Procedura Fisa de Post PDF

Procedura Operationala
Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse

P.O: Intocmirea, actualizarea si aprobarea fiselor de post pentru Editia 1
Directia Management Resurse Umane personalul aparatului propriu al Ministerului Muncii, Familiei si
Egalitatii de Sanse si de la conducerea institutiilor subordonate Revizia 0
ANEXA
PROCEDURA PRIVIND INTOCMIREA, ACTUALIZAREA SI APROBAREA

FISELOR DE POST PENTRU PERSONALUL PROPRIU AL MINISTERULUI
MUNCII, FAMILIEI SI EGALITATII DE SANSE SI CONDUCEREA INSTITUTIILOR
SUBORDONATE
CAPITOLUL I
Scopul si domeniul de aplicare a procedurii operationale
I. Scopul
1. Procedura stabileste pasii ce trebuie parcursi pentru intocmirea, actualizarea si aprobarea fiselor de post
pentru personalul aparatului propriu al ministerului si conducerea institutiilor subordonate ministerului, precum
si compartimentele si persoanele implicate in realizarea acestora.
2. Serviciul Resurse Umane gestioneaza fisele de post pentru posturile din structura organizatorica a aparatului
propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor subordonate (respectiv, presedinte director general,
inspector general de stat si inspector general de stat adjunct, inspector sef si inspector sef adjunct, director
executiv si adjunctii acestuia).
3. Sarcinile derulate in cadrul acestei proceduri sunt urmatoarele:
a) Elaborarea fiselor de post;

b) Modificarea/actualizarea fiselor de post.
II. Domeniul de aplicare
Procedura se aplica de catre personalul de conducere din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la
conducerea institutiilor subordonate acestuia, in calitate pe de-o parte de persoane care intocmesc fisa de post,
iar pe de alta parte de persoane care avizeaza si aproba aceste documente.
1
CAPITOLUL II
Definitii si abrevieri ale termenilor procedurii operationale
I. Definitii ale termenilor
Nr.
Termenul Definitia si/sau, daca este cazul, actul normativ care defineste termenul
crt.
Prezentarea formalizata, in scris, a tuturor pasilor ce trebuie urmati, a metodelor de
Procedura lucru stabilite si a regulilor de aplicat, in vederea executarii activitatii, atributiei sau
1
operationala sarcinii (Ordinul MEF nr.946/2005 pentru aprobarea Codului Controlului Intern)
Editie a unei Forma initiala sau actualizata, dupa caz, a unei proceduri operationale, aprobata si
2 difuzata (Ordinul MEF nr.946/2005 pentru aprobarea Codului Controlului Intern)
proceduri
Actiunile de modificare, adaugare, suprimare sau altele asemenea, dupa caz, a uneia
Revizia n
sau a mai multor componente ale unei editii a procedurii operationale, actiuni care au
3 cadrul unei
fost aprobate si difuzate (Ordinul MEF nr.946/2005 pentru aprobarea Codului
editii
Controlului Intern)
Documentul intocmit de catre superiorul ierarhic al personalului aflat in subordine, in
4 Fisa de Post
care sunt precizate sarcinile si atributiile ce revin titularilor de post
II. Abrevieri ale termenilor
Nr.
Abrevierea Termenul abreviat
crt.
1 ANFP Agentia Nationala a Functionarilor Publici
2 DMRU Directia Management Resurse Umane
3 MEF Ministerul Finatelor si Economiei
4 MMFES Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
5 ROF Regulamentul de organizare si functionare
6 SRU Serviciul Resurse Umane
7 P.O Procedura operationala
8 E Elaborare
9 V Verificare
10 A Aprobare
11 Av Avizare
12 Ap Aplicare
13 Ah Arhivare
14 S Semnare
2
CAPITOLUL III
Descrierea procedurii
I. Generalitati
1. HG nr.611/2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea si dezvoltarea carierei functionarilor publici,
cu modificarile si completarile ulterioare stabileste modelul fisei de post pentru functionarii publici (prezentat in
Anexa nr.1), iar HG nr.749/1998 privind aprobarea metodologiei pentru stabilirea normelor de evaluare a
performantelor profesionale individuale si de aplicare a criteriilor de stabilire a salariilor de baz ntre limite, cu
modificarile si completarile ulterioare, stabileste modelul fisei de post pentru personalul contractual (prezentat
in Anexa nr.2).
2. Potrivit prevederilor legale in vigoare mai sus mentionate, fisa postului se anexeaza la actul administrativ de
numire, iar o copie a acesteia se inmaneaza titularului.
3. Fisele de post se actualizeaza ca urmare a:
a) modificarii atributiilor de serviciu ale functionarilor publici/personalului contractual (de exemplu,

