Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
MANAGEMENT
1
25-Feb-17
Familiarizarea studenilor cu
principalele concepte, metode, tehnici
i instrumente de lucru specifice
managementului organizaiilor i
dezvoltarea unor abilitati necesare
aplicarii cunostintelor asimilate in
practica manageriala.
2016 Autor: Florin IONITA 3
Obiective specifice:
1.nelegerea mecanismelor care guverneaz managementul i
administrarea societilor comerciale.
2.Cunoaterea terminologiei specifice utilizat la nivelul
companiilor, pentru descrierea proceselor i relaiilor de
management.
3.Stimularea capacitii de analiz a studenilor n abordarea
studiilor de caz propuse n cadrul disciplinei, precum i a
creativitii acestora n vederea identificrii de soluii pentru
rezolvarea problemelor expuse.
4.Dezvoltarea competenelor iniiale privind utilizarea unor
instrumente software de analiz i interpretare a situaiilor
manageriale (MS Project, MS Excel etc.).
5.Dezvoltarea competenelor privind lucrul n echip i
organizarea activitii potrivit principiilor managementului
prin proiecte.
2
25-Feb-17
Evaluarea finala
START
(Nota seminar),
(Nota proba scrisa),bonus
NU
NU
DA
DA
STOP
2017 Autor: Florin IONITA 6
3
25-Feb-17
Bibliografie
Obligatoriu
Note curs, 2016-2017
Prezentari si dezbateri, curs si seminar 2016-2017
Management- editia a doua revizuita si imbunatatita (colectiv Departament) Editura
ASE Colectoia Management 2014
Facultativ
Kiniki, A.; Williams, B. : Management- A practical introduction, McGraw-Hill Irwin,
2013, ISBN: 978-0-07-802954-7.
Boddy, D.: Management: An Introduction. (5th edition), Pearson Education Limited,
2011, ISBN: 978-0-273-73896-1.
Semnificatia conceptului de
MANAGEMENT
Managementul este:
- o art
Succes=tiina conducerii+chemare, talent=arta de a duce
la bun sfrit lucrurile prin intermediul oamenilor
- o tiin
Ansamblu sistematizat de legi,principii, teorii, instrumente i
cerine.
- o categorie social
- o profesie
Pregatirea impune parcurgerea unui ciclu de formare
specific (scoala), indiferent de formarea de baza.
- un proces
Procese: de baza, auxiliare, de management
2017 Autor: Florin IONITA 8
4
25-Feb-17
5
25-Feb-17
Notiunea de sistem
Scoala sistemica:
-Abordarea ntreprinderii ntr-o viziune
sistemic,multidisciplinar.
-Procesele din cadrul ei, reglate prin decizii de
conducere.
Sistem=.Ansamblu de componente care
functioneaza dupa legi proprii si care
interactioneaza sinergic in vederea
atingerii unui obiectiv comun
2017 Autor: Florin IONITA 12
6
25-Feb-17
Stare
Modelul I-S-O (Intrare-Stare-Iesire)
Variabila de stare-o caracteristica masurabila,
variabila in timp, care descrie un anumit aspect
al realitatii. In teoria si practica economica
anumite variabile de stare sunt asimilate cu
indicatori tehnico-economico-financiari.
Stare a unei entitati- un set complet de valori ale
variabilelor de stare care descriu respectiva
entitate, masurate la un anumit moment.
Doua stari diferite contin valori distincte pentru
cel putin o variabila de stare.
2017 Autor: Florin IONITA 13
Management
Asumarea si operationalizarea, de catre
o persoana sau grup de persoane, a
tranzitiei unui sistem (organizatie,
persoana, set de concepte) din starea
existenta intr-o alta stare, considerata
superioara, utilizand resurse proprii sau
atrase.
Stare considerata superioara (De cine? Pe ce baza?)
Stakeholderi,Management corporativ. Eficienta, Eficacitate, Competitie,
Competitivitate
Resurse (de ce natura?)
