ANEXA 4.2.

4 FORMA DE CONTRACT

MODEL ORIENTATIV

CONTRACT DE FINANARE
PROGRAMUL ..

NR: __________

BENEFICIAR:
TITLUL PROIECTULUI
Cod SMIS 2014+
Page 2 of 48
COD SMIS nr.

Model standard

CUPRINS

CONTRACT DE FINANARE......................................................................................................3
2. Precizri prealabile.........................................................................................................3
CONDITII GENERALE.............................................................................................................4
Articolul 1 - Obiectul Contractului de finanare............................................................4
Articolul 2 Durata Contractului i perioada de implementare a proiectului...........4
Articolul 3 Valoarea Contractului...................................................................................4
Articolul 4 Eligibilitatea cheltuielilor............................................................................5
Articolul 5 Acordarea i recuperarea prefinanrii.....................................................5
Articolul 6 Rambursarea/plata cheltuielilor................................................................5
Articolul 7 Obligaiile prilor.........................................................................................6
Articolul 8 Cesiunea i contractarea.............................................................................8
Articolul 9 Modificri i completri...............................................................................8
Articolul 10 Conflictul de interese.................................................................................9
Articolul 11 Nereguli.........................................................................................................9
Articolul 12 Monitorizarea.............................................................................................10
Articolul 13 For major...............................................................................................10
Articolul 14 ncetarea Contractului de finanare......................................................10
Articolul 15 Soluionarea litigiilor................................................................................10
Articolul 16 Corespondena...........................................................................................10
Articolul 17 Legea aplicabil i limba utilizat.........................................................11
Articolul 18 Anexele Contractului.................................................................................11
Articolul 19 Dispoziii finale..........................................................................................11
SECIUNEA II - CONDIII SPECIFICE APLICABILE PRIORITATII DE INVESTITII 4.2 DIN
CADRUL POR 2014-2020.....................................................................................................24
ANEXA 2 - CEREREA DE FINANARE.....................................................................................26
ANEXA 4 - GRAFICUL CERERILOR DE RAMBURSARE/PLAT..............................................27
ANEXA 6- CONDIII DE RAMBURSARE I PLAT A CHELTUIELILOR..................................28
ANEXA 8 - MSURI DE INFORMARE I PUBLICITATE...........................................................33
SECTIUNEA I - Reguli generale cerine pentru toate proiectele.............................33
SECTIUNEA II. Reguli specifice pentru proiecte de lucrri i achiziii de bunuri. . .35
ANEXA 9 - MONITORIZAREA I RAPORTAREA......................................................................38
SECIUNEA I - Monitorizarea implementrii contractului de finanare....................38
SECIUNEA II - Raportarea n cadrul contractului de finanare...............................38
ANEXA 14 - FORMULARE I ALTE DOCUMENTE RELEVANTE..............................................39
Page 3 of 48
COD SMIS nr.

CONTRACT DE FINANARE

1. Prile:
Ministerul .................................... n calitate de Autoritate de Management pentru Programul
Operaional......................................................................., cu sediul n str.
..., nr. .., localitatea ., jude ul .
.., Romnia, cod potal ..., telefon: .., fax: ..., po t electronic:
.., cod fiscal: ., reprezentat prin (persoana fizic, nume, prenume,
funcia deinut) .., denumit n cele ce urmeaz AM

i/sau Organismul
Intermediar ........................................................................................., cu sediul n
str. ..., nr. .., localitatea ., jude ul
..., Romnia, cod potal ..., telefon: .., fax: ..., po t
electronic: .., cod fiscal: ., reprezentat prin (persoana fizic,
nume, prenume, funcia deinut) .., denumit n cele ce urmeaz
OI

(daca este cazul) reprezentat prin Organismul

Intermediar ................................................................, cu sediul n str.
..., nr. .., localitatea ., jude ul .
.., Romnia, cod potal ..., telefon: .., fax: ..., po t electronic:
.., cod fiscal ., reprezentat prin (persoana fizic, nume, prenume,
funcia deinut) .., denumit n cele ce urmeaz OI

[Persoana juridic] ............................., cod de identificare

fiscal1 .................., nregistrat la . sub nr. ....../.../......., cu sediul n
localitatea ...............................................,
str. ......................................................... nr. ........., sector/jude ul .......,
Romnia, telefon ..........., fax ....., po t
electronic ...................................................., reprezentat legal prin
(funcia deinut.....), identificat
prin.,n calitate de beneficiar al finan rii, , ,

au convenit ncheierea prezentului Contract de Finan are, n urmtoarele condi ii:

2. Precizri prealabile

(1) n prezentul Contract de Finanare, cu excepia situaiilor cnd contextul cere altfel sau a unei
prevederi contrare:
(1) cuvintele care indic singularul includ i pluralul, iar cuvintele care indic pluralul includ i
singularul;
(2) cuvintele care indic un gen includ toate genurile;
(3) termenul zi reprezint zi calendaristic dac nu se specific altfel;
(2) Trimiterile la actele normative includ i modificrile i completrile ulterioare ale acestora,
precum i orice alte acte normative subsecvente.
(3) n cazul n care oricare dintre prevederile prezentului Contract de Finan are este sau devine
nul, invalid sau neexecutabil conform legii, legalitatea, valabilitatea si posibilitatea de

1
Cum este corect? Cod de identificare fiscal, cod fiscal.Exist diferen e ntre AM/OI i
Beneficiar
Page 4 of 48
COD SMIS nr.

executare a celorlalte prevederi din prezentul Contract de Finan are vor rmne neafectate, iar
Prile vor depune eforturile necesare pentru a realiza acele acte i/sau modificri care ar
conduce la acelai rezultat legal i/sau economic care s-a avut n vedere la data ncheierii
Contractului de Finanare.
(4) n nelesul prezentului Contract de Finan are, atunci cnd exist i parteneri, drepturile i
obligaiile beneficiarilor revin i partenerilor;
(5) Finanarea nerambursabil acordat Beneficiarului este stabilit n termenii i condiiile
prezentului Contract.

CONDITII GENERALE

Articolul 1 - Obiectul Contractului de finanare

(1) Obiectul acestui Contract de Finanare l reprezint acordarea finanrii nerambursabile de

ctre (AM (dup caz) OI).., pentru implementarea
Proiectului nr. <cod SMIS2014+> . intitulat: .
., denumit n continuare Proiect, pe
durata stabilit i n conformitate cu obligaiile asumate prin prezentul Contract de Finan are,
inclusiv Anexele care fac parte integranta din acesta.
(2) Beneficiarul se angajeaz s implementeze Proiectul, n conformitate cu prevederile cuprinse n
prezentul contract i legislaia european i naional aplicabile acestuia.
(3) AM/OI se angajeaz s plteasc finanarea nerambursabil, la termenele i n condi iile
prevzute n prezentul contract i n conformitate cu legisla ia european i naional
aplicabile acestuia.

Articolul 2 Durata Contractului i perioada de implementare a proiectului

(1) Contractul de Finanare intr n vigoare i produce efecte de la data semnrii lui de ctre
ultima parte.
(2) Perioada de implementare a Proiectului este de [durata] luni, respectiv ntre data [z/l/a] i
data [z/l/a], aceasta cuprinzand, daca este cazul, si perioada de desfasurare a activitatilor
proiectului inainte de semnarea Contractului de Finantare, conform regulilor de eligibilitate a
cheltuielilor.
(3) Perioada de implementare a proiectului poate fi prelungit prin acordul pr ilor, n conformitate
cu prevederile art. 9-Modificri i completri i/sau a Condi iilor specifice.
(4) Contractul de Finanare i nceteaz valabilitatea la data nchiderii Programului Opera ional,
sau la expirarea perioadei de durabilitate a proiectului, oricare intervine ultima.
(5) n cazul proiectelor care includ investi ii productive sau de infrastructur i care nu sunt co-
finanate din FSE, perioada de durabilitate a proiectului este de minim 3 (trei) ani, respectiv
minim 5 (cinci) ani, pentru beneficiarii care fac parte din categoria ntreprinderilor mari i
beneficiarilor publici, de la efectuarea pla ii finale n cadrul prezentului contract sau durata
prevzut n reglementrile privind ajutorul de stat, oricare dintre acestea este mai mare.

Articolul 3 Valoarea Contractului

(1) Valoarea total a Contractului de Finanare este de ......................lei (valoarea n

litere), dup cum urmeaz:

Dup caz (pentru proiecte negeneratoare de venituri)

Valoarea Valoarea Valoarea eligibil Valoarea eligibil Valoarea co- Valoarea
total total nerambursabil din nerambursabil din finanrii eligibile ne-
eligibil FEDR/FC/ bugetul naional a Beneficiarului eligibil
FSE/ILMT inclusiv
TVA
(lei) (lei) (lei) (%) (lei) (%) (lei) (%) (lei)
1=2+9 2 = 3 + 5+7 3 4 5 6 7 8 9
Page 5 of 48
COD SMIS nr.

(pentru proiecte generatoare de venituri)

Valoarea Valoarea Valoarea Valoarea Valoarea Valoarea Valoarea co- Valoarea

total total veniturilor necesara de eligibil eligibil finanrii ne-
eligibil nete finanare nerambursabi nerambursabil eligibile a eligibil
generate l din din bugetul Beneficiarului inclusiv
FEDR/FC/FSE naional TVA
(lei) (lei) (lei) (%) (lei) (%) (lei) (%) (lei) (%) (lei) (%) (lei)
1=2+ 2=3+ 3 4 5=2-3 6 7=8*5 8 9=5*10 10 11=5*1 12 13
13 5+11 2

(2) AM/OI acord o finanare nerambursabil n sum maxim de . LEI (valoarea in

litere), echivalent cu .........[valoare] % din valoarea total eligibil aprobat.
(3) n cazul n care valoarea total a Proiectului crete fa de valoarea convenit prin
prezentul Contract de Finanare, diferena astfel rezultat va fi suportata n ntregime de
Beneficiar.2
(4) Finanarea va fi acordat, n baza cererilor de pre-finan are/rambursare/plat, elaborate n
conformitate cu anexele corespunztoare............. - Graficul de rambursare/Plata a cheltuielilor
la contract.
(5) n cazul n care, valoarea total autorizat este mai mic dect valoarea prevzuta n coloana 2
(doi)/5 (cinci), dup caz, din tabelul de mai sus, finanarea nerambursabil prevzut la aliniatul
(2) se va reduce corespunztor.

Articolul 4 Eligibilitatea cheltuielilor

(1) Cheltuielile sunt considerate eligibile dac sunt n conformitate cu:

- Legislaia naional i european aplicabil
- Instruciunile AM dup caz /OI, pentru Contractele de Finanare semnate, dup data
publicrii acestora
- Ghidul Solicitantului
- Anexa 6 (ase) ........... - Condiii de rambursare i plat a cheltuielilor
(2) Cheltuielile aferente prezentului Proiect sunt eligibile cu condiia ca acestea s fie cuprinse n
Cererea de Finanare i s fie efectuate n termenii i condiiile prezentului Contract de
Finanare.

Articolul 5 Acordarea i recuperarea prefinanrii

(1) Beneficiarul are dreptul de a primi pre-finan are n condi iile legisla iei n vigoare, conform
Anexei 5 (cinci)............... - Acordarea i recuperarea pre-finan rii (dup caz)

Articolul 6 Rambursarea/plata cheltuielilor

(1) Rambursarea sau plata se va realiza de ctre AM dup caz OI n conformitate cu Anexa 6 (ase) -
Condiii de rambursarea i plata cheltuielilor, pe baza cererilor Beneficiarului naintate la
AM/OI.
(2) n termen de maximum 20 (doua zeci) de zile lucrtoare de la data depunerii de ctre
Beneficiar a cererilor de rambursare/plat nsoite de documentele justificative prevzute n
Anexa 6 (ase) .............. - Condi ii de rambursare i plata a cheltuielilor, AM dup caz OI va
autoriza cheltuielile eligibile cuprinse n cererea de rambursare/plat. n cazul n care sunt
necesare clarificri, termenul de plat se ntrerupe pe perioada clarificrilor, fr ca durata
cumulat de ntrerupere a acestora s poat dep i 10 (zece) zile lucrtoare.
(3) Dup autorizarea cheltuielilor, AM/OI va efectua plata n termen de 3 (trei) zile lucrtoare de la
momentul n care AM/OI dispune de resurse n conturile sale i va informa Beneficiarul cu
privire la plata aferent cheltuielilor autorizate din cererea de rambursare/plat.

2
Prevederile art. 3, al. (2) nu se aplic proiectelor finanate din asisten tehnic
Page 6 of 48
COD SMIS nr.

(4) Beneficiarul poate accesa mecanismul de decontare prin cereri de plat, n conformitate cu
prevederile Ordonanei de urgen a Guvernului 40/2015 privind reglementarea unor msuri
pentru stimularea absorbiei din fonduri externe nerambursabile, sau dup caz, OUG 49/2015
privind gestionarea financiar a fondurilor europene nerambursabile aferente politicii agricole
comune, politicii comune de pescuit i politicii maritime integrate la nivelul Uniunii Europene,
precum i a fondurilor alocate de la bugetul de stat pentru perioada de programare 2014-2020 i
pentru modificarea i completarea unor acte normative din domeniul garantrii.
AM/OI va efectua transferul fondurilor n limita disponibilit ilor, iar n cazul insuficienei
fondurilor, procesul de plat se va suspenda pn cnd conturile AM dup caz /OI sunt
alimentate cu sumele aferente fondurilor necesare. n cazul suspendrii procesului de plat,
beneficiarul poate s solicite suspendarea sau prelungirea implementrii proiectului, pentru
aceeai perioad, fr a se depi perioada de finalizare a programului aferent

Articolul 7 Obligaiile prilor

Drepturile i obligaiile beneficiarului

(1) Beneficiarul are obligaia i responsabilitatea s asigure managementul i implementarea

Proiectului n concordan cu prevederile acestui contract, ale legislaiei europene i naionale,
aplicabile.
(2) Beneficiarul are obligaia de a ncepe executarea contractului n cel mult 6 ( ase) luni de la
intrarea n vigoare a acestuia i de a realiza toate activit ile prevzute n Anexa 2 (doi) -
Cererea de finanare fr a depi perioada de implementare.
(3) Beneficiarul poate solicita n scris punctul de vedere al AM OI, cu privire la aspectele survenite
de natur s afecteze buna implementare a proiectului..
(4) Beneficiarul/Partenerii vor deschide contul/conturile de proiect n sistemul Trezoreriei Statului,
n cazul n care fac parte din categoria instituiilor publice, indiferent de sistemul de finanare
i de subordonare. Celelalte categorii de Beneficiari/Parteneri pot opta pentru deschiderea
contului/conturilor speciale de proiect n sistemul Trezoreriei Statului sau la o banc comercial
n conformitate cu legislaia aplicabil.
(5) Beneficiarul i/sau partenerii au obligaia de a pune la dispozi ia AM/OI, sau oricrui alt
organism abilitat de lege documentele i/sau informa iile necesare pentru verificarea modului
de utilizare a finanrii nerambursabile, la cerere i n termen de maximum 5 (cinci) zile
lucrtoare, i s asigure condiiile pentru efectuarea verificrilor la fa a locului.
(6) n vederea efecturii verificrilor prevzute la alin. (5), Beneficiarul i membrii Parteneriatului
se angajeaz s acorde dreptul de acces la locurile i spa iile unde se implementeaz Proiectul,
inclusiv acces la sistemele informatice care au legtur direct cu proiectul, i s pun la
dispoziie documentele solicitate privind gestiunea tehnic i financiar a Proiectului, att pe
suport hrtie, ct i n format electronic. Documentele trebuie sa fie u or accesibile i arhivate
astfel nct, s permit verificarea lor. Beneficiarul este obligat s informeze organismele i
autoritile menionate la alin.(5) cu privire la locul arhivrii documentelor, n termen de 3
(trei) zile de la transmiterea solicitrii de ctre AM/OI/organism abilitat i de a asigura accesul
nengrdit al acestora la documentaie n locul respectiv
(7) Beneficiarul se va asigura c n contractele/acordurile ncheiate cu ter e pr i se prevede
obligaia acestora de a asigura disponibilitatea informa iilor i documentelor referitoare la
proiect cu ocazia misiunilor de control desf urate de AM/OI sau de alte structuri cu
competene n controlul i recuperarea debitelor aferente fondurilor comunitare i/sau
fondurilor publice naionale aferente acestora, dup caz.
(8) Beneficiarul are obligaia ndosarierii i pstrrii tuturor documentelor proiectului n original
precum i copii ale documentelor partenerilor, dac este cazul, inclusiv documentele contabile,
privind activitile i cheltuielile eligibile n vederea asigurrii unei piste de audit adecvate, n
conformitate cu legislaia comunitar i naional. Toate documentele vor fi pstrate pn la
nchiderea oficial a Programului.
(9) n cazul nerespectrii prevederilor alin. (5), i (8), Beneficiarul este obligat s restituie suma
aferent documentelor lips, rambursat n cadrul Proiectului, reprezentnd asisten a
financiar nerambursabil, iar in cazul nerespectrii prevederilor alin 6 Beneficiarul este obligat
s restituie ntreaga sum rambursat aferent proiectului, inclusiv dobnzile/penalizrile
aferente.
Page 7 of 48
COD SMIS nr.

