificarea de form se refer la:
efectuarea calculelor;
iar pentru cele ntocmite n mai multe exemplare, existena aceluiai numr de ordine pe
fiecare exemplar.
Verificarea calculelor const n:
controlul prelurii corecte n documente a datelor cifrice;
preluarea corect a cantitilor i preurilor;
efectuarea corect a calculelor.
Verificarea de fond a documentelor implic o rspundere deosebit i ea vizeaz:
X legalitatea operaiilor consemnate
necesar ntreprinderii
X oportunitatea operaiilor consemnate apreciaz dac operaia s-a produs la momentul
X economicitatea
consemnate
X realitatea operaiilor consemnate
cheltuieli minime
se face prin controlul reciproc al acestora, pentru a se
stabili cu certitudine executarea operaiei
34
regula general:
s se aduc la cunotin celor care au ntocmit documentul;
corectarea s se fac prin tierea cu o linie a textului sau a sumei greite, astfel nct s se
poat citi ce s-a greit. Apoi se scrie deasupra textul sau suma corectat, fcndu-se meniunea pe
documentul rectificat asupra acestui fapt;.
datele corecte s fie certificate prin semnturile persoanelor care au ntocmit documentul
sau a corectorului cnd eroarea s-a constat la prelucrare.
ii.
materiale se face dup regula general, ns este necesar validarea corecturii prin semnarea
primitorului i a predtorului;
iii.
B.
Documente fr regim
special
1.
I.
Registrul numerelor
de inventar
35
II.
III.
2.
Documente de eviden a
stocurilor
I.
II.
III.
3.
4.
Documente de eviden a
salariilor
Documente de eviden
mijloacelor bneti
IV.
V.
VI.
I.
II.
III.
a I.
a.
b.
c.
II.
a.
b.
c.
C.
D.
Documente
contabil
de
eviden 1.
2.
3.
4.
Documente de sintez i 1.
raportare contabil
2.
Registrul - jurnal
Registrul - jurnal de ncasri i
pli
Registrul - inventar
Cartea mare
Balana de verificare
Situaiile financiare anuale
I.
II.
III.
Bilan
Contul de profit i
pierdere
Note explicative
Operaii
patrimonisle
DOCUMENTE
JUSTIFICATIVE
Analiza contabil
(jurnalizare)
REGISTRUL
JURNAL
nregistrare
sistematic
CARTEA
MARE
Centralizarea
i controlul
exactitii
nregistrrilor
n conturi
BALANA
Sintetizare
i raportare
SITUAII
FINANCIARE
documentele justificative;
registrele contabile;
purttorii tehnici de date (cartele i benzi perforate, benzi i discuri magnetice, dischete,
balana conturilor;
registrul-inventar;
situaiile financiar-contabile.
forma clasic;
forma maestrul-ah;
forma informatic.
Fiecare form de contabilitate se distinge prin procedura sau modul de prelucrare a datelor i
prin structura registrelor contabile folosite pentru redarea nregistrrii cronologice i sistematice.
37
38
Trstura de baz a acestei forme de contabilitate este aceea a folosirii jurnalelor multiple
pentru nregistrarea cronologic i sistematic numai n creditul conturilor dezvoltat pe conturi
corespondente debitoare.
Formularele folosite n cadrul acestei forme de contabilitate sunt:
Registru-jurnal;
Jurnale auxiliare;
Cartea-Mare;
Balana de verificare;
Registru-inventar;
Bilanul contabil.
Jurnalele multiple servesc la nregistrarea cronologic i sistematic proprie creditorilor
conturilor sintetice, iar n unele cazuri i pentru conturile analitice.
Registrul-jurnal se utilizeaz pentru nregistrarea cronologic a tuturor operaiilor
economico-financiare consemnate n documentele justificative. Pentru nregistrrile care nu au la
baz documentele justificative se ntocmesc note contbile. Notele contabile se nregistreaz n
mod cronologic n Registru-jurnal.
Jurnalele auxiliare sunt ntocmite pe feluri de operaii cum sunt:
jurnalul aprovizionrilor;
jurnalul vnzrilor;
jurnalul de ncasri/pli prin cas i banc;
jurnalul pentru operaii diverse.
Contabilitatea analitic se ine direct pe jurnale (pentru unele conturi) sau cu ajutorul altor
formulare specializate n acest sens (fie de cont analitic pentru valori materiale, fie de cont
pentru operaii diverse etc.).
Cartea-Mare se utilizeaz pentru stabilirea rulajelor lunare i a soldurilor pe conturi sintetice
din planul de conturi i st la baza n tocmirii balanei de verificare a conturilor sintetice. n
Cartea-Mare se preia rulajul creditor din jurnalul contului respectiv, iar rulajul debitor se
stabilete prin totalizarea sumelor preluate din coloanele de conturi corespondente ale jurnalelor.
39
40
2.4.1. Registrul-jurnal
Registrul-jurnal este un document contabil obligatoriu, folosit pentru nregistrarea
operaiilor economico-financiare n ordinea efecturii lor n timp. Acesta este de fapt un jurnal
zilnic sau lunar n care se reflect micorarea patrimoniului unitii, dup caz. Nu sunt admise
tersturi i spaii libere.
Registrul-jurnal se ntocmete de persoanele juridice ntr-un singur exemplar. Se
numeroteaz, se nuruiete i se certific i parafeaz la Administraia Financiar din sectorul n
care este nregistrat firma. Pentru a se evidenia fiecare operaie, se ntocmete cte un articol
separat, procesul de nregistrare acestora numindu-se jurnalizare sau nregistrare cronologic.
Registrul-jurnal se prezint sub form de registru-jurnal general sau sub forma unor registrejurnal auxiliare pentru operaii patrimoniale de aceeai natur (registru privind aprovizionrile,
vnzrile, trezoreria, operaiile diverse etc.)
Sumele debitoare i creditoare din Registrul-jurnal se preiau la sfritul fiecrei luni n
balana de verificare.
ntre balana de verificare i Registrul-jurnal exist corelaia:
TOTAL RULAJ
TOTAL RULAJ
41
din
din
Registrul-jurnal
balana de verificare
Data
nregistrrii
Documentul
Explicaia
felul
numrul
data
Simboluri conturi
Suma
10
Documentul
Fel
3
Nr.
4
Explicaii
Rulaje
D
7
C
8
Simbol
cont
Sold
Pg.
