Ce registre contabile ntocmeti anul acesta dac eti PFA?

Persoanele fizice autorizate (PFA) sunt obligate, conform legii, s ntocmeasc anumite registre
n care s evidenieze operaiunile contabile efectuate ncepnd de la nfiinare, indiferent de
domeniul n care activeaz. n articolul de fa vom avea n vedere principalele registre pe care
trebuie s le aib, anul acesta, o PFA.
Fii diferit, fii Brio! Incearca primul program de facturare de noua generatie.

Autor
Eduard Popescu
26 Ianuarie 2017
Fii primul care comenteaz!Printeaz articol

Fii primul care comenteaz
Printeaz articol
napoi la articol
Reglementrile contabile privind contabilitatea n partid simpl sunt incluse n Ordinul
Ministerului Finanelor Publice (MFP) nr. 170/2015 i se aplic de ctre urmtoarele categorii
de persoane:
persoanele fizice i asocierile fr personalitate juridic ale cror venituri sunt supuse
impozitului pe venit, al cror venit net anual este determinat n sistem real, pe baza
datelor din contabilitate, fiind obinut din urmtoarele surse:
o activiti independente (aici fiind incluse i PFA, ntreprinderile individuale/
familiale);
o cedarea folosinei bunurilor;
o activiti agricole, silvicultur i piscicultur.
persoanele sau entitile care, prin actul normativ de nfiinare, prin legi speciale sau prin
alte acte normative, au obligaia inerii contabilitii n partid simpl, cu excepia
persoanelor juridice fr scop patrimonial.
Totui, persoanele enumerate la primul punct de mai sus, implicit PFA-urile, au posibilitatea s
opteze pentru contabilitatea n partid dubl, aa cum vom arta n partea a doua a articolului.
Revenind la contabilitatea n partid simpl, aceasta reprezint ansamblul registrelor i
documentelor financiar-contabile, legal reglementate, care servesc la evidenierea n
contabilitate, n mod cronologic i sistematic, a operaiunilor economico-financiare consemnate
n documentele justificative.
Potrivit Ordinului MFP nr. 170/2015, pentru evidenierea n contabilitatea n partid simpl a
operaiunilor efectuate se utilizeaz urmtoarele registre contabile:
Registrul-jurnal de ncasri si plti (cod 14-1-1/b);
Registrul-inventar (14-1-2/b).
n ceea ce privete registrul-jurnal de ncasri i pli, acesta servete la nregistrarea cronologic
a tuturor sumelor ncasate i pltite, att n numerar, ct i prin conturi bancare, iar sumele
nregistrate n acesta se totalizeaz lunar. De cealalt parte, registrul inventar servete la
nregistrarea elementelor de natura activelor i datoriilor inventariate.
Alturi de aceste dou registre, printre documentele care trebuie constituite se mai numr:
Fisa mijlocului fix (14-2-2);
Factura (care se ntocmete i se utilizeaz n conformitate cu prevederile Codului fiscal);
 Avizul de nsoire a mrfii (14-3-6A);
Lista de inventariere (14-3-12);
Chitana (14-4-1);
Chitana pentru operaiuni n valut (14-4-1/a);
Dispoziia de plat/ncasare ctre casierie (14-4-4);
Statul de salarii (14-5-1/k).
Actul normativ citat stabilete c PFA, la fel ca celelalte entiti ce conduc contabilitatea n
partid simpl, pot utiliza formularele financiar-contabile prevzute n prezentele reglementri
sau numai o parte din acestea, n funcie de elementele specifice activitii desfurate, astfel
nct acestea s permit determinarea informaiilor necesare pentru ndeplinirea obligaiilor
prevzute de legislaia n vigoare.
n plus, n funcie de necesiti, persoanele care conduc contabilitatea n partid simpl pot folosi
i alte formulare financiar-contabile prevzute n Normele specifice de utilizare a documentelor
financiar-contabile sau n alte acte normative care reglementeaz activiti economice specifice
(agricultur, exploatarea masei lemnoase, jocuri de noroc etc).
Persoanele care conduc contabilitatea n partid simpl au obligaia s efectueze inventarierea la
nceputul activitii, cel puin o dat pe an, precum i la ncetarea activitii, fr a avea ns i
obligaia ntocmirii situaiilor financiare anuale.
Informaiile din registrele obligatorii
Potrivit normelor n vigoare, contabilitatea n partid simpl se ine n limba romn i n
moneda naional. Orice operaiune economico-financiar se consemneaz n momentul
efecturii ei ntr-un document care st la baza evidenierii n contabilitatea n partid simpl,
dobndind astfel calitatea de document justificativ.