(10)Beneficiarul este obligat s plteasc sumele necesare asigurrii cofinanrii eligibile i a

finanrii cheltuielilor neeligibile n vederea implementrii Proiectului, ce i revin conform
articolului 3 din Contractul de Finanare.
(11)Beneficiarul trebuie s in o eviden contabil analitic a proiectului, utiliznd conturi
analitice distincte pentru reflectarea tuturor operaiunilor referitoare la implementarea
Proiectului, n conformitate cu dispoziiile legale.
(12)n situaia n care implementarea Proiectului presupune achiziionarea de bunuri, servicii ori
lucrri, Beneficiarul are obligaia de a respecta prevederile legislaiei naionale n vigoare n
domeniul achiziiilor publice sau ale dispozi iilor legale privind achizi iile efectuate de
beneficiarii privai, n cazul n care Beneficiarul nu reprezint autoritate contractant, n sensul
legislaiei naionale privind atribuirea contractelor de achiziii publice.
(13)Beneficiarul are obligaia ntocmirii rapoartelor de progres i a cererilor de rambursare i, dup
caz, a cererilor de plat, i de a pune la dispoziia AM/OI documentele justificative ce nsoesc
cererea de rambursare/plat, spre a fi verificate de ctre AM/OI n vederea efecturii
rambursrii/pltii.
(14)Beneficiarul, pentru asigurarea finanrii cheltuielilor necesare implementrii proiectului ,
precum si pentru asigurarea durabilit ii, poate constitui garanii, n favoarea unei instituii de
credit, sub forma instituirii unei ipoteci asupra activelor fixe care fac obiectul Contractului de
Finanare, n condiiile legii. Beneficiarul este obligat s transmit AM/OI, o copie a
Contractului de Credit i Ipotec n termen de maximum 10 (zece) zile lucrtoare de la
semnarea acestuia; n cazul imobilelor, aceasta va fi nsoit de raportul de evaluare a
imobilului finanat n cadrul prezentului Contract de Finan are, realizat de ctre un evaluator
bancar sau independent
(15)Beneficiarul este obligat s respecte prevederile cuprinse n Anexa 2 (doi) - Cererea de
Finanare, referitoare la asigurarea conformitii cu politicile Uniunii Europene i naionale,
privind achiziiile publice, ajutorul de stat, egalitatea de anse, dezvoltarea durabil,
informarea i publicitatea.
(16)Beneficiarul este obligat s includ n bugetul propriu sumele necesare finanrii Proiectului,
inclusiv asigurarea co-finanrii i a finanrii cheltuielilor neeligibile n vederea implementrii
Proiectului.
(17)Beneficiarul i asum obligaia de a furniza AM/OI, Comisiei Europene i/sau agenilor lor
autorizai orice document sau informaie solicitat, n termenul indicat, n vederea realizrii
evalurii Programului Operaional ........................... i/sau a Proiectului
implementat.
(18)Beneficiarul are obligaia s asigure resursele necesare desf urrii activit ilor proiectului,
conform Cererii de Finanare, n termenele stabilite prin prezentul Contract de Finan are.
(19)Beneficiarul este obligat s realizeze msurile de informare i publicitate n conformitate cu
obligaiile asumate prin Anexa 2 (doi) . Cererea de Finanare, cu respectarea prevederilor
din Anexa 8 (opt) . Msuri de informare i publicitate.
(20)Beneficiarul/Liderul de parteneriat/Partenerii are/au obligaia de a restitui AM/OI, orice sum
ce constituie plat nedatorat/sume necuvenite pltite n cadrul prezentului contract de
finanare, n termen de 5 zile lucrtoare de la data primirii notificrii.
(21)Beneficiarul este obligat s informeze AM/OI despre orice situaie care poate determina
ncetarea sau ntrzierea executrii Contractului de Finan are, n termen de maximum 5 (cinci)
zile lucrtoare de la data lurii la cunotin despre o astfel de situaie, urmnd ca AM sa
decid cu privire la masurile corespunztoare conform Condi iilor Specifice. ..
(22)Beneficiarul are obligaia de a informa AM/OI n termen de maximum 3 (trei) zile lucrtoare cu
privire la urmtoarele aspecte, care nu vor face obiectul aprobrii AM/OI:
a. schimbarea denumirii, schimbarea adresei sediului beneficiarului;
b. schimbarea contului special deschis pentru Proiect;
c. nlocuirea reprezentantului legal;
(23)Beneficiarul i asum integral rspunderea pentru prejudiciile cauzate ter ilor din culpa sa, pe
durata contractului. AM i OI vor fi degrevate de orice responsabilitate pentru prejudiciile
cauzate terilor de ctre Beneficiar, ca urmare a executrii prezentului Contract de Finan are,
cu excepia celor care pot fi direct imputabile acestora.
(24)n cazul n care beneficiarul nu finalizeaz proiectul n perioada de implementare, acesta va
suporta din bugetul propriu sumele necesare finalizrii proiectelor dup ncheierea perioadei de
implementare a proiectului.
Page 8 of 48
COD SMIS nr.

(25)n cazul n care se realizeaz verificri la fata locului, Beneficiarul este obligat s participe i s
invite persoanele care sunt implicate n implementarea proiectului i care pot furniza
informaiile i documentele necesare verificrilor, conform solicitrilor AM/OI.

2. Drepturile i obligaiile AM/OI

(1) AM/OI are obligaia de a informa Beneficiarul, n timp util, cu privire la orice decizie luat care
poate afecta implementarea Proiectului.
(2) AM/OI are obligaia de a informa Beneficiarul cu privire la rapoartele, concluziile i
recomandrile care au impact asupra Proiectului acestuia, formulate de ctre Comisia
European i orice alt autoritate competent.
(3) AM/OI are obligaia de a rspunde n scris conform competen elor stabilite, n termen de 15
(cincisprezece) zile lucrtoare, oricrei solicitri a beneficiarului privind informa iile sau
clarificrile pe care acesta le consider necesare pentru implementarea proiectului.
(4) AM/OI are obligaia de a procesa cererile de pre-finan are, cererile de rambursare i cererile de
plat n conformitate cu Anexele 5 (cinci) si 6 (ase).
(5) AM/OI are obligaia de a efectua transferul pre-finanrii, n condiiile prevzute n prezentul
contract de finanare, n termen de maximum 15 (cincisprezece) zile de la data nregistrrii
cererii de pre-finanare la AM/OI, beneficiarilor care au acest drept conform legii.
(6) AM/OI are obligaia de a efectua rambursarea sau plata cheltuielilor cu respectarea
prevederilor articolului 6 din prezentul contract.
(7) AM/OI are dreptul de a monitoriza din punct de vedere tehnic i financiar implementarea
proiectului n vederea asigurrii ndeplinirii obiectivelor proiectului i prevenirii neregulilor.
(8) AM/OI are dreptul de a verifica legalitatea si realitatea tuturor activitilor aferente
implementrii proiectului care face obiectul prezentului contract de finanare.
(9) n situaia n care, n urma constatrii unor indicii de fraud sau tentativ la fraud, organul de
urmrire penal transmite cazul spre soluionare instan elor de judecat devin incidente
prevederile art. 8 din OUG nr. 66/2011.
(10)AM/OI are obligaia de a efectua verificarea la faa locului a activitilor aferente
implementrii proiectului, n conformitate cu prevederile contractului, asigurnd cel puin o
vizit de verificare pe durata de implementare a Proiectului.
(11)AM/OI va informa despre data nchiderii oficiale/pariale a Programului prin intermediul
mijloacelor publice de informare.
(12)AM are dreptul de a utiliza datele despre beneficiari, disponibile n baze de date externe n
scopul identificrii i calculrii indicatorilor de risc.

Articolul 8 Cesiunea i contractarea

(1) n cazul externalizrii/contractrii unor activiti din cadrul proiectului, responsabilitatea

pentru implementarea acelor activiti revine Beneficiarului, n conformitate cu dispoziiile
legale.
(2) Prezentul Contract, precum i toate drepturile i obligaiile decurgnd din implementarea
acestuia nu pot face obiectul cesiunii totale sau par iale, nova iei, subroga iei sau a oricrui alt
mecanism de transmisiune i/sau transformare a obligaiilor i drepturilor din contractul de
finanare de ctre Beneficiar.
Articolul 9 Modificri i completri

(1) Prile au dreptul, pe durata ndeplinirii prezentului Contract de finan are, de a conveni
modificarea clauzelor i/sau Anexelor acestuia, prin act adiional, ncheiat n aceleai condiii
ca i Contractul de finanare, cu excepiile menionate la alin. 7 al prezentului articol i, dac
este cazul, n Condiiile specifice.
(2) n cazul n care propunerea de modificare a Contractului vine din partea Beneficiarului, acesta
are obligaia de a o transmite OI/AM cu cel puin 20 (douzeci) de zile lucrtoare nainte de
termenul la care este intenionat a intra n vigoare, cu excepia circumstanelor acceptate de
OI/AM. Beneficiarul va transmite, de asemenea, odat cu solicitarea de modificare, toate
documentele justificative necesare.
(3) AM, dup caz OI, rspunde solicitrii de modificare a contractului prin act adi ional, n termen
de 20 (dou zeci) zile lucrtoare de la nregistrarea solicitrii.
Page 9 of 48
COD SMIS nr.

(4) n cazul propunerilor de acte adiionale care au ca obiect reducerea valorii indicatorilor ce
urmeaz a fi atins prin proiect, valoarea total eligibil a Proiectului va fi redus propor ional
(5) Actul adiional intr n vigoare la data semnrii de ctre ultima parte, cu excepia cazurilor n
care prin actul adiional se confirm modificri intervenite n legislaia naional i/sau
european relevant, cu impact asupra executrii prezentului Contract, situaii n care
modificarea respectiv intr n vigoare de la data menionat n actul normativ corespunztor.
(6) Actul adiional nu poate avea caracter retroactiv i nu poate avea scopul sau efectul de a
produce schimbri n contract, care ar putea aduce atingere condi iilor ini iale de acordare a
finanrii sau care ar fi contrare principiului tratamentului egal al solicitanilor, n cadrul
cererilor de propuneri de tip competitiv.
(7) Prin excepie de la prevederile alin. 1, Contractul de finan are poate fi modificat prin
notificarea adresata AM/OI n urmtoarele situaii:
a) modificri intervenite n bugetul estimat al proiectului, n limita a 10% ntre capitole
bugetare, stabilit de AM/OI prin respectarea tratamentului egal la nivelul Programului
Operaional, avnd n vedere c acele capitole bugetare implicate n modificare
trebuie s respecte limitele mai sus men ionate, cu justificarea motivelor care au
condus la aceasta;
b) modificri intervenite n bugetul estimat al proiectului, n cadrul aceluia i capitol
bugetar, ntre tipurile de cheltuieli;
c) nlocuirea sau introducerea de membri noi n echipa de implementare a Proiectului,
acolo unde este cazul;
d) modificarea graficului de activiti fr s dep easc perioada de implementare a
proiectului;
e) modificarea graficului de rambursare a cheltuielilor eligibile;
f) alte situaii prevzute n Condiiile Specifice din prezentul Contract
(8) Notificarea va intra n vigoare i va produce efecte juridice din a 11-a (unsprezece) zi de la data
nregistrrii la AM/OI, dac nu se solicit clarificri beneficiarului, sau dac propunerea de
modificare a contractului nu este respins de AM/OI.
(9) Contractul poate fi suspendat de ctre par i, prin comunicarea unei notificri n termen de 5
zile de la intervenirea situaiei, dup cum urmeaz:
a) De ctre AM/OI, la solicitarea beneficiarului, n cazul insuficien ei fondurilor
b) De ctre AM n cazul incidenei articolului 8 din OUG 66/2011
c) De ctre AM/beneficiar n caz de for major

Articolul 10 Conflictul de interese

(1) Prile se oblig s ia toate msurile pentru respectarea regulilor pentru evitarea conflictului de
interese, conform capitolului 2, seciunea 2, din OUG nr. 66/2011.
(2) Prile din categoria subiecilor de drept public au obliga ia de a urmri respectarea
prevederilor Legii nr. 161/2003, n materia conflictului de interese;
(3) Beneficiarii care au calitatea de autoritate contractant au obliga ia de a respecta aplicarea
prevederilor referitoare la conflictele de interese conform legislaiei naionale n domeniul
achiziiilor publice..

Articolul 11 Nereguli

(1) Prile se oblig s ia toate msurile pentru prevenirea, constatarea i sanc ionarea neregulilor
n conformitate cu OUG 66/2011.
(2) Dac n procesul de verificare a cererilor de rambursare/plat AM/OI identific abateri de la
aplicarea prevederilor legislaiei naionale i comunitare (n domeniul achiziiilor publice
aferente contractelor de lucrri/servicii/furnizare), nainte de efectuarea plii, AM/OI aplic
reduceri procentuale din sumele solicitate la plat de ctre beneficiar, n condiiile legii care
reglementeaz sancionarea neregulilor aprute n obinerea i utilizarea fondurilor europene
i/sau a fondurilor publice naionale aferente acestora.
(3) Pentru recuperarea sumelor virate in baza cererilor de plata i nejustificate prin cereri de
rambursare/cheltuieli ne-eligibile, Beneficiarul/liderul de parteneriat/partenerii vor fi
notificai de ctre AM/OI cu privire la obliga ia restituirii acestora in termen de 5 zile de la
primirea notificrii. n situaia nerestituirii respectivelor sume n termenul anterior men ionat,
recuperarea sumelor se realizeaz n conformitate cu prevederile OUG 66/2011.
Page 10 of 48
COD SMIS nr.

Articolul 12 Monitorizarea

(1) Monitorizarea contractului de finanare este realizat de ctre AM/OI n conformitate cu

prevederile Anexei 9 (noua) - Monitorizarea i raportarea

Articolul 13 For major

(1) Prin for major se nelege orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil i
inevitabil, intervenit dup data semnrii Contractului, care mpiedic executarea n tot sau n
parte a Contractului i care exonereaz de rspundere partea care o invoc.
(2) Pot constitui cauze de for major evenimente cum ar fi: calamit ile naturale (cutremure,
inundaii, alunecri de teren), rzboi, revoluie, embargo.
(3) Partea care invoc fora major are obliga ia de a notifica celeilalte pr i cazul de for
major, n termen de 5 (cinci) zile de la data apari iei i de a dovedi existen a situa iei de for
major n baza unui document eliberat sau emis de ctre autoritatea competenta, n termen de
cel mult 15 (cincisprezece) zile de la data comunicrii acestuia. De asemenea, are obliga ia de
a comunica data ncetrii situaiei de for major, n termen de 5 (cinci) zile.
(4) Prile au obligaia de a lua orice msuri care le stau la dispozi ie n vederea limitrii
consecinelor aciunii de for major.
(5) Dac partea care invoc fora major nu procedeaz la notificarea nceperii i ncetrii cazului
de for major, n condiiile i termenele prevzute, va suporta toate daunele provocate
celeilalte pri prin lipsa de notificare.
(6) Executarea Contractului va fi suspendat de la data apari iei cazului de for major pe
perioada de aciune a acesteia, fr a prejudicia drepturile ce se cuvin pr ilor.
(7) n cazul n care fora major i/sau efectele acesteia oblig la suspendarea executrii
prezentului Contract pe o perioad mai mare de 3 (trei) luni, pr ile se vor ntlni ntr-un
termen de cel mult 10 (zece) zile de la expirarea acestei perioade, pentru a conveni asupra
modului de continuare, modificare sau reziliere a Contractului de Finan are.

Articolul 14 ncetarea Contractului de finanare

(1) Oricare dintre pri poate decide rezilierea prezentului contract, fr ndeplinirea altor
formaliti, n cazul nendeplinirii culpabile de ctre cealalt parte a obliga iilor prezentului
contract

(2) AM/OI poate decide rezilierea prezentului contract fr ndeplinirea altor formalit i, cu
recuperarea integral a sumelor pltite, n urmtoarele cazuri:
a. n situaia n care Beneficiarul nu a nceput executarea Contractului ntr-un termen de 6
(ase) luni de la data intrrii n vigoare a Contractului de Finan are n cazul n care
AM/OI i-a respectat obligaiile legale/contractuale;
b. n situaia n care, ulterior ncheierii prezentului Contract, se constat c
Beneficiarul/Partenerii/Proiectul nu au ndeplinit condi iile de eligibilitate la data
depunerii cererii de finanare;
c. Dac Beneficiarul ncalc prevederile art. 8 alin. (2);
d. Dac se constat faptul c Proiectul face obiectul unei alte finanri din fonduri publice
naionale sau comunitare sau faptul c a mai beneficiat de finanare din alte programe
naionale sau comunitare, pentru aceleai activit i in ultimii 3/5 ani dup caz
(3) Prezentul Contract poate nceta prin acordul par ilor cu recuperarea propor ional a finan rii
acordate, dac este cazul.

Articolul 15 Soluionarea litigiilor

(1) Prile contractante vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabil orice
nenelegere sau disput care poate aprea ntre ele n cadrul sau n legtur cu ndeplinirea
Contractului de Finanare.
(2) n cazul n care nu se soluioneaz amiabil divergenele contractuale, litigiul va fi soluionat de
ctre instanele romneti competente

Articolul 16 Corespondena
Page 11 of 48
COD SMIS nr.

(1) ntreaga coresponden legat de prezentul Contract de Finan are se va face n scris, inclusiv
prin mijloace electronice,inclusiv SMIS 2014+, cu menionarea titlului Proiectului, precum i a
codului SMIS2014+ i va purta numr de nregistrare, att de la Beneficiar, ct i de la AM/OI.
(2) ntreaga coresponden legat de prezentul Contract de Finan are se va transmite la
urmtoarele adrese:

Pentru Beneficiar: ...................................

Pentru AM/OI: ...................
Dup caz (OI): ..........................

(3) AM/OI poate comunica prin Instruciuni, modele i formate de formulare pentru aplicarea
prevederilor prezentului Contract de Finanare.

Articolul 17 Legea aplicabil i limba utilizat

(1) Legea care guverneaz acest Contract de Finan are i n conformitate cu care este interpretat
este legea romn.
(2) Limba acestui Contract de Finanare este limba romn.

Articolul 18 Anexele Contractului

(1) Urmtoarele documente sunt anexe la prezentul Contract i constituie parte integrant a
prezentului Contract de Finanare, avnd aceeai for juridic:

Anexa 1 Condiii Specifice

Anexa 2 - Cererea de finanare
Anexa 3 - Bugetul proiectului
Anexa 4 - Graficul de rambursare a cheltuielilor
Anexa 5 - Acordarea si recuperarea pre-finanrii
Anexa 6 - Condiii de rambursare i plat a cheltuielilor
Anexa 7 - Calendarul estimativ al achiziiilor
Anexa 8 - Msuri de informare i publicitate
Anexa 9 - Monitorizarea i raportarea
Anexa 10 - Indicatori
Anexa 11 - Graficul de activiti
Anexa 12 - Echipa de management i experi pe termen lung
Anexa 13 - Acordul ncheiat ntre Beneficiar i Parteneri
(2) n cadrul prezentului Contract, prevaleaz Condi iile Specifice fa de cele Generale, precum i
asupra celorlalte anexe

Articolul 19 Dispoziii finale

(1) Prezentul Contract de finanare a fost ncheiat n ... exemplare originale, din care un
exemplar pentru AM/OI, un exemplar pentru Beneficiar i un exemplar pentru ...
(2) n situaia n care ntre cele .. exemplare apar diferene, urmeaz a prevala exemplarul
AM/OI.