DC
10
b) Fiele de cont pentru valori materiale sunt folosite pentru evidena analitic a valorilor
materiale (materiale, produse, mrfuri etc.), aceasta prezentndu-se sub forma:
42
Unitatea de ms.
(Kg)
Pre
unitar
Data
1
Document
Felul
Nr.
2
3
Intrat
4
Cantitate
Ieit
5
Stoc
6
Debit
7
Cod
Valoare
Credit
8
Magazia
Simbol
cont
Sold
9
2.4.3. Registrul-inventar
Registrul inventar este un document contabil obligatoriu de nregistrare anual i de
grupare a inventarierii patrimoniului.
Este format din: listele de inventariere i recapitulaia inventarului. n cadrul
recapitulaiei, datele prelucrate din listele de inventar sunt grupate pe structurile patrimoniale de
activ i cele de datorii.
Diferenele valorice constatate
Recapitulaia
elementelor
inventariate
2
Valoare
Contabil
(cost istoric)
3
Inventar
(actual)
4
43
NTREBRI DE AUTOEVALUARE
(modele)
1. Ce este documentaia ?
2. Definii documentele contabile i care sunt funciile acestora.
3. Cum se clasific documentele contabile?
4. Care este definiia documentelor justificative i coninutul acestora ?
5. Care sunt etapele de prelucrare a documentelor justificative ?
6. Care este perioada de arhivare a documentelor justificative ?
7. Ce tii despre verificarea de form ? Dar despre verificarea de fond ? care este
diferena ?
8. Care sunt registrele contabile i definiia acestora ?
9. Prezentai formele de contabilitate utilizate.
46
care const n:
a) sortarea pe operaii, evaluarea mrimii operaiilor economice i financiare,
centralizarea, verificarea de form, verificarea de fond, nregistrarea n contabilitatea
sintetic i analitic;
b) sortarea pe operaii, inventarierea, verificarea de form, verificarea de fond,
nregistrarea n contabilitatea sintetic i analitic;
c) sortarea pe operaii, evaluarea mrimii operaiilor economice i financiare,
centralizarea, verificarea de form, verificarea de fond;
d) evaluarea mrimii operaiilor economice i financiare.
e) inventarierea elementelor de active i de pasiv.
10. Principalele formulare care se utilizeaz n forma de contabilitatea maestrul
ah sunt:
a) registrul-jurnal, Cartea Mare ah, balana de verificare, bilanul contabil;
b) registrul-jurnal, Cartea Mare ah, balana de verificare, registru-inventar, bilanul
contabil;
c) jurnalul pentru cumprri, registrul-jurnal, registrul-inventar;
d) registrul-inventar, registrul-jurnal, fia de cont pentru operaii diverse;
e) fia de cont pentru valori materiale, registrul de vnzri i cumprri, registrul
jurnal,balana de verificare, bilanul contabil.
48
11.01.200N se nregistreaz i se achit chiria aferent lunii ianuarie pentru sediul social
al
13.01.200N se nregistreaz achiziia unui mijloc de transport n valoare de 300 lei, TVA
inclus,
operaiile efectuate.
Registrul-jurnal nr. 1 luna IANUARIE 200N
Nr.
nreg.
Data
nreg.
Documentul
Explicaia
felul
3
numrul
4
data
5
Simboluri
conturi
D
C
7
8
Suma
D
9
C
10
Document
Vnztor
Data
Nr.
Cod
fiscal
Total
factur
Neimpozabile
Cumprri
19%
49
RSPUNSURI
(la grile)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
a
c
e
a
b
I-B, II-A, III-E, IV-D, V-C
e
a
a
b
50
n urma studierii acestei uniti de nvare, vei putea rspunde la urmtoarele probleme:
51
titlul contului;
data nregistrrii;
explicaia contului;
debitul i creditul;
soldul contului.
Titlul contului indic numle elementului patrimonial a crui eviden se ine cu ajutorul
contului respectiv, fiecare cont avnd i un simbol cifric care uureaz munca practic de
contabilitate.
Dup forma de prezentare, explicaia operaiilor nregistrate n cont poate fi:
52
Debitul i creditul contului indic denumirea celor dou pri opuse ale contului. Ele
permit separarea celor dou tipuri de modificri (creteri i micorri) pe care le determin
operaiile economice i financiare ce se nregistreaz cu ajutorul conturilor. Convenional s-a
stabilit ca partea stng a contului s poarte denumirea de debit, iar partea dreapt de credit.
Micarea sau rulajul contului reprezint totalul sumelor nregistrate ntr-o perioad de
gestiune n debitul sau creditul unui cont. Exist astfel micare sau rulaj debitor i micare sau
rulaj creditor.
Soldul contului reprezint existentul valoric, la un moment dat, al elementului
patrimonial pentru care s-a deschis contul. Se stabilete ca diferen ntre totalul sumelor
debitoare (TSD) si totalul sumelor creditoare (TSC), sau invers, soldul prelund semnul totalului
sumelor mai mari.
Astfel, cnd:
TSD > TSC
TSD = TSC
Soldul final (SF) este soldul stabilit (calculat) la sfritul exerciiului financiar i se preia
ca sold iniial (SI), la nceputul exerciiului financiar urmtor.
D
Contul de ACTIV
Contul de PASIV
C
Situaia iniial (SI)
Creteri
Situaia
final
xxx
Micorri
xxx
Micorri
Creteri
Situaia
final
Contul ca instrument de lucru al contabilitii ndeplinete anumite funcii, ntre care cele
mai importante sunt.
funcia economic const n aceea c fiecare cont reflect un anumit bun economic, o
surs de finanare , un proces economic sau rezultat financiar, care determin nsui coninutul
economic al contului respectiv;
funcia statistic se refer la faptul c datele i informaiile furnizate de conturi stau la
baza unor indicatori statistici, cum ar fi cei cu privire la volumul produciei globale (exerciiului),
al produciei marf etc;
funcia de calcul apare la toate conturile i pe baza ei se calculeaz situaia tuturor
elementelor patrimoniale n diferite momente ale activitii economice, se calculeaz costul
efectiv al produciei, rezultatele financiare etc;
funcia de control const n faptul c datele i informaiile furnizate de conturi permit
controlul integritii patrimoniului unitii, controlul nivelului cheltuielilor de aprovizionare, de
producie, de desfacere a produselor finite i mrfurilor etc;
funcia de grupare se refer la faptul c n conturi se nregistreaz bunurile
economice, sursele de finanare i procesele economice pe elemente omogene, reflectndu-se n
fiecare cont toate operaiile care se refer la un anumit element;
funcia de sistematizare este realizat de fiecare cont n cadrul su, prin nregistrarea
distinct a operaiilor economice i financiare care provoac modificri n sensul creterii,
majorrii fa de acelea care determin scderi, micorri ale aceluiai element;
funcia contabil const ntr-un anumit mod de nregistrare n cadrul lor a creterilor i
micorrilor determinate de operaiile economice i financiare la care se refer, n raport cu
coninutul economic al conturilor respective, astfel este determinat de coninutul economic al
conturilor i, n baza ei, se asigur exercitarea de ctre acestea a tuturor celorlalte funcii
enumerate mai sus.