modificarea temporara sau definitiva a raporturilor de serviciu/de munca: delegare, detasare, alte cazuri);
b) promovarii in grad profesional a managerilor publici;
c) promovarii in clasa/grad profesional a functionarilor publici;
d) promovarii in grad profesional a personalului contractual;
e) modificarii Regulamentului de organizare si functionare pentru aparatul propriu al ministerului, cu
impact asupra atributiilor postului respectiv.
II. Documente utilizate la nivel de activitate
1. Lista documente
a) Model fisa de post pentru functionarii publici (Anexa nr.1);
b) Model fisa de post pentru personalul contractual (Anexa nr.2);

c) Adresa transmisa conducatorilor structurilor organizatorice ale aparatului propriu al ministerului de catre
DMRU in vederea solicitarii elaborarii/actualizarii fiselor de post (Anexa nr.3);
3
d) Dupa caz, adresa transmisa conducatorilor structurilor organizatorice ale aparatului propriu al
ministerului de catre DMRU in vederea corectarii fiselor de post ca urmare a nerespectarii prevederilor
legale privind intocmirea acestora. (Anexa nr.4);
e) Adresa privind comunicarea promovarii managerilor publici si solicitarea modificarii fielor de post de
catre superiorii ierarhici ai acestora (Anexa nr.5);
2. Circuitul documentelor in cadrul unei sarcini

A. Sarcina 1: Elaborarea fiselor de post1
DMRU transmite adresa Persoana responsabila verifica Daca prevederile legale sunt
pentru solicitarea respectarea prevederilor legale 1 respectate:
intocmirii fiselor de post privind intocmirea fiselor de
Situatia A in cazul posturilor
de catre post
vacante
compartimentele de
specialitate ale Fisele de post sunt arhivate
Seful SRU repartizeaza fisa de
aparatului propriu al
post persoanei responsabile Situatia B in cazul posturilor
ministerului
de gestionarea dosarelor ocupate
2
profesionale in competenta
Superiorul ierarhic careia intra fisele de post DMRU transmite fisa de post
intocmeste fisa de post titularului in vederea semnarii, iar
acesta o retransmite semnata
Fisa de post este repartizata catre DMRU in vederea anexarii la
de catre directorul DMRU catre actul administrativ de numire; o
Fisa de post este avizata SRU
de catre superiorii copie este transmisa titularului
ierarhici directi ai
persoanei care a Fisa de post este
intocmit fisa de post transmisa catre DMRU Daca prevederile legale nu
sunt respectate:
Fisa de post este aprobata de DMRU transmite adresa catre