Pentru Autoritatea de Management/

Organismul Intermediar
Nume: ..............
Funcie: .
Semntura:

Data:

Pentru Beneficiar

Nume: ..................
Page 12 of 48
COD SMIS nr.

Funcie: ................
Semntura:

Data:

Dup caz

Pentru OI

Nume: ..............
Funcie: .
Semntura:

Data:
Page 13 of 48
COD SMIS nr.

AVIZE
Page 14 of 48
COD SMIS nr.

ANEXA I CONDIII SPECIFICE

SECIUNEA I - CONDIII SPECIFICE APLICABILE POR 2014-2020

Precizrile prealabile:

(1) Prezentul contract de finanare stabilete cadrul juridic general n care se va

desfaura relaia contractual dintre AM, OI i Beneficiar. Raporturile juridice dintre
AM, OI i Beneficiar vor fi guvernate de prezentul Contract de finanare.

Articolul 1 Completarea Condiiilor generale privind eligibilitatea cheltuielilor:

(1) Cheltuielile sunt considerate eligibile dac sunt n conformitate cu:

(i) Regulamentul (UE, EURATOM) nr. 1311/2013 al Consiliului din 2 decembrie 2013 de
stabilire a cadrului financiar multianual pentru perioada 2014 - 2020
(ii) Regulamentul (UE) nr. 1303/2013 al Parlamentului European i al Consiliului din 17
decembrie 2013 de stabilire a unor dispozi ii comune privind Fondul european de
dezvoltare regional, Fondul social european, Fondul de coeziune, Fondul european
agricol pentru dezvoltare rural i Fondul european pentru pescuit i afaceri maritime,
precum i de stabilire a unor dispoziii generale privind Fondul european de dezvoltare
regional, Fondul social european, Fondul de coeziune i Fondul european pentru
pescuit i afaceri maritime i de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1083/2006 al
Consiliului,
(iii) Regulamentul (UE) nr. 1301/2013 al Parlamentului European i al Consiliului
din 17 decembrie 2013 privind Fondul european de dezvoltare regional i dispozi iile
specifice aplicabile obiectivului referitor la investi iile pentru cre tere economic i
locuri de munc i de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1080/2006,
(iv)Hotrrea Guvernului nr. 399/ 2015 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor
efectuate n cadruloperaiunilor finanate prin Fondul european de dezvoltare
regional, Fondul social european i Fondul de coeziune 2014-2020, precum i cu
(v) Ordinul nr. ......./......pentru aprobarea Ghidului specific apelului de proiecte
nr. .................. din cadrul Programului Operaional Regional 2014-2020.
(2) Nedetectarea de ctre OI/AM a neconformit ilor cu ocazia ncheierii actelor
adiionale i respectiv notificrilor efectuate de ctre beneficiar nu impieteaz asupra
dreptului AM de a declara ulterior neeligibile cheltuielile efectuate cu nerespectarea
prevederilor legale n vigoare i/sau de a aplica corecii financiare/reduceri
procentuale ca urmare a verificrii cererilor de rambursare/plat.

Articolul 2 Completarea i modificarea Condi iilor generale privind acordarea i

recuperarea prefinanrii:

(1) n cadrul proiectelor finanate din POR 2014-2020 nu se acord prefinan are, cu
excepiile prevzute n cadrul seciunii II - Condi iile specifice aplicabile priorit iilor
de investiii din cadrul POR 2014-2020 din cadrul prezentei anexe.

Articolul 3 Completarea Condiiilor generale privind rambursarea/plata cheltuielilor:

(1) Dac Beneficiarul nu transmite OI o cerere de rambursare final n termen de

maxim 60 (aizeci) de zile calendaristice de la expirarea perioadei de implementare
prevzut la art. 2 alin. (2) din Condi ii Generale, acesta este considerat deczut din
dreptul de a solicita aceast rambursare, de la data expirrii termenului de 60 de zile,
fr a fi necesar nicio notificare sau ndeplinirea oricror altor formaliti de ctre OI/
AM.
(2) n vederea rambursrii/plii sumelor reprezentnd TVA nedeductibil, potrivit
legislaiei n vigoare aferent cheltuielilor eligibile, beneficiarii au obligaia depunerii,
ca anex a fiecrei cereri de rambursare/plat, a unei declaraii pe propria rspundere
privind nedeductibilitatea TVA aferent cheltuielilor cuprinse n cererea de
rambursare/plat, certificat de organul fiscal competent din subordinea Ageniei
Naionale de Administrare Fiscal numai n cazul beneficiarilor nregistrai n scopuri de
TVA.
Page 15 of 48
COD SMIS nr.

Articolul 4 Completarea Condiiilor generale cu alte drepturi i obliga ii ale

Beneficiarului:

(1) Beneficiarul se oblig s implementeze Proiectul pe propria rspundere n

conformitate cu prevederile prezentului Contract de finan are (inclusiv anexele
acestuia) i ale legislaiei comunitare i naionale n vigoare. Beneficiarul va fi singurul
rspunztor n faa AM i OI pentru ndeplinirea obligaiilor asumate prin Contractul de
finanare, pentru implementarea Proiectului i pentru realizarea activit ilor,
indicatorilor i obiectivelor acestuia, prevzute n Anexa 2 (doi) - Cererea de finanare.
n acest sens, Beneficiarul are obligaia de a respecta calendarul activitilor i
achiziiilor publice, prevzute n cererea de finanare, precum i de a asigura un
management eficient al proiectului prin asigurarea resurselor umane i materiale
necesare implementrii acestuia.
(2) Beneficiarul declar i se angajeaz, irevocabil i necondiionat, s utilizeze
finanarea exclusiv cu respectarea termenilor i conditiilor Contractului de finanare.
(3) Beneficiarul are obligaia de a respecta instruc iunile emise de AM.
(4) Beneficiarul se oblig s nu dezmembreze bunurile imobile fr acordul AM solicitat
n scris i cu respectarea prevederilor prezentului contract de finan are privind
modificarea i completarea.
(5) Beneficiarul se oblig s nu nstrineze obiectele/bunurile, fie ele mobile sau
imobile pn la finalul perioadei de durabilitate prevzut la art. 2, alin. (5) din
Condiii generale, dar poate ipoteca obiectele/bunurile, fie ele mobile sau imobile
finanate prin prezentul Contract de finan are, cu respectarea prevederilor legale n
vigoare, astfel:
(i) n perioada de implementare a activitilor efectuate dup semnarea contractului
de finanare, exclusiv n scopul realizrii proiectului
(ii) n perioada de durabilitate a proiectului, aa cum aceasta este prevzut la
articolul 2, alin. (5), din Condiiile generale, dup caz, exclusiv pentru asigurarea
sustenabilitii investiiei.
(6) n completarea prevederilor art 7, alin. (14) din Condi ii generale, n cazul unui
contract de ipotec, Beneficiarul are obligaia de a transmite la OI/AM o copie
legalizat a extrasului de carte funciar cu meniunea nregistrrii ipotecii, n termen
de 30 zile lucrtoare de la efectuarea nregistrrilor n Registrul de carte funciar.
(7) n cazul n care se aplic prevederile alin. (5) ale prezentului articol, n scopul
obinerii unui credit, Beneficiarul are obligaia de a utiliza exclusiv contul creditului
(sau contul ataat al creditului) pentru plata contractelor de servicii, furnizare,
execuie de lucrri necesare pentru implementarea proiectului.
(8) n cazul nerespectrii obligaiilor prevazute la alin. (5), interesele AM se prezum a
fi vtmate din cauza ngreunrii unei eventuale executri silite, Beneficiarul datornd
AM daune interese cu titlu de clauz penal n cuantum egal cu valoarea finan rii
nerambursabile acordate, la care se adaug dobnda legal aferent.
(9) (Dup caz) n perioada de durabilitate a contractului prevzut la art. 2, alin. (5)
din Condiiile generale, Beneficiarul are obligaia de a nu nceta sau delocaliza
activitatea productiv n afara regiunii de dezvoltare regional n cadrul cruia a fost
prevzut iniial implementarea proiectului, sau de a nu realiza o modificare a
proprietii asupra unui element de infrastructur care d un avantaj nejustificat unui
ter, sau de a nu realiza o modificare substan ial care afecteaz natura, obiectivele
sau condiiile de realizare i care ar determina subminarea obiectivelor ini iale ale
acestei operaiuni.
(10) n cazul nerespectrii prevederilor alin. 9 al prezentului articol, recuperarea
sumelor pltite n mod necuvenit se va efectua n condiiile art. 71 din cadrul
Regulamentului (UE) nr. 1303/2013 al Parlamentului European i al Consiliului din 17
decembrie 2013 de stabilire a unor dispozi ii comune privind Fondul european de
dezvoltare regional, Fondul social european, Fondul de coeziune, Fondul european
agricol pentru dezvoltare rural i Fondul european pentru pescuit i afaceri maritime,
precum i de stabilire a unor dispoziii generale privind Fondul european de dezvoltare
regional, Fondul social european, Fondul de coeziune i Fondul european pentru
pescuit i afaceri maritime i de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1083/2006 al
Consiliului.
Page 16 of 48
COD SMIS nr.

(11) Beneficiarul are obligaia de a nu ntreprinde nici o aciune de natur a

afecta condiiile de construire/exploatare asupra infrastructurii (teren i/sau cldire)
aferente proiectului pn la finalizarea perioadei de durabilitate prevzut la art. 2,
alin. (5) din Condiiile generale.
(12) (Dup caz) Beneficiarul are obligaia de a men ine investi ia realizat din
contribuia din fonduri europene structurale i de investiii (FESI) pe o perioad de
trei/cinci ani (dup caz) de la efectuarea pl ii finale sau n termenul prevzut de
normele privind ajutorul de stat.
(13) Beneficiarul are obligaia de a respecta Anexa 4 (patru) - Graficul de
rambursare/ plat a cheltuielilor privind estimarea depunerii cererilor de
rambursare/plat, precum i de actualizare a acestuia n func ie de sumele decontate.
(14) Beneficiarul are obligaia de a ntocmi i transmite ctre OI, conform
graficului de rambursare/plat, precum i documentele justificative aferente n
conformitate cu Anexa 6 (ase) Condiii de rambursare i plat a cheltuielilor.
(15) Cererile de rambursare, rapoartele de progres, notificrile, precum i orice
alt document oficial transmis AM /OI pentru implementarea Proiectului vor fi semnate
de ctre reprezentantul legal al Beneficiarului sau de ctre persoana mputernicit n
acest sens, de ctre acesta, n conformitate cu prevederile legale n vigoare.
(16) Beneficiarul are obligaia de a ntocmi i transmite ctre OI, rapoarte de
progres, trimestrial i/sau ori de cte ori AM / OI solicit aceasta.
(17) Beneficiarul trebuie s ia msuri pentru obinerea tuturor
avizelor/autorizaiilor/ acreditrilor/ licenelor/etc. necesare pentru realizarea
activitilor prevzute n cadrul prezentului contract de finanare, precum i pentru
desfurarea n condiii legale a activitii sale.
(18) Beneficiarul are obligatia de a asigura arhivarea electronic a
documentaiei aferente proiectului ce face obiectul prezentului contract de finan are
i de a o transmite OI la solicitarea acestuia.
(19) Beneficiarul are obligaia de a asigura disponibilitatea i prezena
personalului implicat n implementarea Proiectului, precum i a managerului Proiectului
verificat sau auditat, pe ntreaga durat a verificrilor.
(20) Beneficiarul are obligaia de a realiza, la termenele specificate, toate
msurile incluse n planurile de aciune pentru implementarea recomandrilor rezultate
ca urmare a misiunilor de audit ale Comisiei Europene i/sau ale Autoritii de Audit de
pe lng Curtea de Conturi a Romniei, astfel cum aceste planuri de aciune sunt
agreate cu OI/AM.
(21) Nerespectarea de ctre Beneficiar a prevederilor legislaiei
naionale/comunitare aplicabile n domeniul achiziiilor conduce la neeligibilitatea
cheltuielilor astfel efectuate sau aplicarea de corecii financiare/reduceri procentuale
conform legislaiei n vigoare.
(22) Beneficiarul i asum obligaia de a furniza OI i AM orice document sau
informaie, n termenul solicitat, n vederea realizrii evalurii Programului Operaional
Regional i/sau a Proiectului implementat. Cu acordul AM, rezultatul evalurii poate fi
pus la dispoziia Beneficiarului.
(23) (dac este cazul) Beneficiarul se oblig ca, n termen de 10 de zile de la
intrarea in vigoare a contractului de finanare s depun la sediul OI, documenta iile de
achiziie ale contractului de lucrri, pentru proiectele a cror lucrri au fost ncepute,
dar nu au fost ncheiate n mod fizic sau implementate integral.
(24) (dac este cazul)n cazul proiectelor generatoare de venituri nete,
beneficiarul are obligaia informrii anuale, pe perioadele men ionate la art. 7, asupra
veniturilor nete generate de proiect.
(25) Pentru nendeplinirea angajamentelor privind msurile de mbunt ire a
calitii mediului nconjurtor i de cretere a eficien ei energetice i/sau de asigurare
a egalitii de anse i tratament, faciliti / adaptarea infrastructurii pentru accesul
persoanelor cu dizabiliti, pentru care proiectul a fost punctat n cadrul procesului de
evaluare tehnic i financiar, AM poate rezilia unilateral contractul i recupera
finanarea nerambursabil acordat n condiiile prezentului contract de finan are.
(26) Dac investiia propus n cererea de finan are prevede angajarea de
persoane din categorii defavorizate, beneficiarul va demonstra angajarea a cel pu in
unei persoane din categorii defavorizate sau va justifica obiectiv imposibilitatea
realizrii acestei activiti, pn la finalizarea perioadei de implementare.
Page 17 of 48
COD SMIS nr.

(27) Analiznd respectarea prevederilor alin. 26 al prezentului articol, AM poate

decide rezilierea unilateral a contractul i recuperarea finan rii nerambursabile
acordate n condiiile prezentului contract de finan are.
(28) Beneficiarul are obligaia de a notifica OI/AM, in termen de maxim 10 zile
lucrtoare de la finalizarea contractului/contractelor de achizi ie, cu privire la suma cu
care s-a/s-au finalizat implementarea respectivului contract/ respectivelor contracte n
vederea dezangajrii fondurilor n conformitate cu prevederile prezentului contract de
finanare.

Articolul 5 Completarea Condiiilor generale cu privire la drepturile i obliga iile

AM/OI:

I. Drepturile i obligaiile OI

(1) OI are urmtoarele drepturi i obliga ii n implementarea prezentului contract de

finanare:
a. OI are obligaia de a informa Beneficiarul cu privire la orice decizie luat i care
poate afecta implementarea Proiectului, n termen de 5 (cinci) zile lucrtoare de la
emiterea deciziei respective sau de la luarea la cunotin a unei decizii a AM.
b. OI are obligaia de a sprijini Beneficiarul prin furnizarea informaiilor sau
clarificrilor necesare pentru implementarea Proiectului, inclusiv a instruc iunilor
emise de AM.
c. OI are obligaia de a rspunde la orice solicitare scris a Beneficiarului, privind
implementarea Proiectului, n termen de maxim 10 (zece) zile lucrtoare de la primirea
acesteia. n cazul n care OI solicit opinia AM pentru formularea unui rspuns,
rspunsul se va da n termen de 5 (cinci) zile lucrtoare de la primirea rspunsului de la
AM.
d. OI monitorizeaz din punct de vedere tehnic i financiar implementarea Proiectului
care face obiectul prezentului Contract de finan are, prin verificarea rapoartelor de
progres i a cererilor de rambursare/plat n conformitate cu prevederile procedurale
i a anexelor prezentului contract.
e. OI are obligaia de a verifica i aviza toate materialele de informare i publicitate
transmise spre avizare de ctre Beneficiar n vederea implementrii msurilor de
informare i publicitate asumate de Beneficiar prin Contract de finan are, n termen de
maxim 10 (zece) zile lucrtoare de la primirea acestora.
f. OI are obligaia de a verifica realitatea, legalitatea i conformitatea tuturor
documentelor ce nsoesc cererea de rambursare/plat, n vederea soluionrii
acesteia, precum i raportul de progres, transmise de ctre Beneficiar.
g. OI are obligaia de a propune AM suspendarea contractului de finanare sau
rezilierea contractului de finanare, ori de cte ori devin incidente clauzele
contractuale corespunztoare.
h. OI are obligaia de a procesa cererile de rambursare/plat i de a respecta
termenele de verificare i avizare a cererii de rambursare/plat n conformitate cu
prevederile prezentului contract de finanare.
i. OI are obligaia de a respecta termenele de verificare i transmitere a propunerilor
de acte adiionale n conformitate cu prevederile prezentului contract de finan are.
j. OI este rspunztor fa de AM i Beneficiar pentru prejudiciile cauzate acestora ca
urmare a nendeplinirii obligaiilor sale.
k. OI are obligaia de a actualiza permanent n SMIS modificrile intervenite asupra
contractului de finanare, inclusiv modificrile acestuia intervenite prin notificare.
l. Dac este cazul, n cazul proiectelor generatoare de venituri nete, OI are obliga ia
monitorizrii anuale a veniturilor nete generate de proiect i de a informa AM cu privire
la sumele necesar a fi deduse/recuperate din finan area nerambursabil acordat n
cadrul prezentului contract, n condiiile prevzute de acesta.
m. OI are obligaia ca n termen de maxim 5 zile lucrtoare s informeze AM asupra
notificrii beneficiarului cu privire la sumele rmase neutilizare n urma finalizrii
implementrii contractului/contractelor de achizi ie n vederea dezangajrii fondurilor
respective.
Page 18 of 48
COD SMIS nr.