54
Sold final
debitor
Debit
xxx
Cont de pasiv
Credit
Existentul de
pasiv (prima
nregistrare)
Micorri
Majorri
de pasiv
de pasiv
Sold final
creditor
+
+
+
56
1: Se ridic de la banc suma de 100 lei necesar pentru efectuarea unor pli (operaia
provoac modificri numai n activul bilanului).
Aceast tranzacie determin o cretere de activ la elementul Casa, reprezentnd, pe de
o parte, creterea numerarului din casieria unitii, care, potrivit regulilor de funcionare a
conturilor, se nregistreaz n debitul respectivului cont i pe de alt parte o micorare de activ la
elementul Conturi curente la bnci, care potrivit regulior de funcionare a conturilor, se
nregistreaz n creditul respectivului cont.
57
nregistrarea contabil:
Casa (A ) = Conturi curente la bnci (A
D
Casa
Sold iniial
50
Conturi curente
la bnci
100
) 100 lei
C
100
2. Unitatea achit unui furnizor, dintr-un credit pe termen scurt acordat la banc, suma
de 200 lei (operaia provoac modificri numai n pasivul bilanului).
Aceast tranzacie determin, pe de o parte, o scdere de pasiv la elementul Furnizori,
reprezentnd stingerea unei pri din datoria unitii fa de acetia, care, potrivit regulior de
funcionare a conturilor, se nregistreaz n debitul respectivului cont i, pe de alt parte, o
cretere de pasiv la elementul Credite bancare pe termen scurt, reprezentnd creterea
datoriilor unitii fa de banc, care, potrivit regulilor de funcionare
a conturilor, se
Furnizori
Credite bancare Sold
pe termen
200
scurt 200
C
iniial
Credite bancare pe TS C
Sold iniial 600
Furnizori 200
3. Unitatea achiziioneaz un teren al crui pre de achiziie este de 1.200 lei (operaia
provoac modificri n ambele pri ale bilanului n sensul creterii).
Aceast tranzacie determin o cretere de activ la elementul Terenuri, reprezentnd
creterea contravalorii terenurilor aparinnd unitii care, potrivit regulilor de funcionare a
conturilor, se nregistreaz n debitul respectivului cont i pe de alt parte o cretere de pasiv la
elementul Furnizori de imobilizri, reprezentnd creterea datoriilor comerciale ale unitii fa
58
Terenuri
Sold iniial
120
Furnizori de
imobilizri 1.2000
Furnizori de imobilizri C
Sold iniial 100
Terenuri
1.200
4. Unitatea scoate din activ (caseaz) un mijloc fix complet amortizat a crui valoare de
intrare este de 800 lei (operaia provoac modificri n ambele pri ale bilanului n sensul
scderii).
Aceast tranzacie determin, pe de o parte, o micorare de activ la elementul Mijloace
fixe, reprezentnd micorarea valorii de intrare a mijloacelor fixe existente n unitate care,
potrivit regulilor de funcionare a conturilor, se nregistreaz n creditul respectivului cont i, pe
de alt parte, o micorare de pasiv la elementul Amortizri privind imobilizrile corporale ale
unitii, reprezentnd scderea amortizrii imobilizrilor corporale ale unitii, care, potrivit
regulilor de funcionare a conturilor, se nregistreaz n debitul respectivului cont.
nregistrarea contabil:
Amortizri privind (P ) = Mijloace fixe (A ) 800 lei
imobilizrile corporale
Mijloace fixe
Sold
iniial
2.500
Amortizri
mobilizri corporale
800
D Amortizri de imobilizri
corporale
Sold iniial
C
1050
Mijloace fixe
800
59
60
SENSUL
MODIFICRII
Cretere a stocului
Cretere a datoriei
DEBIT
CREDIT
X
X
_________________
Furnizori
200 lei
Exemplu:
Pentru achiziionarea de materii prime n valoare de 500 lei, cu plata ulterioar, a fost
ntocmit urmtoarea formul contabil:
__________________
Mrfuri
_________________
Furnizori
500 lei
_______________
Mrfuri
200 lei
61
_________________
= Furnizori
500 lei
scrierea formulei greite la fel, dar cu suma trecut n rou sau n chenar (astfel de sume
1. scrierea formulei greite la fel, dar cu suma trecut n rou sau n chenar (astfel de sume
sunt luate n calcul cu semnul minus).
_______________________
Mrfuri
_________________
= Furnizori
(500) lei
_________________
= Furnizori
500 lei
coninutul economic;
funcia contabil;
Planul de conturi este diferit, n funcie de felul unitilor patrimoniale care organizeaz i
conduc contabilitatea. Astfel sau emis urmtoarele planuri de conturi:
Planul de conturi general permite dezvoltarea conturilor sintetice n conturi analitice pentru a
asigura evidena, controlul i gestionarea eficient a patrimoniului.
63
NTREBRI DE AUTOEVALUARE
(modele)
1. Definii contul.
2. Care sunt funciile contului ?
3. Care este structura contului ?
4. Care sunt regulile de funcionare a conturilor de activ ?
5. Care sunt regulile de funcionare a conturilor de pasiv ?
6. Clasificai conturile dup criteriul coninutului economic.
7. n ce const corespondena conturilor.
8. Definii formula contabil.
9. De cte feluri sunt formulele contabile ?
10. Explicai diferena dintre formula contabil i articolul contabil.
11. Definii stornarea.
12. Prezentai variantele stornrii.
7583
1.100
64
b) 411=
c) 461
d) 461
707
=
=
e) 411=
1.100
701
%
7583
4427
1.100
1.428
1.200
228
1.428
7583
4427
1.200
228
=
=
=
b) 408
c) 408
d) %
301
4428
401
e) 401
401
4428
%
301
4428
%
401
4428
%
401
301
4428
408
%
408
301
4428
59,5
9,5
11,9
10,0
1,9
71,4
59,5
11,9
71,4
59,5
10,0
1,9
71,4
10,0
1,9
59,5
71,4
59,5
10,0
1,9
66
456 = 2123
12.000.000
b) 2123 = 1012
12.000.000
c) 1012 = 2123
12.000.000
d) 2123 = 456
12.000.000
371
B
5.590.000
5.000.000
950.000
a) A = 401; B = 4428
b) A = 408; B = 4428
c) A = 408; B = 4426
d) A = 401; B = 4426
Completai formula contabil cu conturile lips.