conducatorul institutiei sau, compartimentele de specialiate
dupa caz, de persoana care in vederea solicitarii revizuirii
are delegare de competenta fiselor de post
Figura 1. Diagrama Elaborarii Fiselor de Post
1
In cazul Inspectorilor Generali de Stat Adjuncti, Inspectorilor Sefi Adjuncti si Directorilor Executivi Adjuncti de la conducerea institutiilor
subordonate MMFES, adresa pentru intocmirea fiselor de post va fi transmisa superiorilor ierarhici ai acestora
4
B. Sarcina 2: Modificarea/actualizarea fiselor de post
Superiorul ierarhic
intocmeste noua fisa de
post Persoana responsabila
verifica respectarea
prevederilor legale privind 1 Daca prevederile
intocmirea fiselor de post legale sunt respectate:
DMRU transmite fisa de
Fisa de post este avizata post titularului in
de catre superiorii vederea semnarii, iar
ierarhici directi ai acesta o retransmite
persoanei care a 2 semnata catre DMRU in
intocmit fisa de post vederea anexarii la actul
administrativ de numire;
o copie este transmisa
Seful SRU repartizeaza titularului
fisa de post persoanei
Fisa de post este responsabile de
aprobata de gestionarea dosarelor
conducatorul institutiei profesionale in
sau, dupa caz, de competenta careia intra
Daca prevederile
persoana care are fisele de post
legale nu sunt
delegare de competenta respectate:
DMRU transmite adresa
catre compartimentele
de specialitate in
vederea solicitarii
Fisa de post este revizuirii fiselor de post
Fisa de post este repartizata de catre
transmisa catre DMRU directorul DMRU catre
SRU
Figura 2. Diagrama Modificarii/Actualizarii Fiselor de Post
5
3. Modul de lucru
A. Sarcina 1: Elaborarea fiselor de post2
Dupa aprobarea ROF pentru aparatul propriu al ministerului, DMRU solicita in termen de 5 zile de la aprobarea
acestuia, intocmirea fiselor de post pentru toate posturile ocupate si vacante existente in statul de functii.
Activitatea 1: Solicitarea intocmirii fiselor de post
Operatiuni,
Intrari de informatii completari sau Iesiri de rezultate
Etapele care se deruleaza pentru
(de la cine? ce fel de prelucrari ce au (catre cine? care
realizarea activitatii
informatii?) loc fata de datele sunt acestea?)
de intrare
Redactare adresa de catre DMRU in

vederea solicitarii intocmirii fiselor
de post de catre structurile
organizatorice ale aparatului propriu
al ministerului (termen de redactare 2
zile de la aprobare ROF pentru
aparatul propriu al ministerului)
Inaintare adresa catre Seful

Serviciului Resurse Umane si
Directorul DMRU in vederea
semnarii (termen de realizare 2 zile)
Adrese cu termen
de raspuns (maxim
Transmitere adresa sub semnatura 10 zile
catre structurile organizatorice calendaristice) catre
(termen de transmitere 1 zi) structurile
organizatorice din
cadrul ministerului
2
Fisele de post ale managerilor publici vor fi intocmite de catre inaltul functionar public caruia acestia ii sunt subordonati si aprobate de
catre conducatorul institutiei. In cazul in care managerii publici isi desfasoara activitatea in cadrul unor compartimente de specialitate,
fisele de post vor fi intocmite de catre conducatorii acestor compartimente, contrasemnate de catre inaltul functionar public caruia
managerii publici ii sunt subordonati si aprobate de catre conducatorul institutiei.
6
Activitatea 2: Intocmirea si avizarea/aprobarea fiselor de post
Operatiuni,
Iesiri de
Intrari de informatii completari sau
Etapele care se deruleaza pentru rezultate (catre
(de la cine? ce fel de prelucrari ce au loc
realizarea activitatii cine? care sunt
informatii?) fata de datele de
acestea?)
intrare
Intocmire fisa de post de catre

superiorul ierarhic conform
modelului stabilit de HG 611/2008,
cu modificarile si completarile
ulterioare pentru functionari publici
(model prezentat in Anexa 1 ) si a
celui pentru personal contractual
stabilit de HG 749/1998 (prezentat
in Anexa 2)
Avizare fisa de post de catre

superiorii ierarhici directi ai
persoanei care a intocmit fisa de
post
Aprobare fisa de post de catre

conducatorul institutiei sau, dupa
caz, de persoana care are delegare
de competenta
Fisa de post
Transmitere fisa de post catre
transmisa catre
DMRU
DMRU
7
Activitatea 3: Verificarea de catre DMRU a indeplinirii prevederilor legale privind intocmirea fiselor de post
Operatiuni,
Intrari de Iesiri de
completari sau
Etapele care se deruleaza pentru informatii (de la rezultate (catre
prelucrari ce au loc
realizarea activitatii cine? ce fel de cine? care sunt
fata de datele de
informatii?) acestea?)
intrare
Repartizare fisa de post de catre