Resurse atrase (cum?) 14
2017 Autor: Florin IONITA
7
25-Feb-17
Stakeholder
(Detinator de miza)->Factor interesat
8
25-Feb-17
CARACTERISTICI DE BAZA
9
25-Feb-17
Previziunea
Organizarea
Coordonarea
Antrenarea
Control-evaluarea
10
25-Feb-17
11
25-Feb-17
12
25-Feb-17
Funciile managementului
In abordarea scolii anglo saxone (in special
scoala americana) deosebim 4 functii:
-Functia de Planificare (Planning)
-Functia de Organizare (Organizing)
-Functia de Conducere (Leading)
-Functia de Control (Controlling)
Planificarea (1)
13
25-Feb-17
Planificarea (2)
Se concretizeaz n: viziune, misiune, obiective, strategii, politici,
planuri i programe.
Viziunea (Vision statement)- o stare dorita, care urmeaza sa fie atinsa de firma
pe un orizont de timp larg (15-20 de ani).
Planificarea (2)
Obiectivele trebuie sa fie mobilizatoare (solicita puternic capacitatea celor
care le urmaresc) si realiste (pot fi atinse de acestia).
SMART
Un sistem de obiective performant trebuie sa fie:
-Specific (cine e implicat, ce anume trebuie realizat, unde urmeaza sa aiba loc
activitatile, cand urmeaza sa se desfasoare, care sunt cerintele si
restrictiile, de ce este necesar a fi obiectivul?)
-Masurabil (cat, cati, de unde stiu cand am atins obiectivul?)
-Accesibil (stabilirea unor pasi si a unui orizont de timp)
-Realist (Dezirabil si posibil de atins)
-Temporal (Poate fi incadrat intr-un orizont de timp stabilit)
14
25-Feb-17
Planificarea (3)
Planificarea (4)
STRATEGIA reprezinta rezultatul planificarii strategice si contine
sistemul de obiective care va trebui atins pe orizontul de timp
planificat (de regula 3-5 ani), optiunile strategice (variante de cai de
actiune), termenele, resursele necesare si avantajul competitiv.
15
25-Feb-17
Planificarea (5)
Planul de afaceri (Business plan) = document care descrie conceptul de
afaceri si modul de functionare a firmei, precum si proiectia acestora in
viitor, pe o perioada de 3-5 ani. Fara a avea un continut standardizat, un
astfel de plan cuprinde urmatoarele capitole;
Exemple:plan de management.pdf
Planificarea (6)
Planul strategic (strategic plan)=document care stabileste directiile
generale ale afacerii, precum si prevederile acestora pentru fiecare
dintre activitatile majore din cadrul organizatiei.
16
25-Feb-17
Organizarea
Coordonarea; Antrenarea
Scoala anglo-saxona consider ca sunt 4 funcii, cea de a
3-a (funcia de conducere) cuprinzand 2 funcii ale
sistemului propus de Fayol:
Funcia de antrenare.
-Modele si tehnici motivationale
17
25-Feb-17
(1)stabilirea standardelor;
(2)msurarea performanei;
(3)compararea performanelor cu
standardele;
(4)adoptarea de msuri corective, dac este
cazul. Etapele procesului de control.docx
2017 Autor: Florin IONITA 36
18
25-Feb-17
Niveluri de control:
-strategic (managementul superior- planurile
strategice),
-tactic (managementul intermediar- planurile
tactice)
-operational (managementul de prima linie-
planurile operationale).
TQM
19
25-Feb-17
-Subsistemul decizional
-Subsistemul organizatoric
-Subsistemul metodologic
-Subsistemul informaional
20
25-Feb-17
Subsistemul organizatoric(1)
Subsistemul organizatoric(2)
Organizarea poate fi
a) din punctul de vedere al sferei de cuprindere:
-de ansamblu, la nivelul firmei
-la nivelul unei subdiviziuni
b) din perspectiva obiectului (elementelor organizate),
organizarea poate fi a activitilor
-organizarea procesual (a activitilor) sau
-organizarea structural (a compartimentelor)- structura
organizatoric a firmei.