CONTURI DE PASIV
67
Casa
SENSUL
MODIFICRII
DEBIT
Cretere a stocului
CREDIT
____________________
SENSUL
MODIFICRII
DEBIT
CREDIT
____________________
SENSUL
MODIFICRII
DEBIT
CREDIT
DEBIT
CREDIT
____________________
SENSUL
MODIFICRII
68
____________________
SENSUL
MODIFICRII
DEBIT
CREDIT
____________________
SUME
200
150
100
50
500
PASIV
Capital social
Rezerve
Furnizori
Impozit pe profit
TOTAL PASIV
SUME
2.00
400
150
110
5.00
Cerin:
S se contabilizeze operaiile prezentate (T-ul i formula contabil i situaia patrimonial a
societii dup aceste operaii contabile).
69
=
=
=
=
--------------------------------------Credite bancare
50.000
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
=
=
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
RSPUNSURI
(la grile)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
d
d
a
b,d,e
a
c
b
c
d
b
BILANUL CONTABIL
71
n urma studierii acestei uniti de nvare, vei putea rspunde la urmtoarele probleme:
structuri bilaniere?
72
De la prima definiie dat de cntar al averii bilanul a format obiectul unor preocupri
permanente att pentru cel care l ntocmete, ct i pentru cel care l utilizeaz.
Reglementrile din Romnia definesc bilanul astfel: documentul contabil de sintez
prin care se prezint elementele de activ i de pasiv ale ntreprinderii la ncheierea
exerciiului, precum i n celelalte situaii prevzute n lege.
n bilan elementele de activ i datorii sunt grupate dup natur i lichidate, respectiv
natur i exigibilitate.
Lichiditatea se refer la intervalul de timp necesar pentru ca un element de activ s fie
realizat sau convertit n disponibiliti (capacitatea bunurilor economice activelor de a se
transforma n bani). Cu ct lichiditatea este mai mare cu att ntreprinderea risc mai puin s dea
s dea faliment.
Exigibilitatea reprezint posibilitatea achitrii datoriilor sau surselor de finanare la
anumite termene.
Flexibilitatea financiar reprezint capacitatea unei ntreprinderi de a lua msurile
necesare n vederea modificrii valorilor i calendarului micrilor de trezorerie, astfel nct
poate s poat face fa nevoilor i situaiilor neprevzute.
Diferitele poziii care formeaz activul i pasivul bilanului sunt denumite posturi de
bilan, respectiv posturi de activ i posturi de pasiv.
Bilanul face parte din situaiile financiare i constituie un mijloc de comunicare oficial i
structurat, care prezint situaia afacerilor la un moment dat.
Normalizatorii romni au ales un model vertical (sub form de list) inspirat din practica
contabil anglo-saxon. Amintim c acest model de bilan are o determinare economic, iar
pentru fundamentarea structurilor calitative pe care le descrie nu mai face apel la categoria de
patrimoniu.
Elementele bilaniere pentru a putea fi nscrise n bilan, trebuie s respecte att definiia
ct i criteriile de recunotere stabilite de cadrul conceptual al IASB.
ISAB prezint dou criterii de recunoatere a stucturilor bilaniere pentru a fi recunoscute
n bilan:
73
in formaiile
coninute n conturile contabile, dnd astfel expresie trsturilor comune ale elementelor de
patrimoniu avansate i consumate n activitatea economic.
Bilanul contabil cuprinde soldurile finale ale conturilor din momentul nchiderii
exerciiului financiar-contabil, dup cum urmeaz:
n activ sunt cuprinse soldurile debitoare ale conturilor de activ;
n pasiv sunt nscrise soldurile creditoare ale conturilor de pasiv.
Aceste solduri semnific existene de activ, respectiv de pasiv din momentul ntocmirii
bilanului, exprimate la valoarea real.
2. Funcia de control i analiz se manifest n procesul de urmrire i interpretare a
modului de realizare a obiectivelor activitii economice, a modului de angajare i utilizare a
mijloacelor i fondurilor separate patrimonial. Totodat, prin el se formuleaz concluzii privind
factorii care au acionat asupra activitii i modul de gospodrire a patrimoniului. Aceast
funcie se concretizeaz n analiza bilanului, care poate pune n eviden date concludente cu
privire la:
-
74
ncheierea anului calendaristic. n acelai scop, bilanul este folosit ca instrument de justificare
pentru recuperarea cheltuielilor din venituri sau finanarea destinat n acest sens, precum i de
stabilire a rspunderii privind gospodrirea patrimoniului.
O asemenea funcie este important ndeosebi la societile comerciale al cror capital s-a
format prin asociere, mai ales la societile pe aciuni.
Funciile bilanului se realizeaz prin mai multe tipuri de bilan.
1. Din punct de vedere al sistemului informaional i al locului ntocmirii, deosebim:
a) bilanul primar i analitic; se ntocmete la nivelul fiecrei uniti economice i
instituii cu personalitate juridic i cuprinde patrimoniul angajat n activitatea acesteia.
Suportul sau sursa datelor pentru acest tip de bilan se bazeaz pe sistemul de conturi utilizat n
contabilitatea ntreprinderii.
b) bilanul sintetic sau centralizator, se elaboreaz prin centralizarea bilanurilor primare
n conturile naionale i la scara economiei. Pe aceast baz, la nivelul Ministerului Finanelor
Publice se ntocmete bilanul sintetic al instituiilor publice.
2. Din punct de vedere al momentului ntocmirii, deosebim:
a) Bilan iniial sau de fondare; el nu conine rezultate economice;
b) Bilan de gestiune sau curent (trimestrial, semestrial, anual);
c) Bilan final, de lichidare sau de fuziune.
ntr-o unitate economic, n decursul unei perioade, apar foarte multe operaii economicofinanciare, operaii consemnate n documente justitficative. Aceste operaii produc modificri n
cadrul structurii elementelor patrimoniale existente la un moment dat n bilan. Aceste
modificri, indiferent ct de multe ar fi, pot fi reduse la cel puin patru grupe (tipuri) de
modificri i anume: A + x = P + x; A x = P x; A + x x = P ; A = P+ x x;
Dac se pornete de la ecuaia general a contabilitii:
ACTIV (A) = CAPITALURI PROPRII (C) + DATORII (D)
75
putem determina nou tipuri de modificri specifice patimoniului economic care sunt
prezentate n tabelul 2.1.