Directorul DMRU catre SRU (termen 1
zi)
Repartizare fisa de post de catre Seful

SRU catre persoana responsabila de
gestionarea dosarelor profesionale in
competenta careia intra fisele de post
(termen 1 zi)
Se verifica daca
Persoana responsabila verifica structura, regulile de
indeplinirea prevederilor legale privind intocmire, avizare si
intocmirea fiselor de post (termen 2 zile) aprobare au fost
respectate
1. Daca conditiile de forma sunt

indeplinite:
Situatia A in cazul posturilor vacante,
fisa de post este arhivata;
Fisa de post
Situatia B - in cazul posturilor ocupate, transmisa
fisa de post este transmisa titularului in titularului de
vederea semnarii; post in vederea
semnarii
8
Operatiuni,
Intrari de Iesiri de
completari sau
Etapele care se deruleaza pentru informatii (de la rezultate (catre
prelucrari ce au loc
realizarea activitatii cine? ce fel de cine? care sunt
fata de datele de
informatii?) acestea?)
intrare
Fisa de post
- titularul postului retransmite fisa semnata este
de post catre DMRU in vederea anexarii transmisa de
la actul administrativ de numire; catre titular
catre DMRU
- o copie este transmisa titularului Copie fisa de
de post; post transmisa
titularului
2. Daca conditiile de forma nu sunt
indeplinite: Adresa
transmisa catre
DMRU transmite adresa catre structurile compartimentele
organizatorice in vederea solicitarii de specialitate in
revizuirii fiselor de post vederea
revizuirii fiselor
de post
B. Sarcina 2: Modificarea/actualizarea fiselor de post3

Situatia 1: Modificarea/actualizarea fiselor de post ca urmare a modificarii atributiilor de serviciu ale
functionarilor publici/personalului contractual
Etapele care se Operatiuni, completari Iesiri de rezultate

Intrari de informatii (de la
deruleaza pentru sau prelucrari ce au loc (catre cine? care
cine? ce fel de informatii?)
realizarea activitatii fata de datele de intrare sunt acestea?)
Pentru modificarea/actualizarea fiselor de post se vor realiza activitatile (2) si (3) din cadrul sarcinii 1
(Elaborarea fiselor de post), respectiv:
Intocmirea si avizarea/aprobarea fiselor de post ;
Verificarea de catre DMRU a indeplinirii prevederilor legale privind intocmirea fiselor de post.
3
Fisele de post ale managerilor publici vor fi modificate/actualizate conform activitatilor (2) si (3) din cadrul sarcinii 1 (elaborarea
fiselor de post), dupa comunicarea de catre DMRU superiorilor ierarhici ai managerilor publici, a deciziei de promovare in grad a
acestora.
9
Situatia 2: Modificarea/actualizarea fiselor de post ca urmare a promovarii functionarilor publici/personalului

contractual
Operatiuni,
Iesiri de
acestea?)
intrare
Pentru modificarea/actualizarea fiselor de post se vor realiza activitatile (2) si (3) din cadrul sarcinii 1

Situatia 3: Modificarea/actualizarea fiselor de post ca urmare a promovarii in grad profesional a managerilor

publici
Operatiuni,
Iesiri de
acestea?)
intrare
Pentru modificarea/actualizarea fiselor de post se vor realiza activitatile (1), (2) si (3) din cadrul sarcinii 1
Solicitarea intocmirii fiselor de post (adresa prezentata in anexa nr.5);

10
Situatia 4: Modificarea/actualizarea fiselor de post ca urmare a modificarii Regulamentului de organizare si

functionare pentru aparatul propriu al ministerului
Etapele care se
deruleaza pentru Operatiuni, completari Iesiri de rezultate
Intrari de informatii (de la
realizarea activitatii sau prelucrari ce au loc (catre cine? care
cine? ce fel de informatii?)
fata de datele de intrare sunt acestea?)
Pentru modificarea/actualizarea fiselor de post se vor realiza activitatile (1), (2) si (3) din cadrul sarcinii 1
Solicitarea intocmirii fiselor de post;
11
4. Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii
Posturi/responsabili
Nr.
Denumirea sarcinii/activitatii 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
crt.
1 Solicitarea intocmirii fiselor de post Av V Ap E/Ah - - - A - - - - - -
Intocmirea si avizarea/aprobarea fiselor

2 de post pentru personalul aparatului - - E - - Av A - - - - - - -
propriu al ministerului
Intocmirea si avizarea/aprobarea fiselor

de post pentru personalul de la
3
conducerea institutiilor subordonate
MMFES
Presedinte Director General E - - - - - A Av - - - - - -
Inspector General de Stat

