PROGRAME DE CALCUL TABELAR -

EXCEL

PREZENTAREA PROGRAMULUI EXCEL:

Numele de foaie de calcul provine de la procedurile manuale din

contabilitate care folosesc formulare de hrtie de mari dimensiuni liniate
orizontal i vertical sub form tabelar. Utilizarea calculatorului a permis
adugarea la csuele din tabelele manuale, pe lng valorile nscrise, a
mecanismului de calcul pentru aceste valori, a specificaiilor de afiare a
valorilor, etc.

Altfel spus, foile de calcul electronice reprezint o modalitate de

organizare i de gestionare a datelor, sub forma unor tabele (\"tableur\" n
francez, \"spreadsheet\" sau mai scurt \"sheet\" n englez).

De-a lungul timpului au aprut mai multe aplicaii care

implementau aceast modalitate de lucru. Dintre cele cu cea mai mare
rspndire sunt produsele software: LOTUS123 ale crui prime variante rulau
sub sistemul de operare MS-DOS i EXCEL, care se execut sub controlul
mediului Windows. Ulterior EXCEL a fost integrat de firma Microsoft n
pachetul de programe OFFICE, care mai cuprinde i alte aplicaii: Word,
Power Point, Access etc..

CONCEPTE DE BAZA:

ntr-un tabel descris printr-o foaie de calcul este posibil efectuarea

urmtoarelor operaii:

- memorarea datelor,
- actualizarea datelor memorate,
- organizarea datelor, prin operaii de ordonare, selecie, grupare
- realizarea de calcule pornind de la aceste date,
- vizualizarea rezultatelor, inclusiv prin reprezentri grafice pentru
datele din tabele.

Aplicaia EXCEL organizeaz datele n urmtoarele structuri de date:

- Foaia de lucru (workseet), care reprezint un singur tabel cu mai multe

linii i coloane. Unitatea elementar adresabil din tabel este celula,
aflat la intersecia unei linii cu o coloan. O celul poate conine date
 sau expresii de calcul. Implicit, o foaie de calcul conine 28=256
coloane (de la A la IV) i 214=16384 linii (de la 1 la valoarea maxim)

- Agenda de lucru (workbook), care este o colecie de foi de lucru care

conine implicit 6 foi de calcul dar poate avea pn la maximum 256
foi de calcul. O sesiune EXCEL poate gestiona simultan mai multe
agende de lucru; lista tuturor agendelor de lucru deschise la un
moment dat este afiat n meniul Window; un fiier cu extensia .XLS
memoreaz o agend de lucru i reprezint unitatea adresabil la
nivelul sistemului de operare.

Fereastra de aplicaie Excel are butoanele standard ale unei ferestre

Windows:

- butoanele de control ale ferestrei:

- pentru minimizare, maximizare/ restaurare, terminare
- barele unei ferestre Excel:
- bara de titlu, n care este afiat numele aplicaiei sau numele agendei
de lucru
- bara cu meniul orizontal
- bara de referin (Formula bar), mprit n trei zone:
- zona de adres, unde se afieaz coordonatele sau
numele domeniului
- zona de definire a coninutului celulei selectate (n
dreapta barei)
- zona cu butoane de comand pentru editarea
coninutului celulei
- bara de stare (Status bar),
- palete cu instrumente de lucru, care se pot activa sau dezactiva cu
opiunile dedicate din meniul View:
- palete care pot fi selectate din meniul vertical al comenzii Toolbars din
meniul View al meniului orizontal:

Fereastra de aplicaie gestioneaz ferestrele document prin meniul

Window din meniul orizontal, cu funciile:
- New Window (deschide o nou fereastr document pentru agenda de
lucru activ),
- Arrange... (conine opiuni pentru aranjarea n ecran a ferestrelor de
date):
 - Tiled, Horizontal, Vertical, Cascade, pentru alegerea modului de
vizualizare a tuturor ferestrelor de date deschise
- Windows of Active Workbook = pentru aranjarea numai a ferestrelor
agendei de lucru active),
- Hide , pentru a face invizibil o fereastr document
- Unhide... cu lista ferestrelor ascunse, pentru a readuce pe ecran o
fereastr document ascuns; lista tuturor ferestrelor document
deschise la un moment dat, din care poate fi selectat urmtoarea
fereastr activ.

Gestionarea agendelor de lucru se realizeaz cu opiunile meniului File.

Principale opiuni sunt:

- New - deschide o nou agend de lucru;

- Open... - deschide o agend de lucru existent pe disc;
- Close - nchide agenda de lucru curent;
- Save - salveaz agenda de lucru curent;
- Save As... - salveaz agenda de lucru curent, cu definirea
identificatorului de fiier;
- Save as HTML - salveaz agenda de lucru curent n format HTML,
specific mediului Web, format recunoscut de programele Browser;
- Save Workspace - salveaz ntreg contextul de lucru ntr-un fiier .XLW;
- Exit - pentru incheierea execuiei aplicaiei Excel;
- n meniul vertical al opiunii File este afiat o list de identificatori de
fiier care reprezint ultimele agende de lucru consultate; prin
selectarea direct a unui identificator este deschis agenda de lucru
corespunztoare.

Fereastra document este ataat unei agende de lucru. La un moment

dat, ntr-o fereastr document este vizualizat o foaie de calcul din agenda
de lucru respectiv. n fereastra de aplicaie pot fi deschise, n acelai timp,
mai multe ferestre document ataate aceleiai agende de lucru sau la
agende de lucru diferite. Dou ferestre document deschise simultan pot
vizualiza aceeai foaie de calcul.

Fereastra document este o fereastr Windows avnd:

- butoanele Windows obinuite, i n plus,

 - butoanele de comutare ntre foile de calcul ale agendei de lucru,
etichetate cu numele foilor de calcul, n ultimul rnd al ferestrei
document, n partea stng ,
- dou bare de deplasare: pe orizontala si pe verticala,
- linia de adresare a coloanelor afind etichetele literale ale coloanelor
- coloana de adresare a liniilor, afind etichetele numerice ale liniilor ,
- zona de lucru a ferestrei reprezentat prin grila foii de calcul active.

Obiectele Excel sunt elementele cu care se poate opera ntr-un document

Excel:

- celula : este unitatea elementar adresabil ntr-o foaie de calcul; este

localizat la intersecia unei linii cu o coloan din tabel i se identific
prin numele ei sau prin adresa format din numele coloanei urmat de
numele liniei;
- linia - se identific prin nume sau adres, care este dat de numrul
liniei;
- coloana - se identific prin nume sau adres, reprezentat de una sau
mai multe litere;

- domeniul selectat - este un ansamblu de celule adiacente de form

dreptunghiular care se identific prin nume sau prin adresa definit
de adresa celulei din stnga sus i adresa celulei din dreapta jos,
separate prin semnul \":\" . Domeniul este marcat de un chenar negru
iar n dreapta jos are butonul pentru autoumplere, figurat ca un ptrat
negru.
- foaia de calcul - se identific prin nume;
- agenda de lucru - se identific prin numele fiierului n care se
memoreaz n disc.