Tabelul 2.1. Tipurile de modificri bilaniere
pasiv
activ
Modificri n
Nr.
1
Tipul de modificare
A + x = (C + x) + D
Observaii
Creterea de active i a capitalului propriu
A + x = C + (D + x)
A x = (C x) + D
A x = C + (D x)
5
6
7
8
A+xx=C+D
A = (C+ x x) + D
A = C+ (D + x x)
A = (C+ x) + (D x)
A = (C x) + (D + x)
Tipul de
modificare
(relaia)
Operaia efectuat
A + x = C + (D + x)
Subscrierea de ctre
subscriptori la capitalul
social a sumei de
300 lei
S.C. Venus S.A. achit
impozitul pe profit n
sum de 1000 lei
A + x = (C + x) + D
A x = C + (D x)
A x = (C x) + D
A+xx=C+D
Diminuare (-)
Cheltuieli cu impozitul pe
profit
Obligaia fa de buget pentru
impozitul pe profit
Creane fa de subscriptori
Capitalul subscris nevrsat
- Disponibilitile din
contul curent la banc
- Obligaia fa de
buget pentru
impozitul pe profit
- Pierderile
exerciiului financiar
anterior
- Capitalul subscris
vrsat
- Creana fa de
debitor
76
A = (C+ x x) D
A = C+ (D + x x)
A = (C x) + (D + x)
A = (C+ x) + (D x)
4.3.
- Valoarea rezervelor
- Obligaia fa de
S.C Dacia S.A.
Obligaia fa de acionar
- Capitalul subscris
vrsat
- Obligaia fa de
acionari
77
78
3. Concesiuni, brevete, licene, mrci comerciale, drepturi i active similare, dac acestea
au fost achiziionate cu titlu oneros.
4. Fondul comercial, n msura n care acesta a fost achiziionat cu titlu oneros.
5. Avansuri i imobilizri necorporale n curs de execuie.
II. Imobilizri corporale:
1. Terenuri i construcii
2. Instalaii tehnice i maini
3. Alte instalaii, utilaje i mobilier
4. Avansuri i imobilizri corporale n curs de decontare
III. Imobilizri financiare:
1. Aciuni deinute la entitile afiliate
2. mprumuturi acordate entitilor afiliate
3. Interese de participare
4. mprumuturi acordate entitilor de care compania este legat n virtutea intereselor
de participare
5. Investiii deinute ca imobilizri
6. Alte mprumuturi
B. Active circulante
I. Stocuri
1. Materii prime i materiale consumabile
2. Producia n curs de execuie
3. Produse finite i mrfuri
4. Avansuri pentru cumprri de stocuri
II. Creane (sumele ce urmeaz a fi ncasate dup o perioad mai mare de un an se
prezint separat)
1. Creane comerciale
2. Sumele de ncasat de la entitile afiliate
3. Sume de ncasat de la entitile de care compania este legat n virtutea intereselor de
79
participare
4. Alte creane
5. Capitalul subscris i nevrsat
III. Investiii financiare pe termen scurt
1. Aciuni deinute la entitile afiliate
2. Alte investiii pe termen scurt
IV. Casa i conturi la bnci
C. Cheltuieli n avans
D. Datorii: sumele care trebuie pltite ntr-o perioad de pn la un an
1. mprumuturi din emisiunea de obligaiuni, prezentndu-se separat mprumuturile din
emisiunea de obligaiuni convertibile
2. Sume datorate instituiilor de credit
3. Avansuri ncasate n contul comenzilor
4. Datorii comerciale furnizori
5. Efecte de comer de pltit
6. Sume datorate entitilor afiliate
7. Sume datorate entitilor de care compania este legat n virtutea intereselor de
participare
8. Alte datorii, inclusiv datoriile fiscale i alte datorii privind asigurrile sociale
E. Active circulante nete/datorii nete curente
F. Total active minus datorii curente
G. Datorii: sumele care trebuie pltite ntr-o perioad mai mare de un an
1. mprumuturi din emisiunea de obligaiuni, prezentndu-se separat mprumuturile din
emisiunea de obligaiuni convertibile
2. Sume datorate instituiilor de credit
3. Avansuri ncasate n contul comenzilor
4. Datorii comerciale furnizori
5. Efecte de comer de pltit
6. Sume datorate entitilor afiliate
7. Sume datorate entitilor de care compania este legat n virtutea intereselor de
80
participare
8. Alte datorii, inclusiv datorii fiscale i alte datorii pentru asigurrile sociale
H. Provizioane
1. Provizioane pentru pensii i alte obligaii similare
2. Provizioane pentru impozite
3. Alte provizioane
I. Venituri n avans
J. Capital i rezerve
I. Capital subscris
1. Capital subscris vrsat
2. Capital subscris nevrsat
II. Prime de capital
III. Rezerve din reevaluare
IV. Rezerve
1. Rezerve legale
2. Rezerve statutare sau contractuale
3. Alte rezerve
V. Profitul sau pierderea reportat()
VI. Profitul sau pierderea exerciiului financiar
Deoarece n bilan rezultatul exerciiului este reflectat prin soldul contului 121 Profit i
pierdere este nevoie de informaii suplimentare care s detalieze modul de generare a
rezultatului, informaii care sunt cunoscute din contul de profit i pierdere sau contul de
rezultate cum mai este denumit.
81
Documentul contabil de sintez prin care se explic mecanismul formrii rezultatului este
contul de profit i pierdere.
Contul de profit i pierdere cuprinde cifra de afaceri net, venituri i cheltuieli ale
exerciiului grupate n funcie de natura lor, precum i rezultatul exerciiului (profit sau pierdere).
Activtile curente sunt orice activiti desfurate de o
ntreprindere, ca parte
82
Conform IASB veniturile constituie creteri de avantaje economice sub form de intrri
sau creteri ale activelor sau diminuri ale datoriilor, care se concretizeaz n creteri ale
capitalului propriu, altele dect cele rezultate din contribuiile ale acionarilor.