Registrele de contabilitate se folosesc n strict concordan cu destinaia lor i se prezint n
mod ordonat i completate astfel nct s permit n orice moment identificarea i controlul
operaiunilor economico-financiare efectuate.
1. Registrul-jurnal de ncasri i pli
Aa cum am precizat deja, Registrul-jurnal de ncasri i pli este documentul contabil care
servete la nregistrarea ncasrilor i plilor aferente activitii persoanelor care conduc
evidena contabil pe baza regulilor contabilitii n partid simpl.
Registrul-jurnal de ncasri i pli se ntocmete ntr-un exemplar, nregistrarea operaiunilor
pe baza documentelor justificative fcndu-se distinct, pe fiecare operaiune de ncasare/plat.
n Registrul-jurnal de ncasri i pli se nregistreaz att operaiunile n numerar, ct i cele
efectuate prin contul curent de la banc, la valoarea prevzut n documentele justificative,
inclusiv taxa pe valoarea adugat. Mai exact, ncasrile in Registrul-jurnal de ncasri i pli
cuprind:
sumele ncasate din desfurarea activitii;
aporturile n numerar i prin conturi bancare aduse la nceperea activitii ori n cursul
desfurrii acesteia;
sumele primite sub form de credite bancare sau de alte mprumuturi;
sumele primite ca despgubiri;
sumele primite sub form de sponsorizri, mecenat sau donaii;
sumele primite reprezentnd forme de sprijin cu destinaie special din fonduri
nerambursabile (subvenii);
alte sume ncasate (de exemplu: restituiri de impozite, taxe, penaliti).
n acelai timp, plile din Registrul-jurnal de ncasri i pli cuprind:
 plile efectuate n cadrul activitii desfurate n scopul realizrii de venituri;
sumele reprezentnd restituirea aporturilor n numerar i prin conturi bancare;
sumele reprezentnd rambursarea de credite bancare sau de alte mprumuturi;
alte pli efectuate (de exemplu: penaliti, amenzi pltite).
Din punct de vedere al informaiilor pe care le conine, documentul trebuie s cuprind cel puin
urmtoarele:
data efecturii operaiunii de ncasare/plat;
denumirea i numrul documentului justificativ care st la baza nregistrrii operaiunii;
explicaii privind natura operaiunii;
suma ncasat n numerar sau prin banc, ce rezult din fiecare document justificativ;
suma pltit n numerar sau prin banc, ce rezult din fiecare document justificativ.
2. Registrul-inventar
n ceea ce privete registrul-inventar, acesta servete ca document contabil de nregistrare a
elementelor de natura activelor i datoriilor inventariate (elementele patrimoniale, creanele
i datoriile). Documentul se ntocmete de ctre persoanele care conduc contabilitatea n partid
simpl, ntr-un exemplar, i trebuie completat la nceputul activitii, la sfritul exerciiului
financiar, precum i cu ocazia ncetrii activitii.
Registrul-inventar se completeaz prin nscrierea tuturor elementelor inventariate, element cu
element, sau prin preluarea totalurilor din listele de inventariere a elementelor grupate dup
natura lor, potrivit opiunii persoanei respective. n acest caz, listele de inventariere trebuie s fie
anexate la Registrul-inventar.
n condiiile conducerii evidenei contabile n partid simpl cu ajutorul tehnicii de calcul,
Registrul-inventar se editeaz anual sau la cererea organului de control.
n legtur cu modul de completare a registrului-inventar, Ordinul MFP nr. 170/2015 stabileste
cteva reguli care trebuie s fie respectate de PFA-uri. Astfel, n coloana 1 se nscrie numrul
curent al fiecrei operaiuni nregistrate n ordine cronologic. Apoi, n coloana 2 se trec
elementele inventariate, fie element cu element, fie denumirea grupei de elemente inventariate
preluat din lista de inventariere. n cele din urm, n coloana 3 trebuie s apar valoarea de
inventar, respectiv:
valoarea de intrare a elementelor patrimoniale inventariate, potrivit documentelor
justificative, sau totalurile din listele de inventariere a elementelor patrimoniale grupate
dup natura lor;
valoarea rmas de ncasat, respectiv de plat, rezultat n urma inventarierii creanelor i
a datoriilor.
Trecerea de la contabilitatea simpl la cea dubl
Dup cum spuneam, legislaia fiscal ofer persoanelor fizice autorizate dreptul de a opta
pentru contabilitatea n partid dubl.
Concret, persoanele care si desfsoar activitatea ca persoan fizic autorizat si care conduc
evidena contabil pe baza regulilor contabilitii n partid simpl pot trece la contabilitatea n
partid dubl de la nceputul exerciiului financiar ulterior celui n care au decis aceast
trecere.