II. Drepturile i obligaiile AM

(1) AM are urmtoarele drepturi i obliga ii n implementarea prezentului contract de

finanare:

a. AM informeaz Beneficiarul cu privire la rapoartele, concluziile i recomandrile

formulate de ctre Comisia European care au impact asupra Proiectului care face
obiectul prezentului Contract de finanare.
b. AM are obligaia de a sprijini Beneficiarul, prin furnizarea informaiilor sau
clarificrilor pe care acesta le consider necesare pentru implementarea Proiectului,
direct sau prin intermediul OI.
c. n cazul n care OI solicit opinia AM pentru formularea unui rspuns, acesta
se va transmite OI n termen de maxim 10 (zece) zile lucrtoare de la primirea
solicitrii.
d. AM va efectua transferul rambursrii i plata cheltuielilor n condiiile i cu
respectarea termenelor menionate n cadrul prezentului contract, dup verificarea i
avizarea documentelor transmise de ctre OI.
e. AM are dreptul de a decide rezilierea prezentului contract, fr ndeplinirea altor
formaliti, n cazul nendeplinirii de Beneficiar a obliga iilor prezentului contract.
f. n completarea art. 7, alin. 21 din Condi iile generale, AM poate decide
rezilierea/suspendarea contractului.
g. (dac este cazul)n cazul proiectelor generatoare de venituri nete, AM are obliga ia
monitorizrii anuale a veniturilor nete generate de proiect, i de a deduce/recupera
din finanarea nerabursabil acordat, valoarea veniturilor nete ne-estimate sau cele
care depesc estimarea prevzut de Beneficiar n conformitate cu prevederile din
tabelul de la art 3, alin. (1) din Condiii generale.
h. n termen de maxim 10 zile lucrtoare de la primirea notificrii de la OI/Beneficiar,
AM dezangajeaz, prin notificarea unilateral, fondurile rmase neutilizate ca urmarea
a finalizrii implementrii contractului/contractelor de achizi ie din cadrul prezentului
contract.

Articolul 6 - Completarea Condiiilor generale cu implementarea n parteneriat a

proiectelor (dac este cazul)

(1) Toi partenerii sunt inui s respecte ntocmai i n integralitate prevederile

prezentului Contract de finanare. <denumirea liderului parteneriatului>, ca lider al
parteneriatului, rspunde n faa AM i OI de ndeplinirea prevederilor prezentului
Contract de ctre partenerii si.
(2) Membrii parteneriatului sunt responsabili cu implementarea prezentului contract de
finanare n conformitate cu prevederile contractuale i cu cele asumate n cadrul
Anexei 2 (doi) Cererea de finanare.
(3) Liderul parteneriatului este responsabil cu transmiterea cererilor de
rambursare/plat/ rapoartelor de progres ctre OI/AM conform prevederilor
prezentului contract de finanare.
(4) Cheltuielile sunt considerate eligibile dac sunt efectuate de ctre liderul
parteneriatului sau partener/i.
(5) Pentru neregulile identificate n cadrul proiectelor implementate n parteneriat,
notificrile i titlurile de crean se emit pe numele liderului de
parteneriat/partenerului care a efectuat cheltuielile afectate de nereguli conform
Acordului de parteneriat inclus n Anexa 2 (doi) Cererea de finan are.

Articolul 7 Completarea Condiiilor Generale privind implementarea proiectelor

generatoare de venituri nete (dac este cazul)

(1) Valoarea veniturilor nete generate de Proiect pn la finalizarea perioadei de 3 ani

de la efectuarea plii finale sau la finalizarea perioadei de valabilitate a contractului
prevzut la art. 2 alin. (4) din Condi iile generale, oricare dintre aceste date este mai
apropiat, va fi dedus din valoarea total eligibil a Proiectului/recuperat, dac
veniturile generate nu au putut fi estimate n mod obietiv i/sau nu au putut fi
Page 19 of 48
COD SMIS nr.

estimate la data depunerii Cererii de finanare i/sau au fost declarate ulterior de

ctre Beneficiar sau constatate de ctre una dintre instituiile abilitate conform legii.
(2) Prevederile alin (1) nu se aplic proiectelor a cror valoare total eligibil nainte
de estimarea sau identificarea veniturilor nete generate de proiect este de pn la
echivalentul n lei a 1.000.000 euro, valoare calculat la momentul intrrii n vigoare a
contractului de finanare, la cursul Inforeuro din luna respectiv.
(3) Pentru proiectele a cror valoare total eligibil nainte de estimarea sau
identificarea veniturilor nete generate de proiect este cuprins ntre echivalentul n lei
a 50.000 euro i 1.000.000 euro, valori calculate la momentul intrrii n vigoare a
contractului de finanare, la cursul Inforeuro din luna respectiv, care genereaz
venituri nete n cursul implementrii, valoarea finan rii nerambursabile se reduce cu
veniturile nete care nu sunt luate n calcul n momentul ncheierii prezentului contract
i care sunt generate n mod direct numai n cursul implementrii acestuia, cel trziu n
momentul prezentrii de ctre Beneficiar a cererii finale de plat.

Articolul 8- Completarea Condiiilor generale cu dreptul de proprietate/utilizare a

rezultatelor i echipamentelor

(1) Orice rezultate sau drepturi legate de acestea, inclusiv drepturi de autor i/sau
orice alte drepturi de proprietate intelectual i/sau industrial, obinute n
executarea sau ca urmare a executrii acestui Contract de finan are, cu excepia
cazurilor n care astfel de drepturi sunt preexistente acestuia, vor fi proprietatea
Beneficiarului.

Sau

(1) (pentru proiectele implementate n parteneriat) Orice rezultate sau drepturi legate
de acestea, inclusiv drepturi de autor i/sau orice alte drepturi de proprietate
intelectual i/sau industrial, obinute n executarea sau ca urmare a executrii
acestui Contract, cu excepia cazurilor n care astfel de drepturi sunt preexistente
Contractului, vor fi proprietatea liderului de Proiect sau a partenerului/ partenerilor
acestuia, conform celor prevzute n Acordului de parteneriat inclus n Anexa 2 (doi)
Cererea de finanare.

Articolul 9 Completarea Condiiilor generale cu privire la modificarea contractului de

finanare

(1) Orice modificare a Contractului de finan are sau a Proiectului nu poate n nici un
caz conduce la creterea valorii finanrii nerambursabile i/sau a procentului pe care
aceasta l reprezint din valoarea total eligibil a Proiectului specificat la art. 3, alin.
(2) din cadrul Condiiilor generale.
(2) Prelungirea perioadei de implementare a proiectului nu se poate realiza n nici un
caz dup expirarea acesteia.
(3) n cazul n care, pe perioada de implementare a Proiectului, se nregistreaz
economii constnd n diferene ntre valoarea estimat a procedurilor de achizi ie i
valoarea atribuit, acestea se pot utiliza n scopul implementrii Proiectului, cu acordul
prealabil al AM, i fr a afecta obiectivul Proiectului, prin act adi ional cu respectarea
Condiiilor generale i specifice.
(4) Schimbarea componenei parteneriatului este permis numai doar dac sunt
ndeplinite urmtoarele condiii cumulative:
este confirmat printr-un act adiional, ncheiat n condiiile prezentului contract
de finananare,
schimbarea respectiv este determinat de retragerea unuia sau a mai multor
parteneri, i
partenerii se angajeaz s preia toate drepturile i obligaiile ce reveneau, prin
Acordul de parteneriat, partenerului retras, inclusiv obligaia de a asigura, din resurse
proprii, ntregul cuantum al cofinanrii eligibile i neeligibile pentru Proiect.
n acest caz, Beneficiarul este obligat s transmit, mpreun cu cererea de modificare
a contractului de finanare, i documentele din care s reias acest angajament,
precum i asigurarea fondurilor necesare.
Page 20 of 48
COD SMIS nr.

(5) n completarea art. 9, alin. (2) din Condi iile generale, OI va transmite ctre AM
propunerea Beneficiarului de modificare a contractului de finan are cu cel puin 10
(zece) de zile lucrtoare nainte de termenul la care este intenionat a intra n
vigoare, cu excepia circumstanelor acceptate de AM.
(6) Modificarea valorii totale a proiectului se va putea realiza exclusiv prin contribuia
proprie, prin majorarea valorii neeligibile a Proiectului. Beneficiarul este obligat s
transmit, mpreun cu cererea de modificare a Contractului, i documente din care s
reias angajamentul acestuia c va asigura, din resurse proprii, fondurile suplimentare
necesare, precum i disponibilitatea acestor fonduri.
(7) Prin excepie de la prevederile articolului art. 9, alin. (1), din Condi iile generale,
AM are dreptul de a modifica unilateral prin notificare urmtoarele anexe: 6 ( ase)
Condiii de rambursare i plat a cheltuielilor, 8 (opt) - Msuri de informare i
publicitate, 9 (nou) Monitorizarea i raportarea, 14 (paisprezece) - Formulare i alte
documente relevante.
(8) Prin excepie de la prevederile articolului art. 9, alin. (1), din Condi iile generale,
beneficiarul poate efectua inclusiv modificri asupra liniilor bugetare care au limite
maxime impuse de prevederile regulamentelor comunitare sau naionale sau de regulile
de eligibilitate stabilite de AM, cu condiia de a nu depi aceste limite maxime
impuse.
(9) Prin excepie de la prevederile articolului art. 9, alin. (1), din Condi iile generale,
beneficiarul poate efectua modificri prin notificare asupra Proiectului, cu condi ia s
nu afecteze scopul principal al acestuia, doar n condi iile prevzute de prezentul
contract..
(10) n cazul n care Beneficiarul realizeaz modificri asupra bugetului
Proiectului prin notificare, prin aplicarea prevederilor art 9 alin. (7) din Condi iile
generale, acesta este obligat s transmit la OI, spre avizare, bugetul astfel modificat,
cu cel puin 10 (zece) zile lucrtoare nainte de data la care modificarea respectiv
este intenionat a intra n vigoare. Modificrile de buget devin aplicabile numai dup
avizarea acestora de ctre OI. OI are obligaia de a informa AM despre aceste modificri
n termen de maxim 5 (cinci) zile lucrtoare de la avizare, sub sanciunea
inopozabilitii fa de AM a acestor modificri.
(11) Prin excepie de la prevederile prevederilor art 9 alin. (1) din Condi iile
generale din Contractul de finanare, Beneficiarul poate actualiza, prin notificare,
anexa 4 (patru)Graficul de rambursare/plat a cheltuielilor n func ie de cererile de
plat/rambursare decontate de AM n termen de maxim de 10 (zece) zile lucrtoare de
la efectuarea plii de AM.
(12) Prin excepie de la prevederile prevederilor art 9 alin. (1) din Condi iile
generale, Beneficiarul poate efectua, prin notificare, modificri asupra Anexei 2 (doi) -
Cererea de finanare, punctele referitoare la Activitile proiectului i Calendarul
activitilor, atunci cnd aceste modificri vizeaz exclusiv planificarea n timp a
acestora precum i punctul referitor la Achiziiile derulate n cadrul proiectului, atunci
cnd vizeaz exclusiv planificarea n timp a achiziiilor, schimbarea tipului de
procedur, cumularea mai multor achiziii ntr-o singur procedur, separarea unei
achiziii n mai multe proceduri (cu respectarea prevederilor legisla iei n vigoare), cu
condiia ca aceste modificri s nu afecteze bugetul proiectului, perioada de
implementare i s respecte prevederile contractuale legale n vigoare. Modificrile
prevzute n prezentul alineat vor fi aduse la cunotina OI i AM, n termen de maxim 5
(cinci) zile lucrtoare de la intrarea n vigoarea a modificrilor, sub sanciunea
inopozabilitii acestora fa de AM.
(13) Prin excepie de la prevederile prevederilor art 9 alin. (1) din Condi iile
generale, Beneficiarul poate efectua, prin notificare, modificri asupra Anexei 2 (doi) -
Cererea de finanare, n scopul actualizrii caracteristicilor tehnice pentru
echipamentele i dotrile ce urmeaz a fi achiziionate, avnd n vedere progresul
tehnologic nregistrat de la momentul scrierii cererii de finanare i pn n momentul
lansrii procedurii de achiziie, cu condiia ca aceste modificri s nu afecteze bugetul
proiectului, indicatorii, valoarea achiziiei, perioada de implementare i s respecte
prevederile contractuale legale n vigoare.
(14) Prin excepie de la prevederile prevederilor art 9 alin. (1) din Condi iile
generale, Beneficiarul este obligat s notifice AM /OI n scris i fr ntrziere, orice
modificare aprut n legtur cu datele sale de identificare sau ale Reprezentanilor
Page 21 of 48
COD SMIS nr.

si, precum i orice informaie ce poate fi relevant n relaia sa cu AM, orice astfel de
modificare/informaie fiind opozabil AM doar de la data primirii notificrii de ctre
AM. Aceste informaii se pot referi, dar fr a se limita la, orice imprejurare de natur
economic sau juridic, act sau fapt care ar modifica starea de drept sau de fapt
existena la momentul ncheierii Contractului de finanare, (dup caz) orice propunere
de modificare a Actului Constitutiv sau de divizare, fuziune sau alt procedur de
restructurare organizatoric, iniierea unei proceduri de reorganizare, de dizolvare sau
lichidare, sau participarea la capitalul social al altor societi comerciale; orice
modificare a obiectului sau naturii activitilor comerciale desfurate; orice proceduri
administrative, judiciare sau arbitrale iniiate mpotriva sa, sau iminente; iminena
oricrui caz de nendeplinire sau culp, etc.
(15) Nedectarea de ctre OI/AM a erorilor privind procesul de atribuire a
contractelor de achiziii necesare pentru implementarea proiectului, cu ocazia primirii
notificrilor prevzute alin. (12) al prezentului articol, nu afecteaz dreptul OI/AM de a
declara neeligibile cheltuielile efectuate cu nerespectarea legislaiei n vigoare, sau de
a aplica corecii financiare ca urmare a verificrii cererilor de rambursare/plat.
(16) Prin excepie de la prevederile prevederilor art 9 alin. (1) din Condi iile
generale, n termen de maxim 10 zile lucrtoare de la primirea notificrii de la
OI/Beneficiar, AM dezangajeaz, prin notificarea unilateral, fondurile rmase
neutilizate ca urmare a finalizrii contractului/contractelor de achizi ie din cadrul
prezentului contract.
(17) n completarea art. 9 alin. (9) din Condi iile generale, AM comunic
Beneficiarului n termen de maxim 5 zile lucrtoare de la luarea deciziei asupra
suspendrii prezentului contract n conformitate cu prevederile art. 5, art. 11 i art. 13
din Condiiile Specifice POR 2014-2020.

Articolul 10 Completarea Condiiilor generale privind conflictul de interese

(1) Prile se oblig s ntreprind toate diligenele necesare pentru a evita orice
conflict de interese i s se informeze reciproc, n termen de maxim 5 (cinci) zile
calendaristice de la luarea la cunotin, n legtur cu orice situaie care d natere
sau este posibil s dea natere unui astfel de conflict. Orice conflict de interese care
apare n decursul executrii Contractului trebuie notificat fr ntrziere ctre AM. AM
i rezerv dreptul de a verifica aceste situaii i de a lua msurile necesare, dac este
cazul.
(2) La solicitarea, pentru prima dat, ntr-o cerere de rambursare/plat, a cheltuielilor
aferente unui contract de achiziie, Beneficiarul va depune o declaraie pe proprie
rspundere a reprezentantului legal al beneficiarului din care s rezulte c nu se afl
ntr-o situaie de conflict de interese.

Articolul 11 Completarea Condiiilor generale privind neregulile i recuperarea

finanrii:

(1) Termenii neregul i fraud au nelesul dat n Regulamentul (UE) nr. 1303/2013
al Parlamentului European si al Consiliului din 17 decembrie 2013 de stabilire a unor
dispoziii comune privind Fondul european de dezvoltare regional, Fondul social
european, Fondul de coeziune, Fondul european agricol pentru dezvoltare rural i
Fondul european pentru pescuit i afaceri maritime, precum i de stabilire a unor
dispoziii generale privind Fondul european de dezvoltare regional, Fondul social
european, Fondul de coeziune i Fondul european pentru pescuit i afaceri maritime i
de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1083/2006 al Consiliului.
(2) n cazul sesizrii unei suspiciuni de neregul/fraud n perioada de valabilitate a
contractului OI/AM va emite, n scris, formularul de alert de nereguli/fraud.
(3) Pe perioada efecturii verificrilor de ctre structura de control din cadrul AM, n
cazul n care nu pot fi aplicate msuri tranzitorii n conformitate cu prevederile legale
n vigoare, AM/OI suspend procesarea cererilor de rambursare i returneaz cererile
de plata pn la finalizarea verificrilor n cauz.
(4) OI/AM va procesa cererile de rambursare/plat cu respectarea prevederilor legale
n vigoare sau a oricror acte normative de modificare, completare sau nlocuire a
acesteia.
Page 22 of 48
COD SMIS nr.

(5) n cazul suspendrii, AM notific Beneficiarul cu privire la decizia luat, la perioada

i motivele suspendrii.
(6) AMPOR are dreptul de a exclude de la rambursare/plat orice cheltuial neeligibil.
(7) n situaia n care, la plata cererii finale de rambursare, debitul nu a fost stins, AM
va notifica Beneficiarul cu privire la suma datorat rmas de restituit de ctre
beneficiar.
(8) n termen de 5 (cinci) zile de la data primirii de ctre Beneficiar, a notificrii
menionate alin. (7) al prezentului articol, acesta este obligat s restituie suma
datorat, precum i, dac este cazul, comisioanele de transfer bancar, pltite de AM,
aferente sumelor respective, n contul indicat n notificare.
(9) Comisioanele bancare ocazionate de rambursarea sumelor datorate AM cad n
sarcina exclusiv a Beneficiarului.

Articolul 12 Cazul fortuit:

(1) Cazul fortuit nu este exonerator de rspundere contractual.