Categoria de venituri se difereniaz pe feluri de activiti exploatare, financiar
extraordinar i n funcie de natura rezultatelor:
venituri financiare;
venituri extraordinare.
venituri din variaia stocurilor, reprezentnd variaia n plus (cretere) sau n minus
(reducere) dintre valoarea la cost de producie efectiv a stocurilor de produse i producie n curs
de la sfritul perioadei i valoarea stocurilor iniiale ale produselor i produciei n curs, nelund
n calcul ajustrile pentru depreciere reflectate;
diferenelor de pre i pentru acoperirea pierderilor, precum i alte subvenii de care beneficiaz
entitatea;
alte venituri din exploatarea curent, cuprinznd veniturile din creane recuperate i alte
venituri financiare;
venituri extraordinare.
chirii; prime de asigurare; studii i cercetri; cheltuieli cu alte servicii executate de teri
(colaboratori); comisioane i onorarii; cheltuieli de protocol, reclam i publicitate; transportul
de bunuri i personal; deplasri, detari i transferri; cheltuieli potale i taxe de
telecomunicaii, servicii bancare i altele;
84
alte cheltuieli de exploatare (pierderi din creane i debitori diveri; despgubiri, amenzi
i penaliti; donaii i alte cheltuieli similare; cheltuieli privind activele cedate i alte operaii de
capital etc.);
2. Cheltuielile financiare cuprind:
Reglementrile contabile aprobate prin OMFP nr.1752/2005, prevd un model de cont de profit
i pierdere sub form de list, cu structurarea cheltuielilor i a veniturilor, dup natura
cheltuielilor, respectiv dup proveniena veniturilor, astfel:
CONTUL DE PROFIT I PIERDERE CONFORM OMFP 1752/2005
Denumirea indicatorului
Exerciiul financiar
Precedent ncheiat
Venituri financiare
12. Ajustri de valoare privind imobilizrile financiare i
investiiile
deinute ca active circulante
- Cheltuieli
- Venituri
13. Cheltuieli privind dobnzile
- din care, cheltuielile obinute de la entitile afiliate
Alte cheltuieli financiare
Cheltuieli financiare Total
Profitul sau pierderea financiar
- Profit
- Pierdere
14. Profitul sau pierderea din activitatea curent
15. Venituri extraordinare
16. Cheltuieli extraordinare
17. Profitul sau pierderea din activitatea extraordinar
- Profit
- Pierdere
Venituri totale
Cheltuieli totale
Profitul sau pierderea brut
- Profit
- Pierdere
18. Impozit pe profit
19. Alte cheltuieli cu impozite care nu apar n elementele de
mai sus
20. Profitul sau pierderea net a exerciiului financiar
- Profit
- Pierdere
Prin formatul de cont de profit i pierdere, aprobat prin OMFP nr. 1752/2005, veniturile i
cheltuielile se clasific n curente i extraordinare.
n baza normei contabile IAS 8, modalitatea prin care se poate distinge un element
ordinar, obinuit, de unul extraordinar, este determinat mai degrab de natura evenimentului,
tranzaciei, dect de frecvena sa. Activitile obinuite sunt oricare dintre activitile
desfurate de ntreprindere ca parte a obiectului ei de activitate i activitile adiionale n care
se implic ntreprinderea pentru continuarea activitilor de baz sau derivnd din acestea.
Elementele extraordinare reprezint venituri i cheltuieli care sunt generate de
evenimente, tranzacii sau operaii ce sunt diferite de activitile ordinare, obinuite ale
ntreprinderii, pentru care nu se ateapt repetabilitatea lor.
87
4.5.
Un exemplar din bilanul contabil anual se depune la Direcia judeean a finanelor publice,
respectiv a municipiului Bucureti.
Instituiile publice i celelalte persoane juridice ai cror conductori au calitate de
ordonatori de credite depun un exemplar din bilanul contabil trimestrial i anual la organul
ierarhic superior, la termenele stabilite de acesta.
NTREBRI DE AUTOEVALUARE
(modele)
1. Definii bilanul i ecuaia acestuia potrivit OMFP 1752/2005.
2. Care sunt posturile bilaniere aferente modelului de bilan conform OMFP
1752/2005?
3. Dai exemple de modificri bilaniere.
4. Care este ecuaia performanei financiare ? Comentai rspunsul.
5. Definii veniturile i prezentai clasificarea acestora.
6. Care este definiia cheltuielilor i clasificarea acestora ?
7. Prezentai ecuaia de echilibru dintre cheltuieli i venituri.
8. Ce sunt cheltuielile de exploatare, dar veniturile din exploatare ?
9. Care este rezultatul total ?
89
A+X
= C + (D + X)
AX
= (C + X) + D
A+XX =C+D
AX
= C + (D X)
A = (C + X) + (D X)
= Venituri
43.750 lei
Rezerve legale
1.000 lei
Rezerve statutare
100 lei
Alte rezerve
900 lei
Rezultatul reportat
2.100 lei
Construcii
18.000 lei
15.000 lei
Mijloace de transport
8.500 lei
Titluri de participare
2.000 lei
91
Amortizarea construciilor
2.160 lei
3.000 lei
2.550 lei
Materii prime
2.610 lei
Materiale consumabile
600 lei
Obiecte de inventor
800 lei
Produse finite
1.200 lei
Mrfuri
2.000 lei
Furnizori
750 lei
Furnizori de imobilizri
2.000 lei
Clieni
3.500 lei
5.000 lei
2.000 lei
Casa n lei
1.100 lei.