c) Prin prisma tipului de relaii, deosebim
-organizarea formal
-organizarea informal
2017 Autor: Florin IONITA 42
21
25-Feb-17
Organizarea procesual(1)
Elementele fundamentale ale organizrii
procesuale:
1. funciunea: ansamblul activitilor de aceeai
natur sau complementare, efectuate de
personal cu o anumit calificare;
Organizarea procesual(2)
activitatea: ansamblul proceselor omogene
efectuate pentru atingerea unor obiective cu
grad relativ ridicat de generalitate, necesitnd
cunostine profesionale dintr-un domeniu mai
restrns. Totalitatea activitilor nrudite
(asemntoare sau complementare) formeaz o
funciune.
22
25-Feb-17
Organizarea procesual(3)
sarcina: ansamblul proceselor de munc desfsurate
pentru atingerea unui obiectiv punctual. n general, o
sarcin priveste un singur loc de munc, ns exist si
sarcini colective.
Sarcina este o instan de ndeplinire a unei atribuii. Este
unitatea de munc cel mai puin complex care are un
sens complet.
Organizarea procesual(4)
atribuia: ansamblul proceselor efectuate
sistematic n cadrul unor locuri de munc
asemntoare, prin care se realizeaz o
anumit component important a activitii,
urmrindu-se atingerea unor obiective specifice.
Exemplu de atribuii: calcularea salariilor n fiecare
lun (n cadrul activitii de salarizare),
transportul produselor la clieni (n cadrul
activitii de vnzri) s.a.m.d. O atribuie este
descompus n mai multe sarcini, care se repet
n timp;
2017 Autor: Florin IONITA 46
23
25-Feb-17
Organizarea procesual(5)
operaia: elementul de baz al organizrii procesuale, un
proces de munc omogen, lipsit de complexitate, prin
care se efectueaz o parte a unei sarcini. Este executat
ntr-un timp normat (prestabilit) la un loc de munc
anume (n general individual, dar poate fi si colectiv).
Pentru realizarea unei sarcini se execut mai multe
operaii;
Organizarea procesual(6)
24
25-Feb-17
Organizarea procesual(7)
Funciunea de cercetare-dezvoltare
cuprinde ansamblul activitilor prin care
se studiaz, concepe, elaboreaz i
realizeaz concret cadrul tehnic,
tehnologic i organizatoric viitor al unitii.
Activiti componente:
-Cercetarea
-Dezvoltarea
Organizarea procesual(8)
Funciunea de producie cuprinde activitile prin
care se realizeaz transformarea unor resurse
iniiale (materii prime, materiale tehnologice,
date etc.) n produse finite sau servicii,precum si
activitile auxiliare care asigur desfsurarea
normal a celor de baz. Prin aceste activiti se
realizeaz obiectul propriu-zis de activitate al
firmei.
25
25-Feb-17
Organizarea procesual(9)
Funciunea comercial vizeaz toate activitile
legate de relaia firmei cu piaa, prin care se
realizeaz, direct sau indirect, tranzacii
comerciale. Cuprinde trei activiti de baz:
aprovizionarea, marketingul si vnzarea.
Organizarea procesual(10)
Funciunea financiar-contabil
cuprinde activitile care vizeaz
obinerea i folosirea mijloacelor
financiare necesare firmei, precum si
nregistrarea si evidena n expresie
bneasc a fenomenelor economice
din cadrul acesteia.
Aceast funciune cuprinde activitile
financiare si de contabilitate.
2017 Autor: Florin IONITA 52
26
25-Feb-17
Organizarea procesual(11)
Funciunea de personal(resurse umane) cuprinde
activitile legate de gestionarea si dezvoltarea resursei
umane din cadrul firmei.