Articolul 13 Completarea i modificarea Conditiilor generale cu privire la ncetarea

contractului:

(1) Articolul 14 ncetarea contractului, alin. (1), din Condi iile generale, se modific
astfel: n cazul nerespectrii de ctre Beneficiar a prevederilor prezentului Contract de
finanare, AM poate decide rezilierea unilateral a Contractului de finanare, decizia
AM comunicndu-se Beneficiarului printr-o notificare scris. n aceast situaie,
Beneficiarul are obligaia restituirii n ntregime a sumelor deja primite n cadrul
Proiectului, n condiiile prevzute prin prezentul Contract de finanare.
(2) n completarea prevederilor art. 7 alin. (2) i n completarea art 14. alin. (2) din
Condiiile generale, Beneficiarul are obligaia lansrii achizi iei privind realizarea
proiectului tehnic sau a achiziiei principale de lucrari/echipamente n cadrul
proiectului n termen de maxim 6 luni de la intrarea n vigoare a a prezentului contract.
OI va transmite o informare la AM privind nendeplinirea obliga iilor prevzute de
prezentula alineat i de art. 7 alin. (2) din Condi iile generale, n termen de 5 (cinci)
zile lucrtoare de la expirarea termenului de 6 (ase) luni. AM va dispune rezilierea i
recuperarea sumelor pltite n termen de 15 zile lucrtoare de la data primirii
informrii de la OI.
(3) n situaia n care Beneficiarul nu transmite la OI nicio cerere de rambursare n
termen de maxim 12 luni de la data intrrii n vigoare prezentului Contract de
finanare, OI poate propune AM rezilierea acestuia. Rezilierea poate fi propusa i n
cazul nedepunerii, conform graficului de depunere a cererilor de rambursare, a doua
cereri consecutive, fr a se depune n acest timp vreo notificare de revizuire a
graficului.
(4) Anterior rezilierii Contractului de finan are, AM poate suspenda plile ca o msur
de precauie, dup notificarea prealabil a Beneficiarului cu privire la nendeplinirea
obligaiilor sale contractuale. n aceast situaie, Beneficiarului i se vor percepe
majorri/penaliti de ntrziere n valoare de 0,01% dup caz pe zi de ntrziere din
suma la care este ndreptit, pn la data ndeplinirii efective a obligaiei.
(5) AM va rezilia Contractul de finanare dac se constat neconcordana ntre starea
de fapt dovedit i cele declarate de ctre Beneficiar n cererea de finanare, referitor
la faptul c Proiectul nu face obiectul unei finanri din fonduri publice naionale sau
comunitare sau c nu a mai beneficiat de finanare din alte programe naionale sau
comunitare. n acest caz, Beneficiarul este obligat s restituie integral sumele primite.
(6) AM va rezilia Contractul de finanare, fr punerea n ntrziere i fr nici o alt
formalitate, dac se constat c, pn la finalizarea perioadei de durabilitate
prevzut la art 2 alin. (5), din Condi iile generale, dup caz, Beneficiarul constituie
ipotec asupra obiectelor / bunurilor, fie ele mobile sau imobile, finanate n cadrul
prezentului Proiect, fr respectarea prevederilor prezentului Contract de finanare.
Sumele rambursate aferente obiectelor / bunurilor n cauz se vor recupera cu
respectarea prevederilor Contractului de finanare.
(7) AM poate rezilia Contractul de finanare, decizia AM comunicndu-se Beneficiarului
printr-o notificare scris, dac se constat nclcarea prevederilor art. 7 alin (5)-(6),
Page 23 of 48
COD SMIS nr.

(8) i (10) din Condiiile generale, precum i art. 4, alin. (5), (11), (12) i (23) ale
prezentei seciuni. n aceast situaie, Beneficiarul are obligaia restituirii n ntregime
a sumelor deja primite n cadrul Proiectului, n condiiile prevzute prin prezentul
Contract de finanare.
(8) (dac este cazul) Pentru proiectele pentru care contractul de lucrri au fost
ncheiate nainte de intrarea n vigoare a prezentului contract, dac n urma
verificrii de ctre OI/AM a documenta iei de atribuire a respectivului contract se
constat necesitatea aplicrii de corecii financiare n procent de 100% din valoarea
contractului, n conformitate cu prevederile legale n vigoare, AM va rezilia Contractul
de finanare, decizia AM comunicndu-se Beneficiarului printr-o notificare scris. n
aceast situaie, Beneficiarul are obligaia restituirii n ntregime a sumelor deja
primite n cadrul Proiectului, n condiiile prevzute prin prezentul Contract de
finanare.
(9) (dac este cazul) Orice modificare a componenei parteneriatului cu nclcarea
prevederilor art. 9, alin. (4) al prezentei sec iuni va atrage rezilierea contractului de
finanare de ctre AM, fr punere n ntrziere sau vreo alt formalitate n acest sens,
cu obligaia Beneficiarului de a returna ntregul cuantum al fondurilor primite, n
condiiile prezentul contract.
(10) Beneficiarul trebuie s cunoasc faptul c, dac pn la finalizarea
perioadei de durabilitate, definit conform art. 2, alin. (5) din Condi ii generale,
intervin modificri de natur s afecteze obiectivul proiectului sau modificri care
afecteaz condiiile de eligibilitate prevzute pentru obinerea finanrii, proiectul
poate fi declarat neeligibil, caz n care finanarea nerambursabil se va sista, iar
sumele acordate pn n acel moment se vor recupera n conformitate cu legislaia
naional i prevederile contractuale.
(11) Beneficiarul are obligaia de a informa OI/AM n termen de 15
(cincisprezece) zile calendaristice de la data apariiei oricrei situaii care determin
sau poate determina neeligibilitatea Proiectului, AM putnd s decid asupra
suspendrii sau rezilierii contractului de finanare.
(12) n situaia n care Proiectul a fost declarat neeligibil n conformitate cu alin.
(10) al prezentului articol, AM va dispune rezilierea Contractului de finan are i
recuperarea sumelor acordate pn la acel moment, n conformitate cu prevederile
prezentului Contract.
(13) n situaia prevzut la alin. (12) ale prezentului articol, ncepnd cu ziua
imediat urmtoare expirrii termenului n care Beneficiarul trebuia s returneze
finanarea nerambursabil acordat, se vor calcula dobnzi de ntrziere n valoare de
0,02% pe zi de ntrziere din suma datorat pn la data plii efective, iar n cazul
proiectelor finanate prin scheme de ajutor de stat/minimis se vor calcula dobnzi de
ntrziere n condiiile legii.
(14) n cazul n care neeligibilitatea Proiectului este determinat de o aciune
sau omisiune a Beneficiarului, acesta va fi obligat s returneze integral sumele primite
n baza prezentului Contract de finanare.
(15) Contractul de finanare va fi reziliat i finanarea nerambursabil acordat
va fi recuperat i n cazul n care obiectele / bunurile, fie ele mobile sau imobile,
finanate n cadrul prezentului Contract nu sunt folosite conform scopului destinat, sau
n cazul n care acestea sunt vndute sau nstrinate, sub orice form, oricnd pn la
finalizarea perioadei de durabilitate stabilit la art. 2, alin. (5), din Condi iile generale.
(16) Beneficiarul este de drept n ntrziere prin simplul fapt al nclcrii
prevederilor prezentului Contract.
(17) n cazul rezilierii i recuperrii finanrii nerambursabile acordate se vor
calcula dobnzi de ntrziere n conformitate cu prevederile prezentului contract.
(18) Din ziua urmtoare expirrii termenului prevzut la art. 7 alin. (20) din
cadrul Condiiilor generele se vor calcula dobnzi de ntrziere n valoare de 0,02% pe
zi de ntrziere din suma datorat, pn la data pl ii efective.
(19) n cazul proiectelor finanate prin scheme de ajutor de stat/minimis se vor
calcula dobnzi de ntrziere n condiiile prevederilor legale privind ajutoarele de
stat/minimis.
Page 24 of 48
COD SMIS nr.

Articolul 14 Dezangajarea fondurilor n cadrul prezentului contract

(1) n scopul utilizrii eficiente a fondurilor publice, AM dezangajeaz fondurile rmase

neutilizate n urma finalizrii implementrii contractelor de achizi ie public aferente
prezentului contract.

Articolul 15 Publicarea datelor

(1) Beneficiarul este de acord ca urmtoarele date s fie publicate de ctre AM /OI:
denumirea beneficiarului, denumirea Proiectului, valoarea total a finanrii
nerambursabile acordate, datele de ncepere i de finalizare ale Proiectului, locul de
implementare a acestuia, precum i orice alte documente cu condiia de a nu se aduce
atingere prevederilor legale.

Articolul 16 Completarea i modificarea Condi iilor generale privind anexele

contractului

(1) Din art. 18, alin. (1) din cadrul Condi iilor generale n cadrul prezentului contract
nu sunt aplicabile urmtoarele anexe:
Anexa 3 (trei) - Bugetul proiectului
Anexa 5 (cinci) - Acordarea si recuperarea prefinan arii
Anexa 7 (apte)- Calendarul estimativ al achiziiilor
Anexa 10 (zece) - Indicatori
Anexa 11 (unsprezece) Graficul de activiti
Anexa 12 (doisprezece)- Echipa de management i experi pe termen lung
Anexa 13 (treisprezece)- Acordul ncheiat ntre Beneficiar i Parteneri

(2) Restul anexelor prevzute art 18, alin. (1) din cadrul Condi iilor generale rmn
aplicabile n cadrul prezentului contract i i pstreaz numerotarea.
(3) n completarea art. 18, alin. (1) din cadrul Condi iilor generale se include Anexa 14
(paistrezece)- Formulare i alte documente relevante.

Articolul 17 Completarea i modificarea Condi iilor generale privind condi iile

specifice fiecrei prioriti de investiii

(1) n cadrul prezentului Contract, prevaleaz Condi iile Specifice Priorit ii de

Investiie fa de cele Generale, precum i fa de cele specifice Programului
Operaional Regional 2014-2020.
(2) n cadrul prezentului Contract, Condi iile Specifice Priorit ii de Investi ie se
completeaz, acolo unde este cazul, cu condi iile specifice Programului Opera ional
Regional 2014-2020 i respectiv cu Condiiile Generale, din prezentul contract.

SECIUNEA II - CONDIII SPECIFICE APLICABILE PRIORITATII DE INVESTITII 4.2 DIN CADRUL POR
2014-2020

Articolul 1- Alte obligaii ale beneficiarului

(1) Beneficiarul are obligaia ca, n termen de 6 luni de la finalizarea perioadei de

implementare a activitilor prevzute n Anexa 2 (doi) - Cererea de finan are s includ
imobilul pe care se realizez investiia aferent prezentului contract de finan are n
categoria de spaiu verde n conformitate cu prevederile legale n vigoare, n caz contrar
proiectul devine ne-eligibil, caz n care finanarea nerambursabil se va sista, iar sumele
acordate pn n acel moment se vor recupera n conformitate cu legislaia naional i
prevederile contractuale.
(2) Beneficiarul are obligaia ca, pe perioada de durabilitate prevzut la art. 2 alin. (5) din
Condiii generale s nu modifice categoria de spa iu verde n care este inclus imobilul pe
care se realizez investiia, n caz contrar proiectul devine ne-eligibil, caz n care
finanarea nerambursabil se va sista, iar sumele acordate pn n acel moment se vor
recupera n conformitate cu legislaia naional i prevederile contractuale.
Page 25 of 48
COD SMIS nr.

(3) Beneficiarul are obligaia ca, n termen de maxim 10 zile de la expirarea termenului
prevzut la alin (1) al preznetului articol, s depun la OI/AM extrasul din Registrului local
al spaiilor verzi prin care s dovedeasc ndeplinirea respectivei condi ii contractuale, n
caz contrar AM dispunnd rezilierea i recuperarea finan rii acordate n conformitate cu
prevederile prezentului contract.
(4) Beneficiarul are obligaia ca pe perioada de durabilitate prevzut la art. 2 alin. (5) din
Condiii generale, s asigure administrarea spa iului verde n conformitate cu prevederile
legale n vigoare, n caz contrar AM putnd dispune rezilierea i recuperarea finan rii
acordate n conformitate cu prevederile prezentului contract.
(5) Beneficiarul are obligatia de a nu utiliza obiectele/ bunurile finanate n cadrul prezentului
contract, pentru realizarea de activiti economice, n scopul obinerii de venituri, inclusiv
prin cedarea folosinei respectivelor obiecte/bunuri ctre un ter pe ntrega perioada de
durabilitate prevzut la art. 2 alin. (5) din Condi ii generale.
(6) n completarea art 4, alin. (5) din Condi ii specifice POR 2014-2020, Beneficiarul poate
transmite, n condiiile legii, pe perioada de durabilitate prevzut la art. 2 alin. (5) din
Condiii generale, realizarea serviciilor de administrare asupra obiectelor/bunurilor realizate
prin proiect ctre o structur competent nfiin at la nivelul beneficiarului (aflat n
subordinea/coordonarea sa), exclusiv pentru ndeplinirea obiectivelor proiectului, fr ca
structura respectiv s obin venituri din din ndeplinirea de activit i aferente proiectului.
(7) Prin excepie de la art 7 alin. (2) din Condi iile generale, precum i de la art. 13, alin. (2)
din Condiiile specifice POR din cadrul prezentei anexe, pentru proiectele contractate la
faza SF/DALI, termenul de 6 (ase) luni pentru nceperea executrii contractului se reduce
la cel mult 2 (dou) luni pentru lansarea achizi iei pentru proiectul tehnic, iar termenul
maxim pentru lansarea achiziiei de execuie lucrri este de 9 (nou) luni, termene
calculate de la intrarea n vigoare a contractului.
(8) Prin excepie de la art 7 alin. (2) din Condi iile generale, precum i de la art. 13, alin. (2)
din Condiiile specifice POR din cadrul prezentei anexe, pentru proiectele contractate la
faza PT, termenul de 6 (ase) luni pentru nceperea executrii contractului se reduce la cel
mult 2 (dou) luni pentru lansarea achizi iei de execu ie lucrri, termen calculat de la
intrarea n vigoare a contractului.
(9) Modificrile efectuate asupra bugetului proiectului n conformitate cu prevederile art. 9 din
Condiii Generale i respectiv art. 9 din Condi ii Specifice POR 2014-2020 nu pot dep i
valoarea total de 5 milioane de euro, calculat la cursul Inforeuro din luna n care
intervine modificarea respectiv.
(10) n cazul n care, pe perioada de implementare i durabilitate, instituiile abilitate n
verificarea, auditarea i controlul implementrii POR 2014 2020 decid c respectiva
investiie intr sub incidena ajutorului de stat, cererea de finan are va fi declarat
neeligibil i se va dispune recuperarea ajutorului de stat i a dobnzilor aferente, n
conformitate cu legislaia n vigoare.
Page 26 of 48
COD SMIS nr.

ANEXA 2 - CEREREA DE FINANARE

Page 27 of 48
COD SMIS nr.

ANEXA 4 - GRAFICUL CERERILOR DE RAMBURSARE/PLAT

Valoarea estimat a cheltuielilor eligibile

Nr. cererii de ce vor fi solicitate n cererea de Luna depunerii cererii de
rambursare/ de plata rambursare/ de plata rambursare/de plata la OI**
(lei)*

Total buget*
*) Totalul pe a doua coloan va fi egal cu valoarea eligibil a contractului de finanare.
***) Luna n de la semnarea contractului de finanare
Page 28 of 48
COD SMIS nr.

ANEXA 6- CONDIII DE RAMBURSARE I PLAT A CHELTUIELILOR

SECIUNEA I - Mecanismul cererilor de plat - reglementat prin OUG nr. 40/2015 privind
gestionarea financiar a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020 i a
normelor de aplicare a OUG nr. 40/2015 aprobate prin HG nr. 93/2016

(1) Mecanismul decontrii cererilor de plat se aplic tuturor categoriilor de beneficiari.

(2) n termen de maxim 3 zile lucrtoare de la primirea facturilor pentru livrarea bunurilor/
prestarea serviciilor/ execuia lucrrilor recep ionate, acceptate la plat, a facturilor de
avans n conformitate cu clauzele prevzute n contractele economice aferente proiectelor
implementate, acceptate la plat, beneficiarul depune la Organismul Intermediar Cererea
de plat, mpreun cu documentele justificative aferente.
(3) Cererile de plat conin doar facturi nepltite de beneficiar.
(4) Cererea de plat a Beneficiarului trebuie s fie nso it de copii dup urmtoarele
documente justificative:
Pentru contractele de lucrri:
o Contractele ncheiate de beneficiar;
o Facturile;
o Situaiile de plat pentru lucrrile executate aferente fiecrei facturi;
o Autorizaia de construire;
o Acordul/ avizul ISC;
o Autorizaia dirigintelui de antier;
o Garania de bun execuie pentru lucrri;
o Procesul verbal de predare primire a amplasamentului i a bornelor de repere;
o Ordinul de ncepere a lucrrilor
o Programul de urmrire i control al calitii lucrrilor;
o Procesele verbale pe faze determinate;
o Procesele verbale de recepie la terminarea lucrrilor, insotite de certificatul de
audit energetic aferent, dupa caz;
Pentru contractele de furnizare echipamente:
o Contractele ncheiate de beneficiar;
o Facturile;
o Declaraiile vamale (pentru bunuri de import), din alte ri dect cele membre
UE;
o Procesele verbale de recepie a bunurilor achizi ionate;
o Procesele verbale de punere n funciunea a bunurilor achizi ionate (se ata eaz
la cererea de plat final);
Pentru contractele de servicii:
o Contractele ncheiate de beneficiar i devizele financiare pentru servicii (dac
este cazul);
o Facturile;
o Garania de bun execuie pentru servicii;
o Procesele verbale de predare a serviciilor;
o Rapoartele de activitate/ audit.
(5) De asemenea pentru Beneficiarii/Liderii de parteneriat/Partenerii, alii dect cei prevzui
la art. 6 i 7 din OUG nr, 40/2015, la cererile de plat se vor anexa ordinele de plat pentru
plata contribuiei proprii aferente cheltuielilor eligibile incluse n documentele anexate la
respectiva cerere, precum i extrasele de cont aferente.
(6) Documentele originale pe baza crora se nregistreaz n contabilitatea beneficiarului
cheltuielile efectuate n cadrul proiectului vor avea men ionat codul SMIS al proiectului i
meniunea Proiect finanat din POR, n plus, pe originalul facturilor incluse n Cererea de
plat se va meniona Factura a fost inclus n cererea de plat nr. ..../...............
Page 29 of 48
COD SMIS nr.