De asemenea, persoanele fizice care opteaz pentru conducerea contabilitii n partid dubl
organizeaz i conduc contabilitatea proprie n baza reglementrilor contabile n vigoare,
aplicabile operatorilor economici, pn la nivel de balan de verificare, fr s aib si obligaia
de a ntocmi situaii financiare anuale. Evidena contabil astfel inut trebuie s permit
determinarea informaiilor necesare pentru ndeplinirea obligaiilor prevzute de legislaia n
vigoare, se arat n ordinul MFP.
A. Registrul-jurnal (cod 14-1-1)
Registrul-jurnal este un document contabil obligatoriu n care se nregistreaz cronologic toate
operaiunile economico-financiare. El se editeaz la cererea organelor de control i pentru
necesitile entitii.
Orice nregistrare n Registrul-jurnal trebuie s cuprind informaii despre felul, numrul i data
documentului justificativ care st la baza operaiunii economice, precum si explicaii n legtur
cu operaiunea respectiv.
Sumele debitoare i sumele creditoare se totalizeaz lunar.
B. Registrul-inventar (cod 14-1-2)
Registrul-inventar este un document contabil obligatoriu de nregistrare a rezultatelor
inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii.
Registrul-inventar se ntocmete la nceputul activitii, la sfritul exerciiului financiar sau cu
ocazia ncetrii activitii, fr tersturi i fr spaii libere, pe baza datelor cuprinse n listele de
inventariere i, respectiv, n procesele-verbale de inventariere a elementelor de natura activelor,
datoriilor i capitalurilor proprii, prin gruparea acestora pe conturi sau grupe de conturi, dup
caz.
Documentul se completeaz pe baza inventarierii faptice a elementelor de natura activelor,
datoriilor i capitalurilor proprii grupate dup natura lor, conform posturilor din bilan. n cazul
n care inventarierea are loc pe parcursul anului, datele rezultate din operaiunea de inventariere
se actualizeaz cu intrrile i ieirile din perioada cuprins ntre data inventarierii i data
ncheierii exerciiului financiar, datele actualizate fiind apoi cuprinse n Registrul-inventar.
Operaiunea de actualizare a datelor rezultate din inventariere se va efectua astfel nct la
sfritul exerciiului financiar s fie reflectat situaia real a elementelor de natura activelor,
datoriilor i capitalurilor proprii.
Creanele i obligaiile fa de teri sunt supuse inventarierii pe baza confirmrii extraselor
soldurilor conturilor analitice debitoare i creditoare, sau a punctajelor reciproce, n funcie de
necesiti.
Ce mai faci pentru a trece la contabilitatea dubl
Potrivit actului normativ citat, PFA trebuie s preia, pe baza inventarului i a informaiilor
privind creanele i datoriile, ca solduri iniiale, la nceputul exerciiului financiar pentru care au
optat s treac la conducerea contabilitii n partid dubl, sumele din documentele ntocmite
pentru inerea contabilitii n partid simpl, respectiv din Registrul-inventar, Registrul-jurnal de
ncasri i pli, fia mijlocului fix, extras de cont si alte documente.
Prevederile n vigoare stabilesc c deschiderea conturilor de imobilizri, stocuri, creane,
disponibiliti bneti i datorii, n vederea prelurii n contabilitatea n partid dubl a acestor
elemente, se efectueaz cu ajutorul contului 455 "Sume datorate acionarilor/asociailor". Prin
excepie de la funciunea contului 455 "Sume datorate acionarilor/asociailor" prezentat n
reglementrile contabile n vigoare, aplicabile operatorilor economici, la trecerea de la
contabilitatea n partid simpl la contabilitatea n partid dubl se efectueaz urmtoarele
nregistrri:
n creditul contului 455 "Sume datorate acionarilor/asociailor" se nregistreaz soldurile
conturilor de natura activelor (imobilizri, stocuri, creane, disponibiliti bneti);
n debitul contului 455 "Sume datorate acionarilor/asociailor" se nregistreaz soldurile
conturilor de natura datoriilor.
Diferena dintre valoarea activelor i valoarea datoriilor din contul 455 "Sume datorate
acionarilor/asociailor" se va reflecta n soldul acestuia, astfel:
sold creditor - cnd valoarea activelor este mai mare dect valoarea datoriilor;
sold debitor - cnd valoarea activelor este mai mic dect valoarea datoriilor.
Not: Att Registrul-jurnal de ncasri i pli, ct i Registrul-inventar, trebuie pstrate timp de
zece ani. Din acest articol aflai care sunt termenele de arhivare pentru toate documentele
financiar-contabile.