E - - - - - A - - - - - - -
(Inspectia Muncii)
Inspector General de Stat Adjunct

- - - - - - A - - - - E - -
(Inspectia Muncii)
Inspector General de Stat

E - - - - - A Av - - - - - -
(Inspectia Sociala)
12
Denumirea sarcinii/activitatii 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Inspector General de Stat Adjunct

- - - - - - A - - - - E -
(Inspectia Sociala)
Inspector Sef E - - - - - A - - - - Av - -
Inspector Sef Adjunct - - - - - - A - - - - Av - E
Director Executiv E - - - - A Av - - - - - -
Director Executiv Adjunct

- - - - - - A - Av - E - - -
Economic
Director Executiv Adjunct

- - - - - - A - - Av E - - -
Asistenta Sociala
Verificarea de catre DMRU a indeplinirii

4 prevederilor legale privind intocmirea - - - V/Ah S - - - - - - - - -
fiselor de post
13
Responsabili:
1. Director DMRU
2. Sef Serviciu Resurse Umane
3. Superiorul ierarhic direct al functionarului public/personalului contractual
4. Persoana responsabila de gestionarea dosarelor profesionale in competenta careia intra fisele de post Consilier Superior
5. Functionarul public/personalul contractual titular al fisei de post, dupa caz, la ocuparea postului
6. Superiorii ierarhici directi ai persoanei care a intocmit fisa de post
7. Conducatorul institutiei sau, dupa caz, persoana care are delegare de competenta
8. Secretar General
9. Director General Directia Economica si Financiara
10. Director General Directia Generala Incluziune si Asistenta Sociala
11. Director Executiv Directii de Munca si Protectie Sociala
12. Inspector General de Stat Inspectia Muncii
13. Inspector General de Stat Inspectia Sociala
14. Inspector Sef
14
Anexa nr.1
Extras HG 611/2008,
cu modificarile si completarile ulterioare
Denumirea autoritii sau instituiei publice . Aprob4,
.
Direcia general ..
.
Direcia ...
Serviciul .
Biroul / Compartimentul .
Fia postului
Nr. .
Informaii generale privind postul

1. Denumirea postului ..........................................................................
2. Nivelul postului
3. Scopul principal al postului .............................................................
Condiii specifice pentru ocuparea postului5

1. Studii de specialitate ....................................................................
2. Perfecionri (specializri) ..............................................................
3. Cunotine de operare/programare pe calculator (necesitate i nivel) .....................

4. Limbi strine6) (necesitate i nivel7 de cunoatere)
....................................
5. Abiliti, caliti i aptitudini necesare ................................................

6. Cerine specifice8
.. ....................
7. Competena managerial (cunotine de management, caliti i aptitudini manageriale) .....

4
Se va completa cu numele i funcia conductorului autoritii sau instituiei publice. Se va semna de ctre conductorul autoritii sau
instituiei publice i se va tampila n mod obligatoriu;
5
Se va completa cu informaiile corespunztoare condiiilor prevzute de lege i stabilite la nivelul autoritii sau instituiei publice pentru
ocuparea funciei publice corespunztoare;
6
Dac este cazul;
7
Se vor stabili pentru fiecare dintre criteriile citit, scris i vorbit dup cum urmeaz: cunotine de baz, nivel mediu, nivel
avansat;
8
De exemplu: cltorii frecvente, delegri, detari, disponibilitate pentru lucru n program prelungit n anumite condiii;
15
Atribuiile postului9:
1. .
2. .
3. .
4. .
5. .
6. .
7. .
8.
Identificarea funciei publice corespunztoare postului

1. Denumire .................................................................................
2. Clasa ....................................................................................
3. Gradul profesional10 .....................................................................
4. Vechimea n specialitate necesar) .....................................................
Sfera relaional a titularului postului