Beneficiarul va aplica meniunea Conform cu originalul pe copiile documentelor suport/

justificative ce nsoesc Cererea de plat.
(7) In termen de maxim 20 de zile lucrtoare de la data depunerii de ctre Beneficiar a cererii
de plat AM/OI efectueaz verificarea asupra documentelor depuse. OI verific cererile de
plat i transmite avizul asupra acestuia la AM, n conformitate cu procedurile n vigoare.
Termenul de 20 de zile este condiionat de depunerea dosarului de achizitii n
conformitate cu alin. (9), al prezentei seciuni.
(8) Termenul de 20 de zile lucrtoare menionat la alin. (7) al prezentului articol poate fi
ntrerupt fr ca perioadele de ntrerupere cumulate s depseasc 10 zile lucrtoare
pentru depunerea de ctre Beneficiar a unor documente adi ionale sau clarificri solicitate
de AMPOR/OI.
(9) Beneficiarul va transmite dosarul de achizi ie, n vederea efecturii verificrii procedurii de
achiziie, ctre Organismul Intermediar, dup cum urmeaz:
a) n conformitate cu art. 4, alin (23) din Condi ii Specifice POR 2014-2020, dar cu
cel puin 10 zile lucrtoare anteriore datei depunerii unei cereri de plat.
b) In termen de maxim 10 zile lucrtoarea pentru contractele de achizi ie ncheiate
dup intrarea n vigoare a contractului de finan are, dar cu cel puin 10 zile lucrtoare
anteriore datei depunerii unei cereri de plat.
(10)Dup efectuarea verificrilor conform procedurilor de lucru, AM vireaz beneficiarului
valoarea cheltuielilor eligibile ntr-un cont distinct de disponibil deschis pe numele
beneficiarului, la unitile teritoriale ale Trezoreriei Statului, n termen de 3 zile lucrtoare
de la momentul de la care aceasta dispune de resurse n conturile sale. Data plii se
consider data debitrii contului AM.
(11)n ziua urmtoare efecturii virrii, AM POR va transmite Beneficiarului o notificare scanat
la adresa de e-mail menionat n cerera de plat a Beneficiarului.
(12)n termen de maxim 5 zile lucrtoare de la ncasarea sumelor de la AM, Beneficiarul
efectueaz plata numai pentru facturile nscrise n notificarea men ionat la alin. 11 al
prezentei seciuni. Sumele ncasate pe baza cererilor de plat nu pot fi utilizate pentru o
alt destinaie dect cea pentru care au fost acordate.
(13)Ordinele de plat menionate la alin. (12) al prezentului articol se ntocmesc n
conformitate cu notificarea transmise de AM i cu prevederile OUG 40/2015, cu
modificrile i completrile ulterioare.
(14)Nerespectarea prevederilor de la alin. (12) i (13) ale prezentei seciuni constituie
infraciune i se pedepsete n conformitate cu prevederile legale n vigoare.
(15) Beneficiarii au obligaia, potrivit legislaiei naionale n vigoare, de a-i transfera
contribuia proprie n contul deschis conform precizrilor de la punctul (10) al prezentei
seciuni. Beneficiarii/liderii de parteneriat/partenerii, alii dect cei prevzui la art. 6 i 7
din OUG 40/2015, au obligaia de a achita integral contribuia proprie aferent cheltuielilor
eligibile incluse n documentele anexate cererii de plat.
(16) Mecanismul cererilor de plat se aplic inclusiv proiectelor implementate n parteneriat
finanate n cadrul Programului Operaional Regional 2014-2020.
(17) Liderii de parteneriat pot solicita prin cereri de plat i documentele justificative aferente
acestora sumele cuvenite acestora n calitate de beneficiar, conform prevederilor legale n
vigoare, dar i sumele cuvenite partenerilor lor. n cazul proiectelor implementate n
parteneriat, dup efectuarea verificrilor cererii de plat, AM vireaz liderului de
parteneriat i/sau partenerilor contravaloarea cheltuielilor rambursabile (pe care fiecare
le-a angajat) n termen de 3 zile lucrtoare de la momentul la care aceasta dispune de
resurse n conturile sale, ntr-un cont distinct de disponibil deschis pe numele acestora la
Trezoreria Statului, nepurttor de dobnd. n vederea asigurrii unui management
financiar riguros, in situaia in care nu exista posibilitatea recuperrii sumelor provenite din
debite/corecii din cereri de rambursare, AM diminueaz valoarea cheltuielilor
rambursabile din cererile de plat, n aceste situa ii, beneficiarul suportnd din surse
proprii valoarea acestor sume.

SECIUNEA II Cererile de rambursare aferente cererilor de plat (CRP)

(1) Cererile de rambursare aferente cererilor de plat con in doar facturi pltite de Beneficiar.
nainte de solicitarea rambursrii, cheltuielile respective trebuie s fie deja efectuate i
pltite. Data plii se consider data debitrii contului bancar al Beneficiarului.
Page 30 of 48
COD SMIS nr.

(2) n maxim 10 zile lucrtoare de la data ncasrii sumelor virate de ctre AM, n conformitate
cu alin. (1) al seciunii I din prezenta anex, Beneficiarul are obliga ia de a depune la OI o
cerere de rambursare aferenta cererii de plat n care sunt incluse numai facturile
decontate prin cererea de plat. n cazul proiectelor implementate n parteneriat, cererea
de rambursare centralizat la nivel de proiect va fi depus n termenul anterior men ionat
de ctre liderul de parteneriat.
(3) Nerespectarea prevederilor alin. (2) al prezentei sec iuni de ctre beneficiar/lider de
parteneriat constituie nclcarea contractului, AMPOR putnd decide rezilierea acestuia.
(4) Cererea de rambursare aferent cererii de plat depus de Beneficiar trebuie s fie
nsoit de urmtoarele documente justificative:
Cererea de plat n baza creia AM a virat fondurile ctre Beneficiar (fr
documentele justificative/ suport);
Notificarea transmis de AM ;
Ordinele de plat pentru plata integral a facturilor din notificare i extrasele de
cont aferente;
Documente care atest nregistrarea n contabilitate a opera iunilor cuprinse n
cererea de rambursare.
(5) Beneficiarul are obligaia ca n cadrul fiecrei cereri de rambursare aferente cererii de
plat transmise s reflecte separat, pentru fiecare an calendaristic, chetuielile efectuate
n cadrul proiectului.
(6) OI verific cererile de rambursare i concordan a dintre cererile de plat i cererea de
rambursare aferent i transmite la AM avizul asupra acestor documente n conformitate cu
procedurile specifice n vigoare.
(7) n procesul de verificare a cererii rambursare aferente cererii de plat beneficiarul este
obligat ca n termen de 5 zile de la notificare s rspund oricrei clarificri solicitate de
OI/AM. Pn la primirea rspunsului din partea beneficiarului termenul de verificare a
cererii de rambursare aferente cererii de plat se ntrerupe. Nedepunerea de ctre
beneficiar a documentelor sau clarificrilor solicitate, n termenul prevzut la acest
alineat, atrage respingerea parial sau total, dup caz, a cererii de rambursare aferent
cererii de plat.
(8) Dup verificarea cererii de rambursare aferent cererii de plat conform procedurilor de
lucru, din valoarea acesteia AM deduce sumele virate pe baza cererii de plat.
(9) Beneficiarii sunt responsabili de utilizarea sumelor conform destina iilor precum i de
restituirea fondurilor virate n cazul n care nu justific utilizarea lor, cu aplicarea
prevederilor contractuale privind aplicarea de dobnzi de ntrziere n restituirea
respectivelor sume.
(10)Beneficiarii/liderii de parteneriat/partenerii au obliga ia restituirii integrale sau par iale a
fondurilor virate n cadrul proiectelor pentru care ace tia nu justific, prin cheltuieli
eligibile cuprinse n cereri de rambursare, utilizarea acestora.
(11)Pentru sumele virate i nejustificate prin cereri de rambursare, autoritile de
management notific beneficiarilor/liderilor de parteneriat/partenerilor n termen de 5
zile lucrtoare obligaia restituirii acestora.
(12) n cazul n care, n urma autorizrii cererii de rambursare aferente cererii de plat, AM
constat c valoarea cheltuielilor eligibile este mai mic dect valoarea cheltuielilor
autorizate prin cererea de plat, AM transmite beneficiarilor/liderilor de
parteneriat/partenerilor o notificare privind suma cheltuielilor neeligibile ce trebuie
restituit de acetia.
(13)Termenul de restituire a sumelor prevzute la alin. (11) i la alin. (12) nu poate depi 5
zile de la data primirii notificrilor prevzute la alin. (11) i (12).

SECIUNEA III Cererile de rambursare

(1) Beneficiarii au obligaia de a depune cereri de rambursare pentru cheltuielile efectuate

care nu se ncadreaz n prevederile alin. (2) al Sec iuni II din prezenta anexa, n termen de
maxim 3 luni de la efectuarea acestora.
(2) Cererea de rambursare a Beneficiarului trebuie s fie nso it de copii dup urmtoarele
documente justificative:
Pentru contractele de lucrri:
Page 31 of 48
COD SMIS nr.

o Contractele ncheiate de beneficiar;

o Facturile;
o Situaiile de plat pentru lucrrile executate aferente fiecrei facturi;
o Autorizaia de construire;
o Acordul/ avizul ISC;
o Autorizaia dirigintelui de antier;
o Garania de bun execuie pentru lucrri;
o Procesul verbal de predare primire a amplasamentului i a bornelor de repere;
o Ordinul de ncepere a lucrrilor
o Programul de urmrire i control al calitii lucrrilor;
o Procesele verbale pe faze determinate;
o Procesele verbale de recepie la terminarea lucrrilor, insotite de certificatul de
audit energetic aferent, dupa caz;
Pentru contractele de furnizare echipamente:
o Contractele ncheiate de beneficiar;
o Facturile;
o Declaraiile vamale (pentru bunuri de import), din alte ri dect cele membre
UE;
o Procesele verbale de recepie a bunurilor achizi ionate;
o Procesele verbale de punere n funciunea a bunurilor achizi ionate (se ata eaz
la cererea de plat final);
Pentru contractele de servicii:
o Contractele ncheiate de beneficiar i devizele financiare pentru servicii (dac
este cazul);
o Facturile;
o Garania de bun execuie pentru servicii;
o Procesele verbale de predare a serviciilor;
o Rapoartele de activitate/ audit.
Ordinele de plat pentru plata integral a facturilor incluse n cererea de rambursare i
extrasele de cont aferente;
Documente care atest nregistrarea n contabilitate a opera iunilor cuprinse n cererea
de rambursare.
(3) Beneficiarul are obligaia ca n cadrul fiecrei cereri de rambursare transmise s reflecte
separat, pentru fiecare an calendaristic, chetuielile efectuate n cadrul proiectului.
(4) n procesul de verificare a cererii rambursare beneficiarul este obligat ca n termen de 5
zile de la notificare s rspund oricrei clarificri solicitate de OI/AM. Pn la primirea
rspunsului din partea beneficiarului termenul de verificare a cererii de rambursare se
ntrerupe. Nedepunerea de ctre beneficiar a documentelor sau clarificrilor solicitate, n
termenul prevzut la acest alineat, atrage respingerea parial sau total, dup caz, a
cererii de rambursare
(5) In termen de maxim 20 de zile lucrtoare de la data depunerii de ctre Beneficiar a cererii
de rambursare AM/OI autorizeaz cheltuielile eligibile cuprinse n cererea de rambursare.
Termenul de 20 de zile este condiionat de depunerea dosarului de achizitii n conformitate
cu alin. (7), al prezentei seciuni.
(6) Termenul de 20 de zile lucrtoare menionat la alin. (5) al prezentului articol poate fi
ntrerupt fr ca perioadele de ntrerupere cumulate s depseasc 10 (zece) zile
lucrtoare pentru depunerea de ctre Beneficiar a unor documente adi ionale sau clarificri
solicitate de AM/OI,
(7) Beneficiarul va transmite dosarul de achizi ie, n vederea efecturii verificrii procedurii de
achiziie, ctre Organismul Intermediar, dup cum urmeaz:
a) n conformitate cu art. 4, alin (23) din Condiii Specifice POR 2014-2020, dar cu
cel puin 10 zile lucrtoare anteriore datei depunerii unei cereri de plat.
b) In termen de maxim 10 zile lucrtoarea pentru contractele de achizi ie ncheiate
dup intrarea n vigoare a contractului de finan are, dar cu cel puin 10 zile
lucrtoare anteriore datei depunerii unei cereri de plat.
(8) Dup efectuarea verificrilor i autorizarea cheltuielilor eligibile, conform procedurilor de
lucru, AM efectueaz plata sumelor autorizate n contul Beneficiarului/liderului de
parteneriat/partenerilor indicat n cererea de rambursare, conform prevederilor legale, n
Page 32 of 48
COD SMIS nr.

termen de 3 zile lucrtoare de la momentul de la care AM dispune de resurse n conturile

sale. Data plii se consider data debitrii contului AM POR.
(9) n cazul cererii de rambursare finale, termenul prevzut la alin. (5) al prezentei sec iuni
poate fi prelungit cu durata necesar efecturii tuturor verificrilor procedurale specifice
autorizrii plii finale, fr a depi 90 de zile.
(10)Nedepunerea de ctre beneficiar a documentelor sau clarificrilor solicitate n termen de
maxim 5 zile lucrtoare atrage respingerea par ial/total, dup caz, a cererii de
rambursare.
(11)Pentru cererea de rambursare final se consider eligibile cheltuielile efectuate i platite
n perioada de implementare a proiectului far a dep i data de 31 decembrie 2023.
(12)n cazul n care nu transmite cererea de rambursare, se menine obligaia Beneficiarului de
a transmite raportul de progres trimestrial sau ori de cte ori AM /OI va solicita acest lucru
n mod expres.
(13)OI va transmite beneficiarului n termen de 10 zile de la semnarea contractului, modelul
cererii de rambursare.
(14)Beneficiarul va efectua plata cheltuielilor eligibile numai prin transfer bancar. Nu vor fi
considerate eligibile cheltuielile ce se vor plti n numerar sau prin alt modalitate de
plat dect prin transfer bancar. Pentru plile n alte valute aferente cheltuielilor eligibile
efectuate de Beneficiar n cadrul proiectului, acesta solicit la rambursare contravaloarea
n lei a acestora la cursul BNR din data ntocmirii documentelor de plat n valut.
Cheltuielile efectuate i pltite de beneficiari cu numerar nainte de semnarea contractului
de finantare sunt considerate eligibile numai dac pl ile au fost efectuate cu respectarea
prevederilor legale n vigoare.
(15)Documentele originale pe baza crora se nregistreaz n contabilitatea beneficiarului
cheltuielile efectuate n cadrul proiectului vor avea menionat codul SMIS al proiectului i
meniunea Proiect finanat din POR . Beneficiarul va aplica meniunea Conform cu
originalul pe copiile documentelor suport/justificative ce nsoesc cererea de
rambursare.
Page 33 of 48
COD SMIS nr.

ANEXA 8 - MSURI DE INFORMARE I PUBLICITATE

Se vor realiza n conformitate cu prevederile REGULAMENTULUI (UE) NR. 1303/2013 AL
PARLAMENTULUI EUROPEAN I AL CONSILIULUI din 17 decembrie 2013, de stabilire a unor dispozi ii
comune privind Fondul european de dezvoltare regional, Fondul social european, Fondul de
coeziune, Fondul european agricol pentru dezvoltare rural i Fondul european pentru pescuit i
afaceri maritime, precum i de stabilire a unor dispozi ii generale privind Fondul european de
dezvoltare regional, Fondul social european, Fondul de coeziune i Fondul european pentru
pescuit i afaceri maritime i de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1083/2006 al Consiliului,
precum i cu prevederile
REGULAMENTULUI (UE) NR. 1301/2013 AL PARLAMENTULUI EUROPEAN I AL CONSILIULUI din 17
decembrie 2013, privind Fondul european de dezvoltare regional i dispozi iile specifice
aplicabile obiectivului referitor la investi iile pentru cre tere economic i locuri de munc i de
abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1080/2006,
REGULAMENTULUI (UE) NR.821/2014 AL COMISIEI din 28 iulie 2014, de stabilire a normelor de
aplicare a Regulamentului (UE) nr. 1303/2013 al Parlamentului European i al Consiliului n ceea ce
privete modalitile detaliate de transfer i de gestionare a contribuiilor programelor,
raportarea cu privire la instrumentele financiare, caracteristicile tehnice ale msurilor de
informare i de comunicare pentru operaiuni, precum i sistemul pentru nregistrarea i stocarea
datelor.

Acceptarea finanrii conduce la acceptarea de ctre Beneficiar a introducerii pe lista

beneficiarilor n conformitate cu prevederile art. 115 din Regulamentul 1303/2013.

SECTIUNEA I - Reguli generale cerine pentru toate proiectele

(1) Beneficiarii sunt responsabili pentru implementarea activitilor de informare i comunicare n

legtur cu asistena financiar nerambursabil obinut prin Programul Operaional Regional
2014-2020, n conformitate cu cele declarate n cererea de finanare.
(2) Nendeplinirea acestor obligaii are drept consecin pierderea fondurilor alocate pentru
informare i comunicare, precum i aplicarea unor sanciuni.
(3) Beneficiarul este de acord ca, odat cu acceptarea finanrii, urmtoarele date s fie
publicate, electronic sau n orice alt mod: denumirea beneficiarului, titlul proiectului,
rezumatul proiectului, datele de ncepere i de finalizare ale proiectului, cheltuielile eligibile
totale alocate proiectului, codul potal al locului unde se implementeaz proiectul sau o alt
informaie corespunztoare care s indice localizarea.
(4) Beneficiarii sunt obligai s utilizeze, pentru toate materialele de informare i publicitate
realizate n cadrul proiectelor finanate prin Programul Operaional Regional 2014-2020,
indicaiile tehnice din Manualul de Identitate Vizual al POR 2014-2020.
(5) Beneficiarii au obligaia s transmit ctre OI pentru avizare toate materialele de informare i
publicitate elaborate n vederea implementrii msurilor de informare i publicitate asumate
prin contractul de finanare, cu cel puin 15 zile lucrtoare nainte de lansarea i utilizarea
acestora.
(6) Beneficiarii proiectelor finanate n cadrul prioritii de investiie 5.1 - Conservarea,
protejarea, promovarea i dezvoltarea patrimoniului natural i cultural, vor elabora un plan
de comunicare integrat, care va conine toate activitile de promovare a proiectelor. Acest
plan va fi avizat de OI POR relevant.
(7) Beneficiarii au obligaia s dein un dosar (n format tiprit i/sau electronic) n care vor fi
nregistrate toate documentele i materialele de informare i comunicare elaborate.
(8) Beneficiarii au obligaia s pun la dispoziia AM/ OI POR, la solicitarea acestora, date i
informaii despre proiecte i stadiul lor de implementare, n vederea promovrii acestora.
(9) Beneficiarii se vor asigura c cei care particip la un proiect au fost informai cu privire la
finanarea UE a acestuia. Astfel, orice list de prezen sau orice tip de certificat va include o
declaraie cu privire la faptul c proiectul respectiv a fost cofinanat de fondul n cauz.
(10)Pe toate materialele de informare i comunicare, sigla Uniunii Europene va avea cel puin
aceeai dimensiune, msurat n nlime sau lime, ca cea mai mare dintre celelalte sigle.
(11)Pe coperta 1 a publicaiilor trebuie s apar: sigla Uniunii Europene, inclusiv textul Fondul
European de Dezvoltare Regional, a Guvernului Romniei, a Programului Operaional Regional
Page 34 of 48
COD SMIS nr.