92
RSPUNSURI
(la grile)
1
2
3
4
5
6
c
e
a
a
a
a
93
n urma studierii acestei uniti de nvare, vei putea rspunde la urmtoarele probleme:
continuitii activitii
redactarea bilanului
94
95
96
Potrivit legii contabilitii, situaiile financiare anuale trebuie nsoite de o declaraie scris de
asumare a rspunderii conducerii persoanei juridice pentru ntocmirea situaiilor financiare
anuale
diferenele de inventar;
amortizrile;
Exemplu:
Balana provizorie a conturilor
ntocmit la 31.12.200N
- simplificat Simbol
cont
101
106
117
213
Denumire cont
Capital
Rezerve
Rezultatul reportat
Instalaii tehnice,
mijloace de transport,
animale i plantaii
Solduri iniale
Debit
Credit
5.275
100
125
4.840
-
Simbol
cont
Denumire cont
281
Amortizri privind
imobilizrile corporale
Materii prime
Mrfuri
Ajustri pentru deprecierea
mrfurilor
Furnizori
Clieni
Personal-salarii datorate
Decontri cu
acionarii/asociaii privind
capitalul
Dividende de plat
Ajustri pentru deprecierea
creanelor-clieni
Alte investiii pe termen
scurt i creane asimilate
Conturi curente la bnci
Casa
Cheltuieli cu materiile
prime
Cheltuieli privind
mrfurile
301
371
397
401
411
421
456
457
491
508
512
531
601
607
Debit
-
Solduri iniale
Credit
100
Rulaje
Debit
Credit
1.000
50
125
-
Debit
-
Rulaje
Credit
-
Solduri finale
Debit
Credit
6.275
150
4.840
-
Solduri finale
Debit
Credit
100
170
300
-
520
250
-
200
100
-
490
450
-
35
-
155
-
230
1.350
600
2.000
450
1.110
600
2.000
275
-
375
-
83
-
83
2
300
300
400
15
-
3.200
825
300
3.363
825
-
237
15
300
100
100
98
641
Cheltuieli cu salariile
personalului
Venituri din vnzarea
produselor
Venituri din vnzarea
mrfurilor
701
707
Total
2.000
2.000
1.300
1.300
800
800
5.760
5.760
11.883
11.883
9.007
9.007
Exemplu:
Lista de inventariere privind stocurile de materii prime, materiale i mrfuri:
Gestiunea
Nr.
Den.
Cantiti
Valori
Val.
Val. de
Diferene din
evaluare
99
crt.
val.
mat.
Sort
1
Sort
2
Sort
3
2
3
o
d
-
U Stocuri
M
Faptic
15
Diferene
1.000
35
35
1.200
Scriptic
15
Pre
unitar
Plus
-
Minus
-
800
Diferene
Plus
-
contab.
inventar
Val.
Cauza
Depreciere
Minus
-
12.000
10.000
2.000
5.000
6.000
1.000
42.000
42.500
500
Rezultatele inventarierii i modul lor de regularizare se consemneaz ntr-un procesverbal de inventariere, n care se nscriu, n principal: perioada de gestiune inventariat,
persoanele care au fcut
Exemplu:
La inventarierea general a patrimoniului s-a constata o lips de materii prime
neimputabil n valoare de 1.000 lei. Operaia determin o cretere a cheltuielilor cu
materialele (+A), nregistrat n debitul contului 601 Cheltuieli cu materiile prime i totodat
100
o micorare a valorii variabilelor n stoc (-A) contabilizat n creditul contului 301 Materii
prime:
601 Cheltuieli cu materiile prime
(+A)
Exemplu:
S presupunem c amortizarea acumulat este 125 lei i soldulcreditor al contului 281
Amortizri privind imobilizrile corporaleeste 100 lei, atunci amortizarea exerciiului 200N
este de 125 100 = 25 lei. Contabilizarea acestei diminuri de valori presupune o cretere a
cheltuielilor (+A), n debitul contului 681 Cheltuieli de exploatare privind amortizrile,
provizioanele i ajustrile pentru depreciere i o cretere a amortizrilor, ca post rectificativ de
pasiv (+P), n creditul contului 281 Amortizri privind imobilizrile corporale:
681 Cheltuieli de exploatare privind
amortizrile, provizioanele i ajustrile
pentru depreciere
(+A)
25 lei
Ajustrile vizeaz acele elemente de activ neamortizabile a cror valoare de inventar la data
nchiderii exerciiului este mai mic dect valoarea contabil de intrare.
101
valoarea de inventar) este superioar ajustrii constituie (soldul creditor al contului de ajustri) se
constituie o ajustare suplimentar, iar nregistrarea de principiu este:
Conturile de cheltuieli cu
amortizrile, provizioanele
i ajustrile pentru deprecierea
sau pierdere de valoare
(-P)
-
(-P)
Provizioanele se constituie pentru finanarea acelor cheltuieli i pierderi a cror realizare sau
plat este incert ori pentru cheltuieli care devin exigibile n perioadele urmtoare.
La nchiderea exerciiului, provizioanele ce trebuie constituie efectiv se nregistreaz prin
debitarea de cheltuieli (+A) i creditarea conturilor de provizioane (+P), astfel:
-
151 Provizioane
(+P)
prin creditul conturilor de venituri, cnd provizionul trebuie diminuat sau anulat,
151 Provizioane
(-P)
Pentru a stabili corect rezultatul exerciiului este necesar separarea n timp a cheltuielilor i
a veniturilor nregistrate n cursul exerciiului sau preluate ca sold din exerciiul precedent.
Operaiile de regularizare a cheltuielilor i a veniturilor genereaz urmtoarele tipuri de
nregistrri contabile:
-
Conturi de cheltuieli
(-A)
Venituri
nregistrate
(+P)
avans
cota scadent de venituri preluate n exerciiul curent din exerciiul precedent, nregistrare
Conturi de venituri
(+P)
simplificat
lei
Simbol
cont
101
106
117
213
281
301
371
397
401
411
421
456
457
491
508
512
531
601
607
641
701
707
Solduri finale
Denumire cont
Capital
Rezerve
Rezultatul reportat
Instalaii tehnice, mijloace de transport, animale i
plantaii
Amortizri privind imobilizrile corporale
Materii prime
Mrfuri
Ajustri pentru deprecierea mrfurilor
Furnizori
Clieni
Personal salarii datorate
Decontri cu asociaii/acionarii privind capitalul
Dividende de plat
Ajustri pentru deprecierea creanelor-clieni
Alte investiii pe termen scurt i creane asimilate
Conturi curente la bnci
Casa
Cheltuieli cu materiile prime
Cheltuieli privind mrfurile
Cheltuieli cu salariile personalului
Venituri din vnzarea produselor
Venituri din vnzarea mrfurilor
Total
Debit
4.840
Credit
6.800
150
-
490
550
275
300
662
15
300
100
2.000
9.532
100
5
375
2
1.300
800
9.532
104
Rezultatul
contabil nainte
de impozitare
Reintegrrile
fiscale
Cheltuieli cu impozitul pe
Deducerile
fiscale
impozitul datorat:
(+P)
512
Conturi
curente
la
105
(-P)
(-A)
Exemplu:
Principalele destinaii ale profitului i modul lor de nregistrare:
129 Repartizarea profitului
%
1061 Rezerve legale
1171 Rezultatul reportat
repezentnd
profitul
nerepartizat
sau pierdere nerecuperat
(acoperirea pierderilor din
anii
precedeni)
421 Personal-salarii
datorate
(cota
managerului
din
profitul net)
1063 Rezerve statutare sau
contractuale
106
129
Repartizarea
Profitul net a crui repartizare a fost amnat de AGA sau asociailor este virat la
rezultatul reportat:
121 Profit i pierdere
nerepartizat,
respectiv pierderea
nerecuperat
Dac exerciiul financiar se ncheie cu pierderi, acestea se raporteaz n pasivul bilanului
la contul Profit i pierdere cu semnul (- ). n exerciiul urmtor, la deschiderea conturilor, ele se
vireaz n debitul contului Rezultatul reportat, urmnd s fie soluionat problema finanrii
lor.
n principiu, finaarea pierderilor se face, n ordine, din profitul exerciiilor financiare
urmtoare, din rezervele legale constituite i, n ultim instan, numai dac nu exist alt soluie,
din capitalul social.