1. Sfera relaional intern:
a) Relaii ierarhice:
- subordonat fa de ...................................................................
- superior pentru ........................................................................
b) Relaii funcionale: ...............................................................
c) Relaii de control: .................................................................
d) Relaii de reprezentare: ............................................................
2. Sfera relaional extern:
a) cu autoriti i instituii publice: ...............................................
b) cu organizaii internaionale: .......................................................
c) cu persoane juridice private: ........................................................
3. Limite de competen11
4. Delegarea de atribuii i competen ..
ntocmit de12:
1. Numele i prenumele .....................................................................
2. Funcia public de conducere ..........................................................
3. Semntur ..................................
4. Data ntocmirii ...........................
9
Se stabilesc pe baza activitilor care presupun exercitarea prerogativelor de putere public, n concordan cu specificul funciei
publice corespunztoare postului.
10
Se stabilete potrivit prevederilor legale;
11
Reprezint libertatea decizional de care beneficiaz titularul pentru ndeplinirea atribuiilor care i revin;
12
Se ntocmete de conductorul compartimentului n care i desfoar activitatea titularul postului;
16
Luat la cunotin de ctre ocupantul postului

1. Numele i prenumele .........................
2. Semntura ..................................
3. Data .......................................
Contrasemneaz13:
1. Numele si prenumele .....................................................................
2. Funcia............................................................
3. Semntura ..................................
4. Data.........................................
13
Are calitatea de contrasemnatar persoana prevzut la art.118 alin.(2) din hotrre.
17
Anexa nr.2
Extras HG 749/1998,
cu modificarile si completarile ulterioare
FIA POSTULUI
Nr. ...........
Denumirea instituiei publice:
Compartimentul:
Denumirea postului:
Gradul profesional al ocupantului postului:
Nivelul postului:
Punctajul postului:
a) minim .......
b) maxim .......
DESCRIEREA POSTULUI:
.
DESCRIEREA ACTIVITILOR CORESPUNZTOARE POSTULUI:
.
Delegarea de atributii
Sfera relationala
Intern
a) relatii ierarhice

b) relatii functionale

c) relatii de reprezentare
..
18
Extern
ntocmit de :
Numele i prenumele :
Funcia public de conducere :
Semntura:
Data ntocmirii:
Luat la cunotin de ctre ocupantul postului:

Semntura :
Data :
Avizat de:
Funcia public de conducere :

.
Semntura:
Data ntocmirii:
19
Anexa nr.3
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI SI EGALITATII DE SANSE

Cabinet Secretar General
Nr. .../...
Departamentul ........................
Doamnei/Domnului Secretar de Stat....................
Directia Generala/Directia.....
Serviciul.....
Potrivit art. , alin. din HG nr. / privind organizarea si functionarea Ministerului Muncii,
Familiei si Egalitatii de Sanse, cu modificarile si completarile ulterioare, atributiile compartimentelor din
aparatul propriu al ministerului se stabiliesc in conformitate cu structura organizatorica prevazuta in anexa
nr. ... a acestei hotarari, prin Regulamentul de organizare si functionare a ministerului, aprobat prin Ordin
al ministrului muncii, familiei si egalitatii de sanse.
Ca urmare a modificarii Regulamentului de organizare si functionare a Ministerului Muncii,
Familiei si Egalitatii de Sanse, prin Ordinul ministrului muncii, familiei si egalitatii de sanse nr. .../... si
potrivit art. ..., alin. ... din HG nr. .../..., va rugam sa transmiteti Directiei Management Resurse Umane
fisele de post aferente posturilor aprobate din structura coordonata de dumneavoastra.
Termenul limita pentru transmiterea fiselor de post este data de ... .
Cu deosebita consideratie,
Secretar General
Intocmit,
DMRU
20
Anexa nr.4

Nr. .../...
Departamentul ........................
Serviciul.....
Ref. adresa nr. .../... privind solicitarea intocmirii fiselor de post
Va aducem la cunostinta faptul ca in urma verificarii indeplinirii prevederilor legale privind intocmirea
fiselor de post de catre dumneavoastra, nu au fost respectate urmatoarele aspecte:
.............;
............. .
In aceste conditii, va solicitam revizuirea fiselor de post anexate prezentei si respectarea cerintelor de
intocmire ale acestora in conformitate cu prevederile Legii 188/1999 privind Statutul functionarilor
publici,republicata, cu modificarile si completarile ulterioare si Hotararea Guvernului nr.611/2008 pentru
aprobarea normelor privind organizarea si dezvoltarea carierei functionarilor publici, cu modificarile si
completarile ulterioare. Termenul limita pentru retransmiterea fiselor de post este data de ... .
Secretar General
Intocmit,
DMRU
21
Anexa nr.5