2014-2020 i a Instrumentelor Structurale. Coperta 4 va include obligatoriu o caset tehnic ce

va conine urmtoarele informaii: textul Investim n viitorul tu! Proiect cofinanat din
Fondul European de Dezvoltare Regional prin Programul Operaional Regional 2014-2020,
titlul proiectului, editorul materialului, data publicrii i diclaimer-ul: Coninutul acestui
material nu reprezint n mod obligatoriu poziia oficial a Uniunii Europene sau a Guvernului
Romniei, datele de contact ale beneficiarului care emite publicaia, precum i adresa web
www.inforegio.ro, astfel nct cei interesai, s poat obine mai multe informaii, la cerere.
Opional, publicaiile vor include datele de contact ale AM POR i ale OI relevant. n cazul
pliantelor/fluturai, informaiile de pe coperta 1 a unei bro urii vor fi inserate pe fa , n
partea de sus, iar informaiile de pe coperta 4 a unei bro uri vor fi inserate pe verso, n partea
de jos. Toate materialele tiprite produse vor conine obligatoriu i textul MATERIAL
DISTRIBUIT GRATUIT.
(12)Website-urile dezvoltate n cadrul proiectelor finanate prin Programul Operaional Regional
vor conine, obligatoriu, pe pagina principal (i.e. homepage) sigla Uniunii Europene, inclusiv
textul Fondul European de Dezvoltare Regional, a Guvernului Romniei, a Programului
Operaional Regional 2014-2020 i a Instrumentelor Structurale. De asemenea, website-urile vor
conine o scurt descriere a proiectului (care va con ine: titlul proiectului, denumirea
beneficiarului i a partenerilor (dac exist), scopul proiectului, obiectivele specifice,
rezultatele, data de ncepere, perioada de implementare, valoarea total defalcat n
contribuia UE i contribuia naional), precum i un link ctre site-ul web al Instrumentelor
Structurale n Romnia, www.fonduri-ue.ro, nsoit de textul: Pentru informaii detaliate
despre celelalte programe cofinanate de Uniunea European, v invitm s vizitai
www.fonduri-ue.ro. (textul reprezentnd un link la adresa web (URL): http://www.fonduri-
ue.ro), precum i ctre site-ul web al Programului Operaional Regional 2014-2020,
www.inforegio.ro. Siglele obligatorii trebuie afi ate n varianta policrom pe site-urile web.
Sigla UE i trimiterea la Uniune trebuie s fie vizibile n partea de sus a unui dispozitiv digital
(monitor PC, laptop, tablet etc.), fr s fie nevoie de derularea paginii. Pe pagina principal
a site-ului web creat va fi inserat urmtorul text: Coninutul acestui material nu reprezint n
mod obligatoriu poziia oficial a Uniunii Europene sau a Guvernului Romniei.
(13) Materialele promoionale produse n cadrul proiectelor se vor personaliza obligatoriu, siglele
care trebuie s apar pe acestea fiind: sigla Uniunii Europene, inclusiv numele fondului
european din care se finaneaz proiectul Fondul European de Dezvoltare Regional (fr
abreviere), sigla Guvernului Romniei, sigla Programului Operaional Regional 2014-2020 i sigla
Instrumentelor Structurale. Excepie de la aceste reguli fac articolele promoionale mici,
respectiv cele a cror suprafa de imprimare este mai mic de 5 cm. n acest caz, siglele
obligatorii sunt: sigla Uniunii Europene i sigla Programului Operaional Regional 2014-2020.
(14) Bannerele expuse n aciunile proiectelor finanate prin Programul Operaional Regional 2014-
2020 vor avea inscripionate sigla Uniunii Europene, inclusiv numele fondului european din care
se finaneaz proiectul, sigla Guvernului Romniei, sigla Programului Operaional Regional
2014-2020 i sigla Instrumentelor Structurale n Romnia.
(15)n cazul realizrii unor materiale video pregtite pentru difuzare public, la sfr it va fi afiat
un carton final pe tot ecranul, ca fundal alb, care va avea n partea de sus inserate, n ordine,
de la stnga la dreapta: sigla Uniunii Europene, inclusiv textul Fondul European de Dezvoltare
Regional, sigla Guvernului Romniei, sigla Programului Operaional Regional 2014-2020 i
sloganul Iniiativ local. Dezvoltare regional, sigla Instrumentelor Structurale n Romnia, iar
n partea de jos: pagina de internet a programului - www.inforegio.ro i textul Investim n
viitorul tu! Proiect cofinanat din Fondul European de Dezvoltare Regional prin Programul
Operaional Regional 2014-2020. Acest carton trebuie plasat la finalul produc iei video (spot
TV, reportaj, emisiune etc.) i va rmne pe ecran un timp suficient de lung pentru ca
informaiile s poat fi citite. n timpul afi rii cartonului final, textul: Proiect cofinan at din
Fondul European de Dezvoltare Regional prin Programul Operaional Regional 2014-2020 va fi
dublat sonor de ctre un narator.
(16) n cazul realizrii unui spot audio de promovare, voiceover-ul va meniona la finalul textului
selectat pentru promovarea programului/proiectului, urmtorul text: Investim n viitorul tu!
Proiect selectat n cadrul Programului Operaional Regional 2014-2020 i cofinanat de Uniunea
European prin Fondul European de Dezvoltare Regional.
(17) Beneficiarul este obligat s asigure o informare transparent i corect a mass-media asupra
proiectului finanat prin Programul Operaional Regional 2014-2020. Astfel, la nceputul i la
finalizarea proiectului, va trebui s publice un comunicat/anun de pres n ziarul
local/regional cu cel mai mare tiraj i n varianta online a ziarului respectiv. Informaiile i
Page 35 of 48
COD SMIS nr.

elementele grafice obligatorii pentru comunicatul/anunul de pres sunt: sigla Uniunii

Europene, inclusiv textul Fondul European de Dezvoltare Regional, sigla Guvernului Romniei,
sigla Programului Operaional Regional 2014-2020 i sloganul Iniiativ local. Dezvoltare
regional, sigla Instrumentelor Structurale n Romnia, iar n partea de jos: pagina de internet a
programului - www.inforegio.ro i textul Investim n viitorul tu! Proiect cofinanat din Fondul
European de Dezvoltare Regional prin Programul Operaional Regional 2014-2020. n plus, n
partea de sus, se vor trece data i titlul comunicatului/anunului de pres, iar n partea de jos,
datele de contact. Comunicatul/ anunul de pres dat publicit ii la finalizarea proiectului va
conine obligatoriu cel puin urmtoarele informa ii: numele proiectului/investiiei,
beneficiarul, obiectivele i rezultatele proiectului, valoarea proiectului, cu eviden ierea
contribuiei din FEDR. De asemenea, acest material distribuit n mass media va conine i
informaii despre impactul investiiei la nivelul localitii/regiunii (ex. crearea de locuri de
munc, protecia consumatorului, creterea calitii serviciilor publice etc).
(18) Beneficiarii vor face dovada apariiei anunurilor livrate ctre mass media (comunicatele
preluate ca atare, tirile rezultate din informaia furnizat, anunul publicitar pltit etc.) prin
arhivarea unei copii a ziarului/ziarelor n care s-a publicat sau prin fotocopierea
acestuia/acestora i prin printscreen la pagina web a ziarului de unde rezult publicarea
materialului n varianta online, astfel nct s fie vizibil textul tirii/anunului, numele
ziarului/ziarelor i data apariiei.

SECTIUNEA II. Reguli specifice pentru proiecte de lucrri i achiziii de bunuri

2.1 REGULI APLICABILE N PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI

(1) Beneficiarii proiectelor de investiii n infrastructur (ex. Infrastrutur de transport, lucrri de

construcii, reabilitare, modernizare, extindere) pentru care valoarea contribuiei publice
depete 500.000 de euro sunt obligai s monteze panouri care s[ fie expuse pe toat durata
de implementare a proiectului, ntr-un loc vizibil publicului, la locaia proiectului, dac acest
lucru este posibil. Dac proiectul se implementeaz n mai multe locaii, se va instala cel puin
un panou la cel puin una dintre locaii. Se va identifica cel mai potrivit amplasament, n ceea
ce privete vizibilitatea i n conformitate cu reglementrile din Romnia.
(2) Pentru proiectele de achiziie de bunuri a cror finanare public depete 500.000 euro, va fi
instalat un panou temporar cu dimensiunile: l 0,8 m x h 0,5 m. Acest panou va fi instalat la
sediul beneficiarului care a achiziionat bunurile, de preferat la intrarea principal n cldire,
n maxim 30 zile lucrtoare de la semnarea contractului de achiziie de bunuri.
(3) Panourile trebuie confecionate dintr-un material rezistent la intemperii. Dac panourile se
deterioreaz din cauza unor factori externi (ex. condi ii meteo, vandalism), beneficiarul va
trebui s le refac n maxim 15 zile lucrtoare.
(4) Panourile vor fi expuse pe toat perioada implementrii proiectului de lucrri i nc cel mult 3
luni dup ncheierea acestuia.
(5) Numrul panourilor instalate, difer n funcie de tipul de lucrri, dup cum urmeaz:
- pentru lucrri de construcii, reabilitare, modernizare, extindere, se va instala un singur
panou/locaie;
- pentru infrastructur de transport, se vor instala cte un panou la fiecare nceput i
capt de drum, pe fiecare sens de mers 3. Dac pe lungimea sectorului de drum exist
poduri, se va inslata cte un panou la fiecare pod, decorat fa/verso. n cazul n care pe
traseul proiectului exist mai multe poduri, panourile respective se vor instala la minim 3
poduri.
(6) Pentru panourile instalate la proiecte de investiii n infrastrutur, panourile vor fi expuse n
maxim 4 luni de la emiterea ordinului de ncepere a lucrrilor. Dimensiunile pentru panourile
temporare sunt: l 3m x h 2m.
(7) Panoul trebuie s includ obligatoriu urmtoarele informaii:
a. logo-ul Uniunii Europene i cuvintele: Uniunea European, fr abrevieri, nsoit
de numele Fondului European de Dezvoltare Regional ;
b. logo-ul Guvernului Romniei;

3
Conform MIV IS, pag 14, excepiile de la numrul de panouri instalate se pot stabilit punctual, prin dispoziii
ale Autoritii de Management a Programului Operaional Regional 2014-2020.
Page 36 of 48
COD SMIS nr.

c. logo-ul Programului Operaional Regional 2014-2020 i sloganul: Iniiativ local.

Dezvoltare regional.;
d. logo-ul Instrumentelor Structurale;
e. numele proiectului;
f. numele beneficiarului;
g. obiectivul proiectului;
h. valoarea total a proiectului;
i. valoarea contribuiei comunitare a proiectului;
j. termenul de finalizare, conform contractului de finanare;
k. textul: Investim n viitorul tu! Proiect selectat n cadrul Programului Operaional
Regional 2014-2020 i cofinanat de Uniunea European prin Fondul European de
Dezvoltare Regional.
(8) Denumirea proiectului, obiectivul principal al acestuia, sigla UE mpreun cu numele Fondului
European de Dezvoltare Regional trebuie s ocupe cel puin 25% din panoul respectiv.
(9) Panourile vor fi nlocuite cel trziu dup 3 luni de la terminarea proiectului cu plci
permanente.
(10) Pentru proiectele a cror contribuie public total (i.e. FEDR + buget de stat) nu dep e te
500.000 euro, se va aplica la sediul de implementare al proiectului un afi /panou de
dimensiunea A2 care va fi confecionat dintr-un material rezistent (ex. carton plastifiat sau
aluminiu). Dac se deterioreaz din cauza condi iilor meteo sau este vandalizat, acesta se va
nlocui n maxim 15 zile lucrtoare. Acest afi se va instala ntr-un loc uor vizibil publicului,
respectiv la intrarea principal n cldire. Pe afi ul respectiv vor fi incluse urmtoarele sigle n
partea de sus, de la stnga la dreapta:
a. logo-ul Uniunii Europene i cuvintele: Uniunea European, fr abrevieri, nsoit
de numele Fondului European de Dezvoltare Regional;
b. logo-ul Guvernului Romniei;
c. logo-ul Programului Operaional Regional 2014-2020 i sloganul: Iniiativ local.
Dezvoltare regional.;
d. logo-ul Instrumentelor Structurale;
Vor urma:
e. numele proiectului;
f. numele beneficiarului;
g. valoarea contribuiei europene;
h. textul: Investim n viitorul tu! Proiect selectat n cadrul Programului Operaional
Regional 2014-2020 i cofinanat de Uniunea European prin Fondul European de
Dezvoltare Regional.

2.2 REGULI APLICABILE DUP NCHEIEREA PROIECTULUI

(1) Beneficiarii proiectelor de investiii n infrastructur (de exemplu: infrastructur de transport,
lucrri de construcii, reabilitare, modernizare, extindere) sau de achiziii de bunuri,
indiferent de valoarea contribuiei publice a acestora, sunt obligai ca, nu mai trziu de 3 luni
de la ncheierea proiectului, s monteze plci permanente prin care se vor face cunoscute
aciunile Uniunii Europene. Momentul finalizrii proiectului este asimilat, pentru proiectele de
lucrri, cu emiterea certificatului de recepie la terminarea lucrrilor.
(2) Informaiile care trebuie incluse obligatoriu pe o plac permanent sunt:
a. logo-ul Uniunii Europene i cuvintele: Uniunea European, fr abrevieri, nsoit
de numele Fondului European de Dezvoltare Regional;
b. logo-ul Guvernului Romniei;
c. logo-ul Programului Operaional Regional 2014-2020 i sloganul: Iniiativ local.
Dezvoltare regional.;
d. logo-ul Instrumentelor Structurale;
e. numele proiectului;
f. numele beneficiarului;
g. textul Investim n viitorul tu! Proiect selectat n cadrul Programul Operaional
Regional i co-finanat de Uniunea European prin Fondul European de Dezvoltare
Regional.
(3) Denumirea proiectului, obiectivul principal al acestuia, sigla UE mpreun cu numele Fondului
European de Dezvoltare Regional trebuie s ocupe cel puin 25% din panoul respectiv.
Page 37 of 48
COD SMIS nr.

(4) Plcile permanente vor fi instalate ntr-un loc vizibil, la locaia proiectului sau n apropierea
acestuia. Se va identifica cel mai potrivit amplasament, n ceea ce privete vizibilitatea i n
conformitate cu reglementrile din Romnia.
(5) Numrul de plci permanente instalate va fi egal cu cel al panourilor temporare.
(6) n cazul n care proiectul este implementat n mai multe locaii, se va amplasa cel puin o
plac la cel puin una dintre locaii.
(7) Placa permanent va avea o dimensiuni minime de 80 cm x 50 cm i va fi instalat la locaia
proiectului sau la sediul beneficiarului care a achiziionat bunurile, ntr-un loc vizibil, respectiv
intrarea principal n cldire. Placa permanent care se va instala pe drumuri reabilitate prin
proiecte finanate din Programul Operaional Regional 2014-2020, va avea dimesiunea minim
de 1,5m x 2m.
(8) Plcile permanente vor rmne instalate la locul implementrii proiectului pe o perioad de 5
ani de la data nchiderii oficiale a Programului Operaional Regional 2014 - 2020.

2.3 AUTOCOLANTE I PLCUE

(1) Pentru informarea publicului cu privire la faptul c mjloacele fixe au fost achiziionate n
cadrul unui proiect cofinanat de Uniunea European, vor fi folosite autocolante sau plcue.
Prin mijloace fixe crora li se vor aplica autocolante sau plcue se neleg acele obiecte care,
conform legislaiei contabile naionale, depesc valoarea de 2.500 lei i au o durat de
via mai mare de 1 an.
(2) Autocolantele i plcuele vor fi aplicate pe partea cea mai vizibil, pentru public, a
mijloacelor fixe, fr a intra n concuren cu nsemenele de identificare n cazul vehiculelor
utilizate pentru situaii de urgen (pompieri, salvare etc.).
(3) Autocolantele vor avea dou dimensiuni minim acceptate, respectiv:

- 300 x 300 mm, pentru autovehicule i echipamente (ex. autoturisme, autovehicule

speciale pentru intervenii de urgen, autovehicule de transport, utilaje de mari
dimensiuni, linii tehnologice, diferite tipuri de maini i echipamente pentru
producie etc.). Elementele obligatorii pentru aceste autocolante sunt: sigla Uniunii
Europene mpreun cu numele Fondul European de Dezvoltare Regional, sigla
Guvernului Romniei, sigla Programului Opera ional Regional 2014-2020 i sloganul
Iniiativ local. Dezvoltare regional i sigla Instrumentelor Structurale 2014-2020,
un titlu scurt al proiectului n cadrul cruia a fost achizi ionat echipamentul respectiv
i textul Proiect selectat n cadrul Programul Operaional Regional i co-finanat de
Uniunea European prin Fondul European de Dezvoltare Regional.

- 100 x 100 mm, pe restul echipamentelor a cror valoare dep e te 2.500 lei i au
durata de via mai mare de 1 an. Elemente obligatorii pentru aceste autocolante
sunt: sigla Uniunii Europene mpreun cu numele Fondul European de Dezvoltare
Regional, sigla Guvernului Romniei, sigla Programului Opera ional Regional 2014-
2020 i sigla Instrumentelor Structurale 2014-2020.

(4) Autocolantelevor fi confecionate dintr-un material rezistent, plastifiat.

(5) Pentru utilaje/linii tehnologice acestea se pot nlocui cu plcu e metalice, care vor con ine
aceleai informaii i vor avea aceleai dimensiuni minime (300 x 300 mm).