Activiti componente:
Recrutarea
Selectarea
ncadrarea
Pregtirea profesional,
Motivarea
Salarizarea
Promovarea
Organizarea procesual-
studiu de caz
Procese
Managementul proceselor organizationale-
Business Process Management
Modelarea, simularea si reproiectarea
proceselor organizationale: BPMN
(Business Process Management Notation
Pachete de programe pentru
managementul proceselor organizationale
2017 Autor: Florin IONITA 54
27
25-Feb-17
Organizarea structural(1)
Organizarea structural a firmei const n
definirea unor locuri de munc (posturi) n
care se efectueaz activitile necesare
atingerii obiectivelor firmei, gruparea
acestora n compartimente i stabilirea
unor legturi ntre acestea. Rezultatul
acestui proces de organizare este
structura organizatoric (totalitatea
posturilor i compartimentelor mpreun cu
atributele acestora, i relaiile dintre ele).
2017 Autor: Florin IONITA 55
Elementele structurii
organizatorice(1)
Structura organizatoric a unei firme este
compus din dou sub-structuri:
structura de conducere (managerial,
funcional): compartimentele care asigur
cadrul necesar desfsurrii proceselor de
conducere si execuie;
structura operaional (de producie):
compartimentele care asigur realizarea
direct a obiectului de activitate al firmei.
2017 Autor: Florin IONITA 56
28
25-Feb-17
Elementele structurii
organizatorice(2)
Elementele structurii organizatorice sunt:
Caracteristici:
-obiectivele
-sarcinile specifice
-competenele (limitele n care ocupantul poate
aciona)
-responsabilitile (obligaiile materiale, disciplinare,
penale de a ndeplini sarcini i atribuii bazate pe
obiectivele individuale
2017 ale
Autor: Florinpostului.
IONITA 57
Elementele structurii
organizatorice(2)
Triunghiul de aur al organizrii
Competene Sarcini
obiective
Responsabiliti
29
25-Feb-17
Elementele structurii
organizatorice(2)
2. funcia: totalitatea posturilor cu atribuii identice sau
asemntoare. Att funciile ct i posturile pot fi
manageriale (de conducere) si de execuie. Exemple:
funcia de contabil, funcia de vnztor, funcia de sef de
birou s.a.m.d.
Elementele structurii
organizatorice(3)
4. compartimentul: un grup de posturi subordonate
aceleiasi autoriti (aceluiasi post de
conducere). n general, pe posturile respective
se efectueaz activiti omogene si
asemntoare, dar nu este obligatoriu.
30
25-Feb-17
Elementele structurii
organizatorice(4)
Din perspectiva legturilor cu alte compartimente, ele
pot fi
ierarhice (conduc activitatea altor compartimente, au
autoritate asupra acelora)
funcionale (nu au n subordine alte compartimente,
avnd legturi exclusiv funcionale).
Elementele structurii
organizatorice(5)
5. nivelul ierarhic: (1)totalitatea posturilor /
compartimentelor nvestite n aceeasi msur cu
autoritate i de aceeai complexitate organizatoric; (2)
totalitatea entitilor organizatorice aflate "la aceeasi
distan" fa de vrful piramidei manageriale (directorul
general).
structur aplatizat-cuprinde un numr mic de niveluri
ierarhice
structur nalt-una cu un numr mare de niveluri
Cu ct numrul de niveluri ierarhice este mai mare, cu att
aria de control este mai mic.
Totalitatea nivelurilor ierarhice formeaz piramida ierarhic
(piramida organizatoric / piramida managerial);
31
25-Feb-17
Elementele structurii
organizatorice(6)
6. legturile (relaiile) dintre compartimente:
Tipologia structurilor
organizatorice(1)
Din punctul de vedere al numrului mediu de subalterni
coordonai de un manager, structurile pot fi de tip evantai
(mai mult de 5) sau de tip gril (cel mult 5).
32
25-Feb-17
Tipologia structurilor
organizatorice(2)
Din punctul de vedere al ariei de cuprindere, structurile
sunt generale (la nivelul ntregii firme) si pariale (la
nivelul unei diviziuni specializate).
Structuri pariale: structura de concepie (cuprinznd
compartimentele cu activiti de CD), structura de
producie (compartimentele din sfera produciei propriu-
zise plus cele de organizare a produciei) si structura
funcional (sau birocratic activitile de birou).