Nr. .../...
Departamentul ........................
Serviciul.....
Ca urmare a comunicarii de catre Agentia Nationala a Functionarilor Publici in data de . a

rezultatelor evaluarii profesionale a managerilor publici, va aducem la ca domnul/doamna
.manager public14 .. in cadrul Directiei (generale) .. a
fost promovat (a) in grad profesional, conform Ordinului ministrului muncii, familiei si egalitatii de sanse
nr. . .
In aceste conditii, conform art. ., alin. . din Odonanta de Urgenta a Guvernului nr.92/2008
privind statutul functionarului public denumit manager public, va rugam sa actualizati fisa postului
managerului public respectiv.
Secretar General
Intocmit,
DMRU
14
Se va completa gradul profesional al managerului public
22
23

Procedura Fisa de Post PDF

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Procedura Fisa de Post PDF

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Procedura Operationala

Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse

PROCEDURA PRIVIND INTOCMIREA, ACTUALIZAREA SI APROBAREA

3. Sarcinile derulate in cadrul acestei proceduri sunt urmatoarele:

a) Elaborarea fiselor de post;

II. Domeniul de aplicare

I. Definitii ale termenilor

II. Abrevieri ale termenilor

3. Fisele de post se actualizeaza ca urmare a:

a) modificarii atributiilor de serviciu ale functionarilor publici/personalului contractual (de exemplu,

II. Documente utilizate la nivel de activitate

a) Model fisa de post pentru functionarii publici (Anexa nr.1);

b) Model fisa de post pentru personalul contractual (Anexa nr.2);

2. Circuitul documentelor in cadrul unei sarcini

Fisa de post este aprobata de DMRU transmite adresa catre

Figura 1. Diagrama Elaborarii Fiselor de Post

B. Sarcina 2: Modificarea/actualizarea fiselor de post

Figura 2. Diagrama Modificarii/Actualizarii Fiselor de Post

A. Sarcina 1: Elaborarea fiselor de post2

Activitatea 1: Solicitarea intocmirii fiselor de post

Redactare adresa de catre DMRU in

Inaintare adresa catre Seful

Activitatea 2: Intocmirea si avizarea/aprobarea fiselor de post

Intocmire fisa de post de catre

Avizare fisa de post de catre

Aprobare fisa de post de catre

Repartizare fisa de post de catre

Repartizare fisa de post de catre Seful

1. Daca conditiile de forma sunt

B. Sarcina 2: Modificarea/actualizarea fiselor de post3

Etapele care se Operatiuni, completari Iesiri de rezultate

Situatia 2: Modificarea/actualizarea fiselor de post ca urmare a promovarii functionarilor publici/personalului

Intocmirea si avizarea/aprobarea fiselor de post ;

Situatia 3: Modificarea/actualizarea fiselor de post ca urmare a promovarii in grad profesional a managerilor

Solicitarea intocmirii fiselor de post (adresa prezentata in anexa nr.5);

Situatia 4: Modificarea/actualizarea fiselor de post ca urmare a modificarii Regulamentului de organizare si

4. Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii

1 Solicitarea intocmirii fiselor de post Av V Ap E/Ah - - - A - - - - - -

Intocmirea si avizarea/aprobarea fiselor

Intocmirea si avizarea/aprobarea fiselor

Presedinte Director General E - - - - - A Av - - - - - -

Inspector General de Stat

Inspector General de Stat Adjunct

Inspector General de Stat

Inspector General de Stat Adjunct

Inspector Sef Adjunct - - - - - - A - - - - Av - E

Director Executiv Adjunct

Director Executiv Adjunct

Verificarea de catre DMRU a indeplinirii

Informaii generale privind postul

Condiii specifice pentru ocuparea postului5

Identificarea funciei publice corespunztoare postului

Sfera relaional a titularului postului

Luat la cunotin de ctre ocupantul postului

Denumirea instituiei publice:

Gradul profesional al ocupantului postului:

Funcia public de conducere :

Luat la cunotin de ctre ocupantul postului:

Funcia public de conducere :

MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI SI EGALITATII DE SANSE

MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI SI EGALITATII DE SANSE

Ref. adresa nr. .../... privind solicitarea intocmirii fiselor de post

MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI SI EGALITATII DE SANSE