Pentru orice situaie care nu a fost prevzut n aceast anex sau n Manualul de Identitate Vizual
al Regio 2014-2020, se va solicita aprobarea Organismului Intermediar relevant.
Page 38 of 48
COD SMIS nr.

ANEXA 9 - MONITORIZAREA I RAPORTAREA

SECIUNEA I - Monitorizarea implementrii contractului de finanare

(1) AM/ OI monitorizeaz ndeplinirea indicatorilor, atingerea rezultatelor i a obiectivelor

asumate de ctre Beneficiar n Anexa 2 (doi) - Cererea de Finanare, precum i modul n
care beneficiarul respect prevederile contractuale;
(2) AM/ OI monitorizeaz progresul implementrii proiectului i respectiv durabilitatea, fr a
se limita la acestea, prin:
a. Verificarea documentelor: Rapoarte de progres trimestriale ale Beneficiarilor,
Rapoarte de vizit ale Organismelor Intermediare i prin verificarea n
SMIS/Gestiunea documentelor, colectarea sistematic de informa ii privind modul
de desfurare i rezultatele anumitor activit i, analiza i utilizarea acestor
informaii n scopul urmririi stadiului ndeplinirii indicatorilor proiectelor, precum
i atingerii rezultatelor i obiectivelor, potrivit contractelor de finanare,
b. Vizite la faa locului: vizite pe teren la entitile implicate n implementarea
proiectelor, att n perioada de implementare a proiectului, ct i post-
implementare, pe durata de valabilitate a contractului de finanare, conform
procedurii de monitorizare n vigoare;
c. Analizarea stadiului implementarii proiectelor n vederea modificrii / suspendrii /
reziliere contractelor de finantare, conform prevederilor contractuale;
d. Verificarea transmiterii notificrilor de ctre beneficiar cu privire la sumele rmase
neutilizare n urma finalizrii contractelor de achizi ie n vederea dezangajrii
fondurilor respective.

SECIUNEA II - Raportarea n cadrul contractului de finanare

(1) Beneficiarul va transmite Rapoarte de Progres, conform modelului ataat n Anexa 14

(paisprezece) Formulare i alte documente relevante, trimestrial i ori de cte ori se vor
solicita n scris de AMPOR/OI. Aceste Rapoarte de progres au scopul de a prezenta n mod
regulat informaii tehnice i financiare referitoare la stadiul derulrii proiectului i
probleme ntmpinate pe parcursul derulrii;
(2) Depunerea rapoartelor de progres ale Beneficiarului se va face la OI, att n format de
hrtie ct i electronic (pe CD sau via e-mail) sau prin MYSMIS, n 5 zile lucrtoare de la
ncheierea trimestrului calendaristic; primul raport de progres se va depune n trimestrul
calendaristic urmtor semnrii contractului de finanare;
(3) Beneficiarul va transmite Rapoarte de Durabilitate, ntocmite conform modelului ataat n
Anexa 14 (paisprezece) Formulare i alte documente relevante, anual pe perioada post-
implementare a proiectului, n termen de 10 zile lucrtoare de la ncheierea anului post-
implementare; Raportul de durabilitate va prezenta situaia investiei i atingerea
indicatorilor de rezultat, precum i sustenabilitatea proiectului;
(4) Dup verificarea i avizarea Rapoartelor de Progres i Durabilitate OI le va transmite AMPOR,
n format electronic, n termen de 10 zile lucrtoare de la finalizarea lunii de depunere;
Page 39 of 48
COD SMIS nr.

ANEXA 14 - FORMULARE I ALTE DOCUMENTE RELEVANTE

A. RAPORT DE PROGRES AL BENEFICIARULUI

Nr. raport / data de nregistrare

Raport Trimestrial
Raport Final

I. Prezentare general

Axa prioritar
Domeniu major de intervenie
Titlu proiect

Beneficiar

Numr de referin / cod SMIS

Perioada de raportare
OI / Regiunea de Dezvoltare

II. Detalii raportare

Data semnrii contractului __________

Data de ncepere a perioadei de implementare a contractului de finanare
_________________________________
Data de finalizare a perioadei de implementare a contractului de finanare
________________________________
Data de finalizare conform ultimului act adiional_______________________

III. Detalii despre beneficiar

Beneficiar ________________________________________
Adresa / sediu (strada, numr, cod potal, localitate, municipiu, jude)____________ _________
_____________________________________________________________
Tel. _____________ Fax _______________ E-mail _________________________
Manager Proiect (nume)______________________________________
Reprezentant legal (nume) (altul dect Administratorul Proiectului, daca este cazul)
________________________

IV. Obiectivele generale / specifice ale proiectului 4

Se vor descrie att rezultatele propuse prin proiect (att cele descrise in cererea de finanare cat si
cele trecute in studiul de fezabilitate/plan de afaceri)

4
Conform Anexei ...: Cererea de finanare la contractul de finanare, seciunea 3.2.1-
Obiectivele proiectului
Page 40 of 48
COD SMIS nr.

Obiect: DA NU Observaii
Este proiect care se supune
ajutorului de stat?
Este proiect care se supune regulii
de minimis?
Este proiect generator de venituri?

V. Rezumat al progresului nregistrat n derularea proiectului n perioada raportrii 5

Descriei rezultatele/realizrile obinute in proiect n perioada de raportare

VI. Stadiul activitilor prevzute n contract (%)

Nr.crt Denumire Pondere Stadiul activitilor Stadiul Procent Explicaii i

contract din total desfasurate n perioada agregat al total soluiipropuse n
proiect raportare pentru fiecare implement executie vederea
(%)* contract rii contract reducerii
(Procent din total contract (Procent (pondere ntrzierilor
executat) din total X procent (dac este
contract executie) necesar)
executat)**
1 Lucrari 70% 10% 7,00%
2 Echipamente 20% 10% 2,00%
3 Dirigentie de 3% 10% 0,30%
santier
4 Consultanta 3% 5% 0,15%
5 Promovare 3% 1% 0,03%
6 Audit 1% 30% 0,30%
Progresul fizic al proiectului (%): 9,78%

*- Pronderea fiecarui contract este data de valoarea totala estimata a fiecrui contract mpartita la
valoarea totala a proiectului mai putin valoarea contractelor atribuite nainte de semnarea
contractului
** - Pentru lucrari se consiera stadiul lucrarilor executate si acceptate de dirigintele de santier.
Pentru bunuri se considera valoarea bunurilor livrate si receptionate. Pentru servicii, valoarea
estimata conform graficului din contract.
Daca nu exista contract semnat stadiul implementarii va fi 0%

Implementarea proiectului progreseaz conform prevederilor contractului aprobat?

DA NU

Dac NU, v rugm prezentai stadiul implementrii proiectului:

Obiect Da Nu Observaii
Exista posibilitatea nefinalizrii
proiectului in graficul de
implementare si este necesara
solicitarea unui act adiional de
prelungire a perioadei?*
5
Conform Anexei VI: Cererea de finanare la contractul de finanare, seciunea - Rezultate
anticipate
 Page 41 of 48
COD SMIS nr.

Au existat riscuri, probleme n

implementarea proiectului, dar
situaia a fost remediata?
Exista riscuri, probleme n
implementarea proiectului care nc
persista?
Dac a fost inaintat un act aditional ctre OI, se va preciza data transmiterii ctre OI i
obiectul modificrilor propuse

VII. Rezultatele proiectului/ Indicatori

Output Valori aprobate/ Valoare raportat Valoare n perioada
(rezultate directe) revizuite anterior curent (agregat)
Denumire UM

Rezultat Obiective aprobate/revizuite

(rezultate indirecte)
Denumire UM

VIII. Variaii intervenite n execuia efectiv, fa de execuia anticipat n cererea de finanare

Aprobate
Act adiional Nr. i data ADD Obiect act adiional

Notificare Nr. i data notificare Obiect notificare

 Page 42 of 48
COD SMIS nr.

IX. Stadiul derulrii procedurilor de achiziii6

Tipul Procedura Valoarea Valoarea Data Data Data Durata Stadiul aplicrii
achiziie aplicata estimat contractat publicrii in estimat semnrii contractului procedurii
i Conform SEAP(inclusiv de contractului 1.Finalizata
sect. nr. finalizare (Inclusiv (Nr. contract+ Sc
3..2.9 SEAP)/Data a nr.SEAP ctigtoare)
din CF publicrii procedurii atribuire) 2. n grafic
anun n 3.Intarziata(bifeaz
ziar/Data motive din tabel)
transmiterii 4. Anulat*
cererii de
oferta

* n cazul n care procedura este ntrziat/anulat se vor prezenta detalii n tabelul urmtor

Motive care au determinat ntrzieri n realizarea achiziiei sau anularea acesteia

Motive Explicaii
Nu s-au primit oferte
Beneficiarul de finanare nerambursabila nu
are disponibile fonduri necesare cofinanrii
Beneficiarul de finanare nerambursabila nu a
avut timp sa prepare dosarul de licitaie
Beneficiarul de finanare nerambursabila nu a
reuit sa identifice furnizori adecvai
Furnizorii de bunuri / prestatorii de servicii
nectigtori au contestat rezultatele procedurii
de atribuire
Altele

X Stadiul respectrii graficelor cererilor de rambursare / contractelor de lucrri/bunuri

X.1. Cereri de rambursare/plata

X.1.1. Cereri de plata

Se va prezenta situatia cererilor de plata depuse la OI

Nr.cerere Valoare estimat a Data depunerii cererii de plata Data efectuarii platii
plata cheltuielilor eligibile ce vor la OI de catre AMPOR
fi solicitate n cererea de
rambursare (LEI)

X.1.2 Cereri de rambursare

6
Conform Anexei ..: Cererea de finanare la contractul de finanare, seciunea 3.2.9
Achiziii derulate n cadrul proiectului
Page 43 of 48
COD SMIS nr.

(Se prezint ultimul grafic revizuit transmis cu notificare la AM, se indic data la care s-a depus
ultima cerere de rambursare la OI, suma solicitat i situaia rambursrilor pn la data depunerii
Raportului de Progres al Beneficiarului)

Nr.cerere de Valoare estimat a Data depunerii cererii Valoarea rambursat i

rambursare cheltuielilor eligibile de rambursare la OI data rambursrii
ce vor fi solicitate n AMPOR
cererea de rambursare
(LEI)

Obiect Da Nu Luna
A fost depusa o Cerere de rambursare/plata in ultima ......
perioada raportata? Valoare CR
Care este valoarea solicitata la ultima cerere de rambursare? ......
Urmtoarea Cerere de rambursare, conform Graficului de depunere a
cererii de rambursare, este planificata pentru luna:

X.2 Contracte de lucrri/echipamente

Stadiul contractului de lucrri
Obiect DA / NU Observaii:
Proiectul prevede achiziia de lucrri
........ ........ ..........

Progresul financiar al lucrrilor

[(valoare plai efectuate / valoare contract de lucrri) X 100]
Valoare contract de lucrri Valoare plti efectuate % Valoare lucrri executate i %
la data curent nedecontate la data curent

Stadiul fizic al execuiei lucrrilor

Categorii de lucrri conform graficului Stadiul executiei Motivele ntrzierii

de execuie pn la data de
raportare (%)

Progres executie total (%)

Stadiul contractelor de furnizare de echipamente

Obiect DA / NU Observatii:
Proiectul prevede achiziia de echipamente?
........ ........ ..........
........ ........ ..........

Echipamente achiziionate n perioada de Nr. Buci Serie / Nr. inventar

raportare curent:
........ ........ ..........
........ ........ ..........
........ ........ ..........

Echipamentele achiziionate prin proiect au lipite ........ ..........

autocolante cu informarea i publicitatea, conform
prevederilor Manualului de identitate vizual?
 Page 44 of 48
COD SMIS nr.

Stadiul Garaniilor de Bun Execuie aferente contractelor de achiziii

Garania constituit
Contract
Numr/ Perioad,
Nr. (lucrri,
Serie/ Data valoare,
crt. livrare, Emitent Valoare
Data expirare emitent
servicii)
emiterii modificate

XI. Cerine cu privire la publicitatea proiectului

a. Care din urmtoarele msuri au fost ntreprinse pentru a face publicitate proiectului?
(se vor introduce toate mijloacele de informare i publicitate, utilizate conform Cererii de finanare)
Indicatoare vizibile
Plci permanente pe cldiri
Difuzri media i n pres
Confirmri n toate difuzrile media
Prezentri n toat documentaia proiectului
Altele (v rugm specificai)

b. Publicitatea a fost fcut in conformitate cu Manualul Identitii Vizuale? Da Nu

c. Au fost numite persoane la nivel de Beneficiar pentru a se ocupa de aciunile de informare i publicitate?

XII Probleme ntmpinate de beneficiarul de finanare nerambursabil n timpul

implementrii proiectului
Rezumat narativ
n cazul apariiei unor probleme n implementarea proiectului, beneficiarul va descrie pe larg
situaiile n aceast seciune.

XIII. Declaraii privind veniturile pentru proiectele generatoare de venit

XIV.Ajutor de stat/regula de minimis

Descriei dac proiectul finanat n cadrul domeniului de intervenie se supune regulilor ajutorului
de minimis sau dac proiectul cade sub incidena prevederilor privind ajutorul de stat.

XV Egalitatea de anse (conform informaiilor din Cererea de finanare):

XVI Alte informaii:

Obiect DA NU Observaii:
Materialele publicitare realizate n cadrul
proiectului au fost avizate de ctre Direcia de
Comunicare OI POR?
Altele

Semntura Reprezentantului Legal: _____________________________

Page 45 of 48
COD SMIS nr.

Numele in clar: ____________________________________________

Data: ______________________
Page 46 of 48
COD SMIS nr.

B. Raport privind durabilitatea investiiei

Prioritate de intervenie

1. Raport nr. .privind durabilitatea

investiiei

2. Perioada de referin

3. Informaii despre beneficiar

Denumire

Adres, telefon, fax

Reprezentant legal/ persoana de contact

4. Detalii despre proiect

Cod SMIS

Denumirea proiectului

Numrul contractului de finanare

Localizarea geografic a proiectului: (regiune,

jude, localitate, adresa)

Proiectul menionat mai sus a suferit/ nu a suferit o modificare substanial, conform art. 71 din
Regulament (UE) nr. 1303/2013 privind durabilitatea operaiunilor astfel:
(a) n cazul unei operaiuni constnd n investiii n infrastructur sau producie :
Prin ncetarea sau delocatizarea unei activiti productive n afara zonei vizate de
program, o modificare a proprietii asupra unui element de infrastructur care d un
avantaj nejustificat unei ntreprinderi sau un organism public sau o modificare substan ial
care afecteaz natura, obiectivele sau condi iile de realizare care ar determina
subminarea obiectivelor iniiale ale acesteia
Detalii privind modificarea (daca este cazul)

(b) In cazul unei operaiuni constnd n investi ii n infrastructur sau produc ie n cazul n care
beneficiarul este un IMM, activitatea desf urat este delocalizat n afara Unuinii
Europene
Detalii privind modificarea (daca este cazul)

(c) n cazul operaiunilor care nu constau n investiii n infrastructur sau produc ie nu s-a
realizat obligaia de meninerea investiiei n temeiul normelor aplicabile privind ajutorul
de stat sau a avut loc o ncetare sau delocatizare a activit ii de produc ie n temeiul
prevzut de respectivele norme
Detalii privind modificarea (daca este cazul)
Page 47 of 48
COD SMIS nr.

Cldirile reabilitate/modernizate, echipamentele/bunurile achiziionate n cadrul proiectului cu

finanare POR au fcut/fac obiectul unei ipoteci bancare?

* n caz afirmativ se va meniona nr contractului, perioada de valabilitate, obiectul contractului,

etc.

I.STADIU POST-IMPLEMENTARE AL PROIECTULUI

Se ataeaz documente doveditoare cu privire la gradul de ndeplinire a indicatorilor

I.1.a. REALIZARE INDICATORI DE PROGRAM POSTIMPLEMENTARE

DENUMIRE INDICATOR Realizat la finalul Realizat n prezent COMENTARII

implementrii
proiectului
Indicator 1
Indicator 2

Indicator n-1
Indicator n

I.1.b. REALIZARE INDICATORI DE PROIECT POSTIMPLEMENTARE

DENUMIRE INDICATOR Realizat la finalul Realizat n prezent COMENTARII

implementrii
proiectului
Indicator 1
Indicator 2

I.2. STADIU SUBPROIECTE

Contracte de achiziie Contract de Contract de Echipamente/

achiziie achiziie Imobile n stare
finalizat cu finalizat cu de funcionare
lucrri/ bunuri lucrri/bunuri
n afara n perioada de
perioadei de garanie
garanie
1

I.3 STADIU VALABILITATE GARANII DE BUN EXECUIE

Nr. Contracte de achiziie Nr. Garanie, Data Data de Observaii

crt (se vor preciza tipul, nr. Emiterii, Emitent, expirare a (Modificri aduse
i data contractului) Valoare Garaniei de valorii, valabilitii
(lucrri, furnizare Bun garaniilor, executarea
bunuri) Execuie acestora, etc)
Page 48 of 48
COD SMIS nr.

I.EVALUAREA IMPACTULUI PROIECTULUI

Din punct de vedere social (pentru comunitatea local):

Din punct de vedere economic:

Din punct de vedere al mediului nconjurtor:

II.SUSTENABILITATEA PROIECTULUI7

III.1 MSURI NTREPRINSE*

Sustenabilitate financiar
Se vor meniona alocrile financiare destinate funcionrii investiiei.

Sustenabilitate tehnic
Se vor meniona aciunile beneficiarului cu privire la meninerea n stare de operare a investiiei
realizate cu finanare POR
Diseminare i multiplicare rezultate
Se vor meniona toate activitile ntreprinse pentru diseminarea rezultatelor (pres, evenimente,
seminarii, conferine, parteneriate etc) i respectiv multiplicarea rezultatelor obinute prin
investiia cu finanare POR
* Conform celor asumate n Anexa VI- Cererea de finanare a Contractului de Finanare

III.2 PROBLEME CARE AFECTEAZ SUSTENABILITATEA PROIECTULUI

...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...................................................................................................

Data: Beneficiar:
-

ntocmit
Nume/prenume
Funcia
Data
Beneficiar

7
Continuarea proiectului, valorificarea i abordarea integrat a rezultatelor i dup ncetarea
finalizrii nerambursabile