Din perspectiva modului de grupare a activitilor n cadrul
compartimentelor, adic din punctul de vedere al
criteriului principal de specializare a compartimentelor,
deosebim urmtoarele tipuri de structuri organizatorice:
structura pe funciuni, structura pe produse, pe zone, pe
clieni, structura matricial.
Organigrama
Organigrama este reprezentarea grafic a
structurii organizatorice. Nu este o
reprezentare complet, ci una a
elementelor de baz: cuprinde totalitatea
compartimentelor si a legturilor de
autoritate / subordonare, evideniind
implicit nivelurile ierarhice. Singurele
legturi reprezentate n organigram sunt
cele de autoritate (deci nu si cele
funcionale).
2017 Autor: Florin IONITA 66
33
25-Feb-17
Organizarea informal
Reprezint un ansamblu de grupuri de persoane i relaii ntre acestea,
relaii de natur personal i social care iau natere spontan ntre
oamenii din acelai mediu de munc.
Cultura organizationala
34
25-Feb-17
35
25-Feb-17
36
25-Feb-17
37
25-Feb-17
Clasificarea deciziilor
manageriale(1)
1.Dup natura variabilelor ce influeneaz rezultatele
poteniale:
decizii fundamentate n condiii de certitudine
decizii fundamentate n condiii de risc
decizii fundamentate n condiii de incertitudine
2.Dup numrul criteriilor decizionale:
decizii unicriteriale
decizii multicriteriale
3.Dup orizontul de timp i implicaii:
decizii strategice
decizii tactice
decizii curente
2016 Autor: Florin IONITA 75
Clasificarea deciziilor
manageriale(2)
4.Dup numrul persoanelor care particip la adoptarea deciziei:
decizii individuale
decizii de grup
5.Dup posibilitatea anticiprii lor:
decizii anticipate
decizii imprevizibile
6.Dup frecvena cu care se adopt:
decizii periodice
decizii unice
7.Dup ealonul managerial la care se adopt:
decizii adoptate la nivel superior
decizii adoptate la nivel mediu
decizii adoptate la nivel inferior
38
25-Feb-17
Metode de fundamentare a
deciziilor(1)
1)n condiii de certitudine
Metoda utilitii globale
-faciliteaz alegerea variantei optime
-constituie un suport logic pentru anticiparea avantajelor diferitor modaliti
de aciune posibile
-varianta optim se stabilete n funcie de diferite criterii decizionale i
coeficieni de importan
-utilitatea unei variante se calculeaz n funcie de consecina economic a
unei variante dup un criteriu decizional
Metoda Electre
-are la baz alegerea variantei optime care surclaseaz celelalte variante
-se calculeaz utilitile pentru fiecare criteriu de optimizare a deciziei
-atribuirea coeficienilor de importan
-calculul coeficienilor de concordan i discordan
-alegerea variantei optime cu ajutorul matricei de surclasare, fiind anticipat
de alte dou tipuri de matrici: matricea de concordan-discordan i
matricea diferenelor
Metode de fundamentare a
deciziilor(2)
Metoda Onicescu 2 variante:
1.criteriile de alegere a variantei optime sunt
echiimportante,
2.criteriile de importan sunt difereniate
39
25-Feb-17
Metode de fundamentare a
deciziilor(3)
Decizii in condiii de incertitudine
Metode de fundamentare a
deciziilor(4)
Tehnica optimalitii (dezvoltat de Hurwicz L.) este o
combinaie dintre cele dou prezentate mai sus i
stabilete varianta optim ca fiind maximum dintre
consecina economic maxim a variantei i consecina
economic minim a variantei.
Tehnica proporionalitii sau a echilibrului (dezvoltat
de Bayes-Laplace) presupune stabilirea variantei optime
pentru care media consecinelor este cea mai mare.
Tehnica minimizrii regretelor (dezvoltat de Savage L.)
stabilete varianta optim ca fiind acea variant pentru
care regretul de a nu fi ales varianta cea mai bun s fie
cel mai mic.