Redactarea bilanului contabil
Bilanul contabil este un document ce sintetizeaz, n expresie valoric, ntreaga activitate
economico-financiar a societii comerciale pe parcursul unui exerciiu financiar. Bilanul
contabil se ntocmete dup efectuarea lucrrilor contabile de nchidere a exerciului financiar i
anume: ntocmirea balanei de verificare nainte de inventariere, inventarierea general a
patrimoniului i nregistrarea rezultatelor acesteia, nregistrarea regularizrilor, rectificrilor i
delimitarea operaiunilor pe exerciii financiare i determinarea rezultatului exerciiului i
repartizarea lui.
107
economice i ale conturilor de pasiv, reflectnd surse economice, se nscriu n Bilanul propriuzis, n Activ, Conturile de capital i datorii, asigurnd respectarea egalitii: activ = capitaluri
proprii + datorii;
detaliind sumele din Bilanul propriu-zis i din Contul de profit i pierderi, ntocmim
Anexa la Bilan.
Lucrrile de nchidere a exerciiului financiar se finalizeaz cu ntocmirea situaiilor
financiare. Acestea constituie documente oficiale de prezentare a situaiei economicofinanciare, care trebuie s ofere o imagine fidel a poziiei financiare, performanei
financiare, fluxurilor de trezorerie i a celorlalte informaii referitoare la activitatea
desfurat de ntreprindere.
Condiiile de ntocmire i prezentare a situaiilor financiare sunt prevzute n Legea
contabilitii i n Reglementrile contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunitilor
Economice Europene.
Obligativitatea ntocmirii situaiilor financiare anuale vizeaz societile comerciale,
societile/companiile naionale, regiile autonome, institutele naionale de cercetaredezvoltare, societile cooperatiste i celelalte persoane juridice cu scop lucrativ.
Componentele i foemularul acestor documente de sintez se difereniaz n funcie de
reglementrile contabile aplicabile.
Pentru ntreprinderile care aplic Reglementrile contabile conforme cu Directiva a IV-a
a Comunitilor Economice Europene, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice
nr.1725/2005, situaiile financiare anuale se compun din bilan, cont de profit i pierdere,
situaia modificrilor capitalului propriu, situaia fluxurilor de trezorerie i note explicative
la situaiile financiare anuale.
Agenii economici care la data bilanului nu depesc limitele a dou dintre criteriile de
mrime prezzute, ntocmesc situaii financiare anuale simplificate care se compun din bilan
prescurtat, cont de profit i pierdere i note aplicative la situaiile financiare simplificate.
108
110
i certificarea
documentelor fiscale), a unei singure activiti a ntreprinderii (auditul vnzrilor) sau la auditul
unuia dintre serviciile ntreprinderii (auditul riscului de trezorerie).
112
114
115
efectuarea expertizei, data cnd s-a dispus efectuarea, numele i prenumele expertului contabil,
data i locul unde a fost efectuat expertiza, data ntocmirii raportului de expertiz, obiectul
acesteia i ntrebrile la care trebuie s rspund, materialul pe baza cruia expertiza a fost
efectuat i dac prile au dat explicaii n cursul expertizei.
2. n partea a doua, Desfurarea expertizei contabile, se cuprind desrierea amnunit a
116
NTREBRI DE AUTOEVALUARE
(modele)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
plusuri;
minusuri;
valoric;
cantitativ;
valoric i cantitativ.
d) valoarea de ieire;
e) valoarea de vnzare.
4. Relaia de principiu prin care se evalueaz poziia financiar este:
a) capital propriu = activul - datoriile;
b) capital propriu = pasiv - activ;
c) rezultatul contabil = venituri - cheltuieli;
d) capital propriu = datoriile activul;
e) trezoreria net = fluxurile de ncasri fluxurile de pli;
5. Conform Directivei a IV-a a Comunitii Economice Europene i cu Standardele
Internaionale de Contabilitate, raportrile contabile anuale, se compun din:
a) bilan, cont de profit i pierdere, situaia modificrilor capitalului propriu, situaia
fluxurilor de trezorerie, politici contabile i note explicative ;
b) bilan i cont de profit i pierdere;
c) raportul administratorilor, cont de profit i pierdere, situaia modificrilor capitalului
propriu, situaia fluxurilor de trezorerie, politici contabile i note explicative;
d) balana, bilan, cont de profit i pierdere, situaia fluxurilor de trezorerie;
e) situaia fluxurilor de trezorerie, bilan i cont de profit i pierdere.;
2.000.000 lei
401 Furnizori
300.000 lei
411 Clieni
300.000 lei
5.000.000 lei
1. Credite bancare pe termen lung primate 800.000 lei. Dobnzi datorate la nchiderea
exerciiului N 80.000 lei.
2. Chirii pltite n exerciiul N 200.000 lei, din care 120.000 lei pentru exerciiul
N+1.
3. Produse finite recepionate din procesul de fabricaie 100.000 lei, cost de producie.
4. Clieni ncasai prin contul de la banc n suma de 500.000 lei.
5. Vnzarea produselor finite de mai sus, pre de vnzare 300.000 lei T.V.A 19%.
6. Plata furnizorilor 200.000 lei.
7. Se reduce capitalul social cu 100.000 lei, care se va rambursa acionarilor.
8. Se restituie din contul current un credit bancar pe termen lung n suma de 150.000 lei.
Se cere:
1. S se ntocmeasc balana de verificare cu 4 serii de egaliti.
2. S se ntocmeasc bilanul contabil la S.C. Vulturul S.A., la finele perioadei de
gestiune.
RSPUNSURI
(la grile)
1
2
3
4
5
b
e
a
a
a
120