40
25-Feb-17
Metode de fundamentare a
deciziilor(5)
Adoptarea deciziei n condiii de risc, folosind metoda
arborelui decizional
Arborii de decizie pun la dispoziie prezentarea grafic a
proceselor decizionale succesive. Acetia arat clar
cnd trebuie s lum deciziile care sunt posibilele urmri
i care vor fi ctigurile finale.
Alt avantaj l constituie faptul c rezultatele calculelor
sunt ilustrate direct pe arbore, simplificnd astfel analiza.
Metode de fundamentare a
deciziilor(6)
Punct de Ctig (frunz, nod final)
S11,P11
ocazie 1
S12,P12
Cost S13,P13
Punct de Punct de
Alternativa A1
decizie A ocazie 2
Cost
S21,P21
Alternativa A2 Ctig (frunz, nod final)
S22,P22
Cost
Alternativa B2
Punct de
decizie B
2016 Autor: Florin IONITA 82
41
25-Feb-17
Metode de fundamentare a
deciziilor(7)
1. Puncte de decizie (nod de decizie sau bifurcaie de decizie).
Factorul de decizie trebuie s aleag o alternativ de desfurare a
aciunii ntr-un numr finit de alternative existente. Acestea sunt
prezentate sub form de ramuri care pornesc din partea dreapt a
punctului de decizie. Dac alternativa implic o anumit cheltuial,
aceasta se va scrie de-a lungul ramurii. O alternativ care nu este
aleas este tiat, folosindu-se simbolul //. Fiecare alternativ poate
avea ca rezultat un ctig, un alt punct de decizie sau un alt punct
de ocazie.
2. Puncte de ocazie (nod de ocazie), arat c ocazia unui eveniment
este ateptat n acest moment al procesului (din numrul infinit de
stri naturale una este pe cale s apar). Strile naturale sunt
reprezentate prin ramuri la dreapta punctelor de ocazie. Arborii
ilustreaz luarea deciziei n condiii de risc, probabilitile estimate
ale strilor naturale sunt scrise deasupra ramurilor. Fiecare stare
natural poate fi urmat de un ctig, de un punct de decizie sau de
un alt punct de ocazie.
Metode de fundamentare a
deciziilor(8)
ntocmirea unui arbore
Arborele ncepe din partea stng a paginii cu un punct de decizie.
Dup aceea se deseneaz toate alternativele posibile sub form de
ramuri n partea dreapt. Se adaug un punct de ocazie sau alte
puncte de decizie, care corespund deciziilor estimate s apar n
urma deciziei iniiale. Arborelui continu s i se adauge ramuri de la
stnga la dreapta pn cnd se ajunge la ctiguri. Procesul
ntocmirii unui arbore este alctuit din trei etape:
42
25-Feb-17
Metode de fundamentare a
deciziilor(9)
Evaluarea unui arbore.
1.Segmentarea arborelui.
Dou tipuri de segmente: -punctele de decizie cu toate alternativele lor
-punctele de ocazie cu toate strile naturale
rezultante
Procesul ncepe cu acele segmente care duc la ctigurile finale, n partea
dreapt a arborelui, i continu spre stnga, segment dup segment, n
sensul invers n care arborele a fost ntocmit.
Segmentele punctelor de ocazie. Valoarea estimat a tuturor strilor
naturale ca rezultat al unui punct de ocazie trebuie calculat (ctigurile se
nmulesc cu probabilitile i rezultatele se adun). Valoarea estimat se
nscrie apoi deasupra punctului de ocazie n interiorul dreptunghiului.
Aceste valori estimate sunt considerate ctiguri pentru urmtoarea ramur
din stnga.
Segmentele punctelor de decizie. Ajuni la un punct de decizie, ctigurile
date (sau calculate) pentru fiecare alternativ sunt comparate i este ales
cel mai bun. Toate celelalte ctiguri sunt ignorate. O alternativ
nefavorabil este notat direct pe ramur cu simbolul // .
43
25-Feb-17
44
25-Feb-17
-funcia decizional
-funcia operaional
-funcia educaional
-funcia de documentare.
45
25-Feb-17
46
25-Feb-17
Proceduri informationale
ex:tratare a unei cereri de eliberare materiale din depozitul firmei
47